Medical Coding Training | SEO Training | Web Design Training
LabISO training
description
Transcript of LabISO training
LabISO training
Wat gaan we zien…
2
Hoofdstuk 1 : Consultatie LabISO pagina’s
Hoofdstuk 2 : Aanmaken en wijzigen LabISO-pagina’s
Hoofdstuk 3 : Toevoegen bijlage aan LabISO-pagina
LabISO =
3
Procedures (PCL)
Werkinstructies (WCL)
Bijlages
Hoofdstuk 1Consulteren pagina’s
binnen LabISO
5
opbouw LabISO pagina
6
inhoud pagina(procedure, werkinstructie)
Contactdetails
Bijlages
Proces-beschrijving
Bijlagen
Metadata
opbouw LabISO pagina
7
Weergave’s en filtering van pagina’s
binnen LabISO
8
lijst alle LabISO pagina’s
9
lijst recent gewijzigde pagina’s
10
filteren per nummer (nummer = vb. pcl901)
11
filteren per inhoudstype (procedure of werkinstructie)
12
filteren per LabISOtype (categorisatie)
13
filteren gearchiveerd(zie later hoe dit moet)
14
watermerk
15
Zoeken en afdrukkenbinnen LabISO
16
Zoeken binnen LabISO
17
De zoekbalk vind je rechtsboven
18
Zoeken binnen LabISO vb ‘PCL901’
19
Zoeken binnen LabISO vb alles
dat het woord carbonaat bevat (sterretje)
20
Zoeken op formule vb ‘C2H402’
21
Zoeken buiten de scope van LabISO
22
Afdrukkenbinnen LabISO
1. Klik op de titel van de LabISO-pagina2. Klik op het printericoontje
23
Afdrukkenbinnen LabISO (via pdf)
1. Kies CutePDF printer (genereert pdf)2. Kies ‘Liggend’ (anders valt er informatie af)3. Kies een locatie om het pdf-document op te slaan
demo…
24
25
eventjes oefenen…Ga naar het overzicht van alle LabISO-pagina’s van het type ‘Organische scheikunde’ (LabISOtype)
Ga naar het overzicht van de LabISO-pagina’s en zoek de pagina’s binnen nummerbereik 200
Ga naar het overzicht van alle gearchiveerde LabISO-pagina’s en open er ééntje om te controleren of het watermerk aanwezig is
Hoeveel LabISO-pagina’s van het type ‘Anorganische scheikunde’ vind je terug ?
Zoek de werkinstructie waarin de formulevoor de berekening van het gehalte Kjeldahlstikstof beschreven wordt. Print deze af in pdf (opslaan op bureaublad).
Hoofdstuk 2aanmaken en wijzigen
binnen LabISO
26
27
Aanmaken LabISO pagina Toevoegen bijlages
aanmakenLabISO-pagina
28
29
stap 1: ga naar de homepagina van LabISOstap 2: klik op siteacties “Nieuwe LabISO pagina”
30
stap 3: vul de titel instap 2: kies het type LabISO-pagina
31
Invullen metadata
< Optioneel > ID vanuit DMS
Invullen metadata
< Optioneel > : link vanuit DMS
Invullen metadata
Documentnummer : vb PCL900
Invullen metadata
Datum aanmaak document
Invullen metadata
Auteur document
Invullen metadata
Alle naamvelden bevatten volgende iconen :
controleren of ingevoerde naam ok is
opzoeken van de naam in de adreslijst
Invullen metadata
Beoordelaar, goedkeurder (naamveld) belangrijk voor de workflow, zie later
Invullen metadata
Contactpersoon document (naamveld)
Invullen metadata en inhoud
Titel document kies betekenisvolle naam
Invullen metadata
Inhoud document Plak hier de inhoud van DMS
(Ctrl+c Ctrl+v)
Eenmaal inhoud ingeplakt, komt de layout ‘ribbon’ tevoorschijn en kan je de layout van
de tekst aanpassen
afbeeldingen en pictogrammen in een LabISO-pagina toevoegen
1. Ga naar Invoegen Afbeelding Van Sharepoint
2. Kies links in de boomstructuur ‘Afbeeldingen van siteverzameling’3. Selecteer rechts de gewenste afbeelding of pictogram
4. Klik op ‘OK’ en de afbeelding wordt ingevoegd
Gedaan met metadata pagina ?
Inchecken !
Hier kan u eventueel een opmerking meegeven (wordt op versieniveau bewaard)
Oeps Sommige metadata worden in 2e beweging toegevoegd gefixt in volgende versie van LabISO
Geldigheidsdatum LabISO document
LabISO type
47
Type Nummerreeks
Organische scheikunde 400 reeks
Anorganische scheikunde 200 reeks
Bacteriologie en biologie 600 reeks
Algemeen 900 reeks
Ter plaatse 200 reeks
Kwaliteitshandboek 100 reeks
LabISO types
48
Via LabISO-types worden ook de abonnementen
bepaald
Abonnement notificatie naar gebruiker
indien er een aanpassing gebeurt
op een document
49
Vul datums in
Kies LabISO-typeKies ‘Opslaan’
Hier kan je een pagina ‘archiveren’ (zie eerder)
50
Opgelet : zie boodschap linksboven Nu kunnen we terug inchecken
51
2e keer, goede keer…
1. Klik op “pagina” bovenaan
2. Klik op “inchecken”
52
Nu is het document ingecheckt !
53
Opgelet : een ingecheckte pagina is nog niet zichtbaar moet nog gevalideerd worden door
de beoordelaar en de goedkeurder de goedkeuringswerkstroom wordt
gestart door te klikken op verzenden
de validatiestroom
54
55
Zie ook de filters in de linkerkolom :• per beoordelaar, goedkeurder, goedkeuringsstatus
demo…
56
eventjes oefenen…
Maak een LabISO-pagina aan (type procedure) met titel PCL111_loginnaam en volgende kenmerken :
ID = PCL111
Link = leeglaten
Nummer = PCL111
Datum = datum vandaag
Opsteller, beoordelaar, goedkeurder, contact = eigen naam
Pagina inhoud = zie inhoud word document T:\Publiek\Opleiding LabISO\Oefening opleiding – PCL.docx. Voeg het pictogram van ‘explosief’ toe, ergens aan de inhoud (maakt niet uit waar)
Geldig van = datum vandaag - Geldig tot = 21/06/2015
LabISOtype = ‘Anorganische scheikunde’
Check de pagina in en verzend ze voor validatie
57
wijzigenLabISO-pagina
58
analoog aanaanmaken LabISO-pagina
59
verschil : eerst uitchecken
(dan aanpassen, inchecken en verzenden)
60
Opgelet !Aanpassen van een LabISO-pagina doe je via ‘Eigenschappen bewerken’ in het snelmenu
61
als de pagina nog niet uitgecheckt iskrijg je de vraag of je de pagina wil uitchecken
Kies ‘OK’
62
Vervolgens kom je terug in het schermWaar je de LabISO-pagina kan aanpassen
63
Vervolgens kom je terug in het schermWaar je de LabISO-pagina kan aanpassen
Na de aanpassing kan je de
LabISO-pagina terug inchecken en
verzenden(zie eerder)
64
je kan de verschillen tussen de versiesbekijken via versiehistoriek
1. Selecteer het desbetreffende document2. Kies in het menu ‘Documenten’ ‘Versiegeschiedenis’
demo…
65
effe oefenen…Zoek het document van je buurman (PCL111_xxxxx) via de zoekmachine (vind je het terug ?)
Log aan op jullie webmail : http://webmail.dewatergroep.be
Zoek de goedkeuringsaanvraag (beoordeling) en haal de taak op :
Keur het document goed. Vervolgens krijg je terug een goedkeuringsaanvraag (goedkeuring) per mail. Keur ook deze goed
Zoek terug het document van je buurman (PCL111_xxxxx) via de zoekmachine (vind je het nu terug ?)
Check je eigen pagina uit en vervang het LabISO-type naar ‘Algemeen’. Check ze vervolgens terug in
Controleer de verschillen tussen de 2 versies66
Hoofdstuk 3toevoegen bijlage
aan een LabISO pagina
67
welke soorten bijlages bestaan er :
- koppeling aan een LabISO pagina- document (pdf, word, excel)
68
soorten bijlagestype 1: koppeling aan een LabISO-
pagina
69
dit moet je weten :
een bijlage koppel je aan een pagina door te starten vanuit de
bijlage en dan de pagina’s te kiezen waaraan ze moet gekoppeld
worden
70
71
< bijlage = LabISO-pagina >Stap 1. zoek de LabISO-pagina (bvb WCL) die je wil toevoegen als bijlage (via filtering of zoeken)
72
< bijlage = LabISO-pagina >Stap 2. open een volgende tabblad in Internet Explorer (tabblad dupliceren)
73
< bijlage = LabISO-pagina >Stap 3. ga naar de bijlage bibliotheek (klik op BIJLAGEN bijlagen) op TABBLAD 2Stap 4. vink een willekeurig vakje links van een bijlage aan om het menu ‘Documenten’ zichtbaar te makenStap 5. Klik op koppelen aan een document
74
< bijlage = LabISO-pagina >Stap 6. Tekstvak ‘Documentnaam’. Ga hiervoor naar TABBLAD 1 en kopieer de naam van de LabISO-pagina (klikken op de titellink en vervolgens Ctrl+C van titel). Ga terug naar TABBLAD 2 en plak de titel in het veld ‘Documentnaam’
TABBLAD 1 TABBLAD 2
75
< bijlage = LabISO-pagina >Stap 7. Tekstvak ‘URL van document’. Ga hiervoor naar TABBLAD 1 en kopieer de snelkoppeling van de LabISO-pagina (bovenaan in de adresbalk). Ga terug naar TABBLAD 2 en plak de titel in het veld ‘URL van document’
Stap 8. Klik op OK
TABBLAD 1 TABBLAD 2
Automatisch ingevuld
(zie vorige scherm)
Kies een bijlagegroep
(categoriseren bijlagen)
• Formulieren
• Referenties
• Werkinstructies
• Registratieformulieren
mogelijke filtering later
Hier kan je een bijlage archiveren (zie eerder voor LabISO pagina)
Hier gebeurt het !
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Niet relevant momenteel, goedkeuringsflow
op bijlages wordt bij GoLive geactiveerd
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Geldigheidsdatum bijlage
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Auteur en
verantwoordelijke
bijlage
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Kies Opslaan de bijlage
wordt automatisch ingecheckt
demo…
85
soorten bijlagestype 2: document
(doc, word, excel) als bijlage
86
87
< bijlage = document >Stap 1. ga naar de bijlage bibliotheekStap 2. klik op ‘document toevoegen’
88
< bijlage = document >Stap 3. blader naar het document en upload het
Kies ‘Document’ als Inhoudstype
Optioneel : Indien leeg = documentnaam
Rest is zelfde procedure als koppeling LabISO pagina
demo…
92
Finale StructuurLabISO-pagina
93
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina Pagina-inhoud
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina
Contactdetails
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina
Metadata
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina
Bijlagen
demo…
98
eventjes oefenen…
Koppel volgende bijlages aan de LabISO-pagina (PCL111_xxx) die je zonet hebt gemaakt :
Koppeling : LabISO-pagina WCL111_Oefening. Opgelet, kies als documentnaam ‘WCL111_Oefening_loginnaam’
Document T:\publiek\Opleiding LabISO\bijlage document.pdfKies voor beide bijlages :
‐ Datum van = datum vandaag
‐ Datum tot = 21/06/2015
‐ Bijlagegroep = ‘Referenties’
‐ Opsteller, beoordelaar, goedkeurder, bijlageverantwoordelijke = eigen naam 99
100
Vragen ?Bel me schrijf me…