Kreiranje Implementacija i Kontrola Strategije- Cingula

download Kreiranje Implementacija i Kontrola Strategije- Cingula

of 42

Transcript of Kreiranje Implementacija i Kontrola Strategije- Cingula

  • 26.1.2010

    1

    Kreiranje, implementacija i

    kontrola poslovne strategije

    [email protected]

    Vizija

    Misija

    Ciljevi

    Strategija

    Taktika

    ProrauniPrigode

    Izazovi

    Strategijske namjere

    Strategijski opseg

    Klasina strategijska piramida Strategija voena prigodama

  • 26.1.2010

    2

    Sun-Tzu: Sustav od 5 elemenata

    Put (Tao) filozozofija, strategija ponajprije ivota, a zatim i borbe (gospodarskog djelovanja)

    Nebo tamno ili svijetlo, izvan naeg nadzora, ali utjee na nas i nae akcije (vanjski imbenici)

    Voenje preduvjet funkcioniranja svake organizacije odgovornost za odluke ljudskost, hrabrost, inteligencija, pouzdanost, disciplina (menadment)

    Zemlja mjesto gdje se borimo i ono za to se borimo (trite)

    Metode organizacija, lanac zapovijedanja, logistika (procesi i postupci)

    Usmjeravanje

    prema viziji

    W W H

    A W W

    W W P

    N B G

    T

    P

    R

    O

    R

    A

    U

    N

    I

    P

    O

    S

    L

    O

    V

    N

    I

    P

    L

    A

    N

    O

    V

    I

    E

    L

    A

    B

    O

    R

    A

    T

    I

  • 26.1.2010

    3

    W W H

    A W W

    W W P

    N B G

    T

    Misija

    Struktura

    Sustavi

    Komunikacije

    Programi i

    usluge

    Ljudi i vjetine

    Proraun

    Potpora

    Strategijski plan

    ICT i HR planovi

    Komunikacije

    Zapoljavanje i trening

    Poboljice i redizajn

    Rasporeivanje prorauna

    Misija

    Struktura

    Sustavi

    Komunikacije

    Programi i

    usluge

    Ljudi i vjetine

    Proraun

    Potpora

    Polazni

    parametri

    Budui, c

    iljni p

    ara

    metri

    Racionalno planiranje

    Kamo

    idemo?

    VIZIJA

    Kako emo stii tamo?

    STRATEGIJA

    Je li provedba uspjena? IMPLEMENTACIJA

    Openito poznavanje poslovanja, pokazatelja i

    standarda

    Miljenja i stavovi u lokalnoj zajednici

    Problemi i pritube

    Poeljna metrika

    Nadziranje

    podataka

    ZakonitostBenchmarking

    Uporaba vremena

    Dijalog s

    timom

    suradnika

    Raniji

    uspjesi/modeli

    Osjeaj vlasnitva

    Metodiko promiljanje

    Najbolja praksa

    Beta grupa

    Kritika na temelju

    injenica

    Pogreke

    Logika evaluacija inaica

    ef-mentor

    Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan Management

    Review, Vol. 48, No. 4, 2007.

    Jednostavne sastavnice

    Viestruko primjenjive sastavnice

  • 26.1.2010

    4

    Razvoj sposobnosti razumijevanja

    Priroena znatielja

    Rad u

    profesionalnim

    udrugama

    Planirane

    promjene

    Sastanci s

    drugim

    poduzetnicima Roditeljski

    odgoj

    Openitoradno

    iskustvo

    Promatranje

    drugih voa

    Ranija

    formalna

    naobrazba

    Entuzijazam

    za itanje

    Samostalan

    rad

    Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan Management

    Review, Vol. 48, No. 4, 2007.

    Prethodno iskustvo kao temelj strategijskog

    promiljanja

    Goldman, Ellen F.: Strategic Thinking at the Top, MIT Sloan Management Review,

    Vol. 48, No. 4, 2007.

    Stupanj interakcije

    Osobna

    Interpersonalna

    Organizacijska

    Eksterna

    Iskustvo

    Kuni odgoj i kolovanjeRadno iskustvo

    Rukovodei poloaj

    Rad s mentorom

    Izazov kolege-suradnika

    Praenje rezultata/BenchmarkingIzrada strategijskog plana

    Odgovornost u projektima rasta

    Borba za opstanak organizacije

    Jasno i oigledno iskustvo

  • 26.1.2010

    5

    Koraci u procesu strategijskog menadmenta

    1. korak:

    Analiza okoline

    2. korak:

    Postavljanje

    usmjerenja

    organizacije

    3. korak:

    Formuliranje

    strategije

    4. korak:

    Implementacija

    strategije

    5. korak:

    Kontrola i

    evaluacija

    strategije

    Povratna sveza

    U odnosu na trini obuhvat i trokove

    U odnosu na rast

    imbenici implementacije:

    struktura, kultura, procesi,

    U odnosu ciljeve,

    analizu i provedbu

    Donald N.Sull: Strategy as iterative loop with four steps: making sense of a situation,

    making choices, making things happen and making revisions.

    Ocjena

    postojee uinkovitosti i sadanjih rezultata

    Procjena

    postojee misije

    ciljeva

    strategije

    politika

    Ocjena

    korporativnog

    upravljanja

    upravljaki iIzvrni menadment

    Ocjena

    vanjskog

    okruja:socijalno

    ekonomsko

    regulatorno

    financijsko

    Ocjena

    unutarnjih

    imbenika: struktura

    kultura

    resursi

    Progode

    i prijetnje

    Snaga i

    slabosti

    SWOT

    analiza

    Odabir

    prihvatljive

    inaice

    Implementacija

    poslovne

    strategije

    Evaluacija

    i kontrola

    F o r m u l a c i j a s t r a t e g i j e

    Procesi u strategijskom odluivanju

    Revizija

    misije i

    ciljeva

    Generiranje

    strategijskih

    inaica

  • 26.1.2010

    6

    Strategijski ciklus Donald N.Sull

    Osmisliti

    OdabratiPotaknuti

    Revidirati

    U svakoj fazi strategijskog ciklusa postoje specifinosti vezane uz: ciljeve, nain komuniciranja, informatiku potporu, menaderske karakteristike i opasnosti, tako da se mora voditi rauna o tome i izbjegavati konflikte.

    Ciljevi

    Nain komuniciranja

    Informatika potpora

    Menaderske karakteristike

    Opasnosti

    Korisno

    Nedopustivo

    pitanje

    Osmiljavanje strategije

    Razviti mentalni model situacije koji je svima prihvatljiv

    Otvoren upitnik

    Podaci u realnom vremenu, svima dostupna ploa

    Brzina reakcije, znatielja, razumijevanje za tue miljenje

    Obrana prijanjeg stanja, prebrzo prihvaanje novog, brzopleta reakcija

    Provjera pretpostavki, esta interakcija

    Koji su podaci jo potrebni kako bismo se uvjerili da je pretpostavka pogrena?

    Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan Management

    Review, Vol. 48, No. 4, 2007.

  • 26.1.2010

    7

    Ciljevi

    Nain komuniciranja

    Informatika potpora

    Menaderske karakteristike

    Opasnosti

    Korisno

    Nedopustivo pitanje

    Odabir strategije

    Usvojiti jasne prioritete za aktivnosti i uporabu resursa

    Argumenti i potovanje

    Postupno nadziranje prioriteta za opremu i programe

    Odlunost, sagledavanje cjeline, kompetencija za odluku

    Umjetna suglasnost, politiziranje o prioritetima, previe prioriteta, oekivanje apsolutne suglasnosti

    Eksplicitan odabir prioriteta, jednostavna pravila za

    odreivanje prioriteta

    to emo prestati raditi?

    Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan Management

    Review, Vol. 48, No. 4, 2007.

    Ciljevi

    Nain komuniciranja

    Informatika potpora

    Menaderske karakteristike

    Opasnosti

    Korisno

    Nedopustivo pitanje

    Poticanje korisnih aktivnosti

    Postii da se daju realna obeanja i da se onda odre

    Disciplina i meusobna potpora

    Nadzirati stvarne uinke i ranija obeanja

    Povjerenje, fleksifilna upornost, sposobnost inspiriranja

    drugih

    Privatna obeanja, pasivna suglasnost, potvrda bez vanosti, implicitna suglasnost, to bez zato

    Javno nadziranje obeanja, povezati obeanja s prioritetima

    to ste obeali da ete raditi? to ste uinili? to vas je omelo?

    Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan Management

    Review, Vol. 48, No. 4, 2007.

  • 26.1.2010

    8

    Ciljevi

    Nain komuniciranja

    Informatika potpora

    Menaderske karakteristike

    Opasnosti

    Korisno

    Nedopustivo pitanje

    Revidiranje poslovne strategije

    Ispitati pogreke i provjeriti polazne pretpostavke

    Hladnokrvna i objektivna ralamba

    Fragmentarno izvjeivanje o kljunim varijablama kako bi se naglasile anomalije

    Intelektualna skromnost, potovanje tueg miljenja, osjeaj za propuste

    Sramota, slijepa odanost zapoetom (loem) poslu, kognitivne predrasude prema oiglednim dokazima

    Redovito provjeravanje i izvjeivanje, uvoenje vanjskih evaluatora

    to smo oekivali, a to se stvarno desilo? U emu je razlika? to smo trebali promijeniti?

    Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan Management

    Review, Vol. 48, No. 4, 2007.

    Porterove generike strategije

    FOKUS NATJECATELJSKE PREDNOSTI

    TR

    I

    NI

    OB

    UH

    VA

    T

    Niski trokovi Diferencijacija

    ir

    ok

    Uza

    k

    1. Trokovno voenje 2. Diverzifikacija

    3. Trokovnofokusiranje

    4. Specijalizacija

  • 26.1.2010

    9

    Strategije rasta

    Organski rast

    Spajanja i preuzimanja

    Strategijski savezi

    Inovativne promjene

    Poveanje opsega Zadravanje poloaja Kontrakcija

    Nije stagnacija

    nego praenje trinih trendova

    Zadravanje apsolutnih kategorija na rastuem tritu

    Smanjivanje opsega djelatnosti

    Prodaja

    Zatvaranje

    IMPLEMENTACIJA POSLOVNE

    STRATEGIJE

    Proces kojim se oznaava aktiviranje unaprijed definiranog strategijskog plana i programa organizacije

    Uvoenje novih strategijskih programa u praksu dovodi do veih ili manjih promjena u okruju koje mora biti prilagodljivo, a ako nije tada se organizacija koja eli uspjeh u implementaciji svoje strategije mora podesiti u skladu s parametrima koje okruje namee

  • 26.1.2010

    10

    IMPLEMENTACIJA = PROMJENA

    Implementacija nije nita drugo nego zamjena stare strategije novom koja bi organizaciju trebala uiniti uspjenijom spram ostalih iz iste djelatnosti, to ovisi o dva kljuna imbenika:

    mogunosti da se novi strategijski plan razvije do trenutka stvaranja bolje pozicije za organizaciju i

    sposobnosti organizacije da izvodi potrebne promjene koje e dovesti do uspjeno implementirane strategije

    imbenici koji doivaljavaju promjenu

    Najveu promjenu implementacijom nove strategije doivljavaju: vizija i misija organizacije (tonije:

    nova strategija nastaje redefiniranjem vizije i misije)

    osobe odgovorne za provedbu strategije

    svi materijalni resursi potrebni za realizaciju planiranih ciljeva i zadataka

  • 26.1.2010

    11

    Dijagnoza strategijskog problema

    USPJEH

    PROBLEM NEUSPJEH

    IGRA NA

    SREU

    Oblikovanje strategije

    Implementacija strategije

    Dobra Loa

    Dobra

    Loa

    Aktivnosti na provoenju strategije (1)

    Organizacija postaje svjesna vlastite sposobnosti uspjenog postizanja ranije postavljenih ciljeva, alokacijom ogranienih resursa na kritine aktivnosti

    Poslovna se strategija pretvara u niz poslovnih politika kojima se postie kontinuirano poboljanje u odvijanju operativnih poslovnih aktivnosti i programa

    Uspostavljaju se razliiti sustavi za potporu (uporabom raunala postie se vea uinkovitost sustava upravljanja i sustava nadziranja)

  • 26.1.2010

    12

    Aktivnosti na provoenju strategije (2)

    Uvoenje transparentnog sustava nagraivanja svih sudionika za postignute rezultate, posebice onih koji se istiu postignuima

    Oblikovanje odgovarajue organizacijske kulture ime se postie potpuna ukljuenost menadmenta i svih zaposlenika u ostvarivanje prihvaenih zadataka (u sklopu korporacijske kulture veliku vanost ima sposobnost menadera da motiviraju svoje suradnike)

    Transformacija strategije u aktivnosti

    Strategija mora posluiti kao putokaz za svakog pojedinanog lana organizacije

    Strategija i organizacija moraju se

    stopiti u jedno, tj. sustav organizacije i

    njezin ustroj moraju poduprijeti

    realizaciju odabrane strategije

    U samoj implementaciji, menaderi moraju nadzirati aktivnosti i njihove

    rezultate poduzimajui korektivne mjere kad god je to u interesu ostvarivanja

    strategijskih ciljeva

  • 26.1.2010

    13

    Atributi strategijskih ciljeva

    bitnost oznaava da je postizanje tog cilja presudno za uspjeh organizacije

    mogunost kontrole potrebna je da bi se utjecalo na odabir bilo koje varijante u procesu odluivanja

    potpunost oznaava da cilj ukljuuje temeljne aspekte posljedica koje izaziva odabir neke varijante

    mjerljivost je svojstvo preciznog utvrivanja na kojem se stupnju postie neki cilj

    operativnost ukazuje da postoje informacije koje opravdavaju prihvaanje upravo tog cilja

    mogunost dekompozicije potrebna je da bi se pojedini aspekti cilja mogli samostalno analizirati

    neredundantnost je nuna da se izbjegne dvostruko ponavljanje cilja ili njegove sastavnice

    saetost mora reducirati broj ciljeva za analizu odluke razumljivost mora pospjeiti komunikaciju u odluivanju

    Okvir za analizu organizacije

    ANALIZA

    VANJSKIH

    IMBENIKA

    UINCI

    LJUDI STRUKTURA

    SUSTAVI KULTURA

    ANALIZA

    UNUTARNJIH

    IMBENIKA

    STRATEGIJA

  • 26.1.2010

    14

    Mjerenje uspjenosti procesa

    kraj procesa (kad nastaje koliina i kvaliteta uinaka)

    granice meu poslovnim funkcijama (prijelazi su uvijek mogua mjesta pogreke ili zastoja)

    meurezultate (svaki konaan uinak sastoji se od nekog poluproizvoda ili pod-usluge, a pogreku je povoljnije eliminirati u niim fazama procesa)

    neoekivane dogaaje (razlike izmeu planiranog i

    onog to je stvarno izvreno)

    Razlike u percepciji izmeu izvrnih i neizvrnih

    direktora (ocjene na ljestvici od 1 do 7)

    Rosen & Adair; HBR 09/07; 30

    Openit uinak tima

    Jasnoa odluivanja

    Prevladavanje konflikata

    Interes cjeline spram interesa vlastitih jedinica

    Izvrni direktori su uspjeni

    Ocjena neizvrnih direktora Ocjena izvrnih direktora

    4,02 5,39

    3,86

    3,73

    4,18

    4,23

    5,62

    4,98

    5,56

    5,87

  • 26.1.2010

    15

    Stupnjevi strategijskih promjena

    (Certo, Peter, 1993; 133)

    Stupanj

    promjene

    Djelatnost Ustroj Proizvod Trini

    nastup

    Strategija

    kontinuiteta

    postojea postojei postojei postojei

    Rutinske

    promjene

    postojea postojei postojei novi

    Ograniene

    promjene

    postojea postojei novi novi

    Radikalne

    promjene

    postojea novi novi novi

    Organizacijsko

    preusmjerenje

    nova novi novi novi

    Strategija kontinuiteta

    Nastavak uspjene strategije iz prolog razdoblja - zadovoljavajui financijski rezultati, dobar trini udjel i ugled meu kupcima, a u okruju se nisu desile nikakve znaajne promjene

    Prednosti su viestruke: Niti jedan od glavnih poslovnih imbenika ne trpi nikakvu promjenu Zadravaju se navike, uhodani procesi i postupci te se moe predvidjeti da

    e oekivani i ve otprije poznati uinak takoer biti zadovoljavajui Posluje se u istoj djelatnosti, zadravaju se ustroj i trini nastup Ljudi koji djeluju u poznatim uvjetima osjeaju se zatieno od stresova

    Nedostatci su oigledni: uvanje postojeeg stanja moe dovesti do letargije to umrtvljuje

    sposobnost reagiranja na uvijek mogue promjene (tehnoloke, supstituti, konkurencija, promjena navika ili kupovne moi kupaca, zastoj u financiranju i dr.)

    Zadravanje ustaljenog ponaanja dovodi do gubitka trinog udjela ili do pada pregovarake moi spram kupaca i dobavljaa

  • 26.1.2010

    16

    Rutinske strategijske promjene

    Zahtijevaju minimalne preinake u provoenju ve postojee strategije, a primjenjuju se s namjerom da privuku nove korisnike

    Pivlae pozornost i novih kupaca, ne mijenjajui uhodanu strategiju ve samo odreene trine imbenike u sklopu te strategije (visina cijene, suvremenije pakiranje ili agresivnije oglaavanje), dok konaan cilj djelovanja poduzea ostaje isti

    Prednosti su sline prednostima strategije kontinuiteta Zadravaju se djelatnost, ustroj i proizvod, a jedine se promjene

    deavaju u trinom nastupu uvanje tradicije olakava tehniko odvijanje poslovanja, svi su uvjeti

    odavno poznati i dobro uhodani, a ljudi se ne moraju bojati nikakvih prilagodbi

    Budui da je trite dinaminije od same organizacije, ili ne postoji uhodan i stalan kupac, organizacija se ipak mora prilagoavati promjenama koje nastaju na tritu

    Ako su te promjene parcijalne ili ako se redovito deavaju kao normalna prilagodba poslovnim partnerima, tada su i same promjene ve rutina

    Ograniene strategijske promjene

    (BPI) Isti proizvodi i dalje se nude na istom tritu, ali je mogue

    uvoenje novih proizvoda i ulaenje na nova trita Ne mijenja se djelatnost poduzea niti se ulazi u promjene

    ustroja

    Inovacija proizvoda i promjene u trinom nastupu nastaju kao odgovor na promjene u okruju, premda se poduzee jo uvijek samo prilagoava tim promjenama bez da se organizacija bitnije mijenja - ograniene promjene u razliitim uvjetima

    Promjene su ponekad beznaajne i ne trae nikakve napore u implementaciji strategije (ljekovi s pojaanim djelovanjem, deterdenti pojaane koncentracije ili ugradnja novih motora u postojee modele automobila)

    Kaizen oznaava neprekidno poboljanje (dobro je, ali uvijek moe biti bolje) i ukljuuje sve zaposlenike od vrnog menadmenta na nie

  • 26.1.2010

    17

    Radikalne strategijske promjene (BPR)

    Izazivaju vei rizik nego zadravanje kontinuiteta ili uvoenje rutinskih promjena

    Otvaraju mugonost i veih dobitaka

    Promjenama su podloni ustroj, proizvodi/usluge i trite

    Intenzitet promjena utjecat e na pojaane otpore

    Drutveno odgovorne korporacije pobrinut e se za adekvatno umirovljenje svojih zaposlenika ili za pravednu otpremninu

    Stvaranje novih samostalnih gospodarskih subjekata od nekadanjih funkcijskih cjelina ili manjih organizacijskih jedinica -outsorcing

    Trenutano poboljanje financijskih pokazatelja vezanih uz broj zaposlenika ili trokove osoblja, ali se nakon eliminacije suvinih aktivnosti i trokova mogu pojaviti neoekivano veliki trokovi tuih (vanjskih) usluga

    Organizacijsko preusmjerenje

    Odnosi se na glavnu djelatnost poduzea kad postojee aktivnosti poslovnim rezultatima ne mogu zadovoljiti

    oekivanja vlasnika: seljenje kapitala u novu, propulzivniju djelatnost:

    Poduzee ulazi u sasvim novu djelatnost, bez obzira zadrava li postojeu aktivnost ili je naputa

    Spajanje s nekim poduzeem iz druge gospodarske djelatnosti

    ravnopravno udruivanje davaju subjekata uz nastajanje tree, potpuno nove pravne osobe

    preuzimanje (otkup) jednog poduzea od strane drugog

  • 26.1.2010

    18

    Razliiti pristupi implementaciji strategije

    Zapovjedni Organizacijske

    promjene

    Kolaborativni Kulturoloki Rast

    Kako se postavljaju ciljevi?

    Gdje nastaju strategijski

    ciljevi (vrh ili dno)?

    Namee ih

    vrh

    Namee ih vrh Pregovara se

    unutar tima

    koji je na vrhu

    Utjelovljeni su

    u kulturi

    Iznosi ih vrh, a

    usavravaju se od dna

    prema gore

    to donosi uspjean rezultat

    razvoja i implementacije

    strategije?

    Dobar plan,

    temeljen na

    ekonomskim

    kriterijima

    Organizacija i

    struktura koja

    odgovara

    strategiji

    Prihvatljiv plan

    koji ima

    potporu na

    vrhu

    Vojska

    zaposlenih

    provoditelja

    vrsta strategija s

    velikim brojem

    pobornika iza sebe

    Koji su kljuni imbenici koji

    pomau izboru nove

    strategije?

    Ekonomski Ekonomski,

    politiki

    Ekonomski,

    drutveni,

    politiki

    Ekonomski,

    drutveni

    Ekonomski, drutveni,

    politiki,

    bihejvioristiki

    Koliko je napora potrebno

    utroiti u itavoj organizaciji?

    Za razvoj: malo malo mnogo mnogo mnogo

    Za provedbu: mnogo mnogo malo malo malo

    Koliko su strogi zahtjevi za

    osobinama koje CEO mora

    imati da pristup uspije?

    Potrebno znanje: Jako strogi Jako strogi Srednje Nisu strogi Nisu strogi

    Potrebna mo: Jako strogi Jako strogi Srednje Srednje Srednje

    Zapovjedni pristup

    Menader strogo namee svoje analize i vienja strategije, te sam bira najbolju opciju

    Mora imati dovoljno moi - vlasniki autoritet ili ugovorni Moe se odravati tako dugo dok postoje zadovoljavajui ekonomski

    uinci Mogui otpori bit e slabiji ako nametnuta strategija ne zadire u

    postojea prava i poloaje pojedinih izvritelja Precizne informacije moraju biti dostupne i to na vrijeme

    Menader mora posjedovati dovoljno znanja kako bi bio u stanju samostalno oblikovati poslovne zadatke u skladu s ekonomskim oekivanjima vlasnika

    Promjene u okruju bi trebale biti minimalne kako vanjska nestabilnost ne bi ugrozila implementaciju

    Ne smiju biti prisutne osobne predrasude, niti se smije osjeati politiki utjecaj u implementaciji strategije (odgovornost za individualno odluivanje ne moe se premjestiti izvan organizacije)

  • 26.1.2010

    19

    Pristup temeljen na organizacijskim

    promjenama Usredotouje na samu organizaciju i na provedbu strategie Koriste se bihejvioristiki instrumenti koji ukljuuju promjene

    organizacijske strukture kao i promjene strukture osoblja

    Za provoenje treba imati dovoljnu koncentraciju znanja i moi jer se istovremeno oblikuju i ostvaruju nova strategija i novi ustroj

    Koristi se za provedbu sloenih strategija i u velikim je poslovnim sustavima uinkovitiji od zapovjednog pristupa

    Loe strane najuoljivije su u malim organizacijama u nestabilnim gospodarskim uvjetima

    Mnogo truda i vremena treba za provedbu organizacijske promjene

    U sluaju da doe do velikih promjena u okruju, koje zahtijevaju opet novu strategiju, moe biti vrlo teko pravovremeno izmijeniti smjer organizaciji koja je uspjeno funkcionirala s dotadanjom strategijom

    Suradniki (kolaborativan) pristup

    Menader saziva tim kako bi zajedno radili na razvoju i na implementaciji: razliite ideje i pogledi lanova tima glavna su znaajka takvih promiljanja vodei menader upravlja timom i koordinira aktivnosti svaka dobra ideja se prouava istrauje i diskutura kreacija skupne mudrosti

    Razliita polazita i ciljevi pojedinaca smanjuju mogunost razvoja optimalne i superiorne strategije

    Ideja koja je nastala pregovaranjem u grupi, zasigurno je manje vizionarska, manje matovita i puno konzervativnija i ogranienija od one koju moe napraviti sposoban i lucidan pojedinac

    Pregovori oko nove strategije mogu dulje potrajati pa moe doi do mnogih promjena u okolini; organizacija moe propustiti priliku da brzo reagira i prilagodi se; gubi se mogunost stjecanja konkurencijske prednosti

    Glavne prednosti skupnog odluivanja: ukljueni su menaderi niih upravljakih razina koji najbolje poznaju operativne

    aktivnosti i ibnenike znaajne za postizanje eljenih rezultata osobe ukljuene u raspravu o odluci doivljavaju konanu odluku kao svoje

    vlastito rjeenje pa se pojaano trude u njezinoj realizaciji bolje razumijevanje vlastite uloge u procesu implementacije olakava veem broju

    pojedinaca kreativan doprinos

  • 26.1.2010

    20

    Kulturoloki pristup

    USPJEH

    PROBLEM

    PROMJENE

    KULTURE

    NEUSPJEH I

    PITANJE

    SMISLENOSTI

    SINERGIJSKI

    UINAK

    Brojnost organizacijskih promjena

    Kompatibilnost s

    postojeom kulturom

    Brojne Neznatne

    Visoka

    Niska

    Pristup temeljen na rastu

    Razliit od ostalih - menader pristupa istovremeno razvoju nove strategije i njezinoj provedbi te potie podreene da sami razviju i implementiraju novu strategiju buttom-up; nova strategija nastaje kao rezultat prijedloga i postupaka kompetentnih pojedinaca: znanje u brojnim organizacisjkim dijelovima

    svjestan gubitak moi i kontrole glavnog menadera

    Obvezatna je za velike organizacije koje djeluju u turbulentnom okruju Rast aktivnosti postavlja visoke zahtjeve spram ustroja i ostalih

    sastavnica u poslovanju

    Poveanje opsega aktivnosti, koje moraju rezultirati veim brojem proizvoda ili usluga, izaziva brojna pitanja: irenje na nova trita ili otvaranje novih trinih nia uvoenje nove tehnologije koja omoguuje snienje trokova po jedinici

    proizvoda

    zapoljavanje novih ljudi i diseminacija novih strategijskih ciljeva stvaranje logistike koja ukljuuje potpun lanac opskrbe i distribucije

    Rast je posebno vana sastavnica poslovne strategije zato jer ukljuuje sve imbenike vane u poslovanju, a ne moe se ostvariti bez velikih ulaganja

  • 26.1.2010

    21

    Mjere i postupci za stvaralatvo

    Staviti radikalne inovacije na prvo mjesto meu prioritetima poslovne strategije i organizacijske kulture

    Zaposliti kreativne i inovativne ljude, makar i iz drugih djelatnosti koje nemaju nikave veze s naim sadanjim poslom

    Uspostaviti internu burzu ideja koje e se natjecati za prioritetno financiranje i tako poticati sve lanove organizacije na razmiljanje o radikalnim promjenama

    Omoguiti financiranje radikalnih promjena u ve postojeoj organizaciji ime se prevladavaju zastoji u implementaciji promjena

    Koristiti preuzimanja, zajednika ulaganja i strategijske saveze za bri dostup do inovacija jer e resursi drugih ubrzati inovacijske procese

    Poticati unutarnje poduzetnitvo (intrapreneurship) stvaranjem posebnih fondova (venture-capital) koji ne ovise o financiranju tradicionalnih djelatnosti (Aaker, 2001; 304)

    Menaderske vjetine potrebne za

    implementaciju

    Interakcijske vjetine

    Alokacijske sposobnosti

    Vjetine nadziranja

    Ustrojbene sposobnosti i vjetine

    Sustav djelotvorne evaluacije u pojedinim se

    organizacijama oblikuje kao kontroling, a u drugima

    kao integrirani sustav upravljanja (kvalitetom)

  • 26.1.2010

    22

    Interakcijske vjetine

    Vezane uz odnose menadera s njegovim suradnicima u istoj organizacijskoj jedinici te mogunosti komuniciranja s ostalim organizacijskim jedinicama u istoj organizaciji ili pak s okrujem

    Interakcija je uspjena ako suradnici usklade individualno ponaanje s potrebama postizanja organizacijskih ciljeva

    Uspjean menader lake e utjecati na ponaanje drugih, u samoj organizaciji ili izvan nje, ako posjeduje pregovarake sposobnosti meu kojima je najvanija empatija (sposobnost razumijevanja tuih osjeaja bez izraavanja vlastitih sklonosti/simpatija ili odbojnosti/antipatija)

    Alokacijske sposobnosti

    Dolaze do izraaja kad se za postizanje organizacijskih ciljeva moraju optimalno rasporediti ogranieni resursi

    Utroak novca, materijala i vremena pokazuje neiju sposobnost breg kombiniranja u situacijama kad se radi pod pritiskom nedostatka vremena ili novca

    Tee je procijeniti koristi i tete od pojedinih odluka kojima se ograniena sredstva troe za postizanje nekog parcijalnog zadatka

    Posebnu vrijednost ima sposobnost procjene da li treba investirati u postojee programe ili je bolje prihvatiti rizik koji dolazi ulaganjem u nove i jo nepoznate djelatnosti

  • 26.1.2010

    23

    Vjetine nadziranja

    Vide se u pravovremenom koritenju dostupnih informacija za uklanjanje nekih problema koji su mogui tijekom implementacije

    Uspjeni menaderi uspostavljaju takav sustav nadzora koji na vrijeme upozorava ako su potrebne znaajnije promjene u odvijanju poslovnih aktivnosti

    Velika poduzea s brojnim procesima i brojnim subjektima (organizacijskim jedinicama, zaposlenicima, kupcima i dobavljaima) svakodnevno generiraju obilje informacija koje mogu privremeno zaguiti komunikacijske kanale ili pak stvoriti umu od koje se ne vidi drvo

    Sposoban analitiar najprije e selekcionirati vane informacije, a zatim e temeljem uvida u njih djelovati kako bi se ranije postavljeni ciljevi to bolje realizirali

    Ustrojbene sposobnosti i vjetine

    Pokazuju se kad na brzinu treba improvizirati neformalnu

    strukturu kojom se prevladava zastoj u implementaciji

    poslovne strategije

    Okupiti najbolje suradnike, dobiti potrebnu materijalnu

    potporu i zapoeti nune aktivnosti na vrijeme, najvei je izazov u kriznim situacijama

    Samo vrsni menaderi, sposobni analitiari i uspjeni motivatori mogu prevladati neoekivani zastoj kreativnom intervencijom u postojeoj organizaciji

  • 26.1.2010

    24

    imbenici ustroja vani za realizaciju strategije

    Strategijski prioriteti i

    kritine aktivnosti

    Zahtjevi spram ustroja u implementaciji odabrane strategije

    Ponuditi proizvode i

    usluge uz najnie

    trokove

    Proiriti trite

    Zadrati uhodanu proizvodnju uz minimalne promjene

    Koristiti posebnu opremu i ureaje

    Ponuditi proizvode i

    usluge najvie kvalitete

    Vei profit po jedinici, a moda i vei ukupan profit od manje koliine

    Vie ulaganja u kvalitetu i vei operativni trokovi

    Skuplja oprema i ureaji

    Visoko struni radnici, vii trokovi treninga i plaa

    Naglasiti usluge servisa i

    odravanja

    Razvoj servisa glede osoblja i opreme

    Razvijen informacijski sustav za praenje zahtjeva i primjedbi, brze reakcije i

    dobra koordinacija

    Vea ulaganja u zalihe

    Postii to ee

    uvoenje novih

    proizvoda

    Razliita oprema i kreativni izvritelji

    Visoki trokovi istraivanja i razvoja

    Visoki trokovi edukacije i kupnje suvremenih instrumenata

    Manja koliina proizvodnje postojeih proizvoda i bre rekacije na poticaje

    izvana

    Teiti vertikalnoj

    integraciji

    Mogunost nadziranja veeg broja procesa

    Mogui gubitak prednosti koja bi se postigla masovnom proizvodnjom

    Mogui poveani trokovi ulaganja u novu tehnologiju i nove vjetine

    izvritelja

    Dinamika organizacija

    Takva organizacija koja brzo i uinkovito moe reagirati na promjene u okruju

    Promjene izazivaju podjednako prigode i prijetnje koje se neprekidno javljaju

    Najee treba reagirati ako se mijenjaju navike i potrebe kupaca, ako to nalau aktivnosti konkurencije, ili se stvaraju uvjeti za razvoj novih proizvoda i usluga

    Menadment mora prepoznati poticaje koji utjeu na organizacijske promjene

    U postupak organizacijske promjene moraju biti ukljueni svi odgovorni djelatnici koji pomau postizanje organizacijske izvrsnosti

  • 26.1.2010

    25

    Strategija: usmjerenje poduzea

    Vizija, Razvojni pravci,

    Komparativne prednosti,Upravljanje

    ljudskim

    potencijalima:

    nain razmiljanja, znanje i vjetine

    zaposlenika

    Novaenje i odabir; Praenje uinaka;

    Uenje i razvoj

    Struktura:

    raspored moi odluivanja

    Mo i autoritet; Odnosi

    nadreenosti; Organizacijske

    uloge

    Sustav

    nagraivanja: utjecaj na ljude

    Ciljevi; Uinci i metrike; Vrijednosti i

    ponaanje; Plae i nagrade

    Procesi i pomoni imbenici: tokovi

    informacija

    Mree; Procesi; Timovi; Interakcijske

    uloge; Matrice

    Galbraithov model zvijezde (San Francisco, Jossey-Bass, 1995.)

    Neutralan organizacijski dizajn

    Strategija

    Ako je nema

    ili je nejasna

    ili ako nema

    suglasnosti

    Struktura

    Ako nije

    prilagoena strategiji

    Procesi i

    pomoni imbenici

    Ako je

    koordinacijski

    mehanizam

    preputen sluaju

    Sustav

    nagraivanja

    Ako metrike i

    nagrade ne

    podupiru

    ciljeve

    Upravljanje

    ljudskim

    potencijalima

    Ako ljudi nisu

    osposobljeni i

    motivirani i

    ako nemaju

    ovlasti

    Konfuzija

    Nema

    zajednikog pravca

    djelovanja;

    svatko vue na svoju

    stranu; nema

    kriterija za

    odluivanje

    Otpori

    Ne mogu se

    mobilizirati

    resursi;

    neuspjeh u

    izvravanju; gubitak

    prednosti u

    natjecanju

    Zastoj

    Nema

    suradnje

    preko granica

    odjela, dug

    proces

    inovacija i

    odluivanja, ne dijele se

    informacije

    Trvenja

    Slabi rezultati,

    gubitak

    energije, niski

    standardi,

    frustracije

    Slab uinak

    Napori bez

    rezultata,

    niska razina

    zadovoljstva

  • 26.1.2010

    26

    Sastavnice aktivnog organizacijskog dizajna

    Aktivno

    voenje

    Uenje

    Fleksibilnost

    Pripravnost

    na promjene

    Predanost

    zaposlenika

    Menadment znanja

    Integracija

    Aktivan organizacijski dizajn I.

    Aktivno voenje

    Voe vjeruju kako je njihova organizacija

    izvor natjecateljske

    prednosti; Vide svoju

    obvezu da oblikuju i

    unaprjeuju organizaciju te biraju

    sposobne ljude koji

    omoguuju izvrsnost; Sposobnost

    reorganiziranja

    ocjenjuje se kao

    organizacijska

    prednost

    Menadment znanja

    Dinamika organizacija poiva na

    znanju; Transfer

    znanja kroz

    organizaciju presudan

    je za uspjeh;

    Prepoznati potrebe

    klijenata ili mogunosti za nove proizvode;

    Tehnologija povezuje

    ljude u organizaciji te

    organizaciju s

    dobavljaima i klijentima

    Uenje

    Presudno je za

    dinamiku organizaciju koja se eli brzo

    transformirati; Sve

    zapoinje odabirom ljudi koji su skloni

    prihvatiti nove izazove;

    Postavljanjem mjerila

    potie se usporedba s najboljima te razvoj

    vlastitih sposobnosti;

    Nagrauju se oni koji izgrauju i koriste

    znanje

  • 26.1.2010

    27

    Aktivan organizacijski dizajn II.

    Integracija

    Oekuje se da ljudi prolaze razliite odjele u organizaciji kako bi

    lake shvatili cjelinu

    Fleksibilnost

    Promjene se oekuju; Rutine su

    automatizirane,

    pozornost se poklanja

    timovima i rokovima;

    Mree omoguuju interakciju timova i

    pojedinaca kroz sve

    organizacijske

    sastavnice: jedinice,

    funkcije, procese; Ljudi

    prihvaaju nesigurnost i neoekivane

    promjene

    Predanost

    zaposlenika

    Osim socijalne

    sigurnosti, zaposlenike

    zanima i ocjena

    njihova doprinosa;

    Spremni su na uenje kako bi lake postizali

    izvrsnost; Vjeruju u

    organizaciju te su

    manje podloni fluktuaciji

    Pripravnost na

    promjene

    Promjene su

    uglavnom teke; ak i oni koji vjeruju u

    poboljice doive stres; Nisu u pitanju

    informacije nego

    uvjerenja; Zaposlenici

    moraju razumijeti i

    prihvatiti promjenu da

    bi se ona

    implementirala; U

    promjeni organizacija

    sazrijeva i postaje

    uspjenijom

    Prevoenje strategije u kriterije

    organizacijskog oblikovanja

    Prepoznavanje imbenika kojima se mjeri uspjeh definiranje mjerila i standarda

    Razumijevanje temeljnih vrijednosti jesmo li usredotoeni na proizvod, procese u proizvodnji ili na korisnike

    Odreivanje kriterija za organizacijsko oblikovanje koje karakteristike mora imati nova organizacija

  • 26.1.2010

    28

    Strategijski

    fokus

    Proizvod

    Koje su

    mogunosti uporabe tog

    proizvoda?

    Kljuni procesi

    Razvoj novih

    proizvoda;

    Inovativnost;

    Trina istraivanja

    Kultura

    Orijentiranost

    na rezultat;

    Poboljice i kvaliteta;

    Visoka

    tolerancija za

    pogreke i pokuaje;

    Najvea nagrada je

    raditi na

    novom

    izazovnom

    proizvodu

    Mjere

    Broj novih

    proizvoda;

    % prihoda od

    novih

    proizvoda;

    Trini udjel

    Ljudi

    Kreativni,

    otvoreni za

    nove ideje;

    Specijalisti za

    istraivanje i razvoj;

    Sposobni

    primjeniti

    tehnologiju za

    inovacije;

    Naglasak na

    brand

    menadmentu

    Stvaranje

    vrijednosti:

    poboljanjemproizvoda,

    poveanjem uporabne

    vrijednosti,

    niim trokovima ...

    Implikacije

    Strategijski

    fokus

    Procesi u

    proizvodnji

    Koliko

    efikasno

    moemo isporuiti na

    proizvod?

    Kljuni procesi

    Pouzdana

    automatizacija

    repetitivnih

    transakcija;

    Ispunjavanje

    radnih naloga;

    Logistika i

    lanac dodane

    vrijednosti;

    Menadment potranje

    Kultura

    Uvoenje standarda;

    Nagrade za

    efikasnost;

    Nema raskoi ni dekoracija;

    Orijentacija na

    timove

    Mjere

    Trokovi po transakciji;

    Kvaliteta i

    dosljednost;

    Optimalna

    zaposlenost

    Ljudi

    Upravljanje

    koliinama i vrijednostima;

    Uporaba

    tehnologije za

    automatizaciju

    Prijenos

    uspjeha na

    nova trita;

    Naglasak na

    upravljanju

    operacijama

    Stvaranje

    vrijednosti:

    trokovima pakiranja,

    kvalitetom i

    prigodama

    za poboljice

    Implikacije

  • 26.1.2010

    29

    Strategijski

    fokus

    Kupac

    Koja

    kombinacija

    proizvoda i

    usluga je

    najbolja za

    nae klijente?

    Kljuni procesi

    Upravljanje

    odnosima

    Razvojne

    inaice i njihova

    primjena

    Upravljanje

    znanjem

    Upravljanje

    talentima

    Marketing

    dogaaja

    Kultura

    Delegiranje

    odluka na

    nie do izravnih

    kontakata s

    klijentima

    Savezi s

    dobavljaima radi usluga,

    potpore,

    edukacije,

    savjeta

    Odnosi, ne

    transakcije

    Mjere

    Udjel

    najvrednijih

    klijenata

    Zadovoljstvo

    klijenata

    Cjeloivotna vrijednost

    klijenta

    Povrat i

    zadravanje klijenata

    Ljudi

    Uspostavljanje

    dugoronih odnosa

    Integrativno

    promiljanje

    Briga o

    posljedicama i

    uslugama

    nakon prodaje

    Naglasak na

    marketingu i

    prodaji

    Stvaranje

    vrijednosti

    brigom za

    konaan uspjeh

    Implikacije

    KAKO MIJENJATI KULTURU

    ORGANIZACIJA

    PODATAKA ZA

    TROMJESENE REVIZIJE UINAKA I POTICANJE OSOBNE

    ODGOVORNOSTI

    STRATETEGIJSKO I

    OPERATIVNO

    PLANIRANJE I PLAN

    RESURSA RAVNOTEA INTERESA

    STALNA IZOBRAZBA

    VODEIH LJUDI DA BI SE SVIMA POKAZALI

    BUDUI PLANOVI I UOILE MOGUE PRIJETNJE

    DOSLJEDNA

    PROVJERA TALENTA

    OBJEKTIVNA PROSUDBA

    POJEDINANIH UINAKA

    TJEDNE JUTARNJE

    TELEKONFERENCIJE

    PROVJERA REZULTATA I

    RAZMJENA

    INFORMACIJA

    ODBORI ZA

    PRIKUPLJANJE I

    PRIJENOS

    INFORMACIJA POTPORA

    PROMJENAMA

    PROGRAMI RAZVOJA

    VOENJA PODIU RAZINU UINAKA I POSTIU KONTINUITET

    RAZVOJA KULTURE

    SKICIRANJE

    PROCESA

    OMOGUUJE PREPOZNAVANJE

    MJESTA NA KOJIMA

    SU POBOLJICE

  • 26.1.2010

    30

    POBOLJANJE

    UPRAVLJANJA LJUDSKIM

    POTENCIJALIMA

    NOVAENJE

    SPECIFIKACIJA

    POSLOVA

    PROCESI UPRAVLJANJA

    LJUDSKIM POTENCIJALIMA

    ORGANIZACIJSKA

    UINKOVITOST

    ZAPOLJAVANJE

    UENJE

    UPRAVLJANJE

    SPOSOBNOSTIMA

    RAZVOJ KARIJERE

    PRAKSA

    ZAPOLJAVANJA

    KORISTI

    KOMUNICIRANJE

    DIVERZIFIKACIJA

    PREMJETAJ

    PONUDE I

    PRIHVAANJE

    ODABIR

    MJERE I KORACI

    PROSUDBE

    ZADACI OSOBLJA

    PLANIRANJE KADROVA

    USMJERAVANJE I

    PRIHVAANJE

    GUBITAK

    SMANJIVANJE BROJA

    ZAPOSLENIH

    SVJETSKI DIZAJN

    FOKUSIRANJE

    NA PROCESE

    DOBRA METRIKA

    SPOSOBNOSTI

    SUSTAVA

    JEDNOSTAVNOST

    PRIJAVE I

    RAZGOVORI

    WEB -OBRADA

    PROFILI

    KANDIDATA

    BAZA PODATAKA

    POZITIVNO

    DJELOVANJE

    ELEKTRONIKI NADZOR

    Prijenos strategijskih ciljeva u planske zadatke

    1. Poveati povrat uloenog kapitala

    2. Poveati dobitak

    3. Poveati prodaju: Veim udjelom na

    postojeem tritu Osvajanjem novih

    trita Diverzifikacijom

    4. Poveati produktivnost

    5. Poboljati odnose menadmenta i radnika

    1. Poveati povrat na neto uloenu imovinu s 12% na 17%

    2. Poveati dobitak nakon oporezivanja s 4% na 7%

    3. Proizvod A: poveati trini udjel s 15% na 20%; Proizvod

    B: ui na trite BiH s barem 5%; Dovriti istraivanje i lansirati proizvod C

    4. Kupiti novu opremu za

    proizvodnju proizvoda A,B i

    C; Uspostaviti sustav

    kvalitete

    5. Osnovati odjel za upravljanje

    ljudskim potencijalima

  • 26.1.2010

    31

    Kad je potreban poslovni plan?

    Poetak poslovnog pothvata

    Proirenje postojeeg poslovanja

    Kupnja aktivnog

    poduzea

    Poboljanje upravljanja i voenja

    u postojeoj organizaciji

    Poslovni planPoslovni

    uspjeh

    SLUBENA IZJAVA FINANCIJSKOG DIREKTORA O

    OEKIVANOJ PRODAJI, TROKOVIMA, VOLUMENU I DRUGIM FINANCIJSKIM

    TRANSAKCIJAMA ZA

    NADOLAZEE RAZDOBLJE

    FORMALAN ORGANIZACIJSKI

    DOKUMENT O POSLOVNIM

    NAMJERAMA U BUDUNOSTI

    Pojam poslovnog plana

  • 26.1.2010

    32

    Svrha poslovnog plana (1)

    Logian okvir za organizacijski razvoj u provoenju poslovne strategije (tri do pet godina unaprijed)

    Podloga za razgovore s investitorima, bankama, poslovnim partnerima, osiguravateljima, ...

    Najvaniji dokument u traenju vanjske potpore

    Dobar plan ne jami kredit ili ugovor, ali nedostatak plana zacijelo iskljuuje mogunosti njihova zakljuivanja

    Pojanjenje vizije

    Fokusiranje na najvanije

    Istraivanje postojeeg stanja

    Procjena razvojnih

    mogunosti

    Sadanji vlasnici i budui investitori

    Menaderi

    Poduzetnici

    Svrha poslovnog plana (2)

    Kao to ne postoje identine organizacije, tako nema niti identinih planova Planovi se prilagouju organizaciji i njezinim ciljevima, dijelovima, strategijskim

    namjerama

    Openite napomene o svrsi i izgledu planova ipak su univerzalno primjenljive Daje realnu sliku budunosti, oekivanja i organizacijskih ciljeva; daje okvir u kojem e

    se ostvariti planirani uspjeh;

    Planirani

    rezultati

    Ostvarenje

    Ralamba

  • 26.1.2010

    33

    Zato pisati poslovni plan? (1)

    Neuspjeh planiranja isto je kao i planiranje neuspjeha

    Za postojee poduzee plan je dokaz da se ozbiljno razmilja o buduem djelovanju i razvoju, a za poetnike plan je dokaz da su se dobro pripremili i da znaju to ele postii te kako e doi do svog cilja

    Postavlja mjerila onoga to se eli i namjerava postii u budunosti (najbolji poetak kontrole uspjenosti oekivanog poslovanja)

    Odluka o

    poslovnom

    planu

    Proces

    planiranja

    Ostvarivanje

    planaCilj

    Sadanjost Budunost

    Planske aktivnosti obuhvaaju sve poslovne funkcije, uporabu potrebnih resursa i odgovorne osobe za postizanje eljenih ciljeva

    Plan pomae u voenju poduzea ak i onda kad se uvjeti poslovanja bitno mijenjaju

    Zato pisati poslovni plan? (2)

    Djelatnost

    Razvojni ciljevi

    Odgovorne osobe

    Zadatci

    ResursiPlaniranje

  • 26.1.2010

    34

    Zato pisati poslovni plan? (3)

    Izrauje se prije poslovnih aktivnosti

    Pokazuje koje se aktivnosti moraju poduzeti u budunosti

    Odreuje kojim se resursima pojedini menaderi unutar organizacije mogu koristiti u ostvarivanju ciljeva svojih organizacijskih dijelova

    Odgovara na pitanja: to se mora uiniti, tko mora to uiniti i u kojem roku se aktivnost mora dovriti

    Budunost

    Poslovne aktivnosti

    Plan

    Vanost procesa planiranja (1)

    Pripremanje zadovoljavajueg plana je bitna, premda mukotrpna poslovna aktivnost

    Omoguuje poduzetnicima i menaderima da jasno raspoznaju svoje zadatke te se to bolje pripreme za njihovo izvravanje

    ak i ako vanjska potpora nije neophodna, izrada poslovnog plana omoguuje da se izbjegnu skrivene pogreke i prepoznaju mogue prigode.

  • 26.1.2010

    35

    Vanost procesa planiranja (2)

    Za mnoge iskusne poslovne ljude, postupak pripreme i izrade plana (promiljanje, razgovori, rasprave, istraivanje, analiza i prognoza) je vredniji od gotovog plana

    Za izradu upotrebljiva plana treba predvidjeti nekoliko tjedana naporna rada i ocjenjivanja prvih inaica

    Ako se stvaralaki napor uloi u izradu plana i odabir najbolje inaice, onda se dobiva sjajan dokumet za prezentiranje organizacije vanjskim suradnicima (kreditorima, investitorima, parnerima)

    Dobro pripremljen plan dokazuje da menaderi ili poduzetnici dobro poznaju svoju organizaciju i njezine trine mogunosti (proizvode, kupce, dobavljae, zaposlenike, menadment, financijske izvore, konkurenciju)

    Kako zapoeti poslovni plan? Poetak poslovnog plana nalazi se u

    poslovnoj strategiji.

    Kratak saetak strategijskog plana (2-3 stranice) moe biti najbolja podloga za izradu poslovnog plana. Ako nemate viegodinju strategijsku viziju, kako ete izraivati godinje planove?

    Strategijski se plan moe oblikovati samo ako postoji nedvosmislena spoznaja o postojeem poloaju te vizija budueg stanja iz koje proizlaze planski ciljevi, aktivnosti i zadatci.

    Spoznaja o sadanjim prednostima i slabostima, prijetnjama i prigodama, zajedno s prognozom buduih relevantnih imbenika omoguuje oblikovanje: Vizije, misije, ciljeva, vrednota,

    strategije, zadatka, programa, prorauna

  • 26.1.2010

    36

    Kako pripremiti dobar plan? (1)

    Precizno definirati svrhu izrade poslovnog plana i oekivane korisnike. Kome je plan namijenjen i s kojom zadaom? Ako postoji vei broj korisnika, poeljno je imati razliite inaice ili barem saetke prilagoene svakom korisniku.

    Osigurati dovoljno vremena za pripremu i pisanje plana, te za raspravu o moguim inaicama. Tri do pet pokuaja u traenju najbolje inaice sasvim je prihvatljivo.

    Uvod, saetak i zakljuak izrauju se nakon to su glavni dijelovi ve napisani.

    Najvanija je prognoza prodaje i definiranje mogunosti financiranja

    Kako pripremiti dobar plan? (2)

    Ako priprema i realizacija planiranog pothvata traju dulje vrijeme, poslovni plan treba prilagodti vremenu aktiviranja novog pothvata, a trokove do tog vremena rasporediti u poetnu bilancu (na pr. ako se plan izrauje u sijenju, kredit se oekuje u oujku, a poetak rada u listopadu, najbolje je zapoeti plan s posljednjim kvartalom, a onda izraditi plan za sljedeu godinu.

    Pomo vanjskih suradnika bolje je zatraiti prije nego kasnije (konzultanti, softver).

    Ako se planiraju opseni pothvati, potrebno je definirati menaderski tim (prije poetka pothvata).

    Poetak konkretnog poslovnog plana je analiza trinih istraivanja (potrebe) i prognoza prodaje (mogunosti).

  • 26.1.2010

    37

    Razine strategijske analize

    ANALIZA OKRUJA

    SERF

    ANALIZA DJELATNOSTI

    PET SILA

    ANALIZA ORGANIZACIJE

    SWOT

    POSLOVNA

    JEDINICA

    Analiza okruja SERF

    SOCIJALNO OKRUJE

    Ekologija, blagostanje, drutveni trendovi

    EKONOMSKO OKRUJE

    Gospodarski ciklusi, meunarodna konkurencija

    REGULATORNO OKRUJE

    Drutvo, pravosue, vlada

    FINANCISKO OKRUJE

    Burza, banke, novi investitori

    POSLOVNA

    JEDINICA

    Cilj analize: pronai glavne imbenike koji utjeu na poslovanje te procijeniti oekivanja glavnih interesnih skupina

  • 26.1.2010

    38

    Analiza djelatnosti Porterovih pet sila

    DOBAVLJAI

    NUDITELJI SUPSTITUTA

    KUPCI

    MENADERI I ZAPOSLENICI

    OBJEKTI I PROCESI

    DRAVA I LOKALNA ZAJEDNICA

    SADANJI I BUDUI INVESTITORI

    OS

    IGU

    RA

    VA

    TE

    LJ

    IST

    RU

    N

    E U

    DR

    UG

    E

    Modificirani Porterov model vanjskih sila i unutarnjih imbenika koji utjeu na uspjeh poduzea

    NO

    VI K

    ON

    KU

    RE

    NT

    IP

    OS

    TO

    JE

    I K

    ON

    KU

    RE

    NT

    I

  • 26.1.2010

    39

    Analiza okoline

    Okolina

    Trendovi

    Prilike

    Potencijalne reakcije

    Potencijalni prioriteti

    (glavne prilike i prijetnje)

    Analiza organizacije SWOT

    Unutarnji imbenici

    Prednosti, snaga (Strenght)

    Slabosti (Weakness)

    Vanjski imbenici

    Prigode (Opportunities)

    Prijetnje (Threats)

  • 26.1.2010

    40

    SWOT Mogue unutarnje prednosti

    Posebne sposobnosti?

    Odgovarajui novani izvori?Dobre konkurentske sposobnosti?

    Dobro miljenje kupaca?Priznato vodstvo na tritu?Dobro postavljene funkcijske strategije?

    Mogunost masovne proizvodnje?Ograenost (bilo kakva) od konkurentskih pritisaka?Vlastiti KNOW-HOW? Dokazani menadment?Trokovne prednosti?Mogunost inovacije proizvoda?Prednost na krivulji uenja? Ostalo?

    Nepostojanje jasne strategijske usmjerenosti?

    Slabljenje konkurentskog poloaja?Neodgovarajua oprema?Ispodprosjena profitabilnost zbog .... ?Nedostatak menadmentskih sposobnosti?Nedostatak kljunih sposobnosti?Slaba primjena prijanjih strategija?Preoptereenost unutarnjim operativnim problemima?Ranjivost na konkurentske pritiske?

    Zaostajanje u istraivanju i razvoju?Preuzak proizvodni program? Slab trni imid?Ispodprosjene marketinke sposobnosti?Nemogunost financiranja potrebnih strategijskih promjena?Visoki konani trokovi u odnosu na konkurenciju? Ostalo?

    SWOT Mogue unutarnje slabosti

  • 26.1.2010

    41

    Zadovoljiti potrebe dodatnih grupa kupaca?

    Ulazak na novo trite ili njegov segment?Proiriti program zbog zadovoljenja irih potreba kupaca?

    Diverzifikacija prema slinim proizvodimaUvoenje proizvoda koji se nadopunjuju?Vertikalna integracija?

    Mogunost prijelaza u bolju strategijsku grupu?Uspavanost rivala?Brz rast trita? Ostalo?

    SWOT Mogue vanjske prigode

    Mogunost ulaska novih konkurenata?Poveana prodaja nadomjestaka?Spor rast trita?Nepovoljna vladina politika?

    Rast konkurentskih pritisaka?

    Ranjivost od recesije?

    Rastua pregovaraka snaga kupaca i dobavljaa?Promjene u potrebama i ukusu kupaca?

    Nepovoljne demografske promjene? Ostalo?

    SWOT Mogue vanjske prijetnje

  • 26.1.2010

    42

    Literatura:

    1. Bryson, John M.; Farnum, Alston K.: Creating and Implementing Your Strategic

    Plan, Jossey Bass, San Francisco, 2005.

    2. Elkin, Paul M.: Mastering Business Planning and Strategy, Thorogood, London,

    2007.

    3. Galbraith, Jay; Downey, Diane; Kates, Amy: Designing Dynamic Organizations,

    Amacom, New York, 2002.

    4. Goldman, Ellen F.: Strategic Thinking at the Top, MIT Sloan Management Review,

    Vol. 48, No. 4, 2007.

    5. Sull, Donald N.:Closing the Gap Between Strategy and Execution, MIT Sloan

    Management Review, Vol. 48, No. 4, 2007.