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LibreOffice Online を使って コラボレーションワークを便利にしてみよう!
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Transcript of LibreOffice Online を使って コラボレーションワークを便利にしてみよう!
榎 真治 ([email protected])LibreOffice 日本語チーム
in オープンソースカンファレンス 2018 Osaka2018-01-27 This work is licensed under a Creative Commons
Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License.
LibreOffice Onlineを使ってコラボレーションワークを便利にしてみよう!
こんなことないですか?
● メールでファイルをピンポンしていて、めんどくさい● どのファイルが最新かだんだんわからなくなる
今日の内容
● コラボレーションワークのごく個人的な事例● そこでLibreOffice Online+Nextcloudがどう役立っているか
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アジェンダ
● ファイルを共有する4つの課題● Nextcloud + LibreOffice Online(LOOL)でどう解決できるか
● 私の場合の例● (適時質問OK)
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自己紹介: 榎真治(えのきしんじ)
● LibreOfficeコミュニティで活動– LibreOffice日本語チームメンバー(2011-現在)
– The Document Foundationメンバー(2014/4-現在)
– 関西LibreOffice勉強会スタッフ(2008-現在)
● LibreOffice 認定移行プロフェッショナル● オープンソースのコミュニティ、ビジネスの両面でリモートでのコラボレーションが多い
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価値を届けるために...
● 成果物を通じたり、中間成果物が必要なケースは多い– 成果物をどう作るか?– どう共有するか?– どうコミュニケーションするか?
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仕組みのデザインが大事
● 効率だけでなく、効果や品質に大きな影響● 求める成果物、組織文化によって違ってくる
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成果物(ファイル)を楽に共有したい
1.どのファイルなのかを一意に特定したい• どのディレクトリの下とか辛い
2.どれが最新か知りたい、いざという時に戻したい• ファイル名でバージョン管理辛い
3.同時/時間差で1つのファイルを共同編集したい4.勝手に同期して欲しい5.端末が乗り換えても問題なくやりたい
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個人的または関わっているチームのやり方
利用イメージ
LibreOffice Online
PC: Debian
Nextcloudクライアントで
同期
ブラウザで設定や
ファイル操作
呼び出し
ブラウザで編集
スマートフォン
他の人の PCブラウザで設定や
ファイル操作 ブラウザで編集
検証用 PC自身の様々な端末
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デモNextcloud から LOOL を起動
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課題4:自動的な同期課題5:端末のポータビリティ
● Nextcloudクライアントを利用した同期● 私の例:
– Nextcloudで関連ファイル全部を同期(ビジネス)– POPしたメールも同期(他人と共有はしてない)
● PCを変えてもすぐに同じ構成に– Linuxなのでインストールからでもすぐ– 必要なディレクトリのみ同期も
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課題1:どのファイルなのかを一意に特定したい
● URLで共有する– NextcloudのWebでURLを生成して共有– 編集権限の有無、有効期限、パスワード有無
● ODFの場合は、LibreOffice Onlineが起動して表示
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1.ファイル名の右側「...」をクリック
2.詳細を選択3.共有タブをクリック4.「URLで共有」にチェック5.生成されたURLをコピーして利用
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課題2:どれが最新か知りたい、いざという時に戻したい
● Nextcloud:ファイルのバージョン管理– システムが自動でバージョン付け
● うまいタイミングでやってくれるのかは未検証– Web画面で任意のバージョンにユーザ自身で戻せる
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課題3:共同編集
● ODFの場合は、LOOLで実現● 同時編集にも対応● コメント機能でレビューなどにも活用可能
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LibreOffice Conference 2017レポートの例
1.LibreOfficeのWriterで原稿を作成2.Nextcloudで自動的にサーバに同期3.NextcloudでURL生成4.ITProの編集部にURLを記載したメールを送る5.編集者がファイルをダウンロードorブラウザでコピペして、編集作業
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LibreOffice Conference 2017の発表スライド英語化
1.LibreOfficeのImpressで日本語スライド作成2.Nextcloudで自動的にサーバに同期3.NextcloudでURL生成4.Webブラウザで共同編集
➔私:日本語修正、追記➔植田さん:別ページを英語に翻訳
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LibreOfficeとLOOL
● 同じレンダリングエンジンなので行き来しても大丈夫– LOOLのバックエンドはLibreOffice
– LibreOfficeとLOOLで同時にいじるのは危なそう● 豊富な機能を使う、レスポンス重視→LibreOffice
● 共同で編集、共有を簡単に→LOOL
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ここまでのまとめ
● LibreOfficeとLOOLを使い分ければ便利● URL共有はファイルの共有に便利
– LOOLとセットなら、LibreOfficeを持ってない相手でも気にしなくていい
● 共同編集も出来る● 勝手に同期してくれるので楽ちん● 端末のポータビリティが向上
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課題?
● サーバーをたてる必要がある– 自由な反面、手間は少しかかる– セットアップは簡単だけど、メンテは多少手間
● バグを踏むことがある– LOOLはようやく使えるフェーズに来たところ– 品質向上はこれから。機能追加も入るので
● パフォーマンス向上やスケールは?
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● フェデレーション機能– ファイルサーバ(SMB / CIFS)、Dropboxなど様々なストレージをマウントして使える
– デモ:[設定]-[個人]-[外部ストレージ]
Nextcloud:ストレージを一元化
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Nextcloud:AD/LDAP連携
● メンバが増えるとアカウント管理が面倒● ADやLDAPと連携出来る● 共有時にユーザーやグループを指定可能
– →デモ
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Nextcloud:多様なアプリ
● 様々なアプリがあって、うまく使うと便利そう● LibreOfficeコミュニティではカレンダーも利用
– イベントの登録用– あまり使われてないですが...
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まとめ
● ファイル共有/同期と共同編集のためのツールとしてNextcloud+LibreOffice Online+LibreOfficeはかなり便利
● 自由な反面、自分でやる面倒さ、バグとのお付き合いは必須。コミュニティをウォッチしよう
● クラウドサービス全盛の時代だけど、うまくハマればOSSのみでも全然いけるむしろこっちのほうが便利な時がある
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告知:関西LibreOffice勉強会
● 日時:2018年3月24日(土)午後● 場所:住友電工情報システム・会議室
– ニッセイ新大阪ビル5階● 申込:connpassの予定(申込はまだ)
– https://connpass.com/event/53960/
● LibreOfficeの使い方、技術的な話、コミュニティに関わるなど
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ありがとうございました