Manual Software Kairos R12

7/25/2019 Manual Software Kairos R12

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Reviso: 12 Data: 31/03/2016


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Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000 Reviso: 12 Pgina: 2/2

Apresentao

O software Kairos foi desenvolvido a partir de anos de experincia da Dimep nomercado de controle de ponto, e destinado rea de Gesto de Pessoa paraempresas atendendo portaria 1510, ou que no precisam se adequar mesma. Temcomo propsito processar o ponto dos funcionrios de forma automtica, com nfasena praticidade de operao e velocidade no tratamento de ponto.

Este Manual contempla todas as funcionalidades dos pacotes Pro, Compact eStandard.

Principais Funcionalidades:

Caractersticas:

Controla at 16 marcaes de horrios por dia; Classificao Horas Extras Diria, Semanal, Mensal e Faixa;

Coleta manual dos registros do relgio via TCP/IP e Arquivo de Texto; Coleta agendada automtica com relgios (BioLite, BioPoint II S, Micropoint XP,

PrintPoint II, MiniPrint, FaceAccess, PrintPoint III e PrintPoint Li); Envio de comandos para incluso ou excluso (funcionrios, digitais, faces,

data/hora) via interface Web; Atende ou no a empresas que se adequem a Portaria 1510; Acesso via WEBambiente Cloud;

Principais Funcionalidades

Clculo automtico do ponto; Comunicao com o relgio de ponto (BioLite, BioPoint II S, Micropoint XP,

PrintPoint II, MiniPrint, FaceAccess, Print Point III e PrintPoint Li.); Controle Automtico ou manual de banco de horas; Fechamento e Adiantamento de Banco de Horas; Controle de desligamento, frias e escala de folga e escala de horrio; Horrios de trabalho, feriados e pontes; Horrio de Almoo Automtico (Pr-Assinalado); Controle de Marcaes por Projeto/Obra; Os parmetros podem ser vinculados por funcionrios em determinados

perodos; Possibilita o tratamento de ocorrncias com mltiplas justificativas para atrasos,

faltas e horas extras de forma total ou parcial, individual ou em lote; Disponibiliza rotina de Edio de Ponto, para incluso de marcaes faltantes

conforme determinaes da lei trabalhista; Gerar Marcaes, para esquecimentos e ausncia de marcaes; Compensao de Pontes; Importao de Funcionrios, Estrutura via arquivo TXT; Exportao das Marcaes via arquivo TXT; Exportao para folha de pagamento com layout configurvel e por funcionrio; Compensao de Atraso na Hora Extra;

Calculo de Adicional Noturno Urbano, Rural / Agropecuria; Exportao de Relatrios para PDF e Excel;


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Principais Relatrios

Informaes Cadastrais:Estrutura Organizacional, Feriados, Horrios e Pessoas;

Manuteno:Ocorrncias, Frias, Login, Mapa de Ocorrncias, Ausentes e Presentes;Absentesmo, Resumo de Eventos e Escalas de Folgas;

Banco de Horas:Extrato do Banco de Horas e Banco de Horas Resumido;

Espelho de Ponto e Ponto do Funcionrio.

Novos Cadastros

Regra de Clculo Justificativas Eventos

Horrios (Normal) empresas que se adequam portaria 1510 Horrios (Normal, Plataforma Fixa, Isento, Livre, Repartido) empresas que no

se adequam portaria 1510 Empresas Filiais Tipos de Afastamentos Cargos Layout Exportao da Folha Layout de Importao de Funcionrios Layout de Importao de Estruturas Organizacionais

Layout de Exportao de Marcaes Projetos/Obras Funes do Relgio Perfis Usurios

Funcionalidades para Funcionrios

Requisitar Frias Requisitar Horas Extras Solicitar Abono de Faltas e Atrasos Solicitar Incluso de apontamentos no registrados


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Requisitos Mnimos

Compatvel com Sistemas Operacionais: Windows 2003 Enterprise 32 bits, Windows2003 Standard 32 bits, Windows XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate,Windows Vista Business, Windows Vista Home Premium, Windows Server 2008

Enterprise, Windows Seven Ultimate 32 ou 64x , Windows Seven Home Premium 32 ou64x, Windows Seven Professional 32 ou 64x e Windows 8 Professional 32 ou 64 bits,Windows 8 Enterprise 32 ou 64 bits,Windows 10 Home 32 ou 64 bits, Windows 10 Pro 32ou 64 bits e Windows Server 2012 com Service Pack Aplicado

Internet Explorer 9 ou superior, Google Chrome 30.0.15.99.66 ou superior,Mozilla Firefox 27.0.1 ou superior

Microsoft Framework 3.5 SP1 Pentium IV - 2,0 Ghz ou superior ou AMD equivalente 2 Gb RAM ou superior

5 Gb Hard Disksuperior de preferncia 1 placa Ethernet Resoluo de Vdeo 1024 x 768 Velocidade mnima recomendada de 512 Kbps de Banda Larga.


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ndice

1. Acesso do Sistema ................................................................................................. 9

Acessando o sistema pela primeira vez .............................................................. 91.1.

Recuperar Senha ................................................................................................ 91.2.

Alterar Senha .................................................................................................... 101.3.

Selecionar Empresa.......................................................................................... 111.4.

Sair do Sistema ................................................................................................ 111.5.

Menu Principal .................................................................................................. 111.6.

2. Clculos Pendentes .............................................................................................. 12

3. Divergncias ......................................................................................................... 13

Inconsistncias ................................................................................................. 133.1.

3.2 Marcaes Incomuns ........................................................................................ 15

3.3 Gerar Marcaes em dias Divergentes ............................................................. 16

4. Pedidos .................................................................................................................. 18

4.1 Pedidos Marcaes .......................................................................................... 18

4.2 Pedidos Frias .................................................................................................. 19

4.3 Pedidos de Justificativas ................................................................................... 20

4.4 Pedidos Hora Extra ........................................................................................... 20

5. Mensagens ............................................................................................................ 21

6. Obras ..................................................................................................................... 22

7. Dashboard ............................................................................................................. 25

8. Controle de Fora de Trabalho ............................................................................ 26

9. Escalas .................................................................................................................. 27

10. Definies .............................................................................................................. 33

Empresa ........................................................................................................... 3310.1.

10.1.1. Empresas .................................................................................................. 33

10.1.2. Filiais ......................................................................................................... 35

10.1.3. Estrutura Organizacional ........................................................................... 36

10.1.4. Grupos ....................................................................................................... 39

10.1.5. Cargos ....................................................................................................... 41

10.1.6. Justificativas .............................................................................................. 42

10.1.7. Eventos ...................................................................................................... 45

10.1.8. Tipos de Afastamento ................................................................................ 47

Relgios ............................................................................................................ 4910.2.


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10.2.1. Configuraes Relgios ............................................................................. 49

10.2.2. Funes Relgio ........................................................................................ 60

10.2.3. Relgios ..................................................................................................... 61

10.2.4. Supervisores de Relgio ............................................................................ 69

Clculo .............................................................................................................. 7110.3.

10.3.1. Feriados e Pontes ...................................................................................... 71

10.3.2. Horrios ..................................................................................................... 72

10.3.3. Perodos .................................................................................................... 85

10.3.4. Regras de Clculo ..................................................................................... 86

Sistema ........................................................................................................... 10610.4.

Importao ...................................................................................................... 10910.5.

10.5.1. Formatos de Arquivo ............................................................................... 11010.5.2. Importao ............................................................................................... 114

Exportao ...................................................................................................... 11810.6.

10.6.1. Formatos de Exportao ......................................................................... 118

10.6.2. Exportao .............................................................................................. 121

11. Pessoas ............................................................................................................... 122

Ponto .............................................................................................................. 12511.1.

Faltas e Atrasos .............................................................................................. 12711.2. Pedidos ........................................................................................................... 12811.3.

Horas Extras ................................................................................................... 13011.4.

Requisitar Hora Extra ...................................................................................... 13111.5.

Frias, Folgas e Sobreaviso ........................................................................... 13211.6.

Requisitar Frias ............................................................................................. 13311.7.

Afastamento .................................................................................................... 13511.8.

Contatos e Info ............................................................................................... 13611.9. Biometria ......................................................................................................... 13611.10.

Horrios Alternativos ....................................................................................... 14111.11.

Alterar Horrio ................................................................................................ 14211.12.

Marcar Afastamento ........................................................................................ 14311.13.

Mais ................................................................................................................ 14311.14.

11.14.1. Marcar Desligamento ..................................................................... 144

11.14.2. Retirar Desligamento ..................................................................... 14411.14.3. Retirar/Alterar Afastamento ............................................................ 144


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11.14.4. Enviar Para o Relgio .................................................................... 145

11.14.5. Incluir Horas Extras ........................................................................ 146

11.14.6. Vincular Compensao de Ponte ................................................... 146

11.14.7. Remover Pessoas .......................................................................... 146

11.14.8. Vincular Grupo ............................................................................... 147

11.14.9. Vincular Cargo ............................................................................... 147

11.14.10. Vincular Regra de Clculo .............................................................. 148

11.14.11. Vincular Estrutura ........................................................................... 148

11.14.12. Criar Usurio .................................................................................. 148

11.14.13. Vincular Horrios Alternativos ........................................................ 149

11.14.14. Desvincular Horrios Alternativos .................................................. 149

12. Marcaes ........................................................................................................... 15013. Faltas e Atrasos .................................................................................................. 151

14. Hora Extra ............................................................................................................ 153

15. Frias e Folgas .................................................................................................... 154

16. Escalas de Horrio ............................................................................................. 156

17. Escalas de Folga ................................................................................................. 157

18. Banco Horas ........................................................................................................ 158

19. Relatrios ............................................................................................................ 162Cadastro ......................................................................................................... 16219.1.

19.1.1. Estrutura Organizacional ......................................................................... 162

19.1.2. Feriados ................................................................................................... 163

19.1.3. Horrios ................................................................................................... 164

19.1.4. Pessoas ................................................................................................... 165

Ponto .............................................................................................................. 16619.2.

19.2.1. Espelho de Ponto .................................................................................... 16619.2.2. Ponto do Funcionrio ............................................................................... 167

Frias, Folgas e Sobreaviso ........................................................................... 16819.3.

19.3.1. Frias ....................................................................................................... 168

19.3.2. Frias Detalhadas .................................................................................... 169

19.3.3. Escala de Folgas ..................................................................................... 170

19.3.1. Sobreaviso ............................................................................................... 171

Banco de Horas .............................................................................................. 17119.4.19.4.1. Banco de Horas Resumido ...................................................................... 171


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19.4.2. Extrato do Banco de Horas ...................................................................... 172

19.4.3. Fechamento Banco de Horas .................................................................. 173

19.4.1. Banco de Horas Cclico ........................................................................... 174

Outros ............................................................................................................. 17519.5.

19.5.1. Login ........................................................................................................ 176

19.5.2. Ocorrncias ............................................................................................. 177

19.5.3. Mapa de Ocorrncias .............................................................................. 178

19.5.4. Ausentes e Presentes .............................................................................. 179

19.5.5. Absentesmo ............................................................................................ 179

19.5.6. Resumo Eventos ..................................................................................... 180

19.5.7. Resumo Sinttico de Horas ..................................................................... 181

19.5.8. Controle Fora de Trabalho ..................................................................... 18220. Anexo IBuscar Dados ao Acessar a Pgina ................................................. 184

21. Anexo IINR17 ................................................................................................... 185

22. Anexo IIICadastro de Frias ........................................................................... 186


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1. Acesso do Sistema

Acessando o sistema pela primeira vez1.1.Para acessar o sistema pela primeira vez, acesse o site http://dimepkairos.com.br/ eutilize os seguintes dados de acesso recebidos por e-mail:

Nome do usurio:digite o e-mail do usurio cadastrado aps a execuo da comprado software Kairos.Senha: digite a senha enviada por e-mail ao usurio cadastrado.

Clique no boto Entrar.

Recuperar Senha1.2.Caso seja necessrio, possvel recuperar a senha de acesso do softwareKairos.

Clique em Recuperar os meus dados de acesso Digite o nome do usurio Clique em Recuperar

O software exibir uma mensagem indicando as instrues para a recuperao dasenha de acesso.
http://dimepkairos.com.br/http://dimepkairos.com.br/http://dimepkairos.com.br/


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Acesse a caixa de entrada do e-mail especificado para recuperao e clique em Cliqueaqui para recuperar a sua senha agora

Clique em Recuperar

Acesse novamente a caixa de entrada do e-mail especificado para recuperao eclique em Clique aqui para efetuar login agora com os dados de login e senha.

Alterar Senha1.3.Caso deseje, o usurio pode mudar sua senha. Para isso, deve-se clicar na opoMudar dados de acesso.

Ser preciso informar o nome do usurio e a senha atual, assim como a nova senhadesejada e uma confirmao desta. Para confirmar, clique na opo mudar senha;para voltar tela de login, clique em Iniciar Sesso.


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Aps a identificao do usurio, o mesmo ser encaminhado para a tela inicial:

Todo usurio do tipopadropertencer ao perfil Master, o qual ter acesso a todas asfuncionalidades do sistema.O cadastro dos demais usurios ser tratado no decorrer deste manual.

Selecionar Empresa1.4.Na verso pr, possvel cadastrar mais de uma empresa.

A lista de empresas cadastradas ser exibida. Para trocar de empresa basta clicarsobre o nome da empresa desejada.

Sair do Sistema1.5.Para sair do sistema deve-se posicionar o mouse sobre o usurio, na parte superiordireita da tela. Aparecer a opo Sair da aplicao. Clique nesta opo para sair.

Aps isso, o usurio retornar tela de login.

Menu Principal1.6.

O menu principal composto por nove opes: Pessoas, Marcaes, Faltas e Atrasos,Hora Extra, Frias e Folgas, Escalas de Horrio, Escalas de Folgas, Banco de Horas eRelatrios, alm dos atalhos Clculo, Divergncias, Pedidos e Mensagens.


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2. Clculos Pendentes

Esta rotina permite a visualizao dos clculos pendentes por Estrutura ou por

Funcionrio. Tambm permite efetuar o clculo imediatamente, clicando no botoCalcular.

Efetuar clculo automtico ao entrar na pgina:habilitando esta opo, o clculo

ser realizado automaticamente ao acessar esta pgina.


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3. Divergncias

Esta rotina permite a visualizao das inconsistncias (marcaes mpares) emarcaes incomuns (mais registros ou menos registros que a carga horria), epermite a edio dos apontamentos.

OBS: o sistema exibe o nmero de divergncias (total de inconsistncias + totalde marcaes incomuns de todos perodos existentes no sistema para empresaativa.

Inconsistncias3.1.Ser considerada inconsistncia todo dia que existirem marcaes mpares, ou seja,

quando houver o registro de uma, trs, cinco, sete, nove, onze, treze ou quinzemarcaes.

OBS: Lembrando que, quando h inconsistncias, o sistema no efetua clculoalgum. Desta forma, no possvel zerar os eventos.

Para selecionar determinado funcionrio, digite seu nome ou o nmero de matrculae clique no boto pesquisar. Surge a tela acima.

Clique em Editar Ponto; em seguida, ser exibida a tela:


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Insira as marcaes faltantes. Justifique as alteraes na tela a seguir:OBS: A partir dessa tela, possvel Alterar o horrio de expediente e regra declculo;

Obs.: caso seja a verso no Portaria, no necessrio justificar as inseres.

possvel vincular ou desvincular um intervalo de apontamentos s obras. Para isso,basta informar as datas e os horrios de incio e fim, e selecionar a obra a servinculada, se for este o caso.


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Aps inserir os dados, clique em Vincular ou Desvincular. Caso queira cancelar aoperao, clique em Cancelar.

Aps serem efetuadas as alteraes, clique em Salvar Apontamentos.

Caso a opo Visualizar tipo de marcao de ponto esteja selecionada em

Definies Sistema Preferncias, ser exibida uma tabela com opes e coresconforme a tabela a seguir:

Nomenclatura Cor Caracterstica

Marcaes viaWeb

MarromSo as marcaes realizadas pelo funcionrio nosistema atravs de seu perfil.

MarcaesOriginais

PretaSo as marcaes realizadas pelo funcionrioimportadas do relgio ou arquivo de texto.

MarcaesEditadas

AzulSo as marcaes informadas manualmente pelousurio do sistema.

MarcaesAutomticas Verde

So as marcaes geradas atravs do boto "GerarAssiduidade" ou "Intervalo Pr-assinalado".

MarcaesIndevidas

VermelhaSo as marcaes assinaladas como incoerentes aohorrio de trabalho do funcionrio.

3.2 Marcaes Incomuns

Marcao Incomum significa a quantidade de marcaes que forem diferentes dasprevistas no horrio de trabalho.

Exemplo: Horrio de Trabalho: 08:00 :12:00 13:00 - 17:00Exemplo 1 Apontamentos: 08:0017:01Exemplo 2 Apontamentos: 08:00 - 09:00 - 10:00 - 12:01 - 13:00 - 17:30

Conforme os exemplos acima, sempre que o funcionrio realizar menos que 4marcaes ou mais de 4 marcaes ser exibido no filtro Apontamento Incomum.

Se o funcionrio tiver apontamentos impares (1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, ou 15), serexibido no filtro Inconsistncias.

OBS: A configurao de pausas dever influenciar no tratamento de visualizaodestes apontamentos incomuns, ou seja, a base para identificar apontamentosincomuns ser o horrio de trabalho do funcionrio, incluindo as pausas.


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3.3 Gerar Marcaes em dias Divergentes

A opo Gerar Marcaes em dias Divergentes permite inserir marcaes em umdia especfico que contenha marcao inconsistente (marcao mpar) ou incomum(menor ou maior que a quantidade real de marcaes) dentro do horrio de trabalho dofuncionrio, de acordo com a margem de flexibilidade configurada pelo usurio.

Filtragem lateral: Permitir ao usurio a filtragem por "Estrutura", onde sero exibidastodas as estruturas organizacionais existentes permitidas para visualizao do usurio

em questo.Pesquisar: Permitir a pesquisa de ocorrncias por "Nome" ou "Matrcula"Perodo: Permitir a seleo do perodo para manuteno de forma automtica, ouseja, o sistema sempre exibir o perodo atual aberto como "default". Tambm permitira seleo do perodo para manuteno de forma manual, ou seja, o usurio poderselecionar o perodo a ser visualizado [data incio e data fim].Exibir dias sem marcao at [qtde_tempo] minutos antes e at [qtde_tempo]minutos depois: Este campo tem a funcionalidade de filtragem de dias semmarcaes dentro de um range determinado, ou seja, sero exibidos os dias nos quaishaver marcaes inexistentes dentro do perodo (horas/minutos) pr-determinado naconfigurao. Como opes de combobox temos os seguintes campos:

o da entrada do 1. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para aentrada do 1. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"

o da sada do 1. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para asada do 1. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"

o da entrada do 2. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para aentrada do 2. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"

o da sada do 2. turno:exibir horrios dentro dos limites configurados para asada do 2. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"

o da entrada do 3. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para aentrada do 3. turno nos horrios do tipo "repartido"

o

da sada do 3. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para asada do 3. turno nos horrios do tipo "repartido"


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o da entrada do 4. turno:exibir horrios dentro dos limites configurados para aentrada do 4. turno nos horrios do tipo "repartido"

o da sada do 4. turno:exibir horrios dentro dos limites configurados para asada do 4. turno nos horrios do tipo "repartido"

O campo "minutos" permitir a insero em horas e minutos, com limitao mnima de

00:00 e mxima de 06:00, porm, a exibio default dever ser de 00:05.

O sistema deve conter 3 opes que devero refletir diretamente com o campo acima.As opes sero: "Hora Extra", "Atraso" e "Indiferente".- Hora Extra, o sistema deve gerar apenas marcaes que resultem em horas extras,respeitando o campo "minutos".- Atraso, o sistema deve gerar apenas marcaes que resultem em atrasos,respeitando o campo "minutos".-Indiferente, o sistema deve gerar apenas marcaes respeitando o campo "minutos",independentemente se o resultado hora extra ou atraso.

OBS: 1 Caso o dia apresente o nmero de marcaes igual ou maior que onmero da jornada do horrio, o sistema no poder gerar nenhuma marcao.Caso o usurio queira gerar as marcaes referentes ao horrio de trabalho,dever apagar as marcaes antes de gerar as marcaes.OBS2: A listagem das marcaes ser realizada apenas nos casos dos tipos dehorrio "Normal" e "Repartido".A aplicao de 1. e 2. turno ser restrita aos horrios do tipo "Normal" e"Repartido"A aplicao de 1., 2., 3. e 4. turno ser restrita ao horrio do tipo "Repartido".

Gerar Marcao em dias divergentes:Selecione caso queira gerar marcaes emdias divergentes. Selecione uma das opes abaixo: Apenas dia com marcao mpar: Ir gerar marcao apenas em dias com

marcao mpar. Apenas dia com marcao incomum: Ir gerar marcao apenas em dias com

marcao incomum. Ambos:Ir gerar marcao em todos os dias com marcao mpar ou incomum.

Apagar Marcaes divergentes: ir excluir a marcao impar (divergente)respeitando o filtro de minutos inserido, e ao clicar em Salvar o sistema ir inserir asmarcaes e ignorar a marcao inconsistente.

Clique em Salvarpara manter as alteraes.


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4. Pedidos

Esta rotina permite a visualizao, assim como a aprovao ou rejeio, dos pedidos

de Hora Extra, Justificativas de Atrasos e Faltas, Frias e Marcaes realizadospelos funcionrios.

4.1 Pedidos Marcaes

Nesta aba o gestor poder aprovar ou rejeitar a solicitao da marcao inserida pelofuncionrio atravs da rotina "Pedido Marcaes".

S sero permitidas aprovaes de marcaes, dentro de perodos abertos.

A marcao inserida pelo funcionrio, aps a aprovao do gestor, ser consideradauma marcao igual a uma marcao includa no sistema via rotina de Edio deponto.

Nos casos em que o Gestor no concordar com o horrio informado pelo empregado, osistema obrigar o mesmo a rejeitar a marcao, podendo adicionar uma novamarcao ou no.

OBS: A marcao de ponto, aps ser aprovada pelo gestor passar a constartambm no arquivo AFDT, como tambm no relatrio Espelho de Ponto daportaria, nos casos em que a verso for uma verso de ambiente BR (Portaria).


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4.2 Pedidos Frias

Nesta aba o gestor poder aprovar ou rejeitar as frias solicitadas pelo funcionrio narotina Requisitar Frias.

possvel realizar uma pesquisa pelo nome ou nmero de matrcula do funcionrio.

Informe a opo Aprovarou Rejeitar. Clique no boto Salvar.

OBS: E-mail para aprovao de frias - Quando o usurio (gestor) reprovar ouaprovar frias, o usurio (funcionrio) vinculado ao mesmo receber umanotificao via e-mail de que as frias foram aprovadas ou reprovadas pelo

gestor.


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4.3 Pedidos de Justificativas

Na aba Faltas e Atrasos podero ser visualizadas e tratadas as justificativas parafaltas e atrasos realizadas pelos funcionrios.

Pode-se realizar uma pesquisa por perodo, pelo nome ou matrcula da pessoa. Ospedidos de Justificativas sero exibidos abaixo.

4.4 Pedidos Hora Extra

Na aba Hora Extra,podero ser visualizados e tratados os pedidos de hora extra dosfuncionrios.

Pode-se realizar uma pesquisa por perodo, pelo nome ou matrcula da pessoa. Ospedidos de Hora Extra sero exibidos abaixo.Informe a opo Aprovarou Rejeitare a quantidade de horas. Clique no boto Salvar.


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5. Mensagens

Esta rotina permite a visualizao das mensagens enviadas pela DIMEP para osclientes do sistema Kairos.

Ao ser recebida uma nova mensagem, surgir um cone numrico indicando aquantidade. No exemplo acima, uma mensagem.

Para visualizar uma mensagem, deve-se clicar no boto Ler mensagem, indicado naimagem abaixo:

Aps visualizada uma vez, a mensagem ser armazenada na opo Lidas, indicadaabaixo:


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6. Obras

Este cadastro poder ser vinculado depois de uma marcao de ponto, com afinalidade de identificar em qual Obra um determinado colaborador est alocado.

Aba Obras

Para alterar a obra selecionada, deve-se clicar no boto Alterar. Para exclu-la, deve-se clicar em Remover.

Para cadastrar uma nova obra, deve-se clicar no boto Nova Obra.


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Cdigo:Informe o cdigo numrico da Obra.Descrio:Informe a descrio da Obra.Observaes:Insira uma observao para identificar a Obra.Estado:Selecione o estado da obra, podendo ser Ativada, Desativada ouFinalizada.Obra pai: selecione a obra central (pai), que ser utilizada para agrupar as demaisobras que faam parte do mesmo conjunto.

Aps preencher com os dados, clique em Salvar. Caso no queira cadastrar a obra,clique em Cancelar.

Aba Relatrios

Resumo por Obra

Ser gerado um relatrio de obras associadas aos funcionrios, organizado por Obra.

Selecione obra; Selecione o perodo; Em seguida, clique em Gerar Relatrio. Ser exibido um relatrio na tela, sobre o qual estaro as opes: Exportar para

PDF e Exportar para Excel. Clique nestas opes caso queira emitir o relatrionesses formatos.

Segue um exemplo de relatrio em formato PDF:


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Resumo por Funcionrio

Ser gerado um relatrio de obras associadas aos funcionrios, organizado porFuncionrio.

Digite o nome ou o nmero de matrcula do funcionrio; Selecione o perodo; Em seguida, clique em Gerar Relatrio. Ser exibido um relatrio na tela, sobre o qual estaro as opes: Exportar para

PDF e Exportar para Excel. Clique nestas opes caso queira emitir o relatrionesses formatos.



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7. Dashboard

Nesta tela sero exibidas as novidades de cada verso disponibilizada do Kairos, enela tambm ser possvel enviar sugestes a respeito do software para possveismelhorias, utilizando o campo Envie-nos sua sugesto.

Por default, esta a tela inicial do Kairos. Caso queira que, ao entrar, o programa v

diretamente ao mdulo Pessoas, selecione a opo No voltar a mostrar esta tela aoabrir. Entrar diretamente para o mdulo pessoas.


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8. Controle de Fora de Trabalho

Este mdulo ser ofertado parte dos planos (Pro, Compact e Standard), onde caso ocliente realize a compra deste mdulo, ter acesso a monitorar sua empresa e aplicarfiltros por horrio, estrutura organizacional, e assim obter no painel o numero deocorrncias de jornada de trabalho cumprida, atrasos, faltas, ausncia no retorno darefeio e sada antecipada, em uma nica tela e combinando estes filtros, ou aindaabrir novas abas no navegador e visualizar cada aba com o respectivo filtro desejado.

O sistema exibe inicialmente, de forma sinttica, o total de ocorrncias, e clicandosobre o nmero da ocorrncia desejada, ele exibe de maneira analtica os funcionriosque tm a ocorrncia.

OBS: o painel controle de fora de trabalho sempre ir exibir a estrutura principalcom a totalizao de todas ocorrncias nas demais estruturas e podemos filtrarpor uma ou mais estruturas alm da principal.

O tempo de intervalo de atualizao configurado no menu Preferncias, conforme atela abaixo:


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9. Escalas

Este mdulo permite uma flexibilidade maior para cadastrar as folgas dosfuncionrios (Total ou Parcial - de acordo com a necessidade).

Gerar Escalas - Total

Neste item possvel cadastrar escalas de folgas para um ou mais funcionriosde forma Total (mesma escala para todos).

Nesta funcionalidade sero aplicadas as escalas de folga cadastradas do tipototal. Para aplicar uma escala necessrio selecionar a mesma no combo de escalas einformar a quantidade de vezes que esta escala ser repetida.

Aps ser selecionada a escala e o usurio, clicar no boto aplicar. Ser exibida aescala no calendrio, sendo os dias em roxo referentes folga.Obs: podem ser selecionadas at, no mximo, 5 (cinco) escalas de folgasdiferentes para serem aplicadas.


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Gerar Escalas - Parcial

Neste item possvel cadastrar escalas de folgas para um ou mais funcionriosde forma Parcial (pode ter funcionrios com folgas em dias diferentes).

Nesta funcionalidade sero aplicadas as escalas de folga cadastradas do tipoparcial. Para aplicar uma escala necessrio selecionar a mesma no combo de

escalas e informar o perodo que ser aplicado.Aps serem selecionados a escala e o usurio, clique no boto aplicar. Ser

exibida a escala no grid, sendo os dias marcados referentes aos dias a folgar.Obs.: A escala de folga do tipo parcial poder ser feita apenas por ms, ano atuale seguinte.

Excluir Escalas

Este item permite que um usurio tenha a possibilidade de excluir as escalas defolgas para um ou mais funcionrios.Obs.: O sistema permitir a excluso apenas dos perodos abertos ou futuros.


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Horrios

Este item oferece ao usurio uma flexibilidade maior para aplicar escalas dehorrio para seus funcionrios.

Nesta funcionalidade sero aplicadas as escalas de horrio cadastradas. Paraaplicar uma escala necessrio selecionar a mesma no combo de escalas e informar o

perodo que ser aplicado.Aps serem selecionados a escala e o usurio, clique no boto aplicar. Ser

exibida a escala no calendrio, sendo os dias marcados em roxo referentes aos dias atrabalhar com o horrio da escala.

Excluir Escalas

Este item possibilita ao usurio a excluso de escalas de horrio para seusfuncionrios.Obs.: O sistema permitir a excluso apenas dos perodos abertos ou futuros,caso contrrio, o sistema no permitir a excluso.


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Escala de Folgas - Total

No cadastro de escalas configurada a sequncia da escala de folgas, ou seja,no primeiro campo ser configurada a quantidade de dias a serem trabalhados (Diasnormais de trabalho) e no segundo campo ser configurada a quantidade de dias afolgar. Abaixo segue a tela do cadastro de escala de folga total:

Escala de Folgas - Parcial

No cadastro de escalas configurada a sequncia da escala de folgas, ou seja,no primeiro campo ser configurada a quantidade de dias a serem trabalhados (Diasnormais de trabalho), no segundo campo ser configurada a quantidade de dias afolgar, e no terceiro campo ser configurado a partir de quantos domingos trabalhados

o prximo ser considerado como folga. Abaixo segue a tela do cadastro de escala defolga total:


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Escalas de Horrio

Nesta funcionalidade sero exibidas todas as escalas de horrios cadastradas,permitindo que o usurio realize a pesquisa atravs do cdigo e descrio da escala.Abaixo tela de pesquisa de escala de horrios:

Para cadastrar uma nova escala de horrios, clique no boto Nova Escala.Surge a tela abaixo:

No cadastro de escalas configurada a sequncia da escala de horrios, ouseja, no primeiro campo ser configurada a quantidade de dias em que ser trabalhadocom o horrio padro (Horrio associado ao funcionrio), e no segundo campo ser

configurada a quantidade de dias a trabalhar com o horrio indicado (Horrioselecionado no combo de Horrio).

Para salvar as configuraes da escala, clique no boto Salvar. Caso no queirasalvar, clique no boto Cancelar.


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Relatrios de Escalas

Este relatrio permite visualizar as escalas de folgas e horrio, frias,afastamentos e desligamentos.

Escolha os funcionrios e o perodo desejado e clique no boto Gerar Relatrio.

Ser exibido um relatrio na tela, sobre o qual estaro as opes: Exportar paraPDF e Exportar paraExcel. Clique nestas opes caso queira emitir o relatrionesses formatos.



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10. Definies

A ABA Definies responsvel por 6 (seis) funcionalidades:

Empresa10.1.

10.1.1. Empresas

Aqui podero ser visualizadas as empresas cadastradas no sistema.

Pode-se pesquisar uma empresa atravs de sua descrio ou cdigo. Para adicionaruma empresa, deve-se clicar no boto Nova Empresa.


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Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (Mximo 09 caracteres).CEI: Informe o CEI (vlido) da empresa, se houver (Mximo 12 caracteres)Telefone: Informe o telefone da empresa (Mximo 20 caracteres).Utiliza Portaria 1510: Marque caso a empresa cadastrada se adeque s normas daPortaria 1510.Razo Social: Informe o nome completo da empresa (Mximo 80 caracteres).CNPJ: Informe o cdigo nacional de pessoa jurdica da empresa (somente osnmeros). O sistema ir validar se o CNPJ vlido. Em caso de pessoa fsica, informeo CPF (somente os nmeros).Ramo de Atividade: Selecione o ramo de atividade da empresa.Endereo:Informe o endereo da empresa (Mximo 135 caracteres).Bairro:Informe o bairro onde a empresa est localizada (Mximo 80 caracteres).Cidade:Informe a cidade onde a empresa esta localizada (Mximo 80 caracteres).

UF: Informe a sigla do estado onde a empresa est localizada (Mximo 2 caracteres).Pas:Informe o pas onde a empresa est localizada (Mximo 50 caracteres).URL:Se existir, informe o site da empresa (Mximo 200 caracteres).E-mail: Se existir, informe o endereo de e-mail da empresa. Formato [email protected] (Mximo80 caracteres).Ms de Abertura do Perodo: Informe a partir de qual ms e ano o sistema Kairosser implantado na empresa.Dia de Abertura: Informe em que dia do ms selecionado anteriormente o ponto seriniciado.Logotipo Personalizado: possibilita o usurio selecionar o logotipo da empresa queser exibido nos relatrios.

Obs1.: Sistema permite ser selecionado imagens com at no mximo de 60K.Obs.2: Esta alterao ir alterar o logotipo de todos os relatrios do sistema.


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Obs. 1: Os campos so obrigatr ios, exceto Pais, URL e E-mail.Obs. 2: Os campos Razo Social, CNPJ/CPF, Endereo e Ramo de Atividade(Atividade Econmica), sero exibidos no relatrio de ponto dos funcionrios.

Aps preencher com as informaes, clique em Salvarpara adicionar a empresa. Casono queira adicion-la, clique em Cancelar.

possvel alterar uma empresa clicando no boto Alterar. Tambm possvel exclu-la atravs do boto Remover.

10.1.2. Filiais

Aqui podero ser visualizadas as filiais cadastradas no sistema.

Pode-se pesquisar uma filial atravs de sua descrio ou cdigo. Para adicionar umafilial, deve-se clicar no boto Nova Filial.


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Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (mximo 04 caracteres).Telefone: Informe o telefone da empresa (Mximo 20 caracteres).Razo Social: Informe o nome completo da empresa (mximo 80 caracteres).CNPJ: Informe o cdigo nacional de pessoa jurdica da empresa (somente osnmeros). O sistema ir validar se o CNPJ vlido. Em caso de pessoa fsica, informeo CPF (somente os nmeros).

Endereo:Informe o endereo da empresa (mximo 200 caracteres).Bairro:Informe o bairro onde a empresa est localizada (Mximo 80 caracteres).Cidade:Informe a cidade onde a empresa esta localizada (mximo 80 caracteres).UF: Informe a sigla do estado onde a empresa est localizada (Mximo 2 caracteres).Pas:Informe o pas onde a empresa est localizada (mximo 50 caracteres).URL:Se existir, informe o site da empresa (mximo 200 caracteres).E-mail: Se existir, informe o endereo de e-mail da empresa. Formato [email protected] (mximo80 caracteres).

Obs.: Os campos so obrigatr ios, exceto Pas, URL e E-mail.

Aps preencher com as informaes, clique em Salvarpara adicionar a filial. Caso noqueira adicion-la, clique em Cancelar.

possvel alterar uma filial clicando no boto Alterar. Tambm possvel exclu-laatravs do boto Remover.

10.1.3. Estrutura Organizacional

Este cadastro responsvel pela insero e edio das Estruturas Organizacionais(Departamentos) existentes na empresa. Essas Estruturas Organizacionais serovinculadas s pessoas (funcionrios).

10.1.3.1. Criar

Descrio: Informe a descrio da estrutura organizacional (Mximo 30 caracteres).Cdigo: Informe o cdigo numrico da estrutura organizacional. Normalmente preenchido o cdigo do centro de custo do departamento (Mximo 09 caracteres).Centro de Custo:informe o centro de custo do departamento, caso exista. Este campono obrigatrio.


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E 1/E 2: Campos extra que podem ser cadastrados no itemCampos Extra no menuSistema.Aps preencher os campos, clique no boto Adicionar.

Caso exista um cadastro com o cdigo informado, ser exibida a mensagem:

Caso contrrio, ser exibida a seguinte mensagem:

10.1.3.2. Selecione Uma Empresa

Clicando no boto indicado acima, ser exibida uma lista com os nomes da empresamatriz e das filiais.

Ao selecionar uma delas, ser exibida a estrutura organizacional desta empresa, comono exemplo abaixo.


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10.1.3.3. Excluir

Clique no boto Removerpara excluir a estrutura organizacional.

A seguinte mensagem ser exibida:

Caso no existam vnculos com a estrutura organizacional a excluir, o sistema emitir aseguinte mensagem e efetuar a excluso.

Caso existam vnculos com a Estrutura Organizacional a excluir, o sistema emitir amensagem Estrutura Organizacional vinculada, no foi possvel remover e noefetuar a excluso.

10.1.3.4. Alterar

Clique no boto Alterarpara alterar a estrutura organizacional.

Realize a alterao e clique no boto Alterar como mostra a imagem.

Aps a alterao da estrutura organizacional, a seguinte mensagem ser exibida:

10.1.3.5. Pesquisar

A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da EstruturaOrganizacional.Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.


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Caso o sistema encontre o cdigo desejado, o programa exibir a seguinte mensagem:

10.1.4. Grupos

Esta opo responsvel pela insero e edio dos Grupos e agrupar funcionrios.Esses grupos sero vinculados aos funcionrios da empresa.

10.1.4.1. Criar

Cdigo: Informe o cdigo numrico do grupo (Mximo 09 caracteres).Descrio: Informe a descrio do cargo (Mximo 30 caracteres).Observamos que todos os campos so obrigatrios.

Para salvar o cadastro, clique no boto Adicionar.

Se no houver nenhum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida aseguinte mensagem:

Se houver algum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida aseguinte mensagem: J existe um Grupo com o cdigo inserido ou J existe umGrupo com essa descrio.


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10.1.4.2. Excluir

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Remover para excluir ogrupo.


Caso no existam vnculos com o Grupo a excluir, o sistema emitir a seguintemensagem e efetuar a excluso.

Caso existam vnculos com o Grupo a excluir, o sistema emitir a mensagem Grupovinculado, no foi possvel remover e no efetuar a excluso.

10.1.4.3. Alterar

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Alterar para alterar ogrupo.

Realize a alterao e clique no boto Alterar como mostra a imagem.

Aps a alterao do grupo, a seguinte mensagem ser exibida:


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10.1.4.4. Pesquisar

A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Grupo.Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

Caso o sistema encontre o cdigo ou descrio desejada, o programa exibir aseguinte mensagem:

10.1.5. Cargos

Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Cargos existentes na empresa.Esses cargos sero vinculados s pessoas (funcionrios) da empresa.

10.1.5.1. Criar

Cdigo: Informe o cdigo numrico do Cargo (Mximo 09 caracteres).Descrio: Informe a descrio do cargo (Mximo 30 caracteres).Observamos que todos os campos so obrigatrios.Para salvar o cadastro, clique no boto Adicionar.C 1/C 2:Campos extra que podem ser cadastrados no item Campos Extra no menuSistema.

Se no houver nenhum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida a

seguinte mensagem:

Se houver algum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida aseguinte mensagem: J existe um Cargo com o cdigo inserido ou J existe umCargo com essa descrio.


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10.1.5.2. Excluir

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Remover para excluir ocargo.


Caso no existam vnculos com o Cargo a excluir, o sistema emitir a seguintemensagem e efetuar a excluso.

Caso existam vnculos com o cargo a excluir, o sistema emitir a mensagem Cargovinculado, no foi possvel removere no efetuar a excluso.

10.1.5.3. Alterar

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Alterar para alterar ocargo.

Realize a alterao e clique no boto Alterar.Aps a alterao do Cargo, a seguinte mensagem ser exibida:

10.1.5.4. PesquisarA pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do cargo.Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

10.1.6. Justificativas

Este cadastro responsvel pela insero e alterao das justificativas de abono,

desconto ou inconsistncia do sistema.


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10.1.6.1. Criar

Pra criar uma Justificativa, clique no boto Nova Justificativa.

Cdigo: Informe o cdigo numrico da Justificativa.Descrio: Informe a descrio da Justificativa.Tipo de Justificativa: Selecione o tipo da justificativa. Poder ser selecionadoRendimento, Desconto ou Inconsistncia.

Rendimento

Quando selecionado rendimento, a justificativa poder ser lanada em dias que hhoras extras. Essas horas podero ser:Enviadas para Folha: As horas extras sero exibidas no relatrio de ponto com ajustificativa, exemplo Hora extra Autorizada.Enviadas para Banco de Horas:As horas extras sero enviadas como crditos nobanco de horas.

Desconto

Quando selecionado desconto, a justificativa poder ser lanada em dias que h faltase atrasos. Esses eventos podero ser:

Enviados para folha:Sero exibidos no relatrio de ponto e podero ser abonados.Enviados para banco de horas:Os eventos sero convertidos em dbitos no bancode horas.


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Tipo de Justificativa Relatrio de Absentesmo:Este parmetro ser consideradono relatrio de Absentesmo. Caso o parmetro no seja preenchido, as justificativasno so consideradas no ndice do relatrio de absentesmo (Servio Externo, porexemplo).

Inco ns istnc ia

Quando selecionado Inconsistncia, a justificativa poder ser lanada nos dias em quehouve marcaes mpares.Obs.: Essas justificativas s podero ser utilizadas para as empresas que no seadequam portaria 1510.Lembrando que, quando h inconsistncias, o sistema no efetua clculo algum. Destaforma, no possvel zerar os eventos.

Aps efetuar o preenchimento dos dados, clique no boto Salvar. Assim sendo, serexibida a seguinte mensagem:

Para cancelar a insero, clique no boto[Cancelar].

10.1.6.2. Excluir

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Remover para excluir ocargo.


Caso no existam vnculos com a Justificativa a excluir, o sistema emitir a seguintemensagem e efetuar a excluso.


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Caso existam vnculos com a Justificativa a excluir, o sistema emitir a mensagemJustificativa vinculada, no foi possvel removere no efetuar a excluso.

10.1.6.3. Alterar

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Alterar para alterar a

Justificativa.

Realize a alterao e clique no boto Alterar.Aps a alterao da Justificativa, a seguinte mensagem ser exibida:

10.1.6.4. Pesquisar

A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da Justificativa.Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

10.1.7. Eventos

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos eventos do sistema, os

quais sero utilizados para exportao para folha de pagamento.


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10.1.7.1. Criar

Para criar um Evento, deve-se clicar no boto Novo Evento.

Cdigo: Informe o cdigo numrico do Evento.Descrio: Informe a descrio do Evento.Evento Folha:Informe o cdigo do evento que ser enviado na integrao com a folhade pagamento, este campo Alfanumrico.Porcentagem:Informe a porcentagem do evento.Tipo: Informe se o evento trata-se de um crdito (Provento) ou Dbito (Desconto),Subsdio Refeio Crdito/Dbito, Adicional de Turno ou Vale de Refeio..Identificador Exportao:Informe o identificador de exportao para folha.Exportar para Folha:Selecione se vai exportar o evento para folha ou no.

Para salvar o Evento, clique no boto Salvar.

Se no houver nenhum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida aseguinte mensagem:

Se houver algum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida aseguinte mensagem: J existe um Evento com o cdigo inserido ou J existe umEvento com essa descrio.

10.1.7.2. Excluir

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Remover para excluir oEvento.



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Caso no existam vnculos com o Evento a excluir, o sistema emitir a seguintemensagem e efetuar a excluso.

Caso existam vnculos com o Cargo a excluir, o sistema emitir a mensagem Eventovinculado, no foi possvel remover e no efetuar a excluso.

10.1.7.3. Alterar


Realize a alterao e clique no boto Alterar.Aps a alterao do Evento, a seguinte mensagem ser exibida:

10.1.7.4. Pesquisar

A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Evento.Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

10.1.8. Tipos de Afastamento

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos tipos de Afastamentos.


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10.1.8.1. Criar

Para criar um Afastamento, deve-se clicar no boto Novo Tipo de Afastamento.

Cdigo: Informe o cdigo do afastamento.Descrio: Informe a descrio do Afastamento.

Para salvar o Afastamento, clique no boto Salvar.

Se no houver nenhum cadastro com a descrio informada, ser exibida a seguintemensagem:

Se houver algum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida aseguinte mensagem: J existe um tipo de afastamento com o cdigo inserido.

10.1.8.2. Excluir

Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Remover para excluir otipo de afastamento.


Caso no existam vnculos com o Tipo de Afastamento a excluir, o sistema emitir aseguinte mensagem e efetuar a excluso.

Caso existam, ser necessrio remover os vnculos antes de efetuar a excluso.


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10.1.8.3. Alterar


Realize a alterao e clique no boto Alterar.Aps a alterao do Tipo de Afastamento, a seguinte mensagem ser exibida:

10.1.8.4. Pesquisar

A pesquisa poder ser efetuada atravs da Descrio do Tipo de Afastamento.Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

Relgios10.2.

10.2.1. Configuraes Relgios

Este cadastro responsvel pela insero e edio das configuraes do Relgio.

Para incluir uma nova configurao, clique no boto Adicionar.

Modelo: Selecione o modelo do equipamento (BioPoint II Sensor 3, Micro PointExportao, PrintPoint II, MiniPrint, Face, Biolite, PrintPoint III, FaceAccess ouPrintPolint Li.).Cdigo:Informe o nmero do relgio.Descrio: Informe uma descrio para o equipamento.GSM:ative esta opo caso sua configurao e equipamento utilizarem a comunicaocom modem GSM.IP do Servidor GSM: informe o endereo IP do Servidor GSM. (sempre ser o ip docomputador onde o Kairos Connect for instalado.)Porta do Servidor GSM: informe o numero da porta de conexo GSM liberada na

mquina onde o Kairos Connect est instalado.


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BioPoint II / Micro Point

Tipo de Acionamento: Informe caso o relgio realize acionamentos (porta, catraca,torniquete).Taxa de Amostragem: Neste campo deve ser colocado um valor numrico que varieentre 0 a 100%. Esta taxa de amostragem servir para seleo aleatria dos cartesque forem lidos pelo relgio, com a finalidade de sorteio para revista.Tempo de Acionamento: Neste campo dever ser informado o tempo que algunstipos de acionamentos tero que ficar ativados. Podem variar entre 0,00 at 9,99segundos. So utilizados para tipos de acionamentos que controlam fechaduras oucancelas.Terminal Ativado:Selecione se o terminal est ativado ou no.

Configurao de Funo:Vincule uma configurao para o relgio.Ler Digital (opo disponvel apenas para equipamento modelo BioPoint II):Primeiro Leitor: Quando o equipamento possuir leitura biomtrica, marque paraque a digital seja solicitada no primeiro leitor, caso houver.Segundo Leitor:Quando o equipamento possuir leitura biomtrica, marque paraque a digital seja solicitada no segundo leitor, caso houver.


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PrintPoint II / MiniPrint / PrintPoint III

Aba Geral

Leitura via teclado: ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do

empregado.desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao

do empregado.

Leitura via carto:ativada, configura o equipamento com leitura via carto ativada.desativada, configura o equipamento com leitura via carto desativada.

Tipo de Personalizao:Marque esta opo se os cartes tm Personalizao.(somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado).

Habilita 1 para N: Ativada, configura o equipamento para aceitar o registro via Digitalsem o uso de crach ou teclado.

Autenticao:Escolha se necessrio o uso da digital.Sempre Autenticar:S permite o registro de ponto com a utilizao da digital.Parcial Autenticar:Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital.

Biometria de Nvel de Segurana Sagem:Neste campo, indique o nvel de

Segurana do Sensor Suprema. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 9.


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Biometria de Nvel de Segurana Virdis (apenas PrintPoint III):Neste campo,indique o nvel de Segurana do Sensor Virdis. Este nvel pode ser configurado entre 0e 9.

Nvel de Segurana Suprema (apenas MiniPrint):Neste campo, indique o nvel deSegurana do Sensor Suprema. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 9.

Reconhecimento biomtrico a 180 graus: Utilizado para configurar o equipamentopara reconhecimento da digital a 180. Caso no seja marcada esta opo, o leitor ficaativo a 360 que o default.Obs.: Essa funcionalidade somente para os leitores Sagem e firmwarePrintPoint IIverso 2.07.0000 e MiniPrint 1.07.0001 ou superior.

Clique no boto Salvar.

Aba Tipo Leitura:

Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP.

Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seuREP.

2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras.Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia.(somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado).

Vetor 1:Informe o nmero do vetor 1 para clculo da criptografia.Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para clculo da

criptografia.Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para clculo da criptografia.

Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para clculo dacriptografia.

Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme:Criptografia 08 dgitos

Criptografia 10 dgitosCriptografia 12 dgitos


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2 de 5 Dimep:Padro Dimep utilizado para cdigo de barras.3 de 9:Padro utilizado para cdigo de barras.Magntico Dimep:Padro utilizado para crachs Magnticos.ABA:Padro AbaTrack, utilizado para crachs de proximidade.Wiegand:Padro Wiegand, especial utilizado para crachs de proximidade.Wiegand 32 bits Especial:Padro Wiegand 32 bits, especial utilizado para crachs de

proximidade.Wiegand 34 bits:Padro Wiegand 34 bits, utilizado para crachs de proximidade.Wiegand 35 bits:Padro Wiegand 35 bits, utilizado para crachs de proximidade.Wiegand 37 bits: Padro Wiegand 37 bits, utilizado para crachs de proximidade,sendo possvel selecionar tambm Padro H10302 ou H10304.

Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados).Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand,

Smart Card).Le Matricula:Ir realizar a leitura da matrcula do carto.

Aps escolher o tipo de leitura desejado, selecione Habilita, surgiro as seguintesopes:

Informao com dgitosdefine a quantidade de dgitos obrigatrios no carto.Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitospara ser interpretado com sucesso.Ignorar com dgitosdefine a quantidade de dgitos que sero ignorados na leituraExemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ter ignorado 1 dgito emsua leitura.Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (dgito

verificador) do carto.Exemplo: 01 dgito para checagem, ento ser lido 1 dgito para checagem do carto.Informao opcional com dgitosdefine a quantidade de dgitos no obrigatriosno carto.Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5dgitos ou mais para ser interpretado com sucesso.Nmero da via com dgitosdefine a quantidade de dgitos da via do carto.Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto ter 1 dgito na leitura para via.

OBS.: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto.


Aba Impresso ra:


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AvanoDetermina o espaamento entre os tickets.Pequenoutiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket.Mdioutiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket.Parcialutiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket.

Corte (opo disponvel apenas para o PrintPoint II)Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto.

Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto.Energia (opo disponvel apenas para o MiniPrint)

Normalrealiza a impresso com tonalidade normal.10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal.10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o

normal.Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MiniPrint) Informe o tamanhoda bobina em (Metros).


Aba Dados Empregador :

Razo Social:Digite a razo social da empresa. O comprovante de Ponto serimpresso de acordo com cada linha digitada.

Endereo: Digite o endereo da empresa. O comprovante de Ponto ser impresso deacordo com cada linha digitada.



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Aba Conexo do Usurio

Tempo de Conexo (segundos):informe a quantidade tempo que o relgio ir tentarestabelecer conexo com o sistema.Tempo para Desconexo (segundos): informe a quantidade de tempo paradesconexo caso no haja troca de mensagens entre o software e o equipamento.Identificao do Equipamento: informe o cdigo do relgio que foi configurado nomodem GSM.

Habilitar DNS: selecione se o equipamento vai conectar via DNS ou NoDesabilitado exibe os campos:

Endereo para conexo IP: informe o endereo IP da mquina que ircomunicar com o equipamento.

Porta para conexo IP: informe a porta da mquina que ir comunicar com oequipamento.Habilitado exibe os campos:

Servidor de DNS primrio: informe o endereo IP para conexo com DNSprimrio.

Servidor de DNS secundrio: informe o endereo IP para conexo com DNSsecundrio.Endereo para conexo DNS: informe o endereo IP para conexo..Porta para conexo IP: informe a porta IP para conexo com DNS.

Face


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Configurao:1 para 1: configura o equipamento para aceitar o registro via Digital aps ousurio informar via teclado ou crach o seu nmero de matrcula.1 para N: configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso decrach ou teclado.

FaceAccess

Cdigo -nmero do equipamento de 1 a 999. Clicando no link Nmero o softwareexibe todos os equipamentos j cadastrados.

Descrio -digite um nome para o equipamento, geralmente o nome do local que omesmo controla. At 30 caracteres.

IP do servidor: digite o endereo IP do servidor.

Porta do Servidor:digite a porta do servidor.

Chave de Criptografia: informar a chave de criptografia que est configurada noequipamento.

Aba Bsi co

Idioma:Selecione o idioma a ser utilizado, podendo ser Portugus (PTBR) ou Ingls.

Volume:Selecione o volume desejado, de 0 a 10. O volume zero no emitir somalgum.


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Aba Log d e Dados

Alerta de Log de Sistema: Quantidade de registros de sistema (incluir, excluir, alterarface, acessar o menu, incluir, alterar, excluir carto, foto, senha) para alerta.

Alerta de log de Verificao: Quantidade de registros de autenticao para alerta.

Aba Energia

Tempo de hibernao: Neste menu possvel configurar o dispositivo para o modo deeconomia de energia. Sendo assim, possvel determinar um intervalo em minutospara o dispositivo se manter ligado e, aps esse intervalo, hibernar automaticamente.Poder ser informado um valor de 1 minuto a 9999 minutos. Para desativar esterecurso, informar o valor 0.Este item economiza energia no perodo de no utilizao do equipamento,determinando o tempo em que o equipamento entrar em standby.

Aba A uten ti cao

Modo de verificao: Permite escolher o modo de verificao entre Face, Carto(Card) e Senha (Pin), tambm podendo ser escolhido mais de um modo.

Tempo de Reverificao: Tempo que ser considerado um novo registro de acessovlido. Ao realizar um acesso com sucesso, o equipamento aguardar um tempo parapermitir um novo acesso.Configure 0 (zero) para permitir acessos em sequncia.


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Aba Segur ana

Segurana PINMaster: Senha de acesso ao menu de configurao do equipamento.OBS: nico por equipamento.

Aba Outros

Modo Captura Foto: Ao realizar um acesso na FaceAccess, possvel que sejamostrado uma foto da pessoa cadastrada, ou que se tire uma foto de quem esttentando acessar.Nenhum-No mostra nenhuma foto.UserPhotoUtiliza uma foto j cadastrada.RealTimeCameraTira uma foto em tempo real.

Tipo Leitura Carto:Selecione o tipo de leitura do carto, podendo ser Wiegand26 ouWiegand34.

Assistir interferncia: Habilita o alarme de violao de abertura do equipamento.Ligar Cmera Leds: Marcada esta opo, ir acender os quatro leds do relgio.Desmarcada, eles permanecero apagados.

Tempo de Desbloqueio: -tempo em segundos que a porta permanece acionada.Somente para equipamento tipo controlador de porta.

Tempo Limite Porta Aberta:Este item configura o alarme de aviso que ser acionadocaso a porta fique aberta por mais tempo que o determinado. O tempo padrodeterminado de 20 segundos.


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Tipo de sensor da porta: possvel configurar a deteco do estado do sensor daporta de trs formas: Nenhum: O dispositivo no detecta o estado da porta. Normalmente Aberta: O dispositivo detecta a alterao do sinal do sensor de

sempre aberto para fechado (NA => NF) Normalmente Fechada: O dispositivo detecta a alterao do sinal do sensor de

sempre fechado para aberto (NF => NA)

Biolite

Verso do Equipamento:selecione a verso de acordo com o modelo BW ou TFT.Verso do Template: selecione a verso do templates de acordo com o modelo 9.0 ou10.0.

PrintPoint Li


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Funo do Relgio: o nmero da funo disponibilizada pelo relgio.Considera Ponto:marcada, indica que os registros desta funo sero consideradospara o controle de ponto. Desmarcada, as marcaes sero consideradas para ocontrole de acesso.Ativada: Marcada, indica que a funo est ativa e ser utilizada no equipamento;desmarcada, indica que a funo est inativa e no ser utilizada.

Checa Lista:marcada, verifica a lista existente na memria do equipamento, somentepara quando no existe comunicao; desmarcada, no checa a lista existente namemria do equipamento.Valida horrio: marcada, verifica se a pessoa est dentro do horrio permitido;desmarcada, ser possvel registrar o acesso ou ponto fora do horrio cadastrado,mesmo em Realtime.Protegida: Marcada, exige o crach do Supervisor ou Crach Chave para liberar apessoa; desmarcada, no ser solicitado o crach do Supervisor ou Crach Chavepara liberar a pessoa.Teclado habilitado: Marcada, habilita a utilizao do teclado do equipamento;desmarcada, no permite o uso do teclado do equipamento.Armazena Bloqueado: Marcada, ir armazenar os registros Bloqueados em Batch;desmarcada, no ir armazenar os registros Bloqueados em Batch.Aciona Catraca/Porta: Marcada, ao utilizar a funo ser acionada a porta ou catraca;desmarcada, digitar Fun 02, a porta noser acionada.Armazena Liberado: Marcada, ir armazenar os registros realizados com sucesso emBatch; desmarcada, no ir armazenar os registros realizados com sucesso em Batch.Descrio da Funo:Digite a descrio da Funo, que ser exibida no display doequipamento.

10.2.3. Relgios

Este cadastro responsvel pela insero e edio dos relgios de ponto BioPoint II,PrintPoint II, Micro Point Exportao, BioLite, Face, FaceAccess, MiniPrint, PrintPoint IIIe PrintPoint Li. Para efetuar esse cadastro, ser necessria a instalao e configuraodo servio de comunicao IP (Kairos Connect).

Para alterar algum relgio, d um duplo clique. Para incluir um novo relgio, clique noboto Adicionar.


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BioPoint IISensor 3 Micro Point Exportao PrintPoint II

MiniPrint Face Biolite

PrintPoint III FaceAccess PrintPoint Li


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Cdigo:Informe o cdigo do relgio.Descrio: Informe uma descrio para o equipamento.Modelo:Informe o modelo do equipamento.GSM:Informe se este equipamento comunica ou no com a rede GSM. Ao habilitar aopo GSM, o campo Endereo IP ser desabilitado automaticamente.Configuraes Equipamentos:Vincule uma configurao ao relgio.

Endereo IP: Informe o endereo do IP fixo atribudo ao equipamento.Verso do Firmware: Informe a verso da memria flash do equipamento.Nmero de Fabricao (opo disponvel apenas para modelo PrintPoint III):Informe o nmero de srie do equipamento.Fuso Horrio: Informe o fuso horrio.Horrio de Vero: Marque caso queira enviar as datas de incio e fim do horrio devero para enviar ao equipamento, que far a atualizao do horrio na datadeterminada.Inicio do Horrio de Vero: Caso marcado Horrio de vero, informe a data em queo horrio do equipamento dever ser adiantado.Fim do horrio de Vero: Caso marcado Horrio de vero, informe a data em que ohorrio do equipamento dever ser atrasado.Chave RSA: informe o nmero da chave RSA criptografada para comunicao. Achave gerada no arquivo ChaveXXXXXXXX.txt (X = numero de srie doequipamento) no Pen Drive inserido da Porta no fiscal. OBS: Esta chave nica porequipamento e contm 256 caracteres.Expoente RSA: informe o nmero do expoente RSA criptografado para comunicao.O expoente gerado pelo equipamento no Pen Drive da Porta No Fiscal, sendo a 2linha do arquivoChaveXXXXXXXX.txt. OBS: contm 6 caracteres.Informao: caso seja alterada a chave no equipamento PrintPoint III, sernecessrio atualizar os campos Chave e Expoente RSA.

CPF: informe o nmero do CPF do responsvel pelo envio de informaes (incluso,alterao ou excluso) para o equipamento.Log Monitorao: este campo permite habilitar ou desabilitar a gerao do arquivo delog da comunicao.

Ativadagera o arquivo de log da comunicao entre o software e o relgio napasta C:\Program Files (x86) \ Dimep \ KairosConnect \ Monitoracao.\Log_Descricao_Relogio_DDMMAAAA.txt

Desativadano gera o arquivo de log da comunicao entre o software e orelgio.Empresas:Informe se o equipamento est na empresa matriz ou em uma filial.Tipo Digital (opo disponvel apenas para modelo MiniPrint):Selecione se o tipo

digital Sagem, Suprema, Virdiou Nenhum.Desativar Comunicao: Se o campo estiver marcado o relgio no ir realizar acomunicao. Caso esteja desmarcado a comunicao ir ocorrer normalmente.

Aps o cadastro dos dados, clique em Salvar para confirmar a operao. Caso queiracancelar a operao, clique em Cancelar.

Na aba Compartilhamento Relgio, possvel configurar um ou mais relgiosde ponto para Funcionrios de empresas ou filiais diferentes e possam efetuar amarcao de ponto no mesmo relgio e este possa ser lido pelo sistema.


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A aba Associao de Estrutura permite ao usurio vincular a estrutura principal ou umadas estruturas da empresa (somente uma), a um determinado relgio.

Com esta configurao o sistema consegue identificar no Painel Controle de Fora detrabalho, em qual estrutura a marcao foi realizada (indicando que o funcionrio esta

presente) e registrou o ponto na estrutura X.

Remov er Relgio

Para remover o relgio cadastrado, preciso clicar no boto indicado acima. Surge atela abaixo:

Clique em Remover para excluir o relgio. Caso no queira remover, clique emCancelar.


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Alterar Relgio

Para realizar a alterao dos dados cadastrados, clique no boto indicado acima.

Aps efetuar as alteraes desejadas, clique em Salvar. Caso no queira salvar asalteraes, clique em Cancelar.

Con figur aes A vanadas do Relgio

Para exibir a tela de configuraes avanadas do relgio, clique no boto indicadoacima. Surgir uma tela com as seguintes abas: Agendamentos, Enviar Empregador,Reposio do Ponteiroe Exportar Dados.

Agendamentos

Esta rotina permite visualizar o agendamento dos comandos que foram enviados paraos relgios que sero processados pelo Kairos Connect.

Ser exibido o agendamento do comando enviado pela rotina Enviar para o relgio narotina Pessoas, conforme a tela abaixo:


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Enviar Empregador

Para que os equipamentos PrintPoint II e III ou MiniPrint iniciem sua operao, obrigatrio o envio para o relgio do cadastro do empregador. neste momento que osoftware ir transmitir a razo social, o CNPJ, o local de trabalho (endereo), o nmerodo CEI para o relgio.

Reposio do Ponteiro

A funcionalidade Reposicionar ponteiro tem a finalidade de recuperar um backup dosregistros j coletados do relgio. Ao utilizar esta opo, o software envia um comandopara a memria do relgio, que altera a posio atual da memria, permitindo realizarnovamente a importao dos registros de ponto.

A partir do primeiro registro: Se marcada esta opo, ser enviado o comando

recuperar todos os registros de ponto j coletados desde o primeiro NSR.A partir da data: Se marcada esta opo, ser enviado o comando recuperar todos osregistros de ponto j coletados a partir da data informada.

A partir de um NSR Se marcada esta opo, ser enviado o comando recuperar todosos registros de ponto j coletados desde o NSR (nmero sequencial de registro)informado.


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Comandos do Relgio

Mdulo responsvel por realizar importao e exportao.

Configurao:

Importao:TCP/IP: Realiza a importao via TCP/IP.Pen Drive: Realiza a importao via pen drive

Quando selecionada a opo Pen Drive, apresenta o seguinte item:

Arquivo Pen Drive:Informar o caminho do Pen Drive.

Exportao:

TCP/IP:Realizar a exportao via TCP/IPPen Drive: Realiza a exportao via pen drive

Quando selecionada a opo Pen Drive, apresenta o seguinte item:

Enviar Programao com Limpezamarcado, gera o(s) arquivo(s) com o comandode limpeza e os dados a serem inseridos na memria.


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Funcionriosser gerado o arquivo (Empregad.txt) com todos os funcionrios queesto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).Credenciais - ser gerado o arquivo (Credenc.txt) com todos os crachs dosfuncionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).Templates - ser gerado o arquivo (Template.txt) com todas as digitais dosfuncionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).

Supervisores - ser gerado o arquivo (Superv.txt) com todos os supervisores queesto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).Configuraesser gerado o arquivo (Config.txt) com as configuraes definidas natela de configuraes do REP.Conexo Usurio: Realiza a exportao das configuraes da aba Conexo doUsurio cadastrada nas configuraes do relgio para conexo do equipamentoPrintPoint III via DNS.OBS: Esta opo s ser exibida para o equipamento PrintPoint III.OBS2: Esta caracterstica no equipamento PrintPoint III ainda no estdisponvel.Horrio de Vero/Impressora ser gerado o arquivo (ConfigNO.txt) com asconfiguraes de Horrio de Vero.Formato de exportao ser gerado o arquivo (Exformat.txt) com o formato deexportao para gerar o arquivo DATA.txt ou BACKUP.txt.

Data/Hora do Relgio

Para atualizar a data/hora do relgio, preciso clicar no boto indicado acima. Surge atela abaixo:

Clique em Simpara confirmar, para cancelar clique em No.

Excluir Lista d e Templates (Digi tais)

Para excluir a lista de todos os templates (digitais) do relgio, preciso clicar no botoindicado acima. Surge a tela abaixo:


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Clique em Simpara confirmar a excluso, para cancelar clique em No.

Excluir a Lista de Credenciais

Para excluir a lista de todas as credenciais (crachs) do relgio, preciso clicar noboto indicado acima. Surge a tela abaixo:

Clique em Simpara confirmar a excluso, para cancelar clique em No.

10.2.4. Supervisores de Relgio

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos supervisores. Para que asfunes no teclado do relgio sejam acessadas, como cadastro e excluso de digitais,endereo IP e demais configuraes, necessrio o cadastro e o envio de, no mnimo,1 Supervisor. O Mximo a ser enviado so 5 Supervisores por equipamento.

Para adicionar um supervisor, clique em Novo Supervisor de Relgio.


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Cdigo:Informe o nmero do crach do supervisor Nome:Informe o nome do supervisor PIS:Informe o PIS do supervisor Senha:informe a senha do supervisor (6 dgitos numricos) Confirmao de Senha:Confirme a senha do supervisor CPF: Informe o nmero correto do CPF do supervisor.

Supervisores de Relgio Coleta e Programao por disquete / Pen Drive: somente para relgio com

comunicao Pen drive. Programao de Data e Hora: Permite alterar a data e a hora no teclado do

relgio. Nvel tcnico: Esta opo setada no cadastro, o Supervisor pode modificar

programaes tcnicas do relgio, que so: o nmero do terminal, Tipo de terminal,Tipo de checagem, Acesso Teclado, Modo de Operao, Tipo comunicao,Endereo IP, Acesso com digital, Nvel Segurana.

Alterar bobina permite reinicializar variveis de controle do status da bobina(somente para MiniPrint).

Vnculos

Ao clicar neste boto, ser exibida uma tela onde o usurio poder associar oudesassociar os supervisores aos relgios.

Selecione o supervisor ou o relgio desejado. Surgir a seguinte tela:


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Em seguida, basta selecionar atravs do o supervisor ou relgio que deseja associarou desassociar, e ento clicar em Associarou Removerpara concluir a tarefa.

Rotinas Relgios

Aps selecionar os supervisores, selecione o relgio ao qual deseja enviar os

supervisores e clique no boto [Incluir]. Caso deseje excluir supervisores, clique noboto [Excluir].

A excluso feita TOTAL, no levando em considerao os supervisores selecionadosna tela de pesquisa.

Clculo10.3.

10.3.1. Feriados e Pontes

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos Feriados e Pontes.

Na criao do banco de dados, so criados automaticamente sete feriados.

Para alterar ou remover algum feriado, clique em .

10.3.1.1. Criar


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Selecione pelo calendrio a data do feriado ou ponte. Selecione se a data referente a um feriado ou ponte. Descrio: Informe o motivo do Feriado ou Ponte. Repete-se todos os anos: Informe se o feriado se repete todos os anos. Selecione se o equipamento est na matriz ou em uma filial. Em seguida, clique em Adicionar Feriado.

10.3.2. Horrios

Este cadastro responsvel pela insero e edio dos horrios em que osfuncionrios da empresa trabalham. Vrios horrios de trabalho podero ser criadospor empresa, e vinculados aos funcionrios.

Para criar um novo Horrio, clique no boto .

TIPO DE HORRIO

Selecione o tipo de horrio desejado.

Normal: Horrio com um ou dois perodos e um intervalo para almoo. Com

tolerncias, faltas, atrasos e hora extra. Ex: das 08:00 s 12:00, das 13:00 s 17:00.


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Plataforma Fixa: horrio com dois intervalos de tempo obrigatrios, onde o usuriodeve informar o horrio permitido, a carga horria mnima e mxima, e os intervalos(plataforma) que o funcionrio deve estar presente na empresa.

Se o total de horas trabalhadas no dia for maior que a carga mxima prevista, adiferena ser consider

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