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ÍNDICE

- PROCEDIMENTOS DE INSTALAÇÃO ............................................................................................. 03 1. ROTEIRO INICIAL PARA O USO DO SISTEMA .............................................................................. 06

1.1 Cadastrar Insumos .................................................................................................................. 06 1.2 Cadastrar Composições .......................................................................................................... 07 1.3 Incluir Planilha ......................................................................................................................... 08 1.4 Abrir a Planilha ........................................................................................................................ 09 1.5 Cadastrar o Plano de Contas .................................................................................................. 09 1.6 Calcular a Planilha .................................................................................................................. 11 1.7 Informar Preços dos Insumos ................................................................................................. 11 1.8 Alterar Dados Gerais da Planilha ............................................................................................ 11 1.9 Calcular novamente a Planilha ............................................................................................... 11 1.10 Incluir uma Obra ...................................................................................................................... 11 1.11 Planejamento da Obra (Cronograma) ..................................................................................... 11

2. IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS ....................................................................................................... 13 3. FUNÇÕES DO SISTEMA .................................................................................................................. 13 4. TABELAS .......................................................................................................................................... 14

4.1 Parâmetros .............................................................................................................................. 14 4.2 Insumos (Subgrupos) .............................................................................................................. 14 4.3 Composições (Grupos) ........................................................................................................... 14 4.4 Prod. Equipe (Variáveis) ......................................................................................................... 14 4.5 Prod. Equipe (Fórmulas) ......................................................................................................... 14 4.6 Impressoras ............................................................................................................................ 15 4.7 Índices ..................................................................................................................................... 15 4.8 Senhas .................................................................................................................................... 15 4.9 Preços de Serviços ................................................................................................................. 15 4.10 Cond. de Pagamento .............................................................................................................. 16

5. CADASTROS GERAIS ...................................................................................................................... 16 5.1 Insumos ................................................................................................................................... 16 5.2 Composições .......................................................................................................................... 17 5.3 Equipamentos ......................................................................................................................... 18 5.4 Produção da Equipe ................................................................................................................ 18 5.5 Fornecedores .......................................................................................................................... 18 5.6 Imprime Insumos ..................................................................................................................... 19 5.7 Imprime Composições ............................................................................................................ 19 5.8 Imprime Equipamentos ........................................................................................................... 19 5.9 Imprime Prod. Equipe ............................................................................................................. 19 5.10 Imprime Fornecedores ............................................................................................................ 19

6. ORÇAMENTO .................................................................................................................................... 19 6.1 Novo ........................................................................................................................................ 20 6.2 Abrir ......................................................................................................................................... 20 6.3 Copiar ...................................................................................................................................... 20 6.4 Excluir ..................................................................................................................................... 20 6.5 Imprimir ................................................................................................................................... 20

7. ITENS DE PLANILHA (PLANO DE CONTAS) ................................................................................. 21 7.1 Arquivos .................................................................................................................................. 22 7.2 Opções .................................................................................................................................... 23 7.3 Relatórios ................................................................................................................................ 25 7.4 Utilitários ................................................................................................................................. 26 7.5 Outra Funções ........................................................................................................................ 27

8. PLANEJAMENTO ............................................................................................................................. 30 8.1 Incluir Obra .............................................................................................................................. 30 8.2 Abrir ......................................................................................................................................... 30 8.3 Copiar ...................................................................................................................................... 30 8.4 Excluir ..................................................................................................................................... 30 8.5 Imprimir ................................................................................................................................... 30

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9. Planejamento (Cronograma) ........................................................................................................... 31

9.1 Arquivos ................................................................................................................................ 32 9.2 Editar ..................................................................................................................................... 32 9.3 Opções .................................................................................................................................. 33 9.4 Relatórios .............................................................................................................................. 34 9.5 Utilitários ............................................................................................................................... 36

10. ACOMPANHAMENTO ...................................................................................................................... 36 11. QUANTIDADES EXECUTADAS ....................................................................................................... 36

11.1 Arquivos ................................................................................................................................ 37 11.2 Opções .................................................................................................................................. 37 11.3 Relatórios .............................................................................................................................. 37 11.4 Utilitários ............................................................................................................................... 39

12. QUANTIDADES MEDIDAS ............................................................................................................... 39 12.1 Arquivos ................................................................................................................................ 39 12.2 Opções .................................................................................................................................. 39 12.3 Relatórios .............................................................................................................................. 40 12.4 Utilitários ............................................................................................................................... 40

13. UTILITÁRIOS ..................................................................................................................................... 41 13.1 Backup .................................................................................................................................. 41 13.2 Backup (Várias planilhas) ..................................................................................................... 41 13.3 Exportação ............................................................................................................................ 41 13.4 Importação ............................................................................................................................ 41 13.5 Recuperação de Arquivos ..................................................................................................... 41 13.6 Manutenção .......................................................................................................................... 44 13.7 Configuração de Impressoras ............................................................................................... 44 13.8 Visualizar Arquivos ................................................................................................................ 44 13.9 Apagar Arquivos .................................................................................................................... 44 13.10 Imprimir Arquivos .................................................................................................................. 44

14. PROBLEMAS E SOLUÇÕES ............................................................................................................ 44

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PROCEDIMENTO DE INSTALAÇÃO DO COMPOR 90 1. Insira o CD-ROM na unidade de CD, onde aparecerá a tela abaixo:

2. Caso a tela não abra automaticamente, abrir o CD através do Windows Explorer, clicar no drive do

CD-ROM, abrir a pasta Install e executar o arquivo chamado setup.exe. 3. Em seguida, clique no botão next.



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4. Clique em next novamente.

5. Concluída a instalação, marque a opção “yes launch the program file” e, em seguida, no botão finish.



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6. Depois de concluída a instalação, clique em Iniciar para abrir o sistema.

7. O sistema Compor 90 irá abrir. 8. Digite a senha inicial: “SENHA”.

9. Em seguida, dar início a utilização do sistema.



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1. ROTEIRO INICIAL PARA O USO DO SISTEMA O COMPOR 90 é um Sistema de Orçamento baseado em composições de preços unitários. Logo, para fazer um orçamento, o ideal é que se tenham as composições necessárias já cadastradas. Apresentaremos a seguir um roteiro para fazer o Orçamento de uma obra. ATENÇÃO! Este é um roteiro bem simplificado. Apresenta apenas os passos mínimos necessários para se fazer um orçamento. O sistema possui inúmeras funções que serão explicadas detalhadamente mais adiante. Lembramos que, normalmente, o cliente recebe junto com o sistema, um cadastro de composições e insumos fornecido pela 90t.i. Nesse caso, os itens 1 e 2 do roteiro abaixo não são imprescindíveis. Devem ser executados apenas para incluir novos insumos ou composições e/ou para alterar dados do cadastro.

1.1 Cadastrar Insumos No Menu de funções, clique em Cadastros e, em seguida, Insumos. Chamamos de Insumos aos diversos tipos de materiais, mão de obra e equipamentos que "compõem" as composições, ou seja, os serviços que serão executados nas obras. Por exemplo: O serviço CONCRETO é composto dos seguintes insumos: Materiais: Cimento, Areia, Brita. Mão de Obra: Servente e Pedreiro. Equipamento: Betoneira. Cada insumo deve ter um código. O código do insumo é composto por 6 dígitos alfanuméricos, assim formados: . O primeiro dígito é a letra "I", de Insumo. . O segundo dígito é uma das seguintes letras: "M","N", "O", "P", "Q" ou "R" se for um Material "H", se for Mão de Obra "E", se for Equipamento "S", se for Serviços de Terceiros "T", se for Transporte (somente para composições no padrão DNIT). . Os outros quatro dígitos devem ser numéricos. Veja a seguir alguns exemplos de codificação de insumos:

Materiais IM0001 – Cimento IM0002 – Brita IM0003 - Areia

Equipamentos IE0001 – Betoneira IE0002 – Guindaste IE0011 – Trator de Esteira

Mão de Obra IH0001 – Servente IH0002 – Pedreiro IH0003 – Encarregado



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Para incluir um novo insumo, ou alterar os dados de um insumo já existente, siga os seguintes passos: a) Digite o código do novo insumo, seguindo as regras de codificação explicadas anteriormente. Se você digitar, por exemplo, "IM" e teclar a tecla "F3", o sistema irá gerar automaticamente o código do insumo. Se o último código de material cadastrado for, por exemplo, IM0025, o sistema irá gerar o IM0026. Se o código digitado for de um insumo existente, seus dados aparecerão na tela para consulta ou alteração. b) Preencher os demais campos da tela. A descrição do insumo é composta por duas linhas de 30 caracteres cada. Os campos Descrição e Unidade são de preenchimento obrigatório. O campo Custo Improdutivo só deve ser preenchido para os equipamentos. c) Clique no botão Gravar para confirmar os dados cadastrados. d) O cursor voltará para o campo Código para que um novo insumo seja incluído ou alterado.

1.2 Cadastrar Composições No menu de funções, clique em Cadastros, e depois em Composições. As composições de preços unitários são os serviços que são executados nas obras. Por exemplo: Escavação, Concreto, Alvenaria, etc. Cada composição deve ter um código. O código da composição é composto por 6 dígitos alfanuméricos, assim formados: . O primeiro dígito é a letra "C", de Composição. . O segundo dígito é uma letra ou um número que indica o "grupo" da composição. Estes grupos devem ser cadastrados na função Tabelas, opção Composição (Grupos). Exemplos:

"A" - Serviços Iniciais "B" - Estrutura "C" - Alvenaria "D" - Instalações Hidráulicas "E" - Instalações Elétricas.

. Os outros quatro dígitos devem ser numéricos. Veja a seguir alguns exemplos de codificação de composições:

CB0001 - Concreto Estrutural FCK = 15 MPA CC0001 - Alvenaria de Tijolo de 10 cm CC0002 - Alvenaria de Tijolo de 20 cm



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Para incluir uma nova composição ou alterar os dados de uma já existente, siga os seguintes passos: a) Digite o código da nova composição, seguindo as regras de codificação explicadas anteriormente. Se digitar, por exemplo, "CA" e teclar a tecla "F3", o sistema irá gerar automaticamente o código da composição. Se o último código do grupo "CA" for, por exemplo, CA0025, o sistema irá gerar o CA0026. Se o código digitado for de uma composição existente, seus dados aparecerão na tela para consulta ou alteração. b) Preencher os demais campos da tela. A descrição da composição é composta por duas linhas de 30 caracteres cada. Os campos Descrição e Unidade são de preenchimento obrigatório. c) Clique no botão Gravar para confirmar os dados cadastrados. d) Clique no botão Insumos para cadastrar os insumos pertencentes a essa composição. Na tela de insumos, digite o código do insumo. Aparecerá nos campos devidos a sua descrição e a unidade. Caso não saiba o código do insumo desejado, pode-se consultar o cadastro de 3 modos diferentes. 1) Clicando no botão Código, irá aparecer uma lista de insumos em ordem de código, a partir do que estiver contido no campo. Por exemplo: Digite "IM01" e clique em Código. A lista se iniciará pelo primeiro insumo cujo código seja maior do que "IM01". 2) Clicando no botão Descrição, irá aparecer uma lista de insumos em ordem alfabética, a partir do que estiver contido no campo, Por exemplo: Digite "G" e clique em Descrição. A lista se iniciará pelos insumos que começam pela letra "G". 3) Clicando no botão Por Palavra, por exemplo: digite a palavra "concreto" e clique no botão Por Palavra, aparecerá uma lista com todos os insumos que contenham em sua descrição a palavra "concreto". e) Preencha os campos índice, índice improdutivo e qtde. Os campos índice imp. e qtde só devem ser preenchidos se o insumo for um equipamento. f) Em seguida, clique no botão Gravar. Os campos preenchidos serão apagados, e o cursor voltará ao campo Código, para que seja incluído ou alterado um novo insumo. g) À medida que forem sendo incluídos novos insumos na composição, eles serão incluídos na parte de baixo da tela, onde são mostrados todos os insumos dessa composição, em ordem de código. h) Clique no botão Fechar para voltar à tela anterior e incluir ou alterar uma nova composição.

1.3 Incluir uma Planilha No menu de funções, clique em Orçamento e, em seguida, em Novo. A primeira coisa que se deve fazer para iniciar um orçamento é incluir uma Planilha no Sistema.



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Para incluir uma Planilha deve-se informar o nome do projeto, a data da obra e o cliente. O número da Planilha é gerado pelo sistema, mas pode ser alterado pelo usuário. O sistema irá criar um diretório com o número da planilha, em que serão armazenados todos os arquivos. Em seguida, é só abrir a planilha e começar o Orçamento.

1.4 Abrir uma Planilha No menu de funções, clique em Orçamento e, depois, clique em Abrir. Para abrir uma planilha digite o seu número, ou clique com o mouse na lista que aparece abaixo do campo. Abrirá uma tela para cadastrar os itens da planilha. 1.5 Cadastrar o Plano de Contas Normalmente, o Plano de Contas da planilha é formado por itens e subitens. Exemplo de Planilha (Plano de Contas): 1. Fundação 1.1 Escavação 1.2 Fôrma 1.3 Concreto 2. Estrutura 2.1 Concreto FCK = 15 2.2 Concreto FCK = 20 3. Alvenaria 3.1 Alvenaria de Tijolo 3.1.1 E = 10 cm 3.1.2 E = 20 cm 3.2 Blocos de Concreto 3.2.1 E = 20 cm. O COMPOR admite até 5 (cinco) níveis de itemização. Para passar de um nível para outro, tecle ENTER. Por exemplo: Digite "3" ENTER "1" ENTER "2" ENTER Neste caso, estamos referindo ao item 3.1.2 Não utilize o ponto (.) nem a vírgula (,) para a codificação dos itens. ATENÇÃO! Para um item ser considerado do primeiro nível, o segundo nível deve ser "branco" e não "zero". Assim como para um item ser considerado do segundo nível, o terceiro nível deve ser "branco".



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Não se deve preencher os itens como no exemplo abaixo: 3.0 - Alvenaria 3.1 - Alvenaria de Tijolo 3.2 - Alvenaria de Bloco de Concreto Nesse caso, o sistema não entenderia que os itens 3.1 e 3.2 são "filhos" do 3.0, ou seja, que o item 3.0 é um Totalizador (ou apenas um Título). Como os campos são alfanuméricos, o valor nulo deve ser "branco" e não "zero". No exemplo acima, o sistema entenderia que os itens 3.0, 3.1 e 3.2 são "filhos" do item 3. Além do Código do Item (com, no máximo, cinco níveis), o único campo da tela de preenchimento obrigatório é a Descrição Abreviada. Caso a unidade não seja preenchida, o sistema entenderá que o item é um título, ou seja, não possui quantidade nem preço unitário. Neste caso, você deve cadastrar subitens subordinados a ele ou seja, com um nível a mais no código. Veja como preencher os primeiros 4 itens da Planilha acima: 1) No campo Item, digite "1" e ENTER. Clique no campo Descrição abreviada e digite: "Fundação", e em seguida, clique em Gravar. 2) No campo Item, digite "1", ENTER, "1". Clique no campo Composição e digite o código da Escavação. (Por exemplo: CA0001). Caso não saiba o código da composição, consulte o cadastro em ordem de código, alfabética ou por palavra. Clique no campo Quantidade e preencha-o e, em seguida, clique em Gravar. 3) No campo Item, digite "1", ENTER, "2". Clique no campo Composição e digite o código da Fôrma. (Por exemplo: CB0002). Caso não saiba o código da composição, consulte o cadastro em ordem de código, alfabética ou por palavra. Clique no campo Quantidade e preencha-o e, em seguida, clique em Gravar. 4) No campo Item, digite "1", ENTER, "3". Clique no campo Composição e digite o código do Concreto. (Por exemplo: CA0003). Caso não saiba o código da composição, consulte o cadastro em ordem de código, alfabética ou por palavra. Clique no campo Quantidade e preencha-o e, em seguida, clique em Gravar. Observações: 1) Para passar de um campo para outro, tecle ENTER, ou TAB, ou clique com o mouse no campo desejado. 2) Ao se digitar um código de composição, o sistema irá "buscar" no cadastro geral a sua descrição e unidade. Se quiser, pode alterá-los. Essa alteração valerá apenas para esta planilha. 3) Um item não precisa ter uma composição associada a ele, ou seja, pode-se deixar o campo composição em branco. Neste caso, deve-se preencher a unidade, a quantidade, e o preço unitário. Observe que pode montar uma planilha inteira sem composição. 4) Qualquer dúvida no preenchimento dos demais campos, tecle "F1", que aparecerá na tela a explicação sobre cada um deles.



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1.6 Calcular a Planilha Clique em Opções e, depois, em Calcular. Irá aparecer uma tela de cálculo. Clique no botão Calcular. O sistema iniciará o processamento da Planilha. Ao final, será mostrado o valor total da Planilha (Preço de Custo e Preço de Venda).

1.7 Informar preço dos insumos Ao fazer o cálculo inicial, o sistema "buscou" do cadastro geral, as composições e os insumos para essa planilha. Isso significa que agora existem um arquivo de composições e um arquivo de insumos específicos para essa planilha. Deve-se, então, informar os preços dos insumos. Para isso, clique em Arquivos e, em seguida, no menu Insumos. Clique em Opções, e depois em Alterar Preços. Aparecerá uma tela com a lista de todos os insumos dessa Planilha. Ao se informar o preço de um insumo, o cursor irá automaticamente para o botão Gravar. Tecle ENTER e o sistema irá mostrar imediatamente ao insumo seguinte. Após informar os preços de todos os insumos, clique em Fechar.

1.8 Alterar Dados Gerais da Planilha Na tela da Planilha, clique em Opções e depois em Dados Gerais. Informe nos campos apropriados o percentual de BDI e de Encargos Sociais. Clique em Ok para confirmar as alterações.

1.9 Calcular a Planilha Calcule novamente a Planilha. (Veja item 6 desse roteiro). O resultado final agora será diferente do primeiro cálculo, pois foram alterados os preços dos insumos, o percentual de BDI e o percentual de Encargos Sociais incidentes sobre a Mão de Obra. Repita os itens 1.5 a 1.9 deste roteiro, até que seu orçamento esteja totalmente concluído.

1.10 Incluir Obra No menu principal, clique em Planejamento, e depois em Incluir Obra. Esta função irá criar uma Obra a partir de uma Planilha, ou seja, irá passar todas as informações do Orçamento para o Planejamento. Sempre que se fizer alguma alteração no orçamento, e se desejar que estas alterações sejam transferidas ao planejamento, deve-se incluir a obra novamente.

1.11 Planejamento da Obra (Cronogramas) O Planejamento da obra pode ser feito pelos itens sintéticos, analíticos ou ambos. Chamamos de itens sintéticos, aos itens que não tem unidade nem quantidade, ou seja, aos itens que são apenas totalizadores ou simplesmente um título. Normalmente, estes itens são do primeiro nível.



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Itens analíticos são os itens que têm unidade e quantidade. Veja o exemplo abaixo. Item Descrição Unid Qtde 1. Fundação 1.1 Escavação m3 100,000 1.2 Forma m3 200,000 1.3 Concreto m3 250,000 2. Estrutura 2.1 Concreto FCK = 15 m3 235,000 2.2 Concreto FCK = 20 m3 320,000 3. Alvenaria 3.1 Alvenaria de Tijolo 3.1.1 E = 10 cm m2 200,000 3.1.2 E = 20 cm m2 250,000 3.2 Blocos de Concreto 3.2.1 E = 20 cm m2 170,00

Os itens 1, 2, 3, 3.1 e 3.2 são sintéticos. Os itens 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1.1 e 3.1.2 são analíticos. Para fazer o planejamento da obra, siga o roteiro abaixo: 1. Digite o código do item. 2. Digite o mês/ano em que esse item começará a ser executado. 3. Digite o percentual a ser executado (ou a quantidade). 4. Clique em Gravar. O sistema irá, então, somar 1 automaticamente ao mês para que você digite o próximo percentual. Quando a soma dos percentuais completar 100%, o sistema passará automaticamente para o próximo item para que seja digitado o seu planejamento. Após fazer o planejamento de todos os itens da obra, o sistema permite emitir os relatórios relativos ao Planejamento (Cronograma Físico, Financeiro, de Insumos, etc.).



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2. IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS Em todos os relatórios do sistema, há 3 tipos de impressão: Direta, P/ arquivo ou Via Windows. Na impressão direta, o sistema irá imprimir o relatório diretamente na impressora, conforme o endereço da impressora informada (PRN, LPT1, LPT2, etc). Observe que deve existir pelo menos uma impressora cadastrada. (Menu Tabelas, função Impressoras). Na impressão para arquivo, o sistema irá gerar um arquivo-texto, que poderá ser visualizado posteriormente (Menu Utilitários, função Visualizar Relatórios). Na impressão Via Windows, aparecerá uma caixa de diálogo do Windows, em que poderá informar o modelo de impressão (Retrato ou Paisagem), tamanho da letra, impressora, etc. Para impressoras matriciais, aconselhamos que se utilize a impressão direta, pois é mais rápida. Para impressoras a jato de tinta ou a laser, deve-se utilizar a impressão via Windows. Em alguns relatórios, a impressão Via Windows pode ser Normal ou p/ Apresentação. Na opção Apresentação o relatório terá uma qualidade melhor, com tipos de letras variados, contornos, negritos, e outros recursos. Entretanto, a impressão pode se tornar mais lenta. Na opção Apresentação, pode-se também "configurar" o relatório. Para isto, clique no botão CONFIGURAR. Aparecerá então uma tela em que poderá definir as Fontes (Arial, Courier, Times New Roman) e o tamanho das letras de cada coluna do relatório, bem como do título do relatório, títulos das colunas, cabeçalho e rodapé. Pode-se também definir as margens superior e inferior (em centímetros) e o intervalo de impressão (página inicial e final). Para qualquer tipo de impressão, pode-se visualizar o relatório, na tela, antes da impressão. Clique então no botão VISUALIZAR, e depois no botão IMPRIMIR.

3. FUNÇÕES DO SISTEMA O sistema possui 4 módulos: Orçamento, Planejamento, Acompanhamento e Medição. No menu principal as funções podem ser agrupadas da seguinte maneira quanto aos módulos. Orçamento: Funções: Tabelas, Cadastros e Orçamento. Planejamento: Função: Planejamento. Acompanhamento: Função: Acompanhamento, Opção: Qtdes Executadas. Medição: Função: Acompanhamento, Opção: Qtdes Medidas. Funções de uso genérico: Utilitários e Ajuda



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4. TABELAS Ao clicar na função "Tabelas" do menu, aparecerá as seguintes opções: . Parâmetros . Insumos (Subgrupos) . Composições (Grupos) . Prod. Equipe (Variáveis) . Prod. Equipe (Fórmulas) . Impressoras . Índices . Senhas . Preços de Serviços . Cond. de Pagamento

4.1 PARÂMETROS GERAIS No parâmetro temos dados de controle e instalação do Sistema, tais como: Percentual de encargos sociais sobre a mão de obra, configuração das páginas para emissão de relatórios, etc. A maior parte desses parâmetros pode ser modificada em cada orçamento, isto é, pode ser específico para cada planilha. Lembramos, também, que esses parâmetros já vêm configurados quando da instalação do sistema e podem ou não ser alterados pelo usuário. Dúvidas de preenchimento dos campos podem ser sanadas teclando "F1", e aparecerá então uma tela de ajuda, com a explicação sobre cada campo. 4.2 TABELA DE SUBGRUPOS DE INSUMOS Essa função é usada para que se possa dividir os insumos em grupos, exemplo: Materiais Elétricos, Hidráulicos, de Concretagem, etc. Não é obrigatório o cadastramento desses subgrupos. O próprio critério para codificação dos insumos já pode levar em conta os subgrupos. 4.3 TABELA DE GRUPOS DE COMPOSIÇÃO Essa função é usada para que dividir as composições em grupos, exemplo: Concreto, Alvenaria, etc. Essa tabela é obrigatória, pois o grupo da composição faz parte do código. 4.4 TABELA DE VARIÁVEIS DE PRODUÇÃO DE EQUIPE Função Usada para que se possa cadastrar as fórmulas de produtividade de cada equipamento, de acordo com o padrão D.N.I.T. 4.5 TABELA DE FÓRMULAS PARA CÁLCULO DA PRODUÇÃO DA EQUIPE Para as composições de preços no padrão DNIT, deve ser calculada a produção da equipe mecânica. Cada equipamento tem uma fórmula de cálculo, que pode variar conforme o serviço.



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Nesta função, pode-se cadastrar uma Tabela de Fórmulas, que serão utilizadas no Cadastro de Produção de Equipe, facilitando a digitação. B*G*H*60 Exemplo de Fórmula: --------------- (P+Q+R) As variáveis desta fórmula (B, G, H, P, Q, R) devem ter sido incluídas na opção "Produção da Equipe - Variáveis". 4.6 TABELA DE IMPRESSORAS Essa função é usada para que se possa cadastrar as impressoras ligadas a seu microcomputador. O endereço da porta da impressora pode ser PRN, LPT1, LPT2, etc. 4.7 TABELA DE ÍNDICE PARA REAJUSTE DE PREÇOS Tela usada para o cadastramento do índice (UFIR, IGP, DÓLAR,...), que deverá ser adotado para o cálculo prévio dos preços e para o reajuste dos custos das obras. A escolha do índice é livre! 4.8 SENHAS Esta função deverá ser usada para cadastrar as pessoas autorizadas a trabalhar com o sistema. Recomenda-se que cada usuário tenha a sua própria senha. Obs.: Se desejar, todos os usuários poderão usar uma única senha, cadastrada para toda a empresa. Para cadastrar usuários, deve-se preencher os dados disponíveis na tela de manutenção de senhas (código, nome do usuário e tipo). Em caso de dúvida quanto ao preenchimento dos campos da tela, consulte o "HELP" (F1) colocado à sua disposição. 4.9 PREÇOS DE SERVIÇOS Esta tabela deve ser usada para que se possa calcular a planilha com os preços unitários dos serviços lançados nesta função. Nestas tabelas, deve-se entrar com os serviços (cujos códigos são os mesmos das composições do cadastro geral), os preços dos serviços e um índice para futuros reajustes. Atenção: os índices p/ reajuste deverão ser cadastrados no item "TABELA DE ÍNDICES DE REAJUSTE". Observe que podem existir varias tabelas. Por exemplo: 01- COPASA, 02- SUDECAP, 03- DNIT, ETC. Veja mais adiante como cadastrar as composições (ou serviços) e como montar e calcular Planilhas utilizando esta tabela.



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4.10 TABELA DE CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Esta função deve ser utilizada para cadastrar as condições de pagamento dos insumos (normalmente materiais e aluguel de equipamentos). Há duas formas de se cadastrar: Em dias, ou em número de prestações. Se a forma for "Em dias", deve-se informar os dias corridos de pagamento. Ex.: 30, 45 e 60 (Significa três pagamentos. O primeiro com 30 dias, o segundo com 45 e o terceiro com 60 dias a partir da data da compra). Se a forma for "Número de Prestações" deve-se informar a quantidade de prestações, o período em dias, se há ou não entrada, e o percentual da entrada. Depois de cadastrada a tabela pode-se associar um insumo a uma condição de pagamento (Por exemplo: O insumo "Cimento" pode ter como condição de pagamento "30 dias"). Ao emitir o cronograma financeiro de insumos pode-se ou não considerar essa condição.

5. CADASTROS GERAIS Ao clicar na função "Cadastros" do menu, você terá acesso aos Cadastros Gerais do sistema, isto é, aos bancos de dados básicos que servirão de base para a execução de qualquer orçamento. Aparecerão sob essa função as seguintes opções: . Insumos . Composições . Equipamentos . Produção da Equipe . Fornecedores . Imprime Insumos . Imprime Composições . Imprime Equipamentos . Imprime Prod. Equipe . Imprime Fornecedores.

5.1 INSUMOS Esta função permite o cadastramento dos insumos, com os quais vão ser formadas as composições de serviço. Observe que para se referenciar a um insumo, o código deve ser informado, tendo a seguinte lei de formação: Ixnnnn (6 caracteres) onde: I = insumo, x = tipo de insumo (M, E, H, T ou S), M = Materiais (Pode-se utilizar também as letras "N", "O", "P", "Q" e "R"). E = Equipamentos H = Mão de obra (Homen-hora) T = Transporte S = Serviços de Terceiros (sub-empreteiros) nnnn = número aleatório.



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Lembrar que quando se monta uma planilha de orçamento, o sistema cria um cadastro específico de insumos desta planilha, que pode ser alterado sem que se altere o cadastro geral de Insumos. CÓDIGO DO INSUMO - Digite I (insumo) + M (material) ou E (equipto) ou H (Mão de obra) ou T (transp) ou S (serv.terceiro) + 4 números. A tecla "F3" pode ser utilizada para gerar um número seqüencial do Insumo. A consulta aos insumos existentes pode ser por código, clicando no botão Código, em ordem alfabética, clicando no botão Descrição ou, ainda, por palavra, clicando no botão por Palavra. Em todos os casos pode-se informar o início da consulta. Por exemplo "IM0" para consultas por código ou "CIMENTO" para consultas em ordem alfabética ou por palavra. ATENÇÃO! Para o cadastramento dos Insumos do tipo M (material), aconselhamos que você os agrupe por natureza, começando sempre com o mesmo numero. Exemplo: cadastre os materiais elétricos como IM1..., hidráulicos como IM2... e etc. Isto lhe permitirá emitir listas para coleta, organizadas por subgrupo. O preenchimento dos demais campos se fará de acordo com as instruções contidas no esclarecimento de dúvidas. Para isso, basta pressionar a tecla ‘F1’. 5.2 COMPOSIÇÕES Esta função permite o cadastramento das composições, base de formação das planilhas de orçamento. Para se referenciar a uma composição, deve-se informar o seu código, que é assim formado: Cxnnnn (6 caracteres) onde: C = composição, x = grupo da composição cadastrado na tabela nnnn = número da composição. Lembre-se que quando se monta uma planilha de orçamento, é criado um cadastro de composições especifico desta planilha, que pode ser alterado sem que se altere o cadastro geral de Composições. Com a duplicação de composições é possível criar uma nova composição, com os mesmos insumos de alguma já existente, só que com índices diferenciados para um ou mais dos insumos presentes. Nos demais campos da tela, em caso de dúvidas quanto ao preenchimento, pressionar a tecla ‘F1’ (dúvidas). A tecla "F3" pode ser utilizada para gerar um número seqüencial da Composição. A consulta pode ser por código, informando por exemplo "CDX" (X é um número) e em seguida pressionando o botão Código, ou em ordem alfabética informando-se por exemplo "Concreto" e pressionando o botão Descrição, ou ainda por palavra (como no cadastro de insumos). Observe que você pode incluir composições auxiliares, bastando para isso digitar o código de uma composição no lugar do código do insumo.



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5.3 EQUIPAMENTOS Essa função permite o cadastramento da composição de um determinado insumo do grupo equipamento (IEnnnn). Deve-se informar dados gerais do equipamento (vida útil, horas trabalhada, etc.) e os insumos componentes do equipamento (combustível, pneus, etc.). Esses dados permitem que se calcule os custos horários produtivos e improdutivos do equipamento, com imediata atualização do preço unitário desse Insumo. A opção "Informar Parcelas" deve ser utilizada para informar individualmente os valores de juros, depreciação, etc. O sistema fará o somatório para achar os custos produtivos e improdutivos de cada equipamento. Dentro da planilha o usuário deverá optar pelos valores calculados ou pelos informados. A opção "Alteração Geral" deve ser utilizada para alterar coeficientes de todos os equipamentos, marcando o(s) campo(s) que se quer alterar. 5.4 PRODUÇÃO DA EQUIPE Esta função deve ser usada para cadastramento das fórmulas de produtividade de cada equipamento, das respectivas variáveis e do equipamento principal para cada composição. Estas informações permitirão calcular a produção da equipe para as composições aqui cadastradas, segundo padrão D.N.I.T. No Campo fórmula informe as variáveis e a operação: Convenção Adição = +

Subtração = - Multiplicação = * Divisão = /

Se um equipamento será tracionado por outro, informe o código do insumo equipamento que está tracionando no campo do numerador do equipamento tracionado. 5.5 FORNECEDORES Esta função permite o cadastramento dos fornecedores da empresa. Os mesmos serão usados para emitir, se necessário, a lista de insumos para coleta de preços. Observe que o código do fornecedor é alfanumérico e atribuído pelo usuário. Pode-se agrupar os fornecedores segundo a linha de produtos que vendem. Ex.: Hnnn para fornecedores de material hidráulico, Ennn p/fornecedores de material elétrico, e assim por diante. CÓDIGO - Informe o código do fornecedor, campo alfanumérico com o máximo de 4 caracteres. Nos demais campos, em caso de dúvidas, recorrer à tecla ‘F1’, como já anteriormente explicada.



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5.6 IMPRIME INSUMOS Nessa função temos a relação dos insumos cadastrados, geral ou de apenas um determinado grupo. No caso da lista geral, os insumos vêm separados por grupo, que são os seguintes: E - Equipamento H - Mão de obra M - Material S - Serviços de Terceiros T - Transportes 5.7 IMPRIME COMPOSIÇÕES Esta função permite listar as composições cadastradas basicamente de duas formas: . A - Completa: Que fornece os principais dados da composição e também os insumos que a compõem. . B - Resumida: Que fornece código/descrição/unidade e permite optar pelo tipo de ordenação do relatório (alfabética ou por código). O sistema poderá pedir a emissão da lista total ou de apenas um determinado grupo. No caso da lista total, as composições vêm separadas por grupo. 5.8 IMPRIME EQUIPAMENTOS Esta função permite listar/calcular os custos produtivos e improdutivos do equipamento, cadastrado na função "EQUIPAMENTOS", atualizando os preços unitários dos Equipamentos. 5.9 IMPRIME PRODUÇÃO DA EQUIPE Esta função permite listar as composições, apresentando as fórmulas de produtividade de cada equipamento com suas respectivas variáveis e com a produção da equipe calculada automaticamente, desde que tenham sido corretamente cadastradas. 5.10 IMPRIME FORNECEDORES Esta função permite que sejam impressos os fornecedores cadastrados, ordenados por códigos ou alfabeticamente pelos nomes.

6. ORÇAMENTO Ao clicar na função "Orçamento" do menu, você terá acesso às opções que criam, copiam, excluem e abrem uma Planilha de Preços, ou seja, um orçamento propriamente dito. Aparecerá sob essa função as seguintes opções: . Novo . Abrir . Copiar . Excluir . Imprimir



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6.1 NOVO Nessa função vamos ter a criação dos arquivos relativos a uma nova planilha. A partir daqui, os dados da planilha ficam permanentemente gravados no disco rígido, podendo ser acessados, alterados e, eventualmente, removidos caso não sejam mais necessários. Nele permite-se que se informem os dados gerais de uma planilha, tais como: cliente (contratante), local da obra, descrição da obra e outros. Observe que a planilha é identificada por um código, formado por cinco números. Este código é controlado pelo sistema, mas pode ser alterado pelo usuário. OBS: Um projeto pode ter mais de uma planilha. Neste caso, as planilhas serão identificadas por uma letra (A,B,C e assim sucessivamente). Por exemplo, o projeto 00001 pode conter a planilha 00001A, 00001B e 00001C. Logo, se a opção Mais de uma Planilha for marcada, sempre que você se referir a um número de um projeto, deve também informar a letra correspondente da planilha. 6.2 ABRIR Nesta função, vai-se trabalhar com a Planilha de Orçamento propriamente dita, já criada na função anterior. Aqui poderão ser feitas alterações dos dados gerais da obra (nome, local, BDI, etc.), e a inclusão, alteração e consulta dos itens e composições da Planilha. Temos ainda a coleta de preços e a emissão da Planilha, das composições, e do Custo Horário de Equipamentos. Ao abrir a planilha, aparecerá a tela onde será cadastrado o Plano de Contas, isto é, os itens e subitens da Planilha de Preços. Veja: Itens de Planilha 6.3 CÓPIA (DUPLICAÇÃO) DE PLANILHAS Essa função permite duplicar uma planilha, gerando uma nova planilha com um novo código e com as mesmas informações da planilha original. 6.4 EXCLUSÃO DE PLANILHAS Essa função permite excluir uma planilha do seu disco rígido. Atenção! Todos os dados referentes a essa planilha serão perdidos, e só poderão ser recuperados através de disquetes, CD, ou outra mídia utilizada para backup. Aconselhamos, pois, que antes de se excluir uma planilha, seja feito um "backup" da mesma para disquete ou CD. (Função "Utilitários", opção "Backup"). 6.5 IMPRESSÃO DAS PLANILHAS Essa função emite um relatório com a relação de todas as planilhas já incluídas. A lista pode ser em ordem de código ou alfabética.



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7. ITENS DE PLANILHA (PLANO DE CONTAS) Menu Orçamento, Função Abrir. Ao clicar na função Abrir do Menu Orçamento, o sistema mostrará a lista de todas as planilhas já incluídas. Pode-se selecionar uma planilha entre as mostradas, ou simplesmente digitar o seu número. Aparecerá então a tela de Itens da Planilha, onde você poderá incluir, alterar, consultar e excluir itens do Plano de Contas correspondente àquela planilha. Esta função permite a informação de todos os itens que compõem a sua planilha de orçamento. Obs.: A etapa de cálculo da planilha deve ser imediatamente executada após a inclusão dos itens da planilha, mesmo que não se tenha processado a coleta de preços. Este "Cálculo Inicial" irá buscar as composições de Preços do Cadastro Geral e criar novos arquivos específicos para essa planilha. Atenção! Sempre que alterar os itens da planilha, execute o seu cálculo novamente. CÓDIGO DO ITEM - Informe o código do item da planilha. Você poderá informar até 5 níveis, cada um com 3 posições alfanuméricas. COMPOSIÇÃO - Informe o código da composição que compõe o item da planilha. Tecle ENTER caso não haja composição. Para os demais campos, consulte 'DUVIDAS' através da tecla 'F1'. Dentro da Planilha, o Menu apresenta as seguintes funções e opções: Arquivos . Insumos . Composições . Equipamentos . Produção da Equipe . Planilha (Simplificado) . Planilha (Inclusão de itens) . Abrir outra Planilha . Modelos de Composições Opções . Calcular . Dados Gerais . Copiar Itens . Alterar Código . Alteração Geral (um a um) . Alteração Geral (por faixa) . Incluir vários itens . Dados Gerais - Projeto Relatórios . Planilha . Composições . Curva ABC de Insumos . Curva ABC de Serviços . Insumos . Equipamentos



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. Produção da Equipe . Composições Auxiliares (DNIT) . Resumo do Projeto . Lista de Relatórios Utilitários . Visualizar Relatórios . Apagar Relatórios . Imprimir Relatórios . Gerador de Relatórios . Exportação - Excel . Exportação - MS-Project Outras Funções . Cálculo do BDI . Cálculo dos Encargos Sociais . Concatenação . Conversão (DNIT p/ Unitário) . Conversão (Unit. p/ DNIT) . Conversão - Produção da Equipe . Conversão – Mão de Obra de Equipamentos . Alteração - M.O de Equipamentos . Decomposição . Reajusta Preços de Composições . Cópia de Preços . Copiar Descrição . Altera BDI . Alteração por Composição. . Conferir Preços . Consistência Final . Ajustar Preço Final . Preços Históricos dos Insumos.

7.1 ARQUIVO

- INSUMOS Esta função permite alterações nos dados dos insumos da planilha e inclusão de novos insumos. Observe que neste caso os insumos gerais (básicos) da empresa não são alterados. Esta função lhe dá uma versatilidade maior de trabalho, ao permitir que você altere os dados dos insumos da planilha, sem alterar os insumos básicos da empresa. Atenção! Sempre que alterar os insumos da planilha execute o seu cálculo novamente. - COMPOSIÇÕES Esta função permite a alteração dos dados das composições da planilha. Observe que neste caso as composições gerais (básicas) da empresa não são alteradas. Esta função lhe dá uma versatilidade maior de trabalho, ao permitir que você altere os dados das composições da planilha, sem alterar as composições básicas da empresa. Atenção! Sempre que alterar as composições da planilha, execute o seu cálculo novamente.



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- EQUIPAMENTOS Nesta função você dará manutenção no arquivo de equipamentos (para calculo do custo horário) da planilha. A função é semelhante à de manutenção dos equipamentos do cadastro geral. - PRODUÇÃO DA EQUIPE Esta opção permite calcular e emitir a produção da equipe das composições específicas da planilha, podendo também dar manutenção em fórmulas/parâmetros e índices sem alteração do respectivo cadastro geral. - PLANILHA (SIMPLIFICADO) Esta opção permite que a Planilha de preço seja digitada de uma maneira simplificada e mais rápida. À medida que se vai digitando a Planilha, o sistema mostra na parte inferior da tela um resumo com todos os itens. - PLANILHA (INCLUSÃO DE ITENS) Atenção! Esta função só deve ser usada na inclusão da planilha, ou seja, quando se está incluindo os itens pela primeira vez. Além das funções de manutenção de Planilha, aqui temos as seguintes particularidades: a) Opção de Codificação Automática. b) Opção de inclusão de itens com renumeração dos demais. c) Opção de exclusão de itens com renumeração dos demais. d) Opções de identação. Para uma explicação mais detalhada, entre na função e tecle "F1". - ABRIR OUTRA PLANILHA Esta função deve ser usada quando se está trabalhando com um projeto que tenha mais de uma planilha. Utilize-a então para passar da planilha "A" para a "B", por exemplo. - MODELOS DE COMPOSIÇÃO Esta função deve ser utilizada para cadastrar diversos modelos de composições. Uma vez cadastrado um modelo, ele servirá para todas as planilhas. Deve-se informar os seguintes dados: 1) Número e nome do modelo. Ex.: 01 - Modelo da Prefeitura 02 - Copasa 2) Os títulos das colunas de Unidade, Quantidade, Preço Unitário e Preço Total. 3) Os títulos e os Totais de cada tipo de insumo. 4) Ordem de impressão dos insumos. Para os demais campos, consulte 'DUVIDAS' através da tecla 'F1'.

7.2 OPÇÕES

- CÁLCULO DA PLANILHA Esta função deverá ser processada sempre que se executar a função de manutenção da planilha. Observe que se pode calcular a planilha mesmo sem ter feito a coleta de preços. Neste caso, o preço de cada item da planilha deverá ser analisado como um preço aproximado, muito útil para uma avaliação prévia dos preços de um orçamento.



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Observe-se que nesta função temos 5 opções de cálculo: A primeira, sem cálculo dos custos do equipamento. Neste caso o sistema usará os preços coletados dos insumos; A segunda, com cálculo dos custos do equipamento. Neste caso o sistema usará os preços coletados dos insumos, exceto os dos Equipamentos que serão calculados. A terceira opção de calculo refere-se aos valores informados na "Tabela de Preço de Serviços", que deverá ser cadastrada previamente. Neste caso o sistema não considerará as composições de preços unitários, e sim o preço do serviço constante na referida tabela . (Veja Tabelas - Preços de Serviços) A quarta opção refere-se a Preços Informados. Neste caso o sistema não considerará as composições de preços unitários, e sim os valores informados manualmente dos preços de custo e de venda de cada item de planilha. A quinta opção de cálculo é o "Calculo Inicial". Esta opção efetua o cálculo da planilha como se fosse a primeira vez . ATENÇÃO!!! Toda vez que se executar o calculo inicial, o sistema criara' novamente os arquivos de composições e insumos da planilha, a partir do cadastro geral, mesmo que alguma alteração tenha sido feita nestes arquivos. Neste caso, as alterações serão perdidas. OBS: Caso o projeto tenha mais do que uma planilha e se queira calcular todo o projeto, deve-se marcar a opção Calcular Projeto. Se a opção não for marcada, o sistema calculará somente a planilha em uso. - DADOS GERAIS E PARÂMETROS. Esta função permite que se consulte/altere os dados gerais de uma planilha, tais como: cliente (contratante), local da obra, descrição da obra e outros. Dúvidas no preenchimento da tela podem ser sanadas teclando 'F1' sobre o campo desejado. - COPIAR ITENS Esta opção deve ser utilizada para copiar um item, ou seja duplicá-lo. O item de destino será idêntico ao de origem, mudando-se apenas o código. Posteriormente pode-se alterar sua composição, o quantitativo, etc. - ALTERAR CÓDIGO Esta opção deve ser utilizada para alterar um código de um item já incluído. Os demais dados do item são inalterados. Por exemplo: Alterar o código do item 1.1 para 2.1 - ALTERAÇÃO GERAL (Um a Um) Esta opção oferece um modo mais fácil de se alterar vários itens da planilha sequencialmente. Pode-se alterar, por exemplo, o código no cliente de todos os itens. O sistema irá mostrar todos os itens da planilha, em ordem seqüencial, e você digitará apenas o novo código do cliente item a item de forma rápida e eficiente. Pode-se também alterar o preço de venda de cada item, alterando o valor calculado pelo sistema. Neste caso deve-se depois calcular a planilha utilizando a opção "Preços Informados".



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- ALTERAÇÃO GERAL (Por faixa) Esta função deve ser utilizada para alterar, de uma vez, todos os itens da Planilha dentro de uma faixa (Informa-se o item inicial e o final). Por exemplo, se você desejar multiplicar todos os preços unitários por 1,2, marque a opção Preço Unitário e informe 1,2 no valor a multiplicar. Se você desejar que todos os itens da Planilha (dentro de uma faixa) utilizem o BDI Geral, ou os Encargos Gerais, marque BDI ou Encargos, e clique no botão Ativar. - INCLUIR VÁRIOS ITENS Esta função deve ser utilizada para incluir vários itens simultaneamente na planilha. Deve-se então informar o código da composição de cada um e o número do primeiro item a ser incluído. O sistema irá gerar tantos itens quantas forem as composições selecionadas e irá numerar esses itens sequencialmente a partir do primeiro. Deve-se depois alterar um a um, colocando a respectiva quantidade e fazendo as alterações necessárias. - DADOS GERAIS – PROJETO Essa função permite que você altere os dados gerais de um projeto, tais como: Nome, Local, Cliente e Data. Observe que se o projeto tiver somente uma planilha, não é necessário preencher esses dados. Basta informar os Dados Gerais da Planilha.

7.3 RELATÓRIOS

- EMISSÃO DA PLANILHA Esta função permite listar a Planilha de Preços tanto em tela como na impressora. Maiores explicações sobre os modelos existentes serão conseguidas teclando "F1" após selecionar esta função. - EMISSÃO DE COMPOSIÇÕES Esta função deverá ser executada, caso o cliente (contratante) exija a apresentação das composições da planilha. - CURVA ABC DE INSUMOS Este opção de relatório emite todos os insumos (ou um grupo selecionado) em ordem decrescente de sua incidência no total da obra, com o percentual sobre o total e o percentual acumulado. Mostra, então, quais os insumos mais importantes, ou seja, quais que "pesam" mais no valor total da obra. Pode-se, em seguida, gerar um gráfico dessa curva. - CURVA ABC DE SERVIÇOS Este opção de relatório emite todos os itens de planilha em ordem decrescente de sua incidência no total da obra, com o percentual sobre o total e o percentual acumulado. Mostra, então, quais os serviços mais importantes, ou seja, quais que "pesam" mais no valor total da obra. Os itens podem ser impressos individualmente ou podem sair agrupados pelo código da composição de origem. Assim, todos os itens cuja composição de origem seja, por exemplo, CB1234 serão somados. - EMISSÃO DE INSUMOS Esta função deve ser usada para listar os insumos da Planilha, em diversas formas. Pode-se listar sem os preços unitários (para coleta), com os preços e as datas dos preços, com os preços por extenso.



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- EMISSÃO DE EQUIPAMENTOS Esta função deve ser usada para listar os Custos horários dos equipamentos da Planilha. Pode-se listar os equipamentos com seus custos unitários ou totais. O relatório com o custo unitário (custo horário) é semelhante ao do cadastro geral. O de Custo Total mostra qual será o custo total da obra com cada equipamento, dividindo-se esse custo em depreciação, juros, manutenção, material e Mão de obra. - EMISSÃO DA PRODUÇÃO DA EQUIPE Esta função deve ser usada para calcular e imprimir as produções de equipe das composições no padrão DNIT. (Tecle F1 para maiores informações). - EMISSÃO DE COMPOSIÇÕES AUXILIARES (DNIT) Este relatório somente é solicitado pelo DNIT, em suas concorrências. O relatório mostra a relação das composições auxiliares da planilha e sua incidência nos itens principais. O título do relatório, nas concorrências do DNIT é: SERVIÇOS NÃO DIRETAMENTE REMUNERÁVEIS. - RESUMO DO PROJETO Essa função deve ser usada para emitir um resumo do projeto. Nesse resumo, sairá à lista de todas as planilhas que estão contidas no projeto, o preço total de cada planilha e o total geral do projeto. - LISTA DE RELATÓRIOS Essa função deve ser utilizada para emitir uma seqüência de relatórios definida pelo usuário. O usuário define quais relatórios serão impressos e a seqüência.

7.4 UTILITÁRIOS

Esta função deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatórios que tenham sido "gerados para arquivos", ou seja, que não tiveram sua impressão imediata para a impressora. - GERADOR DE RELATÓRIOS Esta função deve ser utilizada para "montar" um modelo de relatório de Planilha ou de Composições. Pode-se configurar os títulos das colunas do relatório, bem como as fontes, cabeçalho, rodapé, margens, etc. Existem duas opções para o Gerador de Composições: Normal ou decompostas. Se for escolhida a opção Decomposta, as composições auxiliares não serão impressas a parte, e sim decompostas em seus respectivos insumos. Assim, deve-se antes executar Outras Funções, Decomposição, antes de entrar no Gerador. Entre na função e tecle "F1" para obter uma explicação detalhada de como montar cada tipo de relatório. - EXPORTAÇÃO – EXCEL Esta função deve ser utilizada para exportar a planilha em uso ou suas composições para o MS-Excel.



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- EXPORTAÇÃO - MS-PROJECT Esta função deve ser utilizada para exportar a planilha em uso, suas composições e seus insumos para o MS-Project.

7.5 OUTRAS FUNÇÕES

- CÁLCULO DO BDI Esta função deve ser usada para cadastrar as parcelas (Custos, Despesas, Lucro) que servirão de base para o cálculo do BDI a ser utilizado no projeto. Cada parcela deve ter um número, uma descrição e um valor. O sistema irá calcular o Preço de Venda. A divisão do Preço de Venda pelos Custos Diretos será o BDI. (Apresentado em forma de percentual). - CÁLCULO DOS ENCARGOS SOCIAIS Esta função deve ser usada para cadastrar as parcelas para o cálculo do percentual de Encargos Sociais a ser utilizado no projeto. Cada parcela deve ter um número, uma descrição e um valor (em percentual). O percentual de Encargos Sociais será a soma de todas as parcelas. Observe, porém, que entre as parcelas pode haver itens e subitens. Ex.: 01 - Encargos Básicos 01.01 INSS 01.02 FGTS 01.03 SESI / SENAI 02 Encargos Sociais 02.01 Férias 02.02 13º Salário - CONCATENAÇÃO CONCATENAÇÃO DE PLANILHAS (TOTAL) Esta função permite a união de duas planilhas. Observe que as planilhas a serem concatenadas devem ter itens distintos e ordenados. Assim, por exemplo: PLANILHA [1] + PLANILHA [2] = PLANILHA [1] 1 - Escavação 2 - Terraplanagem 1 - Escavação 3 - Concreto 4 - Outros 2 - Terraplenagem 5 - Serviços 3 - Concreto 4 - Outros 5 - Serviços

CONCATENAÇÃO DE PLANILHAS (PARCIAL) Esta função permite a união de duas planilhas, ou somente parte de uma planilha, com a vantagem de alterar a itemização no momento da importação dos itens. - CONVERSÃO DE COMPOSIÇÕES (de DNIT p/ Unit.) Esta função permite converter todas as composições de sua planilha que trabalham com Produção de Equipe (padrão DNIT) para composições em quantidade unitária. Os índices produtivos e improdutivos serão divididos pela Produção de Equipe calculada ou informada anteriormente.



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- CONVERSÃO DE COMPOSIÇÕES (de Unit. P/ DNIT) Esta função deve ser utilizada para converter todas as composições da Planilha para o padrão DNIT (utilizando a produção da equipe). A produção da equipe será o inverso do índice do equipamento principal. Deve-se informar qual o equipamento principal de cada composição na Função Arquivos, Produção da Equipe . Os índices produtivos dos equipamentos bem como os índices de mão de obra serão multiplicados pela produção da equipe. - CONVERSÃO DE COMPOSIÇÕES - Produção da Equipe Esta função irá converter as composições da planilha que utilizam produção da equipe (padrão DNIT). O sistema irá incluir os materiais na equipe. Para isso, os índices dos materiais na composição serão multiplicados pela produção da equipe. Observe que em seguida, deve-se alterar os parâmetros do sistema (Função Tabelas, Parâmetros), mudando o cálculo da produção da equipe para "E + H + M". A função pode ser utilizada também para fazer o inverso, ou seja, "excluir" os materiais da produção. Neste caso os índices dos materiais serão divididos pela produção da equipe. - CONVERSÃO DE COMPOSIÇÕES – Mão de Obra de Equipamentos Esta função altera todas as composições da planilha que tenham equipamentos. Altera também a composição do custo horário dos equipamentos. Os insumos do tipo “Mão de Obra” (IH) serão excluídos dos equipamentos e incluídos nas composições que contêm esses equipamentos. Assim, o Custo Horário dos Equipamentos não terá mais a parcela “Mão de Obra” - ALTERAÇÃO - MÃO DE OBRA DE EQUIPAMENTOS Esta função irá incluir nas composições que tenham equipamentos um insumo a mais. Este insumo será o operador do equipamento. A incidência do operador será a do equipamento dividido por um índice informado em Dados Gerais e Parâmetros da Planilha Se quiser alterar o valor desse índice, deve-se em seguida executar essa função novamente. - DECOMPOSIÇÃO DE COMPOSIÇÕES Esta opção converte todas as composições da Planilha, decompondo as composições auxiliares em seus respectivos insumos. As composições originais continuam existindo. Portanto, existirão dois arquivos: um com composições auxiliares, e outro sem. - REAJUSTA PREÇOS DE COMPOSIÇÕES Esta função reajusta os preços unitários (de custo) das composições da Planilha. O sistema irá alterar os índices (ou quantitativos) dos insumos de cada composição para que o custo final seja multiplicado por aquele fator. Pode-se informar os tipos de insumos (Equipamento, Mão de Obra, Material, Transporte ou Serviços) que se deseja que tenham os quantitativos alterados. - CÓPIA DE PREÇOS DE INSUMOS PARA PLANILHAS Esta função deve ser usada para copiar os preços unitários, produtivos e improdutivos, bem como os valores de aquisição dos equipamentos, do Cadastro Geral para uma Planilha, ou de uma Planilha para o Cadastro Geral. Observe que, se a opção for do cadastro Geral para a Planilha, os preços de todos os insumos de uma planilha serão alterados e portanto, a planilha deve ser calculada novamente. Pode-se também copiar os preços de uma planilha para outra. Também nesse caso, a Planilha deve ser calculada novamente.



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- COPIAR DESCRIÇÃO Esta função deve ser usada para copiar a descrição completa do item para a descrição abreviada, ou vice-versa. Observe que a descrição abreviada contém somente duas linhas de 30 caracteres cada. Logo, ela será truncada, isto é, a descrição abreviada será as duas primeiras linhas da descrição completa. - ALTERAÇÃO DE BDI Esta rotina irá alterar o BDI de todos os itens da Planilha. O novo BDI de cada item será calculado dividindo-se o preço de venda pelo preço de custo. Os itens terão, portanto, BDIs diferentes uns dos outros. Normalmente, antes de se executar esta rotina, deve-se alterar os preços de venda de todos os itens (Opção "Alteração Geral"). - ALTERAÇÃO POR COMPOSIÇÃO. Esta função é semelhante à Alteração geral. Porém o sistema irá alterar os dados de todos os itens que tiverem a mesma composição de origem. Por exemplo: Suponha que na Planilha haja 3 itens cuja composição correspondente no Cadastro Geral seja CA0001. Neste caso, se você alterar o preço de venda , o preço de custo, ou o BDI , o sistema fará a alteração para os 3 itens, que terão, portanto, preço de venda, preço de custo ou BDI iguais. - CONFERIR PREÇOS Esta função faz uma conferência se todos os itens com a mesma composição têm o mesmo preço. Observe que nem sempre isto é necessário. É possível se alterar um item sem alterar outro que tenha a mesma composição de origem. - CONSISTÊNCIA FINAL Esta função deve ser usada para que o sistema faça uma consistência em toda a planilha para detectar algum erro ou omissão. O sistema irá verificar se, por exemplo, existe algum insumo sem preço, ou alguma composição sem nenhum insumo. Você pode marcar quais os itens você deseja que o sistema faça a conferência. Pode-se então visualizar ou imprimir um relatório de ocorrências. - AJUSTAR PREÇO FINAL Esta função deve ser usada para acertar o valor final (Preço de Venda) da Planilha. Pode-se informar o valor final desejado, ou informar o preço de venda item a item Neste caso, deve-se antes entrar em: Opções, Alt. Geral (um a um), Preço de Venda, e informar o preço de venda desejado para cada item de planilha. O sistema então irá ajustar as composições para que se chegue ao preço desejado. Observe que, algumas vezes não será possível chegar ao valor exato, podendo então haver diferença de alguns centavos. - PREÇOS HISTÓRICOS DOS INSUMOS Essa função emite uma lista dos insumos de diversos projetos, com seus respectivos preços na data do orçamento. Deve ser usada para comparar os preços dos insumos em diversos orçamentos.



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8. PLANEJAMENTO Nesta função vai-se cadastrar uma obra, cujo orçamento deverá ter sido feito pelo sistema, fazer o planejamento propriamente dito da obra, emitir os cronogramas físicos e financeiros, e a previsão de consumo de insumos.

Lembre-se de que é possível "refazer" o planejamento da obra a qualquer momento. Ao clicar na função "Planejamento" do menu, você terá acesso às opções que criam, copiam, excluem e abrem uma obra, ou seja, um planejamento de obra. Aparecerá sob essa função as seguintes opções:

. Incluir Obra . Abrir . Copiar . Excluir . Imprimir

8.1 INCLUSÃO DE OBRA Esta função permite que, a partir de uma planilha de orçamento, se faça a inclusão da obra no sistema. Após informar o número da planilha, o sistema irá transformá-la em obra, criando itens, composições e insumos para a mesma. O número da obra é o mesmo da Planilha Original, sendo, pois, a chave para qualquer consulta ou acesso a seus dados. Toda vez que se fizer alguma alteração na Planilha (módulo de Orçamento) deve-se incluir novamente a obra, para que essas alterações sejam transferidas para o Planejamento 8.2 ABRIR Nesta função, vai-se trabalhar com o Planejamento da Obra propriamente dito, já criado na função anterior. Ao abrir o planejamento, aparecerá a tela onde será informado o cronograma da obra, isto é, os percentuais de cada atividade que serão executados mês a mês. Veja : Planejamento (Cronograma) 8.3 CÓPIA (DUPLICAÇÃO) DE PLANEJAMENTO Essa função permite duplicar um planejamento de obra. Antes de executar essa função, deve-se executar a Cópia de Planilhas, para que se tenha certeza que as duas planilhas são idênticas. 8.4 EXCLUSÃO DE PLANEJAMENTO Essa função permite excluir os dados referentes ao planejamento de uma determinada obra. Para refazer o planejamento, deve-se então incluir novamente a obra e, então informar novamente seu cronograma. 8.5 IMPRESSÃO DE OBRAS Essa função emite um relatório com a relação de todas as obras já planejadas, ou pelo menos criadas. A lista pode ser em ordem de código ou alfabética.



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9. PLANEJAMENTO (Cronograma) Menu Planejamento, Função Abrir. Ao clicar na função Abrir do Menu Planejamento, o sistema mostrará a lista de todas as obras já incluídas. Pode-se selecionar uma obra entre as mostradas, ou simplesmente digitar o seu número. Aparecerá então a tela de Planejamento da Obra, onde será informado o cronograma de execução da obra. PLANEJAMENTO DE OBRA Esta função permite alterar os dados da obra já cadastrada, fazer o planejamento propriamente dito da obra, emitir os cronogramas físicos e financeiros e a previsão de consumo de insumos. Lembre-se de que é possível "refazer" o planejamento da obra a qualquer momento e que, alterando os dados da planilha, deve-se incluir novamente a obra de modo a manter a compatibilidade entre a Planilha e a Obra. INFORMAÇÃO DO PLANEJAMENTO (CRONOGRAMA) Para cada item da obra, informar o mês/ano e a divisão do mês para os quais está se planejando executar o item. Em seguida, vai-se informar o percentual ou a quantidade planejada. ITEM DA OBRA - Informe o código do item da obra. O código do item da obra deverá ser o mesmo usado na planilha. MÊS/ANO - Informe o Mês e Ano para o qual esta se planejando a execução deste serviço. DIVISÃO - Informe a "divisão" do mês para a qual está se planejando este serviço. Lembre-se que a divisão é determinada a critério do usuário, podendo significar mês, quinzena, semana ou dia (respectivamente 1, 2, 4, 30). PERCENTUAL (%) - Informe o percentual a ser planejado para este item no período em questão. Tecle "ENTER" se desejar fazer o planejamento por quantidade. QUANTIDADE - Informe a quantidade a ser planejada para este item no período em questão. Dentro do Planejamento, o Menu apresenta as seguintes funções: Arquivos . Itens da Obra . Tabela de Cronogramas . Insumos . Composições . Equipamentos Editar . Cópia de Planejamento . Cópia (itens alternados) . Exclui Item . Exclui Faixa de itens



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Opções . Conversão do Planejamento . Alteração de meses . Obra - Dados Gerais . Informa Horas Trabalháveis . Imprime Horas Trabalháveis . Cálculo - Qtde Equip. e M.O . Imprime Qtde Equip. e M.O . Planejamento de Equip. e M.O . Cronograma Total de Despesas . Ordem de Execução . Gerar Cronograma . Curva “S” Relatórios . Itens da Obra . Cronograma Físico . Cronograma Financeiro . Cronograma Físico-financeiro . Cronograma Tabelado . Cronograma de Insumos . Curva ABC por Etapa . Custo dos Equip. por Etapa . Cronograma de Permanência . Complemento de Permanência . Imprime Horas Trabalháveis Utilitários . Visualizar Relatórios . Apagar Relatórios . Imprimir Relatórios . Importação do Cronograma (Excel)

9.1 ARQUIVOS

- ITENS DA OBRA Esta função deve ser usada para alterar quantidade, preço e descrição de item já existente. Para efeito de impressão da planilha da obra, você poderá informar se deseja mudança de página após imprimir determinado item e se deseja a impressão de total do item. - TABELA DE CRONOGRAMAS Esta Função deve ser utilizada para montar o cronograma que se desejar. Esta função é um gerador de cronogramas, onde define-se quais dados serão impressos e também a disposição das colunas e linhas.

9.2 EDITAR - CÓPIA DE PLANEJAMENTO Esta função deve ser usada para copiar o planejamento (percentual a ser executado mês a mês) de um item para uma faixa de itens. Informa-se então o item inicial e o final. O item de origem será o que estiver na tela. - CÓPIA DE PLANEJAMENTO (ITENS ALTERNADOS) Esta função deve ser usada para copiar o planejamento (percentual a ser executado mês a mês) de um item para vários itens alternados, isto é, não seqüenciais. O item de origem será o que estiver na tela.



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- EXCLUI ITEM Esta função exclui o planejamento de todo o item. O item, porém, continua existindo na Planilha e na Obra. - EXCLUI FAIXA DE ITENS Esta função exclui o planejamento de uma faixa de itens. Deve-se então informar o item inicial e final. Os itens, porém, continuam existindo na Planilha e na Obra.

9.3 OPÇÕES - CONVERSÃO PLANEJAMENTO (SINTÉTICO/ANALÍTICO) Esta função deve ser usada para converter o planejamento de sua obra de analítico para sintético e vice-versa. Na conversão de sintético para analítico, o sistema repete o percentual planejado do item de grupo para todos os subitens subordinados a ele. Na conversão do analítico para sintético, o sistema calcula o percentual do item de grupo com base nos valores financeiros dos subitens a ele subordinados. Obs. Cuidado para não perder o seu planejamento original fazendo primeiro uma das conversões indicadas e fazendo em seguida a conversão contrária à primeira, ficando assim com um planejamento calculado em vez do informado. - ALTERAÇÃO DE MESES Esta função deve ser usada para alterar os meses do planejamento. Por exemplo, suponha que o mês inicial de sua obra seja 01/2005 e que você deseje alterar o início da obra para 03/2005, ou seja empurrar o planejamento dois meses para frente. Informe: Mês Inicial - De: 01/2005 Para: 03/2005 O sistema alterará todo o planejamento da obra, passando o mês 01/2005 para 03/2005, o mês 02/2005 para 04/2005, e assim sucessivamente. - OBRA - DADOS GERAIS Esta função permite que se consulte ou altere os dados gerais da obra, tais como: Local, Nome, Cliente, Data, Período do Cronograma, Valor total, Código interno e Numero de divisões do mês. PERÍODO DO CRONOGRAMA - Informe o período do cronograma. O sistema assumirá este período em todos os relatórios, dando ao usuário a opção de alterá-lo. O sistema atualiza automaticamente as datas inicial e final do período do cronograma ao se fazer o Planejamento da Obra. No preenchimento dos demais campos, consulte "DÚVIDAS" através da tecla "F1". - INFORMAÇÃO DE HORAS TRABALHÁVEIS Esta função deve ser usada para informar as horas trabalháveis dos equipamentos mês a mês. Estas horas devem ser informadas em função do tipo de serviço (terraplanagem, pavimentação, etc.), e outros fatores como chuva, calor, etc.



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As horas serão usadas para calcular a quantidade de equipamentos utilizados na obra mês a mês. Se as horas trabalháveis forem as mesmas para todos os itens, tecle <ENTER> no código do item. Se as horas forem as mesmas para todos os meses, tecle <ENTER> no mês. - CÁLCULO DA QUANTIDADE DE EQUIP. e M.O Esta função calcula a quantidade de cada equipamento e cada categoria de Mão de Obra que deve ser utilizada para cada serviço, em função das horas necessárias para a execução e das horas trabalháveis por mês. Pode-se, em seguida, emitir o relatório com as quantidades calculadas . - EMISSÃO DA QUANTIDADE DE EQUIPAMENTO E M.O. Esta função emite a quantidade de equipamentos e Mão de Obra necessária para a execução de cada serviço, conforme o cálculo efetuado na opção anterior. - PLANEJAMENTO DE EQUIPTOS E MÃO-DE-OBRA Esta função deve ser usada para fazer o planejamento do gasto dos seus insumos (equipamentos e mão-de-obra), mês a mês ou etapa a etapa. O sistema pode calcular as quantidades de equipamento de acordo com as horas trabalhadas mês a mês (Veja Cálculo de quantidades de Equip. e M.O). - CRONOGRAMA TOTAL DE DESPESAS Nesta função, você deve informar o Cronograma Total das Despesas. Para cada mês / ano, informa-se o percentual sobre o total da obra, ou o valor (em Reais) que será gasto naquele determinado período. A função é semelhante ao Planejamento da Obra. Porém, ao invés de se informar os percentuais mensais item a item, informa-se o percentual sobre o valor total da obra. Em função desse cronograma, o sistema pode então gerar o cronograma físico para todos os itens da obra. Deve-se também informar a ordem de execução dos serviços. - ORDEM DE EXECUÇÃO Esta função deve ser utilizada para informar a ordem de execução dos serviços (itens) da obra, o percentual de cada item que deve ter sido executado para que se inicie o próximo, o prazo de execução de cada item, e o mês / ano inicial. Depois que estes dados já tenham sido informados, pode-se então gerar o cronograma físico. - GERAR CRONOGRAMA Esta função irá gerar o cronograma de todos os itens analíticos da obra. Para isto deve ter sido informado, anteriormente, o Cronograma Total de Despesas, e a ordem de execução dos serviços. Entre na função e tecle "F1" para maiores explicações.

9.4 RELATÓRIOS

- LISTA DOS ITENS DA OBRA Esta função imprime a planilha da obra, já com as modificações realizadas pelo usuário. - EMISSÃO DO CRONOGRAMA FÍSICO Esta função, com base no planejamento previamente realizado, permite que se tenha o cronograma físico da obra. Deve-se informar o período desejado. Este relatório mostra, para cada período (mês/ano e divisão), o percentual a ser executado para cada item da obra. Você poderá optar também por um cronograma analítico ou sintético (itens grupo) e Mensal ou Acumulado.



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- EMISSÃO DO CRONOGRAMA FINANCEIRO Esta função, com base no planejamento previamente realizado, permite a obtenção do cronograma financeiro da obra (valores x R$ ou 1000 R$) Deve-se informar o período desejado (inicial/final). Este relatório mostra para cada mês/ano e divisão, o valor total a ser executado para cada item da obra. Pode-se optar por emitir o cronograma financeiro com base em preço de venda ou preço de custo dos itens. Poderá optar também por um cronograma analítico ou sintético (itens grupo) e pela emissão ou não dos centavos. - EMISSÃO DO CRONOGRAMA FISICO-FINANCEIRO Esta função deve ser usada para emitir o cronograma físico-financeiro da obra, com base nos percentuais informados no planejamento. Este cronograma mostra os valores percentuais de cada etapa, mostrando o total por etapa com base nos valores financeiros (a preço de custo ou venda). Você poderá optar por um cronograma analítico ou sintético (itens grupo) e pela emissão ou não dos centavos. - EMISSÃO CRONOGRAMA (definido em tabela) Esta função deve ser usada para emitir um cronograma predefinido na tabela de cronograma. O cronograma pode ser físico, físico-financeiro, em percentual, em quantidade, etc. - EMISSÃO DO CRONOGRAMA DE INSUMOS Também com base no planejamento realizado, esta função fornece o relatório com a previsão de consumo de insumos para o período desejado, mostrando, mês a mês, a quantidade de cada insumo que deverá ser consumida em função de seu planejamento e de suas composições de preço unitário. Este relatório pode ser físico (em quantidades) ou financeiro (em Reais). Pode também ser emitido por item de planilha. Isto significa que se pode emitir um relatório com, por exemplo, o consumo de cimento na obra mês a mês ou o consumo de cimento mês a mês apenas para a confecção de concreto. - CURVA ABC POR ETAPA Este relatório é semelhante à Curva ABC de Insumos. Porém, o consumo aqui apresentado é apenas o de uma etapa (mês, quinzena, semana). - CUSTO DOS EQUIPAMENTOS POR ETAPA Este relatório é semelhante ao Custo Total dos Equipamentos (módulo Orçamento). Porém o consumo de utilização aqui apresentado é apenas o de uma etapa (mês, quinzena ou semana). - CRONOGRAMA DE PERMANÊNCIA Esta função deve ser usada para emitir o cronograma de insumos, conforme o planejamento informado , ou calculado (Veja Planejamento de Equip. e M.O). - COMPLEMENTO DE PERMANÊNCIA Esta função deve ser utilizada para emitir o relatório de Complemento de Permanência. Este relatório mostra as horas a mais do que as necessárias gastas em cada equipamento ou mão de obra, devido ao arredondamento. - HORAS TRABALHÁVEIS Este relatório emite as horas trabalháveis, mês a mês e item a item, conforme foi informado na função de Horas Trabalháveis. É um relatório de conferência, para verificar erros de digitação, ou para simples consulta.



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9.5 UTILITÁRIOS

Esta função deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatórios que tenham sido "gerados para arquivos" , ou seja, que não tiveram sua impressão imediata para a impressora. - IMPORTAÇÃO DO CRONOGRAMA Esta função deve ser usada para importar um cronograma digitado no EXCEL para o COMPOR. Entre na função e tecle "F1" para maiores explicações sobre o funcionamento dessa importação.

10. ACOMPANHAMENTO Na função de Acompanhamento da Obra, você informará as quantidades executadas ou medidas no período, e o sistema emitirá os relatórios comparativos entre o previsto e o realizado. Ao clicar na função "Acompanhamento" do menu, você terá acesso às opções que lhe permitem informar as quantidades executadas e/ou medidas e às emissões dos relatórios. Aparecerá sob essa função as seguintes opções: . Quantidades Executadas . Quantidades Medidas 11. QUANTIDADES EXECUTADAS Esta função deve ser usada para fazer o acompanhamento de uma obra. Serão informadas as quantidades executadas no período (mês, quinzena ou semana), para cada item da obra. Em seguida, podem-se emitir os relatórios comparativos (Físico, Financeiro, e Avanço Físico) e a Planilha de Custos. Informe para o mês/ano e divisão, o item executado e sua respectiva quantidade. Observe que esta quantidade executada poderá ser maior do que a quantidade planejada, ou até mesmo, maior do que a quantidade orçada para a obra. ATENÇÃO! Se desejar, você poderá apropriar o consumo real dos insumos (todos ou alguns) dos referidos itens. Ex.: apropriar o consumo de cimento utilizado para fazer o concreto. Dentro do Acompanhamento, o Menu apresenta as seguintes funções: Arquivos . Itens da Obra .Tabela de Cronogramas Opções . Apropriação de Insumos . Importação de Insumos do Regente . Transferência Realizado - Medido . Obra - Dados Gerais



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Relatórios . Prev. x Real Físico . Prev. x Real Quantidades . Prev. x Real Financeiro . Prev. x Real - Tabelado . Planilha (Medição) . Medição (Form. Grande) . Avanço Físico . Insumos - Prev. x Realizado . Consumo de Insumos Real . Insumos - Plan. X Prev. X Real . Curva ABC - Realizado Utilitários . Visualizar Relatórios . Apagar Relatórios . Imprimir Relatórios

11.1 ARQUIVOS - ITENS DA OBRA Esta função deve ser usada para alterar ou consultar itens da Obra. - TABELA DE CRONOGRAMAS Veja explicação no módulo Planejamento.

11.2 OPÇÕES - APROPRIAÇÃO DE INSUMOS. Esta função deve ser usada para informar ao sistema a quantidade gasta de cada insumo no período. Por exemplo: no mês de janeiro foram gastos 1000 kg de cimento, ou 10 m3 de areia. Essas informações serão utilizadas nos relatórios comparativos entre previsto x realizado de insumos. - IMPORTAÇÃO DE INSUMOS DO REGENTE Esta função deve ser usada para importar do sistema Regente (da 90 t.i.) o total gasto de insumos na obra. Substitui a função de Apropriação de Insumos. Entre em contato com a 90 T.I. para executar corretamente esta função. - TRANSFERÊNCIA REALIZADO - MEDIDO Esta função deve ser utilizada quando a quantidade dos serviços executadas em um determinado mês for igual à quantidade a ser medida (para efeitos de recebimento ou pagamento). Neste caso não é necessário digitar novamente a medição. A Transferência pode ser também do medido para o realizado. (Veja mais adiante maiores explicações sobre o módulo de Medição). - OBRA - DADOS GERAIS Veja explicação no módulo Planejamento.

11.3 RELATÓRIOS - PREVISTO x REALIZADO FÍSICO Esta função emite um relatório comparativo entre a previsão (cronograma físico) e a execução real de cada item em um determinado período, em percentual.



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- PREVISTO x REALIZADO QUANTIDADES Esta função emite um relatório comparativo entre a previsão e a execução real de cada item em um determinado período, em quantidades (m3, m2, kg, etc.) - PREVISTO x REALIZADO FINANCEIRO Esta função emite um relatório comparativo entre a previsão (cronograma financeiro) e a execução real de cada item da obra, em um determinado período, em reais. - PREVISTO x REALIZADO - TABELADO Esta função emite um relatório comparativo entre a previsão (cronograma financeiro) e a execução real de cada item da obra, em um determinado período. Porém deve-se informar o número de um cronograma da Tabela de Cronogramas. Por exemplo: se foi criado um cronograma que mostra os percentuais mensais, percentuais acumulados e quantidades mensais a serem executadas, esta função emitirá um comparativo entre esses valores previstos e realizados. - PLANILHA - (Medição) Esta função deve ser utilizada para imprimir a planilha com as quantidades executadas em um determinado mês ou acumulada e não com as quantidades previstas no orçamento. É o mesmo relatório emitido no módulo de Medição. As quantidades executadas são multiplicadas pelo preço unitário e , ao final da Planilha, tem-se o total medido no período. (veja mais adiante maiores explicações sobre o módulo de Medição). - MEDIÇÃO - (FORMULÁRIO GRANDE) Esta função deve ser usada sempre que você quiser emitir uma medição já informada. Este relatório sai um quadro informando quantidade de contrato, quantidade medida, quantidade a medir, valor unitário e etc. Deve ser emitido em um formulário grande (impressoras matriciais) ou em modo "paisagem" (impressoras a jato de tinta ou laser). - AVANÇO FÍSICO REALIZADO Esta função emite um relatório de "avanço físico" , isto é, mostra o percentual da obra que já foi executado e o que falta a executar. Pode ser com as quantidades executadas ou medidas. - INSUMOS - PREVISTO X REALIZADO Esta função emite um relatório comparativo entre a previsão de consumo de insumos em cada período, e o consumo real dentro do mesmo período. OBS: O consumo de insumos previsto é calculado com base na quantidade executada e nas composições e insumos orçados. Ou seja, ele mostra a quantidade de insumos que deveria ser gasta em função da quantidade de itens que foram executados. O Consumo real de insumos é a quantidade apropriada na função "Apropriação de Insumos". - CONSUMO DE INSUMOS - REALIZADO Esta função faz a emissão da curva ABC de insumos, como no módulo de orçamento. Porém, o consumo de insumos aqui apresentado é o real, ou seja, em função das quantidades realizadas dos serviços. Os insumos são apresentados em ordem decrescente dos valores em Reais. - INSUMOS: PLANEJADO x PREVISTO x REALIZADO Esta função emite um relatório de insumos comparando o consumo planejado (em função do planejamento e das composições), o previsto (em função das quantidades executadas dos serviços e das composições) e o real (informado na apropriação).



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- CURVA ABC - REALIZADO Este relatório emite a curva ABC de insumos realizados, isto é, mostra, em ordem decrescente, os insumos que mais "pesaram" financeiramente na obra em um determinado período.

11.4 UTILITÁRIOS Esta função deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatórios que tenham sido "gerados para arquivos" , ou seja, que não tiveram sua impressão imediata para a impressora.

12. QUANTIDADES MEDIDAS Esta Função deve ser usada sempre que você quiser fazer uma Medição de Obra ou emitir uma Medição. Observe que para fazer uma medição, a Obra deve ter sido criada (opção 1 do Menu de "Planejamento"). Você pode emitir a Medição do Mês, ou Acumulada. Primeiramente, deve-se informar a quantidade de cada item medido em um determinado mês. Dentro da Medição, o Menu apresenta as seguintes funções: . Arquivos . Itens da Obra . Tabela de Cronogramas . Opções . Transferência Medido - Realizado . Exclusão de Medição . Obra - Dados Gerais . Relatórios . Medição . Medição - Formulário Grande . Medição - Mensal e Acumulada . Medição - Reajuste por Mês . Avanço Físico . Utilitários . Visualizar Relatórios . Apagar Relatórios . Imprimir Relatórios

12.1 ARQUIVOS - ITENS DA OBRA Esta função deve ser usada para alterar ou consultar itens da Obra - TABELA DE CRONOGRAMAS Veja explicação no módulo Planejamento.

12.2 OPÇÕES - TRANSFERÊNCIA REALIZADO - MEDIDO Esta função é semelhante à descrita no Acompanhamento. Porém a transferência é feita do medido para o realizado.



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- EXCLUSÃO DE MEDIÇÃO Essa função pode ser empregada se, por exemplo, informamos o mês errado para as quantidades medidas. Ao ser acionada, vai zerar todos os valores incluídos e o usuário vai poder informá-los novamente. Permite que se empregue uma planilha para mais de uma obra, apagando as quantidades medidas após a sua impressão. - OBRA - DADOS GERAIS Veja explicação no módulo Planejamento.

12.3 RELATÓRIOS

- EMISSÃO DA MEDIÇÃO DE OBRA Esta função deve ser usada sempre que você quiser emitir uma medição já informada. Você pode emitir a Medição Mensal ou Acumulada ate' o mês desejado. O reajuste, caso exista deve ter o seu coeficiente diretamente informado, e, nesse caso, o valor que lhe corresponder e o total geral serão apresentados nas linhas finais desse relatório. - MEDIÇÃO DE OBRA (FORMULÁRIO GRANDE) Esta função deve ser usada sempre que você quiser emitir uma medição já informada. Este relatório sai um quadro informando quantidade de contrato, quantidade medida, quantidade a medir, valor unitário e etc. Deve ser impresso em formulário grande (impressora matricial) ou no modo paisagem (impressora a jato de tinta ou a laser). - MEDIÇÃO - VALORES MENSAIS E ACUMULADOS Este é um outro modelo do relatório de Medição. As informações contidas nele são: Quantidade medida no mês (ou na etapa), quantidade acumulada, preço unitário, valor da medição do mês e valor acumulado. - MEDIÇÃO - REAJUSTE MENSAL Este é um outro modelo do relatório de Medição. Este modelo deve ser utilizado caso haja fatores de reajuste de preços diferenciados por item. Os fatores de reajuste devem ser informados na mesma tela onde foi informada a quantidade medida. Caso seja informado um valor de reajuste para um item sintético (por exemplo: item “3”), o fator valerá para todos os itens analíticos subordinados a ele (“3.1”, “3.2”, “3.3”, etc.). O relatório mostra o preço unitário original (PI) e reajustado, bem como os valores das medições no período e acumulado, a PI e reajustado. - AVANÇO FÍSICO Esta função emite um relatório de "avanço físico" , isto é, mostra o percentual da obra que já foi executado e o que falta a executar. Pode ser com as quantidades executadas ou medidas.

12.4 UTILITÁRIOS Esta função deve ser utilizada para visualizar, apagar ou imprimir relatórios que tenham sido "gerados para arquivos" , ou seja, que não tiveram sua impressão imediata para a impressora.



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13. UTILITÁRIOS Nesta função do menu, estão as rotinas de controle operacional do sistema, tais como: Cópia de arquivos para disquetes ou CD (backup), retorno de arquivos, exportação e importação de dados para comunicação com outros softwares, configuração de impressoras, etc. Ao clicar na função "Utilitários" do menu, aparecerá sob ela as seguintes opções:

13.1 BACKUP Esta função deve ser utilizada para fazer cópias de segurança (em disquetes ou CD) dos arquivos do cadastro geral e dos dados relativos a uma determinada planilha. A função também deve ser utilizada para o retorno desses arquivos, ou seja para copiar do disquete para o seu disco rígido. Para se fazer um backup em CD, o mesmo deve estar “formatado”, ou deve-se utilizar um software de gravação de CD (Nero, Easy Cd Creator, etc) 13.2 BACKUP - VÁRIAS PLANILHAS Essa função permite que se tire uma cópia de segurança, em disquetes ou CD, de várias planilhas simultaneamente. Deve-se informar o número da Planilha Inicial e Final. 13.3 EXPORTAÇÃO Esta função deve ser utilizada para gerar arquivos textos (.TXT) a partir dos seus cadastros. Esses arquivos podem depois ser importados por outros softwares (Word, Excel, etc.). Pode-se exportar arquivos do cadastro geral ou de uma planilha, e os arquivos gerados podem ser com ou sem delimitadores (campos entre aspas e separados por vírgula). 13.4 IMPORTAÇÃO Esta função deve ser utilizada se importar arquivos-textos, ou seja, transformar arquivos TXT ou CSV em arquivos do Compor. Verifique o lay-out correto dos arquivos no "Help" do sistema. Atenção! Entre em contato com a 90 T.I. antes de excutar esta função. 13.5 RECUPERAÇÃO DE ARQUIVOS Esta função deve ser usada para recuperar arquivos que podem estar danificados. Normalmente isto ocorre quando há uma interrupção anormal do sistema (queda de energia, travamento do teclado, etc.). O sistema detecta que o arquivo está danificado e envia uma mensagem de erro, com seu respectivo status. Pode-se recuperar os arquivos do Cadastro Geral, ou de uma Planilha. O Sistema executa o comando "REBUILD" para reconstruir os arquivos de chave. Esse comando pode ser executado fora do sistema, a partir do prompt do DOS, ou do comando "Executar" do Windows.



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Abaixo fornecemos a lista de comandos para recuperação dos arquivos do Cadastro Geral.

. REBUILD A001P01.18A / K:1+6:7+30,1+6:204+15d INSUMOS

. REBUILD A001P01A.18A / K:1+10:7+4,1+6 FORNECEDORES / INSUMOS

. REBUILD A001P02.18A / K:1+9 DESCRIÇÃO COMPLETA DE INSUMOS

. REBUILD A001P03.18ª / K:1+21:41+30,1+21:22+19d COMPOSIÇÕES

. REBUILD A001P03A.18A / K:1+27 INSUMOS / COMPOSIÇÕES

. REBUILD A001P04.18A / K:1+18 DESCRIÇÃO COMPLETA DE COMPOSIÇÕES

. REBUILD A001P06.18A / K:1+4:5+30d FORNECEDORES

. REBUILD A001P09.18A / K:1+6 EQUIPAMENTOS

. REBUILD A001P09A.18A / K:1+12 INSUMOS / EQUIPAMENTO

. REBUILD A001P30.18A / K:1+21 PRODUÇÃO DA EQUIPE

. REBUILD A001P30A.18A / K:1+27 EQUIPAMENTOS DA PROD. EQUIPE

. REBUILD A001P30B.18A / K:1+28 VARIÁVEIS DA PROD. EQUIPE

. REBUILD A001P30C.18A / K:1+102 AJUSTES DA PROD. EQUIPE

. REBUILD A001P07.18A / K:1+8 PREÇOS DE SERVIÇOS

. REBUILD A001P07A.18A / K:1+2 TAB DE PREÇOS

. REBUILD A001P08.18A / K:1+5 LISTA DE RELATÓRIOS

. REBUILD A001P24.18A / K:1+7 CALENDARIO

. REBUILD A001P25.18A / K:1+6 ATIVIDADES

. REBUILD A001P85.18A / K:1+3 CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA

. REBUILD A18AP02.18A / K:1+17 TABELA DE CRONOGRAMAS

. REBUILD A18AP02A.18A / K:1+2 MODELOS DE COMPOSIÇÕES

. REBUILD A18AP00.18A / K:1+17 TABELAS

. REBUILD A18AP00A.18A / K:1+17 PARÂMETROS (HEADER)

. REBUILD A18AP99.18A / K:1+3 EMPRESA



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Lista de comandos para recuperação dos arquivos da Planilha. (Por exemplo: Planilha 81). . REBUILD AP00081.18A / K:1+15 PLANILHA . REBUILD AP00081A.18A / K:1+5 PLANILHA - DADA GERAIS . REBUILD AE00081.18A / K:1+18 DESCRIÇÃO COMPLETA. . REBUILD AI00081.18A / K:1+6:7+30,1+6:204+15d INSUMOS . REBUILD AC00081.18A / K:1+21:41+30,1+21:22+19d COMPOSIÇÕES . REBUILD AI00081A.18A / K:1+10:7+4,1+6 FORNECEDORES / INSUMOS . REBUILD AC00081A.18A / K:1+27 INSUMOS / COMPOSIÇÃO . REBUILD AU00081.18A / K:1+9 DESCRIÇÃO COMPLETA DE INSUMOS . REBUILD AQ00081.18A / K:1+6 EQUIPAMENTOS . REBUILD AQ00081A.18A / K:1+12 INSUMOS / EQUIPAMENTOS . REBUILD AH00081.18A / K:1+21 PRODUÇÃO DA EQUIPE . REBUILD AH00081A.18A / K:1+27 EQUIP. DA PRODUÇÃO DA EQUIPE . REBUILD AH00081B.18A / K:1+28 VARIÁVEIS DA PRODUÇÃO DA EQUIPE . REBUILD AH00081C.18A / K:1+102 AJUSTES DA PRODUÇÃO DA EQUIPE . REBUILD AR00081.18A / K:1+6 CABEÇALHOS . REBUILD AL00081.18A / K:1+4 BDI . REBUILD AS00081.18A / K:1+4 ENCARGOS . REBUILD AT00081.18A / K:1+6 ATIVIDADE . REBUILD AD00081.18A / K:1+21:41+30,1+21:22+19d COMPOSIÇÕES AUXILIARES . REBUILD AD00081A.18A / K:1+27 INSUMOS / COMPOSIÇÕES AUXILIARES . REBUILD AJ00081.18A / K:1+21 PROD. EQUIPE / COMP. AUXILIARES . REBUILD AJ00081A.18A / K:1+27 EQUIPAMENTO DA PROD. / EQUIPE DE

COMP. AUXILIARES . REBUILD AJ00081B.18A / K:1+28 VARIÁVEIS DAS COMP. AUXILIARES . REBUILD AOB00081.18A / K:1+15 OBRA . REBUILD AOH00081.18A / K:1+5 OBRA - DADOS GERAIS . REBUILD AEO00081.18A / K:1+18 OBRA - DESCRIÇÃO COMPLETA . REBUILD APJ00081 18A / K:1+23 PLANEJAMENTO . REBUILD ACN00081.18A / K:1+22 CONSUMO DE INSUMOS . REBUILD APR00081.18A / K:1+29 APROPRIAÇÃO . REBUILD ATR00081.18A / K:1+23 HORAS TRAB. . REBUILD API00081.18A / K:1+14 PLANEJAMENTO DE INSUMOS . REBUILD APT00081.18A / K:1+8 PLANEJAMENTO TOTAL. . REBUILD AMD00081.18A / K:1+23 MEDIÇÃO . REBUILD AGT00081.18A / K:1+8 CUSTOS. . REBUILD ATV00081.18A / K:1+23 HORAS TRAB. - ATIVIDADES . REBUILD APV00081.18A / K:1+23 PLANEJAMENTO - ATIVIDADES. . REBUILD ACV00081.18A / K:1+22 CONSUMO - ATIVIDADES. . REBUILD AOR00081.18A / K:1+4:5+10 ORDEM DE EXECUÇÃO. . REBUILD AFE00081.18A / K:1+8 GASTOS



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13.6 MANUTENÇÃO Esta função deve ser usada para reorganizar alguns arquivos do sistema, tais como: Insumos, Composições, Tabela de Planilhas. O próprio sistema atualiza esses arquivos, quando da inclusão ou exclusão de insumos em composições, ou da exclusão ou inclusão de Planilhas e Obras. Portanto, essa função deve ser executada apenas eventualmente, em caso de algum problema em seu sistema, ou logo após a sua instalação. 13.7 CONFIGURAR IMPRESSORAS Esta função deve ser utilizada para criar vários padrões de impressão para impressoras a Laser ou Jato de Tinta padrão HP. Pode-se definir o tamanho da letra (em caracteres/pol), o espaçamento entre as letras, o espaçamento entre as linhas e o tamanho da página. Pode-se criar várias configurações. O sistema já vem com três configurações prontas: 001 - Modo Retrato; Tamanho da letra 16.66 caracteres/polegada 002 - Modo Paisagem; Tamanho da letra 16.66 caracteres/polegada 003 - Paisagem; Tamanho da letra 20.00 caracteres/polegada Após escolher a configuração desejada, clique no botão "Padrão" e esta configuração passará a ser o padrão da impressora, ou seja, todos os relatórios serão emitidos conforme as definições desta configuração. 13.8 VISUALIZAR RELATÓRIOS Esta função deve ser utilizada para visualizar os relatórios que foram emitidos "para arquivos". Assim, pode-se consultar na tela qualquer relatório, desde que, ao imprimir, seja marcada a opção "Imprimir para arquivo". Depois de visualizado, o relatório pode ser apagado do disco, ou enviado para a impressora. 13.9 APAGAR RELATÓRIOS Esta função exclui do disco o relatório que foi emitido para arquivo, normalmente para visualização ou para futura impressão. 13.10 IMPRIMIR RELATÓRIOS Esta função imprime relatórios que foram emitidos "para arquivo". Imprime de forma "direta", sem passar pelo gerenciador de impressão do Windows.

14. PROBLEMAS E SOLUÇÕES Este tópico examina os possíveis problemas que poderão ocorrer durante a operação do sistema. As mensagens de erro possuem a seguinte configuração, conforme abaixo: Descrição (File Status) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx status xx xxx | | | | st1 st2 Sugerimos que diante de um possível problema, anote cuidadosamente as mensagens mostradas na tela e tente identificar o problema. Não tendo sucesso, comunique-se conosco, pelos telefones citados na tela de entrada do sistema.



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Veja, a seguir, a tabela de erros com as sugestões para as soluções dos problemas. St1 St2 Descrição Soluções

9 1 Espaço insuficiente (MEMÓRIA) Aumentar a variável de ambiente "FILES"

9 2 Arquivo não está aberto Consultar 90t.i. 9 3 Programa Inexistente Retornar o programa 9 5 Especificação inválida da Unidade Consultar 90t.i. 9 7 Espaço insuficiente no winchester Liberar espaço 9 9 Diretório não existe ou está vazio Consultar 90t.i.. 9 13 Arquivo Inexistente Consultar 90t.i. 9 14 Excesso de arquivos abertos Aumentar a variável de ambiente

"FILES" 9 15 Excesso de arq. Indexados abertos Aumentar a variável de ambiente

"FILES" 9 17 Registro de tamanho zero Consultar 90t.i. 9 20 Dispositivo periférico ocupado Ligar dispositivo (impressora) 9 21 O arquivo é um diretório Consultar 90t.i. 9 24 Erro no hardware (winchester) Consulte o seu técnico de hardware 9 26 Erro no hardware (winchester defeituoso) Consulte o seu técnico de hardware 9 27 Unidade não disponível Consulte 90t.i. 9 28 Espaço insuficiente no disco Aumentar o espaço no disco 9 30 Arquivo está atrib. de somente leit. Desproteja o arquivo 9 32 Excesso de arq. Indexados abertos Aumentar "FILES" 9 33 Erro no winchester (disco rígido) Consulte o seu técnico de hardware 9 35 Permissão incorreta p/ acesso no arquivo Desproteja o arquivo 9 37 Permissão incorreta p/ acesso no arquivo Desproteja o arquivo 9 39 Estrutura do arquivo não é compatível com a versão Consulte 90t.i. 9 41 Arquivo indexado danificado Execute a recuperação (rebuild) 9 43 Arquivo indexado danificado Execute a recuperação (rebuild) 9 47 Erro estrutura arquivo indexado Consulte 90t.i. 9 65 Arquivo bloqueado Desproteja o arquivo 9 66 Chave duplicada Execute backup e depois (rebuild) 9 68 Registro bloqueado por outro usuário Aguarde ou solicite que o outro saia 9 70 Excesso de arquivos abertos Consulte 90t.i. 9 71 Arquivo indexado danificado Execute backup e depois o rebuild 9 73 Arquivo indexado vazio Consulte 90t.i. 9 74 Registro não encontrado Inclua novamente a informação 9 75 Nome do arquivo muito grande Diminuir o nome do arquivo 9 76 Não pode criar arquivo, esta bloqueado! Desbloquear 9 77 Erro interno arquivo indexado Consulte 90t.i. 9 78 Descrição Incorreta da chave Consulte 90t.i. 9 79 Erro no Cobconfig (Cobol) Consulte 90t.i. 9 105 Falta de memória para carregar Cobol Aumente espaço memória

convencional 9 116 Falta de memória para carregar Cobol Aumente espaço memória

convencional 9 138 Tentativa de abrir arquivo bloqueado Desbloquear arquivo 9 139 Tamanho de registro incompatível Converter para nova Versão. Consulte

90t.i. 9 141 Tentativa de abrir arquivo já aberto Consulte 90t.i. 9 142 Tentativa de fechar arq. que não foi aberto Consulte 90t.i. 9 143 Tentativa de regravar sem ler antes Consulte 90t.i. 9 146 Tentativa de ler invalida (sem Start) Consulte 90t.i. 9 150 Programa interrompido pelo Run time (executor do

cobol) Consulte 90t.i.



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St1 St2 Descrição Soluções 9 153 Indexador fora da faixa (erro Programa) Consulte 90t.i. 9 157 Programa muito grande, memória insuficiente Aumentar memória convencional,

remover programas desnecessários 9 161 Programa danificado Carregar programas novamente 9 162 Divisão por zero (operação inválida) Consulte 90t.i 9 164 Subprograma não foi encontrado Consulte 90t.i. 9 165 Versão incompatível do Cobol run time (executor) Consulte 90t.i. 9 163 Caracter ilegal em campo numérico Consulte 90t.i. 9 173 Programa não encontrado ou falta Memória Carregar os programas novamente 9 179 Programa não encontrado Carregar os programas novamente 04 Registro de tamanho incompatível Executar conversor de versão 05 Arquivo inexistente, cria arquivo Entre na função novamente 22 Chave duplicada Recuperação de arquivos (rebuild) 23 Chave inexistente (reg. Inexistente) Inclua novamente a informação 35 Arquivo inexistente Consulte 90t.i. 39 tamanho de registro incompatível converter arquivos ou retornar backup 41 arquivo danificado executar a recuperação (rebuild)



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