KIR Személyi nyilvántartás (2.6.5)KIR személyi nyilvántartás - 3 - Bevezető A 2018. december...

Felhasználói útmutató

KIR Személyi nyilvántartás

(2.6.5)

Frissítve: 2019. december

KIR személyi nyilvántartás

- 1 -

Tartalom Tartalom .......................................................................................................................................... 1

Bevezető ........................................................................................................................................... 3

Jogszabályi háttér ............................................................................................................................ 3

Belépés a programba ........................................................................................................................ 4

Nyitólap .................................................................................................................................................... 5

Tanulók és gyermekek nyilvántartása .............................................................................................. 5

Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása ..................................................................... 5

Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése osztályonként............................................................... 8

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel .............................. 8

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel ....................... 9

A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása ..................................... 9

Személyes adatok ...................................................................................................................... 9

Egyéb adatok........................................................................................................................... 11

Jogviszony adatok ................................................................................................................... 13

Osztály adatok......................................................................................................................... 16

Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása ............. 16

Tanuló/gyermek adatainak módosítása .................................................................................................. 18

Egyedi és csoportos adatmódosítás ......................................................................................... 18

A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása ......................................................... 21

Osztályok kezelése .................................................................................................................................. 21

Csoportos osztálybesorolás/osztályléptetés ............................................................................ 22

Egyéni osztálybesorolás/osztályléptetés ................................................................................. 22

Nyomonkövetés ....................................................................................................................................... 23

Tanuló/gyermek hibajegyek lekérdezése ................................................................................................ 24

Alkalmazottak nyilvántartása ........................................................................................................ 25

Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása ................................................................................ 25

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal ......................................... 27

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal ................................. 27

Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása ......................................... 28

Személyes adatok .................................................................................................................... 28

Szakképzettség adatok ............................................................................................................ 30

Jogviszony adatok ................................................................................................................... 31

Munkakör, besorolás ............................................................................................................... 33

Statisztikai adatok ................................................................................................................... 37

Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása .......................................... 37

Alkalmazott adatainak módosítása ......................................................................................................... 38

Egyedi és csoportos adatmódosítás ......................................................................................... 38

A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása ................................................................ 39

Alkalmazotti hibajegyek lekérdezése ...................................................................................................... 40

Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok ..................................................................................... 40


- 2 -

Statisztikai adatok rögzítése ................................................................................................................... 41

Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak ............................................. 42

Exportok készítése ......................................................................................................................... 42

Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók, valamint

alkalmazottak adatainak exportálása ..................................................................................................... 43

Statisztikai adatok exportálása ............................................................................................................... 43

Kérelmek megtekintése .................................................................................................................. 43

Mellékletek ..................................................................................................................................... 45

1. számú melléklet – Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén .......................................... 45

2. számú melléklet – Gyermekek/tanulók által igénybe vett szolgáltatások ........................................... 48

3. számú melléklet – Jogviszony jellege ................................................................................................. 60

4. számú melléklet – Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme ............................................. 61

5. számú melléklet – Alkalmazotti munkakörök...................................................................................... 66

6. számú melléklet – A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörben alkalmazottak

végzettségi és szakképzettségi követelményei ......................................................................................... 68

7. számú melléklet – A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó pótlékok és azok

mértéke az illetményalap százalékában .................................................................................................. 71

8. számú melléklet – Fizetési kategória/osztály...................................................................................... 71

9. számú melléklet – Szakképzettségek végzettségi szintje, tudományos fokozatok szintje ..................... 71

10. számú melléklet – Tartós távollét ..................................................................................................... 73

11. számú melléklet – Alkalmazotti jogviszony megszűnésének jogcíme ............................................... 74

12. számú melléklet – A rögzítendő alkalmazotti statisztikai kiegészítő adatok ..................................... 76

13. számú melléklet – Tanulói/gyermek és alkalmazotti hibajegyek ...................................................... 78

14. számú melléklet – Az Onytv. által előírt, nyilvántartandó adatok .................................................... 84

15. számú melléklet – Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai ................................. 85


- 3 -

Bevezető A 2018. december 31-éig hatályos szabályozás szerint a nemzeti köznevelésről szóló CXC. törvény (a

továbbiakban: Nkt.) 44. § (3), (5), illetve (7) bekezdései alapján, a 2019. január 1-jétől hatályos

szabályozás szerint pedig az oktatási nyilvántartástól szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (a

továbbiakban: Onytv.) 1. melléklete alapján a köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR)

egyik legfontosabb nyilvántartása a köznevelési intézményekben jogviszonnyal rendelkező gyermekek,

tanulók, illetve alkalmazottak központi nyilvántartása. A nyilvántartásba minden óvodai, tanulói,

kollégiumi jogviszonnyal rendelkező gyermeket, tanulót, valamint minden pedagógus-munkakörben

(ide értve az óraadókat is), nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben, pedagógiai

előadó vagy szakértő munkakörben foglalkoztatott alkalmazottat szükséges a jogviszony létrejöttét

követő 5 napon belül bejelenteni. Ha jogviszonyban, illetve a nyilvántartott adatokban bármilyen változás

áll be, ugyancsak 5 napon belül a rendszerben át kell vezetni a változásokat.

Amennyiben a KIR személyi nyilvántartással kapcsolatban kérdése merülne fel, s kérdésére a felhasználói

útmutató és a Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.) dokumentum alapján sem tud választ kapni, kérem,

hívja a KIR Ügyfélszolgálatát a 96/510-000 telefonszámon (hétfő-csütörtök: 8:00-16.30, pénteken: 8:00-

14:00) vagy küldjön elektronikus üzenetet az [email protected] vagy a [email protected] e-mail címre.

Jogszabályi háttér

A 2019. január 1-jétől hatályos szabályozás szerint az Onytv. 1. § (1) bekezdése alapján a közneveléssel,

felsőoktatással, nyelvvizsgáztatással kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági

szintű tervezéshez, a köznevelésben, felsőoktatásban, nyelvvizsgáztatásban részt vevők jogainak

gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez, az adatbiztonság biztosításához szükséges adatokat

központi nyilvántartásban (a továbbiakban: oktatási nyilvántartás) kell kezelni. Az Onytv. 1. mellékletének

I., illetve II. alcíme tartalmazza a KIR tanulói, illetve alkalmazotti nyilvántartásában szereplő adatköröket.

A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a

továbbiakban: Nkt-vhr.) 14. § (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR honlapján keresztül Onytv-

ben meghatározott adatok megküldésével a gyermek, a tanuló, az óraadó, a pedagógus-munkakörben, a pedagógiai előadói és a pedagógiai szakértői munkakörben, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott részére a jogviszony létesítésének napját követő öt napon belül tizenegy jegyű azonosító szám (a továbbiakban: oktatási azonosító szám) kiadását kezdeményezi.

15. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, ha a köznevelési intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy a 14. § (1) bekezdésében meghatározott más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni.

16. §-a alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni.

17. § (1) bekezdése értelmében, ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a köznevelési intézmény képviselője a jogviszony megszűnését – a megszűnés időpontjától számított – öt napon belül jelenti be a KIR-en keresztül.

Az Nkt. 65. § (9) bekezdésének c) pontja alapján a pedagógusok előmeneteli rendszeréről szóló

rendelkezéseket alkalmazni kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény (a

továbbiakban: Gyvt.) hatálya alá tartozó intézményekben pedagógus munkakörben foglalkoztatottak

tekintetében is. A gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok

és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997.

Korm. rendelet 11/H § alapján a bölcsődék tekintetében a KIR személyi nyilvántartásába kizárólag

kisgyermeknevelő, gyógypedagógus, pszichológus és szaktanácsadó pedagógus munkakörökben dolgozó

alkalmazottakat kell nyilvántartani.

mailto:[email protected]



- 4 -

Belépés a programba

A rendszer a www.oktatas.hu weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található KIR személyi

nyilvántartó és adatmódosító rendszer (gyermek, tanulói, illetve alkalmazotti nyilvántartás) linkre történő

kattintással érhető el, vagy közvetlenül a https://www.kir.hu/kir2szny internetes címen. A bejelentkezés

feltétele, hogy az adott intézményhez tartozó felhasználó rendelkezzen érvényes OM azonosítóval,

felhasználói névvel és jelszóval. Azok a felhasználók érhetik el a programot, akiknek az Intézményvezetői

mesterjelszó-kezelő rendszerben a KIR Személyi nyilvántartás soron a megfelelő jogosultság –

feladatellátási hely szinten is – kiosztásra került. Kérjük, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő

rendszerben – a már megszokott módon – állítsanak be a felhasználóknak jogosultságot ehhez a

programhoz. A felhasználói útmutató 15. sz. mellékletében rövid leírás található az Intézményvezetői

mesterjelszó-kezelő rendszerről.

A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró

ablakokat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az „Előreugró ablakok blokkolásának

kikapcsolása” feliratra kell kattintani. A program használatához Mozilla Firefox, vagy legalább Internet

Explorer 9 böngésző használata javasolt.

A beléptető oldalon az OM azonosító, a Felhasználói név és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés

gombot. Érvényes adatok és megfelelő jogosultság esetén megjelenik a Nyitólap és elérhetővé válnak a

rendszer további funkciói.

Abban az esetben, ha a belépés sikertelen, kérjük, ellenőrizze, hogy megfelelő felhasználónevet és jelszót

adott-e meg, illetve, hogy az adott felhasználónak legalább egy feladatellátási helyre beállításra került a

belépési jogosultság az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a „Feladatellátási helyenkénti

jogok” részben.

http://www.oktatas.hu/

https://www.kir.hu/kir2szny


- 5 -

Nyitólap

Az oldal tetején található vízszintes menüsor első menüpontja a Nyitólap.

A Nyitólapon megjelenítésre kerülnek a gyermek/tanulói, valamint az alkalmazotti nyilvántartás aktuális

fő számai, a személykeresők közvetlenül innen is elérhetőek. A Súgó menüpont alatt elhelyezett

felhasználói útmutató, valamint a GY.I.K. alatt elhelyezett Gyakran ismételt kérdések dokumentum

pdf formátumban letölthető a felületről.

Tanulók és gyermekek nyilvántartása

Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása Az oldal tetején található vízszintes menüsor második, Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a

Tanuló/gyermek keresése funkció.


- 6 -

A program lehetőséget biztosít az intézmény tanulói/gyermekei között különböző szempontok szerinti

keresésre, listázásra. Tanulóra/gyermekre az alábbi paraméterek alapján, illetve feltételekkel lehet keresni:

o Ügyvivő feladatellátási hely – a tanuló/gyermek jogviszonyánál beállított feladatellátási hely, ahová

a jogviszony ügyvitel szerint kapcsolódik. Az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő

feladatellátási helyei közül lehet választani (a feladatellátási helyek nevei alapján), választást

követően megjelenik a feladatellátási hely címe is.

o Szolgáltatás-igénybevételi hely – az a feladatellátási hely, ahol a tanuló/gyermek a szolgáltatást

ténylegesen igénybe veszi. Abban az esetben például, ha egy tanuló egy intézményen belül

rendelkezik gimnáziumhoz kötődően tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, valamint

kollégiumhoz kötődő nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, úgy a kollégium csak

szolgáltatásként fog megjelenni, amely a kollégiumi feladatellátási helyhez kötődik, valamint lesz

egy gimnáziumi szolgáltatása is, amely az ügyvivő feladatellátási helyhez kötődik.

o Oktatási azonosító – csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra,

számrészletre nem ad találatot a program. Csak az adott intézményben jogviszonnyal rendelkező

tanulók oktatási azonosítói között keres a program.

o Vezetéknév – a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Kis szóra való kereséskor

megjelenik a Kis, Kiss, Kissné, vagy a Nagy szóra való kereséskor megjelenek a Hadnagy, Őrnagy,

Nagymányoki stb. vezetéknevek is.


- 7 -

o Keresztnév – lehetőség van két keresztnévre való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán

keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel

is .

o Születési év – a tanulók személyes adatainál berögzített születési év. A funkcióval lehetőség van az

ugyanazon évben született gyermekekre/tanulókra való szűrésre.

o Szolgáltatás – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről.

o Évfolyam – a szolgáltatás kiválasztása után legördülő menüpontból választható. Az egyes

szolgáltatásokhoz rögzíthető évfolyamokat az 1. sz. melléklet részletezi.

o Nem – a tanulók/gyermekek nemének szűrését teszi lehetővé.

o Osztály – a rendszerbe berögzítésre került osztályok választhatók ki a szolgáltatásigénybevételi hely

megadását követően. Csak azok a tanulók/gyermekek kerülnek listázásra, akik az adott szolgáltatás-

igénybevételi helynél már besorolásra kerültek valamely osztályba.

o Jogviszony státusz – a tanulók/gyermekek jogviszonyának státuszára (aktív/szünetelő) lehet szűrni.

o A Belügyminisztérium személyiadat- és lakcímnyilvántartása alapján az elmúlt 60 napban

adatváltozásban érintett – a jelölőnégyzet bepipálásával azok a Belügyminisztérium (BM)

személyiadat- és lakcímnyilvántartásában beazonosított tanulók listázhatók, akiknek a

személyazonosító adataiban vagy lakcím adataiban a BM nyilvántartása alapján az elmúlt 60 napban

változás történt.

o Oktatási azonosító szám cserében érintett – a jelölőnégyzet bepipálásával az oktatási azonosító szám

változásban érintett tanulók listázhatók.

A Keresés menüpontban csak a már berögzített, az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók/gyermekek

keresésére van lehetőség. Kereséséhez elegendő egy adatmező kitöltése, nem szükséges minden mezőt

kitölteni. Több mező kitöltésével (pl. vezeték- és keresztnév) csökkenthetők a találati listák, pontosítható a

keresés.

Az Intézmény tanulói/gyermekei gombbal valamennyi tanuló/gyermek listázására kerül, akik rögzítésre

kerültek a rendszerben, egy oldalon egyszerre legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati

listában felsorolt személy(ek)re vonatkozó részletes információk a tanuló/gyermek adatait tartalmazó

táblázat utolsó oszlopában szereplő Adatok gomb segítségével tekinthetők meg.


- 8 -

Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése osztályonként

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Intézmény

tanulói / gyermekei osztályonként funkció.

E funkció alkalmazásával az intézménynek lehetősége nyílik az osztályok szerinti közvetlen(ebb) keresésre.

Először a tetszőleges feladatellátási helyet (szolgáltatás igénybevételi helyet), ezt követően az osztályt kell

kiválasztani a megfelelő ikonokra történő kattintással. A program ekkor az előzőekben tárgyalt

Tanuló/gyermek keresése oldalra navigál azzal, hogy a szűrési feltételeket beállítja.

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Új tanulói /

óvodai jogviszony létesítése oktatási azonosító alapján funkció.

A funkció használatával a tanuló/gyermek oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti a tanuló

legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett tanuló adataival, az Ugrás a jogviszony

létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetők a jogviszonyra és az igénybe vett szolgáltatásra vonatkozó

adatok. A kérelem feladásával a tanuló/gyermek bekerül az intézmény nyilvántartásába. Fontos, hogy a

tanuló/gyermek adatlapján a bal oldali függőleges menüsávban még meg kell adni az egyéb adatokat, illetve

az osztály adatokat, valamint felül kell vizsgálni a személyes adatokat annak érdekében, hogy az érintettre

vonatkozóan minden adat helyesen szerepeljen a nyilvántartásban.

Csoportos jogviszony létesítéshez az oktatási azonosítókat egy olyan Excel fájlból kell a Tallózás és

Feltöltés gombok segítségével beimportálni a programba, amelynek első oszlopa tartalmazza a

tanulók/gyermekek oktatási azonosítóját. Az Új jogviszony hozzáadása gomb segítségével valamennyi

beimportált tanulóhoz egyszerre rögzíthetők a jogviszonyra, majd ezt követően a szolgáltatásra vonatkozó

adatok. Fontos, hogy csoportosan csak olyan tanulókkal/gyermekekkel létesíthető jogviszony,

akiknek valamennyi jogviszonyadatuk (jogviszony kezdete, várható befejezés, ügyviteli hely, jelleg)

megegyezik!

Amennyiben a tanuló/gyermek rendelkezik ugyan azonosítószámmal, de az oktatási azonosítója nem

ismert, a jogviszony rögzítése az oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulókhoz hasonlóan

megkezdhető. A kérelem feladását követően a rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a

felhasználót, ha a kérelemben szereplő tanuló/gyermek már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet

táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony

létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett tanuló/gyermek jogviszonyára, majd az igénybe

vett szolgáltatásaira vonatkozó adatokat, ezt követően a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a

jogviszony létesítése. A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmek menüpontban követhető.


- 9 -

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező

tanulóval/gyermekkel Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Oktatási

azonosító szám igénylése tanuló / gyermek számára funkció.

Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező tanuló/gyermek rögzítése esetén fontos, hogy a

jogviszony létesítésekor a bal oldali függőleges menüsor valamennyi menüpontján végig kell menni és meg

kell adni a személyes adatok, egyéb adatok, jogviszony adatok, osztály adatok információkat.

Amennyiben olyan tanuló/gyermek adatai kerültek rögzítésre, aki a KIR személyi nyilvántartásban már

szerepel, vagyis rendelkezik oktatási azonosító számmal, akkor a program a kérelem feladását követően

figyelmezteti erre a rögzítőt, és az előző fejezetben részletezett módon, a jogviszony és a szolgáltatás adatok

ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a

kérelemben szereplő tanuló/gyermek jogviszony adatainál megjelennek a korábbi jogviszonyai is.

A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása

A tanulók/gyermekek adatlapján a személyes adatok, egyéb adatok, jogviszony adatok, osztály adatok

információk a bal oldali függőleges menüsorban, bontott formában jelennek meg. Az adatok megadásához,

módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbiakat.

Személyes adatok

Az Onytv. 3. § (3) bekezdése értelmében az Oktatási Hivatal mint az oktatási nyilvántartás működéséért

felelős szerv a nyilvántartott személyek Onytv. 2. § a)-h) és l) pontja szerinti adatairól - azonosítás,

ellenőrzés és pontosítás céljából - térítésmentesen, elektronikus úton adatot igényel a személyiadat- és

lakcímnyilvántartást kezelő szervtől. A hivatkozott jogszabály alapján azoknak a KIR személyi

nyilvántartásban szereplő személyeknek, akik az intézmény által rögzített személyazonosító adatok alapján

azonosíthatók voltak a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban, a természetes személyazonosító adatai

(viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési hely) és lakcím adatai a személyiadat- és

lakcímnyilvántartásból automatikusan frissülnek, így a KIR személyi nyilvántartásban nem módosíthatók.

Azoknál a személyeknél, akiket a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban nem sikerült beazonosítani,

valamennyi személyes adat módosítható a KIR személyi nyilvántartásban. Tekintettel arra, hogy a születési

anyakönyvi kivonaton és a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványokon szereplő


- 10 -

adatok eltérhetnek, a személyazonosító adatok (viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési

hely) ellenőrzését és rögzítését az érintett személy legfrissebb, utoljára kiállított lakcímet igazoló hatósági

igazolványa és személyazonosító igazolványa alapján szükséges elvégezni a KIR személyi

nyilvántartásban.

Személyes adatok

o Oktatási azonosító – program által generált, nem módosítható adat.

o Adatkezelést végző intézmény – annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik a tanuló

személyes adatainak módosítására jogosult. Az adatkezelő intézmény funkcióját tekintve az az

intézmény, amely a vele jogviszonyban álló gyermek/tanuló, illetve alkalmazott esetében jogosult

az „alapadatként” definiált adatokat, személyes adatokat rögzíteni, módosítani a rendszerben. Az

adatkezelő intézményt minden esetben a program határozza meg egy előre definiált

szempontrendszer alapján, mely alapvetően a jogviszonyok jellemzőit veszi figyelembe.

Azon személyek esetében, akik beazonosítása sikeresen megtörtént a Belügyminisztérium

személyiadat- és lakcímnyilvántartásával (SZL), megszűnik a személyazonosító és lakcímadatok

módosításának lehetősége, mivel a Belügyminisztérium automatikusan megküldi a Hivatal

számára a nyilvántartásában szereplő közhiteles adatokat, melyeket a Hivatal a KIR-ben átvezet.

Fontos, hogy a beazonosított személyek esetében kizárólag a személyazonosító adatok (születési

név, viselt név, anyja neve, születési hely és idő), valamint a lakcímadatok (lakóhely, tartózkodási

hely) kerülnek automatikusan frissítésre, az adatlapon szereplő többi adatot továbbra is az

adatkezelő intézmény rögzíti, frissíti a rendszerben.

o Név – a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő

nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy

mezőbe kell rögzíteni. Fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség,

amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet.

o Születési név – amennyiben megegyezik a tanuló jelenlegi nevével, akkor elegendő ennek a

jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése.

o Anyja neve (leánykori név) – a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos

okmányaiban szereplő névvel.

Születési adatok

o Születési idő

o Születési ország – listából választandó.

o Születési hely – ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos

településlistában szereplő településnév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program

szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település

neve a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető. Abban az

esetben, ha külföldi születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az

okmányon elsőként feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven

szerepel.

o 1. állampolgárság – listából választandó.


o Tanuló neme – férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, program által generált érték, amennyiben

nincs kitöltve, feltétlenül rögzíteni kell.

Lakóhely

o Ország – listából választandó.

o Régió – listából választandó.

o Település – ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos

településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program

szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket.

o Irányítószám

o Postafiók

o Közterület neve

o Közterület jellege – út, utca, tér, körút, sétány stb.

o Házszám

o Cím pontosítása – pl. lépcsőház, emelet, ajtó


- 11 -

Amennyiben a tanuló/gyermek nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, ezt az erre a célra

szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a lakóhely adatok kitöltésére.

Amennyiben a tanuló/gyermek település szintű lakcímkártyával rendelkezik, úgy elegendő csak az

irányítószámot és település adatot megadni.

Tartózkodási hely A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal.

Amennyiben a tanuló/gyermek tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a

jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére.

Egyéb adatok

o TAJ szám – program ellenőrzi, hogy a rögzített szám megfelel-e a TAJ szám képzési előírásainak

(kötelezően kitöltendő mező).

Az Onytv. 7. § (5) bekezdése alapján a gyermek/tanuló köznevelési intézmény által a KIR

személyi nyilvántartásban rögzített TAJ számának ellenőrzése érdekében a KIR tanulói

nyilvántartása összekapcsolásra került az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával.

Amennyiben a tanuló neme, valamely természetes személyazonosító adata (viselt név, születési

név, születési dátum, születési hely, anyja neve) vagy TAJ száma nem megfelelően került

rögzítésre a KIR személyi nyilvántartásában, az adatok összetartozásának vizsgálatakor az

egészségbiztosítási szerv hibát jelez. Az adatok ellenőrzésére kérelem feladásakor, illetve kérelem

átvezetésekor kerül sor. Fontos kiemelni, hogy a program kizárólag a KIR tanulói

nyilvántartásban szereplő természetes személyazonosító adatokat, a tanuló nemét, valamint

TAJ számát, és nem a gyermek/tanuló egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságát

vizsgálja. Az ellenőrzés során hitelesített TAJ szám tehát nem eredményez automatikusan

jogosultságot egészségügyi szolgáltatás igénybevételére. Az egészségügyi szolgáltatásra való

jogosultság fennállásához további, a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra

jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvényben

részletezett feltételek teljesülése is szükséges.

o Nem ismert a tanuló TAJ száma – a TAJ szám megadása az Onytv. 3. § (1) b) pontja értelmében

valamennyi gyermek/tanuló esetében kötelező, ezért csak akkor jelölje be ezt a mezőt, ha a TAJ

szám begyűjtése az érintettől nem lehetséges, vagy ha az érintett nem rendelkezik az

egészségbiztosítási szerv által kiadott TAJ számmal. Felhívjuk figyelmét, hogy a TAJ szám

hiánya befolyásolhatja a tanuló egészségbiztosítási szerv felé történő jelentését, s így

egészségügyi ellátásra való jogosultságát. o Menekült vagy oltalmazott jogállású – jelölőnégyzetben jelölhető.

Egyéb adatok

Tanuló/gyermek egyéb adatai

o Tanköteles korú – jelölőnégyzetben jelezhető, amennyiben a tanuló a rögzítés időpontjában még

tanköteles korú Nkt. 45. § (2), 97. § (1) alapján.

A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb

az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság

javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik

tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. A KIR személyi

nyilvántartásban a 2018. évtől kezdődően a program minden év szeptember 1-jén

automatikusan beteszi a tanköteles korú jelölést az érintett tanulóknál. A jelölés bekerül, ha

a tanuló a 6. életévét az adott év augusztus 31. napjáig betöltötte. Akinek a születési ideje

szeptember 1. és december 31. közé esik, ott azon a szeptember 1-jén kerül be a jelölés, amelyik

évben a tanuló a 7. életévét tölti be.

A tankötelezettség annak a tanévnek a végéig (aug. 31-éig) tart, amelyben a tanuló a tizenhatodik

életévét betölti. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a

tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. A KIR személyi

nyilvántartásban a 2017. évtől kezdődően a program minden év augusztus 31-én

automatikusan kiveszi a tanköteles korú jelölést azoknál a 16. életévüket betöltött

tanulóknál, akik adatlapján nincs jelölve az SNI ténye. A sajátos nevelési igényű tanulók

esetében tehát fontos, hogy az egyéb adataik között jelölve legyen az SNI ténye, illetve ezen

tanulóknál a tankötelezettség végét is felül kell vizsgálnia az intézménynek minden tanév végén.


- 12 -

A nem sajátos nevelési igényű tanulók esetében tehát a program a fentiek szerint automatikusan

elvégzi a tanköteles kort jelölölő pipa kivételét.

o Tankötelezettség vége – Nkt. 45. § (3), illetve 97. § (1) alapján rögzítendő.

o Sajátos nevelési igényű – jelölőnégyzetben jelölendő, Nkt. 4. § 25. pontja alapján.

o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd – jelölőnégyzetben jelölendő, Nkt. 4. §

3. pontja alapján.

o A gyermek további egy nevelési évre az óvodában marad – a jelölőnégyzetben jelölendő abban

az esetben, ha az Nkt. 2020. január 1-jétől hatályba lépő 45. § (2) bekezdése alapján a gyermek

számára – szakértői bizottság szakvéleménye, vagy a felmentést engedélyező szerv döntése

alapján – javasolják a további egy nevelési évre az óvodában maradást.

Az adat megadásához első lépésként jelölni kell az adatot a jelölőnégyzetben.

A jelölőnégyzet használatát követően van lehetőség a további adatok magadására, majd az adatok

rögzítését követően a kérelem beküldésére.

o Hátrányos helyzet és halmozottan hátrányos helyzet – az Onytv. 1. melléklet I. alcím d) pontja

alapján rögzítendő a hátrányos helyzet vagy halmozottan hátrányos helyzet ténye, illetve hatálya.

Hátrányos helyzetre és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatokat kizárólag az

adatkezelő intézmény tud rögzíteni. A tanulónak egy időpontban csak egy nyitott hátrányos

helyzetre vagy halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó tétele lehet. Hibásan rögzített tétel

törléséhez a törlés, megszűnt hatályosság rögzítéséhez a zárás gomb használata szükséges.


- 13 -

Jogviszony adatok

Jogviszony adatok A gyermek/tanuló intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatók, a más intézménnyel

fennálló/fennállt jogviszonyok megtekinthetők.

o Intézmény OM azonosítója – annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott

jogviszony létrejött.

o Ügyviteli hely – az a feladatellátási hely, ahol ügyviteli feladatokat is ellátnak, és amelyhez a

szolgáltatást nyújtó feladatellátási hely tartozik; az a feladatellátási hely, ahol a

gyermekkel/tanulóval kapcsolatos adminisztrációt végzik. Ügyviteli helyként a KIR

intézménytörzsben önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyként megjelölt székhely,

tagintézmény, telephely rögzíthető.

o Státusz – a jogviszony státusza lehet: aktív, megszűnt, szünetel.

Szünetelő státusz (Nkt. 56. § (3) és 91. § (3) bekezdések alapján): Szünetel a tanulói jogviszonya

annak, akinek engedélyezték, hogy tanulmányait megszakítsa, vagy akit fegyelmi határozattal a

tanév folytatásától eltiltottak. A külföldi tanulmányok alatt a tanuló magyarországi tanulói

jogviszonya szünetel, kivéve, ha tanulmányait egyéni munkarenddel rendelkezőként

Magyarországon folytatja.

o Jogviszony létrejötte – a tanulói jogviszony a beíratás napján jön létre; az óvodai jogviszony kezdő

dátumaként a – felvételi és mulasztásinaplóban is szerepelő – felvétel időpontja rögzítendő. Az

iskolai rendszerű szakképzés felvétellel, átvétellel vagy a szakképzési évfolyamra történő

továbbhaladással kezdődik.

o Várható befejezés – óvodai jogviszony esetén annak az évnek az augusztus 31. napja, amelyben

a gyermek tanköteles korúvá válik, iskolai jogviszony esetén annak az évnek a június 30. napja,

amely évben a tanulmányok befejezése várható.

o Szünetelés kezdete – Nkt. 56. § (3) bekezdés és 91. § (3) bekezdés alapján.

o Szünetelés vége

o Jogviszony megszűnése – a jogviszony megszűnésének dátuma.

Fontos, hogy az alapfokú végzettséget, középfokú végzettséget és érettségi végzettséget adó

jogviszonyok esetében a jogviszony megszüntetése előtt el kell végezni a szolgáltatás lezárását,

és a szolgáltatás lezárásakor meg kell adni, hogy az érintett az adott köznevelési intézményben az

adott szolgáltatáson milyen végzettségi szinten fejezte be tanulmányait.

o Jogviszony megszűnésének jogcíme – a 4. számú mellékletben részletes leírás található a

jogviszony megszűnésének lehetséges eseteiről és a hozzájuk rögzíthető, rendszerben szereplő

jogcímekről.

o Jogviszony jellege – óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő (tanköteles korban kezdett

jogviszony általános iskolában, középfokú iskolában, Köznevelési és Szakképzési Hídprogram

keretében, valamint fejlesztő nevelés-oktatásban, vagyis olyan szolgáltatás esetén, amellyel a

tankötelezettség az Nkt 45. § (7) bekezdése alapján teljesíthető), nem tankötelezettséget teljesítő,

kollégiumi tagsági viszony. A jogviszony jellege utólagosan nem módosítható, szükség esetén a

jogviszonyt le kell zárni és újat kell létrehozni. A tankötelezettséget teljesítő jogviszony jelleg

megváltoztatására nincs szükség, ha tanuló eléri a tanköteles kor végét. A 3. számú mellékletben

részletes leírás található az jogviszony jellege mező lehetséges értékeiről.

o Ideiglenes óvodai jogviszony – jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet

49. §-a alapján. Ha a gyermek a Gyvt. alapján krízisközpontban vagy titkos menedékházban kerül

elhelyezésre, az elhelyezés időtartamára a fogadó intézmény - a krízisközponti vagy a titkos

menedékházban történő elhelyezést koordináló intézet kezdeményezése alapján - ideiglenes

óvodai elhelyezést biztosít. A krízisközpontban vagy a titkos menedékházban történő elhelyezés

tényéről a krízisközponti elhelyezést koordináló intézet haladéktalanul tájékoztatja azt a nevelési-

oktatási intézményt, amellyel a gyermek óvodai nevelési jogviszonyban áll.

o Vendégtanuló – jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 49. §-a alapján.

o Egyéni munkarend – jelölőnégyzetben szükséges jelezni Onytv. 1. melléklete I. alcímének c) pontja

alapján.

A rendszerben minden gyermek/tanuló egy adott intézménnyel csak egy jogviszonyt létesíthet, ezért

amennyiben a tanuló pl. általános iskolai oktatásban és alapfokú művészetoktatásban is ugyanannál

az intézménynél vesz részt, akkor ezt több különböző szolgáltatás igénybevételének rögzítésével kell


- 14 -

a programban megadni. A fenti esetben tehát a tanulónak egy tankötelezettséget teljesítő jogviszonya

lesz, melynek ügyvivő feladatellátási helye az általános iskolai feladatot ellátó feladatellátási hely,

és ehhez a jogviszonyhoz kapcsolódik két szolgáltatás, egy általános iskolai nevelés-oktatás feladat

az ügyviteli helyen és egy alapfokú művészetoktatási feladat azon a feladatellátási helyen, ahol ilyen

feladatot ellát az intézmény.

Igénybe vett szolgáltatások Egy gyermekhez/tanulóhoz több szolgáltatás is rögzíthető, de legalább egy szolgáltatás rögzítése

kötelező!

o Feladatellátási hely – az a KIR intézménytörzsben is szereplő feladatellátási hely, ahol a tanuló

a szolgáltatást ténylegesen igénybe veszi.

o Igénybe vett szolgáltatás – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező

lehetséges értékeiről. Adott feladatellátási helyen csak olyan szolgáltatások rögzíthetők,

amelyek a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzítésre kerültek, mint

ellátott feladatok. Fontos továbbá, hogy egymással ütköző speciális jellemzővel rendelkező szolgáltatások

párhuzamosan nem vehetők fel, nem szerepelhetnek a tanuló/gyermek adatlapján. Amennyiben

ugyanaz az alapfeladat ütköző speciális jellemzőkkel került rögzítésre ugyanahhoz a

feladatellátási helyhez, a program ezt jelzi. Felül kell vizsgálni, hogy az érintett tanuló nevelése-

oktatása milyen tanterv szerint történik, és a KIR-ben rögzített szolgáltatást ennek megfelelően

kell megadni. A rendszerbe beépített ütköző speciális jellemző párok – az eltérő tantervek miatt

– a következők:

általános feltételek szerint - anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás,

általános feltételek szerint - kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás,

általános feltételek szerint - nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás,

általános feltételek szerint - magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás,

általános feltételek szerint - gyógypedagógiai nevelés-oktatás,

általános feltételek szerint - sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása,

általános feltételek szerint - két tanítási nyelvű nevelés-oktatás,

általános feltételek szerint - emelt szintű oktatás,

általános feltételek szerint - nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás,

gyógypedagógiai nevelés-oktatás - sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása.

o Ágazat – szakgimnáziumi nevelés-oktatás rögzítése esetén legördülő listából kiválasztandó érték.

o Évfolyam – a szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyam. Valamennyi szolgáltatáshoz a megfelelő,

szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamot kell rögzíteni. Az egyes évfolyamok a szolgáltatásokhoz

kapcsolódó alapfeladatokhoz kötődnek. Amennyiben nem találja legördülő listában a rögzítendő

évfolyamszámot, úgy a rögzített szolgáltatás felülvizsgálata szükséges (pl. szakgimnáziumi

nevelés-oktatás (9-12. évfolyam) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatásoknál 12. évfolyamig

van lehetőség az évfolyam számának rögzítésére, 13. évfolyamtól a szakgimnáziumi nevelés-

oktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatás rögzítése

szükséges). Az évfolyamok alapfeladatonként választható részletes listája az 1. számú

melléletben található.


- 15 -

o Évfolyamadat nem változott az előző évhez képest (pl: évfolyamismétlés miatt) – amennyiben a

tanuló megjelenik a T023-as hibajegyben, de esetében az évfolyamléptetés nem releváns, úgy ez

a jelölőnégyzet használatával jelezhető.

o Igénybevétel kezdete – a szolgáltatás igénybevételének konkrét kezdeti dátuma (eltérhet a

jogviszony kezdeti dátumától).

o Igénybevétel vége – a már rögzített szolgáltatások esetén megadható adat. Kérjük, csak abban az

esetben töltsék ki a mezőt, ha az adott szolgáltatást már nem veszi igénybe a gyermek/tanuló,

mivel ezzel a szolgáltatás lezárásra kerül, annak adatai a továbbiakban nem módosíthatók.

Jövőbeli dátum nem adatható meg.

o Megszerzett végzettségi szint – az alapfokú végzettséget, középfokú végzettséget és érettségi

végzettséget adó szolgáltatások lezárásakor meg kell adni, hogy az érintett az adott szolgáltatáson

milyen végzettségi szinten fejezte be tanulmányait.

A már berögzített szolgáltatások esetében alkalmazható módosítási lehetőségek:

Módosítás – a funkció használatával a szolgáltatás évfolyam adatának módosítására van

lehetőség. A szolgáltatás kezdeti dátuma és az igénybevételi hely, igénybe vett szolgáltatás nem

módosítható adatok.

Lezárás – amennyiben egy rögzített szolgáltatást már nem vesz igénybe a gyermek/tanuló, úgy a

Lezárás gomb használatával és a szolgáltatás igénybevételének vége dátum megadásával

lezárható a szolgáltatás. A lezárt szolgáltatások a továbbiakban nem módosíthatóak, azok már

csak elhalványított módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg a tanuló/gyermek adatlapján. A

tévesen rögzített, lezárt szolgáltatás a Törlés funkcióval törölhető a rendszerből.

Törlés – a funkció kizárólag a tévesen rögzített szolgáltatás törlésére szolgál. Csak abban az

esetben alkalmazható, ha a tanuló/gyermek adatlapján van másik, nyitott szolgáltatás is rögzítve,

ellenkező esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja az

érintett kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került szolgáltatást törölni

kívánja, a törléssel egyidejűleg a helyes szolgáltatás rögzítésére is szükség van.

Fontos, hogy adott szolgáltatáson belül az évfolyamokat léptetni kell mindaddig, amíg a tanuló

ugyanazt a szolgáltatást veszi igénybe. Például, ha egy tanuló ugyanabba az általános iskolába jár

nyolc éven keresztül, akkor esetében a rögzített „általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat)”

szolgáltatáson 1-4. évfolyamig évről-évre léptetni kell az évfolyamot. Amikor a tanuló megkezdi az

5. osztályt, az alsó tagozatos szolgáltatást (a 4. évfolyam jelöléssel) le kell zárni augusztus 31-ei

dátummal, és szeptember 1-jével fel kell venni az „általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat)”

szolgáltatást, amin szintén léptetni kell az évfolyamot minden évben 5-8. évfolyamig. Szünetelő

jogviszonyú tanulók esetében évfolyamléptetésre nincs szükség.

Határon túli kirándulások

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 44. § (5) bekezdés 2018. szeptember 1.

- 2018. december 31 között hatályos s) pontja szerint, illetve a 2019. január 1-jétől hatályos Onytv.

1. melléklet I. Tanulói nyilvántartás alcímének j) pontja alapján a tanulói nyilvántartás tartalmazza

„a gyermek, tanuló azon adatát, hogy melyik évfolyamon, mely országban vett részt a 9. § (4)

bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson”. Egy tanulóhoz több kirándulás is

rögzíthető, de a rendszerben kizárólag az Nkt. 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli

kirándulásokat kell nyilvántartani:

„9. § (4) Az általános és középfokú iskolák az iskolai Nemzeti Összetartozás Napja bevezetéséről, a

magyarországi és a külhoni magyar fiatalok közti kapcsolatok kialakításáról és erősítéséről a

közoktatásban, valamint a Magyarország határain kívül élő magyarság bemutatásáról szóló


- 16 -

országgyűlési határozat alapján a hét-tizenkettedik évfolyamok valamelyikén szervezik meg a

határon túli kirándulásokat. A határon túli kirándulásokat a központi költségvetés támogatja. A

költségvetési támogatás elbírálásakor előnyt élveznek a külhoni iskolával dokumentált

cserekapcsolatban álló hazai iskolák.”

A rögzítendő adatok legördülő listából választhatók, illetve a dátumok naptárban jelölendők:

o Évfolyam (7-12. évfolyam)

o Tanév

o Szomszédos ország

o Kirándulás kezdete

o Kirándulás vége

A kirándulások rögzítésére csoportos kérelem formájában is lehetőség van.

Az Exportok menüpontból letölthető a határon túli kirándulások exportja, mely fájlban azok a

tanulók szerepelnek, akik részt vettek határon túli kiránduláson a KIR-ben aktuálisan rögzített adatok

szerint. Fontos, hogy valamennyi érintett tanuló adatlapján rögzítésre kerüljenek a kirándulásra

vonatkozó adatok –, a tanulók KIR-ből történő kijelentését követően az intézmény már nem tudja

utólagosan adminisztrálni azokat.

Osztály adatok

Osztály adatok A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni. Az adatmódosítások elvégezhetők

egyedileg a tanulói adatlapokon, vagy csoportos kérelemben.

o Évfolyam – az itt rögzített évfolyamadat meg kell, hogy feleljen a tanuló által igénybe vett

szolgáltatáshoz kötött évfolyamadatnak.

o Osztály kódjele – a legördülő listában azok az osztályok/”osztálykódok” választhatók ki, amelyek

az Osztályok kezelése menüpontban (lásd Osztályok kezelése c. fejezet) felvételre kerültek az

intézmény adott feladatellátási helyéhez

o Feladatellátási hely – adott feladatellátási helyhez kapcsolódik az évfolyam és osztály kódjele

adat; ez a kapcsolat az Osztályok kezelése menüpontban adható meg/módosítható

Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása

Az Nkt-vhr. 14. § (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról

és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján,

térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki.

A jogszabály által előírt, KIR-ből nyomtatható tájékoztatás az oldal felső részén található Oktazon igazolás

nyomtatása gombbal pdf formátumban állítható elő, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható.

A program lehetőséget biztosít a tanulói jogviszony igazoló lap nyomtatására is, ehhez a Jogviszony

igazolás nyomtatása gombra kell kattintani, ezt követően a létrehozott pdf fájl elmenthető, illetve

kinyomtatható.


- 17 -


- 18 -

Tanuló/gyermek adatainak módosítása

A tanuló/gyermek adatainak megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe A tanulói és óvodai

jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása c. fejezetben leírtakat.

A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az

adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, hibaüzenetben jelzi, hogy milyen

módosításokat/kiegészítéseket kell még feltétlenül elvégezni a tanuló/alkalmazott adatlapján, mielőtt

feladják kérelmet. A hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell

kattintani.

Egy kérelemben – a kérelmek eltérő típusa miatt – az adatmódosítás és a jogviszony megszüntetése

nem végezhető el. Fontos, hogy jogviszony-megszüntetés esetén a hibaüzenetben jelzett

módosítások/kiegészítések elvégzését követően fel kell adni az adatmódosító kérelmet, és egy következő –

ún. jogviszony megszüntető – kérelemben kell megszüntetni a jogviszonyt, miután az előzőleg eszközölt

módosítások már átvezetődtek a rendszeren.

Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év

és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a

rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmek menüpontban

ellenőrizhető. A nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított

igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció

részét képezi.

A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői

mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre

vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó:

szerkesztheti, módosíthatja azoknak a tanulóknak/gyermekeknek az adatait, akiknél a jogviszonyra

vonatkozó adatok között ügyviteli helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre

megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak a tanulóknak az adatait, akiknél csak szolgáltatás-

igénybevételéhez került rögzítésre az adott feladatellátási hely.

Egyedi és csoportos adatmódosítás

Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő tanulók/gyermekek

adatainak módosítása történhet egyedileg és csoportosan.

Egyedi adatmódosításhoz a gyermeket/tanulót ki kell keresni az intézmény tanulói/gyermekei közül és a

táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni a tanuló részletes adataihoz. Az oldal

tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. A jogviszonyadatok esetében a

Jogviszonya az intézménynél blokkban szereplő Szerkesztés gomb használatára is szükség van.

Csoportos adatmódosításhoz a keresett és kiválasztott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet

kipipálásával, majd a Hozzáadás a listához gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó

tanulók/gyermekek listájára. Amennyiben az adott oldalon szereplő valamennyi személyt szeretné listára

tenni, úgy a Név mező mellett szereplő jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ez a folyamat többször végrehajtható,

amennyiben több oldalon szerepelnek a tanulók, úgy minden oldal esetében szükséges a Hozzáadás a

listához gomb használata. A módosítandó tanulók/gyermekek listája minden lépésben bővül az újonnan

kiválasztott személyekkel. Az adatmódosításban érintett tanulók/gyermekek listája a képernyő tetején

jelenik meg.


- 19 -

Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő tanulóra/gyermekre vonatkozóan szeretne csoportos

adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat hozzáadása a listához gomb használatával egy lépésben

valamennyi tanulót/gyermeket listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást.

A csoportos adatmódosítás az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával a

csoportos kérelem funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Abban az esetben, ha egy tanuló/gyermek

tévesen került listázásra, vagyis rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy az adott

személy a sor végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. Amennyiben téves listát

készített, úgy a Műveletek gomb alkalmazását követően a Lista ürítése funkció használható a teljes lista

törlésére.

A lista mentése és lista betöltése funkciók lehetővé teszik, hogy a kiválasztott és listába tett

gyermekek/tanulók listáját le lehessen menteni (a számítógépre), és a későbbiek során újra betölteni, ha a

csoportos adatmódosítást vagy az adatok exportálását rájuk vonatkozóan egy későbbi időpontban végeznék

el, vagy esetleg megismételnék.

A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai alatt megtalálható legördülő menüpontból választható ki,

hogy milyen típusú csoportos kérelmet kívánnak elvégezni.

A csoportos kérelem típusa lehet:

Jogviszony-megszüntetés: a tanulók/gyermekek jogviszonyainak csoportos lezárását a megszűnés

dátumának és megszűnés jogcímének megadásával kezdeményezheti. Fontos, hogy ezzel a

művelettel valamennyi, a listában szereplő tanuló/gyermek jogviszonyát megszünteti! A kérelemben

csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akik jogviszonyát azonos jogviszony megszűnési

dátummal és azonos jogcímmel szeretnék megszüntetni, valamint akik a lezárandó jogviszonyokhoz


- 20 -

kapcsolódóan nyitott szolgáltatásokon ugyanolyan végzettségi szinten fejezték be tanulmányaikat. A

funkció használható pl. feladatellátási hely/intézmény megszűnése esetén is.

Osztályléptetés/osztály hozzáadása: a kérelemben szereplő tanulók/gyermekek esetében lehetőség

van csoportos osztályléptetésre vagy osztály hozzáadására. Fontos, hogy csoportos osztályléptetés

esetén az osztályléptetés jelölőnégyzet be legyen pipálva. Jelölés nélkül új osztály hozzáadása

történik, vagyis a tanuló adatlapján a régi és az új osztályjelölés is szerepelni fog. Erről bővebben

lásd az Osztályok kezelése c. fejezetet.

Évfolyamléptetés: a kérelemben szereplő tanulók szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamadatának

csoportos módosítására csak azonos szolgáltatást igénybevevő és aktív státusszal rendelkező tanulók

esetén használható. Az évfolyamléptetést tehát csoportosan szolgáltatásonként lehet elvégezni, a

szünetelő jogviszonyú tanulók mellőzésével.

Szolgáltatás hozzáadás: a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek részére történő új

szolgáltatás megadására szolgál. A kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek,

akihez azonos feladatellátási helyen, azonos kezdődátummal ugyanazt a szolgáltatást ugyanazzal az

évfolyammal szeretnék rögzíteni.

Szolgáltatás lezárás: a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek ugyanazon típusú

szolgáltatásának ugyanazzal a nappal történő lezárására szolgál. A kérelemben csak olyan

tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akiknek minimum 2 szolgáltatásuk van rögzítve az adatlapjukon

(tehát adott esetben rögzítésre került már az új szolgáltatás – akár csoportosan – hozzájuk) és

mindannyiuknak van legalább 1 közös szolgáltatása. Ilyen esetben az 1 közös szolgáltatás

szüntethető meg csoportosan. Fontos, hogy a kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek

szerepelhetnek, akik a lezárandó szolgáltatáson ugyanolyan végzettségi szinten fejezték be

tanulmányaikat.

Ügyviteli hely módosítása: a tanulók/gyermekek jogviszonyához kapcsolódó ügyviteli hely

módosítására szolgál. Olyan esetben, mikor pl. egy feladatellátási hely megszűnése miatt szeretné a

gyermekeket/tanulókat egy másik feladatellátási helyre áttenni, a csoportos ügyviteli hely

módosítását követően a tanulók/gyermekek adatainál a korábbi feladatellátási helyhez tartozó

szolgáltatást is le kell zárni ahhoz, hogy a KIR Intézménytörzsi moduljában az érintett feladatellátási

hely törölhető legyen. Ezt a szolgáltatás lezárása csoportos kérelem funkcióval (vagy a

tanulók/gyermekek személyes adatlapján) lehet elvégezni

Tartózkodási hely módosítása

Jogviszony várható végének módosítása: csoportosan módosítható a jogviszony várható végének

időpontja

Határon túli kirándulás rögzítése: adott kirándulás adott évfolyamú tanulókhoz csoportosan

felvehető. Fontos, hogy a rendszerben kizárólag az Nkt. 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon

túli kirándulásokat kell nyilvántartani.


- 21 -

A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása

A kiválasztott, vagy valamennyi tanuló/gyermek listázását követően (lásd Egyedi és csoportos

adatmódosítás c. fejezetben) a tanulók/gyermekek adatainak exportálása az oldal bal felső sarkában

található Műveletek gomb alkalmazásával az adatok exportálása funkció kiválasztásával kezdeményezhető.

Az innen letölthető exportfájl a tanulóknak/gyermekeknek a lekérdezés pillanatában rendszerben szereplő,

aktuális adatait tartalmazza. A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő

fájlba:

személyes adatok;

jogviszony adatok;

igénybe vett szolgáltatások.

A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is

igénybe vehet. Az elkészült excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni.

Osztályok kezelése

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Osztályok

kezelése funkció.

A rendszerben lehetőség van a tanulókat/gyermekeket fizikai osztályokba sorolni. Ehhez első lépésként az

Osztályok kezelése funkcióban kell az osztályokat létrehozni kérelem elkészítésével. Fontos, hogy a

nyilvántartásban a tanulókhoz/gyermekekhez kizárólag olyan osztályokat tudnak rögzíteni,

amelyeket előzőleg ennek a funkciónak az alkalmazásával rögzítettek az intézmény adott

feladatellátási helyéhez.

Osztályok felvételéhez az Új osztály felvétele gombot kell használni. Meg kell adni a felvenni kívánt osztály

feladatellátási helyét, az osztály évfolyamát, valamint egy egyedi kódjelet (pl. A, b, C/NYEK, e/1, stb.). A

kódjel bármi lehet, a mező az osztályok egyedi megkülönböztetésére szolgál; az évfolyamokat listából lehet

kiválasztani. Kérjük, hogy a könnyebb kezelhetőség érdekében egy feladatellátási helyre csak egyszer

rögzítsen egy kódjelet.

A felvett osztályok a kérelem átvezetése után kerülnek be a rendszerbe. Természetesen listázható

valamennyi már berögzített osztály, feladatellátási helyre vagy évfolyamra történő kereséssel. Abban az

esetben, ha az osztályba még nincs tanuló/gyermek besorolva, úgy lehetőség van az osztály törlésére vagy

módosítására. Amennyiben egy osztályhoz tanuló/gyermek lett kapcsolva már csak az osztály kódjelének

módosítására van lehetőség.

A tanulók/gyermekek osztályokba történő besorolása vagy az osztályléptetés két módon történhet,

csoportos kérelem elkészítésével vagy a tanuló/gyermek személyes adatlapján.

Az óvodák esetében a gyermekek „osztályokba” történő besorolása nem kötelező. Amennyiben az

intézmény adminisztrációját megkönnyíti, hogy óvodai csoportokat hoz létre, úgy ezt megteheti. Alapfokú


- 22 -

művészetoktatási intézmények esetében szintén nem kötelező a tanulók osztályokba történő besorolása.

Amennyiben az intézmény adminisztrációját megkönnyíti, hogy bizonyos szempontok szerinti csoportokat

hoz létre, úgy ezt megteheti.

Csoportos osztálybesorolás/osztályléptetés

A tanulók/gyermekek csoportosan történő osztályba sorolása, osztályléptetése, valamint újabb osztály

hozzáadása a tanulók/gyermekek listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás c. fejezetben)

tanulók/gyermekek listázását követően A Műveletek gomb alatt található csoportos kérelmen belül az

osztályléptetés/osztály hozzáadása funkció alkalmazásával végezhető el.

Osztályléptetésre a csoportos kérelem opció kizárólag olyan tanulók esetében használható, akiknél

megegyezik az osztályhoz tartozó feladatellátási hely, valamint a rögzített osztály kódjele. Az érintett

tanulókat listába kell tenni és rájuk a csoportos kérelem műveleten belül az osztályléptetés/osztály

hozzáadása funkciót kell alkalmazni. Fontos, hogy osztályléptetésnél az „osztályléptetés” jelölőnégyzet be

legyen pipálva, mert csak így lépteti a rendszer az aktuális osztályt! Jelölés nélkül új osztály hozzáadása

történik, vagyis az előző osztályjelölés is a tanulók adatlapján marad. Érdemes az osztályléptetést a

magasabb osztályokon kezdeni és lefele haladni, hogy a soron következő tanulókat „üres” osztályba

lehessen sorolni, ne keveredjenek a még nem adminisztrált osztályokkal.

A feladatellátási hely megadását követően az Osztályok kezelése menüpontban már rögzített osztályok

közül lehet választani, majd a besorolás dátumának rögzítését követően a kérelem beküldésével

valamennyi, a kérelemben szereplő tanuló/gyermek esetén rögzítésre kerül a kiválasztott osztály. A tanulók

adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni.

Fontos, hogy csoportos osztályléptetés esetén a tanuló igénybe vett szolgáltatásánál szereplő évfolyam adat

nem változik, azt külön kérelemben szükséges léptetni. Az évfolyamléptetés szintén elvégezhető csoportos

kérelemben.

Egyéni osztálybesorolás/osztályléptetés

A tanulók/gyermekek besorolása egy-egy osztályba a tanulók/gyermekek személyes adatlapján

kezdeményezhető az Új osztálybesorolás gomb használatával, adatmódosító kérelem elkészítésével.

A feladatellátási hely kiválasztása után azok a rögzített osztályok jelennek meg, melyek korábban

felvételre kerültek az Osztályok kezelése menüpontban.

Az osztályok kapcsán elvégezhető műveletek a következők:


- 23 -

Osztályléptetés – évfolyamléptetéshez kapcsolódó osztályléptetésnél kell alkalmazni.

Kiléptetés – a műveletet kizárólag abban az esetben használják, ha a tanuló/gyermek átkerül egy másik

osztályba. A kiléptetést követően a tanulóhoz fel kell venni az új osztályt. (Szünetelő jogviszonyú tanuló

az osztályból kiléptethető, és nem kell újabb osztályba sorolni.) Évfolyamlépéshez kapcsolódó

osztályléptetés esetén az osztályléptetés műveletet kell alkalmazni.

Törlés – a műveletet kizárólag téves rögzítés esetén kell alkalmazni; egyéb esetben az osztályléptetés

vagy a kiléptetés művelet használható.

A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni.

Nyomonkövetés

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a

Nyomonkövetett tanulók funkció.

Amennyiben egy tanuló/gyermek új intézménnyel létesít jogviszonyt, a jogviszony bejelentésének

előfeltétele, hogy a korábbi intézménnyel már ne álljon aktív jogviszonyban (óvodai vagy

tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal egy időben csak egy intézménnyel rendelkezhet a

tanuló/gyermek). Mindaddig, míg a korábbi intézmény nem jelenti ki a tanulót/gyermeket a rendszerből,

nem létesíthető vele új jogviszony.

Amennyiben a jogviszony létesítést követően az intézmény feladja a kérelmet, a rendszer ellenőrzést végez

a kérelemben szereplő személy(ek)re vonatkozóan, és amennyiben még nem jelentette ki az előző

intézmény a rendszerből, úgy erre vonatkozóan figyelmeztető üzenetet küld. Ekkor lehetőség van a

Nyomonkövetés gomb használatával „várólistára” tenni az érintett gyermeket/tanulót. Ebben az esetben a

rendszer egy automatikus e-mail üzenetet küld a háttérben az érintett intézménynek, melyben felhívja a

figyelmet, hogy az egyik tanulójukat be szeretné jelenteni egy másik intézmény, így a tanuló

jogviszonyadatainak felülvizsgálata szükséges.

A nyomonkövetett tanulókat a Nyomonkövetés menüpontban lehet megtekinteni. A menüpont két részből

áll. Egyrészt ide kerülnek azok a tanulók/gyermekek, akiket az intézmény fel kíván venni, de a korábbi

intézmény még nem jelentett ki. Ezek a tanulók/gyermekek az Intézmény által nyomonkövetett tanulók

részben találhatóak meg. Mindaddig, míg a tanuló/gyermek adatainál a Státusz mezőben a blokkolt státusz

látható, a bejelentés nem lehetséges. Amennyiben ez a státusz „bejelenthető”-re változik, úgy a

tanuló/gyermek neve előtti jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelölt tanulók bejelentése gomb használatával

kezdeményezhető a jogviszony létesítése. A státusz „aktivált”-ra módosul, ha az intézmény már felvette a

tanulót, de még nem vette le róla a nyomonkövetést. Ha egy tanuló/gyermek bejelentése mégsem szükséges,

úgy a Nyomonkövetés törlése gomb használatával törölhető a nyomonkövetettek listájáról.

Amennyiben egy másik intézmény szeretné bejelenteni az önök intézményének egyik tanulóját/gyermekét

és a Nyomonkövetés menüpontot használja, úgy az Intézménybe járó, nyomonkövetett tanulók részben


- 24 -

megjelenik az érintett tanuló/gyermek. A Tanuló kijelentése gomb használatával kezdeményezhető az

érintett jogviszony megszüntetése, ha az a tanuló/gyermek már valóban nem áll az önök intézményével

jogviszonyban.

Tanuló/gyermek hibajegyek lekérdezése

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a Hibajegyek

funkció.

Az Összes hibajegy kiértékelése gombbal az összes hibajegyben érintett összes tanuló megjelenítésre kerül

a felületen. Az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatók azok, akik az adott

hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem érintett

senki, úgy „A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát.” visszajelzés jelenik meg. Abban az

esetben, ha vannak érintett személyek a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program és

megjeleníti a tanuló/gyermek ügyviteli helyét is.

A felületen lehetőség van a tanuló/gyermek ügyviteli helye szerinti keresésre.

A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett

adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése.

Az összesített hibajegyek lekérdezhetők a tanuló/gyermek személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése

gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és

valamennyi hibát listázza a lap tetején.

A rendszerben lekérhető tanuló/gyermek (és alkalmazotti) hibajegyeket a 13. sz. melléklet tartalmazza.


- 25 -

Alkalmazottak nyilvántartása

A KIR személyi nyilvántartás alkalmazotti nyilvántartása a 2018. december 31-éig hatályos szabályozás

szerint az Nkt. 44. § (3) bekezdésének c)-f) pontjai alapján, illetve a 2019. január 1-jétől hatályos Onytv. 5.

§ (2) bekezdés 6-9. pontjai alapján tartalmazza azokat, akiket az érintett intézménynél

pedagógus-munkakörben alkalmaznak,

nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak,

pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, vagy

óraadóként foglalkoztatnak.

Felhívjuk figyelmüket, hogy az alkalmazotti nyilvántartás pontos és naprakész vezetése kiemelten fontos a

pedagógusok előmeneteli rendszeréhez kapcsolódó minősítő vizsgák, minősítési eljárások lebonyolítása

során, valamint a 2017/2018. tanévtől, nevelési évtől kezdődően a köznevelési statisztikai adatszolgáltatás

(KIR-STAT) alkalmazotti adatokra vonatkozó adattábláinak elkészítésénél is kiemelt jelentőséggel bír.

Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása

Az oldal tetején található vízszintes menüsor harmadik, Alkalmazottak menüpontjából érhető el az

Alkalmazott keresése funkció.


- 26 -

A program lehetőséget biztosít az intézményhez tartozó alkalmazottak között különböző szempontok

szerinti keresésre, listázásra.

Alkalmazottra az alábbi szempontok alapján lehet keresni:

o Kiemelt feladatellátási hely – az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő feladatellátási helyei

közül választható, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe.

o Munkakörhöz kapcsolódó feladatellátási hely – az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő

feladatellátási helyei közül választható, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe.

o Oktatási azonosító – csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra,

számrészletre nem ad találatot a program.

o Vezetéknév – a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskor

megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki, stb. vezetéknevek is.

o Keresztnév – lehetőség van két keresztnév alapján való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán

keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel

is.

o Munkakör – az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről.

o Ellátott feladat – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található az ellátott feladatok mező lehetséges

értékeiről.

o Jogviszony státusz – az alkalmazottak jogviszonyának státuszára (aktív/tartósan távol lévő) lehet

szűrni.

o A Belügyminisztérium személyiadat- és lakcímnyilvántartása alapján az elmúlt 60 napban

adatváltozásban érintett – a jelölőnégyzet bepipálásával azok a Belügyminisztérium (BM)

személyiadat- és lakcímnyilvántartásában beazonosított alkalmazottak listázhatók, akiknek a

személyazonosító adataiban vagy lakcím adataiban a BM nyilvántartása alapján az elmúlt 60

napban változás történt.

Oktatási azonosító szám cserében érintett – a jelölőnégyzet bepipálásával az oktatási azonosító szám

változásban érintett alkalmazottak listázhatók.A menüpontban csak a berögzített, intézménnyel

jogviszonyban álló alkalmazottak keresésére van lehetőség. A munkakör, a munkakörhöz kapcsolódó

feladatellátási hely és az ellátott feladat mezők értékére azoknál az alkalmazottaknál tud a program keresni,

akiknél ezek az adatok már feltöltésre kerültek.


- 27 -

Az Intézmény alkalmazottai gombbal valamennyi alkalmazott listázása végezhető el, egy oldalon egyszerre

legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában szereplő személy(ek) részletes adatai

az Adatok feliratra kattintva megtekinthetők.

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Új alkalmazotti

jogviszony létesítése oktatási azonosító alapján funkció.

A funkció használatával az alkalmazott oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti az alkalmazott

legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett alkalmazott adataival, az Ugrás a

jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetők a jogviszonyra és a munkakörre vonatkozó

adatok. A kérelem feladásával az alkalmazott bekerül az intézmény nyilvántartásába. Fontos, hogy az

alkalmazott adatlapján a bal oldali függőleges menüsávban még felül kell vizsgálni (hiányzó adat esetén

meg kell adni) a személyes adatokat, valamint a szakképzettség adatokat annak érdekében, hogy az

érintettre vonatkozóan minden adat helyesen szerepeljen a nyilvántartásban. A „statisztikai adatok”

menüpontról az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezet tartalmaz leírást.

Amennyiben az alkalmazott rendelkezik ugyan azonosítószámmal, de az oktatási azonosítója nem ismert,

a jogviszony rögzítése az oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottakhoz hasonlóan

megkezdhető. A kérelem feladását követően a rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a

felhasználót, ha a kérelemben szereplő alkalmazott már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet

táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony

létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett alkalmazott jogviszonyára, majd munkakörére

vonatkozó adatokat, ezt követően a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a jogviszony létesítése.

A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmek menüpontban követhető.

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Oktatási azonosító

szám igénylése alkalmazott számára funkció.


- 28 -

Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező alkalmazott rögzítése esetén fontos, hogy a jogviszony

létesítésekor a bal oldali függőleges menüsor valamennyi menüpontján végig kell menni és meg kell adni

a személyes adatok, szakképzettség adatok, jogviszony adatok, munkakör, besorolás adatok információkat.

A „statisztikai adatok” új menüpontról az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezet tartalmaz

leírást.

Amennyiben olyan alkalmazott adatai kerültek rögzítésre, aki a KIR személyi nyilvántartásban már

szerepel, vagyis rendelkezik oktatási azonosító számmal, akkor a program a kérelem feladását követően

figyelmezteti erre a rögzítőt, és az előző fejezetben részletezett módon, a jogviszony és a munkakör adatok

ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a

kérelemben szereplő alkalmazott jogviszony adatainál megjelennek a korábbi jogviszonyai is.

Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása

Az alkalmazottak adatlapján a személyes adatok, szakképzettség adatok, jogviszony adatok, munkakör,

besorolás adatok információk a bal oldali függőleges menüsorban, bontott formában jelennek meg. Az

adatok megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbiakat.

Személyes adatok

Az Onytv. 3. § (3) bekezdése értelmében az Oktatási Hivatal mint az oktatási nyilvántartás működéséért

felelős szerv a nyilvántartott személyek Onytv. 2. § a)-h) és l) pontja szerinti adatairól - azonosítás,

ellenőrzés és pontosítás céljából - térítésmentesen, elektronikus úton adatot igényel a személyiadat- és

lakcímnyilvántartást kezelő szervtől. A hivatkozott jogszabály alapján azoknak a KIR személyi

nyilvántartásban szereplő személyeknek, akik az intézmény által rögzített személyazonosító adatok alapján

azonosíthatók voltak a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban, a természetes személyazonosító adatai

(viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési hely) és lakcím adatai a személyiadat- és

lakcímnyilvántartásból automatikusan frissülnek, így a KIR személyi nyilvántartásban nem módosíthatók.

Azoknál a személyeknél, akiket a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban nem sikerült beazonosítani,

valamennyi személyes adat módosítható a KIR személyi nyilvántartásban. Tekintettel arra, hogy a születési

anyakönyvi kivonaton és a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványokon szereplő

adatok eltérhetnek, a személyazonosító adatok (viselt név, születési név, anyja neve, születési idő, születési

hely) ellenőrzését és rögzítését az érintett személy legfrissebb, utoljára kiállított lakcímet igazoló hatósági

igazolványa és személyazonosító igazolványa alapján szükséges elvégezni a KIR személyi

nyilvántartásban.

Személyes adatok

o Oktatási azonosító – program által generált, nem módosítható adat.

o Adatkezelést végző intézmény – annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik az

alkalmazott személyes, illetve szakképzettség adatainak módosítására jogosult. Amennyiben egy


- 29 -

alkalmazott több intézménnyel áll jogviszonyban, úgy ezen intézmények közül csak egy – az

adatkezelést végző intézmény – szerkesztheti a személyes (név, születési adatok, lakcím,

alkalmazotti adatok) és szakképzettségi adatokat, a többi intézmény csak a saját intézményéhez

kapcsolódó jogviszony- és munkaköradatok szerkesztésére jogosult. Az adatkezelő intézményt

minden esetben a program határozza meg egy előre definiált szempontrendszer alapján, mely

alapvetően a jogviszonyok jellemzőit veszi figyelembe. Azon személyek esetében, akik

beazonosítása sikeresen megtörtént a Belügyminisztérium személyiadat- és

lakcímnyilvántartásával (SZL), megszűnik a személyazonosító és lakcímadatok módosításának

lehetősége, mivel a Belügyminisztérium automatikusan megküldi a Hivatal számára a

nyilvántartásában szereplő közhiteles adatokat, melyeket a Hivatal a KIR-ben átvezet. Fontos,

hogy a beazonosított személyek esetében kizárólag a személyazonosító adatok (születési név,

viselt név, anyja neve, születési hely és idő), valamint a lakcímadatok (lakóhely, tartózkodási

hely) kerülnek automatikusan frissítésre, az adatlapon szereplő többi adatot továbbra is az

adatkezelő intézmény rögzíti, frissíti a rendszerben.

o Név – a beírt névnek meg kell egyeznie az alkalmazott hivatalos okmányaiban szereplő nevével,

amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell

rögzíteni. Fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében

a keresztnév megelőzi a vezetéknevet.

o Születési név – amennyiben megegyezik az alkalmazott jelenlegi nevével, akkor elegendő ennek

a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése.

o Anyja neve (leánykori név) – a beírt névnek meg kell egyeznie az alkalmazott hivatalos

okmányaiban szereplő névvel

Születési adatok

o Születési idő

o Születési ország – listából választandó.

o Születési hely – ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos

településlistában szereplő településnév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program

szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település

neve a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető. Abban az

esetben, ha külföldi születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az

okmányon elsőként feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven

szerepel.



o Alkalmazott neme – férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, amennyiben nincs kitöltve, feltétlen

rögzíteni kell.

Lakóhely o Ország– listából választandó.

o Régió – listából választandó.

o Település – ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos

településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a

szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket.

o Irányítószám

o Postafiók

o Közterület neve

o Közterület jellege – út, utca, tér, körút, sétány stb.

o Házszám

o Cím pontosítása – pl. lépcsőház, emelet, ajtó

Amennyiben az alkalmazott nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, az erre a célra szolgáló

jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a lakóhely adatok kitöltésére.

Tartózkodási hely

A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal.

Amennyiben az alkalmazott tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a

jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére.


- 30 -

Egyéb adatok

o Legmagasabb végzettség – a legmagasabb már megszerzett iskolai végzettséget kell rögzíteni

(függetlenül az aktuálisan betöltött munkakörtől).

o Telefonszám

o Email cím – a pedagógus előmeneteli rendszer miatt kiemelt jelentőségű adat, különösen fontos,

hogy az alkalmazott használatban lévő, egyedi e-mail címe kerüljön rögzítésre, frissítésre.

o Szakmai gyakorlat éveinek száma – a pedagógus előmeneteli rendszerben, a minősítő eljárás

lebonyolításához szükséges adat. A magasabb fokozatba történő előrelépéshez szükséges szakmai

gyakorlati idő meglétét mutatja. Szabad szöveges mező, a beírt adat hiteléért és az évenkénti

adatfrissítésért az intézmény képviselője felel. A rögzített értéket egész számra, lefelé kerekítve

kell megadni. Például 8 év 10 hónap szakmai gyakorlati időt 8 évként kell rögzíteni addig, míg

az alkalmazott el nem éri a 9 év gyakorlati időt. A rendszer automatikusan nem módosítja a beírt

adatot, az évek számának aktualizálása az intézmény feladata.

A szakmai gyakorlati idő különösen a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 6.-6/A. §-ai alapján

számítandó. Fontos, hogy csak a pedagógus munkakörben, óraadói munkakörben, pedagógiai

előadó és pedagógiai szakértő munkakörökben – illetve, kizárólag nevelő-oktató munkát

közvetlenül segítő munkakörben alkalmazottak esetében a nevelő-oktató munkát közvetlenül

segítő munkakörben – eltöltött gyakorlati idő számítható be.

Kiegészítő információ, hogy a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság idejét le kell vonni

a szakmai gyakorlati évek számából, valamint azt a pedagógus-munkakörben eltöltött időt,

amikor a pedagógus munkaideje nem érte el a munka törvénykönyvéről szóló törvény (Mt.)

szerinti általános teljes napi munkaidő alapulvételével számított heti munkaidő huszonöt

százalékát.

o Akadémiai tagság

Szakképzettség adatok

Szakképzettségek, végzettségek

o Végzettségi szint – a rögzíteni kívánt szakképzettséghez tartozó végzettségi szint, a 9. sz.

melléklet szerint legördülő menüből választható.

o Pedagógus szakképzettség

o Szakképzettség típusa – legördülő menüből választható típusok, attól függően változik a

választható opciók köre, hogy az adott szakképzettség pedagógus szakképzettségnek van-e

jelölve.

o Szakképzettség megnevezése – a szakképzettséget igazoló oklevélben szereplő végzettség. A

begépelés megkezdése után kizárólag a legördülő menüből választható érték. Amennyiben

valamely szakképzettséget nem talál a listában, úgy a [email protected] e-mail címre írt

levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el.

o Nincs oklevél nyelvvizsga hiányában – fontos, hogy az abszolutóriummal rendelkező és

záróvizsgázott, de nyelvvizsgával még nem rendelkező alkalmazott esetében a már megszerzett

végzettség (pl. érettségi végzettség) mellett fel kell venni a főiskolai/egyetemi végzettség is úgy,

hogy a „nincs oklevél nyelvvizsga hiányában” opciót bejelölik. Ebben az esetben az oklevélszám

és a megszerzés dátuma adatokat nem kell/lehet kitölteni.

o Oklevélszám – főszabály szerint a dokumentum egyedi sorszámát kell feltűntetni.

o Hazai oktatási intézmény – a begépelés megkezdése után legördülő menüből választható, vagy

szabadon begépelhető.

o Külföldi oktatási intézmény

o Megszerzés dátuma – a szakképzettséget, végzettséget igazoló okmányban szereplő dátum.

o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e

Abban az esetben, ha a szakképzettség két végzettséget is ad (pl.: fizika-kémia) úgy kérjük, hogy két

külön szakképzettségként rögzítsék és az oklevélszám, valamint a megszerzés dátuma legyen azonos.

A pedagógus szakvizsgák, illetve a tudományos fokozatok külön menüpontokban rögzítendők.

Tudományos fokozatok

o Megnevezés – az oklevélben szereplő megnevezés.

o Fokozat szintje – a 9. sz. melléklet szerint legördülő menüből választható

http://www.uj.jogtar.hu/

http://www.uj.jogtar.hu/



- 31 -

o Megszerzés dátuma

o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e – a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 35. § (4)

bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű a munkakör ellátásához szükséges

végzettséghez és szakképzettséghez kapcsolódó szakterületen szerzett tudományos fokozat, vagy

1984. szeptember 1-je után szerzett egyetemi tudományos fokozat (dr.univ.).

Pedagógus szakvizsgák

o Szakirány

o Okirat száma


o Oklevelet kiállító intézmény A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt

vevők juttatásairól és kedvezményeiről rendelkező 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelt 10. §-a

alapján: a szakvizsgára történő felkészítés hozzájárul az alap- és mesterképzésben megszerzett

ismeretek és jártasságok megújításához, elmélyítéséhez, kiegészítéséhez, a pedagógus-

munkakörrel együtt járó feladatok ellátásához szükséges gyakorlat, képesség, a pedagógus

pályára való alkalmasság fejlesztéséhez, továbbá bármelyik felsőfokú iskolai végzettséggel és

szakképzettséggel betölthető pedagógus-munkakörben hasznosítható, az alap- és

mesterképzésben szerzett ismeretekhez szorosan nem kötődő új ismereteket nyújt.

A 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 35. § (4) bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával

egyenértékű a klinikai, a pedagógiai és tanácsadó szakpszichológusi, a fogyatékosság típusának

megfelelő szakorvosi, a gyermekgyógyász, a gyermek neurológus, a pszichiáter szakorvos és a

szociális szakvizsga.

Valamennyi pedagógus szakvizsgát ebben a részben szükséges feltüntetni (nem a

szakképzettségek részben). Kiemelt jelentőségű a pedagógus-szakvizsgák pontos

adminisztrálása a pedagógus előmeneteli rendszer szempontjából.

Egyéb továbbképzések

o Megnevezés

o Oklevél száma


Minden olyan továbbképzés ide vehető fel, mely nem rögzíthető a szakképzettségekhez.

Jogviszony adatok

Fontos, hogy kizárólag az alkalmazottak adott intézménnyel fennálló jogviszonyadatai módosíthatók,

melyek a jogviszonya az intézménynél blokkban szerepelnek. Az alkalmazottak egyéb jogviszonyai nem

módosíthatók az adott intézmény által, ezek ugyanis az intézménnyel fennállt korábbi jogviszonyok,

vagy más intézményekkel létesített korábbi/aktuális jogviszonyok.


- 32 -

o Intézmény OM azonosítója – annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott

jogviszony létrejött.

o Kiemelt feladatellátási hely – az a feladatellátási hely, ahol az alkalmazott a legmagasabb

óraszámát teljesíti. Kiemelt feladatellátási helyként tehát statisztikai szemléletben (többségi elv)

azt az ún. statisztikaköteles feladatellátási helyet kell megadni, ahol az alkalmazott a legmagasabb

óraszámát teljesíti, egyenlőség esetén, ahol magasabb a tanulói létszám.

o Jogviszony státusza – a jogviszony státusz lehet: aktív, megszűnt, tartósan távol lévő.

o Tartós távollét (pl. GYES) mellett foglalkoztatott

o Vezető beosztások – a pedagógus előmeneteli rendszer szempontjából kiemelkedően fontos adat.

A jelölőnégyzetet megjelölve a megbízás részletező adatainak kitöltésére is szükség van.

Amennyiben a vezetői megbízás megszűnik, a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát és meg kell

adni a megbízás végdátumát (mely nem lehet jövőbeli dátum). A már megszüntetett vezető

megbízás az alkalmazotti adatlapon nem fog szerepelni (nem kerül megjelenítésre, de

adatbázisban tárolt adat) Az Exportok menüpontból elérhető adott időállapotra elkészíthető

exportfájlban viszont szerepelni fog a rögzített megbízás ténye.

Vezető – kizárólag intézményvezető, tagintézmény-vezető, intézményegység-vezető, illetve

gyakorlati oktatásvezető beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013. (VIII. 30.)

Korm. rendelet 3. sz. melléklet).

Vezetőhelyettes – kizárólag intézményvezető-helyettes, tagintézményvezető-helyettes, illetve

intézményegységvezető-helyettes beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013.

(VIII. 30.) Korm. rendelet 3. sz. melléklet). A vezetőhelyettesi beosztásnál jelölőnégyzetben

jelölendő, ha a vezetőhelyettes „intézményegység-vezető” is egyben.

o Egyéb beosztások – jelölőnégyzetben kell megadni.

Munkaközösség-vezető – a szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető

irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz

meg legfeljebb öt évre (20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet ).

Vezetőpedagógus – a gyakorló nevelési-oktatási intézményekben, a gyakorló szakszolgálati

intézményben a pedagógusjelöltek szakmai munkáját vezetőpedagógus irányítja (Nkt. 7. § (3)

bekezdés).

Mentor – kizárólag a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendeletben mentorként definiált

alkalmazott jogviszonyadatainál kerül megjelölésre a „mentor” opció. A jelölés automatikusan

megjelenik az alkalmazott adatlapján, ha egy Gyakornok besorolású kolléga adatlapján az

érintett gyakornok besorolásánál „a mentor oktatási azonosítója” mezőben az alkalmazott –

mint mentor – oktatási azonosító száma kerül beírásra.

o Típus – lehetséges jogviszonytípusok: közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári

jogviszony, szolgálati jogviszony vagy egyházi szolgálati jogviszony.

o Munkaidő mértéke – lehetséges értékek: teljes munkaidő, részmunkaidő, óraadó. Az óraadók

polgári jogviszonnyal rögzítendők.

o Munkaidő óraszám (heti) – részmunkaidős és óraadói foglalkoztatás esetén kötelezően kitöltendő

mező. Részmunkaidősök esetében a kinevezésben/szerződésben rögzített teljes heti óraszám,

megbízási szerződéssel foglalkoztatott óraadók esetében pedig a szerződésben rögzített heti

óraszám (Nkt. 4. § 21. pont alapján heti legfeljebb 14 óra). Fontos, hogy a mezőben nem a heti

neveléssel-oktatással lekötött óraszámot kell feltüntetni.

o Jogviszony időtartama – határozott idejű, határozatlan idejű.

o Jogviszony létrejötte – a jogviszony létrejöttének dátuma.

o Jogviszony megszűnte – a jogviszony megszűnésének dátuma.

o Jogviszony megszűnésének jogcíme – a 11. sz. mellékletben részletes leírás található az

alkalmazotti jogviszony megszűnésének eseteiről.

o Távollét kódja – a 10. sz. melléklet tartalmazza a tartós távollét jogcímeit.

o Távollét kezdete – a tartós távollét kezdődátuma.

o Távollét vége – csak akkor rögzítendő, mikor az alkalmazott visszatér aktív státuszba, jövőbeni

dátum megadása nem lehetséges.

o Jogviszony várható vége – kizárólag határozott időtartamú jogviszony esetén kötelezően

kitöltendő (egyéb esetben a mező inaktív).

Új jogviszony létesítése esetén az alkalmazott korábbi jogviszonyát le kell zárni a megfelelő

megszűnési jogcímmel, majd rögzíteni kell az új jogviszonyát. Amennyiben azonban az alkalmazott


- 33 -

nem új kinevezést/szerződést kap, hanem kinevezés/szerződésmódosítás történik, akkor nem szűnik

meg az alkalmazotti jogviszony, hanem vagy adatot kell módosítani az aktuális jogviszonyon, vagy

technikai megszűnéssel kell lezárni a jogviszonyt és felvenni egy új sort (de ez csak technikai

művelet). Az alkalmazotti jogviszonyok KIR-ben történő rögzítésének és módosításának egyes

eseteit, valamint a kapcsolódó adminisztratív teendőket a Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.)

dokumentum Jogviszony adatok alfejezete részletekre kitérően tartalmazza.

Munkakör, besorolás

Munkakör kategóriák és besorolások

o Munkakör-kategória – pedagógus, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő foglalkoztatott,

pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő

o Besorolás – a pedagógus munkakörök esetén a besorolás és a nevelő-oktató munkát közvetlenül

segítő alkalmazottak besorolása a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet alapján történik.

A polgári jogviszonnyal, a szolgálati jogviszonnyal, illetve az egyházi szolgálati jogviszonnyal

rendelkező alkalmazottak esetében a KIR-ben „az alkalmazott nem rendelkezik besorolással,

bérezése szerződésben meghatározott feltételek szerint történik” opciót kell megjelölni

besorolásként. A besorolás dátuma mező kitöltése kötelező, ide a fenti jogviszonyok

valamelyikével rendelkező alkalmazottak intézménnyel létesített jogviszonyának kezdődátuma

rögzítendő. A fizetési kategória/osztály és a fizetési kategória/osztály kezdődátuma adatmezők

kitöltése nem kötelező.

A tartósan távol lévő alkalmazottaknál „az alkalmazott tartós távolléte okán jelenleg nem

rendelkezik besorolással” opciót kell rögzíteni besorolásként. A besorolás dátuma mezőben a

tartós távollét kezdő időpontját – az időben folytonos tartós távollét legkorábbi kezdődátumát –

kell megadni, például a szülési szabadság kezdő időpontját kell a besorolás dátumaként

szerepeltetni akkor is, ha az érintett a szülési szabadságot követően GYED-re megy. (A

jogviszony adatoknál viszont a tartós távollét kódját ez esetben is módosítani kell „szülési

szabadság (CSED)”-ről „GYED/GYES/GYET”-re, valamint a hozzá tartozó dátumot is

módosítani szükséges).

o Besorolás dátuma – az az időpont, amely hatállyal az alkalmazott besorolásra, átsorolásra került.

Tekintettel arra, hogy legelső alkalommal 2013. szeptember 1-től kerülhetett bárki a 326/2013.

(VIII. 30.) Korm. rendelet hatálya alatt Gyakornok vagy Pedagógus I. besorolásba, így itt

2013.09.01., Pedagógus II. besorolástól fölfele pedig 2014.01.01. a besorolási kategóriához

tartozó legkorábbi dátum. A 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján a magasabb

fokozatba történő besorolásra a sikeres minősítő vizsgát vagy minősítési eljárást követő év első

napjával (január 1.) kerül sor. Főszabályként tehát Pedagógus II., Mesterpedagógus, illetve

Kutatótanár besorolású alkalmazottak esetében a besorolás dátuma január 1-jei dátum. Fizetési

kategória/osztály – az Nkt. 7. melléklete alapján a rendszerben rögzíthető értékeket a 8. sz.

melléklet tartalmazza.


- 34 -

o Fizetési kategória/osztály dátuma – az a dátum, amikor az alkalmazott fizetési fokozatot lépett.

Amennyiben tehát az alkalmazott az adott besorolási fokozaton belül fizetési kategóriát/osztályt

vált, úgy a dátumot ennek megfelelően módosítani szükséges. A besorolás dátuma és a fizetési

kategória/osztály dátuma tehát egymástól eltérhet, sőt, mindkét dátum lehet korábbi is, mint az

alkalmazott adott intézménynél létesített jogviszonyának kezdődátuma.

o Munkaidő kedvezmény – a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 17/A. § (1) bekezdése alapján

ha a Mesterpedagógus fokozatba besorolt pedagógus országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben,

a pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában szakértőként vesz részt vagy

szaktanácsadói, illetve pedagógiai-szakmai szolgáltatási feladatokat lát el, munkaidő-

kedvezményben részesül.

o A mentor oktatási azonosítója – a 2013. augusztus 31-e után létrejött Gyakornok besorolású

alkalmazottak esetén a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 15/A.-15/B. §-ai alapján kötelezően

kitöltendő.

o A minősítő vizsga letételének határideje – a 2013. augusztus 31-e után létrejött Gyakornok

besorolású alkalmazottak esetén a kinevezési okiratban is szereplő dátum.

o Munkakör-kategória hatályosság kezdete – az az időpont, amikor az alkalmazott az adott

munkakör-kategóriát megkezdte. Az alkalmazottak munkakör-kategóriáját az adott intézménnyel

létesített jogviszonyon (jogviszonysoron) belül kell adminisztrálni. Amennyiben tehát az

alkalmazott adott munkakör-kategóriában (pl. pedagógusként) kezdte meg jogviszonyát az

intézménynél, úgy ez a dátum megegyezik az intézményben (átszervezésben érintett intézmény

esetén az intézmény aktuális OM azonosítójához kapcsolódóan) létesített jogviszonya/aktív

jogviszonysora kezdődátumával.

o Munkakör-kategória hatályosság vége – amennyiben egy alkalmazott munkakör-kategóriát vált,

úgy a korábbi munkakör-kategóriát le kell zárni, be kell írni a munkakör-kategória

hatályosságának végdátumát (majd következő napi kezdődátummal rögzíteni kell az új

munkakör-kategóriát). Munkakör-kategória zárásakor a kapcsolódó munkakörök ugyanezzel a

dátummal automatikusan lezáródnak. (Amennyiben az alkalmazott egyik kapcsolódó munkaköre

valójában korábban megszűnt, úgy először annak lezárása van szükség, majd ezt követi a

munkakör-kategória lezárása.)

A már berögzített munkakör-kategóriák esetében alkalmazható módosítási lehetőségek:

Módosítás – a funkció használatával a munkakör-kategória valamennyi részletező adatának

módosítására lehetőség van (a munkakör-kategória megnevezése az, ami nem módosítható,

mivel a munkakör-kategória zárásához a Lezárás gombot, törléséhez a Törlés gombot kell

használni).

Lezárás – amennyiben egy rögzített munkakör-kategóriát már nem lát el az alkalmazott, úgy a

Lezárás gomb használatával lezárható az adott munkakör-kategória – a hozzá tartozó

munkakörökkel együtt. A munkakör-kategória lezárásának dátumával (a „munkakör-kategória

hatályosság vége” mezőben rögzített dátummal) tehát egyidejűleg lezárásra kerül(nek) a hozzá

rögzített munkakör(ök). Amennyiben egy munkakör-kategóriához több munkakör kapcsolódik és

valamely munkakört korábbi dátummal szeretnék lezárni, mint a kapcsolódó munkakör-

kategóriát, úgy ennek adminisztrációját kell először elvégezni a rendszerben.

A lezárt munkakör-kategóriák a továbbiakban nem módosíthatók, azok már csak elhalványított

módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg az alkalmazott adatlapján. A tévesen rögzített, lezárt

munkakör-kategória a Törlés funkcióval törölhető a rendszerből.

Törlés – a funkció kizárólag a tévesen rögzített munkakör-kategória törlésére szolgál. Csak abban

az esetben alkalmazható, ha az alkalmazott adatlapján van másik, nyitott munkakör-kategória is

rögzítve, ellenkező esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja

az érintett kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került munkakör-kategóriát

törölni kívánja, a törléssel egyidejűleg a helyes munkakör-kategória rögzítésére is szükség van.

A besorolási adatok rögzítése minden alkalmazott esetében kötelező.


- 35 -

Pótlékok Abban az esetben, ha az alkalmazott rendelkezik valamely, az Nkt. 8. számú melléklete alapján

meghatározott pótlékkal, úgy azt az Új pótlék gomb használatával lehet rögzíteni. Egyszerre több pótlék

is rögzíthető, a kiválasztható opciókat a 7. sz. melléklet tartalmazza. A 326/2013. (VIII. 30.) Korm.

rendelet 16. § (4)-(5) bekezdéseire figyelemmel a KIR személyi nyilvántartásban a tagintézmény-

vezető, az intézményegység-vezető, a tagintézményvezető-helyettes, valamint az

intézményegységvezető-helyettes esetében is az intézményvezető-helyettesi pótlék jelölendő.

Munkakör

A munkakör-kategória és besorolási adatok megadását követően van lehetőség az alkalmazott

munkakörének, valamint – amennyiben releváns – munkakörhöz kapcsolódó tantárgyának és

feladatának rögzítésére.

o Munkakör – az Új munkakör gomb használatával rögzíthető.

Munkakör – az 5. sz. mellékletben részletes leírás található a munkakörök lehetséges

értékeiről. Kizárólag az adott munkakör-kategóriába tartozó munkakörök rögzíthetők az

adottmunkakör-kategória alá..

Munkakör ellátásának kezdete – az az időpont, amikor az alkalmazott az adott munkakör

ellátását megkezdte. Az alkalmazottak munkakörét az adott intézménnyel létesített

jogviszonyon (jogviszonysoron) és munkakör-kategórián belül kell adminisztrálni.

Amennyiben tehát az alkalmazott adott munkakör ellátásával kezdte meg jogviszonyát, úgy ez

a dátum megegyezik az intézményben (átszervezésben érintett intézmény esetén az intézmény

aktuális OM azonosítójához kapcsolódóan) létesített jogviszonya/az aktív jogviszonysor

kezdődátumával.

Nem rendelkezik kötelező tanórával – a jelölőnégyzetet csak akkor kell bejelölni, ha a vezető

vagy vezetőhelyettes beosztással rendelkező alkalmazott a fenntartó engedélye alapján nem

rendelkezik kötelező tanórával. (Tekintettel arra, hogy ez az adat kizárólag a pedagógus

előmeneteli rendszer kapcsán a kitöltendő portfólió típusára lesz hatással, a nevelő és oktató

munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztattak esetében ezt a jelölést nem kell, nem

lehet használni.)

Munkakör ellátásának vége – amennyiben az alkalmazott az adott munkakört már nem látja

el, úgy munkakörét a megfelelő dátummal le kell zárni. Ha az alkalmazott munkakört vált, úgy

a munkakör lezárását követően (következő napi kezdődátummal) rögzíteni kell az új

munkakört. Fontos, hogy egy munkakör-kategóriához legalább egy munkakör rögzítése

kötelező. Amennyiben már az adott munkakör-kategóriát sem látja el az alkalmazott, úgy adott

munkakör-kategória – a hozzá tartozó munkakörökkel együtt – lezárható az ott szereplő

Lezárás gomb használatával.

o Tantárgy – a releváns, ún. tantárgyköteles munkakörök esetében rögzítendő adat. Egy

munkakörhöz bármennyi tantárgy felvehető az Új tantárgy gombbal.

Tantárgycsoport – az egyes műveltségi területekhez tartozó tantárgycsoportok. A begépelés

megkezdését követően legördülő menüből választható érték.

Oktatott tantárgy – az oktatott tantárgy konkrét megnevezése. A begépelés megkezdése után

legördülő listából választható. Abban az esetben, ha pl.: az oktatott tantárgy a kémia, úgy a

tantárgycsoportnál és az oktatott tantárgynál is a kémiát kell kiválasztani. Abban az esetben,

ha a listában nem szerepel a kiválasztani kívánt tantárgy, a [email protected] e-mail címre

írt levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el.



- 36 -

Szakmai tantárgyak esetében a tantárgycsoport és a tantárgy kiválasztását követően meg kell

adni a szakmai tantárgy típusát (elméleti/gyakorlati). (pl.: tantárgycsoport: 1. Egészségügy

szakmacsoport tantárgyai – tantárgy: egészséges életmód; elméleti).

Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgy –jelölőnégyzet, a

statisztikai adatokkal összefüggésben rögzítendő adat. Amennyiben egy tantárgy esetében

megjelölésre kerül ez a jelölőnégyzet, a tantárgyra vonatkozóan részletező adatok megadása

válik szükségessé. Részletesebben lásd az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c.

fejezetet.

o Feladat – az alkalmazott által ellátott feladat rögzítése csak a munkakör rögzítése után lehetséges.

Feladatellátási hely – a KIR intézménytörzsben szereplő aktív feladatellátási helyek közül

választható ki.

Feladat – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a feladat lehetséges értékeiről. Fontos,

hogy csak olyan feladatok rögzíthetők, amelyek a KIR intézménytörzsben az adott

feladatellátási helyhez rögzítésre kerültek, mint ellátott feladatok. Beépítésre került a

programba egymásik szűrés is, mely alapján adott munkakörnél kizárólag azokat a feladatokat

hozza a lista, amelyek jogszabály – különösen az Nkt. 3. melléklete – alapján az adott

munkakörben elláthatók. Lásd útmutató 6. sz. melléklete.

A már berögzített munkakörök esetében alkalmazható módosítási lehetőségek:

Módosítás – a funkció használatával a munkakör valamennyi részletező adatának

módosítására lehetőség van (a munkakör megnevezése az, ami nem módosítható, mivel a

munkakör zárásához a Lezárás gombot, törléséhez a Törlés gombot kell használni).

Lezárás – amennyiben az alkalmazott már nem látja el az adott munkakört, úgy az a Lezárás

gomb használatával lezárható. A lezárt munkakörök a továbbiakban nem módosíthatóak, azok

már csak elhalványított módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg az alkalmazott adatlapján. A

tévesen rögzített, lezárt munkakör a Törlés funkcióval törölhető a rendszerből.

Törlés – a funkció kizárólag a tévesen rögzített munkakör törlésére szolgál. Csak abban az esetben

alkalmazható, ha az alkalmazott adatlapján van másik, nyitott munkakör is rögzítve, ellenkező

esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja az érintett

kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került munkakört törölni kívánja, a

törléssel egyidejűleg a helyes munkakör rögzítésére is szükség van.

A köznevelési intézményben az alkalmazottak munkakörre és besorolásra vonatkozó adatait minden

esetben az alkalmazottak érvényes munkaügyi dokumentumai alapján kell rögzíteni a KIR személyi

nyilvántartásban.

Az alkalmazottak aktuális jogviszonyához kapcsolódó valamennyi ellátott munkakör-kategóriát és

munkakört rögzíteni szükséges. Az alkalmazottak munkakör-kategóriáját és munkakörét az adott

intézménnyel létesített jogviszonyon (jogviszonysoron) belül kell adminisztrálni –, vagyis a legkorábbi

rögzíthető kezdődátum megegyezik az alkalmazott intézményben (átszervezésben érintett intézmény esetén

az intézmény aktuális OM azonosítójához kapcsolódóan) létesített jogviszonya/aktív jogviszonysora

kezdődátumával.

Amennyiben egy alkalmazott már nem lát el egy adott munkakört, úgy azt haladéktalanul le kell az

intézménynek zárni, majd rögzíteni kell az új munkakörét. Amennyiben az alkalmazott olyan munkakörbe

kerül át, amely a KIR-ben jogszabály szerint nem nyilvántartandó, úgy jogviszonyát a következő jogcímmel

meg kell szüntetni: „a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új munkaköre alapján a jogviszony a

KIR-ben nem nyilvántartandó”.


- 37 -

A besorolás dátuma és a fizetési kategória/osztály dátuma adatmezők az időpontvizsgálat

tekintetében nem kötöttek az alkalmazottak jogviszony(sor)ához, így természetesen mindkét dátum

lehet korábbi, mint az alkalmazott adott intézményben létesített jogviszonyának kezdődátuma.

Az alkalmazottak munkakör és besorolás adatainak rögzítésére vonatkozó információkat olvashatnak a KIR

személyi nyilvántartás nyitólapjáról is elérhető Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.) dokumentumban.

Statisztikai adatok

Minden évben a köznevelési intézmények egyik fontos feladata az ún. októberi köznevelési statisztika

elkészítése, az adatok összesítése, jelentése a központi KIR-STAT rendszerbe. Mivel a KIR személyi

nyilvántartásban a köznevelési statisztika elkészítéséhez szükséges legtöbb adat rendelkezésre áll, az

intézmények részére technikailag biztosítható, hogy októberben a KIR-STAT-ban egyes

adattáblákat automatikusan a KIR személyi nyilvántartási adatokból állítsák elő. Ezekben az

alkalmazotti táblákban a statisztikai adatok módosítására csak úgy van lehetőség, hogy az elemi adatokat a

KIR személyi nyilvántartásban javítja a felhasználó, majd megismétli a statisztikai táblázatok áttöltését.

Ehhez az alkalmazottak kiegészítő statisztikai adatainak megadására is szükség van.

A „statisztikai adatok” menüpontról jelen útmutató Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezete,

valamint a nyitólapról is elérhető Segédanyag a KIR személyi nyilvántartás alkalmazotti statisztikai

adatainak kitöltéséhez című dokumentum tartalmaz leírást. A Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.)

dokumentumban is szerepelnek erre a területre vonatkozó kérdések és válaszok.

Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása

Az Nkt-vhr. 14. § (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról

és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján,

térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt tájékoztatás a részletes

adatlapon található Oktazon igazolás nyomtatása gombbal állítható elő pdf formátumban, a fájl szükség

esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. Az intézmény vezetőjének a kinyomtatott dokumentumot

hitelesítenie kell aláírásával és pecséttel.


- 38 -

Az alkalmazott adatlapján található Igazoló lap nyomtatása gombbal kinyomtatható a rendszerből

valamennyi, az alkalmazottra vonatkozóan rögzítésre került adat. A rendszer egy nyomtatható, többoldalas

pdf dokumentumot állít elő, melyen szerepel valamennyi, az érintettről a KIR-be rögzített adat. Javasoljuk,

hogy adatellenőrzés céljából az alkalmazott részére nyomtassák ki az adatlapot és adják át az érintettnek.

Az adatlapot az intézmény képviseletére jogosult személy aláírásával és pecsétjével hitelesíti. Az adatlap

minden esetben a KIR-ben az aktuális időállapot szerinti adatokat tartalmazza. Amennyiben adatmódosítást

hajtanak végre a rendszerben, úgy a kérelmek átvezetését követően új adatlap nyomtatása szükséges.

Alkalmazott adatainak módosítása

Az alkalmazott adatainak megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe Az alkalmazotti

jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása c. fejezetben leírtakat.

A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az

adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, hibaüzenetben jelzi, hogy milyen

módosításokat/kiegészítéseket kell még feltétlenül elvégezni a tanuló/alkalmazott adatlapján, mielőtt

feladják kérelmet. A hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell

kattintani.

Egy kérelemben – a kérelmek eltérő típusa miatt – az adatmódosítás és a jogviszony megszüntetése

nem végezhető el. Fontos, hogy jogviszony-megszüntetés esetén a hibaüzenetben jelzett

módosítások/kiegészítések elvégzését követően fel kell adni az adatmódosító kérelmet, és egy következő –

ún. jogviszony megszüntető – kérelemben kell megszüntetni a jogviszonyt, miután az előzőleg eszközölt

módosítások már átvezetődtek a rendszeren.

Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év

és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a

rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmek menüpontban

ellenőrizhető. A nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított

igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció

részét képezi. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az

Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre

vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó:

szerkesztheti, módosíthatja azoknak az alkalmazottaknak az adatait, akiknél a jogviszonyra vonatkozó

adatok között kiemelt feladatellátási helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre

megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak az alkalmazottaknak az adatait, akiknél csak a

munkakörhöz kapcsolódó feladathoz került rögzítésre az adott feladatellátási hely.

Egyedi és csoportos adatmódosítás

Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő alkalmazottak adatainak

módosítása történhet egyedileg és csoportosan.

Egyedi adatmódosításhoz az alkalmazottat ki kell keresni az intézmény alkalmazottai közül és a táblázat

utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni az alkalmazott részletes adataihoz. Az oldal

tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. A jogviszonyadatok esetében a

Jogviszonya az intézménynél blokkban szereplő Szerkesztés gomb használatára is szükség van.

Csoportos adatmódosítás keretében jelenleg az alkalmazottak jogviszonyának megszüntetése

végezhető el. Fontos, hogy ez a funkció kizárólag abban az esetben használható, ha a kiválasztott és listába

tett valamennyi alkalmazott jogviszonya azonos dátummal és azonos jogviszony megszűnési jogcímmel

szűnik meg, pl. intézmény megszűnése esetén.


- 39 -

Csoportos adatmódosításhoz a keresett és kiválasztott alkalmazottakat az első oszlopban levő jelölő négyzet

kipipálásával, majd a Hozzáadás a listához gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó alkalmazottak

listájára. Amennyiben az adott oldalon szereplő valamennyi személyt szeretné listára tenni, úgy a Név mező

mellett szereplő jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ez a folyamat többször végrehajtható, amennyiben több

oldalon szerepelnek az alkalmazottak, úgy minden oldal esetében szükséges a Hozzáadás a listához gomb

használata. A módosítandó alkalmazottak listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott

személyekkel. Az adatmódosításban érintett alkalmazottak listája a képernyő tetején jelenik meg.

Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő alkalmazottra vonatkozóan szeretne csoportos

adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat hozzáadása a listához gomb használatával egy lépésben

valamennyi alkalmazottat listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást.

A csoportos adatmódosítás az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával a

csoportos kérelem funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Abban az esetben, ha egy alkalmazott tévesen

került listázásra, vagyis rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy az adott személy a

sor végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. Amennyiben téves listát készített, úgy a

Műveletek gomb alkalmazását követően a Lista ürítése funkció használható a teljes lista törlésére.

A lista mentése és lista betöltése funkciók lehetővé teszik, hogy a kiválasztott és listába tett alkalmazottak

listáját le lehessen menteni (a számítógépre), és a későbbiek során újra betölteni, ha a csoportos

adatmódosítást vagy az adatok exportálását rájuk vonatkozóan egy későbbi időpontban végeznék el, vagy

esetleg megismételnék.

A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása

A kiválasztott, vagy valamennyi alkalmazott listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás

c. fejezet) az alkalmazottak adatainak exportálása az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb

alkalmazásával az adatok exportálása funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Az innen letölthető

exportfájl az alkalmazottaknak a lekérdezés pillanatában rendszerben szereplő, aktuális adatait tartalmazza.

A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő fájlba:

személyes adatok;

jogviszony adatok;

képzettségek.


- 40 -

A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is

igénybe vehet. Az elkészült excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni.

Alkalmazotti hibajegyek lekérdezése

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el a Hibajegyek funkció.

Az Összes hibajegy kiértékelése gombbal az összes hibajegyben érintett összes alkalmazott megjelenítésre

kerül a felületen. Az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatók azok, akik

az adott hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem

érintett senki, úgy „A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát.” visszajelzés jelenik meg. Abban

az esetben, ha van érintett személy a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program és

megjeleníti az alkalmazott kiemelt feladatellátási helyét is.

A felületen lehetőség van az alkalmazott kiemelt feladatellátási helye szerinti keresésre is.

A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett

adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése.

Az összesített hibajegyek lekérdezhetők az alkalmazottak személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése

gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és

valamennyi hibát listázza a lap tetején.

A rendszerben lekérhető alkalmazotti (és tanuló/gyermek) hibajegyeket a 13. sz. melléklet tartalmazza.

Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok

Minden tanévben a köznevelési intézmények egyik fontos feladata az ún. októberi köznevelési statisztika

(KIR-STAT) elkészítése, az adatok összesítése, jelentése a központi KIR-STAT rendszerbe. Korábban ezt

a munkát ún. pedagógus segédprogrammal támogatta az Oktatási Hivatal, mely segítségével elemi adatok

megadásával és összesítésével elkészíthetőek voltak az ún. pedagógus adattáblák.

Mivel a KIR személyi nyilvántartásban a köznevelési statisztika elkészítéséhez szükséges legtöbb adat

rendelkezésre áll, így a 2017/2018. tanévtől a korábbi pedagógus segédprogram KIR személyi

nyilvántartásba integrálásával biztosítjuk, hogy októberben a KIR-STAT-ban a következő

adattáblákat automatikusan a KIR személyi nyilvántartási adatokból állítsák elő az intézmények:

a02t10

Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott szakos tanítást végző

pedagógusok nyitóállománya az oktatott tantárgyak szerint, tanító és óvodapedagógus

beosztásban dolgozók nyitóállománya

a02t42 Nemzetiségi nyelvszakos pedagógusok, óvodapedagógusok száma a nevelés, oktatás formája

szerint, nyelvenként

a02t57 Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben dolgozók létszáma

a02t59 Pedagógusok nyitóállománya munkaidő szerint, oktatási szintenként

a02t61 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának

nyitóállománya életkor és nem szerint, oktatási szintenként


- 41 -

a02t62 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának

nyitóállománya pedagógus képesítés és munkakör szerint (fő)

a02t82 Pedagógus munkakörben tartósan távol lévők helyettesítésére alkalmazott pedagógusok

számának nyitóállománya pedagógus képesítés és munkakör szerint (fő)

a02t87 Pedagógusok száma (fő) a tantárgyfelosztás óraszáma alapján

a02t89 Pedagógusok száma a szakmacsoportos képzésben, nyitóadatok

a02t97 Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak végzettség, munkaidő, illetve pedagógus fokozatok

szerint

a02t100 Pedagógusok száma szakgimnáziumban az OKJ ágazati besorolása szerint

Statisztikai adatok rögzítése

A kiegészítő statisztikai adatok kitöltéséhez az érintett adatlapján a bal felső sarokban található piros

Szerkesztés gomb, majd a bal oldali Statisztikai adatok menüpontban található Szerkesztés gomb

használata szükséges.

A Szerkesztés gomb használata előtt a felületen valamennyi adatmező látszik, azonban a választott kiemelt

munkakör alapján csak a munkakörnél releváns adatokat fogja megjeleníteni a rendszer. A részletes adatok

megadása előtt tehát a Szerkesztés gomb megnyomását követően a kiemelt munkakör rögzítendő.

A listában kizárólag a személy aktuálisan rögzített munkakörei választhatóak, így kérjük, hogy amennyiben

a rögzíteni kívánt, aktuálisan legmagasabb óraszámban ellátott munkakört nem tudja kiválasztani, úgy azt

először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően

térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez.

Az egyes mezők értelmezését a helyzetérzékeny súgó segíti. A helyzetérzékeny súgót kizárólag a

statisztikai adatok szerkesztés módjában érik el, amennyiben az egeret a mezők mögött látható ikon fölé

viszik. A mezők leírásait megtalálhatják a felhasználói útmutató 12. számú mellékeltében is.

Az adatok megadása a Mentés gomb használatával véglegesíthető.


- 42 -

Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak

A Statisztikai adatok menüpontban látható a Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott

tantárgyak adat kivezetése. Itt azon tantárgyak felsorolása található, melynél az érintett pedagógus

adatlapján, a munkaköréhez rögzített oktatott tantárgynál úgy nyilatkoztak, hogy azt a kiemelt

(legmagasabb óraszámú) feladatanál oktatja. Kérjük, hogy minden érintettnél, aki tantárgyköteles

munkakörben foglalkoztatott, tekintsék át a rögzített oktatott tantárgyai és a szükséges tantárgyaknál

nyilatkozzanak a tantárgyak tulajdonságairól. Az alkalmazott kiemelt feladataként megjelölt

feladatához kapcsolódó valamennyi tantárgyat jelölni kell alkalmazott munkakör, besorolás

adatainál.

Amennyiben a tantárgynál jelölésre kerül, hogy az érintett pedagógus oktatja azt a kiemelt (legmagasabb

óraszámú) feladatánál, úgy a további, statisztikai kitöltést segítő adatok rögzíthetőek, amennyiben jellemzik

az adott tantárgyat.

Exportok készítése

A rendszerben lehetőség van különböző gyermek/tanulói és alkalmazotti exportok készítésére:

1. A gyermekek/tanulók rendszerben rögzített aktuális adatairól a Tanuló/gyermek keresése menüpontból

elérhető Műveletek gomb alatt szereplő Adatok exportálása funkció alkalmazásával készíthető

exportfájl (lásd A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása c. fejezet).

2. Az alkalmazottak rendszerben rögzített aktuális adatairól az Alkalmazott keresése menüpontból elérhető

Műveletek gomb alatt szereplő Adatok exportálása funkció alkalmazásával készíthető exportfájl (lásd

A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása c. fejezet).

3. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Exportálás korábbi

időállapotra funkció, mely használatával adott időállapotra vonatkozóan is készíthető gyermek/tanulói,

valamint alkalmazotti export (lásd Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló

gyermekek/tanulók, valamint alkalmazottak adatainak exportálása c. fejezet).


- 43 -

4. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Statisztikai adatok

exportálása funkció, mely egy új, az alkalmazotti statisztikai adatokkal kapcsolatos lekérdezési

lehetőség. A letölthető exportfájl tanulmányozása a köznevelési statisztika (KIR-STAT) egyes

pedagógus tábláinak kitöltéséhez nyújt segítséget.

5. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el a Határon túli

kirándulások funkció Az exportfájlban azok a tanulók szerepelnek, akik részt vettek az Nkt. 9. § (4)

bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson a KIR-ben aktuálisan rögzített adatok szerint.

Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók,

valamint alkalmazottak adatainak exportálása

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Exportálás korábbi

időállapotra funkció.

A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az intézmény tanulóinak/gyermekeinek, illetve alkalmazottainak

egy korábbi időpontra vonatkozó adatait lekérdezzék.

A lekérdezéskor lehetőség van három előre definiált dátum közül választani (2016. október 1., 2017.

október 1., 2018. október 1.) vagy egy tetszőleges dátum beállítására. Felhívjuk figyelmét, hogy

tetszőleges dátum választásakor a legkorábbi megadható dátum 2013. január 1. A program elkészíti a

kért export fájlt. A lekérdezés az adatok nagyságától és a rendszer terheltségétől függően több percig is

eltarthat. Az elkészült export fájl tartalmazza valamennyi, az adott időszakban jogviszonnyal rendelkező

tanuló/gyermek, illetve alkalmazott jogviszony- és szolgáltatás/munkakör adatait.

Statisztikai adatok exportálása

Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el a Statisztikai adatok

exportálás funkció. Ez a funkció az alkalmazottak statisztikai adatainak rögzítéséhez, annak

nyomonkövetéséhez nyújt segítséget.

Kérelmek megtekintése

Az oldal tetején található vízszintes menüsor ötödik, Kérelmek menüpontjában érhetők el a rendszerben

elkészített kérelmekre vonatozó adatok. A KIR személyi nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az

Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Minden adatfelvétel

és adatmódosítás naplózásra kerül, a naplókból a későbbiekben kinyerhető, hogy a változást ki hajtotta

végre. Az elektronikusan előállított kérelmek egy komplex ellenőrzés után – amennyiben a kérelem formai

és tartalmi szempontból nem tartalmaz hibákat – automatikusan átvezetésre kerülnek. A nyilvántartásban

megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő

rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

A Kérelmek menüpontban a kérelmek státuszától függően a következő három almenü érhető el:

o Folyamatban lévő kérelmek – a formai ellenőrzésre, oktatási azonosító szám osztásra, illetve

adatmódosításra várakozó kérelmek

o Átvezetett/lezárt kérelmek – a lezárt, átvezetett státuszú kérelmek

o Hibás kérelmek – hibára futott kérelmek, melyek nem kerültek átvezetésre

A rendszer lehetőséget biztosít a kérelmek feladatellátási helyenkénti listázására, vagyis tanulókra

vonatkozó kérelmek esetében az ügyvivő feladatellátási helyre, alkalmazottakra vonatkozó kérelmek

esetében a kiemelt feladatellátási helyre történő szűrésre.


- 44 -

A kérelemben szereplő személyek adatai a Részletek gombra kattintva tekinthetők meg.


- 45 -

Mellékletek

1. számú melléklet – Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén

Az egyes feladatokhoz tartozó évfolyamok számozása a KIR Statisztikai Adatgyűjtő Programban használt

évfolyamjelöléseket tartalmazza, mely a későbbi összehasonlíthatóságot segíti elő.

óvodai nevelés ellátás

Választható évfolyam: óvoda

általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat)

Választható évfolyam: 1. 2. 3. 4.

általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat)


4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás


9/AJTP

9/AJKP

9/Kny (két tanítási

nyelvű előkészítő)

9/N (nemzetiségi

előkészítő)

9/Ny (nyelvi

előkészítő)

érettségire felkészítő évfolyam Waldorf-intézményben

Választható évfolyam: 13.


Választható évfolyam:

5.* 6.* 7. 8. 9. 10. 11. 12.

7/N (nemzetiségi

előkészítő)

7/Ny (nyelvi

előkészítő)

*Az 5. és 6. évfolyamok (5-10 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás) rögzítése kizárólag külföldi rendszerű

oktatás, 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás esetében indokolt.


Választható évfolyam: 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

5/N

(nemzetiségi

előkészítő)

5/Ny (nyelvi

előkészítő)

szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12. évfolyam)


9/AJTP

9/AJKP

9/Kny (két

tanítási nyelvű

előkészítő)

9/N (nemzetiségi

előkészítő)

9/Ny (nyelvi

előkészítő)


- 46 -

szakgimnáziumi nevelés-oktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok)


szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam)

Választható évfolyam: 9/E 9. 10. 11.

szakközépiskolai nevelés-oktatás (érettségire felkészítő évfolyamok)

Választható évfolyam: 12. 13.

szakközépiskolai nevelés-oktatás (kizárólag szakmai oktatás - 2016.09.01-től felmenő rendszerben)

Választható évfolyam: Ksz/11 Ksz/12

szakiskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-től felmenő rendszerű képzés)

Választható évfolyam: 9/E 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

készségfejlesztő iskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-től felmenő rendszerű képzés)


párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakgimnázium - 2016.09.01. előtt szakközépiskola)

Választható évfolyam: 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Az Nkt 12. § (6) bekezdése alapján: „párhuzamos oktatás esetén a tanuló az alapfokú, továbbá a középfokú iskolai

nevelés-oktatás szakasza és a szakképzés követelményeit ugyanabban az iskolában, eltérő évfolyamokon is

teljesítheti, a szakképzési kerettantervben meghatározottak szerint a nevelő és oktató munka az ötödik, hetedik vagy

a kilencedik évfolyamon kezdődhet […]”

párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola - 2016.09.01. előtt szakiskola)

Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás

Választható évfolyam: KH

Szakképzési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás

Választható évfolyam: SZH/1 SZH/2

alapfokú művészetoktatás bármely művészeti ágon

Választható

évfolyam:

előképző 1. előképző 2.

alapfok (1.) alapfok (2.) alapfok (3.) alapfok (4.) alapfok (5.) alapfok (6.)

továbbképző

(7.)

továbbképző

(8.)

továbbképző

(9.)

továbbképző

(10.)

kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás

Választható évfolyam: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

kollégiumi nevelés-oktatás

Választható évfolyam: kollégium

szakközépiskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-től kifutó rendszerben)

Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12. 13. Szé/12/1 Szé/12/2

9/AJTP

9/AJKP

9/Kny (két tanítási

nyelvű előkészítő)

9/N (nemzetiségi

előkészítő)

9/Ny (nyelvi előkészítő)

szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - 2016.09.01-től kifutó rendszerben)



- 47 -

szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés - 2016.09.01-től kifutó rendszerben)

Választható évfolyam: 9. 10. 11.

szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben)


speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés - kifutó

rendszerben)

Választható évfolyam: 9. 10.

9/E

speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben)

Választható évfolyam: 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és

szakmai képzés - 2016.09.01-től kifutó rendszerben)


9/E


- 48 -

2. számú melléklet – Gyermekek/tanulók által igénybe vett szolgáltatások A tanulókhoz/gyermekekhez kizárólag azok a szolgáltatások rögzíthetők, melyek a KIR

intézménytörzsben az intézmény adott feladatellátási helyéhez felvételre kerültek, mint ellátott

feladat. További szűrés a rendszerben, hogy a tanuló/gyermek jogviszony adataihoz rögzített jogviszony

jelleget (óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő

jogviszony, kollégiumi tagsági viszony) figyelembe véve kerülnek megjelenítésre, válnak kiválaszthatóvá

az egyes szolgáltatások. Fontos továbbá, hogy egymással ütköző speciális jellemzővel rendelkező

szolgáltatások párhuzamosan nem vehetők fel, nem szerepelhetnek a tanuló/gyermek adatlapján.

Alapfeladat Speciális jellemző Képzési rendszer

óvodai nevelés

általános feltételek szerinti nevelés-

oktatás nappali

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-

oktatás nappali

kétnyelvű nemzetiségi nevelés-

oktatás nappali

nyelvoktató nemzetiségi nevelés-

oktatás nappali

magyar nyelvű roma/cigány

nemzetiségi nevelés-oktatás nappali

gyógypedagógiai nevelés-oktatás nappali

sajátos nevelési igényű gyermekek

nevelés-oktatása nappali


- 49 -

általános iskolai nevelés-oktatás (alsó

tagozat)

általános iskolai nevelés-oktatás (felső

tagozat)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező

felnőttoktatás - esti

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nemzetiségi nevelés-oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

gyógypedagógiai nevelés-oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


- 50 -


nevelés-oktatása

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

két tanítási nyelvű nevelés-oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

emelt szintű oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-

oktatás


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező

felnőttoktatás – esti

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás –

nappali


levelező


- 51 -


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)



nappali


nappali


levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nevelés-oktatása

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nappali

felnőttoktatás -

nappali

emelt szintű oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

nyelvi előkészítő évfolyamos

nevelés-oktatás nappali


- 52 -

érettségire felkészítő évfolyam

Waldorf-intézményben


oktatás nappali




oktatás


oktatás nappali


oktatás nappali


oktatás nappali


oktatás nappali






két tanítási nyelvű nevelés-oktatás nappali

emelt szintű oktatás nappali


nevelés-oktatás nappali


oktatás


oktatás nappali


oktatás nappali


oktatás nappali


oktatás nappali






két tanítási nyelvű nevelés-oktatás nappali

emelt szintű oktatás nappali


nevelés-oktatás

nappali

szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12.

évfolyam)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező



- 53 -

szakgimnáziumi nevelés-oktatás

(kizárólag szakképzési évfolyamok)

szakközépiskolai nevelés-oktatás

(2016.09.01-től kifutó rendszerben)


(szakképzés - 2016.09.01-től kifutó

rendszerben)

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)



nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nevelés-oktatása

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező



- 54 -

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


(csak közismereti képzésnél)

nappali

felnőttoktatás -

nappali

emelt szintű oktatás (csak

közismereti képzésnél)

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nevelés-oktatás (csak közismereti

képzésnél)

nappali

szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11.

évfolyam)


(érettségire felkészítő évfolyamok)


(kizárólag szakmai oktatás -

2016.09.01-től felmenő rendszerben)

szakiskolai nevelés-oktatás

(párhuzamos közismereti és szakmai

képzés - 2016.09.01-től kifutó

rendszerben)

szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés

- kifutó rendszerben)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező



- 55 -

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)



nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nevelés-oktatása

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

emelt szintű oktatás (csak

közismereti képzésnél)

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

szakiskolai nevelés-oktatás (2016.09.01-

től felmenő rendszerű képzés)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező



- 56 -

speciális szakiskola (közismereti képzés

- kifutó rendszerben)

speciális szakiskola (szakképzés - kifutó

rendszerben)

speciális szakiskolai nevelés-oktatás

(párhuzamos közismereti és szakmai

képzés - 2016.09.01-től kifutó

rendszerben)

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)



nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nevelés-oktatása

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

készségfejlesztő iskolai nevelés-oktatás

(2016.09.01-től felmenő rendszerű

képzés)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező



- 57 -

készségfejlesztő speciális szakiskola

(közismereti képzés - kifutó

rendszerben)

készségfejlesztő speciális szakiskola

(szakképzés - kifutó rendszerben)

készségfejlesztő speciális szakiskolai

nevelés-oktatás (párhuzamos

közismereti és szakmai képzés -

2016.09.01-től kifutó rendszerben)

felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


oktatás

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)



nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)


nevelés-oktatása

nappali

felnőttoktatás -

nappali

felnőttoktatás -

levelező


felnőttoktatás -

sajátos (távokt.)

alapfokú művészetoktatás

zeneművészeti ágon

régi tanszakfelosztás szerint nappali

új tanszakfelosztás szerint nappali

alapfokú művészetoktatás

táncművészeti ágon



alapfokú művészetoktatás képző- és

iparművészeti ágon



alapfokú művészetoktatás szín- és

bábművészeti ágon




- 58 -

párhuzamos művészeti nevelés-oktatás

(szakgimnázium - 2016.09.01. előtt

szakközépiskola)

párhuzamos művészeti nevelés-oktatás

(szakközépiskola - 2016.09.01. előtt

szakiskola)


oktatás nappali




oktatás nappali


oktatás nappali


oktatás nappali



Köznevelési Hídprogram keretén belül

zajló nevelés nincsen nincsen

Szakképzési Hídprogram keretén belül

zajló nevelés-oktatás nincsen nincsen

kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen nappali

kollégiumi nevelés-oktatás


oktatás nincsen


nevelés-oktatása nincsen

gyógypedagógiai nevelés-oktatás nincsen


oktatás nincsen


oktatás nincsen


oktatás nincsen


nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen

gyógypedagógiai tanácsadás, korai

fejlesztés és gondozás nincsen nincsen

szakértői bizottsági tevékenység nincsen nincsen

nevelési tanácsadás nincsen nincsen

logopédiai ellátás nincsen nincsen

továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás nincsen nincsen

konduktív pedagógiai ellátás nincsen nincsen

gyógytestnevelés nincsen nincsen

iskolapszichológiai ellátás nincsen nincsen

óvodapszichológiai ellátás nincsen nincsen

kiemelten tehetséges gyermekek

gondozása nincsen nincsen

kiemelten tehetséges tanulók gondozása nincsen nincsen

fejlesztő nevelés-oktatás nincsen nincsen

gyógypedagógiai/konduktív módszertani

feladat (EGYMI) nincsen nincsen

pedagógiai értékelés nincsen nincsen

szaktanácsadás, tantárgygondozás nincsen nincsen


- 59 -

pedagógiai tájékoztatás nincsen nincsen

tanügy-igazgatási szolgáltatás nincsen nincsen

pedagógusok képzésének,

továbbképzésének és önképzésének

segítése, szervezése

nincsen nincsen

tanulmány, sport- és tehetséggondozó

versenyek szervezése, összehangolása nincsen nincsen

tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat nincsen nincsen

a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók

támogatásához kapcsolódó korai jelző- és

pedagógiai támogató rendszer

működtetése

nincsen nincsen

bölcsődei ellátás nincsen nincsen

javítóintézeti feladatok nincsen nincsen

gyermekotthoni feladatok nincsen nincsen

gyermekek átmeneti gondozása nincsen nincsen

egyéb gyermekjóléti, gyermekvédelmi

feladatok nincsen nincsen

fogyatékos gyermekek nappali ellátása nincsen nincsen

fogyatékos gyermekek ápolása, gondozása nincsen nincsen

fogyatékos gyermekek rehabilitációs célú

gondozása nincsen nincsen

lakóotthon nincsen nincsen

egyéb szociális feladatok nincsen nincsen

tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek

nevelése nincsen nincsen

tartós gyógykezelés alatt álló tanulók

oktatása nincsen nincsen

utazó gyógypedagógusi hálózat nincsen nincsen

települési könyvtári feladat nincsen nincsen

egyéb közművelődési feladat nincsen nincsen

egyéb sport feladat nincsen nincsen

egyéb nincsen nincsen


- 60 -

3. számú melléklet – Jogviszony jellege

Jogviszony jellege Magyarázat Jogszabályi háttér

óvodai jogviszony

Az óvodai jogviszony a gyermek három éves korától a

tankötelezettség kezdetéig tartó jogviszony. A gyermek

abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a

harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától

legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz

részt.

A nemzeti köznevelésről

szóló 2011. évi CXC.

törvény (a továbbiakban:

Nkt.) 8. § (2) bekezdés

tankötelezettséget teljesítő

jogviszony

A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31.

napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő

évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében

azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési

évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően

válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév

első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába

lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a

köznevelési feladatot ellátó hatóság a szülő kérelmére

szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti,

hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje

tankötelezettségének teljesítését. A tankötelezettség

annak a tanévnek a végéig tart, amelyben a tanuló a

tizenhatodik életévét betölti. A sajátos nevelési igényű

tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a

tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik

életévét betölti. A tankötelezettség meghosszabbításáról

a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján az

iskola igazgatója dönt.

A tankötelezettség iskolába járással teljesíthető. Ha a

tanuló egyéni adottsága, sajátos helyzete indokolja, és a

tanuló fejlődése, tanulmányainak eredményes folytatása

és befejezése szempontjából előnyös, a tankötelezettség

teljesítése céljából határozott időre egyéni munkarend

kérelmezhető.

Azok a tanulók, akik tanulmányaikat az iskolai nevelés-

oktatás kilencedik évfolyamán a 2011/2012. tanévben

vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük

azon tanítási év végéig tart, amelyben a tizennyolcadik

életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy

szakmai vizsgát tettek.

Nkt. 45. § és 97. § (1)

bekezdés

nem tankötelezettséget

teljesítő jogviszony

A nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony alapvetően

egy olyan tanulói jogviszony, mely a tankötelezettség

teljesítése után hoz létre a tanuló.

Tanköteles korú tanulónak is lehet nem

tankötelezettséget teljesítő jogviszonya, pl.: alapfokú

művészeti iskolában.

kollégiumi tagsági

viszony

A tanuló a kollégiummal kollégiumi tagsági

jogviszonyban áll. A kollégium jogosult a jogviszony

létesítésének feltételeit megállapítani. A tanuló az iskola

útján vagy egyénileg kérelmezheti felvételét.

Nkt. 50. § (2) bekezdés,

52. §


- 61 -

4. számú melléklet – Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme

A jogviszonyok

megszűnésének jogcímei Magyarázat Jogszabályi háttér

a szülő kérésére, másik

óvodába történő átvétellel

(óvodai jogviszony esetén)

Az óvodai jogviszony megszűnik, ha a szülő kérésére

a gyermeket egy másik intézmény átveszi, az átvétel

napjával.

A nemzeti köznevelésről szóló

2011. évi CXC. törvény (a

továbbiakban: Nkt.) 53. § (1)

bekezdés a) pontja

a jegyző/fenntartó a szülő

kérelmére engedélyt adott a

gyermek óvodából történő

kimaradására (óvodai

jogviszony esetén)

Nkt. 53. § (1) bekezdés b)

pontja

az óvodaköteles kor elérése

előtt a szülő írásban

bejelentette, hogy gyermeke

kimarad (óvodai jogviszony

esetén)

az óvodai elhelyezést

fizetési hátralék miatt az

óvodavezető megszüntette

(óvodai jogviszony esetén)

Nkt. 31. § (2) bekezdés c)

pontja

a gyermeket felvették az

iskolába (óvodai jogviszony

esetén)

Ha a gyermek felvételt nyert az iskolába, óvodai

jogviszonya megszűnik az adott nevelési év utolsó

napjával.


pontja

az óvodába járási

kötelezettségét külföldön

teljesítő gyermek eléri a

tanköteles kort (óvodai

jogviszony esetén)

Nkt. 53. § (1) bekezdés d)

pontja

a tanulót másik intézmény

átvette

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanulót egy

másik iskola átvette, valamint megszűnik a

kollégiumi tagsági jogviszony, ha a tanulót másik

kollégium átvette, az átvétel napján.

Nkt. 53. § (2) bekezdés a)

pontja, valamint (8) bekezdés

e) pontja

az általános iskola utolsó

évfolyamának elvégzésekor

Megszűnik a tanulói jogviszony, az általános iskola

utolsó évfolyamának elvégzéséről szóló bizonyítvány

kiállításának napján, ha a tanuló az általános iskolai

tanulmányait sikeresen befejezte.

Nkt. 53. § (2) bekezdés b)

pontja

a gimnázium befejező

évfolyamának sikeres

elvégzésével (középfokú

végzettséggel)

Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó

gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő

érettségi vizsgaidőszak utolsó napján*, ha a tanuló

nem tesz érettségi vizsgát.


pontja

a gimnázium befejező


elvégzésével (érettségi

végzettséggel)

Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó

gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő

érettségi vizsgaidőszak utolsó napján*, ha a tanuló

érettségi vizsgát tesz.


pontja

szakgimnázium (korábbi

szakközépiskola) befejező


elvégzésével (középfokú

végzettséggel,

szakképzésben nem tanul

tovább)

Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó

középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első

érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló

szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek

hiányában nem vehet részt és nem tesz érettségi

vizsgát.


pontja


- 62 -

szakgimnázium (korábbi

szakközépiskola) befejező



végzettséggel,

szakképzésben nem tanul

tovább)

Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó

középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első

érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló

szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek

hiányában nem vehet részt és érettségi vizsgát tesz.


pontja

szakgimnáziumi (korábbi

szakközépiskolai)

tanulmányait szakképesítés

megszerzésével befejezte

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló

jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam

sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak

utolsó napján.*

Nkt. 53. § (2) bekezdés ea)

pontja

szakgimnáziumi (korábbi

szakközépiskolai)


megszerzése nélkül

befejezte




utolsó napján.*


pontja

a jogviszony megszűnt

szakgimnáziumban az

érettségire épülő

szakképesítésre történő

felkészítésben, az érettségi

végzettség határidőre

történő megszerzése

hiányában

A tanuló az érettségi végzettséghez kötött

szakképesítésre történő felkészítésbe bekapcsolódhat

a középiskola befejező évfolyamának elvégzésével,

azzal, hogy legkésőbb a tizenharmadik (első

szakképzési) évfolyam első félévének utolsó tanítási

napjáig megszerzi az érettségi végzettséget.

Megszűnik a tanuló tanulói jogviszonya, ha az

érettségi végzettség megszerzésére az e bekezdésben

meghatározott határidőig az érettségi végzettséget

nem szerzi meg.

A szakképzésről szóló 2011.

évi CLXXXVII. törvény 22. §

(2) bekezdése

szakközépiskola (korábbi

szakiskola) befejező


elvégzésével (szakképesítés

megszerzése nélkül)

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem

jelentkezik szakmai vizsgára, tanulmányai

folytatására egészségileg alkalmatlanná válik, nem

kíván vagy feltételek hiányában nem tanulhat tovább,

az utolsó évfolyam sikeres elvégzését igazoló

bizonyítvány kiállításának napján.

Nkt. 53. § (2) bekezdés e)

pontja

szakközépiskolai (korábbi

szakiskolai) tanulmányait

szakképesítés





utolsó napján.*


pontja

szakközépiskolai (korábbi

szakiskolai) tanulmányait

szakképesítés megszerzése

nélkül befejezte




utolsó napján.*


pontja

szakközépiskolai érettségire

felkészítő évfolyamok

sikeres elvégzésével

(érettségi végzettséggel)

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha az államilag

elismert szakképesítést szerzett, szakközépiskolában

tanuló arról döntött, hogy továbbtanul az érettségi

vizsgára felkészítő tizenkettedik és tizenharmadik

évfolyamon, az utolsó évfolyam elvégzését követő

első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján.*

Nkt. 53. § (2) bekezdés ec)

pontja

szakközépiskolai érettségire

felkészítő évfolyamok


végzettség megszerzése

nélkül)

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha az államilag

elismert szakképesítést szerzett, szakközépiskolában

tanuló arról döntött, hogy továbbtanul az érettségi

vizsgára felkészítő tizenkettedik és tizenharmadik

évfolyamon, az utolsó évfolyam elvégzését követő

első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján.*

Nkt. 53. § (2) bekezdés ec)

pontja

szakiskola (korábbi

speciális szakiskola)

befejező évfolyamának


(szakképesítés megszerzése

nélkül)

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem


sikeres elvégzését igazoló bizonyítvány kiállításának

napján.

Nkt. 53. § (2) bekezdés eb)

pontja


- 63 -

szakiskolai (korábbi

speciális szakiskolai)






utolsó napján.*


pontja

szakiskolai (korábbi

speciális szakiskolai)


megszerzése nélkül

befejezte

Nkt. 53. § (2) bekezdés e)

pontja

készségfejlesztő iskolai

tanulmányait középfokú

végzettség megszerzésével

befejezte

készségfejlesztő iskolai

tanulmányait középfokú

végzettség megszerzése

nélkül befejezte

a jogviszony megszűnt a

Köznevelési Hídprogram



Köznevelési Hídprogram

elvégzése nélkül


Szakképzési Hídprogram


Megszűnik a tanulói jogviszony a Szakképzési

Hídprogramban, ha a nem tanköteles tanuló a

program követelményeit teljesítette.

Nkt. 53. § (2) bekezdés ee)

pontja


Szakképzési Hídprogram

elvégzése nélkül

Megszűnik a tanulói a Szakképzési Hídprogramban,

ha a nem tanköteles tanuló a tanulmányait

félbehagyta.

Nkt. 53. § (2) bekezdés ee)

pontja

az alapfokú művészeti

iskolában kimaradt

Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú

művészeti iskolában, ha kiskorú tanuló esetén a szülő

vagy a nagykorú tanuló írásban bejelenti, hogy

kimarad az iskolából, a bejelentésben megjelölt

napon.

Nkt. 53. § (2) bekezdés f)

pontja


iskolában alapvizsga

letételével


művészeti iskolában, ha a tanuló művészeti

alapvizsgát tesz.


pontja


iskolában az utolsó alapfokú

évfolyam elvégzésével

(alapvizsga nélkül)


művészeti iskolában az utolsó alapfokú évfolyam

utolsó napján, ha a tanuló nem tesz művészeti

alapvizsgát.


pontja


iskolában záróvizsga

letételével


művészeti iskolában az utolsó továbbképző évfolyam

záróvizsgájának letétele napján.


pontja


iskolában az utolsó

továbbképző évfolyam

elvégzésével (záróvizsga

nélkül)


művészeti iskolában, ha a tanuló nem tesz

záróvizsgát, az utolsó évfolyam elvégzését tanúsító

bizonyítvány kiállításának napján.


pontja

kollégiumi tagságáról

írásban lemondott

Megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony a tanuló,

kiskorú tanuló esetén a szülő írásos nyilatkozatával a

nyilatkozatban megjelölt napon.

Kivétel: Abban az esetben, ha a tanuló felvételére a

gyámhatóság intézkedése alapján került sor, a

gyámhatóság egyetértése szükséges.


pontja, és (9) bekezdés


jogviszonya a tanév végével

megszűnt

A kollégiumi felvétel, externátusi elhelyezés egy

tanévre szól. A tanuló kollégiumi tagsága megszűnik

a tanév végén.

Nkt. 52. § (4) bekezdés és 53.

§ (8) bekezdés a) pontja


jogviszonya a tanulói

Tanév közben szűnik meg a kollégiumi tagsági

jogviszonya annak a tanulónak, akinek a tanulói

20/2012 EMMI rendelet 50. §

(7) bekezdés és Nkt. 52. § (4)


- 64 -

jogviszony megszűnésével

megszűnt

jogviszonya - az áthelyezést kivéve - tanév közben

szűnt meg, a megszüntetés tárgyában hozott döntés

jogerőre emelkedésével.

A gyámhatóság kezdeményezésére a tanulót fel kell

venni a kollégiumba. Fel kell venni a kollégiumba azt

a nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő

tanulót, akinek gyermekotthoni elhelyezése

nagykorúság miatt szűnt meg. Ebben az esetben a

kollégiumi felvétel, externátusi elhelyezés a tanulói

jogviszony fennállásáig tart.

bekezdés és 53. § (8) bekezdés

a) pontja

tanulmányait saját döntés

alapján megszakította (nem

tanköteles/vendégtanuló)

Megszűnik a tanulói jogviszony a tankötelezettség

megszűnése után - ha a szülő a tanuló egyetértésével,

nagykorú tanuló esetén a tanuló írásban bejelenti,

hogy kimarad -, a bejelentés tudomásulvételének

napján.

Megszűnik a vendégtanulói jogviszony, ha azt a

tanulóval vendégtanulói jogviszonyt létesítő iskola

igazgatója a tanuló, kiskorú tanuló esetén a tanuló

szülője kérelmére megszünteti.

Nkt. 53. § (2) bekezdés g)

pontja, 20/2012 EMMI

rendelet 50. § (6) bekezdés

díjfizetési hátralék nem

fizetése miatt (nem

tanköteles)

A tanuló tanulói jogviszonyát, illetve a kollégiumi

tagsági jogviszonyát az igazgató fizetési hátralék

miatt megszüntetheti – a szülő vagy nagykorú tanuló

esetén a tanuló eredménytelen felszólítását követően

– a tanuló szociális helyzetének vizsgálata után.

Kivétel: Nem alkalmazható

- hátrányos helyzetű tanulók esetében;

- abban az esetben, ha a kollégiumi tagsági viszony

fennállása nélkül a tanuló nem tudja teljesíteni

tankötelezettségét;

- abban az esetben, ha a tanuló felvételére a

gyámhatóság intézkedése alapján került sor.

Nkt. 53. § (2) bekezdés h)

pontja, (8) bekezdés c) pontja,

valamint 53. § (3) és (9)

bekezdés, valamint 53. § (2)

bekezdés f) pontja

igazolatlan hiányzások

miatt jogviszonya megszűnt

(nem

tanköteles/vendégtanuló)

Nem tanköteles korú tanuló esetében megszűnik a

tanulói jogviszony, ha a tanuló nappali képzésben 30

tanítási óránál, alapfokú művészeti iskolában 10

tanítási óránál, felnőtt képzésben 20 tanítási óránál

többet mulaszt igazolatlanul.

Az iskola igazgatója megszüntetheti a vendégtanulói

jogviszonyt, ha a tanuló a foglalkozásokról

igazolatlanul legalább tíz alkalommal távol maradt.

Nkt. 53. § (4) bekezdés,


(4) és (6) bekezdés, 143. § (9)

bekezdés

tanulmányok nem teljesítése

második alkalommal, iskola

egyoldalú nyilatkozatával

(nem tanköteles)

Az iskola a tanítási év utolsó napján egyoldalú

nyilatkozattal megszüntetheti annak a tanulónak a

tanulói jogviszonyát, aki nem tanköteles, ha

ugyanannak az évfolyamnak a tanulmányi

követelményeit második alkalommal nem teljesítette.

Nkt. 53. § (6) bekezdés

vendégtanulói

jogviszonyból eredő

kötelezettségek nem

teljesítése (kizárólag

vendégtanulói jogviszony

esetén)

Az iskola igazgatója megszüntetheti a vendégtanulói

jogviszonyt, ha a tanuló a vendégtanulói

jogviszonyból eredő kötelezettségeit nem teljesítette.


(6) bekezdés

kizárással, fegyelmi

határozattal

Megszűnik a tanulói jogviszony a kizárás az iskolából

fegyelmi határozat véglegessé válásának napján.

A tanuló kollégiumi tagsága megszűnik a

kollégiumból kizáró fegyelmi határozat véglegessé

válásával.

Nkt. 53. § (5) bekezdés és (8)

bekezdés b) pontja, valamint

(9) bekezdés


- 65 -

Kivétel: Nem alkalmazható abban az esetben, ha a

kollégiumi tagsági viszony fennállása nélkül a tanuló

nem tudja teljesíteni tankötelezettségét.

törvényi akadály (korhatár)

Az iskolai tanítási év utolsó napján megszüntethető

egyoldalú nyilatkozattal annak a tanulónak a tanulói

jogviszonya is, aki a nappali rendszerű iskolai

oktatásban nem vehet részt, feltéve, hogy az

iskolában nincs felnőttoktatás, vagy a tanuló abban

nem kíván részt venni.


tanulmányai folytatására

egészségileg alkalmatlanná

vált

a szünetelő jogviszony

megszűnt a tankötelezettség

vége miatt

A tanköteles tanuló magyarországi tanulói

jogviszonya szünetel a külföldi tanulmányok alatt. Nkt. 91. §

az Nkt. 92. § szerinti, nem

magyar állampolgár (pl.:

menekült, bevándorolt,

letelepedett) gyermek,

tanuló jogviszonya

megszűnt

Kérelemre megszűnik annak a nem magyar

állampolgárságú gyermeknek, tanulónak a

magyarországi nevelési-oktatási intézménnyel

létesített óvodai, tanulói, kollégiumi tagsági

jogviszonya, aki külföldre vagy saját országába

távozik.


az ideiglenes óvodai

jogviszony megszűnt

Ha a gyermek, a tanuló a Gyvt. alapján

krízisközpontban vagy titkos menedékházban kerül

elhelyezésre, az elhelyezés időtartamára a fogadó

intézmény - a krízisközponti vagy a titkos

menedékházban történő elhelyezést koordináló

intézet kezdeményezése alapján - a gyermeknek

ideiglenes óvodai elhelyezést biztosít, a tanulóval

ideiglenes vendégtanulói jogviszonyt létesít.

Az ideiglenes óvodai jogviszony, az ideiglenes

vendégtanulói jogviszony megszüntetésének

időpontjában a megszűnt jogviszony tényéről és

időtartamáról, továbbá a tanuló tanulmányi

eredményéről, a gyermek, a tanuló igazolt és

igazolatlan hiányzásáról a fogadó intézmény

igazolást állít ki.

20/2012. (VIII. 31.) EMMI

rendelet 49. § (2a) és (2b)

bekezdések

az ideiglenes vendégtanulói

jogviszony megszűnt

az

intézmény/intézményegység

megszűnése miatt

Az intézmény jogutóddal, illetve jogutód nélküli

megszűnése esetén, valamint intézményegység

megszűnés esetén is ez a jogcím a használatos.

Nkt. 53. § (10) Megszűnik az óvodai elhelyezés, a

tanulói jogviszony, a kollégiumi tagsági viszony, ha a

nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül

megszűnik.



képzés megszűnése miatt

köznevelési feladatot ellátó

nem köznevelési

intézményben való

elhelyezésének megszűnése

miatt tanulói jogviszonya

megszűnt

a gyermek/tanuló elhunyt

hibás rögzítés!

* Az érettségi vizsgaidőszak utolsó napját, valamint a szakmai vizsgaidőszak utolsó napját az aktuális tanév

rendjéről szóló EMMI rendelet határozza meg.


- 66 -

5. számú melléklet – Alkalmazotti munkakörök

Alkalmazotti munkakörök Jogszabályi háttér

Pedagógus munkakörök

óvodapedagógus

Ped

ag

óg

us

mu

nk

ak

örö

k a

nev

elés

i-o

kta

tási

in

tézm

ény

ekb

en

A nemzeti köznevelésről szóló

2011. évi CXC. törvény 3. számú

melléklet

tanító

általános iskolai tanár

gimnáziumi tanár

közismereti tantárgyat oktató tanár

közismereti tantárgyat oktató középiskolai tanár

szakmai elméleti tantárgyat oktató tanár

tanár a szakmai elméleti oktatásban

szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató

kollégiumi nevelőtanár

tanár az alapfokú művészetoktatásban

tanár a művészetoktatásban

könyvtárostanár (tanító)

nemzetiségi óvodapedagógus

nemzetiségi tanító

nemzetiségi nyelvtanár

közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár

óvodapszichológus

iskolapszichológus

fejlesztő pedagógus

szociálpedagógus

konduktor

logopédus

gyógypedagógus

együttnevelést segítő pedagógus

napközis foglalkozást (tanulószobai foglalkozást) tartó

pedagógus

gyógypedagógus

Ped

ag

óg

us

mu

nk

ak

örö

k a

ped

ag

óg

iai

sza

ksz

olg

ála

ti i

nté

zm

ény

ekb

en

A pedagógiai szakszolgálati

intézmények működéséről

rendelkező 15/2013. (II. 26.)

EMMI rendelet 6. számú

melléklet

pszichológus

konduktor


logopédus

tanácsadó pedagógus

gyógytestnevelő tanár

iskola- és óvodapszichológia koordinátora

tehetséggondozó koordinátor


- 67 -

nevelő

Ped

ag

óg

us

mu

nk

ak

örö

k a

gy

erm

ekv

édel

mi

sza

kell

átá

si

inté

zmén

yek

ben

, a

bö

lcső

déb

en é

s a

ja

vít

óin

téze

tben

A közalkalmazottak jogállásáról

szóló 1992. évi XXXIII.

törvénynek a szociális, valamint

a gyermekjóléti és

gyermekvédelmi ágazatban

történő végrehajtásáról

rendelkező 257/2000. (XII. 26.)

Korm. rendelet 2/a. számú

melléklet

fejlesztőpedagógus

gyógypedagógus

pszichológus

nevelőszülői tanácsadó

javítóintézeti utógondozó

szakoktató

nevelőszülői hálózat szakmai vezetője

gyermekotthon vezető

otthonvezető javítóintézetben

gyermekvédelmi szakértői bizottság családgondozója

örökbefogadási tanácsadó

kisgyermeknevelő

szaktanácsadó

Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök

óvodatitkár, iskolatitkár, kollégiumi titkár

Nev

elő

és

ok

tató

mu

nk

át

kö

zvet

len

ül

seg

ítő

mu

nk

ak

örö

k a

nev

elés

i-

ok

tatá

si i

nté

zm

ény

ekb

en

a pedagógusok előmeneteli

rendszeréről és a

közalkalmazottak jogállásáról

szóló 1992. évi XXXIII. törvény

köznevelési intézményekben

történő végrehajtásáról

rendelkező 326/2013. (VIII. 30.)

Korm. rendelet 2. számú és 4.

számú melléklet

dajka

gondozónő és takarító

laboráns

pedagógiai asszisztens

könyvtáros

szakorvos (gyermekpszichiáter)

gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő

gyógypedagógiai asszisztens

szabadidő-szervező

iskolai szociális munkás

pszichopedagógus

műszaki vezető

ápoló

hangszerkarbantartó

jelmez- és viselettáros

úszómester

rendszergazda

pedagógiai felügyelő

gyermek- és ifjúságvédelmi felelős

szakorvos (gyermekpszichiáter)

Nev

elő

és

ok

tató

mu

nk

át

kö

zvet

len

ül

seg

ítő

mu

nk

ak

örö

k a

ped

agó

gia

i

sza

ksz

olg

ála

ti

inté

zmén

yek

ben

A pedagógiai szakszolgálati

intézmények működéséről

rendelkező 15/2013. (II. 26.)

EMMI rendelet 6. számú

melléklet

gyógypedagógiai asszisztens

gyógytornász

pedagógiai asszisztens

szakszolgálati titkár

rendszergazda

EGYÉB, a KIR személyi nyilvántartásban nyilvántartandó munkakörök

pedagógiai előadó Munkakörök a pedagógiai-szakmai szolgáltatást

nyújtó intézményekben

pedagógiai szakértő


- 68 -

6. számú melléklet – A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörben

alkalmazottak végzettségi és szakképzettségi követelményei

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 3. melléklete

(2019.I.1. - hatályos állapota alapján)

A B C

1 A nevelő-oktató

munka Pedagógus-

munkakör

Az alkalmazáshoz szükséges

pedagógiai szakaszai/ szakképzettség

Nevelési-oktatási

intézmények

2 Óvodai nevelés óvodapedagógus óvodapedagógus

3 Alsó tagozat tanító tanító

4

5-6. évfolyam tanár

a tantárgynak megfelelő szakos

tanár,

tantárgynak megfelelő műveltségi

területet végzett tanító

5 7-8. évfolyam tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár

6. *

9-12. évfolyam

gimnáziumban gimnáziumi tanár

egyetemi szintű vagy - az általános iskolai tanár kivételével

- mesterfokozatú -, a tantárgynak megfelelő szakos tanár

7 *

8. *

szakképző

iskolában/középfokú

nevelés-oktatás

szakmai elméleti

tantárgyat oktató

tanár

a szakmai tantárgynak megfelelő szakos felsőfokú

végzettség és szakképzettség

9

Az iskolai nevelés-

oktatás szakképesítés

megszerzésére felkészítő

szakasza

szakmai tanár,

szakoktató,

gyakorlati oktató

a szakképzés szakirányának megfelelő szakos tanár, a

szakképzés szakirányának megfelelő szakoktató, a

szakképzés szakirányának megfelelő felsőfokú végzettség,

középiskolai végzettség és a szakiránynak megfelelő

államilag elismert legalább középszintű szakképesítés,

továbbá legalább öt év, az adott szakiránynak megfelelő

szakmai gyakorlat

10 *

Alapfokú művészeti

iskola és művészeti

szakközépiskola

szakmai tantárgyat

tanító tanár

a művészeti tárgynak megfelelő szakirányú tanár,

művészeti tárgynak megfelelő művész

11 *

Művészeti

szakgimnázium

szakmai tantárgyat

tanító tanár

a művészeti tárgynak megfelelő szakirányú egyetemi szintű

vagy - a tanárképzés rendszeréről, a szakosodás rendjéről

és a tanárszakok jegyzékéről szóló 283/2012. (X. 4.) Korm.

rendelet 1. mellékletében felsorolt művészeti tárgyaknak

megfelelő szakirányú zenetanár kivételével -

mesterfokozatú tanár, művészeti tárgynak megfelelő

művész

12 *

Kollégium kollégiumi

nevelőtanár

kollégiumi nevelőtanár,

gyógypedagógus,

szociálpedagógus,

játék- és szabadidő-szervező

tanár,

tanulási és pályatanácsadó tanár,

tehetségfejlesztő tanár,

hittanár-nevelő tanár, pedagógia szakos tanár és pedagógia

szakos nevelő,

a nevelő-oktató munka pedagógiai

szakaszának megfelelően

tanító, tanár

https://uj.jogtar.hu/#lbj81id15083177510077497





https://uj.jogtar.hu/









- 69 -

13

Az alsó tagozaton az

emelt szintű oktatásban

a művészetek, idegen

nyelv, nemzetiségi nyelv

és irodalom tantárgyak

esetében

tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár

14 könyvtárostanár

(tanító)

könyvtárpedagógia-tanár, informatikus könyvtáros és tanító

vagy tanár vagy szociálpedagógus

15 *

óvodapszichológus/

iskolapszichológus

pszichológus és óvodapedagógus vagy

gyógypedagógus vagy tanító vagy

tanár,

pszichológus tanácsadás és

iskolapszichológia szakirányon,

pedagógiai szakpszichológus

óvoda- és iskola-szakpszichológus

óvoda- és iskolapszichológus tanácsadó szakpszichológus

16 *


bármely pedagógus (óvodapedagógus, tanító, tanár,

szociálpedagógus) és a beilleszkedési, tanulási, magatartási

nehézségekkel küzdő gyermekek, tanulók szűrésére,

csoportos és egyéni foglalkoztatására jogosító szakirányú

továbbképzésben szerzett szakképzettség,

oligofrénpedagógia szakos gyógypedagógiai tanár,

gyógypedagógus, tanulásban akadályozottak pedagógiája

vagy logopédia vagy pszichopedagógia szakos

gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta,

gyógypedagógus, tanulásban akadályozottak pedagógiája

vagy logopédia vagy pszichopedagógia szakirányon

17 szociálpedagógus szociálpedagógus

18 *

konduktor

konduktor,

konduktor-tanító,

konduktor-óvodapedagógus,

konduktor(tanító),

konduktor(óvodapedagógus),

speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus és

konduktor

vagy konduktor-tanító vagy konduktor-óvodapedagógus

19 *

logopédus

logopédia szakos gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta,

gyógypedagógus logopédia szakirányon,

speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus vagy

okleveles gyógypedagógus vagy gyógypedagógia-tanár és

gyógypedagógus, logopédia szakos gyógypedagógiai tanár

vagy terapeuta vagy gyógypedagógus logopédia

szakirányon

20 *

gyógypedagógus

a sajátos nevelési igény típusának és súlyosságának

megfelelő szakon, szakirányon végzett gyógypedagógus,

gyógypedagógiai tanár,

gyógypedagógiai terapeuta,

speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus vagy

okleveles gyógypedagógus vagy

gyógypedagógia-tanár és a sajátos nevelési igény típusának

és súlyosságának megfelelő szakon, szakirányon végzett

gyógypedagógus,







- 70 -

gyógypedagógiai tanár,

gyógypedagógiai terapeuta

21 Nemzetiségi óvodai

nevelés

nemzetiségi

óvodapedagógus nemzetiségi óvodapedagógus

22

Nemzetiségi iskolai

nevelés-oktatás az alsó

tagozaton

nemzetiségi tanító nemzetiségi tanító

23

Nemzetiségi iskolai

nevelés-oktatás az 5-12.

évfolyamon

közismereti

tantárgyat

nemzetiségi nyelven

oktató tanár

tantárgynak megfelelő szakos tanár és a nevelés-oktatás

nyelvének tanítására jogosító tanító vagy tanár vagy

nyelvtanár szakképzettség vagy az adott nyelvből legalább

középfokú „komplex” típusú államilag elismert

nyelvvizsga, Magyarországon honosított oklevél alapján az

adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt, a

tanítás nyelvének megfelelő pedagógus végzettség és

szakképzettség

24 * Nemzetiségi iskolai nemzetiségi

nyelvtanár

nemzetiségi nyelvtanár,

nevelés-oktatás nyelvtanár

25 * Minden iskolatípusban

és minden évfolyamon idegennyelvtanár

nyelvtanár,

nemzetiségi nyelvtanár

26 Minden iskolatípusban

és minden évfolyamon testnevelő testnevelő tanár

27 Minden iskolatípusban

és minden évfolyamon ének-zene tanár ének-zene szakos tanár

28 *

Két tanítási nyelvű

iskolai

tanító, tanár

az adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt

szakképzettség (tanító, tanár) és az iskolai nevelés-oktatás

nyelvének tanítására jogosító tanító, tanár, nyelvtanár-

szakképzettség vagy az adott tantárgy nem magyar nyelven

történő oktatásához szükséges nyelvi ismeretek

alapképzésben, mesterképzésben, szakirányú

továbbképzésben történő elsajátításának igazolása,

nevelés-oktatás

Magyarországon honosított oklevél alapján az adott

évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt, a tanítás

nyelvének megfelelő pedagógus-végzettség és

-szakképzettség

29 * együttnevelést segítő

pedagógus

az e mellékletben a gyógypedagógus és a konduktor

munkakörre meghatározott végzettség és szakképzettség

30 *

Készségfejlesztő iskolai

nevelésoktatás

gyakorlati évfolyamon

tanár a szakmai

elméleti oktatásban

gyógypedagógus, vagy a szakképzés szakirányának

megfelelő szakos tanár

31 *

Készségfejlesztő iskolai

nevelésoktatás

gyakorlati évfolyamon

szakmai tanár,

szakoktató,

gyakorlati oktató

gyógypedagógus, vagy a szakképzés szakirányának

megfelelő szakos tanár, a szakképzés szakirányának

megfelelő szakoktató, a szakképzés szakirányának

megfelelő felsőfokú végzettség, középiskolai végzettség és

a szakiránynak megfelelő államilag elismert legalább

középszintű szakképesítés, továbbá legalább öt év, az adott

szakiránynak megfelelő szakmai gyakorlat

32. *

9-12. évfolyama

szakgimnáziumokban,

12-13. évfolyam a

szakközépiskolában/

középfokú nevelés-

oktatás

közismereti

tantárgyat oktató

középiskolai tanár

egyetemi szintű vagy mesterfokozatú, a tantárgynak

megfelelő szakos tanár

33. *

a szakközépiskola

szakképzési

évfolyamán/ középfokú

nevelésoktatás

közismereti

tantárgyat oktató

tanár

a tantárgynak megfelelő szakos tanár










- 71 -

7. számú melléklet – A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó

pótlékok és azok mértéke az illetményalap százalékában

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 8. melléklete

(2019.IX.1. - hatályos állapota alapján)

A B C

1 Pótlék megnevezése Pótlék alsó határa Pótlék felső határa

2 intézményvezetői 40 80

3

osztályfőnöki/kollégiumban csoportvezetői , alapfokú

művészeti iskolában tanszakvezetői 10 30

4 munkaközösség-vezetői 5 10

5 intézményvezető-helyettesi 20 40

6 nemzetiségi 30 30

7 gyógypedagógiai 5 10

8 nehéz körülmények között végzett munkáért járó 10 30

9 gyakorlati oktatás-vezetői 20 40

8. számú melléklet – Fizetési kategória/osztály A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 7. melléklete - a pedagógus fokozatokhoz

tartozó garantált illetmény az illetményalap százalékában

(2019.I.1. - hatályos állapota alapján)

A B C D E F

1 Kategória

/év

Gyakornok

(%)

Pedagógus I.

(%)

Pedagógus II.

(%)

Mesterpedagógus

(%)

Kutatótanár

(%)

2 1. 0-2/4 100

3 2. 3-5 120

4 3. 6-8 130

5 4. 9-11 135 150

6 5. 12-14 140 155

7 6. 15-17 145 160 200 220

8 7. 18-20 150 165 205 225

9 8. 21-23 155 170 210 230

10 9. 24-26 160 175 215 235

11 10. 27-29 165 180 220 240

12 11. 30-32 170 185 225 245

13 12. 33-35 175 190 230 250

14 13. 36-38 180 195 235 255 15 14. 39-41 185 200 240 260

16 15. 42-44 190 205 245 265

9. számú melléklet – Szakképzettségek végzettségi szintje, tudományos fokozatok

szintje Szakképzettségek végzettségi szintje

alapfokú iskolai végzettség

középfokú iskolai végzettség

főiskola

egyetem


- 72 -

alapfokozat BSc

alapfokozat BA

mesterfokozat MSc

mesterfokozat MA

szakirányú továbbképzés

felsőfokú szakképzés

felsőoktatási szakképzés

más külföldi képzéstípus szintje

Tudományos fokozatok szintje

doktor (PhD)

doktor (DLA)

mester (DLA)

tudomány(ok) kandidátusa

MTA doktora

doktori cselekmény alapján szerzett doktori cím (doktor univ)

habilitált doktor


- 73 -

10. számú melléklet – Tartós távollét

Távollét okai Magyarázat Jogszabályi háttér

szülési szabadság (CSED) A munkaviszony alatt a munkavállalónak legfeljebb

24 hét időtartamra szülési szabadság jár. 2012. évi I. törvény 127. §

gyermek gondozása céljából

igénybe vett fizetés nélküli

szabadság

A gyermek gondozása céljából legfeljebb hat hónap

időtartamra fizetés nélküli szabadság jár. 2012. évi I. törvény 128. §

hozzátartozó ápolása miatti

fizetés nélküli szabadság

A munkavállalónak — kérelmére — a tartós

(előreláthatólag harminc napot meghaladó)

ápolásra vagy gondozásra szoruló közeli

hozzátartozója otthoni ápolása céljából az ápolás

idejére, de legfeljebb két évre a munkáltató fizetés

nélküli szabadságot köteles engedélyezni, ha a

munkavállaló az ápolást személyesen végzi.

2012. évi I. törvény 131. §

önkéntes tartalékos katonai

szolgálatteljesítés

A munkavállalónak fizetés nélküli szabadság jár a

tényleges önkéntes tartalékos katonai

szolgálatteljesítés tartamára.

2012. évi I. törvény 132. §

ösztöndíjjal külföldi

tanulmányút

tartós külföldi szolgálat

alkotói szabadság - legfeljebb

egy évi fizetés nélküli

szabadság, tízévenként

A legalább Pedagógus II. fokozatot elért pedagógus

tízévenként - tudományos kutatáshoz, vagy egyéni

tudományos továbbképzésen való részvételhez -

legfeljebb egy évi fizetés nélküli szabadságot (a

továbbiakban: alkotói szabadság) vehet igénybe.

2011. évi CXC. törvény 65. §

(6) bekezdés

tartós betegség A harminc napot meghaladó keresőképtelenséggel

járó betegség.

1992. évi XXXIII. törvény

22. § (8) bekezdés a) pontja

felmentési idejét tölti A munkavégzés alóli felmentés.

2012. évi I. törvény 63. § (2)

bekezdés


33. § (3) bekezdés

GYED / GYES / GYET

fizetés nélküli szabadság A harminc napot meghaladó fizetés nélküli

szabadság


22. § (8) bekezdés b) pontja

Prémiumévek Programban

történő részvétel

személyi, családi vagy egyéb

elháríthatatlan ok miatti távollét

A munkavállaló mentesül a rendelkezésre állási és

a munkavégzési kötelezettsége alól a különös

méltánylást érdemlő személyi, családi vagy

elháríthatatlan ok miatt indokolt távollét

időtartamára.

2012. évi I. törvény 55. § (1)

bekezdés j) pontja


- 74 -

11. számú melléklet – Alkalmazotti jogviszony megszűnésének jogcíme

A jogviszonyok megszűnésének jogcímei Jogszabályi háttér/megjegyzés

a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a

kinevezésben foglalt határozott idő lejártával

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII.

törvény (a továbbiakban: Kjt.) II. fejezet 25. § (1)

bekezdés a)

a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató

jogutód nélküli megszűnésével Kjt. II. fejezet 25. § (1) bekezdés c) pontja

a közalkalmazotti jogviszony nyugdíjazás miatt

megszűnt Kjt. II. fejezet 29. § (1) bekezdés d) és f) pontjai

a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel

megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés a) pontja

a közalkalmazotti jogviszony áthelyezéssel megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés b) pontja; 26. § (1)

bekezdés

a közalkalmazotti jogviszony lemondással megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés c) pontja; 27-28. §

a közalkalmazotti jogviszony rendkívüli lemondással

megszűnt

Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés d) pontja; 29. §

a közalkalmazotti jogviszony felmentéssel megszűnt

Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés e) pontja; 30. § (1)

bekezdés; 30./A §; 37/B §

a közalkalmazotti jogviszony azonnali hatállyal

megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés f) pontja; 27. §

a közalkalmazotti jogviszony rendkívüli felmentéssel

megszűnt Kjt. II. fejezet 25. § (2) bekezdés g) pontja; 33/A. §


személyében bekövetkezett változás miatt (új, Mt.

hatálya alá tartozó munkáltató)

Kjt. II. fejezet 25/A. § (1) bekezdés


személyében bekövetkezett változás miatt, az átvevő

munkáltatónál történő további foglalkoztatás

hiányában

Kjt. II. fejezet 25/A. § (1) és (6) bekezdések

a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a törvény

erejénél fogva, nyelvvizsga-bizonyítvány hiányában Nkt. 99. § (4) bekezdés

a közalkalmazotti jogviszony sikertelen megismételt

minősítés miatt, a törvény erejénél fogva megszűnt Nkt. 64. § (8) bekezdés

a munkaviszony megszűnt a munkáltató jogutód

nélküli megszűnésével

A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a

továbbiakban: Mt.) X. fejezet 63. § (1) bekezdés b)

pontja

a munkaviszony megszűnt a munkaszerződésben

foglalt határozott idő lejártával Mt. X. fejezet 63. § (1) bekezdés c) pontja

a munkaviszony nyugdíjazás miatt megszűnt

a munkaviszony közös megegyezéssel megszűnt Mt. X. fejezet 64. § (1) bekezdés a) pontja


- 75 -

a munkaviszony felmondással megszűnt Mt. X. fejezet 64. § (1) bekezdés b) pontja; 65-67. §

a munkaviszony azonnali hatályú felmondással

megszűnt

Mt. X. fejezet 64. § (1) bekezdés c) pontja

a munkaviszony megszűnt a munkáltató

személyében bekövetkezett változás miatt (új, nem

Mt. hatálya alá tartozó munkáltató)

Mt. X. fejezet 63. § (1) bekezdés d) pontja, és (3)

bekezdés

a munkaviszony megszűnt a törvény erejénél fogva,

nyelvvizsga-bizonyítvány hiányában

Nkt. 99. § (4) bekezdés, Mt. X. fejezet 63. § (1)

bekezdés e) pontja

a munkaviszony sikertelen megismételt minősítés

miatt, a törvény erejénél fogva megszűnt

Nkt. 64. § (8) bekezdés, Mt. X. fejezet 63. § (1)

bekezdés e) pontja

a polgári jogviszony felmondással megszűnt a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

(a továbbiakban: Ptk.) 6:3. §

a polgári jogviszony megszűnt a megbízó jogutód

nélküli megszűnésével Ptk. 6:3. §,

a polgári jogviszony azonnali hatállyal megszűnt Ptk. 6:3. §

a polgári jogviszony közös megegyezéssel történő

megszüntetéssel vagy felbontással megszűnt Ptk. 6:3. §

a polgári jogviszony a szerződésben foglalt

határozott idő lejártával Ptk. 6:3. §

a polgári jogviszony a megbízás tárgytalanná válása

miatt megszűnt. Ptk. 6:3. §

a szolgálati jogviszony megszűnt a szerződésben

foglalt határozott idő lejártával

a szolgálati jogviszony közös megegyezéssel

megszűnt

a szolgálati jogviszony lemondással megszűnt

a szolgálati jogviszony felmentéssel megszűnt

a jogviszony a próbaidő alatt azonnali hatállyal

megszűnt

Kjt. II. fejezet 25.§ (2) b) 5. pont fa), illetve Mt. 79. §

(1) bekezdés a) pontja

az alkalmazott elhunyt Kjt. II. fejezet 25. § (1) bekezdés c) pontja, illetve Mt.

X. fejezet 63.§ (1) bekezdés a) pontja

az intézmény/intézményegység megszűnése miatt

Az intézmény jogutóddal, illetve jogutód nélküli

megszűnése esetén, valamint intézményegység

megszűnés esetén is ez a jogcím a használatos.

a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új

munkaköre alapján a jogviszony a KIR-ben nem

nyilvántartandó

a jogviszony nem szűnt meg - a kinevezés/szerződés

módosítása miatti technikai megszűnés

kizárólag az útmutató 29. oldalán és a GY.I.K.

dokumentumban leírtak szerint használandó jogcím

a jogviszony nem szűnt meg, a munkáltató

személyében bekövetkezett változás miatt új OM

azonosítón folytatódik

Mt. VI. fejezet 36-40. §

hibás rögzítés! A tévesen rögzített jogviszonysor sztornózására szolgál.


- 76 -

12. számú melléklet – A rögzítendő alkalmazotti statisztikai kiegészítő adatok

Mező neve Mező leírása

Kiemelt munkakörként

megjelölt munkakör

Az alkalmazott munkaköre, melyben a legmagasabb óraszámban foglalkoztatott.

A listában kizárólag a személy aktuálisan rögzített munkakörei választhatóak, így

kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt munkakört nem tudja

kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az

érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a

statisztikai adatok rögzítéséhez.

Az alkalmazott kiemelt

feladataként megjelölt

feladata

Az alkalmazott legmagasabb óraszámú feladata. A vezető beosztásúakat

(intézményvezető, intézményvezető-helyettes, tagintézmény-vezető,

intézményegység-vezető, tagintézményvezető-helyettes,

intézményegységvezető-helyettes) ahhoz a feladathoz kell besorolni, ahol a

pedagógus kiemelt feladatellátási helye esetében a legmagasabb a tanulólétszám.

Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak esetében a feladatellátási hely legmagasabb tanulólétszámú feladatát kell

választani.

A kiemelt munkakörhöz

figyelembe vehető

legmagasabb végzettség

A kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség – a

rögzített kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség.

Kizárólag a KIR személyi nyilvántartásban rögzített szakképzettségek

választhatóak. Kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt szakképzettséget nem

tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse azt az

érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a

statisztikai adatok rögzítéséhez.

A pedagógus kiemelt

szakmacsoportja/ágazata

A pedagógus kiemelt szakmacsoportja/ágazata, melyben a legtöbb órát oktatja.

Kizárólag az érintett munkaköréhez rögzített tantárgyaknál szereplő adat

választható, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt

szakmacsoportot/ágazatot nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy

adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem

átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez.

A pedagógus kiemelt

tantárgycsoportja

A pedagógus legmagasabb óraszámú tantárgycsoportja (tantárgya). Amennyiben

több tantárgycsoportból (tantárgyból) is egyforma óraszámmal rendelkezik, azt

jelölje meg, amelyik a legmagasabb tanulólétszámú feladathoz kapcsolódik.

Kizárólag az érintett munkaköréhez rögzített tantárgyaknál szereplő adat

választható, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt tantárgycsoportot

(tantárgyat) nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben

rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza

a statisztikai adatok rögzítéséhez.

A választott kiemelt feladatot

EGYMI feladat keretében

látja el

Abban az esetben jelölendő, ha a választott kiemelt feladatot EGYMI feladat

keretében látja el az alkalmazott.

Helyettesítésre

foglalkoztatott

Abban az esetben jelölendő, ha az érintett pedagógus helyettesítésre, tehát

valamely más, tartósan távol lévő alkalmazott státuszán foglalkoztatott határozott

időre. Kiemelten fontos az adat pontos rögzítése, mivel akik esetében a mező

jelölésre kerül, kizárólag az a02t82 statisztikai táblába kerül figyelembe

vételre.

Tanévben új belépő

Abban az esetben jelölendő, ha pedagógus az adott tanévben új belépő az

intézménynél. Belépő az, aki a nyitóadatok tanévében áll először alkalmazásban

az adott intézményben. Nem számítanak belépőnek a jogelőd intézmény(ek)ben

korábban alkalmazott pedagógusok.

Nyugdíjas Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus nyugdíjasként van foglalkoztatva.

Pályakezdő

Abban az esetben jelölendő, ha pedagógus pályakezdő. Pályakezdő az a

pedagógus, akit a munkaköre ellátásához szükséges iskolai végzettséget,

képesítést igénylő munkakörben, közalkalmazotti jogviszonyának

(munkaviszonyának) létesítését megelőzően munkaviszony, közszolgálati

jogviszony, szolgálati viszony, közalkalmazotti jogviszony vagy munkavégzésre

irányuló további jogviszony keretében nem foglalkoztattak.


- 77 -

Részt vesz egész napos

oktatásban

Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus részt vesz az egésznapos iskolai

oktatásban.

Egy tanévnél rövidebb időre

foglalkoztatott

Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus határozott időre, egy tanévnél

rövidebb időre van foglalkoztatva az intézménynél.

Szakvizsgázott munkakörben

foglalkoztatott

Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus szakvizsgázott

munkakörben van foglalkoztatva az intézménynél.

Rendelkezik idegennyelv-

tudással

Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus rendelkezik igazolható

idegennyelv-tudással.

Rendelkezik szakmai

tájékozódásra alkalmas angol

nyelvtudással

Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus rendelkezik olyan

idegennyelv-tudással angol nyelvből, mely alkalmas szakmai tájékozódásra.

Kizárólag azoknál jelölhető, akiknél az idegen-nyelv tudás jelölve van.

Osztályfőnök Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus osztályfőnöki feladatokat is ellát.

Osztálytanító Annál jelölendő, aki nem szaktanítást végző tanító általános iskolákban.

Napközis csoporttal

foglalkozó Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus napközis csoporttal foglalkozik.

Szakmai gyakorlati oktatást

végez

Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus szakmai gyakorlati

oktatást végez.

Gyógypedagógiai nevelésben

is alkalmazott

Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus a gyógypedagógiai nevelésben IS

foglalkoztatott – az integráltan nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal és a

külön óvodai csoportban, iskolai osztályban gyógypedagógiai nevelési terv,

tanterv szerint nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal foglalkozó

pedagógusokat, korai fejlesztésben, fejlesztő felkészítésben, fejlesztő iskolai

oktatásban dolgozó pedagógusokat kell megadni.

Felnőttoktatásban is

foglalkoztatott

Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus felnőttoktatásban IS foglalkoztatott

– a felnőttoktatási tanterv szerint oktatott tanulókkal foglalkozó pedagógusokat

kell megadni.

Nemzetiségi nevelésben is

foglalkoztatott

Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus nemzetiségi nevelésben IS

foglalkoztatott – a nemzetiségi nevelés, oktatás keretében nevelt, oktatott

gyermekekkel, tanulókkal foglalkozó pedagógusokat kell megadni többségi elv

alapján. Anyanyelvű és kétnyelvű nemzetiségi nevelés, oktatás esetén a

nemzetiségi nyelven tanítókat, nyelvoktató nemzetiségi oktatás esetén a

nyelvoktatókat, roma/cigány nemzetiségi nevelés, oktatás esetén pedig a

roma/cigány nemzetiségi nevelésben, oktatásban részt vevő tanárokat kell itt

megadni.

Gimnáziumi oktatás esetén az

alkalmazott magasabb

óraszámban a megjelölt

évfolyamokon foglalkoztatott

A gimnáziumi tanár kiemelt munkakör esetében meg kell jelölni, hogy mely

évfolyamokon oktat magasabb óraszámban a pedagógus.

A tanórai foglalkozások

óraszáma (heti)

A pedagógus heti neveléssel-oktatással lekötött óraszámát szükséges a mezőben

megadni. Kizárólag 0 és 40 közé eső, egész szám rögzíthető.

Túlórában foglalkoztatott a

tanórai foglalkozások

megtartására

Abban az esetben kell jelölni, ha a pedagógus tart tanórát túlórában.

Az egyéb foglalkozások

óraszáma (heti)

A pedagógus heti egyéb foglalkozásokkal lekötött óraszámát szükséges a

mezőben megadni. Kizárólag 0 és 40 közé eső egész szám rögzíthető.

Túlórában foglalkoztatott az

egyéb foglalkozások

megtartására

Abban az esetben kell jelölni, ha a pedagógus tart egyéb foglalkozást túlórában.


- 78 -

13. számú melléklet – Tanulói/gyermek és alkalmazotti hibajegyek

Jelölés Tanulói hibajegyek - megnevezés, leírás, teendők a javításhoz

T001

A KIR személyi nyilvántartásában szereplő adatokkal nem található személy a Belügyminisztérium

személyiadat- és lakcímnyilvántartásában, a tanuló jelenleg nem SZL valid.

A tanulót a KIR-ben rögzített személyazonosító adatokkal nem sikerült beazonosítani a

Belügyminisztérium személyiadat- és lakcímnyilvántartásával, a kizárólag magyar állampolgársággal

rendelkező tanuló jelenleg nem SZL valid. A javításhoz az tanuló természetes személyazonosító adatainak

(viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve) a személyazonosító igazolvány és

lakcímkártya alapján történő felülvizsgálata, illetve javítása szükséges a KIR személyi nyilvántartásában.

A KIR személyi nyilvántartásban szereplő személyazonosító adatokat a lakcímkártya és

személyazonosító igazolvány alapján, az alábbi szempontok figyelembevételével szükséges ellenőrizni

és javítani:

A név előtagja, a vezetéknév vagy a keresztnév rossz mezőbe került rögzítésre, pl. a vezetéknév

a keresztnévnél szerepel, vagy a Dr. előtag az előtag mező helyett a vezetéknév mezőben

szerepel.

A KIR személyi nyilvántartásban bizonyos adatok hiányoznak, pl. a második keresztnév nem

került rögzítésre.

Az adatok rögzítésekor gépelési hiba történt (hiányzó vagy felesleges karakter, rövid és hosszú

magánhangzók, szóköz, kötőjel).

A KIR személyi nyilvántartásában a név fordított sorrend került jelölésre, amikor nem kellett

volna, vagy nem lett bejelölve, amikor jelölni kellett volna.

Külföldi születési hely esetén rossz településnév került rögzítésre. Abban az esetben, ha külföldi

születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az okmányon elsőként

feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven szerepel.

A magyarországi születési hely nem szerepel a legördülő településlistában. Abban az esetben,

ha a magyarországi születési hely azért nem rögzíthető, mert nem létezik és nem szerepel a

magyarországi településeket tartalmazó listában, a települést az intézmény [email protected]

e-mail címre megküldött kérelme alapján felvesszük a listába. A külföldi születési hely és a

fővároson kívül más település kerületének felvételét nem szükséges kérni: a külföldi település

neve begépelhető és nem a legördülő településlistából választandó, kerület rögzítésére pedig

csak Budapest esetében van lehetőség.

A tanuló neme nem került rögzítésre vagy pontatlanul szerepel a KIR személyi

nyilvántartásában.

Az adatok ellenőrzését és javítását az utoljára kiállított okmányon szereplő adatok alapján szükséges

elvégezni, és a KIR személyi nyilvántartásban az adatokat – a fent jelzettek szerint a külföldi születési

hely kivételével – szöveg- és karakterhűen kell rögzíteni az tanulói adatlapon.

Abban az esetben, ha fenti pontok ellenőrzése, valamint az érvényes, magyarországi személyi igazolvány

és / vagy lakcímkártya alapján a rendszerben rögzített adatok helyesek, de az érintett továbbra sem

beazonosított a BM személyiadat- és lakcímnyilvántartásában, úgy ennek tényét kérjük, jelezzék az

[email protected] e-mail címen.

T006

A tanulónak/gyermeknek nincs rögzített TAJ száma.

A tanuló/gyermek személyes adatainál kizárólag magyar állampolgárság került rögzítésre, de a

tanuló/gyermek TAJ száma nincs megadva.

T007

A tanuló/gyermek egyik állampolgársága magyar, azonban nincs rögzített TAJ száma és nem

nyilatkoztak a TAJ szám hiányáról sem.

A tanuló/gyermek személyes adatainál kettős állampolgárság került rögzítésre, melyből az egyik magyar,

de nincs rögzített TAJ száma és nem nyilatkoztak a TAJ szám hiányáról sem.

T008

A tanulót/gyermeket nem sikerült beazonosítani az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásában,

mert a tanuló/gyermek neme, valamely természetes személyazonosító adata vagy a TAJ száma

hibásan szerepel a KIR személyi nyilvántartásban.

A tanuló/gyermek TAJ számának az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásában történő ellenőrzésekor a

tanulót/gyermeket nem sikerült beazonosítani. Az adatok javítása érdekében, kérjük, ellenőrizze a

tanuló/gyermek TAJ kártyáján szereplő TAJ számot, a tanuló neme adatot, valamint a tanuló lakcímet

igazoló hatósági igazolványán és személyazonosító igazolványán szereplő természetes

személyazonosító adatokat (viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve),



- 79 -

majd a hibás adatot, kérjük, szíveskedjen javítani a KIR személyi nyilvántartásában.

A személyiadat- és lakcímnyilvántartásban beazonosított gyermek/tanuló esetében csak a TAJ szám

módosítására van lehetőség, a gyermek/tanuló neme adat KIR személyi nyilvántartásban történő javítását

az [email protected] címre megküldött hivatalos, aláírt kérelemben lehet kérni.

Amennyiben a gyermeket/tanulót nem sikerült beazonosítani a személyiadat- és

lakcímnyilvántartásban, a KIR személyi nyilvántartásban szereplő személyazonosító

adatokat a lakcímkártya és személyazonosító igazolvány alapján, az alábbi szempontok

figyelembevételével szükséges ellenőrizni és javítani:A név előtagja, a vezetéknév vagy a

keresztnév rossz mezőbe került rögzítésre, pl. a vezetéknév a keresztnévnél szerepel, vagy a

Dr. előtag az előtag mező helyett a vezetéknév mezőben szerepel.








születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az okmányon

elsőként feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven

szerepel.

A magyarországi születési hely nem szerepel a legördülő településlistában. Abban az

esetben, ha a magyarországi születési hely azért nem rögzíthető, mert nem létezik és nem

szerepel a magyarországi településeket tartalmazó listában, a települést az intézmény

[email protected] e-mail címre megküldött kérelme alapján felvesszük a listába. A

külföldi születési hely és a fővároson kívül más település kerületének felvételét nem szükséges

kérni: a külföldi település neve begépelhető és nem a legördülő településlistából választandó,

kerület rögzítésére pedig csak Budapest esetében van lehetőség.

A tanuló neme nem került rögzítésre vagy pontatlanul szerepel a KIR személyi

nyilvántartásában. Az adatok ellenőrzését és javítását az utoljára kiállított okmányon szereplő adatok alapján szükséges


hely kivételével – szöveg- és karakterhűen kell rögzíteni a tanulói adatlapon.

T010

A tanuló/gyermek adatlapján nincs jelölve, hogy a tanuló/gyermek sajátos nevelési igényű, annak

ellenére, hogy a tanulóhoz/gyermekhez sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása vagy

gyógypedagógiai nevelés-oktatás típusú szolgáltatás került rögzítésre.

A tanuló/gyermek egyéb adatainál nem került rögzítésre az SNI ténye, annak ellenére, hogy a

tanuló/gyermek jogviszonyához kapcsolódó szolgáltatás speciális jellemzője sajátos nevelési igényű

gyermekek nevelés-oktatása vagy gyógypedagógiai nevelés-oktatás. Amennyiben a tanuló/gyermek

sajátos nevelési igényű, úgy ennek tényét a tanuló/gyermek egyéb adatainál a „sajátos nevelési igényű”

jelölőnégyzet bepipálásával jelölni szükséges. Amennyiben a tanuló/gyermek nem sajátos nevelési

igényű, a javításhoz a tévesen rögzített szolgáltatás módosítása (a jelenlegi szolgáltatás törlése és a helyes

szolgáltatás felvétele) szükséges.

T012

A tanuló/gyermek ügyviteli helye a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) önálló ügyvitellel nem

rendelkező feladatellátási hely.

A tanuló/gyermek jogviszony adatainál ügyviteli helyként olyan feladatellátási hely került megjelölésre,

amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely. A

javításhoz a táblázatban megjelölt feladatellátási hely felülvizsgálatára van szükség. Amennyiben a

megjelölt feladatellátási hely az intézményi okiratok alapján önálló ügyvitellel rendelkezik, úgy ezt a KIR

intézménytörzsben adatmódosító kérelem feladásával szükséges rögzíteni. Amennyiben a megjelölt

feladatellátási hely a tanulóhoz/gyermekhez tévesen került rögzítésre ügyviteli helyként, úgy ennek az

adatnak a javítására van szükség.

T014

A tanulóhoz/gyermekhez rögzített jogviszony jellege nem felel meg az életkornak.

A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített jogviszony jellege adat (óvodai jogviszony,

tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony, kollégiumi tagsági

jogviszony) nem felel meg a tanuló/gyermek személyes adatainál rögzített születési dátum alapján

kiszámolt életkornak. A javításhoz a jogviszony jellege adat, illetve a születési dátum felülvizsgálatára,

javítására van szükség.

T015

A tanuló/gyermek jogviszonyának várható vége múltbeli dátum.

Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített várható befejezés

időpontja múltbeli dátum. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot.

T016 A tanuló/gyermek jogviszonyának várható vége távoli jövőbe mutató dátum.


- 80 -

Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített várható befejezés

időpontja a távoli jövőbe mutat. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot.

T018

A tanulóhoz/gyermekhez nincs igénybe vett szolgáltatás rögzítve.

A tanuló/gyermek jogviszony adatainál nincs igénybe vett szolgáltatás rögzítve, vagy csak lezárt

szolgáltatás(ok) van(nak) rögzítve.

T019

A tanulóhoz/gyermekhez rögzített igénybe vett szolgáltatás elavult.

A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített valamely igénybe vett szolgáltatás elavult. A javításhoz

legalább egy érvényes, a legördülő listából választható szolgáltatás megadása szükséges.

T020

A tanulóhoz/gyermekhez rögzített szolgáltatás nem szerepel a KIR intézménytörzsben (KIR-INT)

az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között.

Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál olyan szolgáltatás került

rögzítésre, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) nem szerepel az intézmény adott feladatellátási

helyén ellátott feladatok között. A javításhoz felül kell vizsgálni az érintett szolgáltatásához rögzített

feladatellátási helyet és szolgáltatást, illetve a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez

rögzített alapfeladatokat.

T023

A tanulóhoz rögzített évfolyam adat legalább 12 hónapja nem került frissítésre.

A tanuló jogviszony adatainál rögzített szolgáltatás évfolyama legalább 12 hónapja nem került frissítésre.

A javításhoz a rögzített szolgáltatás és évfolyam felülvizsgálatára és aktualizálására van szükség. A

hibajegy figyelmen kívül hagyható, amennyiben a tanuló évfolyama szünetelő jogviszony miatt nem

került frissítésre. Amennyiben a tanuló évfolyama évfolyamismétlés miatt nem került frissítésre, azt a

tanuló adatlapján a Jogviszony adatok blokkban az Igénybevett szolgáltatásoknál az „Évfolyamadat nem

változott az előző évhez képest (pl: évfolyamismétlés miatt)” jelölőnégyzet kipipálásával szükséges

feltüntetni.

T026

A tanulóhoz a párhuzamos művészeti nevelés-oktatás típusú szolgáltatáson kívül nem került

rögzítésre másik szolgáltatás.

Művészeti szakgimnáziumban az érintett tanulók esetében a „párhuzamos művészeti nevelés-oktatás

(szakgimnázium - 2016.09.01. előtt szakközépiskola)” szolgáltatás mellett rögzíteni kell még a

ténylegesen igénybe vett szakgimnáziumi szolgáltatást (évfolyamjelöléssel), például a „szakgimnáziumi

nevelés-oktatás (9-12. évfolyam)” feladatot. Művészeti szakközépiskolában az érintett tanulók esetében

a „párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola - 2016.09.01. előtt szakiskola)” szolgáltatás

mellett rögzíteni kell még a ténylegesen igénybe vett szakközépiskolai szolgáltatást (évfolyamjelöléssel),

például a "szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam)" feladatot.

T030

A tanuló nem rendelkezhet kizárólag kollégiumi tagsági viszonnyal.

A tanuló adatlapja szerint az intézménnyel kollégiumi tagsági jogviszonyban áll. A tanulóhoz kizárólag

egy aktív kollégiumi tagsági jogviszony kötődik, így látszólag aktív tankötelezettséget teljesítő/nem

tankötelezettséget teljesítő/óvodai jogviszonya nincs. A javításhoz az intézményükhöz kötődő

jogviszonyadatot felül kell vizsgálni, illetve azt szükség esetén módosítani kell.

Jelölés Alkalmazotti hibajegyek - megnevezés, leírás, teendők a javításhoz

A001

A KIR személyi nyilvántartásában szereplő adatokkal nem található személy a Belügyminisztérium

személyiadat- és lakcímnyilvántartásában, az alkalmazott jelenleg nem SZL valid.

Az alkalmazottat a KIR-ben rögzített személyazonosító adatokkal nem sikerült beazonosítani a

Belügyminisztérium személyiadat- és lakcímnyilvántartásával, a kizárólag magyar állampolgársággal

rendelkező alkalmazott így jelenleg nem SZL valid. A javításhoz az alkalmazott természetes

személyazonosító adatainak (viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve) a

személyazonosító igazolvány és lakcímkártya alapján történő felülvizsgálata, illetve javítása szükséges a

KIR személyi nyilvántartásában.

A KIR személyi nyilvántartásban szereplő személyazonosító adatokat a lakcímkártya és

személyazonosító igazolvány alapján, az alábbi szempontok figyelembevételével szükséges ellenőrizni

és javítani:

A név előtagja, a vezetéknév vagy a keresztnév rossz mezőbe került rögzítésre, pl. a vezetéknév

a keresztnévnél szerepel, vagy a Dr. előtag az előtag mező helyett a vezetéknév mezőben

szerepel.


- 81 -








születési helynél a település neve több nyelven szerepel az okmányon, az okmányon elsőként

feltüntetett adatot szükséges beírni, függetlenül attól, hogy az milyen nyelven szerepel.

A magyarországi születési hely nem szerepel a legördülő településlistában. Abban az esetben,

ha a magyarországi születési hely azért nem rögzíthető, mert nem létezik és nem szerepel a

magyarországi településeket tartalmazó listában, a települést az intézmény [email protected]

e-mail címre megküldött kérelme alapján felvesszük a listába. A külföldi születési hely és a

fővároson kívül más település kerületének felvételét nem szükséges kérni: a külföldi település

neve begépelhető és nem a legördülő településlistából választandó, kerület rögzítésére pedig

csak Budapest esetében van lehetőség.

Az alkalmazott neme nem került rögzítésre vagy pontatlanul szerepel a KIR személyi

nyilvántartásában.

Az adatok ellenőrzését és javítását az utoljára kiállított okmányon szereplő adatok alapján szükséges


hely kivételével – szöveg- és karakterhűen kell rögzíteni az alkalmazotti adatlapon.

Abban az esetben, ha fenti pontok ellenőrzése, valamint az érvényes, magyarországi személyi igazolvány

és / vagy lakcímkártya alapján a rendszerben rögzített adatok helyesek, de az érintett továbbra sem

beazonosított a BM személyiadat- és lakcímnyilvántartásában, úgy ennek tényét kérjük, jelezzék az

[email protected] e-mail címen.

A007 Az alkalmazott e-mail címe nincs megadva.

Az alkalmazott személyes adatainál az e-mail cím nem került rögzítésre.

A008 Az alkalmazott szakmai gyakorlat éveinek száma nincs megadva.

Az alkalmazott személyes adatainál a szakmai gyakorlat éveinek száma nem került rögzítésre.

A009

A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott szakmai gyakorlat éveinek száma nem

került frissítésre legalább 12 hónapja.

A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott személyes adatainál a szakmai gyakorlat éveinek

száma nem került frissítésre legalább 12 hónapja. A javításhoz az adat felülvizsgálatára, illetve

módosítására van szükség. Amennyiben az érintett alkalmazott szakmai gyakorlati éveinek száma

valóban nem változott (például tartós távollét okán), úgy a hibajegy figyelmen kívül hagyható. A

lekérdezés során a rendszer a polgári jogviszonnyal rendelkező óraadók adatait nem ellenőrizte.

A010 Az alkalmazotthoz nincs szakképzettség rögzítve.

Az alkalmazott szakképzettség adatainál nem került rögzítésre egyetlen szakképzettség, végzettség sem.

A011

Az alkalmazottnál van olyan szakképzettség rögzítve, amely elavult.

Az alkalmazott szakképzettség adatainál rögzített valamely szakképzettség elavult. A javításhoz legalább

egy, a legördülő listából választható szakképzettség megadása szükséges.

A012

A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott valamely szakképzettségénél az oklevélre

vonatkozó adatok (oklevélszám, hazai/külföldi oktatási intézmény, megszerzés dátuma) hiányosak.

A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott szakképzettség adatainál valamely

szakképzettség, végzettség oklevélre vonatkozó adatai hiányosak. Az abszolutóriummal rendelkező és

záróvizsgázott, de nyelvvizsgával még nem rendelkező pedagógushoz felvehetik a még meg nem szerzett

főiskolai/egyetemi végzettséget a „nincs oklevél nyelvvizsga hiányában” jelölőnégyzet alkalmazásával.

Ebben az esetben az oklevélszám és a megszerzés dátuma adatokat nem kell/lehet kitölteni, egyéb esetben

kötelezően rögzítendő adatok.

A020

Az alkalmazott határozott idejű jogviszonyának várható vége múltbeli dátum.

Az alkalmazott jogviszony adatainál a határozott idejű jogviszonyhoz rögzített várható befejezés

időpontja múltbeli dátum. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot.

A021

Az alkalmazotthoz nincs hatályos munkakör-kategória vagy hatályos munkakör rögzítve.

Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre olyan munkakör-kategória és/vagy

munkakör, amely jelenleg hatályos, aktuális, vagy nem került kitöltésre a kapcsolódó dátummezők

(munkakör-kategória hatályosság kezdet, munkakör ellátásának kezdete) valamelyike.



- 82 -

A022

Az alkalmazotthoz nincs rögzítve besorolás (besorolási fokozat, vagy annak dátuma, fizetési

kategória vagy annak dátuma) vagy ezen értékek valamelyike elavult.

Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nincs rögzítve valamely (vagy több) mezőben adat:

besorolás, besorolás dátuma, fizetési kategória/osztály, fizetési kategória/osztály dátuma; vagy a rögzített

értékek valamelyike elavult.

A023

Az alkalmazott besorolási fokozata nem egyezik az alkalmazott hatályos minősítési fokozatával.

Az alkalmazott KIR személyi nyilvántartásban rögzített besorolási fokozata nem egyezik az Oktatási

Hivatal minősítési eljárásaiban az alkalmazott által megszerzett besorolási fokozatottal. A hibajegy a

2019. január elsejétől hatályos besorolási fokozatok alapján jelzi az eltéréseket. Fontos, hogy a

hibajegy statikus, vagyis nem tűnnek el automatikusan a javított hibák, azonban a lista naponta

(esténként) frissítésre kerül, a javítások ekkor vezetődnek át.

A028

Az alkalmazott hatályos munkaköréhez elavult feladat kapcsolódik.

Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál a hatályos munkakörhöz rögzített valamely ellátott feladat

elavult. A javításhoz legalább egy, a legördülő listából választható munkakörhöz kapcsolódó ellátott

feladat megadása szükséges.

A029

Az alkalmazott hatályos munkaköréhez kapcsolódó feladat nem szerepel a KIR intézménytörzsben

(KIR-INT) az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között.

Az alkalmazott jogviszony adatainál a hatályos munkakörhöz olyan feladat került rögzítésre, amely a KIR

intézménytörzsben (KIR-INT) nem szerepel az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok

között. A javításhoz felül kell vizsgálni az érintett munkaköréhez rögzített feladatot és feladatellátási

helyet, illetve a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzített alapfeladatokat.

A030

Az alkalmazotthoz rögzített hatályos munkakör és az ahhoz kapcsolódó ellátott feladat nem

összeillő.

Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál rögzített hatályos munkakör és az ahhoz kapcsolódó

ellátott feladat nem összeillő. A javításhoz a munkakör és a kapcsolódó feladat adatok felülvizsgálatára,

illetve javítására van szükség. A munkakörhöz kapcsolódóan a legördülő listából kell kiválasztani az

ellátott feladatot. Amennyiben a munkakör a tévesen rögzített adat, úgy annak javítására (a jelenlegi

munkakör törlésére és a helyes munkakör felvételére) van szükség.

A034

Az alkalmazott egyetlen hatályos munkaköréhez sem került rögzítésre olyan feladat, melyet a

jogviszonyadatánál megjelölt kiemelt feladatellátási helyen lát el.

Az alkalmazott egyetlen hatályos munkaköréhez sem került rögzítésre olyan feladat, melyet a

jogviszonyadatánál megjelölt kiemelt feladatellátási helyen lát el. Amennyiben a jogviszonyadatoknál

rögzített kiemelt feladatellátási hely adat téves, annak javítására van szükség. Amennyiben a

munkaköradatoknál nincs rögzítve az érintett alkalmazott kiemelt feladatellátási helyként is megjelölt

feladatellátási helye, úgy azt pótolni szükséges.

A035

Az alkalmazotthoz rögzített legmagasabb végzettség nincs összhangban a szakképzettségéhez,

végzettségéhez rögzített végzettségi szinttel.

Az alkalmazott személyes adatainál rögzített legmagasabb végzettség nincs összhangban a

szakképzettség adatainál rögzített végzettségi szinttel. A javításhoz a két adatblokk felülvizsgálatára,

illetve javítására van szükség.

A036

Az alkalmazotthoz rögzített jogviszony típusa nem megfelelő.

Az alkalmazott jogviszony adatainál rögzített jogviszony típus "közalkalmazotti jogviszony", annak

ellenére, hogy egyházi vagy magán köznevelési intézményben van foglalkoztatva. Ezen adat

felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség.

A037

Az alkalmazotthoz aktív státusz mellett technikai jellegű besorolás került rögzítésre.

Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál besorolásként „az alkalmazott tartós távolléte okán

jelenleg nem rendelkezik besorolással” opció van rögzítve, annak ellenére, hogy az alkalmazott

jogviszony adatainál nem tartós távollét, hanem aktív státusz szerepel. Az adatok felülvizsgálatára, illetve

javítására van szükség.

A038

A pedagógus szakképzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő

munkakörben foglalkoztatott alkalmazotthoz nem a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendeletben

meghatározott valamely besorolási fokozat van rögzítve.

A nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott alkalmazott szakképzettség

adatainál jelölésre került legalább egy pedagógus szakképzettség, azonban az alkalmazott munkakör,

besorolás adatainál nem a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendeletben meghatározott besorolási fokozat

(Gyakornok, Pedagógus I., Pedagógus II., Mesterpedagógus vagy Kutatótanár) van rögzítve. Az adatok


- 83 -

felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség az alkalmazott hatályos munkaügyi dokumentumainak

megfelelően.


- 84 -

14. számú melléklet – Az Onytv. által előírt, nyilvántartandó adatok

Az érintettek és a kezelt adatok köre:

1) A tanulói nyilvántartás (Onytv. 1. melléklet I. alcíme alapján)

A tanulói nyilvántartás a gyermek, tanuló alábbi személyes adatait tartalmazza:

a) oktatási azonosító számát, adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét,

b) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, hátrányos és

halmozottan hátrányos helyzetének tényét és hatályát,

c) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy egyéni munkarenddel rendelkezik-e, tanköteles-e, jogviszonya

szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét,

d) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, valamint megszűnés esetén annak

tényét, hogy az érintett az adott köznevelési intézményben szerzett-e iskolai végzettséget, szakképesítést,

e) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,

f) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,

g) nevelésének, nevelés-oktatásának helyét,

h) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat,

i) évfolyamát,

j) melyik évfolyamon, mely országban vett részt az Nkt.-ban szabályozott határon túli kiránduláson,

k) a Lázár Ervin Program megvalósulásának ellenőrzése érdekében azon programmal kapcsolatosan,

amelyen a tanuló részt vett, az előadó-művészeti szervezet nevét és fenntartóját, a program művészeti

besorolását, a program helyszínét, a kiegészítő program típusát,

l) melyik évfolyamon, mely országban vett részt külföldi tanulmányúton,

m) annak tényét és idejét, hogy az egyéni munkarendben tanuló neki felróható okból két alkalommal nem

jelent meg az osztályozó vizsgán, vagy két alkalommal nem teljesítette a tanulmányi követelményeket.

2) Az alkalmazotti nyilvántartás (Onytv. 1. melléklet II. alcíme alapján)

Az alkalmazotti nyilvántartás az alkalmazott alábbi személyes adatait tartalmazza:

a) oktatási azonosító számát,

b) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, az oklevél

számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga,

tudományos fokozat megszerzésének idejét,

c) munkaköre megnevezését,

d) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,

e) munkavégzésének helyét,

f) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,

g) vezetői beosztását,

h) besorolását,

i) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,

j) munkaidejének mértékét,

k) tartós távollétének időtartamát,

l) elektronikus levelezési címét,

m) előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének

teljesítésével kapcsolatos adatok közül

ma) a szakmai gyakorlat idejét,

mb) akadémiai tagságát,

mc) munkaidő-kedvezményének tényét,

md) minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét,

me) minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a

minősítési eljárás időpontját és eredményét,

mf) az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait.


- 85 -

15. számú melléklet – Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai

Belépés a rendszerbe

A rendszer a www.oktatas.hu weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található Intézményvezetői

mesterjelszó-kezelő rendszer linkre történő kattintással érhető el, vagy közvetlenül a

https://www.kir.hu/kirpass3 internetes címen. A bejelentkezéshez az intézmény OM azonosítójára és az

intézményvezető mesterjelszavára van szükség. Felhívjuk figyelmét, hogy a mesterjelszó nem feltétlenül

egyezik meg az egyes felhasználókhoz rögzített jelszóval, valamint az Oktatási Hivatal által kiküldött jelszó

csak abban az esetben használható, ha azt még nem változtatta meg az intézmény vezetője.

Felhasználók felvétele

Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a felhasználó nevét

és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell megnyomni.

A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak kell lennie,

és tartalmaznia kell kis- és nagybetűket és számokat is. (Pl. Hófehérke7törpe, Elvi7ED, stb.) A 'mester'

jelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre nem. Amennyiben az

intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell vennie egy új felhasználó azonosítót

és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az összes internetes modul ezekkel az adatokkal

elérhetővé válik.

Jogosultságok kiosztása

Az egyes KIR modulokhoz történő hozzáféréshez a jogosultságok kiosztása a következő két módon

történhet (természetesen elegendő az egyik módon elvégezni).

1. Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása

A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani azt a felhasználót,

akihez jogokat kívánnak rendelni. A megjelenő KIR modulokat tartalmazó listában a felsorolt modulok

mellett található Belépésre jogosult oszlopban a jelölőnégyzetet ki kell pipálni az adott felhasználó adott

programba történő belépésének engedélyezéséhez. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell

nyomni. Amennyiben egy intézmény számára adott KIR modul nem elérhető – például, ha az intézmény

jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést –, azt a modul neve

mellett felirat jelzi.

A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési

jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a

Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben

ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és

alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti

jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik.

http://www.oktatas.hu/

https://www.kir.hu/kirpass3


- 86 -

2. Feladatokhoz felhasználók rendelése

A Projekt nézet ikonra kattintva megjelenik a KIR modulokat tartalmazó lista. A modul felhasználóinak

megadásához kattintással ki kell választani egy projektet, majd a megjelenő felhasználói listában a

felhasználók neve mellett található Belépésre jogosult oszlopban a jelölőnégyzetet ki kell pipálni, ha a

belépés számára engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni.

Amennyiben egy intézmény számára adott KIR modul nem elérhető – például, ha az intézmény jellege,

illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést –, azt a modul neve mellett felirat

jelzi.

A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési

jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a

Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben

ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és

alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti

jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik.


- 87 -

KIR Személyi nyilvántartás (2.6.5)KIR személyi nyilvántartás - 3 - Bevezető A 2018. december...

Documents

Transcript of KIR Személyi nyilvántartás (2.6.5)KIR személyi nyilvántartás - 3 - Bevezető A 2018. december...