Efficience et

Content Management

QUI SOMMES NOUS ?

•Entreprise crée en 1967

•Nous employons 90 personnes.

•Chiffre d’affaires de 17M€ en

2013 dont 58% en France

•Nous appartenons au groupe

coopératif Mondragon

PRE-PUBLICATION

IMPRESSION OFFSET

IMPRESSION NUMÉRIQUE

FAÇONNAGE

E-PUBLICATION

MARKETING DIRECT

EFICIENCE

GESTION DE CONTENUS

MISE EN PAGE AUTOMATISÉE

WEB TO PUBLISH

MARKETING

PRODUCTION GRAPHIQUE

GESTION DE CAMPAGNES MULTICANAL

Nos solutions:

EFFICIENCE

•3 services marketing sur 4 ont leurs contenus et information produit dispersés •Au moins 40% des contenus sont dupliqués dans différents ordinateurs ou réseaux. •Difficulté pour maintenir une information toujours actualisée et homogène. •30% du temps est dédié à la coordination et contrôle de tâches. •70% des process de communication peuvent être structurés et automatisés.

Savez vous que…..

•Une quantité importante d’actifs numériques à gérer: images, références, produits… •Plusieurs catalogues, multi langue, multidevises, multi pays…. •Répétitivité de l’information: la même information est réutilisée dans différents documents •Respect de l’image de marque au sein du réseau de distribution, filiales…. •Communication multicanal: Catalogue, web, email, ecommerce,… plusieurs canaux pour distribuer la même information.

Cela vous dit quelque chose?

Nous avons la solution!

1

ACCÉDEZ AU RÊVE DE TOUT DÉPARTEMENT MARKETING…

Obtenir toute l’information marketing et commerciale disponible on-line et on-time

AMÉLIORER VOTRE

CAPACITE DE VENTE

Nous vous proposons des solutions personnalisées pour

HOMOGENEISER VOTRE IMAGE

2 AMELIORER

VOTRE EFFICACITE

3

COMMENT ?

GESTION MULTICANAL IMAGE UNIFIÉE

CONTRÔLE DES PROCESS

INFORAMATION EN TEMPS RÉEL

RÉDUCTION DES COÛTS DIMINUTION DES ERREURS

ET DES DÉLAIS DE PRODUCTION

Solution personnalisées accesibles depuis le web.

Centralisation et unification des données

Equipe de développeurs

dédiés

Outils de gestion de contenus

Outils de gestion d’info

produits

QU’EST-CE QUE CELA PERMET ?

AUGMENTATION DU ROI DES

CAMPAGNES

Outils mise en page

automatisée

Web to publish

Solution collaborative//

Imprimeur

Webmaster

traducteur

pao

Fournisseur

Chef de produit

photographe

Responsable catalogue

marketing

9

EFFICIENCE

1. GESTION DE CONTENUS

2. MISE EN PAGE AUTOMATISÉE

3. WEB TO PUBLISH B2B

SOURCES DE DONNÉES DISPERSÉES

CENTRALISATION DE VOS DONNÉES

PUBLICATION MULTICANAL

En quoi cela consiste?

1. GESTION DE CONTENUS CENTARLISÉE//

Cas client

•Un des leaders européens de la fabrication de cycles, vêtements pour cyclistes,

casques…

•Gamme de produits: cycles de route, montagne, trekking, électriques, pour

enfants….

•Leur offre: design évolué, ingéniérie poussée, garantie à vie

•Distributeurs exclusifs de la marque de triathlon Orca

•Présence dans plus de 64 marchés et filiales en France, USA, Italie, UK, Belgique,

Australie et Portugal.

•Une moyenne de 250.000 cycles vendus annuellement.

Les objectifs

Augmenter la collaboration en partageant l’information commerciale et marketing de

façon homogène et centralisée avec l’ensemble de ses distributeurs

Développer son content marketing en donnant accès aux clients finaux à

ses contenus numériques (images, vidéos…)

1 projet en 3 phases

La solution

2 3 1 Le centre de

téléchargement L’ ERP

Marketing

Le

Web to Publish

B2B

14

PHASE 1

• Gestion des contenus numériques: Le centre de téléchargement

PHASE 2

• Gestion de l’information produit: L’ERP marketing

PHASE 3

• Personnalisation des pièces de communication et impression à la demande LeWeb to publish

Proposition mccgraphics: Création d’un projet en 3 phases

Phase 1 :Gestion des contenus numériques

le centre de téléchargement •Création d’une interface de gestion de contenus (back office-Obox) avec accès restreint aus utilisateurs internes d’Orbea pour organiser les différents contenus. •Développement d’un centre de téléchargement (front office) qui s’intègre au portail web d’Orbea pour que les utilisateurs externes d’Orbea puissent accéder aux contenus numériques mis à leur disposition de façon contrôlée et au sein d’une interface conviviale. •Collaboration avec l’agence de développement du site web de Orbea pour optmiser l’intégration de la solution sur sa page web.

Objectif: Fournir à Orbea une interface web lui permettant de centraliser et gérer l’ensemble de ses contenus numériques : images, pdf,

vidéos , documents bureautique, prés ppt…..

Service mise en place en mode SaaS.

Homepage: http://content.orbea.com/fr-fr/

Outil de recherche

Product Range: classification de tous les contenus du produit selon son type, usage, type de fichier…

Sponsoring: Contenu sur les différents sponsoring Orbea…

Events: Dans cette rubrique, les utilisateurs d’Orbea peuvent trouver tous les contenus sur les différents évènements qu’Orbea organise

Marketing Elements: Elements de Marketing que Orbea met à disposition de ses utilisateurs (logos, annonces, catalogues produits..).

Accès restreint à la presse et Distributeurs : La presse et les distributeurs disposent d’un accès avec login et mot de passe qui leur permet d’accéder ès des contenus exclusifs et télécharger des contenus haute définition ou au format original.. Catégorisation de 3 types de presse : (MTB, Road y Triathlon), chaque catégorie a accès à une sélection définie de contenus. Une quatrième catégorie est la catégorie distributeurs (dealers) ayant accès à ses contenus personnalisés .

Contenus exclusifs

Données Backoffice “OBOX” :

L’équipe marketing d’Orbea alimente la base de données en déposant les contenus dans un dossier qui se synchronise en temps réel avec OBOX.

Une fois les éléments graphiques chargés, ils peuvent être catégorisés et renseignés

avec les différents métadonnées correspondantes.

Nº de documents: 6880 contenus (photos, documents y vidéos). Synchronisation nocturne automatique avec “Content”.

OBOX

OBOX

Objectif:

Permettre à l’équipe marketing de centraliser l’ensemble de l’information produit afin l’utiliser de façon homogène et

automatique dans les différents supports de communication (web, catalogue...)

•Réalisation d’une interface de backoffice au sein de laquelle sera gérée l’ensemble de l’information produit. •Intégrer l’ensemble de l’information technique produit depuis l’ERP •Présentation visuelle de l’information produit sous mode de fiches •Intégrée depuis l’ERP en une seule langue, l’information produit sera enrichie par l’équipe marketing dans différentes langues •Actualisation des contenus web et de l’info technique en temps réel

L’ ERP marketing

Phase 2 :Gestion de l’information produit

Phase 3 :Mise à disposition des éléments de communication

Objectif:

Mettre à diposition de ses distributeurs un portail de communication corporative et commerciale afin d’accéder à des

documents pré-maquettés à personnaliser de façon simple.

•Cohérence de l’image de marque Orbea •Solution multicanal email et papier •le réseau de distribution peut composer un email ou un doc papier de façon autonome sans connaissance graphique . •Personnalisation des campagnes en un clic à partir de fichiers excel •Commande en ligne d'impression ou de campagnes emailing selon tarif négociés . •Mise à disposition des statistiques d'utilisation et commandes d'impression

Le Web to publish B2B

Machines, outillages

Cas client

Amélioration de

l’EFFICACITE

Organisation de la BDD. Centralisation et accès web

Diminution des délais de production des catalogues

Importantes économies de coûts

Création de la BDD produits

Objectif

Organisation de la base de données produit dans un lieu unique de stockage centralisé avec accès web.

réduire les délais de production des éléments de communication

faciliter l’échange d’informations

Implantation d’un système de gestion de l’information produit centralisé

Le résultat:

La solution

LIEU UNIQUE DE STOCKAGE CENTRALISÉ AVEC ACCÈS WEB.

Outil de recherche avancé

Visualisation de chaque produit de façon intuitive.

Flexibilité pour créer de nouveaux

produits

Outil import/export

30

EXEMPLE DE PAGE PRODUIT

31

Cas client

Connection entre les 2 plateformes pour une information web toujours actualisée

Le délais de production est passé de 2,5 meses avec 3 personnes à 2 semaines avec 1 personne

Objectif

OPTIMISER LA PRODUCTION DU CATALOGUE POUR

AUGMENTER LES VENTES

IMPLANTATION D’UN SYSTEME DE GESTION MULTICANAL CENTRALISE

Le Résultat:

La solution

IMPLANTATION SYSTEME E-COMERCE

FACILITER L’ELABORATION ET LA DIFFUSION DES PIECES DE PUBLICITE

+ REVENUS - COÛTS

35

BASE DE DONNEES INFO PRODUIT

http://www.laip.es/

LA PAGE WEB EST

ACTUALISEE EN

TEMPS REEL AVEC

L’INFORMATION

CENTRALISEE DANS

LA BASE DE

DONNEES :

CHANGEMENT DE

CARACTERISTIQUES

NOUVEAUX

PRODUITS….

CREATION DE LA PAGE WEB

36

AUTOMATISATION du processus de

composition des pièces de communication

JUSQU’À 80% REDUCTION DE COUTS ET DELAIS

NOUS RECHERCHONS LA SOLUTION LA PLUS ADAPTEE A VOTRE ORGANISATION ET PROCESSUS

2. MISE EN PAGE AUTOMATISÉE

Cas client

Objectif

MISE EN PAGE DE 17 CATALOGUES DE 500 PAGES, 13 LANGUES ET

15 VARIANTES DE PRIX

•AUTOMATISATION DE LA MISE EN PAGE •GESTION DES ARCHIVES, TRADUCTION ET DEVISES •PERSONNALISATION LANGUES ET DEVISES •IMPRESSION DE CHAQUE VERSION

Le résultat:

La solution

RÉDUCTION COUTS ET DÉLAIS

Organisation de l’information

Personnalisation et création de versions facilitées

8687 pages mises en paage en un temps record!

Un seul interlocuteur de la mise en page à l’impression

40

Mise en page de 17 catalogues de 500 pages

en 13 langues et 15 variantes de prix.

= 8687 pages.

Ex:version finlandaise Ex :version grecque

41

Personnalisation et multicanalité: vos utilisateurs pourront avoir accès à votre communication papier et web, solliciter leur impression ou lancer des campagnes emailing de façon autonome. La possibilité de personnaliser vos documents de communication vous permettront d’augmenter leur impact auprès de votre public cible.

Branding: le réseau de distribution et la force commerciale peut adapter et personnaliser les messages, formats et images que vous définissez tout en respectant l’image de marque de l’entreprise.

Time to Market La création des documents est simple et rapide

3. Web To Publish B2B //

Une solution intégrale online pour gérer de façon

autonome au sein de votre réseau de distribution vos

communications de la création à l’impression ou web.

43

44

45

Merci !