Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan ...
Transcript of Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan ...
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
1 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
KATA PENGANTAR UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan cara sederhana.
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Lingkup Stasiun Karantina
Pertanian Kelas I Sumbawa Besar. Peraturan ini bertujuan untuk (1) memberikan standar bagi badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2) meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak warga negara untuk memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana diatur dalam UU No. 14 Tahun 2008.
Dengan membuka akses publik terhadap informasi diharapkan
badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN) dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance).
Sumbawa Besar, Januari 2021 Kepala SKP Kelas I Sumbawa Besar
drh. Ida Bagus Putu Raka Ariana NIP. 19661225 199303 1 001
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
2 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
I. INFOGRAFIS PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
1.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik, Pemberitahuan, Keberatan, Penolakan
No Bulan Jan Feb Mart Apr Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nop Des
1 Pemohonan 5 2 1 1 1 0 1 1 3 2 0 1
2 Pemberitahuan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Keberatan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 Penolakan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.2 Jumlah dan Pengelompokan Permohoanan Informasi Publik
melalui berbagai media (Silayan Online, e-mail, WhatsAPP, Telepon, SMS, On Visit, Surat )
No Permohonan
Melalui Silayan Online
e-mail Telepon SMS On Visit
Surat
1 Pemohonan 0 2 0 8 8 0
2 Pemberitahuan 0 0 0 0 0 0
3 Keberatan 0 0 0 0 0 0
4 Penolakan 0 0 0 0 0 0
Permohonan Informasi Publik, Pemberitahuan, Keberatan, Penolakan
5 5
4 3
3
2
1
0
2 2
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0
0 0 10 0 10 0 10 0
0 0 10 0 10 0
0 0
0 0
0 0 10 0
0
K… P…
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nop Des
Permohonan Pemberitahuan Keberatan Penolakan
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
3 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
Berdasarkan Media Sosial 10 8 6 4 2 0
Silayan Online e-mail Telepon SMS On Visit Surat
Pemohonan Pemberitahuan Keberatan Penolakan
1.3 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Kategori Permohonan
Informasi Agribisnis
Perenc anaan
dan Kinerja
Pengelolaa n Informasi
Publik
Anggaran dan
Keuangan
Profil Badan Publik
Pengadaan Barang/
Jasa
Hukum dan
Peraturan UU
Kepega waian
Data informasi
Publik
18 0 0 0 0 0 0 0 0
Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Kategori
Permohonan 20
15
10
5
0
Series 1
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
4 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
1.4 Jumlah Permohonan Informasi Publik berdasarkan Latar Belakang Pekerjaan
No Kategori Latar Belakang Pekerjaan Pemohon Jumlah
1 Civitas Akademik 2
2 Wiraswasta 7
3 PNS 0
4 Karyawan Swasta 0
5 Badan Hukum 6
6 Wartawan 0
7 LSM/ Kelompok Orang 0
8 Petani 3
Permohonan Data Berdasarkan Pekerjaan
Badan Hukum 33%
Wiraswasta 39%
Civitas Akademia
Karyawan Swasta
LSM/ Kelompok Orang
Wiraswasta
Badan Hukum
Petani
PNS
Wartawan
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
5 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
Permohonan Data Berdasarkan
Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan
22%
78%
1.5 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Usia
No Jenjang Usia Jumlah
1 18 – 24 tahun 1
2 25 – 30 tahun 1
3 30 – 35 tahun 1
4 36 ke atas 15
1.6 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Jenis
Kelamin
Permohonan Data Berdasarkan Usia
Diatas 50 Tahun
0% 21 - 30 Tahun
4%
Dibawah 21 Tahun 21 - 30 Tahun 31 - 40 Tahun
41 - 50 Tahun Diatas 50 Tahun
No Jenis Kelamin Jumlah
1 Laki - laki 14
2 Perempuan 4
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
6 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
1.7 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Tujuan Permohonan
No Jenis Kelamin Jumlah
1 Perlengkapan Administrasi Bank 2
2 Penyusunan Data BPS 1
3 Penyusunan Data Pajak 3
4 Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/Impor/APIKH dll 10
5 Magang/PKL 1
6 Status Rabies 1
Permohonan Data Berdasarkan Tujuan
Permohonan
MagSatantgu/s
PeRKraLlbeinegskapan
5% 6% AdPmiPneisntyraussiuBnaannkData 11% BPS
Penyusunan Data
Pajak 17%
5%
Alur Pelayanan Karantina
Domestik/EKspor/ Impor/APIKH dll
56%
Perlengkapan Administrasi Bank
Penyusunan Data BPS
Penyusunan Data Pajak
Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/Impor/APIKH dll
Magang/PKL
Status Rabies
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
7 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
1.8 Waktu Yang diperlukan Untuk Pemenuhan Permintaan Informasi Publik
Waktu Yang diperlukan Untuk Pemenuhan Permintaan Informasi Publik
16
14
12
10
8
6
4
2
0 1 hari 2 hari 3 hari 4 hari 5 hari 6 hari 7 hari 8 hari 9 hari 10 hari Diatas
10 Hari
No Waktu (hari) Jumlah
1 1 14
2 2 0
3 3 4
4 4 0
5 5 0
6 6 0
7 7 0
8 8 0
9 9 0
10 10 0
11 Diatas 10 hari 0
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
8 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
II. MOTTO DAN MAKLUMAT LAYANAN PPID
2.1 Motto
Motto Layanan PPID Stasiun Kelas I Sumbawa Besar Adalah
TAMBORA,
Yang mempunyai arti sebagai berikut :
TA = TerdepAn
M = Melayani B = Beritegrasi O = Obyektif RA= RAmah
2.2 Maklumat Layanan PPID
Maklumat Pelayanan :
“ Dengan Ini Menyatakan Sanggup Menyelenggarakan Pelayanan
Sesuai Standar Pelayanan Yang Telah Ditetapkan Dan Apabila
Kami Tidak Menindaklanjuti Setiap Keluhan Atau Pengaduan, Kami
Siap Menerima Sanksi Sesuai Peraturan Perundang-Undangan
Yang Berlaku ”
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
9 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
III. SEKILAS PPID
3.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Pelayanan informasi publik pada Pejabat Pengelola Informasi dan
dokumentasi (PPID) Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
melibatkan Aparatur Sipil Negara yang ada di Stasiun Karantina Pertanian
Kelas I Sumbawa Besar yang bertugas secara sinergi untuk memberikan
layanan informasi kepada pemohon informasi.
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan
informasi publik yang dihasilkan oleh Stasiun Karantina Pertanian Kelas I
Sumbawa Besar, dilakukan dengan penyediaan informasi melalui website
dengan alamat www.sumbawa.karantina.pertanian.go.id, melalui e-mail
dengan alamat [email protected] , melalui telp/fax
dengan nomor (0371) 2629152 dan Whatsaap dengan nomor 0813 3990 1664.
Fasilitas pada PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa
Besar pada tahun 2020 telah memiliki ruangan tersendiri dalam rangka
memberikan layanan informasi publik dan baru memiliki fasilitas pendukung
untuk PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar pada tahun
2020 terutama untuk ruangan PPID dan sarana berupa computer, sebagai
berikut :
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
10 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
a. Meja Pelayanan PPID
b. Ruang Kosultasi PPID
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
11 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
c. Ruang Diskusi PPID
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
12 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
d. Rak Arsip PPID
e. Alur Pelayanan PPID
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
13 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
IV. PROGRAM DAN KEGIATAN PPID
4.1 Operasional Pelayanan Informasi Publik
PPID SKP Kelas I Sumbawa Besar memberikan pelayanan informasi
yang dilakukan setiap hari kerja Senin s/d Jum’at pada pukul 08.00 – 15.00
WIB, dengan waktu istirahat pada pukul 12.00 – 13.00 WIB. Meskipun jam
kerja layanan informasi dibatasi pada jam kerja kantor, namun di luar jam
kerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi untuk
menggunakan haknya dan itu biasa dilakukan dengan menggunakan berbagai
sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisik
4.2 Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Dalam pelaksanaan layanan informasi publik pada PPID Stasiun
Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar di tahun 2019 ada beberapa
kendala yang dihadapi, yaitu :
1. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia (SDM) yang
terlibat dalam layanan informasi publik di PPID Stasiun Karantina
Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, sehingga dalam proses penyediaan data
dan informasi yang diminta masih belum maksimal. Diharapkan adanya
sosialisasi, pelatihan maupun bimbingan teknis terkait PPID maupun
website PPID.
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
14 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
2. Belum maksimalnya penerapan Standar operasional Prosedur (SOP) pada
PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar. Diharapkan
kesadaran dan keterlibatan semua unsur didalamnya secara maksimal di
tahun selanjutnya.
3. Tim Pertimbangan PPID masih belum melakukan tugasnya secara optimal
dalam membantu layanan informasi publik sesuai tupoksi yang dimilikinya
termasuk dalam memberikan data informasi terkait kegiatan yang sedang
akan dilaksanakan pada bidang masing-masing.
4. Masih rendahnya partisipasi masing-masing bidang pada PPID dalam
menyediakan informasi yang diperlukan PPID Stasiun Karantina Pertanian
Kelas I Sumbawa Besar.
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
15 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
V. SDM DAN ANGGARAN PPID
5.1 Sumber Daya Manusia
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Stasiun Karantina Pertanian
Kelas I Sumbawa Besar Nomor : 0011/kpts/HM.130/K.50.D/01/2020 Tentang
Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Di
Lingkungan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, berikut
adalah daftar pejabat dan petugas pengelola informasi dan dokumentasi :
1. Nama : drh. Ida Bagus Putu Raka Ariana
NIP : 196612251993031001
Jabatan : Atasan PPID
2. Nama : Andik Akrimil Fata, SP
NIP : 198207102009011007
Jabatan : PPID Pembantu
3. Nama : Andrica Ismi Eka Saputra
NIP : 19940110201031001
Jabatan : Sekretaris
4. Nama : Abdul Salam, Sp
NIP : 196909051999031001
Jabatan : Anggota
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
16 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
5. Nama
NIP
Jabatan
6. Nama
:
:
:
:
Tri Suparyanto, A.Md
198610152015031001
Anggota
drh. Ardianto Chandra Wijaya
NIP : 198311122008011005
Jabatan : Anggota
7. Nama : Christiawan Yunarto, A.Md
NIP : 198306132009121003
Jabatan : Anggota
8. Nama : Muhammad Farid Wajdi, A.md
NIP : 198311122008011005
Jabatan : Anggota
9. Nama : Kurniadin, A.Md
NIP : 198611272009121004
Jabatan : Anggota
10. Nama : Elysa Fitri, SP
NIP : 198907052015032004
Jabatan : Anggota
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
17 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
11. Nama
NIP
Jabatan
:
:
:
Akino, SP
198609062015032004
Anggota
12. Nama : Sudaryono, A.Md
NIP
Jabatan
:
:
198402122008011003
Anggota
5.2 Anggaran PPID
PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
dalam memberikan layanan informasi publik mempunyai anggaran
sebesar Rp ---,- pada tahun 2020.
Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020
18 Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar
VI. PENUTUP
Dengan disusunnya Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan
Informasi Dan Dokumentasi Tahun 2020 ini diharapkan dapat memberikan
informasi secara menyeluruh tentang pelaksanaan operasional keterbukaan
informasi publik di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar.
Teriring ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang
telah terlibat dan membantu dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat
Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Tahun 2020 ini.
Akhirnya, semoga Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi
Dan Dokumentasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar Tahun
2020 ini bisa bermanfaat bagi semua pihak.