Managerial Issues of Enterprise Resource Planning Systems THAI Version -11
-
Upload
eisquare-publishing -
Category
Documents
-
view
295 -
download
0
Transcript of Managerial Issues of Enterprise Resource Planning Systems THAI Version -11
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
241ERP และ โซอปทาน
ERP และ โซอปทาน
บทท9
โซอปทาน (Supply Chain) เปนการรวมกนขององคกรตางๆ ททำงานรวมกน
ในการจดหาวตถดบซงถกเปลยนไปเปนผลตภณฑ และถกจดสงใหกบรานคาปลกท
ซงลกคาสามารถไดรบสนคาเหลานนได ในอดตนน ตลาดแบบผกขาด (Monopoly)
จะพยายามบรณาการในแนวดง (Vertical Integration) ซงทำใหสามารถควบคมโซ-
อปทานไดทงหมด (นำมนมาตรฐานไดกาวไปไกลแลวในการบรณาการแนวดง; บรษท
เหลกกไดทำบางสงบางอยางดวยวธการนดวยเชนกน) บรษท Dutch East India
เปนตวอยางแรกๆ ของโซอปทานระดบโลก1 ระบบสงกำลงบำรงทางการทหาร (Millitary
Logistics System) เปนตวอยางทดเลศของโซอปทาน คณคาของโซอปทานคอการควบคม
และประสทธภาพ บรษทในทกวนนเพมประสทธภาพโดยการทำใหเชยวชาญในระดบท
สงขน สงนปรากฏในหลายรปแบบ ซงรวมถงการใชบรการเอาตซอรส (Outsourcing)
แนวคดเบองหลงการใชบรการเอาตซอรส คอ การมผชำนาญการเฉพาะตลอดโซอปทาน
ผซงสามารถทำงานในหนาทเฉพาะทางไดดกวา
การบรณาการในแนวดงทแทจรงนน แนวคดคอการประสานงานโซอปทาน
ภายในอยางใกลชด ในชวงทศวรรษท 1970 และ 1980 บรษทยานยนตมกผกผขาย
และชองทางคาปลกเขาดวยกนไปสการประสานงานโซอปทานอยางใกลชดเพอเพม
ประสทธภาพการผลต (ซงปรากฏใหเหนในรปของการผลตแบบทนเวลาพอด หรอ Just-
in-time) ทกวนนเทคโนโลยคอมพวเตอรชวยใหเราไดรบประโยชนทเหมอนกนมาก
มายตลอดทวทงการประสานงานระหวางองคกรตางๆ การเกดระบบ ERP พรอมดวย
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
242 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
เทคโนโลยโทรคมนาคมไดชวยโซอปทานใหมประสทธภาพเพมมากขน
จากการสำรวจครงหนงพบวา เกอบ 20% ของผผลตในสหรฐอเมรกาไดนำ
สวนขยายของโซอปทานไปใชในระบบ ERP ของตน แมจะหางไกลจากความเปนสากล
โดยนอยกวา 1 ใน 3 ของอตสาหกรรมไมมการวางแผนสำหรบสวนขยายเชนน (ตรงกน
ขามกบการสำรวจในสวเดนซงอยท 46%)2
ในบทนจะ :
t อธบายวาโซอปทานคออะไร และขอไดเปรยบทโซอปทานใหคออะไร
t อธบายถงระบบการวางแผนชนสง (Advanced Planning System) ในการ
สนบสนนโซอปทาน
t กลาวถงบทบาทหนาทของตลาดแบบออนไลนในโซอปทาน
t ทบทวนถงแนวคดของการผลตแบบลน (Lean Manufacturing) ในบรบท
ของ ERP
ขอไดเปรยบของโซอปทานโซอปทานสามารถใหความไดเปรยบทางการแขงขนจากตนทนและคณคา3 ใน
ดานของตนทน ประสทธภาพการผลตสามารถทำใหเกดผลลพธทสนเปลองนอยกวา
ในดานการสงมอบ คณคาทเพมขนอาจไดมาดวยความมประสทธภาพทางลอจสตกส
ซงนำไปสตนทนทตำลง การประสานงานทดขนของแคมเปญโฆษณา การบรการทยก
ระดบขนจากการทำงานในสดสวนปรมาณทใหญขน หรอวธการอนๆ
หนงในสงจงใจทสำคญทสดสำหรบบรษทดานการผลตในการนำ ERP ไปใช คอ
การปรบปรงการปฏสมพนธและการสอสารกบผขายและลกคา4 ดงนน ERP จงมบทบาท
ในการสนบสนนกจกรรมของโซอปทาน การศกษาผผลตในแถบตะวนตกตอนกลางของ
สหรฐอเมรกามากกวา 400 รายพบวา 20% ของบรษททถกสำรวจไดนำสวนขยายดาน
โซอปทานไปใชกบระบบ ERP แลว และอก 25% กำลงวางแผนอย5
การตดตงระบบ ERP โดยทวไปอาจสรางขอจำกดบางอยางในการสอสารนได
ดวยระบบ ERP ทมงเนนเฉพาะเรองภายในองคกร อาจสรางขอจำกดใหแกการประสาน-
งานโซอปทานได6 แมวาระบบ ERP เออตอการบรณาการขอมลตลอดโซอปทานใน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
244 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
ทไดรบอกหลายอยาง องคกรเหลานนซงกาวไปกบระบบแบบเปดมากขนไดรายงานวา
ไดรบประโยชนจากการปฏบตการดานการสงซอและลอจสตกสเพมขน10 อนเทอรเนต
ทำใหโครงสรางพนฐานทางขอมลสารสนเทศมความสมบรณ ทำใหการเจรจาตอรอง การ
แบงปนองคความร และการประมวลผลธรกรรมงายขนและเรวขน บรษทแบบดงเดม
อาจถกเขยออกจากการแขงขนไดโดยกลมโซอปทานทใชอนเทอรเนตทมประสทธภาพ
และสามารถแขงขนไดดกวา11
ระบบการวางแผนชนสง เทคโนโลยคอมพวเตอรไดชวยปรบปรงทงในดานตนทนและคณคาของโซอปทาน
ความไมแนนอนของอปสงคไดรบการจดการทดข นดวยการพยากรณความตองการ
สนคาคงคลงทดขน การลดสนคาคงคลง และตนทนการขนสงทปรบปรงดวยการหา
ผลทเหมาะสมทสดของกจกรรมทประสานกนในโซอปทาน ระบบการวางแผนชนสง
(Advanced Planning System : APS) ใหการสนบสนนการตดสนใจโดยการใชขอมล
เชงปฏบตการในการวเคราะหการไหลของวสดตลอดทงโซอปทาน ความสามารถของ
คอมพวเตอรทเพมขนทำใหสามารถวเคราะหไดซบซอนยงขน
ผลตภณฑ APS มจำหนายโดย :
t BAAN
t CAPS Logistics
t i2 Technologies
t J.D. Edwards
t Manugistics
t Numetrix
t Oracle
t PeopleSoft
t SAP12
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
247ERP และ โซอปทาน
ระบบ APS และตลาดแบบออนไลนเปนตวแทนของการประยกตใชงานเทค-
โนโลย 2 แบบ ซงทำใหโซอปทานมประสทธภาพมากยงขน แตดงเดม การผลตแบบลน
(Lean Manufacturing) ถกนำเสนอวาเปนวธการททำใหโซอปทานมประสทธภาพ โดยราว
กบวาเปนกลยทธซงไมตองใชเทคโนโลยสารสนเทศสนบสนน ผจำหนาย ERP ไดกำลง
แสวงหาเพอแสดงวาระบบของตนจะสามารถสนบสนนแนวคดการผลตแบบลนไดอยางไร
การผลตแบบลน การผลตแบบลน (Lean Manufacturing) เปนกลมของเทคนคซงรเรมโดย
บรษท Toyota ในทศวรรษท 1950 ระบบการผลตนโดยไดกลายเปนแนวทางปรชญา
ทวไปในการออกแบบองคกรโซอปทานในอตสาหกรรมยานยนต หลกการสำคญของ
การผลตแบบลน คอ การขจดความสญเปลาโดยการกำจดกจกรรมทไมเพมคณคา
โดยการทำใหแนใจวาหลกการนถกใชตลอดทวทงโซอปทาน โดยการสรางการไหลของ
ผลตภณฑอยางตอเนองปราศจากคอขวด โดยการผลตตามคำสงซอ (เปนอปสงคแบบ
ดง มากกวาระบบอปทานแบบผลก) และโดยการมงเนนทคณภาพ ทวไปแลว แนวทางน
จะนำไปสการกำจดงานคางสง (Backlog) และการผลตใหสอดคลองกบการพยากรณ
มากขน วธการการผลตแบบลนไดรบการยอมรบจากการปรบปรงการบรการลกคา รวมทง
ลดตนทนการจดหาและตนทนในโรงงาน15
ตารางท 9.2 ประเภทของตลาดแบบออนไลน
ทมา : J. Mametti, “How Technology is Transforming Manufacturing.” Communications of the ACM 42, ฉบบท 1 (ป 2001)
หนา 54-64
ตลาดเปาหมาย คณลกษณะ
แนวดง เขาถงผลตภณฑในเชงลกและแคบ
แนวดงหลายแนว เวบไซตตามแนวดงหลายเวบ
แนวราบ กวางกวา และมความเชอมโยงทครอบคลมหลายเวบไซต
วธการของธรกรรม คณลกษณะ
มการประมล ทำใหมการเสนอราคาพรอมๆ กน
การแปรผนสญญาลวงหนา ลดความเสยง
ระบบประมลแท ตงราคาสำหรบผซอ
ประมลแบบยอนกลบ ตงราคาสำหรบผขาย
Metacatalogs ลดตนทนในการคนหา
Mall-Based เขาถงผขายหลายๆ รายไดจากเวบไซตเดยว
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
248 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
การประยกตใช ERP ในชวงแรกเรมมกเกดประสทธภาพในพนโรงงานเพยง
เลกนอย ปญหาของระบบ ERP ในชวงแรกคอ บญชรายการวสด (Bill of Material
หรอ BOM) ทซบซอน การไหลของงานทไมมประสทธภาพ และการเกบขอมลทไม
จำเปน การเปลยนการจดการพนโรงงานในระบบ ERP ไปเปนอปสงคแบบดง (การ
ผลตแบบลน) ไดรบการกลาววาเปนวธการในการเอาชนะขอจำกดเหลาน16
มความแตกตางหลายอยางท ERP และการผลตแบบลนมงเนน กลาวคอ ERP
ใหความสำคญกบการวางแผนทอยบนพนฐานของการพยากรณยอดขาย แตการผลต
แบบลนนนผกตดกบการผลตตามการสงซอจรง การผลตแบบลนใหความสำคญกบการ
ปรบปรงอยางตอเนอง17 ERP ตรวจสอบตดตามทกๆ กจกรรม และราคาวสดซงมก
กอใหเกดธรกรรมทไมกอใหเกดคณคาเพม ซงตรงกนขามกบความสำคญของปรชญาการ
ผลตแบบลนทเนนความเรวและการผลตทราบรน ผใชงาน ERP บางรายไดจดการกบ
ความแตกตางทางปรชญานโดยการปดการบนทกเหตการณ (Log) และรายงานของ
ERP ททำใหเกดการผลกมากกวาการดง18 ในขณะทบรษทอนๆ พอใจกบการเปลยน
ซอฟตแวร ERP
ผจำหนาย ERP หลายรายไดกลาวอางวา ERP ของตนมคณลกษณะชวยการ
นำแนวคดลนไปใช แตไมใชลกคาทงหมดทเชอวาผจำหนายสามารถสนบสนนแนวคด
แบบลนทครอบคลมได Bradford และคณะไดสำรวจแนวคดแบบลนจากผจำหนาย
ERP 14 ราย ซงทกรายระบวาผลตภณฑของตนสนบสนนคณลกษณะการผลตแบบลน
อยางนอย 1 อยาง คณลกษณะการผลตแบบลนทผขายไดรวมไวในระบบ คอ การปรบเรยบ
อปสงค (Demand Smoothing) ซงเปนแบบจำลองเชงคณตศาสตรเพอปรบเรยบใหการ
ผลตประจำวนสอดประสานกบอปสงค การคำนวณการเตมสนคาดวยบตร Kanban
และการรายงานกรณยกเวน (Exception Reporting) การประเมนโดยรวมทงหมด
ของ Bradford ในดานความสามารถในการสนบสนนกลยทธธรกจแบบลนของ ERP
ในสภาพแวดลอมทางการผลตทไมตอเนอง (Discrete) และตอเนอง (Continuous)
ไดสรปไวในตารางท 9.3
ระบบ ERP พนฐานของ J.D. Edward สนบสนนการจดตารางกำหนดการผลต
แบบผสมรน (Mixed-model) การผลตระบบอปสงคแบบดง (Demand Pull Produc-
tion) การวางแผนวสดและกำลงการผลตทยดหยน (Flexible Material and Capacity
Planning) การจดตารางกำหนดการกระจายสนคา (Distribution Scheduling) และ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
252 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
252 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
กรณศกษาจรง : ผลกระทบของ ERP ในโซอปทานทบรษท Hershey
บรษท Hershey Foods Corp. ไดนำระบบ ERP ทมงบประมาณมากกวา 110
ลานเหรยญสหรฐฯ มาใชในป 1997 เพอทดแทนระบบทสบทอดกนมาในการจดการ
กบสนคาคงคลง จดการคำสงซอ และการประยกตใชงานอนๆ21 แตเดมนนไดวาง
กำหนดการโครงการไวนาน 4 ป22 กำหนดการนไดถกบบใหลดลงเหลอ 30 เดอน
เพอใหใชงานจรงไดกอนชวงทมยอดขายสงสดกอน Y2K ในเดอนกรกฎาคม ป 1999
โครงการไดลาชาจากกำหนดการไป 3 เดอน แตอยางไรกตาม กไดนำระบบไปใช
โดยวธการแบบเรมทงหมดในคราวเดยว (Big-bang)
ในชวงกลางเดอนกนยายน (ซงเปนชวงทมงานมากสำหรบ Hershey) บรษท
ประสบกบปญหาทรนแรงกบระบบการจดการคำสงซอและการขนสงของระบบ ลกคา
รายใหญส งลกกวาดสำหรบเทศกาล Halloween ในไตรมาสท 3 ของทกป
หลงการนำระบบใหมไปใช Hershey สงสนคาลาชา และการจดสงไมสมบรณตาม
คำสงซอ เวลาในการสงมอบตามปกตไดเพมขนจาก 5 วนเปน 12 วน ในไตรมาส
ท 3 ของป 1999 ยอดขายของ Hershey ตกลงมากวา 12% เมอเทยบกบป 1998
ทงทมสนคาคงคลงสะสมอยกตาม สงนสรางความตงเครยดในความสมพนธกบ
ลกคาหลายรายและคกคามตอสวนแบงการตลาดดวย
การวนจฉยปญหาของการนำ ERP ขนาดใหญไปใชในสภาพแวดลอมของ
โซอปทานไดมงประเดนไปทเวลาในการนำไปใช23 Hershey พยายามนำระบบ
ไปใชระหวางชวงทมยอดขายสงสด ปญหาท 2 คอ การพยายามมากเกนไปในการ
ทจะทำใหเสรจภายในคราวเดยว24 นอกจากซอฟตแวร SAP R/3 แลว Hershey ยงได
เพมระบบ CRM จาก Siebel System และชดโปรแกรมลอจสตกสจาก Manugistics
ซงจะจดสมดลสนคาคงคลงระหวางคลงสนคาตางๆ ดวย สงนทำใหโครงการคอน
ขางซบซอน และแมวาการตดตงไดสำเรจไปแลว แตกไดรบการพสจนใหเหนวาม
สงทนาหวนเกนไปสำหรบในกรณของ Hershey บรษท Hershey ยงเผชญหนากบ
ปญหาในเรองเวลา (ปญหา Y2K) ซงอาจทำให Hershey พยายามนำระบบ ERP
ไปใชเสรจในชวงเวลาทสนเกนไป การบงชกระบวนการธรกจใหถกตอง ถกมองวา
เปนอกปญหาหนงดวย
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
254 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
คำสำคญ
การผลตแบบลน (Lean Manufacturing) คอ แนวทางเชงปรชญาสำหรบเพม
ประสทธภาพขององคกรในโซอปทานทปราศจากคอขวด
โซอปทาน (Supply Chain) คอ เครอขายขององคกรททำงานรวมกนในการ
ผลตผลตภณฑ จากวตถดบไปจนถงสนคาทสงมอบ
ตลาดแบบออนไลน (On-Line Marketing) คอ ระบบทตดตอกบหนสวนทม
โอกาสสนใจในโซอปทาน
ระบบการวางแผนชนสง (Advanced Planning System : APS) คอ ซอฟต-
แวรทใชในการวเคราะหการไหลของวสดตลอดทงโซอปทาน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
256 ERP สำหรบผบรหาร : ประเดนในการเลอกใช ดำเนนโครงการ และขยายผล
1K. Kumar, “Technology for Supporting Supply,” Communications of the ACM 44, ฉบบท 6 (เดอนมถนายน ป 2001) หนาท 58-61 2V. M. Mabert, A. Soni, and M. A. Venkataramanan, “Enterprise Resource Planning Survey of U.S. Manu- facturing Firms,” Production and Inventory Management Journal 41 ฉบบท 20 (ป 2000) หนาท 52-58, และ J. Olhager and E. Selldin, “Enterprise Resource Planning Survey of Swedish Manufacturing Firms,” European Journal of Operational Research 146 (ป 2003) หนาท 365-73 3E. Chirstaanse and K. Kumar, “ICT-Enabled Coordination of Dynamic Supply Webs,” International Journal of Physical Distribution and Logistics Management 30, nos. 3-4 (ป 2000) หนาท 268-75 4V. A. Mabert, A. Soni, and M. A. Venkataramamam, “Enterprise Resource Planning Survey of U.S. Manufacturing Firms,” Production and Inventory Management Journal 41 ฉบบท 20 (ป 2000) หนาท 52-58 5เลมเดยวกน 6T. Davenport, “Putting the Enterprise into the Enterprise System,” Harvard Business Review 76, ฉบบท 4 (เดอนกรกฎาคม-สงหาคม ป 1998) หนาท 121-31 7D. J. Bowersox, D. J. Closs, and T. P. Stank, “21st Century Logistics: Marking Supply Chain Integration a Reality,” Supply Chain Management Review 3, ฉบบท 3 (ป 1999) 8T. Baron, “One Vendor, One Solution, “Information Week 760 (วนท 8 เดอนพฤศจกายน ป 1999) หนาท 108-12 9P. Edwards, M. Peters, and G. Sharman, “The Effectiveness of Information Systems in Supporting the Extended Supply Chain,” Journal of Business Logistics 22, ฉบบท 1 (ป 2000) หนาท 1-28 10J. Curry and M. Kenney, “Beating the Clock: Corporate Responses to Rapid Change in the PC Industry,” California Management Review 42, ฉบบท 1 (ป 1999) 11D. Tapscott, Creating Value in the Network Economy (Boston: Harvard Business Press, 1999) 12T. Baron, “One Vender, One Solution,” and K. Kumar, “Technology for Supporting Supply” 13T. Baron, “One Vender, One Solution,” 14A. Moshowitz, “Virtual Organization,” Communications of the ACM 40 ฉบบท 9 (ป 1997) หนาท 30-37 15M. Bardford, T. Mayfield, and C. Toney, “Does ERP Fit in a Lean World?” Strategic Finance 82, ฉบบท 11 (เดอนพฤษภาคม ป 2001) หนาท 28-34 16เลมเดยวกน 17D. Bartholomew. “Lean vs. ERP,” Industry Week 248 ฉบบท 14 (เดอนกรกฎาคม ป 1999) หนาท 24-30 18Bradford et al. “Does ERP Fit?” 19เลมเดยวกน 20H. A. Akkermans, P. Bogerd, E. Yucesan, and L. N. van Wasswnhove, “The Impact of ERP on Supply Chain Management: Exploratory Findings form a European Delphi Study,” European Journal of Operational Research 146 (ป 2003) หนาท 284-301 21A. Osterkand, “Blaming ERP,” CFO, เดอนมกราคม ป 2000 หนาท 59-62 22C. Stedman, “Failed ERP Gamble Haunts Hershey,” Computerworld 33, ฉบบท 45 (วนท 1 เดอน พฤศจกายน ป 2000) หนา 1-2 23M. L. Songini, “Halloween Less Haunting for Hershey This Year,” Computerworld 34, ฉบบท 45 (วนท 6 เดอนพฤศจกายน ป 2000) หนา 12 24A. Osterland, “Blaming ERP.”
หมายเหต