Manual Publisher 2013

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013

Uso bsico

mayo 2014, segunda edicin Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013 Uso bsico

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico ii

Tabla de contenido

Objetivos................................................................................................................................................. 1

Introduccin ........................................................................................................................................... 1

Qu es Microsoft Publisher 2013? ....................................................................................................... 1

Iniciar el programa Publisher ................................................................................................................. 1

Conociendo la pantalla de introduccin de Publisher ............................................................................ 2

Crear un Flyer ......................................................................................................................................... 3

Conociendo los componentes de la pantalla ......................................................................................... 5

Editando texto dentro de un Flyer ......................................................................................................... 6

Cambiar e insertar una imagen .............................................................................................................. 7

Modificar el color de las lneas o relleno de un objeto .......................................................................... 9

Guardar o grabar una publicacin ........................................................................................................ 10

Crear una tarjeta de presentacin (Business Card) .............................................................................. 10

Colocando un logo en una publicacin ................................................................................................ 11

Editando la informacin en una tarjeta de presentacin .................................................................... 11

Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta ................................................................... 12

Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin .................................................................................... 12

Crear un calendario .............................................................................................................................. 13

Editar el mes y los das en un calendario ............................................................................................. 13

Modificar el rango de meses del calendario ........................................................................................ 14

Modificar la imagen y su descripcin (picture capture) ....................................................................... 16

Cambiar la combinacin de colores y tipos de letras ........................................................................... 16

Visualizar e imprimir el calendario ....................................................................................................... 17

Creacin de un sobre ............................................................................................................................ 18

Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 20

Referencias ........................................................................................................................................... 22

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico

Objetivos Al terminar este manual de instruccin, usted podr:

Definir qu es Microsoft Publisher (Publisher).

Iniciar el programa Microsoft Office Publisher 2013.

Identificar los componentes de la pantalla de Microsoft Office Publisher.

Crear un flyer, una tarjeta de presentacin, un calendario y un sobre.

Guardar e imprimir un documento.

Cerrar y abrir un documento.

Introduccin Microsoft Publisher 2013 es un programa de edicin de publicaciones que ayuda a transformar sus

ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organizacin u hogar.

Qu es Microsoft Publisher 2013? Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicacin incluido en el paquete de Microsoft

Office 2013. Publisher 2013 puede ayudarle a crear, personalizar y compartir una amplia gama de

publicaciones y materiales que reflejan su marca comercial. Aprender cmo las capacidades nuevas

y mejoradas de este programa le ayudarn a maximizar tiempo y recursos al realizar sus trabajos de

publicaciones.

Iniciar el programa Publisher 1. En la Barra de tareas de Windows, haga clic en el botn de Office, All Programs.

2. De las opciones que se muestran, haga clic en Microsoft Office 2013 y seleccione Publisher

2013.

NOTA: Si utiliza la versin de Windows 8.1, simplemente haga clic en el botn de Start y luego

escriba Publisher. De la lista de opciones que le aparecer, haga clic en Publisher 2013.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico %

Ilustracin 1

Conociendo la pantalla de introduccin de Publisher Publisher 2013 incluye publicaciones prediseadas, llamadas plantillas o templates, que pueden

utilizarse para proporcionar informacin sobre noticias y ofertas especiales. Cuando iniciamos

Publisher, se muestra la pantalla introduccin (backstage). sta, le ofrece al usuario una galera de

los diferentes tipos de publicaciones que puede crear.

Ilustracin 2

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico '

Crear un Flyer Al comenzar una publicacin prediseada, puede centrarse en el contenido de su mensaje. Los flyers

le permiten crear una promocin profesional y eficaz para su negocio.

1. Al iniciar Publisher, haga clic en la opcin de built-in y luego en Flyers, que se encuentra en

la parte superior.

Ilustracin 3

2. El programa le ofrecer una serie de plantillas identificadas a su vez por categoras. Cada

plantilla tiene un nombre en especfico. Puede ver ms plantillas de la categora deseada,

haciendo clic en la carpeta que aparece en cada categora.

3. Si desea retroceder a la categora anterior, simplemente utilice las flechas de navegacin

que se encuentran en la parte superior de las categoras.

En este caso, haga clic en la carpeta All Marketting y seleccione la plantilla Modular.

NOTA: Tambin puede escribir el concepto de la plantilla que desea en la barra de bsqueda.

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Ilustracin 4

Ilustracin 5

4. Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para nuestra publicacin, Publisher le ofrece un

panel a la derecha que le permitir modificar algunas propiedades previo a crear la

publicacin; tales como: combinacin de colores, combinacin de letras, entre otras. Estas

opciones varan dependiendo de la plantilla y tipo de publicacin que seleccione.

a. Color Scheme: es una combinacin de colores que ser aplicada a los objetos, tales

como tablas, lneas, rellenos, font, entre otros. Cada combinacin est identificada

con un nombre, como por ejemplo: Aspect, Civic, Harbor, entre otros.

b. Font Scheme: son diferentes estilos de letras que puede seleccionar para la

publicacin. Cada combinacin de estilos de letras est identificada con un nombre,

como por ejemplo: City, Data, Flow, entre otros.

c. Opciones de la publicacin: estas dependen del tipo de publicacin que vaya a

realizar.

5. Escoja la combinacin de colores Civic y luego haga clic en el botn Create.

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Ilustracin 6

Conociendo los componentes de la pantalla Una vez haya seleccionado una plantilla o una publicacin en blanco, Publisher le mostratr la

pantalla donde estar trabajando. La misma es bastante similar a MS Word. Las funciones estn

organizadas en Pestaas (Tabs). Cada pestaa tiene una cinta de opciones (Ribbon), que a su vez,

est dividida en secciones o segmentos que le llamaremos Grupos.

Ilustracin 7

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico *

Editando texto dentro de un Flyer Para editar o borrar el texto de ejemplo que trae una publicacin pre-diseada,

Haga clic en la caja de texto que se encuentra el contenido.

Seleccione el texto que desea eliminar o editar.

Use las teclas Backspace o Delete para borrar el texto y escriba el texto nuevo. Tambin puede,

con el texto seleccionado, escribir el nuevo texto. Automticamente se borrar el texto

seleccionado y se escribir el nuevo.

1. En este ejemplo, haga clic en el espacio provisto para el ttulo de la promocin y escriba:

Venta de libros.

2. Cambie el texto de la caja Business Name por el siguiente: Librera El Quijote UPR-

Aguadilla.

3. En el espacio que lee Free Offer escriba: Oferta Especial.

4. En el espacio determinado para la fecha y hora, complete con los siguientes datos:

28 de marzo de 2014

10:30 AM

Ilustracin 8

5. En el rea provista para la lista de artculos que estarn a la venta escriba los siguientes:

Novelas en espaol

Libretas

Diccionarios

Si desea cambiar el tamao del texto:

a. Seleccione todo el texto que desea modificar.

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b. Haga clic en la pestaa Home y en el grupo Font, escoja el tamao deseado o que

mejor se acomode a la pgina.

6. En la parte inferior izquierda de su publicacin se encuentra el espacio provisto donde

podemos indicar la localizacin del lugar. Escriba lo siguiente: Localizado al frente de la

nueva Biblioteca: Enrique A. Laguerre, al costado del Centro de Estudiantes.

7. En el espacio provisto para la descripcin de la venta, borre el contenido proporcionado y

cambie el tamao de la letra a 18 pt.

8. Escriba la siguiente informacin:

Visite la Librera El Quijote y aproveche nuestra oferta especial y disfrute de un 25% de

descuento en las diferentes: novelas en espaol, toda la variedad de libretas y todos los

diccionarios.

NOTA: Para una mejor apariencia, puede aumentar el tamao de las letras.

Ilustracin 9

Cambiar e insertar una imagen Para cambiar una imagen:

1. Haga right-click en la imagen que desea cambiar.

2. Del men corto que le aparecer, seleccione Chage Picture y haga clic en Change Picture.

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3. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que

deseada y posteriormente haga clic el botn Insert.

Ilustracin 10

Para insertar una imagen usando un Picture Frame:

1. Haga clic en icono que se encuentra en el centro del Picture Frame.

2. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen


Ilustracin 11

Para insertar una imagen adicional:

1. Haga clic en la pestaa Insert.

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2. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.



Modificar el color de las lneas o relleno de un objeto 1. Seleccione la lnea u objeto al cual le desea modificar el color. En este ejemplo, seleccione la

barra donde se muestra el ttulo de la venta.

2. Notar que una nueva pestaa aparecer en la parte superior del Ribbon.

3. Haga clic en la pestaa Format de la pestaa de herramientas Drawing Tools.

Para modificar el relleno de un objeto:

1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Fill. Notar que se muestra una paleta

de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color

Scheme) que haya seleccionado.

2. Si desea un color que no est en la paleta:

a. Haga clic en More Fill Colors.

b. Seleccione el color que desee y haga clic en el botn OK.

Ilustracin 12

Para modificar las lneas de un objeto:

1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Outline. Notar que se muestra una

paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color



Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico 1

a. Haga clic en More Outline Colors.

3. Seleccione el color que desee y haga clic en el botn OK.

NOTA: Tambin puede utilizar la funcin Sample Fill Color que le permitir escoger cualquier color

dentro de su publicacin, ya sea de una imagen, como de cualquier otra ilustracin.

Guardar o grabar una publicacin 1. Haga clic en la pestaa File y luego en Save As.

2. Escriba el nombre de la publicacin en el espacio File Name.

3. Seleccione el lugar donde desea guardar el archivo.

4. Haga clic en el botn Save.

Crear una tarjeta de presentacin (Business Card) Las tarjetas de presentacin son muy tiles, ya que contienen una breve informacin profesional de

contacto.

Para crear una tarjeta de presentacin:

1. Inicie el programa de MS Publisher.

2. Seleccione el tipo de publicacin Business Cards.

3. De la categora Installed Templates, seleccione la plantilla Axis.

4. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y tipos de letras que ms

le agrade. Tambin, puede determinar la orientacin de las tarjetas. Posterior a ello, haga

clic en el botn Create.

Ilustracin 13

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico

Colocando un logo en una publicacin Publisher nos brinda una rea para mostrar el logo de la compaa. No obstante, en ocasiones

deseamos insertar nuestro propio logo y el modelo que nos ofrecen no cumple con nuestras

necesidad. Por tal motivo, eliminamos el modelo del logo e insertamos nuestro propio logo.

1. Seleccione el objeto Organization y oprima la tecla de Delete para borrar el mismo. Otra

forma para borrar el objeto es haciendo un right-click y seleccionando del men corto

Delete Object.

2. Una vez haya borrado el objeto, haga clic en la pestaa Insert.




5. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el

anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el rea donde est trabajando.

Ilustracin 14

Editando la informacin en una tarjeta de presentacin 1. Haga clic y seleccione todo el texto de la caja de texto correspondiente al nombre.

2. Escriba el nombre de la persona a quien corresponde la tarjeta.

3. En el espacio correspondiente a Title, escriba el ttulo o puesto de la persona.

4. En la seccin Business Name, escriba el nombre de la compaa en que trabaja.

5. En la seccin correspondiente a la direccin, seleccione y borre todo el texto existente y

escriba la direccin del trabajo. Puede escribir el nombre completo de la compaa previo a

la direccin postal o fsica.

6. En el espacio correspondiente a la informacin de contacto, borre y escriba la informacin

de contacto de la persona, tal como: el nmero de telfono con su extensin, nmero de


fax, direccin de correo electrnico y/o WebSite. Puede agrandar el tamao de las leras y las

cajas de texto, de ser necesario.

Ilustracin 15

Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta Para modificar los colores de una figura de una tarjeta de presentacin:

1. Seleccione la figura (Shape) a la cual le interesa cambiarle el color.

2. Notar que una nueva pestaa aparecer en la parte superior del Ribbon.

3. Haga clic en la pestaa Format de la pestaa de herramientas Drawing Tools.

4. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Fill. Observe que se muestra una

paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color



a. Haga clic en More Fill Colors. Le aparecer el cuadro de dilogo Colors.

b. Puede seleccione el color que desee de la pestaa Standard o puede modificar el

color en la estaa Custom.

6. Luego de haber escogido el color de su preferencia, haga clic en el botn OK.

Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin 1. Haga clic en la pestaa File y luego en Print. La pantalla se dividir en dos reas principales:

configuracin y visualizacin de la publicacin.

En la primera rea aparece la seccin Printer. Aqu podr seleccionar la impresora en la que

desea imprimir el trabajo. Tambin, le permitir ajustar las propiedades de la impresora

seleccionada.

En la seccin Setting podr modificar las siguientes opciones:

rea que desea imprimir de la publicacin

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Rango de pginas que desea que se impriman

Cantidad de copias por cada pgina

Modificar las opciones de estructura de la publicacin (layout)

Escoger el tamao del papel

Seleccionar la orientacin de la publicacin

Opciones para determinar si desea que ambos lados del papel sean impresos

Seleccin de impresin a color o monocroma

Opciones para guardar la configuracin realizada

Puede alterar las opciones impresin que mejor se adapten a su trabajo

2. Modifique las opciones deseadas.

3. Escriba la cantidad de copias que desee imprimir y oprima Print.

NOTA: Si desea ver las marcas de recorte (Crop Marks). Haga clic en la opcin Print One Sided.

Luego seleccione Print Setup Wizard y, en el cuadro de dibujo, haga clic en la pestaa Mark and

Bleeds. Finalmente seleccione Crop Marks, el estilo y haga clic en el botn Ok.

Crear un calendario Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un calendario. Para incluir

intrvalos de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o todo un ao en cada pgina.

Para crear un calendario:

1. Inicie el programa de MS Publisher.

2. Haga clic en el tipo de publicacin Calendars.

3. Seleccione el tipo de layout que desee.

4. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de tipos de letras que

ms le agrade. Tambin, puede determinar la orientacin del calendario. Posterior a ello,

haga clic en el botn Create.

5. De forma predeterminada, Publisher le crear el calendario del mes corriente.

Editar el mes y los das en un calendario Al crear un calendario en Publisher, ste aparecer en el idioma ingls. No obstante, es posible que

nosotros deseemos tener dicho calendario en espaol, por lo que podemos modificar el texto del

mismo.

1. Seleccione el texto del mes March 2014.

2. Escriba el nuevo texto del mes en espaol Marzo 2014.

3. Seleccione el texto correspondiente a cada uno de los das y escriba los mismos en espaol.

Ejemplo: Sun, Mon, etc., y sustituya por domingo, lunes, etc.

Para mejor visibilidad, puede magnificar el texto seleccionado oprimiendo la tecla F9 (Zoom

In & Zoom Out).

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4. Repita los pasos 1 al 3 para cada mes, si dispone de varios meses en su publicacin.

Ilustracin 16

Modificar el rango de meses del calendario Es posible que deseemos que nuestro calendario contenga ms de un mes y que cada uno aparezca

en una pgina aparte, por lo que si deseamos hacer un calendario anual nos quedara con 12

pginas.

Para esto, se realiza lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaa Page Design y del grupo Template, haga clic en Change Template.

Esta opcin le permitir cambiar de plantilla o modificar la plantilla que est usando.

Le abrir la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo calendario. En la seccin

Option del panel de la derecha le aparecer las siguientes opciones:

Timeframe: Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un ao por cada pgina.

Set calendar date: Le permite establecer el rango de fechas.

2. Haga clic en Set Calendar Dates.

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Ilustracin 17

3. En el cuadro de dilogo Set Calendar Date, seleccione el mes y ao de comienzo del

calendario y el mes y ao en que desee que finalice el calendario y haga clic en el botn OK.

4. Finalmente, haga clic en el botn OK.

5. Le aparecer un cuadro de dilogo que le dar a escoger dos opciones: Si desea que se

aplique el cambio al calendario que estaba trabajando o si desea que se cree un nuevo

calendario. Escoja la opcin que desee y obtendr el calendario con el rango de meses que

seleccion.

Ilustracin 18

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico *

Ilustracin 19

Modificar la imagen y su descripcin (Picture Caption) Es posible que la plantilla del calendario que haya escogido tenga un imagen con descripcin o

Picture Caption. Usted podr modificar tanto la imagen como la descripcin de la misma de la

siguiente manera:

Para modificar la imagen:

1. Haga doble clic encima de la imagen.

2. Una vez est seleccionada, haga right-clic y del men corto que le aparecer, seleccione:

Change Picture y haga clic en Change Picture.



Para modificar la descripcin de la imagen:

1. Haga clic dentro de la caja de texto.

2. Escriba el texto deseado. Puede ser la descripcin de la imagen que se muestra en la parte

superior o una cita de un autor.

Cambiar la combinacin de colores y tipos de letras En ocasiones nos gusta la estructura (layout) de la publicacin, pero no nos agrada la combinacin

de colores o los tipos de letras. Publisher contiene una gran cantidad de combinaciones de colores

que las podemos visualizar y seleccionar fcilmente.

1. Haga clic en la pestaa Page Design.

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2. En el grupo Scheme, pase el apuntador del mouse por encima de la galera de

combinaciones de colores y haga clic a la que ms le guste.

3. Si desea cambiar la combinacin de tipos de letras, del grupo Scheme, haga clic en Font.

4. Pase el apuntador del mouse por encima de la lista de combinaciones de tipos de letras y

haga clic para seleccionar la que ms le guste.

Ilustracin 20

Visualizar e imprimir el calendario 1. Visualice la impresin, haciendo clic en la pestaa File y luego Print.

2. Esto le permitir visualizar su calendario y si no est satisfecho, modificar el mismo. Si est

conforme con su calendario puede presionar el botn Print y proceder con la impresin, de

lo contrario vuelva a la pestaa Home.

3. En esta seccin puede modificar opciones para la impresin y la cantidad de impresiones.

4. Una vez haya realizado las modificaciones correspondiente y est seguro que desea

imprimir su publicacin, haga clic en el botn Print.

NOTA: Para modificar la orientacin de la pgina haga clic en la pestaa Page Design y en el

grupo Page Setup, seleccione Orientation.

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Ilustracin 21

Creacin de un sobre 1. Inicie el programa de Publisher y seleccione el tipo de publicacin Envelopes.

2. Seleccione el tipo de plantilla que desea y Escoja la opcin Modular.

3. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de tipos de letras que

ms le agrade. Tambin, puede determinar el tipo de sobre que desee. Posterior a ello,

haga clic en el botn Create.

4. Modifique el texto de las cajas de texto del Emisor y el Destinatario.

5. Modifique el tamao de las cajas de texto a su gusto.

6. Puede aadir un logo ubicndose en el espacio para el logo de la organizacin localizado en

la parte inferior izquierda. Para insertar el logo, haga clic en la pestaa de Insert.




9. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el

anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el rea donde colocar el logo.

10. Si no va a utilizar o ingresar un logo, una vez que seleccione el objeto, realice un right-click y

presione Delete Object.

11. Ajuste el tamao de la letra de las cajas de texto.

12. Cambie la combinacin de colores y de tipos de letras si desea. Para esto, haga clic en la

pestaa Page Design y seleccione el deseado del grupo Scheme.

13. Imprima el sobre una vez est listo.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico /

Ilustracin 22

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico %1

Prueba de destrezas

Objetivo

Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas del estudiante en el programa

Microsoft Office Publisher. Tendr 20 minutos para realizar un Flyer basado en el siguiente caso.

CASO: La seora Torres acude a usted para la creacin de un Flyer, ya que su gata hace 8 semanas

tuvo 6 cras y desea publicar el anuncio para que personas que deseen adoptar a los gatitos se

comuniquen con ella.

Instrucciones

1. Acceda a Publisher, Built-in, flyers y en la categora de Flyer All Marketing, escoja en la

categora Other el template Pets Available.

2. Use la imagen colocada posterior a estas instrucciones como gua para crear su publicacin.

3. Remplace el texto del ttulo y la informacin de los bullets.

4. Aplique combinacin de colores Burgundy y combinacin de tipos de letra Archival.

5. Remplace el texto de la descripcin de los gatos por el que aparece en la gua. Cambie el

tipo de letra de este texto a Giorgia.

6. Remplace la imagen de la publicacin por una de un gato del Clip Art Gallery. Modifique su

tamao, de ser necesario.

7. Reemplace la informacin de contacto por la siguiente: Please call Sra. Torres for more

information: 555-2307

8. Remplace el texto de cada tira con la siguiente informacin: Free Kittens Call Sra. Torres:

555-2307

Deber quedarle en dos lneas, como se muestra en la imagen.

9. Guarde su publicacin con el nombre de Kitty.


Ilustracin 23

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico %%

Referencias

AGI Creative Team. (2013). Microsoft Office 2013 Digital Classroom. Wiley & Sons Inc.

Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside Out. Microsoft Press.

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Pearson Education.

Habraken, J. (2013). Microsoft Office 2013 In Depth. Que Publishing.

Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals. Course Technology.

Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple. Microsoft Press.

Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013). New Perspectives on

Microsoft Office 2013: Brief. Course Technology.

Vermaat M. E. (2013). Discovering Computers and Microsoft Office 2013: A Fundamental Combined

Approach. Course Technology.

Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013. Wiley & Sons Inc.

Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013). Office 2013 Bible.

Wiley & Sons, Incorporated, John.

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Hoja de apunte

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