LE SUIVI DES EFFECTIFS - Académie de...
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reproduction interdite © copyright abel76 IA Seine Maritime Version 8.1 – Juin 2008 Page 66 PAS A PAS N° 12 PAS A PAS N° 12 EFFECTIFS EFFECTIFS 1/8 1/8 LE SUIVI DES EFFECTIFS Objectif : Suivre et calculer les effectifs et les évènements comptés de l’école. L’écran ci-dessous s’affiche : A partir de cet écran on peut : 1- Visualiser l’effectif de l’école à la date du jour. Ce total correspond aux élèves ayant un INE CONFIRME. Un INE est confirmé quand l’élève : - n’est pas en litige - ou n’est pas en suspicion de doublon } avec un autre élève de la Base Nationale des INE IMPORTANT :L’ADMISSION DEFINITIVE DOIT ETRE REALISEE DES LE CONSTAT DE LA PRESENCE DE L’ELEVE A L’ECOLE.
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PAS A PAS N° 12 PAS A PAS N° 12 EFFECTIFS EFFECTIFS 1/8 1/8
LE SUIVI DES EFFECTIFS
Objectif : Suivre et calculer les effectifs et les évènements comptés de l’école.
L’écran ci-dessous s’affiche :
A partir de cet écran on peut : 1- Visualiser l’effectif de l’école à la date du jour. Ce total correspond aux élèves ayant un INE CONFIRME. Un INE est confirmé quand l’élève :
- n’est pas en litige - ou n’est pas en suspicion de doublon
} avec un autre élève de
la Base Nationale des INE
IMPORTANT :L’ADMISSION DEFINITIVE DOIT ETRE REALISEE DES LE CONSTAT DE LA PRESENCE DE L’ELEVE A L’ECOLE.
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2- Calculer les effectifs de l’école
La fenêtre «Sélectionnez un type de calcul » s’affiche :
L’écran ci-dessous s’affiche Si le calcul est à la demande de l’IA , remplir le tableau selon les indications ci-dessous.
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Si le calcul n’est pas à la demande de l’IEN ou de l’IA, remplir le tableau selon les indications ci-dessous
L’écran ci-dessous s’affiche : Ce calcul permet de mémoriser les calculs dans la base de données.
Le directeur peut calculer et confirmer plusieurs états pour une même date d’observation. CONFIRMER UN ETAT PERMET DE MEMORISER LES CALCULS DANS LA BASE DE DONNEES. LE DIRECTEUR PEUT CALCULER ET CONFIRMER PLUSIEURS ETATS POUR UNE MEME DATE D’OBSERVATION :
L’IMPORTANT EST DE VALIDER AU MOINS UN ETAT.
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Lors de la confirmation de l’état, l’écran ci-dessous s’affiche :
Si le directeur procède à plusieurs calculs, le directeur pourra visualiser dans la rubrique « Etats d’effectifs réels constatés » les états calculés demandés Dans l’écran ci-dessus, on remarque que l’état du 15/09/2006 à la date d’observation du 15/09/2006 a un statut « non validé ». Le directeur doit ensuite procéder à la validation de l’état d’effectifs. Pour valider l’état, il faut cliquer sur le bouton « VALIDER » L’écran Liste des Etats d’effectifs réels ci-dessous s’affiche, le directeur doit confirmer la validation de son état.
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L’écran ci-dessous s’affiche :
L’état est validé , il peut être archivé.
La liste de vos états s’affiche
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LE COMPTAGE D’EVENEMENTS (POUR UNE PERIODE DONNEE)
Pour les étapes 1 et 2 consulter les pages précédentes.
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LES PREVISIONS D’EFFECTIFS
Objectif : Effectuer des prévisions pour l’année suivante. A la demande de l’Inspecteur d’Académie, le directeur procède à une prévision des effectifs.
L’écran ci-dessous s’affiche :
L’écran ci-dessous permet de réaliser une simulation de passage.
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PAS A PAS N° 12 SUIVRE LES EFFECTIFS 8/8
L’écran ci-dessous permet de saisir un état des prévisions des effectifs
Les états sont enregistrés.
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PAS A PAS N° 13 DOSSIER DE L’ELEVE 1/5
Objectif : Editer – Consulter- Modifier le dossier étendu de l’élève Le menu – Gestion individuelle du dossier scolaire » permet la consultation et l’édition de chaque onglet (Identification – Responsables Année en cours – Cursus scolaire )
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PAS A PAS N° 13 DOSSIER DE L’ELEVE 2/5
L’onglet Edition permet la visualisation, l’impression et l’enregistrement du dossier de l’élève.
