Lampiran Buku MYOB 18- Irsan Lubis · PDF file• COMPANY INFORMATION: Nama Perusahaan,...

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

Hal. 1 PROSEDUR DATA BARU

KEGIATAN BELAJAR 2

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan belajar 2, siswa diharapkan :

§ Dapat menjelaskan cara membuat data baru perusahaan jasa dengan

menggunakan MYOB accounting versi 15.0

§ Dapat menjelaskan tahap-tahap kerja program komputer akuntansi sebelum

digunakan dalam menyelesaikan kasus transaksi perusahaan jasa.

§ Dapat menjelaskan cara membuat daftar akun dan linked account.

§ Dapat menjelaskan cara membuat nama barang atau jasa, pelanggan dan

pemasok.

§ Dapat menjelaskan cara memasukkan saldo piutang, hutang dan persediaan.

§ Dapat menjelaskan cara melakukan rekonsilasi piutang, hutang dan persediaan

§ Dapat membuat atau merubah nama akun.

Uraian Materi Ketika pertama kali perusahaan menggunakan MYOB sebagai alat bantu dalam kegiatan

administrasi perusahaan (perpindahan dari cara manual ke komputer), Prosedur pertama

yang harus dilakukan adalah:

1. MEMBUAT DATA BARU.

2. PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI.

Dibawah ini dijelaskan prosedur data baru tahap demi tahap dengan mengambil contoh

kasus perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, yaitu Lembaga Kursus LPK GRIYA

ILMI.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

http://www.pdffactory.com

IRSAN LUBIS, SE.AK.

KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK Hal. 2

DATA PERUSAHAAN Nama Perusahaan : LPK GRIYA ILMI Alamat : Jl. Danau Mahalona No 25 Bintaro Tangerang Nomor Telepon : 021 569 63 765 Nomor Fax : 021 569 63 766 Pemilik & Manager : Drs. MF Yusuf, Ak. MM. Bidang Usaha : Lembaga Kursus NPWP : 01.456.769.0.321.452.9 LPK GRIYA ILMI terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Tangerang. Dibawah ini adalah Bagan Akun ( Charts Of Account) yang digunakan perusahaan.

Nomor Akun Nama Akun 1.0000 Aktiva 11000 Aktiva Lancar 11100 Kas dan Bank 11101 Kas ditangan 11102 Bank Mandiri 11200 Piutang Usaha 11300 Pajak Dibayar Dimuka 11400 Biaya Dibayar Dimuka 11500 Persediaan Modul 12000 Aktiva Tetap 12100 Komputer 12101 Akum Penyusutan Komputer 12200 Peralatan Pendidikan 12201 Akum Penyusutan Peralatan Pendidikan 20000 Kewajiban 21000 Kewajiban Lancar 21100 Hutang Usaha 21200 Hutang Pajak 21300 Hutang Biaya 22000 Hutang Jangka Panjang 22100 Hutang Bank Mandiri 30000 Ekuitas 30100 Modal MF Yusuf 30200 Saldo Laba Periode Lalu 30300 Saldo Laba Periode Ini 34000 Saldo Penyeimbang 40000 Pendapatan Usaha 40100 Pendapatan Kursus 40200 Penjualan Modul 50000 Beban Usaha 50100 Beban Honor Instruktur 50200 Beban Penggandaan Modul 50300 Beban Sertifikat & Piagam 61000 Beban Pemasaran 61100 Beban Brosur & Spanduk 61200 Beban Iklan Media Masa 61300 Beban Sewa Ruangan 62000 Beban Administrasi & Umum 62100 Beban Gaji Karyawan 62200 Beban Telepon, Listrik & Air 62300 Beban Perlengkapan Pendidikan 80000 Pendapatan Lain-Lain 80100 Pendapatan Jasa Giro 90000 Beban Lain-Lain 90100 Beban Depresiasi 90200 Beban Bunga





LPK GRIYA ILMI NERACA SALDO

Per tanggal 1 Januari 2006

Nama Akun Debit Kredit

Kas Ditangan 6.000.000 --- Bank Mandiri 24.000.000 --- Piutang Usaha 11.700.000 --- Pajak Dibayar Dimuka 1.200.000 --- Persediaan Modul 7.500.000 --- Komputer 60.000.000 --- Akum Penyusutan Komputer --- 16.400.000 Peralatan Pendidikan 24.000.000 --- Akum Penyusutan Peralatan Pendidikan --- 12.000.000 Hutang Usaha --- 14.700.000 Hutang Pajak --- 1.220.000 Hutang Bank Mandiri --- 30.000.000 Modal MF Yusuf --- 50.000.000 Saldo Laba Periode Lalu 10.080.000

JUMLAH 134.400.000 134.400.000 PROGRAM KURSUS YANG DISELENGGARAKAN:

Kode Kursus Nama Kursus Biaya Kursus J01 Komputer Akuntansi Rp. 650.000 J02 Pajak Terapan Rp. 1.400.000 J03 Ekspor Impor Rp. 800.000 J04 M.Y.O.B versi 15.0 Rp. 400.000

PERSEDIAAN MODUL & SALDO AWAL PERSEDIAAN Kode Modul Nama Modul Harga Jual Kuantitas Harga Beli Nilai Stock

P01 Komp. Akuntansi Rp.25.000 150 buah Rp.10.000 Rp.1.500.000 P02 Pajak Terapan Rp.50.000 100 buah Rp.30.000 Rp.3.000.000 P03 Ekspor Impor Rp.40.000 100 buah Rp.20.000 Rp.2.000.000 P04 M.Y.O.B Rp.25.000 100 buah Rp.10.000 Rp.1.000.000

DATA PELANGGAN & SALDO AWAL PIUTANG USAHA

Kode Pelanggan Nama Pelanggan Saldo Piutang per 1 Jan C01 Peserta Umum Kelas Pagi Rp. 200.000 C02 Peserta Umum Kelas Malam Rp. 1.500.000 C03 SMK Negeri 6 Rp. 6.000.000 C04 PT Liga Utama Rp. 4.000.000

Jumlah Rp. 11.700.000 DATA PEMASOK & SALDO AWAL HUTANG USAHA

Kode Pemasok Nama Pemasok Saldo Hutang per 1 Jan S01 Taufik Offset Rp. 3.500.000 S02 Central Komputer Rp. 11.200.000 Jumlah Rp. 14.700.000



IRSAN LUBIS, SE.AK.


TAHAP 1 : MEMBUAT DATA BARU Didalam perusahaan, prosedur ini biasanya dilakukan oleh Bagian Accounting atau EDP, dengan menggunakan SEMUA MODUL dalam MYOB Accounting Versi 15.0.

1. BUKA PROGRAM M.Y.O.B ACCOUNTING VERSI 15.0

• PROSES – INTRODUCTION. • KLIK CREATE NEW COMPANY FILE

2. ENTRI NAMA & IDENTITAS PERUSAHAAN

• COMPANY INFORMATION: Nama Perusahaan, NPWP, NPPKP, alamat, telp, dsb

3. MENENTUKAN PERIODE AKUNTANSI.

• ACCOUNTING INFORMATION: Tahun Pembukuan, Awal bulan buku, Bulan tutup buku, Jumlah bulan dalam setahun.

Diketik seperti ini. Tekan tombol TAB untuk PINDAH baris





4. PILIH CARA BUAT DAFTAR AKUN (CHART OF ACCOUNT / ACCOUNT LIST )

Tekan tombol TAB untuk PINDAH baris

Tahun buku

Bulan tutup buku

Awal bulan buku

Jumlah bulan dlm setahun



IRSAN LUBIS, SE.AK.


5. SET NAMA FILE DATA

• FILE NAME: Klik CHANGE – Ketik C:\”Nama File”.

6. KLIK COMMAND CENTRE.

7. MEMBUAT DAFTAR AKUN (CHART OF ACCOUNT/ACCOUNT LIST)

Ketik Daftar Akun ini menggunakan Program Excel dengan format seperti berikut.





Setelah pengetikan selesai,, simpan daftar tersebut dalam “Program Excel” seperti yang biasa anda lakukan. Selanjutnya simpan kedua kali dalam bentuk “Text (Tab Delimated)” dengan cara sebagai berikut:

8. KEGIATAN IMPOR AKUN

Pastikan program Excel sudah ditutup dan buka program MYOB. . ∞ Klik MENU FILE - IMPORT DATA – ACCOUNT



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Pilih file “akun.text”

Halaman berikut.





Keterangan: Proses impor harus menunjukan angka ‘0’ pada baris record skipped. Jika ada angka lain, berarti ada Akun impor yang gagal dan harus diperbaiki terlebih dahulu, kemudian dilakukan coba impor kembali.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


9. MEMBUAT LINKS ACCOUNT, MEMBUAT KODE PAJAK, DAN DATA PRODUK

9.1.Linked Account: Accounts & Banking Accounts.

Tampilan Accounts & Banking Linked Accounts (Setelah Dirubah)

9.2. Linked Account: Sales Accounts.

Tujuan Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB sehubungan dengan bagan Akun (Account List) perusahaan yang baru saja diimpor.

Klik tanda panah hitam untuk merubah.





Tampilan Sales Linked Accounts (Setelah Dirubah)

9.3. Linked Account: Purchase Accounts

Tampilan Purchase Linked Accounts (Setelah Dirubah)

10. MEMBUAT KODE PAJAK “PPN”

KLIK MENU LIST - TAX CODE – KLIK VAT / GST - UBAH KODE VAT MENJADI PPN & ISI LINKED ACCOUNT UNTUK PPN MASUKAN & KELUARAN.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Pilih & panggil VAT dengan cara klik tanda panah putih dikirinya.

Tampilan Tax Code PPN (Setelah Dirubah)

Ganti Tax Code= PPN, Description= Pajak Pertambahan Nilai & Rate=10%. Isi Linked Account For Tax Collected = PPN Keluaran; Tax Paid = PPN Masukan.

Bila VAT tidak ada, pilih “GST” atau “T”.

Untuk Tax Type, Pilih “Value Added Tax” atau “Good & Service Tax”.

Hutang Pajak

Pajak Dibayar Dimuka





11. MENGHAPUS AKUN YANG TIDAK DIPERLUKAN ( SETELAH LINKED ACCOUNT )

Karena bagan Akun menggunakan istilah Bahasa Indonesia (sesuai dengan hasil impor), maka anda harus membersihkan daftar Account List dari akun-akun default MYOB yang masih menggunakan Istilah Inggris. Cara menghapus Akun-Akun tersebut adalah:

a. ACCOUNTS : KLIK ACCOUNT LIST – KLIK TANDA PANAH PUTIH SEBELAH

KIRI AKUN YG MAU DIHAPUS – KLIK MENU EDIT – KLIK DELETE – SELESAI.

Cara menghapus akun : § Panggil Akun yg mau dihapus (klik panah putih

disebelah akun) § Klik menu Edit & Delete Account.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


CATATAN: Menghapus apapun dalam MYOB,

caranya panggil dulu yg akan dihapus,

kemudian Klik menu Edit & Delete.

Lakukan penghapusan dengan cara yang sama. Periksa setiap kelompok ASSET, LIABILITY, EQUITY, INCOME, COST OF

SALES, EXPENSE, OTHER INCOME & OTHER

EXPENSE.

Akun Retained Earning dan Current Year Earnings

Khusus kelompok EQUITY, ada 2 (dua) Akun yang tidak bisa dihapus, yaitu RETAINED EARNING & CURRENT YEAR EARNINGS.

Cara untuk menghilangkan RETAINED EARNING & CURRENT YEAR EARNINGS yaitu dengan MERUBAH NOMOR & NAMA AKUN tersebut. menjadi nomor & Akun baru.

1. Panggil akun Retained Earning dan ubah nama menjadi Saldo Laba Periode Lalu.

2. Panggil akun Current Year Earning dan ubah nama menjadi Saldo Laba Periode Berjalan.

30800. Retained Earnings diganti Saldo Laba Periode Lalu

Current Year Earnings diganti Saldo Laba Periode Berjalan





Hasil perubahan nampak seperti dibawah ini.

Selanjutnya …………. Panggil dan Hapus akun nomor 30200 & 30300.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Selanjutnya panggil akun 30800 ubah nomor akun menjadi 30200 & akun 30900 menjadi

nomor 30300.

Hasil akhir kelompok Equity nampak seperti dibawah ini.

Semula no. 3-0800 diganti 3-0200

Semula no. 3-0900 diganti 3-0300





12. MEMBUAT NAMA PRODUK DAN LINKED ACCOUNTS ( ITEM LIST )

MENU LIST – ITEM - KLIK NEW - ISI NOMOR & NAMA PRODUK - CHECK LIST ”I Sell..”, (KHUSUS JASA)

Membuat Nama Jasa 1 : Kursus Komputer Akuntansi

Membuat item khusus untuk JASA, cukup memberi check list pada baris “ I Sell This Item”. Sedangkan “I Buy This Item” & “I Inventory This Item” checklist-nya kosong. Karena Jasa tidak mengenal transaksi Beli atau Persediaan.

a



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Nama Jasa 2 : Kursus Pajak Terapan

b

a

b

Gunakan klik mouse atau tekan tombol tab untuk pindah baris





Nama Jasa 3 : Kursus Ekspor Impor

Nama Jasa 4 : Kursus MYOB

a

b

a



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Membuat Nama Barang 1: MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

b

a

b





Nama Barang 2: MODUL PAJAK TERAPAN

c

a

b



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Nama Barang 3: MODUL EKSPOR IMPOR

Nama Barang 4: MODUL MYOB

a

b

a





Berikut ini adalah hasil keseluruhan Daftar kode & Nama produk ( Item List) yang telah anda kerjakan.

b



IRSAN LUBIS, SE.AK.


13. MEMBUAT NAMA PELANGGAN (CUSTOMER)

Nama Pelanggan harus diinput satu persatu secara lengkap dengan cara:

KLIK MODUL CARD FILE – CARD LIST - KLIK CUSTOMER - KLIK NEW & ISI

PROFILE (identitas)

Klik Customer & Klik New untuk membuat Nama & Kode Customer baru.

Pada Kolom Profile, diisi Name = Nama Customer, Card ID = Kode Customer, Alamat, Nomor telepon, dan sebagainya.

Tekan tombol tab untuk pindah

1.





Lakukan cara yang sama untuk membuat nama customer 2, 3, dan 4.

Hasil akhir daftar customer.

4.

3.

2.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


14. MEMBUAT NAMA PEMASOK (SUPPLIER)

Nama Pemasok harus diinput satu persatu secara lengkap dengan cara:

MODUL CARD FILE – CARD LIST - KLIK SUPPLIER - KLIK NEW & ISI PROFILE

(identitas pemasok).

Pada Kolom Profile, diisi Name = Nama Supplier, Card ID = Kode Supplier, Alamat, Nomor

telepon, dan sebagainya. Lakukan cara yang sama untuk setiap supplier.

1.

2.

Tekan tombol tab untuk pindah





TAHAP 2 : PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI

15. ENTRI SALDO AKUN NERACA AWAL PERIODE.

Apabila Bulan Transaksi Sama Seperti Bulan Pertama Periode Akuntansi.

Fasilitas yang digunakan adalah:

§ Menu SETUP – Balances – Account Opening Balances - Isi kolom Opening Balance

dengan Saldo awal Neraca periode transaksi (Gunakan tombol panah ke bawah

keyboard untuk pindah nama akun).

Dalam kasus LPK Griya Ilmi, Periode Akuntansi adalah Januari s.d. Desember 2006, sedangkan bulan transaksi adalah Januari 2006, yang berarti sama seperti Bulan Pertama Periode Akuntansi, yaitu Januari 2006. Neraca Saldo Awal Bulan yang akan dientri dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.

Penyelesaian MYOB nampak seperti tampilan dibawah ini.

Klik Setup – Balances – Account Opening Balance – Isi kolom Opening Balance.

Nama Pemasok (Supplier)



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Gambar Opening Balance sebelum dientri.

§ Klik baris akun kas ditangan pada kolom opening balance. Gunakan tombol panah ke

bawah untuk pindah ke baris berikutnya.

Catatan: § Dalam entri angka tidak menggunakan tanda titik. Contoh: saldo Rp.6.000.000 cukup

dientri 6000000 § Khusus untuk akun aktiva tetap yang bersaldo kredit, seperti akumulasi penyusutan,

dientri secara negative, artinya ketik tanda minus sebelum nilai penyusutan, contoh: -16400000

§ Baris Amount left to be allocated harus menunjukkan angka Rp.0,00





16. ENTRI SALDO AWAL PIUTANG DAGANG

Daftar saldo piutang dagang dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.


§ Klik Menu Setup – Balance - Customer Balance – Pilih Nama Pelanggan – Klik Add Sale –

Entri faktur satu per satu.

1. Membuat Piutang Peserta Umum Kelas Pagi.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Pilih nama customer dan klik ADD SALE untuk entri piutang selanjutnya.

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH. Invoice# = Nomor Faktur Penjualan Date = Tanggal awal bulan transaksi Memo = Saldo Awal Piutang Tax Code = N-T ,karena saldo piutang bukan objek PPN.

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH.

2 Membuat Piutang Peserta Umum Kelas Malam.








3. Membuat Piutang SMK Negeri 6 Jakarta.

4. Membuat Piutang PT Liga Utama.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Apabila anda selesai memasukkan semua saldo piutang, maka anda akan mendapatkan

ucapan selamat dari MYOB seperti contoh dibawah ini.

17. ENTRI SALDO AWAL HUTANG DAGANG

Daftar saldo hutang dagang dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.


§ Klik Menu Setup – Balance - Supplier Balance – Pilih Nama Pemasok – Klik Add

Purchase – Masukkan Faktur satu persatu.






Selanjutnya pilih nama supplier dan klik Add Purchase untuk entri hutang berikutnya.

Tekan Tombol TAB untuk PINDAH. PO# = nomor faktur pembelian Date = Tanggal awal bulan transaksi Memo = Saldo Awal Hutang Tax Code = N-T , karena saldo hutang bukan objek PPN.

1. Membuat Hutang Taufik Offset.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


18. ENTRI SALDO AWAL PERSEDIAAN MODUL ( QUANTITY ) Daftar Unit Modul & Harga Pokok dapat dilihat pada Bab Kegiatan Belajar 1.

Cara memasukkan saldo unit persediaan modul:

• Klik Menu Command Centre - Inventory – Count Inventory – Isi kolom Counted dengan

jumlah barang (tekan tombol tanda panah ke bawah untuk pindah baris).


2. Membuat Hutang Central Computer





Entri saldo persediaan satu per satu dikolom COUNTED. Caranya klik & isi baris pertama. Kemudian tekan tombol panah kebawah keyboard untuk pindah baris.

Pengisian nomor akun persediaan.



IRSAN LUBIS, SE.AK.


Entri Saldo Awal Harga Pokok Persediaan Modul (Cost)

Isi Inventory Journal Number = nomor jurnal umum (JU604 02); Date = tanggal awal

bulan transaksi; Memo = Saldo awal persediaan.

Keterangan: Inventory Journal Number = nomor bukti memorial untuk pencatatan persediaan awal. Date = tanggal bukti memorial. Memo = keterangan jurnal memorial.

19. MEMERIKSA HASIL KERJA PEMBUATAN DATA BARU.

Pemeriksaan ini bertujuan untuk:

a. Memastikan bahwa NILAI HUTANG, PIUTANG DAN PERSEDIAAN BARANG

MENURUT NERACA sudah sama besarnya dengan KARTU HUTANG PER

SUPPLIER, KARTU PIUTANG PER CUSTOMER, dan KARTU PERSEDIAAN.

b. Memeriksa apakah ada kesalahan Kode Pajak, Tanggal Entri atau lainnya pada

tahap pembuatan data baru dan persiapan bulan transaksi.

Cara melakukan pemeriksaan:

§ KLIK MODUL ACCOUNT - KLIK COMPANY DATA AUDITOR – IKUTI

PROSES - Periksa apakah masih ada tanda tanya atau sudah check list semua.

Isi harga pokok produk per satuan pada kolom UNIT COST. Tekan tombol panah kebawah untuk pindah ke bawah.





Apabila hasil menunjukkan seperti di atas, berarti tidak ada kesalahan dalam melakukan

pembuatan data baru dan persiapan bulan transaksi. Tetapi apabila masih ada tanda tanya ( ? ) pada baris tertentu, berarti ada kesalahan dan

harus diperbaiki terlebih dahulu.

20. PROSEDUR DATA BARU & PERSIAPAN BULAN TRANSAKSI SELESAI.



Lampiran Buku MYOB 18- Irsan Lubis · PDF file• COMPANY INFORMATION: Nama Perusahaan,...

Documents

Transcript of Lampiran Buku MYOB 18- Irsan Lubis · PDF file• COMPANY INFORMATION: Nama Perusahaan,...