LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus

resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la

contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios

mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la

estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las

tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera

que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también

que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición

universalmente aceptada.

El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se

dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información

necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían los

elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los

Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las

empresas privadas y publicas en tablillas de barro.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios

de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo

administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar

información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las

decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar

información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el

pasado. La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de

manera manual y computarizada.

La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto

porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la

mayoría de los trabajos son realizados de forma manual; En estos sistemas el

factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que

se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de

información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar

a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir

las informaciones finales. . En los sistemas de contabilidad computarizados la

labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que

la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará

el resto.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información

con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se

reduce mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma

instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma

manual. La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya

hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada

y Oficial.

La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las

operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y

que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero

y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria,

Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios.

La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e

interpretar todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez

permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,

económica y financiera.

CONCEPTO

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa

contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o

sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa

y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos

de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto

Americano de Contadores Públicos Certificados)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa

esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los

encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La

contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica"

(Meigs, Robert., 1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y

presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación

financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo

de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de

interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través

de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios

mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la

estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las

tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera

que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe

una definición universalmente aceptada.

HISTORIA

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la

expansión comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento

progreso de los pueblos.

10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran

nómadas por lo tanto no existía la propiedad. 6.000 años (a. C): Grecia, Egipto,

y en el Valle de Mesopotamia

Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y

publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los

registros contables, además era el único que sabia leer y escribir, y conocía las

leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus

escrituras en papiros.

2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de

Hammurabi", el cual hace mención a la practica contable. 600 años (a. C): En

Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de

fiscalizar la recaudación de tributos.

Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria

(asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y

la cuantía).

En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad

moderna) publica su libro " La suma", donde dedica 36 capítulos al estudio de

la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable. En

1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo

los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el

descubrimiento de América, venia un Contador real de cuentas.

En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue

el encargado de esparcir la contabilidad .Llega el siglo XIX, y con él el Código

de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David

Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener

modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de

Contabilidad"

En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el

Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones

académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros

principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con

modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por

los "Dictámenes" de los Estados Financieros.

IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE

INFORMACIÓN Y CONTROL

La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la

información financiera de las transacciones comerciales, financieras y

económicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio,

de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.

Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de

saber en que estado se encuentra la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con

relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,

la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es

suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las

operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y

razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un

objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y

control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y

futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la

empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se

le denomina contabilidad histórica.

FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD

Controlar:

Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma

eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente,

requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de:

sistemización, valuación y registro.

Informar:

El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones

practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las

entidades, representa para sus directivos y propietarios:

1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,

productos y gastos

2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras

entidades.

4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que

se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los

propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que

determina que la información sea de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es

suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información

razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un

ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se

enuncian de la siguiente forma:

Equidad:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables

pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen

en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben

prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en

juego en una hacienda o empresa dada.

Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es

distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados

financieros de varios "entes" de su propiedad.

Bienes Económicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir

bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende

susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión

que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en

elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando

un "precio"a cada unidad.

Empresa en Marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena

vigencia y proyección futura.

Valuación al Costo

El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y

básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados

financieros llamados "de situación".

Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de

tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,

fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que

los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más

ejercicios sean comparables entre sí.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el

resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a

considerar si se han cobrado o pagado.

Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio

neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto

como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de

cuenta.

Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o

sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto

de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables.

Prudencia

Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias

solamente cuando se hayan realizado.

Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares

utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben

ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio

de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios

generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias

aconsejen sean modificadas.

Materialidad

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.

Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de

aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que

producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y

no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que

corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en

cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el

patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Exposición

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación

básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la

situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer

utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y

Oficial.

Contabilidad Privada

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas,

de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar

decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de

registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos

Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de

extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones

que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y

registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que

realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran

los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin

de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro,

Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite

analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las

operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,

profesionales, etc.

Contabilidad Oficial.

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las

entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia

fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

Con el derecho positivo

"Código de Comercio": regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y

no comerciantes.

"Código Civil": este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y

otras relaciones entre personas naturales o

jurídicas.

"Lees ilación Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes,

derivados del contrato de trabajo.

"Legislación Fiscal: determina las contribuciones, gravámenes y

desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades.

Con la economía, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la

una sin la otra: Se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o

de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de

ella.*

Con la estadística, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos

estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su

vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

Con la ingeniería, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la

factibilidad financiera de los proyectos.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que

por medio de la creación del software o programas creados en el computador

se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por

que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho

tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de

operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la

computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso

de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores,

como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como

un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN DENTRO DE UNA

EMPRESA

La contabilidad financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las

transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos

económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos

interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

La Contabilidad de Costos

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los

costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con

ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los

informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de

alternativas ante una situación dada.

La contabilidad Administrativa

Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser

utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben

tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes,

administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las

empresas.

La Contabilidad Gubernamental

Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir,

analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la

finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el

análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional

evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la

Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.