Manual del usuario modulo de inventarios (003).pptx …inventarios.pa.gob.mx/manual_sirmas.pdf ·...
42
SIRM@S SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO CONTROL DE INVENTARIOS SIRM@S SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO CONTROL DE INVENTARIOS
Transcript of Manual del usuario modulo de inventarios (003).pptx …inventarios.pa.gob.mx/manual_sirmas.pdf ·...
SIRM@S
SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO CONTROL DE INVENTARIOS
SIRM@S
SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO CONTROL DE INVENTARIOS
Ruta de ingreso al sistema:http://inventarios.pa.gob.mx/
Desactivar el bloqueador
de elementos emergentes
“Quitar palomita”
Desactivar el bloqueador de elementos emergentes
Configuración de vista de compatibilidad
Registrar los datos correspondientes a los campos de Usuario y Contraseña
(previamente proporcionados por el área de inventarios).
Importante:
En caso de no contar con estos datos comunicarse al Departamento de almacén e
inventarios a las extensiones 4110 ó 4111.
5267
**********
El mensaje le informara que podrá cambiar su contraseña.
Se desplegará una pantalla que consta de diferentes menús con los cuales tú
podrás interactuar de acuerdo a la acción que llevarás a cabo.
Se podrán hacer diferentes combinaciones de datos para obtener los resultados
deseados.
Por ejemplo:
se puede consultar desde cualquier campo, si se desea consultar todos los
siniestros, en lugar de ingresar el número de inventario, se deberá seleccionar el
estatus “22. siniestro total”.
Consulta
I450400016-00990/4000
Aparecerá un mensaje de confirmación de datos capturados.
Nota: el sistema para evitar errores frecuentemente pide confirmación en los
pasos que realizamos.
Se desplegará una pantalla con los datos generales del bien o bienes consultados.
Si se requiere consultar datos adicionales, se deberá seleccionar el bien
deseado.
En caso de querer imprimir el resultado teclear
Se desplegará una pantalla con todos los datos del bien consultado.
En caso de querer imprimir el resultado teclear
Modificaciones
Se deberá teclear el campo que se desea consultar.
Por ejemplo:
Se puede consultar desde cualquier campo, si se quieren consultar todos los
siniestros, en lugar de poner número de inventario, deberá seleccionar el estatus
“22. siniestro total”.
Modificaciones
I450400016-00990/4000
CAMBIO DE RESIDENCIA
CAMBIO D E RESPONSABLE
Las delegaciones podrán hacer cambios a 1, 2 y 3.
Las residencias solo a 2 y 3.
En caso de requerir modificaciones a otros campos deberás consultarlo en el
departamento de almacén e inventarios.
3
2
1
Una vez actualizado el bien saldrá la siguiente ventana
Notas importantes:
En caso de requerir alta o cambio en resguardantes y/o adscripciones
solicitarlo al departamento de almacén e inventarios.
Ningún campo adicional podrá ser modificado por las delegaciones o
residencias.
La Delegación Administra a sus Residencias, por lo que puede ver los bienes
que se encuentran en ellas, pero las Residencias solo pueden ver los bienes
que les pertenecen.
Si se requieren cambios de bienes entre Residencias, la Delegación debe
efectuar la actualización en el sistema.
Si se requieren cambios de bienes entre delegaciones, deberán solicitarlo a
oficinas centrales para su actualización.
A partir de 2011 se puede consultar el histórico de resguardantes de cada bien:
Resguardante anterior
Resguardante actual
Reportes
1. Elegir opción
En caso de querer imprimir el
resultado teclear
Reportes
1. Elegir opción
Reporte inventario real
Bajas
Se deberá elegir la partida o escribir el número de inventario.
Elegir el bien que se desea ingresar al programa
de bajas.
Se mostrará una pantalla con los datos del bien.
Estos no se pueden modificar solo los datos
para programa de disposición final
Se debe elegir:
Tipo de disposición final propuesto
Periodo en el que se planea concluir la
disposición final del bien
Ningún campo debe quedar vacío, si no
hay observaciones poner 0
Si no hay ningún error al capturar la información se mostrará el siguiente
mensaje.
De lo contrario repetir el paso anterior
Reportes (programa de bajas)
Reportes (programa de bajas)
En caso de querer imprimir el resultado teclear
Bajas
El sistema automáticamente
Asignará el número de expediente
Elegir opción o en
su caso llenar con
la información
solicitada
Descripción breve y
concreta
Llenado de formato
Ningún campo
debe quedar vacío
Ejemplo de formato lleno
Importante
Si no se imprime en ese
momento el formato deberá
anotar y guardar el número
de expediente asignado por
el sistema
Bajas
Teclear el número de expediente
En la pantalla se mostrará el
formato lleno.
