Manual da Affa

Manual do UsuárioGestor Sites – AFFA Engenharia

V 1.0 (02/2012)

AFFA ENGENHARIA - MANUAL DO USUÁRIO

Sumário-OBJETIVO DESTE MANUAL...........................................................................................3-BEM VINDO AO GESTOR DE SITES DA AFFA ENGENHARIA.....................................3Quem Pode Utilizar............................................................................................................3-SEGURANÇA...................................................................................................................4Configurações Mínimas Recomendadas...........................................................................4 Normas de Segurança Interna..........................................................................................4Dicas de Cadastramento e Utilização de Senhas.............................................................4- UTILIZANDO O GERENCIADOR DE SITES DA AFFA ENGENHARIA.........................4Convenções.......................................................................................................................4Controle de Acesso............................................................................................................6Menu..................................................................................................................................6Principais Transações........................................................................................................7Gerenciar Menu.................................................................................................................7Cadastrar Menu.................................................................................................................8Menu Site...........................................................................................................................9Opção Email.....................................................................................................................11Gerenciar Email...............................................................................................................12Cadastrar Email...............................................................................................................12Cadastrar e-mail Site.......................................................................................................13Opção Newsletter............................................................................................................14Gerenciar Newsletter.......................................................................................................15Cadastrar Newsletter.......................................................................................................16Opção Conteúdo..............................................................................................................17Gerenciar Destaques.......................................................................................................17Cadastrar Notícia.............................................................................................................18Opção Clipping................................................................................................................24Gerenciar Clipping...........................................................................................................24Cadastrar Clipping...........................................................................................................25Cadastro De Clipping Tipo Imagem.................................................................................26Cadastro De Clipping Tipo Vídeo....................................................................................26Cadastro De Clipping Tipo Áudio.....................................................................................27Opção Vídeo....................................................................................................................27Gerenciar Vídeo...............................................................................................................28Cadastrar Vídeo...............................................................................................................28Vídeo Site.........................................................................................................................29-GLOSSÁRIO...................................................................................................................30

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1-OBJETIVO DESTE MANUAL

Este manual tem o objetivo de lhe deixar familiarizado com todos os facilitadores que o gestor de sites da AFFA Engenharia contempla, estamos disponibilizando este Manual do Usuário, contendo o passo a passo para a utilização das principais transações e serviços do Produto.

No item 6 deste manual você encontrará um glossário com os termos empregados na operacionalização do gestor de sites da AFFA Engenharia.

2-BEM VINDO AO GESTOR DE SITES DA AFFA ENGENHARIABem vindo ao gestor de sites da AFFA ENGENHARIA, este sistema permite que sejam manipuladas informações que serão vinculadas ao site, permitindo criar, gerir (editar e excluir) conteúdos em tempo real, cujo objetivo é estruturar e facilitar a administração, distribuição, publicação e disponibilidade de informações referentes a AFFA Engenharia .

1.1QUEM PODE UTILIZAR

Os Usuários que tenham permissão de acesso ao sistema, para isso eles deverão possuir Login e senha do sistema.

3-SEGURANÇA

1.2Configurações Mínimas Recomendadas

O gerenciado de sites recomenda como configurações mínimas, apenas, a necessidade de ter um computador ligado a internet e para acessá-lo.

Interface de Rede: Mbps

Navegadores (browser): Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome ou Opera.

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Figura 1 - Tela de Boas Vindas


1.1 Normas de Segurança Interna

Mesmo com todos os mecanismos de segurança do gerenciado de sites da AFFA ENGENHARIA implantados pela empresa, você tem papel ativo na proteção de suas informações. Bastam que cuidados básicos sejam observados:

Instalação e atualização regular de programas antivírus e antitrojan (os principais antivírus do mercado já trazem também proteção antitrojan) para prevenção contra infecção de seu micro;

Estabelecimento de política de segurança que proíba a instalação de programas ou abertura de e-mails e arquivos de origem desconhecida;

Realização de cópias de segurança (backup) de seus arquivos como prevenção à perda de dados;

Adoção de cuidados especiais no cadastramento e utilização de senhas;

1.1DICAS DE CADASTRAMENTO E UTILIZAÇÃO DE SENHAS

1.Sua senha é PESSOAL. Não compartilhe, nem permita que outras pessoas tenham conhecimento dela. As estatísticas comprovam que a maioria das fraudes eletrônicas ocorre dentro da própria empresa;

2.NUNCA escolha senhas que possam ser facilmente descobertas por terceiros (datas de nascimento, números de telefone, de documento de identidade, da residência, da placa do automóvel, palavras ou sequências de números, letras ou teclas);

3.ALTERE regularmente suas senhas. O ideal é alterá-la a cada dois ou três meses. Altere suas senhas no gestor de sites através da no menu Segurança opção Usuário, para isso você deve visualizar sua conta e editá-la em seguida.

4- UTILIZANDO O GERENCIADOR DE SITES DA AFFA ENGENHARIA.

1.1Convenções

Como convenção os botões e Ícones que serão usados são:

Id Descrição ImagemBOT01 Para Salvar Informação

BOT02 Para Cancelar uma informação

BOT03 Para realizar Pesquisa de uma informação

Id Descrição ImagemIC01 Para realizar Edição de informação

IC02 Para realizar exclusão de informação

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Como convenção de Spans serão usados :

Para Informativos, quando o registro for Salvo com sucesso.

INF 01

Para Notificações, quando o você tem opção de escolher se deseja ou não.

NOT01

NOT02

O layout dos Spans podem ser alterados conforme o sistema operacional em que o sistema estiver sendo usado.

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1.2Controle de Acesso

Para controle de acesso você deve entrar em contrato com os administradores do sistema.

MenuEsta Opção permitirá que o usuário cadastre os menus diretamente no site da AFFA Engenharia, para este será necessário que o usuário selecione a opção menu que está disponível no gestor.

1.3PRINCIPAIS TRANSAÇÕES

Gerenciar MenuPara gerenciar os menus cadastrados no gestor você deve acessar o caminho: Menu > Gerenciar. Em seguida o sistema irá exibir uma lista contendo todos os menus cadastrados no sistema. Veja Figura Abaixo (Figura 3).

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Figura 2 – Opção Menu


Caso você queira editar ou excluir, clique sobre o link ao lado do menu que deseja realizar a operação em seguida é só confirmar.

Cadastrar MenuPara cadastrar um novo menu o botão que será exibido acima da lista que cotém todos os menus cadastrados no sistema deverá ser acionado.

Após ser acionado o botão Novo Menu, o sistema exibirá um formulário para que você preencha com os dados necessários podendo assim realizar o cadastro de um novo menu no Site da AFFA Engenharia.

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Figura 3 - Gerencia de Menu

Figura 4 - Botão Novo

Menu


No momento do cadastro de um novo menu o usuário poderá escolher o tipo de menu que ele deseja tendo como opção: Texto, Submenu e Link.

Na finalização do cadastro o sistema irá exibir os Spans INF01 e posteriormente o NOT01.

Menu SiteO menu cadastrado no gestor será exibido no site da AFFA Engenharia na parte superior do mesmo, como ilustrado na figura abaixo (Figura 6).

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Figura 5 - Cadastro de Menu


Na opção menu você terá tres opções para exibição dos mesmo no site da AFFA Engenharia, sendo elas as seguintes : Recolher Todos, Expandir Todos ou Alternar Todos, estas opções serão específicadas e aplicadas nos menus e submenus que estão presentes no site.

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. Figura 6 - Menu Site


Opção EmailAtravés desta opção você poderá enviar informações sobre as notícias ou novidades que a AFFA Engenharia proporciona aos seus funcionários e clientes, para este, o sistema deverá possuir o cadastro dos e-mails que estas informações serão enviadas.

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. Figura 7 - Opções de Exibição De Menu

. Figura 8 - Opção Email Gestor


Gerenciar EmailPara gerenciar os emails cadastrados no gestor você deve acessar o caminho:Email > Gerenciar . Em seguida o sistema irá exibir uma lista contendo todos os emails cadastrados no sistema.Veja Figura Abaixo (Figura 9).

Caso você queira editar ou excluir, clique sobre o botão IC01 e IC02 ao lado do email que deseja realizar a operação em seguida é só confirmar.

Cadastrar EmailPara cadastrar um novo email o botão que será exibido acima da lista que cotém todos os e-mails cadastrados no sistema deverá ser acionado.

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Email

Figura 9 - Gerenciar Email


Após ser acionado o botão Novo Email, o sistema exibirá um formulário para que você preencha com os dados necessários podendo assim realizar o cadastro de um novo email no sistema da AFFA Engenharia.


Cadastrar e-mail SitePara cadastrar um novo email através do site o usuário deverá preencher seu e-mail corretamente para que ele possa receber as novidades da EMATER.

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Figura 11 - Cadastro De e-mail No Gestor


Opção NewsletterAtravés desta opção você poderá enviar informações sobre as notícias ou novidades que a AFFA Engenharia proporciona aos seus clientes e funcionários com seus e-mails cadastrados.

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Figura 12 : Cadastro de Email Site


Gerenciar NewsletterPara gerenciar as newsletter's cadastradas no gestor você deve acessar o caminho: Newsletter > Gerenciar. Em seguida o sistema irá exibir uma lista contendo todas as newsletter's cadastradas no sistema. Veja Figura Abaixo (Figura 14).

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Figura 13 - Opção Newsletter Gestor

Figura 14 : Gerenciar Newsletter


Caso você queira editar ou excluir, clique sobre o botão IC01 para edição e IC02 para exclusão ao lado da newsletter que deseja realizar a operação em seguida é só confirmar.

Cadastrar NewsletterPara cadastrar uma nova newsletter o botão que será exibido acima da lista que cotém todas as newsletter's cadastradas no sistema deverá ser acionado.

Após ser acionado o botão Novo Newsletter, o sistema exibirá um formulário para que você preencha com os dados necessários podendo assim realizar o cadastro de uma nova newsletter no sistema da AFFA Engenharia.

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Figura 15 - Botão Novo Newsletter

Figura 16 - Cadastro de Newletter



Opção ConteúdoAtravés desta opção você poderá realizar o cadastro de informações diretamente no site, estas informações podem ser de destaque ou de notícias,o usuário do gestor poderá especificar no momento do cadastro qual o tipo de conteúdo será utilizado.

Gerenciar DestaquesPara gerenciar as newsletter's cadastradas no gestor você deve acessar o caminho: Conteúdo > Gerenciar Destaques. Em seguida o sistema irá exibir uma lista contendo todos os destaques cadastrados no sistema. Veja Figura Abaixo (Figura 18).

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Figura 17 - Opção Conteúdo


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Caso você queira editar ou excluir, clique sobre o botão IC01 para edição e IC02 para exclusão ao lado do destaque que deseja realizar a operação em seguida é só confirmar.

Cadastrar NotíciaPara cadastrar uma nova notícia no site o usuário deverá acionar o botão que será exibido acima da lista que cotém todas as notícias cadastradas no sistema.

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. Figura 18 - Gerencia de Destaques


Estas são as duas opções que o usuário terá a possibilidade de escolher no menu conteúdo na figura abaixo será exibido o formulário para cadastro no caso de escolha da opção Notícia (Figura 21).

No outro caso será exibido o formulário de cadastro de destaque, pois a opção foi selecionada pelo usuário, exemplo exibido na figura 22.

Quando o cadastro de uma notícia for realizado, ela será exibida automáticamente no site da AFFA Engenharia como demonstrado na Figura 23.

Quando o cadastro de um destaque for realizado, ele será exibido automáticamente no site da AFFA Engenharia com a mesma disposição que foi escolhida pelo usuário como demonstrado na Figura 24.

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Figura 19 - Botão Novo Conteúdo

Figura 20 - Opções de Cadastro de Conteúdo


Opção Cadastro De Destaque

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Figura 21 - Formulário de Cadastro Da Opção Notícia


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Figura 22 - Formulário De Cadastro Opção Destaque


Disposição De Notícias No Site

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Figura 23 - Disposição de Notícias Site


Disposição De Destaques No Site

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Opção ClippingAtravés desta opção você poderá realizar o cadastro dos Clipping's da AFFA Engenharia diretamente no site tendo como opções de cadastro : Texto, Imagem, Vídeo ou Áudio.

Gerenciar ClippingPara gerenciar os Clipping's cadastrados no gestor você deve acessar o caminho: Clipping > Gerenciar. Em seguida o sistema irá exibir uma lista contendo todos os Clipping's cadastrados no sistema. Veja Figura Abaixo (Figura 25).

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Figura 24 - Opção Clipping Gestor

Figura 25 - Gerencia de Clipping


Caso você queira editar ou excluir, clique sobre o botão IC01 para edição e IC02 para exclusão ao lado do clipping que deseja realizar a operação em seguida é só confirmar.

Cadastrar ClippingPara cadastrar um novo clipping no site o usuário deverá acionar o botão que será exibido acima da lista que cotém todas as notícias cadastradas no sistema.


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Figura 28 - Cadastro de Clipping No Gestor Tipo Texto

Figura 27 - Botão Novo Clipping


Cadastro De Clipping Tipo Imagem


Cadastro De Clipping Tipo Vídeo


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Figura 29 - Formulário De Cadastro De Clipping Tipo Imagem

Figura 30 - Formulário de Cadastro De Clipping Tipo Vídeo


Cadastro De Clipping Tipo Áudio


Opção VídeoAtravés desta opção você poderá cadastrar vídeos diretamente no site da AFFA Engenharia ou novidades que a AFFA Engenharia proporciona aos seus clientes e funcionários.

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Figura 31 - Formulário De Cadastro de Clipping Tipo Áudio

Figura 32 - Opção Menu Gestor


Gerenciar VídeoPara gerenciar as newsletter's cadastradas no gestor você deve acessar o caminho: Vídeo > Gerenciar. Em seguida o sistema irá exibir uma lista contendo todos os vídeos cadastrados no sistema. Veja Figura Abaixo (Figura 33).

Caso você queira editar ou excluir, clique sobre o botão IC01 e IC02 ao lado do vídeo que deseja realizar a operação em seguida é só confirmar.

Cadastrar VídeoPara cadastrar um novo Vídeo, o botão que será exibido acima da lista que cotém todos os vídeos cadastrados no sistema deverá ser acionado pelo usuário.

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Figura 33 - Gerencia de Vídeo


Vídeo



Vídeo SiteA disposição do vídeo cadastrado pelo usuário por intermédio do gestor será exibido no site exatamente como foi designado pelo mesmo no momento de cadastro.(Figura 36)

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Figura 35 - Formulário Para Cadastro De Vídeo

Figura 36 - Disposição de Vídeo no Site


5-GLOSSÁRIO

Antivírus – São programas que detectam, anulam e eliminam os vírus de computador. Atualmente os programas antivírus foram ganhando novas funcionalidades e conseguem eliminar Cavalos de Tróia, barram programas JAVA e ActiveX hostis e até verificam e-mails.

Anti-trojan – Software (Programa) que impede que um Cavalo de Tróia seja instalado em seu microcomputador.

Browser (navegador) – São os programas que permitem a visualização das páginas disponíveis na Internet. Os navegadores mais utilizados são o Microsoft Internet Explorer e o Firefox.

Cavalo de Tróia ou Trojan Horses - É um arquivo executável, geralmente com nome atrativo e interessante que traz outro aplicativo escondido. Uma vez instalado no equipamento do cliente, permitem que “hackers” tenham acesso remoto aos arquivos e captura das senhas digitadas no teclado.

Web (www ou World Wide Web) – Junto com o correio eletrônico é uma das ferramentas mais populares da Interne. Embora se costume utilizar os termos Internet e Web como se fossem sinônimos, a Web é apenas uma parte da Internet. Basicamente, a Web é uma rede que contém milhões de páginas unidas entre si (hiperlinks), de modo que quando você clicar num deles, poderá acessar de forma automática uma outra página. A ação de passar de uma página para outra utilizando hiperlinks chama-se “navegar”.

Filtro – É um campo que deve ser preenchido para realizar uma consulta.

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