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H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata Dirección de Cultura Municipal
Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Cultura Municipal
Emiliano Zapata, Mor., a 1 de Enero del 2015
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA
MUNICIPAL
II. CONTENIDO
Portada Contenido Autorización Introducción Antecedentes Marco jurídico Atribuciones Misión y visión Organigrama Descripciones y perfiles de puesto Manual de Políticas y Procedimientos Flujo grama Descripción de formatos y sellos Sellos Directorio Hoja de participación
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA
MUNICIPAL
III. AUTORIZACION
Con fundamento en la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, en sus artículos 4, 38 fracción LVII. Así como el artículo 68 fracción II, 95 del Reglamento de Gobierno Interno y para la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata, se expide el presente Manual de Organización Política y Procedimientos de la Dirección de Cultura del Municipio de Emiliano Zapata, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta para el personal.
ELABORO
_________________________ T.C.A.F. Jaime Anaya Mariaca Director de Cultura Municipal
REVISÓ
__________________________
Lic. José Luis Rafael Maldonado Domínguez Contralor Municipal
APROBÓ
_____________________________ C.P. Carlos Eduardo Martínez Varela
Presidente Municipal
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MUNICIPAL
IV. INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Cultura
Municipal, constituyen un instrumento donde se debe establecer el Marco Jurídico
que actúe, norme y regule las diversas atribuciones que le competen, para lograr el
mejor desempeño.
Este documento cuenta con los elementos necesarios de una Planeación
Estratégica que permite vislumbrar las fortalezas y debilidades que dan como
resultado, conocer la razón de ser de la Dirección de Cultura Municipal, su Misión;
de igual forma se ubica el lugar donde se quiere llegar a través de la Visión que se
logra al estar bajo un esquema de trabajo eficiente.
Se conocen las líneas estratégicas de comunicación y sobre todo las líneas de
responsabilidad a la que puede llegar la Dirección de Cultura por medio de su
organigrama.
En la estructura de la Dirección de Cultura Municipal se da la descripción y perfiles
del puesto, criterios mínimos que se requieren de acuerdo al puesto que deberá ser
ocupado, esto tiene como fin, asignar la mejor persona en el puesto adecuado.
En este Manual de Organización, Políticas y Procedimientos se encuentra también
el Directorio de los Servidores Públicos adscritos a esta Dirección de Cultura
Municipal, donde se encuentra el nombre, nivel, teléfono oficial y domicilio de
localización.
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V. ANTECEDENTES
A partir de la Administración Pública 1997-2000 se creó la Coordinación de Cultura,
Recreación y Deportes (COCUREDE) área que se encargaba de llevar a cabo las
actividades culturales y deportivas en el municipio de Emiliano Zapata.
Esta Coordinación permaneció igual durante la administración 2000-2003 con las
mismas características.
En la administración 2003-2006 se crea la Dirección de Cultura, Deportes, Eventos
Especiales y Sistemas Abiertos (DICUDES) área que se encargaba de los mismos
eventos culturales y deportivos, pero ahora también de los eventos especiales y se
creó el área de Sistemas Abiertos de Preparatoria, a la par de hacerse cargo de las
Bibliotecas Públicas del Municipio; también se facilitaron las instalaciones de
DICUDES para albergar al Instituto Nacional de Educación para los Adultos (INEA)
mas no su control.
En la administración 2006-2009 se siguió prácticamente el mismo formato, pero se
deslindaron los eventos especiales y se creó el área de “LOGÍSTICA”
En la administración 2009-2012 se divide Cultura de Deportes y se forma una
Dirección de Cultura con un Responsable de Bibliotecas y otro Responsable de
Sistemas Abiertos de Preparatoria y mantiene albergado a INEA en sus
instalaciones mediante convenio de colaboración; la Dirección de Deportes se
queda con una Jefatura de Deportes.
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VI. MARCO JURIDICO
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 4, 115.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.
3. Leyes: 3.1 Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.
4. Reglamentos: 4.1 Reglamento de Gobierno interno y para la Administración Pública del
Ayuntamiento del Emiliano Zapata Morelos. 4.2 Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Emiliano Zapata.
5. Planes: 5.1 Plan Municipal de Desarrollo del Municipio de Emiliano Zapata
Morelos, Periodo 2013-2015.
6. Programas: 6.1 Programa Operativo Anual 2015.
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VII. ATRIBUCIONES
La Dirección de Cultura del Municipio de Emiliano Zapata, tiene las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, El Reglamento de Gobierno Interno y para la Administración del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata y el Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Emiliano Zapata, Morelos.
Reglamento de Gobierno Interno y para la Administra ción del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata. CAPÍTULO VIII
DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA, DEPORTES Y SISTEMAS ABIERTOS
Artículo 95. A la Dirección de Cultura, Deportes y Sistemas Abiertos, le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:
I. Promover y fortalecer la participación de la comunidad en el sistema abierto, educativo municipal;
II. Fomentar la cultura urbana de los habitantes del Municipio; III. Coordinar los eventos culturales que se celebren en el Municipio; IV. Coordinar, diseñar y ejecutar programas de investigación, promoción y difusión
de la cultura; V. Fomentar la participación de los habitantes en las actividades artísticas y
culturales para el desarrollo integral de los habitantes del municipio; VI. Realizar investigaciones, estudios y demás acciones tendientes a preservar y
difundir el acervo cultural del municipio, en sus aspectos arqueológico, artístico e histórico;
VII. Organizar, impulsar y apoyar a personas o grupos interesados en la cultura, dentro de los lineamientos adecuados o la idiosincrasia del pueblo de Morelos que afirmen su identidad cultural;
VIII. Establecer talleres y centros de investigación y creación artística en las disciplinas de teatro, danza, música, artes plásticas, y visuales, arquitectura, literatura, antropológica, actividades artísticas y culturales; y difundir los resultados que obtengan;
IX. Dirigir y administrar bibliotecas, museos, hemerotecas, teatros, salas cinematográficas, auditorios, centros y talleres de investigación, casas culturales y establecimientos afines del municipio; así como promover la apertura de nuevos centros de cultura;
X. Fomentar, organizar, impulsar y apoyar a personas o grupos interesados en las actividades deportivas para el desarrollo integral de los habitantes del municipio;
XI. Las demás que le determinen el Cabildo, el Presidente Municipal del H. Ayuntamiento, y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia.
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VIII. MISION Y VISION
MISION Lograr la formación de grupos culturales a través de talleres de música, danza, teatro y artes plásticas, para capacitarlos en sus modalidades y exhibir el aprendizaje en los espacios públicos disponibles en el municipio, a través de utilizar, administrar y ejecutar los recursos destinados, teniendo siempre como objetivo principal la formación, capacitación y exhibición. Así mismo eficientar y actualizar el SAEEPE (sistema abierto de educación elemental y preparatoria emilianozapatense) con la inversión necesaria para su buen funcionamiento. Y convertir un verdadero puente entre las bibliotecas públicas y el estudiantado de Emiliano Zapata de nivel primaria, secundaria y medio superior.
VISION
Que la Dirección de Cultura Municipal cuente con el recurso económico y las
herramientas necesarias así como el personal adecuado para tener un
funcionamiento eficaz para la implementación de un sistema interactivo y moderno
con la ciudadanía, para así tener un mejor manejo de los proyectos culturales y
educativos de este Ayuntamiento Municipal.
IX. ORGANIGRAMA
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Presidente Municipal
Oficialía Mayor
Dirección de Cultura Municipal
Secretaria
Responsable de las Bibliotecas Públicas
Responsable del Sistema Abierto de Preparatoria
Responsable de Eventos Culturales
Asesores de Sistemas Abiertos
Bibliotecaria (o) Centro
Biblioteca ria (o) Tezoyuca
Bibliotecaria (o) 3 de Mayo
Bibliotecaria (o) Tetecalita
Auxiliares de la Dirección de Cultura Municipal
ESTRUCTURA
Nivel No. Plaza
Unidad Administrativa
Puesto Total
II 1 Dirección de Cultura
Director de Cultura 1
III 1 Dirección de Cultura
Responsable de Eventos Culturales
1
III 2 Dirección de Cultura
Auxiliares de la Dirección de Cultura
2
III 1 Dirección de Cultura
Responsable de las Bibliotecas Públicas
1
III 8 Dirección de Cultura
Bibliotecarias (os)
8
III 1 Dirección de Cultura
Responsable, Gestor y asesor de Sistemas
Abiertos de Preparatoria
1
III 3 Dirección de Cultura
Asesores de Sistemas Abiertos de
Preparatoria
3
III 1 Dirección de Cultura
Secretaria de la Dirección de Cultura
1
Total: 18
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X. DESCRIPCION Y PERFILES DE PUESTO
PUESTO: NIVEL: DIRECTOR DE CULTURA MUNICIPAL II
JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR
PERSONAL A SU CARGO:
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Promover y realizar eventos culturales propios y solicitados por la Ciudadanía.
2. Analizar y realizar eventos culturales solicitados por la Presidencia Municipal.
3. Presupuestar las escenografías adecuadas para los eventos culturales
propios y solicitados a la Presidencia Municipal por la ciudadanía.
4. Realización de escenografías para cada evento cultural a presentarse.
5. Realización de la iluminación adecuada para cada evento cultural.
6. Gestión de eventos culturales en Instancias de Gobierno estatal y federal.
7. Gestión para intercambio cultural con otros municipios.
• 1 Responsable de los Eventos Culturales • 2 Auxiliares de la Dirección de Cultura • 1 Responsable de las Bibliotecas • 8 Bibliotecario (a) s • 1 Responsable de Sistemas Abiertos de Preparatoria • 3 Asesores de Sistemas Abiertos de Preparatoria • 1 Secretaria
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8. Control y supervisión de las 4 Bibliotecas públicas del municipio.
9. Entrega de las estadísticas mensuales de las 4 Bibliotecas Públicas del Municipio de Emiliano Zapata a la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.
10. Asistir a las reuniones mensuales en la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.
11. Realizar los proyectos solicitados por la Presidencia Municipal, tanto en su gestión como en presupuestar, realizar e informar.
12. Control y supervisión del Sistema Abierto de Preparatoria.
13. Control en las solicitudes de exámenes y control de los pagos de los mismos así como el control de boletas de calificaciones de los alumnos que presentan examen.
14. Supervisar el adecuado manejo de las instalaciones tanto del personal que labora en la Dirección de Cultura Municipal como de INEA.
15. Realizar los reportes mensuales, bimestrales o trimestrales que se deberán enviar a la Presidencia Municipal.
16. Supervisión de los talleres municipales.
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DESCRIPCION DEL PUESTO
PUESTO: DIRECTOR DE CULTURA
RELACIONES INTERNAS:
• PRESIDENCIA MUNICIPAL. • INTEGRANTES DEL CABILDO. • PRESIDENCIA DEL DIF MUNICIPAL. • SECRETARIAS, DIRECTORES, JEFES Y COORDINADORES. • DELEGADOS Y AYUDANTES MUNICIPALES
RELACIONES EXTERNAS:
• INSTANCIAS FEDERALES (CONACULTA, INAH, PEF, PAICE) • GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS. • SECRETARIA DE CULTURA DEL ESTADO DE MORELOS (Infraestructura
Cultural, La Vecindad, Centro Morelense de las Artes, Carreta Cine Móvil, etc.) • SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (IEBEM) • INSTANCIAS ESTATALES (Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas,
Coordinación Estatal del Sistema de Preparatoria Abierta) • CASAS DE CULTURA DEL ESTADO DE MORELOS (centro cultural
universitario) • SUPERVISIONES ESCOLARES DEL MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA. • CASAS DE CULTURA O DIRECCIONES DE CULTURA DE LOS
MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MORELOS. • GRUPOS CULTURALES INDEPENDIENTES. • CAJAS EJIDALES.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DIRECTOR DE CULTURA
ESCOLARIDAD: PROFESIONAL o CARRERA TÉCNICA
EXPERIENCIA LABORAL:
• Haber laborado en el sector público o privado en puesto similar por lo menos tres años.
• Haber tenido personal a su cargo. • Contacto con los órganos de control del estado. • Contacto con los órganos de control del municipio. • Contar con experiencia comprobable en el ámbito cultural.
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES
- Cultura General. - Conocimientos de Teatro, Danza, Música, Pintura, Cine de Arte, Artes Plásticas. - Conocimientos generales de computación.
- Liderazgo. - Facilidad de palabra. - Comunicación. - Conocimientos de Cultura General. - Excelente conversador. - Intuitivo. - Ideales de Trascendencia. - Motivador.
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS
ESCOLARIDAD: PROFESIONAL o TÉCNICO AFÍN
EXPERIENCIA LABORAL:
• Haber laborado en el sector público o privado en puesto similar por lo menos tres años.
• Haber tenido personal a su cargo. • Saber dirigirse a los órganos de control del estado.
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES
- Cultura General. - Conocimientos de sistemas de control Bibliotecario. - Conocimientos básicos de computación.
- Liderazgo. - Facilidad de palabra. - Habilidad para resolver problemas.
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PERFIL DEL PUESTO PUESTO: RESPONSABLE DE SISTEMAS ABIERTOS DE PREPARATORIA
ESCOLARIDAD: PROFESIONAL o TÉCNICO AFÍN
EXPERIENCIA LABORAL:
• Haber laborado en el sector público o privado en puesto similar por lo menos tres años.
• Haber tenido personal a su cargo. • Saber dirigirse a los órganos de control del estado. • Contar con experiencia comprobable en el ámbito educativo.
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
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- Cultura General. - Conocimientos Afines a la Educación Preparatoria. - Conocimientos básicos en computación.
- Liderazgo. - Facilidad de palabra. - Buena Comunicación. - Habilidad para resolver problemas
XI. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
La Dirección de Cultura presenta las políticas y procedimientos en base a las atribuciones que le otorga la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.
TIPO DE FORMATO
DESCRIPCION RESPONSABLE
1 Formato de oficios recibidos
Se guarda el oficio recibido subrayando la fecha, quien lo envía y de que asunto trata.
Secretaria
2 Formato de oficios enviados
Se elabora un oficio a la presidencia para solicitar el apoyo del oficio recibido o para solicitar apoyo de proyectos propios, de las bibliotecas públicas o del sistema abierto de preparatoria.
Secretaria
3 Formato de oficios enviados
Una vez aprobado el proyecto, se turnan oficios a las secretarias y direcciones involucradas (secretaria municipal, tesorería, seguridad pública, protección civil, salud pública, comunicación social, logística, servicios públicos y quienes vayan a colaborar)
Secretaria
4 Formato de Comprobación de gastos
Se elabora el formato y se envía a la Tesorería Municipal, anexando las facturas de las compras realizadas para la elaboración de los proyectos solicitados.
Director de Cultura y auxiliar de cultura
5 Formato de entrega de resultados
Se elabora el formato de entrega de resultados y se envía a la Presidencia Municipal, anexando un collage fotográfico del proceso del evento.
Director de Cultura y auxiliar de cultura
6 Formato de archivado Se archivan en carpetas lefort, los proyectos realizados. Auxiliar de la Dirección de Cultura
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XII. FLUJO GRAMA
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3
INICIO
1
Se elabora el proyecto Cultural, Bibliotecario o de Sistemas Abiertos de Preparatoria, tomando en cuenta su viabilidad, costos, tiempos para elaborar escenografías y convocatorias.
2
Se elabora un oficio de petición a la presidencia municipal para su aprobación.
Una vez autorizado el proyecto se gestiona el cobro en la tesorería.
Teniendo el efectivo se dividen comisiones de trabajo, tanto de escenografía, iluminación, compra de material, etc.
Teniendo el material se procede a la elaboración de la escenografía, iluminación, talleres, etc.
5
6
4
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Se realizan los oficios pertinentes para los apoyos de otras áreas de trabajo como son: Comunicación Social para la difusión del evento, realización de lonas, así como Logística para poner el templete, sonido, iluminación, sillas, mesas, perifoneo; Sria. Municipal para asignar el espacio; seguridad pública para resguardar el evento; etc.
7
Realización del proyecto cultural, bibliotecario o de Sistemas Abiertos de Preparatoria en las instalaciones disponibles del municipio.
8
Evaluación del evento realizado.
9
Se elabora un reporte del proyecto realizado donde se redactan los pormenores del mismo y se agrega un collage fotográfico, turnándole copia al Presidente Municipal.
10
Se archiva
FIN
Se lleva a cabo la convocatoria de la actividad cultural a realizarse como: teatro, danza, música; o bien si es una actividad de las Bibliotecas o de Sistemas abiertos de preparatoria.
6
XIIII. DESCRIPCION DE FORMATOS Y SELLOS
No.
TIPO DE FORMATO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1 1 1 1 1 1 1
Sello Sello Sello Sello Sello Sello Sello
Para Oficios recibidos (fechador) De la Dirección de Cultura Oficios enviados de la Dirección de Cultura Oficios enviados del Sistema Abierto de Educación Elemental y Preparatoria Emilianozapatense Estadísticas Estadísticas Estadísticas Estadísticas
Secretaria del Director de Cultura Secretaria del Director de Cultura Responsable del SAAPE Bibliotecaria (o) Centro Bibliotecaria (o) 3 de Mayo Bibliotecaria (o) Tezoyuca Bibliotecaria (o) Tetecalita
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SELLO BIBLIOTECA CENTRO
SELLO BIBLIOTECA 3 DE MAYO
SELLO BIBLIOTECA TEZOYUCA
SELLO BIBLIOTECA TETECALITA
XIV. SELLOS
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FECHADOR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA
SELLO DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA
SELLO DEL SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y PREPARATORIA EMILIANOZAPATENSE
XV. DIRECTORIO
Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial
T.C.A.F. JAIME ANAYA MARIACA DIRECTOR DE CULTURA
Tel. Oficina 368-54-42
Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata
T.S. TEODORA PÉREZ DELGADO Responsable de Bibliotecas
Tel. Oficina 368-54-42
Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata
C. ARTURO CABALLERO ENRÍQUEZ Bibliotecario Centro
Prof. ALFREDO BOLAÑOS PACHECO Bibliotecario Centro T.S. ELSA HERNÁNDEZ CASPETA Bibliotecaria Tezoyuca C. NORMA TAPIA RAMÍREZ Bibliotecaria Col. 3 de Mayo Profra. SARA MIRANDA TREJO Bibliotecaria Tezoyuca C. RITA RODRÍGUEZ GARCÍA Bibliotecaria Tezoyuca C. SARA AVILEZ HERNÁNDEZ Bibliotecaria Col. 3 de Mayo C. ALMA GPE. SORIANO CORTES Bibliotecaria Tetecalita PROF. GENARO HERNÁNDEZ DÍAZ Responsable de Sistemas Abiertos de Preparatoria ING. VÍCTOR MANUEL SALAZAR ROMÁN Asesor de Sistemas Abiertos de Preparatoria
C. JORGE ALBERTO SARABIA FUENTES Asesor de Sistemas Abiertos de Preparatoria
T.E. JORGE A. CASTAÑEDA GALVAN Responsable de Eventos Culturales C. JOSÉ ADÁN SALGADO RANGEL Auxiliar de la Dirección de Cultura
C. ALEJANDRO TOSCANO OCAMPO
Auxiliar de la Dirección de Cultura T.I. LILIANA GARCÍA HERNÁNDEZ Secretaria de la Dirección de Cultura
Teléfono: 368-44-88 / 368-09-07 Teléfono: 368-44-88 / 368-09-07
Teléfono: 368-24-14
Teléfono: 326-59-80
Teléfono: 326-59-80
Teléfono: 390-50-33
Teléfono: 365-42-07
Tel. Oficina 365-42-07
Tel. Oficina 368-54-42
Tel. Oficina 368-54-42
Tel. Oficina 368-54-42
Tel. Oficina 368-54-42
Tel. Oficina 368-54-42
Tel. Oficina: 368-54-42
Tel. Oficina: 368-54-42
Av. No. Reelección # 71 Col. Centro
Av. No. Reelección # 71
Col. Centro
Calle Jardín Juárez s/n Poblado de Tezoyuca
Calle Sinaloa # 11
Col. 3 de Mayo
Calle Jardín Juárez s/n Poblado de Tezoyuca
Calle Jardín Juárez s/n Poblado de Tezoyuca
Calle Sinaloa # 11
Col. 3 de Mayo
Calle Juárez S/n Tetecalita
Av. Emiliano Zapata # 34
Col. Centro Emiliano Zapata Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata
Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata
Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata
Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Emiliano Zapata Centro Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Emiliano Zapata, Centro
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XVI. HOJA DE PARTICIPACIÓN
Participantes Puesto JAIME ANAYA MARIACA
TEODORA PÉREZ DELGADO
GENARO HERNÁNDEZ DÍAZ
JORGE ALFREDO CASTAÑEDA GALVÁN
DIRECTOR DE CULTURA
RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS
RESPONSABLE DE SISTEMAS ABIERTOS DE PREPARATORIA
RESPONSABLE DE EVENTOS CULTURALES
_________________________________ T.C.A.F. Jaime Anaya Mariaca
Director de Cultura Municipal
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