Lanaco ECDL...6.1.1.5 Istovremeni rad sa više otvorenih datoteka – prozora..... 15 6.1.2...
20
83
Transcript of Lanaco ECDL...6.1.1.5 Istovremeni rad sa više otvorenih datoteka – prozora..... 15 6.1.2...
83
Lanaco ECDL® priručnik
Modul 6: Prezentacije
Microsoft PowerPoint
Lanaco Edukacija
Banja Luka, 2011.
v.1.2.
Copyright©
2010
Umnožavanje, reprodukcija ili na drugi način korištenje i objavljivanje tekstova iz ovog priručnika, bez naknade i
bez dozvole autora ili izdavača, kažnjivi su po članu 120. Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (“Službeni
glasnik BiH”, broj 7/02)
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
2
Sadržaj
6 Osnove korištenja MS PowerPoint-a .............................................................................................. 6
6.1 Rad sa MS PowerPoint programom ........................................................................................ 6
6.1.1 Rad sa prezentacijama .................................................................................................... 7
6.1.1.1 Otvaranje i zatvaranje MS PowerPoint programa ...................................................... 7
6.1.1.2 Upotreba šablona...................................................................................................... 11
6.1.1.3 Snimanje dokumenta u PowerPoint-u ...................................................................... 12
6.1.1.4 Snimanje prezentacije u drugom formatu ................................................................ 14
6.1.1.5 Istovremeni rad sa više otvorenih datoteka – prozora ............................................. 15
6.1.2 Povećanje produktivnosti ............................................................................................. 17
6.1.2.1 Postavljanje osnovnih parametara ........................................................................... 17
6.1.2.2 Korištenje Help funkcije – Pomoć ............................................................................. 18
6.1.2.3 Zumiranje – komanda “Zoom” ................................................................................. 19
6.1.2.4 Traka sa alatima ........................................................................................................ 19
6.2 Izrada prezentacije ................................................................................................................ 20
6.2.1 Razni prikazi (ili pregledi) prezentacije ......................................................................... 20
6.2.1.1 Razlozi korištenja različitih prikaza prezentacije....................................................... 20
6.2.1.2 Praksa i preporuke u radu sa prezentacijama ........................................................... 22
6.2.1.3 Promjena pregleda prezentacije ............................................................................... 23
6.2.2 Slajdovi .......................................................................................................................... 25
6.2.2.1 Raspored elemenata na slajdu .................................................................................. 25
6.2.2.2 Dodavanje određenih šablona na prezentaciju ........................................................ 26
6.2.2.3 Promjena boje podloge slajdova ............................................................................... 27
6.2.2.4 Dodavanje novog slajda, određenog izgleda ............................................................ 28
6.2.2.5 Kopiranje i premještanje slajdova ............................................................................. 29
6.2.2.6 Brisanje slajdova ....................................................................................................... 31
6.2.3 Master slajd ................................................................................................................... 33
6.2.3.1 Dodavanje i uklanjanje grafičkih objekata ................................................................ 34
6.2.3.2 Dodavanje teksta u zaglavlje i podnožje slajdova ..................................................... 37
6.2.3.3 Automatsko numerisanje i dodavanje datuma u podnožje slajdova ........................ 38
6.3 Tekst ...................................................................................................................................... 39
6.3.1 Rad s tekstom ................................................................................................................ 39
6.3.1.1 Praksa u radu s tekstom ............................................................................................ 39
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
3
6.3.1.2 Dodavanje teksta u prezentaciju .............................................................................. 39
6.3.1.3 Izmjena teksta u prezentaciji .................................................................................... 41
6.3.1.4 Kopiranje i premještanje teksta u prezentaciji ......................................................... 41
6.3.1.5 Brisanje teksta ........................................................................................................... 42
6.3.1.6 Korištenje Undo i Redo komandi .............................................................................. 42
6.3.2 Uređivanje teksta .......................................................................................................... 43
6.3.2.1 Tip i veličina slova ..................................................................................................... 43
6.3.2.2 Podebljana, ukošena i podvučena slova ................................................................... 43
6.3.2.3 Promjena boje teksta ................................................................................................ 44
6.3.2.4 Promjena malih slova u velika i obrnuto................................................................... 44
6.3.2.5 Određivanje razmaka između redova ....................................................................... 45
6.3.2.6 Poravnanje teksta ..................................................................................................... 46
6.3.3 Liste ............................................................................................................................... 47
6.3.3.1 Automatske liste nabrajanja i numerisanje .............................................................. 47
6.3.3.2 Izbor različitih vrsta znakova za numerisanje ........................................................... 48
6.3.4 Tabele ............................................................................................................................ 49
6.3.4.1 Dodavanje i izmjena teksta u tabelama .................................................................... 49
6.3.4.2 Selektovanje (označavanje) kolone, reda ili čitave table .......................................... 49
6.3.4.3 Dodavanje, brisanje kolona i redova ......................................................................... 51
6.3.4.4 Promjena širine kolona i visine redova ..................................................................... 52
6.4 Grafikoni ................................................................................................................................ 53
6.4.1 Rad sa grafikonima ........................................................................................................ 53
6.4.1.1 Kreiranje grafikona na osnovu tabele ....................................................................... 53
6.4.1.2 Dodavanje novog grafikona iz Slide Layout prikaza .................................................. 54
6.4.1.3 Selektovanje grafikona .............................................................................................. 55
6.4.1.4 Tipovi grafikona ......................................................................................................... 55
6.4.1.5 Dodavanje, brisanje i izmjena naslova grafikona ...................................................... 56
6.4.1.6 Dodavanje podataka objektima u grafikonu (broj, procenat i dr.) ........................... 56
6.4.1.7 Promjena boje podloge grafikona ............................................................................. 56
6.4.1.8 Promjena boje elemenata u grafikonu ......................................................................... 57
6.4.2 Organizacioni dijagrami ................................................................................................ 59
6.4.2.1 Kreiranje dijagrama sa predefinisanom hijerarhijom ................................................... 59
6.4.2.1 Promjena hijerarhijske strukture .............................................................................. 59
6.4.2.2 Dodavanje i brisanje menadžera i koordinatora ....................................................... 60
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
4
6.5 Grafički objekti ...................................................................................................................... 62
6.5.1 Dodavanje i upravljanje ................................................................................................ 62
6.5.1.1 Dodavanje grafičkih objekata ................................................................................... 62
6.5.1.2 Selektovanje grafičkih objekata ................................................................................ 62
6.5.1.3 Kopiranje i izmještanje grafičkih objekata .................................................................... 62
6.5.1.3 Promjena veličine grafičkih objekata, brisanje ......................................................... 63
6.5.1.4 Rotiranje grafičkih objekata ...................................................................................... 64
6.5.1.5 Poravnanje grafičkih objekata u odnosu na slajd ..................................................... 65
6.5.2 Crtanje ........................................................................................................................... 66
6.5.2.1 Dodavanje različitih nacrtanih objekata ................................................................... 66
6.5.2.2 Dodavanje sadržaja u okvir teksta (Text Box) ........................................................... 66
6.5.2.3 Promjena boje, debljine i stila linije .......................................................................... 67
6.5.2.4 Početni i završni oblik strelice ................................................................................... 67
6.5.2.5 Dodavanje sjenke nacrtanim objektima ................................................................... 68
6.5.2.6 Grupisanje nacrtanih objekata u slajdu .................................................................... 69
6.5.2.7 Određivanje pozicije objekata (ispred -iza) .................................................................. 69
6.6 Priprema izlaznih rezultata ................................................................................................... 71
6.6.1 Priprema ........................................................................................................................ 71
6.6.1.1 Dodavanje, uklanjanje prelaznih efekata između slajdova ....................................... 71
6.6.1.2 Dodavanje i uklanjanje animiranih efekata za različite elemente slajda .................. 71
6.6.1.3 Dodavanje podsjetnika na slajdove .......................................................................... 72
6.6.1.4 Određivanje formata prezentacije za štampu .......................................................... 73
6.6.1.5 Skrivanje i prikazivanje slajdova ................................................................................ 75
6.6.2 Završne provjere ........................................................................................................... 76
6.6.2.1 Pravopisne provjere .................................................................................................. 76
6.6.2.2 Promjena veličine i orijentacije papira ..................................................................... 77
6.6.2.3 Štampanje prezentacije ............................................................................................ 77
6.6.2.4 Prikazivanje prezentacije od početka ili sa određenog slajda .................................. 78
6.6.2.5 Navigacija pri prikazivanju prezentacije .................................................................... 78
6.7 DODATAK .............................................................................................................................. 81
6.7.1 Rječnik stranih pojmova ................................................................................................ 81
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
6
6 Osnove korištenja MS PowerPoint-a
6.1 Rad sa MS PowerPoint programom
Microsoft PowerPoint je program (u daljem tekstu MS PowerPoint ili PowerPoint) za kreiranje i oblikovanje
prezentacija. Prezentacije se često koriste za predstavljanje novog proizvoda, usluge, rezultata i sličnih
sadržaja, te je MS PowerPoint jedan od najčešće korištenih proizvoda iz Microsoft Office paketa proizvoda.
U MS PowerPoint programu možete kreirati i oblikovati veliki broj različitih dokumenata (prezentacija),
relativno brzo, uz pomoć gotovih šablona, već ugrađenih u sam program ili skinutih sa Interneta. MS
PowerPoint program omogućava kreiranje bogatih multimedijalnih prezentacija, koje mogu sadržavati,
osim slika i tekstova, različite grafičke elemente, animacije, zvuk ili video.
U ovom modulu upoznaćemo vas sa načinima i pravilima kreiranja prezentacija u programu Microsoft
PowerPoint 2010.
Osnovni pojmovi
Prezentacija (engl. Presentation): primarni tip datoteke koja se kreira u programu PowerPoint. Prezentacije
tipično imaju nastavke (ekstenzije, sufikse) .ppt (ili .pptx u novijim verzijama PowerPoint programa),
međutim mogu se snimiti i kao pdf. datoteke ili web stranice, sa ekstenzijom u nazivu datoteke .html ili
.htm.
Slajdovi (engl. Slides): Individualni dijelovi prezentacije. Slajdovi su slični individualnim stranicama, tj.
listovima u nekom Word dokumentu i mogu sadržavati tekst, grafiku ili animaciju.
Raspored (engl. Layout): Specifična postavka teksta i grafičkih elemenata na slajdu. Rasporedi mogu biti
vrlo jednostavni, tj. da sadržavaju samo naslove i tekst, ili mogu biti složeniji sa dodatnim elementima
poput animacije, zvuka ili drugih multimedijalnih objekata u jednom rasporedu.
Pregled ili pogled (engl. View): Microsoft PowerPoint ima tri glavna pregleda: normalni (normal view),
pregled rasporeda slajdova (slide sorter view), i pregled prikazivanja (slide show view). U normalnom
pregledu uređujete svoje slajdove, u pregledu rasporeda slajdova dobijate prikaz umanjenih slajdova da ih
možete slagati i mijenjati im raspored, a u pregledu prikazivanja vaša prezentacija zauzima cijeli ekran (full
screen) i na taj način se prikazuje publici.
Šablon dizajna (engl. Design Template): Specifičan izgled jednog slajda ili grupe slajdova. Šablon dizajna
uređuje izgled slajda – od rasporeda elemenata, do boje i formata slova. Prpeoruka je da se pri kreiranju
jedne prezentacije držite jednog dizajna, tj. da svi vaši slajdovi izgledaju slično (sa istom ili sličnom
pozadinom, bojama itd.)
Prikaz slajdova (engl. Slide Show): Način na koji se slajdovi u prezentaciji pojavljuju dok prezentujete. Kad
se prebacite u prikaz slajdova, cijeli ekran je ispunjen, a slajdovi se pojavljuju jedan iza drugog – bilo na klik
miša, prezentera, auto matski nakon definisanog vremena ili na neki drugi način.
Mjesto za sadržaj (engl. Placeholder): Elementi na slajdovima označeni tačkama ili linijama koji se pojavljuju
kad kreirate novi slajd. Ta mjesta označavaju gdje treba biti unesen sadržaj – naslov, slika, tekst itd.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
7
6.1.1 Rad sa prezentacijama
6.1.1.1 Otvaranje i zatvaranje MS PowerPoint programa
Pokretanje programa
Kao i svaki drugi program iz Microsoft Office paketa proizvoda, Microsoft PowerPoint program možete
pokrenuti, tj. otvoriti, na nekoliko načina.
1) Pokretanje programa iz Start menija, obavlja se tako da kliknete na Start dugme, pronađete Microsoft
Office prečicu (Start – All Programs – Microsoft Office), te kliknete na Microsoft PowerPoint 2010.
Slika 6- 1 Pokretanje Microsoft PowerPoint-a sa Start menija
Nakon pokretanja programa dobićete prozor kao na sljedećoj slici:
Slika 6- 2 Prozor programa Microsoft PowerPoint 2010
Kao što vidite na slici, pokretanjem PowerPoint programa, pojavljuje se prvi slajd (naslovni) nove
prezentacije, na kojem su jasno prikazana mjesta za umetanje sadržaja (engl. Placeholders), kao što je
mjesto za unos naslova prezentacije („Click to add title“ polje), te mjesto za unos podnaslova („Click to add
subtitle“ polje). Kasnije ćemo vidjeti kako se dodaju i uređuju slajdovi u prezentacijama, te pregled ostalih
elemenata prozora PowerPoint programa.
Prvi (naslovni)
slajd nove
prezentacije
/
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
8
2) Pokretanje PowerPoint programa se može vršiti i otvaranjem neke već kreirane prezentacije. Otvaranje
se vrši pomoću dvosturkog lijevog klika na naziv prezentacije ili desnim klikom na prezentaciju, te
izborom komande Open.
Slika 6- 3 Otvaranjem prezentacije pokreće se program PowerPoint
Kako smo već napomenuli, prezentacija je datoteka (fajl, dokument) kreiran u Microsoft PowerPoint
programu i može imati ekstenziju (nastavak) .ppt ili .pptx.
Ekstenzija u nazivu datoteke .ppt označava da je prezentacija snimljena u formatu ranije verzije
PowerPoint-a (PowerPoint 97-2003 Presentation), a ekstenzija .pptx da je snimljena u novijoj verziji
PowerPoint-a (2007 ili 2010).
Otvaranje prezentacije
Kad ste otvorili program za uređivanje prezentacija, PowerPoint, možete početi raditi na novoj prezentaciji
ili otvoriti neku ranije kreiranu i snimljenu prezentaciju. Otvaranje postojeće prezentacije se u principu vrši
na tri načina: preko komande Open, preko liste skoro kreiranih fajlova, te preko Windows Explorer-a.
Komanda Open
Otvaranje postojeće prezentacije se vrši preko komande File – Open:
Slika 6- 4 Komanda Open pod File menijem
Komandu Open još možete pronaći na Quick Access Toolbar-u (panelu za brzi pristup):
Slika 6- 5 Komanda Open na Quick Access Toolbar-u – Otvaranje postojeće prezentacije
Lista skoro korištenih fajlova
Listu skoro kreiranih ili otvaranih fajlova možete pronaći preko Start menija, klikom na strelicu pored
programa Microsoft PowerPoint 2010. Otvaranje željene datoteke vrši se jednostrukim klikom na njen
naziv u toj listi.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
9
Slika 6- 6 Lista skoro kreiranih fajlova (Recent)
Listu skoro korištenih fajlova možete pronaći i u prozoru pokrenutog programa Microsoft PowerPoint-a
2010, preko komande File – Recent. Dobićete listu s desne strane ekrana sa koje možete pokrenuti, tj.
otvoriti neku datoteku kreiranu u PowerPoint programu.
Slika 6- 7 Lista skoro kreiranih datoteka pod File menijem
Broj prikazanih datoteka pod menijem File se uređuje preko dijalog prozora Options, kojeg takođe
pokrećete pomoću menija File. U dijalog prozoru Options, pod opcijom Advanced podesite broj datoteka
koje će se prikazati u listi skoro korištenih fajlova:
Slika 6- 8 Broj skoro korištenih datoteka koji se prikazuju pod menijem File
Windows Explorer
Određenu datoteku možete otvoriti tako što je pronađete pomoću Windows Explorer-a, te kliknete
dvostrukim klikom na nju da je otvorite ili pokrenete komandu Open koju dobijete pomoću desnog klika
miša samu datoteku.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
10
Slika 6- 9 Otvaranje prezentacije desnim klikom na datoteku kreiranu u PowerPoint-u
Zatvaranje prezentacije i programa Nakon završetka rada sa PowerPoint prezentacijom, možete je zatvoriti preko padajućeg menija File –
Close:
Slika 6- 10 Zatvaranje dokumenta pomoću File menija
Ukoliko ste završili rad na svim vašim prezentacijama, te želite zatvoriti program Microsoft PowerPoint,
učinite sljedeće:
Kliknite na dugme “X” (Close) u desnom gornjem desnom uglu prozora:
Slika 6- 11 Zatvaranje programa pomoću dugmeta „X“
Ili na padajućem meniju File izaberite opciju Exit:
...
Slika 6- 12 Zatvaranje programa pomoću menija File – komanda Exit
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
11
6.1.1.2 Upotreba šablona
Microsoft PowerPoint 2010 sadrži već veliki broj uređenih šablona (engl. template) koje možete koristiti pri
kreiranju svoje nove prezentacije. Šablon je skup definisanih podešavanja prezentacije, poput: slika u
pozadini svakog slajda, boja i formata slova, načina prelaza između slajdova itd.
Kad pokrenete kreiranje nove prezentacije (preko komande File – New) program PowerPoint će vas pitati
da li želite izabrati neki šablon.
Opcije za koje se možete odlučiti pri biranju šablona za novu prezentaciju su:
Blank presentation – Potpuno prazna prezentacija, bez definisanih pravila i formata (šablona)
Available Templates and Themes – Biranje kompletnog dizajna vaše nove prezentacije na osnovu
ponuđenog izbora
Slika 6- 13 Šabloni dizajna (Design Template)
Kad izaberete neki šablon on će se automatski primijeniti na vašu prezentaciju, što možete vidjeti u
glavnom prozoru:
Slika 6- 14 Primjena šablona dizajna
New from existing – Biranje neke ranije prezentacije da bude osnova za novu prezentaciju
Office.com Templates – šabloni na Microsoft sajtu koje možete koristiti ukoliko ste konektovani na
Internet. U polje „Search Office.com for templates:” upišite pojam za pretragu (npr. Diploma), te
kliknite na strelicu. Izaberite onaj šablon koji vam najviše odgovara ili započnite novu pretragu.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
12
Sample Templates – šabloni instalirani na računaru (ugrađeni u instalirani PowerPoint program).
Slika 6-15 Korištenje šablona sa vašeg računara
Ovi šabloni se i najčešće koriste. Ukoliko selektujete neki od šablona, sa desne strane prozora za biranje
šablona prikazaće se izgled šablona (Preview).
6.1.1.3 Snimanje dokumenta u PowerPoint-u
Nakon kreiranja prezentacije, potrebno je da je snimimo na računar, da bismo je mogli kasnije upotrijebiti.
Kao u drugim Microsoft Office programima, jedan od načina snimanja dokumenta je pomoću komandi File
– Save ili File – Save As.
Slika 6- 16 Komande Save i Save As na File meniju
Nakon pokretanja komande Save (ili Save As...), pojaviće se novi prozor u kome trebate unijeti naziv vaše
nove prezentacije (File name) i lokaciju snimanja prezentacije, te kliknite na Save.
Kada prvi put snimamo dokument nakon kreiranja, bez obzira da li izaberete komandu Save ili komandu
Save As u meniju File, pojaviće se prozor kao na sljedećoj slici.
Ukoliko mijenjate postojeći dokument koji želite sačuvati pod drugim imenom ili na drugu lokaciju, izaberite
komandu Save As da biste ponovo dobili izbor lokacije i imena, inače će se komandom Save promjene
snimiti pod istim nazivom datoteke koju ste otvorili i mijenjali.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
13
Slika 6- 17 Dijalog Save As – snimanje prezentacije
Pored komandi File – Save i File – Save As, postoje i drugi načini pokretanja komande snimanja:
Kombinacija tastera CTRL+S snima dokument preko postojećeg, sa istim imenom i lokacijom (osim u
slučaju da je prezentacije kreirana od početka, pri čemu dobijete prozor sa izborom imena i
lokacije)
Pomoću ikone Save na Quick Access Toolbar-u:
Slika 6- 18 Ikona komande Save na Quick Access Toolbar-u
Ukoliko ste radili na nekoj prezentaciji (kreirali novu ili mijenjali neku postojeću) i ukoliko pokušate zatvoriti
prozor PowerPoint-a, dobićete poruku u kojoj vas program pita da li želite snimiti promjene prije izlaska iz
programa.
Slika 6- 19 Poruka “Da li želite snimiti promjene na prezentaciji ‘Poslovni plan’?”
Automatsko snimanje
U MS PowerPoint-u postoji i opcija automatskog snimanja dokumenta nakon određenog vremena dok
radite na dokumentu. Tu opciju aktiviramo i podešavamo preko menija File, pod komandom Options, pod
komandom Save.
Čekiramo opciju Save AutoRecover info every ___ minutes, pri čemu izaberemo željeni broj minuta za
automatsko snimanje datoteke.
Opcija Default file location označava lokaciju gdje se snima vaša prezentacija (a ta lokacija bude automatski
ponuđena u dijalog prozoru nakon pokretanja komande Save As…)..
Lokacija
Naziv
prezentacije
Dugme „Save“
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
14
Slika 6- 20 Podešavanje opcija automatskog snimanja
6.1.1.4 Snimanje prezentacije u drugom formatu
Vrlo često se javlja potreba da se prezentacija prilagođena i kreirana za predstavljanje i izlaganje pred
publikom, snimi u nekom drugom formatu, npr. kao Web stranica za postavljanje na Internet i pregledanje
u Internet pregledniku ili kao .pdf uputstvo i slično.
Format u kom želimo da snimimo prezentaciju biramo u dijalog prozoru Save As…, u padajućoj listi “Save as
type:”
Slika 6- 21 Različiti formati za snimanje prezentacije
Format prezentacije prilagođen starijoj verziji programa
Ukoliko želite da vašu prezentaciju može otvoriti ili uređivati neko sa instaliranom starijom verzijom
PowerPoint programa, morate to naglasiti pri snimanju datoteke. Npr. ako vi kreirate prezentaciju u
programu PowerPoint 2010, neko sa starijom verzijom (PowerPoint 2003) neće biti u mogućnosti otvoriti tu
prezentaciju, osim ako vi ne naglasite da želite snimiti prezentaciju za format prilagođen za “PowerPoint
97-2003 Presentation”, kao na slici:
Slika 6- 22 Snimanje prezentacije u formatu prilagođenom starijoj verziji PowerPoint-a
Format - slika
Ukoliko se odlučite da vašu prezentaciju sačuvate kao sliku (GIF, JPEG, PNG, …) izaberite jedan od
ponuđenih formata sa padajuće liste. Program će vas pitati da li želite da sve slajdove prebacite u slike
izabranog formata ili samo onaj koji je trenutno selektovan.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
15
Slika 6- 23 Prebacivanje slajdova u slike
Format – SlideShow
Prezentaciju možete snimiti i u formatu PowerPoint Show, pri čemu će datoteka imati ekstenziju .ppsx
umjesto .pptx. I sama ikonica datoteke koja je snimljena u .ppsx formatu izgleda drugačije od one snimljene
u .pptx formatu.
Slika 6- 24 Ikonica datoteke snimljene u .ppsx formatu
To samo znači da se ta prezentacija (dvostrukim klikom) otvara odmah u prezentacijskom modu, tj. u
pregledu prikazivanja prezentacije, te zauzima cijeli ekran.
Ukoliko želite dodatno uređivati prezentaciju, potrebno je prvo otvoriti program PowerPoint-a, te zatim
preko komande Open pronaći i otvoriti željenu datoteku.
6.1.1.5 Istovremeni rad sa više otvorenih datoteka – prozora
Svaka prezentacija koju otvorite pojaviće se na traci zadataka (u zavisnosti od podešavanja operativnog
sistema).
Slika 6- 25 Više otvorenih prezentacija - svaka u posebnom polju na traci zadataka
Ako na traku zadataka ne mogu stati sve otvorene prezentacije, onda Windows 7 grupiše sve te otvorene
datoteke pod jedno polje.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
16
Slika 6- 26 Otvorene datoteke prikazane u zajedničkoj grupi
Ako želite da u jednom prozoru imate pregled na više prezentacija, kliknite na komandu “Window” – “Arrange All” na kartici View, dok se nalazite u pregledu rasporeda slajdova, nakon čega ćete dobiti prikazane sve otvorene prezentacije, jednu do druge:
Slika 6- 27 Arrange All opcija - istovremen prikaz više prezentacija u jednom prozoru
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
17
6.1.2 Povećanje produktivnosti
6.1.2.1 Postavljanje osnovnih parametara
Prije početka rada u programu PowerPoint možemo podesiti osnovne parametre koji će biti zajednički svim
datotekama (prezentacijama) napravljenim u tom programu, na vašem računaru.
Podešavanje osnovnih parametara, poput imena korisnika (autora prezentacije), inicijala, standardne
lokacije za čuvanje, tj. snimanje prezentacija, vrši se u dijalog prozoru Options, koji se dobije klikom na
meni File, te na komandu Options.
Pod opcijom General podešavaju se opcije o korisniku aplikacije pod poljima Personalize your copy of
Microsoft Office:
Slika 6- 28 Podaci o korisniku aplikacije
Pod opcijom Save, podsjećamo, vrši se podešavanje automatskog snimanja datoteke na kojoj se radi, te
izbor ponuđene lokacije za snimanje kroz Save As… dijalog.
Slika 6- 29 Podešavanje automatskog snimanja i lokacije
Dodatne opcije, poput automatskog uređivanja i oblikovanja teksta, mogu se podešavati preko opcije
Advanced.
Lanaco ECDL priručnik - Modul 6: Prezentacije – Microsoft PowerPoint
18
Slika 6- 30 Opcije za rad sa tekstom (npr. isključivanje automatskog selektovanja cijele riječi)
Vašu prezentaciju možete zaštititi preko komande Info postavljanjem lozinke za otvaranje ili promjenu
datoteke.
Slika 6- 31 Polja za lozinke (za otvaranje (open) i promjene (modify) prezentacije)
6.1.2.2 Korištenje Help funkcije – Pomoć
Dok radite u programu PowerPoint, pokretanje prozora za pomoć
vrši se pritiskom na tipku F1 na tastaturi ili preko menija File –
Help. Pomoć možete potražiti “online”, ako ste konektovani na
Internet ili “offline”. Offline pomoć je podrška već ugrađena u sam
program i sadrži informacije o tome kako se obavljaju neki osnovni
zadaci u PowerPoint programu.
Ukoliko imate instaliranu englesku verziju programa, to znači i da
je pomoć na engleskom jeziku, tj. za pretragu informacija morate
unositi pojmove na engleskom jeziku.
Pored pretrage po temama, preko Help funkcije možete uključiti
tzv. pomoćnika (Office Assistant) ako je instaliran, ili obaviti još neke radnje poput: provjeriti da li postoje
verzije za unapređenje (engl. upgrade) vašeg programa, detektovati greške i ispraviti ih (engl. Detect and
Repair…) ili npr. aktivirati program.
Slika 6- 32 Opcije Help funkcije
