LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL - … Artikel/Tatacara Pengurusan Aset... · LAPORAN PEMERIKSAAN...
Transcript of LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL - … Artikel/Tatacara Pengurusan Aset... · LAPORAN PEMERIKSAAN...
Kew. PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
Bil No. Siri
Pendaftaran
Jenis Harta
Modal
Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan
Harta
Modal
Catatan
Mengikut
Rekod
Sebenar Lengkap
Kemaskini
Ya Tidak Ya Tidak
1. NRE/JAS/JH25/
07/1
Komputer
Riba Dell
N520
Sharifah
Azlina
Sharifah
Azlina
Sedang
digunakan
2. NRE/JAS/JH25/
072
Set PC HP
Pavillion
DC 345
Hashim
Ahmad
Hashim
Ahmad
Sedang
digunakan
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
Kew. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
Bil Jenis
Inventori
Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan
Inventori
Catatan
Lengkap Kemaskini Mengikut
Rekod
Sebenar Mengikut
Rekod
Sebenar
Ya Tidak Ya Tidak
1. Kerusi
Mesyuarat
Bilik
Mesyuarat
Utama
Bilik
Mesyuarat
Utama
40 38 Digunaka
n
2 di
Bilik
Bincang
Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
Pemeriksaan
BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN
Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11 bersama-sama
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori Kew. PA-12
kepada Pegawai Pengawal.
Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan Kew.PA-12 kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri pemeriksaan dari masa
ke semasa bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.
KEW. PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN: 2007
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
Persiaran Perdana, Presint 4
62574 PUTRAJAYA
Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
(Jabatan/Bahagian)
Telah diperiksa pada 19 Disember 2007
(tarikh pemeriksaan)
Tandatangan:
Nama Pegawai Pengawal: Tan Sri Abu Bakar bin Selamat
Tarikh 10 Mac 2008
Cop Kementerian/Jabatan
BAB D
PENYELENGGARAAN
BAB D - PENYELENGGARAAN
Objektif
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
Menjamin keselamatan pengguna
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif
Memelihara imej Kerajaan
BAB D - PENYELENGGARAAN
Jenis Penyelenggaraan
a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau
sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan.
b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)
tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
BAB D - PENYELENGGARAAN
Manual Penyelenggaraan
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.
BAB D - PENYELENGGARAAN
Panduan Penyelenggaraan
Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian /Jabatan:
(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan
Kew. PA-13.
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew. PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta.
KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN
(Diisi oleh Pegawai Aset)
KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR
Bil No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/
Model
Lokasi Aset Catatan
1. NRE/JAS/JH25/H/07/6 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali
2. NRE/JAS/JH25/H/07/7 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali
3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Perodua
Kembara
Pentadbiran 3 bulan sekali