LA SOLUZIONE COMPLETA PER LARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DELLE CARTELLE CLINICHE –...
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LA SOLUZIONE COMPLETA PER L’ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DELLE CARTELLE CLINICHE
WWW.SWSQSOLUTIONWEB.IT – [email protected]
VIA GIULIO RATTI, 2 26100 CREMONA – Tel. 0372/27524
Database Server – MySQL
Unità di storage
Postazioni di visualizzazione
Postazioni di archiviazione
UNITA’ DI STORAGE
Sistema ad alta velocità di accesso, elevata sicurezza ed alta stabilità, per la
registrazione dei documenti archiviati.
DATABASE SERVER – MySQL
Fonte dati principale per la registrazione di tutte le informazioni relative ai pazienti e
alle cartelle cliniche.
POSTAZIONI DI ARCHIVIAZIONI E VISUALIZZAZIONE
Postazioni di PC e scanner per l’acquisizione e visualizzazione delle
cartelle cliniche.Postazioni di PC e stampanti di rete per la
visualizzazione e stampa delle cartelle cliniche nei vari reparti della clinica.
ARCHITETTURA DEL SISTEMA
e-CF 2002
Soluzione software per l’archiviazione e la gestione delle cartelle cliniche.
e-CF 2002 VIEWER
Soluzione software per la consultazione e la stampa, dai reparti della clinica, delle cartelle cliniche archiviate.
e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT
Soluzione software per l’amministrazione dell’intero sistema (Gestione utenti, cliniche, log di controllo, statistiche e backup su CD).
PACCHETTO APPLICATIVO
ACCESSO PROTETTO DEGLI UTENTI
Tramite username e password l’accesso al sistema risulta essere sicuro e monitorato. Per garantire una maggiore protezione dei dati, dopo un tempo di inattività di 10 min., l’utente viene disconnesso.
DIRITTI DI ACCESSO
• e-CF 2002: amministratori ed utenti addetti all’archiviazione delle cartelle cliniche;
• e-CF 2002 Viewer: solo utenti addetti alla visualizzazione delle cartelle cliniche;
• e-CF 2002 Admistration Kit: solo utenti con diritti di amministrazione.
SICUREZZA
INTERFACCIA GRAFICA USER-FRIENDLY
La disposizione dei comandi e dei componenti grafici, all’interno delle maschere, permette un facile e rapido apprendimento da parte degli utenti finali.
Nella maschera principale, qui raffigurata, sono presenti tutti gli strumenti necessari alla gestione completa delle cartelle cliniche e dei relativi documenti.
FACILITA’ D’USO
Barra degli strumenti
Elenco cartelle cliniche
Dettaglio cartella clinica
Area per le immagini
Scelta clinica e anno di
archiviazione
MONITORAGGIO COMPLETO
LOG DELLE OPERAZIONI
Tutte le operazioni effettuate dagli utenti (archiviazione, stampa, …), nell’arco della giornata, vengono memorizzate nel log presente nell’Administration Kit.
I vari log possono essere facilmente stampati, esportati in un file di testo e, successivamente, eliminati.
Tutto questo permette all’amministratore di essere a conoscenza dell’andamento generale del processo di archiviazione.
e-CF 2002
SCHERMATA PRINCIPALE
Nella schermata principale del software di archiviazione è possibile gestire in modo sicuro, veloce e completo le cartelle cliniche ed i relativi documenti.
OPERAZIONI SULLE CARTELLE CLINICHE
OPERAZIONI SUI DOCUMENTI
Cartella clinica: • Inserimento • Modifica•Cancellazione• Stampa• Ricerca
Documenti:Documenti:
• AcquisizioneAcquisizione• CancellazioneCancellazione• StampaStampa• IngrandimentIngrandimentoo• RiduzioneRiduzione• AdattamentiAdattamenti
e-CF 2002
INSERIMENTO CARTELLA CLINICA
Tramite un’apposita maschera è possibile inserire una nuova cartella clinica.
Come si è visto dal filmato, le informazioni da inserire sono le seguenti:
• Cognome del paziente;• Nome del paziente;• Numero / Anno della cartella clinica;• Data della cartella clinica;• Reparto di ricovero;• Eventuali annotazioni.
RICERCA CARTELLA CLINICA
Tramite un’apposita maschera è possibile ricercare una particolare cartella clinica.
Come si è visto dal filmato, la ricerca può essere effettuata con uno dei seguenti criteri:
• Ricerca per cognome paziente;
• Ricerca per nome paziente;
• Ricerca per numero di cartella clinica.
e-CF 2002
e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT
GESTIONE CLINICHE
La scheda “Gestione Cliniche” permette all’amministratore di inserire, modificare o eliminare le cliniche.
Le uniche informazioni da riportare in fase di inserimento sono:
• Ragione Sociale;
• Sigla identificativa.
La lista, inoltre, riporta, per ogni clinica, il codice univoco (assegnato dal sistema) e il numero totale di cartelle archiviate per quella clinica.
GESTIONE UTENTI
La scheda “Gestione Utenti” permette all’amministratore di inserire, modificare o eliminare gli utenti.
Oltre ai normali dati anagrafici sono presenti due campi di particolare importanza:
• Amministratore: se attivato, conferisce all’utente il diritto di amministrazione;
• Vede solo: se compilato, abilita l’utente alla sola visualizzazione delle cartelle della clinica selezionata.
e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT
e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT
STATISTICHE
La scheda “Statistiche” permette di creare e stampare un grafico riguardante la situazione delle cartelle cliniche archiviate.
I tipi di grafico attualmente disponibili sono:
• Barre 2D;
• Barre 3D;
• Torta.
ARCHIVIAZIONE ESTERNA
La scheda “Archiviazione Esterna” permette di trasferire le cartelle cliniche su CD o di effettuare una semplice copia di backup.
Le informazioni da specificare sono:
• le cartelle cliniche da archiviare;• il drive da utilizzare per la scrittura;• la velocità di scrittura;• il tipo di copia da effettuare;• le opzioni di scrittura.
e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT
e-CF 2002 VIEWER
SCHERMATA PRINCIPALE
Nella schermata principale del software di visualizzazione è possibile gestire in modo sicuro e veloce i documenti della cartella clinica precedentemente scaricata.
OPERAZIONI SU CARTELLE CLINICHE
OPERAZIONI SUI DOCUMENTI
STRUMENTI DI NAVIGAZIONE
Cartella clinica: • Stampa• Ricerca
Documenti:
•Acquisizione•Cancellazione•Stampa•Ingrandimento•Riduzione•Adattamenti
Navigazione:Navigazione:
• Primo documentoPrimo documento• Documento Documento precedenteprecedente• Documento Documento successivosuccessivo• Ultimo documentoUltimo documento
INTERNET
Visitando il sito web all’indirizzo www.swsqsolutionweb.it
Inviando una e-mail di richiesta informazioni ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
• [email protected]• [email protected]
TELEFONO / FAX
• Tel: 0372-27524• Fax: 0372-413279
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