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Manual de Usuario Plataforma Space

[email protected] / 72 Abril de 2013



Manual de Usuario

Índice

Índice .................................................................................................................................................................................... 2 1. Acceso al Sistema. ......................................................................................................................................................... 3 2. Menú Principal. ............................................................................................................................................................... 4 3. Barra de Menú. ............................................................................................................................................................... 4 4. Históricos ......................................................................................................................................................................... 5 5. Dispositivos en Línea. .................................................................................................................................................... 7

5.1 Barra de Herramientas mis Dispositivos en Línea .............................................................................................. 8 5.1.1 Icono de Bocina .............................................................................................................................................. 8 5.1.2 Icono Opciones Tabla .................................................................................................................................... 8 5.1.3 Ver Flota ....................................................................................................................................................... 9 5.1.4 Ver Móviles en Mapa ...................................................................................................................................... 9 5.1.5 KML .................................................................................................................................................................11 5.1.6 Modulo Convoy ..............................................................................................................................................11 5.1.7 Módulo de Mantenimiento ..........................................................................................................................12 5.1.8 Exportar Móviles a Excel .............................................................................................................................15

5.2 Información del móvil en Mis Dispositivos en Línea. ........................................................................................15 5.2.1 Información ....................................................................................................................................................15 5.2.2 Comandos ......................................................................................................................................................16 5.2.3 Mapa ...............................................................................................................................................................17 5.2.4 Hst Texto ........................................................................................................................................................21 5.2.5 Personas .........................................................................................................................................................21

6. Multiconsola ...................................................................................................................................................................22 6.1 Recargar ..................................................................................................................................................................26 6.2 Búsqueda de Móvil .................................................................................................................................................27

7. Tipos de Mapas..............................................................................................................................................................27 8. Geofencing .....................................................................................................................................................................33

8.1 Puntos de Control o Referencia ...........................................................................................................................33 8.1.1 Administrador de Puntos ..............................................................................................................................35 8.1.2 Cargue Masivo de Puntos de Referencia ..................................................................................................36 8.1.3 Visualización de los Radios en los Puntos de Control...............................................................................37 8.1.4 Comodín para puntos de control .................................................................................................................38

8.2. Geocercas o Zonas ...............................................................................................................................................38 8.2.1 Administrador de Zonas ...............................................................................................................................40 8.2.2 Reglas de Zonas ............................................................................................................................................40 8.2.3 Visualización Puntos de Control y GeoZonas .............................................................................................42 8.2.4 Administrar Grupos Zonas ............................................................................................................................43 8.2.5 GeoRuta ..........................................................................................................................................................44

9. Mensajería de Alarmas .................................................................................................................................................46 10. Administración .............................................................................................................................................................47

10.1. Reportes ..............................................................................................................................................................48 10.2 Tipos de Reporte .................................................................................................................................................49 10.3 Cambiar contraseña ............................................................................................................................................61

11. Hardware Adicional y Visualización en la plataforma .............................................................................................64 12. Chat en Línea (Skypatrol - Garmin) ..........................................................................................................................68

12.1 Visualización en la plataforma ...........................................................................................................................69 12.2 Envió de mensajes Garmin - Plataforma .........................................................................................................70

13. Documentación de Actualizaciones ...........................................................................................................................71



1. Acceso al Sistema.

Para acceder a la plataforma de seguimiento de activos fijos, seleccione el navegador Web de su

predilección e ingrese la siguiente dirección electrónica o URL: http://204.232.130.228/Space.

Figure 1 Acceso a Plataforma

Una vez haya cargado la página, ingrese el respectivo

usuario y contraseña en los campos correspondientes

y haga clic en el botón enviar.

Figure 2 Usuario y Contraseña

Si el usuario o contraseña no son correctos, el

sistema le mostrara el siguiente mensaje:

Figure 3

Mensaje de Usuario o Contraseña errados

http://204.232.130.228/optimizer



2. Menú Principal.

Figure 4 Usuario y Contraseña

3. Barra de Menú.

Al ingresar a plataforma, encontramos en la parte superior los links principales de acceso a

diferentes funcionalidades.

Figure 5 Barra de Menú Principal



4. Históricos

Esta modulo permite generar la información histórica de un dispositivo móvil, en un rango de

fechas determinado.

Figure 6 Generación de Históricos

Las formas de visualizar la información histórica son las siguientes:

Por Pantalla

Figure 7 Históricos por Pantalla



Formato Excel: Crea un archivo en Microsoft Excel con la información del móvil

seleccionado.

Figure 8 Históricos en Excel

Formato PDF: Crea un archivo PDF con la información del móvil seleccionado. Se

visualiza utilizando el programa Acrobat Reader.

Figure 9 Históricos en PDF

Google Earth: Genera un archivo con extensión KML, el cual puede ser visto bajo el

aplicativo Google Earth .

Figure 10 Visualización Google Earth



5. Dispositivos en Línea.

Dando clic en el link Mis dispositivos en línea del menú principal, podemos visualizar la

información de nuestros dispositivos móviles entre los cuales están encontramos la última

posición reportada, el tipo de evento, velocidad, ubicación y sentido entre otros.

Figure 11 Mis dispositivos en Línea

Numero de dispositivos

Visualizacion de

moviles por

estado

Frecuencia de

autoreporte de

los movies

Opcion para

buscar o agregar

moviles

Control de

Sonidos

Control para refresh de la tabla de

moviles, contraer y expandir

Visualizacion de moviles en

mapa

Visualizar

moviles

Google Earth

Herramienta

para control

de caravanas

Programacion de

mantenimientos

(odometro, horas trabajadas,

fecha especifica)

Exportacion a Excel

Informacion de Moviles

Control de dispositivos

cuando el movil esta detenido

en estado encendido

Programacion de Alertas para

Geozonas y Georutas

Nombre del

Dispositivo

GPS

Estado Visual

dela unidad

GPS

Alias del

Vehiculo

Placa del

Vehiculo

Fecha de GPS

Fecha de Servidor

Kilometraje

Actual del

Vehiculo

Informacion

enviada por la

unidad

Ubicacion del

Vehiculo

Rumbo

Programacion de Frecuencia

por Tiempo Apagado

Tiempo Encendido

Distancia

Inf. Contador de

Pasajeros Inf. Sensor de

Temperatura

Inf. Sensor de

Combustible



5.1 Barra de Herramientas mis Dispositivos en Línea

A continuación encontraremos una serie barra de herramientas, cuyas funcionalidades

aplican a los móviles y sus respectivas flotas.

5.1.1 Icono de Bocina

Este icono permite activar o inactivar la alerta sonora que

emite la plataforma, cuando se genera un evento. Adicional a esto,

permite cambiar el sonido de alerta.

5.1.2 Icono Opciones Tabla

Este icono permite múltiples funciones entre las cuales

tenemos:

Recargar: Permite realizar un refresque a la pantalla principal de mis

dispositivos en línea.

Contraer: Permite

organizar la pantalla

principal de mis dispositivos en línea

por nombres de flotas.

Figure 12 Contraer

Expandir: Permite

visualizar la flota de

mis dispositivos en línea de manera

detallada.

Figure 13 Expandir

Quitar Móvil: Permite desasignar un móvil de la pantalla mis dispositivos en

línea. (Cabe anotar que el usuario debe tener privilegios de administrador.)



5.1.3 Ver Flota

Esta opción permite cargar todos los móviles agregados al usuario en un solo

mapa; para ello de clic sobre el botón Ver Flota

Figure 14 Expandir

5.1.4 Ver Móviles en Mapa

Esta opción permite cargar varios dispositivos móviles en un mapa. Para ello,

selecciono los móviles dando clic en cada dispositivo con la tecla Ctrl sostenido;

luego de seleccionados, doy clic en el botón Ver Móviles en Mapa y

automáticamente se genera una ventana con los móviles seleccionados.



Figure 15 Selección de Móviles

Figure 16 Ver Móviles en Mapa



5.1.5 KML

Opción que permite exportar todos los móviles de la página mis dispositivos

en línea, al software del Google Earth. La versión que permite esta funcionalidad es

la siguiente:

Figure 17 Visualización Software Google Earth

5.1.6 Modulo Convoy

Con este módulo, podemos crear caravanas temporales de móviles y generar alertas cuando estos se separen de acuerdo a parámetros ingresados, de tiempo y

distancia.

Para crear un convoy, primero colocamos el nombre y arrastramos a la ventana

Móviles Asignados del lado derecho, los móviles que van a integrar el convoy.



Figure 18 modulo Comboy

Tan pronto se tengan todos los parámetros configurados, le damos clic sobre el

botón guardar de la parte superior derecha. Este módulo generara una flota con el nombre del convoy en la ventana mis dispositivos en línea. Adicional a esto el

convoy genera una alerta en la ventana de mensajería, si alguno de los móviles no

cumple los parámetros configurados.

Se debe borrar el convoy tan pronto termine el recorrido, para evitar que siga generando alertas.

5.1.7 Módulo de Mantenimiento

Con este módulo se pueden generar alertas para mantenimiento de un vehículo,

como cambio de aceite, rotación de llantas, revisiones periódicas etc.

Las alertas se pueden configurar según parámetros de odómetro, horas trabajadas

o una fecha específica. Para tener acceso al módulo, damos clic en el botón Alertas de Mantenimiento, ubicado en la barra de herramientas de mis dispositivos en

línea.

Figure 19 modulo Mantenimiento



Para generar una alerta de mantenimiento, damos clic en el Botón nuevo ubicado en la

parte derecha de la ventana, como se aprecia en la ilustración.

Luego, damos un nombre al mantenimiento y seleccionamos el

tipo según el parámetro, como se aprecia en la siguiente figura.

Alerta de Odómetro: Esta

alerta se genera a partir del kilometraje recorrido del

móvil. (Por ejemplo cambio de aceite cada 5000 km o

rotación de llantas cada

15000 km). Esta alerta está

condicionada a un reporte por distancia.

Figure 20 Mantenimiento por Odometro

Alerta Horas de trabajo: Esta alerta se genera a

partir de los siguientes

parámetros:

- Eventos de encendido y

apagado del móvil. - Desplazamiento

después de 200

metros. Figure 21 Mantenimiento por Horas de Trabajo



Alerta fecha específica: Esta alerta se genera a partir de una fecha específica y

un rango de periodicidad, que puede ser mensual, anual o solo una vez.

Esta alerta tendrá un aviso sonoro en la plataforma desde las 06:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.

Figure 22 Mantenimiento Fecha Especifica

Después de seleccionar el tipo de alerta (odómetro, horas trabajadas o fecha específica), seleccionamos las fichas móviles y asignamos uno o varios móviles

como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 23 Asignación de Móviles

Seleccionamos la ficha Notificaciones y agregamos la(s) direcciones de correo

electrónico, para que llegue la respectiva alerta.

Figure 24 Notificación a correos electrónicos



5.1.8 Exportar Móviles a Excel

Opción que permite generar un reporte en Excel de la información reflejada en

mis dispositivos en línea. Este reporte puede ser filtrado por tipo de Consola.

Figure 25 Exportar a Excel

5.2 Información del móvil en Mis Dispositivos en Línea.

Las siguientes pestañas brindan la información del móvil, permitiendo visualizar la ubicación en el mapa, generar históricos de texto, revisar los eventos actuales y verificar las personas

asignadas.

5.2.1 Información

Esta opción muestra la información básica del dispositivo.

Figure 26 Pestaña Info



Cambio de Icono en el Mapa

La plataforma brinda opción de cambiar el

icono con el cual se visualiza el móvil en un

mapa. Para ello, me ubico en la pestaña

Info, selecciono imagen del móvil y busco el

icono de mi predilección.

TIPOS DE ICONO DISPONIBLES

Figure 27 Iconografía para móviles

5.2.2 Comandos

Esta opción permite enviar un comando de acuerdo al dispositivo. Cuando el

comando es recibido por el dispositivo, aparecerá una notificación de recibido o

rechazado.

Figure 28 Pestaña Comandos



Nota: Por medio de esta opción, el usuario puede cambiar la frecuencia de reporte de información a la plataforma. La configuración se puede realizar bajo los siguientes tres parámetros:

Tiempo Off: Frecuencia con la cual el dispositivo debe reportar información, cuando el móvil está apagado. La frecuencia está dada en segundos, entre los rangos de 60 segundos hasta 86.400 segundos.

Tiempo ON: Frecuencia con la cual el dispositivo debe reportar información, cuando el móvil está en movimiento. La frecuencia está dada en segundos, entre los rangos de 60 segundos hasta 86.400 segundos.

Distancia: Frecuencia con la cual el dispositivo debe reportar información, cuando el móvil ha recorrido cierto kilometraje. La frecuencia de programación está dada entre los rangos de 100 metros a 3.000 metros.

5.2.3 Mapa

Si desea ver la ubicación del móvil en el mapa y utilizar las diferentes herramientas

y tipos de mapas, haga clic sobre la ubicación del móvil, como se aprecia en la

siguiente figura:

Figure 29 Pestaña Mapa

La plataforma nos da la opción de visualizar el movimiento actual de un móvil por

medio de una fecha específica, bajo las siguientes opciones:

Hst Hoy: Genera el histórico grafico del día actual.

Hst Ayer: Genera el histórico grafico del día anterior.

Hst Ult. 30: Genera el histórico gráfico de las ultimas 30

ubicaciones, reportadas por el móvil.

Hst Mis Fechas: Muestra el histórico grafico del móvil por rangos de fecha y hora. Cabe anotar que el rango de fecha

y hora debe ser ingresado por el link



Cuando se genera el histórico gráfico, por cualquiera de las opciones anteriores, la

plataforma activa una serie de herramientas que me permiten controlar la generación del histórico gráfico.

Figure 30 Barra Herramientas Mis Dispositivos en Línea

A continuación explicamos la funcionalidad de cada una de ellas:

Utilidad que permite buscar los móviles más cercanos al móvil seleccionado.

Figure 31 Radar

Opción Buscar: Permite buscar una dirección en el mapa, según formato local de cada país. (Disponible para Colombia y Perú). Esta opción también permite

realizar búsquedas de zonas y puntos de control.

Figure 32 Búsqueda Dirección – Zonas - Puntos



Este control consta de las siguientes opciones:

Permite hacer un zoom de un punto específico en el mapa.

Une por medio de una línea, cada punto del histórico trazado.

Genera una el histórico gráfico, con los siguientes iconos:

Permite ubicar un punto, por medio de Latitud y Longitud.

La funcionalidad Ver Movimiento nos permite ver de manera instantánea el histórico grafico de

un móvil. Para ello, inactivamos el check de la opción Ver Movimiento del menú opciones de la ventana mapa , seleccionamos la frecuencia (Hoy, Ayer, Últimos 30, Mis Fechas) y el histórico se recrea de manera inmediata, sin

tener en cuenta las velocidades habituales (Medio, Rápido,

Lento).

Esta herramienta permite crear puntos de referencia y zonas.

Esta herramienta permite crear la ruta más corta entre dos puntos seleccionados.

Esta opción permite manejar la velocidad de generación del reporte

gráfico. Existen tres modos de generación: Medio, Rápido o Despacio.

Estos botones permiten detener o poner en marcha el reporte gráfico.

Este control permite volver a generar el reporte gráfico del móvil.

Este botón permite borrar parte del trazado del reporte gráfico.

Este botón permite liberar el cursor, ciertas funciones en el mapa.



Medir Distancias: Por medio de esta opción, la plataforma nos da la

posibilidad de medir la distancia recorrida de un móvil en el mapa. Para esto seleccionamos el icono de medida, damos clic en cualquier punto del mapa y

la plataforma nos muestra un icono de la siguiente forma.

Luego, damos clic en el punto final de la medida y la plataforma trazara una línea

de color rojo, mostrando el siguiente icono el cual nos informara el punto final. La distancia recorrida será mostrada en la parte superior izquierda, como se

aprecia en la siguiente figura.

Figure 33 Medir Distancia

Esta opcion permite filtrar por eventos especificos, el reporte historico

grafico y de texto.

Este icono permite abrir una nueva ventana, con el reporte historico

generado.

Iconografía de Mapa

Los siguientes iconos son los utilizados en la generación de un reporte histórico

gráfico:

Punto de ubicación anterior.

Punto de ubicación actual.

Punto de ubicación en zona de no cobertura celular.

Móvil con velocidad cero.

Excesos de velocidad de más de 90 Km por hora.



Excesos de velocidad de más de 80 Km por hora.

Excesos de velocidad más de 60 km por hora.

Botón de Pánico.

Movil apagado por comando

Figure 34 Iconografía de Mapa

5.2.4 Hst Texto

Esta opción permite visualizar el reporte histórico en formato texto, por pantalla.

Por defecto muestra las últimas 30 ubicaciones del móvil; pero maneja los filtros Hst Hoy, Hst Ayer y Hst Mis Fechas. El histórico generado en esta pantalla, es

exportable al formato Excel, PDF o al Google Earth.

Figure 35 Histórico de Texto

5.2.5 Personas

Esta opción permite visualizar de manera rápida, la información un cliente un propietario o un conductor.

Figure 36 Pestaña Personas



6. Multiconsola

Por medio de esta opción, el usuario podrá visualizar los móviles según las siguientes opciones:

Figure 37 Multiconsola

Consola General: Por medio de esta opción se visualizaran todos los móviles sin importar estados o

eventos.

Figure 38 Consola General

Consola Eventos: Por medio de esta opción se visualizaran los móviles que tengan eventos.

Figure 39 Consola Eventos



El usuario tendrá la posibilidad de cerrar y gestionar los eventos directamente. Para realizar esta

tarea, damos clic sobre el evento y automáticamente se genera una ventana, la cual me permitirá realizar la gestión, como se aprecia en la siguiente figura:

Para cerrar un evento, doy clic en el icono y el sistema

pedirá una confirmación y automáticamente

desaparecerá la placa en esta pantalla.

Para generar una novedad sobre

un evento, doy clic en el icono el cual genera una ventana, que

permitirá gestionar un evento.

Cada vez que llegue un evento nuevo de algún móvil, el

sistema avisara por medio de una alarma sonora y una

ventana flotante el tipo de evento que arribo a la consola.



Móviles sin GPS: Esta consola muestra los vehículos cuya fecha y hora de reporte, no coinciden con

la fecha y hora actuales, debido a limitaciones de cobertura o a que el móvil se encuentra bajo un sitio cubierto.

Figure 40 Consola Móviles Sin GPS

Móviles No Localizan: Esta consola muestra los móviles, que no reportan ubicación actual por motivos externos tales como mantenimientos mecánicos, eléctricos o sitios donde hay ausencia de

cobertura GPRS.

Figure 41 Consola Móviles No Localizan

Consola flotas: Esta consola me permite seleccionar una flota y ver los móviles asignados a ella.

Cabe anotar que las flotas deben estar asignadas al usuario.

Figure 42 Consola Flotas

Consola Estados: Esta consola permite seleccionar los móviles filtrados por diferentes tipos de

evento como: Botón de Pánico, Reporte por Tiempo, Reporte por Distancia entre otros. El filtro de

eventos se genera, según los eventos recibidos en plataforma por el usuario logueado.



Figure 43 Consola Estados

Móviles Si Localizan: Esta consola

permite ver los móviles que están

reportando Localización actual en el

momento.

Figure 44 Consola Móviles Si Localizan

Consola Gráficos: Esta consola, permite visualizar la distancia recorrida de los móviles asignados a

un usuario. La plataforma toma como referencia, el valor de odómetro más alto de los móviles

asignados y realiza un promedio con los 10 móviles siguientes

Figure 45 Consola Gráficos



También me permite visualizar el acumulado mensual de los móviles asignados a un usuario.

Figure 46 Consola Gráficos Acumulado Mensual

Bitácora Novedades: Esta consola permite visualizar los móviles a los cuales se les ha gestionado

alguna novedad por la opción Bitácora. (Esta opción está habilitada solo para usuarios Distribuidores)

Figure 47 Consola Bitácora Novedades

6.1 Recargar

Opción que permite acelerar la actualización de información de los móviles en plataforma. Existen varias frecuencias desde la mínima que es 20 segundos hasta la máxima que es

120 segundos.

Figure 48 Recargar



6.2 Búsqueda de Móvil

Opción que permite buscar un móvil, por las siguientes variables: nombre, móvil o placa.

Figure 49 Búsqueda de Móvil

7. Tipos de Mapas

Para acceder los diferentes tipos de mapas que brinda la plataforma, seleccione el mapa de su preferencia, como se aprecia en la siguiente ilustración.

Nota: Para visualizar la cartografía Google sin ningún tipo de inconveniente, asegúrese que su acceso a Internet tanga permiso a los siguientes enlaces:

http://mt0.google.com/ http://gt2.google.com/

http://mt1.google.com/ http://gt1.google.com/

http://khm1.google.com/ http://gt0.google.com/

http://maps.gmodules.com http://maps.google.com/

GOOGLE MAPS PLUS

Figure 50 Mapa Google Maps Plus

http://mt0.google.com/

http://gt2.google.com/

http://mt1.google.com/


http://khm1.google.com/


http://maps.gmodules.com/

http://maps.google.com/



MAPAS MAP WORLD

Figure 51 Mapa Map World

MAPAS DIGITAL GLOBE

Figure 52 Mapa Digital Globe



MAPAS PERSONALIZADOS JPG

Figure 53 Mapas Personalizados JPG

MAPAS NOKIA

Figure 54 Mapas Nokia



MAPAS PERSONALIZADOS PNG

Figure 55 Mapa Personalizado PNG

MAPAS EXAMPLE

Figure 56 Mapa Example



MAPAS MICROSOFT

Figure 57 Mapa Satelital Microsoft

MAPA SATELITAL GOOGLE

Figure 58 Mapa Satelital Hibrido Google



MAPA SATELITAL YAHOO

Figure 59 Mapa Satelital Yahoo

GOOGLE EARTH 3D

Figure 60 Mapa Satelital Google Earth 3D



8. Geofencing

La plataforma brinda al usuario la posibilidad de crear visualmente en un mapa, los sitios, clientes o

lugares que son importantes para su logística. La herramienta Geofencing, permite al usuario crear las siguientes opciones:

Puntos de Control o Referencia

Geocercas

Georutas

8.1 Puntos de Control o Referencia

Los puntos de referencia se caracterizan por ser circulares y tienen la funcionalidad de geo

referenciar, esto significa que cada vez que el móvil pase por este sitio, lugar o cliente, la plataforma mostrara en forma visual, el nombre del punto.

Figure 61 Punto de Control

El procedimiento para crear un punto de referencia es el siguiente:

a) Acceso la plataforma con el usuario que va a administrar los puntos de referencia.

b) Me ubico en mis dispositivos en línea, selecciono cualquier móvil y doy clic en la dirección de ubicación para que pueda visualizar el mapa.

c) Estando en el mapa, doy clic en el icono y luego selecciono la opción

geofencing como se aprecia en la siguiente figura.

Figure 62 Geofencing



d) Al seleccionar el módulo geofencing

automáticamente se activan en la parte inferior de la ventana del mapa, los

siguientes iconos:

e) Selecciono el icono de puntos de referencia y visualizo las

opciones de creación y administración de puntos, como se aprecia en la siguiente figura.

f) Selecciono la opción Crear Puntos y ubique el puntero del mouse en el sitio donde quiere crear el punto; la plataforma mostrara una ventana, en la cual se digita el

nombre y dirección del punto, su radio y clasificación. Luego de esto de clic en el icono Guardar para grabar los cambios realizados.

Figure 63 Crear Punto de Control



La iconografía que maneja la clasificación de los puntos es la siguiente:

Punto de Referencia Punto de Chequeo

Cliente Mecánico

Parqueo Estación de Servicio

Peaje Cantera

Punto de Intersección Hospital

Policia Policia 2

Ejercito Device

Figure 64 Iconografía Puntos de Control

8.1.1 Administrador de Puntos

Esta opción me permite editar, listar, buscar o eliminar cualquier punto creado.

Figure 65 Administrar Puntos

Para listar todos los puntos creados doy clic

el icono buscar y luego realizo la acción deseada.



8.1.2 Cargue Masivo de Puntos de Referencia

Esta utilidad permite agregar puntos, clientes o sitios de interés, de manera

automática a la plataforma, por medio de la importación de un archivo de texto.

Para ello, debemos generar un archivo de texto (txt) con la siguiente estructura,

como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 66 Cargue Masivo

Después de crear el archivo “txt”, ingresamos a la plataforma y abrimos un mapa.

Estando en la pestaña mapa, seleccionamos la opción Geofencing del botón

Opciones de mapa y damos clic en el icono de puntos de referencia . Luego

escogemos la opción cargue masivo y visualizamos la siguiente pantalla:

Ahora, seleccionamos el botón “Seleccionar archivo” y buscamos el archivo txt; después de seleccionado, doy clic en el botón cargar como se aprecia en la

siguiente figura:

Si el archivo ha sido cargado exitosamente, visualizamos la siguiente pantalla:



Después de esto, damos clic en el botón subir y realizamos la respectiva

verificación, por la opción Administrar Puntos.

Figure 67 Verificar Puntos

8.1.3 Visualización de los Radios en los Puntos de Control

Al realizar los puntos de referencia, tenemos la opción de visualizar los radios de cobertura de cada punto. Para esto, cargamos los puntos de control por la opción

de mapas, seleccionamos la opción Opciones de mapa y elegimos la opción Mostrar radio, como se aprecia en la siguiente figura:

Figure 68 Radios de Puntos de Control



8.1.4 Comodín para puntos de control

La plataforma brinda la opción de poder diferenciar los puntos de control, por

medio de los siguientes comodines:

Ejemplo

Figure 69 Comodín Puntos de Control

8.2. Geocercas o Zonas

Las zonas tienen la particularidad de crearse por medio de figuras poligonales y tienen la

funcionalidad de georeferenciar, esto significa que cada vez que el móvil pase por este sitio la plataforma mostrara en forma visual, el nombre y número de la zona.

Figure 70 Geocercas



El procedimiento para crear una zona es el siguiente:

a) Ingresar a la plataforma con el usuario que tenga activa la opción Geofencing.

b) Seleccione la opción mis dispositivos en línea, elija cualquier móvil y de clic en la

ubicación para que pueda visualizar el mapa.

c) Estando en el mapa, de clic en el icono y luego seleccione la opción geofencing, como se aprecia en la siguiente figura:

d) Al seleccionar el módulo geofencing automáticamente se activan en la parte inferior de

la ventana del mapa, los siguientes iconos:

e) Al seleccionar el icono de zonas y se visualizan las opciones de creación y administración de zonas, como se aprecia en la

siguiente figura.

f) Seleccione la opción Crear Zona y ubique el puntero del mouse en el sitio donde quiere

crear la zona; la plataforma cambiara el puntero del mouse a esta forma y al dar

clic sobre el mapa, se dibuja la figura según la geometría lineal de la zona.

Al finalizar la figura, salvamos la zona dando clic en el icono guardar , como se

aprecia en la siguiente ilustración.



Figure 71 Guardar Zona

8.2.1 Administrador de Zonas

Esta opción me permite editar, listar, buscar o eliminar cualquier zona creada. Para

esto, selecciono la opción Administrar Zona y visualizo la siguiente figura:

Nota: Si el botón de eliminación de zona no aparece disponible, se debe a que la zona está asignada a una regla de zonas.

8.2.2 Reglas de Zonas

La plataforma brinda la opción de programar las zonas creadas, para que reporten

alertas visuales, sonoras o a un correo electrónico, cuando el móvil ingresa o sale de una zona o geocerca.

Para esto, seleccionamos el icono Reglas Zonas ubicado en la barra principal de la

ventana “Mis dispositivos en Línea”, como se aprecia en la siguiente imagen:



Luego, la plataforma genera la siguiente ventana, en la cual se crea la regla, asigno

el móvil a la zona creada y configuro las notificaciones de alarma como se aprecia en las siguientes imágenes:

Figure 72 Reglas de Zona

Notificaciones de alarma

Figure 73 Notificaciones Reglas de Zona



Comandos

Esta opción permite configurar alertas por cambio de velocidad, al entrar o salir de

una geocerca seleccionada.

Figure 74 Comandos – Reglas de Zona

8.2.3 Visualización Puntos de Control y GeoZonas

Para poder visualizar los puntos de control y geocercas, utilizamos la opción Mis

Capas del botón como se aprecia en la siguiente figura:

Puntos de Control

Figure 75 Visualización Puntos de Control



Geozonas

Figure 76 Visualización Geocercas o Zonas

8.2.4 Administrar Grupos Zonas

Esta opción permite crear grupos de zonas con

el fin de que la visualización en el mapa, sea

más rápida, eficiente y ordenada. Para ello,

active el mapa en la plataforma, en el menú

opciones seleccione geofencing, en la parte

inferior izquierda de clic en el polígono y

seleccione el icono Administrar grupos zonas.

Ahora, se activa una ventana que me permite crear el grupo de zonas. Para ello de

clic en el botón Nuevo, asigne el nombre al grupo, seleccione la(s) zona(s) y

desplácelas de la columna disponible a las columnas asignadas, como se aprecia en

la siguiente figura:



Figure 77 Grupos Zonas

Para visualizar el grupo, vuelva al mapa, y por la opción mapas, Mis capas, zonas,

aparecerá el grupo creado con las zonas seleccionadas.

Figure 78 Visualización Grupos Zonas

8.2.5 GeoRuta

Opción que permite crear una georuta o geotunel, por medio de un reporte

histórico del móvil generado por la opción mis fechas.

Para generar la georuta, siga los siguientes pasos:

a) Según la ruta a crear, seleccionar el móvil que realizara la ruta y cambiar

el intervalo por distancia a 200 metros, con el fin de que la georuta se

genere lo más exacta posible.

b) Realizada la ruta, ubique el link mis fechas y seleccione la fecha y hora

del reporte histórico.



c) Estando en mis dispositivos en línea, seleccione el móvil con el cual

creara la georuta, abra el mapa y de clic en el botón Opciones; luego

active la opción geofencing.

d) En la parte inferior se activa el icono de zonas

e) Ahora, de clic en el icono zonas y seleccione la opción nueva ruta

f) La plataforma, genera una ventana de aviso, de cómo generar la

información histórica.

g) Ahora, coloque un nombre a la georuta, de un ancho en metros a la

georuta y seleccione un color.

h) Al dar clic en el icono guardar , se genera una ventana de aviso,

informando que la plataforma está generando la georuta.



i) Para visualizar la ruta creada, de clic en el botón mapas, luego mis capas,

ahora seleccione la opción zonas, busque el nombre de la georuta y esta será cargada en el mapa.

Figure 79 Visualización Georuta

9. Mensajería de Alarmas

La plataforma genera mensajes visibles y audibles al usuario, con el fin de informar que se ha

generado una alerta. Estas alertas se pueden generar debido a:

Botón de Pánico

Exceso de Velocidad

Entrada o Salida de zonas

Cualquier evento del cual el cliente necesita prioridad.

Cuando llega un evento a la plataforma, la barra de eventos ubicada en la parte lateral

izquierda empieza a parpadear; dando clic sobre este icono se puede visualizar el

evento, abrir un mapa para mirar donde ocurrió y gestionar la información por medio de una

bitácora.



Figure 80 Visualización Barra de Eventos

Con esta opción podemos guardar la confirmación del evento y las acciones realizadas frente al

evento ocurrido.

Figure 81 Guardar Evento

10. Administración

Este módulo consta de las siguientes opciones:



10.1. Reportes

La plataforma Space, provee una serie de reportes gerenciales los cuales pueden ayudar a

tomar decisiones de una manera más eficaz y asertiva. Para acceder a estos reportes, de Clic en la opción Administración de la Barra de Menú y seleccionamos la opción

Reportes.

Para generar un reporte, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Fijar los rangos de fecha para la

consulta. Para esto, seleccione el link mis fechas, ubicado

en la parte superior izquierda de la pantalla.

Figure 82 Configuración Fechas

2. Puede escoger el tipo de reporte según el requerimiento o

necesidad.

Figure 83 Tipos de Reporte

3. Tenemos la opción de

buscar el nombre del dispositivo, cuando la

lista de móviles es muy

larga o extensa.

Figure 84 Búsqueda de Móvil



10.2 Tipos de Reporte

Distancia Diaria: Genera la distancia recorrida de un móvil, en un periodo de tiempo

determinado. Muestra la cantidad de kilómetros recorridos día por día y el total según el periodo de tiempo seleccionado. El reporte también puede ser expresado en metros o

millas y ser graficado en barras o líneas.

Figure 85 Distancia Diaria

Exceso de velocidad: Muestra la cantidad de excesos de velocidad de un vehículo,

filtrados por valores desde 50 Km por hora hasta 80 km por hora.

Figure 86 Excesos de Velocidad



Calificación de Conductores: Reporte para la calificación de conductores en un periodo

de tiempo por criterio de excesos de velocidad.

Figure 87 Calificación de Conductores

Conteo de Pasajeros: Muestra la cantidad de pasajeros recogidos durante un lapso de tiempo definido. Tipos de informe para pasajeros: Conteo de Pasajeros Acumulado,

Agrupado por día, Agrupado por hora e IPK.

Figure 88 Conteo de Pasajeros

Consumo Combustible: Este reporte, muestra por medio de un cálculo matemático, el promedio en dinero que puede generar un vehículo por gasto de combustible. Los

parámetros que intervienen son: distancia recorrida, cantidad de kilómetros por galón de

combustible y el costo de un galón de combustible. Estos parámetros son alimentados en la ficha datos de combustible de la pestaña Info.



Figure 89 Consumo de Combustible

Reporte de Horas Trabajadas: Este reporte, nos muestra la cantidad de horas

trabajadas de un móvil, basados en los eventos de encendido y apagado. También me ofrece la posibilidad de filtrarlo por cantidad de horas trabajadas, expresadas en minutos.



Figure 90 Horas de Trabajo

Los círculos de color rojo y azul nos informan la ubicación inicial y final de las horas

trabajadas por ese móvil.

Importante: En caso de que consultemos el reporte y el móvil este en movimiento en ese

momento, la plataforma no genera el informe de horas trabajadas y lo resalta con el siguiente aviso. [(Móvil actualmente en movimiento)]

Reporte de Paradas: Según parámetros definidos de tiempo, se calcula la cantidad de veces que el vehículo estuvo detenido en determinado sitio. Dando clic en el total de

paradas, el sistema nos muestra un cuadro detallado, donde nos informa la ubicación y el total de tiempo de cada parada.

Figure 91 Configuración Reporte de Paradas



Figure 92 Reporte de Paradas

Inicio de Actividad: Este reporte, muestra la hora en que inicio actividad un vehículo, a

partir de una hora y fecha específica.

Figure 93 Inicio de Actividad

Fin de Actividad: Este reporte, muestra la cantidad de ubicaciones después de la hora

seleccionada como fin de actividad y de un mínimo de velocidad requerido.

Figure 94 Fin de Actividad



Si necesita ver el detalle de las ubicaciones, de clic en el número y la plataforma genera la

siguiente ventana:

Figure 95 Visualización de Fin de Actividad

Reporte de Acumulado entrada dos: Muestra la cantidad de eventos configurados a esta entrada, como apertura y cerrado de puertas, volcó entre otros. Al igual que el

reporte de paradas, dando clic en el total de eventos, el sistema nos muestra un cuadro detallado, donde nos informa la ubicación y el detalle del evento.

Figure 96 Reporte Acumulado Entrada Dos

Cumplimiento de itinerario: Este reporte, informa al usuario si un vehículo pasó por

determinados puntos de control a una hora determinada. Para programar un itinerario y

se genere el reporte, siga los siguientes pasos:

1. El usuario debe tener perfil de Administrador de Flota

2. Crear puntos de control tipo chequeo

3. Por medio de la utilidad Back Office, seleccione la pestaña Itinerarios y cree el

itinerario



4. Luego asigne los móviles que cumplirán este itinerario.

5. Ahora, asigne los puntos de referencia, creados con las respectivas horas de

cumplimiento.

El reporte de itinerario que genera la plataforma, se visualiza de la siguiente manera:

F

i

g

u

r

e

Figure 97 Reporte Cumplimiento de Itinerario



Para ver el detalle de cumplimiento del itinerario, de clic en los números que aparecen de

color rojo en la columna P.NO Cumplidos.

Figure 98 Detalle Cumplimiento de Itinerario

Detalle de Actividad Diaria: La utilidad de este reporte, es mostrar por rangos de fecha o por móvil, la siguiente información:

Hora de inicio de Actividad

Hora de final de Actividad

Total de actividad

Velocidad Máxima entre el inicio y el final de la actividad

Distancia Recorrida entre el inicio y el final de la actividad

Total de Horas en que el motor del vehículo estuvo encendido

Total de Horas en que el motor del vehículo estuvo apagado

Consumo de Combustible

Conteo de eventos por entrada 1 y 2

Total de Paradas

Figure 99 Configuración Reporte Detalle de Actividad Diaria



Figure 100 Detalle Reporte Detalle de Actividad Diaria

Históricos Programados: Utilidad que sirve para generar históricos de varios móviles, por rangos de fechas y tenerlos disponibles en plataforma por quince días. Para esto,

selecciono el rango de fechas por el link mis fechas, coloco el nombre correspondiente y

doy clic en el botón Programar Hist.

En la pantalla inicial, se genera un estado de En Proceso y cuando finalice el proceso,

cambia el estado a Disponible. Luego de clic en el botón de Excel y podrá visualizar el

reporte.

Figure 101 Históricos Programados



Reporte móviles por punto: Este reporte me informa la cantidad de veces que pasó un

móvil por un determinado punto de control. Se puede visualizar por pantalla o exportar a Excel. Para esto, selecciono el móvil, busco y elijo el punto de control y luego doy clic en

cualquiera de los siguientes botones .

Figure 102 Reporte Móviles por Punto

Reporte Zonas:

Este reporte informa la fecha

y hora en la que un

dispositivo móvil entra o sale de una zona y cuánto tiempo

permaneció dentro de ella. Para generar el reporte,

seleccione los móviles y la zona(s) creada(s) y de clic

en el botón consultar.

Figure 103 Configuración Reporte de Zonas



Figure 104 Detalle Reporte de Zonas

Reporte de Llantas:

Este reporte permite

visualizar por pantalla o en Excel, la información

ingresada por la opción llantas de la pestaña Info.

Para esto, busque el móvil,

seleccione el reporte de Llantas y de clic en el botón

consultar, como se aprecia en la siguiente figura:

Ahora de clic en la placa del

vehículo y la plataforma

muestra de manera gráfica, el número de llantas del

móvil, con su respectiva información.

Figure 105 Reporte de Llantas



Reporte Franjas Horarias: Este reporte muestra la actividad del vehículo, por franjas

diurna y nocturna. La franja diurna esta comprendida entre las 06:00 y las 18:00 y la franja nocturna comprende entre las 18:01 y las 05:59. El reporte muestra el kilometraje recorrido

y las horas trabajadas.

F

ig

ur

Figure 106 Reporte Franjas Horarias

Reporte Control de Movimiento: Este reporte, permite saber si un móvil ha tenido

movimiento mayor a 1 Kilometro. La respuesta del informe está dada en las palabras SI y NO.

Figure 107 Reporte Control de Movimiento

Reporte de Transmisión: Este reporte, genera un informe en Excel donde indica si el dispositivo GPS transmitió señal durante el rango de fechas seleccionado.

Figure 108 Reporte de Transmisión



Reporte de Eventos: Este reporte, permite visualizar los eventos generados por los

móviles seleccionados, según el filtro.

Figure 109 Reporte de Eventos

10.3 Cambiar contraseña

Si el usuario desea cambiar la contraseña, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la opción Cambiar mi Contraseña.

2. Digite la contraseña actual.

3. Digite la nueva contraseña



4. Confirme la nueva contraseña y de clic en el botón Guardar.

Figure 110 Cambio de Contraseña

Nota: Si desea manejar niveles de re-uso en contraseñas, inclusión de mayúsculas, caracteres especiales o alguna longitud especial, póngase en contacto con el administrador de la plataforma, para que le active estas

funcionalidades.

10.4 Programador

Función que permite programar el envió de un reporte por rangos de fecha, a un correo(s)

electrónico(s). Para esto siga los siguientes pasos:

a) Seleccione la opción reportes

b) Seleccione el reporte a programar y de clic sobre la palabra Programador

c) De clic sobre el icono nuevo para generar una programación



d) Llene los campos correspondientes a la nueva programación y guarde los cambios.

e) La plataforma mostrara una ventana confirmando el cambio.

f) Ahora llegara un correo electrónico con el reporte programado.



11. Hardware Adicional y Visualización en la plataforma

Se define como Hardware adicional, cualquier tipo de dispositivo que se pueda adicionar a la unidad

de GPS/GPRS y cumpla una función adicional a la de ubicación.

En la actualidad, la plataforma tiene homologado el siguiente hardware adicional:

Skywave: Unidad 100 % satelital, cuya función es proveer información de ubicación, en sitios donde no hay cobertura Celular GPRS.

Figure 111 Unidad 100 % Satelital



Sensor de Temperatura: Dispositivo que permite censar la

temperatura de un conteiner, van de vehículo o cuarto frio. Para generar la grafica doy clic en el valor de la temperatura.

(Disponible solo con unidades Cellocator)

Figure 112 Sensor de Temperatura

Contador de Pasajeros: Dispositivo que permite contar los pasajeros que ingresan o bajan de un vehículo. Se puede instalar en vehículos

de una puerta, dos o más puertas.

Figure 113 Contado de Pasajeros



Sensor de Combustible: Dispositivo que permite leer en tiempo

real, la cantidad de galones que tiene actualmente un vehículo. Para generar la grafica, doy clic en el número de galones.

(Disponible solo con unidades Cellocator)

Figure 114 Sensor de Combustible

Datalink: Dispositivo, cuya función es la de leer la información del computador a bordo

del vehículo (OBD). (Disponible solo para unidades skypatrol 8740 o superior y protocolos 1787 / 1939 / 1708)



Figure 115 Información Datalink

Figure 116 Grafica Datalink

Información Datalink Temperatura

Figure 117 Grafica Datalink - Temperatura



Nota: Para los vehículos modelo 2012 en adelante y que manejen en su OBD el protocolo 1939,

este incluye niveles de combustible, como se aprecia en al siguiente figura:

Figure 118 Grafica Datalink – Nivel Combustible

12. Chat en Línea (Skypatrol - Garmin)

Esta funcionalidad permite tener comunicación en doble vía, entre la plataforma y un dispositivo

Garmin ubicado en la cabina del vehículo.



Esta solución, está compuesta por:

a) Unidad Skypatrol 8750 o modelos posteriores

b) Garmin Nuvi 1300

c) Licencia por parte de Skypatrol para uso con dispositivos Garmin

d) Habilitar permisos en la plataforma, por parte del administrador de la plataforma

12.1 Visualización en la plataforma

El siguiente icono indica que este móvil tiene un dispositivo skypatrol más un

dispositivo Garmin.

El icono Chat ubicado en la parte superior de la plataforma, informa de manera visual,

los chat activos en el momento.

Adicional a esto, el icono de chat cambiara de color y la plataforma emitirá un sonido,

avisando al usuario que hay un nuevo mensaje.

Figure 119 Visualización Chat en Línea



12.2 Envió de mensajes Garmin - Plataforma

A continuación, explicaremos la forma como el usuario envía el mensaje a la plataforma

desde el dispositivo Garmin.

a) Ubicamos el menú de mensajes b) Seleccionamos la opción Crear Mensaje

c) Se activa el teclado y escribimos d) El dispositivo muestra la confirmación

del envió del mensaje mensaje

e) El dispositivo muestra la confirmación de envió del mensaje

Figure 120 Envió de Mensajes Garmin - Plataforma



13. Documentación de Actualizaciones

2013

Fecha Actualización

Mayo Cambio de graficas Sensor UZI

Abril Programador de Reportes

Funcionalidad Tiempos Muertos

Marzo Funcionalidad Ver Movimiento

Febrero Puntos de Control – Comodín

2012


Abril Búsqueda de Puntos de Control y Geocercas

2011


Octubre Administrar Zonas por Grupos

Septiembre Inclusión de Iconos Puntos de control

Funcionalidad abrir mapa en nueva ventana

Agosto Consola Gráficos

Publicación Graficas Datalink

Julio

Visualización de Latitud y Longitud

Búsqueda de Móvil más cercano

Funcionalidad Buscar dirección (Colombia – Perú)

Junio Inclusión de la Consola estados

Mayo Visualización Chat / Skypatrol - Garmin

Publicación de información del Datalink

Marzo Inclusión Reporte de Llantas

Febrero Inclusión de campos Consumo de combustible,

Acumulado entrada 1,2 y paradas en el reporte detalle de actividad diaria.

Enero Georuta

Inclusión utilidad Filtro en la ventana mapa

2010


Noviembre Ver móviles seleccionados en el mapa

Octubre Inclusión Reporte de Zonas

Funcionalidad Como Llegar

Septiembre

Inclusión de búsqueda de móviles en reportes

Inclusión Pestaña Personas en Mis Dispositivos en Línea

Opción de cambiar icono del móvil

Visualización de Radios (Puntos de Control)

Inclusión Mapa (Digital Globe)

Agosto Inclusión Reporte Móviles por Punto

Julio

Inclusión Reporte de Históricos Programados

Inclusión Reporte de Cumplimiento de Itinerario

Puntos de Referencia y Zonas



Mayo Inclusión Reporte Detalle de Actividad Diaria

Funcionamiento Hardware Adicional

2010


Abril Inclusión de reporte de Horas de Trabajo

Inclusión Mapa (Map World)

2009


Noviembre 2009 Modulo Mantenimiento Figure 121 Documentación de Actualizaciones

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