1.7 Risorse di sistema 1.7.1 Comprendere le risorse di sistema 1.7.2 Gestire le risorse di sistema.
La gestione implica l’acquisizione e l’utilizzo di risorse ... · Analisi dei Costi La gestione...
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Analisi dei CostiAnalisi dei CostiAnalisi dei CostiAnalisi dei CostiLa gestione implica
l’acquisizione e l’utilizzo di risorse scarse, e dunque, costose.
L’analisi dei costi, è un momento fondamentale
del sistema del controllo di gestione
con l'espressione contabilità dei costi
(denominata anche
contabilità industriale o contabilità analitica)
s’intende un insieme
di determinazioni economico-quantitative
mediante le quali si calcolano
i costi di particolari oggetti
individuabili all’interno del sistema aziendale
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Contabilità Contabilità
generalegenerale
Contabilità dei Contabilità dei
costicosti
Epoca di
riferimentoPassato Passato e futuro
Oggetto Scambi di mercatoUtilizzo di fattori
produttivi interni
Classificazione
Per natura
fisico-economica
dei fattori produttivi
Per destinazione
Contabilità dei costi e Contabilità generaleContabilità dei costi e Contabilità generaleContabilità dei costi e Contabilità generaleContabilità dei costi e Contabilità generale
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3
Contabilità Contabilità
generalegenerale
Contabilità dei Contabilità dei
costicosti
Precisione Dati precisi
più ancora che
tempestivi
Dati tempestivi
più ancora che
precisi
Utilizzo
direzionale
Saltuario Continuativo
Obbligatorietà Obbligatoria Non obbligatoria
Metodologia Partita doppia Contabile
e extra-contabile
Contabilità dei costi e Contabilità generaleContabilità dei costi e Contabilità generaleContabilità dei costi e Contabilità generaleContabilità dei costi e Contabilità generale
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4
Definizione di Costo nella contabilità analiticaDefinizione di Costo nella contabilità analiticaDefinizione di Costo nella contabilità analiticaDefinizione di Costo nella contabilità analitica
il costo di uno specifico oggetto
rappresenta un’accumulazione di risorse
impiegate per la realizzazione
di un’operazione o di un complesso di operazioni
per rendere agevole l’analisi
i costi devono essere riclassificati
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natura
fisico-economica
area di gestione
di pertinenza
Classificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costi
costi industriali
costi non industriali
ordinaria
straordinaria
i costi possono essere classificati in funzione
delle informazioni che si desiderano ottenere
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è utilizzata in Contabilità Generalesi basa sulle caratteristiche fisiche ed economiche
delle risorse impiegate nella produzione
� Stipendi amministrativi
� Spese postali
� Consulenze
� Spese di viaggi
� Cancelleria
� Ammortamento mobili
e macchine d’ufficio
� Materiali diretti
� Manodopera diretta
� Manodopera indiretta
� Forza motrice
� Ammortamento
� Manutenzione
costi di amministrazione
Classificazione in base alla Classificazione in base alla Classificazione in base alla Classificazione in base alla natura fisiconatura fisiconatura fisiconatura fisico----economicaeconomicaeconomicaeconomica
costi di produzione
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Classificazione per area Classificazione per area Classificazione per area Classificazione per area di gestione di pertinenza di gestione di pertinenza di gestione di pertinenza di gestione di pertinenza si riferisce ad una distinzione dei costi
basata sulle aree gestionali in cui è articolabile
il conto economico riclassificato
questa classificazione è importante soprattutto
nel controllo della gestione globale d’azienda
are
e d
i ges
tion
eoperativa
finanziaria
straordinaria
atipica
tributaria
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controllabilità
costi controllabili
costi non controllabili
effettiva
manifestazione
costi effettivi
costi ipotetici
Classificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costi
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COSTI
CONTROLLABILI
COSTI NON
CONTROLLABILI
sono influenzabili
in modo
diretto e significativo
da un singolo responsabile
il potere decisionale
di un singolo manager
non è sufficiente
ad influenzare
il livello dei costi
tale distinzione ha valore relativo:
un costo ha un certo grado di controllabilità
a livello di specifico centro di responsabilità
(a livello corporate tutti i costi sono controllabili)
Classificazione in funzione della controllabilità Classificazione in funzione della controllabilità Classificazione in funzione della controllabilità Classificazione in funzione della controllabilità
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Classificazione in funzione Classificazione in funzione Classificazione in funzione Classificazione in funzione della effettiva manifestazionedella effettiva manifestazionedella effettiva manifestazionedella effettiva manifestazioneCOSTI
EFFETTIVI
COSTI
IPOTETICI
sono stati
effettivamente sostenuti
e consuntivati mediante
rilevazione contabile
sono impiegati per orientare
l’azione del management
nella formulazione del budget
(c.d. costi standard)
con il termine standard si vuole indicare
un costo tipo, una misura di paragone, un’espressione
del livello di efficienza da perseguire
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modalità di
programmazione
costi tecnici
costi discrezionali
costi vincolati
in funzione del
comportamento
costi variabili
costi fissi
costi misti
Classificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costi
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Classificazione in funzione Classificazione in funzione Classificazione in funzione Classificazione in funzione della modalità di programmazionedella modalità di programmazionedella modalità di programmazionedella modalità di programmazione
costi
parametrici
si riferiscono ai costi di quei fattori
di cui è facilmente determinabile la
quantità fisica necessaria per ottenere un
dato volume di produzione
costi
discrezionali
derivano da oculate ed accurate
scelte discrezionali dei manager per il
raggiungimento di certi obiettivi
costi
vincolati
sono il riflesso di alcune decisioni
assunte in sede
di pianificazione strategica
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Come si Come si
programmanoprogrammano
Come si Come si
controllanocontrollano
Costi
Parametrici
a budget si moltiplica lo
standard fisico (già noto)
per il volume
analisi degli
scostamenti dal
budget
Costi
Discrezionali
a budget si fa uno
stanziamento soggettivo
(lo standard fisico non è
noto)
confronto tra budget
e consuntivo
(senza l’analisi
dell’efficienza)
Costi
Vincolati
si prende atto delle
decisioni passate
(lo standard fisico non è
noto)
confronto tra budget
e consuntivo
(senza l’analisi
dell’efficienza)
Classificazione in funzione Classificazione in funzione Classificazione in funzione Classificazione in funzione della modalità di programmazionedella modalità di programmazionedella modalità di programmazionedella modalità di programmazione
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si presuppone che i costi dei fattori produttivi
siano messi in relazione con le variabili esplicative
che ne causano il sostenimento
Classificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamento
in genere, la variabile prescelta
è il volume di produzione
presenta una maggiore relazionabilità
rispetto ai costi e alle altre variabili
è una variabile critica ai fini del calcolo del
risultato economico atteso
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COSTI VARIABILI
ipotizzando volumi di produzione differenti e alternativi
sono variabili quei costi la cui entità varia
in proporzione alle variazioni del volume produttivo
Co
sti
Volume di produzione
costi variabili
y = b*x
Classificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamento
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COSTI FISSI
sono fissi quei costi che nei limiti di una certa capacità produttiva
non variano al variare del volume di produzione
Volume di produzione
costi fissi
y = a
Co
sti
Classificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamento
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COSTI SEMIVARIABILI
mostrano una componente fissa
(sostenuta anche in assenza di produzione)
ed una componente variabile
(che varia in proporzione alle quantità prodotte)
Volume di produzione
costi semivariabili
y = a+b*x
Co
sti
Classificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamento
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Significato gestionale dei parametri della retta Significato gestionale dei parametri della retta Significato gestionale dei parametri della retta Significato gestionale dei parametri della retta dei costi pieni totalidei costi pieni totalidei costi pieni totalidei costi pieni totali
a(costi fissi totali)
costi di struttura o
vincolati
costi discrezionali
b = f*m(costi variabili unitari)
f (standard unitario fisico) esprime il grado di efficienza interna
nell’impiego delle risorse
m (standard monetario)esprime il grado di efficienza esterna
Nei rapporti con i fornitori esterni
y = a+b*x
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Tale classificazione assume significatività nell’ottica della redazione del budget
(formulazione dei programmi di gestione di breve periodo partendo dall’ipotesi di disporre di una struttura e di una capacità produttiva
decisa ex-ante in sede di pianificazione)
Il concetto delle risorse «impiegate»
I fattori produttivi differiscono per la potenza di adattamentodei loro consumi al fabbisogno.
Sono costi variabili proporzionali quelli associabili alle risorse prontamente adattabili al fabbisogno produttivo.
Sono costi fissi quelli adattabili al fabbisogno produttivo solo in tempi più o meno lunghi
Classificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamento
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costi variabili
in senso stretto
sono variabili
in funzione del volume
di produzione
costi variabilia scalini
la variabilità è in rapporto al volume
ma solo a scatti e in genere è bloccata in
sede di budget
costi variabilinon rispetto
al volume
la variabilità non è in rapporto al
volume di produzione bensì ad altri
parametri di riferimento.
In sede di programmazione
sono decisi anno per anno
Classificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamentoClassificazione in funzione del comportamento
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modalità
d’imputazione
Costi direttiCosti indiretti
Classificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costiClassificazione dei costi
Costi comuni Costi speciali
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Classificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazione
COSTI
DIRETTI
COSTI
INDIRETTI
un costo è considerato diretto
quando esistono nello stesso tempo:
1.la possibilità di misurare oggettivamente il consumo
del fattore produttivo
2.la convenienza ad effettuare tale misurazione
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COSTI
SPECIALI
COSTI
COMUNI
è possibile misurare in
modo oggettivo la quantità
di fattore impiegata
per un certo oggetto
sono attribuiti
ai diversi oggetti mediante una
ripartizione soggettiva
Classificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazione
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misurazione OGGETTIVA dei costi speciali
quantità di fattore impiegato x
prezzo unitario
misurazione SOGGETTIVA dei costi comuni
costi da ripartire x
coefficiente di ripartizione
Classificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazioneClassificazione secondo le modalità d’imputazione