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INSTRUCTIVO BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2 Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001 Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156 www.brinsa.com.co 1 POR FAVOR DILIGENCIE TODOS LOS CAMPOS La información que presentara a Brinsa y los documentos enviados, serán verificados por Administración de Proveedores, por lo tanto es importante que los datos relacionados estén actualizados y puedan ser verificables. 1. INFORMACION GENERAL Nombre/Razón Social : Nombre completo del Proveedor En el caso de personas naturales, primero apellidos luego nombres. Las personas jurídicas la Razón Social Completa - NO SIGLAS. (Casilla 5 del RUT) Número de identificación : Numero de Identificación Tributaria Digite el NIT sin puntos, sin comas, en el campo DV digite el digito de verificación (Casilla 6 del RUT) Dirección Principal : Dirección Principal Utilizar las abreviaturas relacionadas a continuación, así: Apartamento AP Consultorio CS Oficina OF Autopista AUTOP Deposito DP Parcela PA Avenida AV Diagonal DG Penthouse PH Avenida Calle AC Edificio ED Piso PI Avenida Carrera AC Entrada EN Puente PN Barrio BRR Esquina ESQ Puesto PT Bloque BL Etapa ET Predio PD Bodega BG Garaje GJ Salón Comunal SC Calle CL Interior IN Sector SR Camino CN Kilómetro KM Sur SUR Carrera CR Local LC Torre TO Carretera CT Lote LT Transversal TV Casa CA Manzana MZ Urbanización URB Conjunto CONJ Número N Zona ZN Exemplos CL 14 N 20-34 CR 20 N 30-45 TO 2 IN 1 Teléfono : Teléfono contacto Para los teléfonos de otras ciudades por favor incluir el indicativo. Estos se deben ingresar sin espacios, puntos, ni comas. Ejemplo 0544846000 Fax : Número de fax Para los teléfonos de otras ciudades por favor incluir el indicativo. Estos se deben ingresar sin espacios, puntos, ni comas. Ejemplo 0544846000

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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POR FAVOR DILIGENCIE TODOS LOS CAMPOS La información que presentara a Brinsa y los documentos enviados, serán verificados por Administración de Proveedores, por lo tanto es importante que los datos relacionados estén actualizados y puedan ser verificables. 1. INFORMACION GENERAL Nombre/Razón Social : Nombre completo del Proveedor En el caso de personas naturales, primero apellidos luego nombres. Las personas jurídicas la Razón Social Completa - NO SIGLAS. (Casilla 5 del RUT) Número de identificación : Numero de Identificación Tributaria Digite el NIT sin puntos, sin comas, en el campo DV digite el digito de verificación (Casilla 6 del RUT) Dirección Principal : Dirección Principal Utilizar las abreviaturas relacionadas a continuación, así:

Apartamento AP Consultorio CS Oficina OF

Autopista AUTOP Deposito DP Parcela PA

Avenida AV Diagonal DG Penthouse PH

Avenida Calle AC Edificio ED Piso PI

Avenida Carrera AC Entrada EN Puente PN

Barrio BRR Esquina ESQ Puesto PT

Bloque BL Etapa ET Predio PD

Bodega BG Garaje GJ Salón Comunal SC

Calle CL Interior IN Sector SR

Camino CN Kilómetro KM Sur SUR

Carrera CR Local LC Torre TO

Carretera CT Lote LT Transversal TV

Casa CA Manzana MZ Urbanización URB

Conjunto CONJ Número N Zona ZN

Exemplos CL 14 N 20-34 CR 20 N 30-45 TO 2 IN 1 Teléfono : Teléfono contacto Para los teléfonos de otras ciudades por favor incluir el indicativo. Estos se deben ingresar sin espacios, puntos, ni comas. Ejemplo 0544846000 Fax : Número de fax Para los teléfonos de otras ciudades por favor incluir el indicativo. Estos se deben ingresar sin espacios, puntos, ni comas. Ejemplo 0544846000

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Representante Legal : Nombre del Representante Legal Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Representante Legal. Contacto Principal : Nombre del Contacto Principal Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto Principal. Contacto Comercial : Nombre del Contacto Comercial Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto Comercial. Contacto Cartera : Nombre del Contacto de Cartera Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto de Cartera. Contacto Calidad : Nombre del Contacto de Calidad Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto de Calidad 2. INFORMACION TRIBUTARIA Digite la información solicitada de acuerdo a sus responsabilidades (Renglón 53 de su RUT) 3. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR Ciudad de operación: Seleccione la ciudad donde se origina la operación (venta, servicio) Tipo de proveedor: De acuerdo a los bienes o servicios que ud(s) ofrece seleccione el tipo de proveedor. 4. DATOS PARA EL PAGO Banco : Código de Banco

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Seleccione el banco donde se debe hacer la transferencia electrónica. Sucursal : Sucursal del Banco Digite aquí la sucursal de su banco. Ciudad : Ciudad del Banco Digite aquí la ciudad de su banco. Cuenta : Cuenta de pago Digite aquí su número de cuenta, sin espacios, puntos ni comas. Tipo de Cuenta : Selecciones aquí su tipo de cuenta, si es de ahorros o si es cuenta corriente. DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR AL FORMULARIO DE INSCRIPCION

DOCUMENTOS GENERALES DE VINCULACION DE

PROVEEDORES

A continuación se relacionan los documentos que se exigen para la inscripción de un proveedor de acuerdo a su naturaleza.

PROVEEDORES NACIONALES PERSONAS JURÍDICAS

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal o suplente y sello de la compañía.

Copia del Rut actualizado

Certificado de existencia y representación legal original (No mayor a 30 días de expedición).

Certificación bancaria en original (No mayor a 30 días de expedición).

Estados financieros comparativos (Balance y Estados de Resultados) al cierre del periodo fiscal anterior.

Dos certificaciones comerciales con fechas recientes.

Copia de la resolución de facturación vigente, emitida por la DIAN.

Copia del documento de identidad del Representante Legal.

Carta de autorización para verificación en central de riesgos.

Certificación de aquellos accionistas con participación accionaria mayor al 5%

Carta Juramentada de acogimiento al beneficio de la ley 1429 articulo 4

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal o suplente y sello de la compañía.

Copia del Rut actualizado.

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Certificado de existencia y representación legal original (No mayor a 30 días de expedición).

Certificación bancaria en original (No mayor a 30 días de expedición).

Anexar copia de la certificación de la entidad encargada de su vigilancia o que le haya concedido su personería jurídica.

Copia de la resolución de facturación vigente, expedida por la DIAN.

Copia del documento de identidad del representante legal.

Carta de autorización para verificación en central de riesgos.

Carta Juramentada de acogimiento al beneficio de la ley 1429 articulo 4

PERSONAS NATURALES

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal.

Copia del Rut actualizado.

Certificado de existencia y representación legal original (Solo para comerciantes, no mayor a 30 días de expedición).

Certificaciones Comerciales de terceros a los cuales haya realizado ventas o prestado servicios.

Certificación bancaria en original (No mayor a 30 días de expedición).

Copia documento de identidad.

Copia de la resolución de facturación. (Solo Régimen Común).

Estados financieros comparativos (Balance y Estados de Resultados) al cierre del periodo fiscal anterior (Solo si aplica).

Carta de autorización para verificación en central de riesgos.

Para todos los casos anteriores, es indispensable que los documentos relacionados a continuación se entreguen en original y con fecha menor a 30 días de expedición.

Formulario de inscripción o actualización de datos, firmado por el Representante Legal. (se imprime por Internet)

Certificación bancaria.

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Carta de aceptación de la política de “Negociaciones éticas y transparentes”.

Carta de compromiso al cumplimiento de los principios de la Organización Internacional del Trabajo.

PROVEEDORES INTERNACIONALES Carta original firmada por el representante del área financiera o de ventas en papel membreteado de la compañía que factura donde mencione claramente la siguiente información: DATOS EMPRESA

Razón social.

Id, tax Code o Registro tributario.

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Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Dirección, teléfono.

DATOS PERSONA CONTACTO

Nombre.

E-mail y teléfono.

DATOS TRANSFERENCIA

Banco.

Titular de la cuenta.

Tipo de cuenta y número.

Swift.

Esta carta debe llegar en original a las oficinas de BRINSA S.A. o enviada en documento PDF desde el correo de la persona que firma el documento.

REQUISITOS ADICIONALES DE ACUERDO CON LA

ACTIVIDAD ECONOMICA

1. EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE BIENES

EXPLOTAN CARBÓN Y PIEDRA CALIZA

Información minera

Copia del (los) título(s) minero(s) correspondientes a la(s) mina(s) de donde se extrae el carbón que se oferta.

Si el oferente no es el titular del contrato minero, deberá anexar poder(es) o contrato(s) de operación donde

se autorice por el titular la comercialización del carbón.

Mapa geográfico de la ubicación y rutas de acceso a las minas y de los centros de acopio que utilizara.

Nombre de la(s) mina(s) a la(s) a las que corresponde(n) el (los) titulo(s) minero(s) presentado(s).

Copia del PTO (Programa de Trabajo y Obras) o PTI (Programa de Trabajos e Inversiones) correspondiente a

la(s) mina(s) de donde se extrae el carbón que se oferta, con los planos de labores actuales y copia de la última

actualización realizada a este si la hubiera.

Resolución de aprobación, expedida por INGEOMINAS, del PTO o PTI y situación actual.

Información ambiental

Copia del PMA (Plan de Manejo Ambiental) correspondiente a la(s) mina(s) de donde se extrae el carbón que

se oferta.

Resolución de Licencia Ambiental o PMA (Plan de manejo Ambiental) debidamente autorizado.

Carta de compromiso de cumplimiento de las condiciones ambientales para el transporte de carbón (De

acuerdo a las normas abaladas por el ministerio de Transporte y demás normatividad departamental y

Municipal).

SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS

Formulario de autoevaluación.

Certificados de sistema de calidad de organismos acreditados, si las tienen.

Certificado BASC (Para los que lo requieran).

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Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Certificado de carencia de estupefacientes DNE. (Proveedores que entreguen o manejen sustancias

restringidas).

Ficha técnica del producto.

Muestras comerciales.

Acuerdo de Confidencialidad firmado ante notaria por el Representante Legal.

MATERIAL DE EMPAQUE

Ficha técnica del producto.

Muestras comerciales.

Acuerdo de Confidencialidad firmado.

MADERAS Y EMPRESAS DE CARTON

Permiso de aprovechamiento forestal vigente.

Salvoconducto vigente para realizar la tala.

Evidencia de la certificación fitosanitaria de la madera (en caso de comercio nacional o internacional).

Fichas técnicas.

2. EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS

DE TRANSPORTE

De Personal:

Resolución Ministerio de transporte.

Póliza de responsabilidad civil.

Póliza seguro de transporte de personal.

Plan de seguridad Vial según la normatividad vigente

Vehículos de transporte especial disponible con los requerimientos técnicos legales.

De producto terminado:

Resolución Ministerio de transporte.

Póliza seguro de transporte de mercancía.

Póliza de responsabilidad civil.

Póliza Ambienta (Químicos)

Certificado BASC o Ct-PAT o sistemas de gestión de seguridad.

DE SEGURIDAD PRIVADA

Licencia de funcionamiento expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

Certificado BASC, CT PAT o un sistema de gestión de seguridad.

SUMINISTRO DE PERSONAL TEMPORAL

Permiso del Ministerio de Trabajo.

EXPLOTACIÓN Y EXPLORACIÓN MINERA

Certificaciones de los proyectos de perforación que la empresa haya realizado el último año, profundidad y

tipo de contratación.

Servicios (well services) o Workover en pozo abierto, las certificaciones de los equipos y herramientas.

Antigüedad mínimo de 1 año de experiencia en operaciones en campo.

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Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Rental Tools: Certificado de inspección de las herramientas no mayor a 10 días de expedición avalado por

inspector nivel II como mínimo.

Servicio de operación de equipos: Experiencia mínima de 3 años como maquinistas de taladros de capacidad de

500hp.

Certificación en escala de 10 a 100 siendo como calificación mínima requerida 85 (obligatorio para perforación

de pozo.

Permisos regulados: Solo cuando las empresas utilizan elementos como explosivos.

Casos especiales: autorización de las entidades competentes para la manipulación de los elementos.

GESTOR DE RESIDUOS Para empresas que gestionen Residuos Peligrosos (RESPEL):

Licencia o permisos ambientales vigentes.

Registro del RUA (Cuando se contrata directamente y aplique) o Reporte de Auditorias a Dispositores

finales sobre cumplimiento de requisitos ambientales.

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Certificados de manipuladores de alimentos para todo el personal.

SERVICIOS ELECTRICOS

Matricula profesional del personal asociado, expedida por el Ministerio de Minas y Energía según el Decreto

277 de 1993 / Ley 842 de 2003

DE FUMIGACIÓN (CONTROL DE PLAGAS)

Licencia de operación de la empresa aplicadora de Plaguicidas según Decret 1843 de 1991, expedida por la

dirección local de Salud para control de plagas.

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

Matricula profesional del personal de ingeniería asociado, según la ley 842 de 2003.

LAVADO DE CARROTANQUES Y/O TANQUES

La empresa prestadora del servicio de lavado de carrotanques y/o tanques, deberá demostrar cumplimiento

de requisito legal para el abastecimiento de agua (en caso de ser del acueducto deberá presentar recibos y en

caso de ser de una fuente superficial hídrica o de una fuente subterránea hídrica deberán presentar la

correspondiente concesión de aguas emitida por la autoridad ambiental competente y el pago de las tasas de

uso).

Para lo relacionado con el tema de vertimientos en caso de ser al alcantarillado municipal deberá demostrar el

pago de tasas retributivas y en caso de ser a una fuente superficial hídrica deberá presentar el permiso de

vertimientos vigente y pago de las tasas retributivas.

La empresa deberá contar con los certificados de disposición de los residuos peligrosos que generen. La

empresa que emita el acta de disposición debe contar con el permiso ambiental a los que haya lugar.

DOCUMENTOS PARA ACTUALIZACION DE DATOS

CAMBIO DE CUENTA BANCARIA Y /O RAZÓN SOCIAL DE LA COMPAÑÍA.

Formulario diligenciado y firmado por el Representante Legal y sello de la compañía.

Certificado de existencia y Representación Legal en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Certificación bancaria en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del Representa Legal.

Carta en papel membreteado de la compañía, firmada por el representante legal ante notaria, donde especifique

los datos de la cuenta anterior y datos de la nueva cuenta.

Los documentos deben ser entregado en KM 6 VÍA CAJICA - ZIPAQUIRA por el Asesor Comercial que atiende la

cuenta de BRINSA el cual se debe anunciar en portería y dirigirse a Administración de proveedores, no se aceptan

por empresas externas de mensajería.

ENDOSO DE FACTURAS Carta firmada por el representante legal ante notaria en papel membreteado de la Compañía donde especifique cantidad de facturas a endosar, referencia(s) de la factura(s) y razón social de la empresa beneficiaria del pago y Nit.

La carta debe ser entregada en KM 6 VÍA CAJICA - ZIPAQUIRA por el Asesor Comercial que atiende la cuenta de

BRINSA el cual se debe anunciar en portería y dirigirse a Administración de proveedores, no se aceptan por

empresas externas de mensajería.

Sí el beneficiario del pago no se encuentra vinculado como proveedor de BRINSA S.A. se debe anexar:

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal y sello de la compañía.

Certificado de existencia y representación legal en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de

expedición).

Certificación bancaria en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del representante legal.

Copia de la resolución de facturación vigente.

TRANSFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD Para las empresas que transforman la sociedad y que no se ve afectada su Razón social y Nit.

Copia del Rut actualizado.

EXCEPCIONES

1. Empresas que por sus políticas corporativas no estregan estados financieros.

2. Donaciones a partidos políticos, fundaciones entre otros; solo se solicita formulario, certificado de existencia,

certificación bancaria y copia del Rut.

3. Factoring y fiduciarias por el tipo de sociedad no se solicita certificaciones comerciales, estados financieros y

copia de la resolución de facturación.

Anexos Instructivo para proveedores. Formulario para actualización de datos Carta de autorización para verificación en central de riesgos. Carta de aceptación de la política de “Negociaciones éticas y transparentes”.

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Carta de compromiso al cumplimiento de los principios de la Organización Internacional del Trabajo.

REQUISITOS ADICIONALES DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONOMICA EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS TRANSPORTE De Personal:

Resolución Ministerio de transporte.

Póliza de responsabilidad civil.

Póliza seguro de transporte de personal.

Plan de seguridad Vial según la normatividad vigente

Vehículos de transporte especial disponible con los requerimientos técnicos legales.

De producto terminado:

Resolución Ministerio de transporte.

Póliza seguro de transporte de mercancía.

Póliza de responsabilidad civil.

Póliza Ambienta (Químicos)

Certificado BASC o Ct-PAT o sistemas de gestión de seguridad.

DE SEGURIDAD PRIVADA

Licencia de funcionamiento expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad

privada.

Certificado BASC, CT PAT o un sistema de gestión de seguridad.

SUMINISTRO DE PERSONAL TEMPORAL

Permiso del Ministerio de Trabajo.

EXPLOTACIÓN Y EXPLORACIÓN MINERA

Certificaciones de los proyectos de perforación que la empresa haya realizado el último

año, profundidad y tipo de contratación.

Servicios (well services) o Workover en pozo abierto, las certificaciones de los equipos y

herramientas.

Antigüedad mínimo de 1 año de experiencia en operaciones en campo.

Rental Tools: Certificado de inspección de las herramientas no mayor a 10 días de

expedición avalado por inspector nivel II como mínimo.

Servicio de operación de equipos: Experiencia mínima de 3 años como maquinistas de

taladros de capacidad de 500hp.

Certificación en escala de 10 a 100 siendo como calificación mínima requerida 85

(obligatorio para perforación de pozo.

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INSTRUCTIVO

BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Permisos regulados: Solo cuando las empresas utilizan elementos como explosivos.

Casos especiales: autorización de las entidades competentes para la manipulación de los

elementos.

GESTOR DE RESIDUOS Para empresas que gestionen Residuos Peligrosos (RESPEL):

Licencia o permisos ambientales vigentes.

Registro del RUA (Cuando se contrata directamente y aplique) o Reporte de Auditorias a

Dispositores finales sobre cumplimiento de requisitos ambientales.

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Certificados de manipuladores de alimentos para todo el personal.

SERVICIOS ELECTRICOS

Matricula profesional del personal asociado, expedida por el Ministerio de Minas y

Energía según el Decreto 277 de 1993 / Ley 842 de 2003

FUMIGACIÓN (CONTROL DE PLAGAS)

Licencia de operación de la empresa aplicadora de Plaguicidas según Dctr 1843 de 1991,

expedida por la dirección local de Salud para control de plagas.

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

Matricula profesional del personal de ingeniería asociado, según la ley 842 de 2003.

LAVADO DE CARROTANQUES Y/O TANQUES

La empresa prestadora del servicio de lavado de carrotanques y/o tanques, deberá

demostrar cumplimiento de requisito legal para el abastecimiento de agua (en caso de ser

del acueducto deberá presentar recibos y en caso de ser de una fuente superficial hídrica

o de una fuente subterránea hídrica deberán presentar la correspondiente concesión de

aguas emitida por la autoridad ambiental competente y el pago de las tasas de uso).

Para lo relacionado con el tema de vertimientos en caso de ser al alcantarillado municipal

deberá demostrar el pago de tasas retributivas y en caso de ser a una fuente superficial

hídrica deberá presentar el permiso de vertimientos vigente y pago de las tasas

retributivas.

La empresa deberá contar con los certificados de disposición de los residuos peligrosos

que generen. La empresa que emita el acta de disposición debe contar con el permiso

ambiental a los que haya lugar.

EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE BIENES

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INSTRUCTIVO

BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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11

EXPLOTACION CARBÓN Y PIEDRA CALIZA Información minera

Copia del (los) título(s) minero(s) correspondientes a la(s) mina(s) de donde se extrae el

carbón que se oferta.

Si el oferente no es el titular del contrato minero, deberá anexar poder(es) o contrato(s)

de operación donde se autorice por el titular la comercialización del carbón.

Mapa geográfico de la ubicación y rutas de acceso a las minas y de los centros de acopio

que utilizara.

Nombre de la(s) mina(s) a la(s) a las que corresponde(n) el (los) titulo(s) minero(s)

presentado(s).

Copia del PTO (Programa de Trabajo y Obras) o PTI (Programa de Trabajos e Inversiones)

correspondiente a la(s) mina(s) de donde se extrae el carbón que se oferta, con los planos

de labores actuales y copia de la última actualización realizada a este si la hubiera.

Resolución de aprobación, expedida por INGEOMINAS, del PTO o PTI y situación actual.

Información ambiental

Copia del PMA (Plan de Manejo Ambiental) correspondiente a la(s) mina(s) de donde se

extrae el carbón que se oferta.

Resolución de Licencia Ambiental o PMA (Plan de manejo Ambiental) debidamente

autorizado.

Carta de compromiso de cumplimiento de las condiciones ambientales para el transporte

de carbón (De acuerdo a las normas emanadas por el ministerio de Transporte y demás

normatividad departamental y Municipal).

SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS

Formulario de autoevaluación.

Certificados de sistema de calidad de organismos acreditados, si las tienen.

Certificado BASC (Para los que lo requieran).

Certificado de carencia de estupefacientes DNE. (Proveedores que entreguen o manejen

sustancias restringidas).

Ficha técnica del producto.

Muestras comerciales.

Acuerdo de Confidencialidad firmado ante notaria por el Representante Legal.

MATERIAL DE EMPAQUE

Ficha técnica del producto.

Muestras comerciales.

Acuerdo de Confidencialidad firmado.

MADERAS Y EMPRESAS DE CARTON

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Permiso de aprovechamiento forestal vigente.

Salvoconducto vigente.

Evidencia de la certificación fitosanitaria de la madera (en caso de comercio nacional o

internacional).

Fichas técnicas.

PROVEEDORES DEL EXTERIOR Carta original firmada por el representante del área financiera o de ventas en papel membreteado de la compañía que factura donde mencione claramente la siguiente información: DATOS EMPRESA

Razón social.

Id, tax Code o Registro tributario.

Dirección, teléfono.

DATOS PERSONA CONTACTO

Nombre.

E-mail y teléfono.

DATOS TRANSFERENCIA

Banco.

Titular de la cuenta.

Tipo de cuenta y número.

Swift.

Esta carta debe llegar en original a las oficinas de BRINSA S.A. o enviada en documento PDF desde el correo de la persona que firma el documento.

DOCUMENTOS PARA ACTUALIZACION DE DATOS Cambio de cuenta bancaria y /o Razón social de la compañía.

Formulario diligenciado y firmado por el Representante Legal y sello de la compañía.

Certificado de existencia y Representación Legal en original y fecha reciente. (No mayor a

30 días de expedición).

Certificación bancaria en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del Representa Legal.

Carta en papel membreteado de la compañía, firmada por el representante legal ante

notaria, donde especifique los datos de la cuenta anterior y datos de la nueva cuenta.

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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Los documentos deben ser entregado en KM 6 VÍA CAJICA - ZIPAQUIRA por el Asesor

Comercial que atiende la cuenta de BRINSA el cual se debe anunciar en portería y dirigirse

a Administración de proveedores, no se aceptan por empresas externas de mensajería.

Endoso de facturas Carta firmada por el representante legal ante notaria en papel membreteado de la Compañía donde especifique cantidad de facturas a endosar, referencia(s) de la factura(s) y razón social de la empresa beneficiaria del pago y Nit.

La carta debe ser entregada en KM 6 VÍA CAJICA - ZIPAQUIRA por el Asesor Comercial que

atiende la cuenta de BRINSA el cual se debe anunciar en portería y dirigirse a

Administración de proveedores, no se aceptan por empresas externas de mensajería.

Sí el beneficiario del pago no se encuentra vinculado como proveedor de BRINSA S.A. se debe anexar:

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal y sello de la compañía.

Certificado de existencia y representación legal en original y fecha reciente. (No mayor a

30 días de expedición).

Certificación bancaria en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del representante legal.

Copia de la resolución de facturación vigente.

Transformación de la sociedad Para las empresas que transforman la sociedad y que no se ve afectada su Razón social y Nit.

Copia del Rut actualizado.

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BRINSA S.A. NIT: 800.221.789-2

Planta Betania: km. 6 vía Cajicá - Zipaquirá Tel: (+1) 484 6000 Fax: (+1) 484 6001

Oficina Bogotá: Diagonal 97 No. 17-60 Piso 4 Tel: (+1) 6356080 Fax: (+1) 6361961 A.A. 3005 Bogotá, Colombia

Oficina Medellín: Calle 5ª No. 39-194 Oficina 801 Edificio Torre Concasa Tel: (+4) 313 7575 Fax: (+4) 313 9764 Planta Mamonal: km. 11 vía Mamonal - Cartagena Tel: (+5) 668 6212 Fax: (+5) 668 6156

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NOTA: Los documentos deben ser dirigidos a Administración de Proveedores.

Si usted es un proveedor de servicios, debe acercarse al área de Seguridad Física en Brinsa y solicitar un modelo de hoja de vida, el listado de los documentos que debe presentar y coordinar los días de inducción para las personas que ingresaran a la planta de su empresa, de lo contrario no se podrá dar inicio a los trabajos en planta.

1. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre/Razón Social: ASEM SOLUTIONS LTDA Número de Identificación: 15241471 DV: 8 Tipo: Cédula

DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA SOLICITUD

TIPO DOCUMENTO:

Seleccione

OK

Tipo Documento

Archivo Opc

Certificado de existencia y representación legal

Tarjeta Militar.jpg

Estados Financieros Comparativos

calprov.xls

Copia del RUT

ley 1010.pdf