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28-10-2015

SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIOS (SCI) MANUAL DE USUARIO

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INDICE

1. Descripción del sistema

1.1 Objetivos del sistema

2. Requerimientos mínimos

3. Pantallas del sistema

3.1 Formulario de inicio

3.2 Formulario de panel de control

3.2.1 Formulario de registro

3.2.2 Clientes

3.2.3 Agregar clientes

3.2.4 Actualizar clientes

3.2.5 Eliminar clientes

3.3 Empleados

3.3.1 Agregar empleado

3.3.2 Actualizar empleado

3.3.3 Eliminar empleado

3.4 Proveedores

3.4.1 Agregar proveedor

3.4.2 Actualizar proveedor

3.4.3 Eliminar proveedor

3.5 Productos

3.5.1 Agregar producto

3.5.2 Actualizar producto

3.5.3 Eliminar producto

4. Formulario de configuración

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4.1 Actualizar datos

4.2 Ver datos

4.3 Cambiar datos

5. Formulario de información de la empresa

Glosario

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1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

El Sistema de Control de Inventario (SCI) permite el registro de

los datos de clientes, productos y empleados, facilitando al usuario

registrar toda la información requerida la cual quedara almacenada

en dicho sistema.

1.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA

Tiene como objetivo fundamental implementar la automatización

del Sistema de Control de Inventario, reduciendo el uso de material

de papelería y agilizando la atención al cliente.

2. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA:

Requerimientos mínimos:

Software Hardware

Microsoft Windows XP

Microsoft Visual Studio 2012.

Microsoft Access 2007 o superior.

1 GB de RAM.

Procesador Dual-Core de 2.0 GHz.

Disco duro de 40 GB.

Tarjeta gráfica de 128 MB DDR.

Monitor con resolución mínima 1024x768.

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Requerimientos recomendados:

Requerimientos máximos:

3. PANTALLAS DEL SISTEMA 3.1 Formulario de Inicio: Esta pantalla inicia solicitando su ID

de usuario y la contraseña para acceder al sistema.

Tiene la opción para entrar al sistema como Administrador o

como Empleado, un botón del lado izquierdo para iniciar sesión

Y otro botón del lado derecho para salir

Nota: “Si inicia como empleado al sistema no obtendrá acceso a

todas las áreas del sistema ya que el Administrador es quien puede

manejar o modificar todos los datos que han sido registrados”.

Software Hardware

Microsoft Windows Vista.

Microsoft Visual Studio 2012.

Microsoft Access 2007 o superior.

2 GB de RAM.

Procesador Core-2-Duo de 2.4 GHz.

Disco duro de 60 GB.

Tarjeta gráfica de 512 MB DDR2.

Monitor con resolución mínima 1280x768.

Software Hardware

Microsoft Windows 7,8,10.

Microsoft Visual Studio 2012.

Microsoft Access 2007 o superior.

4 GB de RAM.

Procesador Core-i3 de 3.0 GHz.

Disco duro de 160 GB.

Tarjeta gráfica de 1 GB DDR3.

Monitor con resolución mínima 1366x768.

Iniciar sesión Salir

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3.2 Formulario Panel de Control: Esta pantalla contiene una barra

de herramientas donde se visualiza en la parte superior izquierda las

siguientes opciones: Registro, Configuración y Ayuda.

En la parte superior derecha hay dos botones para acceder a

través de las redes sociales:

Y en la parte inferior derecha un botón de salir para regresar a la

pantalla de inicio

Registro Configuración Ayuda

Salir

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3.2.1 Formulario de Registro:

Este formulario le permite al usuario registrar los datos

correspondientes a las siguientes opciones:

3.2.2 Clientes:

Este formulario le permite al usuario en la barra de herramientas que

está en la parte superior la opción de agregar cliente, actualizar cliente

y eliminar cliente.

También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el

campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una opción que

contiene diferentes opciones como búsqueda de cedula (cedula del

cliente registrado), nombre (nombre del cliente registrado) y ver

todos (clientes registrados), luego al botón buscar.

Agregar cliente Actualizar cliente Eliminar cliente

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3.2.3 Agregar Cliente:

Este formulario permite registrar los datos del cliente que desea

agregar o almacenar en el sistema.

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3.2.4 Actualizar Cliente:

Este formulario le permite al usuario actualizar los registros del

cliente ya registrado, al colocar la cedula perteneciente al cliente que

desee modificar presiona aceptar

Automáticamente le aparecerá otro formulario con sus datos

correspondientes donde podrá modificar los datos que desee, al ser

modificados presione y los datos serán modificados.

Aceptar

Actualizar

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3.2.5 Eliminar Cliente:

Este formulario permite eliminar totalmente los datos del cliente

registrado ingresando su cedula y presionando el botón de aceptar

Al ser presionado dicho botón automáticamente se

reflejara un formulario con los datos del cliente que desea eliminar, y

finaliza dicho procesos presionando el presente botón

Aceptar

Eliminar

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3.3 Empleados: Este formulario le permite al usuario en la barra de

herramientas que está en la parte superior la opción de agregar

empleado, actualizar empleado y eliminar empleado.

También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el

campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una alternativa que

contiene diferentes opciones como búsqueda de cedula, nombre y ver

todos, luego se oprime el botón buscar.

Agregar empleado Actualizar empleado Eliminar empleado

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3.3.1 Agregar Empleado:

Este formulario le permite al usuario agregar sus respectivos

empleados, al ser llenado los datos correspondientes del mismo se

oprime el botón de agregar Automáticamente el sistema

reflejara un formulario donde exigirá un “login” de usuario y contraseña

para poder ingresar al sistema.

Agregar

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3.3.2 Actualizar Empleado:

Este formulario le permite al usuario actualizar los datos de sus

empleados, inicia pidiéndole la cedula del empleado que desea

actualizar luego se oprime el botón de aceptar y pasa a

otro formulario donde se reflejan todo los datos correspondientes del

empleado, al ser cambiado los datos que desee oprime el botón de

actualizar y automáticamente los datos serán guardados.

Aceptar

Actualizar

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3.3.3 Eliminar Empleado:

Este formulario permite eliminar los empleados registrados del

sistema.

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3.4 Proveedores: Este formulario le permite al usuario en la barra

de herramientas que está en la parte superior la opción de

agregar proveedor, actualizar proveedor y eliminar proveedor.

También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el

campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una opción que

contiene diferentes opciones como búsqueda de cedula, nombre y ver

todos, luego al botón buscar.

Agregar proveedor Actualizar proveedor Eliminar proveedor

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3.4.1 Agregar Proveedor:

Este formulario permite al usuario agregar los proveedores al

ingresar todo los datos se presiona agregar

Agregar

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3.4.2 Actualizar Proveedor:

Este formulario le permite al usuario actualizar los datos

correspondientes de los proveedores registrados ya en el sistema.

Al iniciar pide la cedula del proveedor que desea actualizar oprima el

botón , al ingresar la cedula correspondiente abre un

formulario con los datos de dicho proveedor al ser actualizados se

oprime el botón de actualizar y los datos serán

actualizados.

Actualizar

Aceptar

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3.4.3 Eliminar Proveedor:

Este formulario le permite al usuario eliminar los proveedores

registrados en el sistema, inicia pidiendo el número de cedula del

proveedor que desea eliminar luego debe oprimir el botón aceptar

Automáticamente se abrirá un formularios donde podrá

verificar los datos del proveedor que desea eliminar al ser confirmados

oprima el botón de eliminar y los registros del mismo

serán eliminados.

Eliminar

Aceptar

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3.5 Productos: Este formulario le permite al usuario en la barra de

herramientas que está en la parte superior la opción de agregar

producto, actualizar producto y eliminar producto.

También hace uso de una barra de búsqueda, se escribe en el

campo lo que deseamos conseguir se clickea solo una opción que

contiene diferentes opciones como búsqueda de código, tipo y ver

todos, luego al botón buscar.

Agregar producto Actualizar producto Eliminar producto

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3.5.1 Agregar Producto:

Este formulario permite al usuario agregar o registrar nuevos

productos al sistema, al ingresar los datos requeridos presione agregar

y los datos serán guardados automáticamente.

Agregar

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3.5.2 Actualizar Producto:

Este formulario le permite al usuario actualizar los datos de los

productos que entran y salen de la tienda, donde inicia pidiendo el

número de código del producto que desea actualizar presiona aceptar

y abre un formulario con los datos del producto al

presionar actualizar los datos serán guardados

inmediatamente.

Aceptar

Actualizar

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3.5.3 Eliminar producto:

Este formulario le permite al usuario eliminar los datos de los

productos almacenados, inicia pidiendo el código del producto que

desea eliminar oprime aceptar y automáticamente se

reflejara un formulario para verificar los datos del producto a eliminar

luego se oprime el botón de eliminar y el registro será

eliminado.

Eliminar

Aceptar

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4. Formulario de Configuración:

En este formulario nos encontramos las opciones siguientes:

4.1 Actualizar los Datos: Este formulario permite al usuario con

privilegios máximos actualizar los datos de los empleados, se debe

ingresar la cedula del empleado en la barra inferior y dar clic OK (para

actualizar los datos) y Cancel (para cancelar la operación).

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4.2 Ver Datos: Este formulario permite a los usuarios con privilegios

máximos ver los datos de los empleados colocando su cedula de

identidad, nombre, apellido, dirección, teléfono y su email, al llenar

todos estos campos le damos clic en el botón de buscar.

4.3 Cambio de Contraseña: Este formulario le permite al empleado

cambiar su contraseña.

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5. Formulario de Información de la Empresa:

Este formulario permite a los usuarios administradores consultar a

través de la barra de herramientas en ayuda toda la información

reflejada en un mapa de navegación necesariamente para la

aplicación, y navegar mucho más fácil ingresando directamente al

formulario referente a la empresa y un panel de control de solo

empleado (ojo el empleado tiene acceso a solo el panel de control

reflejado en la imagen).

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Glosario:

ID: Numeración automática el cual indica el orden del evento de inicio

de sesión.

Sistema: Es un sistema que permite almacenar y

procesar información;

Barra de herramientas: Es un componente de la interfaz gráfica de

usuario, mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o

bloque, que contiene iconos o botones, que al ser presionados, activan

ciertas funciones de una aplicación.

Clic: La acción de presionar algún botón del ratón o mouse.

Integrantes:

Carmen Vargas 24.432.062

Morgan Ramirez 19.574.701

Victor Scavo 23.866.532