Manajemen Syuro & Kaderisasi

Manajemen Syuro & KonflikDisampaikan pada Pelatihan Kaderisasi Nurani FKM UISelasa, 10 Mei 2011SyuroNilai Islam yang tinggi dan menjadi kewajiban syari sebagaimana sholat dan zakat (QS 42:38)Suatu cara yang disyariatkan Allah dalam mengambil keputusan di semua aspek kehidupan (QS 42:38;2:233)Tiada kebaikan pada suatu urusan yang diputuskan tanpa syuro (Umar ra)Diskusi membahas dan meneliti berbagai pandangan dalam semua urusan terutama yang menyangkut permasalahan umat (Jumah Amin)

Syuro merupakan sunnah Nabi dan salafus-shalihSyuro Nabi : Dalam perkara kecil &besar, kondisi aman & perang, lelaki & wanita, individu & sekumpulan orang. Misal:Perang badarMasalah tawanan badar Penentuan tempat perang uhudPenggalian parit saat perang khandaqHadyu dalam peristiwa tahallul Syuro merupakan sunnah Nabi dan salafus-shalihSyuro Sahabat : Abu bakar & Umar menyikapi masalah pemberangkatan pasukan usamah, orang2 murtad dan keengganan membayar zakatUmar bermusyawarah tentang tanah rampasan perangdllHukum SyuroSyuro hukumnya wajib karena kata syuro dalam Al-Quran dalam bentuk arahan atau perintah (Imam Al-Qurthubi)Pembahasan sebagian ulama berpendapat bahwa keputusan syuro bersifat mengikat terhadap pemimpinManfaat Syuro (Ali ra)Mengambil keputusan yang benarMenampung pendapatTerhindar dari kekeliruanMenjaga munculnya celaanSelamat dari penyesalanMempertautkan hatiMengikuti sunnahPotret Manusia SyuroAfwan, agenda ana padet sekali hari ini, jam 6 syuro divisi, jam 12 syuro kepanitiaan, jam 16 syuro BPH. Afwan ya tugas yang kemaren belum sempat ana kerjakan.

Syuro tidak efektif, jikaSyuro rutin tanpa agendaTidak ada yang spesifikNATO, TATO, tidak ada KeputusanTidak ada mekanisme syuroManajemen konflik yang lemahDinamika kelompok yang kurangIndividu yang mendominasi(Trustco)

Syuro tidak efektif, jikaRapat sering membahas hal-hal yang tidak penting, keluar jalur yang terlalu lama, terjadi perdebatan yang terlalu panjang, molor, kebanyakan peserta, dan lain-lain(Manajemen Proyek Indonesia)Melaksanakan Syuro dengan SuksesAdakan syuro hanya kalau memang dibutuhkanRencanakan suatu syuro dengan baik (Target dan waktu)Siapkan dan edarkan agenda ke semua tim syuroWaktu dan jadwal syuro sangat berhargaKendalikan syuro tersebutKelola konflik dengan bijakUndanglah yang paling berkompetensi dan mempunyai pengalamanMelaksanakan Syuro dengan SuksesCatat semua rekomendasi serta tugas kepada anggotaBerikan kesimpulan syuro secara tuntas dan sederhanaBuatlah keputusan syuro dapat diimplementasikanEvaluasi hasil syuro serta implementasinya secara objektifAdab SyuroDilakukan dengan motivasi mencari Ridho Allah SWTMemimpin secara adil dan tidak berpihakTidak mendominasi pembicaraanMengutamakan mufakat sebelum votingMemberikan kesempatan yang cukup untuk menganalisa persoalanTidak menyembunyikan data/faktaMentaati keputusan syuro tanpa kepentingan pribadiLapang dada dan bersabar terhadap perbedaanMeyakini bahwa kesalahan hasil syuro lebih baik daripada egoisme pribadiKonflik dalam SyuroKonflik adalah fenomena umum dan tidak dapat dihindarkanKonflik tidaklah selalu merupakan hal yang buruk, sebaliknya konflik dapat menjadi suatu alat penting dalam mengoptimalkan hasil syuroSyuro tanpa konflik mungkin sangat pasif, atau bahkan tidak berjalan sama sekaliKonflik dalam SyuroBanyak kasus konflik dapat memberikan sumbangan berharga pada hasil syuro seperti: Meningkatkan motivasi untuk mencari bahan yang mendukung pendapat kitaMemberikan pengertian yang lebih matang terhadap masalah yang dihadapiKonflik memaksa kita mencari fakta, menciptakan ide-ide yang dapat menyatukan perbedaan pendapat, misalnya dengan menggabungkan berbagai alternatif pemecahan untuk mencapai suatu kesepakatan

Konflik dalam SyuroAkibat negatif dari konflik yang tidak tertanggulangi dalam syuro adalah: Perpecahan dan permusuhan dalam organisasiHilangnya kesetiaan anggota terhadap organisasiMenurunnya produktifitas syuro dan organisasi

Sebab Timbulnya KonflikKurangnya komunikasi antar anggota tim syuroPerbedaan pendapat mengenai topik yang sedang dibahasPerbedaan kepentingan antar sesama anggota tim syuroBerbedanya informasi yang diterima oleh anggota tim syuro mengenai suatu persoalanLangkah Menangani KonflikTujuan rapat jelasJadilah pendengar yang baikBicaralah secara rasionalHumor

(Konflik bukanlah suatu masalah yang harus dihindari. Jika konflik dapat ditangani secara baik, maka umumnya penyelesaian dapat tercapai)Langkah Menangani Konflik70% dari semua konflik dapat diselesaikan melalui komunikasi yang lebih baik.20% dari semua konflik dapat diselesaikan melalui perundingan.10% dari semua konflik dapat diselesaikan melalui campur tangan pihak ketiga.

SYUKRON