Les ateliers :Complément.

Nadros Isabelle - Enseignante formatriceLardeux Landry - Enseignant formateur

PGI EBP - Les Ateliers

2014-2015Mars 2015Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à

l'Identique : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

Table desmatières

Introduction 3

I - Se Connecter 4

II - Créer un Raccourci 5

III - De CRM à la Comptabilité 9

1. Exercice : CRM à Comptabilité .................................................................................................... 9

2. Exercice : Lire le Tableau des SIG .............................................................................................. 10

3. Exercice : Apprécier la profitabilité. ............................................................................................ 11

4. Exercice : Apprécier la rentabilité d'une entreprise. .................................................................... 11

5. Exercice : Subdivision des comptes .............................................................................................. 12

6. Exercice : Entreprise Performante ............................................................................................... 12

Conclusion 13

3

Ce document complète les principaux supports de la formation.Ce document aborde au travers d'un exercice le module .CRMIl traite notamment :Thème 2 – Analyser la situation financière de l'entreprise

 : Qu'est-ce qu'une entreprise performante ?Question de GestionDéterminer VA, EBE, RE, RCAI, CAF ;Analyser  la performance de l'activité à l'aide d'indicateurs de profitabilité et de rentabilité eneffectuant des comparaisons dans le temps et dans l'espace

Notre Slogan

Introduction

Se Connecter

4

Voici les éléments pour se connecter aux machines et à la base.

Fondamental : Se connecter au réseau du lycéeNom d'utilisateur : stagiairexMot de passe : stagiairexPar exemple :Nom d'utilisateur : stagiaire1Mot de passe : stagiaire1etNom d'utilisateur : stagiaire2Mot de passe : stagiaire2etc.

Fondamental : Se connecter à la basePour se connecter à la base de données il faut reproduire le lien existant entre le client et leserveur.La procédure est expliquée dans le point suivant.

Choix de la base.

ComplémentChaque stagiaire possède sa propre base de la société Jardin Créatif sous la forme de SX_JARDINCREATIF.Par exemple :S01_JARDINCREATIF pour le stagiaire1.etS02_JARDINCREATIF pour le stagiaire2.etc.

Se ConnecterI

Créer un Raccourci

5

Pour se connecter à la base EBP il JARDIN CREATIFfaut d'abord reconstituer le lien existant entre le clientet le serveur.

Créer un nouveau raccourci.

On suit l'assistant ...

Créer un RaccourciI

Créer un Raccourci

6

Sur le lieu de formation on choisit Microsoft SQL Server.

On choisit Client seul. On cherche à se connecter au serveur.

Créer un Raccourci

7

Choix du serveur et de la base.

Le serveur stockant les bases de données senomme .SRV-EBP\EBP

Choix du serveur.

Choix de la base.

il faut ensuite sélectionner la base.

Au final par exemple.

Créer un Raccourci

8

On confirme.

On se connecte.

De CRM à la Comptabilité

9

Exercice : CRM à Comptabilité 9Exercice : Lire le Tableau des SIG 10Exercice : Apprécier la profitabilité. 11Exercice : Apprécier la rentabilité d'une entreprise. 11Exercice : Subdivision des comptes 12Exercice : Entreprise Performante 12

1. : CRM à ComptabilitéExerciceLe Travail dans le module CRMVous êtes membre de la société Le Jardin Créatif.

:Le 01/03/2014 Mme ROXIE vient d'obtenir des renseignements concernant un nouveau client potentiel :La SARL ELIANE FLEURS a pour adresse 70 rue de la Fontaine 29800 LANDERNEAU (téléphone : 0298 85 08 40).Madame Eliane DUFOUR est la gérante de la société.Les informations nous ont été transmises par un de nos collaborateurs (Mme Fremont).Question

[Solution p ]

Module CRM

Votre travail est de créer cette piste dans le PGI.Le , Mme Dufour nous demande un devis.05/03/2014Convertissez la piste dans le PGI.

Le Travail dans le Module Gestion CommercialeLa gérante , madame Eliane DUFOUR nous demande un devis le pour:05/03/2014• 20 Rosiers Miniatures (ABR1042),• 30 Tulipes Rouges (PLB2182),• et 20 Tulipes Jaunes (PLB2185).Il y a 8% de réduction sur les articles PLB2182 car il s'agit une première commande.Le devis est accepté le par la fleuriste.10/03/2014La société ELIANE FLEURS verse un acompte de 100 € le .10/03/2014La livraison se fera le et la facture sera établie le même jour.15/03/2014

De CRM à laComptabilité I

De CRM à la Comptabilité

10

Question[Solution p ]

Gestion Commerciale

Consultez les stocks  : si les quantités sontinsuffisantes, il est nécessaire de créer les bonsd'entrée pour les articles concernés.Réalisez le devis le (il est valable 30 05/03/2014jours).Réalisez le bon de commande du .10/03/2014Saisissez le règlement de l'acompte.Réalisez le bon de livraison et la facture le

. Vous validerez la facture.15/03/2014

Le Travail dans le Module ComptabilitéEliane Fleurs est désormais un CLIENT de l'entreprise.Le compte CLIENT peut maintenant faire l'objet d'une relance.A la date du , le client n'a toujours pas payé. Une lettre de relance est envoyée.20/04/2014Le la société règle la facture. par chèque.23/04/2014Question

[Solution p ]

Module Comptabilité

Vérifiez en comptabilité les incidences liées auversement de l'acompte et à la validation de lafacture.Réalisez la lettre de relance.Saisissez le règlement du client (dans le moduleGestion Commerciale).Lettrez le compte du client.

ComplémentA partir de cette situation, il est possible de rajouter un avoir : 5 rosiers miniatures ont été détruits par letransport le 17/03/2014.Réalisez les travaux nécessaires le 17/03/2014.On peut également indiquer que le mode de Transport est le Train.

2. : Lire le Tableau des SIGExerciceA partir du Tableau des Soldes Intermédiaires deGestion vous répondrez aux questions suivantes :

Les Impressions

: Coût d'achat des marchandises venduesExerciceJustifier le .coût d'achat des marchandises vendues

: Consommation de l'exerciceExerciceExpliquez le calcul du poste .Consommation de l'exercice en provenance des Tiers

De CRM à la Comptabilité

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: RésultatExerciceComment est calculé le  ?résultat de l'exerciceExpliquez son calcul.

3. : Apprécier la profitabilité.ExerciceLa profitabilité est le rapport entre le profit et la production.Le taux de profitabilité donc rapporte le résultat net comptable au chiffre d'affaires hors taxes (

). On peut retenir également l'EBE à la place du résultat net.RNC/CAHTApprécier la profitabilité de l'entreprise (son aptitude à dégager des résultats grâce à son activité)conduit à calculer certains indicateurs :

: Des exemplesExercice = marge commerciale/CATaux de marge commerciale

= valeur ajoute/CATaux de valeur ajoutée = EBE/CATaux d'EBE (de profitabilité)

: Encore des exemplesExercicet = RCAI/CATaux de résultat couran

= RE/CATaux de résultat d'exploitation = RN/CATaux de résultat net

4. : Apprécier la rentabilité d'une entreprise.ExerciceA partir des documents de synthèse à votre disposition vous effectuerez les calculs suivants :

: Taux de rentabilité financièreExerciceLa mesure la capacité de l'entreprise à pouvoir rémunérer ses associés.rentabilité financière

= Résultat de l'exercice / Capitaux propres * 100Rentabilité financière

: Taux de rentabilité ÉconomiqueExerciceLa mesure la performance économique de l'entreprise dans l'utilisation derentabilité économiquel'ensemble de son capital « employé ». La reflète l'efficacité économique derentabilité économiquel'entreprise, indépendamment des modes de financement adoptés.

= (Profits – impôts)/ Capitaux engagésRentabilité économiqueou Résultat d'exploitation / (Immo. Brutes + BFRE) * 100

De CRM à la Comptabilité

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5. : Subdivision des comptesExerciceEn consultant ou le la balance interactive plan comptable

vous répondrez à la question suivante :de l'entreprise

Consultation / Lettrage

Question[Solution p ]

Quel est l'intérêt pour l'entreprise deLe Jardin Créatifsubdiviser les comptes 707 et 411 ?

Extrait du Plan Comptable Entreprise

6. : Entreprise PerformanteExerciceVous venez de réaliser différents calculs.A partir de vos résultats précédents répondez à la question suivante :Question

[Solution p ]

L'entreprise Au Jardin Créatif est-elle une entreprise performante ?

De CRM à la Comptabilité

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On peut rajouter d'autres exercices comme la clôture de l'exercice 2014 pour illustrer la question de: Comment synthétiser fidèlement l'image de l'entreprise ?gestion

Un PGI peut être utilisé dans plusieurs spécialités.Par exemple il peut être intéressant d'utiliser une même base en mercatique (module CRM et GestionCommerciale) et en Gestion Finance (Comptabilité et Immobilisation).

Les documents de la formation

Tous les documents de la formation sont téléchargeables en flashant le QRCODE présent à la fin desdocuments.Ils sont disponibles à cette adresse : . http://goo.gl/T6nDrzPour me contacter : Landry LARDEUX : . llardeux@ac-creteil.fr

Conclusion