LEAN SISTEMOS DIEGIMAS SODROJE

2014 m. birželio 19 d.

ABEJONĖS DĖL LEAN SISTEMOS DIEGIMO SĖKMĖS PRASIDEDANT

PROJEKTUI

2014-06-19

AR IŠ GAMYBOS KILĘS METODAS GALI BŪTI ĮDIEGTAS

VALSTYBINĖJE ĮSTAIGOJE?

2014-06-19

SODROJE ĮDIEGTAS KOKYBĖS VADYBOS STANDARTAS

LST EN ISO 9001:2008

2014-06-19

KAIP DARBUOTOJAI REAGUOS Į PERMAINAS, KURIOS BUS

NEIŠVENGIAMOS DIEGIANT METODĄ?

2014-06-19

AR TURIME NEIŠSPRĘSTŲ PROBLEMŲ/TOBULINTINŲ

PROCESŲ ĮSTAIGOJE?

2014-06-19

SODRA skaičiais:

Darbuotojų skaičius - 3201Nuolat dirbame su:343,8 tūkst. draudėjų1,7 mln. išmokų gavėjųKas mėnesį mokame:596543 senatvės pensijų;495617 kitų rūšių pensijų;

2014-06-19

SODRA skaičiais:

2013 metais skyrėme:62910 motinystės ir tėvystės išmokų;582028 ligos pašalpų;2013 m. surinkome ~ 10 mlrd. Lt įmokų

2014-06-19

LEAN SISTEMOS DIEGIMAS

Sodroje yra diegiami 5 LEAN metodai:

•Kaizen Teian metodas•5S metodas•PDTV metodas•VACA metodas•Standartizuoto darbo metodas

2014-06-19

LEAN SISTEMOS KAIZEN METODO DIEGIMAS

2014-06-19

Kaizen Teian – nuolatinis tobulėjimas. Šio metodo tikslas – įtraukti visus

organizacijos darbuotojus į nuolatinį siekį tobulėti ir gerinti organizacijos

procesus. Šis metodas suteikia galimybę kiekvienam darbuotojui teikti

pasiūlymus, kurių dėka būtų didinamas darbo vietos produktyvumas, šalinami nuostoliai, gerinama sauga ir kokybė.

2014-06-19

KAIZEN METODO DIEGIMAS. PROBLEMOS

2014-06-19

Skeptiškas nusiteikimas

Idėjų pateikimo kanalų dubliavimasis

Ūkio srities klausimų sprendimas pasitelkus Kaizen

Sunkumai įgyvendinant idėjas:

delegavimas

derinimas

2014-06-19

KAIZEN METODO DIEGIMAS. STATISTIKA

2014-06-19

KAIZEN METODO DIEGIMAS. PIRMŲJŲ KAIZEN IDĖJŲ PAVYZDŽIAI

2014-06-19

2014-06-19

2014-06-19

Ūkio pagalbos pašto įkūrimas

Apsikeitimų baldais ir kitokiu ūkio inventoriumi sistemos sukūrimas

2014-06-19

KAIZEN METODO DIEGIMAS.

15 idėjų per 1 valanda Sodros Užsienio išmokų tarnyboje

2014-06-19

KAIZEN METODO DIEGIMAS

KAIZEN METODO DIEGIMAS. SKATINIMAS

1-50 taškų – antistresinis kamuoliukas

51-100 taškų – puodelis-termosas

101-200 taškų – USB

201-300 taškų – žibintuvėlis

301 ir daugiau taškų – pasirinktos temos mokymai (iki 500 Lt)

2014-06-19

KAIZEN METODO DIEGIMAS. DARBUOTOJŲ ATSILIEPIMAI

„Asmeniškai mane Kaizen metodas nuteikė teigiamai, be to, manau, kad tai naudinga mūsų organizacijai tiek visų darbuotojų įtraukimo, tiek galimybių pareikšti ir įgyvendinti savo idėjas atžvilgiu.“

„Man labai svarbu, kad į šį procesą įtraukti visi mūsų darbuotojai. Tai skatina mąstyti plačiau: kai kurie kolegos pasiūlo labai įdomių idėjų, kurios padeda siekti tobulėjimo ir gerina šiuo metu esančius procesus.“

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS

2014-06-19

5S –  vizualus valdymas. Šio metodo tikslas – surūšiuoti, susitvarkyti darbo vietose esančius daiktus, atsargas, įrankius bei užtikrinti švarą. Siekiant išlaikyti tvarką –

standartizuoti ir laikytis savikontrolės.

2014-06-19

Kodėl pažeidžiama mano konstitucinė teisė dirbti

nesutvarkytoje darbo vietoje?

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS

5S METODAS PADEDA IŠVENGTI BEPRASMIO LAIKO GAIŠINIMO

DOKUMENTŲ/DAIKTŲ PAIEŠKOMS

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS

2014-06-19

2014-06-19

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS. DARBO VIETOS PO

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS. INVENTORIUS, KURIO ATSISAKYTA

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS. PASIEKIMAI

Sukaupta daugiau nei 1 t makulatūros Į archyvą atiduotos 1352 bylos Sukurta apsikeitimų daiktais sistema

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS. DARBUOTOJŲ ATSILIEPIMAI

Tai puiki galimybė pasižiūrėti į savo darbo vietą ir keistis. Daug kanceliarinių priemonių atsargų atradome, koks makulatūros kiekis. Manau, versle tikrai viską skaičiuoja, o čia nuomonė tokia,- jeigu man nekainuoja, kam man skaičiuoti.

Įdiegus 5S kabinetai tapo mažiau apkrauti, sumažėjo nereikalingų daiktų. Kaip smagu, kad visi nereikalingi daiktai taip pat puikiai atranda savo vietą šiukšlių dėžėje.”

2014-06-19

Nesąmonė, kam to reikia, manote, mes neturime ką veikti darbe, neturime laiko žaidimams.

5S procesas tampa malonus tik įpusėjus veiklą. Pradžia kupina prieštaravimų – nesąmonė, kam to reikia. Sėdėdamas sutvarkytame kabinete pajauti darbingesnę nuotaiką.

2014-06-19

5S METODO ĮGYVENDINIMAS. DARBUOTOJŲ ATSILIEPIMAI

PDTV METODO ĮGYVENDINIMAS

2014-06-19

PDTV – problemų sprendimas. Tai problemų sprendimo metodas,

skirtas išmokyti darbuotojus efektyviai spręsti problemas,  kovojant ne su

pasekmėmis, o identifikuojant ir šalinant jų priežastis.

2014-06-19

PDTV METODO ĮGYVENDINIMASPDTV metodu siekiama:

standartizuoti teisės nemokėti PSD įmokų vertinimą

tobulinti pirkimo paraiškų pildymą

2014-06-19

PDTV METODO ĮGYVENDINIMAS.PSD ĮMOKŲ MOKĖJIMAS

Atlikta problemos priežasties-pasekmės analizė. Nustatytos esminės problemos priežastys

Sudaryti veiksmų planai parengti procedūrų aprašymą, išanalizuoti galimybes dėl duomenų teikimo sutarčių ir programinės įrangos pakeitimo

2014-06-19

PDTV METODO ĮGYVENDINIMAS. VIEŠIEJI PIRKIMAI

2014-06-19

Nustatyta, kad 2013 m. duomenimis net 42 % pateiktų paraiškų buvo tikslinamos.

Paraiškų tikslinimas (2013) m.) Tikslintos paraiškos (2013) m.)

IT skyrius ŪV skyrius

PDTV METODO ĮGYVENDINIMAS

2014-06-19

Siekiama sumažinti viešųjų pirkimų paraiškų tikslinimą, t.y. kad 2014-07-01 tokių paraiškų būtų ne daugiau nei 40 %, o 2014-12-31 ne daugiau 20 %

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS

2014-06-19

VACA METODU SIEKIAMA IŠSKAIDYTI PROCESUS Į SMULKIUS ŽINGSNIUS, ATSISAKYTI PERTEKLINIŲ, VERTĖS NESUKŪRIANČIŲ PROCESO DALIŲ

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS

Analizei parinkti 4 procesai:

IT sistemos keitimų procesas

Individualią veiklą vykdančių asmenų PSD įmokų apskaitos procesas

Ligos pašalpų skyrimo ir mokėjimo procesas

Viešųjų pirkimų vykdymo procesą

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMASEsama situacija / Būsima situacija

(Realaus laiko)

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMASIT SISTEMOS KEITIMAS

PLANUOJAMA SUTAUPYTI ~ 3150 DARBO VALANDŲ PER 1 METUS

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMASPSD ĮMOKŲ APSKAITA

Procesas išskaidytas į 89 veiklos žingsnius

27 veiklos žingsniuose nustatytos problemos

Nustatyta galimybė šalinti 4 veiklos žingsnius

Numatyta 17 veiksmų proceso gerinimui

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS PSD ĮMOKŲ APSKAITA

Nustatyta, kad galima:

pagerinti individualią veiklą vykdančių asmenų PSD įmokų apskaitos procesą, jį sutrumpinant iki 20%

pagerinti sprendimo dėl teisės nemokėti PSD įmokų priėmimo procesą, sutrumpinant iki 25 %

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMASPSD ĮMOKŲ APSKAITA

2013 METAIS BUVO 69200 INDIVIDUALIĄ VEIKLĄ VYKDANČIŲ ASMENŲ

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS LIGOS PAŠALPŲ MOKĖJIMAS

Procesas išskaidytas į 176 veiklos žingsnius

36 veiklos žingsniuose numatyti veiksmai proceso pagerinimui

Sudarytas veiksmų planas proceso gerinimui

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS LIGOS PAŠALPŲ MOKĖJIMAS

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMASLIGOS PAŠALPŲ MOKĖJIMAS

PLANUOJAMA SUTAUPYTI ~ 4 % DARBO LAIKO

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMASLIGOS PAŠALPŲ MOKĖJIMAS

2013 metais buvo 1,142 mln. ligos pašalpų skyrimo ir mokėjimo atvejų (sprendimų)

2014-06-19

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS VIEŠIEJI PIRKIMAI

2014-06-19

Esama situacija Būsima situacija

VACA METODO ĮGYVENDINIMAS VIEŠIEJI PIRKIMAI

2014-06-19

Įgyvendinus pakeitimus 1 pirkimas galėtų sutrumpėti iš viso 296 valandomis (148 valandomis realaus darbo laiko)

2013 metais vien Fondo valdyboje buvo atlikta apie 130 pirkimų (visoje sistemoje iki 1000)

LEAN

TAI VEIKIA!

2014-06-19

AČIŪ UŽ DĖMESĮ

2014-06-19