Manual de usuario de Escila - energia.serviciosmin.gob.es

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Manual de Usuario

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Energía Eléctrica

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................................. 3

2. ACCESO A LA APLICACIÓN ........................................................................................................................................ 5

2.1. ACCESO CON USUARIO Y CONTRASEÑA .......................................................................................................................... 6

2.1.1. Alta de nuevo usuario ........................................................................................................................... 6 2.1.1.1. Gestores de Red - Autoconsumo y comercializadoras ....................................................................................................... 9 2.1.1.1. Productoras ...................................................................................................................................................................... 10

2.1.2. Recordatorio claves de acceso ............................................................................................................ 14 2.1.3. Cambio de representante .................................................................................................................... 15

2.1.3.1. Gestores de Red - Autoconsumo y comercializadoras ..................................................................................................... 19 2.1.3.1. Productoras ...................................................................................................................................................................... 20

2.1.4. Autenticarse en el sistema .................................................................................................................. 25 2.2. ACCESO CON CL@VE ................................................................................................................................................... 25

3. ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN ......................................................................................................................... 28

4. CUMPLIMENTACIÓN DE CUESTIONARIOS ......................................................................................................... 32

4.1. GESTORES DE RED - AUTOCONSUMO ........................................................................................................................... 36

4.1.1. Instrucciones para la carga ................................................................................................................. 38 4.1.2. Carga del fichero ................................................................................................................................ 39 4.1.3. Enviar cuestionario ............................................................................................................................. 42

4.2. COMERCIALIZADORAS ................................................................................................................................................. 43

4.2.1. Mostrar instrucciones de envío de cuestionario .................................................................................. 43 4.2.2. Cumplimentación del cuestionario ..................................................................................................... 44

4.2.2.1. Desglose por sector de actividad del cliente de energía entregada a consumidores finales ............................................. 47

4.2.3. Validar cuestionario ............................................................................................................................ 52 4.2.4. Validaciones adicionales .................................................................................................................... 54 4.2.5. Previsualizar el cuestionario antes de enviar ...................................................................................... 56 4.2.6. Enviar cuestionario ............................................................................................................................. 57

4.3. PRODUCTORAS ............................................................................................................................................................. 58

4.3.1. Anual .................................................................................................................................................. 72 4.3.1.1. Cuestionario de centrales térmicas .................................................................................................................................. 72 4.3.1.1. Cuestionario de centrales térmicas de cogeneración ........................................................................................................ 77 4.3.1.1. Cuestionario de centrales no térmicas ............................................................................................................................. 81 4.3.1.1. Validar cuestionario ......................................................................................................................................................... 84

4.3.1.1. Validaciones adicionales ................................................................................................................................................. 86 4.3.1.1. Previsualizar cuestionario antes de enviar ....................................................................................................................... 87 4.3.1.1. Enviar cuestionario .......................................................................................................................................................... 88

4.3.2. Mensual .............................................................................................................................................. 89 4.3.2.1. Cuestionario de centrales térmicas .................................................................................................................................. 90 4.3.2.1. Cuestionario de centrales no térmicas ............................................................................................................................. 95 4.3.2.1. Cuestionarios sin producción ........................................................................................................................................... 99 4.3.2.1. Validar cuestionario ......................................................................................................................................................... 99

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4.3.2.1. Validaciones adicionales ............................................................................................................................................... 101 4.3.2.1. Previsualizar cuestionario antes de enviar ..................................................................................................................... 102

4.3.2.1. Enviar cuestionario ........................................................................................................................................................ 103

5. CONSULTA ................................................................................................................................................................... 105

5.1. CONSULTA DE CUESTIONARIOS ANUAL ...................................................................................................................... 105

5.2. CONSULTA DE CUESTIONARIOS MENSUAL .................................................................................................................. 113

5.3. CONSULTA DE CAMBIO DE REPRESENTANTE .............................................................................................................. 116

5.4. CONSULTA DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE VALIDADO ANUAL ......................................................... 122

5.5. CONSULTA DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE VALIDADO MENSUAL .................................................... 126

6. SUBSANACIÓN DE CUESTIONARIOS .................................................................................................................... 132

6.1. COMUNICACIÓN DE LA SUBSANACIÓN ....................................................................................................................... 132

6.2. CÓMO REALIZAR LA SUBSANACIÓN ........................................................................................................................... 135

6.3. SUBSANACIÓN POR EL CIUDADANO ..................................................................................................................... 138

7. SOLICITUD DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE VALIDADO ......................................... 140

7.1. BUSQUEDA DE EXPEDIENTES ................................................................................................................................ 140

7.2. ELECCIÓN DE EXPEDIENTE ......................................................................................................................................... 141

7.3. CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD ....................................................................................................................... 142

7.4. ENVÍO DEL CUESTIONARIO ......................................................................................................................................... 145

8. CARGA MASIVA DE CUESTIONARIOS ................................................................................................................. 147

8.1. CARGA MASIVA DE CUESTIONARIOS ANUALES ........................................................................................................... 147

8.2. CARGA MASIVA DE CUESTIONARIOS MENSUALES....................................................................................................... 152

9. BORRADO DE CUESTIONARIOS ............................................................................................................................ 154

10. MANTENIMIENTO DE DATOS DE REPRESENTANTE .................................................................................... 158

11. TAREAS PENDIENTES ............................................................................................................................................. 162

12. COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD/INACTIVIDAD ............................................................................................ 167

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1. INTRODUCCIÓN

La Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública establece en su artículo 8 que el Plan

Estadístico Nacional es el principal instrumento ordenador de la actividad estadística de la

Administración General del Estado y tendrá una vigencia de cuatro años. Por su parte, en el artículo 9,

se determina que a efectos de lo previsto en el artículo 149.1.31 de la Constitución Española, tendrán

la consideración de estadísticas para fines estatales todas las estadísticas incluidas en el Plan

Estadístico Nacional.

El Plan Estadístico Nacional 2017-2020, regulado en el Real Decreto 410/2016, de 31 de octubre,

comprende el conjunto de estadísticas para fines estatales que han de efectuarse en el cuatrienio por

los servicios estadísticos de la Administración General del Estado o cualesquiera otras entidades

dependientes de ella. Asimismo, incluye aquellas operaciones estadísticas cuya realización resulte

obligatoria por exigencia de la normativa comunitaria europea, recogidas en: la Decisión del

Parlamento Europeo y del Consejo relativa al programa estadístico comunitario 2013-2017 y en el

Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, además de en las normas específicas que regulan

determinadas estadísticas.

Entre dichas operaciones estadísticas se incluyen las relativas a la Extracción de Productos Energéticos

y Energía en General, y en concreto, las estadísticas de la Industria de la Energía Eléctrica. Asimismo,

se establece como responsable de la operación estadística de Productos Energéticos a la Subdirección

General de Energías Renovables y Estudios del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto

Demográfico.

Para el cumplimiento de lo establecido en la normativa estadística mencionada, el Ministerio para la

Transición Ecológica y el Reto Demográfico recopila de las empresas de la industria de la energía una

serie de informaciones la producción, distribución y comercialización de la energía eléctrica por medio

de unos cuestionarios anuales.

Este documento recoge el manual de usuario de la aplicación ESCILA, desarrollada para la remisión

telemática de los cuestionarios de energía eléctrica y para su posterior gestión y explotación estadística

por parte de la Subdirección General de Energía Renovables y Estudios del Ministerio para la Transición

Ecológica y el Reto Demográfico.

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Asimismo, puede encontrar ayuda sobre la información a incluir en los cuestionarios de la aplicación

ESCILA: definiciones de los principales campos, aclaraciones sobre algunos conceptos, etc. Estas

instrucciones pueden descargarse en la parte superior pantalla de cumplimentación de cada

cuestionario, en el enlace que se muestra a continuación:

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2. ACCESO A LA APLICACIÓN

Para acceder a la aplicación ESCILA hay que seguir los siguientes pasos:

1. Abrir un navegador Web.

2. Acceder a la página web de ESCILA alojada en el siguiente dominio de acceso público:

https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/escila

Aparecerá entonces la pantalla de bienvenida que da acceso al resto de la aplicación:

Ilustración 1. Pantalla de acceso a la aplicación

Hay dos modos de acceder a la aplicación como se describe a continuación.

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2.1. ACCESO CON USUARIO Y CONTRASEÑA

En esta pantalla además de poder acceder con usuario y contraseña podremos realizar otras acciones.

Ilustración 2. Pantalla de acceso con usuario y contraseña

2.1.1. ALTA DE NUEVO USUARIO

Si es la primera vez que accede a la aplicación, será necesario que se dé de alta como usuario de la

empresa o central a la que representa.

Para ello, debe pulsar la el botón Alta de representante.

Pasará a la siguiente pantalla, donde debe rellenar sus datos y los de la empresa a la que representa:

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Ilustración 3. Pantalla de alta de nuevo usuario

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En el momento en el que introduzca el CIF de la empresa a la que representa (o el VAT, en su defecto)

el sistema buscará automáticamente los datos relativos a la misma en los registros oficiales del

Ministerio y los mostrará en pantalla.

En caso de que no encuentre la empresa o los datos sean incorrectos, deberá actualizarlos

debidamente en el registro oficial en el que fueran dados de alta y también enviar un correo a

[email protected] con los datos para su corrección en la aplicación.

Aunque los datos que figuren en el registro sean incorrectos, pueden continuar con el proceso de alta

de usuario. No obstante, es importante que no se olvide de actualizar los datos en el registro

correspondiente.

Una vez introducido el CIF o VAT y cargados los datos se tendrán que completar los Datos de

Notificación, necesarios para hacer llegar las notificaciones.

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Ilustración 4. Datos de notificación

Dependiendo de la clase de empresa el proceso continúa como se describe a continuación.

2.1.1.1. GESTORES DE RED - AUTOCONSUMO Y COMERCIALIZADORAS

Una vez estén todos los datos introducidos, al pulsar el botón Guardar, aparecerá la siguiente pantalla

indicando que se va a proceder a una validación por parte de la Subdirección General de Energías

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Renovables y Estudios. Una vez realizada la validación el usuario recibirá un email con la contraseña

de acceso a ESCILA.

Ilustración 5. Aviso validación usuario

2.1.1.1. PRODUCTORAS

Una vez introducidos los Datos de Notificación, habrá que indicar si el alta va a ser como representante

mensual, anual o ambos.

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Ilustración 6. Pantalla de datos de notificación

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Elegido el tipo de alta, deberá seleccionar las centrales asociadas a esa empresa a la que va a

representar para mandar los cuestionarios estadísticos. Para ello pulsaremos el botón Seleccionar

Centrales.

Al pulsar este botón se nos mostrará la pantalla de selección de centrales, con unos campos para poder

filtrar los resultados y una tabla con las posibles centrales.

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Ilustración 7. Pantalla de selección de centrales

Si queremos filtrar los resultados, completaremos uno o más campos de filtrado y pulsaremos el botón

Buscar, tras lo que la tabla que se muestra en la imagen se recargará para mostrar los datos que

cumplan los filtros introducidos.

Dependiendo de lo seleccionado en la pantalla anterior, esta tabla nos mostrará los campos Anual y

Mensual (Ambos), solo Anual (Anual) o solo Mensual (Mensual). Para cada central tendremos una

casilla de verificación para Anual y/o Mensual. Estas casillas estarán habilitadas si se puede dar de alta

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como representante, sino se indicará debajo del nombre de la central el motivo por el que no es

posible. Por ejemplo, en la imagen todas las centrales ya tienen un representante anual y este es

distinto del nuevo representante.

Una vez marcadas las casillas de verificación de las centrales de las que nos queremos dar de alta como

representante, pulsamos el botón Guardar. Aparecerá la siguiente pantalla indicando que se va a

proceder a una validación por parte de la Subdirección General de Energías Renovables y Estudios. Una

vez realizada la validación el usuario recibirá un email con la contraseña de acceso a ESCILA.

Ilustración 8. Aviso validación usuario

2.1.2. RECORDATORIO CLAVES DE ACCESO

Si ha olvidado las claves de acceso, el sistema se las puede recordar, pulse la opción ¿Has olvidado las

claves de acceso?

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Y accederá a una pantalla donde se le solicitará el NIF o pasaporte y el correo electrónico con los que

se dio de alta.

Ilustración 9. Pantalla de recordatorio de claves de acceso

Cuando pulse Enviar Datos, el sistema le remitirá un correo electrónico con las claves de acceso.

2.1.3. CAMBIO DE REPRESENTANTE

Si es el nuevo representante de una empresa o central que ya tenía un representante en la aplicación

ESCILA, será necesario hacer un cambio de representante para esta empresa o central.

Para ello, debe pulsar la el botón Cambio de representante.

Pasará a la siguiente pantalla, donde debe rellenar sus datos y los de la empresa a la que representa:

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Ilustración 10. Pantalla cambio de representante

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En el momento en el que introduzca el CIF de la empresa a la que representa (o el VAT, en su defecto)

el sistema buscará automáticamente los datos relativos a la misma en los registros oficiales del

Ministerio y los mostrará en pantalla.

En caso de que no encuentre la empresa o los datos sean incorrectos, deberá actualizarlos

debidamente en el registro oficial en el que fueran dados de alta y también enviar un correo a bzn-

[email protected] con los datos para su corrección en la aplicación.

Aunque los datos que figuren en el registro sean incorrectos, pueden continuar con el proceso de

cambio de representante. No obstante, es importante que no se olvide de actualizar los datos en el

registro correspondiente.

Si fuera posible también se cargarán los datos de notificación. Estos campos serán editables en

cualquier caso y tendrán que rellenarse con los datos de notificación para poder continuar.

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Ilustración 11. Datos de notificación

Después de este apartado nos encontraremos con la información de los Datos de la solicitud y la

sección de Documentación aportada. En esta última sección se deberán adjuntar los documentos que

acrediten el cambio de representante mediante el botón Examinar…, eligiendo en el explorador de

archivos el documento (en este caso un poder notarial en pdf) y pulsando el botón Adjuntar Ficheros.

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Ilustración 12. Datos de la solicitud y documentación aportada

Dependiendo de la clase de empresa el proceso continúa como se describe a continuación.

2.1.3.1. GESTORES DE RED - AUTOCONSUMO Y COMERCIALIZADORAS

Una vez estén todos los datos introducidos, al pulsar el botón Enviar solicitud, aparecerá la siguiente

pantalla indicando que el proceso ha finalizado correctamente con los datos para la consulta del

expediente iniciado en el registro telemático y la descarga de la comprobación en formato pdf.

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Ilustración 13. Inicio correcto del cambio de representante

Esto supone que la petición se ha enviado y que una vez revisada se procederá a su aprobación o

denegación. Cuando esto pase se enviará un correo electrónico a la dirección de notificación

informando de la aprobación con los datos de acceso a la aplicación o, si ha sido denegado, informando

de esto último.

2.1.3.1. PRODUCTORAS

Una vez introducidos los Datos de Notificación, habrá que indicar si el cambio de representante va a

ser como representante mensual, anual o ambos, apareciendo en la siguiente pantalla solo aquellas

centrales que cumplan este requisito.

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Ilustración 14. Datos de la solicitud y documentación aportada

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Elegido el tipo de cambio de representante, deberá seleccionar las centrales asociadas a esa empresa

a las que se les va a iniciar el cambio de representante. Para ello pulsaremos el botón Seleccionar

Centrales.

Al pulsar este botón se nos mostrará la pantalla de selección de centrales, con unos campos para poder

filtrar los resultados y una tabla con las posibles centrales.

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Ilustración 15. Pantalla selección de centrales

Si queremos filtrar los resultados, completaremos uno o más campos de filtrado y pulsaremos el botón

Buscar, tras lo que la tabla que se muestra en la imagen se recargará para mostrar los datos que

cumplan los filtros introducidos.

Para cada central tendremos una casilla de verificación. Una vez marcadas las casillas de verificación

de las centrales de las que queremos iniciar el cambio de representante, pulsamos el botón Enviar

solicitud. Aparecerá la siguiente pantalla indicando que el proceso ha finalizado correctamente con los

datos para la consulta del expediente iniciado en el registro telemático y la descarga de la

comprobación en formato pdf.

Ilustración 16. Inicio correcto del cambio de representante

Esto supone que la petición se ha enviado y que una vez revisada se procederá a su aprobación o

denegación. Cuando esto pase se enviará un correo electrónico a la dirección de notificación

informando de la aprobación con los datos de acceso a la aplicación o, si ha sido denegado, informando

de esto último.

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2.1.4. AUTENTICARSE EN EL SISTEMA

Para acceder en el sistema, deberá introducir las credenciales de usuario: DNI o Pasaporte con los

que se dio de alta y la contraseña asignada.

Ilustración 17. Pantalla de autenticación en el sistema

Cuando pulse Aceptar, el sistema comprobará que los datos son correctos y le permitirá el acceso a la

aplicación en ese caso.

2.2. ACCESO CON CL@VE

ESCILA permite el acceso con una identidad electrónica para administraciones. Para ello al seleccionar

esta opción se nos redirigirá a una página externa mediante la siguiente pantalla:

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Ilustración 18. Redirección de Cl@ve

Después de esta página nos aparecerá la siguiente imagen:

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Ilustración 19. Pantalla principal de Cl@ve

Cl@ve es un sistema para identificarse electrónicamente en las relaciones con las Administraciones

Públicas orientado a unificar y simplificar el acceso electrónico. El objetivo es una plataforma común

para la identificación, autenticación y firma eléctronica desde un sistema común que evita tener que

recordar diferentes claves para acceder a los distintos servicios.

Los métodos de identificación disponibles para ESCILA serán el DNI-e o Certificado electrónico, Cl@ve

PIN o Cl@ve permanente. En el caso del DNI-e o Certificado electrónico aparecerá una pantalla

diferente al pulsar para la elección del certificado a usar en el caso de poseer varios.

Una vez seleccionado el método se nos redirigirá de vuelta a ESCILA, en el caso de que el acceso haya

sido correcto, a la pantalla de Cumplimentación de cuestionarios.

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3. ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN

La pantalla de la aplicación está dividida en seis zonas:

Ilustración 20. Zonas en que se divide la pantalla de la aplicación

1. Cabecera. En ella se muestran los enlaces para cambiar de idioma e información sobre el

nombre de la aplicación y el Ministerio.

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2. Barra de herramientas: contiene accesos directos a las siguientes funcionalidades:

Inicio: vuelve a la pantalla de inicio de la aplicación.

Información y ayuda: abre el manual de usuario de la aplicación.

Imprimir: imprime la pantalla actual.

Desconectar: sale de la aplicación.

Novedades: abre una ventana con las últimas novedades de la aplicación.

3. Miga de pan. Esta zona mostrará las distintas páginas de la aplicación por las que el usuario va

navegando y permitirá volver a páginas anteriores de forma rápida pulsando sobre el enlace

correspondiente.

4. Zona del menú. Esta zona, sin ninguna entrada en la pantalla de entrada, mostrará diferentes

opciones de menú una vez el usuario se haya autenticado en la aplicación. Aparecerán las

siguientes opciones:

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Control de Acceso/Desconectar: desconecta al usuario autenticado en ese momento

y vuelve a la pantalla de Inicio de la Aplicación, ya explicada en el punto 2.

Tareas pendientes: se accede por defecto a esta pantalla y se comprueba si el

repesentante que se conecta tiene algún envio o subsanación pendiente. En esta

pantalla se muestran los expedientes con tareas pendientes y los no iniciados, y unas

breves instrucciones de cómo realizar la acción que le corresponda.

Consulta y tramitación de cuestionarios: Nos da acceso a un submenú con las

siguientes opciones:

o Consulta/Subsanaciones de cuestionarios anual: permite consultar el listado

de cuestionarios anuales guardados o enviados y subsanarlos en el caso de

que sea posible. Se explica en detalle más adelante.

o Consulta/Subsanaciones de cuestionarios mensual: permite consultar el

listado de cuestionarios mensuales guardados o enviados y subsanarlos en el

caso de que sea posible. Se explica en detalle más adelante.

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o Consulta de Cambio representante: permite consultar el listado de cambios

de representante pedidos. Se explica en detalle más adelante.

o Consulta de petición de modificación de expediente validado anual: permite

consultar el listado de solicitudes de petición de modificación de expediente

validado anual enviados. Se explica en detalle más adelante.

o Consulta de petición de modificación de expediente validado mensual:

permite consultar el listado de solicitudes de petición de modificación de

expediente validado mensual enviados. Se explica en detalle más adelante.

Cumplimentación de cuestionarios: sección desde donde se cumplimentan los

cuestionarios a enviar. Se explica en detalle más adelante.

Petición de Modificación tras Validación: en esta sección se permitirá escoger un

expediente validado para hacer una petición de solicitud de modificación.

Mantenimiento de datos de representante: permite consultar y actualizar los datos

de las empresas de las que se es representante. Se explica con detalle más adelante.

Carga masiva de cuestionarios anuales: permite la carga de forma masiva de

cuestionarios anuales mediante ficheros XML. Se explica en detalle más adelante.

Carga masiva de cuestionarios mensuales: permite la carga de forma masiva de

cuestionarios anuales mediante ficheros XML. Se explica en detalle más adelante.

5. Zona de Trabajo. El resto de la pantalla es la zona de trabajo donde irán apareciendo las

distintas páginas en función de la entrada de menú seleccionada.

6. Pie de página. Muestra información del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto

Demográfico, así como enlaces a páginas externas de validación de código y garantía de

accesibilidad.

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4. CUMPLIMENTACIÓN DE CUESTIONARIOS

El primer paso será filtrar las empresas para las que usted es representante, para ello debe seleccionar

el tipo de cuestionario que desea cumplimentar, el tipo de estadística, el año y el mes. El tipo de

estadística y mes no se solicitará en todos los casos.

Si selecciona Productora como tipo de cuestionario y Anual como tipo de estadística, se le solicitará la

siguiente información:

Ilustración 21. Filtrado de empresa productoras anual

Si selecciona Productora como tipo de cuestionario y Mensual como tipo de estadística, se le solicitará

la siguiente información:

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Ilustración 22. Filtrado de empresas productoras mensual

Si selecciona cualquier otro tipo de cuestionario, la pantalla será la siguiente:

Ilustración 23. Filtrado de empresas Gestores de Red - Autoconsumo, Comercializadoras

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Tras pulsar el botón BUSCAR, se le mostrará un nuevo apartado con las empresas que cumplan los

criterios seleccionados anteriormente, si la empresa seleccionada tiene más de una central, bajo el

desplegable de empresas le aparecerá un desplegable para que elija la central.

Ilustración 24. Selección de empresa/central

Debe seleccionar la empresa y/o central y pulsar CONTINUAR.

En cualquier momento, podrá acceder de nuevo a la misma pantalla para cambiar la empresa y la

central con la que está operando. Podrá hacerlo desde la entrada de menú Seleccionar Empresa.

A continuación se muestra una pantalla con la información de los datos del cuestionario, donde deberá

pulsar el botón CONTINUAR. Esta pantalla es común a todos los tipos de cuestionario.

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Ilustración 25. Datos del cuestionario

Al pulsar CONTINUAR, se aceptan los datos relativos a la empresa y a la notificación con los que se va

a enviar el cuestionario y se accede a la siguiente pantalla

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4.1. GESTORES DE RED - AUTOCONSUMO

Si seleccionamos Gestores de Red - Autoconsumo como tipo de cuestionario, se mostrará la siguiente

pantalla donde tendremos que confirmar que hemos leído las instrucciones para acceder al

cuestionario.

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37

Ilustración 26. Menú de envío de cuestionarios

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38

4.1.1. INSTRUCCIONES PARA LA CARGA

En este apartado, se le muestran los documentos que puede descargar para cargar los ficheros con los

datos.

Ilustración 27. Instrucciones de envío de cuestionario

Instrucciones generales

Instrucciones generales de cumplimentación del cuestionario.

Resolución 23 diciembre 2019

Resolución de 23 de diciembre de 2019 de la Dirección General dfe Política Energética y Minas.

Plantilla EXCEL autoconsumo

Plantilla Excel para cumplimentar en este formato el cuestionario de autoconsumo.

Códigos CSV cuestionario autoconsumo

Fichero Excel donde se especifica la codificación asociada a cada campo que debe incluirse en los

ficheros CSV.

Ejemplo CSV cuestionario Autoconsumo

Ejemplo de cumplimentación de un cuestionario de autoconsumo aportando 3 ficheros CSV.

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39

4.1.2. CARGA DEL FICHERO

Para proceder a la cumplimentación del cuestionario, debe elegir una de las dos opciones para la carga

de ficheros: Excel o CSV.

Si selecciona Excel deberá adjuntar un fichero con extensión .xlsx o .xlsm.

Si selecciona CSV deberá adjuntar tres ficheros con extensión .csv: por provincia, por niveles

de tensión y por CNAEs.

Si los ficheros pasan la comprobación del contenido, aparecerá una de las siguientes tablas.

En ella podrá descargar el fichero adjuntado previamente para su consulta pulsando el botón o

eliminarlo pulsando en caso de no ser correcto.

Cuando ya se hayan comprobado el/los ficheros, deberá pulsar el botón “ENVIAR”. Le aparecerá el

siguente mensaje mientras se valida el cuestionario.

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40

En caso de que el cuestionario no pase las validaciones obligatorias o las validaciones adicionales, se

le mostrará un recuadro con las mismas para poder revisarlas y corregirlas. También puede

descargarselas en formato PDF pulsando el botón “DESCARGAR”.

En el caso de las validaciones adicionales, si una vez revisados los datos, comprueba que son correctos,

deberá justificar cada uno de ellos, introduciendo el comentario que estime oportuno en el campo

“OBSERVACIONES DE VALIDACIONES ADICIONALES” y posteriormente darle al botón “ENVIAR”.

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41

Al enviar sin haber corregido las validaciones adicionales, se mostrará una pantalla para que confirme

que desea continuar con el envío. Si está de acuerdo deberá pulsar “CONTINUAR”, en caso contrario

deberá pulsar el botón “CANCELAR” que le devolverá a la pantalla anterior para que pueda modificar

los datos aportados.

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42

4.1.3. ENVIAR CUESTIONARIO

Si el cuestionario pasa todas las validaciones, para hacer efectivo el envío del mismo a la S.G. de

Energías Renovables y Estudios por vía telemática, debe pulsar el botón “ENVIAR”.

El sistema efectuará la entrada del mismo en el registro telemático del Ministerio para la Transición

Ecológica y el Reto Demográfico, y generará un justificante de entrega válido a todos los efectos que

puede descargar desde el enalce “Descarga comprobante en PDF”.

Ilustración 28. Acuse recibo envío de cuestionario

Puede acceder al Registro Electrónico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico

desde aquí. También podrá acceder desde la página web del Ministerio.

Asimismo, podrá ver los cuestionarios ya enviados desde la sección de Consulta de Cuestionarios

(Estado: Comprobación de cuestionario).

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43

4.2. COMERCIALIZADORAS

Si seleccionamos Comercializadora como tipo de cuestionario, se mostrará la siguiente pantalla donde

tendremos que confirmar que hemos leído las instrucciones para acceder al cuestionario.

Ilustración 29. Menú de envío de cuestionarios

4.2.1. MOSTRAR INSTRUCCIONES DE ENVÍO DE CUESTIONARIO

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44

Al pulsar sobre el enlace “Mostrar instrucciones de envío del cuestionario”, se nos mostrará las

instrucciones a seguir para enviar el formulario.

Ilustración 30. Instrucciones de envío de cuestionario

4.2.2. CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO

Para proceder a la cumplimentación del cuestionario, debe pulsar en el enlace “1. Acceso a los

cuestionarios de sectores” del apartado 4.2.

Las empresas comercializadoras de energía eléctrica deben cumplimentar:

Desglose por sector de actividad del cliente de la energía entregada a consumidores finales.

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45

Para facilitarle la cumplimentación del cuestionario de comercializadoras de energía eléctrica le indicaremos información de las dos partes que debe

rellenar en la siguiente tabla.

CAMPO TEXTO INFORMACIÓN ANUAL

DATOS COMERCIALIZADORA - Se introducen por provincia

SECTORES

En el CNAE "PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA" incluir los consumos propios

de la empresa en alumbrado, oficinas, etc.

En el CNAE "USOS DOMÉSTICOS" incluir la energía entregada gratuitamente al personal de la

empresa.

CNAE

Nº clientes * (a 31 diciembre) Número de clientes dados de alta a 31 de diciembre del año

Energía suministrada * (anual) en MWh Puede haber clientes y no energía y viceversa

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Ilustración 31. Pantalla selección modo de envío de cuestionario empresas comercializadoras

En caso de que no se haya cumplimentado, el sistema no le dejará enviar el cuestionario.

Se facilitan 2 modos de envío del cuestionario de sectores:

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47

Por provincia y sector

Por provincia, que se corresponde con el modelo antiguo del cuestionario que se remitía en

formato papel.

Los datos introducidos por un modo también serán visibles en el otro modo, pudiendo cambiar de

modo de envío en cualquier momento sí así se considera necesario.

A continuación se detallan los 2 tipos de cuestionarios disponibles.

4.2.2.1. DESGLOSE POR SECTOR DE ACTIVIDAD DEL CLIENTE DE ENERGÍA ENTREGADA A

CONSUMIDORES FINALES

4.2.2.1.1. POR PROVINCIA Y SECTOR

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Ilustración 32. Pantalla cuestionario desglose por sectores en modo por provincia y sector de

empresas comercializadoras

En este caso, se debe seleccionar en primer lugar la provincia para la que se van a rellenar los datos,

seleccionar los datos del sector que se desea introducir y rellenar los datos solicitados.

Con el botón AÑADIR se añaden los datos en una tabla para seguir añadiendo más registros:

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Ilustración 33. Desglose por sector de actividad empresas comercializadoras - modo por provincia y

sector: tabla resumen

En caso de querer modificar los datos ya introducidos, se pueden modificar pulsando el icono , o

eliminar pulsando el icono .

Con el botón GUARDAR se guardan los datos en el sistema pero no se envía el cuestionario. Esto

permite salir de la aplicación y volver a entrar sin perder los datos introducidos en otro momento, de

esta forma se puede rellenar los cuestionarios en varias partes hasta que esté terminado y se desee

hacer el envío.

Con el botón VOLVER vuelve a la pantalla anterior. El sistema le preguntará si desea almacenar los

cambios introducidos y no almacenados, en caso de que pulse Cancelar, perderá los datos no

guardados.

El sistema le ofrece información adicional, que servirá de ayuda para la correcta introducción de los

datos, para visualizarla debe pasar el cursor sobre las letras que tienen el símbolo de información

adjunto.

Además, el sistema realiza diversas validaciones sobre el formato y contenido de los datos, en caso de

que alguno no las cumpla, se le informará para que lo corrija.

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4.2.2.1.2. POR PROVINCIA (FORMATO TABLA)

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Ilustración 34. Cuestionario comercializadoras desglose por sector de actividad en modo tabla

Como se puede observar en la figura anterior, en este modo se presenta el cuestionario de forma muy

similar al cuestionario en formato papel que se enviaba anteriormente.

De la misma forma que el formato en modo provincia y sector, se muestra información adicional al

pasar el cursor sobre el texto asociado al icono de información .

Se deberá seleccionar la provincia y rellenar solamente las filas pertinentes. En caso de querer

eliminarlas o editarlas se puede hacer directamente sobre las celdas de la tabla.

Con el botón GUARDAR se guardan los datos en el sistema pero no se envía el cuestionario. Esto

permite salir de la aplicación y volver a entrar sin perder los datos introducidos en otro momento, de

esta forma se puede rellenar los cuestionarios en varias partes hasta que esté terminado y se desee

hacer el envío.

Con el botón VOLVER vuelve a la pantalla anterior. El sistema le preguntará si desea almacenar los

cambios introducidos y no almacenados, en caso de que pulse Cancelar, perderá los datos no

guardados.

4.2.3. VALIDAR CUESTIONARIO

Antes de proceder a enviar el cuestionario, debe proceder a validar el mismo, si los datos del

cuestionario no son correctos, no podrá realizar el envío. Para ello pulse en el enlace “2. Validar

cuestionario”.

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Ilustración 35. Resultado de las validaciones

Se le mostrará un cuadro en el que se le detallarán los errores encontrados, si por el contrario no se

encuentra ningún error, se le mostrará el texto “Cuestionario correcto”.

Puede descargar esta información en formato PDF, para ello pulse en el enlace “pulsando aquí”. Para

poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat Reader o equivalente.

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Ilustración 36. Pdf con el resultado de las validaciones

4.2.4. VALIDACIONES ADICIONALES

Antes de proceder a enviar el cuestionario, puede realizar una serie de validaciones adicionales, el

resultado de dichas validaciones no son bloqueantes para el envío del cuestionario. Para ello pulse en

el enlace “3. Validaciones adicionales”.

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Ilustración 37. Resultado de las validaciones adicionales

Se le mostrará un cuadro en el que se le detallarán los errores encontrados. Si por el contrario no se

encuentra ningún error, se le mostrará el texto “Las validaciones adicionales son correctas”.

Si las validaciones adicionales no son correctas para proceder al envío del cuestionario, como se

explicará en el apartado “4.2.6. Enviar cuestionario”, es obligatorio rellenar las observaciones del

cuestionario y haberlas guardado. En el caso de que las validaciones sean correctas este campo de

observaciones será opcional, rellenando lo que considere oportuno.

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56

Puede descargar esta información en formato PDF, para ello pulse en el enlace “pulsando aquí”. Para

poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat Reader o equivalente.

Ilustración 38. Pdf con el resultado de las validaciones adicionales

4.2.5. PREVISUALIZAR EL CUESTIONARIO ANTES DE ENVIAR

Una vez se ha cumplimentado el cuestionario, bien en un modo o bien en otro, es posible previsualizar

el documento que se va a enviar a la S.G. de Energías Renovables y Estudios antes de enviarlo. De esta

forma, se pueden revisar todos los datos introducidos y comprobar que se ha completado todo

correctamente.

Para ello, hay que pulsar el enlace “4. Ver borrador del envío” del apartado 4.2. La aplicación generará

y abrirá el documento en formato PDF. Para poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa

Acrobat Reader o equivalente.

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57

Ilustración 39. Borrador en PDF sin validez

4.2.6. ENVIAR CUESTIONARIO

Una vez ya se ha cumplimentado y revisado el cuestionario, para hacer efectivo el envío del mismo a

la S.G. de Energías Renovables y Estudios por vía telemática, debe pulsar el en el enlace “5. Enviar

cuestionario” del apartado 4.2.

El sistema efectuará la entrada del mismo en el registro telemático del Ministerio para la Transición

Ecológica y el Reto Demográfico, y generará un justificante de entrega válido a todos los efectos.

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Ilustración 40. Acuse recibo envío de cuestionario

Puede acceder al Registro Electrónico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico

desde aquí. También podrá acceder desde la página web del Ministerio.

Asimismo, podrá ver los cuestionarios ya enviados desde la sección de Consulta de Cuestionarios

(Estado: Comprobación de cuestionario).

4.3. PRODUCTORAS

Para facilitar el envío de este tipo de cuestionarios incluiremos una tabla con la información de cada

campo.

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59

CAMPO TEXTO INFORMACIÓN ANUAL TEXTO INFORMACIÓN MENSUAL

DATOS PRODUCCIÓN ENERGÍA

Energía eléctrica producida en

bornes de los generadores durante

el año

Producción en barras de salida

durante el año

Energía eléctrica producida en

bornes de los generadores durante

el año menos consumos propios de

la actividad de producción de

electricidad que corresponden a

servicios aux. de las centrales y son

suministros de electricidad a

equipamientos y accionamientos

eléctricos asociados a los diversos

procesos de la central, instalaciones

de control, telecomunicaciones,

instalaciones mecánicas, fuerza y

alumbrado, necesarios para el

servicio básico en cualquier régimen

de funcionamiento (carga,

arranques, paradas y emergencias).

Energía eléctrica producida en bornes de los generadores durante el mes

menos consumos propios de la actividad de producción de electricidad

que corresponden a servicios aux. de las centrales y son suministros de

electricidad a equipamientos y accionamientos eléctricos asociados a los

diversos procesos de la central, instalaciones de control,

telecomunicaciones, instalaciones mecánicas, fuerza y alumbrado,

necesarios para el servicio básico en cualquier régimen de

funcionamiento (carga, arranques, paradas y emergencias).

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60

Energía vertida a la red

Lo calcula automáticamente la

aplicación (Producción en barras -

Energía autoconsumida)

Lo calcula automáticamente la aplicación (Producción en barras - Energía

autoconsumida)

Valoración de la energía vertida

Energía autoconsumida en

actividades distintas de producción

de energía eléctrica

Electricidad consumida en

actividades industriales o de

servicios anexos a la instalación

eléctrica, oficinas, almacenes… Son

actividades no directamente

relacionadas con la producción de

electricidad.

Electricidad consumida en actividades industriales o de servicios anexos a

la instalación eléctrica, oficinas, almacenes… Son actividades no

directamente relacionadas con la producción de electricidad.

Para cogeneración. No se muestran los campos de cogeneración

Energía eléctrica comprada (MWh)

Energía eléctrica comprada en el

conjunto de la instalación donde se

aprovecha la electricidad/calor

producidos en la cogeneración.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Valoración económica de la energía

eléctrica comprada (miles €)

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

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61

Calor aportado por dispositivos de

postcombustión (MWht)

Calor obtenido en el proceso de

combustión adicional de los gases de

escape de sistemas de cogeneración

que no sea utilizado para la

producción conjunta de electricidad

y calor. Sólo admite números no

negativos con máximo 8 dígitos

enteros y 2 decimales (formato:

99999999,00).

Calor aportado por otros equipos

(MWht)

Calor generado en equipos

convencionales distintos de los de

cogeneración y dispositivos de

postcombustión

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Calor entregado a usos no

económicamente justificables

(MWht)

Calor que en un proceso de

cogeneración no puede ser

considerado como útil

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

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62

Calor útil procedente de

cogeneración (MWht)

Calor producido en un proceso de

cogeneración para satisfacer una

demanda económicamente

justificable de calor o refrigeración,

entendiendo por demanda

económicamente justificable aquella

que no supere las necesidades de

calefacción o refrigeración del

proceso y que, de no recurrirse a la

cogeneración, sería satisfecha en

condiciones de mercado mediante

procesos de producción de energía

distintos de la cogeneración.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Valoración económica del calor útil

procedente de la cogeneración

(miles €)

Sólo en el caso de existencia de

contratos de compra – venta del

calor.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

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63

Calor total entregado a proceso

(MWht)

Es el calor procedente de sistemas

de cogeneración, dispositivos de

postcombustión y otros equipos

convencionales para satisfacer la

demanda de calor y/o refrigeración

del proceso. Se calculará cuando se

pulse el botón Guardar.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Medio transmisor del calor

Desplegable con los siguientes

valores:

Agua líquida y fluidos térmicos

Vapor de agua

Gases calientes

Uso del calor

Desplegable con los siguientes

valores:

Calefacción y/o agua caliente

sanitaria en edificación

Refrigeración en edificación

Calor industrial

Frio industrial

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64

REE (%)

Rendimiento eléctrico equivalente

Sólo admite números no negativos

con máximo 2 dígitos enteros

(formato: 99).

Electricidad de cogeneración ECHP

(MWhe)

Es la electricidad generada en un

proceso relacionado con la

producción de calor útil calculada de

acuerdo con la metodología

establecida en el Anexo II del RD

616/07.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Ahorro de energía primaria

(MWhPCI)

Diferencia entre el consumo de

energía primaria que hubiera sido

necesario en la generación separada

de calor útil y electricidad y/o

energía mecánica producidos en el

proceso de cogeneración y el

consumo realmente habido en dicho

proceso.

Sólo admite números no negativos

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65

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Ahorro porcentual de energía

primaria PES (%)

Es la relación entre el Ahorro de

Energía Primaria y la energía

primaria que se hubiera consumido

en generación separada de calor útil

y electricidad y/o energía mecánica,

calculado de acuerdo con la

metodología establecida en el Anexo

III del RD 616/07.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Potencia térmica (kWt)

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

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66

Valor neto de inversión el año de

puesta en marcha (miles €)

La inversión a considerar engloba

todas las partidas que constituyen

una planta de cogeneración, entre

las cuales a titulo enunciativo y no

limitativo se encuentran las

siguientes:

- Equipos principales de producción

de energía eléctrica y térmica:

turbinas de gas, motores, turbinas

de vapor, recuperadores de gases,

generadores de vapor, agua caliente

o aceite térmico.

- Otros equipos: torres de

refrigeración, condensadores, planta

tratamiento de agua, motores y

bombas, chimeneas, sistema control

de emisiones.

- Obra civil y puentes grúa.

- Instalaciones mecánicas.

- Sistema de suministro de

combustible.

- Sistemas de control,

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67

instrumentación y medida.

- Protección contra incendios.

- Sistema eléctrico de alta y baja

tensión.

- Conexión a red.

- Ingeniería y legalizaciones.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Costes de combustible durante el

año (miles €)

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Costes de operación y

mantenimiento (miles €)

Se trata de los costes anuales

incurridos para mantener la

instalación en funcionamiento e

incluye las siguientes partidas:

- Fungibles

- Mantenimiento preventivo y

correctivo

- Operaciones de overhaul

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68

- Coste de representación en

mercado eléctrico

- Personal dedicado

- Seguros y tributos

- Certificaciones e inspecciones

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Inversiones realizadas en la central

durante el año (miles €)

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Otros costes de explotación (miles €)

- Coste de derechos de emisión de

CO2 no asignados de forma gratuita

- Coste del impuesto a la generación

eléctrica

- Coste de peajes de acceso a red

para la energía vertida

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

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69

COMBUSTIBLES

PCI

Poder calorífico inferior del

combustible consumido. Es la

cantidad total de calor desprendido

en la combustión completa de una

unidad de volumen de combustible

sin contar la parte correspondiente

al calor latente del vapor de agua

generado en la combustión, ya que

no s eproduce cambio de fase, y se

expulsa como vapor.

Poder calorífico inferior del combustible consumido. Es la cantidad total

de calor desprendido en la combustión completa de una unidad de

volumen de combustible sin contar la parte correspondiente al calor

latente del vapor de agua generado en la combustión, ya que no s

eproduce cambio de fase, y se expulsa como vapor.

Aprovisionamientos de combustible

(1)

Compras al mercado interior,

aprovisionamientos en la propia

empresa o importaciones

Compras al mercado interior, aprovisionamientos en la propia empresa o

importaciones

Existencias iniciales de combustible

(2)

Regulación de existencias iniciales

(3)

Este campo normalmente se

rellenará a cero y sólo hay que

rellenarlo cuando hay una variación

en las existencias iniciales respecto a

las finales reportadas el año

anterior.

Este campo normalmente se rellenará a cero y sólo hay que rellenarlo

cuando hay una variación en las existencias iniciales respecto a las finales

reportadas el año anterior.

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ESCILA – Estadísticas de la

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70

Existencias finales de combustible

(4)

Combustible consumido en la

instalación de generación

eléctrica/cogeneración (5)

Campos para cogeneración No se muestran los campos de cogeneración

Combustible consumido por

dispositivos de postcombustión

(MWhPCI) (6)

Es el combustible utilizado por

ciertos dispositivos (quemadores de

postcombustión) para elevar el

contenido energético de los gases de

escape procedentes de equipos de

cogeneración (turbinas y motores).

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

Combustible consumido por otros

equipos (MWhPCI) (7)

Combustible utilizado en equipos

convencionales (calderas,

quemadores …..), no relacionados

con la producción de energía

eléctrica, con objeto de producir

energía térmica de apoyo o

sustitución a la obtenida con

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71

sistemas de cogeneración.

Sólo admite números no negativos

con máximo 8 dígitos enteros y 2

decimales (formato: 99999999,00).

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72

4.3.1. ANUAL

Si seleccionamos cualquier cuestionario de Productoras anual, se mostrará la siguiente pantalla donde

tendremos que confirmar que hemos leído las instrucciones para acceder al cuestionario.

4.3.1.1. CUESTIONARIO DE CENTRALES TÉRMICAS

Si seleccionamos Productora como tipo de cuestionario, la central seleccionada es Térmica y tras pulsar

CONTINUAR en la anterior pantalla, se nos mostrará la siguiente pantalla con diferentes opciones.

Ilustración 41. Menú de opciones de cuestionarios de centrales térmicas

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73

4.3.1.1.1. MOSTRAR INSTRUCCIONES DE ENVÍO DE CUESTIONARIO

Al pulsar sobre el enlace “Mostrar instrucciones de envío del cuestionario”, se nos mostrará las

instrucciones a seguir para enviar el formulario.

Ilustración 42. Instrucciones de envío de cuestionario

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74

4.3.1.1.2. CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO

Para proceder a la cumplimentación del cuestionario, debe pulsar en el enlace “1. Acceso al

cuestionario de Centrales térmicas” del apartado 4.4.1.1. Se mostrará la siguiente pantalla:

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Ilustración 43. Cumplimentación de cuestionario de centrales térmicas

En el apartado de datos del titular, deberá rellenar la información necesaria sobre la empresa que

rellena el cuestionario.

En el apartado de producción de energía durante el año, el sistema realiza diversas validaciones sobre

el formato y contenido de los datos, en caso de que alguno no las cumpla, se le informará para que lo

corrija.

El campo Energía vertida en la red es un campo auto calculable y aparecerá desactivado.

En el apartado de Balance de Combustibles (este apartado sólo aparece si el tipo de producción no es

TERMONUCLEAR), se deberán guardar los combustibles uno a uno. Pulsando el botón “GUARDAR

COMBUSTIBLE”, se irán añadiendo a la tabla de “Resumen de combustibles”.

Una vez rellenos todos los datos no se validarán hasta que no se pulse el botón “GUARDAR DATOS”.

Para ver los valores que ha introducido para cada combustible deberá pulsar el botón “VER

INFORMACIÓN COMPLETA” de cada combustible.

En caso de querer modificar los datos de un combustible ya introducidos, se pueden modificar

pulsando el icono , o eliminar pulsando el icono .

Con el botón GUARDAR se guardan los datos en el sistema pero no se envía el cuestionario. Esto

permite salir de la aplicación y volver a entrar sin perder los datos introducidos en otro momento, de

esta forma se puede rellenar los cuestionarios en varias partes hasta que esté terminado y se desee

hacer el envío.

Con el botón VOLVER vuelve a la pantalla anterior. El sistema le preguntará si desea almacenar los

cambios introducidos y no almacenados, en caso de que pulse Cancelar, perderá los datos no

guardados.

4.3.1.1. 6CUESTIONARIO DE CENTRALES TÉRMICAS DE COGENERACIÓN

El proceso será el mismo que para las centrales térmicas (apartado 4.4.1.1), pero para las que son de

cogeneración, se muestran campos adicionales que hay que cumplimentar.

Dentro del apartado “Detalle de la central” aparecerán los siguientes campos:

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Ilustración 44. Detalle de la central

Dentro del apartado “PRODUCCIÓN DE ENERGÍA DURANTE EL AÑO” aparecerán los siguientes campos:

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Ilustración 45. Producción de energía durante el año

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4.3.1.1. CUESTIONARIO DE CENTRALES NO TÉRMICAS

Si seleccionamos Productora como tipo de cuestionario, la central seleccionada es No Térmica y tras

pulsar CONTINUAR en la anterior pantalla, se nos mostrará la siguiente pantalla con diferentes

opciones.

Ilustración 46. Menú de opciones de cuestionarios de centrales no térmicas

4.3.1.1.1. MOSTRAR INSTRUCCIONES DE ENVÍO DE CUESTIONARIO

Al pulsar sobre el enlace “Mostrar instrucciones de envío del cuestionario”, se nos mostrará las

instrucciones a seguir para enviar el formulario.

Ilustración 47. Instrucciones de envío de cuestionario

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4.3.1.1.2. CUMPLIMENTACIÓN DE CUESTIONARIO

Para proceder a la cumplimentación del cuestionario, debe pulsar en el enlace “1. Acceso al

cuestionario de Centrales no térmicas” del apartado 4.4.1.3. Se mostrará la siguiente pantalla:

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Ilustración 48. Cumplimentación de cuestionario de centrales no térmicas

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E En el apartado de datos del titular, deberá rellenar la información necesaria sobre la empresa que

rellena el cuestionario.

En el apartado de producción de energía, el sistema realiza diversas validaciones sobre el formato y

contenido de los datos, en caso de que alguno no las cumpla, se le informará para que lo corrija.

El campo Energía vertida en la red es un campo auto calculable y aparecerá desactivado.

Una vez rellenos todos los datos no se validarán hasta que no se pulse el botón “GUARDAR DATOS”.

Con el botón GUARDAR DATOS, se guardan los datos en el sistema pero no se envía el

cuestionario. Esto permite salir de la aplicación y volver a entrar sin perder los datos

introducidos en otro momento, de esta forma se puede rellenar los cuestionarios en varias

partes hasta que esté terminado y se desee hacer el envío.

Con el botón VOLVER vuelve a la pantalla anterior. El sistema le preguntará si desea almacenar

los cambios introducidos y no almacenados, en caso de que pulse Cancelar, perderá los datos

no guardados.

4.3.1.1. VALIDAR CUESTIONARIO

Antes de proceder a enviar el cuestionario, debe proceder a validar el mismo, si los datos del

cuestionario no son correctos, no podrá realizar el envío. Para ello pulse en el enlace el “2. Validar

cuestionario” del apartado 4.4.1.1 para centrales térmicas o del apartado 4.4.1.3 para centrales no

térmicas.

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Ilustración 49. Resultado de las validaciones

Se le mostrará un cuadro en el que se le detallarán los errores encontrados. Si por el contrario no se

encuentra ningún error, se le mostrará el texto “Cuestionario correcto”.

Puede descargar esta información en formato PDF, para ello pulse en el enlace “pulsando aquí”. Para

poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat Reader o equivalente.

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Ilustración 50. Pdf con el resultado de las validaciones

4.3.1.1. VALIDACIONES ADICIONALES

Antes de proceder a enviar el cuestionario, puede realizar una serie de validaciones adicionales, el

resultado de dichas validaciones no son bloqueantes para el envío del cuestionario. Para ello pulse en

el enlace el “3. Validaciones adicionales” del apartado 4.4.1.1 para centrales térmicas o del apartado

4.4.1.3 para centrales no térmicas.

Ilustración 51. Resultado de las validaciones adicionales

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Se le mostrará un cuadro en el que se le detallarán los errores encontrados, si por el contrario no se

encuentra ningún error, se le mostrará el texto “Las validaciones adicionales son correctas”.

Si las validaciones adicionales no son correctas para proceder al envío del cuestionario, como se

explicará en el apartado “4.4.1.7. Enviar cuestionario”, es obligatorio rellenar las observaciones del

cuestionario y haberlas guardado. En el caso de que las validaciones sean correctas este campo de

observaciones será opcional, rellenando lo que considere oportuno.

Puede descargar esta información en formato PDF, para ello pulse en el enlace “pulsando aquí”. Para

poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat Reader o equivalente.

Ilustración 52. Pdf con el resultado de las validaciones adicionales

4.3.1.1. PREVISUALIZAR CUESTIONARIO ANTES DE ENVIAR

Una vez se ha cumplimentado el cuestionario, bien en un modo o bien en otro, es posible previsualizar

el documento que se va a enviar a la S.G. de Energías Renovables y Estudios antes de enviarlo. De esta

forma, se pueden revisar todos los datos introducidos y comprobar que se ha completado todo

correctamente.

Para ello, hay que pulsar el enlace “4. Ver borrador del envío” del apartado 4.4.1.1 para centrales

térmicas o del apartado 4.4.1.3 para centrales no térmicas. La aplicación generará y abrirá el

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documento en formato PDF. Para poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat

Reader o equivalente.

Ilustración 53. Borrador en PDF sin validez

4.3.1.1. ENVIAR CUESTIONARIO

Una vez ya se ha cumplimentado y revisado el cuestionario, para hacer efectivo el envío del mismo a

la S.G. de Energías Renovables y Estudios por vía telemática, debe pulsar el en el enlace “5. Enviar

cuestionario” del apartado 4.4.1.1 para centrales térmicas o del apartado 4.4.1.3 para centrales no

térmicas.

El sistema efectuará la entrada del mismo en el registro telemático del Ministerio para la Transición

Ecológica y el Reto Demográfico, y generará un justificante de entrega válido a todos los efectos.

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Ilustración 54. Acuse recibo envío de cuestionario

Puede acceder al Registro Electrónico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico

desde aquí. También podrá acceder desde la página web del Ministerio.

Asimismo, podrá ver los cuestionarios ya enviados desde la sección de Consulta de Cuestionarios

(Estado: Comprobación de cuestionario).

4.3.2. MENSUAL

Si seleccionamos cualquier cuestionario de Productoras mensual, se mostrará la siguiente pantalla

donde tendremos que confirmar que hemos leído las instrucciones para acceder al cuestionario.

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4.3.2.1. CUESTIONARIO DE CENTRALES TÉRMICAS

En el caso de que la central haya tenido producción para el mes y año seleccionado se procederá a la

cumplimentación del cuestionario. Si seleccionamos Productora como tipo de cuestionario, la central

seleccionada es Térmica y tras pulsar CONTINUAR en la anterior pantalla, se nos mostrará la siguiente

pantalla con diferentes opciones.

Ilustración 55. Menú de opciones de cuestionario mensuales de centrales térmicas

4.3.2.1.1. MOSTRAR INSTRUCCIONES DE ENVÍO DE CUESTIONARIO

Al pulsar sobre el enlace “Mostrar instrucciones de envío del cuestionario”, se nos mostrará las

instrucciones a seguir para enviar el formulario.

Ilustración 56. Instrucciones de envío de cuestionario mensual

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4.3.2.1.2. CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO

Para proceder a la cumplimentación del cuestionario, debe pulsar en el enlace “1. Acceso al

cuestionario mensual de Centrales térmicas” del apartado 4.4.2.1. Se mostrará la siguiente pantalla:

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Ilustración 57. Cumplimentación de cuestionario mensual centrales térmicas

En el apartado de producción de energía, el sistema realiza diversas validaciones sobre el formato y

contenido de los datos, en caso de que alguno no las cumpla, se le informará para que lo corrija.

El campo Energía vertida en la red es un campo auto calculable y aparecerá desactivado.

En el apartado de Balance de Combustibles (este apartado no aparecerá si el Tipo de Producción es

TERMONUCLEAR), se deberán guardar los combustibles uno a uno. Pulsando el botón “AÑADIR

COMBUSTIBLE”, se ampliará el apartado de Balance de combustibles para que introduzca la

información del combustible.

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Ilustración 58. Datos del combustible

Si en este apartado pulsa el botón “GUARDAR COMBUSTIBLE”, se añadirá a la tabla de “Resumen de

combustibles”.

Una vez rellenos todos los datos no se validarán hasta que no se pulse el botón “GUARDAR DATOS”.

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Para ver los valores que ha introducido para cada combustible deberá pulsar el botón “VER

INFORMACIÓN COMPLETA” de cada combustible.

En caso de querer modificar los datos de un combustible ya introducidos, se pueden modificar

pulsando el icono , o eliminar pulsando el icono .

Con el botón GUARDAR se guardan los datos en el sistema pero no se envía el cuestionario. Esto

permite salir de la aplicación y volver a entrar sin perder los datos introducidos en otro momento, de

esta forma se puede rellenar los cuestionarios en varias partes hasta que esté terminado y se desee

hacer el envío.

Con el botón VOLVER vuelve a la pantalla anterior. El sistema le preguntará si desea almacenar los

cambios introducidos y no almacenados, en caso de que pulse Cancelar, perderá los datos no

guardados.

4.3.2.1. CUESTIONARIO DE CENTRALES NO TÉRMICAS

Si seleccionamos Productora como tipo de cuestionario, la central seleccionada es No Térmica y tras

pulsar CONTINUAR en la anterior pantalla, se nos mostrará la siguiente pantalla con diferentes

opciones.

Ilustración 59. Menú de opciones de cuestionarios mensuales de centrales no térmicas

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4.3.2.1.1. MOSTRAR INSTRUCCIONES DE ENVÍO DE CUESTIONARIO

Al pulsar sobre el enlace “Mostrar instrucciones de envío del cuestionario”, se nos mostrará las

instrucciones a seguir para enviar el formulario.

Ilustración 60. Instrucciones de envío de cuestionario mensual

4.3.2.1.2. CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO

En el caso de que la central haya tenido producción para el mes y año seleccionado se procederá a la

cumplimentación del cuestionario. Para proceder a la cumplimentación del cuestionario, debe pulsar

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en el enlace “1. Acceso al cuestionario mensual de Centrales no térmicas” del apartado 4.4.2.2. Se

mostrará la siguiente pantalla:

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Ilustración 61. Cumplimentación de cuestionario mensual de centrales no térmicas

En el apartado de producción de energía, el sistema realiza diversas validaciones sobre el formato y

contenido de los datos, en caso de que alguno no las cumpla, se le informará para que lo corrija.

El campo Energía vertida en la red es un campo auto calculable y aparecerá desactivado.

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Con el botón GUARDAR DATOS se guardan los datos en el sistema pero no se envía el cuestionario.

Esto permite salir de la aplicación y volver a entrar sin perder los datos introducidos en otro momento,

de esta forma se puede rellenar los cuestionarios en varias partes hasta que esté terminado y se desee

hacer el envío.

Con el botón VOLVER vuelve a la pantalla anterior. El sistema le preguntará si desea almacenar los

cambios introducidos y no almacenados, en caso de que pulse Cancelar, perderá los datos no

guardados.

4.3.2.1. CUESTIONARIOS SIN PRODUCCIÓN

Si para el mes y año seleccionados la central no tuviera producción, se marcará la casilla de verificación

”Cuestionario sin producción”. Esto hará que para centrales no térmicas y térmicas nucleares se

oculten los pasos “1. Acceso al cuestionario mensual de Centrales no térmicas”, “2. Validar

cuestionario” y “3. Validaciones adicionales”, ya que el cuestionario podrá ser entonces previsualizado

y enviado directamente al no necesitar datos ni validaciones adicionales.

4.3.2.1.1. TÉRMICAS CON COMBUSTIBLES

En este caso se podrá acceder normalmente al cuestionario, pero solo se podrán modificar los datos

de combustibles. Si el cuestionario del mes anterior estuviera validado, se cargarán los combustibles

de este mes anterior con las “Existencias iniciales de combustibles” cargadas con los datos de

“Existencias finales de combustibles” del mes anterior para cada combustible. Este campo aparecerá

bloqueado, pudiendo editarse los demás.

Aparte de lo indicado, el proceso será igual que en el caso con producción.

4.3.2.1. VALIDAR CUESTIONARIO

Antes de proceder a enviar el cuestionario, debe proceder a validar el mismo, si los datos del

cuestionario no son correctos, no podrá realizar el envío. Para ello pulse en el enlace el “2. Validar

cuestionario” del apartado 4.4.2.1 para centrales térmicas o del apartado 4.4.2.2 para centrales no

térmicas.

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Ilustración 62. Resultado de las validaciones

Se le mostrará un cuadro en el que se le detallarán los errores encontrados, si por el contrario no se

encuentra ningún error, se le mostrará el texto “Cuestionario correcto”.

Puede descargar esta información en formato PDF, para ello pulse en el enlace “pulsando aquí”. Para

poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat Reader o equivalente.

Ilustración 63. Pdf con el resultado de las validaciones

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4.3.2.1. VALIDACIONES ADICIONALES

Antes de proceder a enviar el cuestionario, puede realizar una serie de validaciones adicionales, el

resultado de dichas validaciones no son bloqueantes para el envío del cuestionario. Para ello pulse en

el enlace el “3. Validaciones adicionales” del apartado 4.4.2.1 para centrales térmicas o del apartado

4.4.2.2 para centrales no térmicas.

Si las validaciones adicionales no son correctas para proceder al envío del cuestionario como se

explicará en el apartado “4.4.2.7. Enviar cuestionario” debe haber rellenado las observaciones del

cuestionario y haberlas guardado. Si las validaciones adicionales si son correctas no hará falta que

rellene las observaciones del cuestionario aunque podría, si usted cree que es necesario.

Ilustración 64. Resultado de las validaciones adicionales

Se le mostrará un cuadro en el que se le detallarán los errores encontrados, si por el contrario no se

encuentra ningún error, se le mostrará el texto “Las validaciones adicionales son correctas”.

Puede descargar esta información en formato PDF, para ello pulse en el enlace “pulsando aquí”. Para

poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat Reader o equivalente.

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Ilustración 65. Pdf con el resultado de las validaciones adicionales

4.3.2.1. PREVISUALIZAR CUESTIONARIO ANTES DE ENVIAR

Una vez se ha cumplimentado el cuestionario, bien en un modo o bien en otro, es posible previsualizar

el documento que se va a enviar a la S.G. de Energías Renovables y Estudios antes de enviarlo. De esta

forma, se pueden revisar todos los datos introducidos y comprobar que se ha completado todo

correctamente.

Para ello, hay que pulsar el enlace “4. Ver borrador del envío” del apartado 4.4.2.1 para centrales

térmicas o del apartado 4.4.2.2 para centrales no térmicas. La aplicación generará y abrirá el

documento en formato PDF. Para poder visualizarlo, necesita tener instalado el programa Acrobat

Reader o equivalente.

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Ilustración 66. Borrador en PDF sin validez

4.3.2.1. ENVIAR CUESTIONARIO

Una vez ya se ha cumplimentado y revisado el cuestionario, para hacer efectivo el envío del mismo a

la S.G. de Energías Renovables y Estudios por vía telemática, debe pulsar el en el enlace “5. Enviar

cuestionario” del apartado 4.4.2.1 para centrales térmicas o del apartado 4.4.2.2 para centrales no

térmicas.

El sistema efectuará la entrada del mismo en el registro telemático del Ministerio para la Transición

Ecológica y el Reto Demográfico, y generará un justificante de entrega válido a todos los efectos.

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Ilustración 67. Acuse recibo envío de cuestionario

Puede acceder al Registro Electrónico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico

desde aquí. También podrá acceder desde la página web del Ministerio.

Asimismo, podrá ver los cuestionarios ya enviados desde la sección de Consulta de Cuestionarios

(Estado: Comprobación de cuestionario).

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105

5. CONSULTA

5.1. CONSULTA DE CUESTIONARIOS ANUAL

Desde la sección de Consulta y tramitación de cuestionarios, en el submenú Consulta/Subsanaciones

de Cuestionarios Anual, podrá visualizar todos los cuestionarios anuales, iniciar una subsanación si

procede y consultar el estado en que se encuentran:

Ilustración 68. Consulta de cuestionarios anuales

Información del año:

Filtro que sirve para consultar los expedientes del año seleccionado.

Información de los estados:

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Cumplimentación de cuestionario: se ha comenzado a rellenar el cuestionario pero aún no ha

sido enviado.

Comprobación de Cuestionario: el cuestionario ha sido enviado y está siendo comprobado por

la S.G. de Energías Renovables y Estudios.

Comprobación de Subsanación: el cuestionario se ha subsanado y ha sido enviado y está

siendo comprobado por S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Comprobación de Validación: el cuestionario se ha validado y está siendo comprobado por

S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Cuestionario Rechazado: el cuestionario se ha rechazado por la S.G. de Energía Renovables y

Estudios.

Cuestionario Validado: el cuestionario ya ha sido comprobado y validado por la S.G. de

Energías Renovables y Estudios.

Modificación de cuestionario: el cuestionario se encuentra modificándose por la S. G. de

Energías Renovables y Estudios.

Modificación de Validación: el cuestionario, una vez validado, se encuentra modificándose

por la S. G. de Energías Renovables y Estudios.

Pendientes de acción: agrupación de todos los cuestionarios que estén pendientes de realizar

alguna acción.

Petición de Subsanación: se ha solicitado una subsanación en el cuestionario y está pendiente

de la subsanación por parte del usuario.

Subsanación de Cuestionario: se está realizando la subsanación por parte del usuario.

Información del tipo de formulario a consultar el expediente:

Central no térmica

Central térmica

Comercializadora

Gestores de Red - Autoconsumo

Fecha de inicio y fecha de fin sirve para filtrar por intervalos de fechas.

Una vez seleccionados los filtros de la búsqueda nos van a aparecer los resultados:

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Ilustración 69. Resultado consulta anual

Si se desea se puede descargar los datos de los resultados de la consulta pinchando sobre el botón

DESCARGAR DATOS CONSULTA. El formato en el que se puede descargar los datos es en: PDF, Excel y

Word.

Para poder ver los datos del expediente basta con pulsar en la lupa o en el estado en el que se

encuentra.

Ilustración 70. Resultado consulta anual

En los detalles del expediente vamos a poder ver las fases por las que ha pasado el expediente viendo

los datos que componen cada una de ellas. Para ello tendremos que pinchar en el estado deseado.

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Ilustración 71. Estados del expediente

A continuación vemos los datos relativos al expediente, los datos de la empresa y los datos de

notificación. Todos estos datos se pueden ampliar para verlos basta con dar en el botón .

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Ilustración 72. Consulta del expediente

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Posteriormente vienen los datos con los que se ha rellenado el expediente, con la opción de descargar

los datos en Excel seleccionando .

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Ilustración 73. Consulta de expediente

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113

5.2. CONSULTA DE CUESTIONARIOS MENSUAL

Desde la sección de Consulta y tramitación de cuestionarios, en el submenú Consulta/Subsanaciones

de Cuestionarios Mensual, podrá visualizar todos los cuestionarios mensuales, iniciar una subsanación

si procede y consultar el estado en que se encuentran:

Ilustración 74. Consulta de cuestionarios mensuales

Información del año:

Filtro que sirve para consultar los expedientes del año seleccionado.

Información del mes:

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114

Filtro para filtrar los expedientes por el mes seleccionado.

Información de los estados:

Cumplimentación de cuestionario: se ha comenzado a rellenar el cuestionario pero aún no ha

sido enviado.

Comprobación de Cuestionario: el cuestionario ha sido enviado y está siendo comprobado por

la S.G. de Energías Renovables y Estudios.

Comprobación de Subsanación: el cuestionario se ha subsanado y ha sido enviado y está

siendo comprobado por S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Comprobación de Validación: el cuestionario se ha validado y está siendo comprobado por

S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Cuestionario Rechazado: el cuestionario se ha rechazado por la S.G. de Energía Renovables y

Estudios.

Cuestionario Validado: el cuestionario ya ha sido comprobado y validado por la S.G. de

Energías Renovables y Estudios.

Modificación de cuestionario: el cuestionario se encuentra modificándose por la S. G. de

Energías Renovables y Estudios.

Modificación de Validación: el cuestionario, una vez validado, se encuentra modificándose

por la S. G. de Energías Renovables y Estudios.

Pendientes de acción: agrupación de todos los cuestionarios que estén pendientes de realizar

alguna acción.

Petición de Subsanación: se ha solicitado una subsanación en el cuestionario y está pendiente

de la subsanación por parte del usuario.

Subsanación de Cuestionario: se está realizando la subsanación por parte del usuario.

Información del tipo de formulario a consultar el expediente:

Central no térmica mensual

Central térmica mensual

Información del tipo de producción:

Cogeneración

Eólica

Geotérmica

Hidráulica

Solar

Térmica

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Térmica clásica

Termoeléctrica

Termonuclear

Fecha de inicio y fecha de fin sirve para filtrar por intervalos de fechas.

Una vez seleccionados los filtros de la búsqueda nos van a aparecer los resultados:

Ilustración 75. Resultado consulta mensual

Si se desea se puede descargar los datos de los resultados de la consulta pinchando sobre el botón

DESCARGAR DATOS CONSULTA. El formato en el que se puede descargar los datos es en: PDF, Excel y

Word.

Para poder ver los datos del expediente basta con pulsar en la lupa o en el estado en el que se

encuentra.

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116

Los resultados del expediente son exactamente iguales que los que aparecen en el punto 5.1. “Consulta

de cuestionarios anual”.

5.3. CONSULTA DE CAMBIO DE REPRESENTANTE

Desde la sección de Consulta y tramitación de cuestionarios, en el submenú de Consulta de Cambio de

Representante, podrá visualizar los expedientes de cambio de representante y en el estado que se

encuentran:

Ilustración 76. Consulta cambio de representante

Información de los estados:

Comprobar cambio de representante: el expediente se encuentra en estado de comprobación

por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Solicitud aceptada: solicitud aceptada por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Solicitud rechazada: solicitud rechazada por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Información del tipo de formulario a consultar:

Ambos: filtro que muestra los expedientes que han solicitado un cambio de representante

anual y mensual.

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117

Anual: filtro que muestra solo los expedientes que han solicitado un cambio de representante

anual.

Mensual: filtro que muestra solo los expedientes que han solicitado un cambio de

representante mensual.

Una vez seleccionados los filtros de la búsqueda nos van a aparecer los resultados:

Ilustración 77. Resultado consulta cambio de representante

Para poder ver los datos del expediente basta con pulsar en la lupa o en el estado en el que se

encuentra.

Una vez seleccionado un elemento nos van a aparecer los siguientes resultados en cuanto a la solicitud

de cambio de representante.

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121

Ilustración 78. Resultado consulta cambio de representante

En esta pantalla aparecerá un resumen de los datos de la empresa del cambio de representante, los

datos de notificación del representante introducidos, las centrales para las que se ha pedido ser

representante, los datos de la solicitud, los documento adjuntos cuando se hizo la solicitud de cambio

y las acciones que se puedan realizar sobre el expediente.

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122

5.4. CONSULTA DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE VALIDADO ANUAL

Desde la sección de Consulta y tramitación de cuestionarios, en el submenú de Consulta y tramitación

de cuestionarios, podrá visualizar los expedientes de solicitud de petición de modificación anuales y

en el estado que se encuentran:

Ilustración 79. Consulta solicitudes petición modificación

Información del año:

Filtro que sirve para consultar los expedientes del año seleccionado.

Texto a buscar:

Filtro de texto libre en el que se busca el texto introducido en diversos sitios (Número de

expediente, nombre de empresa, de central, etc.)

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123

Información de los estados:

Comprobación de corrección de cuestionario: el expediente se encuentra en estado de

comprobación por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Corrección en trámite: el expediente se encuentra siendo tramitado por la S.G. de Energía

Renovables y Estudios.

Corrección anulada: corrección anulada por el ciudadano.

Corrección rechazada: corrección rechazada por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Corrección finalizada: corrección realizada y finalizada por la S.G. de Energía Renovables y

Estudios.

Información del tipo de Formulario:

Petición Modificación Expediente Validado Anual

Fecha de inicio y fecha de fin sirve para filtrar por intervalos de fechas.

Una vez seleccionados los filtros de la búsqueda y pulsado el botón BUSCAR nos van a aparecer los

resultados:

Ilustración 80. Resultado consulta

Para poder ver los datos del expediente basta con pulsar en la lupa o en el estado en el que se

encuentra.

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124

Una vez seleccionado un elemento nos van a aparecer los siguientes resultados en cuanto a la solicitud

de cambio de representante.

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Ilustración 81. Consulta de expediente

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126

En esta pantalla aparecerá un resumen de los datos del expediente de corrección, los datos del

expediente que se está corrigiendo, los motivos y adjuntos que originalmente introdujeron para

justificar el cambio el representante y los datos de la solicitud. En el fondo de la página aparecerán las

acciones que puede realizar actualmente sobre el expediente.

En el caso de estar en el estado “Comprobación de Corrección Cuestionario” podrá anular la corrección

pendiente, ya sea porque no es necesaria o por cualquier otro motivo.

5.5. CONSULTA DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE VALIDADO MENSUAL

Desde la sección de Consulta y tramitación de cuestionarios, en el submenú de Consulta y tramitación

de cuestionarios, podrá visualizar los expedientes de solicitud de petición de modificación mensuales

y en el estado que se encuentran:

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Ilustración 82. Consulta solicitudes petición modificación

Información del año:

Filtro que sirve para consultar los expedientes del año seleccionado.

Información del mes:

Filtro que sirve para consultar los expedientes del mes seleccionado.

Texto a buscar:

Filtro de texto libre en el que se busca el texto introducido en diversos sitios (Número de

expediente, nombre de empresa, de central, etc.)

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128

Información de los estados:

Comprobación de corrección de cuestionario: el expediente se encuentra en estado de

comprobación por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Corrección en trámite: el expediente se encuentra siendo tramitado por la S.G. de Energía

Renovables y Estudios.

Corrección anulada: corrección anulada por el ciudadano.

Corrección rechazada: corrección rechazada por la S.G. de Energía Renovables y Estudios.

Corrección finalizada: corrección realizada y finalizada por la S.G. de Energía Renovables y

Estudios.

Información del tipo de Formulario:

Petición Modificación Expediente Validado Mensual

Fecha de inicio y fecha de fin sirve para filtrar por intervalos de fechas.

Una vez seleccionados los filtros de la búsqueda y pulsado el botón BUSCAR nos van a aparecer los

resultados:

Ilustración 83. Resultado consulta

Para poder ver los datos del expediente basta con pulsar en la lupa o en el estado en el que se

encuentra.

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129

Una vez seleccionado un elemento nos van a aparecer los siguientes resultados en cuanto a la solicitud

de cambio de representante.

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130

Ilustración 84. Consulta de expediente

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131

En esta pantalla aparecerá un resumen de los datos del expediente de corrección, los datos del

expediente que se está corrigiendo, los motivos y adjuntos que originalmente introdujeron para

justificar el cambio el representante y los datos de la solicitud. En el fondo de la página aparecerán las

acciones que puede realizar actualmente sobre el expediente.

En el caso de estar en el estado “Comprobación de Corrección Cuestionario” podrá anular la corrección

pendiente, ya sea porque no es necesaria o por cualquier otro motivo.

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132

6. SUBSANACIÓN DE CUESTIONARIOS

6.1. COMUNICACIÓN DE LA SUBSANACIÓN

Una vez enviados los cuestionarios, la S.G de Energías Renovables y Estudios realizará las

comprobaciones pertinentes para asegurar la corrección y completitud de los datos enviados.

En caso de que sea necesario que realicen algún cambio sobre los cuestionarios enviados, podrá

solicitárselo mediante una petición de subsanación.

Se les informará de ello mediante un correo electrónico a la dirección indicada en el momento de envío

del cuestionario como dirección a efectos de notificación, tal y como se muestra en el siguiente

ejemplo:

Ilustración 85. Correo electrónico comunicación

El correo se le proporciona el enlace a la notificación electrónica de la subsanación, accediendo al

registro electrónico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico.

Puede seleccionar la primera opción “Consultar un expediente”

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Ilustración 86. Consulta registro electrónico

Le aparecerá la siguiente pantalla, donde debe introducir su NIF como usuario y la clave que se le

proporcionó en el correo electrónico:

Ilustración 87. Acceso registro electrónico

Una vez introducidos los datos, pulse Aceptar.

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En la siguiente pantalla se le informa del número de comunicaciones pendientes, es decir, que aún no

han sido leídas.

Ilustración 88. Notificaciones/comunicaciones pendientes

Pulse Continuar.

Accederá a la relación de comunicaciones en relación con su expediente, o lo que es lo mismo, el

cuestionario enviado.

Ilustración 89. Entradas y salidas expediente en registro electrónico

Verá que tiene un mensaje por leer, donde se le informa de que debe realizar una subsanación.

Para leerla puse el icono en forma de sobre.

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135

6.2. CÓMO REALIZAR LA SUBSANACIÓN

Para realizar la subsanación del cuestionario debe acceder a la aplicación ESCILA normalmente.

Acceda al menú Consulta y tramitación de cuestionarios y al submenú Consulta/Subsanación de

Cuestionarios (anual o mensual según corresponda), le saldrá el expediente en estado Petición de

Subsanación.

Si no lo encuentra, puede ayudarse de los filtros de búsqueda, seleccionando el estado Petición de

Subsanación.

Ilustración 90. Buscar expediente subsanación

Para continuar con la Subsanación, abra el cuestionario pulsando sobre el icono en forma de lupa, tal

y como se muestra en la siguiente imagen:

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136

Ilustración 91. Consulta expediente subsanación

Se abrirá el cuestionario enviado, podrá visualizar todos los datos de la empresa, del representante y

de la notificación, además de los datos del cuestionario.

Deberá ir al final de la página, al apartado Información Adicional, donde podrá ver la causa de la

subsanación solicitada:

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137

Ilustración 92. Observaciones subsanación

Una vez haya leído las indicaciones sobre la subsanación requerida, debe pulsar INICIAR

SUBSANACIÓN para poder modificar los datos solicitados.

Comenzará así una nueva Solicitud de Subsanación de los datos. Por ello, se muestra una primera

pantalla informativa con los datos relativos a la empresa, representante y notificación que

conformarán la solicitud y al final de la página un botón Continuar.

Al pulsar ese botón ya podrá visualizar la pantalla de envío de cuestionarios de forma similar a la

primera vez que envió el cuestionario. Podrá acceder a los mismos y modificar los datos solicitados.

Por ejemplo, si es una central productora, le aparecerá una pantalla similar a esta:

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Ilustración 93. Pantalla de envío de cuestionarios

Para más información sobre cómo rellenar un cuestionario, vaya al apartado Cumplimentación de

Cuestionarios. Donde se detalla el proceso en función del perfil de la empresa.

6.3. SUBSANACIÓN POR EL CIUDADANO

Un ciudadano puede realizar la subsanación de un cuestionario enviado sin que le sea solicitado. Sólo

podrá iniciar voluntariamente la subsanación de un cuestionario que esté en estado “Comprobación

de cuestionario” o “Comprobación de subsanación”.

Acceda al menú Consulta y tramitación de cuestionarios y al submenú Consulta/Subsanación de

Cuestionarios (anual o mensual según corresponda), y busque los formularios que estén en cualquiera

de ambos estados.

Para poder iniciar la Subsanación, abra el cuestionario pulsando sobre el icono en forma de lupa, tal y

como se muestra en la siguiente imagen:

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139

Se abrirá el cuestionario enviado, podrá visualizar todos los datos de la empresa, del representante y

de la notificación, además de los datos del cuestionario.

Deberá ir al final de la página, al apartado Acciones a Realizar, donde podrá ver los botones con las

acciones que puede realizar.

Debe pulsar INICIAR SUBSANACIÓN para poder modificar los datos del cuestionario.

Comenzará así una nueva Solicitud de Subsanación de los datos. Por ello, se muestra una primera

pantalla informativa con los datos relativos a la empresa, representante y notificación que

conformarán la solicitud y al final de la página un botón Continuar.

Al pulsar ese botón ya podrá visualizar la pantalla de envío de cuestionarios de forma similar a la

primera vez que envió el cuestionario. Podrá acceder a los mismos y modificar los datos solicitados.

Para más información sobre cómo rellenar un cuestionario, vaya al apartado Cumplimentación de

Cuestionarios, donde se detalla el proceso en función del perfil de la empresa.

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140

7. SOLICITUD DE PETICIÓN DE MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE

VALIDADO

El primer paso será filtrar las empresas para las que usted es representante y tienen un expediente

validado.

7.1. BUSQUEDA DE EXPEDIENTES

Para la búsqueda se puede seleccionar el tipo (anual o mensual), el año, el mes, el tipo de formulario

y/o la empresa deseados, además de tener un campo de texto libre.

Ilustración 94. Filtro de búsqueda para la petición

Información del tipo:

Filtro que sirve para consultar los expedientes anuales o mensuales validados

Información del año:

Filtro que sirve para consultar los expedientes del año seleccionado.

Información del mes:

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141

Filtro para filtrar los expedientes por el mes seleccionado. Se muestra cuando se selecciona en

el filtro de Tipo el valor “Mensual”.

Texto a buscar

Filtro de texto libre en el que se busca el texto introducido en diversos sitios (Número de

expediente, nombre de empresa, de central, etc.)

Información del tipo de Formulario:

Central no térmica mensual.

Central térmica mensual.

Comercializadora.

Gestores de Red - Autoconsumo.

Información de empresa:

Filtro que sirve para filtrar por expedientes validados de una empresa concreta de la que se es

representante.

Tras pulsar el botón BUSCAR, si la combinación de los filtros introducidos no diera como resultado

ningún expediente se informará de ello con un mensaje. En caso contrario, que existan expedientes

validados con esas condiciones, se le mostrará un nuevo apartado en forma de tabla con todos los

expedientes obtenidos.

7.2. ELECCIÓN DE EXPEDIENTE

Una vez obtenidos resultados, pasaremos a elegir el expediente para el que queremos solicitar la

modificación.

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Ilustración 95. Resultado de la búsqueda

En estos resultados se mostrará un expediente por fila, con la fecha de envío del cuestionario, el

número de expediente asignado, el año del cuestionario y el nombre de la empresa (y la central si lo

es) del cuestionario. Además encontraremos un icono con forma de lápiz en cada fila para realizar la

solicitud de modificación sobre el expediente de esa misma fila.

7.3. CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD

Una vez pulsado uno de los botones para iniciar la solicitud nos encontraremos con la siguiente imagen:

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144

Ilustración 96. Solicitud de petición de modificación

En esta pantalla encontraremos la información del expediente que hemos seleccionado anteriormente

a modo de resumen, un campo “Motivos de la solicitud”, una sección “Documentación aportada” y los

datos de la solicitud.

En los “Motivos de la solicitud” deberá introducir un texto con los motivos que llevan a la necesidad

de la modificación de un expediente ya validado. En “Documentación aportada” podrá adjuntar

opcionalmente archivos en formato pdf para justificar o añadir detalles sobre la corrección. Para

adjuntarlos, deberá pulsar en el botón “Examinar…”, apareciendo una ventana en la que podrá elegir

el fichero de su ordenador. Después de elegirlo deberá pulsar en adjuntar y, si todo es correcto, este

se añadirá pasando esta sección a mostrar una tabla con los ficheros añadidos o a añadir otra fila si ya

se habían adjuntado más archivos previamente.

Ilustración 97. Adjuntar ficheros

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145

Para borrar un fichero adjunto por error, tan solo habrá que pulsar el icono de la papelera situado a la

derecha en la misma fila del fichero que se quiere eliminar.

En cualquier momento podrá pulsar el botón CANCELAR, lo que hará que se vuelva a la pantalla

anterior de búsqueda sin guardar ningún cambio.

7.4. ENVÍO DEL CUESTIONARIO

Una vez ya se ha cumplimentado y revisado el cuestionario, para hacer efectivo el envío del mismo a

la S.G. de Energías Renovables y Estudios por vía telemática, debe pulsar ENVIAR.

El sistema efectuará la entrada del mismo en el registro telemático del Ministerio para la Transición

Ecológica y el Reto Demográfico, y generará un justificante de entrega válido a todos los efectos.

Ilustración 98. Acuse recibo envío de cuestionarios

Puede acceder al Registro Electrónico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico

desde aquí. También podrá acceder desde la página web del Ministerio.

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146

Asimismo, podrá ver los cuestionarios ya enviados desde la sección de Consulta de petición de

modificación de expediente validado anual o mensual (según corresponda, con el estado:

Comprobación de corrección de cuestionario).

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147

8. CARGA MASIVA DE CUESTIONARIOS

Desde las secciones de Carga masiva de cuestionarios anuales y Carga masiva de cuestionarios

mensuales, podrá hacer una carga masiva de cuestionarios mediante un fichero en formato XML.

8.1. CARGA MASIVA DE CUESTIONARIOS ANUALES

Si accedemos a la carga masiva de cuesionarios anuales, se mostrará la siguiente pantalla donde

tendremos que confirmar que hemos leído las instrucciones para acceder al cuestionario.

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148

Tras aceptar las instrucciones, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

Ilustración 99. Pantalla de carga masiva de cuestionarios anual

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149

Bajo el primer título nos encontraremos con las instrucciones para rellenar correctamente un fichero

XML para cada tipo de cuestionario y año. Si pulsamos en uno de estos enlaces se nos descargará un

fichero en formato zip que contendrá los siguientes ficheros (puede diferir según el enlace pulsado)

Ilustración 100. Instrucciones de carga masiva

Estos ficheros corresponderán a un ejemplo de un XML relleno, códigos necesarios para la correcta

cumplimentación, las instrucciones en un fichero pdf, un fichero de ayuda con las posibles validaciones

a tener en cuenta para los datos introducidos y un esquema XSD para validar el fichero XML una vez

cumplimentado.

En la sección de Carga del fichero XML podremos seleccionar el año de la carga, el tipo de cuestionario

(comercializadora o productora) y desde el botón Examinar… seleccionaremos en el explorador el

fichero XML a cargar. Una vez introducidos los datos en estos campos si pulsamos el botón Aceptar se

iniciará el procedimiento de carga. Si hay algún error en el formato del XML se nos hará saber con un

texto de error en rojo como se muestra en la siguiente figura:

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Ilustración 101. Error en la carga masiva

Si no hay errores de formato se pasará a procesar el XML. Después de ser procesado se nos mostrará

la siguiente pantalla con los resultados:

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Ilustración 102. Resultado de la carga masiva

En ella se nos mostrará un resumen de los cuestionarios para cada empresa y/o central y si ha sido

exitoso o ha tenido errores. Tal y como se muestra, los cuestionarios que se hayan procesado con

éxito se habrán cargado pero todavía quedará su envío manual. Para esto consultar el apartado

Cumplimentación de cuestionarios.

Si se pulsa el botón Cancelar se descartarán los datos introducidos y la pantalla se mostrará como

estuviera inicialmente.

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152

8.2. CARGA MASIVA DE CUESTIONARIOS MENSUALES

Si accedemos a la carga masiva de cuesionarios anuales, se mostrará la siguiente pantalla donde

tendremos que confirmar que hemos leído las instrucciones para acceder al cuestionario.

Tras aceptar las instrucciones, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

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153

Ilustración 103. Carga de cuestionarios mensual

El comportamiento de esta sección será el mismo que el de Carga masiva de cuestionarios anual. La

única diferencia es que aquí el campo de tipo de cuestionario es reemplazado por uno de selección de

mes del que trata la carga, ya que el tipo de cuestionario debe ser obligatoriamente productora.

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154

9. BORRADO DE CUESTIONARIOS

Desde la sección de Borrado de cuestionarios, podrá consultar los cuestionarios que están en fase

“Cumplimentación de cuestionario” y borrar los que considere.

Al acceder a esta sección, se le mostrará la siguiente pantalla:

En ella se encontrarán distintos filtros para realizar una búsqueda de los cuestionarios:

● Tipo: Tipo de cuestionario. Anual o Mensual.

● Año: Año del cuestionario. Por defecto todos.

● Mes: Mes del cuestionario, sólo visible si como “Tipo” eligió “Mensual”. Por defecto todos.

● Texto a buscar: Se buscará el texto introducido en diferentes campos del cuestionario (número

de expediente, empresa...).

● Tipo de formulario: Depende del “Tipo” elegido.

- Anual

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Central no térmica

Central térmica

Comercializadora

Gestores de Red - Autoconsumo

- Mensual

Central térmica mensual

Central no térmica mensual

● Fecha Inicio: Fecha de creación del cuestionario. Se filtrarán los que su fecha sea igual o

superior a la indicada.

● Fecha Fin: Fecha de creación del cuestionario. Se filtrarán los que su fecha se igual o inferior a

la indicada.

Una vez que se pulse el botón “BUSCAR”, se mostrarán los cuestionarios que cumplan con los criterios

seleccionados. Se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

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156

En dicha pantalla, se muestran los cuestionarios resultantes de la búsqueda y el botón “ELIMINAR

CUESTIONARIOS”.

Sólo se borrarán los cuestionarios que estén marcados. Para ello puede marcarlos uno a uno o

seleccionar el check de la parte superior izquierda del listado, lo que hará que se seleccionen o

deseleccionen todos los cuestionarios.

Una vez marcados los cuestionarios deseados, se pulsará el botón “ELIMINAR CUESTIONARIOS”.

Antes de procederse al borrado de los expedientes, se le mostrará una venta de confirmación.

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Si pulsa en el botón “Aceptar” se procederá al borrado definitivo de los cuestionarios seleccionados.

Si el borrado ha sido correcto, se le mostrará la siguiente ventana:

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10. MANTENIMIENTO DE DATOS DE REPRESENTANTE

Desde esta pantalla podrá modificar los datos de notificación de las empresas de las que es

representante.

Ilustración 104. Selección de empresa

Tras elegir una empresa en el desplegable, se le mostrarán los datos de notificación donde podrá

modificarlos si lo desea.

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Ilustración 105. Mantenimiento de datos

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160

Si ha modificado los datos del formulario y pulsa el botón CANCELAR, se volverán a cargar los datos

existentes desde la última vez que guardó los datos.

Si por el contrario pulsa el botón GUARDAR, se comprobará que se hayan introducido todos los datos

obligatorios (marcados con *) y que sean correctos. Si se detecta algún error, se le informará de los

datos que son incorrectos para que sean corregidos. Si los datos introducidos son correctos, se le

mostrará una ventana informándole.

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162

11. TAREAS PENDIENTES

Desde esta pantalla podrá consultar los expedientes que tengan pendiente alguna acción por parte del

representante (envío o subsanación de un cuestionario) o los expedientes que faltan por iniciar.

Los apartados “Anuales” y “Mensuales” aparecen dependiendo de si hay expedientes

respectivamente.

Al acceder se le mostrará la siguiente pantalla:

En ella se comprueba si el representante tiene alguna tarea pendiente. Si no tuviera ninguna tarea

pendiente aparecerá la siguiente pantalla:

Si quiere enviar un cuestionario tendrá que acceder a la sección “Cumplimentación de cuestionarios”.

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163

Si tiene tareas pendientes aparecerá la siguente pantalla con los datos correspondientes:

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165

En ella aparecen distintos apartados con información:

Los números que aparecen al lado de cada título : son el número de tareas pendientes que le

quedan por hacer.

La lupa : al pulsar en ella se muestran los detalles del expediente (Año, mes y tipo de

cuestionario, CIF y nombre de la empresa, Clave de registro y nombre de la central).

Expediente / Central / CIF: el nombre del expediente, la clave de registro de la central y el CIF

de la empresa.

Año estadístico / Tipo cuestionario: año estadístico del cuestionario y el tipo.

Mes: en el caso de que sea un cuestionario mensual, aparecerá el mes del cuestionario.

Estado: estado en el que se encuentra el expediente, si no hay expediente para ese año o mes

el estado es “no iniciado”.

Instrucciones: al pulsar en el icono se muestran unos breves pasos a seguir para realizar la

acción pendiente del expediente. Al pulsar el icono se descargará un pdf con dichas

instrucciones.

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12. COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD/INACTIVIDAD

Escila dispone de una nueva funcionalidad para que los representantes puedan comunicar el cambio

en el estado de las centrales, comercializadoras o gestores de red a las cuales representan.

La opción de menú es la siguiente:

Aparece una pantalla de criterios de búsqueda para facilitar la búsqueda de las empresa las cuales

queremos cambiar su actividad.

Una vez introducidos los filtros, pusaremos el botón “Buscar”, pareciando una lista de empresas con

dichas características.

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Pulsaremos el icono del lápiz para seleccionar la empresa.

Empresas comercializadoras o gestores de red

Si seleccionamos una empresa comercializadora o gestora de red nos aparecerá la siguiente pantalla:

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Selecionaremos un año y nos aparecerá el siguiente apartado:

Por defecto aparecerá el estado en el que se encuentra la empresa.

Para modificarlo, tendremos que marcar la opción que está desmarcada, rellenar el campo de

“Observaciones Actividad/Inactiviadad” y pulsar el botón “Enviar”.

Empresas productoras

Si seleccionamos una empresa productora, nos aparecerá la siguiente pantalla:

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Selecionaremos un año y nos aparecerá el siguiente apartado:

Por defecto nos aparecerá la actividad de la central para dicho año en la columna “ACT”.

Si el check está marcado es que está activa y si está desmarcado es que está inactiva.

Para los casos de productoras, podremos cambiar para el mismo año y empresa, todas las actividades

de las centrales que se muestran en la misma solicitud, sin tener que hacer una solicitud por cada una

de ellas.

Rellenaremos el campo de “Observaciones Actividad/Inactividad” y pulsaremos el botón de “Enviar”.

Antes de finalizar el envío se mostrará una pantalla de confirmación de responsabilidad:

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Una vez enviadas las solicitudes y pasadas las validaciones correspondientes, se mostrará una

ventanida con el acuse de recibo del registro electrónico del Ministerio:

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Consulta de expedientes de solicitud de cambio de actividad

Para consultar los expedientes de solicitud de cambio de actividad, deberá ir a la opción de menú de

“Consulta y tramitación de cuestionarios/expedientes” y pinchar en “Consulta cambio de

actividad/inactividad”:

Aparecerá una pantalla de criterios de búsqueda, para facilitar encontrar los expedientes:

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Para consultar mas detalles de la solicitud pulsaremos el icono de la lupa que aparece a la derecha

de cada expediente, mostrando los siguientes datos:

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