Kt217

B¸o ço thùc tËp

Lêi nãi ®Çu

§Êt níc ta hiÖn nay ®· xo¸ bá nÒn kinh tÕ bao cÊp vµ

chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-

êng hiÖn nay víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ®· t¹o ra mét søc

c¹nh tranh m¹nh mÏ v× thÕ çc doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ

ph¸t triÓn th× ®iÒu ®Çu tiªn çc doanh nghiÖp quan t©m

®ã chÝnh lµ lîi nhuËn. Lîi nhuËn chÝnh lµ kho¶n chªnh lÖch

gi÷a doanh thu vµ chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra. ViÖc t¨ng

lîi nhuËn còng ®ång nghÜa víi viÖc t¨ng gi¸ b¸n cña s¶n

phÈm hµng ho¸ vµ gi¶m chi phÝ, nhng trong nÒn kinh tÕ thÞ

trêng hiÖn nay viÖc t¨ng gi¸ b¸n cña çc s¶n phÈm hµng ho¸

lµ rÊt khã bëi khi chóng ta t¨ng gi¸ b¸n nã sÏ lµm gi¶m møc

cÇu cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng vµ t¹o c¬ héi cho çc s¶n

phÈm hµng ho¸ cña ta. Do ®ã çc doanh nghiÖp muèn pt

kinh doanh bÒn v÷ng, l©u dµi æn ®Þnh th× çc doanh

nghiÖp ph¶i cã chÝnh s¸ch linh ho¹t vÒ gi¸, hiÓu râ chi phÝ bá

ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó mang l¹i lîi nhuËn cao nhÊt,

muèn vËy ph¶i cã mét ®éi ngò kÕ to¸n lµnh nghÒ ®Ó h¹ch

to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét çch

chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ çc yÕu tè gi¸ trÞ ®· bá ra trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cung cÊp ®Çy ®ñ çc th«ng

tin kinh tÕ, tµi chÝnh cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña

doanh nghiÖp. V× vËy ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c«ng t¸c träng t©m kh«ng thÓ

thiÕu trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng còng nh toµn

x· héi nãi chung. Môc ®Ých chÝnh cña vÊn ®Ò nµy lµ vËn

dông lý luËn vÒ ho¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña

§inh V¨n Dòng - Líp Tµi chÝnh KÕ to¸n K10A 1


c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty "G¹ch èp l¸t HN" Trªn c¬ së ®ã

ph©n tÝch nh÷ng tån t¹i nh»m gãp phÇn nhá vµo c«ng t¸c

viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty.

Víi ý nghÜa trªn em ®· chän ®Ò tµi thùc tËp cña m×nh

lµ: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi".

Néi dung cña chuyªn ®Ò ®îc chia lµm 3 phÇn:

PhÇn I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kho¸n vµ h¹ch to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty g¹ch èp

l¸t Hµ Néi .

PhÇn III: NhËn xÐt vµ ý kiÕn ®Ò xuÊt hoµn thiÖn

c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi.

Do ®Ò tµi cßn míi vµ tr×nh ®é nhËn thøc cïng víi

thêi gian thùc tËp cã h¹n, mÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng nhng

bµi viÕt ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V×

vËy rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o,

ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c b¹n sinh viªn quan t©m tíi ®Ò tµi

nµy.

T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n.

Hµ Néi ngµy 9/2/2004.



PhÇn I

Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. TËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp

s¶n xuÊt.

I. B¶n chÊt néi dung kinh tÕ vµ sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c h¹ch

to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.

a. Chi phÝ s¶n xuÊt.

S¶n xuÊt cña c¶i vËt chÊt lµ ho¹t ®éng c¬ b¶n cña x· héi

loµi ngêi,®©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh cña sù tån t¹i

vµ ph¸t triÓn trong mäi chÕ ®é x· héi. Trong nÒn kinh tÕ thÞ

trêng hiÖn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y dùng cña çc doanh

nghiÖp thùc chÊt lµ viÖc s¶n xuÊt ra çc s¶n phÈm theo yªu

cÇu cña thÞ trêng nh»m môc ®Ých kiÕm lêi. §Ó ®¹t ®îc

môc®Ých nµy th× çc doanh nghiÖp ph¶i bá ra nh÷ng chi

phÝ nhÊt ®Þnh. Do vËy ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn kinh doanh

mang l¹i lîi nhuËn th× buéc çc doanh nghiÖp ph¶i gi¶m ®Õn

møc tèi thiÓu çc chi phÝ cña m×nh bá ra trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt.

Çc nhµ kinh häc thêng quan niÖm r»ng chi phÝ lµ çc

kho¶n phÝ tæn ph¶i bá ra khi s¶n xuÊt hµng ho¸, dÞch vô

trong kú kinh doanh. §èi víi çc nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp

th× chi phÝ lµ çc kho¶n ph¶i mua çc yÕu tè cÇn thiÕt cho

viÖc t¹o ra s¶n phÈm nh»m mang l¹i lîi Ých kinh tÕ cho doanh

nghiÖp. Cßn çc nhµ kÕ to¸n thêng quan niÖm chi phÝ nh



mét kho¶n hy sinh hay bá ra ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nhÊt

®Þnh. Nã xem nh mét lîng tiÒn ph¶i tr¶ cho çc ho¹t ®éng

cña doanh nghiÖp trong viÖc t¹o ra s¶n phÈm. Nh vËy çc

quan niÖm trªn thùc chÊt chØ lµ sù nh×n nhËn, b¶n chÊt cña

chi phÝ tõ çc gãc ®é kh¸c nhau. Theo M¸c khi ph©n tÝch chi

phÝ «ng còng cho r»ng chi phÝ s¶n xuÊt hµng ho¸ lµ chi phhÝ

do t b¶n ®· thùc hiÖn vµo s¶n xuÊt hµng ho¸ cÊu thµnh, nã

®óng b»ng gi¸ trÞ t b¶n ®· chi ra vµ hoµn toµn kh«ng ph¶i lµ

mét kho¶n môc chØ cã trong kÕ to¸n t b¶n chñ nghÜa tÝnh

®éc lËp chñ yÕu ®ã trong gi¸ trÞ thùc tiÔn kh«ng ngõng ®îc

biÓu hiÖn ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thùc tÕ cña hµng ho¸.

MÆc dï çc hao phÝ bá ra cho s¶n xuÊt x©y dùng bao gåm

nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nhng trong ®iÒu kiÖn tån t¹i cña quan

hÖ hµng ho¸ tiÒn tÖ chãng cÇn ®îc tËp hîp vµ biÓu hiÖn díi

h×nh thøc tiÒn tÖ. Tõ ®ã ra cã thÓ ®i ®Õn mét çch biÓu

hiÖn chung nhÊt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt nh sau:

Chi phÝ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn nh hao phÝ vÒ lao ®éng

sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp thùc tÕ chi ra

®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét kú kinh doanh

nhÊt ®Þnh. Çc chi phÝ nµy ph¸t sinh cã tÝnh chÊt thêng

xuyªn vµ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña mét

doanh nghiÖp.

Trong ®¬n vÞ s¶n xuÊt, ngoµi nh÷ng chi phÝ cã tÝnh

chÊt s¶n xuÊt cßn cã nh÷ng chi phÝ kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n

xuÊt v× vËy chóng ta cÇn ph©n biÖt chi phÝ víi hao phÝ vµ

chi tiªu.

VÝ dô. Cã nh÷ng chi phÝ bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng

s¶n xuÊt míi ®îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt vËt t, tiÒn vèn trong



doanh nghiÖp kh«ng kÓ nã ®îc dïng vµo viÖc g×. Chi tiªu lµ

c¬ së ph¸t sinh chi phÝ, kh«ng cã chi tiªu th× kh«ng cã chi

phÝ, song gi÷a chóng l¹i cã sù kh¸c nhau vÒ lîng vµ thêi gian,

chi tiªu cã thÓ lµ chi phÝ (nh mua vËt t ®a ngay vµo s¶n

xuÊt) hoÆc còng cã thÓ cha ph¶i lµ chi phÝ s¶n xuÊt (nh mua

vËt t ®a vÒ kho cha xuÊt dïng…) mÆt kh¸c còng cã kho¶n chi

tiªu cha x¶y ra ë kú h¹ch to¸n tríc ®îc tÝnh vµo chi phÝ ë kú

nµy.

b. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt cña çc doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu

lo¹i cã néi dung kh¸c nhau, môc ®Ých vµ c«ng dông cña

chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng kh¸c nhau do ®ã yªu

cÇu qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i còng kh¸c nhau. §Ó phôc vô cho

c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt cã thÓ tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt tõng

tiªu thøc kh¸c nhau, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo

tõng lo¹i sÏ n©ng cao tÝnh chi tiÕt cña th«ng tin h¹ch to¸n lµ

c¬ së tin cËy cho viÖc phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ. Díi ®©y lµ

mét sè çch ph©n lo¹i chñ yÕu:

* Ph©n lo¹i theo yÕu tè.

Theo çch ph©n lo¹i nµy ta c¨n cø vµo tÝnh chÊt néi

dung kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau ®Ó chia ra çc

yÕu tè chi phÝ, mçi yÕu tè chi phÝ chØ bao gåm çc chi phÝ

cã cïng néi dung kinh tÕ kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®· ph¸t

sinh ë lÜnh vùc nµo, ë ®©u vµ môc ®Ých t¸c dông cña chi

phÝ nh thÕ nµo. V× vËu çch ph©n lo¹i nµy ®îc gäi lµ ph©n



lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt

trong kú ®îc chia lµm çc yÕu tè sau:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn

vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ nhiªn liÖu

®éng lùc, c«ng cô, dông cô … sö dông nhiªn liÖu ®éng lùc,

c«ng cô, dông cô … sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh.

- Chi phÝ nh©n c«ng: Gåm tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô

cÊp l¬ng, ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp l¬ng, ph¶n

¸nh tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh l¬ng ph¶i tr¶

cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc vµ tiÒn l¬ng thuª ngoµi.

Gåm c¶ çc chi phÝ vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo quy

®Þnh.

- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh tæng sè

khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch trong kú cña tÊt c¶ tµi s¶n cè ®Þnh

dïn trong s¶n xuÊt kinh doanh.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ

dÞch vô mua ngoµi dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh.

- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh toµn bé çc chi phÝ

kh¸c b»ng tiÒn cha ph¶n ¸nh vµo çc yÕu tè ë trªn trong kú

s¶n xuÊt kinh doanh.

* Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi

phÝ (theo kho¶n môc)

Mçi yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®Òu cã

môc ®Ých vµ c«ng dông nhÊt ®Þnh ®èi víi ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh. Theo çch ph©n lo¹i nµy ta c¨n cø vµo môc

®Ých c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt ®Ó chia ra çc

kho¶n môc kh¸c nhau, mçi kho¶n môc chi phÝ chØ bao gåm



nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông kh«ng ph©n

biÖt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo. V× vËy çch

ph©n lo¹i nµy cßn gäi lµ çch ph©n lo¹i theo kho¶n môc.

Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc chia thµnh

çc môc chi phÝ nh sau:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ

nguyªn vËt liÖu chÝnh vËt liÖu phô, nhiªn liÖu… tham gia trùc

tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm.

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp

l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp vµ çc kho¶n ph¶i trÝch theo l-

¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ % quy ®Þnh.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Bao gåm chi phÝ liªn quan

®Õn qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt chung ë çc bé phËn x©y

dùng trong ®ã gåm:

+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.

+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.

+ Chi phÝ c«ng cô, dông cô.

+ Chi phÝ khÊu hao TSC§ (c¶ s¶n xuÊt lÉn qu¶n lý ph©n

xëng)

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (chØ dïng cho ph©n xëng)

+ Chi phÝ b»ng tiÒn.

* Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ.

- Chi phÝ trùc tiÕp: chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t-

îng tËp hîp chi phÝ.



- Chi phÝ gi¸n tiÕp: Chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t-

îng tËp hîp chi phÝ xong ph¶i ph©n bæ. Th«ng thêng chi phÝ

s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ gi¸n tiÕp.

* Ph©n lo¹i theo néi dung cÊu thµnh chi phÝ: Ph©n lµm

2 lo¹i.

- Chi phÝ ®¬n nhÊt: Lµ chi phÝ do mét yÕu tè chi phÝ

cÊu thµnh nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng

trùc tiÕp.

- Chi phÝ tæng hîp: Lµ chi phÝ do nhiÒu yÕu tè cÊu

thµnh nh chi phÝ s¶n xuÊt chung.

* Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi khèi lîng s¶n

phÈm s¶n xuÊt ra.

- BiÕn phÝ: lµ chi phÝ biÕn ®æi tû lÖ víi khèi lîng s¶n

phÈm.

- §Þnh phÝ: Lµ chi phÝ kh«ng phô thuéc vµo khèi lîng s¶n

phÈm nh khÊu hao.

2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm.

a. B¶n chÊt vµ kh¸i niÖm.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt

kinh doanh lµ tæng chi phÝ b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c mÆt

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp lµ thíc

®o møc tiªu hao phï hîp ®Ó bï ®¾p trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt, lµ c¨n cø x©y dùng ph¬ng ¸n gi¸ c¶ s¶n phÈm hµng

ho¸.

Tãm l¹i gi¸ thµnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khèi l-

îng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh.



Gi¸ thµnh ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n

phÈm lao vô cô thÓ vµ chØ tÝnh to¸n víi sè lîng s¶n phÈm

hoÆc dÞch vô s¶n phÈm ®· hoµn thµnh toµn bé qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt (thµnh phÈm) hoÆc kÕt thóc mét sè giai ®o¹n s¶n

xuÊt (b¸n thµnh phÈm)

Gi¸ thµnh trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh nã võa mang

tÝnh chñ quna võa mang tÝnh kh¸ch quan. V× vËy, chóng ta

ph¶i xem xÐt gi¸ thµnh trªn nhiÒu gãc ®é kh¸c nhau nh»m sö

dông chØ tiªu gi¸ thµnh cã hiÖu qu¶.

Gi¸ thµnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn, gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt

vµ søc lao ®éng kÕt tinh trong mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt s¶n

phÈm hµng ho¸. V× vËy nã mang tÝnh kh¸ch quan do sù di

chuyÓn vµ tÝnh kÕt ting nµy lµ tÊt yÕu. ViÖc tÝnh to¸n ®o l-

êng lµ biÓu hiÖn chóng b»ng tiÒn chØ lµ ph¶n ¸nh cña qu¶n

lý mµ th«i.

MÆt kh¸c, gi¸ thµnh lµ mét ®¹i lîng tÝnh to¸n trªn c¬ së

chi phÝ s¶n xuÊt chØ ra trong kú nªn nã lµ chØ tiªu cã sù chñ

quan. §Æc ®iÓm cña chñ quan nµy thÓ hiÖn trªn hai khÝa

c¹nh.

Thø nhÊt: Gi¸ thµnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c t liÖu

s¶n xuÊt vµ søc lao ®éng ®· hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra khèi l-

îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. V× vËy viÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p

®¸nh gi¸ kh¸c nhau ë tõng doanh nghiÖp còng lµm cho gi¸

thµnh s¶n phÈm mang tÝnh chñ quan nhÊt ®Þnh.

Gi¸ thµnh ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt nh÷ng

chi phÝ ®îc tËp hîp vµo gi¸ thµnh ph¶i tu©n theo quy ®Þnh

chung cña nguyªn t¾c kÕ to¸n.



Ch¼ng h¹n nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan trùc tiÕp

®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp,

chi phÝ b¸n hµng tríc kia ®îc tËp hîp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm

theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n cò. Trong chÕ ®é kÕ

to¸n míi mµ bé tµi chÝnh míi ban hµnh ngµy 1/11/1995 th×

hai lo¹i chi phÝ nµy kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm

mµ chóng ®îc coi lµ phÝ tæn doanh nghiÖp ph¶i chÞu, do vËy

lµm cho gi¸ thµnh dao ®éng theo.

Tõ viÖc nghiªn cøu b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm ta

cã thÓ ®i ®Õn mét kh¸i niÖm chung nhÊt vÒ gi¸ thµnh s¶n

phÈm nh sau: Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn

toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ

doanh nghiÖp ®· bá ra cho mét khèi lîng s¶n phÈm lao ®éng

nghÜa vô ®· hoµn thµnh.

b. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh: Cã hai c¸ch ph©n lo¹i.

* Ph©n lo¹i theo thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh vµ c¬ së tÝnh

gi¸ thµnh th× gi¸ thµnh ®îc chia lµm 3 lo¹i:

- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §îc tÝnh tríc khi x©y dùng.

- Gi¸ thµnh ®Þnh møc : §îc tÝnh tríc khi x©y dùng.

- Gi¸ thµnh thùc tÕ: §îc tÝnh sau khi hoµn thµnh nªn sè

liÖu thùc tÕ.

* Ph©n lo¹i theo ph¹m vi chi phÝ cÊu thµnh.

- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: tõ kh©u ®Çu ®Õn kÕt thóc s¶n

xuÊt.

- Gi¸ thµnh toµn bé: TÝnh theo s¶n phÈm s¶n xuÊt song

®· tiªu thô, chi phÝ bao hµm c¶ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ



qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn

bé cña s¶n phÈm lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh l·i tríc

thuÕ thu nhËp cña doanh nghiÖp vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc

sau:

= + + Chi phÝ cña mét doanh nghiÖp

* Ph©n biÖt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm.

- Gièng nhau: §Òu lµ chi phÝ s¶n xuÊt.

- Kh¸c nhau: VÒ ph¹m vi chi phÝ chØ tÝnh cho mét kú

cßn gi¸ thµnh l¹i tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh.

Gi¸ thµnh ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:

Z = D ®Þnh kú + Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú - D ®Þnh kú

Nh÷ng doanh nghiÖp ®Æc thï kh«ng cã c¸i sè d ®Çu kú

vµ dë dang cuèi kú th× gi¸ thµnh b»ng chi phÝ s¶n xuÊt.

* Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm.

Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thnfh s¶n phÈm cã mèi

quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o

s¶n phÈm chi phÝ biÓu hiÖn mÆt hao phÝ cßn gi¸ thµnh biÓu

hiÖn mÆt kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y lµ hai mÆt

thèng nhÊt cña mét qu¸ tr×nh. V× vËy chóng gièng nhau vÒ

chÊt, c¶ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu bao

gåm nh÷ng chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸

mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm.

Trªn gãc ®é biÓu hiÖn b»ng tiÒn, chi phÝ s¶n xuÊt còng

kh¸c víi gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Æc biÖt lµ trong c¸c ngµnh

c«ng nghiÖp, chi phÝ nµy kh«ng bao gåm nh÷ng chi phÝ ®·



chi ra trong kú nhng cßn chêi ph©n bæ dÇn cho çc kú sau

®ång thêi cßn ph¶i céng thªm çc kho¶n chi phÝ thùc tÕ cha

ph¸t sinh trong kú nhng ®îc tÝnh tríc vµo gi¸ thµnh vµ chi phÝ

chi ra kú tríc cha ph©n bæ kÕt chuyÓn sang.

c. Sù cÇn thiÕt vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c h¹ch to¸n

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

doanh nghiÖp x©y dùng.

HiÖn nay cïng víi chÊt lîng s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n

phÈm lu«n lu«n ®îc coi lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña çc

doanh nghiÖp. PhÊn ®Êu h¹ gi¸ thnµh vµ n©ng cao chÊt lîng

lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp vµ n©ng cao thu nhËp cña ngêi lao

®éng . Do ®ã h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm cã mét vÞ trÝ v« cïng quan träng trong ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp.

Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Muèn sö

dông chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm vµo qu¶n lý th× cÇn thiÕt

ph¶i tæ chøc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh. TÝnh ®óng gi¸

thµnh lµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ h¹ch to¸n ®óng néi dung

kinh tÕ cña chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm.

Muèn vËy p h¶i x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, vËn dông

ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý vµ gi¸ thµnh tÝnh trªn c¬ së

sè liÖu kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét çch chÝnh x¸c.

TÝnh ®ñ gi¸ thµnh lµ tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi chi phÝ ®· bá ra

trªn tinh thÇn h¹ch to¸n kinh doanh, lo¹i bá mäi yÕu tè bao

cÊp ®Ó tÝnh tõ ®Çu vµo theo ®ógn chç quy ®Þnh. TÝnh ®ñ

còng ®ßi hái ph¶i lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn



gi¸ thµnh s¶n phÈm nh çc lo¹i chi phÝ mang tÝnh chÊt tiªu

cùc, l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt, hîp lý, nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i

®îc quy tr¸ch nhiÖm râ rµng.

3. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

a. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ

chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cÇn ph¶i tËp hîp nh»m ®¸p øng

yªu cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh.

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña çc doanh nghiÖp cã tiÕn hµnh

ë nhiÒu ®Þa ®iÓm, nhiÒu ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt kh¸c

nhau ë tõng ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt l¹i cã thÓ s¶n xuÊt chÕ

biÕn nhiÒu s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc lao vô kh¸c nhau,

theo çc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¸c nhau. Do ®ã chi

phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp còng ph¸t sinh ë nhiÒu ®Þa

®iÓm, nhiÒu bé phËn, liªn quan ®Õn nhiÒu s¶n phÈm c«ng

viÖc, tøc lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tõng giai

®o¹n hay tõng quy tr×nh c«ng nghÖ, tõng ph©n xëng hay

tõng bé phËn, tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng lo¹i nhãm s¶n

phÈm, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ lµ

kh©u ®Çu tiªn cÇn thiÕt cña c«ng viÖc kÕ to¸n, tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt. Cã x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý

chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp míi gióp cho tæ chøc tèt

nhÊt c«ng viÖc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ. Tõ ghi chÐp ban ®Çu,

tæng hîp sè liÖu, tæ chøc tµi kho¶n vµ sæ chi tiÕt ®Òu ph¶i



theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c

®Þnh.

§Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tr-

íc hÕt ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ c«ng dông cña chi phÝ

trong s¶n xuÊt. Tuú theo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt yªu cÇu vµ

tr×nh ®é qu¶n lý kinh doanh, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh

cña doanh nghiÖp mµ ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi p hÝ s¶n

xuÊt cã thÓ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña

doanh nghiÖp hay tõng giai ®o¹n, tõng quy tr×nh c«ng nghÖ

riªng biÖt, tõng ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt.

TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng ®· ®îc quy

®Þnh hîp lý, cã t¸c dông phôc vô tèt cho viÖc cho viÖc t¨ng c-

êng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ®îc kÞp thêi vµ ®óng ®¾n. Tuy nhiªn ®Ó

tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm th× c«ng viÖc ®Çu tiªn cÇn x¸c

®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

b. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn

trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong doanh

nghiÖp s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ kÕt qu¶ cña s¶n

xuÊt thu ®îc tõ s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®·

hoµn thµnh. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ kÕt

qu¶ cña s¶n xuÊt thu ®îc tõ s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô nhÊt

®Þnh ®· hoµn thµnh. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh

ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc

®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm

®Æc ®iÓm tÝnh chÊt cña s¶n phÈm, yªu cÇu vÒ tr×nh ®é

h¹ch to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. Tríc hÕt, cÇn



xem xÐt doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo lo¹i h×nh nµo. NÕu s¶n

xuÊt ®¬n chiÕc th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng s¶n

phÈm, tõng c«ng viÖc hoµn thµnh. NÕu s¶n xuÊt hµng lo¹t

th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vÉn cã thÓ lµ s¶n phÈm hoµn

thµnh hay nhãm s¶n phÈm hoµn thµnh.

Quy tr×nh c«ng nghÖ còng ¶nh hëng nhÊt ®Þnh ®Õn

viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. NÕu quy tr×nh s¶n

xuÊt ®¬n gi¶n th× s¶n phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh

s¶n xuÊt ®ã chÝnh lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. NÕu quy tr×nh

kiÓu phøc t¹p liªn tôc thid ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

lµ s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng hoÆc nöa thµnh phÈm ®·

hoµn thµnh ë tõng giai ®o¹n. NÕu quy tr×nh phøc t¹p kiÓu

song song th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm ®· l¾p

r¸p hoµn chØnh vµ c¶ mét sè bé phËn chi tiÕt cña s¶n phÈm

n÷a.



c. Ph©n biÖt ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã néi dung kh¸c víi ®èi tîng tÝnh

chi phÝ. §èi tîng cña chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó mêi çc

tµi kho¶n, çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp

ban ®Çu, tËp hîp sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt chi tiÕt theo tõng

®èi tîng. Cßn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ c¨n

cø ®Ó kÕ to¸n lËp b¶ng chi tiÕt gi¸ thµnh vµ tæ chøc c«ng

t¸c tÝnh gi¸ thµnh theo tõng ®èi tîng.

§Ó ph©n biÖt ®îc ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ngµy c¶ khi chóng ®ång nhÊt lµ mét,

cÇn dùa vµo çc c¬ së sau:

§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: s¶n xuÊt

®¬n gi¶n hay phøc t¹p. Víi s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× ®èi tîng

h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ s¶n phÈm hay toµn bé

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (NÕu s¶n xuÊt mét thø s¶n phÈm) hoÆc

cã thÓ lµ mét nhãm s¶n phÈm (NÕu s¶n xuÊt nhiÒu thø s¶n

phÈm cïng tiÕn hµnh trong mét quy tr×nh lao ®éng). §èi tîng

tÝnh gi¸ thµnh ë ®©y lµ s¶n phÈm cuèi cïng.

Víi s¶n phÈm phøc t¹p, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt cã thÓ lµ bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm, çc giai ®o¹n chÕ

biÕn, ph©n xëng chÕ biÕn, ph©n xëng s¶n xuÊt hoÆc nhãm

chi tiÕt bé phËn s¶n phÈm ... cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ

thµnh phÈm hay b¸n thµnh phÈn ë tõng bíc chÕ t¹o.

d. Çc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¬ng ph¸p

hoÆc hÖ thèng çc ph¬ng ph¸p ®îc sö dông ®Ó tËp hîp vµ

ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, kho¶n môc trong



ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ. Do ®èi tîng

h¹ch to¸n chi phÝ cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn còng cã nhiÒu

çch h¹ch to¸n chi phÝ cho phï hîp víi tõng ®èi tîng. V× thÕ,

trong thùc tÕ thêng ¸p dông çc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt nh sau:

+ §èi tîng tËp hîp chi phÝ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

thêng lµ:

- Toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.

- Tõng giai ®o¹n hay tõng quy tr×nh c«ng nghÖ, tõng

ph©n xëng, tõng bé phËn s¶n xuÊt, tõng ®¬n ®Æt hµng,

tõng lo¹i nhãm s¶n phÈm, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.

+ §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh.

- §Æc ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ.

- C«ng dông cña chi phÝ.

- C¨n cø c¬ cÊu tæ chøc, quy tr×nh c«ng nghÖ ®Æc

®iÓm cña s¶n phÈm, yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh

doanh.

* KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt cña çc doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu

lo¹i víi tÝnh chÊt vµ néi dung kh¸c nhau, ph¬ng ph¸p tËp hîp

chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh còng kh¸c nhau. Khi ph¸t sinh, tríc

hÕt çc chi phÝ s¶n xuÊt ®îc biÓu hiÖn theo çc yÕu tè chi

phÝ råi míi ®îc biÓu hiÖn thµnh çc kho¶n môc gi¸ thµnh khi

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc tiÕn hµnh theo

mét tr×nh tù hîp lý khoa häc th× míi cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh

mét çch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Tr×nh tù nµy phô thuéc



nhiÒu vµo ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ, mèi quan hÖ cña ho¹t

®éng s¶n xuÊt.

Kinh doanh vµ tr×nh ®é h¹c to¸n cña doanh nghiÖp, tr-

êng hîp ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª

khai thêng xuyªn.

§èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Ph¹m vi bao gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô

nöa thµnh phÈm, nhiªn liÖu toµn bé vËt liÖu t¹o ra s¶n phÈm.

Kh«ng tÝnh vµo nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp c¸c lo¹i vËt t dông

cô dïng cho ph©n xëng, qu¶n lý hay dÞch vô kh¸c.

Ph¬ng ph¸p tËp hîp.

NÕu nguyªn vËt liÖu liªn quan ®Õn mét trêng hîp tËp

hîp chi phÝ th× sÏ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng.

NÕu liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng chÞu chi phÝ th× sÏ

tiÕn hµnh tËp hîp sau ®ã ph©n bæ cho tõng ®èi tîng, h¹ch

to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú theo ®óng nguyªn vËt

liÖu chÝnh ph¸t sinh ®iÒu ®ã cßn liªn quan ®Õn trÞ gi¸ vËt

liÖu tån ë bé phËn s¶n xuÊt vµ phÕ liÖu thu håi ®îc lóc ®ã

ngêi ta tÝnh trÞ gi¸ vËt liÖu vµ chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp trong

kú.

= + -

-

Trong ®ã:

- ChÊt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh c¨n cø c¸c phiÕu xuÊt kho.

- VËt liÖu tån ë bé phËn s¶n xuÊt c¨n cø vµo biªn b¶n

kiÓm kª hoÆc phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i.

- PhÕ liÖu thu håi c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ®¬n gi¸

thu håi.

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.


TK 152,153TK 152,153

TK 621 TK 152,153

1) XuÊt kho NVC SX

4. Sö dông kh«ng hÕt tån

ë PXSX kú tr íc chuyÓn

sang

3) NhËp l¹i kho do

kh«ng sö dông hÕt

hay phÕ liÖu

TK 111,112,331

VËt liÖu mua ngoµi ® a

th¼ng vµo s¶n xuÊt (gi¸ ch

a cã thuÕ VAT)TK133

TK 154

5) K/c chi phÝ

NVL trùc tiÕp

ThuÕ VAT

® îc khÊu trõ


Sö dông tµi kho¶n B21 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp.

Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp hîp

chi phÝ trong doanh nghiÖp cã bao nhiªu c«ng tr×nh th× cã

bÊy nhiªu chi tiÕt, khi kÐ to¸n vµo sæ chi phÝ cña c«ng tr×nh

nµo tËp hîp vµo c«ng tr×nh ®ã cã thÓ chi tiÕt tõng h¹ng môc

c«ng tr×nh.

Tr×nh tù h¹ch to¸n.

TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

Sö dông tµi kho¶n 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng tËp hîp cho tõng

®èi tîng. NÕu liªn quan ®Õn mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ

chi phÝ trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt vµo ®èi tîng ®ã. NÕu


TK622


liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng th× sÏ ph©n bæ theo tiªu thøc

phï hîp cã thÓ lµ:

- Theo tiªu lîng ®Þnh møc.

- Theo khèi lîng s¶n phÈm.

- Theo giê c«ng ®Þnh møc vµ thùc tÕ.

+ Trêng hîp trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña

c«ng nh©n viªn trùc tiÕp th× liªn quan ®Õn TK 355

Ghi Nî TK 622

Cã TK 335

+ TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng

kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 mµ h¹ch to¸n vµo TK 623

nÕu ë ®¬n vÞ x©y l¾p.

* Tr×nh tù h¹ch to¸n.

* KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.


TK334

TK154

TK338

TK111,112

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

TrÝch BHXH

Nh©n c«ng thuª ngoµi

tiÒn thëng cho ngêi L§

Ph©n bæ chi phÝ kÕt chuyÓn CF


+ Ph¹m vi: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t

sinh ngoµi hai kho¶n môc trªn.

- Çc chi phÝ ph¸t sinh ë ph©n xëng, tæ, ®éi nh chi

phÝ s¶n xuÊt tæ ®éi lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung.

- Kh«ng tÝnh chi phÝ phôc vô qu¶n lý chung toµn

doanh nghiÖp hoÆc chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt.

+ Ph¬ng ph¸p tËp hîp hoÆc ph©n bæ.

Th«ng thêng ®îc tËp hîp theo ®Þa chØ ph¸t sinh

chi phÝ nh ë çc ph©n xëng, tæ ®éi. NÕu cã chi phÝ liªn

quan ®Õn mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh s¶n xuÊt nh chi

phÝ mét lo¹i s¶n phÈm th× sÏ h¹ch to¸n tÑc tiÕp cho ®èi tîng

®ã.

NÕu liªn quan ®Õn nhiÒu ®ãi tîng th× sÏ tËp hîp

sau ®ã ph©n bæ theo tiªu thøc nhÊt ®Þnh çc tiªu thøc cã

thÓ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ trùc tiÕp

ph©n bæ theo giê m¸y ch¹y, theo ®Þnh møc chi phÝ chung,

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.

Sö dông TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung

- 6271 chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng

- 6272 chi phÝ vËt liÖu

- 6273 chi phÝ CCDC

- 6274 chi phÝ khÊu h¸o TSC§

- 6277 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

- 6278 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c



Tr×nh tù h¹ch to¸n.

Trêng hîp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm

kª ®Þnh kú.

* KÕ to¸n tËp hîp chi tiÕt ph¸t sinh trong kú theo

tõng kho¶n môc vµ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ

theo tõng kho¶n môc: 621,622,627 nh ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn.

* Sö dông TK 631 ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm… cßn TK 154 chØ ph¶n ¸nh s¶n phÈm dë


TK334,338

TK627 TK154

Chi phÝ ph¸t sinh

L ¬ng, BHXH, BHYT

Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn

TK152,153

TK214

TK214

VËt liÖu, CCDC

KhÊu hao TSC§

C¸c chi phÝ kh¸c


dang chø kh«ng dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ nh kª khai thêng

xuyªn.



Tr×nh tù h¹ch to¸n

II. Ph¬ng ph¸p tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt. Tæng hîp

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1. TËp hîp vµ ph© bæ chi phÝ s¶n xuÊt.

Chi phÝ s¶n xuÊt cho mét doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu

lo¹i víi néi dung tÝnh chÊt kh¸c nhau. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh

®óng ®èi tîng, néi dung cña çc kho¶n môc gi¸ thµnh lµ mét

vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, thùc chÊt lµ viÖc ph©n ®Þnh

nh÷ng chi phÝ ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh vµ nh÷ng chi phs s¶n

xuÊt kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh.

Theo quy ®Þnh nh÷ng kho¶n môc chi phÝ kh«ng cã liªn

quan trùc tiÕp ®Õn viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nh chi

cho çc c«ng tr×nh c«ng céng, cho çc ho¹t ®éng v¨n nghÖ,

thÓ dôc thÓ thao ph¶i ®Ó ngoµi gi¸ thµnh vµ do nguån vèn


TK331,111

TK611 TK621 TK631 TK632

2 VËt liÖu mua vµo

4- XuÊt VL dïng 7- K/c CF VLTT 9- Gi¸ thµnh SP

TK152,153

1- K/c vËt liÖu

tån ®Çu kú

3- K/c VL tån

CKTK LQ

5- K/c CF NCTT vµ

CF SXCPS

TK622

6- K/c CF NCTT

TK627

7- K/c CF SXC

TK154

6- K/c d ®Çu kú

s¶n phÈm dë

8- K/c SP dë

cuèi kú


riªng bï ®¾p. Cßn çc kho¶n chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc

tiÕp ®Õn quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm th× ph¶i ®îc h¹ch

to¸n ®Çy ®ñ vµo gi¸ thµnh. ChØ cã trªn c¬ së x¸c ®Þnh

®óng ®¾n néi dung çc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt mét çch

thÝch hîp th× míi ®¶m b¶o ph¶n ¸nh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i

s¶n phÈm mét çch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ.

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm ngêi ta thêng sö dông çc tµi kho¶n chñ yÕu sau:

TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 (hoÆc TK 631), TK 142,

TK 335 vµ mét sè TK cã liªn quan kh¸c.

2. Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn

thµnh.

a. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh

* §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc

hoÆc lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn tÝnh tæng gi¸

thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.

b. C¨n cø x¸c ®Þnh ®èi tîng gi¸ thµnh.

- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm s¶n

phÈm tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµo quy tr×nh c«ng nghÖ.

+ NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh

lµ tõng lo¹i s¶n phÈm.

+ NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµh lµ

tõng lo¹i s¶n phÈm.

+ NÕu s¶n xuÊt nhiÒu víi sè lîng lín th× ®èi tîng tÝnh

gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm.

- XÐt theo quy tr×nh c«ng nghÖ.

+ Quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n th× ®èi tîng tÝnh gi¸

thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh.



+ Quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p liªn tôc theo kiÓu níc

ch¶y th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thª lµ nöa thµnh phÈm ë

tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. NÕu quy

tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p theo kiÓu song song th× ®èi tîng

tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh vµ ®èi tîng tÝnh gi¸

thµnh cã thÓ lµ ®èi tõng chi tiÕt s¶n phÈm.

* Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n)

Ph¬ng ph¸p nµy thêng trùc tiÕp ®îc ¸p dông trong c¸c doanh

nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n sè lîng mÆt hµng

Ýt, s¶n xuÊt víi khèi lîng nhá, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, s¶n

phÈm dë dang kh«ng cã hoÆc cã rÊt Ýt.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p nµy ®îc tÝnh

b»ng c¸ch trùc tiÕp lÊy tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm

céng hoÆc trõ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang

®Çu kú so víi cuèi kú chia cho sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.

= + -

Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ tÝnh to¸n ®¬n gi¶n

chÝnh x¸c. Tuy nhiªn khi ®èi tîng h¹ch to¸n chi phs s¶n xuÊt

kh¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× ph¬ng ph¸p nµy kh«ng thÓ

¸p dông ®îc.

* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc.

Ph¬ng ph¸p nµy quy tr×nh c«ng nghÖ ¸o dông liªn tôc,

chu kú ng¾n vµ xen kÏ, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ quy tr×nh

s¶n xuÊt theo tõng giai ®o¹n tõng ph©n xëng ®èi tîng tÝnh

gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng hoÆc c¶ nöa

thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng hoÆc c¶ nöa thµnh phÈm ë

giai ®o¹n cuèi cïng.

C«ng thøc tÝnh:



Z1 = D §K1 + CPPS1 - DCK1

* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng.

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ë ®¬n vÞ cã quy tr×nh c«ng

nghÖ phøc t¹p kiÓu liªn tôc, song song.

Tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc s¶n xuÊt hµng lo¹t

theo tõng ®¬n ®Æt hµng.

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng.

- Néi dung cña ph¬ng ph¸p nµy.

+ Mçi mét ®¬n ®Æt hµng më mét b¶ng tÝnh gi¸.

+ Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

theo tõng ®¬n ®Æt hµng ®Ó ghi sang b¶ng tÝnh gi¸ thµnh.

* Khi hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng tæng céng chi phÝ

trªn b¶ng tÝnh gi¸ theo ®¬n ®Æt hµng ®ã lµ gi¸ cña ®¬n

®Æt hµng cßn nh÷ng ®¬n ®Æt hµngd cha hoµn thµnh lµ chi

phÝ s¶n phÈm dë dang.

* Ph¬ng ph¸p tû lÖ.

¸p dông trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n

phÈm cã quy çch, phÈm chÊt kh¸c nhau nh may mÆc, dÖt

kim, ®ãng giµy… §Ó gi¶m bít khèi lîng h¹ch to¸n kÕ to¸n th-

êng tiÒn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm

cïng lo¹i c¨n cø vµo tû lÖ chi phÝ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt thùc

tÕ vµ chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch, kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n gi¸

thµnh ®¬n vÞ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm cïng lo¹i.

C«ng thøc:

ZTT = D§K + CFPS - DCK

* Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ.

¸p dông ®èi víi çc doanh nghiÖp mµ trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt bªn c¹nh çc s¶n phÈm chÝnh thu ®îc cßn cã thÓ



thu ®îc çc s¶n phÈm phô cã thÓ x¸c ®Þnh theo nhiÒu ph-

¬ng ph¸p nh: Gi¸ cã thÓ sö dông ®îc, gi¸ kÕ ho¹ch, gi¸ íc

tÝnh…

= + - -

* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hÖ sè.

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong çc doanh nghiÖp cã quy

tr×nh c«ng nghÖ cho nhiÒu lo¹i s¶n phÈm chÝnh kh¸c nhau.

§èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ quy tr×nh c«ng nghÖ. §èi tîng

tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm. Néi dung cña ph¬ng

ph¸p nµy lµ chän mét lo¹i s¶n phÈm lµm tiªu chuÈn cã hÖ sè

gi¸ thnµh b»ng 1 ®Ó c¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ cña tõng lo¹i

s¶n phÈm vµ hÖ sè gi¸ thµnh cña chóng ®Ó quy ®æi ra s¶n

lîng tiªu chuÈn. Gäi QH lµ tæng s¶n lîng quy ®æi.

QH =

TÝnh tæng Z cña toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt (nhiÒu lo¹i)

Z = DAK + CFSX - DCK

Trªn ®©y lµ çc ph¬ng ph¸p chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm, mçi ph¬ng ph¸p cã ®iÒu kiÖn ¸p dông ®èi tîng

h¹ch to¸n, ph¬ng ph¸p tÝnh, u nhîc ®iÓm riªng. V× thÕ çc

doanh nghiÖp cÇn ph¶i dùa vµo ®Æc ®iÓm, quy tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña m×nh mµ lùa chän ph¬ng ph¸p

phï hîp nhÊt chÝnh x¸c nhÊt, ®¶m b¶o c«ng t¸c h¹ch to¸n gi¸

thµnh ®¹t hiÖu qu¶ cao.



PhÇn II

Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm t¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi.

I. Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty g¹ch èp

l¸t Hµ Néi.

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

èp l¸t Hµ Néi.

C«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ tiÒn th©n cña xÝ nghiÖp

G¹ch ngãi H÷u Hng (®æi tªn thµnh c«ng ty gèm x©y dùng

H÷u Hng vµo th¸ng 8/1994) ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh

094A - Bé x©y dùng - TCL§ th¸ng 6/1959 cña Bé trëng bé x©y

dùng.

Tån t¹i vµ ph¸t triÓn gÇn 40 n¨m, ®Õn ngµy 19/5/1998

theo QuyÕt ®Þnh 284/Q§/BXD, c«ng ty gèm x©y dùng H÷u

Hng t¸ch ra thµnh c«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi vµ nhµ m¸y g¹ch

H÷u Hng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn tù chñ cho mçi ®¬n vÞ kinh

doanh thuËn lîi trong c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n kÕ to¸n. Tõ

®©y c«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi trë thµnh mét ®¬n vÞ h¹ch

to¸n ®éc lËp víi chøc n¨ng s¶n xuÊt vµ kinh doanh g¹ch èp t-

êng vµ g¹ch l¸t nÒn thuéc Tæng c«ng ty thuû tinh vµ Gèm

x©y dùng. C«ng ty ®ãng t¹i ®Þa bµn t¹i phêng Trung Hoµ -

CÇu GiÊy - Hµ Néi. TÝn ®Õn nay c«ng ty ®· cã tæng sè c«ng

nh©n viªn lªn tíi 1000 ngêi. Víi c¬ së vËt chÊt ban ®Çu kh¸

thuËn lîi, víi diÖn tÝch mÆt b»ng lµ 22.600 m2 bao gåm hÖ

thèng nhµ xëng kho b·i, v¨n phßng lµm viÖc vµ 2 d©y truyÒn

s¶n xuÊt g¹ch hiÖn ®¹i hoµn toµn tù ®éng ®îc nhËp tõ



Ch©u ¢u, s¶n phÈm G¹ch èp l¸t nÒn vµ g¹ch èp têng mang

nh·n hiÖu VICERA ®ang cã chç ®øng kh¸ v÷ng trªn thÞ trêng.

BÊt kú mét nh·n hiÖu nµo muèn tån t¹i trong nÒn kinh tÕ

thÞ trêng th× lu«n tù c¶i biÕn m×nh. HiÓu ®îc ®iÒu ®ã ban

l·nh ®¹o c«ng ty lu«n cè g¾ng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm,

t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi

chÝnh s¸ch chÊt lîng vµ chØ cung øng ra thÞ trêng nh÷ng s¶n

phÈm phï hîp, ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao chÊtt lîng

tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®îc viÕt ra nh mét néi

quy, ®iÒu lÖ cho çc thµnh viªn trong c«ng ty cïng phÊn ®Êu

thùc hiÖn.

Tõ ngµy 01/09/1999 ®Ó t¹o sù thèng nhÊt tªn gäi víi çc

s¶n phÈm kh¸c cña Tæng c«ng ty, nh·n hiÖu s¶n phÈm cña

c«ng ty ®æi thµnh VICILACERA thay cho VICERA. C«ng ty

biÕt r»ng dï víi nh·n hiÖu nµo, th× viÖc lµm hµi lßng kh¸ch

hµng vÉn lu«n lµ nhiÖm vô träng t©m ë c«ng ty cã phßng kü

thuËt nhiÖm vô kiÓm tra, thÈm ®Þnh chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m

b¶o s¶n phÈm trao ®Õn tay kh¸ch hµng lµ nh÷ng s¶n phÈm

®¹t chÊt lîng tiªu chuÈn tèt, ®ång thêi nghiªn cøu t×m tßi

trªn thÞ trêng nh÷ng lo¹i vËt liÖu míi ®Ó t¨ng chÊt lîng s¶n

phÈm kh«ng chØ dõng l¹i ë ®ã c«ng ty cßn lµm hµi lßng

kh¸ch hµng víi hÖ thèng s¶n phÈm cã nhiÒu mÉu m· ®a d¹ng

nhiÒu chñng lo¹i kÝch cì kh¸c nhau. Ban ®Çu c«ng ty chØ cã

hai lo¹i kÝch cì kh¸c nhau lµ: 200 x 200 x 7,5 mm vµ 300 x

300 x 8mm ®Õn nay cã thªm 2 lo¹i kÝch cì to ®ã lµ: 400 x

400 x 9mm vµ 500 x 500 x 10mm ®æng thêi mçi lo¹i kÝch cì

lo¹ cã 2 møc chÊt lîng víi gi¸ c¶ kh¸c nhau to¹ nhiÒu c¬ héi lùa

chän cho kh¸ch hµng. Çc hoa v¨n nhiÒu lo¹ivíi mµu s¾c kh¸



®a d¹ng phï hîp víi thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng v× vËy kh¸ch

hµng ®Õn víi c«ng ty ngµy mét nhiÒu h¬n. Nhê vËy s¶n lîng

tiªu thô cña g¹ch èp l¸t Hµ Néi t¨ng ®Òu qua çc n¨m, tõ hai

d©y truyÒn s¶n xuÊt hai lo¹i g¹ch ®Õn nay c«ng ty cã 3 d©y

truyÒn ho¹t ®éng liªn tôc 24/24 giê chØ s¶n xuÊt G¹ch l¸t

nÒn. Tõ th¸ng 1/2001 c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch èp têng ®îc

chuyÓn giao sang cho c«ng ty g¹ch men Th¨ng Long (mét

thµnh viªn cña tæng c«ng ty). Nhng c«ng ty vÉn kinh doanh

g¹ch èp têng ®Ó tËn dông mèi quan hÖ cò vµ theo yªu cÇu

cña Tæng c«ng ty.

§Õn nay hÖ thèng ®¹i lý cña c«ng ty phñ kÝn 61 tØnh

thµnh trong c¶ níc, ë çc thµnh phè lín nh Hµ Néi, thµnh phè

Hå ChÝ Minh … sè lîng ®¹i lý tiªu thô lªn ®Õn hµng chôc.

Vµi n¨m gÇn ®©y thÞ phÇn cña c«ng ty va çc ®èi thñ

c¹nh tranh chÝnh cña c«ng ty cã xu híng gi¶m mÆc dï s¶n l-

îng tiªu thô cña c«ng ty vÉn t¨ng, nhêng chç cho çc s¶n

phÈm cña çc doanh nghiÖp míi trong níc vµ mét sè s¶n

phÈm mang nh·n hiÖu quèc tÕ, ®©y lµ quy luËt tÊt yÕu cho

nÒn kinh tÕ ®ang trªn ®µ më cöa. Bëi vËy tõ n¨m 2000 c«ng

ty ®· cã kÕ ho¹ch më réng thÞ trêng tiªu thô ra çc níc trªn

thÕ giíi, bíc ®Çu lµ tham gia çc héi trî quèc tÕ ë trong vµ

ngoµi níc.

2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ

chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.

a. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty.



C«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc,

s¶n xuÊt vµ kinh doanh hai lo¹i s¶n phÈm chÝnh lµ g¹ch èp l¸t

nÒn vµ g¹ch l¸t nhµ vÖ sinh víi çc kÝch cì kh¸c nhau.

ThÞ trêng trong níc vµ thÞ trêng tiªu thô chÝnh cña c«ng

ty, tËp chung nhiÒu ë çc thµnh phè lín, hiÖn nay c«ng ty

®ang cã nh÷ng cè g¾ng ®Ó ®a s¶n phÈm ra tiªu thô ë thÞ

trêng thÕ giíi.

ThÞ trêng ®Çu vµo cña c«ng ty kh¸ ®a d¹ng nguån

nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh chñ yÕu tõ çc nhµ cung cÊp trong

níc nh: C«ng ty x¨ng dÇu hµng kh«ng, c«ng ty kho¸ng s¶n Yªn

B¸i. Nguyªn vËt liÖu phô, men mµu, çc chÊt phô gi¸ vµ phô

tïng thay thÕ ®îc nhËp tõ níc ngoµi.

Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi

kh¸ ®a d¹ng vÒ mÉu m· vµ kÝch thíc, chÊt lîng tèt, s¶n xuÊt

trªn d©y truyÒn tù ®éng, tõ khi nguyªn vËt liÖu ®îc ®a vµo

cho ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh chØ mÊt kho¶ng thêi gian

45 phót, bëi vËy s¶n phÈm lµm dë cña c«ng ty ë thêi ®iÓm

®Çu kú vµ cuèi kú thêng nh nhau.

Víi sù nh¹y bÐn tríc nhu cÇu thÞ trêng ®Çu t ®óng ®¾n,

c«ng ty ®· kh«ng ngõng lín m¹nh, s¶n phÈm cña c«ng ty ®·

cã mÆt ë tÊt c¶ çc tØnh thµnh trong c¶ níc, chÊt lîng s¶n

phÈm ngµy cµng ®îc n©ng cao vµ g©y dùng ®îc uy tÝn víi

kh¸ch hµng. ChiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty lµ kh«ng ngõng

n©ng cao chÊt lîng, n¨ng suÊt ®Ó v¬n ra thÞ trêng thÕ giíi,

mét thÞ trêng réng lín, ®Çy høa hÑn vµ kh«ng Ýt thö th¸ch.

b. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.

HÖ thèng kÕ to¸n ë c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh

tËp trung ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ quy m« s¶n



xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. M« h×nh kÕ to¸n tËp trung gióp

cho viÖc kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô tèt h¬n ®¶m b¶o l·nh

®¹o thèng nhÊt tËp trung cña kÕ to¸n trëng vµ l·nh ®¹o

thèng nhÊt tËp trung cña kÕ to¸n trëng vµ l·nh ®¹o c«ng ty

®èi víi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh c«ng

t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty.

Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty c¬ cÊu theo s¬ ®å sau:

Trong ®ã:

* Ban gi¸m ®èc c«ng ty gåm cã 4 ngêi: 1 Gi¸m ®èc vµ

3 Phã gi¸m ®èc.

- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Êu bé m¸y qu¶n lý chØ ®¹o

vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty. Ngoµi viÖc uû quyÒn cho çc Phã gi¸m ®èc, Gi¸m

®èc cßn chØ ®¹o trùc tiÕp qua çc phßng ban.

Çc Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc trùc tiÕp cho Gi¸m

®èc, trùc tiÕp chØ ®¹o vÒ mÆt nghiÖp vô, çc bé phËn ho¹t

®éng trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña m×nh.


Gi¸m ®èc

PG§ s¶n

PG§ ThiÕt

PG§ Kinh

doanh

PXs¶n

PX C¬

PhßngKinh

Phßng KHSX

Phßng TCKT

Phßng Hµnh chÝnh

Phßng Kü thuËt


Çc phßng ban:

ViÖc tæ chøc phßng ban tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý

kinh doanh ®øng ®Çu lµ çc trëng phßng vµ phã phßng chÞu

sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc vµ ®ång thêi cã vai

trß trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc vµ ®ång thêi cã vai trß trî

gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

th«ng suèt.

C«ng ty cã çc phßng ban sau:

- Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch

tµi chÝnh vµ tæ chøc thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®ã theo híng,

quý, n¨m. Cung cÊp nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cÇn

thiÕt cho Gi¸m ®èc c«ng ty, thùc hiÖn h¹ch to¸n, kÕ to¸n

theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ ®iÒu lÖ ho¹t ®éng cña tæng

c«ng ty, cña c«ng ty, lËp b¸o ço kÕ ho¹ch ®Ó ph¶n ¸nh kÕt

qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty theo tõng th¸ng, quý,

n¨m.

- Phßng kinh doanh: Thùc hiÖn çc c«ng viÖc vÒ th¬ng

m¹i ®Ó b¸n hÕt s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra, thùc hiÖn

çc c«ng viÖc nghiªn cøu thÞ trêng vµ ®Ò ra çc chiÕn lîc

kinh doanh cña c«ng ty thùc hiÖn çc c«ng viÖc kinh doanh

kh¸c ®Ó kiÕm lêi vµ çc dÞch vô sau b¸n ®èi víi kh¸ch hµng.

- Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã chøc n¨ng x©y dùng qu¶n

lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng, ®Þnh møc lao ®éng,

b¶o hiÓm x· héi, qu¶n lý c«ng t¸c ®µo t¹o, theo dâi ký kÕt hîp

®ång lao ®éng, qu¶n lý hå s¬ çn bé c«ng nh©n, gi¶i quyÕt

thñ tôc tuyÓn dông, th«i viÖc.

- Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt: Cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch

s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm theo th¸ng, quý,



n¨m. LËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc cung øng kÞp thêi, ®Çy ®ñ sè

lîng vµ chÊt lîng çc lo¹i vËt t, nguyªn nhiªn vËt liÖu phô tïng

thiÕt bÞ, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ viÖc tæng kÕt thùc hiÖn kÕ

ho¹ch vµ lµm b¸o ço ®Þnh kú.

- Phßng hµnh chÝnh: cã chøc n¨ng qu¶n lý vµ thùc hiÖn

toµn bé c«ng t¸c hµnh chÝnh trong c«ng ty theo quy ®Þnh

chung vÒ ph¸p lý hµnh chÝnh hiÖn hµnh cña nhµ m¸y, qu¶n

lý theo dâi viÖc sö dông tµi s¶n cña c«ng ty, thùc hiÖn c«ng

t¸c ®èi néi, ®èi ngo¹i, giao dÞch hµng ngµy, c«ng t¸c y tÕ c¬

së.

* Çc ph©n xëng.

- Ph©n xëng s¶n xuÊt: cã chøc n¨ng s¶n xuÊt cã hiÖu

qu¶ g¹ch l¸t nÒn vµ g¹ch l¸t nhµ vÖ sinh theo quy ®Þnh cña

c«ng ty giao, b¶o ®¶m vÒ tû sè lîng vµ chÊt lîng, chÞu tr¸ch

nhiÖm qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ sö dung cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cè

®Þnh, vËt t nguyªn liÖu, nhiªn liÖu, phô tïng c«ng cô lao

®éng s¶n xuÊt, thµnh phÈm cha nhËp kho, gi÷ bÝ mËt vÒ

c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sè liÖu chñng lo¹i trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt.

- Ph©n xëng c¬ ®iÖn: cã chøc n¨ng qu¶n lý kü thuËt vÒ

thiÕt bÞ m¸y mãc cña c«ng ty, tæ chøc thùc hiÖn çc c«ng

viÖc cô thÓ phôc vô cho d©y truyÒn ho¹t ®éng æn ®Þnh,

bÒn, ®¶m b¶o thiÕt bÞ ho¹t ®éng an toµn, tæng kÕt ®¸nh

gi¸ hiÖu qu¶ cña thiÕt bÞ ho¹t ®éng.

T¹i çc ph©n xëng, çc tæ chøc s¶n xuÊt cã qu¶n ®èc

ph©n xëng trùc tiÕp qu¶n lý ®iÒu hµnh çc ho¹t ®éng kinh

doanh cña ph©n xëng m×nh.



Çc phßng ban vµ çc ph©n xëng cã mèi quan hÖ chÆt

chÏ, cïng bµn b¹c, kiÓm khai c«ng nghÖ khi cã lÖnh cña Gi¸m

®èc nh»m thùc hiÖn mäi viÖc nhanh gän, cã hiÖu qu¶.

II. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi.

1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc

kÕ to¸n tËp trung. HiÖn nay, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cã 1

kÕ to¸n trëng, 5 nh©n viªn kÕ to¸n vµ 1 thñ quü.

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

* Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong phßng

kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty.

- KÕ to¸n trëng: cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

cña C«ng ty, ®¶m b¶o bé m¸y gän nhÑ, phï hîp víi tæ chøc

s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, thùc

hiÖn viÖc ®µo t¹o, båi dìng n©ng cao tr×nh ®é, x©y dùng

®éi ngò çn bé nh©n viªn kÕ to¸n - thèng kª trong C«ng ty.

KÕ to¸n trëng tæ chøc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi

chÐp h¹ch to¸n ban ®Çu, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o ço thèng

kª, b¸o ço quyÕt to¸n theo quy ®Þnh, tæ chøc b¶o qu¶n hå

s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu tr÷, ph¸t huy kh¶ n¨ng


KÕ to¸n tr ëng

Thñ quü

KÕ to¸n than

h to¸n

KÕ to¸n thµn

h phÈm

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n TSC§ kiªm kÕ to¸n

tiÒn l ¬ng

KÕ to¸n

vËt t


tiÌm tµng trong C«ng ty, ®Ò suÊt biÖn ph¸p c¶i tiÐn h×nh

thøc vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn kÕ to¸n

hiÖn t¹i cña C«ng ty.

- Çc nh©n viªn kh¸c: chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n ®Çy

®ñ chÝnh x¸c çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh thuéc

lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch. Do thÞ trêng tiªu thô cña C«ng ty

kh¸ réng, nghiÖp vô thµnh phÈm nhiÒu vµ phøc t¹p nªn phô

tr¸ch bé phËn nµy cã 2 nh©n viªn kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm

tõng khu vùc cô thÓ theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng,

®©y còng lµ bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Nh©n viªn kÕ to¸n ph©n xëng chÞu

tr¸ch nhiÖm ghi chÐp sæ s¸ch nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i ph©n

xëng, sau ®ã chuyÓn chøng tõ, b¸o ço vÒ phßng kÕ to¸n

®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n.

Chøc n¨ng cña phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cña C«ng ty

g¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ ph¶n ¸nh, ghi chÐp çc nghiÖp vô kinh

tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña C«ng ty mét çch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi; thu

thËp, ph©n lo¹i vµ xö lý tæng hîp sè liÖu nh»m x¸c ®Þnh,

cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý

kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch , viÖc sö dông çc

nguån vèn, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh ph©n phèi nguån vèn

b»ng tiÒn trong viÖc sö dông vËt t, lao ®éng vµ mäi mÆt

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty , ng¨n ngõa çc

vi ph¹m ph¸p luËt vÒ kinh tÕ tµi chÝnh, tham «, l·ng phÝ gióp

cho gi¸m ®èc C«ng ty, l·nh ®¹o C«ng ty cã ®êng lèi ®óng

®¾n vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt trong c«ng viÖc.



Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cña C«ng ty võa thùc hiÖn kÕ

to¸n tµi chÝnh võa thùc hiÖn kÕ to¸n qu¶n trÞ, bé phËn kÕ

to¸n ®¶m nhËn c«ng viÖc nµo th× võa lµm kÕ to¸n tµi chÝnh

võa lµm kÕ to¸n qu¶n trÞ.

2. Chøng tõ vµ sæ s¸ch kÕ to¸n:

C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi

tîg chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, h¹ch to¸n

hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. HÖ thèng

chøng tõ vµ tµi kho¶n cña C«ng ty ®îc sö dông theo quyÕt

®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh.

c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn hoµn toµn trªn

m¸y vi tÝnh, kÕ to¸n chØ viÖc nhËp sè liÖu chøng tõ ban ®Çu

m¸y sÏ tù ®éng lªn sæ theo ch¬ng tr×nh ®· ®îc cµi s½n. Ch-

¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n sö dông t¹i C«ng ty lµ FAST-

ACCOUNTING bao gåm:

- KÕ to¸n tæng hîp

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn

- KÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu: b¸n hµng vµ ph¶i thu kh¸c

- KÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶: mua hµng, vËt t vµ ph¶i tr¶

kh¸c.

- Qu¶n lý hµng tån kho

- Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh

- KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.

Çc ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n trªn ®îc lªn sæ

theo h×nh thøc NhËt ký chung. Méi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n vµ sÏ ®îc lªn sæ NhËt ký

chung. Tõ NhËt ký chung sÏ lªn sæ çi çc tµi kho¶n; tõ sæ thÎ

kÕ to¸n chi tiÕt lªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt; sè liÖu ë Sæ çi vµ



B¶ng tæng hîp chi tiÕt sÏ ®îc ®èi chiÕu, so s¸nh, kiÓm tra. Tõ

Sæ çi kÕ to¸n lªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh cña çc tµi

kho¶n. Vµ cuèi cïng c¨n cø vµo B¶ng c©n ®èi vµ B¶ng tæng

hîp çc B¸o ço kÕ to¸n ®îc thiÕt lËp. Tr×nh tù ghi sæ ®îc

tr×nh bµy theo s¬ ®å sau:

Víi ®iÒu kiÖn øng dông vi tÝnh vµ phï hîp víi qui m« ho¹t

®éng kinh doanh võa cña m×nh C«ng ty ®· lùa chän h×nh

thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc

nhËt ký chung nh sau:

Ghi chó

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

Nh nhiÒu doanh nghiÖp ViÖt Nam kh¸c niªn ®é kÕ to¸n

cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn 31/12 hµng n¨m. §¬n


Chøng tõ gèc

Sæ nhËt ký chung

Sæ çi

B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

B¸o ço kÕ to¸n

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi

B¶ng tæng hîp chi tiÕt


vÞ tiÒn tÖ ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n lµ V N§. Kú kÕ to¸n cña

C«ng ty lµ hµng th¸ng.

Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn tµi s¶n cè ®Þnh cña

C«ng ty chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n, nã ®îc

®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ cßn l¹i, viÖc söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh

C«ng ty kh«ng tæ chøc trÝch tríc chi phÝ.

Víi nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm nhËp kho ®îc qu¶n lý

theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. Theo ph¬ng ph¸p nµy:

- T¹i kho: Më mét bé thÎ theo dâi tõng lo¹i nguyªn vËt

liÖu, thµnh phÈm vÒ mÆt sè lîng. Hµng ngµy, thñ kho c¨n cø

vµo chøng tõ xuÊt nhËp tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho tõng lo¹i

NVL , thµnh phÈm theo sè lîng.

- T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt

vÒ NVL, thµnh phÈm ®Ó theo dâi t×nh tr¹ng nhËp - xuÊt - tån

chi tiÕt c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. §Þnh kú c¨n cø vµo chøng tõ

N-X-T do thñ kho chuyÓn ®Õn kÕ to¸n ghi vµo sæ kÕ to¸n chi

tiÕt theo tõng ®èi tîng vÒ c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ. Cuèi kú, tÝnh

sè d tån kho vµ ®èi chiÕu víi bé thÎ kho cña thñ kho, c¨n cø

vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o N-X-T kho.

S¬ då h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p

thÎ song song cña C«ng ty:


ThÎ kho

P.N kho P.X kho


Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu sè liÖuT¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi nguyªn lÜnh vùc, thµnh

phÈm xuÊt kho gi¸ trÞ ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n.

HiÖn nay C«ng ty lËp ®ñ 4 b¸o ço tµi chÝnh theo quy

®Þnh hiÖn hµnh cña hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ViÖt

Nam, ®ã lµ:

- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (BO1-DN).

- B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh (BO2-DN).

- B¸o ço lu chuyÓn tiÒn tÖ (BO3-DN).

- ThuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh (BO9-DN).

3. §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña

C«ng ty.

3.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ

s¶n xuÊt t¹i C«ng ty.

a. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

t¹i C«ng ty.

T¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c

®Þnh lµ toµn bé çc hao phÝ vÒ lao ®éng, tµi s¶n, vËt t , vèn

b»ng tiÒn... doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n

phÈm, cô thÎ lµ cho ho¹t ®éng ë 2 ph©n xëng s¶n xuÊt vµ

ph©n xëng c¬ ®iÖn nh çc kho¶n hao phÝ vÒ nguyªn vËt


Sæ chi tiÕt vËt t - hµng

B¸o ço N - X


liÖu, c«ng cô, dông cô, chi phÝ tr¶ l¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn ë çc ph©n xëng, chi

phÝ kh¸u hao tµi s¶n cè ®Þnh, dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ

b»ng tiÒn kh¸c phôc vô tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc

tÝnh ra VN§ vµ kú tÝnh lµ hµng th¸ng.

Qu¶n lý vµ sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ®¸nh

gi¸ lµ c«ng viÖc quan träng ®èi víi C«ng ty, bëi vËy viÖc qu¶n

lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ®îc quan t©m. §Ó thuËn

tiÑn cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn

kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam,

C«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông

cña chi phÝ bao gåm:

* Chi phÝ NVL trùc tiÕp: lµ nh÷ng yÕu tè vËt chÊt chÝnh

t¹o nªn s¶n phÈm, ë C«ng ty kho¶n chi phÝ nµy chiÕm tû

träng lín kho¶ng h¬n 60% gi¸ thµnh s¶n phÈm, gåm:

- NVL chÝnh: ®Êt sÐt, men, feldspar, cao lanh, kÏm, v«i,

sái cuéi, men mÇu çc lo¹i...

- Nhiªn liÖu: çc lo¹i dÇu (dÇu ho¶, dÇu diezen...)

* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn

l¬ng, tiÒn thëng theo s¶n phÈm, çc kho¶n trÝch theo l¬ng

nh: BHXH, BHYT, KTC§ cña nh÷ng ngêi lao ®éng trùc tiÕp

tham gia s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt (chi phÝ

tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n ë ph©n xëng c¬ ®iÖn ®îc h¹ch

to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung)

* Chi phÝ s¶n xuÊt chung:

Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty G¹ch èp

l¸t Hµ Néi chiÕm tû träng kh¸ lín do toµn bé chi phÝ ph¸t sinh



trong ph©n xëng c¬ ®iÖn ®Òu h¹ch to¸n vµo chi phÝ nµy, nã

chiÕm kho¶ng 30% gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Çc kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:

- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Lµ çc kho¶n chi phÝ

tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KTC§ vµ phô phÝ qu¶n lý ph©n xëng

cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ lao ®éng gi¸n tiÕp ë

ph©n xëng c¬ ®iÖn:

- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: bao gåm çc chi phÝ vÒ

bao b× (vá hép, kÖ gç, d©y ®ai...); chi phÝ vËt liÖu phô (líi,

dung m«i, con l¨n...); chi phÝ vÒ x¨ng dÇu, b¶o dìng xe, chi

phÝ dÇu mì b«i tr¬n...

- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Çc chi phÝ c«ng cô, dông cô

s¶n xuÊt s¶n phÈm ë 2 ph©n xëng nh: cuèc, xÎng, thïng ®ùng

nguyªn vËt liÖu, khu«n, phô tïng ®iÖn, phô tïng c¬ khÝ, b¶o

tr× m¸y mãc thiÕt bÞ, çc chi phÝ b¶o hé lao ®éng (g¨ng tay,

khÈu trang...)

- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: bao gåm çc chi

phÝ khÊu hao 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ

xëng, hÖ thèng kho, ®iÖn, níc... thuéc çc ph©n xëng.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: gåm çc kho¶n chi phÝ vÒ

dÞch vô mua ngoµi, tiÒn diÖn, níc, ®iÖn tho¹i...

- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh chi phÝ thuèc men, kh¸m

ch÷a bÖnh cho nh©n viªn s¶n xuÊt, chi phÝ ¨n ca vµ chi phÝ

dù phßng kh¸c...

b. §èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:

T¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi cã mét ph©n xëng s¶n

xuÊt thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi çc kÝch xì

kh¸c nhau theo cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ. Ngoµi ra cßn



cã mét ph©n xëng c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o tr×

m¸y mãc thiÕt bÞ, gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty

®îc diÔn ra liªn tôc. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ s¶n

xuÊt hµng lo¹t víi chu kú c«ng nghÖ ng¾n, khÐp kÝn vµ yªu

cÇu qu¶n lý ®ßi hái ph¶i cho biÕt chi phÝ mét c¸ch chi tiÕt.

Bëi vËy kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé

quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.

3.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh.

a. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:

Quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn ho¹t ®éng liªn tôc

24/24h. S¶n phÈm ®a vµo s¶n xuÊt hoµn thµnh trong thêi

gian ng¾n (45 phót). S¶n phÈm C«ng ty bao gåm: G¹ch l¸t

nÒn c¸c kÝch cì: 500x500x10mm, 400x400x10mm,

300x300x8mm, 200x200x7,5mm víi nhiÒu mµu s¾c hoa v¨n

kh¸c nhau. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh

lµ nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ë giai

®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng nhËp kho cña tõng lo¹i s¶n phÈm ,

tõng kÝch cì.

§¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ 1 m2 g¹ch hoµn thµnh nhËp

kho.

b. Kú tÝnh gi¸ thµnh:

Kú kÕ to¸n cña C«ng ty lµ hµng th¸ng, s¶n phÈm s¶n

xuÊt l¹i cã chu kú ng¾n, ngµy nµo còng cã s¶n phÈm hoµn

thµnh nhËp kho. §ång thêi t¹i C«ng ty theo yªu cÇu qu¶n lý

®ßi hái kh¸ cao, sè liÖu ph¶i cËp nhËt, kÞp thêi nªn kú tÝnh

gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng th¸ng.



Cuèi mçi th¸ng cïng víi viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cÇn

thiÕt, tæng hîp, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ, kÕ to¸n tæ

chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng ®ã.

4. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty

G¹ch èp l¸t Hµ Néi

4.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp.

Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ mét kho¶n chi phÝ chiÕm tû

träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n

phÈm, bëi vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ kho¶n chi phÝ nµy cã

ý nghÜa lín. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông

chi phÝ s¶n xuÊt tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶ ®ång thêi, ®¶m b¶o

cho chØ tiªu gi¸ thµnh ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c h¬n.

Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n

152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ më chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n:

- TK 1521 - Nguyªn liÖu chÝnh

- TK 1522 - VËt liÖu phô

- TK 1523 - Nhiªn liÖu

- TK 1524 - ThiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ.

Ngyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty phÇn lín ®îc mua

trong níc, mét phÇn nhá (mµu, phô tïng thay thÐ...) ®îc nhËp

tõ níc ngoµi.

ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, nguyªn vËt liÖu mua vÒ

nhËp kho råi míi ®a v·o. Gi¸ xu¸t kho ®îc tÝnh theo ph¬ng

ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp.

C«ng thøc tÝnh ®¬n gi¸ NVL xuÊt kho nh sau:

§¬n gi¸ b×nh

= Gi¸ trÞ NVL tån kho ®Õn lÇn nhËp thø n

+ Gi¸ trÞ NVL nhËp kho lÇn nhËp thø n



qu©n NVL xuÊt kho

Sè lîng NVL tån kho ®Õn lÇn nhËp thø n

+Sè lîng NVL nhËp kho

lÇn nhÊp thø n

Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng NVL xuÊt kho ®Ó tÝnh gi¸ trÞ NVL xuÊt kho:

Gi¸ trÞ NVL xuÊt kho

=Sè lîng NVL xuÊt

khox

§¬n gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt

khoViÖc tÝnh gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt kho vµ gi¸ trÞ xuÊt

kho do nhµ m¸y tÝnh thùc hiÖn th«ng qua sè liÖu ghi trªn c¸c

sæ chi tiÕt 152 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i NVL.

§èi víi C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, chi phÝ NVL trùc tiÕp

bao gåm chi phÝ NVL chÝnh vµ nhiªn liÖu ®îc sö dông ®Ó

s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt vµ ®îc h¹ch to¸n

trùc tiÕp.

Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n trong kh©u nµy, bao

gåm: PhiÕu xuÊt kho, B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ NVL chÝnh.

- PhiÕu xuÊt kho ®îc viÕt thµnh 3 liªn:

Liªn 1 lu ë phßng kÕ to¸n

Liªn 2 trao cho ngêi ®Ò nghÞ cÊp

Liªn 3 thñ kho gi÷.

- B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: do kÕ

to¸n c¨n cø vµo sè nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng theo

tõng chñng lo¹i, lËp b¶ng kª theo dâi. B¶ng kª nµy lµ c¬ së

gióp kÕ to¸n theo dâi kho¶n chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh trong

th¸ng mét c¸ch cô thÓ, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý sö

dông nguyªn liÖu, cã kÕ ho¹ch xuÊt nhËp kÞp thêi, ®¶m b¶o

cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh th«ng

suèt liªn tôc.

B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh



Th¸ng 3 n¨m 2002

TT Tªn vËt t -Nguyªn liÖu

§VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

I, Nguyªn liÖu x¬ng 1.581.546.261

1 §Êt sÐt Kim Sen Kg 1.806.717 153 276.427.701

2 §Êt sÐt Sãc S¬n Kg 2.508.620 138 346.189.560

3 Feldspar Yªn B¸i Kg 810.090 459 371.831.310

4 Feldspar Tuyªn Quang

Kg 1.254.110 379 475.307.690

5 STPP Kg 15.660 60.500 101.790.000

6 Bi sái Kg 25.000 400 10.000.000

II.Nguyªn liÖu mem mµu

3.394.089.850

A.Men g¹ch l¸t 3.394.089.850

1 Feldspar Kg 25.100 3.130 78.563.000

2 §Êt sÐt men Kg 10.201 350 3.510.350

3 Caolin ngo¹i Kg 50.100 2.100 105.210.000

4 Nªphline Kg 20.200 5.400 109.080.000

5 Quartz ngo¹i Kg 10.100 2.900 29.290.000

6 Silicat Ziecon ngo¹i Kg 20.200 10.220 206.444.000

7 Frit Kg 140.200 9.800 1.373.960.000



8 Frit Engole Kg 30.000 10.500 315.000.000

9 Men líi ngo¹i Kg 10.000 33.419 334.490.000

10 Mµu ngo¹i Kg 3.435 235.000

807.225.000

11 STPP ngo¹i Kg 855 6.500 5.557.500

12 CMC ngo¹i Kg 400 65.000 26.000.000

13 Dung m«i Kg 6.300 25.500 100.650.000

Tæng: 4.975.636.111

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp, tÞa C«ng ty kÕ to¸n

sö dông tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, vµ

®îc më chi tiÕt thµnh 2 tµi kho¶n cÊp II.

- TK 6211:Chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh

- TK 6212: Chi phÝ nhiªn liÖu

Bªn Nî: Chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh, nhiªn liÖu xuÊt dïng

trùc tiÕp cho s¶n xuÊt trong th¸ng.

Bªn Cã: - Nguyªn liÖu chÝnh, nhiªn liÖu dïng kh«ng hÕt

nhËp kho

- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang TK

154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Cuèi th¸ng TK 621 kh«ng cã sè d.

Tr×nh tù h¹ch to¸n:

- Hµng th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t kÕ to¸n

tiÕn hµnh vµo sæ NhÊt ký chung vµ sæ chi tiÕt choTK 152.

Nî TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Cã TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu

Vµ vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh:



- NÕu xuÊt nguyªn liÖu chÝnh:

Nî TK 6211: Chi phÝ NL chÝnh

Cã TK 1521: NL chÝnh

- NÕu xuÊt nhiªn liÖu:

Nî TK 6212: Chi phÝ nhiªn liÖu

Cã TL 1523: Nhiªn liÖu

Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu trªn B¶ng kª h¹ch to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ sè liÖu trªn sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp.

Nî TK154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

Cã TK 621 (chi tiÕt): Chi phÝ NVLtrùc tiÕp.

NÕu x¶y ra trêng hîp nguyªn liÖu, nhiªn liÖu dïng kh«ng

hÕt nhËp l¹i kho ë thêi ®iÓm cuèi kú, th× tríc khi kÕt chuyÓn

chi phÝ c¨n cø vµo sæ thùc nhËp, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 152 (1,3): Nguyªn liÖu, vËt liÖu

Cã TK 621 (1,2): Chi phÝ NVL trùc tiÕp

(TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp th¸ng

3/2002)

Sæ C¸i

Tµi kho¶n 621. Chi phÝ NVL trùc tiÕp

(TrÝch tõ ngµy 01/03/2002)

Chøng tõDiÔn gi¶i

TK ®èi øng

PS nî PS cãSè Ngµy

190

03/03

XuÊt NL x¬ng cho g¹ch l¸t tõ ngµy 01-10/3/2002

1521 609.336.000

191

03/03

XuÊt NL men cho g¹ch l¸t tõ ngµy 01-10/3/2002

1521 112.788.184



192

10/3 XuÊt NL x¬ng cho g¹ch l¸t

1521 54.142.530

193

25/3 XuÊt NL men cho g¹ch l¸t tõ 11-20/3/2002

1521 16.609.395

... ..... ... .....

201

31/3 XuÊt nhiªn liÖu cho ph©n xëng s¶n xuÊt

1523 2.709.610.000

86 31/3 KÕt chuyÓn tõ TK 621 sang TK154

154 7.685.246.111

Ph¸t sinh Nî: 7.685.246.111

Ph¸t sinh Cã: 7.685.246.111

Sè d Cã: 0

Ngµy 02/04/2002

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÒu4.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tÞa C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ

Néi lµ toµn bé çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc

tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm tiÒn

l¬ng, tiÒn thëng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ë

ph©n xëng s¶n xuÊt.

ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, viÖc tÝnh l¬ng vµ çc

kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thùc

hiÖn bëi nh©n viªn thèng kª ph©n xëng s¶n xuÊt, cßn çc bé

phËn kh¸c trong ®¬n vÞ do phßng tæ chøc lao ®éng thùc

hiÖn. Cuèi th¸ng, Phßng tæ chøc lao ®éng sÏ tËp hîp çc b¶ng

thanh to¸n l¬ng cña çc bé phËn ®Ó göi lªn phßng kÕ to¸n

®Ó xÐt duyÖt. C¨n cø vµo çc B¶ng thanh to¸n l¬ng vµ çc

chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l¬ng hoµn tÊt viÖc h¹ch



to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Nh vËy, ë C«ng ty

G¹ch èp l¸t Hµ Néi, viÖc tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng cho

tõng c«ng nh©n cô thÓ do nh©n viªn thèng kª ph©n xëng

s¶n xuÊt thùc hiÖn, cßn kÕ to¸n tiÒn l¬ng chØ cã nhiÖm vô

xÐt duyÖt tÝnh ®óng ®¾n hîp lý, chÝnh x¸c cña c¸c b¶ng

thanh to¸n l¬ng vµ thùc hiÖn viÖc tÝnh l¬ng voµ chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh trong th¸ng. C«ng ty kh«ng thùc hiÖn viÖc

trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n

xuÊt.

ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, C«ng

ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, hiÖn nay C«ng

ty ®· x©y dùng 1 hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n xuÊt 1m2

g¹ch l¸t. §ã sÏ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n

trùc tiÕp s¶n xuÊt ë tõng c«ng ®o¹n cô thÓ.



§¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n xuÊt 1m2

g¹ch l¸t nÒn tr¸ng men

§¬n vÞ : ®ång/m2 s¶n phÈm

Néi dung c«ng viÖc

Biªn chÕ

lao ®éng

TiÒn

l¬ng

TiÒn

th-ëng

Tæng

céng

1. Ph©n xëng s¶n xuÊt 315 660,69

165,17

914,82

a. C«ng ®o¹n xóc lËt 5 12,0 3 16,56

+ Phô cÊp ®éc h¹i 0,80

+ Phô cÊp ca 3 0,76

b. C«ng ®o¹n gia c«ng phèi liÖu x¬ng

30 54,24 13,6 76,59


+ Phô cÊp cÊp 3 3,92

c. C«ng ®o¹n nghiÒn men 21 40,26 10,06

56,45



d. C«ng ®o¹n phun sÊy 9 17,21 4,03 23,87



e. Tr¸ng Ðp men 89 160,68

40,17

226,81



f. Nung s¶n phÈm 47 101,07

25,27

140,05





g. Ph©n lo¹i s¶n phÈm 73 134,38

33,6 189,23



h. VËn chuyÓn thµnh phÈm, phÕ phÈm háng

16 33,50 8,45 46,94



i. Qu¶n lý ph©n xëng 25 107,03

26,76

138,32


+ Phô cÊp ®éc h¹i

2. Ph©n xëng c¬ ®iÖn 51 148,74

37,18

189,64

a. s¶n xuÊt ca s¶n xuÊt söa ch÷a m¸y mãc

24 65,43 16,36

85,51

+ Ca 3 cho s¶n xuÊt 3,72

b. Lµm c«ng viÖc b¶o dìng m¸y mãc, thiÕt bÞ

22 54,44 13,61

68,05

c. Qu¶n lý ph©n xëng c¬ ®iÖn

5 28,87 7,22 36,08

3. Gia c«ng NVL 16 22,96 5,74 28,70

4. C¸c c«ng viÖc kh«ng kho¸n theo s¶n phÈm vµ 1 sè viÖc ph¸t sinh

83 133,46

52,24

185,70

5. Khèi qu¶n lý, phôc vô c¬ quan

56 251,53

62,88

314,41

Céng 887 2026,49

525,34

1.633,27



Tæng

®¬n gi¸

tiÒn l¬ng

cña giai

®o¹n i

=

§¬n gi¸

tiÒn l-

¬ng

giai

®o¹n i

+

§¬n gi¸

tiÒn th-

ëng

giai

®o¹n i

+

Phô cÊp

®éc h¹i

giai

®o¹n

i(nÕu cã)

+

Phô cÊp

ca 3 giai

®o¹n

i(nÕu cã)

L¬ng s¶n phÈm cña C«ng nh©n

trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng

=

S¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn

thµnh nhËp kho trong th¸ng

x

Tæng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c¸c giai ®o¹n

s¶n xuÊt



§èi víi çc kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh nh sau:

Kho¶n trÝch BHXH, BHYT cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

=

L¬ng s¶n phÈm

+

Phô

cÊp x% quý

®Þnh

(Trong ®ã % quy ®Þnh ®èi víi BHXH lµ 15%, BHYT lµ 2%)

Kho¶n trÝch KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp

s¶n xuÊt=

Tæng l¬ng thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊtx 2

L¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh to¸n vµ

hoµn chØnh trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x·

héi. §©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng

trùc tiÕp.

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö

dông TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TK nµy ®îc më

chi tiÕt cho tõng tæ ®éi ë ph©n xëng s¶n xuÊt:

TK 6221: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ phÕ liÖu

TK 6222: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ Ðp vµ men

TK 6223: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ lß nung

TK 6224: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ ph©n lo¹i

TK 6225: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tæ xe sóc vµ

sÊy

Néi dung vµ kÕt cÊu TK 622:

Bªn Nî: Chi phÝ l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña

c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt ë ph©n xëng s¶n

xuÊt.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang

TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

TK 622 cuèi th¸ng kh«ng cã sè d.




Hµng th¸ng c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o

hiÓm x· héi, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n trùc

tiÕp tham gia s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Chi tiÕt theo

tõng tæ ®éi)

Cã TK 334: L¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp

s¶n xuÊt

Cã TK 338: Çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Chi tiÕt: 3382- KPC§

3383- BHXH

3384- BHYT

Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng

trùc tiÕp sang TK tÝnh gi¸ thµnh:

Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt

Çc chi phÝ vÒ nh©n c«ng trùc tiÕp sau khi ®îc h¹ch

to¸n trªn sæ NhËt ký chung vµ çc sæ chi tiÕt, ®Þnh kú tõ

NhËt ký chung kÕ to¸n vµo sæ çi tµi kho¶n 622.

sæ çi tµi kho¶n

622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

( TrÝch ngµy 01/03/2002- 31/03/2002)

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK ®èi

øng

P S Nî P S CãSè

Ngµy

31/03 13 TrÝch tiÒn l¬ng tr¶ CNSX T3/2002

334 799.420.525

31/03 14 TÝnh çc kho¶n trÝch theo l¬ng

338 48.626.549



cña CNSX

- Kinh phÝ c«ng ®oµn

3382 16.745.378

- B¶o hiÓm x· héi 3383 28.130.445

- B¶o hiÓm y tÕ 3384 3.750.726

31/03 87 KÕt chuyÓn TK 622- 154

154 848.047.074

P S Nî: 848.047.074

P S Cã: 848.047.074

Sè d Cã: 0

Ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2002

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu



4.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi bao

gåm chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, vËt liÖu, c«ng cô, dông

cô, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi

phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh ë ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt

vµ ph©n xëng c¬ ®iÖn nh tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo

l¬ng cña c«ng nh©n xëng c¬ ®iÖn, nh©n viªn qu¶n lý ë c¶

hai ph©n xëng, chi phÝ bao b×, dÇu mì...

C¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nµy bao gåm çc chøng tõ

sau;

- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi- phÇn chi

phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé nh©n viªn ph©n xëng c¬

®iÖn vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng s¶n xuÊt; b¶ng thanh

to¸n l¬ng.

- PhiÕu xuÊt kho vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng

cô, dông cô.

- B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§

- Ho¸ ®¬n çc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ( Ho¸ ®¬n

GTGT hoÆc Ho¸ ®¬n mua hµng), PhiÕu chi tiÒn mÆt, GiÊy

b¸o Nî cña ng©n hµng...)

Tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

chung lµ TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®îc më chi tiÕt

thµnh 6 TK cÊp II:

- TK 6271: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

- TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu ph©n xëng

- TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt

- TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§

-TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi



- TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Néi dung vµ kÕt cÊu TK 627

Bªn Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ph¸t sinh trong kú

Bªn Cã: - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung

- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vÒ TK

154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë 2 ph©n xëng khi ph¸t sinh

®Òu ®îc tËp hîp chi tiÕt theo çc tiÓu kho¶n nh trªn. Thùc tÕ

t¹i C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi, chØ s¶n xuÊt mét lo¹i g¹ch lµ

g¹ch l¸t nÒn ( g¹ch l¸t nhµ vÒ sinh ®îc c¾t ra tõ g¹ch l¸t nÒn )

nªn tÊt c¶ çc chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp ®îc ®Òu ph©n

bæ cho g¹ch l¸t nÒn.


- Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ

b¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ, nh©n viªn

ph©n xëng tiÕn hµnh lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi

phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6271)

Nî TK 627(6271): Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Cã TK 334: Ph¶i tr¶ çn bé c«ng nh©n viªn

(Chi tiÕt cho tõng ph©n xëng)

Cã TK 338: Ph¶i tr¶ kh¸c

(Chi tiÕt 3382: KPC§

3383: BHXH

3384: BHYT)

- Hµng ngµy, çc kho¶n chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng

cho tæ ®éi s¶n xuÊt vµ çc ph©n xëng, c¨n cø vµo PhiÕu

xuÊt kho kÕ to¸n lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ

s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6272).



Nî TK 627 (6272): Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt

Cã TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu

(Chi tiÕt 1522: VËt liÖu phô

1523: Nhiªn liÖu

1524: ThiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ)

- XuÊt kho c«ng cô, dông cô dïng cho s¶n xuÊt chung ë

ph©n xëng, c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho kÕ to¸n lªn sæ NhËt

ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6273).

Nî TK 627(6273): Chi phÝ c«ng cô, dông cô

Cã TK 153: C«ng cô, dông cô

Trêng hîp c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cã gi¸ trÞ lín cÇn

ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho nhiÒu kú kinh doanh, khi xuÊt

dïng kÕ to¸n ghi:



Nî TK 142(1421): Chi phÝ tr¶ tríc

Cã TK 153: C«ng cô, dông cô

Chi phÝ c«ng cô, dông cô ph©n bæ cho kú kinh doanh

nµy:

Nî TK 627(6273): Chi phÝ c«ng cô, dông cô

Cã TK 142(1421): Chi phÝ tr¶ tríc

- Víi TSC§, kh«ng tæ chøc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín.

Hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè khÊu hao ®îc tÝnh theo c«ng thøc:

Sè tiÒn khÊu hao TSC§ trÝch trong

th¸ng=

Nguyªn gi¸ TSC§

Sè n¨m sö dông x 12 th¸ng

Trªn thùc tÕ, viÖc tÝnh khÊu hao m¸y tù ®éng thùc hiÖn

theo ch¬ng tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt s½n, vµ c¨n cø vµo B¶ng

tÝnh khÊu hao TSC§, m¸y sÏ lªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt

chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 6274)

Nî TK 627 (6274): Chi phÝ khÊu hao TSC§

Cã TK 214: Hao mßn TSC§

§ång thêi ghi: Nî TK 009- Nguån vèn khÊu hao

- Hµng ngµy ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua

ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n, PhiÕu chi

tiÒn mÆt, GiÊy b¸o nî...kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn sæ NhËt ký

chung, sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (TK 627, TK

6278):

Nî TK 627(6277, 6278): Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Cã TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111,112,331...



- Tõ sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn Sæ C¸i TK

627 vµ tõ ®ã kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK

154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh:

Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Sæ c¸i tµi kho¶n

TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung

( TrÝch tõ ngµy 01/03/2002- 31/03/2002 )

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK ®èi øng

P S NîP S CãSè

Ngµy

02/03

11 XuÊt dÇu cho xe xóc T156

1523 624.000

02/03

16 XuÊt bao b× cho P X s¶n xuÊt

578.000

03/03

45 Thanh to¸n tiÒn b¶o d-ìng thiÕt bÞ T12/200(CTTM §NA)

311 21.818.000

03/03

1401

Thanh to¸n mua níc kho¸ng phôc vô chuyªn gia

111 373.000

05/03

51 XuÊt d©y ®ai dïng cho P X SX

1532 518.000

05/03

54 XuÊt phô tïng thay thÕ cho P X C¬ ®iÖn

1524 5.612.000

........ ...........

....... ........ ...... ........

P S Nî: 4.643.406.885



P S Cã: 4.643.406.885

Sè d Cã: 0


Ngêi lËp biÓu



Sæ tæng hîp ch÷ T cña mét tµi kho¶nTK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung

( TrÝch tõ ngµy 01/03/2002- 31/03/2002)

TK ®èi

øngTªn Tµi kho¶n

Sè ph¸t sinh

P.S Nî P.S Cã

111 TiÒn mÆt 3.846.997

1111 TiÒn ViÖt Nam 3.846.997

141 T¹m øng 90.720.427

142 Chi phÝ tr¶ tríc 521.644.159

1421 Chi phÝ tr¶ tríc 262.705.000

14212 C«ng cô, dông cô xuÊt dïng 262.705.000

1422 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 258.939.159

152 Nguyªn liÖu, vËt liÖu 1.100.087.748

1522 VËt liÖu phô 99.154.855

1523 Nhiªn liÖu 20.356.950

1524 Phô tïng c¸c lo¹i 950.575.943

153 C«ng cô, dông cô 921.846.166

1531 C«ng cô, dông cô 93.751.437

1532 Bao b× lu©n chuyÓn 827.594.729

154 Chi phÝ SXKDD 4.643.406.885

1541 Chi phÝ SXKDD- G¹ch l¸t nÒn 4.643.406.885

214 Hao mßn TSC§ 1.300.000.000

2141 Hao mßn TSC§ h÷u h×nh 1.300.000.000

331 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 615.417.11



0

334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 77.206.672

338 Ph¶i tr¶ kh¸c 13.137.606

3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 1.544.133

3383 B¶o hiÓm X H 10.229.535

3384 B¶o hiÓm y tÕ 1.363.938P.S Nî:4.636.406.885P.S Cã:

4.636.406.885Sè d Cã: 0

Ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2002 Ngêi lËp biÓu



5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh

5.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

Quy tr×nh s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn ë C«ng ty G¹ch èp l¸t

Hµ Néi cã ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt liªn tôc, NVL ®îc cung cÊp

®Þnh kú theo bµi phèi liÖu, trªn d©y chuyÒn lu«n cã mét

khèi lîng hå dù tr÷ vµ mét sè g¹ch méc nhÊt ®Þnh, bëi vËy sè

lîng s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú lµ nh nhau.

Do vËy ë C«ng ty kÕ to¸n kh«ng tæ chøc ®¸nh gi¸ s¶n

phÈm dë dang cuèi kú, trªn tµi kho¶n 154 chØ tiªu sè d ®Çu

kú vµ sè d cuèi kú lu«n b»ng nhau vµ chØ mang tÝnh h×nh

thøc.

5.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh

ë C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh

®îc sö dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ¸p dông

cho trêng hîp doanh nghiÖp cã cïng mét quy tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt, sö dông mét lo¹i nguyªn liÖu, ®ång thêi thu

®îc nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau.

C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh,

C«ng ty s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi cïng mét quy tr×nh c«ng

nghÖ, khèi lîng s¶n phÈm lín vµ ®ång thêi ra nhiÒu lo¹i s¶n

phÈm cã kÝch cì kh¸c nhau. S¶n phÈm ®îc C«ng ty s¶n xuÊt

ra nhiÒu nhÊt, sè lîng tiªu thô lín nhÊt ®îc lùa chän cã hÖ sè

b»ng1 lµ g¹ch l¸t nÒn cì 300x300x8mm. §©y ®îc coi lµ s¶n

phÈm tiªu biÓu nhÊt cña C«ng ty, hÖ sè quy ®æi c¸c kÝch th-

íc kh¸c lµ: 500x500x10mm: 400x400x9mm:1,2;

200x200x7.5:0.9



Tõ hÖ sè quy ®æi ®îc x¸c ®Þnh ë trªn, kÕ to¸n tiÕn

hµnh quy ®æi s¶n lîng tõng lo¹i s¶n phÈm ra s¶n lîng s¶n

phÈm tiªu chuÈn (®¬n vÞ tÝnh lµ m2) theo c«ng thøc:

Tæng s¶n lîng

quy ®æi=

Sè lîng thùc tÕ

s¶n phÈm ix

HÖ sè quy

®æi s¶n

phÈm i

Tæng gi¸ thµnh liªn s¶n phÈm t¹i C«ng ty chÝnh lµ toµn

bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong th¸ng. Tõ chØ tiªu nµy

vµ c¨n cø vµo tæng s¶n lîng quy ®æi tÝnh ®îc ®Ó tÝnh gi¸

thµnh ®¬n vÞ cho 1 m2 g¹ch l¸t nÒn:

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

1m2 g¹ch l¸t nÒn=

Tæng gi¸ thµnh

Tæng s¶n lîng quy

®æi

§Ó tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng lo¹i s¶n phÈm ë

C«ng ty tiÕn hµnh tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i

s¶n phÈm theo s¶n lîng quy ®æi:

HÖ sè ph©n bæ

chi phÝ lo¹i g¹ch i=

S¶n lîng quy ®æi cña

g¹ch i

Tæng s¶n lîng quy ®æi

TÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i g¹ch:

Tæng gi¸ thµnh

lo¹i g¹ch i=

Tæng gi¸

thµnhx

HÖ sè ph©n

bæ chi phÝ lo¹i

g¹ch i


lo¹i g¹ch i

= Tæng gi¸ thµnh lo¹i

g¹ch i



s¶n lîng thùc tÕ lo¹i

g¹ch i

Sau khi tÝnh ®îc çc chØ tiªu tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh

®¬n vÞ cho tõng lo¹i g¹ch kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh

gi¸ thµnh tõng lo¹i g¹ch vµ tÝnh chung cho tÊt c¶ çc lo¹i g¹ch.

VÝ dô: Th¸ng 3/2002 cã çc sè liÖu sau (®¬n vÞ¥ V N§)

Tæng gi¸ thµnh : 13.169.700.070

Trong ®ã: Chi phÝ NVL trùc tiÕp: 7.685.246.111

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: 848.047.074

Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 4.636.406.885

C¨n cø vµo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho

trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh quy ®æi theo hÖ sè quy ®æi

theo biÓu sau:



B¶ng quy ®æi thµnh phÈm nhËp kho

STT Tªn s¶n phÈm S¶n lîng HS qui

®æi

S¶n lîng

qui ®æi

(m2)

1 500x500x10mm 10.000 1,5 15.000

2 400x400x9mm 45.000 1,2 54.000

3 300x300x8mm 210.000 1,0 210.000

4 200x200x7,5mm 25.000 0,9 22.500

Tæng céng 301.500

Tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu:

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña 1 m2 g¹ch l¸t = = 43.680,6.

TÝnh gi¸ thµnh cña g¹ch l¸t nÒn 500x500x10mm:

- HÖ sè ph©n bæ:

HÖ sè ph©n bæ chi phÝ lo¹i

g¹ch 500x500x10mm= = 0,04975

- ChØ tiªu tæng gi¸ thµnh

Tæng gi¸ thµnh lo¹i

g¹ch 500x500x10mm

= 13.169.700.070 x 0,04975 =

655.192.578

Trong ®ã:

NVL trùc tiÕp = 7.685.246.111 x 0,04975 = 382.340.994

Nh©n c«ng T T= 848.047.074 x 0,04975 = 42.190.342

S¶n xuÊt chung = 4.636.406.885 x 0,04975 =

230.661.2422

- ChØ tiªu gi¸ thµnh ®¬n vÞ:


cña 1 m2 g¹ch

500x500x10mm

=

NVL trùc tiÕp = = 38.234,1



Nh©n c«ng trùc tiÕp = = 4.219,3

S¶n xuÊt chung = = 23.066,1

Çc lo¹i g¹ch cã kÝch cì nhá h¬n tÝnh t¬ng tù

Sau khi tÝnh çc chØ tiªu gi¸ thµnh cho tõng lo¹i g¹ch kÕ

to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n

phÈm.

B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n

T

T

Tµi s¶n M· sè Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú

A Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t

ng¾n h¹n

100 92.557.474.898

,00

113.526.723.0

73,00

I TiÒn 110 7.782.414.850,

00

10.206.126.33

0,00

1 TiÒn mÆt t¹i quü (gåm c¶

ng©n phiÕu)

111 1.233.486.500,

00

1.932.068.700,

00

2 TiÒn göi ng©n hµng 112 6.548.928.350,

00

7.948.630.846,

00

3 TiÒn ®ang chuyÓn 113 325.426.784,0

0

II Çc kho¶n ®Çu t tµi chÝnh

ng¾n h¹n

120

1 §Çu t chøng kho¸n ng¾n

h¹n

121

2 §Çu t ng¾n h¹n kh¸c 128

3 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t

ng¾n h¹n (*)

129

III Çc kho¶n ph¶i thu 130 50.398.389.314

,00

64.784.985.15

7,00

1 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 27.488.512.096

,00

32.655.421.97

2,00

2 Tr¶ tríc cho ngêi b¸n 132

3 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc 133 8.342.521.632, 17.486.522.90



khÊu trõ 00 1,00

4 Ph¶i thu néi bé 134 10.919.780.600

,00

10.832.336.94

7,00

- Vèn kinh doanh ë ®¬n

vÞ trùc thuéc

135 7.433.580.600,

00

8.372.164.053,

00

- Ph¶i thu néi bé kh¸c 137 3.486.200.000,

00

2.460.172.894,

00

5 C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 138 735.841.210,0

0

6 Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i

thu khã ®ßi

139 3.647.574.986,

00

3.074.862.127,

00

IV Hµng tån kho 140 31.089.351.884

,00

33.592.463.81

5,00

1 Hµng mua ®ang ®i trªn

®êng

141 534.847.365,00 843.215.806,0

0

2 Nguyªn liÖu, vËt liÖu tån

kho

142 1.864.075.376,

00

1.238.401.543,

00

3 C«ng cô, dông cô trong

kho

143 122.659.824,00 186.428.721,0

0

4 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh dë dang

144 25.282.459.572

,00

29.460.152.34

8,00

5 Thµnh phÈm tån kho 145 3.285.309.747,

00

1.864.265.397,

00

6 Hµng ho¸ tån kho 146

7 Hµng göi ®i b¸n 147

8 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng

tån kho (*)

V Tµi s¶n lu ®éng kh¸c 150 3.287.318.850,

00

4.943.147.771,

00

1 T¹m øng 151 1.023.537.658,

00

740.964.322,0

0

2 Chi phÝ tr¶ tríc 152 632.468.854,00 1.426.875.055,



00

3 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 153 426.575.857,00 647.231.026,0

0

4 Tµi s¶n thiÕu chê xö lý 154

5 C¸c kho¶n thÕ chÊp, ký c-

îc, ký quü ng¾n h¹n

155 1.204.736.481,

00

2.128.077.368,

00

VI Chi sù nghiÖp 160

1 Chi sù nghiÖp n¨m tríc

2 Chi sù nghiÖp n¨m nay

B Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t

dµi h¹n

200 143.798.511.42

0,00

204.236.154.4

25,00

I Tµi s¶n cè ®Þnh 210 136.635.071.41

5,00

194.526.099.0

98,00

1 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u

h×nh

211 85.037.372.874

,00

144.378.893.6

84,00

- Nguyªn gi¸ 212 123.472.648.64

2,00

184.628.751.0

34,00

- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ

(*)

213 (38.435.275.76

8,00)

(40.249.857.35

0,00)

2 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi

chÝnh

214 51.597.698.541

,00

50.147.205.41

4,00

- Nguyªn gi¸ 215 65.873.636.197

,00

65.873.636.19

7,00


(*)

216 (14.275.937.65

6,00)

(15.726.430.78

3,00)

3 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh

- Nguyªn gi¸


(*)

II C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh

dµi h¹n

220

1 §Çu t chøng kho¸n dµi h¹n



2 Gãp vèn liªn doanh

3 Çc kho¶n ®Çu t dµi h¹n

kh¸c

4 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t

dµi h¹n (*)

III Chi phÝ XDCB dë dang 230 6.328.172.641,

00

8.463.696.812,

00

IV Çc kho¶n ký quü, ký cîc

dµi h¹n

240 835.267.364,00 1.246.358.515,

00

Tæng céng tµi s¶n 250 236.355.986.31

8,00

317.762.877.4

98,00

Nguån vèn

A Nî ph¶i tr¶ 300 215.260.068.83

4,00

293.293.811.0

13,00

I Nî ng¾n h¹n 310 153.747.010.72

0,00

214.787.081.3

77,00

1 Vay ng¾n h¹n 311 21.435.165.740

,00

32.478.290.18

6,00

2 Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ 312 10.547.850.872

,00

13.720.649.32

5,00

3 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 313 32.708.942.458

,00

52.538.740.35

2.00

4 Ngêi mua tr¶ tiÒn tríc 314 3.785.092.358,

00

4.210.836.435,

00

5 ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i

nép nhµ níc

315 2.892.570.041,

00

3.832.095.732,

00

6 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 316 2.084.774.382,

00

3.827.408.341,

00

7 Ph¶i tr¶ néi bé 317 49.687.256.923

,00

66.241.540.95

8,00

- Ph¶i tr¶ tæng c«ng ty 45.843.649.710

,00

60.847.270.53

7,00



- Ph¶i tr¶ néi bé kh¸c 3.843.607.213,

00

5.394.270.421,

00

8 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ , ph¶i

nép kh¸c

318 30.605.357.946

,00

37.937.520.04

8,00

II Nî dµi h¹n 320 60.141.890.729

,00

76.404.704.21

5,00

1 Vay dµi h¹n 321 35.249.506.027

,00

45.310.329.85

0,00

2 Nî dµi h¹n 322 24.892.384.702

,00

31.094.374.36

5,00

III Nî kh¸c 330 1.371.167.385,

00

2.102.025.421,

00

1 Chi phÝ ph¶i tr¶ 331 1.071.038.622,

00

1.429.830.403,

00

2 Tµi s¶n thõa chê xö lý 332

3 NhËn ký quü, ký cîc dµi

h¹n

333 300.128.763,00 672.195.018,0

0

B Nguån vèn chñ së h÷u 400 21.095.917.484

,00

24.469.066.48

5,00

1 Nguån vèn kinh doanh 410 11.855.239.672

,00

12.783.296.42

0,00

2 Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi

s¶n

411 11.855.239.672

,00

12.783.296.42

0,00

3 Chªnh lÖch tû gi¸ 413

4 Quü ®Çu t ph¸t triÓn 414 675.240.981,00 720.428.379,0

0

5 Quü dù tr÷ 415 474.081.429,00 528.742.187,0

0

6 Quü dù phßng vÒ trî cÊp

mÊt viÖc lµm

416 1.286.328.472,

00

1.551.350.913,

00

7 Lîi nhuËn cha ph©n phèi 417 1.975.682.968,

00

3.649.028.473,

00

8 Quü khen thëng, phóc lîi 418 1.846.296.436, 2.025.276.461,



00 00

9 Nguån vèn ®Çu t XDCB 419 2.983.047.526,

00

3.210.943.652,

00

II Nguån kinh phÝ 420

1 Quü qu¶n lý cña cÊp trªn 421

2 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp 422

- Nguån kinh phÝ sù

nghiÖp n¨m tríc

423

- Nguån kinh phÝ sù

nghiÖp n¨m nay

424

3 Nguån kinh phÝ ®· h×nh

thµnh TSC§

425

Tæng céng nguån vèn 430 236.355.986.31

8,00

317.762.877.4

98,00

Çc tû sè C«ng thøc tÝnhÇc tû

sè thanh to¸n

Kh¶ n¨ng thanh to¸n ng¾n h¹n

===0,52

Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh

===0,2

Çc tû sè ho¹t ®éng

Kú thu tiÒn b×nh qu©n

===81,2

HiÖu qu¶ sö dông TSC§

=== 1,47

HiÖu qu¶ sö dông TSC§

===0,9

Çc tû sè kÕt

cÊu nguån

vèn

Tû sè vèn vay/nguån vèn

===0,92

Tû suÊt tµi trî===7,7%

Çc tû sè lîi

nhuËn

Tû sè sinh lîi cña doanh thu

thuÇn

== = 14,7%



Tû sè lîi nhuËn thuÇn/Tæng tµi

s¶n

===13,3%

C¸c tû sè

vèn/tµi s¶n

Tæng sè vèn vay ng¾n

h¹n/Tæng tµi s¶n

===67,6%

Tû sè vèn vay dµi h¹n/Tæng

tµi s¶n

=== 24%

Tû sè vèn CSH/tµi s¶n

===7,7%

Tû sè kh¸c

Tû sè ®¶m b¶o nî dµi h¹n

===267%

BiÓu tÝnh chi phÝ chung n¨m 2002

§¬n vÞ: TriÖu ®ång

Kho¶n môc Thùc

hiÖn

% gi¸

thµnh

1 TiÒn l¬ng qu¶n lý vµ lao ®éng

gi¸n tiÕp

3,893

2 BHXH vµ phô phÝ qu¶n lý ph©n

xëng

210

3 Chi phÝ bao b× 12,146

4 Chi phÝ dÉu mì b«i tr¬n, vËt liÖu

phô

522

5 Khu«n 3,100

6 Phô tïng ®iÖn phô tïng c¬ khÝ 4,500

7 Chi phÝ b¶o hé lao ®éng 168

8 Thuèc men kh¸m ch÷a bÖnh 60

9 VËt liÖu phô (líi, dung, m«i, con

l¨n)

1,186



1

0

B¶o tr× m¸y mãc thiÕt bÞ 300

1

1

Chi phÝ x¨ng dÇu b¶o dìng xe 235

1

2

¡n ca 765

1

3

Chi phÝ dù phßng 240

1

4

Tæng: 27,325 12,58

B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt n¨m 2002§¬n vÞ: TriÖu ®ång

A Gi¸ vèn 244,945

1. Chi phÝ NVL chÝnh 191,478

2. TiÒn l¬ng, b¶o hiÓm. C N s¶n xuÊt

chÝnh

6,984

3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung, khÊu hao 46,483

B Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 17,269

C Chi phÝ b¸n hµng 22,833

Chi phÝ 215,048



BiÓu tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2002

§¬n vÞ: TriÖu ®ång

1 Doanh thu 287,143

2 Gi¸ vèn 244,945

3 Lîi nhuËn gép 42,198

4 Chi phÝ b¸n hµng 22,833

5 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 17,269

6 Lîi nhuËn tríc thuÕ 2,095

QuyÕt to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

Tªn c¬ së : C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi

§Þa chØ: Phêng Trung Hoµ - CÇu Gi¸y - Hµ Néi

SèTT

ChØ tiªu kª khai Doanh sè cha thu

ThuÕ GTGT

1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 257.282.192.2

41

25.728.219.2

24

2 Hµng ho¸ dÞch vô kh«ng chÞu

thuÕ GTGT

X X

3 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ 257.282.192.2

41

25.728.219.2

24

A Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt

5%

X X

B Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ % X X

C Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% 257.282.192.2

41

25.728.219.2

24

D Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 20% X X

4 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 201.482.571.0

91

16.002.245.1

71

5 Hµng ho¸ DVMV dïng cho SXKD 201.482.571.0

91

16.002.245.1

71



6 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn sang X X

7 ThuÕ GTGT ph¶i nép quyÕt to¸n X 64.041.472.2

08

8 ThuÕ GTGT ®· nép trong n¨m X 3.000.000.00

0

9 ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶

trong n¨m

X 2.955.739.63

9

10 ThuÕ GTGT cuè kú quyÕt to¸n X 2.955.739.69

3

Nép thiÕu X X

Nép thõa X X


Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Ngoµi ra, cuèi mçi quý ngoµi viÑc tÝnh gi¸ thµnh cho

th¸ng cuèi kú kÕ to¸n tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n

phÈm. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh bao gåm c¸c chØ tiªu nh ë B¶ng

sau:

B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Tªn s¶n phÈm: G¹ch l¸t nÒn

Quý...........n¨m.................

STT DiÔn gi¶iM·

sè

Quý b¸o

c¸o

Luü kÕ tõ

®Çu n¨m

1 2 3 4 5

A Chi phÝ trùc tiÕp 1

I Chi phÝ SXKD dë dang ®Çu

kú

2

1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 3



2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 4

3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 5

Trong ®ã KHTSC§ 6

II Chi phÝ SXKD ph¸t sinh 7





III Chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú 12





IV Tæng gi¸ thµnh SPNK trong kú 17

1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp (3+8-

13)

18

2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

(4+9-14)

19

3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

(5+10+15)

20


B Sè lîng s¶n phÈm 22

1 Sè lîng thµnh phÈm tån kho

®Çu kú

23

2 Sè lîng thµnh phÈm nhËp kho

trong kú

24

3 Sè lîng thµnh phÈm tiªu thô

trong kú

25



4 Sè lîng thµnh c«ng xëng

(17/24)

26

C Gi¸ thµnh c«ng xëng (17/24) 27

D C¸c chØ tiªu ph©n tÝch 28

1 Chi phÝ B.H

1 Tæng CPBH trong kú

2 CPBH b×nh qu©n 1 s¶n phÈm

II Chi phÝ QLDN

1 Tæng CPQLDN

Trong ®ã l·i vay

2 CPQL b×nh qu©n 1SP tiªu thô

trong kú

3 CPQLb×nh qu©n 1SP s¶n

xuÊt trong kú

III CPSX vµ thuÕ DT/1 s¶n phÈm

1 TÝnh CPQLDN/S P tiªu thô

(27+31+35)

2 TÝnh CPQLDN/S P s¶n xuÊt

(27+31+36)

IV Gi¸ b¸n b×nh qu©n mét s¶n

phÈm

V Chªnh lÖch

1 TÝnh CPQL/S P tiªu thô

(41+39)

2 TÝnh CPQL/S P s¶n xuÊt

(41+40)



PhÇn III

Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi

Trong nÒn kinh tÕ bao cÊp tríc kia çc doanh nghiÖp

ho¹t ®éng theo sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ cÊp trªn vµ ®îc nhµ

níc cÊp vèn, vËt t, tµi s¶n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Do vËy lîi nhuËn thu ®îc tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh sÏ do Nhµ níc qu¶n lý nÕu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh bÞ thua lç th× Nhµ níc sÏ bï ®¾p. Tr¶i qua mét thêi kú

trong nÒn kinh tÕ bao cÊp Nhµ níc ta nh¹n thÊy kh«ng cã

hiÖu qu¶ trong sö dông kinh doanh do ®ã ®· chuyÓn sang

nÒn kinh tÕ thÞ trêng lóc nµy Nhµ níc gi÷ vai trß ®iÒu tiÕt

vÜ m« nÒn kinh tÕ. Çc doanh nghiÖp sÏ chñ ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh, theo quy luËt kinh tÕ thÞ trêng trong khu«n khæ

ph¸p luËt.

Sù thay ®æi néi dung vµ ph¹m vi qu¶n lý trªn cña çc

chñ thÓ qu¶n lý ®ßi hái h¹ch to¸n kinh tÕ nãi riªng còng nh

hÖ thèng c«ng cô ph¶i ®îc ®æi míi, ph¶i ®îc hoµn thiÖn. Cô

thÓ phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm trong c¬ chÕ qu¶n lý míi chñ yÕu chÞu sù quan t©m

cña çc nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp v× nã liªn quan trùc tiÕp

®Õn lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ thu ®îc. H¹ch to¸n tèt chi phÝ

cã hiÖu qu¶, sö lý kÞp thêi çc t×nh huèng vµ tÝnh ®ãng ®ñ

gi¸ thµnh. §iÒu ®ã cho biÕt ph¹m vi chi phÝ cÇn trang tr¶i

®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn thùc tÕ, tr¸nh t×nh tr¹ng l·i gi¶ lç thËt.

Cã nh vËy doanh nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc trong c¬

chÕ thÞ trêng.



Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¬

chÕ thÞ trêng g¸n chÆt víi lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ ®îc h-

ëng còng nh çc kho¶n lç doanh nghiÖp ph¶i chÞu nªn cã ý

nghÜa quan träng víi çc nhµ qu¶n lý nãi chung.

Nhµ níc kh«ng qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸

thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp mµ chØ cã khung quy ®Þnh

chung ®èi víi tÊt c¶ çc doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o tÝnh

thèng nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra

tÝnh thuÕ, v× nh÷ng lý kÓ trªn, chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh quy ®Þnh theo chÕ ®é nh»m cung cÊp th«ng tin cho

kh¸ch thÓ bªn ngoµi doanh nghiÖp. B¶n th©n doanh nghiÖp

tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh çc biÖn

ph¸p cô thÓ chi tiÕ. Do vËy cÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ®æi míi theo híng gi¶m tÝnh

b¾t buéc tÝnh linh ho¹t cho doanh nghiÖp.

Qua thêi gian thùc tËp, lµm viÖc t«i ®· nghiªm tóc c«ng

t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n còng nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ

Néi, em nhËn thÊy.

C«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc

h¹ch to¸n ®éc lËp víi c¬ quan chñ qu¶n, mang ®Çy ®ñ chøc

n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-

êng. Lµ mét doanh nghiÖp tuy ®îc thµnh lËp cha l©u nhng

c«ng ty ®· chiÕm ®îc u thÕ trªn thÞ trêng vÒ nh÷ng chñng

lo¹i s¶n phÈm cña m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng ty ®·

x©t dùng mét m« h×nh qu¶n lý gän nhÑ, khoa häc vµ hiÖu

qu¶. Çc bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt

chÏ, ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch



cùc cho l·nh ®¹o c«gn ty trong tæ chøc lao ®éng ®iÒu ®éng

m¸y mãc thiÕt bÞ mét çch linh ho¹t, hiÖu qu¶.

Nh×n chung bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc

phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. M« h×nh kÕ to¸n tËp trung kh«ng

nh÷ng phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty mµ cßn gãp

phÇn ®¶m b¶o sù chØ ®¹o kÞp thêi cña l·nh ®¹o cång ty víi

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc

gän nhÑ, khoa häc ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc.

§éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n trÎ, nhiÖt t×nh ®îc bè trÝ phï hîp

víi c«ng viÖc nªn ®· ph¸t huy tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong

c«ng viÖc. Tæ chøc kÕ to¸n ®· ®i vµo nÒ nÕp t¹i ®iÒu kiÖn

thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh nhanh gän,

chÝnh x¸c, ®¸p øng vÒ c¬ b¶n yªu cÇu th«ng tin cña l·nh ®¹o

doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty lu«n ®îc coi

träng ®îc ®Çu t m¸y vi tÝnh ®Çy ®ñ víi mét hÖ thèng lµ çc

ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp ®· ®¸p øng ®îc khèi

lîng c«ng viÖc kÕ to¸n t¬ng ®èi lín cña c«ng ty. Song song víi

mÆt tÝch cùc trªn th× mÆt tiªu cùc lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh

khái trong mçi ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh.

1. X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

Thùc tÕ t¹i C«ng ty g¹ch èp l¸t Hµ Néi cã mét ph©n xëng

s¶n xuÊt víi nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi çc

kÝch cì víi nhiÖm vô söa ch÷a, b·o dìng thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Nh

vËy cã thÓ thÊy r»ng ®Ó phôc vô qu¶n lý vµ kiÓm so¸t chi

phÝ cÇn thiÕt ph¶i tËp hîp riªng chi phÝ c¬ së ph©n xëng.

§iÒu ®ã cã nghÜa ph©n xëng c¬ ®iÖn còng lµ mét ®èi tîng

tËp hîp chi phÝ. Tuy nhiªn ë c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi hiÖn

nay, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm míi



chØ x¸c ®Þnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh

c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chØ tËp hîp riªng ë ph©n xëng

s¶n xuÊt. VËy lµ ®· cã sù kh«ng thèng nhÊt gi÷a viÖc kh«ng

x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ thùc tÕ tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt.

X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ

kh©u ®Çu tiªn rÊt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c tæ chøc

kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm viÖc x¸c

®Þnh kh«ng ®óng ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt sÏ dÉn

®Õn viÖc tËp hî kh«ng ®óng néi dung chi phÝ cÇn tËp hîp

cho n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ ®èi tîng g¸nh chÞu chi phÝ. Tõ

®ã lµm cho c¸c chØ tiªu tæng hîp chi phÝ cÇn tËp hîp cho n¬i

ph¸t sinh chi phÝ vµ ®èi tîng g¸nh chÞu chi phÝ. Tõ ®ã lµm

cho c¸c chØ tiªu tæng hîp chi phÝ tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ

kh«ng cßn trong thùc tÕ hîp lý n÷a, kh«ng ph¶n ¸nh kh¸ch

quan t×nh h×nh cña ®¬n vÞ.

Trong c«ng t¸c qu¶n lý, kiÓm so¸t chi phÝ, viÖc h¹ch to¸n

chung ph©n xëng c¬ ®iÖn víi ph©n xëng s¶n xuÊt sÏ dÉn

®Õn nh÷ng khã kh¨n cho ngêi qu¶n lý khi hä muèn biÕt

th«ng tin cô thÓ v× chi phÝ s¶n xuÊt ë ph©n xëng s¶n xuÊt,

tõ ®ã cã thÓ ra quyÕt ®Þnh phï hîp, kÞp thêi. §Æc biÖt h¹ch

to¸n chung sÏ g©y trë ng¹i lín trong viÖc kiÓm so¸t chi phÝ

s¶n xuÊt chung, mét kho¶n chi phÝ khã kiÓm so¸t vµ rÊt dÔ

vÞ l¹m chi, qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ còng t¬ng tù ®èi víi ph©n

xëng c¬ ®iÖn sÏ rÊt khã mµ biÕt ®îc chi phÝ s¶n phÈm ë

ph©n xëng nµy lµ bao nhiªu tõ ®ã g©y khã kh¨n cho viÖc

®¸nh gi¸ hiÖu n¨ng cña ph©n xëng nµy.



Nh vËy viÖc x¸c ®Þnh kh«ng ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· ¶nh hëng kh«ng tèt ®Õn c¶ c«ng t¸c

qu¶n lý, kiÓm so¸t chi phÝ còng cã nghÜa lµ kÕ to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cha hoµn thiÖn ®îc nhiÖm vô cña

m×nh.

2. ViÖc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§.

Chi phÝ TSC§ chiÕm 1 tû träng kh¸ lín trong tæng chi

phÝ s¶n xuÊt hiÖn nay c«ng ty cã 3 d©y truyÒn s¶n xuÊt

xuÊt g¹ch l¸t nÒn ho¹t ®éng liªn tôc, hµng n¨m c«ng ty ph¶i

tiÕn hµnh söa ch÷a lín çc bé phËn m¸y mãc trong 3 d©y

truyÒn. Do ®Æc ®iÓm d©y truyÒn kh¸ hiÖn ®¹i ®îc nhËp tõ

Ch©u ¢u nªn kho¶n chi phÝ cho mçi lÇn söa ch÷a lµ kh¸ lín

gi¸ c¶ phô tïng thay thÕ ngo¹i nhËp t¬ng ®èi ®¾t vµ kh«ng

ph¶i th¸ng nµo còng ph¸t sinh kho¶n chi phÝ nµy, nhng t¹i

c«ng ty hiÖn nay cha tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a

lín, chi phÝ PS th¸ng nµo ®îc tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt

chung cña th¸ng ®ã lµm cho gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong

th¸ng bÞ ®ét biÕn t¨ng. §©y lµ nguyªn nh©n lµm cho chØ

tiªu gi¸ thµnh cña c«ng ty biÕn ®éng thÊt thêng vµ thiÕu

chÝnh x¸c.

Chóng ta biÕt r»ng ý nghÜa cña viÖc trÝch tríc chi phÝ

nãi chung vµ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ kh«ng chØ dõng l¹i ë

viÖc c©n b»ng chi phÝ gi÷a çc kú, mµ cßn gióp doanh

nghiÖp x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ mét çch cô thÓ, khoa

häc. §ång thêi lµ môc tiªu ®Ó phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ sö

dông chi phÝ ®óng viÖc, ®óng n¬i.

3.ViÖc lËp phiÕu tÝnh gi¸ thµnh c«ng viÖc.



MÆc dï ¸p dông ph¬ng ph¸p tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng viÖc, nhng kÕ to¸n vÉn

cha më çc phiÕu tÝnh gi¸ thµnh c«ng viÖc cho s¶n phÈm.

Th«ng tin vÒ gi¸ thµnh míi ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸

thµnh mét çch chung chung, kh«ng cung cÊp bÊt kú mét

th«ng tin cô thÓ nµo. NÕu muèn biÕt th«ng tin cô thÓ ngêi sö

dông sÏ ph¶i tra cøu, ®èi chiÕu mét lo¹t sæ s¸ch, chøng tõ cã

liªn quan kh¸c. C«ng viÖc nµy chØ cã vµo cuèi th¸ng vµ nÕu

nh vËy trong th¸ng ngêi qu¶n lý muèn biÕt t×nh h×nh s¶n

xuÊt nh thÕ nµo chi phÝ thùc tÕ PS bao nhiªu, liÖu cuèi th¸ng

cã hoµn thµnh ®óng kÕ ho¹ch kh«ng, cã thÓ hoµn thµnh sím

… th× kÕ to¸n sÏ khã cã ®îc ngay nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt

phôc vô lËp b¸o ço nhanh ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ. VËy lµ,

nÕu chØ lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi th¸ng th× mÆc dï

khèi lîng c«ng viÖc Ýt nhng sÏ bÊt tiÖn trong viÖc cung cÊp

th«ng tin, kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu ®èi víi kÕ to¸n lµ cung

cÊp th«ng tin kÞp thêi.

4. ý kiÕn cña b¶n th©n em ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n cña c«ng ty.

Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i phßng kÕ to¸n

cña c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi em thÊy c«ng ty ®· ngµy mét

ph¸t triÓn vµ x©y dùng ®îc mét m« h×nh qu¶n lý, h¹ch to¸n

gän nhÑ, khoa häc hiÖu qu¶. Çc bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ

chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng,

®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc cho l·nh ®¹o c«ng ty trong tæ

chøc lao ®éng. C«ng ty ®· cã cè g¾ng trong viÖc tæ chøc vµ

chØ ®¹o s¶n xuÊt ngµy cµng cã l·i xuÊt. Tuy nhiªn do c¬ cÊu

s¶n xuÊt kh¸ lín víi nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc nªn viÖc qu¶n lý



cha ®îc s¸t sao. §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn h¹ch to¸n trong toµn

c«ng ty, em xin tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nh»m gi¶m chi phÝ

vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ

c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ trêng c¶ vÒ chÊt lîng lÉn gi¸

thµnh s¶n phÈm ®ã lµ tiÕt kiÖm nh©n lùc. Chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh v× vËy tiÕt

kiÖm nh©n lùc cã ý nghÜa trùc tiÕp trong gi¸ thµnh b»ng

çch.

Thø nhÊt lµ chÊp hµnh nghiªm chØnh ®Þnh møc nh©n

c«ng ngêi cã n¨ng lùc ®Ó ®¶m b¶o ®îc vai trß cña hä ®èi víi

c«ng viÖc kÕ to¸n, gi¶m hao phÝ nguyªn vËt liÖu ®Õn møc

thÊp nhÊt trong khi mua, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn, sö dông, yªu

cÇu ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng, kh«ng ®Ó xuèng cÊp, h háng,

mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu.

Thø hai: ®¶m b¶o nguyªn t¾c xuÊt nhËp khÈu nguyªn

vËt liÖu kiÓm kª, kiÓm so¸t thêng xuyªn. T¨ng cêng qu¶n lý

lao ®éng, ®iÒu phèi søc lao ®éng hîp lý trong çc ph©n x-

ëng tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ, ph©n c«ng kh«ng ®óng ngêi

®óng viÖc.

Thø ba: h¹ thÊp kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt b»ng çch

tiÕt kiÖm çc chi phÝ nh ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i…vv.



KÕt luËn

Tr¶i qua thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty G¹ch èp l¸t

Hµ Néi, ®îc tiÕp xóc víi m«i trêng lµm viÖc chuyªn nghiÖp vµ

nghiªm tóc, b¶n th©n em ®· tiÕp thu ®îc nhiÒu kiÕn thøc

thùc tÕ bæ Ých vµ rót ra ®îc nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u

phôc vô cho qu¸ tr×nh häc tËp vµ lµm viÖc sau nµy. Qua viÖc

t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty em nhËn thÊy

c«ng ty G¹ch èp l¸t Hµ Néi lµ mét c«ng ty cã rÊt nhiÒu triÓn

väng, ®ang trªn ®µ kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ngµy cµng

ph¸t triÓn v× thÕ trong t¬ng lai kh«ng xa ®©y sÏ lµ mét

c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®ãng gãp lîi Ých vÒ kinh tÕ cho toµn x·

héi.

MÆc dï viÖc toµn cÇu ho¸ ®ang ¶nh hëng ®Õn ®Êt níc

ta ngµy cµng nhiÒu h¬n, nhng víi ®éi ngò ban l·nh ®¹o giµu

kinh nghiÖm trªn th¬ng trêng vµ çc çn bé c«ng nh©n viªn

cã tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n cao ch¾c ch¾n sÏ ®a c«ng

ty tíi nh÷ng thµnh c«ng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn qua chiÕn lîc

ph¸t triÓn cña c«ng ty ®ã lµ n¾m v÷ng thÞ phÇn trong níc

vµ t×m kiÕm çc c¬ héi ®Ó xuÊt khÈu s¶n phÈm cña m×nh

ra níc ngoµi. §©y lµ bíc ®i t¸o b¹o cña c«ng ty nhng thÝch hîp

víi quy luËt cña thÞ trêng vµ lµ ®iÒu tÊt yÕu ®èi víi mét

doanh nghiÖp muèn cã sù ph¸t triÓn l©u dµi vµ bÒn v÷ng

trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t.

Trong thêi gian thùc tËp, trªn c¬ së kiÕn thøc ®· häc

cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy c« vµ kÕ to¸n trëng cïng

çc b¹n ®ång nghiÖp trong phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña

c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn víi mong

muèn c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong s¶n xuÊt kinh



doanh. Tuy nhiªn ®©y lµ mét ®Ò tµi theo lo¹i h×nh xuÊt

khÈu kh¸c l¹i thùc hiÖn trong mét thêi gian ng¾n vµ tr×nh

®é b¶n th©n cã h¹n nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt.Em

mong thÇy c« vµ c¸c b¹n gãp ý kiÕn gióp cho em bµi viÕt

hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!



NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................



NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................



B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi(TrÝch)

Th¸ng 03 n¨m 2002

T.T

TK 334: Ph¶i tr¶ CNV TK 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

Céng Nî c¸c TKL¬ng Phô cÊp

C¸c kho¶n kh¸c

Céng Cã TK334

KPC§ (3382)

BHXH (3383)

BHYT (3384)

Cã TK 338

1 TK 622 -CPNCTT

587.620.250

86.345.400

125.454.875

799.420.525

16.745.378

28.130.445

3.750.726

48.626.549

848.047.074

2 TK 627 - CPSXC

60.340.650

7.856.250

9.009.772

77.206.672

1.544.133

10.229.535

1.363.938

13.137.606

90.344.278

PX C¬ së s¶n xuÊt

25.637.450

3.246.850

3.237.100

32.121.400

642.428 4.332.645

577.686 5.552.759

37.674.159



b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmTªn s¶n phÈm: G¹ch l¸t nÒn

Th¸ng 3/2002

Sè

TTTªn s¶n phÈm

S¶n l-îng (m2)

HÖ sè qui ®æ

i

S¶n l-îng qui

®æi (m2)

CPNVLTT CPNCTT CPSXCTæng gi¸

thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

1 500x500x10mm

10.000

1,5 15.000

382.340.994

42.190.342

230.661.242

655.192.578 65.5199,2

2 400x400x9mm

45.000

1,2 54.000

1.376.461.9900

151.889.628

830.401.233

2.358.752.851

52.416,7

3 300x300x8mm

210.000

1,0 210.000

5.352.907.739

590.679.554

3.229.338.128

9.172.925.421

43.680,6

4 200x200x7,5mm

25.000

0,9 22.500

573.535.388

63.278.550

346.006.282

982.820.220 39.312,8

Chung 301.500

7.685.246.111

848.038.074

4.636.406.885

13.169.691.070

45.412,7




KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu


Kt217

Documents

Transcript of Kt217