الرحيم حمن الر ا الرحيم بسـم حمن الر ا بسـما ورحمة عليكم ا السـلم ورحمة عليكم السـلم

وبركاتهوبركاته

AFFAN DHAFIRCall : 08 233 600 2333 or 085 69 1313 099

ADMINISTRASI ?ADMINISTRASI ?Mauna sempitMauna sempit Mauna leasMauna leas

PencatatanPencatatan kerjasama (antara kerjasama (antara pimpinan dan staf-nya) pimpinan dan staf-nya) dengan menggunakan dengan menggunakan segenap potensi yang segenap potensi yang ada secara efektif dan ada secara efektif dan efisien guna mencapai efisien guna mencapai tujuan yang diinginkan tujuan yang diinginkan bersama.bersama.

ADMINISTRASI KEUANGANADMINISTRASI KEUANGAN Apa kegunaan uang ?Apa kegunaan uang ? Apa kekurangan Apa kekurangan

uang?uang? Apa manfaat memiliki Apa manfaat memiliki

uang ?uang ? Apa dampak negatif Apa dampak negatif

memiliki uang ?memiliki uang ?

Apa yang dimaksud Apa yang dimaksud sekularisme ?sekularisme ?

Apa yang dimaksud Apa yang dimaksud kapitalisme ?kapitalisme ?

Apa yang dimaksud Apa yang dimaksud profesionalisme ?profesionalisme ?

Apa yg dpt Apa yg dpt menghilangkan menghilangkan kejenuhan dalam kejenuhan dalam rutinitas kerja ?rutinitas kerja ?

PROFESIONALISME DALAM PROFESIONALISME DALAM PENDIDIKANPENDIDIKAN

Apa yang dimaksud life skill ?Apa yang dimaksud life skill ? Apa tujuan anda belajar ?Apa tujuan anda belajar ?

AMANAH UANGAMANAH UANG CARA MENDAPATKANNYA DIPERTANYAKANCARA MENDAPATKANNYA DIPERTANYAKAN JUMLAHNYA DIPERHITUNGKANJUMLAHNYA DIPERHITUNGKAN MASA MEMILIKINYA DIPERHITUNGKANMASA MEMILIKINYA DIPERHITUNGKAN MEMBELANJAKANNYA MEMBELANJAKANNYA

DIPERTANGGUNGJAWABKANDIPERTANGGUNGJAWABKAN

HARTA LEMBAGAMUHARTA LEMBAGAMU

Harta lembagamu milik siapa ?Harta lembagamu milik siapa ? Bagaimana menepis fitnah pengelolaan Bagaimana menepis fitnah pengelolaan

keuangan di lembagamu ?keuangan di lembagamu ? Apa saja kompetensi yg harus dimiliki oleh Apa saja kompetensi yg harus dimiliki oleh

seorang manajer keuangan ?seorang manajer keuangan ?

MANAJEMEN KEUANGANMANAJEMEN KEUANGANA. Perencanaan (Planning)1). What (Apa yang harus direncanakan)2). Why (Mengapa perlu direncanakan)3). Where (Dimana direncanakan dilaksanakan)4). When (Kapan direncanakan dan dilaksanakan)5). Who (Siapa pelaksana dari setiap program

yang telah direncanakan)6). How (Bagaimana agar semua yang telah

direncanakan dapat berjalan dengan baik)

B. Pengorganisasian (Staffing) Pengorganisasian adalah penetapan struktur

organisasi beserta penanggung jawabnya. Tujuan pengorganisasian adalah untuk

menciptakan efektifitas, efisiensi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan pekerjaan, pengawasan, laporan pertanggungjawaban, dan dalam pengkoordinasian antar bagian

Semua bentuk kegiatan pengorganisasian harus dalam rangka mencapai tujuan pengorganisasian tersebut, bukan untuk yang lain.

C. Actuating (Menggerakkan)

Seorang manajer keuangan harus mampu menggerakkan, memerintah (commanding), dan memimpin (directing) para staff pembantunya. Oleh karena itu ia harus memiliki etos :

1. ing ngarso sung tulodo2. ing madyo mangun karso3. tut wuri handayani

D. Controlling (Pengawasan) Sistem pengawasan harus berjalan dengan baik

pada setiap bagian, terutama pengawasan terhadap bagian pengawasan itu sendiri.

Dalam melaksanakan pengawasan, manajer keuangan hendaknya menggunakan fungsi pengawasan, yaitu:

1. Routing (jalur/urut-urutan), yaitu sebaiknya pengawasan dimulai dari bagian apa agar lebih efektif dan efisien

2. Schedulling (penjadualan/penetapan waktu), yaitu kapan pengawasan dilakukan

BUKTI TRANSAKSIBUKTI TRANSAKSI Contoh bukti transaksi misalnya, faktur, kuitansi, chek, nota,

dan lain-lain. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan bukti

transaksi adalah:1). Bukti transaksi harus dibuat di saat transaksi terjadi.2). Nomor dan tanggal bukti transaksi harus kronologis.3). Isi dan tanda tangan pada bukti transaksi harus disetujui

oleh pihak-pihak yang berkepentingan.4). Jika merupakan pelunasan harus dibubuhi "stempel

lunas"5). Ditempeli materai sesuai nilai transaksi. 6). Bukti transaksi tidak boleh dihilangkan/dihancurkan

sebelum berumur 25 tahun.

Sistem Pencatatan Keuangan Sistem pencatatan keuangan ada dua yaitu

Sistem Pembukuan Tunggal dan Sistem Pembukuan Berganda.

Dalam pembukuan berganda, untuk setiap transaksi dibuat dua ayat yang menyatakan debit dan kredit, sedangkan untuk pembukuan tunggal, hanya satu ayat yang dibuat.

Contoh kasus: Pada tanggal 1 Januari 2014, Dibeli barang

dagangan secara kredit sebesar Rp 500.000,00 dari UD. Amanah

Pencatatan pada sistem pembukuan berganda adalah sebagai berikut:

Tgl Keter Debit Kredit01

Jan ‘14

PembelianUtang Usaha

500.000-

-500.000

Pencatatan pada sistem pembukuan tunggal adalah sebagai berikut :

Tgl Keterangan Jumlah

01 Jan ‘14

Pembelian barang dagangan secara kredit

dari UD. Jaya

Rp 500.000

Tata Buku Anggaran (Kameral( Sistem pembukuan tunggal dikenal dengan nama

"Tata Buku". Tata Buku ada dua macam, yaitu:1. Tata Buku Anggaran (Kameral)2. Tata Buku Dagang (Komersial) Tata Buku Dagang (Komersial) adalah tata buku

yang digunakan oleh perusahaan yang bertujuan mencari laba.

Tata Buku Anggaran adalah tata buku yang gunakan oleh organisasi, perkumpulan, yayasan, dan lembaga-lembaga nirlaba (tidak berorientasi mencari laba) lainnya.

Contoh Kasus:Selama Bulan Januari 2014, di OSPA PPI .Al-Amien terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut:Tgl 01 Jan '14 : Terima iuran wajib anggota Rp 4.500.000,00 Tgl 02 Jan '14 : Iuran wajib yg masih belum dibayar anggota Rp 1.500.000,00Tgl 03 Jan '14 : Beli peralatan shalat seharga Rp 700.000,00Tgl 04 Jan '14 : Beli peralatan organisasi seharga Rp 800.000,00Tgl 04 Jan '14 : Terima pinjaman dari koperasi Al-Amien sebesar Rp 5.000.000,00Tgl 05 Jan '14 : Beli peralatan kantor Rp 3.000.000,00Tgl 06 Jan '14 : Beli perlengkapan kantor organisasi seharga Rp 500.000,00Tgl 12 Jan '14 : Terima subsidi anggaran biaya pelatihan dari BP-3 sebesar Rp 2.000.000,00Tgl 15 Jan '14 : Biaya pelatihan "Manajemen Keuangan" sebesar Rp 2.500.000,00Tgl 20 Jan '14 : Memberikan bantuan kepada korban bencana alam Rp 1.500.000,00.Tgl 24 Jan '14 : Terima dari "Penerbit Tiga Serangkai" sebagai sponsor dari pelatihan bedah buku sebesar Rp 2.000.000,00Tgl 26 Jan '14 : Biaya penyelenggaraan pelatihan bedah buku Rp 3.500.000,00Tgl 31 Jan '14 : Biaya penyusutan peralatan shalat Rp 150.000,00, biaya penyusutan peralatan organisasi Rp 100.000,00, dan biaya penyusutan peralatan kantor Rp 400.000,00Tgl 31 Jan '14 : Perlengkapan kantor yang terpakai Rp 300.000,00

Diminta :1. Catatlah transaksi di atas ke dalam buku kas.2. Catatlah transaksi yang membutuhkan buku pembantu ke dalam buku pembantu yang sesuai3. Susunlah laporan keuangan dalam bentuk "Laporan Posisi Kekayaan".

1. BUKU KASTgl KETERANGAN MASUK KELUAR SALDO

                                                                                                                                                                  

         

2. BUKU PEMBANTUA. DAFTAR PENERIMAAN KAS

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO       

       

       

       

       

B. DAFTAR PIUTANG

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO       

       

       

       

       

C. DAFTAR PERLENGKAPAN

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO

 06

Perlengkapan Kantor  500.000 500.000

31 Biaya perlengkapan kantor (300.000)

200.000

                     

D. DAFTAR PERALATAN

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO       

       

       

       

       

E. DAFTAR UTANG

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO       

       

       

       

       

F. DAFTAR BIAYA

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO       

       

       

       

       

G. DAFTAR BANTUAN SOSIAL

TGL

KETERANGAN JUMLAH SALDO       

       

       

       

       

LAPORAN POSISI KEKAYAANA. LAPORAN PERUBAHAN POSISI KEKAYAAN1. Saldo Kekayaan awal bulan Rp 0

Ditambah:- Penerimaan total Rp 13.500.000- Piutang Rp 1.500.000

Rp 15.000.000Dikurangi:- Biaya total (Rp 6.950.000)- Bantuan Sosial(Rp 1.500.000)2. Saldo Kekayaan akhir bulan Rp 6.550.000

B. PENJELASAN KEKAYAAN

a. Saldo Kas Rp 1.000.000b. Peralatan Rp 3.850.000c. Perlengkapan Rp 200.000d. Piutang Rp 1.500.000 Saldo Kekayaan Rp 6.550.000 

والسـل م عـليكم ورحـمة ا وبركاته

الحمـدلله ر ّب ا لعـلمـين