Manual de Usuario - .:: Poder Judicial del Perú
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CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIÓN DEL TRABAJO REMOTO
PERFIL SOLICITANTE
MAYO, 2020
Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha
Elaborado por
Ing. Yolanda Reyes Peña
Revisado por
Ing. Verónica Bravo Mendoza
Aprobado por
Ing. Juan Feliciano Barrera
MANUAL DE USUARIO Versión
1.0
Poder Judicial - CSJ Lima Página 2 de 20 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07
Índice
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................. 4
4.1. Descripción del módulo u opción ....................................................................................... 4
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA .................................................................................. 5
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................................... 6
6.1. Iniciar Sesión ..................................................................................................................... 6
6.2. Solicitud ........................................................................................................................... 10
6.3. Actividades ...................................................................................................................... 14
6.4. Mis actividades ................................................................................................................ 15
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 18
8. PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 19
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HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha de Elaboración
Versión Elaborado
por Descripción Revisado por
Fecha de Revisión
Mayo 2020 1.0 Yolanda Reyes Peña
Primera versión del Manual de Usuario - Perfil Solicitante
Verónica Bravo Mendoza
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Código SIGTR
Sistema / Módulo / Aplicación
Sistema de Gestión del Trabajo Remoto
Documento(s) asociado(s)
Resolución Administrativa N° 000172-2020-P-CSJLI-PJ
1. INTRODUCCIÓN
Este documento contiene información necesaria que permitirá al usuario
familiarizarse y entender el funcionamiento del Sistema de Gestión del
Trabajo Remoto, siendo este documento un manual de usuario final.
2. OBJETIVOS
El objetivo del presente documento es mostrar la forma correcta del uso del
Sistema de Gestión del Trabajo Remoto.
3. ALCANCE
El alcance del presente documento es para el personal Jurisdiccional o
Administrativo de la Corte Superior de Justicia de Lima, que interactuará con
el Sistema de Gestión del Trabajo Remoto.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
El sistema de gestión del trabajo remoto permite realizar el trámite,
seguimiento y control del trabajo remoto que se realiza en la Corte Superior
de Justicia de Lima.
4.1. Descripción del módulo u opción
MÓDULO / OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Solicitud
A través del módulo de Solicitud, se podrá registrar la
solicitud para el acogimiento y acceso a la modalidad de
trabajo remoto.
Actividades
A través del módulo de Actividades, se podrá registrar el
listado de las labores efectuadas durante el trabajo
remoto, inmediatamente al término de su jornada laboral
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MÓDULO / OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
correspondiente.
Mis
actividades
A través del módulo de Mis actividades, se podrá
visualizar la lista general de actividades registradas,
también podrá Modificar y/o Eliminar las lista de
actividades.
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA
BOTÓN DESCRIPCIÓN
Guardar
Permite grabar información de registros.
Agregar Permite insertar registras para su posterior registro de información.
Buscar
Permite ubicar información existente.
Editar Permite realizar cambios de los registros que se han añadido.
Eliminar
Permite borrar el registro que se ha añadido.
Ver documento Permite visualizar el reporte de la información registrada.
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6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
Para ingresar al sistema, debe abrir el navegador de preferencia (Google
Chrome, Firefox), e ingresar la URL del Sistema. Ejemplo:
https://csjlima.pj.gob.pe/trabajoremoto/
6.1. Iniciar Sesión
Para iniciar sesión, debe ingresar:
N° de DNI
Contraseña
Código Captcha.
Finalmente, hacer clic en el botón "Ingresar".
Figura N° 1: Iniciar sesión.
Completar información de seguridad.
Contraseña nueva
Repetir contraseña.
Finalmente, hacer clic en el botón "Siguiente".
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Figura N° 2: Cambiar contraseña.
Completar información complementaria.
Sede donde labora.
Ingresar correo electrónico institucional.
Ingresar número de celular.
Tipo (Administrativo o Jurisdiccional).
Datos del Jefe:
Dependencia del Jefe
Área del Jefe.
Jefe inmediato, se mostrará automáticamente.
Finalmente, clic en el botón “Guardar”. Tal como se muestra en
la siguiente figura.
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Figura N° 3: Completar información complementaria.
NOTA: 1. Los Presidentes de Sala y Jueces, en la sección de Datos del
Jefe, deberán seleccionar Tipo: Administrativo, Dependencia: Presidencia y Área: Jefatura. Tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 4: Completar información del Presidente de Sala o Juez.
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2. Los Jueces de Odecma, deben seleccionar Tipo: Jurisdiccional, Sede: Javier Alzamora Valdez y Dependencia: Jefatura de Odecma. Tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 5: Completar información de los Jueces de ODECMA.
Si la información está completa, se mostrará la ventana principal.
Figura N° 6: Ventana principal - Trabajador.
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6.2. Solicitud
6.2.1. Registrar solicitud
Seleccionar el ícono Solicitud o Menú Trabajador > Solicitud.
Luego seleccionar el icono , tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 7: Menú solicitud para trabajo remoto.
Llenar la información necesaria para solicitar el acogimiento y acceso a la modalidad de trabajo remoto. Tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 8: Interfaz solicitar acceso al trabajo remoto.
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Finalmente dar clic en el botón “Guardar”.
Si la información fue ingresada sin observaciones, mostrará el
mensaje:
Figura N° 9: Solicitud guardada correctamente.
NOTA:
Debe cumplir con todos los aspectos técnicos detallados en el
numeral 3.1 de la solicitud , caso contrario, no podrá continuar con
la solicitud y se mostrará el siguiente mensaje:
Figura N° 10: Observación por aspectos técnicos.
Los valores del aspectos ambientales, detallados en el numeral 3.2
de la solicitud debe ser superior a 3, caso contrario, no podrá
continuar con la solicitud y se mostrará el siguiente mensaje:
Figura N° 11: Observación por condiciones ambientales.
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6.2.2. Ver solicitudes registradas
Seleccionar el menú Trabajador > Solicitud, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 12: Bandeja Mis solicitudes.
NOTA: El campo Dependencia y Área, es información donde se derivó la solicitud para su respectiva evaluación (Jefe inmediato).
Estado de la solicitud: Para visualizar el estado de la
solicitud, pasar el mouse sobre el ícono . Tal como se
muestra en la siguiente figura:
Figura N° 13: Estado de la solicitud.
Estado Descripción
Aprobado
Rechazado
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Reporte de la solicitud: Para visualizar reporte de la
información de la solicitud, seleccionar el ícono de la
bandeja de Mis solicitudes.
Figura N° 14: Información de la solicitud.
Eliminar solicitud: Para eliminar todo el registro de la
solicitud, dar clic en el ícono . Para finalizar dar clic en el
botón “Eliminar”.
Figura N° 15: Eliminar solicitud.
NOTA: Solo se podrá eliminar una solicitud, cuando su estado es Pendiente.
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6.3. Actividades
Tener en cuenta, el menú Actividades se mostrará cuando la solicitud
haya sido aprobada por el Jefe superior inmediato y la coordinación de
Recursos Humanos de la Corte de Lima.
Seleccionar el menú Trabajador > Actividades, tal como se muestra en la
siguiente figura:
Figura N° 16: Registrar lista de actividades.
6.3.1. Registrar actividades del día
Digitar detalle de la actividad y el tiempo (en minutos).
Para agregar más registros de actividades, dar clic en el botón
. Tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 17: Agregar registro de actividades.
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Finalmente, dar clic en el botón .
Se mostrará la siguiente figura. Para finalizar dar clic en el
botón “Continuar”.
Figura N° 18: Guardar registro de actividades.
NOTA: El tiempo máximo permitido es de 480 minutos (8 horas).
6.4. Mis actividades
Tener en cuenta, el menú Mis actividades se mostrará cuando la solicitud
haya sido aprobada por el Jefe superior inmediato y la coordinación de
Recursos Humanos de la Corte de Lima.
Permite visualizar mis actividades registradas. Seleccionar el menú
Trabajador > Mis actividades, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura N° 19: Interfaz Mis actividades.
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6.4.1. Reporte de actividades
Para visualizar el reporte de las actividades registradas, dar clic en
el ícono .
Figura N° 20: Reporte de actividades.
6.4.2. Editar actividades
Para modificar detalle de las actividades, dar clic en el ícono .
Se mostrará la siguiente interfaz.
Figura N° 21: Vista de las actividades registradas.
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Para eliminar un registro de la actividad para el mismo día,
dar clic en el icono .
Para añadir nueva actividad para el mismo día, dar clic en el
botón . Ingresar detalle y tiempo de la actividad y
finalmente dar clic en el botón “Guardar”.
6.4.3. Eliminar actividades registradas
Permite eliminar el registro de las actividades del día, para ello
dar clic en el icono . Luego se mostrará el siguiente mensaje:
Figura N° 22: Eliminar actividad del día.
Finalmente, para depurar el registro deberá dar clic en el botón “Eliminar”.
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7. GLOSARIO DE TÉRMINOS
N° TÉRMINO DESCRIPCIÓN
1 Sistema o
Aplicativo
Programa informático que tiene como objetivo
ayudar al usuario a realizar una tarea específica.
2 Interfaz
Conjunto de imágenes y objetos gráficos que
representan la información y acciones disponibles.
Proporciona un entorno visual sencillo, que permite
la comunicación entre el usuario y el sistema.
3 Módulo
Un módulo describe una sección del sistema,
mostrando al usuario las secciones que son
accesibles desde su perfil.
4 Trabajo remoto
Es el ejercicio de la función jurisdiccional que
realiza un magistrado o la prestación de servicios
subordinada que realiza un trabajador, con el
desarrollo de sus actividades en un lugar distinto al
del funcionamiento habitual del órgano
jurisdiccional o área administrativa a la cual
pertenecen, por encontrarse físicamente en su
domicilio o en el lugar de aislamiento domiciliario.
5
Sistema de Red
Privada Virtual
(VPN)
Es una tecnología de red que se utiliza para
conectar una computadora a una red privada
utilizando Internet.
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8. PREGUNTAS FRECUENTES
8.1. ¿Con que documento se aprobó el uso del Sistema de gestión del
trabajo remoto en la Corte Superior de Justicia de Lima?
Aprobado con Resolución Administrativa N° 000172-2020-P-CSJLI-PJ.
Lineamiento No. 002-2020 “Lineamiento General para la Gestión del
Trabajo Remoto en la Corte Superior de Justicia de Lima”
8.2. Luego de grabar la solicitud ¿Puedo modificar el contenido de la
solicitud?
No. Tiene que eliminar la solicitud y registrar una nueva solicitud.
8.3. ¿En qué momento puedo registrar mis actividades?
Podrá efectuar el registro de las actividades luego de recibir la
aprobación de su Solicitud de acogimiento y acceso a la modalidad de
trabajo remoto de la Coordinación de Recursos Humanos de la Corte
de Lima. Usted tendrá habilitado en el sistema el módulo de
Actividades, a través de dicha opción podrá registrar el listado de las
actividades efectuadas.
8.4. ¿Puedo registrar mis actividades al día siguiente hábil?
No. Debe registrar sus actividades efectuadas en el día,
inmediatamente al término de su jornada laboral correspondiente, bajo
su entera responsabilidad.
8.5. ¿Puedo registrar mis actividades por más de 8 horas diarias?
No. La jornada de trabajo será contabilizado en función del tiempo
efectivo de labor, no excediendo las ocho (08) horas diarias.
8.6. ¿Puedo visualizar si mis actividades fueron aprobadas?
Sí. Podrá visualizar el estado del registro de sus actividades desde el
menú Mis actividades. Buscar sus actividades y visualizar el campo
Estado.
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8.7. ¿Cómo recupero mi contraseña?
Enviar correo electrónico institucional al área de informática indicando
su número de DNI y Escalafón. Correo: [email protected].