MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU DAS FACULDADES SENAC-RS

MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU DAS

FACULDADES SENAC-RS

Atualizado em: 01/08/2014 Publicado em: 01/08/2014

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SUMÁRIO

1 FORMATURA .................................................................................................................................................... 2

2 ORGANIZAÇÃO DA FORMATURA ............................................................................................................. 2

2.1 Solenidade de Formatura .......................................................................................................................... 2 2.1.1 Data para a Solenidade de Formatura .................................................................................................... 2 2.1.2 Período do Sorteio de Datas .................................................................................................................. 2 2.1.3 Organização da Solenidade de Formatura ............................................................................................. 2 2.1.4 Período das Solenidades de Formatura.................................................................................................. 2 2.1.5 Local da Solenidade de Formatura e Custos ......................................................................................... 3 2.1.6 Formatura Gabinete ............................................................................................................................... 3 2.1.7 Data para a Colação por meio de requerimento e em Gabinete ............................................................ 3 2.1.8 Período da Colação de Grau por meio de Requerimento e em Gabinete............................................... 3 2.1.9 Local da Colação de Grau Por Meio de Requerimento e em Gabinete ................................................. 3

3 ORIENTAÇÕES PARA O FORMANDO ........................................................................................................ 3

3.1 Solicitação de Colação de Grau................................................................................................................ 3 3.1.1 Enade ..................................................................................................................................................... 4 3.2 Comissão de Formatura ............................................................................................................................ 4 3.3 Solenidade de Formatura .......................................................................................................................... 4 3.4 Colação de Grau em Gabinete .................................................................................................................. 4

4 PREPARATIVOS PARA A SOLENIDADE DE FORMATURA .................................................................. 5

4.1 Ensaio para a Solenidade Formatura ........................................................................................................ 5 4.1.1 Indumentária ......................................................................................................................................... 5 4.2 Convites da Solenidade de Formatura ...................................................................................................... 6 4.3 Cerimonial e Protocolo............................................................................................................................. 7 4.4 Discursos .................................................................................................................................................. 7 4.5 Juramento ................................................................................................................................................. 7 4.6 Orador ...................................................................................................................................................... 7 4.7 Paraninfo .................................................................................................................................................. 8 4.8 Patrono ..................................................................................................................................................... 8 4.9 Professores e Funcionário Homenageado ................................................................................................ 8 4.10 Música na Solenidade de Formatura ...................................................................................................... 8 4.11 Empresas Produtoras .............................................................................................................................. 9

5 ATRIBUIÇÕES DAS COMISSÕES DE FORMATURAS E PRODUTORA ESCOLHIDA ...................... 9

5.1 Da Comissão de Formatura ...................................................................................................................... 9 5.2 Da Produtora .......................................................................................................................................... 11

ANEXO I COMUNICAÇÃO DOS NOMES DOS INTEGRANTES DA COMISSÃO DE FORMATURA ............................................................................................................................................................................... 13

ANEXO II COMUNICAÇÃO DOS NOMES DE PARANINFOS, PATRONO, PROFESSORES

HOMENAGEADOS, FUNCIONÁRIO HOMENAGEADO, JURAMENTISTA E ORADOR DA TURMA ............................................................................................................................................................................... 14

ANEXO III CONVITE ........................................................................................................................................ 15

ANEXO IV REFERÊNCIAS PARA INDUMENTÁRIAS PARA A SOLENIDADE DE FORMATURA .. 16

ANEXO V FORMULÁRIO DE CONTATO DA GRÁFICA .......................................................................... 18

ANEXO VI COMUNICAÇÃO DO NOME DA EMPRESA PRODUTORA ................................................. 19

ANEXO VII MODELO DE INTRODUÇÃO DISCURSO DO ORADOR ..................................................... 20

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ANEXO VIII JURAMENTOS ........................................................................................................................... 21

JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM MARKETING ..................................................................................... 21 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS ................................... 21 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM COMÉRCIO EXTERIOR ....................................................................... 21 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM DESIGN DE MODA ............................................................................. 21 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM HOTELARIA ...................................................................................... 22 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ..................................................... 22 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA ........................................................................ 22 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS ................................................................... 22 JURAMENTO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM REDES DE COMPUTADORES................................................................ 22 Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Produção Multimídia................................................................................23 Juramento do Curso Superior de Administração - Bacharelado em Administração..............................................................23

ANEXO IX SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE SOLENIDADE EM LOCAL ESCOLHIDO PELA COMISSÃO DE FORMATURA ........................................................................................................................ 24

ANEXO X ROTEIRO DA CERIMÔNIA ......................................................................................................... 25

ANEXO XII SÍMBOLOS DOS CURSOS ......................................................................................................... 26

ANEXO XIII EXEMPLO DE CONVITE DE FORMATURA ....................................................................... 28

Capa e contra capa ....................................................................................................................................... 28 Miolo ............................................................................................................................................................ 29

ANEXO XVI LOGOTIPOS SENAC-RS ........................................................................................................... 30

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1 FORMATURA A formatura, ato solene de colação de grau, é uma cerimônia acadêmica oficial, pública e obrigatória a todos os alunos concluintes de um curso superior de graduação. Realizada sob presidência do (a) Diretor (a) da Faculdade ou de quem ele expressamente designar, a solenidade de colação de grau, por ser o último ato acadêmico, deve ser planejada com responsabilidade para que transcorra com tranquilidade e alegria. 2 ORGANIZAÇÃO DA FORMATURA 2.1 Solenidade de Formatura A colação de grau poderá ocorrer:

em sessão solene (solenidade de formatura), de acordo com o calendário acadêmico;

em gabinete, mediante requerimento. 2.1.1 Data para a Solenidade de Formatura

A data da solenidade de formatura é determinada pela Faculdade até a 2ª (segunda) semana de aula do último semestre do curso entre as turmas que tenham solicitado, através de requerimento, na secretaria, a colação de grau. 2.1.2 Período do Sorteio de Datas O horário das formaturas será por sorteio conforme as datas estipuladas pela Faculdade no Calendário Acadêmico. 2.1.3 Organização da Solenidade de Formatura

As turmas do mesmo curso, mas de turnos diferentes, que concluírem o curso no mesmo período, terá a formatura realizada em conjunto, com data, local e horário comuns. Turmas de formandos de cursos diferentes, porém no mesmo semestre, a ordem e data das solenidades de formaturas serão definidas pela Faculdade, a partir do número de alunos formandos. 2.1.4 Período das Solenidades de Formatura

Para as conclusões no 1º semestre: a partir da 1ª quinzena do mês de agosto;

Para as conclusões no 2º semestre: a partir da 2ª quinzena de dezembro;

As solenidades de formatura não podem ocorrer no mês de junho e na 1ª quinzena

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de dezembro. 2.1.5 Local da Solenidade de Formatura e Custos Os custos da locação de espaço para realização da solenidade de formatura, quando não for possível realizá-la nas dependências da Faculdade por motivos alheios, serão de inteira responsabilidade da Instituição de Ensino Superior. Se a comissão de formatura optar por realizar a solenidade de formatura em outro local que não aquele designado pela Faculdade, deverá fazer uma solicitação, via protocolo conforme anexo IX. Dessa forma, o custo de locação é de responsabilidade da comissão. O local e data escolhida pelos formandos deverá ser aprovado pela Faculdade e deve ser em auditório ou local adequado para realizar a solenidade. OBS.: No caso da existência de recepção e baile de formatura, a Faculdade não se responsabiliza pelo custeio do local e organização do baile. 2.1.6 Formatura Gabinete 2.1.7 Data para a Colação por meio de requerimento e em Gabinete As solenidades em gabinete e por meio de requerimento serão realizadas em data única previamente escolhida pela Faculdade para todos os cursos. Exceções serão avaliadas pela Direção da Faculdade. 2.1.8 Período da Colação de Grau por meio de Requerimento e em Gabinete O período é determinado conforme o regulamento interno da Faculdade e disponibilizado em calendário acadêmico. 2.1.9 Local da Colação de Grau Por Meio de Requerimento e em Gabinete

A colação de grau será realizada nas dependências da Faculdade ou em local designado pela Direção da Faculdade.

3 ORIENTAÇÕES PARA O FORMANDO

3.1 Solicitação de Colação de Grau O acadêmico deve solicitar a colação de grau, através de requerimento específico na Secretaria Acadêmica. O período para solicitação é definido pela Faculdade e consta no Calendário Acadêmico, publicado no site da Instituição. Junto ao requerimento o aluno deverá entregar cópias autenticadas dos seguintes documentos:

a) Carteira de Identidade

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b) CPF c) Título Eleitoral e comprovante da última votação d) Documento de quitação militar (se for o caso) e) Certidão de Casamento ou Nascimento

A documentação será analisada pela coordenação do curso, validando a solicitação do aluno, sempre que as atividades previstas e a carga horária total do curso estiverem cumpridas. Somente poderá participar da colação de grau o aluno que estiver com sua situação acadêmica regular, inclusive no que se refere ao ENADE (exame Nacional de Desempenho dos Estudantes). 3.1.1 Enade Não será permitida a colação de grau, bem como a expedição do Diploma e do Histórico Escolar, para quem não prestar prova do ENADE (Lei 10.861, de 14 de abril de 2005 – Art 5, §V) – naqueles cursos relacionados entre os integrantes do exame obrigatório. É de responsabilidade do formando obter informações junto à Coordenação de seu curso mantendo-se atento aos prazos para realização da Prova. 3.2 Comissão de Formatura A primeira ação da turma de formandos é compor uma comissão que fará contato com a Faculdade e com a produtora a ser contratada pelos formandos. A comissão tem por objetivos planejar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos. O nome dos integrantes da Comissão de Formatura deve ser formalizado para a Faculdade, conforme anexo I. 3.3 Solenidade de Formatura

A organização da solenidade de formatura é de responsabilidade da Faculdade e Coordenação do Curso. Em caso de dúvida, o formando poderá procurar a Secretaria Acadêmica da Faculdade. 3.4 Colação de Grau em Gabinete Em nenhuma hipótese a colação de grau será dispensada. Na impossibilidade de comparecimento do formando à solenidade oficial, o mesmo deverá solicitar, via requerimento na secretaria acadêmica da Faculdade, a colação de grau em gabinete, anexando ao requerimento os seguintes documentos:

a) Carteira de Identidade b) CPF c) Título Eleitoral e comprovante da última votação d) Documento de quitação militar (se for o caso) e) Certidão de Casamento ou Nascimento

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4 PREPARATIVOS PARA A SOLENIDADE DE FORMATURA

4.1 Ensaio para a Solenidade Formatura

A Faculdade agenda e organiza, com o apoio da comissão de formatura, apenas um ensaio para cada solenidade de formatura, sendo obrigatória a presença de todos os formandos, de representantes do Senac (AMKT), da produtora e da Faculdade. A data do ensaio será definida conforme disponibilidade do local, e os alunos serão informados assim que definida a data.

A participação dos homenageados, no ensaio, fica a critério da Comissão de Formatura. 4.1.1 Indumentária

A indumentária adotada para solenidade de formatura será a beca (togas, faixa, capelo e barrete) na cor e especificações do curso, conforme anexo IV. A locação da beca é de responsabilidade dos alunos e da produtora contratada. Só será permitida a colocação de símbolos nas becas, nos convites e na decoração do evento se forem símbolos das Faculdades do Senac-RS (anexo XII) ou autorizados por entidades regulamentadoras (sindicatos, associações, conselhos, etc.) da profissão em que o aluno está colando grau. Outros símbolos não serão permitidos. A Instituição não se responsabiliza, sob hipótese alguma, pelas becas alugadas (cor errada, indumentária incompleta ou em más condições, etc.). As roupas usadas pelos formandos embaixo das becas e os sapatos devem ser de cor escura e devem estar em conformidade com a ocasião. As becas para o Presidente da Fecomércio-RS, Diretor da Faculdade, Coordenador de Curso, Paraninfo, Patrono, Professor Homenageado e demais autoridades convidadas pela instituição para compor a mesa serão disponibilizadas pela produtora, sempre considerando uma ou mais becas extras para casos excepcionais. Caso a produtora não possua becas de acordo com as exigências do Senac-RS, essas devem ser locadas e/ou compradas pela Faculdade. A comissão deverá avisar a Faculdade com no mínimo 30 dias de antecedência. As autoridades que comporão a mesa usarão a beca correspondente a cor do curso de sua primeira formação acadêmica. O Diretor da Faculdade usará a cor branca, uma vez que é responsável pelo ato de colação de grau. A Faculdade informará a produtora sobre as cores. Políticos empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos da universidade, deverão usar terno em cor escura, mulheres traje social, em tons discretos e suaves.

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4.2 Convites da Solenidade de Formatura Nos convites de formatura deverão, obrigatoriamente, constar os seguintes dados:

a) Logotipia da Mantenedora na contra capa (última capa); b) Nome da Faculdade na capa, conforme exemplos abaixo ou Logotipia das

Faculdades do Senac-RS. Exemplos: Faculdade Senac Porto Alegre Faculdade de Tecnologia Senac Passo Fundo Faculdade de Tecnologia Senac Pelotas

c) Nome do curso e período de conclusão (ex. 2012/1) na capa; d) Local, data e horário da sessão solene da colação de grau; e) Relação nominal das autoridades diretivas da Mantenedora e da Faculdade

(Presidente do Sistema Fecomércio, Diretor Regional do Senac-RS, Diretor da Faculdade, Coordenador do Curso e representante do Conselho Regional, se for o caso);

f) Nome do Paraninfo e Patrono; g) Nomes dos professores e funcionário homenageados; h) Texto do juramento; i) Relação nominal dos concluintes do curso; j) Juramentista e Orador.

OBS. 1: A inclusão de textos, de lemas e de homenagens é opcional e fica a cargo e critério da turma, mediante concordância da Faculdade.

OBS. 2: Será validado apenas um convite oficial da turma, não podendo haver a produção separadamente de outros convites. OBS. 3: O símbolo do curso poderá ser utilizado no convite, conforme anexo XII ou conforme designação dos órgãos regulamentadores das profissões. Caso não seja utilizado, nenhum outro poderá substituí-lo. Exemplo de convite para Formaturas de Graduação com as informações obrigatórias, conforme anexo XIII. A comissão de formatura deverá: - Enviar modelo do convite para a aprovação da Direção da Faculdade, no mínimo 45 dias antes da data da colação de grau (essas aprovações devem ser registradas via e-mail ou outro). O convite somente será liberado para impressão após revisão do texto feito pelo Senac-RS. O convite não poderá ser impresso sem esta prévia autorização. A Faculdade devolverá o convite revisado em 10 dias úteis. Se houver alterações a serem feitas no convite, este deve retornar para aprovação do Senac-RS, que devolverá o mais rápido possível. - Providenciar o envio do modelo aprovado à gráfica para impressão, assumindo os encargos financeiros pertinentes.

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- Entregar ao setor de Comunicação e Eventos quatro cópias impressas do convite, assumindo os encargos financeiros pertinentes. - Providenciar e entregar os convites ao paraninfo da turma e homenageados (professor homenageado, patrono, funcionário homenageado), assumindo os encargos financeiros pertinentes.

4.3 Cerimonial e Protocolo

O(a) Diretor(a) da Faculdade presidirá o ato de colação de grau ou delegará tais poderes a quem ele expressamente designar. O protocolo das solenidades é estabelecido pela instituição, e fica sob a responsabilidade da Direção Regional do Senac-RS, por meio da AMKT. O formando será anunciado sempre pelo mestre de cerimônias e a ordem de chamada pode ser feita por afinidade ou ordem alfabética. As autoridades da mesa e os formandos devem retirar seus barretes no momento da execução dos hinos e recolocá-los ao final da execução. 4.4 Discursos Somente têm o poder da palavra, durante a solenidade, o Juramentista, o Orador da turma, o Paraninfo, o representante da Fecomércio-RS, e/ou autoridades designadas pela instituição. O tempo destinado para cada pronunciamento é de, no máximo, três minutos. 4.5 Juramento

O texto-padrão do juramento, aprovado pelo Conselho Regional, no caso de profissão regulamentada, está no anexo VIII deste manual e deverá ser lido, na íntegra, pelo formando escolhido pela coordenação da comissão de formatura, designado pela turma como juramentista. Ao final da leitura, os demais formandos, de pé e com o braço direto estendido, declaram em conjunto: ASSIM O PROMETO. 4.6 Orador Deverá elaborar seu discurso com antecedência e a comissão de formatura irá submetê-lo ao conhecimento e aprovação da Faculdade, até 20 dias antes da solenidade formatura, para análise conjunta com a AMKT. Neste discurso deve estar previsto o momento das homenagens, que ocorre ao final do texto. Nas solenidades onde houver dois oradores de turmas de turnos diferentes, mas do mesmo curso, estes podem ler seus discursos separadamente, uma após o outro, e neste caso o mestre de cerimônias da solenidade de formatura conduzirá as homenagens ao final dos dois discursos, ou ainda, os oradores poderão ler seus discursos juntos, em forma de jogral, e ao final do discurso os mesmos conduzem as homenagens. O tempo total do discurso, independente do número de oradores, será de três minutos.

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O modelo de introdução para o discurso do orador está no anexo VII. 4.7 Paraninfo Cada curso deverá escolher um paraninfo. Este irá compor a mesa no dia da Colação de Grau e lhe será concedido três minutos para o discurso de saudação aos formandos. Para solenidades que reúnam mais de um curso, e que optem por Paraninfos distintos, o tempo de três minutos será dividido. OBS.: Os discursos dos Paraninfos deverão ser submetidos à avaliação da Faculdade e do Senac – RS com, no mínimo, 15 dias de antecedência à solenidade de formatura. 4.8 Patrono A escolha do Patrono caberá à Faculdade. Deverá ser um profissional referencia de mercado, formado na área. O convite oficial deverá ser feito pelo coordenador e por um representante da comissão de formatura (presencial) 4.9 Professores e Funcionário Homenageado

À comissão caberá comunicar aos escolhidos a indicação do seu nome para as homenagens na solenidade de formatura. Os professores homenageados, um por curso, compõem a mesa de honra; Quanto ao funcionário homenageado, deverá ser escolhido um funcionário Técnico Administrativo da Faculdade, por curso, que no dia da solenidade, terá lugar reservado na primeira fila do auditório. As homenagens são realizadas após o discurso do orador. O roteiro da cerimônia de formatura encontra-se no anexo X.

4.10 Música na Solenidade de Formatura

A música deve ser apropriada à cerimônia. Numa solenidade formal, músicas como hinos de agremiações esportivas, hinos de outras nações ou de outras Unidades Federativas do Brasil, além de músicas com letra de conteúdo “agressivo” ou pornográfico são proibidas. A produtora deverá disponibilizar ao Senac para aprovação, na data do ensaio oficial, as músicas escolhidas pelos formandos. Serão tocadas na solenidade apenas as músicas aprovadas no dia do ensaio geral. Não sendo aprovadas as músicas no ensaio geral, o Senac-RS definirá a música a ser tocada. Não é permitido fundo musical durante o juramento, a imposição de grau e

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pronunciamentos.

4.11 Empresas Produtoras

A contratação das empresas produtoras pelos alunos formandos somente poderá ser efetivada se a produtora estiver devidamente cadastrada no banco de fornecedores do Senac-RS conforme anexo VI e se sua avaliação estiver aprovada pela direção da Faculdade e pelo Senac-RS. No caso de turmas que se formam no mesmo dia e local, a produtora contratada deve ser a mesma para todas as solenidades de formatura. Com 30 dias de antecedência da solenidade de formatura, a produtora deve entregar ao Senac-RS um comprovante de quitação de débito com os formandos, no qual deve constar o valor quitado, número de formandos pagantes, data e assinatura do responsável pela empresa produtora. No caso, de algum formando não ter quitado o valor até o período acima citado, a produtora deverá emitir uma declaração informando que a solenidade irá ocorrer independente do pagamento. O Senac-RS disponibiliza material com logotipo para ser aplicado na decoração do palco. É de responsabilidade da produtora, junto com a comissão, a Coordenação do Curso, providenciar a logotipia do Senac-RS aplicada no cenário onde acontece o evento, para que as Faculdades sejam identificadas por meio de fotos, filmagens ou outras formas de registro. A sugestão é de que o logotipo do Senac-RS seja colocado em vos locais descrito abaixo:

No fundo de palco

Na mesa de honra

No púlpito

Em projeções fixas (ex.: moving head, telão de LED) A logotipia está no anexo XIII, e os arquivos são disponibilizados pela Faculdade. A produtora é responsável por disponibilizar à Faculdade, com dez dias de antecedência, os canudos que serão entregues aos formandos. A cor dos canudos deve respeitar a cor do curso.

5 ATRIBUIÇÕES DAS COMISSÕES DE FORMATURAS E PRODUTORA ESCOLHIDA

5.1 Da Comissão de Formatura

A comissão de formatura deve ser criada até a segunda semana de aula do último semestre do curso. Sugere-se eleger entre a turma de formandos os seguintes cargos: Presidente;

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Vice-Presidente; Secretário; Tesoureiro. O nome dos integrantes da Comissão de Formatura deve ser formalizado para a Faculdade, conforme anexo I. Cabe à comissão de formatura coordenar a escolha junto com a turma de formandos:

do juramentista Aluno que vai ler o texto de juramento na solenidade de formatura. do orador Cada comissão de formatura, junto com a turma, deverá escolher, por intermédio de votação, um orador, aluno que fará o discurso em nome dos colegas. do paraninfo Professor que apadrinhará a turma de formandos. Poderá ser escolhido apenas um paraninfo por curso. do professor homenageado Professor que os alunos gostariam de homenagear. Poderá ser escolhido um professor para cada curso. do funcionário homenageado Funcionário que a turma gostaria de homenagear. Poderá ser escolhido apenas um funcionário técnico administrativo, sendo um por curso.

Após a escolha, a comissão deverá informar à Faculdade, os nomes completos dos escolhidos, conforme anexo II. Caberá à Comissão de Formatura comunicar ao Paraninfo e Funcionário Homenageado a escolha de seus nomes, conforme anexo III. A contratação da empresa produtora para a formatura deverá ser feita pela comissão de formatura e pelos alunos em reuniões. Antes da assinatura do contrato, o mesmo deve ser avaliado pela Faculdade e AMKT, como forma de auxílio aos formandos. Responsabilidades da comissão de formatura:

Realizar reuniões com os formandos sempre que necessário. Caso seja

realizado nas dependências da faculdade, fora do horário habitual de aula ou em lugar que difere da usada para aula, comunicar ao coordenador e/ou área de eventos e comunicação.

Informar o nome da produtora escolhida conforme anexo VI. O documento deve ser protocolado na secretaria.

Encaminhar convite e confirmar presença com Paraninfo, Patrono e homenageados, informando o aceite ou não do convite à Faculdade.

Protocolizar, na secretaria acadêmica, até 60 dias antes da data prevista para a solenidade, o formulário com os nomes do Paraninfo, Patrono, Professores

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e Funcionários homenageados, Juramentista e Orador conforme anexo II. Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da

Faculdade. Informar a turma de formandos sobre a restrição absoluta da entrada e

ingestão de bebidas alcoólicas na prova de toga, no ensaio e na solenidade de formatura.

Providenciar flores e/ou lembranças para homenageados, pais, professores e funcionário, cujos custos competem à própria comissão. A compra de lembranças e as homenagens são opcionais, e pode ser feito por intermédio da produtora escolhida.

Marcar a data da prova de toga, bem como os momentos para as fotos que constarão no convite. Quando os momentos referidos acontecerem nas dependências da instituição, a Faculdade deverá disponibilizar datas e horários para tal. Informar à produtora sobre a data disponibilizada pela Faculdade.

Encaminhar à Faculdade, com uma semana de antecedência, lista com os nomes dos alunos, colaboradores e equipamentos da produtora que serão utilizados no dia das fotos e provas de toga, se este for realizado nas dependências da Faculdade.

5.2 Da Produtora

Contratar fornecedores qualificados, conforme acordado com a comissão de formatura, e contatar a AMKT para obter informações a respeito das normas de utilização do local de realização da solenidade de formatura, quando for o caso, assim como das normas do cerimonial. Os contratados deverão cumprir e seguir as regras de normalização e organização regidas pelo cerimonial da instituição.

Enviar com 10 dias de antecedência os canudos da solenidade de formatura para a Faculdade. Estes devem ser da cor do curso dos formandos.

Enviar com 30 dias de antecedência a declaração de quitação de débito dos alunos. No caso, de algum formando não ter quitado o valor até o período acima citado, a produtora deverá emitir uma declaração informando que a solenidade irá ocorrer independente do pagamento.

Enviar com 30 dias de antecedência o projeto de palco.

Ter um coordenador da produtora em tempo integral da formatura, desde a montagem, até o término da cerimônia.

Desmontar o material utilizado para a cerimônia ao final do mesmo dia. Caso isso não ocorra, poderá haver custo adicional na locação e deverá ser pago pela produtora.

Atender as peculiaridades dos locais contratados pela IES, de acordo com os fornecedores que mantém contrato fixo para alguns serviços, como flores, sonorização e alimentação.

Será permitida a presença de apenas uma equipe de cinegrafistas e fotógrafos à frente do palco. Os mesmos devem vestir apenas roupas de cor preta.

Fornecer através de contratação um praticável (local onde os alunos permanecem durante a cerimônia). A produtora deverá encaminhar à Faculdade, em três vias, com 30 dias de antecedência, o projeto do evento (estruturas, palco, bancos, decoração com cores dos elementos) para aprovação da AMKT e Setor de Projetos do Senac-RS. Se o projeto contiver

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estruturas a serem construídas no local do evento, este deve vir devidamente reconhecido e assinado por um arquiteto ou engenheiro com registro no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura). O praticável é importante para visualização dos formandos durante a solenidade e deve constar no projeto de palco, que deve passar por aprovação por motivos de segurança. Especificações do praticável: - Altura do degrau: 20 cm cada; - Proteção lateral e atrás dos formandos na última fila; - 1 m de largura cada anel/degrau; - +/- 60 cm ocupados por cada pessoa.

Os casos omissos deste manual serão resolvidos pela direção da Instituição de Ensino Superior junto com os núcleos da mantenedora.

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ANEXO I Comunicação dos Nomes dos integrantes da Comissão de Formatura

Ao Sr(a) _____________________________________________ Coordenador(a) do Curso de ______________________________________das Faculdades do Senac-RS informamos o nome e o contato dos integrantes da comissão de formatura da turma de Formandos de ________________de ______/___. Presidente: ___________________________________________________________________ Telefone: _________________________________E-mail:_____________________________ Vice-Presidente: ___________________________________________________________________ Telefone: _________________________________E-mail:_____________________________ Secretário(a): ___________________________________________________________________ Telefone: _________________________________E-mail:_____________________________ Tesoureiro(a): ___________________________________________________________________ Telefone: _________________________________E-mail:_____________________________

_______________,____de _________de ______.

____________________________________ Presidente da Comissão de Formatura

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ANEXO II Comunicação dos Nomes de Paraninfos, Patrono*, Professores homenageados, Funcionário Homenageado, Juramentista e Orador das Turmas.

A comissão de formatura informa o nome do Paraninfo, dos Homenageados, do Patrono, do Juramentista e do Orador das turmas de Formandos de ____________________de__________ / _______turnos manhã e noite.

Paraninfo(a):

Telefone:

Graduado em:

Aluno que irá homenageá-lo (a):

Professor(a) Homenageado(a):

Telefone:

Graduado em:

Aluno que irá homenageá-lo(a):

Patrono:

Telefone:

Graduado em:


Funcionário(a) Homenageado(a):

Telefone:


Juramentista das Turmas:

Telefone:

Orador das Turmas:

Telefone:

*Mediante aprovação da Faculdade.

, de de .

Presidente da Comissão de Formatura

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ANEXO III Convite Sr(a)___________________________________ Os formandos do Curso de ________________________/__ têm a honra de convidá-lo para ser o _____________________ (Paraninfo/Professor Homenageado/Funcionário Homenageado) da turma, na Colação de Grau a ser realizada às __ horas __ minutos, no dia __/__/__, no(a) _______________________________, rua_____________________, nº_____________, cidade__________________________, Estado_____________.

Porto Alegre, ___ de ________________ de ______.

______________________________________ Presidente da Comissão de Formatura

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ANEXO IV Referências para indumentárias para a solenidade de formatura

OBS.: A cor da capa e barretes das autoridades da mesa de honra varia conforme a formação acadêmica de cada um.

Capa Diretor Capa Mesa de Honra

Barrete Diretor Barrete Diretor

Barrete Mesa de Honra Barrete Mesa de Honra

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Cores dos Cursos: Azul Bacharelado em Administração Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas Tecnólogo em Comércio Exterior Tecnólogo em Design de Moda Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos Tecnólogo em Gestão Financeira Tecnólogo em Marketing Tecnólogo em Processos Gerenciais Tecnólogo em Redes de Computadores Tecnólogo em Produção Multimídia Lilás Tecnólogo em Hotelaria

Indumentária do Formando

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ANEXO V Formulário de contato da gráfica

1.Nome da Gráfica:

2.Razão Social:

3.Inscrição no CNPJ:

4. Endereço:

5.Telefone : ( )

6. Site: 7. e-mail:

8. Nome do contato da Gráfica:

9 Valor do convite virtual R$

*O pagamento ao fornecedor é negociado diretamente com o Senac.

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ANEXO VI Comunicação do nome da Empresa Produtora

À Secretaria Acadêmica da Faculdade _______________________________________ Informamos a Empresa Produtora de Eventos contratada para a solenidade da formatura da turma de Formandos dos Cursos de _______________________________, _____________________________, -_______________________________a ser realizada no dia ___/_____/_____, às ___________, ______________ e _____________respectivamente, no local________________________________________________________________

1.Nome Fantasia:

2.Razão Social:

3.Inscrição no CNPJ:

4. Endereço:

5.Telefone : ( )

6. Site: 7. e-mail:

8. Nome do responsável e contato:

9. Anexos: - lista de clientes

- apresentação de portfólio (impresso ou em CD)

- lista de formaturas já realizadas

__________________________, ___ de ________________ de ______.

__________________________________________ Presidente da Comissão de Formatura

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ANEXO VII Modelo de Introdução Discurso do Orador

Senhor (a)_______________________________________________, Diretor(a) da Faculdade___________________________________________________________ Senhor __________________________________________________ Diretor Regional do Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial do Rio Grande do Sul. Senhor(a) Prof(a). ______________________________________________, Coordenador(a) do Curso de _______________________________________, da Faculdade___________________________________________________________ Senhor(a) Prof(a). _______________________________________________ nosso Paraninfo; Senhor(a) _______________________________________________ nosso Patrono; Professores Homenageados; Estimados colegas formandos, senhoras e senhores, (boa tarde ou boa noite)

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ANEXO VIII JURAMENTOS Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Marketing

"Na condição de profissional formado em Marketing prometo dignificar minha

profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar o Código de

Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o

desenvolvimento das Instituições e a grandeza do homem e da pátria. Assim

prometo."

Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas

"Prometo que no exercício profissional como Tecnólogo em Análise e

Desenvolvimento de Sistemas serei fiel aos preceitos da honra e da ciência,

promovendo o uso e o desenvolvimento da informática em benefício do cidadão e da

sociedade. Assim o prometo."

Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior

"Na condição de profissional formado em Comércio Exterior prometo dignificar

minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar o Código

de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o

desenvolvimento das Instituições e a grandeza do homem e da pátria. Assim o

prometo."

Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Design de Moda

“Prometo, no exercício de minha profissão, seguir os preceitos morais para, de

forma incondicional, contribuir para o aprimoramento social, econômico e estético da

sociedade. Assim o prometo."

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Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Hotelaria

"Prometo exercer a profissão de Tecnólogo em Hotelaria com dignidade e

competência, valendo-me da ciência hoteleira em benefício do bem estar do homem,

sem discriminação de qualquer natureza. Prometo, ainda, empenhar-me pelo

engrandecimento do fenômeno hoteleiro, no Brasil e no mundo; zelar pelos valores

éticos da profissão; sendo fiel às leis do país, preservando e divulgando o patrimônio

natural, promovendo o relacionamento entre os povos e proporcionando o

desenvolvimento do meu país. Assim o prometo."

Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos

"Na condição de profissional formado em Gestão de Recursos Humanos prometo

dignificar minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar

o Código de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o


prometo."

Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira "Na condição de profissional formado em Gestão Financeira prometo dignificar

minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar o Código

de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o


prometo."

Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais

“"Na condição de profissional formado em Processos Gerenciais prometo

dignificar minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar

o Código de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o


prometo."

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Juramento do curso superior de Tecnologia em Redes de Computadores

"Prometo que no exercício profissional como tecnólogo em redes de computadores

serei fiel aos preceitos da honra e da ciência, promovendo o uso e o

desenvolvimento da informática e comunicação de dados em benefício do cidadão e

da sociedade.”

Juramento do curso superior de Tecnologia em Produção Multimídia

"Como tecnólogo em Produção Multimídia, prometo utilizar a tecnologia e as

diversas mídias no desenvolvimento de produtos digitais focados na comunicação

eficiente e na solução dos problemas humanos, contribuindo sempre para o

desenvolvimento tecnológico da sociedade, de forma ética e empática."

Juramento do Curso Superior de Administração - Bacharelado em Administração "Prometo dignificar minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais,

observar o Código de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da

Administração, o desenvolvimento das Instituições e a grandeza do homem e da

pátria."

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ANEXO IX Solicitação de Realização de Solenidade em local escolhido pela comissão de formatura

A turma de formandos __________________ de _______./____ solicita realizar sua

solenidade de formatura no

local___________________________________________ , sendo todas as

despesas com locação e produção do evento da comissão de formatura.

________________________________

Presidente da Comissão de Formatura

____________________, __________ de ________ de ______

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ANEXO X Roteiro da Cerimônia

SÍNTESE DO ROTEIRO:

1. Autoridades entram em fila

2. Composição da mesa

3. Paraninfo busca formandos

4. Entrada dos formandos

5. Abertura oficial = Diretor

6. Hino nacional

7. Leitura da ata = Secretária Acadêmica

8. Juramento

9. Colações de grau

10. Discursos:

1º Orador (Homenagens – professores e pais)

2º Paraninfo(a)

3º Fecomércio-RS

11. Hino Riograndense

12. Fala da saída

13. Encerramento = Diretor

14. Saída dos formandos

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ANEXO XII Símbolos dos cursos

Administração

28

ANEXO XIII Exemplo de convite de formatura Capa e contra capa

29

Miolo

30

ANEXO XVI Logotipos Senac-RS

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