Manual Usua Rio l Form as Minerva Web

8/17/2019 Manual Usua Rio l Form as Minerva Web

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www.formasminerva.com

Formas Minerva Web

FORMAS MINERVA® WEB

GUIA DE USUARIO:

DILIGENCIAMIENTO E IMPRESIÓN DE FORMAS MINERVAWEB

VERSIÓN 1.0


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CONTENIDO

1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3 2 REQUERIMIENTOS ............................................................................................................................... 3

3 APLICACIÓN WEB FORMAS MINERVA.................................................................................................. 3

3.1 PASOS PARA DILIGENCIAR FORMA MINERVA® ..................................................................................... 4

3.1.1 Ingresa a formasminerva.com .................................................................................................. 4

3.1.2 Diligenciar el formulario:.......................................................................................................... 6

3.1.3 Botón Guardar ......................................................................................................................... 8

3.1.4 Botón Guardar Como ............................................................................................................... 8

3.1.5 Botón Imprimir ........................................................................................................................ 8

3.2 IMPRESIÓN ..................................................................................................................................... 9

3.2.1 Configuración de Impresión ..................................................................................................... 9 3.3 PRUEBA DE IMPRESIÓN .................................................................................................................... 14

3.4 FORMA DE INTRODUCIR LA HOJA EN LA BANDEJA DE PAPEL ........................................................................ 14

3.5 RECOMENDACIONES ........................................................................................................................ 15

3.5.1 Imprimir hoja por hoja: .......................................................................................................... 15


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1 OBJETIVOS

Brindar una guía para el uso de la aplicación web de diligenciamiento de las FormasMinerva® y su posterior impresión sobre la misma.

2 REQUERIMIENTOS

La aplicación Formas Minerva Web está desarrollada bajo plataforma web, se requieretener conocimientos básicos de exploración web como Explorer, Firefox u otrosnavegadores de Internet.

Tabla1: Navegadores de Internet soportados

Navegador Versión Sitio de descarga

Explorer 8 y Posteriores http://windows.microsoft.com/es-ES/internet-explorer/downloads/ie Firefox 14 y Posteriores http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/ Opera 12 http://www.opera.com/ Safari 5 http://www.apple.com/es/safari/ Google Chrome 21 y Posteriores https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=es

Tabla2: Adobe Reader Versión X, necesario para realizar la impresión

Adobe Reader X http://get.adobe.com/es/reader/

3 APLICACIÓN WEB FORMAS MINERVA

A través del sitio web http://www.formasminerva.com podrá diligenciar e imprimir la FormaMinerva®. Para el caso particular de esta guía se utilizara el formulario “Recibo de CajaMenor 20-02 REV. 06-2000” como ejemplo.

Los formularios minerva se puede comprar en papelerías, distribuidores o almacenes decadena.

http://windows.microsoft.com/es-ES/internet-explorer/downloads/iehttp://windows.microsoft.com/es-ES/internet-explorer/downloads/iehttp://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/http://www.opera.com/http://www.opera.com/http://www.apple.com/es/safari/http://www.apple.com/es/safari/https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=eshttps://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=eshttp://get.adobe.com/es/reader/http://get.adobe.com/es/reader/http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/http://get.adobe.com/es/reader/https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=eshttp://www.apple.com/es/safari/http://www.opera.com/http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/http://windows.microsoft.com/es-ES/internet-explorer/downloads/ie


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3.1 Pasos para Diligenciar FORMA MINERVA®

3.1.1 Ingresa a formasminerva.comUtilizando alguno de los exploradores permitidos por la aplicación:

- Ingrese a www.formasminerva.com

-Inicie sesión: Si usted ya tiene una cuenta de Usuario en www.formasminerva.com ingrese Usuario y Contraseña, de lo contrario regístrese.

Si no desea registrarse igualmente podrá ingresar a la aplicación de Formas Minerva web,sin embargo existen beneficios de almacenamiento de información que le permitiránutilizar la aplicación de manera más simple.

-Ingrese a www.formasminerva.com/Formasweb

-Seleccione el formulario a realizar.

Ilustración 1: Registro

Ilustración 2: Formas Minerva web

http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/http://www.formasminerva.com/


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-Espere que cargue la página y aparecerá el formato web del formulario seleccionado así:

Ilustración 3: Ejemplo Recibo Caja Menor


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3.1.2 Diligenciar el formulario:

Diligencie los campos habilitados en el formulario. En algunos campos como Ciudad yfecha encontrara una lista desplegable para selección. En el campo de valor, se

genera el texto para el Valor (en letras) a partir del valor en pesos ($) ingresado- Ej.

Ilustración 4: Recibo de Caja Mejor: Despliegue Fecha


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Ilustración 5: Recibo Caja Menor: Despliegue ciudades

Ilustración 6: Recibo Caja Menor: Autotexto Valor en letras


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-Durante el diligenciamiento del formulario o una vez terminado, usted puede utilizar lasfunciones:

Guardar

Guardar Como

Imprimir

3.1.3 Botón GuardarEl botón Guardar ( ) permite almacenar temporalmente la informacióndiligenciada. Si usted se encuentra dentro de su sesión de Usuario se almacenara estainformación hasta cuando vuelva a iniciar sesión.

3.1.4 Botón Guardar ComoEl botón Guardar como ( ) está habilitado solo para usuariosregistrados en Formas Minerva, este botón permite crear un nuevo formulario con base enalguno previamente diligenciado o guardado.

3.1.5 Botón ImprimirEl botón Imprimir ( ) descarga automáticamente el documentoen PDF de los campos diligenciados en su forma minerva web para su posteriorimpresión.

Ilustración 7: Documento PDF generado por Botón imprimir


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Nota: Si después de seleccionar “Imprimir” su explorador muestra un mensaje relacionadocon un bloqueo en la descarga, en este caso desbloque o permita que automáticamentese realice la descarga y declare el sitio como “Un sitio seguro”.

3.2 ImpresiónUna vez diligenciada la Forma Minerva®, y hacer click en el botón “Imprimir ” donde sedescarga un archivo PDF, podrá realizar la impresión.

3.2.1 Configuración de Impresión-Abra el archivo Pdf descargado, seleccione “ Archivo”

-Seleccione “Imprimir ” o Click en ícono o (Ctrl P)

Ilustración 8: Procedimiento Impresión


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Se despliega una ventana similar a la figura 9 y se debe configurar la impresión de lasiguiente manera:

Ilustración 9: Ventana de Impresión

En este punto debe asegurarse de lo siguiente:

El tamaño de la hoja de impresión siempre debe estar configurado con tamañoOficio o Legal. (Ver más…)

Las opciones de ajuste deben estar todas desactivadas Ej:- Ajustes = Ninguno- Tamaño real.


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Tamaño Papel Oficio o Legal:-Seleccione “Configuración de página” ó “Propiedades” según corresponda-Seleccione tamaño Oficio

-Click en aAeptar

Ilustración 10: Configuración tamaño de papel: Oficio/ Legal


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Imprimir:- Antes de imprimir retirar todos los desprendibles del Papel Formato Minerva

incluyendo pliegues y amarres.

- Para realizar la impresión dar click en el botón Imprimir

Ilustración 12: Ventana Impresión: Imprimir

Ilustración 11: Desprendibles Papel Forma Minerva


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Nota: Para imprimir su información debe tener instalado Adobe Reader Versión X, link de

descarga

http://get.adobe.com/es/reader/


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3.3 Prueba de impresión

Es recomendable realizar una prueba de impresión para determinar la manera en que sedebe ingresar el Papel Forma Minerva® en la bandeja de su impresora. Teniendo encuenta la configuración anterior, tome una hoja en blanco, escriba una marca (X) sobre laesquina superior izquierda de la hoja y dependiendo de como se imprima, así mismoingresar la Forma Minerva®.

Esto se debe realizar ya que cada impresora cuenta con una manera distinta de ingresode la hoja en la bandeja de papel así como la impresión sobre una de las caras de lahoja.

1. 2.

3.4 Forma de introducir la hoja en la bandeja de papel

1. Ingresar la Forma Minerva® según la prueba de impresión anterior y conorientación vertical.

2. La Forma Minerva® debe estar lo mas alineada posible a la esquina de la bandeja

según corresponda con su impresora.Las opciones de cargue de la hoja de la Forma Minerva®, según el tipo de impresorapuede variar:

Si la impresora cuenta con palanca de alineamiento hacia la izquierda, ajustar eingresar la hoja

Si la impresora no cuenta con palancas de ajuste, ingresar la Forma Minerva®alineada hacia la izquierda o derecha según corresponda.


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3.5 Recomendaciones

3.5.1 Imprimir hoja por hoja:Es recomendable que al momento de realizar su impresión se envíen una a una las hojas

del documento así:

Ilustración 13: Recomendación: Imprimir hoja a hoja

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