KEY-9 Zusammenfassung
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8/14/2019 KEY-9 Zusammenfassung
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november ag
KEY-9 ® – Ein projektfreundliches Umfeld schaffenZusammenfassung
november ag verfügt über eine Exklusiv-Lizenz für den Gebrauch der Marke KEY-9.KEY-9 ist ein eingetragenes Markenzeichen von ATHABA Consulting in der Schweiz und in anderen Ländern.
© Copyright november ag 2009
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Die Strategieimplementierungslücke (endlich) überbrücken?
Strategisches Management ProjektmanagementUnternehmenssicht
Wettbewerbsvorteile, Fähigkeiten
Top Management
Formierung, „evolutionär“
Unpräzise, oft informelle strategische Prozesse
Balance zwischen Stabilität und Wandel
Projektsicht
Projekterfolg (Zeit, Kosten, Umfang)
Projekt-/Programmleiter
Implementierung, „linear“
„Handwerk“, Ingenieurwissenschaften
Veränderung
Strategieumsetzung
Planung und Umsetzung von Strategien sind in den meisten Unternehmen nichtmiteinander verknüpft
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Ein ganzheitlicher und bewährter Ansatz zur Überbrückung derImplementierungslücke
KEY-9 ist ein strukturierter Ansatz zur Analyse und Visualisierung der Abdeckung von
Komponenten, die für Projektarbeit und Veränderung in einer Organisation relevant sind.Diese Information dient als Ausgangsbasis für gezielte Interventionen zur Bereitstellungeines "projektfreundlichen Umfeldes", das bestmögliche Voraussetzungen für die wirksameund nachhaltige Umsetzung der Unternehmensstrategie bietet.
KEY-9 fokussiert auf die “institutionale Verbindung” der Strategie und der Projekte, welche
die in der jeweiligen Strategie definierten Stossrichtungen umsetzen.
KEY-9 repräsentiert eine systemische und systematische langfristige Sicht auf dieStrategieumsetzung in einer Organisation – erlaubt aber eine rasche Identifikation derkritischen Elemente um in kurzer Zeit erste Ergebnisse erzielen zu können.
KEY-9 stellt die nötigen Definitionen, Strukturen und Instrumente für Analyse, Design undImplementierung einer angemessenen Projektfreundlichkeit in einer Organisation bereit.
KEY-9 basiert auf fundierter Forschungsarbeit, wurde verifiziert und hat sich in Projektenbewährt. Es wird kontinuierlich weiterentwickelt.
KEY-9 enthält Tools zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation und Priorisierung.
KEY-9 ® : Schaffen eines projektfreundlichen Umfeldes
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Das KEY-9 Modell
Die Harmonisierung von Strategie, Struktur und Kultur durch einprojektbewusstes Management schafft ein projektfreundliches Umfeld
Systematisieren• Prozessorganisation• Managementsysteme• Methoden, Tools und
Technologien• Personalentscheide• Gelebte Führungspraxis
Gestalten
• Grundlegende Annahmenund Überzeugungen• Werte und Normen• Kollektives Verhalten
Positionieren
• Vision/Mission• Unternehmensstrategie• Geschäftsfeldstrategien• Funktionale Strategien
KulturStruktur
Strategie
H a r m
o n i s i e r u n g
Harmonisierung
Projektfreundliches Umfeld
H a r m
o n i s i e r u
n g IterativeprocessManagement
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Die KEY-9 Elemente – Struktur
KEY-9 ® Landkarte
Portfolio Leitlinien
Strategie-Ankopplung
Überwachung der Realisierung des Geschäftsnutzens
Kapazitätsplanung,Priorisierung,Budgetierung
Laufende Steuerung
Berichtswesen
Methoden- &Training Leitlinien
Integrations-Planungfür Methoden
Steuerung derMethoden-Anpassung
Methoden- Entwicklung &-Unterhalt
Bereitstellung von Methoden- & PM-
Training
Trainingsplanung & -steuerung
WiM Leitlinien
Sicherung vonProjektwissen
Wissens-Aufbereitung
WiM Planung &Steuerung
Wissens- Konsolidierung
QM Leitlinien fürProjekte
Risiko ManagementLeitlinien
Planung &Steuerung des
Qualitäts Mgmts
Planung &Steuerung des Risiko Mgmts
Ausführung vonQualitäts-Maßnahmen
Ausführung vonRisiko-Maßnahmen A
u s f ü h r u n g
O p e r a t i v e s
M a n a g e m e n t
S t r a t e g i s c h e s
M a n a g e m e n t
RM Leitlinien
Langzeitplanungder Fähigkeiten
Steuerung vonVerfügbarkeit,
Skills, Utilizationund Leistungs-Beurteilungen
Berichterstattungüber Utilization &
Verfügbarkeit
Abstimmen von
Angebot undNachfrage
Karriereplanung
Datenpflege derProjekte undMitarbeiter
Produktentstehung,Leistungserstellung
Trainingsleistungenim Projekt
Programm & ProjektOffice
Programm / Projekt Definition
Programm & ProjektMgmt
StakeholderManagement
Coaching fürProjektrollen
Transformations-Strategie
Veränderungs- Management
Qualitäts &
Risiko Mgmt
Wissens Mgmt
(WiM)
Management
von Projekten
Methoden &
Training
Projektportfolio
Management
Ressourcen
Mgmt (RM)
V1.2 - 22.09.2008
Strategische Steuerung der Projektarbeit
ManagementEbenen
Kompetenz-
Bereiche
Quelle: Stephen Rietiker: Der neunte Schlüssel – Vom Projektmanagement zum projektbewussten Management, Haupt Verlag, Bern, 2006
Die innovative KEY-9 ® Landkarte basiert auf einem mächtigenKomponentenmodell
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Die KEY-9 Elemente – Kultur
Eine auf Strategieumsetzung ausgerichtete Projektmanagementkultur trägtwesentlich zu Entwicklung, Wachstum und Erfolg der Organisation bei
Entwicklung, Wachstum und Erfolg
Vertrauen
GegenseitigesVertrauen von
Management undMitarbeitern
„Intellectual
Honesty“
KritischeAuseinandersetzungmit Business Cases,
Projekten undProjektergebnissen
Kontinuierliche
Verbesserung
SystematischesLernen (“lessons
learned”) undWissenstransfer
EntrepreneurshipInnovations- und Risikobereitschaft, Übernahme von Verantwortung
Ergänzendes
Aufeinander-Zugehen
GegenseitigeOptimierung inAnsehung der
eigenen, überprüften
Unvollkommenheit
Quelle: november ag 2009
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Die KEY-9 Elemente – Management
Projektbewusstes ManagementProjektmanagement
• Projektleiter / PM-Community• Projektpersonal
• Top Management / CxO Ebene• Auftraggeber / Linienmanagement
4. Ziel-Publikum
1. System-grenzen
• nachhaltige und wirksame Umsetzung derUnternehmensstrategie
• Nutzenrealisierung• Balance zwischen Stabilität und Wandel
• Abwicklung von Projekten• Zielerreichung (d.h. Termine, Kosten,
Umfang/Qualität)• Veränderung
2. Zweck-Bestimmung
• Unternehmerisches Handeln• beginnt mit der Aussenorientierung• ist strategisch• verwendet eine Unternehmenssicht
• Betriebswirtschaftliches Management• beschränkt sich auf die Innenorientierung• ist operativ• verwendet eine Projektsicht
3.Steuerung
• Direkt (über den PM- undProduktenstehungsprozess auf derObjektebene des Projektes)
• Indirekt (durch Schaffung eines„projektfreundlichen Umfeldes “ auf derMetaebene des Unternehmens)
5.ZentraleHeraus-
forderung
• „Projektorientiertes Unternehmen“• „Management by Projects“
• Projektarbeit in „Business-as-usualOrganisationen“
+
+
+
+
+
Projektbewusstes Management schafft bestmögliche Rahmenbedingungen fürdie Umsetzung der Unternehmensstrategie
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Der KEY-9 Raster
Die Positionierung einer Organisation auf dem KEY-9 ® Raster hilft, heutigeund künftig angestrebte Strategieumsetzungsmerkmale besser zu verstehen
Die Positionierung der Branchen ist indikativ
Projekte(„Projektorientierte Unternehmen“)
Produktion, Verarbeitung, Verkauf(„Business-as-usual Organizations“)
Kerngeschäft
T r e i b e r d e r
U n t e r n e h m e n s
e n t w i c k l u n g
( i n t e r n / e
x t e r n )
S t a b i l i t ä t ,
K o n t i n u i t ä t
I n n o v a t i o n
Projekte stören das Tagesgeschäft Projekte sind das Tagesgeschäft
O p
t i m i e r u n g
E r n e u e r u n g
Banken
Beratung
VersicherungenÖffentlicheVerwaltung
Pharma/ChemieFluggesellschaften
Detailhandel
ProduzierendesGewerbe Logistik
Architekten
Werbeagenturen
Revision
Rechtsanwälte
Anlagenbau
MaschinenbauTelekommunikation
Halbleiter-Hersteller
Bauindustrie
IT / Software
Raumfahrt
Quelle: november ag 2009
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Evaluation der Projektfreundlichkeit einer Organisation
RAISE (Rapid Awareness Increase for Senior Executives), 3 Tage
- 2-4 Interviews auf CxO Ebene- Moderierte Selbstbeurteilung mittels der KEY-9 ® Landkarte in Workshop mit Geschäftsleitung- Positionierung der heutigen und künftig angestrebten Projektfreundlichkeit- Priorisierte Massnahmenliste
Quick Scan Diagnostics, 2-4 Wochen-
Analyse der Wahrnehmungen auf Geschäftsleitungsebene und operativer Ebene- Review von Governance, Methoden, Prozessen, Rollen und Tools- Review einer Auswahl von Initiativen / Projekten und ihrer Strategieankopplung- Identifikation von geschäftlichen Schlüsselrisiken aufgrund der aktuellen Projektfreundlichkeit- Umfeldbezogene und fähigkeitsbezogene Verbesserungsmöglichkeiten werden kategorisiert nach
- Kurzfristigen Aktionen (Quick Wins)
- Mittelfristigen Massnahmen- Langfristiger Organisationsentwicklung
- High-Level Roadmap
Kombination ist möglich: Resultate aus RAISE können in den Quick Scan einfliessen
Nächste Schritte: Planung, Design und Umsetzung der Massnahmen (nicht im Umfang)
november ag bietet zwei pragmatische Optionen für die Evaluation an
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Der Nutzen von KEY-9 für unsere Kunden
Zweckmässige Ausrichtung der Organisation
- Abstimmung des Projektumfeldes und der Projektabwicklungs-Fähigkeiten auf die strategischen Bedürfnisse der Organisation
KEY-9 ist ein umfassendes und strukturiertes Rahmenwerk
- Die Anwendung von KEY-9 stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekterasch und systematisch untersucht werden
Mächtiges Komponentenmodell als Basis der KEY-9 Landkarte
- Vereinfacht die Kommunikation mit Anspruchsgruppen
- Erlaubt Konzentration auf die wesentlichen Elemente in kurzer Zeit
KEY-9 funktioniert mit allen Projektmanagement Ansätzen undMethoden
- Erlaubt Konzentration der Diskussion auf das Umfeld statt auftechnische/methodische Projektmanagement-Fragestellungen
KEY-9 ist flexibel
- Die KEY-9 Landkarte kann auf die Bedürfnisse von KMUs angepasstwerden
Die KEY-9 Kernkompetenz ist bei november ag
- Wir bieten pragmatische Anleitung und erfahrungsbasierteEinführungsunterstützung
- Wir gewährleisten die Weiterentwicklung des Modells
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Weitere Informationen zum projektfreundlichen Umfeld
Buch
- Stephen Rietiker (2006): Der neunte Schlüssel – Vom Projektmanagement zum projektbewussten Management . Bern: Haupt.
Web Site www.KEY-9.com
- Buchreviews, Artikel, Kongressunterlagen und weitere Ressourcen
november Dienstleistungen www.november-ag.ch
-Evaluation, Design und Implementierung/Verbesserung eines projektfreundlichen Umfeldes- Training
- Executive Coaching- Lizenzierung der Methodologie
Haben Sie Fragen? – Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung
Click für Amazon Link
Warum „Der neunte Schlüssel“? Der Ausdruck “Der neunte Schlüssel” und seine Kurzform KEY-9 ® sind abgeleitet von den “Seven Keys to Success™”, einem bewährten
holistischen Ansatz für das Management von Einzelprojekten, der ursprünglich von PricewaterhouseCoopers entwickelt und später von IBMübernommen wurde. Dieses White Paper gibt eine gute Einführung zu den Seven Keys.
Weder die Seven Keys noch der von Rolf Tschäppeler bereits vorgeschlagene achte Schlüssel für individuelle Aspekte decken den Einflussdes Unternehmensumfeldes auf den Umgang mit Projekten, Projektmanagement und Strategieumsetzung durch Projekte ab.
Somit besteht aus einer systemischen Sicht Bedarf für einen neunten Schlüssel, der Projekte als Teile des übergeordneten Gesamtsystemsdes Unternehmens behandelt, Projektmanagement als integrierten Bestandteil von Management versteht und pro-aktiv ein projektfreundlichesUmfeld nach den Bedürfnissen von Strategie und Geschäftstätigkeit gestaltet. Damit dies geschieht, braucht es ein gesteigertesProjektbewusstsein in der Organisation und speziell bei der obersten Führung. Deshalb ist projektbewusstes Management der neunte Schlüssel.
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november ag
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