MANUAL SOFTWARE PERPUSTAKAAN IBRA V8

1 | P a g e

MANUAL SOFTWARE PERPUSTAKAAN IBRA V8

1. PENGANTAR

Sistem Informasi Perpustakaan terpadu adalah paket program manajemen database

yang dibangun dan di desain secara khusus untuk mendukung layanan administrasi dan

sistem informasi pada perpustakaan. Program ini bersifat client-server, multiuser serta

dapat berjalan di hampir semua sistem operasi seperti Windows 9x, Windows Me,

Windows 2000, Windows Xp, Windows vista, Windows 7, Machintos, juga pada sistem

operasi opensource seperti Ubuntu, Linux Redhat, Mandriva, Fedora Core, Unix dan hampir

semua distro linux lainnya.

Software perpustakaan ini dikerjakan oleh tim profesional yang kompeten di bidang

perpustakaan, bidang teknologi Informasi dan sistem informasi. Software ini memiliki fitur-

fitur yang lebih interaktif, tampilan yang lebih simpel dan user friendly.

Alasan yang mendasari pembuatan sistem ini adalah adanya kebutuhan user saat ini

yang semakin menuntut layanan serba cepat, simpel serta memberikan banyak alternatif.

Alasan pendukung lainnya adalah adanya fakta perkembangan teknologi informasi yang

eksponensial, munculnya format-format baru dalam bentuk informasi, online access serta

arus informasi yang telah membawa konsekuensi luas bagi perpustakaan era ini serta

menciptakan kebutuhan layanan yang kompetitif. Layanan perpustakaan yang lambat,

manual dan tidak mampu memberi banyak alternatif tentu akan mengecewakan user.

Karena itu Keputusan untuk menghadirkan teknologi informasi di perpustakaan

guna untuk mendukung 'layanan prima' pada perpustakaan merupakan keputusan

bijaksana dan cerdas. Perpustakaan-perpustakaan di negara maju telah membuktikan

kemajuan layanan perpustakaan dengan mengimplementasikan layanan berbasis Teknologi

Informasi.

Perpustakaan manapun yang tidak cepat mengikuti perkembangan TI tentu tidak

akan mampu memberikan layanan yang kompetitif, akan semakin ditinggalkan oleh user,

akan mengecewakan dan akan terkesan 'low performance'.

2 | P a g e

2. FITUR UTAMA :

1. Modul Pengolahan

a. Pustaka Cetak

Jenis koleksi meliputi: Buku teks, Skripsi, Tugas Akhir, Kliping, Makalah,

Majalah, Koran, Jurnal (Dalam bentuk tercetak). Jenis dan jumlah koleksi tidak dibatasi.

Entri koleksi Pustaka Cetak dan Eksemplar Baru.

Entri Abstrak koleksi Pustaka Cetak.

Cari koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar.

Edit koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar.

Hapus koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar.

Penyiangan koleksi Pustaka Cetak dan eksemplar.

Cetak Barcode per judul koleksi Pustaka Cetak.

Cetak Barcode per eksemplar koleksi Pustaka Cetak.

Cetak barcode sistem bebas entri.

Cetak Label per judul koleksi Pustaka Cetak.

Cetak Label per eksemplar koleksi Pustaka Cetak.

Cetak Katalog.

Cetak Kartu Pinjam buku.

Laporan berkala Pustaka Cetak, sistem fleksibel periode waktu.

Laporan berkala penyiangan Pustaka Cetak, sistem fleksibel periode

waktu.

Laporan aktifitas pengolahan petugas

Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Klasifikasi.

Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Klasifikasi Tiap Bulan.

Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Klasifikasi Tiap Tahun.

Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Jenis Koleksi.

Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Jenis Koleksi Tiap Bulan.

Statistik Pustaka Cetak Berdasarkan Jenis Koleksi Tiap Tahun.

Auto referencess sistem klasifikasi.

Autocomplete sistem.

Laporan dan Statistik dapat di export ke dokumen Word, Excel dan

Grafik(pie/bar).

b. Pustaka Digital

Jenis koleksi meliputi: E-Book, Artikel, Skripsi, Tugas Akhir, Kliping,

Makalah, Majalah, Koran, Jurnal. (dalam bentuk digital).

Jenis dan jumlah koleksi tidak dibatasi.

Entri koleksi Pustaka Digital Baru.

Entri abstrak koleksi Pustaka Digital.

Cari koleksi Pustaka Digital.

3 | P a g e

Edit koleksi Pustaka Digital.

View koleksi Pustaka Digital.

Cetak koleksi Pustaka Digital.

Download koleksi Pustaka Digital.

Hapus koleksi Pustaka Digital.

Laporan Pustaka Digital.

Statistik Pustaka Digital.

Tersedia 350 E-Book Materi Pelajaran.

Auto referencess sistem klasifikasi.

Laporan dan Statistik dapat di export ke dokumen Word, Excel dan Grafik

(pie/bar).

c. Pustaka Multimedia

Jenis koleksi meliputi: Video, Audio, Image, CD/DVD.

Entri koleksi Pustaka Multimedia Baru.

Entri abstrak koleksi Pustaka Multimedia.

Cari koleksi Pustaka Multimedia.

Edit koleksi Pustaka Multimedia.

Play koleksi Pustaka Multimedia.

Download koleksi Pustaka Multimedia.

Hapus koleksi Pustaka Multimedia.

Laporan Pustaka Multimedia.

Statistik Pustaka Multimedia.

Tersedia Video, Audio, Images sebagai contoh.

Laporan dan Statistik dapat di export ke dokumen Word, Excel dan Grafik

(pie/bar).

d. Anggota Perpustakaan

Jenis Anggota meliputi: Guru, Staff/Karyawan, Siswa, Tamu.

Jenis anggota tidak dibatasi.

Entri Anggota Perpustakaan Baru.

Cari Anggota Perpustakaan.

Edit Anggota Perpustakaan.

Hapus Anggota Perpustakaan

Cek histori peminjaman Anggota Perpustakaan.

Ganti Status Anggota Perpustakaan (On/Off).

Cetak kartu Anggota Perpustakaan disertai barcode dan foto.

Cetak kartu Anggota Perpustakaan secara grup pilihan.

Bebas pustaka.

Cetak surat bebas pustaka.

4 | P a g e

Laporan berkala Anggota Perpustakaan, sistem periode waktu.

Statistik Anggota Perpustakaan.

f. Kamus Istilah

Entri kamus istilah berdasarkan kategori istilah.

Cari kamus istilah.

Edit kamus istilah.

Hapus kamus istilah.

2. Modul Sirkulasi

Transaksi peminjaman koleksi Pustaka Cetak, menggunakan sistem barcode.

Transaksi perpanjangan koleksi Pustaka Cetak, menggunakan sistem barcode.

Transaksi pengembalian koleksi Pustaka Cetak, menggunakan sistem barcode.

Transaksi Antrian/Pemesanan koleksi Pustaka Cetak.

Cek pinjaman Anggota Perpustakaan.

Cek denda Anggota Perpustakaan.

Cetak bukti transaksi peminjaman.

Cetak bukti transaksi perpanjangan.

Cetak bukti transaksi pengembalian.

Cetak surat tagihan keterlambatan, dilengkapi rincian pustaka cetak yang

dipinjam dan dendanya.

Laporan Pustaka Cetak yang sedang dipinjam, sistem periode waktu.

Laporan Pustaka Cetak yang harus kembali, sistem periode waktu.

Laporan Antrian Peminjam.

Laporan Pustaka Cetak yang paling sering dipinjam.

Laporan Transaksi Peminjaman.

Laporan Transaksi Perpanjangan.

Laporan Transaksi Pengembalian.

Laporan Denda.

Statistik transaksi standart.

Statistik transaksi berdasarkan jenis Anggota Perpustakaan.

Statistik transaksi berdasarkan jenis Pustaka Cetak.

Statistik transaksi berdasarkan jurusan/kelas.

Statistik transaksi berdasarkan jurusan dan klasifikasi.

Statistik Pustaka Cetak terpinjam.

3. Modul Pengunjung

Entri pengunjung, menggunakan sistem barcode.

Monitoring pengunjung.

Statistik pengunjung perbulan berdasarkan jenis anggota.

5 | P a g e

Statistik pengunjung pertahun berdasarkan jenis anggota.

Statistik pengunjung perbulan berdasarkan jurusan.

Statistik pengunjung pertahun berdasarkan jurusan.

4. Modul OPAC (Online Public Acces Catalog)

Pencarian pustaka cetak berdasarkan jenis koleksi dan kategori.

Menampilkan informasi detail koleksi pustaka cetak, meliputi: cover/gambar,

Abstrak, status pinjam, status ketersediaan dan informasi peminjam.

Pencarian pustaka digital berdasarkan jenis koleksi dan kategori.

Menampilkan informasi detail dan display koleksi pustaka digital.

Fasilitas cetak dan download koleksi pustaka digital.

Pencarian pustaka multimedia berdasarkan jenis koleksi dan kategori.

Menampilkan informasi detail dan display koleksi pustaka multimedia.

Fasilitas download koleksi pustaka multimedia.

Pencarian anggota perpustakaan.

Menampilkan informasi detail anggota perpustakaan, meliputi: biodata anggota,

status keanggotaan dan pinjaman pustaka cetak.

Pencarian kamus istilah.

Menampilkan informasi dan layanan perpustakaan.

Fasilitas berbagi/ sharing bahan pustaka.

Usulan pengadaan bahan pustaka.

Sistem layanan antar (deliver order).

Sumbangan pustaka cetak.

Pencarian kamus istilah.

Etalase pustaka cetak.

Berita dan pengumuman.

Web link.

5. Modul Administrator

Konfigurasi petugas.

Konfigurasi jurusan/kelas.

Konfigurasi bahasa.

Konfigurasi jenis koleksi pustaka cetak.

Konfigurasi jenis koleksi pustaka digital.

Konfigurasi jenis koleksi pustaka multimedia.

Konfigurasi jenis anggota.

Konfigurasi kartu anggota.

Konfigurasi hak download.

Konfigurasi sistem transaksi sirkulasi dan denda.

Konfigurasi hari libur pekanan dan hari libur khusus.

Konfigurasi layanan dan informasi perpustakaan.

Konfigurasi Umum perpustakaan.

6 | P a g e

Konfigurasi jumlah halaman pertampilan.

Konfigurasi tema tampilan halaman petugas, pengunjung dan OPAC.

Konfigurasi OPAC.

Konfigurasi Link halaman utama.

Export dan backup database.

3. SPESIFIKASI SERVER DAN PERANGKAT PENDUKUNG

Spesifikasi minimal server atau komputer yang akan diinstal antara lain:

Skala kecil

o Prosessor i3 2GHz

o Memori RAM 4GB

Skala menengah

o Prosessor i5 2,2GHz

o Memori RAM 4GB

skala besar

o Prosessor i7 2.5GHz

o Memori RAM 8 Gb

Sistem operasi menggunakan Linux atau Windows.

Perangkat pendukung:

Disarankan minimal terdapat 2 komputer yaitu sebagai server dan sebagai petugas.

Barcode reader: untuk peminjaman buku, pengembalian buku dan presensi anggota

perpustakaan.

Printer: untuk mencetak barcode buku, kartu anggota dan surat. Disarankan berjenis

laser agar cetakan barcode mudah dibaca oleh scanner (barcode reader).

Mesin laminating: jika diperlukan untuk melaminating kartu anggota.

7 | P a g e

4. MEMULAI PENGGUNAAN SOFTWARE

Komputer yang pertama kali dapat mengakses software perpustakaan adalah server

software tersebut karena alamat IP klien harus dikonfigurasi dengan kelas jaringan yang

sama dengan server agar dapat mengaksesnya. Sedangkan untuk server software, secara

default alamat IP-nya telah didaftarkan. Jadi konfigurasi pertama kali yang harus dilakukan

adalah memberikan alamat IP pada komputer klien dengan kelas jaringan yang sama

dengan server.

Cara mengakses software perpustakaan setelah instalasi selesai:

1. Buka browser pada server.

2. Pada address bar, ketikkan alamat http://localhost atau http://127.0.0.1, atau ketik

alamat IP server misalnya: http://192.168.0.1 . Hal ini disesuaikan dengan IP server.

3. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman hak akses OPAC.

Cara mengakses :

1. Jika mengakses dari komputer lain/klien, pastikan komputer tersebut sudah

terhubung dengan server melalui jaringan. Hubungi petugas jaringan setempat jika

diperlukan.

2. Buka browser .

3. Pada address bar, ketikkan alamat http://localhost, Jika diakses pada server. Namun,

jika diakses pada komputer klien, localhost diganti dengan alamat IP server misalnya:

http://192.168.1.1. Hal ini disesuaikan dengan IP server.

Maka selanjutnya akan masuk pada hak akses OPAC (Online Public Access) atau hak

akses katalog atau dapat disebut juga hak akses pengunjung dengan menu home sebagai

default menu yang pertama kali akan di-load. Menu home akan dijelaskan pada sesi

selanjutnya.

http://192.168.0.1/

http://localhost/

http://192.168.1.1/

8 | P a g e

Gambar 1.1 OPAC

5. MENU HOME

Menu home pada hak akses OPAC adalah menu default yang akan muncul ketika

mengakses software perpustakaan. Hampir semua konten pada halaman ini dapat di

customize melalui hak akses administrator.

Penjelasan mengenai bagian-bagian dari menu Home di OPAC :

1. Judul atau tema : Tulisan tebal yang terletak pada bagian tengah atas, dapat diberi

tulisan mengenai tema atau motto dari instansi perpustakaan terkait. Untuk

menggantinya dapat dilihat pada sesi “Konfigurasi link home dan judul home”.

2. Banner home : Gambar yang terletak pada bagian tengah yang bertujuan untuk

menggambarkan keadaan umum instansi perpustakaan terkait dan juga untuk

9 | P a g e

memberikan kesan menarik bagi perpustakaan. Untuk menggantinya dapat dilihat

pada sesi “Mengganti logo, banner home dan disain kartu anggota”.

3. Link home : empat buah ikon di bawah merupakan link ekstra atau link terkait yang

disesuaikan dengan kondisi instansi perpustakaan terkait. Untuk menggantinya dapat

dilihat pada sesi “Konfigurasi link home dan judul home”.

4. Berita terkini: ditampilkan dua buah berita terbaru yaitu berita yang dimasukkan

paling akhir oleh petugas. Untuk menambah berita baru akan dijelaskan pada sesi

“Menambah berita baru”.

5. Etalase : ditampilkan masing-masing satu sampel koleksi pustaka terbaru, pustaka

terlaris, pustaka pilihan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada sesi “Etalase”.

Gambar 1.2 Home pada OPAC

6. HAK AKSES ADMINISTRATOR, SIRKULASI DAN PENGOLAHAN

Ketika sudah mulai mengakses software perpustakaan seperti yang telah dijelaskan

pada sesi “Memulai Penggunaan Software” maka selanjutnya akan masuk pada hak akses

OPAC.

10 | P a g e

Secara default, akan diberikan username dan password sebagai berikut:

1. Administrator :

a. Username : admin

b. Password : admin

2. Pengolahan :

a. Username : pengolahan

b. Password : pengolahan

3. Sirkulasi :

a. Username : sirkulasi

b. Password : sirkulasi

Dari ketiga hak akses tersebut semuanya dapat diganti, dihapus, maupun ditambah

user petugasnya oleh petugas perpustakaan sendiri. Untuk mengganti, menghapus dan

menambahnya akan dijelaskan pada sesi “Ijin Akses Petugas”.

Untuk masuk ke hak akses administrator, sirkulasi ataupun pengolahan caranya sama yaitu :

1. Pada hak akses OPAC klik menu Login.

2. Masukkan username dan password sesuai dengan hak akses yang dimaksud.

3. Klik menu Login.

Gambar 1.3 Halaman Login

7. LOGIN PETUGAS

Petugas dibagi menjadi 3 hak akses yaitu Administrator, Sirkulasi, Pengolahan. Dari

ketiga hak akses tersebut, semuanya memiliki cara yang sama untuk login. Masing – masing

11 | P a g e

hak akses akan di jelaskan secara terperinci pada sesi – sesi setelah ini.

Cara login petugas :

1. Akses software perpustakaan melalui browser (lihat sesi “Memulai Penggunaan

Software”), maka akan tampil halaman OPAC.

2. Klik menu Login.

3. Masukkan Username dan Password (lihat sesi sebelumnya).

4. Jika berhasil, maka akan masuk ke halaman petugas sesuai dengan hak aksesnya

masing-masing.

8. KELUAR DARI HAK AKSES ADMINISTRATOR, SIRKULASI DAN PENGOLAHAN

Untuk keluar dari hak akses Administrator, sirkulasi ataupun pengolahan dan

kembali ke halaman hak akses OPAC, maka caranya adalah klik tombol Logout yang

barada di pojok kanan atas. Jika tombol Logout diklik itu berarti keluar dari halaman

petugas dan secara otomatis akan masuk pada hak akses OPAC.

9. GAMBARAN UMUM MENGENAI HAK AKSES ADMINISTRATOR, SIRKULASI

DAN PENGOLAHAN

Hak akses Administrator, Sirkulasi ataupun Pengolahan disajikan dengan disain yang

sama, hanya menu kiri dan kontennya yang berbeda. Berikut penjelasan mengenai

gambaran umum kesamaan dari ketiga hak akses tersebut :

1. Bagian tengah paling atas adalah nama instansi perpustakaan.

2. Bagian pojok kanan atas adalah tombol Setting User yang akan dijelaskan pada sesi

“Mengubah akun data diri petugas” dan tombol Logout.

3. Bagian kiri adalah tempat disajikannya menu–menu utama, tiap hak akses akan

berbeda-beda menunya.

4. Bagian kanan adalah lembar kerja utama.

12 | P a g e

5. Bagian pojok kiri bawah adalah status hak akses.

Gambar 1.4 Home sirkulasi

10. TOOL MESIN PENCARI

Popdown Jenis Koleksi

Mengindikasikan jenis koleksi yang akan dicari. Jika memilih kosong maka mesin pencari

akan memilih semua jenis koleksi yang ada.

Popdown Kategori

Bagian identitas mana yang akan dicari. Mesin pencari akan mencocokkan kata kunci

menurut kategori yang dipilih.

Field Cari

Tempat untuk menuliskan kata kunci berdasarkan pada Kategori. Jika tidak menuliskan

kata kunci maka mesin pencari akan mencari semua koleksi menurut jenis koleksi yang

dipilih.

Checkbox Dari kata depan

Jika dicek maka mesin pencari akan mencari hanya dari awal karakter saja menurut kata

kunci. Misalnya kata kunci tertulis “a” maka mesin pencari hanya akan mencari

Kategori yang berawalan “a” saja.

Checkbox Perlihatkan Gambar

13 | P a g e

Jika dicek maka dalam daftar hasil pencarian akan menampilkan thumbnail gambar,

namun jika tidak memiliki gambar maka akan ditampilkan ikon gambar.

Checkbox Tampilkan Foto

Jika dicek maka dalam daftar hasil pencarian akan menampilkan thumbnail foto, namun

jika tidak memiliki foto maka akan ditampilkan ikon foto.

Popdown Rentang Waktu

Untuk membatasi pencarian yaitu hanya pada rentang waktu yang telah ditentukan saja

yang akan dicari datanya. Maksud dari contoh gambar di atas adalah pencarian hanya

dilakukan dari tanggal 1 Januari 2012 sampai dengan tanggal 31 Desember 2012,

seperti tanggal yang tertera di atas. Untuk menonaktifkan Rentang Waktu, centang

pada checkbox Abaikan tanggal maka mesin pencari tidak akan terpengaruh oleh

fasilitas ini.

Checkbox Abaikan Tanggal

Tool ini digunakan untuk menonaktifkan popdown Rentang Waktu. Jika checkbox

Abaikan tanggal dicentang maka mesin pencari tidak akan terpengaruh oleh fasilitas

Rentang Waktu.

Tombol Cari

Untuk mengeksekusi proses pencarian.

Tombol Tampilkan Semua

Untuk menampilkan semua jenis koleksi yang telah ditentukan oleh popdown Jenis

Koleksi.

Tombol Kosongkan

Untuk mengosongkan daftar pencarian.

Ikon Excel

Untuk mendownload hasil pencarian dalam bentuk excel.

Ikon Word

14 | P a g e

Untuk mendownload hasil pencarian dalam bentuk word.

11. HAK AKSES ADMINISTRATOR

Gambar 1.5 Home admin

Hak akses ini diberikan fasilitas-fasilitas strategis perpustakaan. Petugas

administrator bertugas untuk mengatur sistem informasi perpustakaan agar sesuai dengan

aturan perpustakaan yang ada. Semua menu konfigurasi berada pada hak akses ini. Seperti:

1. Konfigurasi Umum.

2. Konfigurasi Petugas.

3. Konfigurasi Jurusan.

4. Konfigurasi Jenis Koleksi.

5. Konfigurasi Jenis Anggota.

6. Layanan & Informasi.

7. Konfigurasi Hari Libur.

8. Konfigurasi Tampilan.

9. Link Home.

10. Plugin.

11. Konfigurasi Bahasa.

15 | P a g e

12. Export data pustaka.

13. Backup Seluruh Data.

Tiap menu di atas akan dijelaskan pada sesi berikutnya.

12. KONFIGURASI UMUM

Konfigurasi umum pada hak akses meliputi :

a. Konfigurasi Identitas.

Digunakan untuk mengubah logo, nama instansi perpustakaan, nama pimpinan

perpustakaan, dll yang berkaitan dengan identitas perpustakaan terkait.

b. Konfigurasi Halaman.

Digunakan untuk mengkonfigurasi jumlah halaman per baris pada masing-masing

pustaka.

c. Konfigurasi Anggota.

Digunakan untuk mengkonfigurasi KTA dan disain KTA.

d. Konfigurasi Sirkulasi.

Digunakan untuk pengaturan nomor barcode yang digunakan untuk transaksi

sirkulasi.

e. Konfigurasi Lebar Gambar.

Digunakan untuk mengatur lebar gambar dari semua jenis koleksi dan juga foto

anggota perpustakaan.

f. Konfigurasi Pustaka Digital.

Digunakan untuk mengatur fasilitas download pada pustaka digital.

g. Konfigurasi Barcode.

Digunakan untuk mengkonfigurasi pencetakan barcode. Ada 2 pilihan pada menu

ini yaitu cetak barcode disertai label dan cetak barcode tidak disertai label.

Untuk mengubah semua konfigurasi di atas, akan dijelaskan pada sesi selanjutnya.

13. SETTING SIRKULASI SECARA KHUSUS

16 | P a g e

Cara membuka setting sirkulasi khusus:

1. Login sebagai administrator.

2. Klik menu Konfigurasi Umum.

3. Klik tab menu Sirkulasi.

4. Atur konfigurasi.

5. Klik Simpan Status untuk mengakhirinya.

Pada settingan khusus ini terdapat 2 konfigurasi antara lain:

1. Anggota harus mengisi buku tamu terlebih dahulu sebelum meminjam, yaitu:

Aturan yang mensyaratkan anggota harus mengisi buku tamu yang disediakan oleh

sistem software perpustakaan ini.

2. Nomor Induk Nomor Anggota (Prioritas Nomor yang dibaca ketika sistem

sirkulasi), yaitu:

Pilihlah sesuai dengan kode barcode kartu anggota. Jika kode barcode KTA

diambilkan dari nomor induk maka pilihlah nomor induk, tetapi jika kode barcode

KTA diambilkan dari nomor anggota maka pilihlah nomor anggota.

14. MENENTUKAN NAMA, ALAMAT, KOTA, KODE POS, TELEPON/FAX, ALAMAT

WEBSITE, EMAIL

Konfigurasi ini digunakan untuk menentukan identitas umum instansi perpustakaan.

Beberapa data ini akan ditampilkan pada hak akses OPAC.

Cara untuk menentukan identitas perpustakaan:



3. Ganti nama instansi perpustakaan yang akan ditampilkan pada bagian paling atas

sistem.

4. Ganti alamat instansi perpustakaan pada field Alamat.

5. Ganti Kota/Kabupaten dimana instansi tersebut berada.

17 | P a g e

6. Ganti kode pos sesuai dengan instansi tersebut berada.

7. Ganti nomor telepon utama perpustakaan pada field Telepon.

8. Ganti nomor fax jika ada pada field Fax.

9. Ganti alamat website resmi instansi jika ada pada field Website.

10. Ganti alamat email perpustakaan pada field Email.

11. Klik Simpan untuk mengakhirinya.

15. MENENTUKAN PIMPINAN PERPUSTAKAAN DAN NOMOR INDUKNYA

Cara untuk menentukan pimpinan perpustakaan dan nomor induknya :



3. Ganti nama pimpinan perpustakaan pada field Nama Kepala Perpustakaan. Nama ini

akan tercantum di berbagai surat pada sistem ini dan juga pada KTA.

4. Ganti Nomor Induk Kepala Perpustakaan. Nomor ini akan tercantum di berbagai surat

pada sistem ini dan juga pada KTA.

5. Klik Simpan.

16. MENGGANTI LOGO

Logo akan selalu ditampilkan pada kop surat di sistem ini.

Cara mengganti logo :



3. Klik tombol Browse pada field Logo, maka akan muncul kotak File Upload.

4. Cari gambar Logo yang diinginkan dengan tipe .jpg . Jika telah ditemukan dobel

klik file tersebut.


Jika gambar terlalu besar maka dapat diperkecil dengan menggunakan program

bawaan Microsoft Office yaitu Microsoft Office Picture Manager dengan tool Resize-nya.

18 | P a g e

Jika gambar bertipe selain .jpg misalnya .bmp, .png, .gif maka dapat dikonversi

dengan menggunakan program bawaan Windows yaitu Paint dengan cara di save as

kemudian pilih tipe .JPEG.

17. KONFIGURASI ANGGOTA DAN KARTU ANGGOTA

Konfigurasi Kartu Anggota

Setelah melakukan perubahan pada bagian ini, jangan lupa klik Simpan Status.

1. Kartu anggota ditampilkan foto :

Jika dicentang maka data anggota yang memiliki foto akan ditampilkan fotonya pada

photobox KTA bagian depan. Tetapi jika tidak ada maka photobox akan tampil secara

default yaitu 3x4. Jika tidak dicentang maka photobox akan selalu tampil secara

default 3x4.

2. Tiap anggota dapat login untuk memperoleh informasi tentang dirinya :

Digunakan untuk mengaktif/nonaktifkan fasilitas login anggota perpustakaan. Jika

fasilitas login anggota diaktifkan maka anggota dapat login kemudian memperoleh

beberapa fasilitas yaitu untuk mengubah passwordnya, memperoleh informasi

koleksi yang pernah dan sedang dipinjam, hak khusus untuk download pustaka

digital jika diaktifkan.

3. Kode barkode diambilkan dari: Nomor Anggota Nomor Induk

Kode barcode ini ditampilkan di bagian belakang kartu anggota, digunakan pada

saat transaksi buku.

Gambar 1.6 Konfigurasi KTA

19 | P a g e

Disain Kartu Anggota

Ada beberapa bagian kartu anggota yang dapat diganti, yaitu sebagai berikut :

1. Disain kartu anggota.

2. Nama instansi pada bagian belakang kartu.

3. Warna background nama instansi.

4. Warna background bagian belakang kartu.

1. Disain kartu anggota

Kartu anggota dapat didisain menggunakan program image editor seperti

Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, Corel Draw dll. Kemudian disimpan dalam

bentuk .jpg. Selanjutnya file .jpg tersebut dimasukkan kedalam sistem software

perpustakaan dengan cara sebagai berikut :



3. Kklik tab menu Anggota.

4. Klik tombol Browse pada field Ganti Disain Depan, maka akan muncul kotak

File Upload.

5. Cari gambar Disain Kartu Anggota yang telah didisain sebelumnya dengan

tipe .jpg, jika telah ditemukan maka dobel klik file tersebut.

6. Klik Simpan Disain untuk mengakhirinya.

Disarankan agar disain kartu tidak terdapat photobox karena secara otomatis

photobox akan muncul dengan sendirinya.

2. Nama instansi pada bagian belakang kartu

Cara menggantinya adalah sebagai berikut :



3. Klik tab menu Anggota.

20 | P a g e

4. Klik nama instansi perpustakaan di bagian atas pada bagian belakang kartu lalu

ganti dengan nama instansi perpustakaan terkait.

5. Klik Simpan Disain.

3. Warna background nama instansi

Cara menggantinya adalah sebagai berikut :



3. Klik tab menu Anggota.

4. Ganti kode hexadesimal pada field Warna Header. Kode hexadesimal dapat

diperoleh pada software image editor seperti photoshop dengan menggunakan

tool colorpicker untuk mengambil warna yang diinginkan kemudian muncul kode

hexadesimal yang dapat diambil.

5. Klik Simpan Disain.

4. warna background bagian belakang kartu

Cara menggantinya sama seperti pada poin nomor 3 tetapi yang diganti pada

field Warna Background.

Gambar 1.7 Disain KTA

21 | P a g e

18. KONFIGURASI HALAMAN

Konfigurasi halaman digunakan untuk menentukan default jumlah baris per halaman

dan jumlah halaman per grup.

Cara untuk konfigurasi halaman :



3. Klik tab menu Halaman.

4. Ganti field yang diinginkan.


Gambar 1.8 Konfigurasi Halaman

Perhatikan gambar di atas!

Field baris yaitu jumlah baris tiap halaman, field halaman yaitu jumlah butir halaman

tiap satu grup seperti contoh dibawah ini :

Gambar 1.9 Halaman koleksi

19. KONFIGURASI UKURAN GAMBAR

Digunakan untuk menentukan ukuran gambar yang masuk ke sistem, sehingga

gambar akan memiliki ukuran yang sama meski sebelumnya berukuran berbeda-beda. Hal

ini untuk mengurangi beban dan ruang pada memori karena user cenderung memasukkan

22 | P a g e

gambar berukuran besar. Jika ingin menonaktifkan fasilitas ini/ingin ukuran tetap pada

aslinya maka kosongkan field-fieldnya kemudian simpan tetapi hal ini tidak disarankan.

Cara mengkonfigurasi ukuran gambar:



3. Klik tab menu Lebar Gambar.

4. Atur lebar gambar/foto sesuai yang dikehendaki tetapi jangan terlampau besar karena

akan memberatkan sistem, (tinggi foto dan tinggi gambar otomatis akan menyesuaikan

lebarnya secara skalar).

5. Klik Simpan.

20. KONFIGURASI PRIVACY DOWNLOAD PUSTAKA DIGITAL

Cara mengkonfigurasi privacy download pustaka digital :



3. Klik tab menu Download.

4. Pilih radio button yang sesuai dengan aturan masing-masing.

5. Klik Simpan.

Pada pembatasan hak download ini hanya menutupi fasilitas download yang

disediakan oleh Adobe Reader, oleh karena itu ada trik-trik tertentu untuk tetap dapat

mendownload meski tidak memiliki hak download. Hal ini dapat diketahui oleh pengunjung

tertentu yang memiliki kemampuan lebih dibidang pemrograman web.

21. PENAMBAHAN PETUGAS BARU

Penambahan petugas baru berfungsi untuk menyimpan data diri petugas ke dalam

sistem beserta username dan password yang digunakan untuk login petugas sesuai dengan

23 | P a g e

hak aksesnya. Jadi petugas baru akan memiliki username dan password setelah

mendaftarkan diri sebagai petugas.

Cara Menambahkan Petugas Baru adalah sebagai berikut :

1. Login sebagai Administrator.

2. Klik menu Konfigurasi Petugas.

3. Pilih tab Tambah User.

4. Isi field yang bertanda bintang dengan data diri petugas yang ingin ditambahkan

karena field tersebut harus diisi, tetapi dianjurkan untuk diisi semua.

5. Pada popdown Level Akses, pilih hak akses yang sesuai dengan tanggung jawab yang

dibebankan pada petugas.

6. Buatlah username dan password yang mudah diingat.

7. Klik simpan untuk mengakhiri penginputan.

Karena form petugas baru berada pada hak akses Administrator, maka kemungkinan

besar Adminstrator akan mengetahui password petugas baru tersebut. Tetapi, hal tersebut

tidak menjadi masalah karena password dapat diubah oleh user sendiri tanpa diketahui

orang lain. Hal ini akan dijelaskan pada sesi berikutnya yaitu pada sesi “Mengubah akun

data diri petugas”.

24 | P a g e

Gambar 1.10 Form menambah petugas baru

22. MENGUBAH AKUN DATA DIRI PETUGAS

Untuk mengubah akun data diri petugas ini hanya dapat dilakukan oleh petugas

yang bersangkutan, administrator tidak memiliki hak untuk mengubahnya tetapi diberi hak

untuk menghapusnya. Hal ini akan dijelaskan pada sesi “Menghapus petugas”.

User dapat mengedit semua data dirinya termasuk password kecuali username dan

hak akses. Username dan Level akses tidak dapat diedit guna untuk menjaga konsistensi

dan keakuratan data pengolahan dan sirkulasi.

a. Cara membuka halaman Edit Profile :

1. Petugas harus login terlebih dahulu.

2. Klik ikon Setting User pada pojok kanan atas.

Maka data diri petugas akan ditampilkan dalam field-field yang siap untuk diedit.

b. Cara mengedit data diri :

1. Buka halaman Edit Profile.

2. Ganti data diri pada masing-masing field yang diinginkan.

3. Klik tombol Update untuk mengakhirinya.

c. Cara mengganti password :

1. Buka halaman Edit Profile.

2. Klik tab ganti password.

3. Isikan password lama pada field old password.

4. Isikan password baru pada field New Password dan field Retype New Password.

5. klik Update.

23. MENGHAPUS PETUGAS

Cara untuk menghapus Petugas adalah sebagai berikut :


25 | P a g e

2. Klik menu Konfigurasi Petugas.

3. Klik delete pada daftar konfigurasi user yang diinginkan.

24. KONFIGURASI JURUSAN

Konfigurasi jurusan digunakan untuk mengatur jurusan yang ada pada instansi

terkait. Jurusan biasanya digunakan untuk mengklasifikasi anggota berdasarkan prodi.

Pada instansi TK, SD, SMP dan SMA jurusan dapat dijadikan sebagai identitas kelas. Jadi

jurusan dapat berupa kelas atau prodi. Jurusan yang telah disetting akan diaplikasikan pada

saat memasukkan atau mengedit anggota (dapat dilihat pada sesi “Memasukkan anggota

baru”).

Tetapi pada implementasinya, menerapkan jurusan sebagai kelas justru akan

memberatkan petugas perpustakaan karena harus mengedit identitas kelas setiap siswa

pada saat pergantian tahun ajaran baru. Biasanya sebagian besar siswa yang naik kelas akan

berubah kelasnya missal, dari kelas 7B naik ke kelas 8D. Oleh karena itu pada instansi TK,

SD, SMP, SMA boleh mengosongkan popdown Jurusan, tetapi kalau diisi akan lebih bagus.

a. Cara membuka halaman Konfigurasi Jurusan :


2. Klik menu Konfigurasi Jurusan.

Maka akan tampil form jurusan pada bagian atasnya dan bagian bawahnya

daftar jurusan.

b. Cara memasukkan jurusan baru :

1. Buka halaman Konfigurasi Jurusan.

2. Isi field kode jurusan berupa singkatan atau akronim jurusan.

3. Isi field Nama Jurusan berupa kepanjangan dari jurusan.

4. Klik tombol Tambahkan.

c. Cara mengubah jurusan:

26 | P a g e

1. Klik edit pada daftar jurusan yang diinginkan, maka form jurusan akan terisi.

2. Ganti data yang diperlukan.

3. Klik Update setelah selesai.

d. Cara menghapus jurusan :

1. Klik delete pada daftar jurusan yang diinginkan.

2. Klik OK.

Gambar 1.11 Konfigurasi Jurusan

25. KONFIGURASI PRODI ATAU KELAS

Lihat sesi “Konfigurasi Jurusan”.

26. KONFIGURASI BAHASA

Suatu instansi perpustakaan pasti memiliki koleksi buku yang tidak hanya berbahasa

Indonesia tetapi ada juga yang berbahasa Inggris, bahasa daerah dll. Maka dari itu fasilitas

ini dapat digunakan untuk mengkonfigurasi bahasa yang harus disediakan, jadi jika ada

penambahan koleksi yang berbahasa baru dapat ditambahkan di sini.

Bahasa yang terdaftar di sini akan menjadi popdown pada form input koleksi buku

maupun digital.

a. Cara membuka halaman Konfigurasi Bahasa:


27 | P a g e

2. Klik menu Konfigurasi Bahasa.

3. Maka akan tampil form bahasa pada bagian atasnya dan bagian bawahnya

merupakan daftar bahasa yang tersedia.

b. Cara memasukkan bahasa baru :

1. Buka halaman Konfigurasi Bahasa.

2. Isi field Nama Bahasa .

3. Isi field Keterangan jika diperlukan.

4. Klik tombol Tambahkan.

c. Cara mengubah bahasa:

1. Klik edit pada daftar bahasa yang diinginkan, maka form bahasa akan terisi.

2. Ganti data yang diperlukan.

3. Klik Update setelah selesai.

d. Cara menghapus jurusan :

1. Klik delete pada daftar bahasa yang diinginkan.

2. Klik OK.

Gambar 1.12 Konfigurasi bahasa

27. JENIS KOLEKSI

Jenis koleksi berfungsi untuk memisahkan koleksi berdasarkan beberapa faktor

seperti kegunaannya, bentuknya, fungsinya, dsb. Misalnya jenis koleksi “bukuteks” berisi

koleksi buku bacaan, jenis koleksi “koran” berisi koleksi surat kabar, dsb.

28 | P a g e

Tersedia fasilitas yang lengkap dalam menunjang manajemen jenis koleksi, hal ini

akan dijelaskan pada sesi-sesi setelah ini. Sehingga sistem ini cocok untuk diterapkan pada

perpustakaan manapun baik dalam skala kecil maupun besar karena selain fasilitas jenis

koleksi, juga terdapat fasilitas lain yang mudah untuk disesuaikan dengan aturan

perpustakaan masing - masing.

a. Cara membuka halaman Konfigurasi Jenis Koleksi :


2. Klik menu Konfigurasi Jenis Koleksi.

3. Maka akan tampil daftar seluruh jenis koleksi baik jenis koleksi pustaka cetak, jenis

koleksi pustaka digital maupun jenis koleksi pustaka multimedia yang bergabung

menjadi satu dalam satu daftar.

Secara garis besar koleksi pada sistem ini terbagi dalam 3 jenis pustaka yaitu:

pustaka cetak, pustaka digital dan pustaka multimedia. Masing–masing dari jenis pustaka

tersebut memiliki jenis koleksi sendiri-sendiri. Setiap jenis pustaka dapat memiliki beberapa

jenis koleksi yang jumlahnya dapat ditambah maupun dikurangi sendiri oleh Administrator.

Setiap jenis koleksi, didalamnya dapat diisi koleksi yang jumlahnya hampir tak terbatas.

Contoh jenis koleksi perpustakaan pada umumnya antara lain: buku teks, koran, majalah, e-

book, video, dll.

Perbedaan antar jenis pustaka :

1. Pustaka cetak yaitu pustaka dalam bentuk fisik.

2. Pustaka digital yaitu pustaka dimana koleksinya berbentuk PDF.

3. Pustaka multimedia yaitu pustaka dimana koleksinya berbentuk video, audio dan

gambar.

29 | P a g e

Gambar 1.13 Konfigurasi jenis koleksi

28. PENAMBAHAN JENIS KOLEKSI BARU

Cara melakukan penambahan jenis koleksi baru :

1. Buka halaman Konfigurasi Jenis Koleksi.

2. Klik tab Buat Jenis Koleksi.

3. Masukkan jenis koleksi pada field Jenis (jangan gunakan karakter khusus).

4. Pilih jenis pustaka pada popdown Pustaka.

5. Klik tombol Simpan untuk mengakhirinya.

Jika berhasil maka akan diforward ke tab Home dan jenis koleksi yang baru saja

dibuat akan ditampilkan pada daftar jenis koleksi.

29. PENGATURAN FORM INPUT KOLEKSI YANG DIPERLUKAN

Tiap jenis koleksi dapat diatur field yang diperlukan atau yang tidak diperlukan

sehingga dapat disesuaikan dengan properti koleksi dari jenis koleksi yang bersangkutan.

Misalnya jenis koleksi “bukuteks” membutuhkan field bibliografi sedangkan jenis koleksi

“majalah” tidak membutuhkannya maka field bibliografi diaktifkan pada jenis koleksi

“bukuteks” tetapi pada jenis koleksi majalah “dinonaktifkan”.

Cara mengatur form input jenis koleksi :


30 | P a g e

2. Klik detail pada daftar jenis koleksi yang diinginkan.

3. Ganti status aktif atau nonaktif, sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.

Gambar 1.14 Konfigurasi jenis pustaka buku teks

Pada kolom Nama field, secara default yang nomor pertama adalah switch_font. Ini

digunakan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan font arab pada jenis pustaka cetak dan

digital. Jika switch_font diaktifkan maka pada form entri koleksi pustaka cetak dan pustaka

digital terdapat checkbox yang berfungsi untuk mengaktifkan dan menonaktifkan

switch_font tersebut. Jika switch_font diaktifkan maka keyboard akan mengeluarkan huruf

arab pada field-field tertentu. Biasanya checkbox tersebut hanya diaktifkan di perpustakaan

pondok pesantren dimana beberapa properti koleksinya terdapat tulisan arab.

30. MENGGANTI LABEL FORM INPUT KOLEKSI

Mengganti label diperlukan jika sedikit kurang sesuai dengan properti koleksi.

Misalnya field pengarang dapat diganti menjadi penulis. Atau juga ada properti koleksi yang

31 | P a g e

tidak tersedia, misalnya jenis koleksi “majalah” terdapat properti volume tetapi di sistem

tidak ada, penyelesaiannya label field edisi diganti menjadi volume.

Cara mengganti label form input koleksi :

1. Buka halaman Konfigurasi Jenis Koleksi (lihat sesi “Jenis Koleksi”).


3. Klik edit pada daftar field yang diinginkan.

4. Ganti label pada field Nama Item.


Gambar 1.15 Edit label form jenis koleksi

31. MENGATUR TATA LETAK JENIS KOLEKSI

Semua tata letak jenis koleksi mengikuti konfigurasi ini. Urutan penyusunan dari atas

ke bawah dapat diatur melalui halaman ini. Gambar di bawah ini adalah contoh

implementasi dari konfigurasi tata letak jenis koleksi yaitu urutan menu jenis koleksi yang

mengikuti konfigurasi.

Gambar 1.16 Tata letak jenis koleksi

Cara mengatur tata letak jenis koleksi :


32 | P a g e

2. Klik urutkan dan sesuaikan urutannya.

32. MENGATUR TATA LETAK FIELD INPUT KOLEKSI

Semua tata letak field jenis koleksi mengikuti konfigurasi ini dan berikut caranya :



3. Klik urutkan dan sesuaikan urutannya.

33. MENGATUR PROPERTI KOLEKSI YANG DITAMPILKAN DI OPAC

Maksud dari fasilitas ini adalah bagian properti buku mana yang boleh ditampilkan di

opac. Misalnya petugas hanya ingin menampilkan judul, pengarang dan tahun terbit saja,

maka judul, pengarang dan tahun terbit diaktifkan dan selain itu dinonaktifkan.

Cara untuk mengatur properti koleksi :



3. Klik ikon aktif/nonaktif pada field Tampilkan Di Opac dan sesuaikan

mana yang ingin ditampilkan dan mana yang tidak ingin ditampilkan.

34. MENGHAPUS JENIS KOLEKSI

Sebelum menghapus jenis koleksi, hapuslah terlebih dahulu koleksi yang berada

didalamnya. Jika tidak, maka jenis koleksi tersebut tidak dapat dihapus. Sistem dibuat

sedemikian rupa agar menghindari kekacauan dan ketidakakuratan data. Jika sebelum

menggunakan software perpustakaan ini sudah menggunakan program lain kemudian data

program lain tersebut dikonversi ke software perpustakaan ini maka kemungkinan besar

fasilitas ini tidak akan berfungsi. Jika hal itu terjadi maka hubungi technical support dari

33 | P a g e

software perpustakaan ini untuk membantu dalam penghapusan jenis koleksi yang

diinginkan.

Cara menghapus jenis koleksi:


2. Klik delete pada daftar jenis koleksi yang diinginkan.

3. Klik OK.

4. Klik Lanjutkan jika sudah yakin untuk menghapus data tersebut.

35. JENIS ANGGOTA

Jenis anggota berfungsi untuk memisahkan anggota berdasarkan jabatan, status

keanggotaan, status pendidikan, dll untuk diberikan aturan yang berbeda dalam hal

peminjaman buku. Misalnya perpustakaan x berjenis anggota guru, siswa, dan karyawan.

Terdapat fasilitas yang lengkap dalam menunjang manajemen anggota yang akan

dijelaskan pada sesi-sesi setelah ini sehingga sistem ini cocok untuk diterapkan pada

perpustakaan manapun. Baik dalam skala kecil maupun skala besar karena selain fasilitas

jenis anggota juga terdapat fasilitas penunjang lain yang mudah disesuaikan dengan aturan

perpustakaan masing - masing.

a. Bebarapa tujuan diterapkannya Jenis Anggota :

1. Menentukan besar denda yang berbeda sesuai dengan kemampuan setiap jenis

anggota.

2. Menentukan lama boleh meminjam buku oleh setiap jenis anggota.

3. Menentukan jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam dalam sekali pinjam.

4. Memudahkan dalam manajemen anggota.

b. Cara membuka halaman Konfigurasi Jenis Anggota :


2. Klik menu Konfigurasi Jenis Anggota.

3. Maka akan tampil daftar jenis anggota beserta nilai propertinya dan tool

34 | P a g e

disampingnya.

Gambar 1.17 Konfigurasi jenis anggota

36. PENAMBAHAN JENIS ANGGOTA BARU

Cara untuk menambahkan jenis anggota baru :

1. Buka halaman Konfigurasi Jenis Anggota (lihat sesi “Jenis Anggota”).

2. Klik tab Buat Jenis Anggota .

3. Masukkan jenis anggota pada field Kode Jenis Anggota (biasanya disingkat dan tidak

menggunakan karakter khusus).

4. Masukkan penjelasan atau kepanjangan jenis anggota pada field jenis anggota.

5. Masukkan masa berlaku (tidak wajib) pada field masa berlaku dengan format tt-bb-

hh maksudnya tahun-bulan-hari. Misalnya “03-06-15” artinya masa berlaku anggota

yang berjenis anggota ini adalah 3 tahun 6 bulan 15 hari terhitung sejak anggota

tersebut terdaftar. Jadi setelah melewati masa itu anggota yang bersangkutan tidak

memiliki hak pinjam. Tetapi jika field batas relatif diisi maka masa berlaku akan

diabaikan.

6. Masukkan tanggal batas akhir (tidak wajib) pada field batas akhir dengan format

tttt-bb-hh maksudnya tahun-bulan-tanggal. Misalnya “2012-06-15” artinya masa

berlaku seluruh anggota yang berjenis anggota ini akan berakhir pada tanggal 15

Juni 2012. Jadi setelah melewati tanggal itu semua yang berjenis anggota ini tidak

memiliki hak pinjam, tetapi jika field batas relatif diisi maka tanggal batas akhir akan

35 | P a g e

diabaikan dan jika masa berlaku diisi maka field ini tidak perlu diisi.

7. Masukkan batas relatif (tidak wajib) dengan beberapa kata pada field batas relatif

misalnya: “selama menjadi guru” atau “selama menjadi siswa”, jika field ini diisi

maka tahap nomor 5, 6 diabaikan oleh sistem dan masa berlaku jenis anggota ini

tidak terbatas sebelum petugas menghapusnya atau memberi bebas pustaka (lihat

sesi “Bebas pustaka anggota”).

8. Masukkan angka jumlah koleksi yang boleh dipinjam pada field Total Pinjam. Hal

ini untuk membatasi anggota dalam meminjam sesuai jenis anggotanya. Meskipun

total jenis koleksi yang boleh dipinjam lebih besar daripada ini tetapi tetap saja

maksimal pinjam keseluruhan akan menggunakan angka ini.

9. Pilih status aktif “On”. Jika memilih “Off” maka seluruh anggota yang berjenis

anggota ini tidak memiliki hak pinjam. Namun, jika hanya satu atau beberapa

anggota saja yang berstatus “Off” dapat dilihat pada sesi “Memblokir anggota”.


Field nomor 5, 6 dan 7 salah satu harus ada yang diisi. Tetapi jika nomor 7 tidak

diisi maka antara nomor 5 dan 6, salah satunya harus diisi. Jika pembuatan jenis

anggota berhasil maka akan di forward ke tab Home dan langsung ditampilkan

pada daftar jenis anggota.

Gambar 1.18 Form untuk menambahkan jenis anggota baru

37. MENGUBAH SETTING JENIS ANGGOTA

36 | P a g e

Cara mengubah setting jenis anggota :


2. Klik edit pada daftar jenis anggota yang diinginkan.

3. Ubah nilai field yang diinginkan kecuali field Kode Jenis Anggota. Untuk

penjelasannya, lihat pada sesi sebelumnya yaitu pada sesi “Penambahan Jenis

Anggota Baru”.

4. Klik Update untuk mengakhirinya.

38. MENGHAPUS JENIS ANGGOTA

Dalam menghapus jenis anggota, meskipun tidak ada persyaratan untuk menghapus

semua anggota yang berjenis anggota tersebut, namun jika tidak dihapus, maka seluruh

anggota dari jenis anggota tersebut akan kehilangan semua konfigurasinya. Tetapi, jika

membuat jenis anggota yang sama dengan yang dulu pernah dihapus maka otomatis

anggota yang bersangkutan akan kembali mendapatkan konfigurasinya.

Cara menghapus jenis anggota:


2. Klik delete pada daftar jenis anggota yang diinginkan.

3. Klik OK.

4. Klik Lanjutkan jika sudah yakin untuk menghapus data tersebut.

39. KONFIGURASI SIRKULASI

Pengaturan model sirkulasi berada pada konfigurasi sirkulasi. Didalamnya terdapat

beberapa settingan, antara lain:

1. Setting maksimal pinjam setiap jenis koleksi oleh setiap jenis anggota.

2. Setting jangka waktu pinjam setiap jenis koleksi oleh setiap jenis anggota.

3. Setting denda setiap jenis koleksi oleh setiap jenis anggota.

4. Setting sewa setiap jenis koleksi oleh setiap jenis anggota.

5. Setting layanan setiap jenis koleksi oleh setiap jenis anggota.

37 | P a g e

6. Setting boleh dipinjamkan setiap jenis koleksi oleh setiap jenis anggota.

7. Setting sirkulasi secara khusus.

40. SETTING MAKSIMAL PINJAM

Ada 2 konfigurasi dalam menentukan maksimal pinjam dan kedua-duanya harus

disetting.

A. Maksimal pinjam setiap jenis anggota

Yaitu men-setting jumlah maksimal dari keseluruhan koleksi yang boleh dipinjam

oleh setiap jenis anggota. Meskipun jika di total settingan pada point B melebihi pada

point ini tetapi maksimal pinjam yang dihitung adalah point ini(A) bukan pada total

point B.

Misalnya settingan point A 20 eksemplar, settingan point B jika ditotal 30 eksemplar

maka maksimal pinjam jenis anggota ini adalah 20 eksemplar.

Cara men-setting maksimal pinjam :


2. Klik Edit pada daftar jenis anggota yang diinginkan.

3. Tentukan total pinjam pada field Total Pinjam.


B. Maksimal pinjam setiap jenis anggota dari setiap jenis koleksi

Yaitu men-setting jumlah maksimal koleksi yang boleh dipinjam oleh setiap jenis

anggota dari setiap jenis koleksi yang ada.

Cara men-setting maksimal pinjam setiap jenis anggota dari setiap jenis koleksi :


38 | P a g e

2. Klik Konf Sirkulasi pada daftar jenis anggota yang diinginkan.

3. Tentukan jumlah angka maksimal pinjam pada field–field Max Pinjam sesuai

dengan jenis koleksi yang diinginkan pada jenis anggota tersebut.

4. Klik tombol Simpan sekali untuk menyimpan seluruh konfigurasi yang telah

disetting.

Gambar 1.19 Setting maksimal pinjam anggota

41. SETTING JANGKA WAKTU PINJAM

Setting jangka waktu pinjam digunakan untuk menentukan berapa lama waktu yang

diijinkan untuk meminjam koleksi bagi setiap jenis anggota untuk setiap jenis koleksi. Jika

melebihi waktu yang ditentukan maka akan terkena denda yang telah disetting sebelumnya

(lihat sesi “Setting denda keterlambatan”).

Cara men-setting jangka waktu pinjam :



3. Ttentukan jangka waktu pinjam pada field–field Jangka Waktu sesuai dengan jenis

koleksi yang diinginkan pada jenis anggota tersebut dengan format tt-bb-hh (tahun-

39 | P a g e

bulan-hari). Misalnya “00-00-14” artinya masa pinjam anggota yang berjenis

anggota ini adalah 0 tahun 0 bulan 14 hari terhitung sejak anggota tersebut

meminjam koleksi yang berjenis koleksi tersebut, jika lebih dari 14 hari maka akan

terkena denda.


disetting.

42. SETTING DENDA KETERLAMBATAN

Setting denda keterlambatan digunakan untuk menentukan nominal biaya yang

harus dibayarkan oleh anggota jika terlambat dalam mengembalikan buku, dihitung sejak

habisnya jangka waktu pinjam oleh setiap jenis anggota untuk setiap jenis koleksi. Besar

denda tersebut akan dikalikan jumlah hari terlambat.

Cara men-setting denda keterlambatan :



3. Tentukan angka nominal denda pada field–field Denda sesuai dengan jenis koleksi

yang diinginkan pada jenis anggota tersebut. Misalnya 500 artinya jenis anggota

tersebut akan dikenai denda Rp 500,- /hari pada koleksi yang berjenis koleksi

tersebut jika terlambat mengembalikan.


disetting.

40 | P a g e

43. SETTING SEWA DAN LAYANAN

A. Setting Sewa

Setting sewa digunakan untuk menentukan nominal biaya yang harus dibayarkan

oleh anggota jika meminjam koleksi. Hal ini dihitung sejak meminjam sampai dengan

mengembalikannya. Besar sewa akan dihitung berdasarkan besar sewa yang dikalikan

dengan jumlah hari sewa. Setting sewa ini berlaku untuk setiap jenis anggota dari setiap

jenis koleksi.

Berikut cara untuk mensettingnya :



3. Tentukan angka nominal sewa pada field – field Sewa sesuai dengan jenis koleksi

yang diinginkan pada jenis anggota tersebut. Misalnya 500 artinya jenis anggota

tersebut akan dikenai biaya sewa Rp 500,- /hari pada jenis koleksi tersebut mulai

saat peminjaman sampai saat pengembalian.


disetting.

B. Setting Layanan

Setting layanan digunakan untuk menentukan nominal biaya yang harus dibayarkan

oleh anggota jika meminjam koleksi. Setting ini berlaku untuk setiap jenis anggota dari

setiap jenis koleksi. Besar biaya layanan hanya dibayarkan sekali saja dan tidak dikalikan

dengan jumlah hari.

Berikut ini adalah cara untuk mensettingnya :



3. Tentukan angka nominal sewa pada field-field Layanan sesuai dengan jenis

koleksi yang diinginkan pada jenis anggota tersebut. Misalnya 1500 artinya jenis

41 | P a g e

anggota tersebut akan dikenai biaya layanan Rp 1500,- pada jenis koleksi

tersebut.


disetting.

44. SETTING BOLEH DIPINJAM ATAU TIDAK

Setting boleh pinjam atau tidak digunakan untuk mengatur hak pinjam jenis

anggota tertentu pada jenis koleksi tertentu. Misalnya jenis anggota Siswa tidak boleh

meminjam jenis koleksi referensi tetapi boleh meminjam jenis koleksi bukuteks maka pilih

radio button “ya” pada bukuteks dan “tidak” pada referensi.

Berikut ini adalah cara untuk mensettingnya :



3. Cek radio box Boleh Dipinjam dan pilih “ya” atau “tidak”. Jika pilih “ya” maka jenis

koleksi tersebut boleh dipinjam oleh jenis anggota tersebut sebaliknya jika pilih

“tidak” maka jenis koleksi tersebut tidak boleh dipinjam oleh jenis anggota tersebut.


disetting.

45. HARI LIBUR

Hari libur digunakan untuk menentukan hari-hari libur dan menentukan denda.

Apakah akan dikenakan denda atau tidak jika peminjaman melewati hari libur. Selain itu

42 | P a g e

juga ini diguanakan untuk menentukan jatuh tempo pengembalian koleksi agar tidak jatuh

pada hari libur.

Cara masuk ke halaman Konfigurasi Hari Libur :


2. Klik menu Konfigurasi Hari Libur.

3. Tab Hari Libur Pekanan merupakan default utama dari halaman konfigurasi hari libur

ini.

Gambar 1.20 Konfigurasi hari libur

46. MENENTUKAN HARI LIBUR PEKANAN

Hari libur pekanan adalah hari libur setiap seminggu sekali. Misalnya hari Sabtu diset

sebagai hari libur pekanan maka setiap hari Sabtu selalu dianggap hari libur.

Cara memasukkan hari libur pekanan baru:

1. Buka halaman Konfigurasi Hari Libur (lihat sesi “Hari Libur”).

2. Pilih hari pada popdown Libur Tiap Hari.

3. Klik Tambahkan.

Cara mengganti hari libur pekanan yang sudah ada:


2. Klik edit pada daftar hari libur pekanan yang diinginkan.

3. Ganti hari pada popdown Libur Tiap Hari.

4. Klik Update.

Cara menghapus hari libur pekanan:

43 | P a g e


2. Klik delete pada daftar hari libur pekanan yang diinginkan.

3. Klik OK.

47. MENENTUKAN HARI LIBUR KHUSUS

Hari libur khusus adalah hari libur yang tanggal harinya sudah ditentukan

sebelumnya misalnya diset “2012-12-01” maka pada tanggal 1 desember 2012 termasuk

hari libur yang akan mempengaruhi sirkulasi seperti perhitungan denda dsb ketika melewati

tanggal tersebut. Jadi diharapkan Petugas Administrator selalu menambahkannya setiap

setahun sekali.

Cara memasukkan hari libur khusus:


2. Klik tab Hari Libur Khusus.

3. Masukkan keterangan pada field Nama Libur Khusus, misalnya: hari pendidikan

nasional.

4. Masukkan tanggal hari libur pada field Pada Tanggal.

5. Klik Tambahkan, maka data akan langsung ditampilkan pada daftar dibawahnya.

Cara mengganti hari libur khusus yang sudah ada:



3. Klik edit pada daftar hari libur khusus yang diinginkan.

4. Ganti pada field yang perlu diganti.

5. Klik Update.

Cara menghapus hari libur khusus:



44 | P a g e

3. Klik delete pada daftar hari libur khusus yang diinginkan.

4. Klik OK.

Gambar 1.21 Form hari libur khusus

48. HARI LIBUR DIKENAI DENDA ATAU TIDAK?

Digunakan untuk menentukan apakah hari libur yang telah dikonfigurasi akan

dikenai denda atau tidak, caranya adalah sebagai berikut :


2. Klik tab Status Denda Hari Libur.

3. Pilih radio button Status Denda yaitu “Libur dikenai denda” atau “Libur tidak dikenai

denda”, sebagian besar perpustakaan memilih “Libur tidak dikenai denda”.


Gambar 1.22 Form status denda

49. PENGATURAN TAMPILAN SISTEM

45 | P a g e

Tersedia 6 disain tema tampilan. Masing-masing hak akses mendapat 2 tema dengan

asumsi hak akses Administrator, Sirkulasi dan Pengolahan dijadikan satu yaitu hak akses

petugas.

Perincian ketiga hak akses tersebut beserta nama tema yang disediakan adalah sebagai

berikut:

1. Petugas: default sky, green leaf

2. Opac: deep sea, dark green

3. Presensi pengunjung: aurora shine, forestry

Cara membuka halaman Konfigurasi Tampilan :

1. Login sebagai Administrator (lihat sesi “Login Petugas”).

2. Klik menu Konfigurasi Tampilan.

3. Tab Petugas merupakan halaman default dari kofigurasi tampilan.

Cara mengganti tampilan petugas:

1. Buka halaman Konfigurasi Tampilan.

2. Klik pada nama tema tampilan yang ingin diaktifkan.

3. Jika berhasil maka akan berubah menjadi yang menandakan bahwa tema

tampilan tersebut sedang aktif.

Cara mengganti tampilan hak akses OPAC:


2. Klik tab Opac .




Cara mengganti tampilan prisensi pengunjung:


46 | P a g e

2. Klik tab Pengunjung .




50. BACKUP DATA

Backup data merupakan cara mengamankan data yang sudah dimasukkan dengan

cara menyimpannya ke media lain atau digandakan sehingga jika terjadi sesuatu yang tidak

diinginkan, masih ada data lain yang tersimpan. Data yang dimasukkan oleh petugas berupa

teks, file pdf, file gambar, file audio, file video. Disediakan fasilitas untuk membackup

seluruh data tersebut secara terpisah-pisah berdasarkan jenis koleksi dan jenis datanya

dengan cara mendownloadnya.

Untuk server dengan spesifikasi sedang sampai rendah mungkin ada kendala dalam

membackup data yang cukup besar, jika terjadi kendala dan tetap harus membackupnya

maka dapat menghubungi Technical Support software ini untuk membantu dalam

pengamanan data.

Cara membuka Halaman Backup:


2. Klik menu Backup Seluruh Data.

3. Maka akan muncul tampilan seperti ini.

Gambar 1.23 Backup database

Cara backup Database(data teks):

47 | P a g e

1. Buka Halaman Backup.

2. Klik tombol Backup Database Sekarang.

3. Maka akan muncul kotak download, cek radio button Save File.

4. Klik OK.

5. Maka akan diperoleh file sql yaitu file standar internasional database berbasis web.

Jika terdapat masalah di kemudian hari pada database maka dapat mengupload file

ini ke database software perpustakaan.

Cara backup file pustaka cetak :

1. Buka Export Data Pustaka.

2. Klik Pustaka Cetak.

3. Maka akan muncul kotak dialog untuk mendownloadnya seperti pada gambar

berikut ini.

Gambar 1.24 Download pustaka cetak

4. Klik untuk mendownloadnya.

5. Kemudian, akan muncul lagi kotak download seperti pada gambar berikut ini.

48 | P a g e

Gambar 1.25 Kotak dialog save file

6. Cek radio button Save File.

7. Klik OK.

8. Setelah proses selesai, maka akan diperoleh file xml yang berisi koleksi pustaka

cetak. Jika terjadi masalah dikemudian hari maka dapat mengupload isi file xml ke

dalam databasenya.

Cara backup file pustaka digital :


2. Klik Pustaka Digital.

3. Maka akan muncul kotak dialog untuk mendownloadnya seperti pada gambar

berikut ini.

Gambar 1.26 Download file pustaka digital.

49 | P a g e


5. Maka, akan muncul lagi kotak download seperti pada ‘backup file pustaka cetak’.


7. Klik OK.

8. Setelah proses seleai, akan diperoleh file xml yang berisi gambar atau pdf. Jika

terjadi masalah dikemudian hari maka dapat mengupload isi file xml tersebut ke

databasenya.

Cara backup file pustaka multimedia :


2. Klik Pustaka Multimedia.

3. Maka akan muncul kotak dialog untuk mendownloadnya seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar 1.27 Download pustaka multimedia


5. Maka akan muncul lagi kotak download seperti pada gambar 1.25 di ‘backup file

pustaka cetak’.


50 | P a g e

7. Klik OK.

8. Setelah proses selesai, akan diperoleh file xml yang berisi gambar atau multimedia.

Jika terjadi masalah dikemudian hari, maka dapat mengupload isi file xml tersebut ke

databasenya.

51. KONFIGURASI LINK HOME DAN JUDUL HOME

Digunakan untuk mengkonfigurasi menu ikon yang terdapat pada halaman Home di

OPAC, lebih tepatnya pada posisi tengah dibawah banner home. Link ini merupakan link

ekstra yaitu link untuk menuju ke halaman web lain. Jika diklik maka akan terbuka

tab/window baru. Disarankan untuk melinkkan ikon ini ke website instansi yang masih

berhubungan dengan instansi ini dan sesuai dengan gambar ikon tersebut.

Disediakan fasilitas untuk mengubah tulisan dan alamat urlnya yaitu sebagai berikut:


2. Klik menu Link Home.

3. Field label berfungsi untuk mengubah tulisan link.

4. Field url berfungsi untuk mengubah alamat web yang akan dituju.

5. Klik Upd untuk menyimpannya, hanya untuk satu baris ikon link.

Gambar 1.28 Konfigurasi link home

52. HAK AKSES PENGOLAHAN

Hak akses ini bertugas untuk mengolah seluruh data perpustakaan : memasukkan data,

51 | P a g e

mengedit data dan menghapus data. Cara untuk masuk ke hak akses pengolahan dapat

dilihat pada sesi “Login Petugas”.

Beberapa menu utama pengolahan antara lain :

1. Pustaka Cetak

2. Pustaka Digital

3. Pustaka Multimedia

4. Pustaka Berkala

5. Anggota

6. Opac

7. Kamus Istilah

8. Berita

9. Stok Opname

Beberapa menu memiliki submenu di dalamnya. Masing-masing menu di atas akan

dijelaskan pada sesi berikutnya.

53. STRUKTUR MENU PENGOLAHAN

Gambar 1.29 Home pengolahan

Menu Pustaka

52 | P a g e

Di dalam menu pustaka ini, kita bisa langsung melihat berbagai jenis koleksi yang

dimiliki oleh perpustakaan baik pustaka cetak, digital maupun multimedia. Selain itu,

terdapat juga tool-tool yang user friendly dan interaktif untuk pengolahan dari masing-

masing pustaka seperti, cetak barcode, cetak label dan katalog, edit koleksi, tambah

koleksi dan juga inventaris untuk jenis pustaka cetak.

Di menu tambah koleksi pada setiap jenis pustaka ini terdapat tab-tab dari koleksi

pustaka yang sudah diatur pada hak akses administrator. Untuk mengetahui jumlah dari

masing-masing koleksi pustaka, dapat dilihat di popdown jenis koleksi pada halaman

awal dari masing-masing jenis pustaka.

Gambar 1.30 Tampilan halaman awal menu pustaka

Menu Anggota

Di dalam menu anggota, terdapat beberapa tool-tool yang digunakan untuk

mengolah data anggota. Dari mulai tambah anggota, cetak KTA, edit anggota, hapus

sampai ke bebas pustaka. Menu-menu tersebut ditampilkan dengan tampilan yang

interaktif pada halaman awal menu pustaka. Selain itu, di halaman awal ini, kita bisa

langsung melihat ada berapa anggota perpustakaan tersebut.

53 | P a g e

Gambar 1.31 Tampilan halaman awal menu anggota

Menu Opac

Berisi fasilitas-fasilitas untuk merespon partisipasi/permintaan pengunjung dari hak

akses OPAC. Menu tersebut diantaranya adalah : Pustaka berbagi, Usul pengadaan,

Layanan antar, Sumbangan buku.

54. MEMASUKKAN KOLEKSI PUSTAKA CETAK

54 | P a g e

Hal yang pertama kali harus dilakukan untuk memasukkan koleksi pustaka cetak

adalah membuka Form tambah pustaka cetak.

Cara membuka Form tambah pustaka cetak :

1. Login sebagai Pengolahan atau dapat juga sebagai Sirkulasi (lihat sesi “Login

Petugas”).

2. Klik menu Pustaka Cetak atau ikon pustaka cetak pada home, maka akan

masuk ke halaman pustaka cetak.

3. Klik tambah koleksi.

Gambar 1.32 Form input bukuteks

4. Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. Jika berhasil maka akan

masuk ke halaman Inventaris. Untuk memasukkan kode inventaris koleksi, akan

dijelaskan pada sesi “Memasukkan Eksemplar atau Inventaris”.

Dari gambar di atas, dapat dilihat bahwa terdapat tab-tab yang berisi jenis-jenis

koleksi dari pustaka cetak seperti bukuteks, majalah, skripsi, dll. Jenis-jenis koleksi tersebut

55 | P a g e

sesuai dengan jenis koleksi yang sudah diatur oleh Administrator (lihat sesi “jenis koleksi”).

Selain itu, di sana juga terdapat beberapa media input yaitu: field, checkbox dan radio

button. Media input tersebut tampil sesuai dengan yang telah dikonfigurasi sebelumnya

oleh administrator (lihat sesi “Pengaturan form input koleksi yang diperlukan”). Misalnya

field halaman ditampilkan, field penerbit tidak perlu ditampilkan.

Field–field ini dapat diatur urutannya oleh Administrator (lihat sesi “Mengatur tata letak

form input koleksi”). Misalnya field Judul dapat diposisikan di atas, field pengarang dapat

diposisikan dibawah.

Penjelasan mengenai field-field/media input yang sering digunakan :

1. Id Buku: berisi nomor urut koleksi yang akan diinputkan, nomor tersebut diambil dari

nomor terakhir koleksi pustaka sejenis ditambah satu. Field ini dihidden atau tidak

diperlihatkan, namun nomor tersebut akan muncul secara otomatis setelah

penambahan koleksi selesai. Nomor ini sangat penting bagi sistem karena digunakan

sebagai Id untuk berbagai pemrosesan data.

2. ISBN: biasanya buku memiliki kode unik internasional di bagian belakang, kode

tersebut dapat dimasukkan pada field ini. Pada field ini, jika kita ISBN dari buku yang

akan dimasukkan sudah tercatat dalam database, maka ketika diklik judu, secara

otomatis semua field akan terisi. Sehingga tidak perlu lagi memasukkan satu persatu

data mengenai buku tersebut.

3. Judul Asli: biasanya digunakan pada buku hasil terjemahan dengan memasukkan

judul sebelum diterjemahkan ke dalam field ini.

4. Bahasa: pada menu popdown, pilih bahasa yang digunakan sesuai dengan bahasa

dari buku tersebut.

5. Subyek: digunakan untuk memasukkan tema yang terkandung dalam keseluruhan isi

buku yang kemudian digunakan untuk menentukan kode klasifikasi. Ketika

memasukkan subyek sesuai dengan jenis buku yang dientrikan pada field ini, secara

otomatis akan muncul subyek-subyek yang berhubungan dengan subyek dari buku

tersebut beserta klasifikasinya.

56 | P a g e

6. Klasifikasi: digunakan untuk menentukan kode klasifikasi. Jika memasukkan subyek

yang sudah ada dalam database, maka field klasifikasi secara otomatis akan ikut terisi

kode klasifikasinya. Selain itu, secara otomatis akan terisi sendiri 3 digit nama

pengarang 1 digit judul koleksi setelah dimasukkan pengarang dan judul. Sehingga

memudahkan dan mempercepat proses pengentrian data.

7. Pustaka Pilihan: jika memilih Ya maka koleksi ini akan ditampilkan pada halaman

Etalase di OPAC sebagai kategori Pustaka Pilihan. Petugas bebas menentukan

pustaka pilihan. Tujuan dibuatnya fitur ini adalah sebagai media pustakawan untuk

mempromosikan buku-buku tertentu kepada pengunjung.

55. MEMBUKA HALAMAN INVENTARIS

Jika setelah memasukkan properti buku maka akan langsung dihadapkan pada

halaman inventaris tetapi jika tidak maka cara untuk membuka halaman inventaris

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Login sebagai Pengolahan (lihat sesi “Login Petugas”).

2. Klik menu Pustaka Cetak.

3. Cari buku yang dimaksud pada tool pencari (lihat sesi “Pencarian pustaka cetak”).

4. Setelah muncul daftar pencarian, klik ikon inventaris pada baris buku yang

diinginkan.

57 | P a g e

Gambar 1.33 Form Inventaris

56. MEMASUKKAN EKSEMPLAR ATAU INVENTARIS

Setelah berhasil memasukkan properti buku kini akan disajikan Form Inventaris.

Form inventaris harus diisi minimal sekali pada satu judul koleksi agar dapat disirkulasikan

tergantung jumlah eksemplar buku yang ada, jika terdapat 3 eksemplar maka harus mengisi

inventaris sebanyak 3 buah. Dibawah Form Inventaris terdapat Daftar Inventaris untuk

menampilkan inventaris buku yang telah dimasukkan.

Cara memasukkan inventaris/eksemplar:

1. Buka halaman inventaris (lihat sesi “Membuka Halaman Inventaris”).

2. Masukkan kode inventaris pada field Nomor Inventaris.

3. Masukkan Jenis Perolehan, dapat diisi darimana asal perolehan buku tersebut.

4. Status pinjam, jika buku boleh dipinjamkan maka biarkan saja, tetapi jika tidak boleh

dipinjamkan maka cek radio button Baca Ditempat.

5. Status ada maksudnya adalah kondisi buku saat ini ada, tidak ada atau dalam kondisi

lain. Hal ini disesuaikan dengan status ada pada kondisi buku yang sebenarnya.

6. Masukkan pemilik buku pada field Pemilik.

7. Masukkan harga buku pada field Harga.

8. Klik Simpan, jika berhasil maka akan langsung ditampilkan pada daftar inventaris

yang berada dibawah form Inventaris.

57. MEMASUKKAN ABSTRAKSI ATAU RINGKASAN BUKU TERCETAK

Cara untuk memasukkan abstraksi atau ringkasan buku tercetak :


2. Klik tab Abstraksi.

3. Masukkan ringkasan buku kedalam textarea Abstraksi, maksimal 2000 karakter yang

58 | P a g e

bisa dimasukkan. Dibawahnya terdapat kotak indikator sebagai penghitung sisa

karakter.

4. Klik Simpan.

Gambar 1.34 Form abstraksi

58. PENCARIAN PUSTAKA CETAK

Halaman pencarian di sini ditujukan pada petugas pengolahan ataupun sirkulasi.

Cara membuka halaman pencarian pustaka cetak:



3. Carilah koleksi yang diinginkan dengan menggunakan toolbar mesin pencari yang

berada pada bagian atas, untuk penjelasan mengenai cara penggunaannya dapat

dilihat pada sesi “Tool Mesin Pencari”.

Gambar 1.35 Pengolahan pustaka cetak

59 | P a g e

59. MENGEDIT PUSTAKA CETAK

Cara mengedit pustaka cetak :

1. Buka halaman pencarian kemudian cari koleksi yang diinginkan (lihat sesi “Pencarian

Pustaka Cetak”).

2. Klik edit pada baris koleksi yang dimaksud.

3. Ubah properti koleksi pada media input yang diinginkan, media input akan

dijelaskan pada sesi “Memasukkan Koleksi Pustaka Cetak”.


60. MENGEDIT EKSEMPLAR ATAU INVENTARIS

Cara untuk mengedit eksemplar atau inventaris :


2. Klik edit pada baris inventaris yang ingin diubah.

3. Ubah properti inventaris pada media input yang diinginkan, media input dijelaskan

pada sesi “Memasukkan Eksemplar atau Inventaris”.

4. Klik Update.

61. MENGHAPUS EKSEMPLAR ATAU INVENTARIS

Cara untuk menghapus eksemplar atau inventaris :


2. Klik delete pada baris inventaris yang ingin dihapus.

3. Klik OK untuk mengeksekusinya.

62. MENGEDIT ABSTRAKSI ATAU RINGKASAN BUKU TERCETAK

Cara untuk mengedit abstraksi atau ringkasan buku tercetak :


2. Klik tab abstraksi .

60 | P a g e

3. Ubah textarea abstraksi sesuai kebutuhan.

4. Klik Simpan.

63. PENAMBAHAN BUKU TERCETAK BARU

Dalam kasus penambahan buku tercetak baru ada baiknya mengecek terlebih

dahulu judul buku pada mesin pencari apakah sudah pernah dimasukkan atau belum. Jika

belum maka masukkan saja properti buku seperti biasa, untuk lebih jelasnya lihat sesi

“Memasukkan koleksi pustaka cetak”. Tetapi jika ternyata judul sudah pernah dimasukkan

maka tinggal tambahkan eksemplar pada judul tersebut dengan cara lihat pada sesi

“Memasukkan eksemplar atau inventaris”.

64. PENAMBAHAN BUKU TERCETAK DENGAN JUDUL YANG SUDAH ADA

Penambahan buku tercetak dengan judul yang sudah ada pada dasarnya hanya

menambah eksemplar buku karena perpustakaan telah memiliki koleksi tersebut hanya

kuantitasnya yang ditambah. Maka yang harus dilakukan adalah mencari identitas buku

tersebut, setelah ditemukan tambah eksempar buku tersebut dengan membuka halaman

eksemplar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada sesi “Memasukkan eksemplar atau

inventaris”. Jika ternyata ada beberapa properti yang berbeda biasanya pada bagian edisi

atau tahun terbit berarti masukkan data buku seperti yang dijelaskan pada sesi

“Memasukkan koleksi pustaka cetak”.

65. PENYIANGAN KOLEKSI

Maksud penyiangan di sini adalah memindahkan koleksi/eksemplar dari yang aktif di

rak perpustakaan sehingga dapat dijangkau oleh pengunjung kemudian karena alasan

sudah usang, rusak, tidak up to date atau yang lainnya dipindahkan ketempat lain yang

tidak dapat dijangkau oleh pengunjung seperti diletakkan digudang atau dihibahkan

ketempat lain.

Tahap yang dilakukan untuk penyiangan adalah:

61 | P a g e

1. Identifikasi judul buku dan kode inventaris buku yang akan disiangi.

2. Buka halaman inventaris (lihat sesi “Membuka halaman inventaris”).

3. Klik Trash pada baris inventaris yang ingin disiangi.

4. Masukkan alasan mengapa buku tersebut disiangi pada confirmation box.

5. Klik OK.

6. Jika berhasil maka inventaris tidak akan tampil lagi pada daftar Inventaris karena

telah dipindahkan ke dalam daftar penyiangan. Daftar penyiangan tersebut dapat

dilihat pada menu laporan yang ada pada hak akses pengolahan dan sirkulasi.

66. MENAMPILKAN DETAIL KOLEKSI TERCETAK

Detail pustaka tercetak berarti menampilkan semua properti suatu koleksi tercetak

sesuai dengan yang telah dikonfigurasi oleh Administrator. Pada software perpsutakaan ini

memungkinkan menampilkan detail koleksi lebih dari satu karena detail akan dimunculkan

dibawah masing masing baris pencarian.

Cara menampilkan detail koleksi tercetak:

1. Buka halaman pencarian kemudian cari koleksi yang dimaksud (lihat sesi “Pencarian

Pustaka Cetak”).

2. Setelah tampil daftar pencarian, klik judul yang diinginkan.

62 | P a g e

Gambar 1.36 Informasi detail koleksi tercetak.

67. MENCETAK BARCODE EKSEMPLAR BUKU

Pada sistem software perpustakaan barcode buku diambilkan dari kode inventaris.

Fasilitas cetak barcode ini sangat efisien karena petugas mencetak barcode secara masal.

Selain itu, petugas juga bisa mencetak barcode dan label sekaligus sehingga memudahkan

petugas dalam hal pengolahan data buku.

Cara mencetak barcode :

1. Klik menu pustaka cetak.

2. Pada halaman awal dari menu pustaka cetak, klik cetak untuk mencetaknya.

3. Kemudian, akan masuk ke halaman pemilihan buku yang akan dicetak. Untuk lebih

jelasnya, dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 1.37 Memasukkan buku yang akan dicetak

4. Selanjutnya, klik ikon untuk memasukkan pilihan buku yang ingin dicetak.

Untuk lebih jelasnya, lihat gambar berikut ini.

63 | P a g e

Gambar 1.38 Buku yang akan dicetak

5. Koreksi lagi eksemplar mana yang akan dicetak, jika ada yang tidak ingin dicetak

maka kembalikan lagi dengan mengklik ikon .

6. Klik tombol barcode maka akan masuk ke halaman pencetakan seperti pada

gambar di bawah ini.

Gambar 1.39 Cetak barcode

7. Dari gambar di atas, dapat dilihat bahwa ada 3 tombol pilihan untuk mencetak

barcode yaitu cetak barcode, cetak barcode dan label serta cetak label. Tetapi,

materi kali ini, yang akan dicetak hanya barcode saja. Jadi, klik tombol

untuk mencetaknya.

8. Pastikan apakah komputer sudah terintegrasi dengan printer apa belum dengan

64 | P a g e

melihat nama printer yang akan muncul pada popdown name.

9. Klik OK untuk memulai proses pencetakan.

Gambar 1.40 halaman cetak barcode

68. MENCETAK KATALOG

Cara mencetak katalog :


2. Pada halaman awal dari menu pustaka cetak, klik cetak untuk mencetaknya.


jelasnya, dapat dilihat pada gambar 1.37.

4. Selanjutnya, klik ikon untuk memasukkan pilihan buku yang ingin dicetak.

Untuk lebih jelasnya, lihat gambar 1.38.



6. Klik tombol katalog.




65 | P a g e

Gambar 1.41 Katalog buku

69. MENCETAK LABEL EXEMPLAR BUKU

Cara mencetak label :


2. Pada halaman awal dari pustaka cetak, klik cetak untuk mencetaknya.


jelasnya, dapat dilihat pada gambar 1.37.

4. Selanjutnya, klik ikon untuk memasukkan pilihan buku yang ingin dicetak. Untuk

lebih jelasnya, lihat gambar berikut ini.

66 | P a g e

Gambar 1.42 buku-buku yang akan dicetak



6. Klik tombol barcode maka akan masuk ke halaman pencetakan seperti pada

gambar di bawah ini.

Gambar 1.43 Cetak label dalam exemplar

67 | P a g e

7. Dari gambar di atas, dapat dilihat bahwa ada 3 tombol pilihan untuk mencetak

barcode yaitu cetak barcode, cetak barcode dan label serta cetak label. Tetapi,

materi kali ini, yang akan dicetak hanya label saja. Jadi, klik tombol

untuk mencetaknya.




Gambar 1.44 halaman cetak label

70. MENCETAK BARCODE DAN LABEL EXEMPLAR BUKU

Dalam mencetak barcode dan label ini, caranya sama seperti mencetak barcode

maupun label. Yang berbeda hanya pada tombol cetaknya pada halaman pencetakan.

Untuk mencetak barcode dan label sekaligus, klik tombol , maka yang

tercetak adalah barcode disertai label sekaligus. Hal ini bertujuan agar barcode dan label

dari buku yang dicetak sesuai dan meringankan tugas pustakawan dalam pencetakan masal

atau dalam jumlah yang banyak. Tetapi, untuk dapat melakukan pencetakan barcode dan

label ini, pertama-tama setting pencetakan barcode di hak akses administrator pada

Konfigurasi umum. (lihat sesi “Konfigurasi barcode”).

68 | P a g e

71. MENGGANTI NAMA INSTANSI PADA LABEL

Untuk mengganti nama instansi pada label buku sesuai dengan nama instansi

perpustakaan terkait, caranya adalah :

1. Login sebagai petugas pengolahan.


3. Klik cetak.

4. Pilih buku mana yang ingin dicetak seperti pada gambar 1.37 dan 1.38.

5. Klik barcode atau label, maka akan masuk ke halaman pencetakan

seperti pada gambar 1.44.

6. Pada header label, ganti namanya sesuai dengan nama instansi perpustakaan

terkait. Maka nama tersebut akan muncul di bagian label semua koleksi

buku dari perpustakaan tersebut.

72. MENGHAPUS KOLEKSI PUSTAKA CETAK

Cara untuk menghapus koleksi pustaka cetak :


Pustaka Cetak”).

2. Setelah tampil daftar pencarian, klik delete pada suatu baris daftar pencarian

yang dimaksud.

3. Klik OK, maka semua eksemplar koleksi tersebut akan terhapus.

4. Jika ada eksemplar pada koleksi tersebut sedang dipinjam meskipun hanya satu,

maka penghapusan tidak dapat dilaksanakan.

73. MEMASUKKAN KOLEKSI PUSTAKA DIGITAL

Hal yang pertama kali harus dilakukan untuk memasukkan koleksi pustaka Digital

adalah membuka Form tambah pustaka digital.

69 | P a g e

Cara membuka Form tambah pustaka digital :


2. Klik menu Pustaka Digital atau ikon pustaka digital pada home, maka akan

masuk ke halaman pustaka digital.


Gambar 1.45 Form input koleksi digital

4. Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Dari gambar di atas, terlihat bahwa terdapat beberapa media input yaitu: field,

checkbox dan radio button. Media input tersebut tampil sesuai dengan konfigurasi yang

telah dilakukan sebelumnya oleh administrator (lihat sesi “Pengaturan form input koleksi

yang diperlukan”). Misalnya field halaman ditampilkan, field penerbit tidak perlu

ditampilkan.

Field–field ini dapat diatur urutannya oleh Administrator (lihat sesi “Mengatur tata letak

form input koleksi”). Misalnya field Judul dapat diposisikan di atas, field pengarang dapat

diposisikan di bawah.

70 | P a g e

Penjelasan field-field/media input yang sering digunakan secara default :

1. Id digital : berisi nomor urut koleksi yang akan diinputkan, nomor tersebut diambil

dari nomor terakhir koleksi pustaka sejenis ditambah satu. Field ini dihidden atau

tidak diperlihatkan, namun nomor tersebut akan muncul secara otomatis setelah

penambahan koleksi selesai. Nomor ini sangat penting bagi sistem karena digunakan

sebagai Id untuk berbagai pemrosesan data.

2. ISBN : biasanya buku memiliki kode unik internasional di bagian belakang, kode

tersebut dapat dimasukkan pada field ini. Pada field ini, jika kita ISBN dari buku yang

akan dimasukkan sudah tercatat dalam database, maka ketika diklik judu, secara

otomatis semua field akan terisi. Sehingga tidak perlu lagi memasukkan satu persatu

data mengenai buku tersebut.

3. Judul Asli : biasanya digunakan pada buku hasil terjemahan dengan memasukkan

judul sebelum diterjemahkan ke dalam field ini.

4. Bahasa : pada menu popdown, pilih bahasa yang digunakan sesuai dengan bahasa

dari buku tersebut.

5. Subyek: digunakan untuk memasukkan tema yang terkandung dalam keseluruhan isi

buku yang kemudian digunakan untuk menentukan kode klasifikasi. Ketika

memasukkan subyek sesuai dengan jenis buku yang dientrikan pada field ini, secara

otomatis akan muncul subyek-subyek yang berhubungan dengan subyek dari buku

tersebut beserta klasifikasinya.

6. Klasifikasi : digunakan untuk menentukan kode klasifikasi. Jika memasukkan subyek

yang sudah ada dalam database, maka field klasifikasi secara otomatis akan ikut terisi

kode klasifikasinya. Selain itu, secara otomatis akan terisi sendiri 3 digit nama

pengarang 1 digit judul koleksi setelah dimasukkan pengarang dan judul. Sehingga

memudahkan dan mempercepat proses pengentrian data.

7. File : media untuk memasukkan file koleksi yang memiliki format .pdf.

71 | P a g e

74. PENCARIAN PUSTAKA DIGITAL

Halaman pencarian di sini ditujukan untuk petugas Pengolahan.

Cara membuka halaman pencarian pustaka digital:


2. Klik menu Pustaka Digital atau ikon pustaka digital pada home, maka akan

masuk ke halaman pustaka digital.

Setelah halaman pustaka digital terbuka, carilah koleksi yang diinginkan dengan

menggunakan toolbar mesin pencari di atas, untuk penjelasan mengenai cara

penggunaannya dapat dilihat pada sesi “Tool Mesin Pencari”.

Gambar 1.46 Pustaka digital pada pengolahan

75. MENGEDIT PUSTAKA DIGITAL

Cara untuk mengedit pustaka digital :


Pustaka Digital”).


3. Ubah properti koleksi pada media input yang diinginkan, media input dijelaskan

72 | P a g e

pada sesi “Memasukkan Koleksi Pustaka Digital”.


76. MEMASUKKAN ABSTRAKSI ATAU RINGKASAN PADA PUSTAKA DIGITAL

Cara untuk memasukkan abstraksi atau ringkasan pada pustaka digital :



2. Klik abstraksi pada baris koleksi yang dimaksud.


dapat dimasukkan dan dibagian bawah terdapat kotak indikator sebagai penghitung

sisa karakter.

4. Klik Simpan.

Gambar 1.47 Form abstraksi pustaka digital.

77. MENGHAPUS KOLEKSI DIGITAL

Cara untuk menghapus koleksi digital :



2. Setelah tampil daftar pencarian, pilih judul-judul koleksi yang akan dihapus dengan

73 | P a g e

cara mencentang checkbox yang terletak pada pinggir kanan koleksi. Jika ingin

mencentang semuanya maka klik checkbox paling atas begitu pula sebaliknya.

3. Setelah selesai mencentang baris-baris koleksi yang diinginkan, klik ikon

pada toolbar di atas.


78. MENAMPILKAN DETAIL PUSTAKA DIGITAL

Detail pustaka digital berarti menampilkan semua properti suatu koleksi digital

sesuai dengan yang telah dikonfigurasi oleh Administrator (lihat sesi “Pengaturan form

input koleksi yang diperlukan”). Pada software perpustakaan ini memungkinkan

menampilkan detail koleksi lebih dari satu karena detail akan dimunculkan dibawah masing

masing baris pencarian.

Cara menampilkan detail koleksi digital:

1. Buka halaman pencarian kemudian cari koleksi yang dimaksud (lihat sesi

“Pencarian Pustaka Digital”).


Gambar 1.48 Detail pustaka digital

74 | P a g e

79. MEMASUKKAN KOLEKSI PUSTAKA MULTIMEDIA

Hal yang pertama kali harus dilakukan untuk memasukkan koleksi pustaka

Multimedia adalah membuka Form tambah pustaka multimedia.

Cara membuka Form tambah pustaka digital :


2. Klik menu Pustaka Digital atau ikon pustaka multimedia pada home, maka

akan masuk ke halaman pustaka multimedia.


Gambar 1.49 Form input koleksi multimedia

4. Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Dari gambar di atas, terlihat bahwa terdapat beberapa media input yaitu: field,

checkbox dan radio button. Media input tersebut akan tampil sesuai dengan yang telah

dikonfigurasi sebelumnya oleh administrator (lihat sesi “Pengaturan form input koleksi yang

diperlukan. Misalnya field durasi ditampilkan, field produser tidak perlu ditampilkan.

Field–field ini dapat diatur urutannya oleh Administrator (lihat sesi “Mengatur tata

letak form input koleksi”). Misalnya field Judul dapat diposisikan di atas, field produser

dapat diposisikan dibawah.

Penjelasan field-field/media input yang sering digunakan secara default :

1. Id Multimedia : berisi nomor urut koleksi yang akan diinputkan, nomor tersebut

75 | P a g e

diambil dari nomor terakhir koleksi pustaka sejenis ditambah satu. Field ini dihidden

atau tidak diperlihatkan, namun nomor tersebut akan muncul secara otomatis

setelah penambahan koleksi selesai. Nomor ini sangat penting bagi sistem karena

digunakan sebagai Id untuk berbagai pemrosesan data.

2. Bahasa : pada menu popdown, pilih bahasa yang digunakan sesuai dengan bahasa

dari file tersebut baik gambar, video ataupun video.

3. Full : media untuk memasukkan file koleksi berupa video dan audio.

80. PENCARIAN PUSTAKA MULTIMEDIA

Halaman pencarian di sini ditujukan untuk petugas Pengolahan.

Cara membuka halaman pencarian pustaka digital:


2. Klik menu Pustaka Digital atau ikon pustaka multimedia pada home, maka

akan masuk ke halaman pustaka multimedia.

Setelah halaman pustaka multimedia terbuka, carilah koleksi yang diinginkan

dengan menggunakan toolbar mesin pencari di atas, untuk penjelasan mengenai cara


76 | P a g e

Gambar 1.50 Pustaka multimedia pada pengolahan

81. MENGEDIT PUSTAKA MULTIMEDIA

Cara untuk mengedit pustaka multimedia :


Pustaka Multimedia”).


3. Ubah properti koleksi pada media input yang diinginkan, media input dijelaskan

pada sesi “Memasukkan Koleksi Pustaka Multimedia”.


82. MEMASUKKAN ABSTRAKSI ATAU RINGKASAN PADA PUSTAKA MULTIMEDIA

Cara untuk memasukkan abstraksi atau ringkasan pada pustaka multimedia :



2. Klik abstraksi pada baris koleksi yang dimaksud.


dapat dimasukkan dan dibagian bawah terdapat kotak indikator sebagai penghitung

sisa karakter.

4. Klik Simpan.

Gambar 1.51 Form abstraksi pustaka multimedia

77 | P a g e

78 | P a g e

83. MENGHAPUS PUSTAKA MULTIMEDIA

Cara untuk menghapus pustaka multimedia :









84. MENAMPILKAN DETAIL PUSTAKA MULTIMEDIA

Detail pustaka multimedia berarti menampilkan semua properti suatu koleksi

multimedia sesuai dengan yang telah dikonfigurasi oleh Administrator (lihat sesi

“Pengaturan form input koleksi yang diperlukan”). Pada software perpustakaan ini

memungkinkan menampilkan detail koleksi lebih dari satu karena detail akan dimunculkan

dibawah masing masing baris pencarian.

Cara menampilkan detail koleksi multimedia:




85. MENJALANKAN ISI KOLEKSI PUSTAKA MULTIMEDIA

Isi koleksi pustaka multimedia berupa video, audio dan gambar. Semuanya memiliki

cara yang sama untuk menjalankannya yaitu sebagai berikut :



79 | P a g e

2. Klik ikon pada baris koleksi yang diinginkan.

3. Maka konten koleksi akan didisplay disampingnya.

86. MEMASUKKAN KOLEKSI PUSTAKA BERKALA

Yang termasuk ke dalam koleksi pustaka berkala meliputi jurnal, majalah, buletin, dll.

Langkah-langkah untuk memasukkan koleksi pustaka berkala :


2. Klik menu Pustaka Berkala. Maka akan tampil tiga pilihan sub menu di dalamnya.

3. Pilih submenu Terbitan untuk memasukkan koleksi baru.

4. Pada halaman pustaka berkala, klik . Maka akan masuk ke dalam form

inputan pustaka berkala.

80 | P a g e

5. Isi form yang tersedia sesuai dengan koleksi pustaka berkala yang akan diinputkan.

6. Klik Simpan, jika sudah selesai.

87. MENGEDIT KOLEKSI PUSTAKA BERKALA

Untuk mengedit koleksi pustaka berkala, caranya adalah :



3. Pilih submenu Terbitan.

4. Pada halaman pustaka berkala, klik Edit. Maka akan masuk ke dalam form edit pustaka

berkala.

81 | P a g e

5. Ubah data yang akan diedit.


88. MENAMBAH EDISI DAN KONTEN KOLEKSI PUSTAKA BERKALA

Untuk menambah Edisi dari koleksi berkala yang sudah dimasukkan adalah sebagai

berikut :




4. Pada halaman pustaka berkala, pilih koleksi yang akan ditambah edisinya, lalu klik

untuk menambah edisinya. Maka akan masuk ke dalam form input edisi pustaka berkala.

5. Isi form edisi yang tersedia.

6. Klik Simpan, jika sudah selesai. Maka data akan tampil di bagian bawah.

Untuk menambah konten pada koleksi pustaka berkala adalah sebagai berikut :



3. Pilih submenu Edisi.

82 | P a g e

4. Pada halaman pustaka berkala, pilih koleksi yang akan ditambah kontennya, lalu klik

pada bagian konten. Maka akan masuk ke dalam form input konten pustaka berkala.

5. Isi form konten yang disediakan.

6. Klik Simpan, jika sudah selesai. Maka data yang sudah diinput akan tampil di bawah.

89. MENGEDIT EDISI DAN KONTEN KOLEKSI PUSTAKA BERKALA

Untuk mengedit atau mengubah edisi koleksi pustaka berkala, caranya adalah :




4. Pada halaman pustaka berkala, pilih koleksi yang akan diedit, lalu klik Edit pada bagian

edit. Maka akan masuk ke dalam form edit edisi pustaka berkala.

83 | P a g e

5. Ubah data yang akan diedit.


Untuk mengubah konten koleksi pustaka berkala, langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut :




4. Pada halaman pustaka berkala, pilih koleksi yang akan diedit, lalu klik Edit pada bagian

edit. Maka akan masuk ke dalam form edit konten pustaka berkala.

5. Ubah konten yang akan diedit.


84 | P a g e

90. MENGHAPUS KOLEKSI PUSTAKA BERKALA

Untuk menghapus koleksi pustaka berkala, caranya adalah :




4. Pada halaman pustaka berkala, pilih koleksi yang akan dihapus, lalu klik untuk

menghapusnya. Begitu pula jika ingin menghapus edisi ataupun konten.

91. MEMASUKKAN ANGGOTA BARU

Hal yang pertama kali harus dilakukan untuk memasukkan Anggota baru adalah

membuka Form tambah anggota.

Cara membuka Form tambah anggota :

1. Login sebagai Pengolahan atau Sirkulasi (lihat sesi “Login Petugas”).

2. Klik menu Anggota atau ikon anggota pada menu home.

3. Klik ikon tambah anggota.

Gambar 1.52 Form anggota baru

4. Klik simpan setelah data selesai dimasukkan.

Penjelasan field-field/media input Form Tambah Anggota :

85 | P a g e

1. Nama : masukkan nama lengkap anggota baru.

2. Nomor Induk : dapat berupa NIP, NIS, atau nomor KTP. Nomor ini juga unik, jika ada

calon anggota yang nomor induknya kembar dengan anggota lain maka boleh

memberikan/menambahkan kode khusus pada nomor induk atau mengganti

dengan jenis nomor induk yang lain.

3. Jurusan : dapat dilihat pada sesi “Konfigurasi Jurusan”.

4. Angkatan : tahun dimana calon anggota perpustakaan secara resmi diterima sebagai

bagian dari instansi induk perpustakaan. Jika calon anggota orang luar atau lupa

tahunnya maka isilah dengan tahun diterimanya sebagai anggota perpustakaan

yaitu tahun sekarang.

5. Jenis Anggota : masukkan jenis anggota yang paling sesuai dengan keadaan calon

anggota atau jika sama sekali tidak ada yang sesuai hubungi Administrator untuk

mengkonfigurasinya. Jenis anggota digunakan untuk mengelompokkan anggota-

anggota yiaitu dapat berdasarkan jabatan, status keanggotaan, status pendidikan

atau yang lainnya. Digunakan untuk membedakan hak dan kewajiban sebagai

anggota perpustakaan. Dapat dilihat di sesi “Jenis Anggota”.

6. Asal Instansi : isilah instansi dimana calon anggota bernaung dalam lembaga

tersebut jika ada.

7. Tanggal Lahir : disarankan mengisi field tanggal lahir dengan meng-klik ikon

kalender disampingnya agar tidak terjadi kesalahan penulisan format tanggal.

8. Status Aktif KAP : jika calon anggota tersebut belum diijinkan untuk meminjam buku

maka pilihlah radio button Off atau jika tidak, biarkan saja.

9. Foto : jika calon anggota memiliki foto, maka dapat dimasukkan melalui field ini

dengan meng-klik tombol Browse di sebelah kanannya.

10. Keterangan: jika memiliki keterangan lain maka dapat mengisinya pada field ini.

92. PENCARIAN ANGGOTA

Halaman pencarian di sini ditujukan untuk petugas Pengolahan atau Sirkulasi.

86 | P a g e

Cara membuka halaman Pencarian Anggota:



Setelah halaman pencarian anggota terbuka, carilah anggota yang diinginkan dengan

menggunakan toolbar mesin pencari di atas, untuk penjelasan mengenai cara


Gambar 1.53 Halaman Anggota

93. MENGEDIT ANGGOTA

Cara mengedit anggota :

1. Buka halaman pencarian kemudian cari anggota yang diinginkan (lihat sesi

“Pencarian Anggota”).

2. Klik edit pada baris anggota yang dimaksud.

3. Ubah identitas anggota pada media input yang diinginkan, media input dijelaskan

pada sesi “Memasukkan Anggota Baru”.


87 | P a g e

94. CETAK KARTU ANGGOTA

Cara untuk mencetak kartu anggota :



2. Setelah tampil daftar pencarian, pilih nama-nama anggota yang akan dicetak kartu

anggota dengan mencentang checkbox yang terletak pada pinggir kanan

anggota. Jika ingin mencentang semuanya maka klik checkbox paling atas begitu

pula sebaliknya.

3. Setelah selesai mencentang baris-baris anggota yang diinginkan, klik ikon


4. Pastikan komputer terintegrasi dengan printer dan nama printer muncul pada

popdown name.


95. ANGGOTA BEBAS PUSTAKA

Bebas pustaka adalah menghapus anggota dengan syarat tidak sedang meminjam

koleksi perpustakaan dan status keanggotaan masih aktif. Bebas pustaka tidak begitu saja

menghapus anggota tetapi masih menyimpannya ke dalam histori sehingga dapat dijadikan

dokumentasi perpustakaan. Ada dua opsi bebas pustaka yaitu bebas pustaka disertai

dengan cetak surat bebas pustaka dan tidak disertai cetak surat bebas pustaka.

88 | P a g e

Gambar 1.54 Bebas pustaka

Cara bebas pustaka :



2. Klik BP pada baris anggota yang dimaksud.

3. Maka tampil halaman bebas pustaka. Jika masih meminjam koleksi maka koleksi

tersebut akan ditampilkan pada halaman ini dan proses bebas pustaka tidak

dapat dilanjutkan. Tetapi, jika tidak memiliki pinjaman maka akan disediakan dua

tombol yaitu Bebas Pustaka Tanpa Cetak Surat dan Bebas Pustaka Dengan Cetak

Surat.

4. Periksa kembali kebenaran datanya karena begitu mengklik tombol yang

dijelaskan pada poin (5) maka bebas pustaka akan langsung dijalankan dan data

keanggotaan akan dihapus.

5. Klik tombol Bebas Pustaka Dengan Cetak Surat jika ingin disertai dengan

mencetak surat bebas pustaka, sebaliknya jika bebas pustaka tidak disertai

dengan mencetak surat maka pilihlah tombol Bebas Pustaka Tanpa Cetak Surat.

96. CETAK SURAT BEBAS PUSTAKA

Lihat sesi “Anggota Bebas Pustaka” terutama bagian cetak surat bebas pustaka.

97. MENGHAPUS ANGGOTA

Hampir sama dengan Anggota Bebas Pustaka, perbedaannya adalah:

1. Bebas Pustaka meninggalkan data laporan anggota meskipun data anggota tersebut

telah dihapus.

2. Bebas Pustaka memiliki fasilitas untuk mencetak surat babas pustaka.

3. Hapus Anggota dapat dilakukan secara massal dan lebih praktis daripada Bebas

Pustaka.

89 | P a g e

Cara menghapus anggota :

1. Buka halaman anggota kemudian cari anggota yang diinginkan (lihat sesi “Pencarian

Anggota”).

2. Setelah tampil daftar pencarian, pilih nama-nama anggota yang akan dihapus

dengan mencentang checkbox yang terletak pada pinggir kanan anggota. Jika

ingin mencentang semuanya maka klik checkbox paling atas begitu pula sebaliknya.




5. Jika ada anggota yang masih dalam meminjam koleksi maka proses penghapusan

dihentikan dan ditampilkan anggota yang masih dalam peminjaman tersebut.

98. MELIHAT RIWAYAT PEMINJAMAN SETIAP ANGGOTA

Cara melihat riwayat peminjaman setiap anggota :

1. Buka halaman anggota kemudian cari anggota yang diinginkan (lihat sesi “Pencarian

Anggota”).

2. Setelah tampil daftar pencarian, klik Nama Anggota maka muncul detail

dibawahnya.

3. Klik Riwayat Peminjaman pada kotak detail.

4. Tombol Tampilkan Sederhana untuk menampilkan histori peminjaman saja,

sedangkan tombol Tampilkan Semua untuk menampilkan semua histori.

90 | P a g e

Gambar 1.55 Riwayat peminjaman anggota

99. IMPORT DATA BARU ANGGOTA

Untuk memasukkan anggota dalam jumlah banyak, bisa menggunakan fasilitas import data

anggota yang ada di dalam menu Anggota.

Berikut ini langkahnya :



3. Pilih Import dengan ikon .

4. Maka akan masuk ke dalam menu di bawah ini.

5. Browse data excel anggota. Lalu klik upload.

6. Tunggu sampai proses selesai, maka data akan muncul di halaman bawahnza.

7. Klik Simpan untuk memasukkan data anggota ke dalam database.

8. Untuk template atau contoh urutan data anggota dalam excel, bisa dilihat di

.

91 | P a g e

100. MEMASUKKAN ISTILAH DALAM KAMUS ISTILAH

Cara membuka form kamus istilah :


2. Klik menu Kamus Istilah.

3. Klik ikon .

Cara memasukkan istilah baru :

1. Pilih kategori yang sesuai, jika tidak ada yang sesuai buat kategori baru yang

dijelaskan pada sesi “Membuat dan mengedit kategori kamus istilah”.

2. Masukkan istilah.

3. Masukkan penjelasan istilah pada textarea Deskripsi.

4. Masukkan sumber asal istilah tersebut jika ada.

5. Klik Simpan.

101. MENGEDIT DAN MENGHAPUS ISTILAH DALAM KAMUS ISTILAH

Cara mengedit istilah :



3. Cari istilah yang ingin diedit.

4. Klik edit pada baris istilah yang dimaksud.

5. Ubah field yang diperlukan (dijelaskan pada sesi “Memasukkan Istilah Dalam Kamus

Istilah”).

6. Klik Update.

Cara menghapus istilah :



3. Cari istilah yang ingin dihapus.

4. Klik delete pada baris istilah yang dimaksud.

92 | P a g e

5. Klik OK.

102. MEMBUAT DAN MENGEDIT KATEGORI KAMUS ISTILAH

Cara membuat dan mengedit kategori kamus istilah :

1. Buka form kamus istilah yang dijelaskan pada sesi “Memasukkan Istilah Dalam

Kamus Istilah”.

2. Setelah tampil Form Kamus Istilah, klik link Atur Kategori.

3. Jika ingin membuat kategori baru tinggal masukkan kategori baru ke dalam field

Kategori kemudian klik tombol Tambahkan.

4. Jika ingin mengedit tinggal klik edit pada baris kategori yang dimaksud, ubah field

kategori kemudian klik Update.

103. MENAMBAH BERITA BARU

Cara menambah berita baru :


2. Klik menu Berita.

3. Klik tab Tambah Berita.

4. Masukkan field-fieldnya, setelah selesai klik tombol Simpan.

104. MENGEDIT BERITA

Cara untuk mengedit berita :



3. Klik edit pada baris berita yang dimaksud.

4. Ubah field yang perlu diubah.


105. MENGHAPUS BERITA

Cara untuk menghapus berita :

93 | P a g e



3. Klik delete pada baris berita yang dimaksud.

4. Klik tombol OK.

106. PENGOLAHAN PUSTAKA BERBAGI

Cara membuka halaman Pustaka Berbagi :


2. Klik menu Opac.

3. Klik submenu Pustaka Berbagi.

Cara menghapus Pustaka Berbagi :

1. Buka halaman Pustaka Berbagi.

2. Cari pustaka dengan mesin pencari di atas (lihat sesi “Tool Mesin Pencari”).







Cara melihat detail koleksi :

1. Buka halaman Pustaka Berbagi.

2. Cari pustaka dengan mesin pencari di atas (lihat sesi “Tool Mesin Pencari”).

3. Klik Judul pada baris koleksi yang diinginkan untuk melihat detail pustaka.

4. Klik ikon file untuk melihat konten koleksi.

107. PENGOLAHAN USUL PUSTAKA

Cara membuka halaman Usul Pengadaan :

94 | P a g e


2. Klik menu Opac.

3. Klik submenu Usul Pengadaan.

Cara menghapus Usul Pengadaan :

1. Buka halaman Usul Pengadaan.

2. Tampilkan usulan berdasarkan tanggal tertentu atau tampilkan semua (lihat sesi

“Tool Mesin Pencari”).

3. Pilih usulan-usulan yang akan dihapus dengan cara mencentang checkbox yang

terletak pada pinggir usulan. Jika ingin mencentang semuanya maka klik checkbox

paling atas begitu pula sebaliknya.

4. Setelah selesai mencentang baris-baris usulan yang diinginkan, klik ikon



Cara membalas usulan :

1. Buka halaman Usul Pengadaan.



3. Klik reply pada baris usulan yang dimaksud.

4. Pilih radio button Sudah jika sudah atau akan ditindak lanjuti.

5. Masukkan Tanggapan jika diperlukan.


108. PENGOLAHAN LAYANAN ANTAR

Cara membuka halaman Layanan Antar :


2. Klik menu Opac.

3. Klik submenu Layanan Antar.

95 | P a g e

Cara menghapus Pustaka Berbagi :

1. Buka halaman Layanan Antar.



3. Setelah tampil daftar pesanan, pilih pesanan-pesanan yang akan dihapus dengan

cara mencentang checkbox yang terletak pada pinggir kanan. Jika ingin


4. Setelah selesai mencentang baris-baris pesanan yang diinginkan, klik ikon



109. PENGOLAHAN SUMBANGAN BUKU

Cara membuka halaman Sumbangan Buku :


2. Klik menu Opac.

3. Klik submenu Sumbangan Buku.

Cara menghapus Sumbangan Buku :

1. Buka halaman Sumbangan Buku.

2. Tampilkan sumbangan berdasarkan tanggal tertentu atau tampilkan semua (lihat

sesi “Tool Mesin Pencari”).

3. Setelah tampil daftar sumbangan, pilih judul-judul yang akan dihapus dengan






Cara melihat Sumbangan Buku :

96 | P a g e

1. Buka halaman Sumbangan Buku.

2. Tampilkan sumbangan berdasarkan tanggal tertentu atau tampilkan semua (lihat

sesi “Tool Mesin Pencari”).

3. Klik Judul pada baris sumbangan yang diinginkan untuk melihat detailnya.

110. HAK AKSES SIRKULASI

Tugas utama Petugas Sirkulasi sebenarnya hanya ada tiga yaitu melayani

peminjaman, pengembalian dan perpanjangan. Tetapi di dalam hak akses sirkulasi tidak

hanya disediakan fasilitas tersebut bahkan terdapat beberapa fasilitas pengolahan yaitu:

Pustaka Cetak, Anggota, Opac (kecuali Layanan Antar). Tujuannya adalah jika sedang

melakukan tugas sirkulasi tiba-tiba ada calon anggota yang ingin mendaftar atau ada koleksi

baru maka petugas sirkulasi dapat langsung menanganinya tanpa harus menghubungi

petugas pengolahan.

Beberapa menu utama sirkulasi antara lain :

1. Transaksi

2. Pustaka Cetak

3. Anggota

4. Opac

Dari 4 menu tersebut 3 diantaranya sudah dijelaskan pada segmen pengolahan, sesi

selanjutnya hanya akan menjelaskan menu Transaksi. Meskipun hanya satu tetapi cukup

kompleks dalam kegunaannya.

97 | P a g e

111. PEMINJAMAN KOLEKSI

Ada 2 cara dalam melakukan peminjaman koleksi yaitu :

Cara yang pertama:

1. Login sebagai Sirkulasi (lihat sesi “Login Petugas”).

2. Klik menu Transaksi untuk masuk ke halaman Transaksi.

Gambar 1.56 Transaksi

3. Masukkan nomor anggota yang akan meminjam pada field barcode (biasannya

menggunakan barcode reader).

4. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman Peminjaman dimana di sana akan

ditampilkan identitas anggota dan daftar pinjaman.

5. Masukkan nomor inventaris buku yang ingin dipinjam ke dalam field Barcode

Pustaka (biasannya menggunakan barcode reader).

6. Jika peminjaman berhasil maka akan langsung ditampilkan pada daftar pinjaman.

98 | P a g e

Gambar 1.57 Peminjaman pustaka

Cara yang kedua ini hanya dapat digunakan jika peminjam sudah meminjam minimal

satu koleksi, yaitu sebagai berikut :



3. Masukkan nomor inventaris koleksi yang sedang dipinjam oleh anggota tersebut

pada field barcode (biasannya menggunakan barcode reader).

4. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman Peminjaman dimana di sana akan

ditampilkan identitas anggota dan daftar pinjaman.

5. Masukkan nomor inventaris buku yang ingin dipinjam ke dalam field Barcode

Pustaka (biasannya menggunakan barcode reader).

6. Jika peminjaman berhasil maka akan langsung ditampilkan pada daftar

pinjaman.

99 | P a g e

Gambar 1.58 Pengembalian pustaka

112. PENGEMBALIAN KOLEKSI

Ada beberapa cara dalam melakukan pengembalian koleksi, tiap-tiap cara dipakai

saat kondisi yang paling sesuai agar lebih efisien.

Cara yang pertama:



3. Masukkan nomor inventaris koleksi yang ingin dikembalikan atau koleksi lain

yang masih dipinjam anggota tersebut atau nomor anggota tersebut pada field

barcode (biasannya menggunakan barcode reader).

4. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman Pengembalian atau Peminjaman

dimana di sana akan ditampilkan identitas anggota dan daftar pinjaman.

5. Masukkan nomor inventaris koleksi yang ingin dikembalikan ke dalam field

Barcode Pustaka (biasanya menggunakan barcode reader).

6. Jika pengembalian berhasil maka akan kembali ke halaman Transaksi.

Cara yang kedua:

100 | P a g e



3. Masukkan nomor inventaris koleksi yang ingin dikembalikan atau koleksi lain

yang masih dipinjam anggota tersebut atau nomor anggota tersebut pada field

barcode (biasannya menggunakan barcode reader).

4. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman Pengembalian atau Peminjaman

dimana di sana akan ditampilkan identitas anggota dan daftar pinjaman.

5. Klik ikon Kembalikan pada baris koleksi yang ingin dikembalikan.

6. Jika pengembalian berhasil akan kembali ke halaman Transaksi.

113. PERPANJANGAN PEMINJAMAN

Cara melakukan perpanjangan peminjaman :



3. Masukkan nomor inventaris koleksi yang ingin diperpanjang atau koleksi lain yang

masih dipinjam anggota tersebut atau nomor anggota tersebut pada field barcode

(biasannya menggunakan barcode reader).

4. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman Pengembalian atau Peminjaman dimana

di sana akan ditampilkan identitas anggota dan daftar pinjaman.

5. Klik ikon Perpanjang pada baris koleksi yang ingin diperpanjang.

6. Jika perpanjangan berhasil maka tulisan angka pada kolom perpanjangan akan

bertambah satu.

114. CETAK RESI SIRKULASI

Setelah terjadi sirkulasi maka akan ditampilkan maksimal 2 anggota yang telah

melakukan sirkulasi terakhir. Sirkulasi yang ditampilkan di sini meliputi peminjaman,

pengembalian, perpanjangan, potong biaya. Fitur ini berada pada hak akses sirkulasi menu

Transaksi.

101 | P a g e

Cara mencetak resi:

1. Klik menu Transaksi.

2. Jika ada kegiatan sirkulasi yang tidak ikut dicetak, hilangkan tanda centang yang

bersangkutan.

3. Klik tombol Cetak seperti gambar di atas maka item yang dicetak hanya yang

dicentang saja.

4. Pastikan terlebih dahulu komputer apakah sudah terintegrasi dengan printer

atau belum dan nama printer muncul pada popdown name.


115. POTONG BIAYA

Potong biaya diperlukan jika petugas sirkulasi hendak memberikan keringanan biaya

kepada anggota saat sirkulasi. Potong biaya dapat dilakukan setelah anggota yang dikenai

potong biaya melakukan transaksi hari ini dan terkena biaya.

Cara melakukan potong biaya :

1. Klik menu Transaksi.

2. Klik tombol Potong Biaya, jika belum melakukan transaksi hari ini pemotongan

biaya tidak dapat dilakukan.

3. Masukkan nilai nominal Potong Biaya tanpa tanda pemisah.

4. Klik Ok untuk mengakhirinya.

5. Klik X untuk membatalkan Pemotongan Biaya.

102 | P a g e

116. HAK AKSES OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS)

Hak akses opac dapat disebut juga Halaman Katalog karena pengunjung dapat

mengakses semua jenis koleksi pada interface ini. Hak akses ini tidak dibatasi, semua orang

dapat memasukinya. Selain itu juga sebagai default maka halaman ini yang pertama kali

akan diload ketika mengakses.

Beberapa menu utama opac antara lain:

1. Pustaka cetak

2. Pustaka digital

3. Pustaka multimedia

4. Pustaka berbagi pdf

5. Ingin berbagi pdf

6. Anggota

7. Informasi layanan

8. Usul pengadaan

9. Layanan antar

10. Sumbangan buku

11. Etalase

12. Kamus istilah

13. Login

14. berita

117. GAMBARAN UMUM HAK AKSES OPAC ATAU HAK AKSES PUBLIC

Hak Akses Opac didisain sangat sederhana agar pengunjung merasa nyaman dalam

pencarian katalog tanpa mengurangi kemudahan dalam penggunaannya. Berikut ilustrasi

103 | P a g e

layout OPAC:

1. Bagian pojok kanan atas adalah tepat bertenggernya menu utama.

2. Bagian bawah menu utama adalah info perpustakaan.

3. Bagian kiri agak keatas adalah nama instansi perpustakaan.

4. Bagian kiri agak kebawah adalah alamat dan identitas instansi perpustakaan.

5. Bagian kanan adalah area kerja sistem.

118. HOME OPAC

Lihat pada sesi Menu home pada segmen paling atas.

119. PENCARIAN PUSTAKA CETAK

Cara melakukan pencarian pustaka cetak :

1. Buka sistem informasi perpustakaan ini (sesi “Memulai Penggunaan Software”).


104 | P a g e

3. Cari koleksi dengan menggunakan tool search engine yang berada di atas (sesi “Tool

Mesin Pencari”).

4. Klik judul koleksi untuk melihat detail, eksemplar dan status pinjam.

5. Klik abstraksi untuk melihat ringkasan koleksi.

6. Klik gambar untuk melihat preview gambar ukuran asli.

120. PENCARIAN PUSTAKA DIGITAL

Cara untuk melakukan pencarian digital :


2. Klik menu Pustaka Digital

3. Cari koleksi menggunakan tool search engine di atas (sesi “Tool Mesin Pencari”).

4. Klik judul koleksi untuk melihat detailnya.

5. Klik Pdf untuk melihat konten / isi koleksi.

105 | P a g e



121. PENCARIAN PUSTAKA MULTIMEDIA

Cara untuk melakukan pencarian pustaka multimedia :


2. Klik menu Pustaka Multimedia.

3. Cari koleksi dengan menggunakan tool search engine yang berada di atas (sesi “Tool

Mesin Pencari”).

4. Klik judul koleksi untuk melihat detailnya.

5. Klik Play untuk memainkan / melihat konten koleksi.



106 | P a g e

122. PENCARIAN ANGGOTA

Cara melakukan pencarian anggota :


2. Klik menu Anggota.

3. Cari anggota dengan menggunakan tool search engine yang berada di atas (sesi “Tool

Mesin Pencari”).

4. Klik Nama Anggota untuk melihat detail dan pinjaman koleksi.

5. Klik gambar untuk melihat preview foto ukuran asli.

107 | P a g e

123. INGIN BERBAGI PDF

Fasilitas ini disediakan bagi pengunjung/anggota yang ingin menyumbangkan

pustaka dalam bentuk Pdf.

Cara berbagi Pdf antara lain:


2. Klik menu Ingin Berbagi PDF.

3. Masukkan data diri dan data koleksi pada form yang disediakan.


124. MENU INFORMASI LAYANAN

Berisi informasi mengenai berbagai layanan dan aturan perpustakaan sesuai yang

diinputkan oleh administrator. Untuk Administrator, dapat mengeditnya melalui menu

Layanan & Info pada hak akses Administrator.

125. USUL PENGADAAN PUSTAKA BARU

Apabila pengunjung ingin mengusulkan suatu pustaka maka dapat diusulkan melalui

fasilitas ini yang nantinya akan diperiksa oleh petugas pengolahan dan sirkulasi. Cara

menggunakan fasilitas ini:


2. Klik menu Usul Pengadaan.

3. Masukkan data diri.

4. Masukkan data koleksi pada field pustaka1, jika mengusulkan dua koleksi maka

masukkan data koleksi kedua pada field pustaka2.


126. MEMINTA LAYANAN ANTAR

Apabila pengunjung ingin meminjam koleksi tapi malas untuk datang ke

perpustakaan dikarenakan tempatnya yang jauh dengan lokasi pengunjung berada. Maka

108 | P a g e

pengunjung dapat memanfaatkan fasilitas ini tanpa harus datang ke perpustakaan. Dengan

fasilitas ini, pengunjung hanya cukup menunggu petugas perpustakaan mengantarkan buku

yang ingin dipinjamnya. Fasilitas ini dinamakan dengan fasilitas Layanan Antar. Cara

menggunakan fasilitas ini :


2. Klik menu Layanan Antar.

3. Masukkan data diri.

4. Masukkan data koleksi pada field pustaka1, jika memesan dua koleksi maka

masukkan data koleksi kedua pada field pustaka2.


127. MENYUMBANG BUKU

Apabila pengunjung menyumbangkan buku maka diharuskan mengisi form ini :


2. Klik menu Sumbangan Buku.

3. Masukkan data diri penyumbang dan data pustaka yang disumbangkan.


128. ETALASE

Etalase berisi daftar pustaka cetak khusus. Dibagi dalam 3 bagian yaitu Pustaka

Terbaru, Pustaka Terlaris dan Pustaka Pilihan.

1. Pustaka Terbaru: ketika klik menu Etalase, maka secara default adalah halaman

Pustaka Terbaru yang akan terbuka. Ditampilkan 30 koleksi yang dimasukkan paling

akhir.

2. Pustaka Terlaris: ditampilkan 30 koleksi yang paling sering dipinjam.

3. Pustaka Pilihan: pustaka yang dipilih oleh petugas untuk ditampilkan pada halaman

ini, petugas bebas menentukan pustaka mana yang dipilih.

109 | P a g e

129. MELIHAT PUSTAKA TERBARU

Cara untuk melihat pustaka terbaru :


2. Klik menu Etalase.

130. MELIHAT PUSTAKA PALING SERING DIPINJAM

Cara untuk melihat pustaka yang paling sering dipinjam :



3. Klik tab Pustaka Terlaris.

131. MELIHAT PUSTAKA PILIHAN

Cara untuk melihat pustaka pilihan :



3. Klik tab Pustaka Pilihan.

132. MENU LOGIN

Menu login digunakan untuk masuk ke hak akses Administrator, Sirkulasi,

Pengolahan. Selain itu juga untuk masuk ke halaman presensi pengunjung. Menu login

110 | P a g e

adalah pintu gerbang untuk masuk ke halaman petugas.

Cara menggunakan menu login:


2. Klik menu Login.

3. Masukkan Username dan Password, sesuai dengan hak akses yang ingin

dimasuki.

4. Klik tombol Login.

133. MENU BERITA

Menu di sini maksudnya adalah pada hak akses OPAC. Pengunjung dapat menikmati

berita seperti layaknya sebuah web, tetapi diharapkan petugas mengisi berita yang

berkaitan dengan perpustakaan terkait.

Cara menggunakan fasilitas berita:



3. Secara default berita terbaru akan langsung ditampilkan.

4. Bagian kiri adalah beberapa berita terbaru.

134. PRESENSI PENGUNJUNG / BUKU TAMU

Perpustakaan pada umumnya selalu mewajibkan pengunjung untuk mengisi

kehadiran di buku tamu. Pengunjung diharuskan mengisi tanggal, identitas, tanda tangan.

Pada sistem ini disediakan fasilitas tersebut dan prosedurnya sangat sederhana.

Cara melakukan prisensi / mengisi buku tamu:

111 | P a g e

1. Scan barcode kartu anggota dengan menggunakan barcode reader.

2. Jika tidak memiliki barcode reader, masukkan nomor anggota kemudian klik

tombol .

Jika berhasil prisensi pengunjung telah dicatat oleh sistem.

*) dengan asumsi halaman Prisensi Pengunjung harus sudah terbuka.

Cara membuka halaman Prisensi Pengunjung:


2. Klik menu Login.

3. Ketikkan “pengunjung” pada field Username dan Password klik tombol Login.

Cara keluar dari halaman Prisensi Pengunjung: klik tombol keluar pada pojok

kanan atas.

Gambar 1.59 Halaman Pengunjung

135. NAVIGASI HALAMAN

Fungsi Navigasi Halaman untuk memudahkan dalam berpindah halaman dari satu

halaman ke halaman lain sesuai yang diinginkan dan mengatur efektifitas dan efisiensi kerja

user dan sistem.

112 | P a g e

contoh kondisi default Navigasi halaman.

contoh Navigasi Halaman secara lengkap

Penjelasan:

Jumlah baris: angka 50 berarti menampilkan 50 baris pencarian dalam satu

halaman.

Apply: digunakan untuk memproses Jumlah Baris, jika mengganti angka Jumlah

Baris maka harus menekan tombol ini untuk memprosesnya.

Baris Halaman: jajaran tombol halaman untuk memudahkan

berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

On Page: tombol halaman yang berwarna merah menunjukkan bahwa sedang

berada pada halaman yang berwarna merah tersebut (15).

Super Next: untuk berpindah ke grup halaman selanjutnya.

Super Previous: untuk berpindah ke grup halaman sebelumnya.

End: untuk berpindah ke grup halaman terakhir.

First: untuk kembali ke halaman pertama.

MANUAL SOFTWARE PERPUSTAKAAN IBRA V8

Documents

Transcript of MANUAL SOFTWARE PERPUSTAKAAN IBRA V8