«Libro de Contabilidad»

Diciembre, 20101

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Coordinación General de Programas InterinstitucionalesCoordinación General de Programas Interinstitucionales

Dirección General de Organización AgrariaDirección General de Organización Agraria

DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN AGRARIA

CAPACITACIÓN A SUJETOS AGRARIOS

Los Órganos de Representación y Vigilancia son

los encargados del manejo de los

recursos económicos del núcleo

agrario y de rendir cuentas

sobre como se hace

este manejo.



Comisariado Ejidal o de Bienes ComunalesComisariado Ejidal o de Bienes Comunales

Administrar los bienes comunes del ejido;

Dar cuenta a la asamblea de las labores efectuadas y del movimiento de fondos;

Informar sobre los trabajos de aprovechamiento de las tierras de uso común y el estado en que éstas se encuentran.

Las que señale el Reglamento Interno o Estatuto Comunal.



Consejo de VigilanciaConsejo de Vigilancia

Revisar las cuentas y operaciones del Comisariado a fin de darlas a conocer a la Asamblea y denuncia ante ésta las irregularidades en que haya incurrido el Comisariado.



Es obligación de los órganos de

representación y de vigilancia

celebrar asambleas para entregar

informes de las cuentas, balances

y recursos económicos del núcleo

agrario.

También lo es que al término de

sus funciones, hagan la entrega y

rendición de cuentas.



La obligación de los Órganos de Representación de divulgar toda la información sobre el manejo de los recursos y responder a las preguntas de la Asamblea.

El derecho de la Asamblea a recibir una explicación sobre sus recursos y a hacer preguntas incómodas.

Significa Significa DIÁLOGODIÁLOGO::

AS

AM

BL

EA

AS

AM

BL

EA

OR

VO

RV

$$$$$$



Es un derecho de los sujetos agrarios que la asamblea se celebre

por lo menos cada 6 meses o cuando así lo establezca el Reglamento cada 6 meses o cuando así lo establezca el Reglamento

InternoInterno a efecto de que los Órganos de Representación y de

Vigilancia entreguen informes sobre las cuentasentreguen informes sobre las cuentas o balances, la

aplicación de recursos económicos del ejido y el otorgamiento de

poderes y mandatos.

El Comisariado Ejidal o de Bienes Comunales y/o el Consejo de

Vigilancia podrán convocar a asamblea para entregar informes de

las cuentas y balances; si no lo hicieren en un plazo de 5 días

hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud, 20 ejidatarios 20 ejidatarios o o

el el 20% del total20% del total que integren el núcleo podrán solicitar a la

Procuraduría AgrariaProcuraduría Agraria que convoque.



Abarca 3 maneras para prevenir y

corregir cualquier abuso de poder:

1. Información

(de los ORV a la Asamblea)

2. Justificación

(por qué)

3. Castigo

(en caso de algún mal manejo)

Rendición de CuentasRendición de CuentasRendición de CuentasRendición de Cuentas

INFORMACIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN

Derechos AsambleaDerechos AsambleaSANCIONESSANCIONES


JUSTIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

ResponsabilidadesResponsabilidadesde los ORVde los ORV










¡¡¡ SI !!!¡¡¡ SI !!!

La rendición de cuentas implica que los ORV no solo nos cuenten lo que han hecho y por qué, sino que también asuman las consecuencias de sus actos.



Es importante que sepan que la Procuraduría AgrariaProcuraduría Agraria ofrece el servicio para practicar Auditorías ContablesAuditorías Contables a los ORV, cuando la Asamblea lo crea conveniente o cuando se tenga dudas sobre el manejo de los recursos económicos del núcleo.

La auditoria contable la puede solicitar cualquiera de los órganos del núcleo:

1. La Asamblea;

2. El Comisariado Ejidal o de Bienes

Comunales;

3. El Consejo de Vigilancia



¡ NO !¡ NO !

Si las finanzas del núcleo agrario no involucran grandes cantidades de dinero, basta con utilizar los formatos del Libro de ContabilidadLibro de Contabilidad que la Procuraduría AgrariaProcuraduría Agraria entrega.

Llevar cuentas claras y transparentes del núcleo agrario, tampoco significa obligaciones con Haciendatampoco significa obligaciones con Hacienda.



Es el libro donde se escriben todas las operaciones con dinero realizadas por el ejido o comunidad, en el orden en que se realizan (compras, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.).

Además, es importante que guarden los comprobantes de todas sus operaciones: notas, recibos, facturas, depósitos del banco, vales, etc.



Llevar un manejo claro y transparente de

los recursos económicos del núcleo

agrario: es más fácil ver cuanto dinero entra

y cuanto dinero sale, y cualquiera puede

verificarlo.

Reducir los errores: todas las operaciones son

registradas y así no hay peligro de olvidar una deuda

o un cobro, ni hay forma de que se pierda el dinero.

Sacarle más beneficio a los recursos: así se sabe

cuanto dinero se tiene, en que se ha gastado y en

que más se puede gastar.

Sirve para…Sirve para…



En su REGLAMENTO INTERNO En su REGLAMENTO INTERNO óó

ESTATUTO CÓMUNALESTATUTO CÓMUNAL

…que es el documento que regula la organización socioeconómica y el correcto funcionamiento de la vida interna de los núcleos de población



Además…Además…

Es un medio para establecer alternativas de desarrollo económico y social a través de la implementación de reglas (en el marco de la Ley Agraria)

Dentro del Reglamento Interno se deben establecer las obligacionesobligaciones y en su caso sancionessanciones para los ORV, para que cumplan cabalmente con la rendición de cuentasrendición de cuentas a la Asamblea sobre el manejo de sus recursos.



Sentar las bases para establecer una

sana convivencia entre los integrantes del

núcleo agrario.

Impulsar el desarrollo económico, social y

cultural de los sujetos agrarios.

Elevar la calidad de vida de los sujetos

agrarios.



Si necesitas más información o una asesoría, acércate a la Residencia de la Procuraduría AgrariaProcuraduría Agraria más

cercana a tu domicilio, llama sin costo al 01800 228 226301800 228 2263

ó consulta la página www.pa.gob.mx www.pa.gob.mx

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