LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO SONOROY AUDIOVISUAL:UN RETO MUNDIAL

CUARTOSEMINARIO

INTERNACIONAL

MEMORIAS DEL

LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO SONOROY AUDIOVISUAL:UN RETO MUNDIAL

MEMORIAS DEL CUARTO SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES

LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO SONOROY AUDIOVISUAL:UN RETO MUNDIAL

MEMORIAS DEL CUARTO SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES

Compilacin a cargo dePerla Olivia Rodrguez Resndiz

Con la colaboracin de Ray Edmondson / Joie Springer / Po Michelle Pellizzari / Miriam Morales Sanhueza/ Sue Malden / Nisiclr M. Figueira / Dietrich Schller / Nadja Wallaszkovits / Amira Arratia / Mara de Lourdes Ayluardo Lpez / Stefano Cavaglieri / Tom Lorenz / Jean-Christophe Kummer / Catharina Gilljam / Jouni Frilander

Fonoteca Nacional Mxico 2009

Coordinacin editorial Georgina Sanabria Medina

Diseo de portada e interioresOscar Fernando Arcos Casaas

Correccin de estiloRoberto Rodrguez Lpez

D.R. CONACULTA/Fonoteca NacionalFrancisco Sosa 383Col. Barrio de Santa CatarinaDel. Coyoacn, C.P. 04010Mxico, D.F.

Todos los derechos reservados. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografa y el tratamiento informtico, la fotocopia o la grabacin, sin la previa autorizacin por escrito de la Fonoteca Nacional del CONACULTA.

Impreso en Mxico- Printed in Mexico

ndiceIntroduccin................................................................................................................... 11

Ceremonia de inauguracinPalabras de bienvenida, lvaro Hegewisch................................................................ 15

Palabras de Joie Springer............................................................................................... 19

Palabras de Po Michelle Pellizzari.............................................................................. 21

Palabras de Amira Arratia............................................................................................ 23

Palabras de Miriam Morales Sanhueza....................................................................... 25

Conferencia magistralFundamentos filosficos de los archivos audiovisuales

en la era digital, Ray Edmondson................................................................................. 29

La salvaguarda de los archivos digitales en la sociedad de la informacinJoie Springer..................................................................................................................... 43

Po Michelle Pellizzari.................................................................................................... 49

Sue Malden...................................................................................................................... 57

Conferencias magistralesLa migracin a la era digital, Nisiclr M. Figueira..................................................... 73

Una perspectiva mundial de la preservacin de audio y video. Retos

socioculturales y tecnolgicos, Dietrich Schller....................................................... 85

La memoria sonora y audiovisual en riesgo de desaparecer.Perspectivas contemporneas de la conservacinNadja Wallaszkovits....................................................................................................... 95

Amira Arratia.................................................................................................................. 103

Mara de Lourdes Ayluardo Lpez............................................................................... 117

Conferencia magistralCriterios a considerar en la definicin de un sistema de gestin

y almacenamiento masivo digital, Stefano Cavaglieri............................................. 129

Paradigmas de los sistemas de gestin y almacenamiento masivo digitalTom Lorenz.................................................................................................................... 143

Jean-Christophe Kummer............................................................................................ 151

Estrategias de migracin de contenidos digitalesDietrich Schller........................................................................................................... 159

Catharina Gilljam......................................................................................................... 165

Jouni Frilander............................................................................................................... 171

Conferencia magistralTransicin de una fonoteca a una mediateca, Jouni Frilander............................... 183

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Introduccin

El Cuarto Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales fue durante una semana un espacio de reflexin que tuvo como tema principal La salvaguarda del patrimonio sonoro audiovisual: un reto mundial.

En este intercambio de experiencias a nivel nacional e internacional se hizo un balance en torno a la situacin actual y las perspectivas en materia de archivos sonoros y audiovisuales en Mxico y el mundo.

Contamos con la presencia de ms de 30 importantes especialistas y expertos en archivos sonoros y audiovisuales de la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA) y la Federacin Internacional de Archivos de Televisin (FIAT), provenientes Australia, Alemania, Austria, Bolivia, Brasil, Cuba, Chile, Francia, Finlandia, Inglaterra, Noruega, Per, Suecia, Suiza y Mxico.

Se impartieron 6 tutoriales y un curso que atendieron a ms de 100 profesionales provenientes de archivos de Mxico y de Amrica Latina. Asimismo, se llev a cabo el Encuentro de documentalistas sonoros audiovisuales, como un espacio para intercambiar mtodos y tcnicas del trabajo en los acervos.

1. Contamos con la asistencia de 562 personas durante las cinco conferencias magistrales que se dictaron y las seis mesas de reflexin en las que se abordaron las siguientes temticas:

2. La salvaguarda de los archivos audiovisuales en la sociedad de la informacin3. Polticas pblicas de preservacin y acceso al patrimonio sonoro y audiovisual4. Perspectivas latinoamericanas de los archivos sonoros y audiovisuales5. La memoria audiovisual en riesgo de desaparecer. Perspectivas contemporneas de la conservacin6. Paradigmas de los sistemas de gestin y almacenamiento masivo digital 7. Estrategias de migracin de contenidos digitales

Y como resultados de las exposiciones y ref lexiones se derivaron las siguientes conclusiones:

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En este trnsito de la sociedad de la informacin a la sociedad del conocimiento, los archivos sonoros y audiovisuales tienen el papel fundamental de generar contenidos que alimenten las nuevas redes de informacin y conocimiento de la sociedad contempornea. De ah que sea tan importante establecer estrategias de salvaguarda y preservacin de este patrimonio intangible.

La tarea de la preservacin es un reto global en tiempos en que las condiciones tecnolgicas y econmicas estn cambiando, de ah que durante las mesas se coincidi en que la nica salida es estrechar los lazos de colaboracin entre las instituciones pblicas y privadas, archivos sonoros y audiovisuales, as como organismos nacionales e internacionales, con el propsito de impulsar proyectos como el Programa de formacin y capacitacin profesional para documentalistas sonoros y audiovisuales, que gracias a este seminario impulsarn en 2010 la Fonoteca Nacional, la IASA, la FIAT y la UNESCO. Este programa permitir contribuir a travs de cursos, talleres y diplomados a la formacin de los archivistas sonoros y audiovisuales de Amrica Latina.

En este sentido, se identific la necesidad de editar documentos y bibliografa especializada en espaol que sirva como referente y apoyo a las actividades de los archivos sonoros y audiovisuales. Tarea que la Fonoteca Nacional seguir impulsando con el propsito de contribuir a la edicin en espaol de material relativo a la salvaguarda de los archivos sonoros y audiovisuales.

Asimismo, se resalt la importancia de estrechar los lazos de colaboracin regional, estatal, nacional e internacional, entre los involucrados y responsables de los archivos sonoros, con el propsito de abatir el rezago que en materia de preservacin enfrentan los archivos en regiones como Amrica Latina. Al respecto, se llam la atencin para que las instituciones que cuentan con infraestructura y tecnologa para la salvaguarda de los archivos sonoros y audiovisuales contribuyan a las tareas de conservacin de acervos locales y regionales a travs de proyectos de cooperacin.

Finalmente se hizo hincapi sobre la necesidad de fortalecer las polticas pblicas y culturales encaminadas a garantizar que las generaciones actuales y futuras tengan acceso al patrimonio sonoro y audiovisual a travs de las acciones de salvaguarda de esta herencia audiovisual.

lvaro HegewischDirector General de la Fonoteca Nacional de Mxico

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Ceremoniade Inauguracin

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PALABRAS DE BIENVENIDA

lvaro Hegewisch,DIRECTOR GENERAL DE LA FONOTECA NACIONAL DE MXICO

Mxico

Hoy es un da especial para la Fonoteca Nacional de Mxico, ya que por primera vez ser la sede del Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales, que en esta cuarta emisin ha convocado a ms de 30 especialistas en la preservacin y difusin del patrimonio sonoro y audiovisual, provenientes de Australia, Alemania, Austria, Bolivia, Brasil, Cuba, Chile, Francia, Finlandia, Inglaterra, Noruega, Per, Suecia, Suiza y Mxico.

Muchas gracias por haber venido a Mxico para compartir sus experiencias y conocimientos con los ms de 250 participantes que nos visitan de los distintos estados de la Repblica Mexicana y de diferentes pases del mundo.

Quiero agradecer especialmente que nos acompae esta maana la doctora Lidia Camacho, quien ha sido artfice de este seminario y, por supuesto, de la puesta en marcha de esta Fonoteca Nacional. Nuestro agradecimiento y reconocimiento a ella.

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El Cuarto Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales de la Fonoteca Nacional cuyo tema es: La salvaguarda del patrimonio sonoro y audiovisual: un reto mundial, ser un foro privilegiado para reflexionar y buscar la definicin de estrategias y acciones de gobiernos y sociedades para la preservacin y acceso del patrimonio sonoro y audiovisual del mundo.

Este Seminario constituye uno de los espacios de encuentro y reflexin ms importantes en Iberoamrica sobre preservacin y conservacin del patrimonio sonoro y audiovisual, en el que ms de 250 profesionales participarn en las conferencias y mesas de reflexin, cursos, talleres y tutoriales que dictarn los expertos provenientes de Amrica Latina, Europa y Australia.

La presencia de las instituciones, organizaciones internacionales y expertos de gran importancia en el mbito de la salvaguarda del patrimonio sonoro y audiovisual, constata y avala el importante papel de liderazgo que en el mbito de la preservacin y acceso del patrimonio sonoro desarrolla la Fonoteca Nacional del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA). Por lo tanto, podemos afirmar que en este mbito, Mxico es un pas ejemplar y a la vanguardia en la regin latinoamericana.

Conscientes de esta responsabilidad, la Fonoteca Nacional ha fortalecido su relacin con la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA), y con otras organizaciones como el Programa Memoria del Mundo de la Unesco, para la implementacin de directrices y acciones pblicas que promuevan eficazmente las acciones de los pases de la regin para la preservacin y conocimiento del valioso patrimonio sonoro y audiovisual de la regin.

Como resultado de esta colaboracin, la Fonoteca Nacional del CONACULTA crear en colaboracin con la Unesco 80 cpsulas sonoras en espaol, ingls y francs para dar a conocer los principales documentos que han sido inscritos en el Programa Memoria del Mundo de la Unesco, con ello tendremos la posibilidad de incidir en la formacin de una cultura a favor del patrimonio intangible de la humanidad.

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De igual manera, la Fonoteca Nacional en colaboracin con la IASA desarrolla en espaol el programa de formacin y capacitacin especializada diseado ex profeso para la regin iberoamericana, el cual servir como proyecto piloto para instrumentar distintos modelos en las regiones del mundo. Con el compromiso de preservar el patrimonio sonoro y audiovisual y hacerlo accesible a la sociedad para que lo conozca y se vuelva memoria viva de nuestro presente y futuro, la Fonoteca Nacional del CONACULTA abre un espacio para que dialogue este patrimonio con los pblicos del siglo XXI.

Deseamos a todos que este Cuarto Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales tenga los mejores resultados en favor del patrimonio histrico y cultural, social y artstico del mundo.

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Palabras de Joie Springer,

EXPERTA RESPONSABLEDE LA SECCIN DE ACCESO UNIVERSAL Y PRESERVACIN,DIVISIN DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN DE LA UNESCO

Francia

Es un placer para m poder acompaarlos y tambin que la Unesco sea partcipe de este Seminario. Especialmente quisiera felicitar a Mxico por el papel primordial que ha jugado en la proteccin de los archivos sonoros y audiovisuales en la regin.

La Fonoteca Nacional y el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) han participado activamente con la Unesco. Valoramos mucho la continuidad de sus esfuerzos, ya que han ayudado a traducir las publicaciones ms relevantes en espaol, y por lo tanto, hemos podido difundir las obras a un pblico mucho mayor, especialmente en la regin que nos corresponde.

Tal y como lo especific lvaro, tenemos planeadas ms publicaciones como parte del proyecto Memoria del Mundo, y gracias a la Fonoteca Nacional vamos a poder tener una distribucin mayor de todos los documentos que estamos preparando. Nuestra intencin es publicarlos, en un inicio, en espaol, ingls y francs y, posteriormente, otorgar los derechos de traduccin a otros pases para que stos hagan la traduccin a su idioma y todo el mundo pueda tener conocimiento de lo que se hace en el Programa Memoria del Mundo y est al tanto de la labor titnica que es la salvaguarda del patrimonio sonoro y audiovisual, en general, y de la memoria del mundo.

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El tema del presente Seminario aborda los retos mundiales de la preservacin y de los archivos sonoros y audiovisuales, tenemos expertos de todo el mundo, quienes compartirn con los participantes todo el conocimiento acumulado a travs del paso de los aos.

Adems, es una oportunidad para que los participantes intercambien su propia experiencia. Por lo tanto, tendremos la oportunidad de compartir y aprovechar el Seminario, pues todo indica que ser fructfero. Espero poder participar en todas las discusiones que se susciten en estos prximos das.

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Palabras de Po Michelle Pellizzari,VICEPRESIDENTE DE LA IASA Y DIRECTOR DE LA FONOTECA NACIONAL DE SUIZA

Suiza

Estoy muy contento de regresar a Mxico. Este es un momento muy emotivo para m ya

que desde el principio particip en la creacin de la Fonoteca Nacional de Mxico y por

primera vez la veo terminada.

Vengo en calidad de vicepresidente de la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros

y Audiovisuales (IASA) y les traigo saludos de nuestro presidente, Kevin Bradley, quien

me pidi que compartiera con ustedes unas palabras. Es un honor para m transmitir

su mensaje:

La IASA saluda a la Fonoteca Nacional y a todos los participantes del Seminario:

La salvaguarda del patrimonio sonoro y audiovisual: un reto mundial.

Este Seminario tendr mucha relevancia y siento no poder asistir, ya que otros

compromisos hacen que me sea imposible acompaarlos; adems, me pierdo de

la oportunidad de visitar una regin tan maravillosa. La energa y el entusiasmo

que vemos en nuestros colegas de Centro y Sudamrica son sustentables, lo cual

valoramos, pues los retos que enfrentamos en la conservacin y preservacin de

nuestros archivos estn presentes en todo el mundo.El reto cientfico y tecnolgico es el mismo a nivel internacional, aunado a esto,

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tenemos el problema social y econmico, que es tan variado en cada lugar, al igual que nuestros acervos; por lo tanto, nuestros proyectos son invaluables, ya que son espacios para difundir nuestra visin compartida: salvaguardar nuestro patrimonio sonoro y audiovisual.

La IASA est lista para apoyar a las fonotecas, videotecas y a la comunidad de expertos en la materia de todo el mundo que trabajen en la conservacin y preservacin. Estamos dispuestos a seguir fortaleciendo los lazos con nuestros colegas latinoamericanos y esperamos verlos en los seminarios que se seguirn organizando para que vengan a compartir los frutos de este seminario y podamos seguir avanzando en este camino.

A nombre de la IASA y de Kevin Bradley, presidente de nuestra organizacin, les deseo que este Seminario sea de lo ms interesante e ilustrativo.

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Palabras de Amira Arratia,JEFA DEL CENTRO DE DOCUMENTACIN DE LA TELEVISIN NACIONAL DE CHILE,Y REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA FEDERACIN INTERNACIONALDE ARCHIVOS DE TELEVISIN(FIAT-IFTA)

ChilePrimero voy a leer los saludos que mand nuestro presidente, el seor Herbert Hayduck, y luego mi saludo:

Seoras y seores, estimados colegas, es un placer para m enviar mi saludo y los mejores deseos de xito a nombre de la FIAT-IFTA para el desarrollo de este Cuarto Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales, organizado por la Fonoteca Nacional en la Ciudad de Mxico.

Siguiendo el ttulo del Seminario, la tarea de preservacin del patrimonio audiovisual, realmente es un desafo global para todos los que somos responsables de las colecciones de sonido e imgenes en movimiento, en tiempos en que las condiciones tcnicas y econmicas estn cambiando rpidamente, como somos testigos en estos momentos.

Este desafo debe ir acompaado de una colaboracin global y regional ms fuerte entre todas las partes y organizaciones involucradas para entregar plataformas de intercambio entre profesionales desde el mundo de los archivos

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y el de la industria que est ofreciendo soluciones tcnicas para el manejo de las colecciones y contenidos.

Los archivos audiovisuales son enormes cuerpos de conocimiento cultural y colecciones de experiencias humanas que llegan a la vida solamente cuando los contenidos estn siendo reutilizados y confrontados con el presente a travs de esta distancia confrontacional histrica de las diferencias culturales y su desarrollo muchas veces llega a ser comprensible. Esta misin fundamental est presente a travs del programa de este Seminario y es tambin el corazn de la FIAT, como asociacin mundial, es por tanto un honor para esta asociacin apoyar este importante evento en Amrica Latina y tener varios representantes de nuestra organizacin involucrados activamente en ponencias y en talleres.

Podra agregar que para m es interesante ver la participacin de colegas austriacos desde los archivos y la industria, aqu en el programa; lo cual demuestra una vez ms el carcter global de este evento, quisiera felicitar a los organizadores por llevar a cabo este importante evento en la Ciudad de Mxico y desearle a todos ustedes un productivo y exitoso Seminario.

Herbert Hayduck, presidente de la FIAT.

Ahora mi saludo, como delegada latina, pero ms como jefa del Centro de Documentacin y Televisin Nacional de Chile, quisiera agradecer a los organizadores de este Seminario por darnos la oportunidad de convivir una semana entre profesionales de archivos audiovisuales, quienes tenemos en nuestras manos el deber de crear conciencia de la importancia patrimonial de ellos, convirtindose este escenario en el marco perfecto para el intercambio de conocimientos y experiencias, quiero subrayar especialmente que para m es un honor ser parte de este encuentro, porque no son muchas las oportunidades que tenemos en Amrica Latina de reunirnos en un foro de carcter mundial en donde podemos escuchar y conocer sobre nuevas propuestas para nuevos archivos.

No me queda ms que agradecer a las autoridades de la Fonoteca por darnos este espacio, gracias.

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Palabras de Miriam Morales Sanhueza, DIRECTORA GENERALDE CULTURAS POPULARES

Mxico

En nombre de la licenciada Consuelo Sizar Guerrero, presidenta del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), tengo el honor de dar la bienvenida a este Seminario convocado por el maestro lvaro Hegewisch, director general de la Fonoteca Nacional de Mxico.

La preservacin del patrimonio sonoro y audiovisual es una tarea que requiere de acciones contundentes por parte de los gobiernos y la sociedad, el CONACULTA confirm su compromiso en generar polticas pblicas para la salvaguarda de este patrimonio con la creacin de la Fonoteca Nacional, una institucin nica en su tipo en Latinoamrica.

Desde el 2001 el Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales ha incidido de manera fundamental en la creacin de una cultura de la preservacin del patrimonio sonoro de nuestro pas, el da de hoy que inicia la cuarta edicin de este importante foro de reflexin, el CONACULTA ratifica su compromiso por que la Fonoteca Nacional se proyecte como una institucin que asuma y coordine esfuerzos con las dems instituciones del sector educativo y cultural para la preservacin del patrimonio sonoro y audiovisual de Mxico y para que la sociedad mexicana tenga acceso y conozca este patrimonio haciendo uso de las nuevas tecnologas digitales.

Agradezco especialmente el apoyo de la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales, de la Federacin Internacional de Archivos de Televisin, as como a

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las embajadas de Francia y Austria, al World Electronic Media Forum y a la Unesco. Este seminario no hubiera sido posible sin el apoyo decidido de instituciones de gran prestigio nacional e internacional y de cientos de personas que coinciden en la importancia de crear conciencia sobre la preservacin de nuestra memoria sonora y audiovisual.

Deseo que las actividades y reflexiones de este Seminario internacional contribuyan a fortalecer el compromiso para preservar la memoria sonora y audiovisual de nuestros pueblos, y al mismo tiempo, que este espacio contine siendo el germen de muchos proyectos importantes de colaboracin internacional.

Siendo las diez horas, del da lunes nueve de noviembre del ao dos mil nueve, declaro formalmente inaugurado el Cuarto Seminario Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales.

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Conferencia Magistral

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FUNDAMENTOS FILOSFICOSDE LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALESEN LA ERA DIGITAL

Ray EdmondsonEXPERTO EN ARCHIVOS SONOROSY AUDIOVISUALES

Australia

Los registros analgicos tradicionales en papel han sido suplantados por una representacin en la pantalla de una computadora, las impresiones de un documento guardado o almacenado ya no son nicas ni originales, en el sentido tradicional. Pero la manifestacin del documento en la pantalla no tiene existencia objetiva, se deriva de informacin que se encuentra en diferentes instrumentos como discos duros, tarjetas de memoria o internet. No podemos conservar o preservar el registro manifestado, solamente la posibilidad de manifestarlo a travs del software.

La obsolescencia podra hacer de esta manifestacin difcil, o incluso imposible, en el futuro. Lo mismo sucede con los documentos audiovisuales, stos gozan de su propia dimensin, estamos pasando de objetos fsicos a cadenas intangibles de bits.

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De hecho, los documentos audiovisuales no son una novedad, ya que existen desde hace

casi 150 aos, por ejemplo, el cilindro musical de papel perforado que sali al mercado,

por primera vez, en 1877 (el mismo ao en el que Thomas Edison patent el fongrafo)

dio inicio a la grabacin analgica de audio.

Los cilindros para pianola son muy conocidos a la fecha y surgieron en 1898. Un archivo

digital es equivalente al cilindro, ste se puede reproducir en distintos aparatos; es decir,

diversos instrumentos y lo que vara es la reproduccin. El software, representado por el

operador, variar la expresin al manipular la velocidad a la que gira el cilindro. El piano

nos da una parte del contexto original. El cilindro se puede tocar de forma electrnica

a travs de una computadora y, una vez ms sonar distinto, muy distinto al contexto

original.

Aunque el contenido digital se pueda migrar ad infinitum sin prdidas, hay otras

caractersticas, como la letra y las instrucciones, presentes en el cilindro que no llegan a

transferirse y se devala el artefacto.

Dicho sea de paso, las imgenes en movimiento, obras audiovisuales y sonoras, tal

y como las percibimos no tienen una existencia tangible. El sonido es una onda que

nuestros odos convierten en informacin con significado, ya sea msica, la palabra, etc.

Las imgenes en movimiento son ondas que viajan a gran velocidad y que el cerebro las

interpreta como movimiento. A dicho fenmeno se le conoce como visin persistente.

Ms adelante hablar del trmino: soporte. Pero primero hablemos de algunos

conceptos.

Una obra es una entidad creada que resulta de cualquier actividad intelectual deliberada.

En la disciplina audiovisual, es el registro de una pieza musical, un discurso, la historia

oral, un largometraje, el episodio de un programa de televisin, etc. Este es el concepto

fundamental en el que basamos la documentacin de nuestros acervos.

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La duracin lineal tiene un principio y un fin. La duracin la determina, en gran medida, el artista. Una grabacin de 78 revoluciones por minuto (rpm) se puede reproducir rpido o lento. Las pelculas mudas de antes de 1930, en general, tenan una velocidad de proyeccin fija. Todos identificamos cuando una grabacin va o muy rpido o muy lento. Lo cual dista mucho de nuestra percepcin de los documentos escritos que estn condicionados al espacio del lector; es decir, ste debe ser alfabeto, tener la capacidad de leer y decodificar smbolos, habilidad que no necesitamos en los documentos audiovisuales.

En efecto, la razn de ser del documento y el motivo de su preservacin es la comunicacin del contenido y que ste sea asequible de manera permanente. La definicin pretende excluir a los medios audiovisuales como substitutos, ya que hay una notable divisin entre los textos grficos e imgenes fijas. Hasta este punto, en mi opinin, la definicin se aplica a los documentos anlogos y digitales.

El acceso se define como cualquier forma de consulta de un acervo o conocimiento. El acceso permanente es el propsito de la preservacin, sin ste la preservacin no tiene sentido.

El cambio digital que estamos viviendo nos ofrece cantidad de nuevas vas de acceso, en comparacin con las opciones convencionales que tenamos antes. En el caso de que la obra se encuentre disponible en lnea, ya no tenemos que ir a una fonoteca para accederla. Por supuesto que hay obstculos, un substituto digital tal vez no sea el reemplazo ms satisfactorio de un objeto u obra que se origin de manera analgica, pero elimina la barrera de la distancia y las limitantes fsicas que aumentan sobremanera la consulta en los acervos. Una vez ms, considero que la definicin de acceso sigue estando vigente.

La preservacin se define como la totalidad de elementos necesarios para garantizar acceso permanente y eterno de un documento audiovisual con la mxima integridad. Generalmente este trmino se emplea errneamente; por lo tanto, vale la pena esclarecer su significado tcnico.

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Qu significa eterno? Los cientficos dicen que podemos preservar hasta mil millones de aos, la vida en la tierra seguro terminar antes que eso. A esto nos referimos cuando hablamos de duracin.

Vamos a ahondar primero en mi definicin. En el mundo analgico, la totalidad incluye el almacenamiento adecuado y la gestin operativa de los soportes en un ambiente benigno, e incluye, segn sea el caso, la preservacin de todos esos soportes; por ejemplo, su estabilizacin, que no se sigan degradando, y la restauracin, es decir, la eliminacin de los defectos debidos al mal uso y al tiempo.

La integridad mxima significa evitar, en la medida de lo posible, la prdida de cualquier informacin fsica, audiovisual o snica, ya que una vez que se pierde informacin ya no se podr recuperar.

El acto de copiar o migrar contenido de un soporte a otro es un aspecto muy conocido de la preservacin audiovisual y sucede cuando el formato o la tecnologa de reproduccin del soporte en cuestin est a punto de cumplir su vida til; adems de este acto depende su supervivencia. Por supuesto que conlleva cierta prdida de informacin y si se rompe el eslabn entre el contenido y el soporte, es por as decirlo, un mal necesario. La migracin se debe llevar a cabo con gran cuidado y maestra.

La preservacin nunca es tiempo pasado, es una labor continua. Nada se ha preservado, sino que est en preservacin. Desafortunadamente los documentalistas emplean mal el trmino como si fuera un sinnimo de hacer una copia. Otros trminos como: digitalizacin, restauracin y remasterizacin digital se usan comercialmente para describir el proceso mgico de recuperacin de todos los elementos ignorados y abandonados en el pasado.

Por definicin, ningn mster digital puede contener ms informacin que la fuente anloga de la cual proviene. Estos mensajes errneos llegan al pblico en general y a los polticos, lo cual socava la percepcin de las necesidades y la importancia de nuestras instituciones, situacin que se ve reflejada en nuestros presupuestos.

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Pero qu es lo que significa preservacin en el mundo digital? A la larga, no podremos retener los soportes fsicos como los entendemos, como obras digitales de nuestros antepasados, tal vez slo como artefactos; de momento no lo sabemos. En este momento necesitamos mantener nuestros archivos en cintas, discos duros u otros objetos, pero seguramente se crearn nuevas formas de almacenamiento. Cuando se necesite una duplicacin o migracin, la integridad mxima significa que no debe de haber prdida de la informacin, o mantenerla al mnimo; con esto me refiero a una duplicacin sin prdidas y no a un proceso con una que otra prdida. Adems no deben usar tcnicas de compresin de datos.

La compresin es un tema tcnico muy extenso, pero lo que acabamos de ver es el principio fundamental. A diferencia del cambio analgico a analgico en el que pasaban dcadas antes de que la migracin fuera inminente, es posible que la migracin digital a digital se haga cada ao debido al ritmo tan rpido al que se mueve la obsolescencia del software y el hardware. Por lo tanto, es crucial mantenerle el paso a dichos cambios, ya que las prdidas en el mundo digital son repentinas e irrecuperables. La degradacin de los soportes digitales no es gradual como es el caso de los analgicos.

An as necesitamos mantener control de las instrucciones; es decir, cmo juntar y manifestar las cadenas de bits en el futuro. Para este fin necesitamos contar con software de fuente abierta y no condicionado al pago de derechos. Al igual que en el mundo anlogo necesitamos mantener el hardware porque sus caractersticas no se pueden emular.

En la medida de lo posible, la manifestacin debe mantener la mayor parte de las caractersticas del original? Eso es lo que creo. En el futuro, cmo sabremos cmo era la manifestacin original si no contamos con ninguna referencia? Con qu parmetros vamos a decidir cules son las caractersticas esenciales de dicha manifestacin?

Finalmente, hay un factor que hemos dado por hecho en las actividades de preservacin, para analgico y digital, asumimos que nuestras instituciones son estables y tendrn continuidad; sin ello, estamos a merced de la suerte y la preservacin no tiene lugar.

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Deberamos entonces suponer que nuestras instituciones y fonotecas son entidades permanentes, an cuando estn subsumidas a otras entidades que transforman y que dicho cambio se dar sin contratiempos y la preservacin jams ser interrumpida? Lo dudo mucho.

En mi pas, Australia, pasamos por un periodo alarmante debido a que se vio amenazado el carcter permanente de nuestra Fonoteca Nacional y se estaba planeando cmo desmantelarla. Al final, las labores de incidencia por parte de terceros sirvieron de alerta para evitar el desastre. Espero que nunca olvidemos esa leccin.

La historia nos ha enseado que no hay instituciones inmortales, a todas las sociedades, sistemas polticos e imperios se les acaba el tiempo. Si las estructuras fallan, las obras y los registros se pierden y solamente sobreviven fragmentos de los mismos. Me pregunto qu tan bien estamos preparados para enfrentar alguna contingencia? Cules son las implicaciones del cambio climtico, la escasez de recursos, la debacle econmica para las fonotecas? Cmo sobreviviran los documentos analgicos o digitales ante un recorte masivo en la infraestructura?

Ahora regresemos a hablar de los soportes, esta es la definicin de la Unesco que utiliza el Programa Memoria del Mundo, un documento se crea cuando se registra una intensin intelectual deliberada. Los documentos flmicos, sonoros y audiovisuales son iguales a los documentos grficos y textuales. Ambos tienen un contexto temporal limitado en el que fueron creados y se hace uso de ellos. El contexto de un documento audiovisual puede ser, por ejemplo, el hogar, la sala de usos mltiples, el teatro, el cine, la radio porttil, el reproductor de cintas de carrete, el ipod o la pantalla de una computadora. El contexto cambia con el tiempo, ya pas mucho tiempo entre que se usaba el gramfono acstico de cabezal o los receptores de radio de cristal al ipod y los telfonos celulares multiusos. Conocemos bien cules son los soportes en el mundo analgico, por lo que el concepto sigue estando vigente en el mundo digital.

Existe una conexin muy estrecha entre el contenido analgico y el soporte, la informacin se pierde cuando estos dos se separan. De hecho, la naturaleza del soporte

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y la tecnologa ha incidido en la naturaleza de la obra. Antes, los xitos duraban lo mismo que un cilindro de Edison o un disco de 78 rpm (alrededor de 3 minutos). La duracin de un carrete de pelcula estndar meda 300 metros y dictaba la duracin de la mayora de las pelculas en los inicios del cine y delimit la duracin de las cpsulas noticiosas y dibujos animados, por poner un ejemplo.

Las portadas de los discos de acetato de larga duracin se convirtieron en manifestaciones artsticas, ustedes conocen mltiples ejemplos.

El LP (del ingls long play) Sargento Pimienta de los Beatles traa una grabacin que aprovechaba la mecnica de la tornamesa, slo para divertirse. Lo cual tiene mucho sentido si observamos el movimiento repetitivo, pero el efecto se pierde si intentamos hacer lo miso con un disco compacto (CD) por sus siglas en ingls, se pierde todo el sentido y caeramos en la confusin.

La batalla del Pato Donald contra el encuadre de la pantalla que se le va cayendo encima se ve espectacular en una gran pantalla de cine, e incluso hay reacciones del pblico, pero no tiene sentido cuando se ve en una pantalla de televisin o computadora. El pblico de la poca entenda la representacin visual de las pelculas y los fundamentos bsicos de las proyecciones, esta pelcula presupone que el pblico cuenta con ese conocimiento.

El soporte anlogo tambin hace otras contribuciones a la experiencia del espectador o el escucha; por ejemplo, el ruido superficial de los artefactos y la calidad y textura de la imagen, el sonido cuenta con granos aleatorios a diferencia de los pxeles geomtricos de la imagen. En los inicios se hablaba de la msica de fondo para distraer al odo del ruido superficial de la banda sonora de la pelcula. Entonces, si logramos eliminar las caractersticas del ruido superficial, tenemos una impresin falsa de lo que se escuchaba en la experiencia original.

Hay quienes piensan que cambiar de medio, socava la misin del documentalista; el cambio de soporte es igual a cambio de contenido. En el caso de los discos analgicos, el

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contenido se moldea fsicamente en el soporte y, en ese sentido, no se les puede separar.

Los archivos audiovisuales, combinan elementos de bibliotecas, fonotecas y museos, dicha combinacin nos aporta cierta cosmologa y filosofa que se desprende de la naturaleza misma del soporte. Por lo tanto, como museos, reconocemos el valor de los artefactos que tenemos contenidos en nuestros acervos y algunos soportes analgicos y digitales entran en la definicin del artefacto. Asimismo, hay tecnologas asociadas a otros objetos y pudisemos hacer una distincin sobre la importancia de los artefactos; por ejemplo, el caso del primer lanzamiento de la impresin LP en vinil del Sargento Pimienta con la portada original intacta y con un valor mayor que una reproduccin de carrete a carrete del mismo contenido. El valor cambiar para los discos analgicos y la informacin intrnseca y cmo vienen empacados en comparacin con las cintas analgicas?

Cada formato tiene su momento y ninguna obra audiovisual podr ser entendida si se disocia del contexto en el que fue creada y disfrutada. Mantener ese vnculo para que los usuarios de hoy puedan gozarlo es muy difcil y a veces imposible. Sin embargo, las fonotecas tienen el derecho de hacer su mejor esfuerzo. Lo que se puede hacer es recrear un entorno, contexto y vivencia, a esto se dedican los museos. Muchas veces el mejor esfuerzo quiere decir recopilar y presentar informacin a manera de relatos orales pero crear el vnculo con el formato y el contenido original, es una actividad crucial. En mi opinin, escuchar una grabacin en cilindro acstico con su tecnologa original es una experiencia completamente diferente a escuchar el mismo registro en un CD, al pulsar un botn del aparato de sonido.

La experiencia tctil y esttica de manipular discos analgicos y cilindros para pianola y observar el funcionamiento de la maquinaria es completamente diferente a escuchar msica de un artefacto sin partes mviles. Es diferente escuchar un programa de radio de los 30s en un ipod o una PC o en un radio viejo de pared puesto arriba de la chimenea. Ver una pelcula de poca en uno de los palacios donde se film es muy distinto a verla en el multicinema de tu localidad.

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Estn los soportes digitales relacionados con el contenido? De cierta manera lo estn. El DVD (del ingls digital versatile disc) y el CD para video tienen archivos comprimidos y producen sus propios artefactos visuales, como ralladuras en la superficie como le pasaba a los de 78 rpm. Todo eso es parte de la experiencia, esa realidad, al igual que el contenido audiovisual relevante, es contexto y merece ser documentado y preservado. Es el equivalente a reproducir muy rpido la msica para que quepa en un disco de 78 del lado de 3 minutos; es decir se aplasta y comprime toda la informacin audiovisual para que quepa en el disco ptico. Esta es la historia de los medios audiovisuales.

Ser esta experiencia la ms difcil de preservar? Lo es, ya que ocasiona muchos problemas de replicacin por los archivos comprimidos y tambin por que la tecnologa de reproduccin tendr una vida muy corta.

Pero, cmo preservamos, cmo se ve y siente la tecnologa poco sofisticada de Youtube y Facebook que opera en un entorno casero. Estamos familiarizados con la idea de un documento original, como texto o imgenes grficas, manuscritos, las pginas mecanografiadas y los trazos. Tambin conocemos el mundo audiovisual anlogo, el negativo de una cmara, la mezcla de una grabacin de orquesta, pero debido a la cantidad de decisiones que se tienen que tomar en el proceso de manipulacin, ste genera muchos debates.

Una vez ms, usemos a la Unesco como punto de referencia. Estos son los lineamientos para inscribir cualquier obra en la Memoria del Mundo: se debe identificar si el soporte es analgico o digital y de qu generacin es. La intencin es identificar el soporte o soportes de mayor autoridad que encierra la obra en cuestin. Una versin digitalizada de un documento anlogo no se considera como original en el proceso de inscripcin.

Existe entonces el original en el mundo digital? Sern las copias clones indistinguibles? S, debe existir un original en sentido cronolgico y que vaya ms all del momento en el que se decida terminar una obra. Si tenemos copias indistinguibles, los metadatos deben de reflejar el orden cronolgico en virtud del original. En este caso,

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los clones deben tener tanta autoridad como el original, siempre y cuando se puedan identificar.

Entonces, el concepto soporte ahora es ms complejo, el mismo contenido puede encontrase en diferentes soportes sin ninguna diferencia en registro. Ahora hablemos acerca de algunos puntos ticos relacionados con la digitalizacin. Si vamos a migrar el contenido de anlogo a digital para su preservacin con integridad mxima y documentamos el proceso de forma adecuada, por definicin, vamos a perder informacin en el camino, pero no debemos perder la informacin de forma deliberada, o por una compresin que haga que se pierda informacin y altere la naturaleza de la obra. Lo que se pierde en cualquier etapa de la migracin no se puede recuperar, ya no hay vuelta atrs y por eso se van reduciendo nuestras opciones. La migracin no es la mejor solucin de preservacin: es el mejor de los males, ya que de otro modo nos quedaramos sin nada.

La migracin orientada al acceso da prioridad al fcil acceso por parte de los usuarios, la migracin orientada a la preservacin es todo lo contrario.

Cundo no se justifica deshacerse de los soportes analgicos? Esto contraviene toda la lgica si lo que queremos es rescatar el contenido. Solamente hay una circunstancia, cuando el soporte se ha deteriorado a tal grado que es imposible recuperarlo. En cualquier otro caso se debe de guardar de por vida. Es un artefacto y representa el repositorio con mayor cantidad de informacin que tenemos y ninguna copia lo igualar. La experiencia nos muestra que en algn momento tendremos que recurrir al original incluso cuando hayamos hecho una copia digital. Las cintas magnticas analgicas de audio y video tienen una vida limitada y son vulnerables, la tecnologa de reproduccin est desapareciendo, pero mientras todava les quede vida hay esperanza. No hay motivo para deshacernos de opciones de forma prematura o innecesaria.

Por otro lado, la mayora de los discos de audio analgicos tienen una vida limitada e incluso con los mejores cuidados su vida til tiene caducidad. Relativamente la

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tecnologa no es muy sofisticada y los medios de reproduccin probablemente se encuentren disponibles de manera permanente. No tiene sentido deshacerse de ellos despus de la digitalizacin y sustituir su estabilidad duradera por un archivo digital cuya vida til es mucho ms corta. Uno de nuestros mayores retos es evitar hacer tonteras con los acervos de tecnologas anteriores.

Cmo garantizamos la autenticidad en el mundo digital? Cmo evitamos que las instituciones no alteren los acervos que preservan? El proyecto Inter-pares dice que la tecnologa no puede determinar la solucin para la creacin confiable y exacta de los registros digitales y su autenticidad a largo plazo. Para poder cuidar la autenticidad debemos incluir la conservacin y la preservacin.

David Breman, presidente de Archives and Museums Informatics dice que la autenticidad debe tener fundamentos en controles rigurosos y agrega que la preservacin deliberada no garantiza la autenticidad. Esta informacin la pueden leer cuando reciban la impresin de la presentacin.

Lo importante es que la tecnologa digital no puede garantizar la autenticidad de un documento. Al final no garantiza que el registro histrico no haya sido alterado, entonces cul es la versin autntica de una obra teatral o un discurso poltico que se encuentra en CD, en Youtube o en una mquina wayback; cmo podemos garantizar la autenticidad y la integridad; cmo podemos garantizar que la historia no se ha vuelto a escribir? En el mundo analgico muchos han tratado de hacerlo.

En el dominio digital, es ms fcil y las posibilidades son mucho mayores. El profesionalismo y la tica de los documentalistas son la nica salvaguarda, qu tan bien redactados estn los cdigos de tica, qu tan bien entendemos como instituciones las cuestiones ticas. A final de cuentas, la transmisin exacta de la memoria va a depender de la tica de los documentalistas. Finalmente, ninguna discusin de filosofa puede evitar el uso de la P de poltica. La documentacin es un acto poltico. Las decisiones sobre seleccin y preservacin son pronunciamientos polticos. Pinsenlo. La incidencia

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es un acto poltico y de responsabilidad profesional. No podemos esperar que nuestras aspiraciones, visiones y normas se cumplan si no cabildeamos nosotros mismos para el bien del pblico en general, ticamente, persistentemente y con honestidad intelectual. Se lo debemos al pblico en general como servidores pblicos que somos. No siempre se necesitarn manifestaciones en las calles como fue el caso de Australia.

Se necesita mucho trabajo y compromiso en la causa que apoyemos. Tal vez no logremos nuestro objetivo o incluso se nos tache de agitadores. Pero vivimos en un mundo en donde todos quieren enarbolar sus banderas por lo que necesitamos esfuerzos que garanticen la continuidad de nuestras instituciones, es nuestro compromiso, no podemos adoptar una actitud pasiva. Espero que este breve resumen les recuerde que nuestras acciones se deben basar en la filosofa de nuestra disciplina. A final de cuentas, todo depende de nosotros como personas. En todo momento ustedes aceptan diferentes registros y hacen una promesa implcita de mantener la vida de ese registro y de asegurar su sobreviviencia. Esta promesa la hacen todas las fonotecas, por lo que hay que preguntarnos si estamos listos para cumplir la promesa concienzudamente.

En algn lugar de nuestro sistema solar, el Voyager, lanzado en 1977, lleva un disco de oro con sonidos e imgenes cuidadosamente seleccionadas para retratar a nuestra civilizacin para que cualquier forma de vida extraterrestre inteligente, o lo seres humanos del futuro, puedan escuchar lo que se encuentra en l. Hasta hoy eso es lo ms cerca que hemos llegado a nuestra meta de preservacin. Y con esa definicin empezamos hoy: la preservacin eterna, por supuesto, es una grabacin anloga. No lo sabemos, tal vez el ser humano no pueda sobrevivir al calentamiento global y posiblemente este disco sea la ltima muestra de nuestra cultura y creatividad. Mientras tanto, tomemos las mejores decisiones para preservar nuestros acervos.

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La salvaguardade los archivos digitales en la sociedadde la informacin

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Joie SpringerEXPERTA RESPONSABLEDE LA SECCIN DE ACCESO UNIVERSAL Y PRESERVACIN,DIVISIN DE LA SOCIEDADDE LA INFORMACIN, UNESCO

Francia

El da de hoy hablar acerca de la perspectiva global de la preservacin del patrimonio, dar un panorama ms general del que tomarn los presentadores de este seminario y presentar el contexto de las acciones actuales. Qu es lo que la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (Unesco) por sus siglas en ingls, considera como patrimonio? Es algo que tiene un valor y un significado y reconoce que debe protegerse para las generaciones actuales y futuras.

Ahora, si vemos el nmero de recomendaciones, convenciones, pronunciamientos y cartas magnas que ha establecido la Unesco, podemos ver que no ha sido muy fcil definir lo que es patrimonio, por lo tanto, como organismo internacional a cargo de la preservacin del patrimonio, reconoce tres tipos de patrimonio: fsico y natural, por ejemplo, los paisajes y construcciones; el patrimonio documental, registrado como elementos intelectuales, y el patrimonio no tangible, distintas actividades y expresiones de conocimiento, etc. Por supuesto, dentro de estas categoras hay empalmes; ustedes van a darse cuenta que hay diferentes formas de patrimonio que no corresponden a una categora especfica, durante muchos aos hemos tratado de definir diferentes instrumentos internacionales para tener una mejor definicin de lo que constituye el patrimonio.

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Pasemos ahora a hablar de lleno sobre el tema del seminario: la preservacin del

patrimonio audiovisual. Este es un tema que entr en la agenda global desde el 27 de

octubre de 1980, da en el que la conferencia de la Unesco adopt la recomendacin

para la salvaguarda y preservacin de las imgenes en movimiento. Ese fue el primer

reconocimiento oficial en el que el patrimonio audiovisual llega a ser parte de la agenda

mundial al mismo nivel de importancia que los otros tipos de patrimonio, se reconoci

que es un patrimonio que debemos preservar para las generaciones venideras y sent las

bases para todas nuestras acciones en el campo de los archivos audiovisuales.

En el momento que se adopt esta recomendacin, el trmino archivo audiovisual se

desconoca casi por completo. No haba casi ningn tipo de archivo audiovisual, no

haba expertos con formacin, no haba leyes, no haba conciencia sobre la importancia

de estos registros sonoros, por lo tanto, fue ms difcil hacer la implementacin de las

medidas de salvaguarda. Ya han pasado 30 aos desde que se oficializ y el progreso

tecnolgico ha dejado atrs a la recomendacin.

El progreso ha sido impresionante, como ya lo saben y lo escucharn en el seminario,

hay algunos puntos que todava deben tomarse en cuenta como parte de la preservacin

de estos archivos. La percepcin al respecto de la recomendacin ha cambiado, podemos

decir que no hay conciencia general de que este tipo de patrimonio es importante para

la humanidad.

Los programas de capacitacin para documentalistas y los seminarios, como ste,

ahora son muy frecuentes y hay diferentes normas tcnicas que se han adoptado e

instrumentado. El panorama es ms positivo al de la dcada de los 80s.

El patrimonio audiovisual es el espejo de la diversidad cultural, se debe salvaguardar

para transmitirla a otras generaciones, pero esto solamente se puede lograr si se tienen

los mecanismos adecuados para su preservacin, como Ray lo ha mencionado, la

preservacin no es un fin en s mismo, el acceso permanente es el objetivo primordial.

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Del mismo modo, en 1992, la Unesco instal el Programa Memoria del Mundo, como un medio para atraer la atencin internacional al peligro inminente que enfrentan todas las instituciones. Este programa sirve de coordinador de todos los planes para la preservacin de los archivos audiovisuales del mundo sin importar el formato, si este es reciente o antiguo. Se enfoca en las dos actividades bsicas, preservacin y acceso.

A la cabeza del programa estn las acciones internacionales para incrementar el perfil de los profesionales y de las instituciones patrimoniales, y tiene la finalidad de que los gobiernos y aquellos en puestos de decisin, instrumenten polticas para la preservacin. Pero muy a menudo la preservacin se mal entiende como copiar, en general.

Muchas veces hemos visto en nuestros programas que muchos pases consideran que una vez que han copiado algo, ya lo han preservado, esto se aplica cuando se hace una transferencia a un medio digital y se le considera la ltima medida de preservacin y que ya no se necesita hacer nada ms. Sabemos que esto es incorrecto, necesitamos seguir esforzndonos para que se conozca a profundidad el estado de las cosas.

Los documentos digitales de audio y de video dependen de la inestabilidad del soporte, de la obsolescencia del hardware y de los desarrollos del software. Si se necesita un soporte o hardware especfico para leer la informacin y si no se tiene a la mano, la informacin se pierde. No obstante, he visto que se emprenden labores de digitalizacin sin tomar en consideracin una planeacin sistemtica de preservacin a largo plazo o sin ningn tipo de planeacin. La migracin de documentos anlogos a digitales se realiza sin tomar en consideracin el mantenimiento del hardware y el software, revisin de la integridad de la informacin, el refrescamiento de datos en peligro o la remigracin a nuevos medios de almacenamiento, ya que los medios pudiesen estar obsoletos.

La Unesco tambin quiere llamar la atencin hacia cmo estn las cosas y en el ao 2003 se tuvo la iniciativa de presentar una carta para la preservacin del patrimonio audiovisual ante la Conferencia General para su adopcin; este es un paso adicional

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que ha tomado la organizacin para evitar la prdida de este patrimonio, ya sea en

formato digital o lo que ha resultado de la migracin anloga digital. El objetivo de

esta carta es incrementar la conciencia del patrimonio digital y la necesidad de tener

polticas y estrategias para salvaguardar este patrimonio, se enfoca en diferentes puntos

relacionados con la continuidad digital, el aspecto legal, las funciones y responsabilidades

de las partes involucradas y la investigacin de la preservacin digital a largo plazo.

En este momento el costo de la preservacin exitosa es mayor que la preservacin

tradicional, pero es necesario saber que, a la larga, los documentos audiovisuales se

van a almacenar solamente en un formato digital, en algunos casos. Al mismo tiempo,

la preservacin sostenible para garantizar acceso a la informacin digital requiere de

presupuestos ms altos que no estn disponibles.

Consecuentemente, la Unesco est analizando opciones para crear soluciones de

software no caras, desarrolladas principalmente en pases en vas de desarrollo para

una preservacin exitosa y acceso a la informacin. Comenzamos un proyecto piloto

que forma parte del Programa Memoria del Mundo con el Subcomit de Tecnologa

para encontrar una solucin sostenible que se adapte a las necesidades de todas las

instituciones, recordando esto, el fallo catastrfico no se debe olvidar, aunque haya un

respaldo, el contenedor digital salvaguarda lo que nosotros atesoramos.

Lo que sucedi este ao es excepcional, seguro escucharon lo que pas en Magnolia

Mass Storage and Sharing Services, en donde se perdi todo, porque corrompieron el

servidor principal y el de respaldo. Esto no es algo que suceda todo el tiempo, pero es

una leccin para ver qu es lo que puede suceder, si confiamos completamente en el

mundo de almacenamiento digital, esto hay que recordarlo al momento de emprender

la tarea de la preservacin digital, desastres como ste pueden resultar en la desaparicin

instantnea de un objeto y si es el nico, imagnense lo que va a suceder, se va a perder

toda una memoria para siempre si se trata de la nica copia existente.

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El software y el hardware cambian rpidamente, y esto, aunado a la obsolescencia, puede afectar el acceso a los objetos digitales, ya que los sistemas con pago de derechos pueden obstaculizar el acceso a la informacin. Estos son elementos que deben tomar en consideracin cuando hagan la planeacin de los contenedores digitales en el mbito audiovisual para garantizar acceso en todo momento a la informacin. Aparte de los elementos tcnicos sabemos que la informacin digital se puede manipular, modificar y borrar fcilmente, por lo tanto, necesitamos un enfoque para preservar su legado, el reto ms importante para la sobreviviencia de un objeto es su fluidez, se puede combinar la informacin para darle un nuevo propsito, se tienen nuevas creaciones, esto es fantstico porque podemos obtener nuevos objetos que podemos utilizar para diseminar informacin.

Estos nuevos objetos tienen su propio significado, un significado que puede ser diferente al del original. Como pueden ver hay diferentes retos tecnolgicos debido a la obsolescencia del software y la incompatibilidad de formatos y el cambio de valor de un objeto debido a la falta de una salvaguarda adecuada.

Esta es una pequea presentacin que se enfoca o que les da una perspectiva muy general, podemos ver que existen muchos retos, que vienen de diferentes puentes y hay diferentes esfuerzos que se tienen que instrumentar. Como profesionales ustedes harn el trabajo pesado y deben garantizar que se realice la tarea con ayuda de otros participantes, por supuesto.

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Po Michelle PellizzariVICEPRESIDENTE DE IASAY DIRECTOR DE LA FONOTECA NACIONAL DE SUIZA

Suiza

El tema de esta sesin me da la oportunidad de dar un paso atrs y hacer una reflexin

sobre los archivos y fonotecas. Como responsable de una, quiero hablar de lo que

hacemos con nuestros productos finales y cmo manejamos la informacin. Este

espacio me sirve para hablar de lo que vamos a poner en las manos de los escuchas y

comentar quines son esos usuarios.

Quisiera incluir en mis reflexiones algunas preguntas que, por el momento, no tendrn

respuesta y empezar esta presentacin con un cuestionamiento: el ttulo de esta sesin es

La Salvaguarda de los Archivos Audiovisuales en la Sociedad de la Informacin: acaso

las sociedades de la antigedad no tenan informacin?, no producan informacin,

no intercambiaban informacin o, en otras palabras, qu es eso a lo que llamamos la

Sociedad de la Informacin?, a qu nos referimos?

Antes de hablar de las funciones de un archivo audiovisual o fonoteca, tendramos que

definir el trmino Sociedad de la Informacin, por s solo, da pie a diversos significados

y muchas interpretaciones. La informacin se ha producido y se ha intercambiado en

todas y cada una de las sociedades, solamente lo que va cambiando son los medios y los

soportes. En la Sociedad de la Informacin, el uso del trmino es equivalente a medios

de comunicacin y tecnologas conexas; por lo tanto, no sirve para definir los logros

tecnolgicos de nuestra era.

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A partir de los inicios de la dcada de los 90s, vemos que la tecnologa ha avanzando a la velocidad de la luz. El uso de los dispositivos electrnicos, de datos, el cambio de los formatos digitales y el desarrollo explosivo de internet son claras seales de dicha transformacin. Hoy en da la gente se puede comunicar e intercambiar informacin en donde quiera que est y en tiempo real. En cualquier momento podemos encontrar informacin de cualquier tema posible, e imposible tambin, sin importar nuestra ubicacin y la hora del da.

Esta tendencia abre una perspectiva completamente nueva para nuestros archivos audiovisuales, fonotecas y para los usuarios; especialmente en cuanto al acceso e intercambio de informacin, adems, en la transferencia y difusin de conocimientos. Sin embargo, este progreso, aunque goza del beneplcito general, conlleva peligros y preocupaciones. Por ejemplo, el uso masivo de internet representa que debemos acoplarnos a nuevos comportamientos de los usuarios. Y con el tema de la piratera, tenemos que proteger nuestros datos personales, ya que hay cuestiones que tienen que ver con violaciones a la propiedad intelectual.

Bien, hay muchos ms riesgos en esta Sociedad de la Informacin: las posibilidades de vivir en la desigualdad son mayores. Hay quienes se han apropiado de la tecnologa y son ellos quienes tendrn ms acceso a la informacin, a diferencia de quienes no la hacen propia.

Los temas que enfrentamos da a da tienen que ver con la informacin; es decir, literalmente podemos encontrar informacin sobre lo que se nos pueda ocurrir, es demasiada informacin y, en mi opinin, mucha veces nos estn forzando a tener contacto con cierta informacin basndose en la consigna de que, informar y estar informados son derechos bsicos de las personas. En este punto pudisemos plantear una pregunta provocativa: tambin tenemos el derecho a no estar informados? Pero la tecnologa existe y est a nuestra disposicin por lo que sera absurdo rechazarla. Como ya dije, la tecnologa facilita nuestra vida diaria y debemos explorar ese potencial y entender las amenazas que conlleva. Muchos pases son parte de la Sociedad de la

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Informacin a travs de estrategias para entrar al siglo XXI; hay muchos programas de apoyo con todas las medidas necesarias para reducir los riesgos relacionados con el uso y difusin masiva de la informacin.

En el contexto de los archivos y fonotecas, cules son los retos y las oportunidades? Hasta hace aproximadamente 10 aos, las fonotecas y los archivos audiovisuales participaban al margen del intercambio de informacin; en otras palabras, el acceso a los documentos solamente era posible en la sede, en la fonoteca o en el archivo. Hasta cierto punto sigue siendo el caso; los archivos abrieron sus puertas al pblico en general cuando fue posible digitalizar sus colecciones y las posibilidades de difusin se abrieron con el uso de la tecnologa, y la presin por parte de los programas pblicos hizo que pudiramos ofrecer ms a nuestros usuarios.

Desde el punto de vista del acceso y la difusin, stos permanecen en el mismo plano de importancia que la conservacin y preservacin de los artefactos, ya que los medios electrnicos hacen que la difusin, el acceso y la preservacin cobren importancia tambin, no slo la conservacin. Un buen ejemplo sera, la gama de posibilidades y opciones que hay en la Web 2.0.

La informacin y la tecnologa estn en el terreno de juego, si uno no entra en l, existe el riesgo de quedarse en la banca y perder la justificacin poltica de su mera existencia. Al da de hoy, una pgina web no est formada slo de documentos audiovisuales, sta los utiliza como ilustraciones y no para compartir conocimiento. Lo que estamos viendo es que las pginas web son artefactos, ganchos y artilugios para llamar la atencin de los usuarios; entonces, en dnde estn los archivos audiovisuales en esta competencia por la atencin y cul es el papel que juegan en la Sociedad de la Informacin?

Ya se ha dicho que los archivos y la custodia del patrimonio establecen lazos sociales que cobran importancia para proteger la identidad regional, nacional o de un grupo tnico. Por lo tanto, para lograr su funcin, no se deben limitar a la salvaguarda y custodia de la informacin, sino a compartir el conocimiento.

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La digitalizacin y las nuevas tecnologas nos dan los medios para lograrlo, pero ah es donde empieza el problema: cada archivo audiovisual tiene que pasar por una trayectoria dolorosa para acoplarse a la merced de los cambios tecnolgicos y de la industria audiovisual, ya que los formatos cambian constantemente, los dispositivos y el equipo llegan a descontinuarse. La obsolescencia tecnolgica es una de las preocupaciones de nuestro da a da.

La digitalizacin puede coadyuvar y abrirnos ms posibilidades para que un archivo pueda crear otro tipo de dependencias. Es de nuestro conocimiento qu tanto cuesta y qu tanto tiempo toma digitalizar un archivo audiovisual y, por lo tanto, tenemos que hacer uso de los sistemas masivos de almacenamiento y de los dispositivos de seguridad para poder preservar los objetos; adems, tenemos que planear cules sern esas migraciones a futuro.

A pesar de todas estas limitantes significativas, todos estamos en el proceso de digitalizar lo ms que se pueda y lo ms rpido que podamos para poder difundir ms objetos y no necesariamente quedarnos con las funciones definidas para el archivo. Entonces, les hago una pregunta es necesario digitalizar todos los objetos?, por qu y para quin?

No hay duda alguna que ciertos documentos deben digitalizarse por motivos archivsticos, para evitar la degradacin y evitar la obsolescencia; por ejemplo, hoy en da, la digitalizacin es la nica manera de salvar algunos objetos que estn a punto de perderse. Pero hay formatos y objetos audiovisuales muy estables y la digitalizacin nos ayuda primordialmente en la difusin. Por lo tanto, estamos digitalizando para conservar nuestro patrimonio o para facilitar la difusin de la informacin? En mi opinin, creo que estamos haciendo ambas cosas, los archivos deben tener la certeza de que las estrategias de comunicacin y difusin vayan en paralelo con sus mandatos y los trminos de referencia; esto quiere decir que el acceso y la difusin de los archivos audiovisuales deben ser parte de un concepto general de lo que es un archivo. Es decir, cmo se organiza el acceso a los documentos y cmo se organiza la difusin de los mismos, ya que estos dos elementos tendrn mucho peso en el programa y estrategia de

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digitalizacin; adems, dependiendo de los recursos humanos y econmicos, los planes de digitalizacin y las estrategias de informacin irn variando de un archivo a otro, mxime para satisfacer las necesidades de sus usuarios.

Lo que se necesita es una visin mucho ms crtica en torno a la informacin. Para ello los archivos deben hacerse la pregunta: cmo, para qu y en qu manos voy a poner la informacin? A este respecto, cada archivo tiene que identificar cules son las necesidades reales de sus usuarios para poder definir cul es esa informacin que proveern. Ms adelante voy a regresar a este mismo punto.

Hay otro aspecto, los documentos audiovisuales no son neutrales; muy pocas veces llegan a reflejar las debilidades de su tiempo, stos reflejan un momento histrico y por lo general son documentos nicos sin sesgo alguno, sin traduccin, sin reinterpretacin, y por lo tanto, hay un riesgo de que se vayan a malinterpretar o que sin el contexto sean ininteligibles para el usuario.

Es por eso que es de esencial importancia que los archivos pongan los documentos y los objetos en contexto, que provean toda la informacin suplementaria necesaria para poder hacer que los objetos encajen en el momento histrico del que provienen; adems, as aumentaramos su valor.

Este proceso es intenso, apabullante al igual que la difusin de los objetos, pero al ponerlos en contexto tendremos informacin ms valiosa. Los archivos y las fonotecas deben planear sistemticamente sus procesos de difusin e informacin y cul ser el servicio de informacin que prestarn. Por otro lado, la calidad debe ser el objetivo primordial de cualquier estrategia de informacin, en esa competencia por obtener la atencin del usuario. No estamos hablando del volumen, no es el volumen lo que cuenta, si no la calidad y la integralidad de los objetos.El nmero de proveedores comerciales de informacin aumenta da a da y cada vez stos tienen mucha ms iniciativa; por lo tanto, en nuestras fonotecas y archivos cubrimos otra parte del terreno y tenemos que proveer contenidos con mayor calidad. La calidad

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es el factor decisivo para cualquier emprendimiento, planeacin y estrategia con fines de proveer a los usuarios de informacin; es por eso que la calidad tambin depende de la gestin de los archivos. Dicha gestin tiene que ver con las estrategias de difusin y con conocer los contenidos. Aunado a eso, tenemos que hacer una labor constante de mejora.

Las normas de referencia para la calidad ponen en primer plano las necesidades del usuario. La calidad no la determina aqul encargado de producir la informacin, es decir, no la determina nicamente el archivo, sino tambin el usuario, quien tiene mucho qu decir con respecto a la calidad.

sta no es un valor absoluto, siempre depender de los procesos de produccin y de las siempre cambiantes necesidades de los usuarios; por lo tanto, la gestin debe asegurarse de que los ms altos niveles de calidad siempre estn presentes en los procesos de produccin de los documentos y que stos se adapten a las necesidades.

Desde mi punto de vista, para lo que sirve un archivo audiovisual y la clave para sobrevivir en este mar de informacin yace en la calidad y en la confiabilidad de la informacin y los servicios que presta. Dichos supuestos se basan en lo siguiente: debemos tener objetos seleccionados y contextualizados que, adems, siempre tengan un vnculo con otras fuentes de informacin pertinentes, ya que los documentos tienen la finalidad no slo de compartir informacin, sino dejar al usuario completamente fascinado, para que ste quiera seguir investigando y aprendiendo de la historia para crear conocimiento.

Todo esto nos lleva a la pregunta: cul es la mejor manera de informar? A travs del uso efectivo de las tecnologas disponibles, tenemos que asegurarnos de que la informacin est al alcance de todos los usuarios, no slo de quienes buscan la ltima tecnologa.

La brecha digital se debe eliminar a toda costa; esto quiere decir que debemos estar

preparados para llegar al usuario que no es parte de la era digital y hay que tener esa

informacin disponible en otros formatos.

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En este sentido, estamos hablando de otro aspecto tcnico: tener informacin disponible en lnea, no nos convierte en un archivo. Hay que garantizar el seguimiento y esto me recuerda la pelcula de Disney, Alicia en el Pas de las Maravillas, quien utiliz todo lo que escuchaba para poder encontrar lo que estaba enfrente de ella y utilizaba los elementos de su entorno para identificar su camino. A lo que me refiero es que el camino hacia la informacin debe ser obvio y la trayectoria no puede desaparecer una vez que entramos a la red.

Otro aspecto, debemos tomar en cuenta cules son las polticas para manejar contenido, vale la pena que todo el contenido est disponible para el pblico en general? Claro que hay cuestiones legales, pero hay otros criterios que en ciertas circunstancias pudiesen llegar a afectar la comunicacin de la informacin y, por lo tanto, los archivos deben tomar en cuenta todo este marco: la publicacin y difusin de ciertos documentos pudiesen desatar controversias polticas, religiosas, raciales o interpersonales. Por ejemplo, la investigacin cientfica o los documentos de tradicin oral, pudiesen contener informacin que no se pueda difundir por su contenido. Muchas veces la informacin que s debe estar disponible se selecciona especficamente en ese momento segn quienes sern los usuarios, ya que muchas veces segn el destinatario, la conducta que veamos reflejada ser muy distinta y esto, por supuesto, se debe a las diferencias culturales.

Los archivos deben tener muy presente el contenido histrico y cultural de sus documentos y el impacto que tiene la informacin que detentan, por lo tanto, deben organizar la difusin de los mismos de acuerdo a su cultura, ya que los documentos no slo deben ser un elemento ilustrativo cultural, sino tambin se deben vincular con el momento histrico.

Y llego a mi conclusin, los archivos audiovisuales tienen un lugar significativo, y repito significativo, en la Sociedad de la Informacin para poder perpetuar su papel primordial, y para que sigan siendo primordiales en el flujo de informacin, debemos tomar en cuenta varios elementos en las polticas de gestin de informacin en un archivo:

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Primero. La informacin debe ser de la mayor calidad posible, debe ser integral y confiable al mismo tiempo; esto es lo ms importante, ya que los usuarios deben poder confiar en la informacin que encuentran en el documento.

Segundo. Los documentos deben ser seleccionados con cuidado y deben estar en contexto para que el usuario pueda entenderlos.

Tercero. Es necesario conocer al usuario e identificar sus necesidades para saber qu van a ofrecer y a quin.

Cuarto. Los archivos deben tomar en cuenta que, en realidad, su razn de ser les proporciona una ventaja a diferencia de otro proveedor de informacin: estos tienen la posibilidad de salvaguardar la informacin para que los documentos siempre estn disponibles. Y si esto se cumple sern verdaderos archivos.

Entonces, mucho del contenido que est en la red va a desaparecer y no va a dejar rastro alguno, y hablando de archivos, un poltico en Suiza alguna vez me dijo: los archivos cuestan dinero y no sirven para nada, los archivos funcionan en retrospectiva y son para gente que le da miedo el futuro, y mi respuesta fue: gracias a los archivos tenemos futuro, porque lo nuevo slo se puede construir con el conocimiento del pasado. Por supuesto, todos los archivos tienen un aspecto histrico que hacen que el momento se detenga, pero hasta un reloj descompuesto te dice qu hora es y qu hora ser maana. Igual que un reloj, somos archivos y marcamos el curso del tiempo.

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Sue MaldenEXPERTA EN ARCHIVOS AUDIOVISUALES

Inglaterra

Considero que hemos escuchado ya presentaciones excelentes acerca de los retos estratgicos y tericos que enfrentan los archivos. Lo que quiero hacer el da de hoy si es que la tecnologa me lo permite, hablando de retos tecnolgicos es hablar un poco ms de las implicaciones prcticas de la tecnologa digital y el impacto que tiene en los archivos de las difusoras.

Como miembro de los Consejos Directivos de la Federacin Internacional de Archivos de Televisin (FIAT) y de la Federacin de Comercio de Archivos Audiovisuales FOCAL Internacional, me he dado cuenta que tenemos los mismos retos en las difusoras, a diferentes grados, en diferentes intensidades y momentos, pero al fin y al cabo los mismos. Ahondemos en el sector de la difusin y veamos cul es el impacto en los archivos; despus hablaremos de los servicios tradicionales que prestan los archivos y los retos digitales frente a los cambios tecnolgicos de la actualidad.

La digitalizacin ha impactado los archivos en dos sentidos: en primer lugar, los archivos de las difusoras no tienen opcin, deben aceptar contenidos creados desde el principio en digital y que llegan en cantidades cada vez mayores; en segundo lugar, en cuanto a los acervos en tecnologas anteriores hay que buscar la manera de preservarlos y hacerlos asequibles, la tecnologa digital lo hace posible.

Primero que nada veamos el contexto de las difusoras, muchas estn expandiendo su produccin; por ejemplo, he trabajado para la BBC (British Broadcasting Corporation),

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sta comenz su primer programa diario de radio en 1922 y le sigui la televisin en 1936. Desde sus inicios, la BBC se convirti en una de las difusoras pblicas ms importantes del mundo, con una produccin anual de 20 mil horas de programas televisivos y 45 mil horas de radio, la administracin de la BBC espera que se gestione toda la produccin como en cualquier otra difusora. El volumen se ha incrementado constantemente en los canales tradicionales debido a la expansin de los servicios digitales, de satlite y pginas web en donde se difunden los programas.

En la BBC hemos visto un notable crecimiento en lnea, tenemos ms de trescientas pginas en internet con producciones televisivas y radiofnicas tradicionales, televisin digital, estaciones y estaciones de satlite. Entonces, las difusoras han tenido que expandir su produccin e incrementar la plataforma donde se presentan los contenidos; en este sentido, hay una expectativa inherente para que los administradores de los archivos manejen este volumen, pero no se ha incrementado al mismo ritmo la cantidad de recursos con los que disponen.

Veamos el entorno en el que se desarrolla el archivo de una difusora, voy a usar el ejemplo de la BBC cada que pueda pero, igualmente, hay otras organizaciones que tienen el mismo nivel de acervos y retos.

En primer lugar, en el seno de cualquier organizacin de gran tamao, difusora o no, se cuenta con un acervo escrito o archivo documental que goza de una importancia particular en el archivo audiovisual porque el documento escrito brinda la informacin para establecer el contexto de la produccin audiovisual. Por ejemplo, en la BBC, tenemos un acervo de todos los registros corporativos en formato de papel, micro film o micro fish, informacin de los programas, informacin sobre los primeros programas de televisin y de radio; toda esta informacin es muy importante para los archivos audiovisuales ya que tambin hay que identificar los documentos en el momento en que se crean en la BBC para que se clasifiquen de forma adecuada y se pueda tener acceso. No slo se trata de crear documentos audiovisuales y contenido, la difusora debe manejar todos los documentos que genera: esta es responsabilidad de la administracin

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del archivo, adems de establecer las normas para documentacin, y metadatos bsicos para manejar la documentacin generada por la institucin y los sistemas que van a afectar los archivos audiovisuales.

En el caso de la BBC, y seguramente otros archivos, se est trabajando en una poltica de documentos esenciales (core records) empleados para evaluar los documentos que se generan en trminos de su importancia, el valor del creador y el valor para la organizacin. La BBC est revisando un montn de sistemas de documentacin electrnica para administrar estos puntos; sin embargo, hay 550,000 documentos o registros que se tienen que revisar para entrar al proceso de digitalizacin. La pregunta es: tenemos que digitalizar todo?, tal vez. En los prximos diez aos no se llegue a digitalizar toda esta cantidad, por consiguiente, necesitamos administrar el legado y el futuro tanto a nivel escrito como audiovisual, lo que nos lleva a una pregunta importante es obligatoria la digitalizacin?

Ahora pasemos de los documentos a la radio y utilicemos el ejemplo de la BBC que tiene 750 mil grabaciones de radio he trabajado con colegas de la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA) por sus siglas en ingls, y utilizamos sus normas y su propio archivo de televisin con ms de 1.5 millones de elementos en 600,000 horas; por supuesto que la cantidad de horas se incrementa todos los das. La televisin comenz en 1936 pero la recopilacin del acervo empez en 1948, cuando se dieron algunos avances en las tcnicas de grabacin y en los cintillos noticiosos (news reel), est de ms decir que el costo de la grabacin televisiva siempre ha sido un reto para el manejo de los archivos televisivos, ya que algunos reciben contenido digital, especialmente en el rea de noticias.

En el caso de la mayor parte de las difusoras europeas, stas cuentan con un sistema de transmisin digital desde sus servidores y estn documentando en formato digital. A pesar del uso de archivos digitales para el proceso de transmisin, DigiBeta se sigue usando frecuentemente en algunos archivos anlogos. El archivo de la difusora debe permitir que esta informacin sea accesible y no limitarse a almacenarla, cul es el

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punto de mantener la informacin en un sitio y no ofrecer acceso? El acceso representa un costo y sin l cmo vamos a justificar el costo?!

El archivo de la difusora debe contar con un sistema muy complejo de catalogacin para poder identificar los metadatos y manejar el contenido. En el caso de los archivos de televisin y radio stos deben contar con fotografas. La BBC almacena, documenta y ofrece acceso a aproximadamente 3 millones de fotografas, obviamente da a da recibimos ms y ms.

Veamos la gran variedad de servicios tradicionales que un archivo ofrece a las difusoras: gestin de la informacin institucional, archivo de televisin, archivo de radio, fotografas, programas de noticias y algunos cuentan con grabaciones de msica, comerciales, notas de prensa y bibliotecas. Vamos a concentrarnos en los elementos audiovisuales, uno de los servicios ms importantes del archivo es la gestin de los contenidos nicos, para lograrlo se requiere una norma de administracin, la identificacin de los principales componentes y la informacin de apoyo necesaria.

En segundo lugar, el archivo debe contribuir a la poltica de seleccin, no todo permanece en los archivos de la difusora, de decidirlo as, ste debe tener una poltica de seleccin muy bien pensada, a diferencia de las actividades aleatorias que sucedan solamente por accidente o por error.

El tercer servicio, que es esencial para el acceso, es la catalogacin e indexacin. La difusora debe contar con ndices para retransmitir la informacin y para que produccin pueda buscarla, hacer investigaciones y reutilizarla.

El cuarto servicio, cada vez ms socorrido en los archivos, es la preservacin. En el caso de los programas de la BBC, y otras difusoras con acervos histricos obsoletos (legacy holdings), se requiere preservar y, por supuesto, almacenar y controlar bajo las condiciones adecuadas; adems, el archivo debe proporcionar el servicio de investigacin reservado, tanto para la produccin de la difusora como para productores comerciales y terceros que tal vez quieran tener acceso a la informacin.

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Entonces, cmo preservamos la informacin en nuestro archivo? Uno de los problemas es el almacenamiento histrico de diferentes formatos, en el peor de los casos tendramos pelculas de 35 milmetros (mm), 16 mm., con diferentes pistas MAC, de una pulgada con pistas pticas, diferentes formatos de video, VHS, Beta, Beta SP, Numatic,y por ltimo Digibeta, DVCcam y DVCpro. En el caso del archivo en una difusora, ste se ve obligado a manejar distintos formatos aunque sean obsoletos. Como ya lo mencionamos, tal vez el dispositivo ya no se fabrique y no haya repuestos o no saben cmo utilizarlo porque se jubil el operador; lo anterior es un reto para los archivos de las difusoras, afecta el acceso y la seguridad de la informacin.

De igual manera, el contenido puede deteriorarse hasta desintegrarse, algunos archivos cinematogrficos sufren del sndrome de vinagre de las cintas, antes eran de nitratos y esos soportes no eran estables y empiezan a descomponerse; este es el caso de muchos de los formatos de video.

En el caso de los archivos de las difusoras, nada es seguro, tenemos bombas de tiempo en nuestras manos. Es muy difcil que el archivo no reaccione ante el mundo digital, ya que con los formatos anteriores no podra dar acceso al pblico. Ahora que estamos en la era de la digitalizacin y la adaptacin a nuevas tecnologas cules son los principales retos en este tipo de archivos? Manejar la produccin y grandes volmenes. Para ello se necesitan recursos eficientes porque generalmente los recursos econmicos y humanos no van a aumentar; tambin es esencial manejar una economa mixta, los documentos en versiones anteriores no desaparecen por arte de magia, necesitamos tiempo para transferir los formatos anteriores a nuevos. Aun cuando se tenga el dinero y personal, los sistemas anteriores deben gestionarse a la par de los nuevos sistemas y formatos digitales que han sido impuestos a la fuerza a los archivos televisivos.

El archivo debe mantener todos los formatos que ya he mencionado hasta que se transfieran de una forma segura del formato anterior, se les debe dar el mantenimiento adecuado, con el equipo correcto, reproducir de forma segura y mucha experiencia para trabajar con los formatos anteriores; entonces a corto plazo, necesitamos mantener

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estos formatos anteriores hasta que todo pueda transferirse a un formato digital si es que sucede, como ya lo dijo Ray qu es lo que hacemos con el formato anterior si ya hemos hecho la transferencia digital? Todo esto se hace para tener acceso.

En algunos casos tambin podemos ofrecer la preservacin, pero siempre que sea posible, el formato original debe guardarse para poder hacer referencia al original en el futuro. Este es un reto para los archivos televisivos porque generalmente se piensa que con el formato digital se puede ahorrar espacio, y por lo tanto, dinero, y ya no se necesita tener un almacn con los formatos anteriores. Tal vez esto se pueda hacer en colaboracin con alguna organizacin para conservarlos en otro lugar.

Y finalmente el reto, hay que cumplir con la gran demanda del uso de los contenidos dependiendo de su edad, tal vez algunos recuerden lo que mencion Joie, anteriormente a nadie le importaba el archivo audiovisual, pero ahora creen que estos archivos van a estar ah por siempre para que los usuarios, las nuevas generaciones, los investigadores y los productores les den el uso que decidan y ver en internet y Youtube todas las imgenes que quieran y suponen que esta informacin va estar accesible. Considero que esos son los retos que estamos enfrentando.

He mencionado a los usuarios y su relacin con el archivo, esta es otra rea importante que est cambiando especialmente en el mundo digital. Produccin utiliza los archivos para investigar, pero se pueden utilizar tambin en nuevos programas o para ubicar una repeticin de programas anteriores en canales nuevos. La demanda es alta, ya que ahora tenemos ms y ms plataformas, las difusoras quieren estar presentes. Por lo general, hay una gran carencia de contenidos, no producen cantidades suficientes de contenidos nuevos y tienen que hacer uso de los archivos para tener programas que pasar y repetir en los nuevos canales de las nuevas plataformas y reutilizar esa informacin para nuevos productos como por ejemplo, semblanzas, eventos histricos, entrevistas, programas, etc.

Es importante que el archivo conozca cules son los usos de la informacin, cules son las necesidades de la comunidad, de los usuarios y estar consciente que las necesidades pueden cambiar.

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Muchas difusoras, incluyendo la BBC, se han concentrado en sus usuarios internos, pero hay muchas, en especial quienes reciben fondos del estado, que prestan ms atencin a la demanda del pblico que quiere tener acceso a la informacin, y por supuesto, esto es una presin adicional en la gestin del archivo.

Otra relacin que debe ser gestionada, y que es muy aparente en la era digital, es la relacin con los creadores de contenido y los equipos de produccin. El volumen de produccin y los canales se han incrementado, se utiliza la tecnologa digital en el proceso de produccin, los sistemas digitales de noticias y la creacin en lnea de los programas y los vnculos electrnicos a estos datos estn generando un cambio costoso en los archivos.

Es necesario analizar el impacto de todos estos cambios; primero, el reto digital y la tecnologa. Los archivos deben conocer que la nueva tecnologa representa un cambio muy importante en el papel que desempea un archivo de difusin. Anteriormente todo mundo mandaba las cintas y los documentos al archivo central, ahora ya no funciona as en la era digital. Tenemos informacin en servidores individuales, productos o programas que pueden ser gestionados por contratistas para manejar la informacin de forma digital. El personal encargado del contenido se organiza a largo plazo para poder explotar completa y profesionalmente los acervos digitales; no obstante, gran parte de la administracin del contenido digital en el medio de produccin es a corto plazo, lo nico que les interesa es encontrar ciertas secuencias y tomas que necesitan para la produccin.

Entonces, el archivo debe responder a este reto y necesita desarrollar una nueva funcin, mediar entre el personal de la difusora que maneja el contenido y satisfacer las necesidades del archivo.

A final de cuentas, eso es lo que hacemos todos los das al manejar el archivo, tenemos las habilidades para hacer la transferencia de un medio anlogo a digital y todas estas labores son bien sabidas dentro del archivo, por lo que es muy importante que el

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personal d a conocer estas habilidades y las demuestre. El archivo debe analizar su funcionamiento y estar preparado para jugar un papel preponderante en el mundo digital, lo cual no es evidente para el pblico en general.

Lo ms importante, la tecnologa, va a llegar a la difusora y sta se va a tener que acoplar a las normas. Pero qu pasa con las normas, estas decisiones las toman los directores del rea de tecnologa. Lo que el archivo s puede controlar y anticipar es el impacto del mundo digital para la gente, ya que nos va a ocasionar una reduccin en la rutina y de trabajo innecesario. Vamos a aumentar las entradas electrnicas en el sistema de la organizacin, entonces, tal vez tengamos menos trabajos rutinarios y tediosos y actividades ms unificadas. El uso cada vez mayor de la tecnologa para la gestin del contenido digital va a tener un impacto muy importante en el archivo, los administradores y el personal van a desempear una funcin muy importante. Estamos a punto de introducir nuevas tecnologas como el reconocimiento de voz y la indexacin automtica y enfrentar sus implicaciones en la catalogacin. Por tal motivo, el personal del archivo debe conocer las nuevas tecnologas, saber cmo manejarlas, cules son las implicaciones, saber qu va a enfrentar en el futuro y reconocer que no