Manual Publisher 3 de Sept

MANUAL DE PUBLISHER

2007

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CONTENIDO DE PUBLISHER 2007

Introduccioacuten a Publisher 2007

Unidad 1 Un tour a Publisher 2007

1 Conociendo la aplicacioacuten

11 iquestCuaacutendo usar Publisher 2007

12 Trabajar con un disentildeo de publicacioacuten

13 Iniciando Publisher 2007

131 Barra de titulo

132 Barra de menuacutes

133 Barra de herramientas

134 Panel de tareas

135 Clasificador de paacuteginas

136 Aacuterea de trabajo

14 La ventana introduccioacuten

15 La ventana de trabajo de Publisher Sus partes

Unidad 2 Aprender lo fundamental en Publisher

21 Importando un documento de Word

22 Publicar como pdf

23 Manejo de Imaacutegenes

24 Tipos de publicacioacuten

241 Anuncios y recomendaciones para su elaboracioacuten

242 Cataacutelogos

243 Boletines

244 Concepto de Boletines y como elaborarlos

245 Letreros Tipos de Letreros y roacutetulos

246 Curriacuteculos Tipos de Curriacuteculo vitae

247 Membretes Y Carta o correspondencia comercial estilos

comerciales

248 Triacutepticos o folletos Elementos recomendados para su

Elaboracioacuten

249 Tarjetas de presentacioacuten Crear informacioacuten personal

y de la empresa

Unidad 3 Creando calendarios

31 Creando un calendario mensual

32 Crear un calendario anual

Unidad 4 Disentildeos de diplomas y tarjetas de invitacioacuten

41 Utilizando un diploma deportivo

42 Creando Diplomas

43 Tarjetas de invitacioacuten

Unidad 5 Trabajando con paacuteginas en blanco

71 Publicacioacuten en blanco

72 Trabajar con cuadros de texto

73 Insertar imagen desde archivo

ANEXOS PARA PRAacuteCTICAS DE LABPRATORIO

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Microsoft Office Publisher 2007 es el programa para la creacioacuten de publicaciones empresariales que le permite crear disentildear y publicar materiales de comunicacioacuten y marketing de aspecto profesional Con este programa puede crear materiales para imprimirlos enviarlos por correo electroacutenico y por Web todo ello con un entorno intuitivo basado en tareas que le guiacutea desde el concepto inicial a la entrega final interna sin necesitar conocimientos expertos de produccioacuten ni de disentildeo Objetivos Crear de manera raacutepida y sencilla

Cataacutelogos de productos

Tarjetas de visita

Boletines informativos

Triacutepticos Menuacutes de restaurantes etc Crear una marca Administrar listas de clientes Realizar seguimientos de campantildeas de marketing

Definicioacuten Es un programa que sirve para crear publicacioacuten impresas y para sitios web por medio de objetos (WordArt autoformas cuadros de texto imaacutegenes tablas etc) Algunas de las publicaciones que podemos crear son Diplomas calendarios pancartas tarjetas de presentacioacuten de invitacioacuten etc Se encuentra en InicioTodos los programasMicrosoft Office o InicioEjecutarMSPUB Ventana inicial de Publisher aquiacute se selecciona que tipo de publicacioacuten queremos crear

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Al seleccionar un tipo de publicacioacuten apareceraacute lo siguiente

En donde podemos escoger un disentildeo claacutesico que podemos personalizar para

hacer la publicacioacuten a nuestro gusto Una vez personalizada nuestra publicacioacuten

damos clic en crear

Cuando damos clic en crear apareceraacute un panel del lado izquierdo para

seguir personalizando la publicacioacuten

Cada publicacioacuten tiene diferentes formatos para

personalizarse los maacutes comunes son

a) Opciones de la pagina aquiacute establecemos

regularmente el tamantildeo y la orientacioacuten de la

pagina

b) Combinaciones de colores Se escogen las

combinaciones de color de los objetos como tablas

liacuteneas rellenos fuentes etc

c) Combinaciones de fuentes son diferentes estilos

de letras que podemos seleccionar para la

publicacioacuten

d) Opciones de la publicacioacuten estas dependen del

tipo de publicacioacuten que vamos a realizar

Tambieacuten podemos insertar los objetos de Publisher que a continuacioacuten

veremos

Tipos de

publicacion

es

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Resumiendo podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher

a) Sirve para seleccionar objetos

b) Cuadro de Texto para escribir textos en un lugar que le indiquemos

c) Tablas Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o

imaacutegenes

d) WordArt Para insertar textos artiacutesticos

e) Insertar imagen desde archivo predisentildeadas desde escaacutener o caacutemara

f) Liacutenea para insertar liacuteneas Presionando la tecla shift salen perfectas

g) Flecha Para insertar flechas

h) Elipse Para insertar oacutevalos o elipses

i) Rectaacutengulo Para insertar rectaacutengulos o cuadrados

j) Autoformas Inserta formas predisentildeadas

k) Marcador Sirve para poner un marcador para un hiperviacutenculo en una

pagina web

l) Objeto de la galeriacutea de disentildeo Muestra objetos que podemos insertar para

personalizar o decorar nuestra publicacioacuten

m) Elemento de la biblioteca de contenido Podemos guardar objetos creados o

insertados en la biblioteca si los utilizamos frecuentemente

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Unidad 1 Un Tour a Publisher 2007 (I)

Toda persona quiere disentildear algo que otras personas puedan leer La calidad de su trabajo puede influir mucho en sus ingresos en lo profesional e incluso en como las personas te puedan tratar

Muchas personas no poseemos ese don divino de ser disentildeadores pero con Publisher esto no seraacute problema pues tendraacute a la mano una diversidad de plantillas para publicaciones

iquestCuaacutendo usar Publisher 2007

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel Draw Adobe Illustrator Adobe Indesign muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word y la gran mayoriacutea estaacute contento con ello

La pregunta es iquestPor queacute utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito Pues asiacute como la pregunta es sencilla la respuesta es aun maacutes sencilla con Publisher 2007 tendraacute el control total de los elementos insertados en la paacutegina algo que Word no podraacute hacerlo tan faacutecilmente

Trabajar con un disentildeo de publicacioacuten

Para poder trabajar con alguacuten programa que permita hacer disentildeos de publicacioacuten deberiacutea utilizar diversos elementos en una misma publicacioacuten como muestra la siguiente imagen

Texto Un texto es toda letra o caraacutecter que forma una palabra frase oracioacuten o paacuterrafos

WordArt Publisher 2007 incluye WordArt que permite antildeadir algunas apariencias y efectos a su texto

Imaacutegenes Las imaacutegenes reflejan el buen estilo de una publicacioacuten y puede insertar una gran cantidad de imaacutegenes ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos como JPG TIF PNG BMP etc

Autoformas Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imaacutegenes vectoriales como liacuteneas ciacuterculos cuadrados o rectaacutengulos

Tabla Siempre necesitaraacute de las tablas para ordenar sus textos

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La ventana Introduccioacuten

Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introduccioacuten donde

podraacute crear o elegir una serie de opciones plantillas etc Cuando inicia Publisher

aparece la ventana de Introduccioacuten en esta ventana podraacute elegir una serie de plantillas de publicacioacuten

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Unidad 1 Un Tour a Publisher 2007

La ventana de trabajo de Publisher

Anteriormente se explicoacute sobre la ventana Introduccioacuten de Publisher ahora al crear una publicacioacuten o utilizar una plantilla Publisher muestra la ventana de trabajo ahora conoceremos sus partes

Barra de titulo Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo de publicacioacuten que estaacute disentildeando

Barra de menuacutes Muestra los menuacutes de Publisher 2007 donde se encuentran todos los comandos y herramientas disponibles para su publicacioacuten Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word Excel PowerPoint Outlook y Access

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Barra de herramientas Por predeterminado Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas Estaacutendar Barra de herramientas formato Barra de herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos

Con la Barra de herramientas estaacutendar puedo encontrar los botones comunes como nueva publicacioacuten Abrir Guardar Zoom etc

Con la Barra de herramientas Formato encontrare los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente tamantildeos de fuente estilos atributos etc

Con la barra de herramientas Objetos encontraraacute las herramientas necesarias para insertar una imagen autoformas WordArt etc En esta imagen se muestra la Barra de herramientas Objetos de forma horizontal pero esta se encuentra de forma vertical al lado izquierdo de la ventana de publicacioacuten de Publisher 2007

Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto encontraraacute las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicacioacuten

Tambieacuten encontraraacute la Barra de herramientas Tareas de Publisher el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicacioacuten

Panel de tareas En los paneles de tareas se encuentran herramientas comunes para la publicacioacuten la cual puede acceder mucho maacutes raacutepido sin utilizar los menuacutes

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Clasificador de paacuteginas Muestra las diferentes paacuteginas que se han creado dentro de la publicacioacuten

Aacuterea de trabajo Es aquiacute donde se encuentra su pagina de disentildeo El aacuterea de trabajo tambieacuten posee el Aacuterea de borrador que es el aacuterea de color plomo es aquiacute donde puede insertar algunos objetos y despueacutes colocarlos en la publicacioacuten

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Unidad 2 Aprender lo fundamental en Publisher (I)

Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones Quizaacute ya sepa Guardar en Word 2007 o imprimir con PowerPoint 2007 pero tenga en cuenta que Publisher 2007 es muy ideacutentico a las versiones del 2003 es decir con sus Barras de Herramientas Menuacutes etc Asiacute que de alguna u otra manera en este capiacutetulo nos dedicaremos un poco a las herramientas fundamentales de Publisher 2007

Importando un documento de Word

Como se explicoacute anteriormente Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicacioacuten aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos no es lo

suficientemente raacutepido para crear una buena publicacioacuten asiacute que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word

1deg Abrimos Publisher 2007

2deg Al lado izquierdo de la ventana Introduccioacuten en el panel Tipos de publicacioacuten pulse clic en Importar documentos de Word

3deg En el panel de las miniaturas de plantillas debajo de Disentildeo claacutesico pulse clic en Estudio

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4deg En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho) debajo de la categoriacutea Opciones pulse clic en la casilla de verificacioacuten Incluir paacutegina de tiacutetulo Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio 5deg Debajo de la casilla activada en el cuadro Columnas seleccione 1

6deg Pulse clic en el botoacuten Crear que se encuentra al final de la categoriacutea Opciones

7deg Al pulsar clic en el botoacuten Crear aparece el cuadro de diaacutelogo Importar documento de Word en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo Guiacutea praacutectica de Windows Vista 4docx

8deg Pulse clic en Aceptar

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9deg Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un archivo de publicacioacuten

10deg Al terminar de convertir el documento podraacute observar la primera paacutegina de la

publicacioacuten Estaacute paacutegina en realidad no existiacutea en el documento de Word pero recuerden que activaron la casilla Incluir paacutegina de tiacutetulo

11deg En el clasificador de paacuteginas pulse clic en la paacutegina 2 Observe que se selecciona las paacuteginas 2 y 3 Esto sucede porque en la categoriacutea Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamantildeo de paacutegina

Nota No cierre esta publicacioacuten

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Guardar una publicacioacuten

Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicacioacuten lo maacutes probable es que nos sentemos a tomar un cafeacute o a descansar un poco en el sofaacute pero seriacutea tonto de nuestra parte dejar las cosas como estaacuten es decir sin guardar iquestQueacute sucederiacutea con nuestra publicacioacuten si se va la electricidad Pues claro perderiacuteamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento

Para no llorar o estar enojados todo el diacutea lo recomendable es guardar el documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicacioacuten de tu proyecto

1deg En la publicacioacuten que utilizamos en el tema anterior pulse clic en el menuacute Archivo y luego clic en el botoacuten Guardar

Observe que aparece el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este cuadro de diaacutelogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad carpeta etc)

2deg Pulse la tecla Esc (Escape) Observe que el cuadro de diaacutelogo Guardar como desaparece Pero recuerde que auacuten no hemos guardado nada

3deg En la Barra de herramientas Estaacutendar pulse clic en el botoacuten Guardar Observe que nuevamente aparece el cuadro de diaacutelogo Guardar como

4deg En el cuadro de diaacutelogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde se guardaraacute nuestro archivo el maacutes comuacuten es elegir Documentos (En Windows XP es

llamado Mis documentos) o tambieacuten puedes elegir El escritorio u tu propio directorio personalizado

En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio personalizado llamado Archivos para Publisher 2007

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almacenaraacute esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botoacuten Guardar el cuadro de

5deg En el cuadro Nombre de archivo escribe Guiacutea de Windows Vista

6deg Debajo en el cuadro Tipo verifique que este seleccionado Archivos de Publisher (pub) Es decir cuando guarda una publicacioacuten esta tendraacute una extensioacuten PUB aunque la extensioacuten no haya cambiado de versiones anteriores lo que ha cambiado son las funciones

7deg Clic en Guardar Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacioacuten ya ha sido guardada

Nota Tambieacuten puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacioacuten

Guardar en otro directorio

Cuando se guarda por primera vez una publicacioacuten eliges la ruta donde este se

diaacutelogo Guardar como no volveraacute a aparecer por una sencilla razoacuten Publisher ya sabe

donde guardar su publicacioacuten

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wwwmicrosoftcom

En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicacioacuten pero seriacutea peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra publicacioacuten original es por ello que deberaacute crear otra carpeta y guardarla en ese lugar

Para poder realizar esta accioacuten ya no debemos utilizar el botoacuten Guardar (o Ctrl + G) sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del menuacute Archivo

Cuando elige este comando el

cuadro de diaacutelogo Guardar como volveraacute a aparecer y podraacute elegir otro directorio donde almacenarlo o quizaacute quiera guardarlo con otro nombre puacutees esta accioacuten tambieacuten lo puede hacer desde este cuadro

Publicar como PDF

Seguramente no le gustariacutea que todo su esfuerzo sea pirateado por otras personas por ello una buena forma de proteger su publicacioacuten de los posibles cambios que se le puedan hacer es guardarlo como PDF

Para poder ver su publicacioacuten necesita de un programa que pueda leer archivos PDF como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la paacutegina de Adobe wwwadobecom

1ordm Pulse clic en el menuacute Archivo

2ordm Luego pulse clic en la opcioacuten Publicar como PDF

Nota Para que esta opcioacuten aparezca en el menuacute debe descargar el complemento SaveasPDF (guardar como PDF) desde el sitio web de Microsoft Office Online

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3deg En el cuadro de diaacutelogo Publicar como PDF active la casilla de verificacioacuten Abrir archivo tras publicacioacuten

4deg Ahora pulse clic en el botoacuten Cambiar

5deg En el cuadro de diaacutelogo Opciones de publicacioacuten seleccione Impresioacuten de alta calidad y luego clic en Aceptar

En este cuadro podraacutes elegir diferentes optimizaciones de una publicacioacuten por ejemplo si desea compartir su publicacioacuten en PDF con alguacuten compantildeero viacutea correo electroacutenico puedes elegir la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo

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6deg Ahora pulse en el botoacuten Publicar Espere unos instantes hasta que aparezca su publicacioacuten pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF

7deg Cierre su publicacioacuten en PDF

Cerrar y Salir de una publicacioacuten

Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son ideacutenticos en realidad existe una notable diferencia Cuando necesita cerrar solamente una publicacioacuten sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el menuacute Archivo

Cuando desea salir por completo del programa esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 2007 debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de tiacutetulo

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Pulse clic en el menuacute Ver y luego clic en Imaacutegeneshellip

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Anays
Typewritten text
MANEJO DE IMAGENES EN PUBLISHER

13deg En el cuadro de diaacutelogo Presentacioacuten de imaacutegenes pulse clic en la opcioacuten Ocultar imaacutegenes y luego clic en Aceptar

Observe ahora que no se muestra ninguna imagen en su publicacioacuten

14deg Vuelva a hacer clic en Ver Imaacutegenes y luego clic en Presentacioacuten detallada luego clic en Aceptar

15deg Cierre su publicacioacuten sin guardar los cambios

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TIPOS DE PUBLICACIONES

PARTE TEOacuteRICA Y ALGUNAS PRAacuteCTICAS

EL ANUNCIO

Un anuncio es un mensaje destinado a dar a conocer un producto suceso o similar al puacuteblico Actualmente los anuncios estaacuten relacionados con un propoacutesito persuasivo (intentan convencer) y estaacuten encauzados a la promocioacuten de artiacuteculos productos y servicios Fuente(s) Wikipedia Diez recomendaciones para hacer un anuncio de prensa escrita exitoso 1 Haga su anuncio pensando en sus clientes no en sus productos 2 Tenga un soacutelo objetivo en su anuncio si tiene maacutes de uno perderaacute su inversioacuten 3 Utilice un encabezado atractivo (tambieacuten le llamamos tiacutetulo) que ofrezca un beneficio tangible claro y comprobable 4 Diga claramente por queacute su producto servicio o negocio es mejor o positivamente diferente a la competencia para el tipo de cliente que busca 5 Aseguacuterese de incluir una oferta clara atractiva y especiacutefica para el cliente que busca iexclNo a los engantildeos 6 Sea claro en lo que quiere que haga el lector despueacutes de leer su anuncio Quiere que le llamen que lo visiten que busquen maacutes informacioacuten que compren etc 7 Haga que responder a su anuncio sea sencillo y claro hasta para un nintildeo de siete antildeos No se olvide de sentildealar claramente el medio de contacto que quiere que use su prospecto ya sea el teleacutefono la direccioacuten o la paacutegina web de su negocio 8 Utilice un disentildeador graacutefico para el disentildeo de su anuncio Con su experiencia lograraacute plasmar el mensaje correcto Recuerde el artista graacutefico estudioacute para disentildear 9 Ofrezca alguacuten premio atractivo por contestar y entreacuteguelo sin poner condiciones 10 Ponga una fecha liacutemite de respuesta Esto le crearaacute un sentido de urgencia Nota extra Nunca escatime en palabras para lograr su objetivo Si a la gente le interesa su anuncio seraacute capaz de leer hasta la uacuteltima palabra aunque sea muy pequentildea si a la gente no le interesa ignoraraacute su anuncio aunque tenga soacutelo dos palabras Por Ejemplo Montes Design taller graacutefico con especialidad en disentildeos de logos papeleriacutea e ilustraciones Material tomado de Tere Montes 787-220-1462 wwwmontesdesignprcom

TEXTOS DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS

EJEMPLOS

ANUNCIO 1

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Unas gotas de tu sangre son un rayo de vida

CRUZ ROJA

ANUNCIO 2

Los nintildeos imitan los malos ejemplos

No fume ni permita que fumen delante de sus hijos

ANUNCIO 3

Hay palabras que duelen

Controla tus palabras

No dejes que la violencia golpee a tu pareja

LEMAS

Si quieres aventura laacutenzate a la lectura

iquestCuaacutel es tu alternativa No te tomes el verano de un solo trago Saboreacutealo poco a poco

El alcohol dantildea tu cuerpo y tu cerebro El alcohol te destroza por partida doble

ACTIVIDADES

1 Explica a quieacuten se dirigen y de queacute tratan de convencernos cada uno de los anuncios y lemas o esloacuteganes

2 Analiza las partes del Anuncio 3 3 Inventa tres anuncios que den a conocer el transporte puacuteblico y otros tres que

difundan el reciclado de basuras Puedes utilizar las siguientes estructuras linguumliacutesticas

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CATAacuteLOGOS

El cataacutelogo es una publicacioacuten empresarial cuyo fin es la promocioacuten de productos o servicios que una compantildeiacutea ofrece En eacuteste una compantildeiacutea encuentra la manera maacutes ordenada de exponer sus productos o servicios al puacuteblico consumidor y generalmente estaacute compuesto por varias imaacutegenes que presentan visualmente los productos o los servicios que en eacutel se ofrecen El cataacutelogo es principalmente visual Un cataacutelogo es un momento de encuentro entre la compantildeiacutea y sus potenciales clientes y es por eso que en ellos no soacutelo puede aparecer informacioacuten sobre los productos o servicios que ofrece la compantildeiacutea sino tambieacuten sobre la compantildeiacutea misma Los cataacutelogos son la oportunidad para que usted presente a su empresa ante el puacuteblico con fotos de sus edificios direcciones teleacutefonos correo electroacutenico sitio Web breve resentildea de los objetivos y caracteriacutesticas de la compantildeiacutea y de sus duentildeos presentacioacuten del personal etc Aunque todo esto depende de queacute tipo de cataacutelogo usted desee Un cataacutelogo completo con informacioacuten de productos o servicios junto con toda la informacioacuten referida a la presentacioacuten de la compantildeiacutea seraacute un cataacutelogo extenso y con condiciones de distribucioacuten particulares con un papel de calidad acorde a lo que el cataacutelogo intenta lograr un cuidado especial en el texto que eacuteste contenga etc Mientras que un cataacutelogo que presente las ofertas del mes seraacute una cataacutelogo muchiacutesimo maacutes sencillo que no presente a la compantildeiacutea en un papel austero con poco o nada de texto etc

Partes del catalogo

Los cataacutelogos constan de tres partes la portada el contenido y la contraportada Cada una de ellas cumple una funcioacuten levemente diferente y requieren de un trabajo especial para cada parte

Portada Se llama portada a la primera paacutegina del cataacutelogo a la tapa si se quiere La portada es su carta de presentacioacuten Debe ser llamativa atractiva pero no sobrecargada Eacutesta debe dejar en claro que es un cataacutelogo de su compantildeiacutea respetando la coherencia visual y presentando de forma visible su logo corporativo No es conveniente que se sobrecargue la portada con muchos productos sino que es mejor una clara presentacioacuten de su compantildeiacutea y de que eso que se estaacute observando es un cataacutelogo que ofreceraacute sus productos No sobrecargar la portada para no ahuyentar a los potenciales clientes no quiere decir que no se puedan colocar productos en ella Por el contrario es una buena estrategia presentar un producto que tenga mucha demanda o que caracterice a su compantildeiacutea o quizaacute una muy buena oferta con el precio destacado La portada tiene la doble funcioacuten de presentar a su compantildeiacutea como proveedora del cataacutelogo como de ser el anzuelo para pescar lectores

Contenido Se llama contenido a las paacuteginas internas del cataacutelogo las que se encuentran entre la portada y la contraportada El contenido es como un Mall en su cataacutelogo es el momento en que los lectores recorren las paacuteginas buscando queacute comprar buscando precios y ofertas El contenido se puede dividir por secciones por ofertas o por lo que se desee siempre teniendo en cuenta un criterio de orden El orden caracteriza al cataacutelogo Sin embargo como hemos dicho que en la portada no se debe sobrecargar la exposicioacuten de productos en el contenido este aspecto se debe explotar al maacuteximo En el contenido no se debe incluir (o se debe incluir la menor cantidad posible de) informacioacuten que distraiga al lector En esta parte del cataacutelogo lo que nos interesa es que el lector preste toda su atencioacuten a los productos y en alguacuten caso al texto que presenta sus caracteriacutesticas baacutesicas Es de suma importancia ser cuidadosos a la hora de disentildear el contenido porque eacuteste debe

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combinar la exposicioacuten de la mayor cantidad de productos con un orden faacutecil de seguir

Contraportada Se llama contraportada a la uacuteltima paacutegina del cataacutelogo La contraportada puede ser una continuacioacuten del contenido ser su uacuteltima paacutegina o puede presentar caracteriacutesticas propias Si se utiliza para paacutegina de contenido el criterio seraacute el mismo que sigue el resto de las paacuteginas de contenidos presentar la mayor cantidad de productos de manera ordenada En cambio si se le quiere dar a la contraportada un caraacutecter particular se puede colocar en ella toda la informacioacuten referente a las formas de pago o a la manera de contactarse con su compantildeiacutea (direccioacuten teleacutefono correo electroacutenico sitio Web etc)

Se puede pensar al cataacutelogo como un centro de ventas de su compantildeiacutea llevado al

papel La portada es la puerta del centro de ventas y eacutesta debe dejar en claro a doacutende

se estaacute entrando quieacutenes son sus responsables debe ser esteacuteticamente agradable y

dar apariencia de seriedad y profesionalismo El contenido son los stands o goacutendolas

donde se colocan los productos que se quieren vender Eacutestos deben estar por todos

lados muy juntos ofreciendo un producto nuevo a cada paso que deacute el consumidor

pero evitando que se pierda se abrume se frustre o se saltee alguacuten producto

Finalmente la contraportada es la puerta de salida Eacutesta debe demostrar que la

exposicioacuten de productos ha acabado pero debe invitar a los consumidores a volver y

ofrecerles la resolucioacuten de todas las preguntas o dudas que se les hayan presentado

en el recorrido por los productos No debemos olvidar que es aquiacute donde se

encuentran las cajas

Tipos de cataacutelogos

Cataacutelogo de producto

Fotografiacuteas de los productos el cataacutelogo dedica la mayor parte de su espacio a las

fotografiacuteas de los productos que ofrece la compantildeiacutea El cataacutelogo es principalmente

visual y la incorporacioacuten de fotografiacutea es indispensable

Fichas teacutecnica de los productos debajo de cada foto de los productos expuestos en su

cataacutelogo podraacute figurar una breve ficha teacutecnica de cada producto En esta ficha se

explicaraacuten las caracteriacutesticas fiacutesicas teacutecnicas y todo lo que concierna a la explicacioacuten

baacutesica del producto que se estaacute ofertando En estas fichas deberaacute obviarse todo

aquello que no sea una caracteriacutestica esencial y distintiva del producto descrito ya lo

dijimos se deberaacute intentar que el lector de su cataacutelogo se distraiga lo menos posible

de la observacioacuten de sus productos

Plano o esquema para productos muy complejos se puede utilizar un plano o

esquema explicativo que le acercaraacute al lector una idea maacutes acabada de lo que el

producto es y acerca de lo que puede hacer Este esquema se utiliza para aquellos

productos para los cuales una fotografiacutea resulte insuficiente para su inteleccioacuten

Fotografiacuteas de accesorios productos que llevan accesorios pueden ser fotografiados

en conjunto o por separado Si los accesorios son complejos o importantes para el

funcionamiento del producto es conveniente que se los fotografiacutee por separado para

una mayor claridad

Precio la gran mayoriacutea de los cataacutelogos contienen el precio de los productos que en eacutel

se ofertan Es cierto que en ciertos casos siguiendo una estrategia de ventas se

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omite el precio de los productos para obligar al potencial cliente a ponerse en contacto

con la compantildeiacutea para averiguarlo

Coacutedigo de producto muchos cataacutelogos de productos que ofrecen la compra telefoacutenica

colocan un coacutedigo de identificacioacuten a cada producto para evitar confusiones en el

pedido

En caso de tratarse de productos industriales el cataacutelogo deberaacute hacer referencia al

modo de instalacioacuten composicioacuten del producto asistencia teacutecnica post-venta y

garantiacutea

Cataacutelogo de servicio

Imagen representativa como no es posible fotografiar un servicio se puede incluir una

imagen representativa simboacutelica una imagen que haga referencia al producto eacutesta

pueda ser un logo de servicio alguacuten siacutembolo o una fotografiacutea de una persona

beneficiaria del servicio

Descripcioacuten teacutecnica se describiraacuten los usos y beneficios teacutecnicos del servicio que su

compantildeiacutea ofrece los requerimientos teacutecnicos para su instalacioacuten los gastos de

instalacioacuten gasto de utilizacioacuten del servicio (no la tarifa sino un gasto complementario

como puede ser el consumo eleacutectrico) y las restricciones teacutecnicas que presente el

servicio en cada caso

Atenciones incluidas en la tarifa se deberaacute especificar en el cataacutelogo cuaacuteles son las

atenciones que su compantildeiacutea le brindaraacute a quien contrate su servicio Si tendraacute un

soporte teacutecnico o no si hacen reparaciones y si las hacen si se cobran o no se

cobran etc

Plazo en el cataacutelogo se deberaacute aclarar si el servicio se contrata contrato de por medio

o si no se requiere la firma de contrato alguno Tambieacuten se deberaacute colocar en el

cataacutelogo por queacute plazo miacutenimo se puede contratar el servicio y si se puede cancelar en

caso de disconformidad

Tarifa el cataacutelogo debe presentar un detalle de la tarifa Debe decir el precio por mes

por semestre por antildeo o por coacutemo se cobre y aclararse de queacute manera se paga por el

servicio El pago puede ser mensual anual todo el plazo del servicio por anticipado

etc

Coacutedigo de identificacioacuten del servicio al igual que los cataacutelogos de producto los

cataacutelogos de servicio pueden tener un coacutedigo junto con la presentacioacuten del servicio

para facilitar su identificacioacuten a la hora de hacer una compra a distancia

httpespanacataloguedesignservicescomTipos-Catalogosaspx

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QUE ES UN BOLETIacuteN INFORMATIVO

Un boletiacuten informativo es una publicacioacuten distribuida de forma regular generalmente centrada en un tema principal que es del intereacutes de sus suscriptores Muchos boletines son publicados por clubes sociedades asociaciones y negocios particularmente compantildeiacuteas para proporcionar informacioacuten de intereacutes a sus miembros o empleados Algunos boletines informativos son creados con aacutenimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores La clave para crear un boletiacuten de eacutexito

Para tener eacutexito los boletines deben ofrecer informacioacuten de intereacutes y deben ser breves y claros Si desea lograr estos objetivos debe saber a quieacuten van dirigidos y proporcionar lo que los lectores desean

Es preferible crear boletines breves y frecuentes en lugar de extensos y poco frecuentes en opinioacuten de Roger C Parker autor de Looking Good in Print yDesign to Sell Los boletines deben proporcionar la informacioacuten precisa para animar a sus clientes a ponerse en contacto con usted o visitar su empresa para obtener maacutes informacioacuten

Planear el contenido del boletiacuten

Establezca una conexioacuten con los clientes y obtenga credibilidad y autoridad proporcionando informacioacuten en lugar de tratar de vender a toda costa Escriba desde el punto de vista de los clientes Si se centra en lo que los clientes desean saber y no en lo que usted desea decirles puede mejorar el efecto del boletiacuten

Al planear cada nuacutemero del boletiacuten trate de imaginar categoriacuteas Haga una lista de los tipos de informacioacuten que para la mayoriacutea de sus clientes resulte uacutetil A continuacioacuten trate de incluir un artiacuteculo de cada categoriacutea en cada nuacutemero En la lista puede incluir por ejemplo

Sugerencias o artiacuteculos de procedimientos sobre coacutemo sacar maacutes partido de sus productos o servicios

Un artiacuteculo de opinioacuten sobre un tema de intereacutes reciente Resentildeas de nuevos productos o anuncios de nuevos servicios Promociones especiales Noticias o casos de clientes satisfechos

El perfil de un empleado o una entrevista con un experto

DECIDA COacuteMO DESEA DISTRIBUIR EL BOLETIacuteN Puede enviarlo a traveacutes del correo electroacutenico o publicarlo en un sitio Web Si piensa imprimir el boletiacuten decida coacutemo desea hacerlo antes de crearlo y personalizarlo

Si va a imprimir una tirada pequentildea probablemente pueda hacerlo en una impresora de escritorio Si piensa imprimir un gran nuacutemero de ejemplares podriacutea interesarle hacerlo en una empresa de creacioacuten de copias o en una imprenta Si decide imprimir el boletiacuten en una empresa de creacioacuten de copias o una imprenta describa el proyecto pormenorizadamente de antemano Antes de iniciar el proyecto describa sus objetivos y averiguumle cuaacuteles son los requisitos del impresor Asiacute evitaraacute el tomar decisiones de disentildeo que haya que cambiar posteriormente

Crear el boletiacuten

Cuando haya decidido queacute artiacuteculos e imaacutegenes va a presentar debe producir el boletiacuten eligiendo y adaptando un disentildeo y despueacutes agregando el contenido Si bien puede crear boletines o cualquier otra publicacioacuten desde cero en Office Publisher

27

2007 y distribuirlos impresos por correo electroacutenico o por Internet este artiacuteculo se centre en la utilizacioacuten de una plantilla de Publisher para crear un boletiacuten que se vaya a imprimir

ELEGIR Y PERSONALIZAR EL DISENtildeO DEL BOLETIacuteN

1 Inicie Publisher

2 En la lista Tipos de publicacioacuten haga clic en Boletines

3 En Boletines haga clic en Disentildeos maacutes recientes o en Disentildeos claacutesicos

4 Realice una de las siguientes acciones

Haga clic en la imagen de vista previa para el disentildeo de boletiacuten que desee

La plantilla de boletiacuten Perfil es el punto de partida del boletiacuten que se muestra en este artiacuteculo

Busque disentildeos de plantillas de boletiacuten adicionales en Microsoft Office Online

5 Elija las opciones que desee para personalizar el disentildeo

NOTA Si utiliza una plantilla que ha descargado desde Office Online no podraacute personalizar el disentildeo hasta que se abra la publicacioacuten Realice una de las siguientes acciones

En Personalizar haga clic en el esquema de colores y el esquema de fuentes que desee

En Personalizar haga clic en el conjunto de datos empresariales que desee o cree uno nuevo

En Opciones haga clic en Ver una paacutegina si va a imprimir el boletiacuten por una cara o en Ver dos paacuteginas si desea trabajar con un disentildeo que tenga paacuteginas enfrentadas y vaya a imprimir el boletiacuten a dos caras o en papel tamantildeo tabloide

En Opciones active la casilla de verificacioacuten Incluir direccioacuten del cliente si desea que la direccioacuten del cliente aparezca en el boletiacuten para enviarlo en lugar de

utilizar un sobre

6 Haga clic en Crear

REALIZAR CAMBIOS DE DISENtildeO

1 En el panel de tareas Opciones de paacutegina en Columnas haga clic en el nuacutemero de columnas que desea que haya en cada paacutegina

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En el caso de paacuteginas interiores (por ejemplo las paacuteginas 2 y 3 de un boletiacuten de 4 paacuteginas) aparece la lista Seleccione una paacutegina que modificar Haga clic en A la izquierda de la paacutegina o A la derecha de la paacutegina y a continuacioacuten para cada una de las paacuteginas haga clic en uno de los siguientes formatos 3 historias Calendario Formulario de pedido Formulario de respuesta o Formulario de inscripcioacuten

2 En Objetos propuestos haga clic en una opcioacuten para que se inserte en la paacutegina

TRABAJAR CON EL TEXTO

Si ya creoacute un conjunto de datos empresariales su informacioacuten de contacto empresarial y el logotipo reemplazaraacuten automaacuteticamente parte del texto del marcador de posicioacuten

NOTA La informacioacuten empresarial no reemplaza automaacuteticamente el texto del marcador de posicioacuten en las plantillas descargadas de Office Online Para reemplazar los nombres de los marcadores de posicioacuten direcciones y logotipos con su informacioacuten

empresarial haga clic en el botoacuten de etiqueta inteligente para un elemento de informacioacuten empresarial como el nombre o la direccioacuten de la compantildeiacutea y a continuacioacuten haga clic en Actualizar del conjunto de informacioacuten empresarial (Aparece el botoacuten de etiqueta inteligente al seleccionar texto o un logotipo)

1 Para cada bloque de texto de marcador de posicioacuten siga uno de estos procedimientos

Seleccione el texto del marcador y a continuacioacuten escriba

Haga clic con el botoacuten secundario del mouse (ratoacuten) para seleccionar el texto del marcador elija Cambiar texto en el menuacute contextual haga clic en Archivo de texto haga clic en el archivo que contenga el texto que desee usar y a continuacioacuten haga

clic en Aceptar

NOTA En la mayoriacutea de los casos el texto cambia automaacuteticamente de tamantildeo para ajustarse al cuadro de texto Por ejemplo si el tiacutetulo de un artiacuteculo es demasiado largo el tamantildeo del texto se reduce automaacuteticamente para que quepa

2 Ajuste el tamantildeo de texto Realice una de las siguientes acciones

Para evitar que se cambie el tamantildeo del texto automaacuteticamente para que se ajuste a un cuadro de texto que no estaacute conectado a otros cuadros de texto haga clic en el cuadro de texto elija Autoajustar texto en el menuacute Formato y a continuacioacuten haga clic en No autoajustar

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Para cambiar manualmente el tamantildeo de fuente haga clic en el texto y a continuacioacuten seleccione un nuevo tamantildeo de fuente en la lista Tamantildeo de fuente de la barra de herramientas Formato

Office Publisher 2007 tambieacuten simplifica la tarea de personalizar los boletines para cada destinatario por ejemplo con el nombre y la direccioacuten del cliente un saludo personal o informacioacuten sobre la visita maacutes reciente del cliente a su empresa

TRABAJAR CON LAS IMAacuteGENES

1 Haga clic con el botoacuten secundario del mouse en la imagen de marcador de posicioacuten elija Cambiar imagen en el menuacute contextual y a continuacioacuten haga clic en el origen de la nueva imagen

SUGERENCIA Si no ve Cambiar imagen al hacer clic con el botoacuten secundario del mouse haga clic en la imagen de marcador de posicioacuten una vez hasta que vea ciacuterculos blancos rodeando el marco de la imagen Haga clic en la imagen de nuevo hasta que vea ciacuterculos grises con una x en ellos rodeando la imagen y a continuacioacuten haga clic con el botoacuten secundario del mouse (ratoacuten) en la imagen

2 Elija la nueva imagen y a continuacioacuten haga clic en Insertar

3 Repita el proceso seguacuten sea necesario para otras imaacutegenes de la publicacioacuten

4 Cuando el boletiacuten adquiera el aspecto que desea que tenga haga clic enGuardar en el menuacute Archivo

IMPRIMIR EL BOLETIacuteN

Si soacutelo va a imprimir unos cuantos ejemplares puede imprimir el boletiacuten en una impresora de escritorio Si la impresora admite la impresioacuten en papel tamantildeo tabloide puede crear un boletiacuten plegado con paacuteginas de 85 x 11 pulgadas Puede usar esta teacutecnica con cualquier tamantildeo de publicacioacuten que sea la mitad de ese tamantildeo de papel

Configurar el boletiacuten para imprimirlo en una impresora de escritorio

1 Abra la publicacioacuten de boletiacuten que desea imprimir como folleto plegado

2 En el panel de tareas Formato de publicacioacuten en Opciones de boletiacuten haga clic en Cambiar tamantildeo de paacutegina

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3 En el cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina en Tamantildeos de paacuteginas en blanco haga clic en Folletos y a continuacioacuten haga clic en Carta 85 x 11 pda

4 Haga clic en Aceptar

5 En el menuacute Archivo haga clic en Configurar impresioacuten y a continuacioacuten haga clic en la ficha Configuracioacuten de publicacioacuten y papel

6 En la lista Nombre de impresora seleccione una impresora que pueda imprimir en papel tamantildeo tabloide u 11 x 17 pulgadas

7 En Papel compruebe que estaacute seleccionado el tamantildeo de papel tabloide u 11 x 17 pulgadas

8 En Orientacioacuten compruebe que estaacute seleccionado Horizontal

9 En Opciones de impresioacuten haga clic en Folleto plegado verticalmente

Si no existe la opcioacuten Folleto plegado verticalmente es posible que el tamantildeo de papel seleccionado sea demasiado pequentildeo para las paacuteginas Aseguacuterese de que el tamantildeo de papel seleccionado es el doble que el tamantildeo de la paacutegina

En Vista previa puede ver coacutemo apareceraacuten dos de las paacuteginas cuando se impriman en una hoja de tamantildeo tabloide


Imprimir el boletiacuten en una impresora de escritorio

1 En el menuacute Archivo haga clic en Vista preliminar para revisar el trabajo y haga clic en Cerrar cuando haya terminado

2 En el menuacute Archivo haga clic en Imprimir y a continuacioacuten haga clic en la ficha Configuracioacuten de publicacioacuten y papel

3 Si la impresora es compatible con la impresioacuten a dos caras compruebe que Dos caras o Dos caras voltear por lado corto estaacute seleccionado enOpciones de impresioacuten a doble cara

4 En la opcioacuten Copias escriba el nuacutemero de copias que desea imprimir

NOTA Si va a imprimir varias copias de un boletiacuten que requiere varias hojas de papel active la casilla de verificacioacuten Intercalar para que las paacuteginas esteacuten en orden en cada una de las copias de la publicacioacuten impresa

5 En Intervalo de impresioacuten haga clic en Todas las paacuteginas

6 Seleccione las demaacutes opciones que desee y haga clic en Imprimir para imprimir la publicacioacuten

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Si va a imprimir en papel de tamantildeo tabloide Office Publisher 2007 imprime la primera y la uacuteltima paacuteginas en una cara de la hoja la segunda y la penuacuteltima paacuteginas en la otra cara y asiacute sucesivamente como se muestra aquiacute

Si el equipo no es compatible con la impresioacuten a dos caras se inicia el Asistente para la configuracioacuten de la impresora de Publisher y le indica los pasos para imprimir una copia de la publicacioacuten en el orden correcto de forma que la primera y la uacuteltima paacuteginas se impriman en una hoja la segunda y la penuacuteltima paacuteginas se impriman en otra hoja y asiacute sucesivamente Cuando fotocopie las paacuteginas a dos caras las pliegue y las grape o encuaderne estaraacuten en el orden correcto

httpofficemicrosoftcomes-espublisher-helpcrear-un-boletin-informativo-para-mantener-el-contacto-con-los-clientes-HA010224104aspx

EL LETRERO Y LA ROTULACIOacuteN

El letrero es el aviso publicitario que consta solo de letras aunque puede disponer de

imaacutegenes adjuntas

Letrero luminoso

El cartel o letrero luminoso es aquel que se ilumina en la oscuridad por una serie de

tubos de neoacuten colocados dentro de una carcasa plaacutestica Dicho soporte trasluacutecido

reproduce en varios colores el logotipo la marca y otros mensajes gracias a la luz

interior

Los letreros luminosos son propios de las fachadas de establecimientos si bien

tambieacuten se encuentran en su interior promocionando sus productos o servicios

Por tener el mismo principio tambieacuten se pueden considerar carteles las imaacutegenes

iluminadas colocadas en el frente de las maacutequinas expendedoras de bebidas tabaco

alimentos etc y que se encuentran en numerosos establecimientos y lugares

puacuteblicos

Letreros Luminosos Back light not Front light not Totem Recomendados para 1- Puntos de ventas 2- Vallas camineras 3- Sentildealizaciones Viales Gigantografias en Tela PVC para Front Light o Back Light con filtro UV Recomendado para 1- Vallas camineras 2- Pendones Viacutea Puacuteblica 3- Campantildeas Poliacuteticas 4- Posters Gigantografiacuteas en autoadhesivos con filtro UV Recomendado para 1- Vallas camineras 2- Letreros Luminosos en Backlight ( tipo panaflex) 3- Vidrios de vitrinas 4- Decoracioacuten de Movilidades

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5- Publicidad en pisos Gigantografiacuteas en papel termo laminado Recomendado para 1- Pendones interiores 2- Pendones exteriores 3- Afiches promocionales 4- Retratos familiares Letreros Luminosos Backlight Letreros confeccionados en estructuras metaacutelicas tratamiento anticorrosivo a base de sulfato de zinc y esmalte sinteacutetico de terminacioacuten iluminacioacuten fluorescente y anclaje a muros

Rotulacioacuten es el arte que se tiene al momento de realizar un cartel o roacutetulo

Es toda perfeccioacuten que se consigue cuando se estaacute trazando las literales del mismo

Legibilidad es teacutermino empleado en el disentildeo tipograacutefico de rotulacioacuten para definir una cualidad deseable en la impresioacuten de las letras del texto

Algo legible es la facilidad o complejidad de la lectura de una letra

Factores

El aspecto maacutes importante de la rotulacioacuten es entender al puacuteblico al cual va dirigido el texto y que sea capaz de leerlo perfectamente sin ninguacuten inconveniente ademaacutes de tener gracia en el trazo mismo

Para que un trabajo sea legible y elegante un disentildeador debe saber quieacuten lo leeraacute y desde donde y a que distancia lo leeraacute para tomar todas las medidas posibles

En este caso debemos tener en cuenta factores muy importantes tales como la luz la

distancia la altura de colocacioacuten del texto etc

El disentildeo de la letra

Los tipos de disentildeo y trazo claacutesicos latinos son los que ofrecen mayor legibilidad

Las letras redondas y minuacutesculas suelen ser las maacutes legibles aunque uacuteltimamente se

tiende a resaltar el texto con escribir todo en mayuacutescula esto resulta de cierta forma

desagradable dado que es interpretado como gritar

Espaciado entre letra y letra

Un tiacutetulo o un roacutetulo cuyas letras se unan materialmente unas a otra no ofrece buena

legibilidad y podriacutea mal entenderse aunque algunos grafistas defienden esta foacutermula

atentos solamente al efecto plaacutestico

El tamantildeo de la letra

Una letra de tamantildeo grande es maacutes legible que otra de tamantildeo maacutes pequentildeo

Pero existe un tamantildeo ideal que anima y favorece la lectura generalmente se escribe

el tiacutetulo de mayores dimensiones respecto a el contenido del texto puede usarse

tambieacuten la letra capital

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Por ejemplo para un cartel que se observaraacute a 10 metros la altura de la letra debe ser

al menos de 25 cm mientras que para una valla publicitaria que deba leerse a 60

metros la altura de la letra deberaacute ser al menos de 15 cm

La calidad de impresioacuten

Una impresioacuten deficiente con errores remosqueados exceso de tinta pisada o

presioacuten excesiva puede perjudicar notablemente la legibilidad y el arte de la misma

Los colores

Los tipos negros sobre fondo blanco reflejan mayor legibilidad el efecto contrario

texto blanco sobre fondo negro que seriacutea lo contrario

Tanto los trazos como la foacutermula de combinacioacuten colora son indispensables para el

mismo entra en este juego la ocasioacuten o el mensaje que llevaraacute el mismo pues no

seriacutea lo mismo las letras y colores de una esquela que aquellas de una invitacioacuten a

fiesta

CURRICULUM VITAE

iquestQueacute es el curriculum vitae

El curriacuteculum vitae es un documento donde se presenta en forma resumida informacioacuten sobre el historial acadeacutemico y experiencia profesional de una persona Un curriacuteculum escrito con propiedad donde la persona pueda destacar sus puntos fuertes y relacionar sus conocimientos aptitudes y experiencias con el puesto al cual estaacute aspirando ocupar se convierte en una herramienta poderosa a la hora de

encontrar empleo Sin embargo surgen las siguientes interrogantes iquestCoacutemo podemos resaltar en el curriculum nuestras virtudes y puntos fuertes iquestCoacutemo podemos relacionar nuestros conocimientos aptitudes y experiencias al puesto deseado iquestCoacutemo podemos presentar toda esta informacioacuten de manera resumida y a la vez elegante iquestCuaacuteles palabras se deben utilizar y cuaacuteles no Se recomienda que la persona que desea elaborar un curriacuteculo vitae eficaz siga los siguientes pasos

Primer paso Hacer un autoanaacutelisis No resulta faacutecil autoanalizarnos y es que no estamos acostumbrados a pensar en cuaacuteles son nuestros puntos fuertes Muchas personas usualmente recuerdan de forma vaga alguacuten comentario favorable recibido alguna vez o alguna felicitacioacuten pero eso no es suficiente Para facilitar este proceso le ofrecemos a continuacioacuten algunos ejemplos de virtudes y puntos fuertes Puede que encuentre alguno que encajen con usted

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flexible calmado puntual aprende raacutepido praacutectico educado creativo serio organizado discreto alerta fiable cooperador minucioso

seguro accesible asertivo preciso perceptivo coherente innovador leal responsable versaacutetil capaz de trabajar bajo presioacuten entusiasta comprometido cauteloso

cuidadoso fuerte directo adaptable brillante pensativo imaginativo metoacutedico amigable extravertido competente motivado decisivo trabajador

Luego que ha determinado cuaacuteles son sus virtudes y puntos fuertes debe anotarlo en un papel ya que le serviraacute no soacutelo para confeccionar su curriacuteculo sino tambieacuten a la hora de llenar el formulario de solicitud de empleo y en las entrevistas de trabajo a las cuales en un futuro tenga que asistir Igualmente es conveniente realizar un recuento de su formacioacuten acadeacutemica y su experiencia y anotarlo en un papel Tan pronto ha terminado con ello puede pasar a la fase de confeccionar una carta de presentacioacuten La carta de presentacioacuten que acompantildea el curriculum

Muchas personas enviacutean sus curriacuteculum a una compantildeiacutea sin carta de presentacioacuten

lo cual es un error Es importante la carta de presentacioacuten ya que como su nombre lo indica es una presentacioacuten inicial del curriacuteculum vitae y donde se explique aspectos que tal vez en el curriacuteculo soacutelo se mencionen de forma muy breve o resumida Si la carta de presentacioacuten ha sido redactada de forma adecuada e impactante

permite que el lector se sienta atraiacutedo y animado para leer el curriacuteculum Esta carta deberaacute estar dirigida a la persona nombrada en el anuncio en caso de que eacuteste respondiendo a uno de ellos y a menudo resulta uacutetil mencionar doacutende vio el anuncio de la vacante Si se estaacute enviando la carta soacutelo por si acaso la empresa tiene alguna vacante se recomienda intentar descubrir el nombre de la persona adecuada para dirigir la carta (generalmente el gerente de recursos humanos y si no existe en la empresa esa posicioacuten el gerente de administracioacuten o si se trata de una empresa pequentildea el gerente general) La carta de presentacioacuten y su estructura

La carta de presentacioacuten se estructura dela siguiente manera Primer paacuterrafo Explique la razoacuten del enviacuteo del curriculum vitae si es un candidato se presenta con base a una oferta publicada en un medio (prensa radio etc) o si es un candidato espontaacuteneo para futuras selecciones en la empresa a la que se dirige Segundo paacuterrafo

Explique coacutemo sus conocimientos yo experiencia estaacuten relacionados al puesto al que aspira ocupar o destaque aquellos puntos fuertes que podriacutean convertirlo en un candidato ideal para futuras selecciones Inclusive puede indicar su visioacuten del puesto que estaacute solicitando (es decir coacutemo enfocariacutea usted el trabajo) Tercer paacuterrafo

Indique su deseo de concertar una entrevista o su intereacutes para lograr una futura comunicacioacuten Igualmente debe indicar aquiacute su nuacutemero de teleacutefono moacutevil o correo electroacutenico Uacuteltimo paacuterrafo

Debe despedirse de una manera corteacutes

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Recomendaciones

Es importante que tome en cuenta las siguientes recomendaciones a la hora de redactar una carta de presentacioacuten

No debe ser extienda (una cara de una paacutegina) Usar un lenguaje claro y conciso Utilizar paacuterrafos cortos y separados Usar papel de buena calidad Firmar la carta al final

No escribir a mano la carta sino debe ser presentado a maacutequina ya que es maacutes legible y niacutetido Elaboracioacuten del curriculum vitae

Es importante tener en mente al momento de iniciar la elaboracioacuten del curriacuteculum vitae que eacuteste cumple triple funciones

Presentarse a un futuro empleador Concentrar la atencioacuten sobre los aspectos maacutes importantes de la personalidad

e historial acadeacutemico y laboral durante la entrevista de trabajo Recordar a un futuro empleador los datos maacutes sobresalientes despueacutes de la

entrevista Existen tres maneras de presentar un Curriculum Vitae la cronoloacutegica la cronoloacutegica inversa y la funcional Se recomienda escoger la que mejor conviene a cada perfil profesional El Curriculum Vitae cronoloacutegico

Es el maacutes comuacuten y maacutes faacutecil de escribir Presenta la informacioacuten partiendo del trabajo actual al maacutes antiguo (tambieacuten

puede ser inverso del maacutes antiguo al maacutes reciente) lo cual resalta la evolucioacuten profesional y la estabilidad que ha tenido el candidato con respecto a las fechas de los trabajos o puestos desempentildeados

No es conveniente que lo utilice persona que han estado en paro por largos periodos de tiempo y para las que han cambiado de trabajo con mucha frecuencia El Curriculum Vitae funcional

Distribuye la informacioacuten por temas funciones logros o sector de actividad En cada bloque de temas se selecciona los puntos positivos y capacidades que se ordenaraacuten en funcioacuten del puesto al que se opta Por ello se disimula los cambios frecuentes de trabajo o largos periodos de paro Sin embargo para aquellas personas que tiene experiencia acumulada no les conviene ya que eacutesta pasa a un segundo plano y ademaacutes este tipo de curriacuteculum no es faacutecil de redactar Curriculum combinado Es una mezcla de los anteriores (cronoloacutegico y funcional) y empieza con el modelo funcional y sigue como el cronoloacutegico Esto permite adaptar las capacidades y logros maacutes importantes para el puesto al que se opta Recomendaciones para la presentacioacuten de un curriculum

Debe ser breve corto y organizado (soacutelo dos paacuteginas) Debe estar bien presentado (siempre en original) disentildeado en PC y en papel

de calidad (no necesariamente debe ser papel blanco se puede optar por amarillos azules pero en tonos discretos)

Si enviacutea foto (depende de las reglamentaciones de cada paiacutes o si te lo piden expliacutecitamente) debe ser reciente y de tamantildeo carneacute

Antes de enviarlo conviene someterlo a una lectura criacutetica por parte de terceros

Recomendaciones ortograacuteficas gramaticales y de redaccioacuten

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Escribir frases cortas y palabras sencillas (no rebuscadas o con teacuterminos que soacutelo lo comprenden especialistas de una aacuterea)

Se debe evitar los errores de ortografiacutea gramaticales o de redaccioacuten ya que da mala imagen

No emplear dos palabras para decir una Por ejemplo no se debe escribir ldquoMi funcioacuten como jefe de operaciones era cuando lo correcto era escribir Jefe de operaciones Funciones Se eliminar las palabras mi funcioacuten y como ya que no aportan nada

Evitar frases hechas o redundantes como Por este medio le informo que tengo conocimientos enrdquo

Otras recomendaciones

No incluir la palabra CURRICULUM VITAE en la parte superior de la paacutegina ya que quien lo estaacute leyendo sabe de que trata este documento

No incluir todos los seminarios sino soacutelo los maacutes importantes No incluir aficiones salvo que esteacuten relacionados directamente con el puesto de

trabajo Partes de un curriculum vitae A continuacioacuten vienen las diferentes partes que un Curriculum Vitae DATOS PERSONALES Nombre completo Fecha y lugar de nacimiento Domicilio actual Correo Electroacutenico Teleacutefono (s) etc OBJETIVO PROFESIONAL Aquiacute con tus propias palabras redacta lo que te gustariacutea hacer dentro de la empresa a la que le entregaraacutes tu curriacuteculum queacute es lo que buscas baacutesicamente EXPERIENCIA PROFESIONAL Experiencia labor vinculada con los estudios universitarios y con la vacante que se estaacute aspirando ocupar Es importante sentildealar los nombres de las empresas donde se ha trabajado las fechas las funciones y tareas llevadas a cabo Si no se ha tenido experiencia laboral previa pero se ha realizado alguna praacutectica profesional puede incluirse aquiacute FORMACIOacuteN ACADEacuteMICA Educacioacuten Tiacutetulos oficiales obtenidos con el antildeo de comienzo y de finalizacioacuten centro de estudios y lugar donde han sido realizados OTROS CURSOS Y SEMINARIOS Cursos de corta duracioacuten seminarios diplomados que se haya tomado o en los que se haya participado indicando las fechas el nombre del centro educativo y el lugar donde fueron realizados Soacutelo escriba las maacutes importantes IDIOMAS Mencionar otros Idiomas adicionales al espantildeol que se maneje y su porcentaje (100 75 25 o 10 o baacutesico medio alto) en sus tres formas escrito hablado leiacutedo Se debe incluir si se tiene certificaciones o tiacutetulos reconocidos que acrediten los conocimientos del idioma OTROS DATOS DE INTEREacuteS Aquiacute conviene incluir informacioacuten que agregue un valor adicional al curriacuteculo Por ejemplo poseer carneacute de conductor disponibilidad para viajar carro propio etceacutetera REFERENCIAS Usualmente son los nombres de los jefes anteriores o gerentes de recursos humanos con quienes han contratado anteriormente o personas conocidas en el aacutembito profesional

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Ejemplo de un curriculum vitae No1

JUAN JOSEacute GONZAacuteLEZ SIERRA 28 de septiembre de 1974 Avenida de los Pirineos 42 342 Sevilla Teleacutefonos 9545673555- 6564592756 e-mail juangonzalezshotmailcom OBJETIVO PROFESIONAL Poder desempentildearme en actividades en el aacuterea de administracioacuten y direccioacuten de empresas y demostrar mis cualidades y habilidades para cumplir y sobrepasar las metas de la organizacioacuten EXPERIENCIA PROFESIONAL 1999-2000 Contrato de diez meses enla Empresa EDYN SL realizando tareas administrativas en general 1998-1999 Convenio en praacutecticas mediante el programa gestionado por el Gabinete de Iniciativas Para el Empleo (GIPE) dela Universidad de Madrid en el Dpto de Contabilidad de la multinacional DANA SA realizando durante ocho meses tareas administrativas y contables FORMACIOacuteN ACADEacuteMICA 2001-2002 Master en Administracioacuten y Direccioacuten de Empresas MBA por Universidad de Madrid 1995-2001 Licenciado en Administracioacuten y Direccioacuten de Empresas porla Universidad de Madrid OTROS CURSOS Y SEMINARIOS 2002 Retos y desafiacuteos del mundo empresariales porla Universidad de Madrid (20h) 2001 Gestioacuten y Creacioacuten de Empresas por el Centro de Creacioacuten de Empresas dela Comunidad de Madrid (25h) 2000 Jornadas sobre las Nuevas Leyes dela Unioacuten Europea por el Centro de Estudios Europeos de Barcelona (10h) 2000 Estudio Econoacutemico dela Comunidad de Madrid por el Departamento de Estudios del Ministerio de Economiacutea y Hacienda (150h) IDIOMAS INGLEacuteS Nivel Alto Tiacutetulo dela Escuela Oficial de Idiomas FRANCEacuteS Nivel Medio Cursando Cuarto Curso enla Escuela Oficial de Idiomas OTROS DATOS DE INTEREacuteS Carneacute de conducir B-1 Vehiacuteculo propio Disponibilidad para viajar REFERENCIAS Ademaacutes de los puestos de trabajo relacionados les podreacute ofrecer las que consideren oportunas en caso de que me las soliciten httpwwwrrhh-webcomelaborarcurriculumhtml

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1 CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicacioacuten entre

dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular o viceversa Su

contenido suele ser formal oficial yo confidencial

La actividad comercial es muy variada por ello existen varios tipos

de cartas comerciales Los maacutes importantes son de compraventa de reclamacioacuten de

ofertas de solicitud de informacioacuten y de publicidad

A diferencia de cartas personales las cartas comerciales poseen un esquema maacutes

riacutegido y un tono maacutes objetivo y deben ir siempre mecanografiadas

Ejemplos Ofertas de Productos promociones de ventas enviacuteos de

mercanciacuteas cobros reclamos devoluciones pedidos relaciones puacuteblicas y

cualquier otra informacioacuten derivada de la actividad comercial

IMAGEN TOMADA DE LA PRESENTACIOacuteN DEL PROF MARIAacuteN VALERO

ESTRUCTURA DE LAS CARTAS COMERCIALES

Una carta comercial se compone de tres partes el encabezamiento el cuerpo de la

carta y el cierre

El encabezamiento

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta Contiene siempre membrete

lugar y fecha direccioacuten del destinatario y saludo En general se indica tambieacuten el

asunto de la carta para que el destinatario sepa directamente de queacute se trata

El cuerpo

El cuerpo de la carta es la parte maacutes importante Se compone de tres partes

una introduccioacuten un nuacutecleo y una conclusioacuten

bull En la introduccioacuten se suele referir a correspondencia anterior agradecer al

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destinatario yo indicar el motivo para el escrito

bull En el nuacutecleo se desarrolla la idea principal de la carta Es importante redactar el

nuacutecleo con objetividad y claridad sobre todo cuando se trate de una reclamacioacuten

bull Se termina con una conclusioacuten que sirve de resumen de la carta yo de estiacutemulo

El cierre

El cierre de la carta constituye el final de la misma Contiene siempre despedida firma

nombre y cargo


2 El membrete o timbrar Hoja Timbrada

Suele ir impreso en la parte superior de la hoja y contiene en los tres idiomas el

anagrama de la empresa o marca comercial el nombre la actividad de la firma el

domicilio teleacutefono nuacutemero de teacutelex y en muchos casos las sucursales con que

cuenta

En la correspondencia comercial francesa se coloca ademaacutes el nuacutemero de

identidad de la empresa o nuacutemero RNC (Numero de registro del contribuyente)

Sistema de Identificacioacuten o Repertorio Nacional de las Empresas) que se encuentra

inscrito con un nuacutemero de referencia en el registro comercial

Ejemplo RNC 101601175 FRITO-LAY DOMINICANA S A

Da por lo tanto una visioacuten bastante completa de lo que es la empresa

40

httpwwwoptimalprintesempresahojas-con-membrete

httpla-tipografianet201102ejemplos-de-membretes-de-cartashtml

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TRIacutePTICO (PUBLICIDAD)

En publicidad y artes graacuteficas un triacuteptico es un folleto informativo doblado en tres

partes por lo regular es del tamantildeo de una hoja de papel tamantildeo carta contiene la

informacioacuten del evento e institucioacuten que lo organiza y las fechas en la cara frontal en

las tres del centro de la hoja vienen los invitados especiales el contenido de

conferencias horarios ponentes recesos datos de la inauguracioacuten y clausura en la

parte posterior se dejan los datos para inscripcioacuten e informes Su nombre deriva por

extensioacuten de los triacutepticos artiacutesticos

Interior del triacuteptico

La disposicioacuten de la informacioacuten suele ser la siguiente

1 En la portada se imprime el eslogan o frase de la campantildea asiacute como el logotipo

identificativo de la empresa

2 En el interior se despliega el argumentario de ventas exponiendo ventajas

competitivas del producto o servicio generalmente apoyadas por fotografiacuteas o

graacuteficos El juego de tres laacuteminas que se van desplegando permite ir

exponiendo los argumentos en un orden determinado de modo que vaya

creciendo el intereacutes del cliente

3 Por uacuteltimo la contraportada se reserva para colocar el logotipo de la empresa y

datos de utilidad como localizacioacuten teleacutefono de contacto etc

Como Elaborar un Triacuteptico en Publisher (folleto)

Primeramente al tener el programa abierto nos daremos cuenta que en la parte

izquierda existe una ventana llamada Formato de Publicacioacuten Tiene una opcioacuten

llamada Opciones de Plantilla y dentro de ella se encuentra otra llamada Aplicar una

plantilla

Dando clic sobre Aplicar Plantilla se abriraacute una nueva ventana que

nos daraacute varias opciones de queacute realizar Daremos clic sobre

Folletos

Seleccionamos el tipo de formato que tendraacute nuestro folleto y damos

clic en aceptar

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Ahora siacute simplemente tienes que proporcionar los datos e imaacutegenes correspondientes

a tu tema en primer lugar de un lado y posteriormente del otro ya que un folleto consta

de dos partes la delantera

y la trasera

A la hora de imprimirlos inicialmente se debe imprimir el lado delantero y

posteriormente voltear la hoja para que en la misma hoja pero por la parte de atraacutes se

imprima la parte trasera y asiacute tendraacutes echo tu folleto pero para que este sea triacuteptico

seraacute necesario hacer los dobleces correspondientes y de esta manera ya habraacutes

elaborado tu triacuteptico de una manera muy sencilla utilizando Publisher

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Crear informacioacuten personal y de la empresa

Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona el nombre de la empresa la direccioacuten el teleacutefono etc Toda esta informacioacuten que podriacutea ir muy bien en una Tarjeta de presentacioacuten se le llama Informacioacuten personal y empresarial y puede ahorrarle muchas horas de trabajo

1deg En la ventana de Introduccioacuten en Tipos de publicaciones pulse clic en Tarjetas de presentacioacuten

2deg En Disentildeos maacutes recientes pulse clic en PhotoScope

3deg En el panel derecho en Personalizar pulse clic en la flecha desplegable y clic en Crear nuevo

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Anays
Typewritten text
TARJETAS DE PRESENTACIOacuteN

4deg En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo conjunto de informacioacuten empresarial en el cuadro Nombre escribe el tuyo por ejemplo

5deg Tambieacuten rellene los campos Puesto o cargo Nombre de la organizacioacuten Direccioacuten Teleacutefono Consigna o eslogan Vea la siguiente imagen

6deg En Logotipo pulse clic en Cambiar

7deg En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen busque la imagen logotipo de su empresa y luego clic en Insertar

45

8deg En el cuadro Nombre del conjunto de informacioacuten empresarial escribe el nombre con el que deseas reconocer a esta informacioacuten en este caso Aulaclic 9deg Clic en Guardar 10deg Ahora en la ventana Introduccioacuten pulse clic en Crear

11deg Pulse clic en el menuacute Edicioacuten y luego clic en Informacioacuten empresarial Aparece el cuadro de diaacutelogo Informacioacuten empresarial con lo datos que has definido anteriormente

12deg Pulse clic en el botoacuten Nuevo y rellene los campos con nueva informacioacuten al igual que los pasos anteriores

13deg Al rellenar nuevos datos y darle otro nombre puedes elegir entre la nueva informacioacuten empresarial u otras

46

14deg Clic en Actualizar publicacioacuten y note el cambio


Unidad 3 Creando Calendarios (I)

Aunque hoy en diacutea existen diversas tecnologiacuteas que estaacuten disponibles para realizar

alguacuten seguimiento de citas y horarios por viacutea electroacutenica muchas personas auacuten prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha

47

Los calendarios pueden ser un gran artiacuteculo promocional imagiacutenese que alguien tenga alguacuten calendario publicado en su negocio el nombre de su empresa apareceriacutea todos los diacuteas durante todo el antildeo ya sea en la oficina del jefe en la pared de la oficina en la tienda de refrigerio etc

Creando un calendario mensual

Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual

1ordm Abrir Microsoft Publisher 2007

2ordm En el Panel de categoriacuteas pulse clic en la opcioacuten Calendarios

3ordm En el aacuterea de categoriacutea de plantillas baje hasta encontrar la plantilla Universitario

4ordm En el panel Caracteriacutesticas de publicacioacuten pulsamos clic en el botoacuten Crear para que se cree la publicacioacuten con los paraacutemetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario

Ahora aparece la primera paacutegina con el mes actual

48

5ordm Ahora aprendioacute como crear un calendario del mes actual ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas Pulse clic en el menuacute Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicacioacuten pulse clic en No

6ordm Nuevamente active la categoriacutea Calendarios y luego clic en la plantilla Universitario

7ordm En panel de caracteriacutesticas de la publicacioacuten en la seccioacuten Opciones pulse clic en el botoacuten Definir fechas del calendario

49

Aparece el cuadro de diaacutelogo Definir fechas del calendario

8ordm En el cuadro Fecha de comienzo muestra el mes actual clic en la flecha del mes actual y clic en Enero 9ordm En fecha de finalizacioacuten elige Diciembre que es el uacuteltimo mes de nuestro antildeo 10ordm Loacutegicamente seria de mal gusto crear un calendario del 2009 sabiendo que ya se

acaba entonces en ambos lados debemos agregar el antildeo 2010 11ordm Luego clic en

Aceptar

12ordm Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical asiacute que en el panel de caracteriacutesticas de publicacioacuten en la seccioacuten Opciones en el cuadro Tamantildeo de pagina pulse clic en la flecha y elige Vertical

13ordm Ahora pulse clic en Crear Ahora se debe mostrar de la siguiente manera

50

14ordm En la parte de abajo del aacuterea de disentildeo de publicacioacuten se encuentran los Clasificadores de paacuteginas enumeradas hasta 12

15ordm Pulse clic en la

pagina 7 y podraacute ver el mes de Julio

16ordm Quizaacute no le agrade el color que posee su calendario En la ventana de publicacioacuten se ha activado el panel de tareas Formato de publicacioacuten Pulse clic en el apartado Combinaciones de colores

17ordm Pulse clic en la combinacioacuten de color que le agrade

Nota Puede observar que cada vez que pulsa clic sobre alguna combinacioacuten de color este se aplica automaacuteticamente al calendario

51

18ordm Si lo desea puede crear

nuevas combinaciones de colores para sus publicaciones esto equivale a la creacioacuten de temas en Word 2007 Excel 2007 o PowerPoint 2007 Para ello en el panel de Tareas Formato de publicacioacuten en la seccioacuten Combinacioacuten de colores pulse clic en la opcioacuten

Crear nueva combinacioacuten de colores

19ordm En el cuadro de diaacutelogo Crear nueva combinacioacuten de colores aplique los diferentes colores para sus publicaciones por ejemplo el color de fondo del calendario es Enfasis1

20ordm Despueacutes de todo lo aplicado pulse clic en el botoacuten Guardar

52

Crear un calendario Anual

Ahora aprenderemos a crear un calendario anual es decir donde en una sola pagina se puedan encontrar todos los meses 1ordm Abrir Publisher 2007

2ordm Active la categoriacutea Calendarios y luego clic en la plantilla de calendario Viaje

3ordm Verifique que la orientacioacuten sea Horizontal 4ordm En el panel Caracteriacutesticas de publicacioacuten en la seccioacuten Opciones en el cuadro Periodo de tiempo pulse clic en la opcioacuten Un antildeo en cada paacutegina

5ordm Pulse clic en Crear Ahora se debe mostrar su calendario anual como la siguiente imagen

6ordm Pulse clic derecho en la primera imagen luego sentildeale la opcioacuten Cambiar imagen y luego clic en la opcioacuten Desde archivo

53

7ordm

En el cuadro de diaacutelogo Insertar Imagen busque la imagen que le agrade para que la cambie por la original Luego clic en Insertar

8ordm Guarde su publicacioacuten con el nombre Calendario anualpub

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Unidad 4 Disentildeos de Diplomas y Tarjetas de invitacioacuten (I)

Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores uno de los maacutes resaltantes y perseverantes En todo centro educativo o de formacioacuten siempre se entregan diplomas o certificados o alguacuten papel donde diga que lo que tienes en manos es gracias a tu esfuerzo

Utilizando un diploma deportivo

Los deportes nos mantienen sanos aunque hace maacutes de 4 antildeos que no hago ninguacuten deporte pero para los alumnos que sobresalen en el aacutembito deportivo podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher 2007

1ordm Abrir Publisher 2007

2ordm Pulse clic en la categoriacutea Diplomas

3ordm En el aacuterea de la galeriacutea de plantillas busque la plantilla Mejor deportista y pulse clic sobre el

4ordm En el panel de caracteriacutesticas de publicacioacuten pulse clic en el botoacuten Crear

5ordm Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego escribe Aamir Valentiacuten Garciacutea

6ordm Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimientohellipy escribe Por su gran

participacioacuten en los juegos oliacutempicos de Beijins 2008 Se debe mostrar como la

siguiente imagen

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7ordm Guardar con el nombre El deportistapub

8ordm Cierre Publisher 2007

Unidad 4 Disentildeos de Diplomas y Tarjetas de invitacioacuten (II)

Tarjetas de Invitacioacuten

Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente nintildeos) esperan la noche de brujas generalmente para ir de puerta en puerta buscando dulces Algunos adultos tambieacuten ven a la Noche de brujas como un diacutea para divertirse y que mejor diversioacuten que hacer una fiesta de la Noche de brujas De seguro que ya estaacuten pensando en hacer las tarjetas de invitacioacuten y que mejor que Publisher 2007 para ayudarlo

1deg Abrir Publisher 2007

2deg Ahora pulse clic en Tarjetas de Invitacioacuten

3deg En el aacuterea

de las miniaturas de las plantillas en la seccioacuten Fiesta por festividad clic en Halloween 1

56

4deg En el panel de las Propiedades de la plantilla en la seccioacuten Opciones pulsa clic en Disentildeo y luego clic en Foco

Observe como cambia la plantilla en miniatura 5deg Pulse clic en el botoacuten Crear Ahora su publicacioacuten estaacute lista para ser personalizada

57

6deg En el clasificador de paacuteginas pulse clic en la paacutegina 2 Observe que la paacutegina 2 y 3 se estaacuten mostrando con un texto predefinido el cual puede ser personalizado

58

7deg En el panel Formato de publicacioacuten en la seccioacuten Opciones de invitacioacuten pulse clic en el botoacuten Cambiar plantilla

8deg En el panel de las propiedades de la plantilla en la seccioacuten Opciones pulse clic en Disentildeo y luego elige Oacuterbitas retroacutegradas

Observe como cambian las plantillas

59

9deg Pulse clic en Aceptar 10deg Pulse clic en la paacutegina 1 y note el cambio

11deg Guarde su publicacioacuten

60

Durante los seis primeros capiacutetulos de esta guiacutea nos hemos dedicado a la utilizacioacuten de plantillas de Publisher 2007 pero llegoacute la hora de trabajar con una publicacioacuten en

blanco es decir ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones personalizadas Para poder trabajar mejor con Publisher 2007 en este capiacutetulo supondreacute que estamos trabajando en un material que hemos creado y que necesitamos personalizar y acomodar para que cuando lo imprimas tu publicacioacuten se vea con buena calidad

Publicacioacuten en blanco

Publisher 2007 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser personalizadas pero que sucede si entre todas esas plantillas no hay alguna que cumpla tus expectativas entonces lo mejor seraacute crear una publicacioacuten desde cero y despueacutes puedes guardarlo como una plantilla

1deg Abrir Publisher

2deg En Tipos de publicacioacuten pulsa clic en la categoriacutea Tamantildeos de paacutegina en blanco

3deg En la seccioacuten Estaacutendar pulsa doble clic en A4 (Horizontal)

Unidad 5 Trabajando con paacuteginas en blanco (I)

61

4deg En el panel Formato de publicacioacuten en Cambiar tamantildeo de paacutegina

5deg En la ventana Configurar paacutegina seleccione A4 (vertical) y luego clic en Aceptar

6deg Pulse clic derecho en la paacutegina 1 del clasificador de paacuteginas y luego clic en Insertar paacutegina

62

7deg En el cuadro de diaacutelogo Insertar paacutegina en el cuadro Nuacutem De paacuteginas nuevas escribe 3 y luego clic en Aceptar Observe que se crean 3 paacuteginas maacutes es decir ahora posee 4 paacuteginas

8deg Pulse clic en la paacutegina 3 y escribe lo siguiente Bienvenidos a Microsoft Publisher 2007 Observe que aparece el texto en la parte superior de la paacutegina 9deg Pulse clic derecho en la paacutegina 3 y clic en Mover paacutegina 10deg En el cuadro de diaacutelogo Mover paacutegina seleccione Despueacutes de y luego clic en Paacutegina

4 Clic en Aceptar Ahora su paacutegina que estaba en 3 se encuentra al final como 4

11deg Pulse clic derecho en la paacutegina 4 y luego clic en insertar paacutegina duplicada Observe que la paacutegina 4 y 5 se repiten pues son duplicados

12deg Pulse clic derecho en la paacutegina 4 y luego clic en Cambiar nombre

13deg En el cuadro Cambiar nombre de paacutegina escribe Texto nuevo y clic en Aceptar Cuando se agrega un nombre de paacutegina es maacutes sencillo para ti cambiarlos de posicioacuten pues al menos vas a saber al lado de que paacutegina vas a mover alguna

63

14deg Pulse clic derecho en la paacutegina 5 y luego clic en Eliminar paacutegina 15deg En el mensaje que aparece pulse clic en Siacute Nota No cierre esta publicacioacuten

Trabajar con cuadros de texto

El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posicioacuten en la que realmente deseemos que esteacuten algo muy difiacutecil que se haga en Word 2007

1deg Pulse clic en la paacutegina 1

2deg En la Barra de herramientas Objetos que se encuentra al lado izquierdo de la ventana de Publisher 2007 pulse clic en Cuadro de texto

3deg Al igual que en Word 2007 inserte el cuadro de texto a lo largo de los maacutergenes de la paacutegina

64

4deg En el cuadro de texto escribe Guiacuteas de Laboratorio 5deg Seleccione el texto y aplique fuente Calibri y tamantildeo 48

6deg Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la siguiente imagen

7deg Pulse clic en la paacutegina 3 8deg Inserte un cuadro de texto del tamantildeo que quiera 9deg En la barra de estado de Publisher (al lado del clasificador de paacuteginas) pulse doble clic Aparece la Barra de herramientas Medidas 10deg Cambie a las siguientes medias

Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posicioacuten en la paacutegina

11deg Pulse clic en el menuacute Insertar y luego clic en Archivo de texto

65

12deg En el cuadro de diaacutelogo elige un archivo de texto que tengas por ejemplo se estaacute utilizando un archivo llamado IntroPublisherdocx que lo puedes descargar desde Aulaclic Clic en Aceptar

13deg En el mensaje que aparece pulse clic en No Si elegimos Siacute vamos a ajustar el texto para que pueda quedar todo en el cuadro de texto o buscara alguacuten otro cuadro de texto en blanco para continuar con lo que resta del texto

14deg Observe que el cuadro de texto posee una etiqueta al final llamado Texto en area de desbordamiento Esta etiqueta indica que existe texto que no se estaacute mostrando porque el cuadro de diaacutelogo es muy pequentildeo

15deg Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas

66

16deg Pulse clic en el cuadro de texto 1 (el que posee el texto) y en la Barra de herramientas Cuadros de texto pulse clic en Crear viacutenculo con cuadro de texto

Observe que el puntero cambia por una taza o jarrita

17deg Situeacute la jarrita en el medio del segundo cuadro de texto (cuadro en blanco) observe como la jarrita cambia y pulse clic en el medio del cuadro de texto Observe como el texto que no se mostraba en el primer cuadro ahora parte de el se muestra en el segundo

Nota Continuaremos trabajando con esta publicacioacuten

67

Insertar imagen desde archivo

Una publicacioacuten tiene mejor aspecto cuando se insertan imaacutegenes mejor auacuten si sabe donde colocarlas Publisher 2007 te da la opcioacuten de insertar diversos tipos de imaacutegenes en una publicacioacuten y lo mejor es que tienes el control total de ellas para posicionarlas en donde desees

1deg En el panel Formato de publicacioacuten pulse clic en Marco de imagen y luego clic en Imagen a partir de archivo

2deg Dibuje un cuadrado al lado del primer cuadro de texto de la paacutegina 2 Ahora aparece un cuadro donde tendraacute que elegir una imagen

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3deg Elegiremos la imagen de Aulaclic

4deg Pulse clic derecho en la imagen de Aulaclic y luego clic en Agregar a la biblioteca de contenido

5deg En el cuadro Agregar elemento a la biblioteca de contenido active la casilla Trabajo Clic en Ok

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En el panel Biblioteca de contenido se encuentra su imagen aulaclicjpg Cuando guardas alguna imagen a la Biblioteca de contenido puedes ahorrar tiempo con tus imaacutegenes preferidas pues ya no tendraacutes que buscar en todo tu computador una imagen que te guste puedes guardarla en Publisher y utilizarlas para cualquier publicacioacuten

6deg Arrastre aulaclicjpg hacia la publicacioacuten Y puedes ajustar su tamantildeo

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ANEXOS PARA PRAacuteCTICAS DE LABORATORIO

CARTA COMERCIAL

MEMBRETE O TIMBRAR

71

TRIacutePTICOS

TRIacutePTICO 2

72

CATAacuteLOGO

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CONTENIDO DE PUBLISHER 2007

Introduccioacuten a Publisher 2007

Unidad 1 Un tour a Publisher 2007

1 Conociendo la aplicacioacuten

11 iquestCuaacutendo usar Publisher 2007

12 Trabajar con un disentildeo de publicacioacuten

13 Iniciando Publisher 2007

131 Barra de titulo

132 Barra de menuacutes

133 Barra de herramientas

134 Panel de tareas

135 Clasificador de paacuteginas

136 Aacuterea de trabajo

14 La ventana introduccioacuten

15 La ventana de trabajo de Publisher Sus partes

Unidad 2 Aprender lo fundamental en Publisher

21 Importando un documento de Word

22 Publicar como pdf

23 Manejo de Imaacutegenes

24 Tipos de publicacioacuten

241 Anuncios y recomendaciones para su elaboracioacuten

242 Cataacutelogos

243 Boletines

244 Concepto de Boletines y como elaborarlos

245 Letreros Tipos de Letreros y roacutetulos

246 Curriacuteculos Tipos de Curriacuteculo vitae

247 Membretes Y Carta o correspondencia comercial estilos

comerciales

248 Triacutepticos o folletos Elementos recomendados para su

Elaboracioacuten

249 Tarjetas de presentacioacuten Crear informacioacuten personal

y de la empresa

Unidad 3 Creando calendarios

31 Creando un calendario mensual

32 Crear un calendario anual

Unidad 4 Disentildeos de diplomas y tarjetas de invitacioacuten

41 Utilizando un diploma deportivo

42 Creando Diplomas

43 Tarjetas de invitacioacuten

Unidad 5 Trabajando con paacuteginas en blanco

71 Publicacioacuten en blanco

72 Trabajar con cuadros de texto

73 Insertar imagen desde archivo

ANEXOS PARA PRAacuteCTICAS DE LABPRATORIO

2



Tarjetas de visita




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damos clic en crear







pagina






publicacioacuten




veremos

Tipos de

publicacion

es

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imaacutegenes









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Anays
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EL ANUNCIO



EJEMPLOS

ANUNCIO 1

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CRUZ ROJA

ANUNCIO 2



ANUNCIO 3




LEMAS




ACTIVIDADES




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CATAacuteLOGOS


Partes del catalogo




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una mayor claridad



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pedido



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cobran etc








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1 Inicie Publisher













utilizar un sobre




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clic en Aceptar




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Letrero luminoso




interior






puacuteblicos


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Factores



















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Los colores






fiesta

CURRICULUM VITAE





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Recomendaciones

















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1 CARTA COMERCIAL















carta y el cierre

El encabezamiento




El cuerpo




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El cierre


nombre y cargo






cuenta







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plantilla



Folletos


clic en aceptar

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y la trasera






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CARTA COMERCIAL

MEMBRETE O TIMBRAR

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CATAacuteLOGO

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CATAacuteLOGOS


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publicacion

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EJEMPLOS

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ACTIVIDADES




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CATAacuteLOGOS


Partes del catalogo




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una mayor claridad



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pedido



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cobran etc








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1 Inicie Publisher













utilizar un sobre




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cobran etc








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carta y el cierre

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EJEMPLOS

ANUNCIO 1

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CRUZ ROJA

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ANUNCIO 3




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ACTIVIDADES




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CATAacuteLOGOS


Partes del catalogo




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una mayor claridad



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cobran etc








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1 Inicie Publisher













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1 CARTA COMERCIAL















carta y el cierre

El encabezamiento




El cuerpo




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CARTA COMERCIAL

MEMBRETE O TIMBRAR

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EJEMPLOS

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CRUZ ROJA

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ACTIVIDADES




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CATAacuteLOGOS


Partes del catalogo




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una mayor claridad



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cobran etc








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CURRICULUM VITAE





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1 CARTA COMERCIAL















carta y el cierre

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