KONUPROTOKOL NUMARASI VERME

VESARI KART DÜZENLEME

Şekil 1.1: Randevu Ön Kayıt Penceresi

PROTOKOL NUMARASI VERME ve SARI KART DUZENLEME

Avicenna programında Randevu Sekreterinin İŞLEMLER menüsünden

- Hasta Randevuları komutu seçilir.- Hasta Randevuları penceresi

Poliklinik Hastaları bölümünde hastanın istediği tarih ve saat üzerindeki randevu satırında fare sol tuş ile çift tıklanır. Ya da ilgili randevu saati seçilip “Randevu” Kayıt işlemleri” komutu tıklanır.

Karsımıza Randevu Kayıt işlemleri penceresi gelir.

- Randevu kayıt işlemleri penceresinde poliklinik adı ve seans numarası otomatik cıkar.

- Hasta No/On Kayıt alanında iken (On Kayıt[F5]) komut düğmesi fare ile tıklanır veya klavyeden F5 kısa yol tuşuna basılır.

Açılan “On Kayıt” penceresine hastanın adısoyadı, Telefonu, iş adresi bilgileri girilerek F10 tuşuna basılır.

“Kayıt Bulunamadı” şeklindeki bilgilendirme iletişim penceresindeki “EVET” seçeneği tıklanır onaylanır.

- Sistem normal kayıt penceresine dönerek hastaya geçici bir protokol numarası verir (örneğin PR001234 gibi)

Şekil 1.2: Hasta Arama penceresi

Hasta randevu günü ve saatinde muayeneye geldiğinde;

Hastanın protokol numarası sorulur. Hastanın daha önceden bir kaydı olup olmadığı kontrol edilir.

- İŞLEMLER menüsü – “Hasta Randevuları” kayıt penceresinde ilgili hasta ismi üzerinde çift tıklanır. (veya ilgili hastanın satırının üzerinde iken alt bölümde yer alan “Randevu Kayıt İşlemleri” komut düğmesi tıklanır).

- Randevu Kayıt İşlemleri penceresinde “Hasta No/On Kayıt No” alanında iken F9 tuşuna basarak “HASTA ARAMA” penceresi açılır.Yukarıda (Şekil 1.2) gösterilir.

- Hasta Arama penceresinde hastanın adı ve soyadı yazılır. Arama tercihleri belirlenir.

Tamam seçeneğine basılarak ilgili kaydındaha önce sistemde tanımlanmış hastalarlistesinde bulunup bulunmadığı kontroledilmesi amacıyla “Hasta Bilgileri” ekranınaerişilir. (Sekil1.3)

Eğer kaydedilen hasta bilgilere bilgilerine bulistede rastlanırsa, hastanın daha öncesisteme kaydedilmiş olduğu anlaşılır, eğerkayıt bilgileri görüntülenecek veyagüncellenecekse “Kayıt Bulundu Don-F10”seceneğine basılarak “Hasta Bilgileri Giris”ekranına ulaşılır. Hasta bilgileri doğruysaekrandan çıkılıp kabul işlemine/kayıt işleminegeçilir. (Şekil 1.3) göründüğü gibi olur.

Arama işlemi sonrasında hastanın sisteme daha önce kaydedilmemiş olduğu anlaşılırsa, hasta bilgileri ekranında “Kayıt Bulunamadı Don-F9” seçeneğine basılarak bir önceki ekrana donulur.Hasta Arama ekranında yazılan bilgiler otomatik olarak sistem tarafından ilgili alanlara getirilir. Kriter bilgilerinin sistemde ilgili alanlara yerleştirilmesinden sonra eksik olan bilgiler tamamlanır.

Sekil 1.3: Hasta Arama-Hasta Bilgileri penceresi (arama kriterlerine göre hasta bulunmuş ise)

Hasta Bilgileri Güncelleme penceresinde hastanın Cinsiyeti, Uyruğu, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Kan Grubu, Kurumu (F9 tuşuna basılarak sistemde kayıtlı olan kurumlar listelenir, ilgili kurum seçilip Enter tuşuna basılır), Adres ve Telefon bilgileri girilir. (Şekil 1.4)

Şekil 1.4: Hasta Bilgileri Giriş penceresi

Hastanın detay bilgileri tanımlanacaksa Detay Bilgi seçeneği basılarak ilgili bilgiler doldurulur.

Bilgilerin sisteme kaydedilmesi için F10 kısa yol tuşu (veya KAYDET Komut düğmesi tıklanarak) basıldığında “Yapılan işlemin sisteme kaydedilmesini ister misiniz?” mesajı ekrana gelir.

“Evet” seçeneğine basıldığında bilgiler kaydedilir ve Sistem hasta için otomatik olarak (8 haneli) Hasta Protokol Numarası üretip ilgili alanda görüntülenir. (Sekil 1.5)

Şekil 1.5: Hasta Protokol Numarası Tahsis görüntüsü

“Hayır” seçeneğine basılırsa yapılan işlem sisteme kaydedilmez, “iptal” seçeneğine basılırsa bilgiler aynen ekranda kalır, bilgiler silinmez veya kayıt işlemi yapılmaz.

Hastanın adı ve soyadı ile bilgisayar sistemi tarafından hastaya tahsis edilen bilgisayar protokol numarası (diğer adı Sarı Kart Numarası) hastalara verilmek üzere hazırlanmış olan Sarı Kart’a yazılır ve hastaya verilir.

Hastaya Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünde bundan sonraki işlemlerinde bu kart numarası ile işlem yapılacağı-yaptıracağı hatırlatılır.

BENİ DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER….