L160_L140_RG_FRA
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Présentation du guideTable des matières
Index
HAUT
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Guide de référence
Lisez ce guide avant d’utiliser cet appareil. Quand vous avez terminé la lecture de ce guide, rangez-le en lieu sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Guides de la machine
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Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems
Incorporated.
Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne contiennent
ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n’hésitez
pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises.
La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Fonctions de la machine
Spécifier un destinataire à l’aide d’une seule touche
Touches de composition rapide 1 touchep. 3-14→
Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à deux chiffres
Codes de composition codéep. 3-14→
Spécifier plusieurs destinataires en tant que groupe
Composition groupéep. 3-15→
Rechercher un destinataire spécifique
Recherche dans le Carnet d’adressesp. 3-15→
Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée
Recompositionp. 3-19→
Envoyer des documents à plusieurs destinataires
Diffusionp. 3-30→
Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer
Réception en mémoirep. 3-25→
Rejeter des télécopies provenant de numéros non enregistrés
Limitation RXp. 3-29→
Envoyer une télécopie à une heure précise
Envoi différép. 3-30→
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
Précédent SuivantRetour
Envoyer ou recevoir automatiquement une télécopie à la demande
Relèvep. 3-31→
Envoyer une télécopie à relayer vers d’autres télécopieurs
Relaisp. 3-33→
Sélectionner un mode de lecture en fonction du type d’image
Qualité d’imagep. 4-3→
*1 Indique les fonctions disponibles uniquement sur le FAX-L160.
Régler le niveau de densité des images lues
Densitép. 4-3→
Agrandir ou réduire les images copiées
Taux de reproductionp. 4-4→
Imprimer un document à partir d’un PC*1
Impression en coursp. 5-2→
Trier les documents imprimés dans l’ordre des pages*1
Assemblage des impressionsp. 5-3→
Limiter l’utilisation de la machine à l’aide d’un mot de passe
Réglages administrateur systèmep. 6-2→
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Table des matières
Guides de la machine ..................................................................................................................... i
Fonctions de la machine .............................................................................................................. ii
Présentation du guide .................................................................................................................xvUtilisation de la page d’accueil ....................................................................................... xv
Utilisation de la liste des rubriques de chapitre ...................................................... xvi
Illustrations utilisées dans le présent manuel ........................................................xviii
Informations légales ...................................................................................................................xix
1 Avant d’utiliser la machine ......................................................................................................1-1
Composants de la machine .....................................................................................................1-3
Panneau de commande ............................................................................................................1-6Panneau de commande ...................................................................................................1-6
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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SuivantPrécédentRetour
Affichage LCD (mode veille) ....................................................................................................1-9Mode télécopie ....................................................................................................................1-9
Mode copie ...........................................................................................................................1-9
Combiné en option ................................................................................................................. 1-10Précautions relatives au combiné .............................................................................. 1-10
Cartouche d’encre .................................................................................................................... 1-11Précautions relatives à la cartouche d’encre .......................................................... 1-12
Configuration de la ligne téléphonique .......................................................................... 1-13Sélection du type de ligne téléphonique ............................................................... 1-13
Réglages d’horloge et de délais .......................................................................................... 1-14Réglage du mode veille ................................................................................................. 1-14
Réglage de l’heure d’été ................................................................................................ 1-15
2 Documents et papiers ..............................................................................................................2-1
Documents acceptés .................................................................................................................2-2
Zone de lecture ............................................................................................................................2-3
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
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Chargement des documents ..................................................................................................2-4
Papiers acceptés ..........................................................................................................................2-5
Zone d’impression ......................................................................................................................2-7
Chargement de papier ..............................................................................................................2-8Chargement des enveloppes .........................................................................................2-8
Réglage du format et du type de papier ......................................................................... 2-11
3 Envoi et réception .....................................................................................................................3-1
Méthode d’envoi principale ....................................................................................................3-5
Réglages de la lecture ...............................................................................................................3-6Qualité d’image ...................................................................................................................3-6
Densité ....................................................................................................................................3-6
Enregistrement/modification du Carnet d’adresses ......................................................3-7Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition codée ......................................................................3-7
Enregistrement/modification de la composition groupée ............................... 3-10
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Spécification des destinataires ............................................................................................ 3-14Utilisation des touches de composition rapide 1 touche ................................. 3-14
Utilisation des codes de composition codée ......................................................... 3-14
Utilisation de la composition groupée ..................................................................... 3-15
Utilisation de la touche Carnet d’adresses .............................................................. 3-15
Envoi manuel ............................................................................................................................. 3-17
Fonctions de composition de télécopie .......................................................................... 3-18Composition via un standard ...................................................................................... 3-18
Passage temporaire en mode de composition à tonalité ................................. 3-19
Recomposition .................................................................................................................. 3-19
Vérification de la ligne de composition ................................................................... 3-21
Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses)................ 3-21
Méthode de réception principale ...................................................................................... 3-23
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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SuivantPrécédentRetour
Fonctions de réception .......................................................................................................... 3-24FAX/TEL : réglages facultatifs ....................................................................................... 3-24
Réception manuelle ........................................................................................................ 3-25
Réception en mémoire .................................................................................................. 3-25
Réception avec verrouillage de la mémoire ........................................................... 3-26
Réception à distance ...................................................................................................... 3-27
Sélection du mode de réception en vue de l’impression .................................. 3-28
Restriction de la réception ............................................................................................ 3-29
Impression des documents reçus .............................................................................. 3-29
Fonctions avancées ................................................................................................................. 3-30Diffusion .............................................................................................................................. 3-30
Envoi différé ....................................................................................................................... 3-30
Relève ................................................................................................................................... 3-31
Relais ..................................................................................................................................... 3-33
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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SuivantPrécédentRetour
Annulation des travaux TX/RX ............................................................................................. 3-34
Vérification et suppression des travaux TX/RX .............................................................. 3-35Vérification des résultats des transmissions/réceptions .................................... 3-35
Vérification et suppression des télécopies stockées en mémoire .................. 3-35
4 Copie ..........................................................................................................................................4-1
Méthode de copie principale .................................................................................................4-2
Réglages de la lecture ...............................................................................................................4-3Qualité d’image ...................................................................................................................4-3
Densité ....................................................................................................................................4-3
Taux de reproduction ........................................................................................................4-4
Annulation de tâches de copie ..............................................................................................4-5
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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SuivantPrécédentRetour
5 Impression (FAX-L160 uniquement) .............................................................................................5-1
Impression de documents .......................................................................................................5-2
Fonctions d’impression avancées .........................................................................................5-3Impression avec tri séquentiel .......................................................................................5-3
Vérification et suppression des tâches ................................................................................5-4Vérification et suppression des tâches d’impression .............................................5-4
6 Réglages administrateur système ...........................................................................................6-1
Spécification des réglages administrateur système .......................................................6-2
Limitation de l’accès aux destinataires ................................................................................6-3Confirmation des numéros de télécopieurs saisis ..................................................6-3
Limitation de la renumérotation ...................................................................................6-3
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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SuivantPrécédentRetour
7 Entretien ....................................................................................................................................7-1
Nettoyage de la machine .........................................................................................................7-2Extérieur .................................................................................................................................7-2
Intérieur ..................................................................................................................................7-2
Rouleau de fusion ...............................................................................................................7-6
Zone de lecture ....................................................................................................................7-6
Remplacement de la cartouche d’encre .............................................................................7-8Répartition de l’encre ........................................................................................................7-8
Remplacement de la cartouche d’encre par une cartouche neuve ............... 7-12
Transport de la machine ........................................................................................................ 7-17
8 Dépannage ................................................................................................................................8-1
Elimination des bourrages papier .........................................................................................8-3Bourrages de documents .................................................................................................8-3
Bourrages papier .................................................................................................................8-5
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Messages affichés .................................................................................................................... 8-10
Codes d’erreur ........................................................................................................................... 8-16
Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affiché ........................................................................ 8-18Rechargement du papier .............................................................................................. 8-18
Modification du format de papier.............................................................................. 8-18
Problèmes généraux ............................................................................................................... 8-19
Problèmes d’alimentation papier ....................................................................................... 8-20
Problèmes d’envoi/réception .............................................................................................. 8-21Problèmes d’envoi ........................................................................................................... 8-21
Problèmes de réception ................................................................................................ 8-24
Problèmes de copie ................................................................................................................. 8-30
Problèmes d’impression (FAX-L160 uniquement) ........................................................ 8-32
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Problèmes de téléphone ....................................................................................................... 8-35
En cas de panne d’alimentation ......................................................................................... 8-36
Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème ....................................................... 8-37
9 Annexe .......................................................................................................................................9-1
Réglages de la machine ............................................................................................................9-3Impression de la LISTE D. USAGER ................................................................................9-3
Accès au menu de réglage ..............................................................................................9-3
Menu de réglage .........................................................................................................................9-5PARAMETRES PAPIER .........................................................................................................9-5
REGLAGE DU VOLUME .......................................................................................................9-5
REGLAGES COMMUNS ......................................................................................................9-6
REGLAGES COPIE .................................................................................................................9-6
REGLAGES FAX .....................................................................................................................9-7
REGL. CARNET ADR.......................................................................................................... 9-11
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGL. IMPRIMANTE (FAX-L160 uniquement) ......................................................... 9-12
REGLAGES HORLOGE ...................................................................................................... 9-13
REGL./NETTOYAGE ........................................................................................................... 9-14
REGLAGES RAPPORT ....................................................................................................... 9-14
REGLAGES SYSTEME ........................................................................................................ 9-16
Résumé des Rapports et listes ............................................................................................. 9-18
Impression automatique des rapports ............................................................................. 9-19RAPPORT EMISSION ........................................................................................................ 9-19
RAPPORT RX ....................................................................................................................... 9-20
RAPPORT ACTIVITE .......................................................................................................... 9-21
Impression manuelle des rapports et des listes ............................................................ 9-23
Vérification de la mémoire disponible ............................................................................. 9-24
Vérification du nombre d’impressions et de lectures ................................................. 9-25
Glossaire ...................................................................................................................................... 9-26
Index ............................................................................................................................................. 9-32
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Présentation du guide Utilisation de la page d’accueil
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Guide de référence
Lisez ce guide avant d’utiliser cet appareil. Quand vousavez terminé la lecture de ce guide, rangez-le en lieu sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Présentation du guideTable des matières
Index
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Utilisation de la liste des rubriques de chapitre
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1 Avant d’utiliser la machine
Composants de la machine..............................................................................1-3
Panneau de commande ...................................................................................1-6
Panneau de commande ............................................................1-6
Affichage LCD (mode veille) ............................................................................1-9
Mode télécopie.............................................................................1-9
Mode copie ....................................................................................1-9
Combiné en option.........................................................................................1-10
Précautions relatives au combiné....................................... 1-10
Cartouche d’encre ..........................................................................................1-11
Précautions relatives à la cartouche d’encre................... 1-12
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
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Table des matières
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Les symboles suivants sont utilisés dans les manuels de cette machine pour signaler les avertissements, précautions et notes dont vous devez
tenir compte.
Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des blessures graves s’il n’est pas respecté.
Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser ou d’endommager la machine.
Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des difficultés mineures.
De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant à l’écran :
Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre crochets : [Arrêt/Réinitialisation].
Les informations de l’écran apparaissent entre crochets pointus : <METTRE DU PAPIER>.
Les éléments qui apparaissent sur le PC (menus, commandes de menu, boutons, etc.) sont indiqués entre crochets : [Enregistrer].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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SuivantPrécédentRetour
Illustrations utilisées dans le présent manuel
Sauf avis contraire, les illustrations utilisées dans ce manuel correspondent au FAX-L160 auquel aucun équipement optionnel n’est raccordé.
Le modèle FAX-L160 est utilisé à des fins d’illustration dans le présent manuel.
Toute différence entre les modèles FAX-L160 et FAX-L140 est clairement indiquée dans le texte, par exemple « FAX-L160 uniquement ».
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Informations légales Marques
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d’autres pays.
Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une marque de service de ses propriétaires respectifs.
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A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE
OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN USAGE
PARTICULIER OU DE CONTREFACON. CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU
INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATERIEL.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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1 Avant d’utiliser la machine
Composants de la machine ..............................................................................1-3
Panneau de commande ...................................................................................1-6
Panneau de commande ............................................................1-6
Affichage LCD (mode veille) ............................................................................1-9
Mode télécopie .............................................................................1-9
Mode copie ....................................................................................1-9
Combiné en option .........................................................................................1-10
Précautions relatives au combiné ....................................... 1-10
Cartouche d’encre ..........................................................................................1-11
Précautions relatives à la cartouche d’encre ................... 1-12
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Configuration de la ligne téléphonique .......................................................1-13
Sélection du type de ligne téléphonique......................... 1-13
Réglages d’horloge et de délais ....................................................................1-14
Réglage du mode veille .......................................................... 1-14
Réglage de l’heure d’été ......................................................... 1-15
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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Composants de la machine
A Plateau du chargeur de documents
Pour poser les documents.
B Extension du plateau du chargeur de documents
Extension du plateau du chargeur de documents.
C Réceptacle de sortie papier
Recueille les feuilles imprimées.
D Extension du réceptacle de sortie papier
Extension du réceptacle de récupération du papier.
E Capot toner
Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche d’encre ou pour
éliminer un bourrage papier.
F Encoche
Permet d’ouvrir le capot toner.
G Panneau de commande
Commande la machine.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
H Extension du réceptacle de sortie des documents
Extension pour le réceptacle de sortie des documents.
I Réceptacle de sortie des documents
Recueille les documents lus. Elément du couvercle papier.
J Chargeur automatique de documents (ADF)
Charge automatiquement les documents dans la machine en vue
de leur lecture.
K Levier de dégagement des documents
Dégage les documents coincés.
L Couvercle papier
Protège la réserve de papier de la machine contre la poussière et
la saleté.
M Guides document
A régler en fonction de la largeur des documents.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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N Prise d’alimentation
Pour raccorder le cordon d’alimentation.
O Crochet du câble du combiné
Tendez le câble du combiné en option en le suspendant au
crochet.
P Prise ligne
Pour raccorder le cordon téléphonique.
Q Prise pour appareil externe
Pour raccorder un périphérique externe le cas échéant.
R Prise pour combiné
Pour raccorder le combiné en option.
S Port USB
Pour raccorder le câble USB.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Panneau de commande
Panneau de commande
■ A Touches de composition rapide 1 touche
Permet de saisir des destinataires enregistrés pour la
composition rapide 1 touche ou la composition groupée.
B Affichage LCD
Affiche des messages et des invites pendant le
fonctionnement de la machine. Affiche aussi les sélections, le
texte et les numéros lors du réglage des paramètres.
C Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour réduire la valeur des
différents paramètres. Appuyez également sur cette touche
pour afficher l’élément précédent du menu.
D Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour augmenter la valeur des
différents paramètres. Appuyez également sur cette touche
pour afficher l’élément suivant du menu.
E Touche [Economie d’énergie]
Appuyez sur cette touche pour activer ou annuler
manuellement le mode veille. La touche s’illumine en vert
lorsque le mode veille est activé et elle s’éteint lorsqu’il est
désactivé.
F Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour accepter une fonction ou un
mode défini.
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Avant d’utiliser la machine
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G Touche [Densité]
Appuyez sur cette touche pour régler la densité des copies
ou les documents à envoyer.
H Touche [Add. Mode]
Pour accéder aux modes de télécopie complémentaires.
I Touche [Menu]
Pour accéder au menu de réglage et personnaliser le
fonctionnement de la machine.
J Touche [Copie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode copie.
K Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères
alphanumériques saisis.
L Touche [Arrêt/Réinitialisation]
Appuyez sur cette touche pour arrêter une tâche en cours ou
pour revenir en mode veille. Appuyez également sur cette
touche pour passer en mode télécopie lorsque la machine
est en mode copie.
M Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour démarrer la lecture de
documents à envoyer ou copier.
N Témoin Traitement/Données
Clignote pendant l’envoi ou la réception de télécopies.
S’allume lorsque la machine attend des tâches et stocke les
données en mémoire.
Remarquez que toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire seront
supprimées si vous débranchez le cordon d’alimentation lorsque le témoin
Traitement/Données est allumé.
O Touche [Tonalités]
Appuyez sur cette touche pour passer du mode de
composition à impulsions au mode de composition par
tonalités.
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P Touche [Moniteur système]
Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état de l’envoi, l’état
de l’impression, le journal des envois/réceptions, la mémoire
disponible ou le nombre d’impressions/lectures.
Q Touche [Carnet d’adresses]
Appuyez sur cette touche pour effectuer une recherche
par nom au sein des destinations préenregistrées sous les
touches de composition rapide 1 touche ou de composition
rapide codée par nom.
R Touche [Numérotation codée]
Pour spécifier des destinataires enregistrés sous la
composition codée.
S Touche [Qualité d’image]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la qualité
d’image pour la copie ou la télécopie.
T Touche [Ligne]
Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez composer
un numéro sans décrocher le combiné du téléphone en
option ou du téléphone externe.
U Touche [Bis/Pause]
Pour recomposer le dernier numéro ou pour insérer une
pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur.
V Touche [R]
Pour composer un numéro externe via un standard.
W Clavier numérique
Pour saisir des lettres et des chiffres.
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Affichage LCD (mode veille)
Mode télécopie
F A X S T A N D A R D3 1 / 1 2 2 0 0 7 L U N 1 5 : 5 0
A Date et heure
B Mode réception
C Qualité d’image
Mode copie
A 41 0 0 %T E X T / P H O T O 1
A Taux de reproduction
B Format de papier
C Quantité
D Densité
E Qualité d’image
■
■
Lorsque vous raccordez le câble d’alimentation, l’écran affiche d’abord
<ATTENDRE S.V.P.>, puis <INITIALISE> jusqu’à ce que l’écran d’attente
apparaisse. Il est également possible d’accéder à l’écran d’attente sans
afficher <INITIALISE>.
Si la machine reste inactive pendant une minute, l’écran revient en mode
attente. Dans ce cas, si le mode copie est affiché, la machine passe en
mode télécopie.
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Avant d’utiliser la machine
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Combiné en option Si vous souhaitez utiliser la machine comme téléphone et
télécopieur, ou si vous souhaitez recevoir des télécopies
manuellement, installez le combiné en option disponible
auprès de votre revendeur Canon agréé ou de l’assistance
téléphonique Canon.
Pour les instructions relatives à l’installation du combiné, voir la section
« Avant le réglage de la télécopie », du Guide de démarrage.
Précautions relatives au combiné
Gardez le combiné à l’abri des rayons du soleil.
N’installez pas le combiné dans un endroit chaud ou humide.
Ne vaporisez pas de produit lustrant en aérosol sur le combiné,
car cela pourrait l’endommager.
Utilisez un chiffon humide pour essuyer le combiné.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Cartouche d’encre La cartouche d’encre d’origine Canon utilisée dans cette
machine possède une durée de vie de 2 000 pages environ.
Le nombre de pages est basé sur une couverture 5 %* en
cas d’impression sur du papier de format A4 à la densité
d’impression par défaut. Le niveau de consommation d’encre
varie en fonction du type de document imprimé. Si votre
document moyen contient un grand nombre de graphiques,
tableaux ou images, la durée de vie de la cartouche d’encre
diminuera, puisque ces impressions consomment davantage
d’encre. Lorsque vous remplacez une cartouche d’encre,
choisissez-en une qui est adaptée à ce produit. Pour acheter
une cartouche d’encre neuve d’origine Canon, contactez un
revendeur Canon agréé ou le service d’assistance Canon.
* L’expression « couverture de 5 % » désigne un document dont la
zone couverte d’encre représente 5 % de la surface totale de la
feuille.
Dénomination de la
cartouche d’encre :
Canon FX10 Cartridge
Nom de modèle
Cartouche d’encre d’origine Canon prise en charge
Rendement
FAX-L160FAX-L140
Canon FX10 CartridgeEnviron
2 000 pages
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Précautions relatives à la cartouche
d’encre
Eloignez la cartouche d’encre des écrans d’ordinateur, des
lecteurs de disque et des disquettes. Ils pourraient être
endommagés par l’aimant renfermé dans la cartouche.
Evitez les endroits particulièrement chauds, humides ou
sujets à de brusques variations de température.
N’exposez pas la cartouche d’encre aux rayons du soleil ou à
la lumière vive plus de cinq minutes.
Stockez la cartouche dans son emballage de protection.
N’ouvrez pas l’emballage avant d’être prêt à installer la
cartouche dans la machine.
Conservez l’emballage de protection de la cartouche au cas
où vous devriez la remballer et la transporter ultérieurement.
N’entreposez pas la cartouche dans une ambiance saline ou
dans un endroit sujet à des émissions de gaz corrosifs comme
ceux diffusés par des aérosols.
Ne retirez pas la cartouche de la machine si ce n’est pas
nécessaire.
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche.
La qualité d’impression peut se détériorer si le tambour est
endommagé ou exposé à la lumière.
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Tenez toujours la cartouche par sa poignée afin d’éviter de
toucher le volet protecteur du tambour.
Ne posez pas la cartouche d’encre sur une de ses extrémités
et ne la retournez pas. Si l’encre adhère à l’intérieur de la
cartouche, il peut être impossible de la dégager, même en
secouant la cartouche.
Si l’encre en poudre s’échappe de l’emballage, veillez à ne
pas l’inhaler et évitez de la toucher. En cas de contact avec
la peau, lavez à l’eau froide et au savon. En cas d’irritation
de la peau ou si vous avez inhalé la poudre, consultez
immédiatement un médecin.
Lorsque vous retirez la cartouche d’encre de la machine,
procédez délicatement. Sinon l’encre en poudre risque
de se répandre et d’entrer en contact avec vos yeux et
votre bouche. Dans ce cas, lavez à l’eau et consultez
immédiatement un médecin.
Maintenez les jeunes enfants à l’écart de la cartouche
d’encre. En cas d’ingestion de l’encre en poudre, consultez
immédiatement un médecin.
Ne démontez pas la cartouche d’encre. L’encre en poudre
risque de se répandre et d’entrer en contact avec vos yeux
et votre bouche. Dans ce cas, lavez à l’eau et consultez
immédiatement un médecin.
Ne jetez pas la cartouche d’encre au feu, car l’encre en poudre est
inflammable.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Configuration de la ligne téléphonique
Sélection du type de ligne téléphonique
Le réglage par défaut est <TONALITES>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <DONNEES USAGER>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <TONAL./IMPULSIONS>, puis appuyez sur [OK].
■ 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne téléphonique, puis appuyez sur [OK]. <TONALITES> : composition à tonalité
<IMPULSIONS> : composition à impulsion
Si vous ne connaissez pas le type de ligne téléphonique que vous
utilisez, contactez votre opérateur local.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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Réglages d’horloge et de délais
Réglage du mode veille
Quand la machine demeure inactive pendant un certain temps, elle
passe automatiquement en mode veille.
Les réglages par défaut sont <OUI> et <5MIN>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES HORLOGE>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <VEILLE AUTO>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner l’intervalle souhaité, puis appuyez sur [OK]. L’intervalle doit être compris entre 3 et 30 minutes (par pas d’une
minute).
Vous pouvez également saisir les valeurs à l’aide du clavier
numérique.
Le paramètre par défaut est de 5 minutes.
■ 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
[Economie d’énergie] s’illumine en vert lorsque la machine passe
en mode veille.
Pour revenir au mode normal à partir du mode veille, appuyez sur
la touche [Economie d’énergie] du panneau de commande.
Pour activer manuellement le mode veille, appuyez sur la touche
[Economie d’énergie] du panneau de commande.
La machine ne passe pas en mode veille lorsque :
• la machine est en cours de fonctionnement
• le témoin Traitement/Données est allumé ou clignote
• un message s’affiche
• un bourrage papier survient dans la machine
• le combiné du téléphone en option ou celui du téléphone
externe est décroché
La machine quitte le mode veille lorsque :
• vous appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du panneau
de commande
• elle reçoit une télécopie
• le combiné en option ou le combiné du téléphone externe est
décroché
• une tâche d’impression est envoyée par un ordinateur, et
l’impression est lancée
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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Réglage de l’heure d’été
Dans certains pays ou certaines régions, l’heure est avancée durant
l’été. Ce phénomène s’appelle « Heure d’été ».
Le réglage par défaut est <OUI>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES HORLOGE>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <HORAIRE D’ETE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <DEBUT DATE/HEURE>, puis appuyez sur [OK].
■ 6. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MOIS>, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le mois, puis appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <SEMAINE>, puis appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la semaine, puis appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <JOUR>, puis appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le jour, puis appuyez sur [OK].
12. Appuyez sur [Menu].
13. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <FIN DATE/HEURE>, puis appuyez sur [OK].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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14. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MOIS>, puis appuyez sur [OK].
15. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le mois, puis appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <SEMAINE>, puis appuyez sur [OK].
17. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la semaine, puis appuyez sur [OK].
18. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <JOUR>, puis appuyez sur [OK].
19. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le jour, puis appuyez sur [OK].
20. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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2 Documents et papiers
Documents acceptés ........................................................................................2-2
Zone de lecture .................................................................................................2-3
Chargement des documents ...........................................................................2-4
Papiers acceptés ...............................................................................................2-5
Zone d’impression ............................................................................................2-7
Chargement de papier .....................................................................................2-8
Chargement des enveloppes ...................................................2-8
Réglage du format et du type de papier ......................................................2-11
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Documents acceptésFormat (l x L) Quantité (pour papier
75 g/m2)
Grammage
Max. 216 x
400 mm
148 x 105 mm
min.
30 feuilles de format A4 ou
Lettre max.
10 feuilles de format Légal
ou une hauteur de pile de
5 mm
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64 à 105 g/m2
Si vous utilisez du papier coucher fin, son épaisseur doit être d’au moins
0,1 mm par feuille.
Pour éviter les bourrages de documents, n’utilisez pas de :
papier froissé ou plié ;
papier carbone ou à dos carboné ;
papier recourbé ou enroulé ;
papier couché ;
papier déchiré ;
papier pelure ou fin ;
documents agrafés ou attachés par des trombones ;
Papier couvert de colle, d’encre ou de fluide correcteur qui n’est
pas encore bien sec.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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Zone de lecture Assurez-vous que les textes et graphismes de votre document
ne débordent pas de la zone grisée de l’illustration ci-dessous.
Remarquez que les largeurs de marge mentionnées sont
approximatives et peuvent varier légèrement dans la réalité.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
Entretien
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Chargement des documents
1. Réglez les guides papier latéraux en fonction de la largeur des documents.
2. Déramez la pile de documents et taquez bien ses bords.
3. Insérez le document bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents en orientant la face imprimée vers le haut.
Le document est prêt à être lu.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Papiers acceptésRéglage du format de papier Grammage Quantité
A4, B5*, A5*, Executive*,
Envelope*(COM10, Monarch, DL,
ISO-C5 (162 x 229 mm (6 3/8” x
9”)), Oficio, Brazil-Oficio, Mexico-
Oficio, Folio, Government-LTR,
Government- LGL, Foolscap, LTR,
LGL, Papier personnalisé* (76 x
127 à 216 x 356 mm (3” x 5” à 8
1/2” x 14”))
64 à 128 g/m2 Hauteur max. de
la pile : 15 mm
(environ 150
feuilles de papier
de 80 g/m2)
* Uniquement pour l’impression à partir d’un PC
Réglage du type de papier Type de papier Grammage
Papier ordinaire Papier ordinaire 64 à 90 g/m2
Papier ord. L
Papier épais Papier épais 105 à 128 g/m2
Papier brouillon
Transparent Transparents
Le format de papier par défaut est A4. Si vous utilisez un format de papier
différent, vous devez modifier les réglages du format de papier. (Voir la
section « Réglage du format et du type de papier », p. 2-11.)
Pour les transparents, vous pouvez charger 100 feuilles maximum.
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Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas de :
papier froissé ou plié ;
papier recourbé ou enroulé ;
papier couché ;
papier déchiré ;
papier humide ;
papier très fin ;
papier imprimé à l’aide d’une imprimante à transfert thermique
(ne copiez pas sur le verso.)
Les types de papier suivants ne permettent pas d’imprimer
correctement :
papier à grain épais ;
papier très lisse ;
papier brillant.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Vérifiez que le papier n’est pas poussiéreux et qu’il ne
comporte ni déchet de papier ni tache d’huile.
Veillez à tester le papier avant d’en acheter de grandes
quantités.
Entreposez le papier dans son emballage et sur une surface
plane jusqu’à son utilisation. Conservez les rames entamées
dans leur emballage d’origine et dans un endroit frais et sec.
Stockez le papier dans un endroit dont la température
ambiante oscille entre 18 et 24°C et le degré d’humidité entre
40 % et 60 %.
Utilisez uniquement des transparents conçus pour les
imprimantes laser. Canon vous recommande d’utiliser des
transparents de type Canon avec cette machine.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Zone d’impression La zone grisée indique la zone d’impression approximative
pour le papier A4 et une enveloppe. Remarquez que les
largeurs de marge mentionnées sont approximatives et
peuvent varier légèrement dans la réalité.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Chargement de papier Pour charger du papier dans le bac d’alimentation, voir la
section « Configuration de la machine » du Guide de démarrage.
Chargement des enveloppes
Utilisez des enveloppes standard avec joints et rabats de
forme diagonale.
Veillez à régler le format d’enveloppe correct dans le pilote d’imprimante.
(Voir l’aide en ligne.)
Pour éviter les bourrages, n’utilisez pas d’enveloppes :
avec fenêtres, trous, perforations, découpes et doubles rabats ;
réalisées en papier couché spécial ou en papier profondément gaufré ;
à rabats autocollants ;
renfermant une lettre.
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1. Posez la pile d’enveloppes sur une surface rigide et plane, puis appuyez fermement sur les bords pour accentuer les plis. Appuyez sur le pourtour des enveloppes pour les aplanir et en
chasser l’air. Veillez à bien aplanir la pile d’enveloppes avant de la
charger dans la machine.
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Avant d’utiliser la machine
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2. Soulevez le couvercle papier et retirez-le complètement.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide-papier
avant.
3. Tirez la glissière du guide papier.
4. Insérez la pile d’enveloppes, face à imprimer vers le haut.
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Avant d’utiliser la machine
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5. Réglez les guides papier latéraux en fonction du format de la pile.
Si les guides papier sont mal réglés pour le format des enveloppes,
cela risque d’altérer la qualité de l’impression.
6. Repoussez la glissière du guide papier contre le bord antérieur de la pile.
7. Faites glisser le guide papier avant pour l’adapter au format des enveloppes.
8. Insérez le couvercle papier.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse
pas la plate-forme de lecture.
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Avant d’utiliser la machine
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Réglage du format et du type de papier Le paramètre par défaut est <A4> et <PAPIER ORDINAIRE>.
Si vous chargez un format et/ou un type de papier différent,
suivez cette procédure pour modifier le réglage du format/type
de papier.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES PAPIER>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <CASSETTE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <FORMAT PAP.>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de papier, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez sélectionner les format de papier ci-dessous :
<A4>, <OFICIO>, <BRAZIL-OFICIO>, <MEXICO-OFICIO>, <FOLIO>,
<GOVERNMENT-LETTER>, <GOVERNMENT-LEGAL>, <FOOLSCAP>,
<LTR>, <LGL>
Le format de papier disponible varie selon le pays d’achat de la
machine.
6. Appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <FORMAT PAPIER>, puis appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de papier, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez sélectionner les types de papier ci-dessous :
<PAPIER ORDINAIRE> ou <PAPIER ORD. L>*1 pour le papier ordinaire
(64 g/m2 à 90 g/m2)
<PAPIER EPAIS> ou <PAPIER BROUILLON>*2 pour du papier épais
(105 g/m2 à 128 g/m2)
<TRANSPARENT> pour des transparents
*1 Si le papier se recroqueville exagérément alors que vous avez
sélectionné <PAPIER ORDINAIRE>, choisissez <PAPIER ORD. L>.
*2 Si l’encre n’est pas correctement fixée alors que vous avez
sélectionné <PAPIER EPAIS>, choisissez <PAPIER BROUILLON>.
9. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
3 Envoi et réception
Méthode d’envoi principale.............................................................................3-5
Réglages de la lecture ......................................................................................3-6
Qualité d’image ............................................................................3-6
Densité .............................................................................................3-6
Enregistrement/modification du Carnet d’adresses .....................................3-7
Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition codée ................................................................................................3-7
Enregistrement/modification de la composition groupée ........................................................................................ 3-10
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Spécification des destinataires .....................................................................3-14
Utilisation des touches de composition rapide 1 touche ........................................................................................ 3-14
Utilisation des codes de composition codée .................. 3-14
Utilisation de la composition groupée .............................. 3-15
Utilisation de la touche Carnet d’adresses ....................... 3-15
Envoi manuel ..................................................................................................3-17
Fonctions de composition de télécopie .......................................................3-18
Composition via un standard ............................................... 3-18
Passage temporaire en mode de composition à tonalité .......................................................................................... 3-19
Recomposition ........................................................................... 3-19
Vérification de la ligne de composition ............................ 3-21
Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) ...................................................................... 3-21
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Méthode de réception principale .................................................................3-23
Fonctions de réception ..................................................................................3-24
FAX/TEL : réglages facultatifs ................................................ 3-24
Réception manuelle ................................................................. 3-25
Réception en mémoire ........................................................... 3-25
Réception avec verrouillage de la mémoire .................... 3-26
Réception à distance ............................................................... 3-27
Sélection du mode de réception en vue de l’impression ................................................................................. 3-28
Restriction de la réception ..................................................... 3-29
Impression des documents reçus ....................................... 3-29
Fonctions avancées ........................................................................................3-30
Diffusion ....................................................................................... 3-30
Envoi différé ................................................................................ 3-30
Relève ............................................................................................ 3-31
Relais .............................................................................................. 3-33
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Annulation des travaux TX/RX ......................................................................3-34
Vérification et suppression des travaux TX/RX ............................................3-35
Vérification des résultats des transmissions/réceptions .................................................................................... 3-35
Vérification et suppression des télécopies stockées en mémoire ....................................................................................... 3-35
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Index
Table des matières
HAUT
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Méthode d’envoi principale Pour envoyer des télécopies, procédez comme suit.
1. Assurez-vous que le mode télécopie est affiché sur l’écran LCD. Si l’écran LCD affiche le mode copie, appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
2. Installez les documents. Insérez le document bord supérieur en premier dans le chargeur
automatique de documents en orientant la face imprimée vers le
haut. (Voir la section « Chargement des documents », p. 2-4.)
3. Entrez le numéro de télécopieur à l’aide du clavier numérique. Vous pouvez aussi spécifier le numéro de télécopieur à l’aide des
touches de composition rapide 1 touche, de la composition codée
ou de la touche [Carnet d’adresses]. (Voir la section « Spécification
des destinataires », p. 3-14.)
4. Appuyez sur [Départ].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Réglages de la lecture Vous pouvez régler la qualité de l’image et la densité du
document que vous envoyez. Plus la qualité de l’image
est élevée, meilleur est le résultat, mais plus longue est la
transmission.
Les valeurs par défaut de ces réglages sont rétablies une fois les documents
lus. Si vous souhaitez conserver les réglages, réglez la densité et/ou la
qualité d’image comme suit :
[Menu] → <REGLAGES FAX> → <DONNEES USAGER> → <REGLAGES
STANDARD> → <DENSITE> ou <QUALITE D’IMAGE>
(Voir la section « Menu de réglage », p. 9-5.)
Qualité d’image
Le paramètre par défaut est <STANDARD>.
1. Appuyez sur [Qualité d’image].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la résolution, puis appuyez sur [OK]. <STANDARD> : pour la plupart des documents ne contenant que du
texte (200 x 100 ppp).
<FIN> : pour les documents dont les caractères sont de petite taille
(la résolution est deux fois supérieure à la résolution <STANDARD>)
(200 x 200 ppp).
<PHOTO> : pour les documents qui contiennent des photos (la
résolution est deux fois supérieure à la résolution <STANDARD>)
(200 x 200 ppp).
<SUPERFIN> : pour les documents qui contiennent des caractères de
petite taille et des images (la résolution est quatre fois supérieure à la
résolution <STANDARD>) (200 x 400 ppp).
■
Densité
Le paramètre par défaut est (5).
1. Appuyez sur [Densité].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour régler la densité, puis appuyez sur [OK].
Ex.
D E N S I T E- C L F O +
[ ] : éclaircit les documents foncés.
[ ] : assombrit les documents clairs.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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Enregistrement/modification du Carnet d’adresses Cette machine propose d’autres manières de spécifier le
numéro de télécopieur/téléphone que le clavier numérique :
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur/téléphone
dans le Carnet d’adresses. Une fois que vous avez enregistré les
numéros de téléphone/télécopieur à l’aide de cette fonction,
vous pouvez les spécifier en appuyant simplement sur une
touche ou sur une combinaison de touches :
Utilisation des touches de composition rapide 1 touche (p. 3-
14)
Vous pouvez spécifier les numéros de téléphone/télécopieur en
appuyant sur les touches de composition rapide 1 touche. Vous
pouvez enregistrer jusqu’à 15 touches de composition rapide
1 touche, y compris des compositions groupées.
Utilisation de la composition codée (p. 3-14)
Vous pouvez spécifier les numéros de téléphone/télécopieur en
appuyant sur [Numérotation codée] et en saisissant le code à deux
chiffres. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 codes de composition
codée.
Utilisation de la composition groupée (p. 3-15)
Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 groupes de numéros de
téléphone/télécopieur enregistrés sous des touches de composition
rapide 1 touche. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 numéros de
téléphone/télécopieur par groupe.
Utilisation de la touche Carnet d’adresses (p. 3-15)
Vous pouvez spécifier un numéro de télécopieur/téléphone en
appuyant sur [Carnet d’adresses] et en le recherchant dans le Carnet
d’adresses.
●
●
●
●
Enregistrement/modification de touches
de composition rapide 1 touche/codes de
composition codée
Enregistrement de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition codée
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. 1 TOUCHE> ou <COMPOS. CODEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner une touche de composition rapide 1 touche (01 à 15) ou un code de composition codée (00-99) sous lequel vous souhaitez enregistrer des numéros de téléphone/télécopieur, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez aussi sélectionner une touche de composition rapide
1 touche ou un code de composition codée en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante ou sur
[Numérotation codée] suivi du code à deux chiffres souhaité.
■
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Entretien
Dépannage
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Table des matières
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5. Saisissez le nom du destinataire (20 caractères maximum, espaces compris) à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
N O M [ A ]C a n
Ex.
Si vous ne voulez pas enregistrer le nom du destinataire, appuyez à
nouveau sur [OK] pour passer au suivant.
6. Saisissez le numéro de télécopieur/téléphone que vous souhaitez enregistrer (50 chiffres maximum, espaces et pauses compris) à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
0 1 2 X X X X X X X _S A I S I E N ° D E T E L
Ex.
Appuyez d’abord sur [R] si la machine se trouve en amont d’un
standard téléphonique. (Voir la section « Composition via un
standard », p. 3-18.)
Appuyez sur [Bis/Pause] pour entrer une pause. (Voir la section
« Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des
pauses) », p. 3-21.)
–
–
7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Si aucune sous-adresse ou aucun mot de passe ne sont requis,
appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <NON>, puis appuyez
sur [OK]. Ensuite, appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en
mode attente.
8. Saisissez le numéro de sous-adresse que vous souhaitez enregistrer (20 chiffres maximum) à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK]. Si vous voulez joindre une sous-adresse à votre tâche d’envoi, vérifiez
si la machine du destinataire prend en charge les sous-adresses
standard ITU-T.
S O U S - A D R E S S E = 1 2 3 4 _
Ex.
9. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez enregistrer (20 chiffres maximum) à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
Ex.
M P A S S E = 5 6 7 8 _
10. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Table des matières
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Modification Touches de composition rapide 1 touche/ Codes de composition codée
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. 1 TOUCHE> ou <COMPOS. CODEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la touche de composition rapide 1 touche (01 à 15) ou un code de composition codée (00 à 99) que vous voulez modifier, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez aussi sélectionner une touche de composition rapide
1 touche ou un code de composition codée en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante ou sur
[Numérotation codée] suivi du code à deux chiffres.
5. Appuyez à plusieurs reprises sur [ ] pour accéder au caractère à modifier, puis appuyez sur [Effacer]. Pour supprimer la totalité d’une entrée, maintenez la touche [Effacer]
enfoncée.
6. Saisissez un nouveau caractère à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez à plusieurs reprises sur [ ] pour accéder au chiffre erroné, puis appuyez sur [Effacer] pour le supprimer. Pour supprimer la totalité d’une entrée, maintenez la touche [Effacer]
enfoncée.
8. Saisissez un nouveau numéro à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
9. Si vous souhaitez modifier ou entrer la sous-adresse, appuyez sur [ ] ou [ ] afin de sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Si aucune sous-adresse n’est requise, passez à l’étape 14.
10. Appuyez à plusieurs reprises sur [ ] pour accéder au chiffre à modifier, puis appuyez sur [Effacer] pour le supprimer.
11. Saisissez une nouvelle sous-adresse à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
12. Appuyez à plusieurs reprises sur [ ] pour accéder au chiffre à modifier, puis appuyez sur [Effacer] pour le supprimer.
13. Saisissez un nouveau mot de passe à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
14. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Dépannage
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Table des matières
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Suppression Touches de composition rapide 1 touche/ Codes de composition codée
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. 1 TOUCHE> ou <COMPOS. CODEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la touche de composition rapide 1 touche (01 à 15) ou un code de composition codée (00 à 99) que vous voulez supprimer, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez aussi sélectionner une touche de composition rapide
1 touche ou un code de composition codée en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante ou sur
[Numérotation codée] suivi du code à deux chiffres.
5. Appuyez sur [OK].
6. Maintenez la touche [Effacer] enfoncée pour supprimer la totalité de l’entrée, puis appuyez sur [OK].
La suppression du numéro de télécopieur entraîne
automatiquement l’effacement du nom enregistré.
7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Enregistrement/modification de la
composition groupée
Les destinataires doivent être préalablement enregistrés sous des touches
de composition rapide 1 touche ou des codes de composition codée.
Enregistrement de la composition groupée
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition codée vide que vous souhaitez définir comme adresse de groupe, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez également sélectionner une touche de composition
rapide 1 touche en appuyant sur la touche de composition rapide
1 touche correspondante.
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Table des matières
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5. Saisissez le nom du groupe (20 caractères maximum, espaces compris) à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK]. Pour enregistrer un autre groupe, répétez la procédure à partir de
l’étape 4.
N O M [ A ]C a n o n G r o u p
Ex.
6. Sélectionnez les destinataires que vous voulez enregistrer dans le groupe (50 destinataires maximum) jusqu’à ce qu’ils soient tous enregistrés, puis appuyez sur [OK]. Pour saisir un destinataire enregistré sous une touche de
composition rapide 1 touche, appuyez sur la touche de composition
rapide 1 touche souhaitée.
Pour saisir un destinataire enregistré sous un code de composition
codée, appuyez sur [Numérotation codée] et saisissez le code à deux
chiffres à l’aide du clavier numérique. Pour plusieurs saisies, appuyez
sur [Numérotation codée] entre chaque saisie.
Vous pouvez parcourir les destinataires déjà enregistrés à l’aide de
[ ] ou [ ].
7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Ajout de nouveaux destinataires à un groupe
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner un groupe à modifier, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez spécifier un groupe à modifier en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante.
5. Appuyez sur [OK].
6. Sélectionnez le destinataire à ajouter au groupe, puis appuyez sur [OK]. Pour plus de détails sur la spécification d’un destinataire à partir du
Carnet d’adresses, voir la section « Enregistrement de la composition
groupée », p. 3-10
7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
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Suppression de destinataires d’un groupe
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner un groupe à modifier, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez spécifier un groupe à modifier en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante.
5. Appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher le destinataire à supprimer du groupe, puis appuyez sur [Effacer]. Répétez cette étape si vous souhaitez supprimer un autre
destinataire.
7. Appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Modification du nom d’un groupe
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner un groupe à modifier, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez spécifier un groupe à modifier en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante.
5. Appuyez à plusieurs reprises sur [ ] pour accéder au caractère à modifier, puis appuyez sur [Effacer]. Pour supprimer la totalité du nom, maintenez la touche [Effacer]
enfoncée.
6. Saisissez un nouveau caractère à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
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Suppression d’une composition groupée
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner un groupe à supprimer, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez spécifier un groupe à modifier en appuyant sur la
touche de composition rapide 1 touche correspondante.
5. Appuyez sur [OK].
6. Appuyez à plusieurs reprises sur [Effacer] jusqu’à ce que tous les destinataires soient supprimés, puis appuyez sur [OK].
La suppression de tous les destinataires entraîne
automatiquement l’effacement du nom enregistré.
Si vous appuyez trop longtemps sur [Effacer], l’écran revient au
<CARNET ADRESSES>, et les destinataires ne sont pas supprimés.
Répétez la procédure à partir de l’étape 2.
7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Spécification des destinataires Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer des documents à
des destinataires enregistrés.
Utilisation des touches de composition
rapide 1 touche
Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 touches destinataires à l’aide des
touches de composition rapide 1 touche.
Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord enregistrer des
destinataires sous des touches de composition rapide 1 touche. (Voir la
section « Enregistrement/modification du Carnet d’adresses », p. 3-7.)
1. Installez les documents. Si vous souhaitez régler la qualité et la densité de l’image, voir
« Réglages de la lecture », p. 3-6.
2. Appuyez sur la touche de composition rapide 1 touche désirée (01 à 15). Si vous avez appuyé sur une touche incorrecte, appuyez sur [Arrêt/
Réinitialisation] et réessayez.
= 0 1 2 3 X X X X X X[ 0 5 ] C A N O N
Ex.
3. Appuyez sur [Départ].
■
Utilisation des codes de composition
codée
Vous pouvez spécifier jusqu’à 100 destinataires à l’aide de codes de
composition rapide codée.
Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord enregistrer des
destinataires sous des codes de composition rapide codée. (Voir la section
« Enregistrement/modification du Carnet d’adresses », p. 3-7.)
1. Installez les documents. Si vous souhaitez régler la qualité et la densité de l’image, voir
« Réglages de la lecture », p. 3-6.
2. Appuyez sur [ Numérotation codée].
3. Saisissez le code à deux chiffres souhaité (de 00 à 99) à l’aide du clavier numérique.
= 0 1 2 X X X X X X X[ * 0 1 ] C A N O N
Ex.
Si vous avez saisi un code incorrect, appuyez sur [Arrêt/
Réinitialisation], puis répétez la procédure à partir de l’étape 2.
4. Appuyez sur [Départ].
■
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Réglages administrateur système
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Utilisation de la composition groupée
Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord enregistrer des
destinataires dans une composition groupée. (Voir la section
« Enregistrement/modification du Carnet d’adresses », p. 3-7.)
1. Installez les documents. Si vous souhaitez régler la qualité et la densité de l’image, voir
« Réglages de la lecture », p. 3-6.
2. Appuyez sur la touche de composition rapide 1 touche (01 à 15) sous laquelle la composition groupée est enregistrée. Si vous avez appuyé sur une touche incorrecte, appuyez sur [Arrêt/
Réinitialisation] et répétez à nouveau l’étape 2.
3. Appuyez sur [Départ].
■ Utilisation de la touche Carnet d’adresses
La recherche dans le Carnet d’adresses vous permet de trouver un
destinataire enregistré dans la machine. Cela peut être utile si vous
avez oublié sous quelle touche de composition rapide 1 touche ou
sous quel code de composition codée le destinataire souhaité est
enregistré.
Vous pouvez parcourir tous les destinataires enregistrés dans la
machine (LISTE) ou en rechercher un en particulier par son nom
(CHERCHE).
Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord enregistrer des
destinataires dans le Carnet d’adresses. (Voir la section « Enregistrement/
modification du Carnet d’adresses », p. 3-7.)
Affichage de tous les destinataires
1. Installez les documents. Si vous souhaitez régler la qualité et la densité de l’image, voir
« Réglages de la lecture », p. 3-6.
2. Appuyez sur [Carnet d’adresses]. Si aucun destinataire n’est enregistré pour la composition rapide, le
message <NON MEMORISE> s’affiche.
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <LISTE>, puis appuyez sur [OK].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour rechercher le destinataire souhaité.
Les destinataires sont énumérés dans l’ordre des touches
de composition rapide 1 touche (01 à 15) et des codes de
composition codée (00 à 99).
Si aucun nom de destinataire n’est enregistré pour une touche
de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition
codée, le numéro de télécopieur s’affiche.
5. Appuyez sur [Départ] pour lancer la composition du destinataire affiché.
Recherche d’un destinataire
1. Installez les documents. Si vous souhaitez régler la qualité et la densité de l’image, voir
« Réglages de la lecture », p. 3-6.
2. Appuyez sur [Carnet d’adresses]. Si aucun destinataire n’est enregistré pour la composition rapide, le
message <NON MEMORISE> s’affiche.
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <CHERCHE>, puis appuyez sur [OK].
–
–
4. Utilisez le clavier numérique pour entrer les premiers caractères (10 maximum) du nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].
C H E R C H E [ A ]C A N O N
Ex.
Appuyez sur [ ] pour basculer entre les modes de saisie
suivants :
[A] : mode Lettres
[1] : mode Chiffres
–
– Lorsque la recherche est terminée, le nombre de destinataires
correspondant aux caractères entrés s’affiche entre parenthèses.
Appuyez sur [Effacer] pour exécuter une nouvelle recherche.
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour rechercher le destinataire souhaité. [ ] : les destinataires s’affichent dans l’ordre d’enregistrement.
[ ] : les destinataires s’affichent dans l’ordre inverse.
6. Lorsque le nom du destinataire s’affiche, appuyez sur [Départ].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
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Entretien
Dépannage
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Envoi manuel Utilisez l’envoi manuel lorsque vous souhaitez parler au
destinataire avant d’envoyer un document ou si le destinataire
ne dispose pas d’un télécopieur à réception automatique.
Vous ne pouvez pas utiliser la composition groupée pour un envoi manuel.
1. Connectez le combiné optionnel ou un téléphone externe à la machine si vous souhaitez parler au destinataire avant d’envoyer un document. Pour les instructions relatives à l’installation du combiné en option
ou d’un téléphone externe, voir les sections « Raccordement des
câbles téléphoniques » et « Installation du combiné en option », du
Guide de démarrage.
2. Installez les documents. Si vous souhaitez régler la qualité et la densité de l’image, voir
« Réglages de la lecture », p. 3-6.
3. Appuyez sur [ Ligne] ou décrochez le combiné en option ou le combiné du téléphone externe.
4. Composez le numéro de téléphone/télécopieur du destinataire.
Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de
télécopieur. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la tonalité,
l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais numéro risque
d’être composé.
5. Parlez au destinataire dans le combiné. Si vous appuyez sur [Ligne] à l’étape 3, vous pouvez décrocher le
combiné lorsque vous entendez la voix du destinataire.
Si vous entendez un signal à tonalité aiguë plutôt que la voix du
destinataire, passez à l’étape 7.
6. Demandez au destinataire de régler son télécopieur en mode de réception de télécopies.
7. Lorsque vous entendez un signal aigu, appuyez sur [Départ], puis raccrochez le combiné.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
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Dépannage
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Fonctions de composition de télécopie
Composition via un standard
Si votre machine est raccordée à un autocommutateur privé (IP),
enregistrez la touche [R] afin d’avoir facilement accès à la ligne
extérieure.
Enregistrement de la touche [R]
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMMUNICATIONS>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <TYPE DE RESEAU>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <IP>, puis appuyez sur [OK].
■ 6. Utilisez le clavier numérique pour entrer le préfixe (jusqu’à 20 chiffres), puis appuyez sur [OK].
P R E F I X E
Ex.
7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Composition à l’aide de la touche [R]
1. Installez les documents.
2. Appuyez sur [R] pour accéder à la ligne extérieure.
3. Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro de télécopieur.
4. Appuyez sur [Départ].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Passage temporaire en mode de
composition à tonalité
Si votre machine est configurée pour la composition à impulsion,
suivez la procédure ci-après pour basculer en mode de composition
à tonalité en vue d’utiliser les services d’informations (par exemple
les banques, les réservations d’avion ou d’hôtel).
Pour parler au correspondant, il est nécessaire de raccorder un combiné en
option ou un téléphone externe à la machine.
1. Appuyez sur [Ligne]. Vous pouvez également décrocher le combiné.
Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de
télécopieur. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la tonalité,
l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais numéro risque
d’être composé.
2. Utilisez le clavier numérique pour composer le numéro du service d’informations souhaité.
3. Lorsque débute la lecture du message enregistré du service d’informations, appuyez sur [ Tonalités] pour basculer en mode de composition à tonalité. Si vous avez appuyé sur [Ligne] à l’étape 1, vous pouvez décrocher le
combiné pour parler à votre correspondant.
■ 4. Utilisez le clavier numérique pour entrer les chiffres demandés par le service d’informations.
5. Si vous souhaitez recevoir des télécopies, appuyez sur [Départ].
Si vous utilisez le téléphone externe, raccrochez le combiné après
avoir appuyé sur [Départ].
Si vous utilisez le combiné en option, raccrochez pour mettre fin
à l’appel.
Recomposition
La recomposition peut s’effectuer manuellement ou
automatiquement. Pour la recomposition automatique, vous
pouvez spécifier le nombre de nouvelles tentatives ainsi que la
durée entre les recompositions.
Recomposition manuelle
1. Installez les documents.
2. Appuyez sur [Bis/Pause].
3. Appuyez sur [Départ].
Lorsque <LIMITER RECOMPOS.> est réglé sur <OUI> dans la
section <ACCES AU DEST.> du menu <REGLAGES SYSTEME>, la
recomposition n’est pas disponible.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Entretien
Dépannage
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Recomposition automatique
Réglages par défaut :
RECOMP. AUTO : <OUI>
NBRE DE RECOMPOS. : <2 FOIS>
INTERVAL RECOMPOS : <2 MIN>
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RECOMP. AUTO>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
–
–
–
6. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le nombre de nouvelles tentatives que la machine doit effectuer, puis appuyez sur [OK].
N B R E D E R E C O M P O S . 2 F O I S
Ex.
Vous pouvez également saisir les valeurs à l’aide du clavier
numérique.
7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la durée (en minutes) entre les recompositions, puis appuyez sur [OK].
I N T E R V A L R E C O M P O S 2 M I N
Ex.
Vous pouvez également saisir les valeurs à l’aide du clavier
numérique.
8. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
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Vérification de la ligne de composition
La fonction de vérification de la ligne de composition vous permet
de configurer le paramètre de vérification de la tonalité.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <VERIF LIGNE COMPO>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
■ Composition d’un numéro d’appel à
l’étranger (avec des pauses)
Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à
l’étranger, il peut être nécessaire d’insérer une pause dans le
numéro.
Assurez-vous que le mode télécopie est affiché sur l’écran LCD. Si l’écran
LCD affiche le mode copie, appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
1. Installez les documents.
2. Utilisez le clavier numérique pour composer le code d’accès international. Pour plus d’informations sur les codes d’accès internationaux,
contactez votre opérateur local.
3. Si nécessaire, appuyez sur [Bis/Pause] pour insérer une pause.
= 1 2 3 P
Ex.
La lettre <p> s’affiche entre les chiffres.
Dans les numéros de télécopieur/téléphone, <P> représente une
pause de 2,5 secondes.
Pour une pause plus longue, appuyez à nouveau sur [Bis/Pause].
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Avant d’utiliser la machine
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Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
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4. Utilisez le clavier numérique pour composer le code national, le code régional, ainsi que le numéro de télécopieur/téléphone du destinataire.
5. Appuyez sur [Bis/Pause] pour entrer une pause en fin de numéro. La lettre <P> s’affiche à la fin du numéro de télécopieur.
6. Appuyez sur [Départ].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
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Méthode de réception principale Suivez la procédure ci-après pour régler la réception des
télécopies.
Le paramètre par défaut est <FAX>.
Notez que toutes les télécopies reçues et enregistrées dans la mémoire
sont supprimées si vous débranchez le cordon d’alimentation de la
machine.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MODE RX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le mode de réception, puis appuyez sur [OK]. <FAX> : réceptionne tous les appels comme des télécopies.
<ModeREP> : réceptionne les télécopies automatiquement et
enregistre les messages vocaux.
<Fax/Tel> : bascule automatiquement entre les télécopies et les
appels vocaux si le combiné en option ou un téléphone externe est
connecté à la machine. Pour connaître les paramètres facultatifs, voir
la section « FAX/TEL : réglages facultatifs », p. 3-24.
<MANUEL> : ne répond à aucun appel. Vous devez réceptionner les
télécopies manuellement. Voir la section « Réception manuelle »,
p. 3-25.
Pour les modes <Fax/Tel> ou <MANUEL>, assurez-vous que le
combiné en option ou un téléphone externe est raccordé à la
machine.
Pour <ModeREP>, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé à
la machine.
5. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
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Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
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Fonctions de réception Vous pouvez définir le mode de réception des télécopies
le mieux adapté à votre besoin, régler la machine pour la
réception des télécopies en mémoire (verrouillage de la
mémoire) et utiliser le téléphone externe raccordé à la machine
pour recevoir manuellement des télécopies (réception à
distance). Vous pouvez également le mode d’impression des
documents reçus.
FAX/TEL : réglages facultatifs
Si nécessaire, modifiez les réglages facultatifs comme suit :
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <FAX/TEL OPT>, puis appuyez sur [OK].
■
5. Pour <DEBUT DE SONNERIE>, appuyez sur [ ], [ ] ou utilisez le clavier numérique pour spécifier la durée (4 à 30 secondes) pendant laquelle la machine tente de détecter le signal du télécopieur avant de commencer à sonner, puis appuyez sur [OK]. Si la machine reçoit une télécopie, la sonnerie ne retentit pas et elle
bascule automatiquement en mode de réception.
Le réglage par défaut est <6 S>.
6. Pour <DUREE SONN.F/T>, appuyez sur [ ], [ ] ou utilisez le clavier numérique pour spécifier la durée (10 à 45 secondes) de la sonnerie, puis appuyez sur [OK]. Le réglage par défaut est <22 S>.
7. Pour <FAX/TEL AUTORISE>, appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner l’action que la machine doit exécuter lorsque la sonnerie s’arrête, puis appuyez sur [OK]. Le réglage par défaut est <RECEPTION>.
<RECEPTION> : pour recevoir une télécopie.
<DECONNEXION> : pour rejeter l’appel.
8. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
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Réglages administrateur système
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Réception manuelle
Si vous sélectionnez <Manuel> dans <MODE RX>, procédez comme
suit pour réceptionner une télécopie.
1. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné en option/téléphone externe ou appuyez sur [Ligne].
2. Vérifiez que vous entendez le son de connexion du modem, puis appuyez sur [Départ].
3. Raccrochez le combiné en option ou le téléphone externe.
■ Réception en mémoire
La machine reçoit automatiquement les télécopies en mémoire
lorsque l’impression est impossible (par exemple, lorsque l’encre ou
le papier est épuisé).
Chargez du papier et appuyez sur [OK] pour lancer l’impression des
télécopies enregistrées en mémoire.
Si la machine tombe à court d’encre, elle recommence à imprimer
une fois l’erreur résolue.
La mémoire de la machine peut stocker jusqu’à 346 tâches de télécopie
ou environ 346 pages.*
* Pour autant que l’expéditeur envoie la télécopie à partir d’un FAX-L160
sous la forme d’un Document standard No. 1 ITU-T en mode standard. Le
nombre maximal de pages pouvant être contenues dans la mémoire de
la machine varie selon le télécopieur de l’expéditeur.
Une fois les pages imprimées, elles sont supprimées de la mémoire.
Si la mémoire est pleine, il n’est plus possible de recevoir de pages
supplémentaires. Contactez votre correspondant et demandez-lui de
renvoyer les pages de télécopie restantes.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Entretien
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Réception avec verrouillage de la mémoire
Vous pouvez configurer la machine pour qu’elle enregistre tous les
documents en mémoire sans les imprimer automatiquement.
Le réglage par défaut est <NON>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK]. Si le mot de passe système est défini, entrez-le à l’aide du clavier
numérique, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMMUNICATIONS>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <VERR. MEMOIRE>, puis appuyez sur [OK]. Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire a déjà été défini,
entrez le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
Si vous sélectionnez <NON>, la machine commence à imprimer les
documents reçus en mémoire.
■ 6. Si vous souhaitez définir un mot de passe, appuyez sur [ ] ou [ ] afin de sélectionner <MOT DE PASSE>, puis appuyez sur [OK]. Si vous n’avez pas besoin de définir un mot de passe, passez à
l’étape 8.
7. Utilisez le clavier numérique pour entrer le mot de passe de réception avec verrouillage de la mémoire (sept chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].
M O T D E P A S S E1 2 3 4 5 6 7
Ex.
Si le mot de passe de verrouillage de la mémoire a déjà été défini,
appuyez à plusieurs reprises sur [ ] pour accéder au chiffre à
modifier, puis appuyez sur [Effacer]. Saisissez un nouveau nombre à
l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].
8. Si vous souhaitez spécifier <HEURE RX MEMOIRE>, appuyez sur [ ] ou [ ] afin de sélectionner <HEURE RX MEMOIRE>, puis appuyez sur [OK]. Si vous n’avez pas besoin de définir la minuterie du verrouillage de la
mémoire, passez à l’étape 12.
9. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
10. Pour <HEURE DEBUT RX>, utilisez le clavier numérique pour entrer l’heure de début (au format 24 heures), puis appuyez sur [OK].
H E U R E D E B U T R X 0 0 : 0 0
Ex.
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Réglages administrateur système
Entretien
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11. Pour <HEURE FIN RX>, utilisez le clavier numérique pour entrer l’heure de fin (au format 24 heures), puis appuyez sur [OK].
12. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Impression de tous les documents enregistrés en mémoire
1. Exécutez les étapes 1 à 3 de la section « Réception avec verrouillage de la mémoire », p. 3-26.
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <VERR. MEMOIRE>, puis appuyez sur [OK].
3. Utilisez le clavier numérique pour entrer le mot de passe de réception avec verrouillage de la mémoire, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <NON>, puis appuyez sur [OK]. Les documents reçus sont imprimés.
5. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Réception à distance
La réception à distance vous permet de recevoir les télécopies
manuellement en utilisant un téléphone externe raccordé à
la machine. Cela peut être utile lorsque la machine n’est pas à
proximité ou lorsqu’elle est déjà utilisée par une autre personne.
Réglages par défaut :
RX A DISTANCE : <OUI>
CODE TELECOM. RX : <25>
Enregistrement du code de réception à distance
Suivez la procédure ci-après si vous souhaitez modifier le code de
réception à distance par défaut (25).
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RX A DISTANCE>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
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Réglages administrateur système
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6. Utilisez le clavier numérique pour entrer un nouveau code de réception à distance (une combinaison de deux caractères composée des chiffres 0 à 9), puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Réception à distance d’une télécopie
1. Lorsque vous recevez un appel, décrochez le téléphone externe.
2. Utilisez le clavier numérique pour entrer le code de réception à distance à deux chiffres afin de lancer la réception.
Si la machine est réglée sur la composition à impulsion, appuyez
sur [Tonalités] pour basculer vers la numérotation à tonalité avant
d’entrer le code de réception à distance.
3. Lorsque la réception est terminée, raccrochez le téléphone.
Sélection du mode de réception en vue de
l’impression
Vous pouvez configurer la machine afin qu’elle stocke toutes les
pages reçues en mémoire avant de les imprimer ou qu’elle imprime
chaque page dès sa réception.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <IMP. RECEPTION>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la méthode d’impression souhaitée, puis appuyez sur [OK]. <RX MEMOIRE> : imprime le document après réception de toutes les
pages.
<IMPR. RX> : imprime chaque page dès sa réception.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Dépannage
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Restriction de la réception
Pour rejeter les télécopies entrantes des expéditeurs qui ne
transmettent pas leur numéro de télécopieur à la machine.
Le réglage par défaut est <NON>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RESTRICTION RX>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Impression des documents reçus
La machine assure la réduction des images reçues.
■
■
Réduction de l’image reçue
Vous pouvez imprimer les documents reçus à un format réduit.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL. IMPRIMANTE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REDUCTION RX>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le paramètre souhaité, puis appuyez sur [OK]. <OUI> : réduit automatiquement la taille des documents en fonction
de leur longueur.
<NON> : imprime les documents sur une feuille sans réduire leur
taille.
<COUPE> : découpe la fin d’un document qui ne peut pas être
contenu sur une seule page (jusqu’à 24 mm). Lorsque la hauteur de
la zone à découper est supérieure à 24 mm, le document s’imprime
sur la page suivante sans être découpé.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Fonctions avancées La machine possède les modes de télécopie supplémentaires
suivants : diffusion d’envois différés, relève et relais.
Diffusion
La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs
destinataires.
Vous pouvez spécifier jusqu’à 131 destinataires simultanément. (Parmi
ces 131 destinataires, 16 destinations maximum peuvent être définies
à l’aide du clavier numérique.) Si vous spécifiez un groupe constitué de
plusieurs destinataires, chacun de ceux-ci est considéré comme une
composition distincte.
Si vous envoyez régulièrement des documents à plusieurs destinataires, il
est préférable de regrouper ceux-ci dans un groupe.
1. Installez les documents.
2. Appuyez sur [Add. Mode].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <DIFFUSION>, puis appuyez sur [OK].
■
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–
4. Spécifiez le destinataire. Utilisez le clavier numérique, les touches de composition rapide
1 touche, les codes de composition codée ou la touche [Carnet
d’adresses] pour spécifier les destinataires.
Si vous utilisez le clavier numérique, n’oubliez pas d’appuyer sur [OK]
une fois le numéro du destinataire entré. Vous pouvez entrer jusqu’à
16 numéros de télécopieur de destinataires si vous utilisez le clavier
numérique.
5. Répétez l’étape 4 pour entrer tous les destinataires souhaités. Pour vérifier tous les destinataires spécifiés, appuyez sur [ ] ou
[ ] pour faire défiler le contenu de l’affichage.
6. Appuyez sur [Départ].
Envoi différé
L’envoi différé vous permet de démarrer la transmission à un
moment spécifique. Vous pouvez associer d’autres fonctions de
télécopie à l’envoi différé.
1. Installez les documents.
2. Appuyez sur [Add.Mode].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <TX DIFFEREE>, puis appuyez sur [OK].
4. Utilisez le clavier numérique pour entrer la durée de la transmission (au format 24 heures), puis appuyez sur [OK].
P A R A M H E U R E T X = 2 0 : 0 0
Ex.
5. Utilisez le clavier numérique, les touches de composition rapide 1 touche, les codes de composition codée ou la touche [Carnet d’adresses] pour spécifier un destinataire, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour envoyer une
télécopie en appuyant sur la touche [Add. Mode].
<DIFFUSION> : envoie un même document à plusieurs destinataires
à la fois. (Voir la section « Diffusion », p. 3-30.)
<INTERROGATION RX> : pour récupérer des documents stockés sur
des machines distantes en vue de leur relève. (Voir la section « Relève
pour la réception », p. 3-32.)
<RELAIS> : pour envoyer un document à relayer vers d’autres
télécopieurs. (Voir la section « Relais », p. 3-33.)
6. Appuyez sur [Départ] pour lire le document dont l’envoi est différé.
Relève
Relève pour l’envoi
La relève pour l’envoi vous permet d’envoyer un document en
réponse à une demande du télécopieur du destinataire.
Vous pouvez stocker jusqu’à 30 documents en mémoire.
1. Installez les documents.
2. Appuyez sur [Add.Mode].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <INTERROGATION TX>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <UNIQUE> ou <MULTI>, puis appuyez sur [OK]. <UNIQUE> : Le document est effacé après envoi au destinataire.
<MULTI> : Le document est conservé en mémoire jusqu’à ce qu’il soit
effacé manuellement.
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3-32
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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5. Utilisez le clavier numérique pour entrer la sous-adresse à quatre chiffres, puis appuyez sur [OK]. Si aucune sous-adresse n’est requise, appuyez sur [Départ].
S O U S - A D R E S S E = 1 2 3 4 _
Ex.
6. Utilisez le clavier numérique pour entrer le mot de passe à quatre chiffres, puis appuyez sur [OK]. Si aucun mot de passe n’est requis, appuyez sur [Départ].
Ex.
M P A S S E = 5 6 7 8 _
7. Appuyez sur [Départ].
Relève pour la réception
La relève pour la réception vous permet de récupérer des
documents stockés sur des machines distantes en vue de leur
relève.
1. Appuyez sur [Add.Mode].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <INTERROGATION RX>, puis appuyez sur [OK].
3. Utilisez le clavier numérique, les touches de composition rapide 1 touche, les codes de composition codée ou la touche [Carnet d’adresses] pour spécifier un destinataire, puis appuyez sur [OK]. Si le destinataire a défini une sous-adresse et/ou un mot de passe,
vous devez également définir la même sous-adresse et/ou mot de
passe sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code
de composition codée. Voir la section « Enregistrement/modification
de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition
codée », p. 3-7.
4. Répétez l’étape précédente pour entrer tous les destinataires souhaités (jusqu’à 131), puis appuyez sur [Départ]. Vous pouvez entrer jusqu’à 16 destinataires si vous utilisez le clavier
numérique.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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Relais
Le relais vous permet d’envoyer un document à un télécopieur
distant (station relais), qui à son tour le transmet à d’autres
destinataires. (La machine distante doit posséder la fonction de
relais.) La manière dont le document est traité une fois qu’il atteint
la station relais dépend de la fonction enregistrée dans la sous-
adresse de la station.
1. Installez les documents.
2. Appuyez sur [Add.Mode].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RELAIS>, puis appuyez sur [OK].
4. Utilisez le clavier numérique, les touches de composition rapide 1 touche, la composition codée ou la touche [Carnet d’adresses] pour spécifier la station relais, puis appuyez sur [OK].
5. Utilisez les touches numériques pour saisir la sous-adresse de la station relais (jusqu’à 20 chiffres), puis appuyez sur [OK].
S O U S - A D R E S S E = 1 2 3 4 _
Ex.
■ 6. Utilisez le clavier numérique pour entrer le mot de passe (20 chiffres maximum). Si aucun mot de passe n’est requis, appuyez sur [Départ].
Ex.
M P A S S E = 5 6 7 8 _
7. Appuyez sur [Départ].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Annulation des travaux TX/RX Suivez la procédure ci-dessous pour annuler une tâche en cours
(envoi ou réception).
1. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
2. Lorsque le message <ANNULATION TX/RX?> s’affiche, appuyez sur [ ] pour sélectionner <OUI<.
< O U I N O N >A N N U L A T I O N T X / R X ?
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
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Vérification et suppression des travaux TX/RX Le Moniteur système vous permet d’afficher les résultats des
émissions et des réceptions et de contrôler l’état des travaux
d’envoi et de réception en cours de traitement.
Vérification des résultats des
transmissions/réceptions
1. Appuyez sur [Moniteur système].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <TX/RX LOG>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher le résultat d’envoi souhaité.
4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
■
Vérification et suppression des télécopies
stockées en mémoire
1. Appuyez sur [Moniteur système].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <STATUT TX>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste des tâches, puis vérifiez l’état des tâches de télécopie. Si vous voulez supprimer la tâche, passez à l’étape 4. Sinon, appuyez
sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille.
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la tâche souhaitée, puis appuyez sur [OK].
NOTE
Si <DIFFUSION> est sélectionné, tous les destinataires entrés pour
une tâche de diffusion sont annulés.
5. Appuyez sur [ ] pour sélectionner <OUI>. Si vous ne souhaitez pas annuler la tâche, appuyez sur [ ] pour
sélectionner <NON>.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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4 Copie
Méthode de copie principale ...........................................................................4-2
Réglages de la lecture ......................................................................................4-3
Qualité d’image ............................................................................4-3
Densité .............................................................................................4-3
Taux de reproduction .................................................................4-4
Annulation de tâches de copie ........................................................................4-5
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
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Méthode de copie principale Pour réaliser une photocopie, suivez la procédure ci-dessous.
1. Installez les documents. Pour plus d’informations sur les documents que vous pouvez copier,
voir la section « Documents acceptés », p. 2-2.
2. Appuyez sur [Copie]. La machine quitte automatiquement le mode copie pour revenir
au mode télécopieur après une minute d’inactivité ou lorsque vous
appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
3. Utilisez le clavier numérique pour saisir le nombre de copies souhaité (1 à 99).
4. Appuyez sur [Départ].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
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Réglages de la lecture Avant d’appuyer sur [Départ] pour lancer la copie, vous pouvez
ajuster les réglages de lecture en fonction du document à
lire. Les valeurs par défaut de ces réglages sont rétablies si la
machine reste inactive pendant une minute ou si vous appuyez
sur [Arrêt/Réinitialisation].
Qualité d’image
Le réglage par défaut est <TEXTE>.
1. Appuyez sur [Copie].
2. Appuyez sur [Qualité d’image] à plusieurs reprises pour sélectionner le type de document. <TEXTE> : pour les documents contenant uniquement du texte.
<PHOTO> : pour les documents contenant des photos ou du texte
en petits caractères.
<TEXTE/PHOTO> : pour les documents contenant du texte et des
photos.
Lorsque vous appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation], le réglage est
annulé.
Si vous souhaitez conserver les réglages, définissez la qualité
d’image de la manière suivante :
[Menu] → <REGLAGES COPIE> → <REGLAGES STANDARD>
→ <QUALITE D’IMAGE> → Appuyez sur [ ] ou [ ] pour
sélectionner le type de document souhaité.
La densité de la copie passe automatiquement en mode manuel
quand <TEXTE/PHOTO>, <PHOTO> est choisi.
■
–
–
Densité
Vous pouvez régler automatiquement ou manuellement le niveau
de densité le mieux adapté au document.
Le réglage par défaut est <MANUEL> (5).
Réglage automatique
1. Appuyez sur [Copie].
2. Appuyez à plusieurs reprises sur [Densité] pour sélectionner <AUTO>, puis appuyez sur [OK].
La qualité d’image est automatiquement réglée sur <TEXTE>.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Réglage manuel
1. Appuyez sur [Copie].
2. Appuyez à plusieurs reprises sur [Densité] pour sélectionner le mode manuel.
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour régler la densité de la copie, puis appuyez sur [OK].
Ex.
D E N S I T E- C L F O +
[ ] : éclaircit les documents foncés
[ ] : assombrit les documents clairs
Lorsque vous appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation], le réglage est
annulé.
Si vous souhaitez conserver les réglages, réglez la densité comme
suit :
[Menu] → <REGLAGES COPIE> → <REGLAGES STANDARD> →
<DENSITE> → <MANUEL>
(Voir la section « Menu de réglage », p. 9-5.)
Taux de reproduction
Vous pouvez réduire ou agrandir les images à n’importe quel
taux de reproduction, par pas de 1%. Les taux de reproduction
disponibles sont compris entre 50 % et 200 %.
Le réglage par défaut est <100%>.
1. Appuyez sur [Copie].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour régler le taux de reproduction, puis appuyez sur [OK]. [ ] : pour diminuer le taux de reproduction
[ ] : pour diminuer le taux de reproduction
Lorsque vous appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation], le réglage est
annulé. Si vous souhaitez conserver les réglages, réglez le taux
de reproduction comme suit : [Menu] → <REGLAGES COPIE> →
<REGLAGES STANDARD> → <TAUX> → Appuyez sur [ ] ou [ ]
pour modifier le taux de reproduction.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Index
Table des matières
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Annulation de tâches de copie Pour annuler une tâche en cours, suivez la procédure ci-
dessous.
1. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
2. Lorsque le message <ANNULER LA COPIE?> s’affiche, appuyez sur [ ] pour sélectionner <OUI>.
< O U I N O N >A N N U L E R L A C O P I E ?
La tâche est annulée et le nombre de copies est réinitialisé.
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Avant d’utiliser la machine
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Envoi et réception
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Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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5 Impression (FAX-L160 uniquement)
Impression de documents ...............................................................................5-2
Fonctions d’impression avancées ...................................................................5-3
Impression avec tri séquentiel ................................................5-3
Vérification et suppression des tâches ...........................................................5-4
Vérification et suppression des tâches d’impression ......5-4
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Index
Table des matières
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Impression de documents Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à
partir de votre ordinateur.
Assurez-vous que le pilote de l’imprimante est installé. Pour
vérifier si le pilote est installé, voir la section « Configuration du
logiciel à l’aide d’un ordinateur » du Guide de démarrage.
Pour plus de détails sur les paramètres du pilote d’imprimante,
voir l’aide en ligne.
Le mode d’affichage de l’écran ou des options d’impression peut varier
selon l’application et/ou le système d’exploitation.
1. A partir d’un document ouvert dans une application, cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
2. Sélectionnez l’icône d’imprimante de la machine ([Canon L90/L160/L230 UFRII LT]), puis cliquez sur [Préférences] ou [Propriétés] pour ouvrir la boîte de dialogue.
3. Une fois le réglage terminé, cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Imprimer] ou [OK].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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Fonctions d’impression avancées
Impression avec tri séquentiel
Vous pouvez imprimer des documents assemblés dans des jeux
organisés dans l’ordre des pages. Par exemple, si vous imprimez
plusieurs copies d’un document de 3 pages, celles-ci s’impriment
dans l’ordre suivant : 1, 2, 3, 1, 2, 3 etc.
1. A partir d’un document ouvert dans une application, cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
2. Sélectionnez l’icône d’imprimante de la machine ([Canon L90/L160/L230 UFRII LT]), puis cliquez sur [Préférences] ou [Propriétés] pour ouvrir la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur l’onglet [Finition].
4. Pour [Finition], sélectionnez [Assembler], puis cliquez sur [OK].
5. Dans la boîte de dialogue [Imprimer], cliquez sur [Imprimer] ou [OK].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
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Annexe
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Vérification et suppression des tâches Le Moniteur système vous permet de contrôler l’état des tâches
d’impression en cours de traitement.
Assurez-vous que le témoin Traitement/Données est activé. Si le témoin
Traitement/Données est désactivé, toutes les tâches d’impression sont
supprimées de la mémoire.
Vérification et suppression des tâches
d’impression
1. Appuyez sur [Moniteur système].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <ETAT DE L’IMP>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste des tâches, puis vérifiez l’état des tâches d’impression. Si vous voulez supprimer la tâche, passez à l’étape 4. Sinon, appuyez
sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille.
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la tâche souhaitée, puis appuyez sur [OK].
■
5. Appuyez sur [ ] pour sélectionner <OUI>. Si vous ne souhaitez pas annuler la tâche, appuyez sur [ ] pour
sélectionner <NON>.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
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Réglages administrateur système
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Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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6 Réglages administrateur système
Spécification des réglages administrateur système .....................................6-2
Limitation de l’accès aux destinataires ..........................................................6-3
Confirmation des numéros de télécopieurs saisis ...........6-3
Limitation de la renumérotation ............................................6-3
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Spécification des réglages administrateur système Vous pouvez définir un mot de passe pour l’administrateur
système. Une fois le mot de passe système défini, vous
pouvez spécifier des restrictions sur l’enregistrement ou la
modification des réglages système.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK]. Si le mot de passe système est défini, entrez-le à l’aide du clavier
numérique, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <INFO ADMIN. SYS.>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MOT DE PASSE SYST>, puis appuyez sur [OK].
5. Utilisez le clavier numérique pour entrer un numéro (jusqu’à sept chiffres), puis appuyez sur [OK].
En cas d’erreur lors de la saisie d’un nombre, appuyez sur [Effacer] pour
l’effacer intégralement, puis saisissez le nombre correct.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
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Limitation de l’accès aux destinataires Vous pouvez envoyer des documents en appliquant les
limitations et réglages suivants.
Confirmation des numéros de télécopieurs saisis
Limitation de la renumérotation
Confirmation des numéros de télécopieurs
saisis
Vous pouvez choisir de confirmer ou non les numéros de
télécopieurs saisis à chaque envoi d’une télécopie.
Le réglage par défaut est <NON>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK]. Si le mot de passe système est défini, entrez-le à l’aide du clavier
numérique, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <ACCES AU DEST.>, puis appuyez sur [OK].
–
–
■
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <CONFIRMER N°FAX>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI> ou <NON>, puis appuyez sur [OK]. <NON> : l’écran de confirmation ne s’affiche pas.
<OUI> : l’écran de confirmation s’affiche lorsque vous saisissez un
numéro de télécopieur à l’aide du clavier numérique.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Limitation de la renumérotation
Vous pouvez autoriser l’utilisation de la touche [Bis/Pause].
Le réglage par défaut est <NON>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK]. Si le mot de passe système est défini, entrez-le à l’aide du clavier
numérique, puis appuyez sur [OK].
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Réglages administrateur système
Entretien
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3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <ACCES AU DEST.>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <LIMITER RECOMPOS.>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI> ou <NON>, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
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7 Entretien
Nettoyage de la machine .................................................................................7-2
Extérieur ..........................................................................................7-2
Intérieur ...........................................................................................7-2
Rouleau de fusion ........................................................................7-6
Zone de lecture .............................................................................7-6
Remplacement de la cartouche d’encre .........................................................7-8
Répartition de l’encre .................................................................7-8
Remplacement de la cartouche d’encre par une cartouche neuve ....................................................................... 7-12
Transport de la machine ................................................................................7-17
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Nettoyage de la machine Avant de nettoyer votre machine, tenez compte des remarques
suivantes :
Assurez-vous qu’aucun document n’est stocké en mémoire et
débranchez le cordon d’alimentation.
Utilisez un chiffon doux pour éviter de griffer les composants.
N’utilisez pas de papier de soie, d’essuie-tout ou de matériaux
similaires pour le nettoyage ; ils risqueraient d’adhérer aux
composants ou de générer des charges d’électricité statique.
N’utilisez jamais de liquides volatils tels que du diluant, du benzène, de
l’acétone ou tout autre nettoyant chimique pour nettoyer la machine. Ils
risqueraient d’endommager les composants de la machine.
Lorsque vous débranchez le cordon d’alimentation, les documents stockés
en mémoire sont effacés. Pour vérifier les tâches stockées en mémoire, voir
les sections suivantes :
Vérification et suppression des télécopies stockées en mémoire, p. 3-35
Vérification et suppression des tâches d’impression, p. 5-4
–
–
–
–
–
Extérieur
1. Débranchez le cordon d’alimentation de la machine.
2. Essuyez l’extérieur de la machine avec un chiffon propre, doux, non-pelucheux, humidifié avec de l’eau ou un détergent liquide pour vaisselle préalablement dilué.
3. Laissez sécher la machine avant de rebrancher le cordon d’alimentation.
Intérieur
Nettoyez régulièrement la zone d’impression de la machine
afin d’éviter que l’encre en poudre et les poussières de papier
s’accumulent à l’intérieur.
1. Débranchez le cordon d’alimentation de la machine.
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Avant d’utiliser la machine
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Annexe
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2. Fermez l’extension du réceptacle de sortie papier (A), puis le réceptacle de sortie papier (B) proprement dit.
Ne fermez pas le réceptacle de sortie papier avant d’avoir replié
l’extension.
3. Ouvrez le capot toner à l’aide de l’encoche (A).
4. Retirez la cartouche d’encre.
Ne touchez pas les rouleaux et les pièces sur lesquels figurent
une étiquette « ATTENTION! Temperature elevee ». En effet, ces
endroits deviennent brûlants au fil de l’utilisation.
Pour éviter d’exposer la cartouche d’encre à la lumière, placez-la
dans son sachet de protection ou emballez-la dans un tissu épais.
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche.
La qualité d’impression peut se détériorer si le tambour est
endommagé ou exposé à la lumière.
Tenez toujours la cartouche par la poignée.
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Avant d’utiliser la machine
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5. Utilisez un chiffon propre, doux, sec et non-pelucheux pour éliminer toute particule de papier ou dépôt d’encre de l’intérieur de la machine.
Ne touchez pas l’ensemble de fixation (A), car il devient brûlant
au fil de l’utilisation.
Ne touchez pas les broches (B) ou le rouleau de transfert (C), car
cela peut endommager la machine.
Si de l’encre entre en contact avec la peau ou les vêtements, lavez
à l’eau froide. De l’eau chaude fixerait l’encre.
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6. Tenez la cartouche par la poignée (A).
7. La flèche (A) de la cartouche d’encre doit vous tourner le dos et être dirigée vers le bas.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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8. Insérez la cartouche d’encre de manière à ce que le guide (A) situé à gauche de celle-ci s’aligne sur la rainure à l’intérieur de la machine et faites-la glisser parallèlement au guide.
9. Poussez la cartouche d’encre afin de vous assurer qu’elle est correctement placée dans la machine.
10. Fermez le capot toner.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
11. Rebranchez le cordon d’alimentation.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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Rouleau de fusion
Si des traces noires apparaissent pendant l’impression, il se peut
que le rouleau de fusion de l’unité principale soit sale. Dans ce cas,
nettoyez le rouleau de fusion en suivant la procédure ci-dessous. Le
rouleau doit aussi être nettoyé chaque fois que vous remplacez la
cartouche d’encre. Chargez une feuille de papier A4 vierge dans le
bac d’alimentation et commencez le nettoyage.
Le nettoyage du rouleau dure environ 180 secondes.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGL./NETTOYAGE>, puis appuyez sur [OK].
3. Assurez-vous que le bac d’alimentation contient bien une feuille de papier A4 vierge.
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <NETT. UNITE FIX>, puis appuyez sur [OK].
Utilisez du papier ordinaire comme papier de nettoyage.
Jetez le papier de nettoyage après utilisation.
■ Zone de lecture
Gardez la zone de lecture propre afin d’éviter les copies ou
télécopies sales.
Si vos documents présentent des traces noires ou semblent
sales après avoir été copiés à l’aide du chargeur automatique de
documents, cela est peut-être dû à des dépôts de mine de crayon
sur les documents et le rouleau. Nettoyez la zone de lecture du
chargeur automatique de documents et le rouleau.
1. Débranchez le cordon d’alimentation de la machine.
2. Soulevez le couvercle papier et retirez-le complètement.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide-papier
avant.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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3. Abaissez la plate-forme de lecture (A) dans la fente de sortie des documents.
4. Essuyez délicatement la vitre de lecture (A) et la partie blanche (B) avec un chiffon propre, doux et non pelucheux humidifié avec de l’eau.
N’humidifiez pas trop le chiffon, car cela risque d’abîmer le
document ou d’endommager la machine.
5. Après avoir laissé sécher la zone de lecture, remettez en place la plate-forme de lecture.
6. Insérez le couvercle papier.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse
pas la plate-forme de lecture.
7. Rebranchez le cordon d’alimentation.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Remplacement de la cartouche d’encre Lorsque le niveau d’encre est bas, le message <NIVEAU ENCRE
FAIBLE/PREPARER NOUV ENCRE> s’affiche sur l’écran LCD. Il est
recommandé de préparer une cartouche d’encre neuve afin de
faciliter le remplacement ultérieur.
Lorsque le message <PLUS D’ENCRE/CHANGER L’ENCRE>
s’affiche, redistribuez l’encre dans la cartouche. Si le message
persiste, remplacez la cartouche d’encre par une neuve.
Si une erreur liée au manque d’encre se produit lors de la
réception d’une télécopie, l’impression de celle-ci s’interrompt
et les données reçues sont stockées en mémoire. Si vous
réglez <IMPRESSION CONT.> sur <OUI> dans la section <REGL.
IMPRIMANTE> du menu <REGLAGES FAX>, vous pouvez
continuer à imprimer des télécopies ou des rapports sans
remplacer la cartouche d’encre. Le réglage par défaut de
<IMPRESSION CONT.> est <NON>. (Voir la section « Menu de
réglage », p. 9-5.)
Si <IMPRESSION CONT.> est réglé sur <OUI>, les documents imprimés
peuvent être pâles ou flous en raison d’un manque d’encre. Les données
sont effacées lorsque vous imprimez les documents de sorte qu’il vous
est impossible de les réimprimer.
Ne touchez pas les rouleaux et les pièces sur lesquels figurent une
étiquette « ATTENTION! Temperature elevee ». En effet, ces endroits
deviennent brûlants au fil de l’utilisation.
–
–
Répartition de l’encre
1. Fermez l’extension du réceptacle de sortie papier (A), puis le réceptacle de sortie papier (B) proprement dit.
Ne fermez pas le réceptacle de sortie papier avant d’avoir replié
l’extension.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
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2. Ouvrez le capot toner à l’aide de l’encoche (A).
3. Retirez la cartouche d’encre.
Ne touchez pas les rouleaux et les pièces sur lesquels figurent une
étiquette « ATTENTION! Temperature elevee ». En effet, ces endroits
deviennent brûlants au fil de l’utilisation.
4. Secouez délicatement la cartouche d’encre à plusieurs reprises pour répartir uniformément l’encre à l’intérieur de celle-ci.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Dépannage
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5. Tenez la cartouche par la poignée (A).
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).
Tenez toujours la cartouche par la poignée.
6. La flèche (A) de la cartouche d’encre doit vous tourner le dos et être dirigée vers le bas.
7. Insérez la cartouche d’encre de manière à ce que le guide (A) situé à gauche de celle-ci s’aligne sur la rainure à l’intérieur de la machine et faites-la glisser parallèlement au guide.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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8. Poussez la cartouche d’encre afin de vous assurer qu’elle est correctement placée dans la machine.
9. Fermez le capot toner.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
10. Ouvrez le réceptacle papier (A) et le prolongateur (B).
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Remplacement de la cartouche d’encre par
une cartouche neuve
1. Fermez l’extension du réceptacle de sortie papier (A), puis le réceptacle de sortie papier (B) proprement dit.
Ne fermez pas le réceptacle de sortie papier avant d’avoir replié
l’extension.
■ 2. Ouvrez le capot toner à l’aide de l’encoche (A).
3. Retirez la cartouche d’encre.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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4. Retirez la nouvelle cartouche d’encre de son sachet de protection.
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).
Conservez le sachet de protection. Vous pourriez en avoir besoin
ultérieurement lorsque vous retirerez la cartouche d’encre usagée de
la machine.
5. Secouez délicatement la cartouche d’encre à plusieurs reprises pour répartir uniformément l’encre à l’intérieur de celle-ci.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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6. Tenez la cartouche d’encre d’une main et retirez complètement la languette.
Si de l’encre adhère à la languette que vous avez retirée, veillez à
ne pas la toucher afin de ne pas salir vos mains ou vos vêtements
avec l’encre.
Si vous salissez vos mains ou vos vêtements avec l’encre, lavez-les
immédiatement à l’eau froide. N’utilisez pas d’eau chaude. Sinon,
l’encre risque de s’incruster définitivement.
Ne tirez pas sur la languette de biais.
–
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7. Tenez la cartouche par la poignée (A).
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche.
La qualité d’impression peut se détériorer si le tambour est
endommagé ou exposé à la lumière.
Tenez toujours la cartouche par la poignée.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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8. La flèche (A) de la cartouche d’encre doit vous tourner le dos et être dirigée vers le bas.
9. Insérez la cartouche d’encre de manière à ce que le guide (A) situé à gauche de celle-ci s’aligne sur la rainure à l’intérieur de la machine et faites-la glisser parallèlement au guide.
10. Poussez la cartouche d’encre afin de vous assurer qu’elle est correctement placée dans la machine.
11. Fermez le capot toner.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
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Avant d’utiliser la machine
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12. Ouvrez le réceptacle papier (A) et le prolongateur (B).
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Transport de la machine Suivez la procédure ci-après pour éviter à la machine tout
dommage provoqué par des vibrations lorsque vous la
transportez sur une longue distance.
1. Débranchez le cordon d’alimentation et tous les câbles à l’arrière de la machine.
2. Fermez l’extension du réceptacle de sortie papier (A), puis le réceptacle de sortie papier (B) proprement dit.
Ne fermez pas le réceptacle de sortie papier avant d’avoir replié
l’extension.
3. Ouvrez le capot toner à l’aide de l’encoche (A).
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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4. Retirez la cartouche d’encre.
Pour éviter d’exposer la cartouche d’encre à la lumière, placez-la
dans son sachet de protection ou emballez-la dans un tissu épais.
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).
Tenez toujours la cartouche par la poignée.
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5. Fermez le capot toner.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
6. Détachez le plateau du chargeur de documents.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Table des matières
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7. Repliez l’extension du réceptacle de sortie des documents (A), puis enfoncez le réceptacle de sortie des documents (B) dans la machine.
N’ouvrez et ne fermez pas l’extension du réceptacle de sortie des
documents avant d’avoir préalablement déployé le réceptacle de
sortie des documents.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
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Annexe
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8 Dépannage
Elimination des bourrages papier ..................................................................8-3
Bourrages de documents ..........................................................8-3
Bourrages papier ..........................................................................8-5
Messages affichés ..........................................................................................8-10
Codes d’erreur ................................................................................................8-16
Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affiché .....................................................8-18
Rechargement du papier ....................................................... 8-18
Modification du format de papier ....................................... 8-18
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Problèmes généraux ......................................................................................8-19
Problèmes d’alimentation papier .................................................................8-20
Problèmes d’envoi/réception ........................................................................8-21
Problèmes d’envoi .................................................................... 8-21
Problèmes de réception ......................................................... 8-24
Problèmes de copie ........................................................................................8-30
Problèmes d’impression (FAX-L160 uniquement) ...........................................8-32
Problèmes de téléphone ................................................................................8-35
En cas de panne d’alimentation ....................................................................8-36
Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème .......................................8-37
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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Elimination des bourrages papier Si le message < VERIFIER DOCUMENT> ou <BOURRAGE PAPIER/
OUVRIR CAPOT TONER> apparaît sur l’affichage LCD, retirez
d’abord le papier coincé dans la machine, puis dans le bac
d’alimentation, le cas échéant. Si des bourrages papier se
produisent de façon répétée, veillez à effectuer les opérations
suivantes :
Déramez et taquez la pile de feuilles sur une surface plane avant
de la charger dans la machine.
Vérifiez que le papier utilisé est accepté par la machine. (Voir la
section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
Assurez-vous d’avoir bien retiré tout déchet de papier à l’intérieur
de la machine.
Lorsque vous retirez les documents ou le papier coincés, veillez à ne pas
vous couper avec les bords du document ou du papier.
Lorsque vous retirez le papier coincé ou lorsque vous inspectez l’intérieur
de la machine, veillez à ce qu’aucun collier, bracelet ou autre objet
métallique n’entre en contact avec des composants internes, car cela
risque de provoquer un incendie ou une électrocution.
Si vous déchirez le papier, récupérez tous les morceaux pour éviter
d’autres bourrages.
Si de l’encre entre en contact avec la peau ou les vêtements, lavez à l’eau
froide. De l’eau chaude fixerait l’encre.
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–
–
Ne tirez pas sur le document ou le papier coincé pour l’extraire de force
hors de la machine. Si vous avez besoin d’aide, contactez votre revendeur
agréé Canon ou la ligne d’assistance Canon.
Bourrages de documents
Si <VERIFIER DOCUMENT> apparaît sur l’affichage LCD, retirez le
document coincé dans le chargeur de documents.
1. Soulevez le levier de dégagement des documents.
Si un document de plusieurs pages est chargé, retirez tout le
document du chargeur automatique de documents.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Table des matières
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2. Soulevez le couvercle papier et retirez-le complètement.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide-papier
avant.
3. Abaissez la plate-forme de lecture (A) dans la fente de sortie des documents.
4. Retirez délicatement le document coincé.
5. Remettez en place la plate-forme de lecture.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Entretien
Dépannage
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6. Insérez le couvercle papier.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse
pas la plate-forme de lecture.
7. Remettez en place le levier de dégagement des documents.
Bourrages papier
Si le message < BOURRAGE PAPIER/OUVRIR CAPOT TONER> apparaît
sur l’affichage LCD, retirez d’abord le papier coincé dans la machine,
puis dans le bac d’alimentation, le cas échéant.
1. Fermez l’extension du réceptacle de sortie papier (A), puis le réceptacle de sortie papier (B) proprement dit.
Ne fermez pas le réceptacle de sortie papier avant d’avoir replié
l’extension.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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2. Ouvrez le capot toner à l’aide de l’encoche (A).
Ouvrez toujours le capot toner avant de retirer le papier coincé à
l’intérieur de la machine.
3. Retirez la cartouche d’encre.
Pour éviter d’exposer la cartouche d’encre à la lumière, placez-la
dans son sachet de protection ou emballez-la dans un tissu épais.
N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).
Tenez toujours la cartouche par la poignée.
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Entretien
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4. Retirez délicatement le papier coincé hors de la machine.
Ne touchez pas l’ensemble de fixation (A), car il devient brûlant
au fil de l’utilisation.
Ne touchez pas les broches (B) ou le rouleau de transfert (C), car
cela peut endommager la machine.
Si vous déchirez le papier, récupérez tous les morceaux pour
éviter d’autres bourrages.
Si de l’encre entre en contact avec la peau ou les vêtements, lavez
à l’eau froide. De l’eau chaude fixerait l’encre.
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5. Tenez la cartouche par la poignée (A).
6. La flèche (A) de la cartouche d’encre doit vous tourner le dos et être dirigée vers le bas.
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Entretien
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7. Insérez la cartouche d’encre de manière à ce que le guide (A) situé à gauche de celle-ci s’aligne sur la rainure à l’intérieur de la machine et faites-la glisser parallèlement au guide.
8. Poussez la cartouche d’encre afin de vous assurer qu’elle est correctement placée dans la machine.
9. Fermez le capot toner.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts.
10. Ouvrez le réceptacle papier (A) et le prolongateur (B).
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Entretien
Dépannage
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11. Soulevez le couvercle papier et retirez-le complètement.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide-papier
avant.
12. Retirez délicatement le papier coincé hors de la fente.
Si vous déchirez le papier, récupérez tous les morceaux pour éviter
d’autres bourrages.
13. Insérez le couvercle papier.
Assurez-vous que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse
pas la plate-forme de lecture.
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Messages affichés Consultez les informations suivantes lorsque des messages
d’erreur et des messages d’état apparaissent sur l’affichage
LCD.
DEJA ENREGISTRE
Description Le même destinataire a été saisi deux fois.
Action Sélectionnez un autre destinataire.
MEMOIRE DISPO
nn%
Description Ce message indique le pourcentage de la
mémoire actuellement disponible.
Action Si vous avez besoin de plus d’espace, attendez
que la machine ait envoyé les documents en
mémoire. Imprimez, envoyez ou supprimez aussi
tous les documents stockés dans la mémoire.
IMPR.DONNEES RX.IMP.
Description La machine a reçu la télécopie et l’a enregistrée
temporairement en mémoire parce qu’un certain
type d’erreur s’est produit sur la machine.
Ce message d’erreur apparaît avec l’un des
messages ci-après.
<FERMER PORTE/CAPOT TONER>
<CHARGER PAP. CORRECT>
<NIVEAU ENCRE FAIBLE/NOUV ENCRE>
<REDEFINIR PAPIER/REDEFINIR TONER>
<BOURRAGE PAPIER/OUVRIR CAPOT TONER>
<METTRE DU PAPIER>
–
–
–
–
–
–
Action Ce message d’erreur apparaît avec un autre
message. Une fois l’erreur résolue, les données
reçues sont imprimées. Pour savoir comment
résoudre le problème, voir l’action correspondant
au message.
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Documents et papiers
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Réglages administrateur système
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Dépannage
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NB ENREG MAX ATTEINT
Description Le nombre maximal de destinataires (131)
pouvant être entrés pour la diffusion est déjà
atteint.
Action Envoyez le document séparément.
Description Le nombre maximal de destinataires (50)
pouvant être enregistrés pour la composition
groupée est déjà atteint.
Action Enregistrez une autre touche de composition
rapide 1 touche pour la composition groupée.
Description La quantité maximale de documents (30)
pouvant être enregistrée en mémore pour la
relève est déjà atteint.
Action Patientez jusqu’à ce que la machine ait envoyé
les documents ou supprimez les documents
superflus.
Description Le nombre maximal de destinataires (131)
pouvant être spécifiés pour la relève est déjà
atteint.
Action Envoyez le document séparément.
FONCTION INACCESS.
Description Recomposition non disponible à l’aide de [Bis/
Pause].
Ce message s’affiche lorsque <LIMITER
RECOMPOS.> est réglé sur <OUI> dans la section
<ACCES AU DEST.> du menu <REGLAGES
SYSTEME>.
Action Composez le numéro manuellement.
VERIFIER DOCUMENT
Description Il est possible qu’un bourrage de document se
soit produit dans le chargeur automatique de
documents.
Action Retirez le document bloqué.
Description La taille de ce document est supérieure à
400 mm.
Action Réduisez la longueur du document afin qu’elle
ne dépasse pas 400 mm, puis réessayez.
VERIF.DESTINATION
Description Le numéro de télécopieur saisi la deuxième fois
est différent de celui saisi la première fois.
Ce message s’affiche lorsque <CONF. N°
TÉLÉCOP.> est réglé sur <OUI> dans la section
<ACCES AU DEST.> du menu <REGLAGES
SYSTEME>.
Action Vérifiez si le numéro de télécopieur est correct,
puis saisissez le même numéro que le premier
que vous avez saisi après avoir appuyé sur
[Départ].
VERIF. ZONE NUMERIS.
Description La plate-forme de lecture est sale ou ne se trouve
pas en position de lecture.
Action Nettoyez la zone de lecture ou remettez la plate-
forme de lecture en place en la soulevant.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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FERMER PORTE
CAPOT TONER
Description Le capot toner n’est pas parfaitement fermé.
Action Vérifiez le capot toner et veillez à le fermer
complètement.
RACCROCHER TELEPHONE
Description Le combiné en option ou le téléphone externe
est décroché.
Action Raccrochez le combiné en option ou le
téléphone externe.
INITIALISE
Description Ce message apparaît quand vous raccordez le
cordon d’alimentation ou quand la machine n’est
pas prête à imprimer.
Action Patientez jusqu’à ce que le message disparaisse.
CHARGER PAP. CORRECT
Description Le format du papier dans le bac d’alimentation
diffère de celui spécifié dans <CASSETTE> du
menu <PARAMETRES PAPIER>.
Action Chargez le format de papier correct ou modifiez
le format de papier dans <CASSETTE> du
menu <PARAMETRES PAPIER>. Pour plus
d’informations, voir la section « Si <CHARGER
PAP. CORRECT> est affiché », p. 8-18.
METTRE DU PAPIER
Description Vous n’avez pas chargé de papier dans le bac
d’alimentation.
Action Chargez correctement le papier. Appuyez ensuite
sur [OK] si vous utilisez le bac d’alimentation.
IMAGE PERDUE
Description La machine a été mise hors tension alors que des
documents étaient enregistrés dans la mémoire
de la machine.
Notez que toutes les données enregistrées dans
la mémoire, y compris les télécopies reçues,
seront supprimées si vous débranchez le cordon
d’alimentation de la machine.
Action Le message d’erreur disparaît automatiquement
après deux secondes et la machine imprime
automatiquement le rapport perdus qui indique
les enregistrements toujours présents dans le
rapport d’activité.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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MEMOIRE PLEINE
Description La machine est saturée de travaux.
Action Imprimez, envoyez ou supprimez tous les
documents stockés dans la mémoire.
Action Divisez la pile de documents en plusieurs parties
et réessayez une partie à la fois.
Action Envoyez le document avec une résolution
inférieure.
Description Le nombre maximal de tâches d’envoi/réception
qui peuvent être stockées en mémoire est
atteint.
Action Les nombres maximum de tâches pouvant
être stockées en mémoire sont les suivants
(à condition que le correspondant envoie
la télécopie à l’aide du FAX-L160 en mode
standard en utilisant le document N°1 ITU-T) ;
jusqu’à 256 tâches pour l’envoi et la réception.
Patientez jusqu’à ce que la machine ait envoyé
les documents en mémoire. Imprimez, envoyez
ou supprimez aussi tous les documents stockés
dans la mémoire.
NON CONFORME
Description Vous avez appuyé sur une touche de
composition rapide 1 touche ou utilisé la
composition codée déjà enregistrés lorsque vous
avez enregistré la composition groupée.
Description Vous avez appuyé sur la composition groupée
déjà enregistrée lorsque vous avez enregistré
une touche de composition rapide 1 touche ou
utilisé la composition codée.
Action Enregistrez une touche de composition rapide
1 touche ou la composition codée qui n’est pas
encore utilisée.
Description Le nombre maximal de destinataires (16)
pouvant être entrés pour la diffusion à l’aide du
clavier numérique est déjà atteint.
Action N’entrez pas plus de 16 destinataires pour la
diffusion à l’aide du clavier numérique.
Description Vous avez spécifié la composition groupée
quand la ligne est décrochée ou appuyé sur la
touche [Ligne].
Action Spécifiez un destinataire différent de la
composition groupée.
Description Une touche de composition groupée est utilisée
pour l’envoi différé.
Action Entrez les destinataires, sans utiliser les touches
de composition groupée.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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NON MEMORISE
Description Aucun destinataire n’est enregistré sous la
touche de composition rapide 1 touche ou la
composition codée que vous avez utilisée.
Action Enregistrez les destinataires avant d’utiliser la
fonction Carnet d’adresses.
PLUS D’ENCRE
CHANGER L’ENCRE
Description Il n’y a plus d’encre.
Action Installez une cartouche neuve.
BOURRAGE PAPIER
OUVRIR CAPOT TONER
Description Un bourrage papier s’est produit dans la
machine.
Action Eliminez le bourrage papier (voir la section
« Bourrages papier », p. 8-5.) et rechargez du
papier dans le bac d’alimentation.
ERREUR DONNEES IMPR.*
VERIFIER IMPRIMANTE
Description Les données du PC ne se sont pas imprimées.
Action Vérifiez si le logiciel est correctement installé
ou si le câble d’imprimante est correctement
raccordé.
Action Vérifiez si la mémoire est pleine.
* Pour le FAX-L160 uniquement.
ENREGISTRER CLE
ENREG. IMPOSSIBLE
Description La touche de composition rapide 1 touche est
déjà utilisée comme touche de composition
groupée à laquelle vous souhaitez l’affecter.
Action Sélectionnez une autre touche de composition
rapide 1 touche.
METTRE DOCUMENT
Description Aucun document n’était présent sur la machine
lorsque vous avez appuyé sur [Départ] (en mode
copie/télécopie).
Action Chargez un document.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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ERREUR SYSTEME
EXXX
Description Une erreur système s’est produite. Un code à
trois chiffres <XXX>, qui indique un type d’erreur
particulier, s’affiche.
Action Débranchez la machine. Attendez au moins
5 secondes, puis rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le message persiste,
débranchez le cordon d’alimentation et
contactez votre revendeur Canon agréé local ou
la ligne d’assistance Canon.
REDEFINIR PAPIER/REDEFINIR TONER
Description Le papier n’est pas correctement chargé ou la
cartouche d’encre n’est pas installée.
Action Chargez correctement le papier. (Pour obtenir
des instructions relatives au chargement du
papier dans le bac d’alimentation, voir la section
« Configuration de la machine » du Guide de
démarrage.)
Installez la cartouche d’encre de la machine.
Pour plus d’informations, voir la section
« Configuration de la machine », du Guide de
démarrage.
NIVEAU ENCRE FAIBLE
NOUV ENCRE
Description Le niveau d’encre est bas.
Action Préparez une cartouche d’encre neuve.
FORMAT SAISI ERRONE
Description Un nombre incorrect a été saisi dans le réglage
de la date et de l’heure.
Action Saisissez la date ou l’heure correcte.
MAUVAIS MOT PASSE
Description Le mot de passe de réception avec verrouillage
de la mémoire ou le mot de passe système que
vous avez saisi est incorrect.
Action Entrez le mot de passe correct.
Pour plus d’informations, voir « Fonctions
de réception », p. 3-24 ou « Spécification des
réglages administrateur système », p. 6-2.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Codes d’erreur
Un code d’erreur est un code à quatre chiffres qui apparaît sur un RAPPORT D’ERREUR TX ou un RAPPORT D’ERREUR RX lorsqu’une erreur se
produit.
Pour plus d’informations sur les rapports, voir « Impression automatique des rapports », p. 9-19.
Pour connaître les différents codes d’erreur, consultez les informations suivantes.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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0001
Description L’expéditeur n’utilise peut-être pas de
télécopieur G3.
Action Assurez-vous que la machine de l’expéditeur et la
vôtre sont compatibles.
0070
Description La réception a été annulée manuellement sur la
machine.
Action Demandez à l’expéditeur de renvoyer le
document le cas échéant.
0071
Description La mémoire de la machine est pleine.
Action Imprimez, envoyez ou supprimez tous les
documents stockés dans la mémoire.
0080
Description La machine du destinataire n’a pas répondu dans
les 35 secondes.
Action Renvoyez le document. Demandez au
correspondant de vérifier sa machine. Si vous
appelez à l’étranger, ajoutez une pause au
numéro.
008D
Description La machine du destinataire est à court de papier.
Action Demandez au destinataire de vérifier si sa
machine est alimentée en papier.
00A0
Description La transmission a été annulée manuellement sur
la machine.
Action Renvoyez le document le cas échéant.
00A1
Description Il y a un bourrage de document.
Action Eliminez le bourrage de document.
00FF
Description Toutes les tentatives de recomposition ont
échoué.
Action Vérifiez si le numéro du destinataire est correct
ou si le câble du téléphone est correctement
branché, puis réessayez.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
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Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affiché Si <CHARGER PAP. CORRECT> apparaît sur l’affichage LCD, le
format du papier dans le bac d’alimentation diffère de celui
spécifié dans <CASSETTE> du menu <PARAMETRES PAPIER>.
Vous devez charger le format de papier correct ou modifier le
format de papier dans <CASSETTE> du menu <PARAMETRES
PAPIER>.
Pour les tâches d’impression, vous devez spécifier le format de papier à
partir de votre ordinateur.
Pour les tâches de copie, <CHARGER PAP. CORRECT> disparaît
automatiquement. Chargez le format de papier correct ou modifiez le
réglage du format de papier. (Voir la section « Réglage du format et du
type de papier », p. 2-11.)
Rechargement du papier
1. Chargez le papier du format indiqué sur l’affichage LCD, puis appuyez sur la touche [OK] pour reprendre la tâche. La machine redémarre l’impression.
Modification du format de papier
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES PAPIER>, puis appuyez sur [OK].
–
–
■
■
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <CASSETTE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <FORMAT PAP.>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le format correspondant au papier chargé dans la machine, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
7. Appuyez sur [OK] pour reprendre la tâche. Aucune autre intervention n’est requise.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Table des matières
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Problèmes généraux
La machine n’est pas alimentée.
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement
branché sur la machine et sur la prise murale. Si la
machine est branchée sur une prise multiple, assurez-
vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous
tension.
Le cordon d’alimentation fournit-il du courant ?
Utilisez un autre cordon d’alimentation ou testez sa
continuité à l’aide d’un voltmètre.
Q
R
Q
R
Rien ne s’affiche à l’écran.
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement
branché sur la machine et sur la prise murale. Si la
machine est branchée sur une prise multiple, assurez-
vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous
tension.
La machine est-elle en mode veille ?
Appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du
panneau de commande pour annuler le mode veille.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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Problèmes d’alimentation papier
Le papier n’est pas entraîné correctement.
Le papier est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le papier correctement.
(Voir la section « Configuration de la machine », du
Guide de démarrage.)
La machine contient-elle trop de feuilles ?
Assurez-vous d’avoir chargé une quantité adéquate
de papier. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
Plusieurs feuilles sont entraînées ensemble dans la machine.
Le papier est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le papier correctement.
(Voir la section « Configuration de la machine », du
Guide de démarrage.)
La machine contient-elle trop de feuilles ?
Assurez-vous d’avoir chargé une quantité adéquate
de papier. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
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Q
R
Q
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Avez-vous chargé différents types de papier dans
la machine ?
Chargez un seul type de papier à la fois.
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
Epuisez tout le papier chargé avant de
réapprovisionner la machine. Evitez de mélanger du
papier neuf au papier déjà chargé.
Des bourrages papier se produisent de façon répétée.
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Table des matières
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Problèmes d’envoi/réception
Problèmes d’envoi
Impossible d’envoyer des télécopies.
La machine est-elle réglée sur le type de ligne
téléphonique correct ?
Assurez-vous que la machine est réglée sur le type de
ligne téléphonique correct. (Voir la section « Avant le
réglage de la télécopie », du Guide de démarrage.)
Le document est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir la section « Chargement des
documents », p. 2-4.)
Assurez-vous que la plate-forme de lecture est
complètement fermée. (Voir la section « Bourrages
papier », p. 8-5.)
■
Q
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La touche de composition rapide 1 touche ou le
code de composition codée que vous avez entrée
sont-ils correctement enregistrés ?
Vérifiez si les paramètres du Carnet d’adresses
sont correctement enregistrés. (Voir la section
« Enregistrement/modification du Carnet d’adresses »,
p. 3-7.)
Avez-vous composé le numéro correct ?
Vérifiez si vous avez composé le numéro correct.
La machine est-elle en mode veille ?
La machine ne lit pas de documents si elle est en
mode veille. Pour que la machine quitte le mode
veille, appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du
panneau de commande.
La machine du destinataire est-elle à court de
papier ?
Demandez au destinataire de vérifier si sa machine est
alimentée en papier.
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Avant d’utiliser la machine
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Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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D’autres documents sont-ils envoyés à partir de la
mémoire ?
Patientez jusqu’à ce que les documents aient été
envoyés.
Une erreur s’est-elle produite durant l’émission ?
Vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran.
(Voir la section « Messages affichés », p. 8-10.)
Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une
erreur s’est produite.
(Voir la section « RAPPORT ACTIVITE », p. 9-21.)
Le cordon téléphonique est-il branché
correctement ?
Assurez-vous que le cordon est branché correctement.
(Voir la section « Avant le réglage de la télécopie », du
Guide de démarrage.)
La ligne téléphonique fonctionne-t-elle
correctement ?
Vérifiez si vous entendez une tonalité lorsque vous
appuyez sur [Ligne] ou lorsque vous décrochez le
combiné en option ou le combiné d’un téléphone
externe raccordé à la machine. S’il n’y a pas de
tonalité, contactez votre opérateur téléphonique.
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La machine du destinataire est-elle de type G3 ?
Assurez-vous que la machine du destinataire et la
vôtre sont compatibles.
La machine du destinataire a-t-elle répondu dans
les 35 secondes (après toutes les tentatives de
recomposition automatique) ?
Demandez au destinataire de vérifier sa machine.
Pour les appels à l’étranger, ajoutez des pauses au
numéro enregistré. (Voir la section « Composition
d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) »,
p. 3-21.)
Le témoin Traitement/Données est-il allumé ?
Le téléphone externe est occupé. Attendez que le
téléphone externe se libère.
La machine est-elle surchauffée ?
Débranchez la machine et laissez-la refroidir pendant
environ 5 minutes. Ensuite, rebranchez-la et essayez à
nouveau.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Table des matières
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La mémoire est automatiquement saturée lorsque vous tentez
d’envoyer un document.
Envoyez-vous un document avec la résolution
réglée sur <SUPERFIN> ?
Si vous ne voulez pas modifier pas la qualité du
document, fractionnez-le et envoyez séparément ses
différentes parties.
Si votre document ne contient pas de texte en petits
caractères ou de photos, réglez la résolution sur
<STANDARD>.
Si votre document contient du texte en petits
caractères ou des photos, envoyez-le directement
plutôt que d’utiliser l’émission à partir de la mémoire.
La mémoire contient-elle un document qui occupe
la presque totalité de l’espace disponible ?
Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents
stockés dans la mémoire.
Q
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Les télécopies envoyées sont sales ou tachées.
La machine du destinataire fonctionne-t-elle
correctement ?
Testez la machine en effectuant une copie. Si la copie
est nette, le problème peut venir de la machine du
destinataire. Si la copie est sale ou tachée, nettoyez
les éléments de lecture. (Voir la section « Zone de
lecture », p. 2-3.)
Le document est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir la section « Chargement des
documents », p. 2-4.)
Les documents envoyés sont trop clairs.
Le réglage de la densité a-t-il été modifié pour
qu’elle soit plus claire ?
Réglez la densité pour que les documents pâles soient
plus foncés. (Voir la section « Densité », p. 3-6.)
Les éléments de lecture de la machine sont-ils
propres ?
Si le document reçu est sale ou taché, nettoyez
les éléments de lecture. (Voir la section « Zone de
lecture », p. 7-6.)
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
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Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Table des matières
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L’envoi des documents est trop lent.
La résolution est-elle réglée sur <FIN>, <PHOTO>
ou <SUPERFIN> ?
La sélection d’une résolution <STANDARD> réduit la
durée de l’envoi.
Des erreurs se produisent fréquemment au cours de l’envoi.
Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais
état ou votre connexion est-elle défectueuse ?
Vérifiez si aucun appareil à proximité n’interfère avec
le signal de transmission (par exemple, un four à
micro-ondes).
Recomposition impossible à l’aide de [Bis/Pause].
La fonction <LIMITER RECOMPOS.> est-elle réglée
sur <OUI> ?
Si <LIMITER RECOMPOS.> est réglé sur <OUI>, la
recomposition n’est pas disponible. (Voir la section
« Limitation de la renumérotation », p. 6-3.)
Q
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Un numéro de télécopieur doit de nouveau être entré après l’appui
de [Départ].
La fonction <CONFIRMER N°FAX> est-elle réglée
sur <OUI> ?
Si <CONFIRMER N°FAX> est réglé sur <OUI>,
le numéro de télécopieur doit à nouveau être
entré après l’appui de [Départ]. (Voir la section
« Confirmation des numéros de télécopieurs saisis »,
p. 6-3.)
Problèmes de réception
Impossible de recevoir automatiquement des télécopies.
La machine est-elle configurée pour recevoir des
télécopies automatiquement ?
Pour que la machine reçoive automatiquement les
télécopies, le mode de réception doit être réglé
sur <FAX>, <Fax/Tel> ou <ModeREP>. Si vous avez
sélectionné <ModeREP>, vérifiez qu’un répondeur ou
un téléphone externe avec répondeur est raccordé à
la machine, qu’il est sous tension et qu’une annonce
appropriée est enregistrée. (Voir la section « Méthode
de réception principale », p. 3-23.)
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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La mémoire contient-elle des documents qui
occupent la totalité de la mémoire disponible ou
presque ?
Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents
stockés dans la mémoire.
Une erreur s’est-elle produite durant la réception ?
Vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran.
(Voir la section « Messages affichés », p. 8-10.)
Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une
erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT
ACTIVITE », p. 9-21.)
La machine est-elle alimentée en papier ?
Vérifiez si la machine est bien alimentée en papier.
(Voir la section « Configuration de la machine », du
Guide de démarrage.)
Le cordon téléphonique est-il branché
correctement ?
Assurez-vous que le cordon est branché correctement.
(Voir la section « Avant le réglage de la télécopie », du
Guide de démarrage.)
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Le système ne bascule pas automatiquement entre les fonctions
téléphone et télécopie.
La machine est-elle configurée pour basculer
automatiquement entre les fonctions téléphone et
télécopie ?
Pour que la machine puisse basculer
automatiquement entre les fonctions téléphone et
télécopie, le mode de réception doit être réglé sur
<Fax/Tel> ou <ModeREP>. Si vous avez sélectionné
<ModeREP>, vérifiez qu’un répondeur est raccordé à
la machine, qu’il est sous tension et qu’une annonce
appropriée est enregistrée. (Voir la section « Méthode
de réception principale », p. 3-23.)
La mémoire contient-elle des documents qui
occupent la totalité de la mémoire disponible ou
presque ?
Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents
stockés dans la mémoire.
Une erreur s’est-elle produite durant la réception ?
Vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran.
(Voir la section « Messages affichés », p. 8-10.)
Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une
erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT
ACTIVITE », p. 9-21.)
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Documents et papiers
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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La machine est-elle alimentée en papier ?
Vérifiez si la machine est bien alimentée en papier.
(Voir la section « Configuration de la machine », du
Guide de démarrage.)
La machine de l’expéditeur émet-elle le signal CNG
indiquant à votre machine que l’appel entrant
provient d’un télécopieur ?
Certaines machines n’émettent pas ce signal. Dans ce
cas, activez la réception manuellement.
Impossible de recevoir manuellement des télécopies.
La machine est-elle configurée pour recevoir des
télécopies manuellement ?
Pour que la machine reçoive manuellement les
télécopies, le mode de réception doit être réglé sur
<Manuel>. (Voir la section « Méthode de réception
principale », p. 3-23.)
Avez-vous raccroché le combiné en option ou
le téléphone externe avant d’avoir appuyé sur
[Départ] ou d’avoir composé le code de réception
à distance ?
Appuyez toujours sur [Départ] ou composez toujours
le code de réception à distance avant de raccrocher.
Dans le cas contraire, vous déconnectez l’appel.
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Les documents sont-ils installés dans le chargeur
automatique de documents ?
Après avoir retiré le document du chargeur
automatique de documents, essayez à nouveau
de les recevoir manuellement. Si vous appuyez sur
[Départ] lorsque les documents sont installés dans le
chargeur automatique de documents, celui-ci passe
automatiquement en envoi manuel.
La qualité d’impression est mauvaise.
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre »,
p. 7-8.)
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle
correctement ?
Demandez à l’expéditeur de vérifier si les éléments de
lecture de sa machine sont propres.
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8-27
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
La machine est-elle en mode d’économie d’encre ?
Réglez <MODE ECO. TONER> sur <NON>. (Voir la
section « REGLAGES COMMUNS », p. 9-6.)
Les télécopies ne s’impriment pas.
Avez-vous ôté la languette en plastique de la
cartouche d’encre ?
N’oubliez pas de retirer la languette de la cartouche
d’encre. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
La cartouche d’encre est-elle installée
correctement ?
Assurez-vous que la cartouche d’encre est installée
correctement. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
L’encre est-elle épuisée ?
Remplacez la cartouche d’encre. (Voir la section
« Remplacement de la cartouche d’encre », p. 7-8.)
Q
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Q
R
Q
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Q
R
Le format de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
Changez <PARAMETRES PAPIER>. (Voir la section
« Réglage du format et du type de papier », p. 2-11.)
Les télécopies sont tachées ou s’impriment de façon irrégulière.
La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle
correctement ?
Demandez à l’expéditeur de vérifier si les éléments de
lecture de sa machine sont propres.
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8-28
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Une partie des documents que vous recevez est rognée.
Les guides papier du bac d’alimentation sont-ils
réglés en fonction du format de papier ?
Réglez les glissières du bac d’alimentation par rapport
au format du papier.
Avez-vous défini le format de papier correct pour
le bac d’alimentation ?
Spécifiez le format de papier correct pour le bac
d’alimentation.
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre »,
p. 7-8.)
La méthode d’impression des documents reçus
est-elle réglée sur <COUPE> ?
Si vous souhaitez imprimer un document reçu sans
que la fin de celui-ci soit rognée, réglez la méthode
d’impression sur <OUI> ou <NON>. (Voir la section
« Réduction de l’image reçue », p. 3-29.)
Q
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R
Impossible de recevoir des télécopies en utilisant le mode de
correction des erreurs (MCE).
La machine de l’expéditeur prend-elle en charge le
mode MCE ?
Si la machine de l’expéditeur ne prend pas en charge
le mode MCE, le document est reçu en mode normal,
sans vérification des erreurs.
La réception des documents est trop lente.
La résolution de la machine de l’expéditeur est-elle
définie sur une valeur supérieure ?
Vérifiez auprès de l’expéditeur si la résolution de sa
machine a été définie correctement.
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8-29
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Impossible de recevoir des documents des services d’informations.
Votre machine est-elle configurée pour le type de
composition à tonalité de la ligne téléphonique ?
Appuyez sur [Tonalités] pour sélectionner la
composition à tonalité.
Recevez-vous des services d’informations des
messages vous demandant par exemple d’appuyer
sur [Départ] après le bip ?
Lorsque le signal sonore se fait entendre, appuyez sur
[Départ].
Des erreurs se produisent fréquemment au cours de la réception.
Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais
état ou votre connexion est-elle défectueuse ?
Vérifiez si aucun appareil à proximité n’interfère avec
le signal de réception (par exemple, un four à micro-
ondes).
Q
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R
La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle
correctement ?
Demandez à l’expéditeur de vérifier si la machine
fonctionne correctement.
Q
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8-30
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Problèmes de copie
La machine imprime, mais les feuilles sont vierges.
Avez-vous ôté la languette en plastique de la
cartouche d’encre ?
N’oubliez pas de retirer la languette de la cartouche.
(Voir la section « Configuration de la machine », du
Guide de démarrage.)
La cartouche d’encre est-elle installée
correctement ?
Assurez-vous que la cartouche d’encre est installée
correctement. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
L’encre est-elle épuisée ?
Remplacez la cartouche d’encre. (Voir la section
« Remplacement de la cartouche d’encre », p. 7-8.)
Le document chargé est-il accepté par la machine ?
Assurez-vous que le document chargé est accepté
par la machine. (Voir le chapitre 2 « Documents
acceptés », p. 2-2.)
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La copie est trop claire ou sa densité d’impression est uniforme.
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre »,
p. 7-8.)
La copie présente des traces blanches verticales.
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre »,
p. 7-8.)
La copie est tachée ou sale.
Si la copie est sale ou tachée, nettoyez les éléments
de lecture et l’intérieur de la machine (voir la section
« Nettoyage de la machine », p. 7-2.)
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8-31
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Des bourrages papier se produisent.
Assurez-vous que la plate-forme de lecture est
complètement fermée. (Voir la section « Bourrages
papier », p. 8-5.)
Le papier est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
La copie s’imprime de biais.
Le papier est-il chargé correctement ?
Assurez-vous que le papier est correctement chargé
dans la machine. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
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La copie n’est pas nette.
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
Copiez-vous sur la mauvaise face du papier ?
Certains papiers ont une face mieux adaptée que
l’autre à la copie. Si vous pensez que la qualité de la
copie n’est pas suffisante, essayez de copier sur l’autre
face du papier.
Q
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8-32
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Problèmes d’impression (FAX-L160 uniquement)
Rien ne s’imprime.
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement
branché sur la machine et sur la prise murale. Si la
machine est branchée sur une prise multiple, assurez-
vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous
tension.
La machine imprime, mais les feuilles sont vierges.
Avez-vous ôté la languette en plastique de la
cartouche d’encre ?
N’oubliez pas de retirer la languette de la cartouche
d’encre. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
La cartouche d’encre est-elle installée
correctement ?
Assurez-vous que la cartouche d’encre est installée
correctement. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
Q
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Q
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La cartouche d’encre est-elle épuisée ?
Remplacez la cartouche d’encre. (Voir la section
« Remplacement de la cartouche d’encre », p. 7-8.)
L’impression est trop claire ou la densité n’est pas uniforme.
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre »,
p. 7-8.)
L’impression présente des traces blanches verticales.
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre »,
p. 7-8.)
Q
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
L’impression est sale ou tachée.
Si la copie est sale ou tachée, nettoyez les éléments
de lecture et l’intérieur de la machine (voir la section
« Nettoyage de la machine », p. 7-2.)
Des bourrages papier se produisent.
Assurez-vous que la plate-forme de lecture est
complètement fermée. (Voir la section « Bourrages
papier », p. 8-5.)
Le document est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
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Le document s’imprime de biais.
Le papier est-il chargé correctement ?
Assurez-vous que le papier est correctement chargé
dans la machine. (Voir la section « Configuration de la
machine », du Guide de démarrage.)
L’impression n’est pas nette.
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la
machine. (Voir la section « Papiers acceptés », p. 2-5.)
Imprimez-vous sur la mauvaise face du papier ?
Certains papiers ont une face mieux adaptée que
l’autre à l’impression. Si vous pensez que la qualité de
l’impression n’est pas suffisante, essayez d’imprimer
sur l’autre face du papier.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Impossible d’imprimer des documents à partir d’un ordinateur.
Le pilote d’imprimante est-il correctement
installé ?
Assurez-vous que le pilote d’imprimante est
correctement installé.
Les paramètres du pilote d’imprimante (Format
papier, Format d’impression) sont-ils corrects ?
Vérifiez si les paramètres du pilote d’imprimante
(Format papier, Format d’impression) sont corrects.
(Voir l’aide en ligne.)
Le câble USB est-il correctement branché dans la
machine et dans l’ordinateur ?
Vérifiez si le câble USB est correctement branché dans
la machine et dans l’ordinateur. Essayez un autre câble
USB.
Le port USB utilisé fonctionne-t-il correctement ?
Redémarrez votre ordinateur et la machine. Si
l’ordinateur présente d’autres ports, branchez le câble
USB sur ceux-ci.
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La file d’attente contient-elle des tâches
restantes ?
Une tâche d’impression est peut-être bloquée dans
la file d’attente, où elle n’a peut-être pas pu être
terminée en raison d’une interruption inattendue.
Dans ce cas, suivez la procédure pour supprimer
toutes les tâches d’impression restantes, puis
réimprimez les documents.
1. Double-cliquez sur l’icône de l’imprimante que
vous avez installée.
Pour Windows Vista
Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches
de Windows → [Panneau de configuration] →
[Imprimantes] sous [Matériel et audio].
Pour Windows 2000 :
Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches
de Windows → [Paramètres] → [Imprimantes].
Pour Windows XP Professionnel/Server 2003 :
Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches
de Windows → [Imprimantes et télécopieurs].
Pour Windows XP Edition Familiale :
Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches
de Windows → [Panneau de configuration] →
[Imprimantes et autre matériel] → [Imprimantes
et télécopieurs].
2. Supprimez la tâche d’impression.
Pour supprimer toutes les tâches d’impression :
Cliquez sur [Imprimantes] → [Annuler tous les
documents]
Pour une tâche spécifique :
Cliquez avec le bouton droit sur la tâche
d’impression déterminée → [Annuler]
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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Problèmes de téléphone
Impossible de composer un numéro.
Le cordon téléphonique est-il branché
correctement ?
Assurez-vous que le cordon est branché correctement.
(Voir la section « Avant le réglage de la télécopie », du
Guide de démarrage.)
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement
branché sur la machine et sur la prise murale. Si la
machine est branchée sur une prise multiple, assurez-
vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous
tension.
La machine est-elle réglée sur le type de ligne
téléphonique correct ?
Assurez-vous que la machine est réglée sur le type de
ligne téléphonique correct. (Voir la section « Avant le
réglage de la télécopie », du Guide de démarrage.)
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Le téléphone se déconnecte pendant la conversation.
Le cordon téléphonique est-il branché
correctement ?
Assurez-vous que le cordon est branché correctement.
(Voir la section « Avant le réglage de la télécopie », du
Guide de démarrage.)
Le cordon téléphonique est-il défectueux ?
Utilisez un autre cordon.
La connexion ne peut pas être établie ou vous avez composé un
numéro incorrect.
Avez-vous vérifié la présence de la tonalité avant
de saisir le numéro de téléphone ?
Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un
numéro de téléphone. Si vous saisissez le numéro
avant d’entendre la tonalité, l’appel risque de ne pas
être connecté ou un mauvais numéro risque d’être
composé.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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En cas de panne d’alimentation En cas de panne d’alimentation, les fonctions de la machine
sont limitées comme suit :
En fonction du type de téléphone, il est possible que vous ne
puissiez pas passer d’appel téléphonique.
Vous pouvez recevoir les appels téléphoniques à l’aide du
combiné en option ou du téléphone connecté à la machine.
Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou copier de document.
Si l’alimentation est soudainement interrompue à la suite d’une
panne de courant ou d’un débranchement accidentel, la machine
peut perdre les donnes reçues enregistrées dans la mémoire.
Dans ce cas, le message <IMAGE PERDUE> apparaît sur l’affichage
LCD lorsque l’alimentation est rétablie et la machine imprime
automatiquement un rapport de perte (à moins que la cartouche
soit vide ou qu’il n’y ait plus de papier). Ce rapport dresse la liste
des documents reçus en mémoire (au cours des 60 dernières
transactions) qui ont été perdus à la suite de la coupure de courant.
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8-37
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème après avoir
consulté les informations de ce chapitre, contactez votre
revendeur agréé Canon ou la ligne d’assistance Canon.
Préparez les informations suivantes lorsque vous contactez
Canon :
Le nom du produit (FAX-L160/FAX-L140)
Le numéro de série (sur l’étiquette située à l’arrière de la machine)
Le lieu d’achat
La nature du problème
Les actions menées pour tenter de résoudre le problème et leurs
résultats
En cas d’émission de fumée, de bruits ou d’odeurs suspects, débranchez
immédiatement le cordon d’alimentation et contactez votre revendeur
agréé Canon ou la ligne d’assistance Canon. N’essayez jamais de démonter
ou de réparer personnellement la machine.
Tenter de réparer vous-même la machine peut entraîner l’annulation de la
garantie limitée.
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9-1
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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9 Annexe
Réglages de la machine ...................................................................................9-3
Impression de la LISTE D. USAGER .........................................9-3
Accès au menu de réglage .......................................................9-3
Menu de réglage...............................................................................................9-5
PARAMETRES PAPIER ...................................................................9-5
REGLAGE DU VOLUME ................................................................9-5
REGLAGES COMMUNS ................................................................9-6
REGLAGES COPIE ..........................................................................9-6
REGLAGES FAX ..............................................................................9-7
REGL. CARNET ADR. .................................................................. 9-11
REGL. IMPRIMANTE (FAX-L160 uniquement) .................. 9-12
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
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REGLAGES HORLOGE ............................................................... 9-13
REGL./NETTOYAGE .................................................................... 9-14
REGLAGES RAPPORT ................................................................ 9-14
REGLAGES SYSTEME ................................................................. 9-16
Résumé des Rapports et listes ......................................................................9-18
Impression automatique des rapports .........................................................9-19
RAPPORT EMISSION ................................................................. 9-19
RAPPORT RX ................................................................................ 9-20
RAPPORT ACTIVITE ................................................................... 9-21
Impression manuelle des rapports et des listes ..........................................9-23
Vérification de la mémoire disponible .........................................................9-24
Vérification du nombre d’impressions et de lectures .................................9-25
Glossaire .........................................................................................................9-26
Index ................................................................................................................9-32
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9-3
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
Réglages de la machine Vous pouvez personnaliser le fonctionnement de votre
machine en définissant ses réglages à partir du menu de
réglage. Pour connaître la liste des réglages actuels, imprimez
la LISTE D. USAGER.
Impression de la LISTE D. USAGER
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <IMPRESSION LISTE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <LISTE D. USAGER>, puis appuyez sur [OK]. L’impression commence et l’écran revient automatiquement en
mode veille.
■
Accès au menu de réglage
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le menu auquel vous souhaitez accéder, puis appuyez sur [OK]. < PARAMETRES PAPIER>
< REGLAGE DU VOLUME>
< REGLAGES COMMUNS>
< REGLAGES COPIE>
< REGLAGES FAX>
< REGL. CARNET ADR.>
< REGL. IMPRIMANTE>
< REGLAGES HORLOGE>
< REGL./NETTOYAGE>
< REGLAGES RAPPORT>
< REGLAGES SYSTEME>
■
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
Précédent SuivantRetour
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le sous-menu, puis appuyez sur [OK].
Pour plus d’informations sur les sous-menus, voir la section « Menu
de réglage », p. 9-5.
4. Pour enregistrer les réglages ou pour accéder à un élément de sous-menu, appuyez sur [OK].
5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
Si vous appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] avant d’avoir appuyé
sur [OK], le réglage n’est pas enregistré.
Appuyez sur [Menu] pour revenir à l’écran précédent.
–
–
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9-5
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
SuivantPrécédentRetour
Menu de réglage Les réglages par défaut sont indiqués en gras.
La disponibilité des réglages peut varier selon le pays d’achat.
PARAMETRES PAPIER
Elément à régler Description
1. CASSETTE Pour définir le format et le type de papier de le bac d’alimentation. (Voir la section « Réglage du
format et du type de papier », p. 2-11.)
1. FORMAT PAP. Sélectionnez l’un des formats de papier suivants :
A4, OFICIO, BRAZIL-OFICIO, MEXICO-OFICIO, FOLIO, GOVERNMENT-LETTER, GOVERNMENT-
LEGAL, FOOLSCAP, LTR, LGL
2. FORMAT PAPIER Sélectionnez l’un des types de papier suivants :
PAPIER ORDINAIRE, PAPIER ORD. L, PAPIER EPAIS, PAPIER BROUILLON et TRANSPARENT
REGLAGE DU VOLUME
Elément à régler Description
1. CTRL VOL.ECOUTE Pour régler le volume de la tonalité de contrôle durant la transmission de télécopies.
(0–3 (2))
2. TONALITE D’APPEL Pour régler le volume de la sonnerie qui retentit lorsque la machine détecte un appel.
(0–3 (2))
3. SIGNAL DE SAISIE Emet un signal sonore lorsque les touches du panneau de commande sont enfoncées.
(0–3 (2))
4. SIGNAL D’ERREUR Pour émettre un signal sonore quand une erreur (telle qu’une erreur TX) survient.
(0–3 (2))
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGLAGES COMMUNS
Elément à régler Description
1. MODE ECO. TONER Pour activer ou non la fonction d’économie d’encre.
NON
OUI
* Cette fonction ne s’applique pas aux tâches d’impression.
–
–
2. LANGUE AFFICHAGE Pour sélectionner la langue de l’affichage. (Voir « Annexe », du Guide de démarrage.)
ANGLAIS, ALLEMAND, FRANCAIS, ESPAGNOL, ITALIEN, SUEDOIS, NORVEGIEN, HOLLANDAIS,
FINNOIS, DANOIS, PORTUGAIS, TCHEQUE, SLOVENE, HONGROIS, RUSSE, TURC, POLONAIS
REGLAGES COPIE
Elément à régler Description
1. REGLAGES STANDARD Pour définir le réglage par défaut pour la copie.
1. QUALITE D’IMAGE Pour définir le type de document pour la copie.
TEXTE/PHOTO
TEXTE
PHOTO
–
–
–
2. DENSITE Pour définir la densité pour la copie.
MANUEL (1-9 (5))
AUTO
–
–
3. TAUX Pour définir le taux pour la copie. Pour définir le facteur de zoom par incréments de 1%.
(50%–200% (100%))
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGLAGES FAX
Elément à régler Description
1. MODE RX Pour sélectionner le mode de réception. (Voir la section « Configuration de la machine pour
recevoir des télécopies », du Guide de démarrage.)
FAX
ModeREP
Fax/Tel
MANUEL
–
–
–
–
2. DONNEES USAGER Pour spécifier les paramètres de l’opération de base en mode télécopie.
1. ENTRER N° TEL Pour enregistrer le nom de votre télécopieur (20 caractères maximum, espaces compris). (Voir la
section « Configuration de la machine pour l’envoi de télécopies », du Guide de démarrage.)
2. ENTREZ VOTRE NOM Pour enregistrer votre nom/le nom de votre société (32 caractères max., espaces compris). (Voir
la section « Configuration de la machine pour l’envoi de télécopies », du Guide de démarrage.)
3. ID EMETTEUR Pour définir les options des informations relatives à l’expéditeur.
OUI Les informations relatives à l’expéditeur sont imprimées en petits caractères en haut de chaque
page.
NON Les informations relatives à l’expéditeur ne s’impriment pas.
4. TONAL./IMPULSIONS Pour sélectionner le type de ligne téléphonique. (Voir la section « Configuration de la ligne
téléphonique », p. 1-13.)
TONALITES
IMPULSIONS
–
–
5. REGLAGES STANDARD Pour définir le réglage par défaut pour la télécopie.
1. DENSITE Pour définir la densité par défaut pour la télécopie. (1–9 (5))
2. QUALITE D’IMAGE Pour définir la qualité d’image par défaut pour la télécopie.
STANDARD
FIN
PHOTO
SUPERFIN
–
–
–
–
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGLAGES FAX
3. PARAMETRES TX Pour régler les fonctions de transmission.
1. RECOMP. AUTO Pour choisir de recomposer automatiquement un numéro en cas d’occupation ou d’erreur. (Voir
la section « Recomposition automatique », p. 3-20.)
OUI Pour personnaliser la recomposition.
1. NBRE DE RECOMPOS. Définit le nombre de tentatives de recomposition. (1 FOIS–10 FOIS (2 FOIS))
2. INTERVAL RECOMPOS Définit le laps de temps avant une nouvelle composition. (2 MIN–99 MIN (2 MIN))
NON Après l’échec de la première composition, aucune nouvelle tentative n’est effectuée.
2. VERIF LIGNE COMPO Pour choisir de vérifier ou non l’état de la ligne téléphonique.
NON
OUI
–
–
4. PARAMETRES RX Pour définir les fonctions de réception.
1. FAX/TEL OPT. Pour définir les éléments en option dans le mode <Fax/Tel>. (Voir la section « FAX/TEL : réglages
facultatifs », p. 3-24.)
1. DEBUT DE SONNERIE Pour définir le temps que la machine consacre à vérifier s’il s’agit d’une télécopie ou d’un appel
vocal. (4 S–30 S (6 S))
2. DUREE SONN.F/T Pour définir la durée de la sonnerie pour les appels vocaux. (10 S–45 S (22 S))
3. FAX/TEL AUTORISE Pour choisir si la machine bascule en mode de réception ou si elle déconnecte l’appel une fois la
durée de la sonnerie écoulée.
RECEPTION
DECONNEXION
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–
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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REGLAGES FAX
2. APPEL ENTRANT Pour choisir d’activer ou non l’alerte de sonnerie du combiné en option ou du téléphone
externe si <MODE RX> est réglé sur <FAX>.
Sélectionnez <OUI> pour pouvoir recevoir une télécopie et répondre à des appels vocaux en
décrochant le combiné en option ou le téléphone externe pendant que le téléphone sonne.
OUI Le combiné en option ou le téléphone externe sonne.
NBRE SONNERIES Définit le nombre de sonneries devant retentir avant que la machine réponde. (1 FOIS–16 FOIS
(2 FOIS))
NON Le combiné en option ou le téléphone externe ne sonne pas. (En mode veille, le combiné en
option ou le téléphone externe peut sonner une ou deux fois.)
3. RX A DISTANCE Pour choisir d’utiliser ou non la réception à distance. (Voir la section « Réception à distance »,
p. 3-27.)
OUI La machine active la réception à distance.
CODE TELECOM. RX Vous pouvez composer un code sur l’extension à distance afin de lancer la réception d’un
document.
Vous pouvez choisir une combinaison de deux caractères, de 0 à 9.
(par défaut : 25)
NON La machine désactive la réception à distance.
4. IMP. RECEPTION Pour spécifier s’il faut stocker toutes les pages reçues en mémoire avant de les imprimer ou s’il
faut imprimer chaque page dès sa réception. (Voir la section « Sélection du mode de réception
en vue de l’impression », p. 3-28)
RX MEMOIRE Imprime le document après réception de toutes les pages.
RX IMPR Imprime chaque page dès sa réception.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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REGLAGES FAX
5. ID TERMINAL RX Pour définir si le numéro de télécopieur et les informations de l’expéditeur doivent figurer sur
les télécopies reçues.
NON
OUI
–
–
6. RESTRICTION RX Pour rejeter les télécopies d’expéditeurs dont les informations d’expéditeur ne comportent pas
de numéro de télécopieur/téléphone. (Voir la section « Restriction de la réception », p. 3-29.)
NON Pour recevoir toutes les télécopies.
OUI Pour recevoir uniquement les télécopies provenant d’un appareil qui envoie le signal TSI.
5. REGL. IMPRIMANTE Pour régler les fonctions de l’imprimante.
1. REDUCTION RX Pour spécifier si l’image doit être tronquée ou réduite lorsque le format de la page télécopiée
est supérieur au format de papier chargé. (Voir la section « Réduction de l’image reçue », p. 3-
29.)
OUI Pour réduire l’image afin qu’elle soit adaptée au papier chargé.
NON Pour conserver le format d’origine de l’image.
COUPE L’image dont la taille dépasse la surface d’enregistrement de 1 page est rognée sans être
enregistrée.
2. IMPRESSION CONT. Pour définir si l’impression se poursuit lorsqu’il n’y a plus d’encre.
Cette fonction s’applique uniquement à l’impression de télécopies et de rapports. (Voir la
section « Remplacement de la cartouche d’encre », p. 7-8.)
NON
OUI
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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REGL. CARNET ADR.
Elément à régler Description
1. COMPOS. 1 TOUCHE Pour enregistrer des destinataires sous des touches de composition rapide 1 touche. Jusqu’à
15 destinataires peuvent être enregistrés. (Voir la section « Enregistrement/modification de
touches de composition rapide 1 touche/codes de composition codée », p. 3-7.)
1. NOM Pour enregistrer le nom du destinataire (20 caractères maximum, espaces compris).
2. SAISIE N° DE TEL Pour enregistrer le numéro de télécopieur/téléphone du destinataire (50 chiffres maximum,
espaces compris).
3. REGL. FACULTATIFS Pour définir les réglages facultatifs pour l’envoi de télécopies.
NON Le réglage facultatif n’est pas défini.
OUI Le réglage facultatif est défini.
SOUS-ADRESSE Pour définir la sous-adresse (20 chiffres).
MPASSE Pour définir le mot de passe (20 chiffres).
2. COMPOS. CODEE Pour enregistrer les destinataires des codes de composition codée. Jusqu’à 100 destinataires
peuvent être enregistrés. (Voir la section « Enregistrement/modification de touches de
composition rapide 1 touche/codes de composition codée », p. 3-7.)
1. NOM Pour enregistrer le nom du destinataire (20 caractères maximum, espaces compris).
2. SAISIE N° DE TEL Pour enregistrer le numéro de télécopieur/téléphone du destinataire (50 chiffres maximum,
espaces compris).
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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REGL. CARNET ADR.
3. REGL. FACULTATIFS Pour définir les réglages facultatifs pour l’envoi de télécopies.
NON Le réglage facultatif n’est pas défini.
OUI Le réglage facultatif est défini.
SOUS-ADRESSE Pour définir la sous-adresse (20 chiffres).
MPASSE Pour définir le mot de passe (20 chiffres).
3. COMPOS. GROUPEE Pour enregistrer les destinataires contenus dans la composition groupée. Jusqu’à
50 destinataires peuvent être enregistrés dans un groupe. (Voir la section « Enregistrement/
modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition codée », p. 3-7.)
NOM Pour enregistrer le nom du groupe (20 caractères maximum, espaces compris).
REGL. IMPRIMANTE (FAX-L160 uniquement)
Elément à régler Description
1. TEMPO. IMP. MAX Définit le laps de temps devant s’écouler avant que la machine renvoie une erreur lorsqu’elle ne
reçoit pas de données de l’ordinateur.
OUI Définit la temporisation d’erreur. (1 S–300 S (15 S))
NON La temporisation d’erreur est désactivée.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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REGLAGES HORLOGE
Elément à régler Description
1. REGL DATE&HEURE Pour régler la date et l’heure de la machine. (Voir la section « Configuration de la machine », du
Guide de démarrage.)
2. CHOISIR TYPE DATE Pour définir le format de la date.
JOUR/MOIS/ANNEE
ANNEE/MOIS/JOUR
MOIS/JOUR/ANNEE
–
–
–
3. VEILLE AUTO Pour définir le mode de veille automatique lorsque la machine demeure inactive pendant
un certain laps de temps. (3 MIN–30 MIN (5 MIN)) (Voir la section « Réglage du mode veille »,
p. 1-14.)
OUI
NON
–
–
4. HORAIRE D’ETE Pour définir le mode d’heure d’été. (Voir la section « Réglage de l’heure d’été », p. 1-15.)
OUI Active le mode d’heure d’été.
1. DEBUT DATE/HEURE Pour définir la date de début.
1. MOIS (par défaut : MARS)
2. SEMAINE (par défaut : DERNIERE SEMAINE)
3. JOUR (par défaut : DIMANCHE)
–
–
–
2. FIN DATE/HEURE Pour définir la date de fin.
1. MOIS (par défaut : OCTOBRE)
2. SEMAINE (par défaut : DERNIERE SEMAINE)
3. JOUR (par défaut : DIMANCHE)
–
–
–
NON Désactive le mode d’heure d’été.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGL./NETTOYAGE
Elément à régler Description
1. NETT. UNITE FIX Nettoie le rouleau de fusion. (Voir la section « Rouleau de fusion », p. 7-6.)
2. MODE SPECIAL U A sélectionner pour améliorer la qualité d’impression dans des conditions de forte température
et d’humidité élevée, ou lorsque la température est basse et l’humidité faible.
NON
OUI
–
–
REGLAGES RAPPORT
Elément à régler Description
1. REGLAGES Pour régler les fonctions de rapport. (Voir la section « Impression automatique des rapports »,
p. 9-19.)
1. RAPPORT EMISSION Pour imprimer le rapport de transmission.
IMPR. SI ERREUR Pour imprimer un rapport uniquement en cas d’erreur d’émission.
SORTIE NON Aucun rapport ne s’imprime.
SORTIE OUI Pour imprimer un rapport à chaque envoi d’un document.
2. RAPPORT RX Pour imprimer le rapport de réception.
SORTIE NON
SORTIE OUI
IMPR. SI ERREUR
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–
–
3. RAPPORT ACTIVITE Pour imprimer automatiquement un rapport d’activité après 60 transactions.
SORTIE OUI
SORTIE NON
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Index
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REGLAGES RAPPORT
2. IMPRESSION LISTE Pour imprimer des rapports/listes.
1. RAPPORT EMISSION Pour imprimer manuellement le rapport de transmission de télécopie.
2. RAPPORT RX Pour imprimer manuellement le rapport de réception de télécopie.
3. RAPPORT ACTIVITE Pour imprimer manuellement le rapport de transactions du télécopieur.
4. LISTE DONNEES MEM. Pour imprimer la liste des tâches réservées en mémoire.
5. IMPR. IMAGE MEM. Pour imprimer les informations et l’image de la première page de la tâche réservée.
6. LISTE COMP. 1 T Pour imprimer la liste des numéros de télécopieurs/téléphones ainsi que les noms enregistrés
pour la composition rapide 1 touche.
7. LISTE COMP CODEE Pour imprimer la liste des numéros de télécopieur/téléphone et des noms enregistrés pour la
composition rapide codée.
8. LISTE COMP GROUP Pour imprimer la liste des groupes enregistrés pour la composition groupée.
9. LISTE D. USAGER Pour imprimer la liste de réglage enregistrée dans le menu. (Voir la section « Impression de la
LISTE D. USAGER », p. 9-3.)
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGLAGES SYSTEME
Elément à régler Description
1. INFO ADMIN. SYST. Permet de définir les informations sur l’administrateur système afin de protéger le contenu des
<REGLAGES SYSTEME>. Une fois le mot de passe système défini, vous devez le saisir lors de
chaque accès au menu <REGLAGES SYSTEME>.
1. MOT DE PASSE SYST Pour définir le mot de passe de l’administrateur système (sept chiffres maximum).
2. COMMUNICATIONS Pour définir la communication par télécopieur.
1. CHOIX DU PAYS Pour sélectionner le pays ou la région d’utilisation de la machine.
2. VERR. MEMOIRE Pour de choisir de recevoir et de stocker tous les documents en mémoire et ne pas les imprimer
automatiquement. (Voir la section « Réception avec verrouillage de la mémoire », p. 3-26.)
NON Pour désactiver la réception avec verrouillage de la mémoire.
OUI Pour activer la réception avec verrouillage de la mémoire.
1. MOT DE PASSE Pour définir le mot de passe qui protège le droit d’accès à la mémoire.
2. HEURE RX MEMOIRE Pour définir une période pour la réception avec verrouillage de la mémoire.
NON Pour désactiver la définition d’une période pour la réception avec verrouillage de la mémoire.
OUI Pour activer la définition d’une période pour la réception avec verrouillage de la mémoire.
1. HEURE DEBUT RX (par défaut : 00:00)
2. HEURE FIN RX (par défaut : 00:00)
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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REGLAGES SYSTEME
3. TYPE DE RESEAU Pour enregistrer la touche [R] et accéder facilement à une ligne extérieure. (Voir la section
« Composition via un standard », p. 3-18.)
RTC
IP
–
–
3. ACCES AU DEST. Pour restreindre l’accès aux destinataires.
1. LIMITER RECOMPOS. Pour désactiver la fonction de recomposition de la touche [Bis/Pause].
NON
OUI
–
–
2. CONFIRMER N°FAX Pour choisir de confirmer les numéros de télécopieur entrés chaque fois que vous envoyez une
télécopie.
NON
OUI
–
–
4. MAJ MICROLOGIC. Cette fonction n’est utilisée que si le micrologiciel doit être mis à jour.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Résumé des Rapports et listes La machine peut générer les listes et rapports suivants.
Rapport/Liste Description
RAPPORT EMISSION Indique le résultat de l’envoi. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement.
RAPPORT RX Indique le résultat de la réception. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement.
RAPPORT ACTIVITE Affiche les 60 dernières transactions effectuées par la machine.
LISTE DONNEES MEM. Répertorie les tâches réservées stockées en mémoire.
IMPR. IMAGE MEM. Affiche des informations et la première page d’une tâche réservée.
LISTE COMP. 1 T Répertorie les numéros des destinataires enregistrés sous toutes les touches de composition rapide
1 touche.
LISTE COMP CODEE Répertorie les numéros des destinataires enregistrés sous toute la composition codée.
LISTE COMP GROUP Répertorie les groupes enregistrés pour la composition groupée.
LISTE D. USAGER Répertorie tous les paramètres en cours et les informations de l’expéditeur enregistrées.
RAPPORT DE REJET Répertorie les documents reçus qui ont été perdus par suppression du contenu de la mémoire suite à une
panne de courant. Impression manuelle impossible.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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Impression automatique des rapports RAPPORT EMISSION, RAPPORT RX et RAPPORT ACTIVITE
peuvent être configurés pour s’imprimer automatiquement.
RAPPORT EMISSION
Le réglage par défaut est <IMPR. SI ERREUR>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RAPPORT EMISSION>, puis appuyez sur [OK].
■
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la valeur de votre choix, puis appuyez sur [OK]. <IMPR. SI ERREUR> : pour imprimer un rapport uniquement en cas
d’erreur d’émission.
<SORTIE NON> : pour ne pas imprimer de rapport. Appuyez sur
[Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
<SORTIE OUI> : pour imprimer un rapport à chaque envoi d’un
document.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Table des matières
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Eléments des rapports
Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport d’émission :
NUM TRAV : numéro de tâche
MODE : mode de la transaction (G3 ou MCE)
N° : numéro d’ordre
TEL/ID CORRESPONDANT : nom et numéro du destinataire
HEURE DEBUT : date et heure de la transaction
PAGE : nombre de pages envoyées
RESULTAT : résultat de la transaction, durée de la transaction
OK : envoi réussi
NG : échec de l’envoi
STOP : envoi annulé manuellement avant exécution
MEM. PLEIN : mémoire arrivée à saturation en cours d’envoi.
PAS REP. : appel sans réponse
BOURRAGE PAPIER : bourrage au niveau du chargeur
automatique de documents en cours d’envoi manuel
Code d’erreur : Pour plus d’informations sur les codes
d’erreur, voir la section « Codes d’erreur », p. 8-16.
●
●
●
●
●
●
●
–
–
–
–
–
–
●
RAPPORT RX
Le réglage par défaut est <SORTIE NON>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RAPPORT RX>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la valeur de votre choix, puis appuyez sur [OK]. <SORTIE NON> : pour ne pas imprimer de rapport.
<SORTIE OUI> : pour imprimer un rapport à chaque réception d’un
document.
<IMPR. SI ERREUR> : pour imprimer un rapport uniquement en cas
d’erreur de réception.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
■
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
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Eléments des rapports
Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de réception :
NUM TRAV : numéro de tâche
MODE : mode de la transaction (G3 ou MCE)
N° : numéro d’ordre
TEL/ID CORRESPONDANT : numéro du télécopieur expéditeur
(seulement affiché si la machine est enregistrée)
HEURE DEBUT : date et heure de la transaction
PAGE : nombre de pages reçues
RESULTAT : résultat de la transaction, durée de la transaction
OK : réception réussie
NG : échec de la réception
Code d’erreur : Pour plus d’informations sur les codes
d’erreur, voir la section « Codes d’erreur », p. 8-16.
●
●
●
●
●
●
●
–
–
●
RAPPORT ACTIVITE
Le réglage par défaut est <SORTIE OUI>.
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RAPPORT ACTIVITE>, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la valeur de votre choix, puis appuyez sur [OK]. <SORTIE OUI> : pour imprimer un rapport toutes les 60 transactions.
<SORTIE NON> : pour ne pas imprimer de rapport. Appuyez sur
[Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
■
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Eléments des rapports
Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport d’activité :
N° : numéro de la transaction (01 à 60)
NUM TRAV : numéro de tâche
HEURE DEBUT : date et heure de la transaction
MODE : mode de la transaction (G3 ou MCE)
TEL/ID CORRESPONDANT : nom et numéro du destinataire
PAGE : nombre de pages reçues ou envoyées
RESULTAT : résultat de la transaction, durée de la transaction
OK : transaction réussie
NG : échec de la transaction
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●
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●
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Impression manuelle des rapports et des listes Vous pouvez imprimer manuellement les rapports et listes
suivants.
RAPPORT EMISSION
RAPPORT RX
RAPPORT ACTIVITE
LISTE DONNEES MEM.
IMPR. IMAGE MEM.
LISTE COMP. 1 T
LISTE COMP CODEE
LISTE COMP GROUP
LISTE D. USAGER
Si aucune donnée pertinente n’est stockée en mémoire, <AUCUNE
DONNEE> s’affiche.
Pour plus d’informations sur chaque rapport ou liste, voir la section
« Résumé des Rapports et listes », p. 9-18.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
1. Appuyez sur [Menu].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <IMPRESSION LISTE>, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le rapport ou la liste de votre choix, puis appuyez sur [OK]. L’impression commence et l’écran revient automatiquement en
mode veille.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
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Vérification de la mémoire disponible Vous pouvez vérifier la quantité de mémoire disponible en
appuyant sur la touche Moniteur système.
1. Appuyez sur [Moniteur système].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MEMOIRE DISPO>, puis appuyez sur [OK] pour vérifier la mémoire restante.
7 5 %M E M O I R E D I S P O
Ex.
3. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
HAUT
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Vérification du nombre d’impressions et de lectures Le moniteur système permet de vérifier le nombre
d’impressions et de lectures.
1. Appuyez sur [Moniteur système].
2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <AFF. TOTAUX PAGES>, puis appuyez sur [OK].
3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher le nombre d’impressions et de lectures.
4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
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Entretien
Dépannage
Annexe
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Glossaire
A
Alimentation papier
Elément qui alimente la machine en supports d’impression des
copies et des documents reçus.
Alimentation papier
Introduction d’une feuille de papier dans le chemin papier de la
machine.
B
bits/s
Bits par seconde. Désigne la vitesse à laquelle un télécopieur envoie
et reçoit des données.
C
Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses est une fonction permettant de mémoriser des
destinataires de télécopies. Le Carnet d’adresses est divisé entre les
touches de composition rapide 1 touche et les codes de composition
rapide codée. Vous pouvez enregistrer plusieurs destinataires dans
un groupe et affecter à chacun celui-ci une touche de composition
rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée.
L’enregistrement d’un destinataire dans le Carnet d’adresses vous
évite de devoir entrer son numéro de télécopieur chaque fois que
vous envoyez une télécopie.
Câble d’interface
Câble utilisé pour créer l’interface entre une imprimante et un
ordinateur.
Chargeur automatique de documents (ADF)
Elément de la machine qui charge les documents à envoyer, à copier
ou à lire dans la machine.
Clavier numérique
Ensemble des touches rondes, numérotées, situées sur le panneau de
commande et identiques à celles d’un clavier de téléphone standard.
Appuyez sur ces touches pour effectuer une composition ordinaire.
Vous pouvez également utiliser le clavier numérique pour entrer des
caractères et des nombres pendant l’enregistrement, ainsi que pour
entrer des codes de composition rapide codée.
CNG
Tonalité d’appel. Signal émis par un télécopieur pour que l’appel soit
identifié comme un document entrant. Lorsque le télécopieur du
destinataire détecte ce signal, il passe automatiquement en mode de
réception de la télécopie. La plupart des télécopieurs utilisés de nos
jours sont capables d’envoyer et de détecter des signaux CNG.
Code de réception à distance
Code à deux chiffres qui permet d’activer manuellement la réception
de télécopies à l’aide d’un téléphone externe.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Codes de composition codée
Méthode de définition d’un destinataire enregistré dans le Carnet
d’adresses. Appuyez sur [Numérotation codée] et sur un code à deux
chiffres à l’aide du clavier numérique.
Commutation FAX/TEL
Option permettant de configurer la machine afin qu’elle détecte
automatiquement si un appel provient d’un télécopieur ou d’un
téléphone. Si l’appel provient d’un autre télécopieur, l’envoi est reçu
automatiquement. Si l’appel provient d’un téléphone, la sonnerie de
la machine retentit pour vous avertir afin que vous puissiez décrocher
le combiné. Avec cette fonctionnalité, une seule ligne téléphonique
suffit pour raccorder le téléphone et le télécopieur.
Composition à impulsion
Système de composition téléphonique dans lequel un cadran
pivote pour envoyer des impulsions au système de commutation
téléphonique. Lors d’une composition à impulsion, vous entendez
des déclics. Lors d’une composition par clavier (le système de
composition le plus courant), vous entendez des tonalités. La
composition à impulsion nécessite certains réglages.
Composition groupée
Méthode de définition des destinataires qui vous permet de spécifier,
en tant que groupe, plusieurs destinataires enregistrés dans le
Carnet d’adresses. Il vous suffit d’appuyer sur une seule touche de
composition rapide 1 touche pour spécifier les destinataires lorsque
vous envoyez le même document à plusieurs personnes.
Composition ordinaire
Utilisation des différentes touches numériques pour composer un
numéro de téléphone ou de télécopieur.
Connexion
Saisie d’un mot de passe comme moyen d’authentification de
l’utilisateur pour lancer une session de l’ordinateur ou accéder à un
service.
Cookie
Fichier conservé sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsqu’il visite un site
Web. Un cookie permet au site Web de reconnaître l’utilisateur lors
de ses prochaines visites. Les cookies ont généralement pour objectif
de permettre à un utilisateur de se connecter automatiquement à
certains sites Web et de personnaliser les fonctions proposées par
ceux-ci.
Curseur
Trait de soulignement apparaissant à l’écran lors de l’enregistrement
de noms et de numéros dans la machine.
D
Diffusion
Envoi de documents à plusieurs destinataires (via la mémoire de la
machine).
Document
Feuille de papier contenant les données à envoyer ou à recevoir
d’une machine.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Dépannage
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E
Emission
Voir Envoi.
Encre
Poudre noire enrobée de résine qui se trouve dans la cartouche
d’encre. Par le biais d’un mécanisme électrophotographique, la
machine applique l’encre à la surface du tambour photosensible.
Enregistrement
Processus par lequel vous placez les informations du destinataire
(notamment son nom, son numéro de télécopieur.) dans la mémoire
de la machine afin de gagner du temps lorsque vous devez spécifier
des destinataires auxquels vous envoyez fréquemment des
documents.
Envoi
L’envoi de documents est aussi appelé Transmission (TX). La machine
peut lire et envoyer des documents par télécopie.
Extension
Téléphone raccordé à la machine et utilisé à la place du combiné.
Vous pouvez utiliser ce téléphone pour activer la réception manuelle
des documents.
F
FIN
Réglage de la résolution pour les documents contenant des traits et
des caractères de très petite taille.
G
G3, Télécopieur Groupe 3
Défini par le CCITT/ITU-T. Utilise des formats d’encodage pour
transmettre des données d’image en réduisant le nombre de
données à transmettre, et donc la durée de la transmission. Les
télécopieurs G3 peuvent transmettre une page en moins d’une
minute. Les formats d’encodage pour les télécopieurs G3 sont
Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified
READ (MMR) et Joint Bi-level Image expert Group (JBIG).
Graphiques vectoriels
Voir Raster.
H
HP-GL/2
Langage graphique qui permet aux applications de reproduire des
images graphiques sur des imprimantes. Les images en HP-GL/2
sont représentées sous forme de graphiques vectoriels. Des objets
vectoriels décrivent une image en terme de formes géométriques,
notamment des lignes et des polygones, ainsi que de remplissages.
HP-GL/2 est pris en charge par la machine Canon.
I
Impulsion
Voir Composition à impulsion.
Interface
Connexion entre deux périphériques en vue de leur permettre de
communiquer entre eux. La machine dispose d’une interface USB,
qui la rend compatible avec les ordinateurs IBM et similaires.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Entretien
Dépannage
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ITU-T
Comité créé pour définir des normes internationales en matière de
télécommunications.
L
LPD
Line Printer Daemon. Un démon est un programme qui s’exécute
sans aucune intervention de l’homme pour réaliser une tâche
déterminée. LPD contrôle le flux de travaux envoyés à une
imprimante.
M
MCE
Mode de correction des erreurs. Capacité de la machine à réduire
les erreurs de ligne et du système lors de l’envoi ou de la réception
d’un document provenant d’un télécopieur possédant le mode MCE.
Le mode MCE est extrêmement efficace dans les zones où les lignes
téléphoniques sont en mauvais état ou lorsqu’il y a fréquemment des
interférences sur la ligne.
Mode d’économie d’encre
Fonction qui prolonge la durée de vie de la cartouche d’encre en
réduisant la vitesse de consommation de l’encre, moyennant une
légère diminution de la qualité d’impression.
P
Pause
Entrée de temporisation nécessaire lors de l’enregistrement de
certains numéros longue distance et pour composer des numéros
via certains standards ou systèmes téléphoniques. Appuyez sur
[Bis/Pause] pour insérer une pause entre les chiffres d’un numéro de
téléphone.
Portable Document Format. Langage de description de page
utilisé dans le système d’échange de documents Adobe Systems
Acrobat, qui est indépendant du périphérique et de la résolution.
Le format PDF permet d’afficher les documents de manière
totalement indépendante de l’application, du matériel et du système
d’exploitation utilisés pour les créer. Un document PDF peut contenir
une combinaison quelconque de texte, de graphiques et d’images.
PHOTO
Réglage de document utilisé pour envoyer ou copier des documents
présentant des teintes intermédiaires, notamment des photos.
Port d’interface
La machine est dotée d’un port USB, situé sur sa face arrière. Le câble
qui relie votre ordinateur à la machine doit être raccordé à ce port.
ppp
Points par pouce. Unité de mesure indiquant la résolution d’une
machine.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
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Entretien
Dépannage
Annexe
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R
Rappel automatique
Voir Recomposition automatique.
Rapport
Document imprimé par la machine et contenant des informations sur
les documents envoyés ou reçus.
Rapport d’activité
Journal des transactions (envois et réceptions).
Raster
Les graphiques raster décrivent une image sous la forme d’un
modèle de points alors que les graphiques vectoriels la représentent
à l’aide d’une formule géométrique. Chaque ligne de points de
couleur de la mosaïque de points colorés constitue un graphique
raster. Sur une imprimante, un graphique raster est utilisé comme
image maître à partir de laquelle une page est imprimée, car l’image
peut être transférée sur papier en imprimant un raster à la fois.
Recomposition automatique
Lorsque le télécopieur du destinataire est occupé ou ne répond pas
ou encore lorsqu’une erreur se produit pendant l’envoi, la machine
recompose automatiquement au terme d’un délai déterminé. Si le
télécopieur du destinataire est occupé ou ne répond pas, la machine
recompose le numéro au terme du délai spécifié.
Relève
Un télécopieur demandant à un autre d’envoyer un autre document.
Le destinataire appelle le télécopieur qui renferme le document à
envoyer et demande à ce qu’il lui soit transmis.
Réception
La réception est parfois désignée par l’abréviation RX. La machine
peut être personnalisée pour recevoir des télécopies de différentes
façons.
Réception à distance
Activation de la réception de télécopies en utilisant un téléphone
externe qui ne se situe pas à proximité de la machine. Pour activer
la réception à distance, il est nécessaire de composer un code de
réception à distance.
Réception manuelle
Méthode de réception de télécopies par laquelle vous répondez
à tous les appels entrants en utilisant le combiné optionnel ou le
téléphone externe. Un signal lent signale la transmission d’une
télécopie provenant d’une autre machine. Appuyez simplement sur
la touche [Départ] pour recevoir la télécopie entrante.
Réglage tonalités/impulsions
Capacité à configurer la machine afin qu’elle s’adapte au système
de composition utilisé par votre ligne téléphonique : téléphone à
tonalités ou à impulsions.
Résolution
Densité de points d’un périphérique de sortie. Exprimée en points
par pouce (ppp). Une résolution faible donne aux caractères et
graphismes une apparence irrégulière. Une résolution élevée
produit des courbes et angles plus homogènes ainsi qu’un meilleur
rendu des caractères typographiques traditionnels. Les valeurs
de résolution sont représentées par des données horizontales et
verticales, par exemple, 600 x 600 ppp.
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Index
Table des matières
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RIP (Raster Image Processor)
Fonctions du matériel et/ou du logiciel d’une imprimante qui
convertissent des descriptions de graphiques vectoriels d’un
ordinateur en images graphiques raster susceptibles d’être
imprimées.
RX
Voir Réception.
S
Sous-adresse
La sous-adresse est la norme de télécommunication mondiale
spécifiée par l’ITU-T. Si la machine du correspondant prend en
charge cette même norme, vous pouvez établir des communications
confidentielles ou par relais en joignant à l’avance une sous-adresse
et un mot de passe.
T
Taille de tampon
Taille d’une zone de données, aussi appelée tampon, qui est partagée
par des périphériques ou des programmes exécutés à des vitesses
différentes ou avec des priorités distinctes. Le tampon est conçu pour
empêcher le blocage d’un périphérique ou d’un processus par un
autre. Pour que cela soit possible, le tampon doit être correctement
configuré.
Tonalités
Touche qui vous permet de basculer temporairement de la
composition à impulsions à la composition par clavier. Dans certains
pays, des services d’information en ligne peuvent nécessiter
l’utilisation de la composition par clavier.
Touches de composition rapide 1 touche
Touches numérotées du panneau de commande qui peuvent être
enregistrée comme destinataire unique ou comme groupe de
destinataires. Lorsqu’un numéro ou un groupe est enregistré, il vous
suffit d’appuyer sur une touche pour composer la totalité du numéro
ou du groupe.
TX
Voir Envoi.
V
Veille
Etat de la machine lorsqu’elle est sous tension, prête à l’emploi.
Vitesse d’envoi
Vitesse à laquelle les télécopies sont envoyées via la ligne
téléphonique. Voir aussi bits/s (bits par seconde).
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
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Index
AAccès au menu de réglage 9-3
Affichage LCD 1-6
Mode veille 1-9
Affichés
Messages 8-10
Annulation
Tâche de copie 4-5
Travail TX/RX 3-34
Avant d’utiliser la machine 1-1
BBOURRAGE PAPIER 8-5
Bourrages
Document 8-3
Papier 8-5
CCapot toner 1-3
Carnet d’adresses
Enregistrement/modification 3-7
Numéros de télécopieur 3-7
Cartouche d’encre 1-11
Précautions 1-12
Remplacement 7-12
Répartition 7-8
Chargement
Document 2-4
Papier 2-8
Chargement des enveloppes 2-8
Chargeur automatique de documents 1-4
Clavier numérique 1-8
Code de réception à distance 3-27
Codes d’erreur 8-16
Codes de composition codée
Enregistrement 3-7
Enregistrement/modification 3-7
Modification 3-9
Suppression 3-10
Utilisation 3-14
Composants 1-3
Composants de la machine 1-3
Composition à impulsion 3-19
Composition à tonalité 3-19
Composition groupée
Ajout de destinataires 3-11
Enregistrement d’un groupe 3-10
Modification du nom 3-12
Suppression d’un groupe 3-13
Suppression de destinataires 3-12
Utilisation 3-15
Copie 4-1
Couvercle papier 1-4
Crochet du câble du combiné 1-5
DDensité
Copie 4-3
Envoi 3-6
Dépannage
Alimentation papier 8-20
Codes d’erreur 8-16
Copie 8-30
Elimination des bourrages papier 8-3
En cas de panne d’alimentation 8-36
Envoi/réception 8-21
Général 8-19
Impression 8-32
Messages affichés 8-10
Si vous ne parvenez pas à résoudre un
problème 8-37
Téléphone 8-35
Diffusion 3-30
Document
Acceptés 2-2
Bourrages 8-3
Chargement 2-4
Copie 4-2
Envoi 3-1
Impression 5-2
Réception 3-1
Zone de lecture 2-3
Documents acceptés 2-2
Documents et papiers 2-1
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
Précédent SuivantRetour
Documents stockés en mémoire
Suppression 3-35
Vérification 3-35
EElimination des bourrages papier 8-3
Bourrages de documents 8-3
Bourrages papier 8-5
En cas de panne d’alimentation 8-36
Encoche 1-3
Enregistrement/modification
Carnet d’adresses 3-7
Composition codée 3-7
Composition groupée 3-10
Touches de codes de composition rapide
1 touche 3-7
Entretien 7-1
Envoi de documents
Carnet d’adresses 3-7
Envoi manuel 3-17
Fonctions avancées 3-30
Fonctions de composition de télécopie 3-18
Méthode d’envoi principale 3-5
Réglages de la lecture 3-6
Spécification des destinataires 3-14
Envoi et réception 3-1
Envoi manuel 3-17
Extension du plateau du chargeur de documents
1-3
Extension du réceptacle de sortie papier 1-3
FFAX/TEL 3-24
Fonctions avancées 3-30
Fonctions d’impression avancées 5-3
Fonctions de composition de télécopie 3-18
Fonctions de réception 3-24
GGlossaire 9-26
Guides document 1-4
HHeure d’été 1-15
IImpression 5-1
LISTE D. USAGER 9-3
Impression avec tri séquentiel 5-3
Impression de rapports
RAPPORT ACTIVITE 9-21
RAPPORT EMISSION 9-19
RAPPORT RX 9-20
LLevier de dégagement des documents 1-4
LISTE D. USAGER 9-3
Limitation de l’accès aux destinataires
Confirmation des numéros de télécopieurs
saisis 6-3
MMenu
Accès 9-3
Réglage 9-5
Menu de réglage
PARAMETRES PAPIER 9-5
REGL. CARNET ADR. 9-11
REGL. IMPRIMANTE 9-12
REGLAGE DU VOLUME 9-5
REGLAGES COMMUNS 9-6
REGLAGES COPIE 9-6
REGLAGES FAX 9-7
REGLAGES HORLOGE 9-13
REGLAGES RAPPORT 9-14
REGLAGES SYSTEME 9-16
Méthode d’envoi principale 3-5
Méthode de réception principale 3-23
Mode attente
Copie 1-9
Mode copie 1-9
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Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
HAUT
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Mode de réception
FAX 3-23
Fax/Tel 3-24
Manuel 3-25
ModeREP 3-23
Mode télécopie 1-9
Mode veille 1-14
Télécopie 1-9
Moniteur système 3-35, 5-4
NNettoyage de la machine
Extérieur 7-2
Intérieur 7-2
Zone de lecture 7-6
Numéro d’appel à l’étranger 3-21
Numéros de télécopieur
Enregistrement dans le Carnet d’adresses 3-7
PPARAMETRES PAPIER 9-3, 9-5
Panne d’alimentation 8-36
Panneau de commande 1-3, 1-6
Papier
Acceptés 2-5
Bourrages 8-5
Chargement 2-8
Format et type 2-11
Zone d’impression 2-7
Papiers acceptés 2-5
Plateau du chargeur de documents 1-3
Port USB 1-5
Précautions relatives à la cartouche d’encre 1-12
Prise d’alimentation 1-5
Prise ligne 1-5
Prise pour appareil externe 1-5
Prise pour combiné 1-5
QQualité d’image
Copie 4-3
Télécopies 3-6
RRAPPORT ACTIVITE
Impression automatique 9-21
RAPPORT EMISSION
Impression automatique 9-19
RAPPORT RX
Impression automatique 9-20
Rapports et listes 9-18
REGL. CARNET ADR. 9-3, 9-11
REGL. IMPRIMANTE 9-3
REGL. IMPRIMANTE 9-12
REGL./NETTOYAGE 9-3, 9-14
REGLAGE DU VOLUME 9-3
REGLAGE DU VOLUME 9-5
REGLAGES COMMUNS 9-3, 9-6
REGLAGES COPIE 9-3, 9-6
REGLAGES FAX 9-3, 9-7
REGLAGES HORLOGE 9-3, 9-13
REGLAGES RAPPORT 9-3
REGLAGES RAPPORT 9-14
REGLAGES SYSTEME 9-3
REGLAGES SYSTEME 9-16
Remplacement de la cartouche d’encre 7-8
Réceptacle de sortie des documents 1-4
Réceptacle de sortie papier 1-3
Réception avec verrouillage de la mémoire 3-26
Réception à distance 3-27
Réception de documents
Fonctions de réception 3-24
Méthode de réception principale 3-23
Réception en mémoire 3-25
Réception manuelle 3-25
Réduction de l’image reçue 3-29
Réglage du format et du type de papier 2-11
Réglages administrateur système 6-1
Réglages d’horloge et de délais 1-14
Réglages de la lecture
Copie 4-3
Envoi 3-6
1
2
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9-35
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
Table des matières
Index
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Réglages de la machine 9-3
Répartition de l’encre 7-8
Rouleau de fusion 7-6
SSi vous ne parvenez pas à résoudre un problème
8-37
Spécification des destinataires 3-14
Suppression
Documents stockés en mémoire 3-35
Tâche d’impression 5-4
TTâche d’impression
Suppression 5-4
Vérification 5-4
Tâche de copie
Annulation 4-5
Témoin Traitement/Données 1-7
Touche Add. Mode 1-7
Touche Arrêt/Réinitialisation 1-7
Touche Bis/Pause 1-8
Touche Carnet d’adresses 1-8
Touche Copie 1-7
Touche Densité 1-7
Touche Départ 1-7
Touche Economie d’énergie 1-6
Touche Effacer 1-7
Touche Ligne 1-8, 3-17
Touche Menu 1-7
Touche Moniteur système 1-8
Touche Numérotation codée 1-8, 3-14
Touche OK 1-6
Touche Qualité d’image 1-8
Touche R 1-8
Touche Tonalités 1-7, 3-19
Touches de composition rapide 1 touche 1-6
Enregistrement 3-7
Enregistrement/modification 3-7
Modification 3-9
Suppression 3-10
Utilisation 3-14
Transport de la machine 7-17
UUtilisation
Composition codée 3-14
Composition groupée 3-15
Touche Carnet d’adresses 3-15
Touches de composition rapide 1 touche
3-14
VVERIFIER DOCUMENT 8-3
Vérification
Documents stockés en mémoire 3-35
Résultat de l’envoi 3-35
Résultats de la réception 3-35
Tâche d’impression 5-4
Vérification de la ligne de composition 3-21
ZZone d’impression 2-7
Zone de lecture 2-3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Avant d’utiliser la machine
Documents et papiers
Envoi et réception
Copie
Impression (FAX-L160 uniquement)
Réglages administrateur système
Entretien
Dépannage
Annexe
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Index
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CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
CANON FRANCE S.A.S. 17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S. 12, rue de I’Industrie 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON (U.K.) LTD. Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom
CANON DEUTSCHLAND GmbH Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany
CANON ITALIA S.p.A. Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy
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CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD. 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
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