Laporan Study Eskursi
-
Upload
joko-sungsang -
Category
Documents
-
view
737 -
download
0
description
Transcript of Laporan Study Eskursi
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 1/57
LAPORAN STUDI ESKURSI
ANALISIS BASIS DATA SISTEM KERJA
DI ARMADA SEVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA
DISUSUN OLEH ;
1. LAMBA SAROSSI 09.0504.0018
2. ANTON KUSPRIYADI 09.0504.0004
3. DANAR ARDI NUGROHO 09.0504.0009
4. WIDODO ARIEF SANJAYA 09.0504.0039
5. ARIF MAKHIN 09.0504.0041
6. FAJAR TRI ANGGONO 09.0504.0033
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA S1
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
TAHUN 2012
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 2/57
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN STUDI ESKURSI
ANALISIS BASIS DATA SISTEM KERJA
DI ARMADA SERVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA
Materi Tugas : Analisis Basis Data Sistem Kerja
Instansi/Perusahaan : Armada Service Authorized Yogyakarta
Alamat : Jl. Raya Magelang 5.5, Mlati, Sleman, Yogyakarta
Hari, tanggal : Kamis, 09 Mei 2011
Waktu : 09.00 s/d 12.00 WIB
Disusun Oleh ;
Jabatan Nama NPM
Ketua : Lamba Sarossi 09.0504.0018
Sekretaris : Anton Kuspriyadi 09.0504.0004
Anggota : Danar Ardi Nugroho 09.0504.0009
Widodo Arief Sanjaya 09.0504.0039
Arif Makhin 09.0504.0041
Fajar Tri Anggono 09.0504.0033
Mengesahkan,
Dosen Pembimbing Kunjungan Industi(DPKI) Fakultas Teknik
Muhammad Arfan, S. Kom
NIS. 108406046
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang
Oesman Raliby Al Manan, ST., M. Eng
NIK. 966806113
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 3/57
Kata Pengantar
Bismillahirrohmanirrohim
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas Rahmat, Hidayah
dan Ni’matNya kami dapat menyelesaikan laporan studi ESKURSI, yang mana
studi telah kami laksanakan di Armada Service Authorized yogyakarta dengan
judul Analisis Basis Data Sistem Kerja Di Armada Service Authorized. Laporan
yang kami susun adalah sebuah laporan yang berkaitan dengan sistem informasi,
meskipun pelaksanaan tinjauan/Studi ESKURSI di sebuah instansi yang berbasis
otomotif, sebab tidak menutup kemungkinan bahwa basis otomotif menggunakan
sistem informasi sebagai salah satu perlengkapan dan kelengkapan dalam
peralatan yang digunakan.
Rasa terima kasih yang tak terhingga kami haturkan kepada seluruh pihak
terkait yang telah membantu terlaksanakannya studi dan terselesaikannya laporan
ini, yang meliputi ; dosen, karyawan, dan mahasiswa Universitas Muhammadiyah
Magelang; driver, pembimbing lapangan pada tempat studi ESKURSI, dan
pemandu perjalanan, terlebih kepada ;
1. Bapak, ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan do’a, ridlo, serta
semangat kepada kami, sehingga laporan ini dapat kami susun.
2. Bapak rector Univeristas Muhammadiyah Magelang yang sangat kami
hormati dan yang selalu memberikan kesempatan kepada kami untuk
menggapai impian
3. Bapak Oesman Raliby Al Manan, ST., M. Eng. selaku Dekan Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang.
4. Bapak Aulia Burhanuddin, S.Si. selaku Kaprodi Teknik Informatika
5. Bapak, Ibu Dosen, serta seluruh karyawan Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Magelang
6. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu demi
satu, yang telah mendukung tersusunnya laporan ini.
Dalam penulisan laporan, penulis sadar bahwa masih banyak kekurangan
dan kekhilafan, baik dalam perkataan, penulisan, serta kriteria dalam laporan.
Maka dari itu, kritik dan saran selalu kami nantikan demi tersusunnya laporan
yang bermutu dan bermanfaat.
Alhamdulillahirabbil’alamien.Magelang, 26 Januari 2012
Penyusun
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 4/57
DAFTAR ISI
Indeks
Hal
SAMPUL DEPAN ....................................................................................... -
HALAMAN JUDUL ......................................... ...................... ................... -
HALAMAN PENGESAHAN ........... ........................................ ................... -
KATA PENGANTAR ................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ........... ....................... ............................... .......... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................ ................................ 1
B. Rumusan Masalah ................................ ..................................... 2
C. Tujuan Laporan .......... ................................ ................................ 2
BAB II TELAAH LITERATUR ............................... ................................ 3
A. Sistem Informasi ........................................ ................................ 3
1. Pengertian Sistem Informasi .................... ............................ 3
2. Sumber Daya Sistem Informasi ....................................... ..... 5
B. Database .................................................................................... 6
1. Pengertian Database ............................. ................................ 6
2. Perangkat Database .............................. ................................ 7
3. Hirarki Data ......................................................................... 8
4. Elemen-elemen Database ..................... ................................ 9
5. Perancangan Database ............................. ............................ 10
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .................... ................................ 15
A. Bagan Penelitian .................................................. ....................... 15
B. Pengumpulan Data ......................................... ............................ 17
C. Sumber informasi dan Cara Memperoleh Informasi .................... 18
D. Jenis dan Penggolongan Penelitian ..................... ....................... 19
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 5/57
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN.............................. ................... 22
A. Gambaran Objek ........................................ ................................ 22
B. Sistem Informasi pada obyek ..................... ................................ 22
C. Bagan proses perbaikan mobil pada obyek ............................ ..... 26
D. Pokok pembahasan ........................................ ............................ 32
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 48
A. Kesimpulan ................................................................................ 48
B. Saran .......................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 49
LAMPIRAN ................................................................................................ -
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 6/57
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Hirarki Data .......... ................................ ................................ 8
Gambar 3.1. Flowchart Proses Penelitian ............................... ................... 14
Gambar 4.1. DFD Level 0 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian
dalam perbaikan mobil ..................... ..................................... 23
Gambar 4.2. DFD Level 1 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian
dalam perbaikan mobil ..................... ..................................... 24
Gambar 4.3. Flowchart proses perbaikan mobil pada obyek penelitian ...... 28
Gambar 4.4. Proses penyajian data pada petugas bagian registrasi ............. 32Gambar 4.5. Gambaran print out laporan registrasi ................................... 35
Gambar 4.6. Proses penyajian data pada bagian perbaikan ................... ..... 37
Gambar 4.7. Gambaran laporan pekerja bagian perbaikan .................... ..... 40
Gambar 4.8. DFD Level 0 proses penyajian database pada pekerja bagian biling
dan kasir ..................... ...................... ..................................... 41
Gambar 4.9. DFD Level 1 proses penyajian database pada pekerja bagian biling
dan kasir ..................... ...................... ..................................... 41
Gambar 4.10. Tampilan faktur pembayaran suku cadang ......... ................... 42Gambar 4.11. Tampilan faktur pembayaran pekerjaan ............................ ..... 43
Gambar 4.12. Tampilan laporan kekurangan suku cadang dari biling kepada
manajer ...................... ...................... ..................................... 44
Gambar 4.13. Flowchart sistem kerja dan pendataan pada pekerja bagian gudang
.............................................................................................. 45
Gambar 4.14. Perpesanan kekurangan suku cadang yang dibuat pekerja bagian
gudang kepada biling .......... ............................... ................... 47
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 7/57
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Kunci utama ......................................... ..................................... 33
Tabel 4.2. Kunci Tamu ......................................... ..................................... 34
Tabel 4.3. Perolehan dan penyampaian data perbaikan ............................... 39
Tabel 4.4. Input data pembayaran .............................. ................................ 42
Tabel 4.5. Daftar kekurangan suku cadang .............................. ................... 43
Tabel 4.6. Persediaan barang ........... ...................... ..................................... 46
Tabel 4.7. Pesanan kekurangan suku cadangyang dibuat oleh pekerja bagian
gudang ...................................................................................... 47
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 8/57
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dunia komputerisasi yang merambah dan merajalela di era
globalisasi telah merambah di seluruh aspek kehidupan. Dan secara
alamiah dari pekerjaan yang sangat sederhana sampai pada pekerjaan
yang sangat istimewa telah menggunakan media komputer sebagai
perlengkapan dan kelangkapan dalam pelaksanaannya. Sebagai contoh;
orang yang makan di restoran dalam pembayarannya telah menggunakan
sistem komputer, pembagian gaji dalam penggajian karyawan, program
banking baik syari’ah maupun non-syariah, sampai menggiring bebek-
pun telah mengunakan sistem komputerisasi dalam komunikasi antar
penggiring dalam menggiring bebek mereka.
Secara tidak sadar database dan Sistem Database menjadi
komponen utama dalam kehidupan masyarakat modern saat ini. Berbagai
aktivitas manusia secara tidak langsung berhubungan dengan database
(ex. Bank, reservasi, perpustakaan, supermarket, dll).
Contoh interaksidiatas yang disebut sebagai aplikasi database tradisional, dimana hampir
semua informasi yang disimpan dan diakses berupa data teks maupun
numerik.1
Dalam hal ini, dari pihak basis otomotif tidak kalah
pemikirannya untuk menggunakan sistem komputerisasi dalam
kelangkapan dan perlengkapannya, yaitu pada pengcekan persediaan
barang, transaksi barang, koreksi persediaan barang, pembayaran
transaksi, fakturisasi dalam pembayaran, sampai pada pendaftaran dalam
perbaikan kendaraan bermotor. Penyajian data base yang sangat baik sagatlah penting dalam pembuatan dan penyajian sistem informasi, sebab
dengan databse inilah seluruh sistem informasi dapat dikirim dan
diterima dengan benar, akurat, dan lebih efektif serta efisien.
1Arif Basofi, S.Kom., Sistem Basis Data, introduction Basis data, (ITS: Information
Technology EEPIS, t.t) hlm. 7
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 9/57
Armada Service Authorized adalah salah satu contoh instansi yang
telah menggunakan sistem informasi berbasis komputer dengan database
yang memadai dalam melengkapi perlengkapan yang ada dalam
melaksanakan pekerjaannya. Maka dari itu, berdasarkan uraian di atas
perlu kiranya menganalisa tentang sistem informasi database yang
digunakan pada sistem kerja pada PT. Armada Servise Authorized
Yogyakarta.
Laporan dalam rangka kunjungan dalam rangka analisa database
sistem kerja pada PT. Armada Sevice Authorized sebagaimana tersebut
di atas kami beri judul “ANALISA DATABASE SISTEM KERJA DI
ARMADA SERVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA”
B. Rumusan Masalah
Perumusan masalah merupakan suatu hal yang digunakan untuk
mempermudah dalam pelaksanaan penelitian. Adapun perumusan masalah
dalam studi ini adalah sebagai berikut.
1. Bagaimanakah sistem informasi pada sistem kerja PT. Armada Service
Authorized Yogyakarta?
2. Bagaimanakah penyajian database dalam sistem kerja tersebut?
C. Tujuan Laporan
Tujuan daripada laporan yang kami susun adalah ;
1. Mahasiswa dapat mengetahui sistem kerja pada PT. Armada Service
Authorized Yogyakarta
2. Memberikan pengetahuan terhadap mahasiswa tentang penyajian
database suatu sistem kerja yang ada pada PT. Armada Service
Authorized Yogyakarta
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 10/57
BAB II
TELAAH LITERATUR
A. Sistem Informasi
1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi,
adapun pengertian dari masing-masing kata adalah sebagai berikut ;
a. Sistem adalah Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil
keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
b. Informasi
Informasi dapat diartikan data yang diolah/diproses untuk
menghasilkan rangkaian data yang lebih berguna bagi user.
Terdapat beberapa definisi yang mendefinisikan informasi,
antara lain:2
1) Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2)
Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapatmengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu
keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang
menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan
mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya
sebuah investasi akan dilakukan.
Dari pengertian di atas, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
sekumpulan prosedur-prosedur pengelolaan sebuah informasi yang
mana sangat dibutuhkan dalam masalah apapun sebagai peningkatan
2Raden Sanjoyo, Konsep Dasar Informasi, Sistem Informasi Manajemen dan Fungsi SIM
(Yogyakarta, D3 Rekam Medis FMIPA Universitas Gadjah Mada,
http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id) hlm. 3
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 11/57
mutu kerja dan pengendalian database dalam suatu informasi. Ada
beberapa definisi tentang sistem informasi, yaitu;3
a. Menurut Alter (1992)
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,
informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi.
b. Menurut Bodnar dan Hopwood (1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan
data ke dalam bentuk informasi yang berguna.
c. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang
secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi
keluaran kepada pemakai.
d. Menurut Hall (2001)
Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan
didistribusikan kepada pemakai.
e. Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik.
f. Menurut Wilkinson (1992)
Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk
3Bahan Kuliah Sistem Informasi Manajemen, Gambaran Umum Sistem Informasi Dan
Teknologi Informasi ( Universitas Muhammadiyah Magelang, 2010) hlm. 2
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 12/57
mengubah masukan (input ) menjadi keluaran (informasi), guna
mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
2. Sumber daya Sistem Informasi
Terdapat 5 (lima) sumber daya dalam sistem informasi, yaitu;4
a. People (Sumber Daya Manusia)
Manusia merupakan sumber dari sistem informasi, disebabkan;5
1) Manusia adalah makhluk sosial, sehingga ada
kecenderungan untuk berinteraksi & bekerjasama.
2) Manusia pasti menjadi anggota suatu organisasi, baik
formal maupun informal.
3) Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yang hendak
dicapai.
4) Untuk mencapai tujuan, organisasi dipengaruhi,
langsung/tidak langsung, oleh berbagai kekuatan
diluar/didalam organisasi.
b. Data
Dalam teori yang dimaksud dengan data adalah representasi fakta
dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai,
siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep,
keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf,
simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya
c. Software (Perangkat Lunak)
Software adalah perangkat lunak yang digunakan dalam dunia
komputer/elektronik. Dalam aplikasinya sebagai peralatan dalam
sistem informasi, software berfungsi sebagai aplikator persiapan,
proses, sampai pada penyampaian informasi dari satu user kepada
user yang lain. Perangkat Lunak ini adalah kebalikan dari
Perangkat Keras yakni bagian-bagian yang non material dari
4Nuryanto, ST, M.Kom, Bahan Kuliah Sistem Informasi Manajemen, (universitasMuhammadiyah Magelang, 2010) sld.5
5Pendahuluan, Sistem Informasi Manajemen, (Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia,
t.t) hlm. 3
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 13/57
komputer. Seperti : BIOS, Sistem operasi dan program-program.
Perangkat Lunak akan diinstalasikan ke dalam komputer melalui
"Keyboard" dan "Mouse". Tidak ada perusahaan pembuat
perangkat lunak yang bisa memberikan garansi bahwa perangkat
lunaknya 100% tidak memiliki kesalahan.
d. Hardware (Perangkat Keras)6
Perangkat keras komputer (hardware) adalah semua bagian fisik
komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya
atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan
perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk
perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Perangkat Keras
adalah bagian-bagian dari material komputer. Komponen-
komponen ini mempunyai massa dan akan diinstalasi dengan
obeng. Setiap perangkat keras memiliki garansi.
e. Network 7
Network adapter adalah alat yang memungkinkan komputer untuk
berkomunikasi satu sama lain. Berkomunikasi di sini bukan berarti
bercakap-cakap, melainkan bertukar data dan sumber daya lainnya
(misalnya pemakaian printer bersama-sama). Dari pengertian
tentang Network Adapter yang telah tersebut di atas, dapat diambil
kesimpulan bahwa yang dimaksud dengan Network adalah adanya
saling keterkaitan antara satu pihak dengan pihak yang lain.
B. Database
1. Pengertian Database8
Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data, adapun
pengertian dari kedua pengertian tersebut adalah sebagai berikut :
6http://stmikeko.files.wordpress.com, Hardware(perangkat keras), Pengenalan Komputer ,
(t.t.p: stmikeko.files.wordpress.com, t.t), hlm. 3.7
Ibid, hlm. 128
Basis Data, Bahan Kuliah Sistem Basis Data, (Bekasi: Teknik Informatika STMIK Bani
Saleh, 2010) hlm. 1
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 14/57
Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang
atau berkumpul. Dan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang
mewakili suatu objek.
Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
pengertian dari Basis Data adalah Kumpulan file/table yang saling
berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media penyimpanan
eletronik. Dapat dikatakan pengertian lain dari basis data adalah
koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk
memenuhi kebutuhan informasi suatu enterprise (dunia usaha). Dari
pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan pada masing-masing
table/file didalam database berfungsi untuk menampung/menyimpan
data-data, dimana masing-masing data yang ada pada table/file
tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya.
2. Perangkat database
a. Perangkat Keras
Perangkat keras dalam penyajian database yang akurat antara lain
adalah9
1) Komputer (satu untuk yang stand-alone atau lebih dari satu
untuk sistem jaringan).
2) Memori sekunder yang on-line (harddisk ).
3) Memori sekunder yang off-line (tape) untuk keperluan
backup data.
4) Media / perangkat komunikasi (untuk sistem jaringan).
b. Perangkat Lunak (software)
Aplikasi lain ini bersifat optional, ada tidaknya tergantung pada
kebutuhan kita. DBMS yang kita gunakan lebih berperan dalam
pengorganisasian data dalam basis data, sementara bagi pemakai
basis data (khususnya yang menjadi end user)dapat disediakan
program khusus untuk melakukan pengisian, pengubahan dan
9Basis Data, Bahan Kuliah Sistem Basis Data, (Bekasi: Teknik Informatika STMIK Bani
Saleh, 2010), hlm. 8,9
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 15/57
pengambilan data. Adapun perangkat yang biasa digunakan dalam
penyajian database antara lain visual foxpro, Microsoft office
acces point, microsoft office excel, Ms-Access, MS Sql Server
dan Oracle10
.
3. Hirarki Data11
Hirarki data dalam dikelompokkan menjadi 3 (tiga) buah yaitu file,
record dan elemen data, untuk lebih jelaskan dapat dilihat pada
gambar 1.2. berikut ini.
Gambar 2.1. Hirarki data
Pengertian dari gambar tersebut diatas adalah sebagai berikut :
a. Elemen Data/Field/Atribut adalah satuan data terkecil yang
tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna.
Pada data Mahasiswa, field/atribut datanya dapat berupa : nim,
nama_m, tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m dan dan atribut lainnya
yang menyangkut mahasiswa tersebut. Istilah lain elemen data
adalah medan/field, kolom, item, dan atribut. Istilah yang
umum dipakai adalah field, atribut atau kolom.
b. Rekaman/Record/Baris adalah gabungan sejumlah elemen data
yang saling terkait. Contohnya adalah nim, nama_m,
10 Basis Data, Bahan Kuliah Sistem Basis Data, (Bekasi: Teknik Informatika STMIK Bani
Saleh, 2010), hlm. 811
Ibid , hlm. 3
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 16/57
tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m an atribut lainnya dari seorang
Mahasiswa dapat dihimpun dalam sebuah record/baris.
c. Berkas/File/Table adalah kumpulan record sejenis yang
mempunyai panjang atribut/field sama, namun berbeda isi
datanya.
Dalam basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut
Table atau Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai atau isi
data) adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada setiap
field/atribut. Field nama_m menunjukkan tempat dimana informasi
nama mahasiswa disimpan, sedangkan isi datanya adalah Mulyani,
Ahmad Sofyan dan lain sebagainya.
4. Elemen-Elemen Database
a. Tabel
Merupakan struktur penyimpanan dasar dari basis data relasional,
terdiri dari satu atau lebih kolom (column) dan nol atau lebih baris
(row).
b. Row (baris)
Baris merupakan kombinasi dari nilai-nilai kolom dalam tabel;
sebagai contoh, informasi tentang suatu departemen pada tabel
Departmen. Baris seringkali disebut dengan “record”.
c. Column (kolom)
Kolom menggambarkan jenis data pada tabel; sebagai contoh,
nama departemen dalam tabel Departmen. Kolom di definisikan
dengan nama kolom dan tipe data beserta panjang data tertentu.
d. Field
Field merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Sebuah field
dapat berisi data. Jika pada suatu field tidak terdapat data, maka
field tersebut dikatakan memiliki nilai “null”.
e. Primary key
Primary key atau kunci utama merupakan kolom atau kumpulan
kolom yang secara unik membedakan antara baris yang satu
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 17/57
dengan lainnya; sebagai contoh adalah kode departemen. Kolom
dengan kategori ini tidak boleh mengandung nilai “null”, dan
nilainya harus unique (berbeda antara baris satu dengan lainnya).
f. Foreign key
Foreign key atau kunci tamu merupakan kolom atau kumpulan
kolom yang mengacu ke primary key pada tabel yang sama atau
tabel lain. Foreign key ini dibuat untuk memaksakan aturan-aturan
relasi pada basis data. Nilai data dari foreign key harus sesuai
dengan nilai data pada kolom dari tabel yang diacunya atau bernilai
“null”.
5. Perancangan Database
Tujuan dari Perancangan Database adalah;12
1) Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari pengguna
dan aplikasi
2) Menyediakan struktur informasi yang natural dan mudah di
mengerti oleh pengguna
3) Mendukung kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek
kinerja dari suatu sistem database
Ada 6 tahap untuk proses perancangan suatu database13
:
1) Pengumpulan data dan analisis
Sebelum merancang suatu database, yang harus dilakukan
adalah mengetahui dan menganalisis apa yang diinginkan dari
pengguna aplikasi, sehingga proses ini disebut pengumpulan
data dan analisis. Untuk menspesifikasikan kebutuhan yang
pertama kali dilakukan adalah mengidentifikasi bagian lain di
dalam sistem informasi yang berinteraksi dengan sistem
database. Termasuk pengguna yang baru atau yang sudah lama
juga aplikasinya, kebutuhan–kebutuhan tersebut dikumpulkan
dan di analisa.
12Rancangan Database, Perancangan Database, (t.t.p: murni_rk.staff.gunadarma.ac.id, t.t),
hlm.113 Ibid, hlm. 2
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 18/57
2) Perancangan database secara konseptual
Ada dua kegiatan di dalam perancangan database secara
konseptual :
a) Perancangan skema konseptual
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan mengecek tentang
kebutuhan-kebutuhan pemakai terhadap data yang
dihasilkan dari tahap 1, dimana tujuan dari proses
perancangan skema konseptual adalah menyatukan
pemahaman dalam struktur database, pengertian semantik,
keterhubungan dan batasan-batasannya, dengan membuat
sebuah skema database konseptual dengan menggunakan
model data ER/EER tanpa tergantung dengan sistem
manajemen database
b) Transaksi
Merancangan karakteristik dari transaksi-transaksi yang
akan di implementasikan tanpa tergantung dengan DBMS
yang telah dipilih. Transaksi-transaksi ini digunakan untuk
memanipulasi database sewaktu diimplementasikan. Pada
tahap ini diidentifikasikan input, output dan fungsional.
Transaksi ini antara lain : retrieval, update dan delete,
select dll.
c) Pemilihan sistem manajemen database
Pemilihan sistem manajemen database ditentukan oleh
beberapa faktor, yaitu : Teknik, Ekonomi, dan Politik
Organisasi
1. Faktor Teknik :
a. Tipe model data (hirarki, jaringan atau relasional)
b. Struktur penyimpanan dan jalur pengaksesan yang
didukung sistem manajemen database
c. Tipe interface dan programmer
d. Tipe bahasa queri
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 19/57
2. Faktor Ekonomi :
a. Biaya penyiadaan hardware dan software
b. Biaya konversi pembuatan database
c. Biaya personalia
d. Biaya pelatihan
e. Biaya pengoperasian
f. Biaya pemeliharaan
3. Faktor Organisasi :
a. Struktur data
Jika data yang disimpan dalam database mengikuti
struktur hirarki, maka suatu jenis hirarki dari sistem
manajemen database harus dipikirkan.
b. Personal yang terbiasa dengan sistem yang
terdahulu
Jika staff programmer dalam suatu organisasi sudah
terbiasa dengan sautu sistem manajemen database
maka hal ini dapat mengurangi biaya latihan dan
waktu belajar.
c. Ketersediaan dari service vendor
Keberadaan fasilitas pelayanan penjual sangat
dibutuhkan untuk membantu memecahkan masalah
sistem.
d) Perancangan database secara logika (Transformasi Model
Data)
Transformasi dari skema konseptual dan eksternal (Tahap
2) ke model data sistem manajemen database yang terpilih,
ada dua proses yaitu :
1. Transformasi yang tidak tergantung pada sistem, pada
tahap ini transformasi tidak mempertimbangkan
karakteristik yang spesifik atau hal-hal khusus yang
akan diaplikasikan pada sistem manajemen database
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 20/57
2. Penyesuaian skema ke sistem manajemen database
yang spesifik, di lakukan suatu penyesuaian skema
yang dihasilkan dari tahap 1 untuk dikonfirmasikan
pada bentuk implementasi yang spesifik dari suatu
model data seperti yang digunakan oleh sistem
manajemen database yang terpilih
e) Perancangan database secara fisik
Proses pemilihan struktur penyimpanan yang spesifik dan
pengaksesan file-file database untuk mencapai kinerja yang
terbaik di bermacam-macam aplikasi. Kriteria pemilihan
perancangan fisik :
1. Waktu respon, Waktu transaksi database selama
eksekusi untuk menerima respon
2. Penggunaan ruang penyimpanan, Jumlah ruang
penyimpanan yang digunakan oleh database file dan
struktur jalur pengaksesannya
3. Terobosan yang dilakukan file transaksi (Transaction
troughput), Merupakan nilai rata-rata transaksi yang
dapat di proses permenit oleh sistem database dan
merupakan parameter kritis dari sistem transaksi.
Apabila waktu respon dari database tidak mencapai
optimalisasi, maka pada tahap perancangan fisik ini
dapat dilakukan denormalisasi.
f) Implementasi sistem database
Implementasi skema database logik dan fisik ke dalam
penyataan DDL dan SDL dari sistem manajemen database
yang telah dipilih, untuk digunakan dalam pembuatan file-file
database yang masih kosong
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 21/57
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Bagan Penelitian
Gambar 3.1. Flowchart proses penelitian
Mulai
Studi Pendahuluan
Tujuan danManfaat La oran
Apakah data
terkumpul denganefektif?
Im lementasi
Pengumpulan Data
Apakah implementasi berhasil/berjalansesuai hara an?
Analisa Kesalahan
Analisa Kekuran an
T
Perumusan Masalah
Studi Pustaka dan Studi Lapangan
Cetak Laporan
Selesai
T
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 22/57
1. Studi Pendahuluan
Studi pendahuluan merupakan sebuah studi dimana manfaat, serta tujuan
daripada sesuatu yang akan diteliti diketahui terlebih dahulu. Selain hal
tersebut, studi pendahuluan merupakan tahap pemahaman terhadap
masalah pada bagian yang akan diteliti, dimana masukan-masukan
terhadap masalah dapat diperoleh. Dalam hal ini, studi pendahuluan
mencakup 2 (dua) macam studi, yaitu studi pustaka dan studi lapangan.
a. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah sebuah studi sebagai bahan pembelajaran dari
materi yang akan dicari, dibahas, dianalisa, dilakukan, dan
ditingkatkan pada waktu studi lapangan dilaksanakan. Studi pustaka
dilaksanakan sebagai pedoman dan landasan dalam mencari solusi
pemecahan. Serta dilaksanakan terlebih dahulu sebelum
melaksanakan studi lapangan, sebab dari studi pustaka, bahan
pengkajian pada studi lapangan dapat diperoleh dengan akurat.
b. Studi Lapangan
Merupakan suatu studi yang dilaksanakan ketika studi pustaka telah
dilaksanakan terlebih dahulu, studi lapangan adalah studi dimana
mahasiswa melakukan penelitian pada kancah industri yang
bersangkutan yang telah mengizinkan pihak yang akan melakukan
penelitian untuk melaksanakan penelitian pada industri tersebut.
Penelitian yang telah dilaksanakan disusun dalam sebuah laporan,
yang mana laporan tersebut mencakup kumpulan bahan, data, dan
informasi dari pencarian bahan, data, dan informasi yang telah
dilaksanakan pada waktu penelitian. Apabila pencarian telah selesai,
kemudian disusun dalam sebuah Laporan Studi Ekskursi.
2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah merupakan suatu bahan sebagai obyek dalam
penelitian. Masalah yang telah diperoleh akan dianalisa dan dicari solusi
dalam rangka meningkatkan program dan sistem yang telah berjalan pada
saat masalah itu diperoleh. Masalah yang telah diperoleh merupakan garis
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 23/57
besar yang menjadi bahan penelitian yang nantinya akan dicari jalan
keluar dari masalah yang sedang terjadi.
3. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dan manfaat laporan adalah dua hal yang saling berkaitan dan
mempunyai saling ketergantungan, dimana apabila tujuan tidak dapat
diperoleh, maka mustahil jika manfaat akan terlaksana. Tujuan penelitian
merupakan usaha tinjauan dari kegiatan dalam rangka merealisasikan
pemecahan dari perumusan masalah, agar mendapat kejelasan yang
nantinya dapat mencapai manfaat dari penelitian yang dilaksanakan.
4. Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah proses yang dilaksanakan untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkan dari suatu obyek penelitian guna dapat
melaksanakan tindak lanjut yang lebih efektif, serta lebih akurat dalam
memecahakan masalah yang dihadapai dalam suatu obyek penelitian. Jika
data yang terkumpul belum sesuai dengan apa yang diharapkan, maka
akan dianalisa lebih lanjut tentang data tersebut, yang kemudian akan
dicari data yang lebih akurat dan efektif sebagai bahan penelitian dalam
obyek penelitian. Ketika data yang diperoleh telah sesuai dengan apa
yang diharapkan, maka proses penelitian akan dilanjutkan dengan
implementasi dari data yang telah dianalisa lebih lanjut, dan telah
ditelaah, serta dikoreksi.
5. Implementasi
Setelah data yang diperoleh telah siap saji dalam sebuah informasi, proses
implementasi segera dilaksanakan. Proses Implementasi merupakan tahap
dimana sistem dioperasikan pada keadaan sebenarnya, yaitu pada kancah
perindustrian. Ketika implementasi berhasil, maka laporan penelitian
telah siap untuk dicetak sebagai laporan penelitian yang telah sesuai
dengan yang diharapkan, namun apabila implementasi gagal, maka proses
pelaksanaan penelitian akan dikembalikan pada analisa kesalahan dalam
pengolahan data.
6. Kesimpulan
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 24/57
Menarik kesimpulan terhadap hasil pengamatan dan penelitian yang telah
dilakukan yang kemudian dapat digunakan oleh Armada Service
Authorized, dalam rangka memperbaiki dan meningkatkan penyajian
database dalam proses pembelian, persediaan barang, serta pembayaran,
dan lain sebagainya.
B. Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data pada penelitian yang
dilaksanakan sebagai bahan laporan studi ekskursi ini adalah metode Studi
Kasus, dan dengan metode pengambilan data secara Observasi, dan
Komunikasi.
1. Studi Kasus
Studi kasus adalah suatu studi yang dilaksanakan dalam penelitian dari
bagian per bagian. Pada PT. Amada Service Authorized Yogyakarta,
subyek peneliti meneliti seluruh bagian yang ada pada instansi. Dalam hal
ini, database persediaan barang yang kami teliti. Namun, meskipun
database persediaan barang yang diteliti, tidak menutup kemungkinan
database yang lain akan tercakup di dalamnya. Sebab dari ketersediaan
barang dalam perusahaan, kasir dan biling serta bagian-bagian yang lain
dapat bekerja. Sebagai contoh : pekerja akan memperbaiki sebuah mobil
yang rusak, namun persediaan barang (suku cadang) sedang kosong.
Maka, yang menerima kerugian bukan kepala gudang saja, tapi : kasir
tidak bekerja untuk menghitung pada faktur, biling tidak bekerja dalam
penghitungan standar pembayaran perbaikan, pekerja tidak bekerja dalam
perbaikan mobil yang rusak, dan kepala PT tidak akan memperoleh laba.
Dari uraian di atas, dapat diperoleh suatu paham bahwa dalam suatu sistem
harus ada saling keterkaitan, komunikasi, dan informasi dari dan antara
satu unsur dengan unsur yang lain, karena satu unsur akan menunjang dan
meningkatkan kinerja, kaulitas, dan ketepatan dalam pekerjaan pada unsur
yang lain.
2. Pengambilan data dengan metode observasi
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 25/57
Pengambilan data pada Penelitian yang telah dilaksanakan yaitu
pengambilan data secara langsung pada obyek penelitian (benda mati).
Penelitian/studi dilaksanakan di PT. Armada Service Authorized
Yogyakarta.
3. Pengambilan data dengan metode komunikasi
Selain metode observasi (penelitian langsung di lapangan pada benda
mati), metode lain yang dilakukan adalah metode komunikasi. Komunikasi
yang dilaksanakan pada saat penelitian dilaksanakan yaitu kepada : Kepala
PT, Kepala Gudang, Kasir, dan Bagian Biling di PT. Armada Service
Authorized Yogyakarta.
C. Sumber Informasi Dan Cara Memperoleh Informasi
Informasi pada penelitian yang dilaksanakan adalah bersumber dari ;
1. Wawancara
Dalam hal ini, peneliti langsung beranjak pada kancah/lapangan instansi
terkait dalam rangka studi lapangan untuk memperoleh informasi melalui
diskusi langsung (wawancara) kepada pihak yang akan diteliti. Dalam hal
ini, yang berlaku sebagai narasumber bagi peneliti adalah Kepala PT,
Kepala Bagian Gudang, Kasir, dan Biling pada pembayaran di PT.
Armada Service Authorized Yogyakarta
2. Pustaka
Pengambilan informasi yang dilaksanakan melalui media-media hardware
yang bersumber dari buku-buku yang relevan dengan hal yang akan,
sedang, dan telah diteliti. Sumber tersebut dapat berupa buku bacaan yang
terdapat di perpustakaan terkait, atau berasal dari word wide web (internet)
3. Observasi
Yaitu melakukan tinajauan langsung pada obyek yang berupa perangkat
keras dalam perjalanan program, dalam hal ini adalah PC, sistem kerja
dalam instansi, dan aplikasi yang digunakan dalam program untuk
memperkirakan, mempelajari, dan menganalisa database yang digunakan
dalam program, baik bersifat elektronik maupun manual.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 26/57
4. Dokumentasi
Pada metode perolehan informasi dengan cara dokumentasi adalah
megandalkan media gambar sebagai pedoman dalam perolehan sebuah
informasi. Meskipun gambar adalah sebuah data yang belum terolah,
namun untuk memperoleh kelengkapan dalam perolehan sebuah informasi,
gambar (dalam hal ini) sangatlah penting. Sebab, aplikasi yang dijalankan
tidak dapat dituliskan hanya sekedar dengan tulisan atau didengarkan yang
dihasilkan dengan media suara.
D. Jenis dan Penggolongan penelitian
Penelitian yang dilaksanakan di Armada Service Authorized adalah sebuah
penelitian dan analisa mengenai database yang digunakan pada sistem
komputerisasi dalam persediaan barang (sukucadang) yang ada dalam industri
tersebut, meskipun industri tersebut bergerak di bidang otomotif, namun
penggunaan database pada sistem pembayaran, persediaan barang, dan analisa
kerusakan mobil adalah menggunakan teknologi komputerisasi, yang mana
sangat erat hubungannya dengan perlunya menyajikan database yang efektif
dan akurat. Maka penelitian in ibergerak pada bidang teknologi informasi.
Tempat penelitian adalah kancah lapangan industri, yaitu tepatnya di PT.
Armada Service Authorized, yang terletak di Jalan Magelang KM 5.5,
Sleman, Propinsi Yogyakarta. Penelitian ini dimaksudkan untuk
dipublikasikan lebih luas dengan harapan laporan yang telah tersusun akan
dikoreksi lebih jauh, dan mendapat kritik serta saran dari pembaca lebih
banyak dalam rangka memperbaiki, dan meningkatkan kualitas laporan yang
lebih baik dan bermanfaat.
Adapun tujuan umum dilaksanakannya penelitian ini adalah menemukan
suatu susunan database yang telah tersusun guna meningkatkan kualitas
database tersebut. Dengan harapan ketika laporan penelitian telah selesai
digarap, dapat diperoleh perbandingan yang signifikan antara kedua database
sehingga satu unsur database dapat melengkapi dan memperbaiki unsur
database yang lain, database yang baru dapat melengkapi dan memperbaiki
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 27/57
kelengkapan database yang lama. Ketika laporan tersusun dengan baik,
penelitian ini dapat berkembang lebih jauh dan dapat berkembang lebih besar
sehingga untuk waktu ke depan, penelitian ini masih dapat digunakan sebagai
perbandingan dengan penelitian yang baru/akan dilaksanakan.
Taraf dari laporan penelitian ini adalah ;
1. Deskriptif
Merupakan suatu penggambaran situasi yang terjadi pada industri
terkait, yaitu PT. Armada Service Authorized, yang mana ; persediaan
barang (suku cadang) yang berada di gudang terawasi oleh sistem
komputer, komunikasi antar pekerja/bagian cukup dengan sistem
komunikasi basis komputer, serta penjumlahan faktur pada biling juga
berbasis komputer.
2. Inferensial
Meskipun sistem telah berjalan dengan baik, namun suatu peralatan –
dalam hal ini adalah database- pastilah mempunyai suatu masalah yang
harus dipecahkan dan dikendalikan sehingga aplikasi database dapat
berjalan sesuai harapan, dan menggapai manfaat serta tujuan sesuai
dengan keinginan.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 28/57
BAB IV
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Obyek
Armada Service Authorized adalah sebuah perusahaan yang bergerak di
bidang otomotif. Dari dealer, perbengkelan, dan marketing. Perusahaan ini
didirikan pada 18 Januari 1990, bergerak di bidang otomotif. Sebelum masa
pengetatan perusahaan, Armada Service Authorized memegang peranan paa
bidang otomotif dari seluruh merek mobil yang ada di indonesia ; Mitsubishi,
Isuzu, BMW, dan lain sebagainya. Namun setelah pengetatan perusahaan, kini
Armada Service Authorized hanya memegang Isuzu saja. Teknologi informasi
yang digunakan pada industri ini adalah sebagai berikut;
1. PC
PC yang digunakan berfungsi sebagai media informasi, baik antar pegawai
maupun pegawai dengan pelanggan. Komputer yang digunakan terdapat
pada gudang, biling, kasir, dan history car. Tujuan PC ditempatkan pada
masing-masing tempat tersebut adalah ;
a.
Gudang, sebagai korektor persediaan barang yang tersedia b. Biling, sebagai perhitungan faktur yang harus dibayar oleh
pelanggan ketika men-servis-kan mobil pada instansi
c. Kasir, sebagai media pembayaran ketika biling telah menghitung
jumlah yang harus dibayarkan
d. History car, adalah sebagai master dan kamus dari seluruh bagian
komputer yang ada pada instansi
2. Jaringan Komputer
Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinyamenghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi
komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling
bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan
memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 29/57
program yang tersimpan di memorinya14
. Jaringan adalah ; 1 barang
siratan yg serupa jaring; jala-jala; 2 Dok susunan sel-sel yang merupakan
salah satu alat pada tubuh; tela; ~ikat (tela conjuctiva); ~lemak (tela
adiposa); 3 Man bagan yg menggambarkan tali-temali kegiatan di dalam
suatu proyek dan sebagainya15. Dari beberapa penggalan di atas dapat
diartikan bahwa jaringan adalah saling berhubungannya satu hal dengan
hal yang lain, maka yang dimaksud dengan Jaringan komputer adalah
suatu hubungan yang saling membutuhkan antara suatu komponen
komputer sengan komponen yang lain. Jaringan komputer ini dipasang
pada instinsi sebagai perangkat lunak, dan media penyampaian berita dari
satu bagian ke abgian yang lain.
3. Software/Aplikasi program
Digunakan sebagai media dalam perolehan informasi dari satu bagian ke
bagian yang lain. Adapun aplikasi yang digunakan pada program yang
dijalankan pada PT. Armada Service Authorized adalah Java16 dan
Microsoft Office Excel.17
B. Sistem Informasi Pada Obyek
Obyek menggunakan sistem informasi menggunakan komputer dengan media
kabel dan bersifat sharing antar pekerja. Fungsi dari sistem informasi yang
digunakan adalah ;
14Nuryanto, ST, M.Kom, Bahan Kuliah Konsep Teknologi Informasi, Pengenalan Perangkat
Keras, (Magelang: Universitas Muhammadiyah Magelang, 2010), sld. 415
Jaringan, Kamus Bahasa Indonesia, (Jakarta: Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional,2008) hlm. 637
16Java adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek (OOP) dan dapat dijalankan pada
berbagai platform sistem operasi. Perkembangan Java tidak hanya terfokus pada satu sistem
operasi, tetapi dikembangkan untuk berbagai sistem operasi dan bersifat open source, JoyceAvestro, Pengenalan Pemrograman 1: Pengenalan bahasa java (Jakarta: JARDIKNAS,
2007), hlm. 317
Aplikasi Microsoft Excel , MS Excel merupakan paket aplikasi spread sheet yang banyak digunakan dan bekerja di bawah sistem operasi Windows. Dalam beberapa segi, MS Excel
mempunyai kelebihan bila dibandingkan dengan Lotus 123. MS Excel menyediakan operasi
untuk model grafik secara langsung, menu pop up dan pull down, serta menyediakan banyak serta icon. Penggunaan rumus matematik, statistik, logika, basis data, dan lainnya mempunyai
kesamaan dengan Lotus 123 ataupun Quattro Pro, meskipun ada perbedaan dalam cara
penulisannya.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 30/57
a. Sebagai media informasi antar bagian
b. Analisa persediaan barang,
c. Mengkondisikan keadaan pada saat satu sistem mengalami kefakuman
ataupun kecelakaan
d. Ketelitian dalam pekerjaan karyawan yang bekerja pada bidangnya
masing-masing
e. Perbaikan kerusakan pada bagian atau sistem yang lain
Di bawah ini adalah gambaran sistem informasi yang digunakan pada
obyek penelitian pada waktu perbaikan mobil
Gambar 4.1. DFD Level 0 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian
dalam perbaikan mobil
Keterangan gambar ;
Pelanggan dan History Car adalah external entity dari sistem yang berjalan
pada obyek penelitian. Ketika pelanggan mendaftarkan mobil, maka mobil
adalah sebagai pasien yang akan dimasukkan dalam sistem service mobil,
kemudian data dari mobil akan dikirim pada history car yang mana dari
history car data yang telah terkumpul akan dikembalikan kepada sistem
service mobil, selanjutnya akan dikembalikan pada pelanggan. Sistem ini
dilaksanakan dengan tujuan agar kepuasan pelanggan dapat terjamin
sehingga pihak industri dapat mempertahankan kualitas pekerjaannya
dalam perbaikan/service mobil.
Pada sistem service mobil terdapat beberapa proses yang harus ditempuh
agar sistem informasi dapat berjalan lancar. Di bawah ini adalah gambaran
yang lebih luas tentang diagram yang sudah tergambar di atas.
Pelanggan
System
Service
MobilHistory Car
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 31/57
Gambar 4.2. DFD level 1 sistem infomasi yang ada pada obyek penelitian di
waktu perbaikan mobil
Keterangan gambar ;
Proses informasi pada obyek penelitian di waktu perbaikan mobil adalah
sebagai berikut ;
a. Pelanggan mendaftar pada kasir dan biling untuk dicatat atau diteliti,
dan dianalisa sebagai pelanggan pada industri
b. Pelanggan dicek oleh bagian yang bertugas, dalam hal ini adalah
bagian biling. Jika pelanggan adalah pelanggan baru, maka pelanggan
perlu diinputkan pada daftar pelanggan, yang akan tercatat di dalam
daftar pelanggan, jika pelanggan telah menjadi pelanggan aktif, maka
cukup dicari data yang telah ada dan tersimpan pada history car 18
,
18Wawancara Penulis dengan Direktur PT. Armada Service Authorized, (09 Mei 2009), Historycar adalah master komputer yang dipegang oleh manajer. Dapat dibuka dan dilihat oleh
seluruh pekerja pada seluruh bagian, namun data dan informasi yang telah ada tidak dapat
dirubah kecuali ada perubahan langsung dari manajer dan atau oleh petugas bagian biling
1.0Analisa
Kerusakan
1.1Perbaikan
Mobil
Gudang1.2
Persediaan
Barang
1.0Cek
Keanggotaan
History Car
Tempat Perbaikan
Biling
Pelanggan
Kasir dan biling
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 32/57
c. Setelah pendataan pelanggan telah selesai, proses berlanjut di tempat
perbaikan, di tempat ini mobil yang akan diservis, dicari da dianalisa
kerusakan yang ada pada mobil tersebut,
d. Apabila analisa telah selesai, pekerja yang ada pada bagian tempat
perbaikan akan berkomunikasi pada pekerja yang ada pada bagian
gudang, guna memperoleh informasi tentang persediaan suku cadang
yang dibutuhkan,
e. Mobil yang telah dianalisa dan dicari kerusakannya, serta telah
memperoleh suku cadang yang sesuai dengan kebutuhan, akan
dikembalikan ke tempat perbaikan untuk ditindaklanjuti secara lebih
oleh petugas perbaikan.
f. Pekerja yang bertugas di tempat perbaikan memperbaiki mobil yang
telah dianalisa dan dicarikan suku cadang yang sesuai, jika telah
selesai pekerja yang bertugas memperbaiki membuat laporan kepada
petugas di bagian biling guna mencatat seluruh pengeluaran yang telah
dikeluarkan ketika memperbaiki mobil,
g. Petugas di bagian biling setelah menerima laporan dari petugas tempat
perbaikan segera membuat 2 (dua) laporan, yaitu ;
1) Laporan pada history car, yang mana sebagai informasi
keseluruhan segala sesuatu yang ada, dan telah dikeluarkan saat
perbaikan mobil
2) Laporan pada bagian kasir, guna pembuatan faktur pembayaran
dengan jumlah yang harus dibayarkan pelanggan untuk memenuhi
kebutuhan mobil yang telah diperbaiki. Secara tidak langsung
pihak yang bertugas di bagian biling juga mendapat informasi dari
petugas di gudang, informasi yang diperoleh berfungsi sebagai
kendali persediaan barang yang ada di gudang. Dengan maksud
ketika pihak petugas gudang melaporkan ketidak tersediaan salah
satu suku cadang yang ada di gudang, pihak yang bertugas di
yang menginputkan data baru pada history car. History car berperan sebagai induk dari
seluruh informasi yang ada pada PT. Armada Service Authorized
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 33/57
bagian biling segera membuat laporan kepada manajer tentang
keadaan tersebut, dalam hal ini manajer memegang kuasa penuh
atas history car. Dalam artian bahwa history adalah komputer pusat
yang berfungsi sebagai sumber informasi yang ada pada instansi
yang dipegang oleh manajer.
h. Laporan yang ditujukan kepada bagian kasir segera dikembalikan
kepada pelanggan untuk ditindak lanjuti sesuai dengan pedoman
pembayaran.
C. Bagan Proses Perbaikan mobil pada obyek penelitian
Proses dimana obyek penelitian melaksanakan tugasnya sebagai
dealer dan perbengkelan mobil dapat digambarkan sebagai berikut;
M u la i
C u s t o m e r
A p a k ah P e la n g g a n
m a s ih b a r u ?
A n a l is a K e r u s a k a n
A p a k a h s u k u
c a d a n g t e r s e d ia ?
P e s a n s u k u c a d a n g
T
Y
P e n d a f t a ra n P e l a n g g a n
Y
T
P e r s e d ia a n s u k u c a d a n g
M o b i l d a p a t
d i p e r b a i k i ?
P e r b a ik a n M o b i l
Y
T
A p a k a h p e s a na n
s u k u ca d a n gt e r s e d i a ?
Y
T
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 34/57
Biling
Apakah adakerusakan lain
pada mobil?
Analisa Kerusakan lain
Pengririman data ke
history car dan manajer
Y
T
Y
Pembayaran Faktur,
Transaksi
Kasir
Apakah pelanggan
bisa membayar?
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 35/57
Gambar 4.3. Flowchart proses perbaikan mobil pada obyek penelitian
Selesai
Cetak Slip, Faktur
Pembayaran, (total
harga yang harus
dibayarkan)
Y
T
Cash
Penawaran
Pembayaran?
Kebijakan Industri
Apakah pembayarandilaksanakan
secara tunai/cash?
Y
T
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 36/57
a. Customer
Adalah bagian yang bertugas dalam pengecekan anggota,
pendaftaran anggota, samapi pada pelanggan yang aktif dan
tercatat pada history car. Petugas yang bekerja sebagai customer
adalah bagian biling dan kasir, sebab kedua bagian ini adalah
bagian yang stand by pada halaman depan, dan berdampingan
dengan history card (manajer) yang mana sangat mendukung
proses dalam perolehan kelengkapan data dan informasi yang ada
dan dapat diperoleh pelanggan ataupun calon pelanggan dari
instansi.
b. Pendaftaran pelanggan
Yang melaksanakan proses ini adalah pekerjaan bagian customer.
Penelitian dan seleksi pelanggan dilaksanakan oleh pihak petugas
bagian biling. Ketika pelanggan telah tercatat dalam history car,
pelanggan dapat langsung menuju ke tempat perbaikan untuk
dianalisa lebih lanjut tentang kerusakan dan kesalahan yang ada
pada mobil yang akan diperbaiki, dan jika belum tercatat sebagai
pelanggan, maka petugas bagian biling segera mendaftarkan calon
pelanggan tersebut menjadi member bagi instansi. Jika proses
pendaftaran selesai, pelanggan baru akan melakukan registrasi
pendaftaran kembali pada bagian customer, dengan tujuan analisa
dan koreksi kebenaran data yang disampaikan oleh pelanggan dan
dicatat oleh petugas bagian biling. Dan ketika registrasi telah
selesai, maka mobil segera di analisa kerusakan apa saja yang ada
pada mobil tersebut.
c. Analisa kerusakan
Segera setelah pelanggan melakukan registrasi dan mobil telah
terdatar dalam history car, petugas yang ada pada tempat perbaikan
menganalisa lebih lanjut tentang kerusakan yang ada pada mobil
d. Persediaan barang
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 37/57
Ketika analisa kerusakan telah selesai dilaksanakan, petugas bagian
yang bekerja di tempat perbaikan memberikan informasi kepada
pekerja yang bertugas di bagian tempat suku cadang (gudang)
tentang suku cadang apa saja yang dibutuhkan untuk memperbaiki
mobil yang datang. Jika barang yang dibutuhkan tersedia, maka
mobil segera diperbaiki, namun jika suku cadang belum atau tidak
tersedia, maka petugas di gudang segera memberikan informasi
tentang suku cadang yang dibutuhkan kepada petugas yang bekerja
di biling, yang mana informasi akan disampaikan kepada manajer
utama, yang kemudian manajer akan menurunkan mandat kepada
pihak biling untuk memesan barang atau suku cadang yang
dibutuhkan. Ketika pemesanan dilaksanakan, dari pihak penyetor
sudah tidak atau belum menyediakan barang/suku cadang yang
dipesan maka pihak penyetor segera memberikan kabar atau
informasi kepada pihak customer yang selanjutnya akan dilaporkan
pada manajer. Namun, jika barang yang dipesan tersedia, dengan
segera akan dikirim dan disampaikan pada petugas yang bekerja di
gudang persediaan barang, untuk diproses lebih lanjut.
e. Perbaikan
Adalah proses dimana mobil yang mengalami kerusakan
diperbaiki, setelah mobil selesai diperbaiki, mobil akan dianalisa
kembali apakah masih ada kekurangan atau kerusakan yang lain
yang ada pada mobil? Apabila tidak ada, proses berlanjut pada
penyampaian data. Namun, jika ada, proses akan kembali pada
proses perbaikan.
f. Penyampaian Data
Setelah mobil selesai diperbaiki, data yang ada pada mobil akan
disampaikan pada petugas bagian biling untuk dibuatkan faktur
pembayaran yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Adapun data
yang disampaikan adalah;
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 38/57
1. Data suku cadang yang dibutuhkan beserta harga yang harus
dibayarkan, data ini disampaikan oleh petugas gudang
2. Data biaya jasa yang harus dibayarkan, laporan ini disampaikan
oleh pekerja yang bertugas di tempat perbaikan
Setelah data diperoleh, dengan segera pekerja bagian biling
membuat faktur pembayaran yang harus dibayarkan pelanggan
kepada pihak instansi. Data yang telah diperoleh untuk kemudian
dicetak dan diserahkan kepada kasir, yang mana tugas kasir adalah
sebagai media transaksi antara pelanggan dengan pihak industri.
Selain hal tersebut di atas, pekerja bagian biling membuat laporan
yang disampaikan kepada manajer, yang dituliskan pada history
car.
g. Pembayaran
Kasir telah mendapat cetakan faktur pembayaran dan telah siap
untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Dalam hal ini
pelanggan diberi 2 (dua) pilihan dalam metode pembayarannya,
yaitu cash (tunai) dan kredit (angsuran). Ketika pelanggan memilih
untuk membayar secara tunai, maka faktur pembayaran segera
ditandatangani dan disahkan oleh manajer. Namun jika pelanggan
memilih membayar secara kredit (angsuran), maka dalam hal ini
merupakan suatu kebijakan perusahaan yang akan menentukan
boleh atau tidaknya pembayaran dengan metode ini.
h. Print (cetak) faktur pembayaran
Ketika proses pembayaran telah dilaksanakan, maka faktur
pembayaran dicetak dan ditandatangani, disahkan, serta disetujui
oleh pihak yang bersangkutan, yang mempunyai kewenangan
memutuskan suatu keputusan pada PT tersebut.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 39/57
D. Pokok Pembahasan
Pokok bahasan yang kami susun dalam laporan ini adalah
mengenai hal yang berkaitan dengan database. Dari penjelasan telaah
literatur dijelaskan bahwa database adalah sekumpulan data, tabel yang
saling berkaitan satu dengan yang lain. Tabel yang ada pada setiap bagian
pekerjaan yang ada pada obyek penelitian tersebut terdapat pada ;
pendaftaran pelanggan, pekerjaan perbaikan, biling dan kasir, history car,
pengadaan barang (gudang)
a. Pendaftaran pelanggan
Proses pendataan pada pendaftaran adalah seperti berikut.
Gambar 4.4. Proses penyajian data pada petugas bagian registrasi
Mulai
Petugas bagian registrasi
Apakah data pelanggan
dan mobil sudah tercatat
dalam history/master?
Input dan cek Data pelan ggan ;
No_ Id entita s, Nama _pl,
alamat_pl, & jenis_mbl,
Cek data Pelanggan dan data
Mobil
Selesai
Input dan cek Data mobil ; No pol,
No _rgk,
No _mes in
Cetak Data
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 40/57
1. Petugas bagian registrasi
Bertugas dalam pendataan kendaraan yang masuk beserta
pemilik kendaraan yang akan diperbaiki. Petugas cek di history
car apakah data yang diinputkan sudah tersedia atau
belum/tidak? Jika data telah tersedia, maka data yang baru saja
diinputkan akan dicetak yang kemudian diserahkan pada proses
berikutnya, yaitu proses perbaikan di tempat perbaikan. Namun
jika data belum tersedia, maka petugas menginputkan data-data
yang ada pada kendaraan beserta pemiliknya.
2. Data yang diinputkan adalah pada ;
a) Kendaraan
Yaitu : Nomor polisi, Nomor Rangka, dan Nomor Mesin
b) Pemilik Kendaraan
Yaitu: Nomor Identitas (KTP/SIM/Paspor/KTA/dll) yang
masih berlaku, Nama, Alamat, dan Jenis kendaraan yang
dimasukkan pada obyek penelitian.
3. Tabulasi
Tabulasi dari data-data yang diinputkan adalah sebagai
berikut.
Tabel 4.1. Kunci Utama 19
Nopol No-Rgk No_Msn
A
No-Idet Nama Alm_pl Jns_mobil
B
19Kunci Utama (primary Key) Adalah tabel dimana kolom nomor polisi (nopol) yang terdapat
pada tabel A mewakili seluruh isi yang berada pada tabel B
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 41/57
Tabel 4.2. Kunci tamu 20
Nopol No-Rgk No_Msn
(+)
A.1
Nopol No-Rgk No_Msn No-Idet Nama Alm_pl Jns_mobil
B.1
Nomor polisi adalah kunci utama dari seluruh data yang
dimasukan, sedangkan kunci tamu adalah dengan
menginputkan Nomor rangka+nomor mesin secara bersamaan.
Tanda garis putus-putus adalah tanda bahwa kombinasi antara
nomor rangka dan nomor mesin adalah berlaku sebagai kunci
tamu dalam memperoleh informasi dari kendaraan yang akan
diperbaiki (service) di obyek penelitian. Dengan artian ketika
petugas bagian registrasi akan mencari informasi tentang data
mobil yang akan didaftarkan, apakah mobil telah terdaftar,
maka petugas bagian registrasi cukup menginputkan nomor
polisi saja sehingga akan muncul seluruh informasi yang ada
pada kendaraan (mobil). Namun ketika nomor polisi diinputkan
belum terlihat informasi tentang mobil yang akan diservice,
maka langkah selanjutnya adalah menginputkan nomor rangka
dan nomor mesin. Ketika proses ini berhasil, atau dengan kata
lain mobil telah menjadi member di tempat obyek penelitian,
maka data keseluruhan tentang kendaraan akan ditampilkan,
seperti tergambar pada tampilan berikut.
20Menunjukkan ketika kolom nomor polisi (nopol) pada tabel A tidak dapat menunjukkan
informasi yang akurat, maka untuk selanjutnya yang diinputkan adalah nomor rangka
(no_rgk) dan nomor mesin (no_msn) secara bersamaan.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 42/57
Gambar 4.5. Gambaran print out laporan registrasi
Ketika nomor rangka dan nomor mesin diinputkan masih belum
terlihat data tentang mobil yang akan diservice, maka petugas
registrasi segera menginputkan seluruh data yang ada pada mobil,
yang mana akan dijadikan sebagai member baru pada instansi.
b. Analisa Kerusakan dan pekerjaan perbaikan
Segera setelah petugas bagian registrasi kendaraan mencetak segala
informasi tentang kendaraan, print out informasi kendaraan diserahkan
kepada pekerja yang bertugas di tempat perbaikan untuk dianalisa
kerusakan yang ada pada kendaraan. Proses analisa kerusakan pada
kendaraan adalah seperti berikut.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 43/57
Mulai
Apakah Kerusakanyang dialami sesuai
den an keluhan?
Y
T
Analisa laporan
Cek ketersediaan suku
cadang denganmenghubungi petugas
yang bersangkutan
Apakah sukucadang yang
dibutuhakntersedia?
Pelaksanaan Perbaikan
ada kendaraan
Terima laporan dari
bagian registrasi
Cek keluhan dan
kerusakan
Analisa kerusakan lain
ada kendaraan
Apakah ada
kerusakan lainyang ada pada
kendaraan?
Y
Y
T
T
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 44/57
Gambar 4.6. Proses penyajian data pada bagian perbaikan
Selesai
Cetak Data untuk
laporan
Input jumlah yang telah
dikerjakan yang
meliputi barang dan
jasa;
Input barang
Kd_Sk_cd; Nama_sk_cd;Jml_sk_cd;
Hrg;Jml_slrh;
Input jasaJasa pemasangan;
Jasa perbaikan;
Laporan kepada petugas bagian
biling agar mencetak faktur
pembayaran
Laporan kepada
bagian keuangan
tentang ketiadaan
suku cadang
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 45/57
1) Perbaikan kendaraan
Laporan yang telah diterima dari bagian registrasi segera dianalisa
untuk memperoleh kebenaran dan ketepatan dalam melaksanakan
pekerjaan. Analisa dilaksanakan dengan tujuan supaya tidak ada
kesalahan dan adanya kecocokan antara keluhan yang dialami oleh
pemilik kendaraan dengan kerusakan yang dialami kendaraan. Jika
kerusakan terbukti sesuai dengan keluhan, perbaikan segera
dilaksanakan, namun jika tidak sesuai laporan akan dianalisa
kembali, dengan analisa pada keluhan dan kerusakan. Sebelum
melaksanakan perbaikan, pekerja bagian tempat perbaikan
mengkonsultasikan keluhan dan kerusakan terlebih dahulu kepada
pekerja bagian gudang (persediaan barang). Apabila dalam gudang,
suku cadang yang akan digunakan dan sesuai dengan keluhan
tersedia, maka perbaikan kendaraan segera dilaksanakan. Namun
sebaliknya, jika persediaan suku cadang sedang mengalami
kekosongan, maka pekerja bagian gudang segera membuat laporan
kepada bagian biling supaya segera ditindaklanjuti kekosongan
tersebut. Perbaikan pada kendaraan diusahakan sesuai dengan
permintaan, namun ketika dari pekerja bagian perbaikan
menganalisa lebih lanjut terdapat kerusakan pada kendaraan selain
yang ada pada keluhan. Maka dari pihak pekerja bagian perbaikan
tetap memperbaiki kerusakan yang berada di luar keluhan tersebut
dengan tujuan menjaga kualitas perbaikan, kepuasan pelanggan,
dan menjaga kualitas instansi. Kerusakan yang diperbaiki diluar
keluhan tersebut tetap dilaporkan kepada bagian biling untuk
dijadikan sebagai pekerjaan tambahan.
2) Pendataan
Pada bagian pekerjaan ini tetap menggunakan sistem tabulasi
dalam perolehan data, agar data dapat tercapai dengan akurat.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 46/57
Sistem pendataan dengan metode tabulasi adalah tergambar
sebagaimana berikut.
Tabel 4.3. Perolehan dan penyampaian data perbaikan 21
Nopol/ Keluhan Kerusakan
No_rgk+No_msn Xxxxx yyyyy
Xxxxx yyyyy
A
Kd_Sk_cd Nama_sk_cd Jml_sk_cd rg Jml_hrg Js_prbk Js_psg
B
Kunci utama dan tamu yang digunakan tetap sama yaitu
nomor polisi, nomor rangka+nomor mesin secara bersama-sama.
Tabel di atas jika digambarkan dalam sebuah lembar laporan akan
tergambar sebagaimana berikut.
21Meliputi barang dan jasa yang digunakan dan dikeluarkan, beserta jumlah harga yang harusdibayarkan member
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 47/57
Gambar 4.7. Gambaran laporan pekerja bagian perbaikan
Laporan yang telah dicetak segera diserahkan kepada pekerja
bagian biling dilampiri laporan dari bagian registrasi beserta
keterangan tambahan perbaikan –jika ada-, laporan disampaikan
guna dibuatkan faktur pembayaran yang harus dibayarkan oleh
pengguna jasa/member.
3) Biling dan Kasir
Pekerjaan dari biling dan kasir adalah suatu pekerjaan yang saling
mengikat antara satu dengan yang lain. Pekerjaan di biling adalah
mendata segala sesuatu yang telah dilaporkan dari pekerja bagian
perbaikan dan gudang, sedangkan pekerjaan kasir adalah menerima
informasi dari biling untuk ditindaklanjuti. Setelah biling
menerima laporan dari petugas bagian pekerjaan dan gudang,
proses pekerjaannya adalah sebagai berikut.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 48/57
Gambar 4.8. DFD level 0 Proses penyajian database pada pekerja
bagian biling dan kasir
Gambar 4.9. DFD level 1 Proses penyajian database pada pekerja
bagian biling dan kasir
Biling mendata segala laporan yang telah diterima dari pekerja bagian perbaikan dan gudang. Terdapat dua hal yang harus
didata oleh bagian biling, yaitu ;
a) Data pengeluaran
Data diinputkan berasal dari laporan pekerja bagian perbaikan,
yang nantinya akan dicetak berupa faktur pembayaran untuk
Biling Pendataan Pelanggan
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 49/57
diserahkan kepada kasir. Sistem pendataan adalah sebagai
berikut.
Tabel 4.4. Input data pembayaran Nopol No-Rgk No_Msn
(+)
A
Kd_Sk_cd Nama_sk_cd Jml_sk_cd Hrg Jml_hrg
B
Pekerjaan Nama_pkj Kode_pkj Bea_pbk Bea_psg Jml
C
Gambaran tampilan print out dari tabel di atas adalahseperti berikut.
Gambar 4.10. Tampilan faktur pembayaran suku cadang
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 50/57
Gambar 4.11. Tampilan faktur pembayaran pekerjaan
b) Data kekurangan suku cadang
Data diinputkan berasal dari laporan pekerja bagian gudang,
yang akan dilaporkan kepada manajer/ketua PT. Sistem
penyajian database dalam tabel dari laporan data kekurangan
suku cadang adalah sebagaimana berikut.
Tabel 4.5. daftar kekurangan suku cadang
Kd_item Nama_item Jml_dbthk Hrg_item Jml_hrg
Adapun tampilan print out dari tabel laporan kekurangan suku
cadang sebagaimana tersebut di atas adalah seperti berikut.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 51/57
Gambar 4.12. Tampilan laporan kekurangan suku cadang dari biling kepada
manajer
4) Persediaan Barang
Yang bertugas sebagai korektor persediaan barang adalah pekerja
yang bertugas di gudang. Sistem pekerjaan dalam pendataan
persediaan barang adalah seperti berikut.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 52/57
Gambar 4.13. flowchart sistem kerja dan pendataan pada pekerja bagian
gudang
a) Bagian gudang mendata seuruh barang yang tersedia dalam
gudang, jika ada suatu barang yang dibutuhkan oleh pekerja
bagian perbaikan tidak ada maka segera melaporkan
ulai
Apakah bagian bilingmemesan suku cadang
sesuai dengan pesanandari gudang?
Input laporan data kekurangansuku cadang ;
Kode;Nama;Hrg;Jml yg dbth;
YT
Selesai
Data Barang ;Kode; Nama ;
Jml; Hrg;
Cetak Laporan
perpesanan
Data suku cadang yang
ada pada gudang
Apakah suku
cadang tresedia
dalam gudang?
Laporan pada biling untuk dipesankan suku cadang
yang lain yang dibutuhkan
T
Apakah sukucadang yang
dipesantersedia?
Laporan kepada Customer untuk dilaporkan kepada manajer
T
Y
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 53/57
kekurangan suku cadang tersebut kepada bagian biling untuk
ditindak lanjuti
b) Setelah menerima laporan dari pekerja bagian gudang, bagian
biling segera melaporakan kekurangan suku cadang tersebut,
dan memesan sesuai dengan kebutuhan. Jika bagian biling
tidak memesan suku cadang, maka bagian gudang melaporkan
kembali kekurangan yang telah dilaporkan pada waktu yang
lampau. Dan jika bagian biling memesan suku cadang, terdapat
2 (dua) kemungkinan. Kemungkinan yang pertama suku
cadang yang dipesan tersedia, dan yang kedua suku cadang
yang dipesan tidak tersedia (kemungkinan kecil). Jika suku
cadang yang dipesan ada, maka dengan segera bagian biling
membuat laporan perpesananyang diserahkan kepada bagian
gudang yang nantinya ketika suku cadang yang dipesan datang,
bagian gudang tinggal meneliti kesesuaian suku cadang yang
datang dengan laporan perpesanan dari bagian biling, namun
jika tidak ada, bagian biling melaporkan kepada customer
untuk dilaporkan kepada manajer. Yang selanjutnya akan
ditindakalnjuti dengan kebijakan instansi (kemungkinan kecil).
Komponen yang digunakan dalam pendataan barang adalah
kode barang, nama barang, jumlah persediaan, dan harga jual.
Adapun komponen/variabel yang digunakan sebagai laporan
kekurangan suku cadang kepada bagian biling adalah kode
barang, nama barang, harga, dan jumlah yang dibutuhkan.
Tabel dari database pendataan suku cadang dan kekurangan
suku cadang adalah sebagai berikut dengan kunci utama kode
barang, dan kunci cadangan nama barang.
Tabel 4.6. Persediaan barangKd_brg Nama_brg Jml_sedia Hrg
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 54/57
Tabel 4.7. Tabel Pesanan kekurangan suku cadang yang dibuat oleh pekerja
bagian gudangKd_brg Nama_brg Hrg Jml_yg_dbthk
Dari pembuatan tabel di atas, maka dapat digambarkan print
out perpesanan kekurangan suku cadang yang dilaporkan
pekerja bagian gudang kepada biling adalah seperti berikut.
Gambar 4.14. Perpesanan kekurangan suku cadang yang dibuat pekerja
bagian gudang kepada biling
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 55/57
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari laporan studi ekskursi yang telah dilaksanakan adalah
sebagai berikut;
1. Dengan diadakan dan dilaksanakannya studi ekskursi ini, mahasiswa dapat
menjadi lebih efektif dalam menganalisa tentang Sistem Kerja dalam suatu
perusahaan.
2. Mahasiswa dapat mengetahui dan melaksanakan penyajian Database pada
suatu system kerja dalam perusahaan.
B. Saran
Berdasarkan hasil laporan studi ekskursi yang telah dilaksanakan,
maka dapat disimpulkan saran dalam rangka meningkatkan efektifitas dan
kualitas dalam pelaksanaan studi ekskursi :
1. Kunjungan industri sebaiknya dilaksanakan dan lebih ditekankan pada
dunia kerja dan atau perusahaan yang mempunyai keterkaitan kesesuaiandengan materi yang digali oleh mahasiswa dalam dunia pendidikan di
kampus, sehingga mahasiswa tidak kesulitan dan dapat lebih efektif dalam
melaporkan hasil studi ekskursi yang telah dilaksanakan.
2. Dosen pembimbing kunjungan industri diharapkan lebih interaktif kepada
mahasiswa dalam rangka pencarian informasi yang lebih baik, baik pada
waktu pelaksanaan dan setelah pelaksanaan kunjungan industri guna
penyusunan laporan yang lebih baik dan sempurna.
Demikian Laporan Study Ekskursi ini kami sampaikan, saran dan kritik yang bersifat membangun guna kemajuan dan kemanfaatan selalu kami nantikan.
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 56/57
DAFTAR PUSTAKA
Nuryanto, ST, M.Kom. 2010. Bahan Kuliah Konsep Teknologi Informasi.Magelang : Universitas Muhammadiyah Magelang.
Arif Basofi, S.Kom. Sistem Basis Data. (ITS: Information Technology, EEPIS)
Raden Sanjoyo, Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta : D3 Rekam Medis FMIPA
Universitas Gadjah Mada, http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id
Nuryanto, ST, M. Kom., 2010. Bahan Kuliah Sistem Informasi Manajemen.Magelang: Universitas Muhammadiyah Magelang.
Universitas Indonesia. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Indonesia.
http://stmikeko.files.wordpress.com/2010/02/modul-hardware.doc: Pengenalan Komputer .
STMIK Bani Saleh. 2010. Bahan Kuliah Sistem Basis Data. Bekasi : Teknik
Informatika STMIK Bani Saleh.
http://murni_rk.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5842/perancangan+databas
e.doc : Perancangan Database.
Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Bahasa Indonesia. Jakarta :
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional.
Joyce Avestro. 2007. Pengenalan Pemrograman 1. JARDIKNAS.
49
5/17/2018 Laporan Study Eskursi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/laporan-study-eskursi 57/57
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Daftar lampiran:
1. Tampilan Program Menu Service dan Spare Part
2. Bukti Serah Terima Suku Cadang
3. Sales Order
4. Faktur Service