LØN UNDER FERIE1. MAJ 2020 – 30. SEPTEMBER 2020

AFREGNING AF FERIE OG SÆRLIGE FERIEDAGE

FERIE

SøndervigSkagen

SvendborgDjursland

Bornholm

København

Gråsten

Overenskomster

Ferietillæg

Feriedifference

Feriefradrag

Feriehindring

Ferieberettiget løn

FeriepengeberegningsgrundlagDet forkortede ferieopsparingsår

01.01.19-31.08.19Det forkortede ferieår

01.05.20-30.09.20Opsparingsåret/indefrysningsåret

01.09.19-31.08.20

Ny ferielovs optjeningsår01.09.20-31.08.21

Ny ferielovs afviklingsår01.09.20-31.12.21

Forkortet ferieårFerie optjenes

01.01.19-31.08.19

• Optjener 2,08 feriedag pr. mdr. ansættelse

• Afvikles 1. maj 2020 –30. september 2020

Overgangsåret01.09.19-31.08.20

• Feriepenge indefryses i Feriefonden

Ny ferielovFerie optjenes01.09-31.08

• Optjener 2,08 feriedag pr. mdr. ansættelse

• Afvikles samtidig + 4 mdr.

• (01.09.20-31.12.21)

FeriedageFerie optjeningsår01.01.18-31.12.18

Forkortet ferieoptjeningsår01.01.19-31.08.19

Overgangsåret01.09.19-31.08.20

Ny ferie optjenignsår01.09.20-31.08.21

Afvikles01.05.19-30.04.20

Afvikles01.05.20-30.09.20

Indbetales til Lønmodtagernes Feriefond.Udbetales når ansat forlader arbejdsmarkedet

Afvikles01.09.20-31.12.21

Ferie optjeningsår01.01.18-31.12.18

Ferie optjeningsår01.01.19-31.12.19

Ferie optjeningsår01.01.20-31.12.20

Ferie optjeningsår01.01.21-31.12.21

Afvikles01.05.19-30.04.20

Afvikles01.05.20-30.04.21

Afvikles01.05.21-30.04.22

Afvikles01.05.22-30.04.23

Særlige feriedage – 6 ferieuge

Varsling af ferie:

Lærere og børnehaveklasseledere

OrganisationsaftalensNuværende ferieregler

Organisationsaftalens nye ferieregler gældende fra 1.

august. 2020

Særlige varslingsregler hvis ikke organisationsaftalens

regler følges

Ledere, pædagogisk personale, Teknisk/Adm. personale

Ferielovens varslingsregler

Ferielovensvarslingsregler

Hovedferie - 3 uger(1. maj – 30. sep.) Varsles 3 mdr. før

Restferie – 2 uger(sammenhængende periode på min. 5 dage) Varsles 1 mdr. før

Ferieloven giver mulighed for individuelle aftaler:

Hovedferieperiodens afholdelse, dog ikke mindre end 2 uger i sammenhæng Restferien afholdes som enkelt dage

Ferielovens varslingsregler

Organisationsaftalensferieregler gældende for Lærere og børnehaveklasseledere

◦ Hvis ikke skolen inden udgangen af marts måned har fastsat andet, anses ferien for placeret med 5 hverdage fra og med den 1. august ved skoleårets start samt de 20 hverdage, der ligger umiddelbart forud for den 1. august ved skoleårets slutning.

Nuværende ferieregler – (Nye fra 1. august 2020)

Ferie i skoleåret20-21◦ Organisationsaftalens regler om ferie aftalt d. 1.

januar 2020 med ikrafttrædelse d. 1. august 2020.

◦ Hvis ikke skolen inden udgangen af aug. 2020 varsler anden ferie, anses lærerne at afvikle:◦ 5 dages ferie i elevernes efterårsferie.

◦ Hvis ikke skolen inden udgangen af marts 2021 varsler anden ferie anses lærernes ferie for afviklet som følgende:◦ Sidste 18 hverdage i juli måned◦ Første 2 hverdage i august

Bonusinfo

ArbejdstidSkoleåret 2020-2021

◦ Skoleåret 20/21◦ 365 kalenderdage◦ 105 lørdage søndage◦ 8 søgne/helligdage◦ 23 feriedage◦ 229 mulige arb.dage

FuldtidsansatLærer/bh.kl.leder7,4 timer pr. dagI alt 1694,60 timer

Bonusinfo

Hvis ikke skolen følger

organisations-aftalens

ferieregler gældende for

lærere og børnehave-

klasseledere?

Inden udgangen af august måned skal varsles en anden ferie end uge 42.

Inden udgangen af marts måned skal varsles en anden ferie end de 18 sidste hverdage i juli mdr. samt de 2 første hverdage i august måned.

Ferie optjenes fra 1. september – 31. august

Ferie afvikles fra 1. september – 31. december(året efter)

Der optjenes 2,08 feriedag pr. måneds ansættelse

Ferie skal være optjent før den kan afvikles

Afvikles der ferie på forskud kræver det en individuel aftale

Bonusinfo

Hvad er gældende for det pædagogiske/TAP personale?◦Ferielovens regler om varsling afferie◦Hovedferien(3 uger) varsles med min. 3. mdr.◦Restferien(1+1 uge) varlses med min. 1 mdr.

Kombinations ansættelser ???

Ferieaftalen

Lederaftalen Lærer og bh.kl.ledere BUPL 3F HK

ANSATTE UDEN OVERENSKOMST: AFTALESPØRGSMÅLIkke ansat med ret til Statens Ferieaftale – men Ferieloven• Ferietillæg 1%• Ingen særlige feriedage• Feriedifference beregnes med 4,8% hvis forskellen på bg. er min 20%.

• FERIETILLÆG: 1,5%• SÆRLIE FEIREDAGE• FERIEDIFFERENCE: 4,62%

Særlige feriedage

(ikke en del af den nye ferielov)

Optjener 0,42 særlig feriedag pr. mdr.

Optjenes i et kalenderår

Afholdes i det efterfølgende ferieår 1. maj – 30. april

Aftales: kontant godtgørelseOverføres til det kommende ferieår

Ved fratrædelse: Udbetales direkte til medarbejderen

Særlige feriedage

Varsles i god tid Foreneligt med tjenesten

Afholdes samlet, enkeltvis eller som brøkdele af dage

1. januar – Ledelsen varsle restdagene med 1 mdr.

varselVarierende arbejdsdage?

Mindre end 5 dages arbejdsuge?

Fælles gælder vedr:Ferie og særlige feriedage◦ Optjener ferieret i såvel lønnede som ulønnede orlovsperioder◦ Samt tjenestefrihed de første 6 mdr. af fraværsperioden

• Forudsætning: medarbejderen genindtræder i tjenesten inden udløbet af det ferieår, hvori ferien skal være holdt, og

• At ferien holdes inden udløbet af det pågældende ferieår – med mindre ferien udsættes pga. feriehindring eller ovf. af ferie.

◦ Ved afregning udgør hver dag 0,5% af feriepengeberegningsgrundlaget◦ Alle 25 feriedage = 12,5%◦ Alle 5 særlige feriedage = 2,5%

DET FORKORTEDE

FERIEÅR

Ferie optjent: 1. januar 2019 – 31. august 2019

Til afvikling:1. maj 2020 – 30. september 2020

Forkortedeferieår

1. Januar 2019 – 31. august 2019

Optjener 2,08 feriedag pr. mdr. ansættelse

8 mdr. * 2,08 dage

Max: 16,64 feriedage

Ferien afvikles 1. maj 2020 – 30. september 2020

Lærere og børnehave-klasseledere

Ikke 20 dg. i juli

Men max 16,64 dg.

Varsle

Pædagogisk samt Teknisk/Adm. personale

Hovedferie varsles 3 mdr. før

Restferien varsles 1 mdr. før

OBS på hvornår

ferien ligger

Fastpåregnelige løndele• Feriefradrag for manglende optjent lønret

Beskæftigelsesafhængige løndele• Feriedifference ved ændret beskæftigelsesgrad, der ændre værdien

af løn på de dage der er optjent lønret til

Ferieberettiget løn• Til beregning af det særlige ferietillæg

Feriepengeberegningsgrundlag• Til afregning af feriepenge og særlige feriedage

Ansat hele optjeningsperioden?

Sammebeskæftigelsesgrad på

ferietidspunktet som påafviklingstidspunktet?

• Afvikles 01.05.20-30.09.20

Ferie optjent 01.01.19-31.08.19

Max 16,64 dage

• Afvikles 01.05.20-30.04.21

Særlige feriedage optjent

01.01.19-31.12.19

Max 5 dage

Løn under ferie

Har den ansatte ret til løn under ferie og særlige feriedage?

Ansat hele optjeningsåret?

JA

Løn under ferie

NEJ

Feriefradrag for de dage der ikke er optjent lønret

til

Har den ansatte ret til fuld løn på de dage der er optjent ferieret til?

Samme bg. i optjeningsåret som på afviklingstidspunktet?

JA

Fuld løn under de feriedag hvortil der er

optjent lønret

NEJ

Feriedifference beregnes på de dag

hvortil der er optjent lønret

Udregning af feriefradragIkke ansat hele opsparingsåret◦Antal ikke optjente feriedage x 4,62% x månedsløn1

1) Månedslønnen skal omfatte ALLE fast påregnelige løndele.

(For ansatte der kun er omfattet af ferieloven, foretages et lønfradrag på 4,8% pr. dags ferie). Husk at beregne samme

fradrag vedr. pension(-Efterlønskassen).

FeriefradragIkke ansat hele optjeningsåret

Fastpåregnelige løndele

Eksempel – Lærer ansat 1. august 2019Ferie

Optjeningsår 01.01.19-31.08.19

◦ Optjent 1 måned * 2,08 feriedag = 2,08 feriedag med løn.

◦ Ferie varslet i det forkortede ferieår 01.05.20-30.09.20: De sidste 16,64 hverdage i juli 2020

◦ Feriefradrag i juli mdr. løn: 16,64-2,08 = 14,56

◦ Lærerens fastpåregnelige løndele i juli mdr. udgør 31.956,35

◦ Feriefradrag beløber sig til: 31.956,35*4,62%*14,56 = kr. 21.496,14

Særlige feriedageOptjeningsåret 01.01.19-31.12.19

◦ Optjent 5 mdr. * 0,42 særlige feriedage = 2,1 særlig feriedag.

◦ De særlige feriedage kan afvikles i perioden 01.05.20-30.04.21

◦ De 2,1 særlig feriedag er med løn

Feriedifference –v. ændring af beskæftigelsesgrad

ER DEN GENNEMSNITLIGE

BESKÆFTIGELSESGRAD IKKE DEN SAMME I

OPTJENINGSÅRET SOM PÅ FERIETIDSPUNKTET, SKAL

DER BEREGNES EN FERIEDIFFERENCE.

DETTE KAN BÅDE VÆRE POSITIV OG NEGATIV

FERIEDIFFERENCE.

EKS. BESKÆFTIGELSESGRAD

JAN – JULI 2019 PÅ 0,78BESKÆFTIGELSESGRAD

AUG 2019 = 0,95GENNEMSNITLIGE

BESKÆFTIGELSESGRAD(7 MDR.*0,78)+(1 MDR. *0,95)=6,41/8 = 0,8012

HVIS BESKÆFTIGELSESGRADEN

PÅ FERIETIDSPUNKTET IKKE ER PÅ 0,8012, SKAL

DER BEREGNES EN FERIEDIFFERENCE.

ER DEN GENNEMSNITLIGE

BESKÆFTIGELSESGRAD I OPTJENINGSÅRET LAVERE END PÅ

FERIETIDSPUNKTET, ER FERIEDIFFERENCEN FOR FERIEDAGENE NEGATIV

ER DEN GENNEMSNITLIGE

BESKÆFTIGELSESGRAD I OPTJENINGSÅRET HØJERE END PÅ

FERIETIDSPUNKTET, ER FERIEDIFFERENCEN FOR FERIEDAGENE POSITIV.

Samme gør sig gældende ved de særlige feriedage.Dog er ferieoptjeningsåret 01.01.19-31.12.19, og afviklingsåret hvor der evt. skal beregnes en feriedifference er 01.05.20-30.04.21.

Bemærk – 2019 kun 8 mdr. ferieoptjening

Feriedifference

◦ (Gnsn. BG på ferieoptjeningstidspunktet jan-aug 2019 – BG på ferieafviklingstidspunktet) x månedsløn1 x antal feriedage med ret til løn x 4,62%

1) Månedslønnen indeholder de løndele, der er direkte afhængig af beskæftigelsesgraden.

HUSK: Der med nuværende lov ikke skal beregnes feriediff. for øvrige ansatte, medmindre forskellen i beskæftigelsesgraden er mindst 20%.Efter 1. september 2020 beregnes der feriedifference på ALLE ansatte.

Husk at beregne samme fradrag vedr. pension

(-efterlønskassen).

Eksempel på feriedifference

◦Ikke ansat hele optjeningsåret – ikke fuld ferieret◦Ændret beskæftigelsesgrad fra optjeningstidspunkt til afviklingstidspunkt

Delvis optjent ret til ferie og ændret bg.◦ Feriefradrag for de

dag der ikke eroptjent ferieret til

◦ Feriedifference på de dage der er optjentferieret til.

Opsumering

Ikke ansat hele optjeningsåretFERIEFRADRAGFastpåregnelige løndele

Ikke samme bg. på ferieafviklingstidspunktet som optjeningstidspunktetFERIEDIFFERENCE +/-Løndele afhængig af beskæftigelsesgraden

Ikke ansat hele optjeningsåret og ændret bg.FERIEFRADAG for manglende optjening af feriedage – ogFERIEDIFFERENCE på de dage der er optjent lønret til.

Særlige ferietillæg

01.01.19-31.08.19• 1,5%(1%) af den ferieberettigede løn udbetales ved ferieårets start eller senest samtidigt

med at ferien afvikles.• . Tillægget svarer til de 16,64 dage der kan afvikles 01.05.20-30.09.20.

01.09.19-31.12.19• 0,5% hvis omfattet af ferieaftalen. Ellers ikke.• Beregnes af den ferieberettiget løn.• Tillægget udbetales ultimo april 2020.• Årsag – i feriepengene der opspares til Lønmodtagernes Feriefond(12,5%) er der afregnet

for ferielovens 1% ferietillæg.

Ferietillæg optjent 01.01.20-31.08.20 udbetales ultimo april 2021.

Ferie optjent i perioden 1. januar 2019 - 31. august 2019

(16,64 dage):

Kan afholdes i perioden 1. maj 2020 - 31. august 2020

Kan inden den 1. september 2020 varsles afholdt inden 30.

september 2020 og efter de gamle regler

Kan overføres til det første ferieafholdelsesår(2020/2021)

til afholdelse efter de nye regler.

Kan anmodes udbetalt(Kun gældende for optjent betalt

ferie ud over 4 uger)

Feriehindring og erstatningsferie

Sygdom

◦ Syg før ferie(Evt. teknisk raskmelding)

◦ Syg under ferie◦ Lægelig dok. Fra 1. sygedag(ansatte selv

betale)◦ Krav på erstatningsferie efter 5 sygedag –

gælder hvis optjent ret til 25 feriedage ellers forholdsvis. (eks. Optjent ret til 20 feriedage: 5/25*20 = 4 egenbetalte sygedage).

AFREGNING AF FERIEPENGE OG SÆRLIGE FERIEDAGE

FeriepengeberegningsgrundlagBeregnes ved udbetaling af erstatningsferie samt afregning af en medarbejders ferie og særlige feriedage.

Løn under afvikling af ferie:Fast påregnelige løndele for juli * 12 = ÅrslønÅrsløn/52 = UgelønUgeløn/5 = DagslønDagsløn * 16,64 = Værdien af 16,64 feriedage

OBS…..◦ Ansat har alle feriedage og særlige feriedage til gode fra

optjeningsåret(uanset om ansat hele optjeningsåret)?◦ JA Feriepenge beregnes med 12,5% beregnet ud fra

feriepengeberegningsgrundlag.Særlige feriedage beregnes med 2,5% af feriepengeberegningsgrundlaget

Nej Feriepenge og særlige feriedage beregnes med 0,5% pr. skyldig feriedag. Beregningsgrundlaget er feriepengeberegningsgrundlaget.

◦ Ikke ansat hele optjeningsåret og brugt en eller flere feriedage: ◦ Her skal der beregnes 12,5% af feriepengeberegningsgrundlaget

og herefter findes en feriedagsværdi til udregning af beløbet for de resterende skyldige feriepenge.◦ (X, Y, Z)

Afregning af ferie optjent

01.01.19-31.08.19

• Afregnes til FerieKonto eller udbetales til den ansatte såfremt den ansatte på tro og love erklærer at gå direkte på ferie efter ansættelsesophør

Ferie optjent 01.01.19-31.08.19

• Der beregnes 12,5% af feriepengeberegningsgrundlaget

Alle feriedage optjent i periode er skyldige

• Værdien pr. feriedag opgøres og beregnes(x,y,z)

Der er brugt en eller flere af de optjente feriedage

1. Antallet af optjente feriedage opgøres*): x dage2. 12,5% af feriepengeberegningsgrundlaget: y kr.3. 1 feriedags „værdi”: z kr. = y kr. / x4. Antallet af resterende feriedage ganges med z kr.

Eksempel:1: x En pædagog ansat januar 2019

optjent ret til 2,08*8=16,64 feriedag.2: Y Beregn 12,5% af feriepengeberegningsgrundlaget af optjeningsåret.3: Z Y/X En feriedags værdi: Y divideret med X = Z4: Pædagogen har afholdt 15 feriedage(sommer 2020) og har derfor 1,64

feriedage tilbage. 1,64 feriedage dage ganges med værdien pr. feriedag (1,64 x Z)

Afregning af ferie - ikke optjent et helt optjeningsår og har afviklet en eller flere feriedage i ferieåret

Feriepengeberegner◦ Værktøjer

◦ Økonomi og løn

◦ Lønberegninger

◦ Ferieløn 19-20 og ferielønsberegner vedr. indefrysningsåret

◦ Forkortet optjeningsår: 01.01.19-31.08.19 – Optjener max. 16,64 feriedage◦ Forkortet ferieår: 01.05.20-30.09.20◦ Forskel op opsparingsår og afviklingsår – Ferie og Særlige feriedage◦ Løn under ferie – 2 spørgsmål.◦ 1: Ansat hele opsparingsåret – ret til løn alle feriedage J Løn/L Feriefradrag◦ 2: Samme bg. i opsparingsåret som ferieår: J Fuld løn/L Feriedifference +/-◦ Forskel på ferieloven/ferieaftalen(OK-ansatte). Ferietillæg(1%/1,5%), løn under

ferie(4,8%/4,62%) og ret til særlige feriedage◦ Forskel på fastpåregnelige løndele(Feriefradag), bg. afh. Løndele(Feriedifference),

Ferieberettiget løn(særlige ferietillæg), Feriepengeberegningsgrundlag(afregning af ferie og særlige feriedage)◦ Ved afregning af ferie og særlige feriedage – OBS på om der er tale om et helt

optjeningsår, eller om der er tale om ikke et helt optjeningsår og om der evt. er brugt 1 eller flere feriedage. Hvilken beregningsmodel skal anvendes

Ferievejledninger

Hvis spørgsmål: