LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH … 2014 BAPAPSI.pdf · KATA PENGANTAR Laporan...
Transcript of LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH … 2014 BAPAPSI.pdf · KATA PENGANTAR Laporan...
LAPORAN TAHUNAN
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
TAHUN 2014
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI)
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
TAHUN 2015
Laporan TahunanBAPAPSI Kabupaten Bandung
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT
hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan
Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan
Bandung.
Laporan Tahunan
dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui
informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan y
Kami menyadari bahwa
masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan
yang ada pada kami
dapat memberikan gambaran yang jelas
harapan.
Semoga Allah SWT senantiasa
kepada kita semua amin
Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT
Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan
Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi
Laporan Tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan
dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui
informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan y
Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan
masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan
yang ada pada kami, namun demikian diharapkan bahwa Laporan
dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah
kepada kita semua amin.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan
Laporan Tahunan 2014 Badan
Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten
ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan
dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui
informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik.
Laporan Tahunan ini masih belum sempurna,
masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan
diharapkan bahwa Laporan Tahunan ini
dan dapat dipergunakan sesuai dengan
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
i
Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………….
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………..
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………………..
A. Latar Belakang………………………………………………………….
B. Gambaran Umum……………………………………………………..
C. Maksud dan Tujuan…………………………………………………..
D. Sistematika Penyusunan……………………………………………
BAB II PROGRAM KERJA………………………………………………………………..
A. Visi dan Misi…………………………………………………………………
B. Tujuan dan Sasaran……….…………………………………………….
C. Program dan Kegiatan…………………………………………………
BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA …………
A. Target dan Realisasi Pendapatan…………………………………
B. Anggaran dan Realisasi Belanja…………………………………..
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA…………………………..
A. Urusan Pemerintahan Daerah……………………………………….
B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai…
BAB V PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH…………
A. Permasalahan……………………………………………………….……….
B. Upaya Pemecahan Masalah…………………………………………..
BAB VI KESIMPULAN………………………………………………………………………..
i
ii
1
1
1
4
5
6
6
6
8
10
10
10
11
11
11
26
26
27
28
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan
Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun
anggaran 2014, merupakan suatu kewajiban dalam rangka
mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada
tahun 2014. Laporan tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program
dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat
yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung
terciptanya pemerintahan yang baik.
B. Gambaran Umum
BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun
2007 tentang Pembentukkan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung,
dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung
Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Lembaga Teknis Daerah.
BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok
memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan,
mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di
bidang perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi
dan informatika.
Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut :
a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di
Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur
dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang
sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai berikut:
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 2
Bidang Perpustakaan
MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :
Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa
Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun
2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun
2009.
MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi
masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan)
yang bisa didayagunakan oleh pengunjung.
Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :
• Sekolah;
• Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa,
dan Kegiatan-kegiatan PKK;
• Lokasi pada event-event tertentu.
MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung
Tahun 2007
Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK
Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber
dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.
Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan
dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue)
Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar
SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK.
TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri
Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.
Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan
pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah
Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke
Perpustakaan Kabupaten Bandung.
Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai
tayang tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten
Bandung.
Bidang Kearsipan
Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa,
Satuan Pendidikan.
Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2009,
sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan;
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 3
Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi
Website www.bandungkab.go.id mulai tayang 2006, sebagai media
penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada
publik.
M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO
Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling
bagi masyarakat umum.
Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :
• Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK);
• Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa,
dan Kegiatan-kegiatan PKK;
• Lokasi pada event-event tertentu.
Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah
dibangun oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut :
Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid Al-
Fathu Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan
media akses internet publik.
Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat
di Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi,
komunikasi dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi
informasi.
Bidang Pemberdayaan Informasi
Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002
dengan pemancar di dua gelombang, yaitu gelombang AM frekuensi
810 KHz dan gelombang FM frekuensi 100.7 KHz. Sejak tahun 2013,
Radio Kandaga dapat diakses pula melalui radio streaming di
www.radiokandaga.com
Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas,
Dialog Interaktif, dan Kesenian Tradisional
Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005
Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan
(on air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300
watt, dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan
acara ceremonial pimpinan.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 4
Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung
Adalah sebuah ajang gelaran kreasi event out door yang
diselenggarakan secara berkala setiap tahun dalam rangka
memperingati hari jadi Kabupaten Bandung, guna memberikan
kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis lokal, maupun
nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah melalui
SKPD terkait untuk mensosialisasikan program kerja serta
mempromosikan potensi daerah setempat dan kelompok usaha
binaannya kepada masyarakat luas.
Majalah Kertaraharja
Media Komunikasi yang Inspiratif
• Laporan Utama
• Laporan Khusus
• Kiprah
• Kebijakan
• Ragam
• Galeri
• Budaya
• Agribisnis
• Komunitas
• Testimoni
• Kinerja
• Pembangunan
• Lensa
• Potret Desa
• Ekonomi
• Wirausaha
• Artikel
• Hikmah
• Profil/Sosok
• Penghargaan
• Lampah Dalem Bandung
• Lingkungan
• Potret
• Kabaca
• Budaya
• Babalagonjakan
• Prestasi
• P K K
• Wawancara Khusus
• Birokrasi
Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga)
C. Maksud dan Tujuan
1. M a k s u d
Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara
singkat tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI
Kabupaten Bandung selama tahun 2014, dalam rangka
melaksanakan visi dan misinya.
2. T u j u a n
Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk memper-
tanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama
tahun 2014, baik mengenai keberhasilan maupun dalam
menghadapi kendala yang dihadapi, serta pemecahan
permasalahan yang sudah dilaksanakan.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 5
D. Sistematika Penyusunan
Sistematika Penyusunan Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten
Bandung tahun 2014, adalah sebagai berikut :
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Gambaran Umum
C. Maksud dan Tujuan
D. Sistematika Penyusunan
BAB II : PROGRAM KERJA
A. Visi dan Misi
B. Tujuan dan Sasaran
C. Program dan Kegiatan
BAB III : ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA
A. Target dan Realisasi Pendapatan
B. Anggaran dan Realisasi Belanja
BAB IV : PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA
A. Urusan Pemerintahan Daerah
B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai
BAB V : PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
A. Permasalahan
B. Upaya Pemecahan Masalah
BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. S a r a n
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 6
BAB II
PROGRAM KERJA
A. Visi dan Misi
Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah
yang memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan
pelayanan perpustakaan, bidang kearsipan, dan sebagian bidang
komunikasi dan informasi, serta melaksanakan ketatausahaan Badan,
BAPAPSI berpedoman pada visi dan misi BAPAPSI 2011-2015, yaitu sebagai
berikut :
V i si
Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas.
M i si
Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,BAPAPSI menetapkan misi sebagai
berikut :
1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif
melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan
bukti pertanggungjawaban pemerintah.
3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip.
4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan
berbagai stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas
penyebaran informasi.
5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada
seluruh lapisan masyarakat.
6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB
(Gebyar Minat Baca)
B. Tujuan dan Sasaran
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI
menetapkan tujuan dan sasaran, sebagai berikut :
T u j u a n :
1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 7
2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat.
3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi.
4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai
alat bukti yang sah.
5. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak
keperdataan rakyat.
6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional
dan sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan ber-
masyarakat, berbangsa dan bernegara.
7. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan
pemanfaatan arsip.
8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai
Penyelenggara Kearsipan Nasional.
9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam
penyebaran informasi.
10. Mengembangkan dan memberdayakan Kelompok Informasi
Masyarakat (KIM).
11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah.
12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat
edukatif dan berwawasan lingkungan.
13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan
Fungsional Pustakawan.
14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan
sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi.
15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak
dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang
berlaku.
Sasaran:
1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
2. Optimalisasi Community Access Point (CAP).
3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan
waktu (borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP).
4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.
5. Terkmpulnya arsip asset nasional.
6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya,
yang berkaitan dengan keperdataan penduduk.
7. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 8
8. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website
Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP
Pelayanan.
9. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.
10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam
penyebaran informasi pembangunan .
11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi
Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.
12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan
daerah.
13. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
14. Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan
Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan
sejenisnya).
15. Mengembangkan Literatur Sekunder dengan menggali sumber
informasi secara berkala.
16. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR
bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah
maupun swasta.
C. Program dan Kegiatan Tahun 2014
Program dan Kegiatan di Sekretariat
(Belanja Langsung SKPD)
NO. U R A I A N
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik
3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
7 Penyediaan Alat Tulis Kantor
8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
14 Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 9
Program dan Kegiatan di Bidang-bidang
(Belanja Langsung Program) NO. U R A I A N
I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 Pengumpulan Data
2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
II Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dala Bentuk Informatika
III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta
V Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa
9 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
10 Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi
11 Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
VI Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo
12 Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
VII Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
13 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
14 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
15 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
16 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca
17 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
NO. U R A I A N
12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
13 Penyediaan Makanan dan Minuman
15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran
16 Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
17 Pengadaan Meubelair
18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur
20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
22 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
23 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran
24 Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran
25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 10
BAB III
ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA
A. Target dan Realisasi Pendapatan
BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan
yang menjadi tanggungjawab, target dan realisasi.
B. Anggaran dan Realisasi Belanja
Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja
tidak langsung dan belanja langsung selama tahun 2014.
Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung
NO. BELANJA RENCANA REALISASI %
1. Tidak Langsung 3.884.835.400,00 3.552.601.617,00 91.44
2. Langsung 6.618.959.843,00 6.097.221.929,00 92.11
J U M L A H 10.503.795.243,00 9.649.823.546,00 91.86
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 11
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA
A. Urusan Pemerintahan Daerah
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun
2007 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13
Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah,
kewenangan yang menjadi urusan BAPAPSI, terdiri dari :
Urusan Kearsipan
Urusan Komunikasi dan Informatika
Urusan Perpustakaan
B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai
Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi
Kabupaten Bandung tahun anggaran 2014, bahwa pelaksanaan anggaran
diperuntukkan bagi 1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan
Tunjangan) sebesar Rp. 3.884.835.400,00, serta peruntukkan bagi
pelaksanaan 4 program, terdiri dari 25 kegiatan yaitu Belanja Langsung
SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri dari 17 kegiatan yaitu Belanja
Langsung Program, sebesar Rp. 6.618.959.843,00, dana bersumber dari
APBD Kabupaten, dengan jumlah keseluruhan sebesar
Rp.10.503.795.243,00 (Sepuluh Milyar Lima Ratus Tiga Juta Tujuh Ratus
Sembilan Puluh Lima Ribu Dua Ratus Empat Puluh Tiga Rupiah),
terrealisasi sebesar Rp. 9.649.823.546,00 Sembilan Milyar Enam Ratus
Empat Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Lima Ratus
Empah Puluh Enam Rupiah), atau pencapaian sebesar 91.86%, dengan
uraian penjelasan sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan)
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran
sebesar Rp. 3.884.835.400,00 terrealisasi sebesar
Rp.3.552.601.617,00 atau sebesar 91.44%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 12
2. Belanja Langsung SKPD
• Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
1) Kegiatan Penyedia Jasa Surat Menyurat.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.6.840.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.6.839.000,00 atau sebesar 99.98%
2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan
Listrik.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 33.750.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.24.144.219,00 atau sebesar 71.53%
3) Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
PNS.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 33.000.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.33.000.000,00 atau sebesar 100%
4) Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 12.177.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.12.165.000,00 atau sebesar 99,90%
5) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 6.480.500,00 terrealisasi sebesar
Rp.6.480.500,00 atau sebesar 100%
6) Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 14.500.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.14.477.000,00 atau sebesar 99.84%
7) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 46.573.400,00 terrealisasi sebesar
Rp.46.573.400,00 atau sebesar 100%
8) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.71.732.850,00 terrealisasi sebesar
Rp.71.471.650,00 atau sebesar 99.63%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 13
9) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.21.530.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.21.166.500 atau sebesar 98.31%
10) Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.285.170.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.256.055.430 atau sebesar 89.79%
11) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.42.105.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.37.346.400 atau sebesar 88.69%
12) Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.9.360.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.9.360.000,00 atau sebesar 100%
13) Kegiatan Penyediaan Makanan & Minuman.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 14.885.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.14.885.000,00 atau sebesar 100%
14) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.150.000.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.149.604.600 atau sebesar 99.73%
15) Kegiatan Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis
dan Perkantoran.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.217.500.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.202.000.000,00 atau sebesar 92.87%
16) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp.43.500.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.43.500.000,00 atau sebesar 100%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 14
• Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
17) Kegiatan Pengadaan Meubelair.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 88.560.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.86.236.250,00 atau sebesar 97.37%
18) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 150.000.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.149.772.300,00 atau sebesar 99.84%
19) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/
Operasional.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 540.070.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.383.953.605,00 atau sebesar 71.09%
• Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
20) Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 18.250.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.17.862.636,00 atau sebesar 97.87%
21) Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 51.720.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.51.365.900,00 atau sebesar 99.31%
• Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Kinerja dan
Keuangan.
22) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar
Relisasi Kinerja SKPD.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 46.553.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.46.351.000,00 atau sebesar 99.56%
23) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 5.676.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.5.676.000,00 atau sebesar 100%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 15
24) Kegiatan Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan -
anggaran sebesar Rp. 5.676.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.5.676.000,00 atau sebesar 100%
25) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan
anggaran sebesar Rp. 13.056.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.13.056.000,00 atau sebesar 100%
3. Belanja Langsung Program
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
dan Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan
Anggaran Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Urusan Komunikasi
dan Informatika
1 Meningkatnya
pemanfaatan
Teknologi Informasi
dan Komunikasi
Jumlah aplikasi yang
bisa diakses oleh
seluruh SKPD.
Target: 1 Aplikasi
Realisasi: 1 Aplikasi
100%
Program
Pengemban
gan
Komunikasi
Informasi &
Media
Massa;
Kegiatan
Pembinaan
dan
Pengemban
gan Jaringan
Komunikasi
dan
Informasi
Jumlah SKPD yang
terhubung dengan
jaringan komunikasi
data Pemkab
Bandung.
Target: 11 SKPD
Realisasi: 11 SKPD
100%
1.422.756.000
1.322.243.346
Jumlah paket CCTV Wilayah Pemkab Bandung Target : 1 paket
Realisasi 1 paket (4
lokasi)
100%
Jumlah aplikasi yang dibangun Target : 1 aplikasi
Realisasi : 1 aplikasi
video conference
Jumlah paket akses internet dedicated
Target : 1 paket
Realisasi : 1 paket
100%
Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 16
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
dan Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan
Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket) Target : 1 paket
laporan
Realisasi : 1 paket
laporan
100%
2 Optimalisasi
Community Access
Point (CAP).
Jumlah paket
invetarisasi potensi
bidang TIK
Target : 1 Paket
Realisasi : 1 Paket
(kec.dan kelurahan)
100%
Kegiatan
Pengkajian
dan
Pengemban
gan Sistem
Informasi
163.146.000 161.430.000
Jumlah dokumen hasil
pengkajian bidang
Teknologi, Informasi
dan Komunikasi (TIK).
Target: 1 Dokumen
Realisasi: 1 Dok.
(Review RDP TIK)
100%
Jumlah paket
pembangunan aplikasi.
Target : 2 paket
Realisasi : 2 paket
100%
Jumlah aplikasi yang
dikembangkan.
Target : 1 aplikasi
Realisasi : 1 aplikasi
100%
Jumlah paket
pemeliharaan aplikasi.
Target : 1 paket (6
bulan)
Realisasi : 1 paket (6
bulan)
100%
3 Terlaksananya
diseminasi informasi
yang tidak dibatasi
ruang dan waktu
(borderless) melalui
Mobile Community
Access Point (M-CAP).
Jumlah kunjungan
layanan internet
mobile bagi siswa dan
masyarakat.
Target: 72 Kali
Realisasi: 72 Kali
100%
Kegiatan
Pembinaan
dan
Pengemban
gan
Jaringan
Komunikasi
dan
Informasi
Sda Sda
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 17
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
dan Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan
Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
4 Meningkatnya kualitas
SDM (aparatur dan
masyarakat) di Bidang
TIK.
Jumlah kegiatan
Pelatihan Teknis
Bidang TIK
(Teknologi Informasi
dan Komunikasi).
Target: 3 kali
Realisasi: 3 kali
100%
Kegiatan
Pelatihan SDM
dalam Bidang
Komunikasi
dan Informasi
120.000.000
114.132.970
Jumlah kegiatan Roadshow TIK
Target : 3 kali
Realisasi : 3 kali
100%
Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket) Target : 1 paket
laporan
Realisasi : 1 paket
laporan
100%
5 Terciptanya kerjasama
dengan stakeholders
dalam penyebaran
informasi
pembangunan.
Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 104 Kali 192,60%
Program
Pengembang-
an
Komunikasi
Informasi &
Media Massa;
Kegiatan
Pembinaan &
Pengem-
bangan
Sumberdaya
Komunikasi &
Informasi
1.099.850.000
1.061.398.133
Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 45 Kali 93,75%
6 Adanya cakupan
pengembangan dan
pemberdayaan
Komunikasi Informasi
Masyarakat (KIM) di
tingkat kecamatan.
Jumlah lokasi yang didata potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan. Target: 2 Kecamatan Realisasi: 2 Kec. 100%
Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % 100%
7 Terlaksananya
diseminasi dan
pendistribusian
informasi nasional dan
daerah.
Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 18
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
dan Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan
Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
Jumlah edisi Majalah
Kertaraharja yang
diterbitkan.
Target: 6 Edisi
Realisasi: 6 Edisi
100%
Jumlah waktu update
informasi melalui
Website Kabupaten
Bandung.
Target: 12 bulan
Realisasi: 12 bulan
100%
Kegiatan
Pembinaan
dan
Pengembang
an Jaringan
Komunikasi
dan Informasi
Sda Sda
Jumlah pelaksanaan
pertunjukkan rakyat.
Target: 4 Kali
Realisasi: 4 Kali
100%
Kegiatan
Pembinaan &
Pengembang
an
Sumberdaya
Komunikasi &
Informasi
Sda Sda
Jumlah pelaksanaan
diseminasi dan
pendistribusian
informasi melalui
media interpersonal:
sarasehan,
ceramah/diskusi,
lokakarya.
Target: 2 Kali
Realisasi: 2 Kali
100%
Jumlah pelaksanaan
diseminasi dan
pendistribusian
informasi melalui
media luar ruang:
buletin, leaflet,
booklet, brosur, dan
baligo.
Target: 12 Kali
Realisasi: 20 Kali
…%
Jumlah kegiatan
Pameran Dinamika
Pembangunan.
Target: 1 Kali
Realisasi: 1 Kali
100%
Jumlah kegiatan
sosialisasi/workshop
bagi pejabat/petugas
yang berkaitan dengan
informasi publik.
Target: 1 kali
Realisasi: 1 kali
(Sosialisasi Perda/
Perbup KIP)
100%
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 19
No Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
dan Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan
Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Jumlah dokumen
kebijakan yang
berkaitan dengan KIP
Target : 1 dokumen
Realisasi : 1 dok.
100%
Urusan Kearsipan
9 Terkumpulnya arsip
asset nasional
Jumlah berkas bukti fisik
(peta, foto,
dokumen/arsip) .
Target : 1 berkas peta, 1
berkas foto, 1 berkas
dok/arsip
Realisasi : 1 berkas peta,
1 berkas foto, 1 berkas
dok/arsip
100%
Program
Perbaikan
Sistem
Administrasi
Kearsipan
Kegiatan
Pengumpulan
Data
113.200.000
94.205.000
Jumlah naskah
akademis kajian regulasi
kearsipan
Target : 1 Dokumen
Realisasi : 1 Dok.
100%
Kegiatan
Kajian Sistem
Administrasi
Kearsipan
63.310.000 60.798.790
10 Terkelola dan
termanfaatkannya
arsip yang autentik
dan terpercaya,
yang berkaitan
dengan
keperdataan
penduduk.
Jumlah pemilahan arsip
Keuangan dan
penyusunan Daftar
Pencarian Arsip (DPA)
Keuangan .
Target : 300 Box
Realisasai : 300 Box
100%
Program
Penyelamata
n &
Pelestarian
Dokumen/Ar
sip Daerah;
Kegiatan
Pendataan
dan Penataan
Arsip
230.017.000
177.517.000
Jumlah pembenahan
dan penarikan arsip
SKPD secara bertahap,
sesuai JRA (Jadual
Retensi Arsip)
Target : 1000 box
Realisasi : 1000 box
100%
Jumlah paket sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
sesuai standar nasional
Target : 1 Paket
Realisasi : 1 Paket
100%
Kegiatan
Pengadaan
Sarana
Pengolahan
dan
Penyimpanan
Arsip
210.483.000
207.960.000
11 Terlaksananya
pemeliharaan dan
perawatan arsip.
Jumlah lokasi
penyimpanan arsip yang
dipelihara melalui
fumigasi.
Target: 4 Lokasi
Realisasi: 4 Lokasi
100%
Program
Pemelihara-
an Rutin/
Berkala
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan;
Kegiatan
Pemelihara-
an Rutin/
Berkala Arsip
Daerah
88.330.000
88.195.170
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 20
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
dan Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan
Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
12 Terlaksananya
optimalisasi
pengelolaan dan
pemanfaatan Website
Arsip, SIMARDA
(Sistem Informasi
Manajemen Arsip
Daerah), dan SOP
Pelayanan.
Jumlah entry data
arsip dinamis in aktif
dan statis.
Target: 1 Modul
Realisasi: 1 Modul
100%
Program
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Informasi;
Kegiatan
Penyediaan
Sarana
Layanan
Informasi
Arsip
77.005.050
77.004.050
Jumlah waktu
publikasi kearsipan
melalui
www.arsip.bandumg
kab.go.id
Target : 12 bulan
Realisasi : 12 bulan
100%
Jumlah paket/berkas
penduplikasian
dokumen/arsip
daerah dalam bentuk
informatika
Target : 1 Paket
Realisasi : 1 Paket
100%
Kegiatan
Penduplikasi
-an
Dokumen/
Arsip Daerah
dalam
Bentuk
Informatika
161.274.950 96.888.000
13 Meningkatnya
kualitas dan kuantitas
pelayanan.
Jumlah lembaga yang
sudah melaksanakan
penataan kearsipan
sesuai peraturan
yang berlaku.
Target: 47 Lembaga
Realisasi: 47
Lembaga
100%
Kegiatan
Pendataan
dan
Penataan
Dokumen/Ar
sip Daerah
sda sda
Jumlah perangkat
desa yang
memahami kearsipan
dalam rangka Arsip
Masuk Desa.
Target: 50 Orang
Realisasi: 50 Orang
(perwakilan
perangkat desa)
100%
Kegiatan
Sosialisasi
/Penyuluhan
Kearsipan di
Lingk.Instans
i
Pemerintah/
Swasta
100.255.000
98.965.000
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 21
No Sasaran Strategis
Indikator
Kinerja dan
Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
14
Urusan Perpustakaan
Meningkatnya budaya
baca masyarakat
Kabupaten Bandung.
Jumlah pemustaka
(pengunjung,
pengguna,
anggota, non
anggota) yang
terlayani oleh jenis
perpustakaan di
Kabupaten
Bandung.
Target: 140.000
Orang
Realisasi: 125.325
Orang
89,52%
Program
Pengembanga
n Budaya
Baca &
Pembinaan
Perpustakaan;
Kegiatan
Pemasyarakat
an Minat dan
Kebiasaan
Membaca
untuk
Mendorong
Terwujudnya
Masyarakat
Pembelajar
311.658.000
310.466.000
Jumlah koleksi
bahan pustaka.
Target: 750 Judul
Realisasi: 1.281
Judul
170,80%
Kegiatan
Penyediaan
Bahan Pustaka
Perpustakaan
Umum Daerah
220.540.000
217.893.080
Terselenggaranya
Lomba Minat Baca
Target: 100 Orang
Realisasi: 100 Org.
100%
Kegiatan
Publikasi dan
Sosialisasi
Minat dan
Budaya Baca
186.380.000
177.762.000
Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket
laporan
Realisasi : 1 paket
laporan
100%
Kegiatan
Pelaksanaan
Koordinasi
Pengembang-
an
Perpustakaan
66.090.093
65.345.000
15 Terselenggaranya
pemberdayaan SDM
pengelolaan
Perpustakaan
Masyarakat (Taman
Bacaan Masyarakat,
Rumah Pintar, dan
sejenisnya)
Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran pembinaan, monitoring dan evaluasi. Target : 18
Realisasi : 18
100%
Kegiatan
Supervisi,
Pembinaan
dan Stimulasi
pada Perpum,
Perpusus,
Perpuslah dan
Perpusmas
56.000.000
56.000.000
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 22
Sasaran Strategis
Indikator
Kinerja dan
Target &
Realisasi
Program/
Kegiatan Anggaran
Realisasi
Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
16 Mengembangkan
literatur sekunder
dengan menggali
sumber informasi
secara berkala
Jumlah bahan
informasi (indeks
artikel surat kabar/
majalah, accession
list, directory &
klipping)
Target: 6 Judul
Realisasi: 6 Judul
100%
Kegiatan
Penyediaan
Bahan Pustaka
Perpustakaan
Umum Daerah
sda sda
Jumlah paket
kelengkapan
bahan pustaka.
Target : 1 paket
Realisasi : 1 paket
100%
17 Terciptanya kesadaran
akan kewajiban untuk
menyerahkan KCKR
bagi para penerbit
atau percetakan, baik
di kalangan
pemerintah maupun
swasta.
Persentase
penerbit dan
percetakan yang
menyerahkan dan
menyimpan Karya
Cetak dan Karya
Rekam (KCKR) ke
Perpustakaan
Daerah Kabupaten
Bandung.
Target: 8 %
Realisasi: 8 %
100%
Kegiatan
Publikasi dan
Sosialisasi
Minat dan
Budaya Baca
sda Sda
Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun
2014, diantaranya adalah sebagai berikut :
Urusan Kearsipan :
Tersedianya bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) sebagai tindak
lanjut/penyempurnaan Buku Penelusuran Sejarah Pemerintah
Kabupaten Bandung Tahun 1846-2010), yaitu 2 berkas peta, 2 berkas
photo, 4 berkas dokumen/arsip;
Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Kependudukan
sebanyak 300 Box;
Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Keuangan
sebanyak 600 Box;
Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi
sebanyak 16 lokasi (4 lokasi/ruang per tahun);
Terlaksananya entry data arsip dinamis in aktif dan statis sebanyak 4
Modul (20.000 record);
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 23
Terlaksananya optimalisasi aplikasi SMART Arsip secara online, dapat
diakses melalui jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Bandung oleh
62 SKPD , yaitu : 28 (Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas,
Badan, Kantor), 31 Kecamatan, dan 3 RSUD;
Terlaksananya penataan kearsipan sesuai dengan peraturan yang
berlaku di 110 lembaga (SKPD, kecamatan, desa, kelurahan, dan
satuan pendidikan);
Pemahaman perangkat desa mengenai kearsipan dalam rangka Arsip
Masuk Desa sebanyak 140 desa.
Urusan Komunikasi dan Informatika :
Seluruh SKPD dapat mengakses 6 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten
Bandung (www.bandungkab.go.id), Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi
Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan
Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, melalui jaringan komunikasi
data Pemerintah Kabupaten Bandung;
Meningkatnya jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan
komunikasi data Pemkab Bandung sebanyak 62 SKPD, , yaitu : 28
(Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas, Badan, Kantor), 31
Kecamatan, dan 3 RSUD;
Penambagan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah
jaringan FO ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan
komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, juga diperlukan
untuk membenahi jaringan di SKPD yang belum tertata dengan baik;
Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas
sektor), ditempatkan di tempat strategis, untuk memantau
kemacetan lalu lintas, ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan
bencana), dan tumpukan sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan
Majalaya; Sungai Cisangkuy Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan
Dangdeur (depan Kahatex) Kecamatan Rancaekek; dan Alam Endah-
Ciwidey Kecamatan Rancabali, dinas terkait bisa mengakses via
internet.
Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja
bagi aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan
koordinasi (rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara
virtual melalui teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio);
Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan
Informasi Publik);
Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik);
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 24
Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat
di wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan;
Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat
sebanyak 218 kali kunjungan;
Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan
penggunaan Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 420
orang;
Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan
aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;
Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap
hari, dan atau sesuai kebutuhan;
Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan
Informasi Publik (KIP) sebanyak 1 naskah akademis Perda KIP;
Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3
dokumen, yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana
Detail Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK.
Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publik
melalui sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan 250
orang perwakilan SKPD;
Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat
kecamatan sebanyak 31 Kecamatan;
Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta
dalam memberikan informasi kepada pemerintah daerah dan
masyarakat melalui monev dan pembinaan ke kecamatan (30%);
Terselenggaranya siaran radio setiap hari;
Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 22 edisi;
Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan
daerah melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 8 kali;
Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media
interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 9 kali;
Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media
luar ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 70
kali;
Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 4
kali;
Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas
di Radio Kandaga sebanyak 343 kali;
Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 159
kali;
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 25
Urusan Perpustakaan :
Terlayaninya pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non
anggota) oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung sebanyak
292.203 orang pengunjung;
Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpusda Kab. Bandung
sebanyak 4 paket (8.849 judul);
Terampilnya SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat di bidang
perpustakaan sebanyak 120 orang;
Terselenggaranya Lomba Minat Baca/Lomba Perpustakaan sebanyak
1.400 orang;
Terselenggaranya studi banding Pusdokinfo bagi peserta Bintek
sebanyak 60 orang;
Terhimpunnya bahan informasi (indeks artikel surat kabar/majalah,
accession list, directory & klipping) sebanyak 17 judul/39 eksemplar;
Terlaksananya kewajiban penerbit dan percetakan untuk
menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak Karya Rekam (KCKR) ke
Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung (15%).
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 26
BAB V
PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
A. Permasalahan
Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah :
Urusan Kearsipan
1. Belum memadainya regulasi kearsipan;
2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan
pemanfaatan pengelolaan kearsipan;
3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan
kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan
dengan SKPD dan lembaga lainnya.
Urusan Komunikasi dan Informatika
1. Belum optimalnya pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi
oleh SKPD;
2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi;
3. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam
penyelenggaraan tugas;
4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi
dan informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.
Urusan Perpustakaan
1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah
dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM),
Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain;
2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan
minat baca masyarakat;
3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,
sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 27
B. Upaya Pemecahan Permasalahan
Upaya pemecahan masalah untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI
pada tahun mendatang, antara lain adalah :
Urusan Kearsipan
1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang
digunakan selama ini, dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, baik berupa peraturan daerah
maupun peraturan bupati, dimana dalam peraturan-peraturan
tersebut masih mengatur pengelolaan kearsipan secara konvensional,
sedangkan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009, pengelolaan kearsipan
sudah diatur menurut sistem jaringan kearsipan secara elektronik.
2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek
kepada aparatur pemerintah (SKPD, kecamatan, kelurahan, UPTD,
serta satuan pendidikan).
3. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi,
sosialisasi, serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan, untuk
meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.
Urusan Komunikasi dan Informatika
1. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan
komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi
dan informasi;
2. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur
pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada
(Radio, Majalah, Website);
3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bidang komunikasi dan
informatika dan rekrutmen Non PNS;
4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,
bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika untuk
meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.
Urusan Perpustakaan
1. Mereview dan melengkapi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
berkenaan dengan pemanfaatan perpustakaan;
2. Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis
perpustakaan melalui bimbingan teknis;
3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan
pembinaan perpustakaan.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 28
BAB VI
K E S I M P U L A N
Sepanjang tahun 2014 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai
oleh BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi
sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya
jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data Pemerintah
Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang
Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM
pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Relawan TIK (Teknologi Informasi
dan Komunikasi). Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan memang
masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI.
Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai
sepanjang tahun 2014 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan
dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun
secara kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang
memadai juga menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian
kinerja di tahun 2014.
Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi, secara garis besar,
yaitu :
1. Belum memadainya regulasi kearsipan, belum optimalnya pemanfaatan
jaringan komunikasi dan informasi serta belum optimalnya pengelolaan
dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat;
2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan
pengelolaan kearsipan, pemanfaatan media-media penyebaran
informasi, pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi dalam penyelenggaraan tugas;
3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan
minat baca masyarakat;
4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan
kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan
dengan SKPD, juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan
komunikasi dan informasi, serta koordinasi dalam hal pemberdayaan
perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.
Laporan Tahunan
BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 29
Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya
untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain
adalah :
1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang
digunakan selama ini, dalam rangka pengelolaan kearsipan menuju
sistem jaringan kearsipan secara elektronik;
2. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan
komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi
dan informasi; Membuat SOP pemanfaatan media-media penyebaran
informasi yang telah ada (Radio dan Majalah); Menyempurnakan SOP
Website; serta Mereview dan melengkapi SOP yang berkenaan dengan
pemanfaatan arsip dan perpustakaan;
3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan Bidang Kearsipan, Bidang
Komunikasi dan Informatika, dan Bidang Perpustakaan untuk
meningkatkan kemampuan SDM, serta merekrut non PNS;
4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,
bimbingan teknis bidang kearsipan, bidang komunikasi dan
informatika, dan bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja
dan sinergitas program/kegiatan.