Microsoft Dynamics™ AX · Microsoft Dynamics AX в тех случаях, когда...

Локальная функциональность для России ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ № 272 ОТ 15.04.2011)

Информационное письмо Июль 2011

Microsoft Dynamics™ AX

ЧТО НОВОГО В MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 SP1

ЛОКАЛЬНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ДЛЯ РОССИИ 2

Содержание

Введение .................................................................................................................. 3

Основные настройки ............................................................................................. 4

Настройки модуля Расчеты с клиентами ........................................................................................ 4 Должностные лица ............................................................................................................................ 5 Печать телефонов сотрудников ...................................................................................................... 6

Печать транспортных документов ...................................................................... 7

Отборочная накладная по заказу на продажу ................................................................................ 7 Накладная по заказу на продажу .................................................................................................. 10 Отгрузка по заказу на перемещение ............................................................................................. 12

3 ЧТО НОВОГО В MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 SP1 ЛОКАЛЬНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ДЛЯ РОССИИ

Введение

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 установлены новые Правила

перевозки грузов автомобильным транспортом. В соответствии с данными Правилами,

перевозка груза автомобильным транспортом может осуществляться на основании:

Договора перевозки, причем заключение договора перевозки подтверждается Транспортной

накладной согласно Приложению 4;

Договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза, причем договор в этом

случае заключается в форме Заказа-наряда согласно Приложению 5.

Таким образом, в зависимости от типа договора, должны составляться либо Транспортная

накладная, либо Заказ-наряд.

Действовавшие ранее Правила были утверждены в 1971 г. Правилами предусматривалось

составление Товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) для любого договора перевозки

автомобильным транспортом.

Данное изменение позволяет формировать Транспортную накладную или Заказ-наряд из

Microsoft Dynamics AX в тех случаях, когда необходимо оформление перевозки проданного

или перемещаемого товара, то есть в заказах на продажу и в заказах на перемещение.

Транспортные документы (Транспортная накладная или Заказ-наряд) формируются на

основе системного документа «Транспортная накладная». Таким образом, транспортный

документ может быть сформирован в тех же случаях, что и ранее существовавшая форма

Товарно-транспортной накладной 1-Т. Пользователь может выбрать, требуется ли

формировать ТТН 1-Т и транспортный документ, а также выбрать тип транспортного

документа (Транспортная накладная или Заказ-наряд).

В данном документе, если иное не указано явно, под «транспортной накладной» понимается

системный документ «Транспортная накладная» (например, Расчеты с клиентами\

Запросы\ Журналы\ Накладная\ кнопка Транспортная накладная). Под «транспортным

документом» понимается документ, требуемый для сопровождения перевозимых грузов в

соответствии с Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом от 2011 года

(Транспортная накладная либо Заказ наряд). Под «ТТН 1-Т» понимается документ,

требуемый для сопровождения перевозимых грузов в соответствии с Правилами перевозки

грузов автомобильным транспортом от 1971 года.

Внимание!

Данный пакет обновления должен быть установлен на AX 2009 SP1 GLS EE RU-71.

Шаблоны новых форм отчетов поставляются в виде шаблонов MS Word, внедренных в

ресурсы приложения.

1 Данный документ может быть использован для Microsoft Dynamics AX 4.0 SP2, за исключением пунктов

«Печать телефонов сотрудников» и «Отгрузка по заказу на перемещение».



Основные настройки

Настройки системы, необходимые для формирования транспортных документов, в основном

совпадают с ранее существовавшими настройками формирования транспортных накладных

и ТТН 1-Т. Ниже приведены только настройки, специфичные для транспортных документов.

Настройки модуля Расчеты с клиентами

Откройте форму Параметры модуля расчетов с клиентами (Расчеты с клиентами\

Настройка\ Параметры).

На закладке Отгрузки укажите следующие параметры:

Параметр Комментарий

Транспортная накладная Определяет момент создания транспортной накладной для заказов на

продажу:

Нет – транспортная накладная по заказу на продажу не создается

Обновить отборочную накладную – транспортная накладная создается только при разноске отборочной накладной по заказу на продажу

Разноска накладной - транспортная накладная создается только при разноске накладной по заказу на продажу

Оба - транспортная накладная создается при разноске как отборочной накладной по заказу на продажу, так и накладной по заказу на продажу

Тип документа Выберите тип транспортного документа, который будет

использоваться по умолчанию (и может быть изменен для конкретного

заказа):

Транспортная накладная

Заказ-наряд

На закладке Номерные серии укажите номерные серии для следующих ссылок:

Ссылка Комментарий


Ссылка Комментарий

Номер транспортной

накладной

Уникальный номер транспортного документа (Транспортной

накладной), назначаемый при создании транспортной накладной.

Номер заказ-наряда Уникальный номер транспортного документа (Заказ-наряда),

назначаемый при создании транспортной накладной.

Должностные лица

Для формирования транспортных документов добавлена возможность настраивать по

умолчанию должностные лица, ответственные за перевозку от компании, поставщика и

клиента.

Откройте форму Должностные лица (Основное\ Настройка\ Контактные лица\

Должностные лица).

На закладке Заказы на продажу настройте следующие должностные лица:

Документ Позиция Пояснение

Накладная Отв. за перевозку Должностное лицо компании, ответственное за

перевозку грузов по накладным для указанного

клиента или всех клиентов

Отв. за перевозку от клиента Должностное лицо указанного клиента,

ответственное за перевозку по накладным

Накладная –

Кредит-нота

Отв. за перевозку Должностное лицо компании, ответственное за

перевозку грузов по возвратам для указанного

клиента или всех клиентов


ответственное за перевозку по возвратам

На закладке Заказы на покупку настройте следующие должностные лица:


Накладная Отв. за перевозку от

поставщика

Должностное лицо указанного поставщика-

перевозчика, ответственное за перевозку по

накладным клиентов или заказам на

перемещение

Накладная –


Отв. за перевозку от

поставщика

Должностное лицо указанного поставщика-

перевозчика, ответственное за перевозку по

возвратам клиентов



На закладке Учет МЦ настройте следующие должностные лица:


Накладная на

отпуск по

заказу на

продажу (М-15)


перевозку грузов по накладным М-15 для

указанного клиента или всех клиентов, с

указанного склада или с любого склада


ответственное за перевозку по накладным М-15 с

указанного склада или с любого склада

Накладная на

отпуск по

заказу на


(М-15)


перевозку грузов по перемещениям между

складами компании, для указанного склада или

для любого склада

Важно: на выбор настроек должностных лиц, используемых при разноске документов по

возвратному заказу на продажу, влияет настройка Печать возвратов в форме

Настройка форм (Расчеты с клиентами\ Настройка\ Формы\ Настройка форм\ закладка

Накладная):

Возврат – используются настройки должностных лиц для пункта Накладная

Кредит-нота - используются настройки должностных лиц для пункта Накладная –


Печать телефонов сотрудников

Для того чтобы отображать данные о телефонах сотрудников в печатных формах

транспортных документов, необходимо указать метод связи, используемый для задания

телефона сотрудника.

Откройте форму Настройка форм (Расчеты с клиентами\ Настройка\ Формы\ Настройка

форм). На закладке Транспортная накладная в поле Код типа для телефона сотрудника

выберите метод связи из числа настроенных в системе.


Далее при настройке данных сотрудника в форме Сотрудник (Основное\ Обычные формы\

Сведения о Сотруднике) на закладке Контактная информация создайте новую запись

контактной информации для сотрудника, указав выбранный метод связи.

Печать транспортных документов

Транспортный документ может быть сформирован и напечатан в следующих случаях

(подробно рассмотренных ниже):

1. При разноске отборочной накладной по заказу на продажу (либо позднее из журнала

отборочных накладных клиентов);

2. При разноске накладной по заказу на продажу (либо позднее из журнала накладных

клиентов);

3. При разноске отгрузки по заказу на перемещение (либо позднее из журнала истории заказа

на перемещение).

Отборочная накладная по заказу на продажу

Для формирования транспортного документа по отборочной накладной по заказу на продажу

создайте заказ на продажу и строки заказа на продажу (Расчеты с клиентами\ Сведения по

Заказам на Продажу). Запустите разноску отборочной накладной по заказу на продажу,

нажав кнопку Разноска\ Отборочная накладная. Если в параметрах модуля Расчеты с

клиентами задана возможность создания транспортной накладной при разноске отборочной

накладной по заказу на продажу, в форме Разноска отборочной накладной будут доступны

поля, необходимые для создания транспортной накладной и печати ТТН 1-Т и транспортного

документа.

На закладке Параметры в верхней части формы укажите следующие параметры:


Транспортная накладная Поставьте пометку, если необходимо после разноски отборочной

накладной распечатать ТТН 1-Т

Транспортный документ Поставьте пометку, если необходимо после разноски отборочной

накладной распечатать транспортный документ (Транспортную




накладную или Заказ-наряд)

На закладке Транспортная накладная в нижней части формы укажите следующие

параметры:


Тип перевозчика Выберите тип организации-перевозчика для перевозки:

Счет на – клиент, указанный в поле Счет на заказа

Клиент – клиент, указанный в поле Перевозчик

Поставщик – поставщик, указанный в поле Перевозчик

Перевозчик Укажите перевозчика для перевозки. В зависимости от значения поля

Тип перевозчика выбор выполняется из справочников клиентов или

поставщиков

Модель Модель транспортного средства, осуществляющего перевозку

Рег. № Регистрационный номер транспортного средства

Путевой лист Номер путевого листа для перевозки

ФИО водителя ФИО водителя транспортного средства

Контактные данные

водителя

Контактные данные водителя (телефон, пейджер и т.д.)

Тип документа Тип печатаемого транспортного документа:



Описание груза Отгрузочное наименование груза, которое будет отображено в

транспортном документе



Упаковка груза Маркировка, вид тары и способ упаковки груза, которые будут

отображены в транспортном документе

На закладке Транспортная накладная в нижней части формы нажмите кнопку Адреса и в

открывшейся форме Адреса задайте адреса погрузки и разгрузки для транспортных

документов.

На закладке Должностные лица в нижней части формы просмотрите и при необходимости

измените перечень должностных лиц, данные которых будут напечатаны в документах, в том

числе ответственных за перевозку от грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Нажмите OK для разноски отборочной накладной. Будет создана транспортная накладная и

напечатаны ТТН 1-Т и транспортный документ (если выставлены соответствующие пометки).



Напечатать транспортный документ по ранее разнесенной отборочной накладной по заказу

на продажу можно из формы Транспортная накладная (Расчеты с клиентами\ Сведения

по Заказам на Продажу\ кнопка Запросы\ Отборочная накладная\ кнопка Транспортная

накладная). Нажмите в форме Транспортная накладная кнопку Печать\ Транспортная

накладная для печати ТТН 1-Т или кнопку Печать\ Транспортный документ для печати

транспортного документа (в зависимости от типа транспортного документа, указанного в

поле Тип документа транспортной накладной).

Важно: печать данных сторон в ТТН 1-Т и транспортном документе зависит от того,

является ли отборочная накладная «возвратом», или нет (отборочная накладная

считается возвратом, если общее количество по строкам заказа отрицательное):

Обычная отборочная накладная

o Грузоотправитель – компания

o Грузополучатель – клиент по заказу на продажу

Возврат

o Грузоотправитель – клиент по заказу на продажу

o Грузополучатель – компания

Накладная по заказу на продажу

Для формирования транспортного документа по накладной по заказу на продажу создайте

заказ на продажу и строки заказа на продажу (Расчеты с клиентами\ Сведения по Заказам

на Продажу). Запустите разноску накладной по заказу на продажу, нажав кнопку Разноска\

Накладная. Если в параметрах модуля Расчеты с клиентами задана возможность создания

транспортной накладной при разноске накладной по заказу на продажу, в форме Разноска

накладной будут доступны поля, необходимые для создания транспортной накладной и

печати ТТН 1-Т и транспортного документа.

На закладке Параметры в верхней части формы укажите следующие параметры:




Транспортная накладная Поставьте пометку, если необходимо после разноски накладной

распечатать ТТН 1-Т

Транспортный документ Поставьте пометку, если необходимо после разноски накладной

распечатать транспортный документ (Транспортную накладную или

Заказ-наряд)

На закладке Транспортная накладная в нижней части формы укажите следующие

параметры:



Счет на – клиент, указанный в поле Счет на заказа











водителя









На закладке Транспортная накладная в нижней части формы нажмите кнопку Адреса и в





На закладке Должностные лица в нижней части формы просмотрите и при необходимости

измените перечень должностных лиц, данные которых будут напечатаны в документах, в том

числе ответственных за перевозку от грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Нажмите OK для разноски накладной. Будет создана транспортная накладная и напечатаны

ТТН 1-Т и транспортный документ (если выставлены соответствующие пометки).

Напечатать транспортный документ по ранее разнесенной накладной по заказу на продажу

можно из формы Транспортная накладная (Расчеты с клиентами\ Сведения по Заказам

на Продажу\ кнопка Запросы\ Накладная\ кнопка Транспортная накладная). Нажмите в

форме Транспортная накладная кнопку Печать\ Транспортная накладная для печати ТТН

1-Т или кнопку Печать\ Транспортный документ для печати транспортного документа (в

зависимости от типа транспортного документа, указанного в поле Тип документа

транспортной накладной).

Важно: печать данных сторон в ТТН 1-Т и транспортном документе зависит от того,

является ли накладная «возвратом», или нет (накладная считается возвратом, если

сумма накладной отрицательная):

Обычная накладная


o Грузополучатель – клиент по заказу на продажу

Возврат

o Грузоотправитель – клиент по заказу на продажу


Отгрузка по заказу на перемещение

Для формирования транспортного документа по заказу на перемещение создайте заказ на

перемещение и строки заказа на перемещение (Управление запасами\ Периодические

операции\ Заказы на перемещение). На закладке Транспортная накладная в верхней части

формы укажите следующие параметры:



Счет на – поставщик, связанный со складом, указанным в поле На склад













водителя









На закладке Транспортная накладная в верхней части формы нажмите кнопку Адреса и в



Запустите разноску отгрузки по заказу на перемещение, нажав кнопку Разноска\ Заказ на

перемещение отгрузки.

В верхней части формы установите пометку Транспортная накладная, чтобы при разноске

отгрузки была создана транспортная накладная.

На закладке Разное в верхней части формы укажите следующие параметры:




Печать транспортной

накладной

Поставьте пометку, если необходимо после разноски отгрузки

распечатать ТТН 1-Т

Печать транспортного

документа

Поставьте пометку, если необходимо после разноски отгрузки

распечатать транспортный документ (Транспортную накладную или

Заказ-наряд)

На закладке Транспортная накладная в верхней части формы просмотрите и при

необходимости измените параметры транспортной накладной, заданные для заказа на

перемещение.


На закладке Должностные лица в верхней части формы просмотрите и при необходимости

измените перечень должностных лиц, данные которых будут напечатаны в транспортных

документах, в том числе ответственных за перевозку от грузоотправителя, грузополучателя

и перевозчика.



Нажмите OK для разноски отгрузки по заказу на перемещение. Будет создана транспортная

накладная и напечатаны ТТН 1-Т и транспортный документ (если выставлены

соответствующие пометки).

Напечатать транспортный документ по ранее разнесенной отгрузке по заказу на

перемещение можно из формы Транспортная накладная (Управление запасами\

Периодические операции\ Заказы на перемещение \ кнопка Запросы\ История заказа на

перемещение\ кнопка Транспортная накладная). Нажмите в форме Транспортная

накладная кнопку Печать\ Транспортная накладная для печати ТТН 1-Т или кнопку

Печать\ Транспортный документ для печати транспортного документа (в зависимости от

типа транспортного документа, указанного в поле Тип документа транспортной накладной).

Важно: печать данных сторон в ТТН 1-Т и транспортном документе зависит от типа

перемещения, указываемого в поле Тип перемещения на закладке Разное формы Заказы

на перемещение:

Основной


o Грузополучатель – поставщик, указанный для склада На склад, если указан, иначе

компания

Отгрузка на сторону


o Грузополучатель – поставщик, указанный в поле Код партнера заказа на


Возврат со стороны

o Грузоотправитель – поставщик, указанный в поле Код партнера заказа на




Microsoft Dynamics™ – это широкий спектр бизнес-приложений корпорации Microsoft для предприятий среднего и крупного бизнеса, позволяющих компаниям эффективно развивать свои отношения с клиентами, партнерами, поставщиками и сотрудниками, оптимизировать бизнес-процессы в области управления финансами, производством и логистикой, отношениями с клиентами. Обеспечьте успех вашего бизнеса, используя бизнес-решения Microsoft.

Информационный центр Microsoft: +7 495 916-71-71 (Москва), 8 800 200-80-01 (все города России)

www.microsoft.com/rus/Dynamics

Имеющиеся в документе сведения отражают текущую позицию корпорации Майкрософт по обсуждаемым вопросам на момент публикации. Поскольку корпорация Майкрософт должна реагировать на изменение рыночных условий, данный документ не может рассматриваться как обязательство с ее стороны, и корпорация Майкрософт не гарантирует точности сведений, представленных после даты публикации.

Настоящий документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ОТНОСИТЕЛЬНО СОДЕРЖИМОГО ДОКУМЕНТА НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОМ.

Ответственность за соблюдение всех применимых законов об авторском праве возлагается на пользователя. В рамках, предусмотренных законами об авторском праве, части настоящего документа не могут быть воспроизведены, сохранены, представлены в какой-либо системе хранения данных или переданы в какой бы то ни было форме, любыми средствами (электронными, механическими, фотокопировальными, записывающими или другими), в любых целях без специального письменного разрешения корпорации Майкрософт.

Корпорация Майкрософт может являться правообладателем патентов, заявок на получение патента, товарных знаков и других объектов авторского права, которые имеют отношение к содержанию данного документа. Предоставление данного документа не означает передачи какой-либо лицензии на использование таких патентов, товарных знаков и прочих объектов авторского права.

Microsoft Dynamics™ AX · Microsoft Dynamics AX в тех случаях, когда...

Documents

Transcript of Microsoft Dynamics™ AX · Microsoft Dynamics AX в тех случаях, когда...