Mejore continuamente sus procesos con Business Process Management

La Suite de BPM, BIC CloudBe better than you were yesterday

Mejore continuamente sus procesos con Business Process Management

Mejore continuamente sus procesos con Business Process ManagementLos procesos de negocio están sujetos a cambios constantes. Si una empresa quiere ser competitiva en el mercado internacional, debe revisar y mejorar periódicamente sus estruc-turas y procesos empresariales.

La Gestión de Procesos de Negocio (también conocido como Business Process Manage-ment o BPM) se ocupa de todo el ciclo de vida del proceso, desde la planificación estratégica de los procesos empresariales hasta su ejecución operativa, en forma de automatización de procesos. La tarea central de BPM es describir, analizar y, si es necesario, optimizar y auto-matizar los procesos existentes.

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Organice los procesos más complejos dentro de su empresa con facilidadEl soporte de una herramienta de BPM en toda la empresa es indispensable para poder gestionar la creciente complejidad de los procesos y, al mismo tiem-po, poder realizar ajustes flexibles. La suite de BPM, BIC Cloud, es una solución eficiente para el diseño, análisis, optimización y automatización de procesos de negocios. Fácilmente adaptable a los cambios, especialmente intuitiva y basada en las últimas tecnologías. Al centralizar toda la información y proporcionar un control orientado a los procesos, BIC Cloud resulta esencial como herramienta de administración.

Realice mejoras continuas e implemente cambios con facilidadAl comienzo de utilizar BPM, siempre hay que definir, como primer paso, los objetivos corporativos en los que se basan los procesos objetivos. En el segundo paso, hay que evaluar la situación mediante la documentación de los procesos reales. Cuanto más grande sea la empresa, más compleja será la comparación entre procesos objetivos y reales. La Suite de BPM, BIC Cloud ofrece la posibili-dad de navegar entre diferentes áreas y perspectivas. Al utilizar esta solución de BPM, la compañía puede visualizar más fácilmente quién, cómo, dónde, con qué medios y durante cuánto tiempo participa en un proceso específico. Los análi-sis de procesos que se apoyan en cifras clave permiten detectar debilidades en una etapa temprana. Las medidas de mejora se pueden implementar a tiempo y comunicarse a todos los involucrados.

Fomente la transparencia e informe activamente a todos los involucradosUna comunicación activa sobre estructuras y políticas corporativas promueve la colaboración interdepartamental y apoya la implementación de estándares. La suite de BPM, BIC Cloud, le proporciona un portal de procesos intuitivo que mu-estra de manera clara información específica a cada usuario. Los empleados es-tán activamente informados sobre novedades y pueden acceder a su información específica de usuario sobre procesos estándar, estructuras, plantillas, análisis y directrices en cualquier momento a través del portal. De esta manera se crea una mayor transparencia sobre las actividades empresariales cada vez más deman-dadas por la ley y examinadas durante las auditorías.

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Observe los estándares de cumplimiento y calidad en toda la empresaAsegurarse de mantener la satisfacción de los clientes a través del cumplimien-to constante de los estándares de calidad es de importancia estratégica para las empresas. Además de los requisitos internos, es importante cumplir con los requisitos legales en toda la empresa. La suite de BPM, BIC Cloud, permite el cumplimiento profesional de las regulaciones y la gestión de calidad. Los requisi-tos de cumplimiento se mantienen en catálogos y manuales y se vinculan direc-tamente con el proceso. Es posible adaptar las directrices de manera flexible en cualquier momento, lo que significa, por ejemplo, que las nuevas disposiciones legales pueden integrarse de manera flexible en las estructuras de cumplimien-to existentes. Gracias a la transparencia en la documentación de las actividades empresariales, los procesos de auditoría se llevan a cabo de forma fácil y rápida.

Proceso orientado al seguimiento de riesgos y controles

El cumplimiento y la gestión de riesgos están estrechamente vinculados. Para monitorear el cumplimiento y mitigar posibles violaciones, los riesgos deben ser definidos y monitoreados. La Suite de BPM, BIC Cloud, cuenta con un Sistema de Control Integrado (SCI) que permite el control de riesgos y controles entre divisio-nes. Si es necesario, los procesos de aprobación y publicación asociados pueden ser convenientemente automatizados.

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Implemente la digitalización en su empresa de forma sostenibleLa digitalización no solo está cambiando los procesos empresariales, sino que también está cambiando cada vez más los modelos de negocio. Para imple-mentar la digitalización de una manera específica y sostenible, primero se requiere la planificación estratégica. Las empresas deben analizar dónde tiene sentido la digitalización y cómo puede cambiar los procesos y las estructuras existentes. Con la Suite de BPM, BIC Cloud, la implementación de conceptos estratégicos en el nivel operativo se puede realizar con éxito. Gracias al motor de ejecución integrado, los procesos en BIC se gestionan automáticamente y se digitalizan en la Suite de BPM.

Estandarice y acelere sus procesos a través de la automatización

Al automatizar los procesos de negocios, las tareas rutinarias se simplifican, permitiendo a los empleados concentrarse en competencias claves. La auto-matización no solo estandariza los procesos de negocios, sino que también los acelera. La automatización se basa en decisiones predefinidas y patrones opera-tivos que se cumplem de manera consistente. Los errores manuales se eliminan y los requisitos de cumplimiento se cumplen de manera segura. La suite de BPM tiene un potente motor de ejecución que permite la automatización cíclica de los procesos de aprobación y publicación.

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Benefíciese de la flexibilidad de la Suite de BPM, BIC Cloud.Gracias a su configuración modular, es posible personalizarla con el fin

de cubrir necesidades individuales.

Modelado y optimizaciónBIC Cloud Design

Automatización de procesosBIC Cloud Workflow

Medición y monitorizaciónBIC Cloud Monitor

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Modele y optimice sus procesos de negocio con BIC Cloud Design.Esta herramienta de gran versa-tilidad, es compatible con todas las notaciones de modelado que pueden intercambiarse de mane-ra flexible gracias a la selección del método integrado.

Utilice BIC Cloud Workflow, un potente motor de ejecución para sus procesos de aprobación y publicación. Especialmente para los temas de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC), hay disponi-ble una solución preconfigurada que permite una rápida imple-mentación.

Analice los índices claves de sus procesos en tiempo real con BIC Cloud Monitor. Manténgase simpre informado sobre los pro-gresos y actividades en cualquier momento y tome decisiones basadas en datos reales clave.

Disponible en instalación Local, Nube pública o privada

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Soporte para todas las notaciones de modelado comunes.

Presentación combinada de la es-tructura y organización del proceso.

Herramientas de análisis integrales con interfaz integrada a MS Office.

Portal intuitivo para proporcionar información a todos los empleados.

Concepto de roles y derechos claros que permite la definición de responsabilidades y autorizaciones.

Catálogos y documentación fáciles de mantener para la gestión del cumplimiento.

El panel de control se puede indivi-dualizar y proporcionar una rápida visión general, ej.: el SCI.

Agradables máscaras de entrada de datos que permiten una clara implementación de los procesos de aprobación y publicación.

Análisis en tiempo real comprensi-bles a primera vista que facilitan la modificación de los procesos en su etapa inicial.

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Modelado

EjecuciónMonitorización

Optimización

Diseño

La Suite de BPM, BIC Cloud es compatible con todo el ciclo de vida del Business Process Management. Sirve como base óptima para el

proceso de mejora continua.

Estamos encantados de ayudarle en todas las fases de su proyecto de Gestión de Procesos de Negocio. Como fabricante de la Suite de BPM, BIC Cloud, estamos espe-cializamos en la gestión de procesos y contamos con largos años de experiencia en el área de consultoría. Servicios adicionales como la capacitación de empleados o la fábrica de modelos, nos permiten ofrecer a nuestros clientes una implementación rápida y profesional de proyectos BPM.

Ciclo de vida de BPM

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