Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları
-
Upload
zenevieva-nikita -
Category
Documents
-
view
72 -
download
0
description
Transcript of Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları
Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları
44. Kütüphane Haftası, 31 Mart–4 Nisan 2008
Ömer OrhanAtılım Üniversitesi Kütüphanesi
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane2
Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışması
Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışmalarına Nasıl Başladık? Bu Güne Kadar Neler Yaptık? Gelecek İçin Planlarımız Neler? Kurumsal Arşiv Çalışmalarının Sorunları Neler? Kurumsal Arşiv’in Geleceği Ne Olabilir ?
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane3
ATILIM ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ
Üniversitemiz, 1997 yılında kuruldu.
Kütüphane kurma çalışmaları 1998 Aralık ayından itibaren başladı.
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane4
DERMEMİZ
BASILI KİTAP SAYISI: 38.250
BASILI DERGİ SAYISI: 1399
ELEKTRONİK KİTAP SAYISI: 21.000
VERİ TABANI SAYISI: 7
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane5
OKUYUCU HİZMETLERİ
Atılım Üniversitesi Personel ve Öğrenci Sayısı – Lisans + Lisans Üstü: 4165– Akademik + İdari Personel: 492Toplam : 4657
Atılım Üniversitesi Kütüphanesi Üye Sayısı – Lisans 3523– Yüksek Lisans 28– Akademik Personel 201– İdari Personel 50Toplam: 3802
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane6
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI
HEDEFİMİZ, Üniversitemizde üretilen dokümanların dijital ortamda toplandığı,saklandığı, indekslendiği, korunduğu ve dağıtımının sağlandığı hizmetler dizisini içeren veri tabanı oluşturmaktır.
Başka bir deyişle, Üniversitemizin entelektüel ürünlerini kaydetmek ve dijital ortamda araştırmacılarımızın kullanımına sunmaktır.
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane7
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI
Hedef Belirlendikten Sonra; Rektörlük onayı ve duyuru E-mail yoluyla duyuru Tanıtım Toplantıları
– Mütevelli Heyet Başkanlığı’na– Rektörlüğe– Öğretim üyelerine
Birebir görüşme Stratejik Planlama Toplantısı Senato Kararı
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane8
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI
Çalışmalarımız, 2006 yılı Eylül ayında başlamıştır.
Web sayfası ise 15 Şubat 2007 tarihinde erişime açılmıştır.
Web Sayfası İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Dokümanlar orijinal dilinde sunulmaktadır.
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane9
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI
Dijital ortama aktarılan materyaller :
ANA BAŞLIKLAR TEZLER (TAM METİN) MAKALELER (TAM METİN) ÖN BASKILAR (TAM METİN) RAPORLAR (TAM METİN) KONFERANS METİNLERİ (TAM METİN ) HABERLER DUYURULAR
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane10
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARIUygulama ve Adaptasyon
Dolaylı depolama yöntemi Zorunlu Arşivleme için senato kararı Farkındalığın artırılması Tanıtım faaliyetleri.
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane11
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARIİş Akışı
Konferans ve Panellerde; Kamera Çekimi Deşifre Edit Bibliyografik Kayıt Yayına Verme
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane12
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI
http://library.atilim.edu.tr/kurumsal/
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane13
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane14
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Başlık
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane15
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Yazar
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane16
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Tarih
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane17
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane18
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane19
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane20
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt-Makale
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane21
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik İstatistikleri
Arşivlenen Materyal Türleri ve Sayıları
Toplam: 1291
0
200
400
600
800
1000
1200
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane22
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri
Ziyaretçi
Sayısı: 5,875 – Türkiye: 5696– Yurt Dışı: 179
Okunan Sayfa
Sayısı: 13,176
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane23
05
10152025303540
ABD
ALMANYA
İNGİL
TERE
BELÇİK
A
RUSYA EDERASYO
NU
AVUSTURYA
KIBRIS
POLONYA
DİĞER
FRANSA
HOLLANDA
BREZİLYA
FİNLA
NDİYA
HİNDİS
TAN
İSVİÇ
RE
KANADA
KIRGIZ
İSTAN
SIRBIS
TAN
UKRAYNA
AVUSTRALY
A
AZERBAYCAN
BULGARİS
TAN
ÇEK CUM
HURİYETİ
DANİMARKA
GÜNEY AFRİK
A
İRAN İS
VEÇ
ROMANYA
SUUDİ ARABİS
TAN
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane24
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri
0200400600800
100012001400
Ziyaretçi
Görüntüleme
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane25
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-1
Deneme yayınına 15 Şubat 2007’de başlanmıştır.
1 yıllık süre içinde önemli mesafe kaydetmiştir. Proje amacına ulaşmıştır. Farkındalık yaratılmıştır. Geri Bildirimler değerlendirilmiştir. Bir sonraki aşamaya geçilmesi kararı alınmıştır.
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane26
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-2
Bilgisayar Bölümü ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile ortak hareket kararı alındı.
Zorunlu Arşivleme konusuna ağırlık verildi. Ücretsiz (e-prints) program ile devam edilme
kararı alındı. Özel “Server” tahsis edildi.
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane27
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints…
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane28
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programının Avantajları
Ücretsiz Kurulumu basit Aktivasyonu Kolay
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane29
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programında Karşılaşılan Sorunlar
Programa adaptasyon sorunu Çift dil zorluğu Konu Başlıkları Problemi Ek alanların yayınlanma zorluğu Kendi kendine arşivlemede gecikmeler
44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane30
KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Sonuç
Tanıtım ve pazarlama çalışmalarına ağırlık verilmelidir.
http://www.citebase.org/ tarzı Açık Arşiv atıf taraması yapan sitelerin tanıtımı yapılmalıdır.
Açık Arşiv Atıf İndekslerinin YÖK tarafından tanınması Eser sahipleri için yararlı olacaktır.