La Gestion du Cycle de Projet et LApproche du Cadre Logique (version 2011)
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La Gestion du Cycle de Projet et
L’Approche du Cadre Logique(version 2011)
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Introduction
La Gestion du Cycle de Projet:• Définit méticuleusement la planification et la mise en œuvre
d’un projet; • Selon une séquence et une stratégie bien établies;• Suivant 6 phases:
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Introduction
Le Cadre Logique:• Un outil utilisé dans la GCP• Matrice décrivant les aspects les plus importants d’un projet• Méthode d’analyse et de mise en forme systématique et
logique des objectifs d’un projet
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Le Cycle de Projet
Documents majeurs et décisions clés
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Le Cycle de Projet
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L’Approche Cadre Logique
1. Cadre Logique
2. Calendriers des Activités
3. Calendriers des Ressources
Etape PlanificationEtape Analyse
1. Analyse des parties prenantes
2. Analyse des problèmesimage de la réalité
3. Analyse des ObjectifsImage d’une situation future amélioré
4. Analyse des StratégiesComparaison de différentes options en réponse à une situation donnée
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L’Approche Cadre Logique
o Double fonction du Cadre Logique:
• Moyen de planification pour les futures actions• Instrument d’évaluation et de suivi pour des activités
finalisées
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Approche cadre logique:1. Analyse des Parties Prenantes
1. Identifier tout individu, groupe de personnes, institution ou entreprise susceptible d’avoir un lien avec un projet/programme donné
2. Determiner leurs intérêts et attentes
3. Déterminer leurs potentialités et faiblesses
4. Formuler une stratégie de participation
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Approche cadre logique:1. Analyse des Parties Prenantes
Partie prenante Intérets et attentes Rôle dans les processus de préparation
Rôle dans la mise en oeuvre du projet
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Approche cadre logique:2. Analyse des Problèmes
o Devra inclure les parties prenantes identifiées lors de l’analyse précédente
o À commencer localement par l’équipe localeo Idéalement à finaliser pendant la mission de
formulation sous forme d’atelier (avec facilitation exterieure)
o En utilisant le diagramme arbre à problèmes
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Approche cadre logique:2. Analyse des Problèmes
1. Vérifier les manifestations d’un problème
2. Identifier les causes liées au problème
3. Inventariser toutes les causes
4. Développer une hierarchie des relations cause à effet
5. Visualiser les relations cause à effet sous forme d’un diagramme
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Approche cadre logique:2. Analyse des Problèmes
Causes
Effets
Limited access to markets
Destruction of coral & mangrove
habitats
Illegal fishing methods applied
Decreasing fish stocks
Low price received by artisanal fisherfolk in the village
Processed fish is of bad quality
Decreasing incomes of artisanal
fisherfolk
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Approche cadre logique:3. Analyse des Objectifs
Moyens
Fins
Access to markets improved
Coral & man-grove habitats conserved
Incidence of illegal fishing reduced
Quality of fish processing improved
Rate of decline in fish stocks arrested
Price received by artisanal fisher-folk increased
Incomes of artisanal fisherfolk
increased
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Approche cadre logique:3. Analyse des Objectifs
o Décrire la situation future lorsque les problèmes seront
résolus tout en restant réaliste
o Vérifier la hiérarchie des objectifs
o Visualiser dans un diagramme moyens-fins
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Approche cadre logique:4. Analyse des Stratégies
o Sélectionner la stratégie qui sera appliquée en vue d’atteindre les objectifs souhaités suivant • Les priorités des parties prenantes• Probabilité de réussite• Budget
o Regrouper différents moyens qui mènent à la même fin
o Se concentrer sur ce qui est vraiment important en restant réaliste
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Approche cadre logique:4. Analyse des Stratégies
Access to markets improved
Access to markets improved
Dedans
Coral & man-grove habitats conserved
Incidence of illegal fishing reduced
Quality of fish processing improved
Quality of fish processing improved
Rate of decline in fish stocks arrested
Price received by artisanal fisher-folk
increased
Price received by artisanal fisher-folk
increased
Incomes of artisanal fisherfolk
increased
Incomes of artisanal fisherfolk
increased
Dehors
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L’Approche Cadre Logique
1. Cadre Logique
2. Calendriers des Activités
3. Calendriers des Ressources
Etape PlanificationEtape Analyse
1. Analyse des parties prenantes
2. Analyse des problèmesimage de la réalité
3. Analyse des ObjectifsImage d’une situation future amélioré
4. Analyse des StratégiesComparaison de différentes options en réponse à une situation donnée
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Etape de Planification
•Remodeler le diagramme dans une matrice CL
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Etape de Planification
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Etape de Planification
o Objectifs dans VLIR-UOS:• Objectifs académics: au bénéfice de la communauté
académique• Objectifs de développement: au bénéfice de toute la société
o Caractère des projets:• Développement institutionnel: au bénéfice de la communauté
académique• Projets de recherche: au bénéfice de la communauté
académique et autre
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Etape de Planification
Verticale: •Ce que le projet vise à réaliser•Clarifie les liens de causalité •Spécifier les hypothèses et incertitudes
Horizontale:•Mesurer les effets du projet•Mesurer les ressources mobilisées•Identifier les indicateurs clés•Identifier les sources de vérification
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Les Hypothèses
o Facteurs externes, risques o Influencent la mise en oeuvre du projet à long termeo Échappent au contrôle du projeto Conditions doivent être remplies pour assurer réussite
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Les Hypotheses
La probabilité des risques et l’importance des conditions externes doivent être mesurées et analysées:
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Les Indicateurs
o Indicateurs Objectivement Vérifiables:• Description opérationnelle des objectifs -
Quantité, qualité, groupe(s) cible(s), temps, localisation• Permet d’analyser les chances de réalisation des objectifs• Offrent une base de suivi et d’évaluation
o SMART• Specific• Measurable• Agreed upon• Realistic and senstive• Time bound & cost effective
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Les Indicateurs
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Key Result Areas
KRA 1: Research
Articles in international peer reviewed journalsArticles in national peer reviewed journals Conference proceedings (full paper)Conference abstractsChapters in books (based on peer review)Books with international distribution (author or editor)Working/technical papers/popularising literature/articles in national journals, electronic journals etcConference contributions (posters, lectures) PatentsOther
KRA 2. Teaching
Number of courses/training programmes developedNew of substantially updated curriculumTextbooks development Learning packages developed (distance learning, CD-rom etc)Laboratory manualsAccreditation (labs, programmes etc)Excursion guidesOther
KRA 3: Extension and outreach
Leaflets, flyers or posters for extensionManuals or technical guidesWorkshop or training modules packageAudio visual extension materialsConsultancy / contract researchPolicy advice/papersOther
KRA 4: Management
New institutional procedures / policiesLab or departmental management inputsSystems development (e-management, software etc) Research protocols Other
KRA 5: Human resources development
Msc.Phd.Pre-docTraining in BelgiumOther
KRA 6: Infrastructure Management
ICT equipmentLaboratory equipmentPhysical infrastructure (incl. land)Library equipment (incl. books)Transport
KRA 7: Mobilisation of additional resources/opportunities
Flemish travel grantsFlemish PhDsOther PhDsSpin off projectsOther
KRA 8: Other Inventory
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Autres Indicateurs
o Indicateurs soft• Travail d’équipe, consultations• Relations entre collègues• Insertion dans l’université
o VLIR-UOS soutient aussi:• Photos• Anecdotes• Histoires personnelles
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Les Sources de Vérification
o À préciser parallèllement avec formulation des indicateurs• Le format de présentation• Qui devra fournir les infos• La régularité des infos fournies• Evaluer les SdV:
– Accessibilité– Fiabilité– Pertinence
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Au niveau des Activités
o “moyens” et “coûts” remplacent IOV et SdV au niveau des activités• Ressources humaines et matérielles• Traduction en termes financiers des ressources• Selon lignes budgétaires précises
Cadre Logique - Final
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Vérification Finale de la Qualité du CL
o La logique verticale est complète et correcte
o Les indicateurs et sources de vérification sont
accessibles et fiables
o Les conditions préalables sont réalistes
o Les risques sont acceptables
o La probabilité de réussite est suffisamment forte
o Les bénéfices justifient les coûts
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Vérification Finale de la Qualité du CL
o La logique verticale est complète:
• Les objectifs spécifiques sont multiples et répondent aux besoins des bénéficiaires;
• Les objectifs spécifiques contribuent à l’objectif général si les hypothèses sont correctes;
• Distinction est faite entre objectifs académiques et de développement;
• Les activités mèneront aux résultats;• Les résultats prévus mèneront aux objectifs spécifiques.
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Vérification Finale de la Qualité du CL
o Les indicateurs et sources de vérification sont accessibles et fiables:
• Les indicateurs sont SMART
• Ils sont ciblés
• Ils sont réalistes et ambitieux
• Ils sont fort soutenus par des SdV précises
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Vérification Finale de la Qualité du CL
o Les conditions préalables sont réalistes et les risques sont acceptables:
• Les hypothèses sont réalistes et complets• Is the overall risk acceptable?• Les Pré-conditions sont définies et prises en compte
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Vérification Finale de la Qualité du CL
o Durabilité et Coûts:
• Les effets durables tels que fuite des cerveaux et changements administratifs sont prises en compte
• Les investissements valent le coup• L’accent est mis sur les droits humains, l’égalité
hommes/femmes, changement climatologique, durabilité écologique…
• Les objectifs s’axent sur les Documents de stratégie pour la réduction de la pauvreté (DSRP)