L'Ufficio in una mano - Cescot Rimini...Un documento unito ad un certificato genera un’impronta...
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L'Ufficio in una mano
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Argomenti del seminario
• Cloud computingo un po' di teoria
• PEC - Posta elettronica certificatao come funziona e quando usala
• Sistemi di gestione documentaleo il documento al centroo la scrivania elettronica
• Potenzialità degli strumenti mobili o Smartphoneo Tableto ...
L'Ufficio in una mano
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1. Il web come piattaforma: il web indispensabile per le attività.2. Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni: in rete troviamo tutti gli
strumenti per svolgere il nostro lavoro, non dobbiamo più fare istallazioni.3. La saggezza degli utenti: gli utenti stabiliscono l’importanza dei contenuti (è
l’oggetto più cliccato ad essere il più importante)4. Partecipazione degli utenti: "read/write web", gli utenti sono proprietari dei dati, li
possono leggere e modificare (Es. Wiki).5. AJAX e CSS: Interattività dei siti e presentazioni modificabili a seconda del
contesto o personalizzabili a discrezione dell’utente.6. Beta per sempre: Le applicazioni sono continuamente modificate, riscritte e
rivisitate, in continuo sviluppo. Occorre imparare a modificare continuamente il nostro modo di fare.
7. L’importanza è nei dati: Le informazioni sono il nuovo business.8. Usare il web come è stato ideato: incremento nell’usabilità delle funzioni e dei
servizi.9. Neologismo per Marketing: alcuni lo pensano.10.Nulla: Molti asseriscono che il Web 2.0 non esiste, ma ha cambiato il modo di
comunicare, di lavorare e di allacciare relazioni.
WEB 2.0
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Applicazioni come servizi - servizi come applicazioni
Internet viene rappresentata come una nuvola (Cloud)
Cloud Computing permette l'utilizzo di applicazioni su internetI siti web sono operativi come programmi installati sul PC
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Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni
Le applicazioni non sono dipendenti dal PC, quindi utilizzabili su tutti i Computer, senza fare installazioni, senza vincoli di sistemi operativi. Windows, Mac OS, iOS, Linux, Android, ...
Questo ci permette di portare sempre con noi il nostro ufficio!
Cloud Computing
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PEC Posta Elettronica Certificata
Un servizio di cloud computing èLa Posta Elettronica Certificata
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Come funziona la PEC
PEC Posta Elettronica Certificata
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E' un sistema che consente l'invio di messaggi e-mail conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi
Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute elettroniche che i Gestori PEC emettono
Per trasmissione PEC si intende uno scambio di messaggi e-mail tra due indirizzi di posta elettronica che si avvalgono ENTRAMBI del servizio di certificazione fornito da un Gestore PEC.
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il sistema di posta elettronica certificata accetta messaggi
firmati
non firmati
crittografati
non crittografati
PEC Posta Elettronica Certificata
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... che tutti riconoscono, tutti sanno a chi appartiene
Impronta
PEC Posta Elettronica Certificata
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Un documento unito ad un certificato genera un’impronta
Impronta
PEC Posta Elettronica Certificata
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consentono di verificare l'identità del firmatario (autenticità)
che il firmatario non possa disconoscere un documento da lui firmato (non ripudio)
che altri non possano modificare il documento firmato (integrità)
Documento – Certificato – Impronta
Unicità, autenticità, integrità
PEC Posta Elettronica Certificata
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Spedire documenti firmati
PEC Posta Elettronica Certificata
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Crittografare
PEC Posta Elettronica Certificata
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Elenco pubblico dei gestori
http://www.digitpa.gov.it/elenco-gestori-firmato-digitalmente
Posta Elettronica Certificata
PEC Posta Elettronica Certificata
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Non solo ricerche, ma anche posta elettronica, calendario, attività, chat, blog, documenti, siti web per il lavoro di gruppo…
Cloud Computing
Una delle più importanti implementazioni del Cloud Compuning la troviamo su:
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Possiamo avere in una unica pagina tutti gli elementi utili al nostro lavoro: posta elettronica, appuntamenti, cose da fare, documenti, fogli elettronici, presentazioni, …
Cloud Computing
La scrivania elettronica di Google
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Permette di gestire appuntamenti, organizzare riunioni, accettare o rifiutare impegni, gestire appuntamenti periodici, ecc…
Cloud Computing
Il Calendario nel dettaglio
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La gestione dei contatti permette di inserire tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno:Nome e CognomeAzienda di appartenzaTutti i numeri telefonici, con la possibilità di personalizzare la tipologiaTutti gli indirizzi e-mail, personali, di lavoro, ecc…Sincronizzabile direttamente sugli smartphone AndroidEsportabili e importabili in modo modo semplice per altre applicazioniNon sono condivisi a livello aziendale se non con servizi di terze parti
Cloud Computing
La gestione dei contatti
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La gestione dei deocumenti è molto più di un semplice archivio.Possiamo crearli e modificarli direttamente con strumenti di cloud computing, senza dover istallare software sul nostro computer.Sincronizzabili per averli a disposizione anche off-line
Cloud Computing
La gestione dei documenti
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Posta elettronica con funzionalità base: ricevere, spedire, archiviare, eliminare, ricercare tramite il motore di ricerca Google
Cloud Computing
La posta elettronica in dettaglio
… non gestisce la Posta Elettronica Certificata
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Cloud Computing
La scrivania elettronica su SmartPhone Android
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Cloud Computing
La posta elettronica su SmartPhone Android
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Cloud Computing
I documenti su SmartPhone Android
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La scrivania elettronica su SmartPhone Android
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Cloud Computing
L’innovazione contina
• I documenti sono nella posta elettronica
• Ci siamo abituati a ricerche veloci su internet
• Vorremmo • avere tutte le informazioni sempre con noi• sapere se i nostri colleghi hanno letto le nostre comunicazioni e cosa faranno dopo averle lette• avere le revisioni dei documenti in automatico• sapere chi si sta occupando di un certo lavoro e a che punto sia arrivato• poter scrivere le note come sui Post-It• …
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Cloud Computing
L’innovazione continua verso nuovi sistemi documentali
• Strumenti che pongono al centro il documento
• Uniscono le cartelle della posta elettronica a quelle del file system
• Sono raggiungibili via web da qualunqe dispositivo: PC, Notebook, SmartPhone
• Oltre ai documenti visualizzano i dati gestionali
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UNA VERA SCRIVANIA ELETTRONICA
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Scrivania Elettronica
Scrivania elettronica,
con tutte le funzioni a portata di clik: posta
elettronica,
gestione documentale,
fascicolazione,
anagrafiche,
avvisi, promemoria, etc
Funzione di
ricerca sul
patrimonio
informativo
aziendale
Avvisi e
promemoria
Icone indicanti lo stato
del documento, PEC,
fascicolato, chi lo ha in
visione, se è utilizzato da
un utente etc.
Protocollo
elettronico
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Scrivania ElettronicaPossibilità di
attivare un
blog interno
fra i
destinatari
della mail
Comandi a
disposizione per
rispondere,
fascicolare
protocollare
Visione del
contenuto di
una mail
certificata
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Scrivania Elettronica
Potente e semplice
editor di testo per
la redazione dei
messaggi
Funzioni
durante la
scrittura di un
messaggio
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Scrivania Elettronica
Possibilità di generare
fascicoli sia dai
documenti di flusso
che attraverso allegati
Albero di
classificazione
dei fascicoli
documentali
Fascicolazione
documentale collegata al
flusso informativo
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Scrivania Elettronica
Una anagrafica aziendale condivisa,
aggiornata per tutti.
Nuovi numeri, e-mail e riferimenti
sono un patrimonio aziendale.
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Scrivania Elettronica
Ogni utente può avere
anche più di una e-mail,
comprese caselle PEC
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Scrivania Elettronica
PEC
Documenti
Rubrica
Appuntamenti
Attività
Promemoria
Blog (Post-It)
Fascicoli
Protocolli
Flussi documentali
Dati aziendali
Statistiche
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Scrivania Elettronica
La scrivania elettronica su iPad
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Scrivania Elettronica
Alcuni filmati sulle nuove tecnologie
Il telefono diventa un PC
oppure un foglio
Sull’iPad tutta l’azienda
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SmartPhone
Scegliere lo SmartPhone
Android iPhone Windows Phone
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SmartPhone
iPhone
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SmartPhone
Attenzione allo schermo
•Cristalli liquidi: o LCD, sono i più famosi, scoperti oltre un secolo fa e tutt’ora usati da tantissimi monitor e anche da Apple, nel suo ultimo iPhone 4. Gli schermi a cristalli liquidi si stanno lentamente abbandonando in quanto gli schermi OLED garantiscono maggior luminosità e minor consumo di energia. Il Retina Display creato da Apple non è altro che uno schermo LCD con dei pixel 4 volte più piccoli rispetto al normale, dando allo schermo una risoluzione di 326 pixel per pollice, quindi non visibili all’occhio umano.
•OLED: presentati nel 1987, sono la “rivoluzione” e stanno sostituendo gli schermi LCD. Ma perchè non hanno ancora preso del tutto piede? Gli schermi OLED costano di più e durano molto meno rispetto agli LCD ed ai PDP.
•Schermo al Plasma: detto anche PDP, vengono utilizzati specialmente nelle TV in quanto presentano caratteristiche grazie alle quali possono essere prodotti in grandissime dimensioni. Un’ altro grande vantaggio è che hanno un costo limitato e durano parecchio tempo, quasi sempre oltre il decennio. Lo schermo al plasma è stato ormai sostituito dagli schermi a LED o OLED, in quanto, anche se durano meno, presentano colori più brillanti e maggior contrasto.
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SmartPhone
Attenzione allo schermo
•AMOLED: il grande vantaggio dello schermo Amoled rispetto al suo “genitore” OLED è che ha una frequenza di aggiornamento maggiore ma soprattutto consuma molto meno. Inoltre sono più sottili, leggeri e robusti, ed infine costano persino meno degli OLED e degli schermi LCD. Lo svantaggio dell’Amoled è che è uno degli schermi che dura di meno, in quanto i materiali di cui è composto sono soggetti ad un veloce deterioramento.
•Super AMOLED: un grande svantaggio degli schermi Amoled è che non vengono ben visualizzati se posti sotto la luce solare, la tecnologia Super Amoled prodotta da Samsung non fa altro che risolvere questo problema. Inoltre uno schermo Super Amoled consuma meno ed è leggermente più brillante rispetto al normale Amoled.
•Super Amoled Plus: è una sorta di replica al retina display di Apple, molti schermi utilizzano uno doppio strato di pixel per aumentare la nitidezza dei caratteri e dei colori, il Super Amoled Plus presenta il 50% in più di sub-pixel. Il che significa maggior nitidezza e maggior brillantezza dei colori, anche sotto la luce del sole.
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Scrivania Elettronica
Andiamo live
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L'Ufficio in una mano
Grazie per l’attenzione