2013

Gallardo Padilla Cristian

Eduardo

Flores Quintanar Luis

Ángel

Brito García Uziel

Tic II

Manual de Excel 2010

Nombres: Gallardo padilla Cristian Eduardo, Flores Quintanar Luis Ángel y Brito García Uziel

Grupo: 259

Materia: tic II

1

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear

y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar

decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para

hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para

realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos

en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Tipo de dato Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y

símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000

caracteres.

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Tipo de datos Numéricos

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y

símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000

caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el

número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en

cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos

transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).

FORMULAS

Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe

empezar siempre por el signo =.

Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos

en la hoja de cálculo.

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En el botón inicio, seleccionamos todos los archivos, en la carpeta

Microsoft office lo encontramos

En el escritorio encontramos el acceso directo

En barra de tareas también lo podemos encontrar

Con la combinación de teclas win-R nos aparecerá un cuadro de dialogo

en el anotamos Excel y listo

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Introducir texto

1-. Seleccionamos la celda donde queramos introducir texto, nos vamos a la

barra de fórmulas e introducimos texto

2-. Damos doble clic en la celda donde queramos la información

3-. Seleccionamos la celda y apretamos f12

Modificar texto

1-. Seleccionamos la celda donde tengamos la información, nos vamos a la

barra de fórmulas y modificamos texto

2-. Damos doble clic en la celda y modificamos texto

3-. Seleccionamos la celda y apretamos f12 y modificamos

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• 1) seleccionas las celdas que quieres ordenar. (todas las columnas)

• 2) vas al menú datos, eliges la opción Ordenar, y te da la posibilidad de

ordenar por tres niveles (columnas) con su correspondiente jerarquía y eligiendo si

quieres ordenar de manera ascendente o descendente). Es decir que a igualdad en la

columna a, respetará el orden de la columna b, y a igualdad de a y b el de la c.

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• Para mover los datos seleccionados, haga clic en Cortar.

• Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.

• Para copiar los datos seleccionados, haga clic en Copiar.

• Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

• Para mover: seleccionas el texto y lo arrastramos a donde lo queremos

mover

• Para poder copiar: seleccionamos y damos click secundario y le ponemos

copiar

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• Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un

mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar

el botón Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.

• En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el

formato y hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro

del grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes opciones de bordes que se

pueden aplicar a la selección.

• Haz clic sobre el tipo de línea que deseas aplicar sobre las celdas

seleccionadas teniendo las siguientes consideraciones.

• Si deseas que Excel aplique solamente bordes en las orillas exteriores de

las celdas seleccionadas debes hacer clic sobre la opción Bordes externos o la

opción Borde de cuadro grueso.

• Si quieres aplicar bordes en todas las orillas de cada celda seleccionada

debes hacer clic en la opción Todos los bordes.

• Si deseas cambiar el grueso de la línea de los bordes, o su color, debes

abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) e ir a la

sección Bordes donde podrás configurar las opciones adecuadas.

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Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión

1.- Seleccionar toda el área que va imprimir

2.- Click en archivo

3.- Click en Área de Impresión

4.- Establecer Área de Impresión

5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar

Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas

1.- Click en Vista Previa

2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja

3.- Utilice configurar si sus datos no están completos