SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN - …kewangan.perak.gov.my/images/stories/espeks/... · Laporan Tahunan...
Transcript of SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN - …kewangan.perak.gov.my/images/stories/espeks/... · Laporan Tahunan...
SPEKS
SISTEM MAKLUMAT
PENGURUSAN
PANDUAN PENGGUNA
4 MAC 2010 VERSI 2.0
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
4 Mac 2010, versi 2.0 i SPEKS
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ........................................................................................... 1
1.1 OBJEKTIF ......................................................................................................................... 1 1.2 LATAR BELAKANG ............................................................................................................. 2
BAHAGIAN 2 – LAPORAN ................................................................................................. 3
2.1 ANALISIS KEWANGAN SPEKS .......................................................................................... 5 2.1.1 IMBANGAN DUGA ............................................................................................................. 5 2.1.2 LAPORAN ALIRAN WANG TUNAI NEGERI ........................................................................... 8 2.1.3 LAPORAN ANGGARAN KEDUDUKAN TUNAI ....................................................................... 11 2.1.4 LAPORAN ANGGARAN TUNAI ........................................................................................... 12 2.1.5 LAPORAN PERUNTUKAN, TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN ........................................... 17 2.1.6 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN ............................................................. 20 2.1.7 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH AWAM................................................................... 22 2.1.8 LAPORAN KUMPULAN WANG BEKALAN AIR ...................................................................... 24 2.1.9 LAPORAN KUMPULAN WANGPEMBANGUNAN NEGERI ....................................................... 28 2.1.10 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT JABATAN/PTJ ........................................... 32 2.1.11 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL .................................................................................. 34 2.1.12 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT OBJEK SEBAGAI ........................................ 36 2.1.13 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT PROJEK .................................................... 38 2.1.14 LAPORAN KUMPULAN WANG HASIL YANG DISATUKAN ..................................................... 40 2.1.15 LAPORAN KUTIPAN HASIL MENGIKUT JABATAN ............................................................... 42 2.1.16 LAPORAN ANALISIS PRESTASI KUTIPAN HASIL ................................................................ 44 2.1.17 RINGKASAN HASIL MENGIKUT SUMBER ........................................................................... 46 2.1.18 LAPORAN PERBELANJAAN BEKALAN AIR .......................................................................... 48 2.1.19 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS DAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN ............... 50 2.1.20 LAPORAN PENYATA HASIL DAN PERBELANJAAN ............................................................... 52 2.1.21 LAPORAN BELANJA MENGURUS ....................................................................................... 54 2.1.22 LAPORAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN MENGIKUT JABATAN ....................................... 58 2.1.23 LAPORAN ANALISA PINJAMAN MENGIKUT JENIS .............................................................. 60 2.1.24 LAPORAN ANALISA SISTEM LEJAR SUBSIDIARI ................................................................ 62 2.1.25 LAPORAN PEGANGAN SAHAM .......................................................................................... 64 2.1.26 LAPORAN SENARAI BAUCER YANG DIBAYAR MENGIKUT AP58(a) ...................................... 66 2.1.27 LAPORAN SENARAI BAUCER YANG DIBAYAR MENGIKUT AP96(a) ...................................... 68 2.1.28 LAPORAN EKONOMI NEGERI ........................................................................................... 69
2.2 ANALISIS UNJURAN SPEKS ............................................................................................ 70 2.2.1 LAPORAN ANALISA KENAIKAN GAJI ................................................................................. 70 2.2.2 LAPORAN ANALISA PEMBAYARAN BONUS ........................................................................ 72 2.2.3 SENARAI PERJAWATAN NEGERI MENGIKUT SKIM ............................................................ 74 2.2.4 LAPORAN PERBELANJAAN GAJI, ELAUN DAN PERJAWATAN NEGERI .................................. 76
2.3 ANALISIS OPERASI SPEKS ............................................................................................. 78 2.3.1 LAPORAN DAFTAR BAYARAN LEWAT ................................................................................ 78 2.3.2 LAPORAN PRESTASI BAUCAR BAYARAN ........................................................................... 80 2.3.3 LAPORAN PRESTASI PUNGUTAN/TERIMAAN ..................................................................... 82 2.3.4 LAPORAN HARIAN KEDUDUKAN PROSESAN BIL-BIL ......................................................... 84
2.4 LAPORAN PENYATA KEWANGAN .................................................................................... 88 2.4.1 LEMBARAN IMBANGAN .................................................................................................... 88 2.4.2 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANGTUNAI .................................................. 90 2.4.3 PENYATA AKAUN MEMORANDUM ..................................................................................... 92 2.4.4 PENYATA WANGTUNAI .................................................................................................... 94 2.4.5 B PENYATA PELABURAN .................................................................................................. 96 2.4.6 C PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN ............................................................................ 98
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
4 Mac 2010, versi 2.0 ii SPEKS
2.4.7 C PENYATA HASIL ......................................................................................................... 100 2.4.8 C2 PENYATA PERBELANJAAN MENGURUS ...................................................................... 102 2.4.9 D PENYATA AKAUN PINJAMAN DISATUKAN .................................................................... 104 2.4.10 E PENYATA AKAUN AMANAH DISATUKAN ....................................................................... 106 2.4.11 E1 PENYATA KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN ...................................................... 108 2.4.12 E1a PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN ........................................................... 110 2.4.13 E1ai PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN ............................................................. 112 2.4.14 E1b PENYATA KUMPULANWANG AMANAH BEKALAN AIR/PINJAMAN PERUMAHAN ............ 114 2.4.15 E1c PENYATA PELBAGAI KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN ..................................... 116 2.4.16 E1d PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN HUTAN ................................................ 118 2.4.17 E1di PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN HUTAN .................................................. 120 2.4.18 E2 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH ........................................................................ 122 2.4.10 E3 PENYATA AKAUN WANG DEPOSIT ............................................................................. 124 2.4.20 F PENYATA AKAUN MEMORANDUM ASET ....................................................................... 126 2.4.21 F1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PINJAMAN BOLEH DITUNTUT ................................. 128 2.4.22 F2 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PELABURAN ........................................................... 130 2.4.23 G PENYATA AKAUN MEMORANDUM LIABILITI ................................................................ 132 2.4.24 G1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM HUTANG AWAM ..................................................... 134
2.5 LAPORAN TAHUNAN ASET ............................................................................................ 136 2.5.2 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI.................................................... 136 2.5.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN ................................................ 138
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
4 Mac 2010, versi 2.0 1 SPEKS
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 OBJEKTIF
Manual pengguna Sistem Maklumat Pengurusan ini adalah sebagai panduan kepada pengguna mengenai
penggunaan maklumat sedia ada secara meluas dalam pangkalan data SPEKS. Sistem Maklumat Pengurusan ini berupaya menyediakan data yang diminta sehubungan dengan modul di mana data seharusnya disimpan
dan turut berkebolehan untuk mengintegrasikan data lebih dari satu modul tanpa mengganggu operasi modul
tersebut.
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
_________________________________________________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 2 SPEKS
1.2 LATAR BELAKANG
Menu Sistem Maklumat Pengurusan membolehkan pengguna mengakses laporan-laporan mengikut keperluan pengguna. Bahagian-bahagian yang
terkandung di dalamnya adalah seperti berikut:
1. Imbangan Duga
2. Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
3. Laporan Anggaran Kedudukan Tunai
4. Laporan Anggaran Tunai
5. Laporan Peruntukan, Tanggungan dan
Perbelanjaan
6. Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
7. Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
8. Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
9. Laporan Kumpulan Wang
Pembangunan Negeri
10. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut
Jabatan/ PTJ
11. Analisa Kontraktor/Pembekal
12. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut
Objek Sebagai
13. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut
Projek
14. Laporan Akaun Hasil yg Disatukan
15. Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan
16. Laporan Analisa Pretasi Kutipan Hasil
17. Ringkasan Hasil mengikut Sumber
18. Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
19. Laporan Perbelanjaan Mengurus dan
Tanggungan mengikut Jabatan
20. Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan
Analisis Kewangan SPEKS
Analisis Unjuran SPEKS
Analisis Operasi SPEKS
Laporan Penyata Kewangan
MENU UTAMA
21. Laporan Belanja Mengurus
22. Laporan Perbelanjaan Pembangunan
mengikut Jabatan
23. Laporan Analisa Pinjaman mengikut
Jenis
24. Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari
25. Laporan Pegangan Saham
26. Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar
mengikut AP58(a)
27. Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar
mengikut AP96(a)
1. Laporan Analisis Kenaikan Gaji
2. Laporan Analisis Pembayaran Bonus
3. Senarai Perjawatan Negeri mengikut
Skim
4. Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun dan
Perjawatan Negeri
1. Laporan Daftar Bayaran Lewat
2. Laporan Prestasi Baucar Bayaran
3. Laporan Prestasi Pungutan/
Terimaan
4. Laporan Harian Kedudukan
Prosesan Bil-bil
1. Lembaran Imbangan
2. Penyata Penerimaan dan Pembayaran
Wangtunai
3. Penyata Akauan Memorandum
4. A Penyata Wangtunai
5. B Penyata Pelaburan
6. C Penyata Akaun Hasil Disatukan
7. C1 Penyata Hasil
8. C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
9. D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan
10. E Penyata Akaun Amanah Disatukan
11. E1 Penyata Kumpulanwang Amanah
Kerajaan
12. E1a Penyata Kumpulanwang
Pembangunan
13. E1ai Penyata Perbelanjaan
Pembangunan
Laporan Tahunan Aset
1. Laporan Tahunan Harta
Modal dan Inventori
2. Laporan Tahunan Pelupusan
Aset Alih Kerajaan
14. E1b Penyata Kumpulanwang Amanah
Bekalan Air / Pinjaman Perumahan
15. E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang
Amanah Kerajaan
16. E1d Penyata Kumpulanwang
Pembangunan Hutan
17. E1di Penyata Perbelanjaan
Pembangunan Hutan
18. E2 Penyata Kumpulanwang Amanah
Awam
19. E3 Penyata Akaun Wang Deposit
20. F Penyata Akaun Memorandum Aset
21. F1 Penyata Akaun Memorandum
Pinjaman Boleh Dituntut
22. F2 Penyata Akaun Memorandum
Pelaburan
23. G Penyata Akaun Memorandum
Liabiliti
24. G1 Penyata Akaun Memorandum
Hutang Awam
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 3 SPEKS
BAHAGIAN 2 – LAPORAN Laporan-laporan yang dihasilkan adalah seperti berikut:
1. Analisis Kewangan SPEKS
Imbangan Duga
Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
Laporan Anggaran Kedudukan Tunai
Laporan Anggaran Tunai
Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan
Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/ PTJ
Analisa Kontraktor/Pembekal
Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek Sebagai
Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek
Laporan Akaun Hasil yg Disatukan
Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan
Laporan Analisis Pretasi Kutipan Hasil
Ringkasan Hasil mengikut Sumber
Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
Laporan Perbelanjaan Mengurus dan Tanggungan mengikut Jabatan
Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan
Laporan Belanja Mengurus
Laporan Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan
Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis
Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari
Laporan Pegangan Saham
Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar mengikut AP58(a)
Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar mengikut AP96(a)
2. Analisis Unjuran SPEKS
Laporan Analisis Kenaikan Gaji
Laporan Analisis Pembayaran Bonus Senarai Perjawatan Negeri mengikut Skim
Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri
3. Analisis Operasi SPEKS
Laporan Daftar Bayaran Lewat
Laporan Prestasi Baucer Bayaran Laporan Prestasi Pungutan/ Terimaan
Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 4 SPEKS
4. Laporan Penyata Kewangan
Lembaran Imbangan
Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wangtunai Penyata Akaun Memorandum
A Penyata Wangtunai
B Penyata Pelaburan C Penyata Akaun Hasil Disatukan
C1 Penyata Hasil C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan E Penyata Akaun Amanah Disatukan
E1 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan
E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan
E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan
E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan
E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam
E3 Penyata Akaun Wang Deposit F Penyata Akaun Memorandum Aset
F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan
G Penyata Akaun Memorandum Liabilit
G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam
5. Laporan Tahunan Aset
Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 5 SPEKS
2.1 ANALISIS KEWANGAN SPEKS
2.1.1 IMBANGAN DUGA
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Imbangan Duga adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Imbangan Duga
adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS001.txt
Pada Telah di‟default‟ kepada Tarikh Perakaunan
Tahun Merujuk kepada Tahun Perakaunan
iii. Perhatian : Laporan Imbangan Duga ini menyediakan kemudahan kepada pengguna untuk melihat maklumat dengan lebih terperinci. Fungsi “drill-down” ini boleh diakses
dengan cara mengklik mana-mana perkataan yang berwarna biru dan bergaris pada
laporan utama dan secara automatik, laporan kedua dan seterusnya yang lebih terperinci akan dipaparkan.
Rajah 1 : Skrin Parameter Imbangan Duga
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 6 SPEKS
Rajah 2 : Contoh Laporan Imbangan Duga
Rajah 2.1 : Laporan Imbangan Duga (laporan utama)
Rajah 2.2 : Laporan Imbangan Duga (laporan terperinci untuk Buku Tunai Utama)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 7 SPEKS
Rajah 2.3 : Laporan Imbangan Duga (laporan terperinci untuk Buku Tunai Utama 1)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 8 SPEKS
2.1.2 LAPORAN ALIRAN WANG TUNAI NEGERI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS002.txt
Amaun Belanjawan Disemak Bagi :
CIT Pengguna perlu memasukkan nilai amaun belanjawan disemak bagi
“Cash-In-Transit(CIT)”, memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari sistem SPEKS
AKB Pengguna perlu memasukkan nilai amaun belanjawan disemak bagi “Akaun Kena Bayar(AKB)”, memandangkan maklumat ini tidak boleh
diperolehi dari sistem SPEKS
Terimaan Pembangunan
Pengguna perlu memasukkan nilai amaun belanjawan disemak bagi “Terimaan Pembangunan”, memandangkan maklumat ini tidak boleh
diperolehi dari sistem SPEKS
Rajah 3 : Skrin Parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 9 SPEKS
Rajah 4 : Contoh Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
Rajah 4.1 : Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (laporan utama)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 10 SPEKS
Rajah 4.2 : Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (laporan terperinci untuk Hasil)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 11 SPEKS
Rajah 4.3 : Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (laporan terperinci untuk Terimaan
Pembangunan)
Rajah 4.4 : Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (laporan terperinci untuk Terimaan Bekalan Air)
2.1.3 LAPORAN ANGGARAN KEDUDUKAN TUNAI
** menunggu perbincangan dengan pihak AG
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 12 SPEKS
2.1.4 LAPORAN ANGGARAN TUNAI
i. Sebaik sahaja pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat
Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukkan Data Anggaran
Tunai ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Anggaran
Tunai.
Rajah 5 : Skrin Sub Menu Laporan Anggaran Tunai
2.1.4.1 Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai
i. Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat anggaran tunai yang tidak boleh
diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna
haruslah memasukkan maklumat tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Anggaran Tunai ini.
ii. Pengguna perlu memasukkan maklumat data anggaran bagi jenis hasil, geran hasil,
terimaan pinjaman, mengurus dan belanja pembangunan untuk bulan Januari hingga
Disember atau Disember/AKB.
Rajah 5.1 : Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 13 SPEKS
iii. Berikut adalah medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data
Anggaran Tunai :
Nama Penerangan
Perkara ** Merujuk kepada perihal SODO berdasarkan kategori yang dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan. Nota : Bagi membolehkan sistem memaparkan informasi ini
secara automatik, pengguna mestilah memastikan bahawa
setiap kod SODO yang digunakan didalam SPEKS ini telah dipadankan dengan jenis-jenis objek yang terdiri daripada
Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan. Jika masih belum berbuat demikian,
pengguna perlu memasukkan maklumat ini di Sistem
Kawalan Data melalui Skrin DCS – Kod OSOL dengan hanya membuat pilihan pada medan Jenis Objek bagi setiap kod
OSOL yang wujud.
Jan Amaun anggaran bagi bulan Jan mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Feb Amaun anggaran bagi bulan Feb mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Mac Amaun anggaran bagi bulan Mac mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Apr Amaun anggaran bagi bulan Apr mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Mei Amaun anggaran bagi bulan Mei mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Jun Amaun anggaran bagi bulan Jun mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Jul Amaun anggaran bagi bulan Jul mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Ogos Amaun anggaran bagi bulan Ogos mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Sep Amaun anggaran bagi bulan Sep mengikut kategori yang dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Okt Amaun anggaran bagi bulan Okt mengikut kategori yang dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Nov Amaun anggaran bagi bulan Nov mengikut kategori yang dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Dis Amaun anggaran bagi bulan Dis mengikut kategori yang dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman,
Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 14 SPEKS
Dis AKB Amaun anggaran bagi bulan Dis AKB mengikut kategori yang
dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Jumlah Jumlah besar anggaran bagi setiap SODO mengikut kategori
yang dipilih samada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai
adalah seperti berikut :
Pertanyaan
Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.
Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Edit
Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah diwujudkan.
Batal
Untuk membuang keseluruhan rekod yang telah diwujudkan
sebelum ini.
Batal Baris
Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak dikehendaki.
Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Simpan
Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.
Keluar
Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 15 SPEKS
2.1.4.2 Skrin parameter Laporan Anggaran Tunai
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Anggaran Tunai adalah
seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Anggaran Tunai adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Lokasi & nama fail. Cth : C:\SPEKS\MIS005.txt
Tarikh Telah didefault kepada Tahun Perakaunan
Rajah 5.2 : Skrin Parameter Laporan Anggaran Tunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 16 SPEKS
Rajah 6 : Contoh Laporan Anggaran Tunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 17 SPEKS
2.1.5 LAPORAN PERUNTUKAN, TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan
dan Perbelanjaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS005.txt
Tahun Telah didefault kepada Tahun Perakaunan
Tarikh Telah didefault kepada Tarikh Perakaunan
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Rajah 7 : Skrin Parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 18 SPEKS
Rajah 8 : Contoh Senarai Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan
Rajah 8.1 : Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (laporan utama)
Rajah 8.2 : Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (laporan terperinci mengikut Bekalan/Tanggungan)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 19 SPEKS
Rajah 8.3 : Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (laporan terperinci mengikut Pembangunan)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 20 SPEKS
2.1.6 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah
Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS006.txt
Tahun Kewangan Telah didefault kepadaTahun Kewangan
Rajah 9 : Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 21 SPEKS
Rajah 10 : Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 22 SPEKS
2.1.7 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH AWAM
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah
Awam adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS007.txt
Tahun Kewangan Telah didefault kepadaTahun Kewangan
Rajah 11 : Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 23 SPEKS
Rajah 12 : Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 24 SPEKS
2.1.8 LAPORAN KUMPULAN WANG BEKALAN AIR
i. Sebaik sahaja pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat
Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukkan Data Kumpulan
Wang Bekalan Air ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan
Kumpulan Wang Bekalan Air.
Rajah 13 : Skrin Sub Menu Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
2.1.8.1 Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Bekalan Air
i. Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat Belanjawan Disemak bagi kod-
kod amanah yang ada yang mana tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat
tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Kumpulan Wang Bekalan Air ini.
ii. Pengguna hanya perlu memasukkan nilai belanjawan disemak bagi setiap kod dan
perihal amanah yang telah dipaparkan secara automatik oleh sistem.
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 25 SPEKS
Rajah 13.1 : Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air
iii. Berikut adalah medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai :
Nama Penerangan
Kod Amanah ** Merujuk kepada kod-kod Amanah yang bermula dengan 411
tetapi tidak termasuk kod 41101
Perihal ** Merujuk kepada perihal kod amanah
Belanjawan
Disemak (RM)
Amaun bagi belanjawan disemak untuk kod amanah yang
tertera
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai
adalah seperti berikut :
Pertanyaan
Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.
Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Edit
Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah diwujudkan.
Batal
Untuk membuang keseluruhan rekod yang telah diwujudkan
sebelum ini.
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 26 SPEKS
Batal Baris
Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak
dikehendaki.
Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Simpan
Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.
Keluar
Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang
Bekalan Air
2.1.8.2 Skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Kumpulan
Wang Bekalan Air adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS008.txt
Tahun Tahun Perakaunan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 27 SPEKS
Rajah 14 : Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
Rajah 15 : Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 28 SPEKS
2.1.9 LAPORAN KUMPULAN WANGPEMBANGUNAN NEGERI
i. Sebaik sahaja pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat
Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukkan Data Kumpulan
Wang Pembangunan Negeri ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang
Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri.
Rajah 16 : Skrin Sub Menu Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
2.1.9.1 Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
i. Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat Belanjawan Disemak bagi kod-
kod amanah yang ada yang mana tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat
tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri ini.
ii. Pengguna hanya perlu memasukkan nilai belanjawan disemak bagi setiap kod dan
perihal amanah yang telah dipaparkan secara automatik oleh sistem.
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 29 SPEKS
Rajah 16.1 : Skrin Kemasukan Data KumpulanWang Pembangunan Negeri
iii. Berikut adalah medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai :
Nama Penerangan
Kod Amanah ** Merujuk kepada kod-kod Amanah yang bermula dengan 401
Perihal ** Merujuk kepada perihal kod amanah
Belanjawan
Disemak (RM)
Amaun bagi belanjawan disemak untuk kod amanah yang
tertera
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.
@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.
Medan tidak wajib
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai adalah seperti berikut :
Pertanyaan
Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.
Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Edit
Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah
diwujudkan.
Batal
Untuk membuang keseluruhan rekod yang telah diwujudkan sebelum ini.
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 30 SPEKS
Batal Baris
Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak
dikehendaki.
Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Simpan
Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.
Keluar
Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang
Pembangunan Negeri
2.1.9.2 Skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan WangPembangunan Negeri adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Kumpulan
WangPembangunan Negeri adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS008.txt
Tahun Tahun Prosesan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 31 SPEKS
Rajah 17 : Skrin Parameter Laporan Kumpulan WangPembangunan Negeri
Rajah 18 : Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 32 SPEKS
2.1.10 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT JABATAN/PTJ
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal
mengikut Jabatan/PTJ adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS010.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan – „default‟ kepada tarikh perakaunan
Rajah 19 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 33 SPEKS
Rajah 20 : Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 34 SPEKS
2.1.11 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS011.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan
Rajah 21 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 35 SPEKS
Rajah 22 : Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 36 SPEKS
2.1.12 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT OBJEK SEBAGAI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal
mengikut Objek Sebagai adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS012.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Dari Tarikh Mula
Tarikh Hingga Tarikh Akhir
Rajah 23 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 37 SPEKS
Rajah 24 : Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 38 SPEKS
2.1.13 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT PROJEK
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal
mengikut Projek adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Projek adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS013.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan
Rajah 25 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Projek
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 39 SPEKS
Rajah 26: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Projek
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 40 SPEKS
2.1.14 LAPORAN KUMPULAN WANG HASIL YANG DISATUKAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Hasil Yang
Disatukan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Hasil Yang Disatukan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS019.txt
Tarikh Perakaunan Tarikh Perakaunan
Rajah 27 : Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Hasil Yang Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 41 SPEKS
Rajah 28 : Contoh Laporan Kumpulan Wang Hasil Yang Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 42 SPEKS
2.1.15 LAPORAN KUTIPAN HASIL MENGIKUT JABATAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kutipan Hasil mengikut
Jabatan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS001.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 29 : Skrin Parameter Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 43 SPEKS
Rajah 30 : Contoh Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 44 SPEKS
2.1.16 LAPORAN ANALISIS PRESTASI KUTIPAN HASIL
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisis Prestasi Kutipan
Hasil adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS005.txt
Tahun Tahun Prosesan
Tarikh Tarikh Prosesan
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Rajah 31 : Skrin Parameter Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 45 SPEKS
Rajah 32 : Contoh Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 46 SPEKS
2.1.17 RINGKASAN HASIL MENGIKUT SUMBER
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Ringkasan Hasil mengikut Sumber
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Ringkasan Hasil mengikut Sumber adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS022.txt
Tarikh „Default‟ kepada Tahun Perakaunan
Bulan „Default‟ kepada Bulan Perakaunan
Rajah 33 : Skrin Parameter Ringkasan Hasil mengikut Sumber
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 47 SPEKS
Rajah 34 : Contoh Laporan Ringkasan Hasil mengikut Sumber
Rajah 34.1 : Laporan Ringkasan Hasil mengikut Sumber (laporan utama)
Rajah 34.2 : Contoh Ringkasan Hasil mengikut Sumber (laporan terperinci mengikut
Objek Sebagai)
Rajah 34.3 : Contoh Ringkasan Hasil mengikut Sumber (laporan terperinci mengikut Objek Lanjut)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 48 SPEKS
2.1.18 LAPORAN PERBELANJAAN BEKALAN AIR
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS023.txt
Tahun Kewangan Tahun Kewangan
Rajah 35 : Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 49 SPEKS
Rajah 36 : Contoh Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 50 SPEKS
2.1.19 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS DAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Perbelanjaan
Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS024.txt
Tahun Perakaunan Tahun Perakaunan
Rajah 37 : Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan
Mengikut Jabatan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 51 SPEKS
Rajah 38 : Contoh Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut
Jabatan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 52 SPEKS
2.1.20 LAPORAN PENYATA HASIL DAN PERBELANJAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata dan Perbelanjaan
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Penyata dan Perbelanjaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS025.txt
Bulan Bulan Perakaunan
Tahun Tahun Perakaunan
Rajah 39 : Skrin Parameter Laporan Penyata dan Perbelanjaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 53 SPEKS
Rajah 40 : Contoh Laporan Penyata dan Perbelanjaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 54 SPEKS
2.1.21 LAPORAN BELANJA MENGURUS
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Belanja Mengurus adalah
seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Belanja Mengurus adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS026.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 41 : Skrin Parameter Laporan Belanja Mengurus
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 55 SPEKS
Rajah 42 : Contoh Laporan Belanja Mengurus
Rajah 42.1 : Laporan Belanja Mengurus (laporan utama)
Rajah 42.2 : Laporan Belanja Mengurus (Emolumen)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 56 SPEKS
Rajah 42.3 : Laporan Belanja Mengurus (Perkhidmatan dan Bekalan)
Rajah 42.4 : Laporan Belanja Mengurus (Aset)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 57 SPEKS
Rajah 42.5 : Laporan Belanja Mengurus (Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap)
Rajah 42.6 : Laporan Belanja Mengurus (Perbelanjaan-perbelanjaan Lain)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 58 SPEKS
2.1.22 LAPORAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN MENGIKUT JABATAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan
Pembangunan mengikut Jabatan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS027.txt
Tahun Tahun Perakaunan
Tarikh Perakaunan Tarikh Perakauanan
Rajah 43 : Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 59 SPEKS
Rajah 44 : Contoh Laporan Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 60 SPEKS
2.1.23 LAPORAN ANALISA PINJAMAN MENGIKUT JENIS
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut
Jenis adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS028.txt
Rajah 45 : Skrin Parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 61 SPEKS
Rajah 46 : Contoh Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 62 SPEKS
2.1.24 LAPORAN ANALISA SISTEM LEJAR SUBSIDIARI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Sistem Lejar
Subsidiari adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS029.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Jabatan Dari Jabatan Dari
Jabatan Hingga Jabatan Hingga
Rajah 47 : Skrin Parameter Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 63 SPEKS
Rajah 48 : Contoh Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari
Rajah 48.1 :Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari (laporan utama)
Rajah 48.2 : Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari (laporan terperinci)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 64 SPEKS
2.1.25 LAPORAN PEGANGAN SAHAM
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pegangan Saham adalah
seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Pegangan Saham adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS001.txt
Tarikh Perakuanan Tarikh Perakaunan
Rajah 49 : Skrin Parameter Laporan Pegangan Saham
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 65 SPEKS
Rajah 50 : Contoh Laporan Pegangan Saham
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 66 SPEKS
2.1.26 LAPORAN SENARAI BAUCER YANG DIBAYAR MENGIKUT AP58(a)
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Baucer Yang
Dibayar Mengikut AP58(a) adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP58(a) adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS033.txt
Tahun Mula Tahun Mula Prosesan
Tahun Akhir Tahun Akhir Prosesan
Rajah 51 : Skrin Parameter Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP58(a)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 67 SPEKS
Rajah 52 : Contoh Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP58(a)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 68 SPEKS
2.1.27 LAPORAN SENARAI BAUCER YANG DIBAYAR MENGIKUT AP96(a)
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Baucer Yang
Dibayar Mengikut AP96(a) adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP96(a) adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS034.txt
Tahun Mula Tahun Mula Prosesan
Tahun Akhir Tahun Akhir Prosesan
Rajah 53 : Skrin Parameter Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP96(a)
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 69 SPEKS
Rajah 54 : Contoh Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut Ap96(a)
2.1.28 LAPORAN EKONOMI NEGERI
** menunggu perbincangan dengan pihak AG
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 70 SPEKS
2.2 ANALISIS UNJURAN SPEKS
2.2.1 LAPORAN ANALISA KENAIKAN GAJI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Kenaikan Gaji
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Analisa
Kenaikan Gaji adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS017.txt
Jabatan Jabatan
PTJ PTJ
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 55 : Skrin Parameter Laporan Analisa Kenaikan Gaji
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 71 SPEKS
Rajah 56 : Contoh Laporan Analisa Kenaikan Gaji
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 72 SPEKS
2.2.2 LAPORAN ANALISA PEMBAYARAN BONUS
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Pembayaran Bonus
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Analisa Pembayaran Bonus adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS018.txt
Jabatan Jabatan
PTJ PTJ
Bonus Bulan Bonus Bulan Prosesan
Bonus Tahun Bonus Tahun Prosesan
Rajah 57 : Skrin Parameter Laporan Analisa Pembayaran Bonus
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 73 SPEKS
Rajah 58 : Contoh Laporan Analisa Pembayaran Bonus
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 74 SPEKS
2.2.3 SENARAI PERJAWATAN NEGERI MENGIKUT SKIM
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Perjawatan Negeri Mengikut
Skim adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai Perjawatan
Negeri Mengikut Skim adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS030.txt
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 59 : Skrin Parameter Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 75 SPEKS
Rajah 60 : Contoh Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 76 SPEKS
2.2.4 LAPORAN PERBELANJAAN GAJI, ELAUN DAN PERJAWATAN NEGERI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun
Dan Perjawatan Negeri adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS031.txt
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 61 : Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 77 SPEKS
Rajah 62 : Contoh Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 78 SPEKS
2.3 ANALISIS OPERASI SPEKS
2.3.1 LAPORAN DAFTAR BAYARAN LEWAT
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Bayaran Lewat adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Daftar
Bayaran Lewat adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS001.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan
Tempoh Bil hari lewat
Rajah 63 : Skrin Parameter Laporan Daftar Bayaran Lewat
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 79 SPEKS
Rajah 64 : Contoh Laporan Daftar Bayaran Lewat
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 80 SPEKS
2.3.2 LAPORAN PRESTASI BAUCAR BAYARAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Prestasi Baucar Bayaran
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Prestasi Baucar Bayaran adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS015.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan
Rajah 65 : Skrin Parameter Laporan Prestasi Baucar Bayaran
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 81 SPEKS
Rajah 66 : Contoh Laporan Prestasi Baucar Bayaran
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 82 SPEKS
2.3.3 LAPORAN PRESTASI PUNGUTAN/TERIMAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Prestasi Pungutan/
Terimaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS016.txt
Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan
Ptj Ctrl + L untuk memilih Ptj
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan
Rajah 67 : Skrin Parameter Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 83 SPEKS
Rajah 68 : Contoh Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 84 SPEKS
2.3.4 LAPORAN HARIAN KEDUDUKAN PROSESAN BIL-BIL
i. Sebaik sahaja pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat
Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna boleh memilih samada untuk menjana Laporan Format A(Lengkap) atau Laporan Format B(Ringkasan).
Rajah 69 : Skrin Sub Menu Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil
2.3.4.1 Skrin parameter Laporan Format A
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Format A :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Format A adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS016.txt
Pilihan Jenis Bil o Bil Yang Telah Selesai Dibayar
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 85 SPEKS
o Bil Yang Belum Selesai Dibayar
Tarikh Mula Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir Tarikh Akhir Prosesan
Rajah 69.1 : Skrin parameter Laporan Format A
Rajah 69.2 : Contoh Laporan Format A
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 86 SPEKS
2.3.4.2 Skrin parameter Laporan Format B
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Format B adalah seperti
berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Format B adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS008.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Tarikh Tarikh Prosesan
Rajah 69.3 : Skrin parameter Laporan Format B
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 87 SPEKS
Rajah 69.4 : Contoh Laporan Format B
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 88 SPEKS
2.4 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
2.4.1 LEMBARAN IMBANGAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Lembaran Imbangan adalah seperti
berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Lembaran Imbangan
adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\MIS036.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 70 : Skrin Parameter Lembaran Imbangan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 89 SPEKS
Rajah 71 : Contoh Lembaran Imbangan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 90 SPEKS
2.4.2 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANGTUNAI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Penerimaan Dan
Pembayaran WangTunai adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS002.txt
Tarikh Tarikh Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 72 : Skrin Parameter Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 91 SPEKS
Rajah 73 : Contoh Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 92 SPEKS
2.4.3 PENYATA AKAUN MEMORANDUM
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Akaun Memorandum
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata Akaun Memorandum adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS038.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 74 : Skrin Parameter Penyata Akaun Memorandum
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 93 SPEKS
Rajah 75 : Contoh Penyata Akaun Memorandum
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 94 SPEKS
2.4.4 PENYATA WANGTUNAI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata WangTunai adalah seperti
berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter A Penyata WangTunai adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\A.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 76 : Skrin Parameter A Penyata WangTunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 95 SPEKS
Rajah 77 : Contoh A Penyata WangTunai
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 96 SPEKS
2.4.5 B PENYATA PELABURAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter B Penyata Pelaburan adalah seperti
berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter B Penyata Pelaburan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\B.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 78 : Skrin Parameter B Penyata Pelaburan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 97 SPEKS
Rajah 79 : Contoh B Penyata Pelaburan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 98 SPEKS
2.4.6 C PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\C.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 80 : Skrin Parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 99 SPEKS
Rajah 81: Contoh C Penyata Akaun Hasil Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 100 SPEKS
2.4.7 C PENYATA HASIL
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C1 Penyata Hasil adalah seperti
berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C1 Penyata Hasil adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\C1.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 82 : Skrin Parameter C1 Penyata Hasil
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 101 SPEKS
Rajah 83 : Contoh Laporan C1 Penyata Hasil
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 102 SPEKS
2.4.8 C2 PENYATA PERBELANJAAN MENGURUS
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\C2.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 84 : Skrin Parameter C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 103 SPEKS
Rajah 85 : Contoh Laporan C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 104 SPEKS
2.4.9 D PENYATA AKAUN PINJAMAN DISATUKAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter D Penyata Akaun Pinjaman
Disatukan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\D.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 86 : Skrin Parameter D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 105 SPEKS
Rajah 87 : Contoh D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 106 SPEKS
2.4.10 E PENYATA AKAUN AMANAH DISATUKAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E Penyata Akaun Amanah Disatukan
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E Penyata Akaun Amanah Disatukan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 88 : Skrin Parameter E Penyata Akaun Amanah Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 107 SPEKS
Rajah 89 : Contoh E Penyata Akaun Amanah Disatukan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 108 SPEKS
2.4.11 E1 PENYATA KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1 Penyata Kumpulan Wang
Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1 Penyata Kumpulan Wang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\EI.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 90 : Skrin Parameter E1 Penyata Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 109 SPEKS
Rajah 91 : Contoh E1 Penyata Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 110 SPEKS
2.4.12 E1a PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1a Penyata Kumpulanwang
Pembangunan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E1a.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 92 : Skrin Parameter E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 111 SPEKS
Rajah 93 : Contoh E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 112 SPEKS
2.4.13 E1ai PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1ai Penyata Perbelanjaan
Pembangunan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E1a.txt
Tarikh Tarikh Prosesan
Rajah 94 : Skrin Parameter E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 113 SPEKS
Rajah 95 : Contoh E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 114 SPEKS
2.4.14 E1b PENYATA KUMPULANWANG AMANAH BEKALAN AIR/PINJAMAN PERUMAHAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1b Penyata Kumpulanwang
Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1b Penyata
Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\E1b.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 96 : Skrin Parameter E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 115 SPEKS
Rajah 97 : Contoh E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman
Perumahan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 116 SPEKS
2.4.15 E1c PENYATA PELBAGAI KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1c Penyata Pelbagai
Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter A E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E1c.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 98 : Skrin Parameter E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 117 SPEKS
Rajah 99 : Contoh E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 118 SPEKS
2.4.16 E1d PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN HUTAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1d Penyata Kumpulanwang
Pembangunan Hutan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E2.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 100 : Skrin Parameter E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 119 SPEKS
Rajah 101 : Contoh E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 120 SPEKS
2.4.17 E1di PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN HUTAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1di Penyata Perbelanjaan
Pembangunan Hutan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E3.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 102 : Skrin Parameter E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 121 SPEKS
Rajah 103 : Contoh E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 122 SPEKS
2.4.18 E2 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E2 Penyata KumpulanWang Amanah
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E2 Penyata KumpulanWang Amanah adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E3.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 104 : Skrin Parameter E2 Penyata KumpulanWang Amanah
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 123 SPEKS
Rajah 105 : Contoh E2 Penyata KumpulanWang Amanah
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 124 SPEKS
2.4.10 E3 PENYATA AKAUN WANG DEPOSIT
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E3 Penyata Akaun Wang Deposit
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E3 Penyata Akaun Wang Deposit adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\E3.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 106 : Skrin Parameter E3 Penyata Akaun Wang Deposit
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 125 SPEKS
Rajah 107 : Contoh E3 Penyata Akaun Wang Deposit
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 126 SPEKS
2.4.20 F PENYATA AKAUN MEMORANDUM ASET
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset
adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\F.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 106 : Skrin Parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 127 SPEKS
Rajah 107 : Contoh F Penyata Akaun Memorandum Aset
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 128 SPEKS
2.4.21 F1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PINJAMAN BOLEH DITUNTUT
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F1 Penyata Akaun Memorandum
Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F1 Penyata Akaun
Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\F1.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 108: Skrin Parameter F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 129 SPEKS
Rajah 109 : Contoh F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 130 SPEKS
2.4.22 F2 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PELABURAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F2 Penyata Akaun Memorandum
Pelaburan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\F2.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 110 : Skrin Parameter F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 131 SPEKS
Rajah 111 : Contoh F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 132 SPEKS
2.4.23 G PENYATA AKAUN MEMORANDUM LIABILITI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter G Penyata Akaun Memorandum
Liabiliti adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\G.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 112 : Skrin Parameter G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 133 SPEKS
Rajah 113 : Contoh G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 134 SPEKS
2.4.24 G1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM HUTANG AWAM
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter G1 Penyata Akaun Memorandum
Hutang Awam adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\G1.txt
Bulan Bulan Prosesan
Tahun Tahun Prosesan
Rajah 114 : Skrin Parameter G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 135 SPEKS
Rajah 115 : Contoh G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 136 SPEKS
2.5 LAPORAN TAHUNAN ASET
2.5.2 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan
Inventori adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan
Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
C:\SPEKS\F2.txt
Tahun Tahun Prosesan
Tarikh Dari Tarikh Dari
Tarikh Hingga Tarikh Hingga
Jabatan Dari Jabatan Dari
Jabatan Hingga Jabatan Hingga
PTJ Dari PTJ Dari
PTJ Hingga PTJ Hingga
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 137 SPEKS
Rajah 116 : Skrin Parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
Rajah 117 : Contoh Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 138 SPEKS
2.5.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :
Nama Pilihan Diberi
Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail.
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin
disimpan contohya : C:\SPEKS\F2.txt
Tahun Tahun Prosesan
Tarikh Dari Tarikh Dari
Tarikh Hingga Tarikh Hingga
Jabatan Dari Jabatan Dari
Jabatan Hingga Jabatan Hingga
PTJ Dari PTJ Dari
PTJ Hingga PTJ Hingga
Panduan Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ 4 Mac 2010, versi 2.0 139 SPEKS
Rajah 118 : Skrin Parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
Rajah 119 : Contoh Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori