BAB I BAB II

METODOLOGI PENYUSUNANREVISI RITIK KAB. MAROS

Sebuah proses perencanaan strategis SI/TI dapat dilakukan dengan berpedoman pada komponen utama organisai seperti visi, misi, tujuan, atau anggaran. Walaupun pada proses perencanaannya akan membutuhkan waktu dan tenaga ekstra untuk mempertajam perencanaan organisasi sebelum melangkah kepada perencanaan SI/TI.Proses penyusunan revisi Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi (RITIK) Pemerintah Kabupaten Maros dilakukan dengan mengadopsi metodologi perencanaan yang melalui 4 fase seperti yang terlihat pada gambat di bawah. Untuk memberikan gambaran tentang proses dan kegiatan dalam penyusunan RITIK Kab.Maros, maka dibuat sebuah tabel kegiatan yang bertujuan untuk menjaga konsistensi serta objektivitas dalam proses perencanaan. Dari tabel tersebut penulis dapat menentukan metode atau teknik yang digunakan pada tiap proses.Fase 1 : Visioning Inisiasi Kegiatan Memahami kondisi bisnis saat ini Melakukan konfirmasi atas hasil analisis kondisi bisnisFase 2 : Analysis Memahami kondisi SI saat ini Analisis kondisi SI Membuat rekomendasi dan solusi alternatif

Fase 3 : Direction Membangun visi dan tujuan SI Membangun rencana SI Identifikasi proyek SI Prioritas proyekFase 4 : Recommendation Membuat Roadmap Membuat Business case Menyampaikan hasil perencanaan

Fase dalam proses perencanaan

PROSES PENYUSUNAN RITIK KAB.MAROSProsesKegiatanMetode/Teknik

FASE I : VISIONING

1. Inisiasi kegiatan Menentukan tujuan dan batasan Membuat rencana keluaran (deliverables) Menentukan partisipan Literature study

2. Memahami kondisi bisnis saat ini Me-review dokumen RITIK yang ada/sebelumnya Membangun instrumen & struktur Wawancara & Survey Membuat rencana wawancara dan survey Melakukan wawancara & survey Dokumentasi hasil wawancara dan survey Interview Survey

3. Melakukan konfirmasi atas hasil analisis kondisi bisnis Membuat gambaran kondisi bisnis berdasarkan visi, tujuan, strategi Memahami tren bisnis, kebutuhan bisnis dan pelanggan Memahami kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bisnis Memahami implikasi IS pada bisnis Value Chain SWOT analysis Competitive Forces

FASE II : ANALYSIS

1. Memahami kondisi SI/TI saat ini Me-review dokumen SI/TI Membangun struktur survey dan wawancara Melakukan survey dan wawancara Membuat dokumen hasil survey dan wawancara Menggambarkan kondisi SI/TI saat ini Interview Survey Layanan SI/TI Rivew Kinerja Organisasi SI/TI

2. Analisis kondisi SI/TI Melakukan industry benchmarking Identifikasi tren SI/TI, profil kompetitor Tinjauan kebutuhan informasi Tinjauan proses bisnis dan penggunaan aplikasi Gap analisis Membangun SWOT SI, peluang teknologi, business enablers Benchmarking Scorecard Kondisi SI/TI Assesmen Kebetuhan Informasi Survey Kondisi SI/TI Assesmen Infrastruktur TI

3. Membuat rekomendasi dan solusi alternatif Mengembangkan opsi aplikasi bisnis & rekomendasi Mengembangkan opsi infrastruktur & rekomendasi Mengembangkan opsi organisasi & rekomendasi Mengembangkan opsi proses SI/TI & rekomendasi

FASE III : DIRECTION

1. Membangun visi dan tujuan SI/TI Membangun visi dan misi Sistem Informasi Membangun tujuan dan strategi Sistem Informasi Membuat mekanisme dan kriteria pengembangan SI/TI

2. Membangun rencana SI/TI Membangun tujuan aplikasi bisnis Membangun tujuan infrastruktur Membangun tujuan organisasi SI/TI Membangun tujuan proses SI/TI

3. Identifikasi proyek SI/TI Identifikasi proyek (aplikasi, infrastruktur, organisasi, dan proses) Estimasi biaya Identifikasi manfaat Menentukan prioritas proyek SI/TIStrategic Grid

FASE IV : RECOMMENDATION

1. Membangun roadmap Menjelaskan detail roadmap Membuat ringkasan biaya Ringkasan pengaruh terhadap organisasi Identifikasi risikoAssesmen Risiko Proyek TI

2. Membangun business case Ringkasan : manfaat pembangunan/pengembangan

ROI

3. Menyampaikan hasil perencanaan Presentasi hasil perencanaan Penyerahan hasil perencanaanPresentasi

2

4

1. 2.

JADWAL PELAKSANAAN REVISI RENCANA INDUK TIK KAB.MAROSNoTahapanBulan IBulan IIBulan IIIBulan IV

IIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIV

IVisioning

1. Inisiasi kegiatan

2. Memahami kondisi bisnis saat ini

3. Melakukan konfirmasi atas hasil analisis kondisi bisnis

IIAnalysing

1. Memahami kondisi SI/TI saat ini

2. Analisis kondisi SI/TI

3. Membuat rekomendasi dan solusi alternatif

IIIDirection

1. Membangun visi dan tujuan SI/TI

1. Membangun rencana SI/TI

1. Identifikasi proyek SI/TI

IVRecommendation

1. Membangun roadmap

2. Membangun business case

3. Menyampaikan hasil perencanaan